仕上げ
プロジェクトの目標は何語で始まりますか? プロジェクトの目標とタスク: あなたが書く内容が、それをどのように解決するかになります。

プロジェクトの目標は何語で始まりますか? プロジェクトの目標とタスク: あなたが書く内容が、それをどのように解決するかになります。

目標は、一定期間にわたるアクティビティの期待される結果です。プロジェクトの目標は、特定された問題を解決することです。目標は、目標を達成するためのロジックと段階の順序を決定します。目標の定式化は次の要件を満たす必要があります。

1. 具体的かつ測定可能 （検証可能性）。

目標は定性的なものだけでなく、可能であれば定量的に策定する必要があります。目標の達成度を評価する方法とツールが必要です

2. 定義の明確さ による時間 実装。 目標は、一定の予測可能な期間を対象として策定されます。

3. 到達可能性。目標は、その実装の実際の可能性を考慮して定義する必要があります。リソース不足やその他の要因により、プロジェクト開発者の能力を超える目標を設定すると、望ましくない結果が生じる可能性があります。

4. 他者との一貫性と一貫性 目標とリソース。すべての目標は、垂直方向 (階層関係で配置された目標) と水平方向 (同等の性質の目標) の両方で相互に合意する必要があります。目標の達成にはリソースが必要です。目標は口頭で表現されます。たとえば、2005 年 5 月 9 日までに近所に勝利広場を作成します。この目標に基づいて、次のタスクを策定できます。

プロジェクトの開発と実施に必要な情報を収集します。

公園の場所を決定し、地方自治体当局と調整します。

必要な設計文書を作成し、建築監督当局および造園部門と調整します。

行為必要な計算、必要なものを見つけます
資金とリソース。

作業スケジュールを作成し、同意する
彼と自治組織。

クリエイティブチームのメンバー間で責任を分散します。

プロジェクトの実施に地元コミュニティと自治団体を参加させます。

プロジェクト実施報告書を作成します。

プロジェクトのプレゼンテーションを準備します。

情報の検索と収集

プロジェクトの目的と目的を策定したら、必要な情報を収集する必要があります。必要性と十分性の要件を満たさなければなりません。これを行うには、入手可能な必要な情報を分析する必要があります。

情報源。情報を扱う。情報源は次のとおりです。

メディアでの出版物。

インターネットリソース。

科学出版物;

有能な人物との面接および面談。

社会学調査の結果。

観察;

文書と法律。

統計データ; ・対応等

情報を扱う過程で、次の質問を明確にする必要があります。

1. この問題はあなたのコミュニティにとってどの程度重要ですか?

2. 地区または地域規模での重要性はどの程度ですか?

3. なぜこの問題が当局によって対処されるべきなのか ?

4. 他の誰かがこの問題を解決する責任を負うべきですか? なぜ？

5. 開発方法法的枠組みこの問題を解決するために？

6. 現行法で問題が解決される場合、それは完全に施行されていますか? 完全ではない場合は何もありませんか？

7. この問題の解決策に関して、どのような意見の相違がありますか?

8. 人口、グループ、組織のどの部分がこの問題に関心を持っていますか?

9. 彼らは問題を解決するためのアプローチを実行するために当局にどのように影響を与えようとしていますか?

10. 日常プロジェクトの実施においてパートナーになれるのは誰ですか?

11. このプロジェクトを実施するにはどのようなリソースが必要ですか?

12. 追加の情報源はどこから入手できますか

スタジオ「すべてはドラムの上にある」

「危険にさらされているティーンエイジャーのための音楽スタジオ「誰も気にしない！」問題を選択します。 1 つ目は、ChGIKI の学生に関連するさまざまな一般的な社会問題を特定しました。問題のリストについて議論され、調整されました。最も重要かつ実現可能な問題を特定するために、ChGIKI のフルタイム学生 247 名を対象に社会学的調査が実施されました。研究のテーマ部分には次の質問が含まれていました。

1. 今日特に深刻な社会問題は何だと思いますか?

2. 特定の地域の関心のある少数のグループによって解決できる社会問題は何だと思いますか?

回答者は詳細な回答を提供するか、提案された回答を使用するよう求められました。

研究から得られた問題点は次のとおりです。

問題 No. 1 - 社会的緊張、高いレベルの犯罪と非行が、回答者の 24% (ほとんどが男性) によって選ばれました。

問題その 2 - 薬物中毒とアルコール依存症回答者の 22% が気にしています。

問題その 3 - 人口の貧困 - 22%。問題 No. 4 - 文化的および精神的領域の危機 - 10%。問題 #5 - 人口危機- 十一％; その他の問題 - 8%; 選ぶのが難しかった - 回答者の 3%。

受け取った回答の分析に基づいて、次の結論が得られました。

1. 現在、ほぼ同じ程度に社会を悩ませている深刻な社会問題がいくつかあります。

2. これらの問題の中には、少数の人々の努力では客観的に解決できないものもあります。

3. 回答者のごく一部 (2%) だけが、提案された問題はいずれにせよ解決されないと悲観的に主張しています。

4. 大部分 (7%) は、包括的な方法で問題を解決することを提案しています。

5. 回答者によると、提案された問題の中で最も解決可能なのは、問題 No. 3 と 4 です。

付録 1

研究では次のことが分かりました。

最も重要な問題社会的緊張、高レベルの犯罪および非行（問題 No. 1）は、その解決をより容易にすることができます。おそらく、文化的、精神的な領域の問題と総合的に解決できるのではないだろうか。

人口の中で最も社会的に弱い立場にあるグループを特定するために、新たな調査が実施されている。調査はChGIKIで実施され、239人が回答し、結果は以下の通りです。

危険にさらされている十代の若者を支援することをプロジェクトの目標とすることが決定されました。このプロジェクトで選ばれた形式は、危険にさらされている十代の若者のための音楽スタジオの設立でした。

選択が行われています楽器スタジオでのトレーニング用に。

ギター、ドラム、バイオリン、ピアノ、トランペット、サックスなどのオプションが検討されています。

楽器を選ぶ基準は、若者の間での人気、楽器の演奏を習得するまでの時間、価格、楽器の体力などです。分析表を作成しました。ツール/基準ギタードラムバイオリンピアノトランペットサックス

>■ 人気 +++ +++ ++++++
____ 若い頃 | 高い | 高い | 平均 | 中低 | と真ん中

あ、私。パイグソフ社会文化デザイン

この表を作成するために、ChGIKI 芸術学部声楽科および器楽科の教員と協議が行われました。

分析結果に基づいて、スタジオでドラムセットのトレーニングを行うことが決定されました。提案された基準はすべてこの選択を支持しました。

アンケート: どの楽器の演奏を習いたいですか?(%)

問題：

目標:

1. プロのドラムスキルのトレーニングを通じた、危険にさらされている青少年の社会適応。

タスク:

潜在的なプロジェクト参加者を特定するために、危険にさらされている青少年を監視する。

危険にさらされている音楽的才能に恵まれた青少年を特定するための競争的選抜を実施する。

スタジオの材料的および技術的基盤の作成。

スタジオクラスのカリキュラム開発。

自主スタジオコンサートの企画・開催。市全体のイベントへの参加。

青少年におけるさまざまな民族の文化に対する寛容な態度の形成。

危険にさらされている青少年のために余暇を企画する問題にメディアの注目を集める。情報の収集

		ソースと方法
どれが必要ですか?	習熟度	情報を受け取る
情報	情報	メーション
1. 社会の問題について	低い	社会学調査、メディア情報分析
2.グループの10代について	平均	メディア分析、打ち合わせ
危険		リスクにさらされている青少年への取り組みを担当する市当局の代表者と
3. 教育について	平均	代表者とのミーティング
青少年のための施設		行政関係者
リスクグループ		リスクにさらされている青少年への取り組みに責任を持つ都市
4.青少年の問題について	平均	メディア分析、打ち合わせ
リスクグループ		危険にさらされている青少年への対応を担当する市行政の代表者との面談、青少年のための施設の行政および教師との会合

問題を解決するためのオプションの分析

問題

危険にさらされている青少年の社会化が不十分。

オプション1

ChGIKの学生とティーンエイジャーのグループとの間でクリエイティブなミーティングを開催する

の引数」

1. 危険にさらされているティーンエイジャーには休暇が与えられます。

2. CHGIK の学生は、危険にさらされている十代の若者たちの生活についてさらに学びます。。

3. 生徒は自分の才能を発揮できるようになります。

に対する反論」

1 。 1 回限りのプロモーション。

2. 十代の若者たちには創造的に自分自身を表現する機会がない
リスクのあるグループ。

3. プロジェクトのさらなる発展の見通しがない

オプション 2

危険にさらされている青少年に楽器演奏の専門スキルを教えるためのスタジオの設立。

の引数」

16. 危険にさらされている十代の若者は、プロのドラム演奏スキルの訓練を受けます。

2. ティーンエイジャーは、フレンドリーな雰囲気のクリエイティブチームで交流します。

3. ティーンエイジャーは自分の時間を過ごし、自分の才能を発見することができます。

4. ティーンエイジャーは、チェボクサルの住民に対して創造性を発揮できるようになります。

5. 音楽や創造性に興味を持つようになったティーンエイジャーは、社会的リスクグループから離れる可能性があります。

6. スタジオ参加者である危険な状態にある元ティーンエイジャーの中から、永続的な音楽クリエイティブグループが誕生する可能性があります。

に対する反論」

1. スタジオの設立には多大な財政的および物的資源が必要です。

2. パートナーの協力が必要です。

3. 準備にもっと時間が必要

解決

危険にさらされているティーンエイジャーのための音楽スタジオを作るプロジェクトを指揮します。このオプションには、このアイデアの実装を支持するさらに多くの議論があります。


パートナー（プログラム主催者）	プロジェクト実施への貢献
文化宮殿市立文化施設「文化宮殿「サリュート」」	スタジオレッスンやコンサートなどに利用できるスペースを提供します。
チェボクサル市行政の青少年問題局。	プロジェクトに対する組織的支援と情報支援（チェボクサル市行政のウェブサイト、青少年メディアへのアクセス）。
部門社会的保護チェボクサル市行政の人口。	プロジェクトに対する組織的支援と情報支援
モスコフスキー地区内務省	危険にさらされている青少年の検索と監視、青少年に関するデータベースの作成。
モスクワ地方の行政	プロジェクトに対する組織的サポートと情報サポート。

危険にさらされているティーンエイジャーのための音楽スタジオを設立するための行動計画「誰も気にしません!」

作業段階	私の名前は-	実施期限	責任者
	活動	化	出演者
準備中	監視中-	01.02.-14.02	心理学者-
	危険にさらされている新芽		スペシャリスト
形成	01.02.-14.02	心理学者-
	危険にさらされている青少年に関する独自のデータベース		スペシャリスト
との相互作用	01.02-01.12	スーパーバイザー
	マスメディア		プロジェクト
組織的	コンサルテーションを実施する	14.02.-21.02	美術
	コース選択		監督者
スケジュールを立てる	21.02-28.02	美術
	フィーカクラス		監督者

	楽器、譜面台、文具の買取	01.03.-01.06	プロジェクトマネージャー、プロジェクト会計士
教育的	スタジオクラス	01.03.-01.11
スタジオ内イベント	01.03.-15.11	心理学者・専門家
コンサートでのパフォーマンス	01.06-15.11	芸術監督、ソルフェージュ講師
ポスター、冊子、スタジオカレンダーのレイアウト開発	01.06.-01.09	心理学者・専門家
最後の	プロムの準備のためのイベント	01.11.-14.11	アートディレクター
プロム	15.11	プロジェクト参加者の皆様
財務支出報告書	01.11-10.12	プロジェクト会計士

予想された結果：

危険にさらされている青少年の特有の問題を閉ざされた世界から取り除き、彼らを健全な社会文化的空間の主流に取り込む。

文化芸術の分野でさらなる自己実現の機会を提供するために、危険にさらされている芸術的才能に恵まれた青少年に社会の注目を集中させる。

文化サービス市場におけるさらなる昇進を目的として、危険にさらされている青少年の中から最も才能のある人材を特定する。

非公式の人間的接触が生まれる土壌を作り出す。

社会における社会的緊張を軽減します。

計画された活動の実施後、次のようなプロジェクトの展開が計画されています。

都市の文化的生活において、危険にさらされている青少年の定量的範囲を拡大する。

スタジオを拠点としたプロのクリエイティブチームを結成し、

全ロシアおよび国際的なイベントへのスタジオの学生や危険にさらされている十代の若者の参加。

危険にさらされている青少年と協力するための革新的な方法論的教材の開発、危険にさらされている青少年を対象としたサリュート文化の家に基づくクラブ編成の創設、提供される文化サービスの範囲の拡大。

応用

州の青少年政策の分野における革新的で多様なプログラムに関する共和党の競争に参加する

ある意味、ビジネスは戦争に似ています。全体的な戦略が正しければ、たとえ戦術上のミスがあったとしても、それが妨げになることはありません。成功を収める。
(ロバート・ウッド)

論理的かつ構造化された計画を学ぶのは難しくありません。これを行うには、多くの法律に精通し、一連の実践的な計画ツールを習得し、常にこれらの法律に従ってツールを使用することを規則にすることが重要です。

プロジェクトの結果は、プロジェクトを正しく計画できるかどうかに直接左右されます。

適切な計画は、一定の期限を守り、プロジェクトにリソースを提供し、目標を達成するためにチームをプログラムし、さまざまなサポートリソースを特定し、パートナーのサポートを確保し、問題が発生した場合に自分自身を保証し、問題に簡単に対処するのに役立ちます。

文盲に設定された目標は、プロジェクトの初期段階だけでなく、後の段階でもプロジェクトを台無しにする可能性があることを忘れないでください。

計画は 2 つの段階で構成されます。

プロジェクトの目標と目的を設定する。

チャートとグラフの作成。

プロジェクトの計画は、目標を設定し、タスクを作成することから始まります。目標を正しく設定する能力は直感的に身につくものではなく、実践的な目標設定方法を継続的に使用することで培われます。これらの方法を実際に使用すると、予期せぬ問題を予測し、それらを防止したり、その結果を軽減したりする方法を見つけるのに役立ちます。

プロジェクト計画プロセスの論理的な結論は、図とグラフの作成です。彼らは、目標を「理論」のカテゴリーから「実践」のカテゴリーに移行し、目標に向けた進歩の段階を決定し、リソースの必要性を特定し、このニーズを満たす方法を計画し、チームメンバー間でタスクを分散するのに役立ちます。

1. プロジェクトの目標と目的の設定

目標、目的を設定し、さまざまな段階での仕事の割り当てを決定する作業には、ピラミッド原則の使用、検索が含まれます。弱点 SMART 基準を使用してプロジェクトの各段階を管理し、予期せぬ発生により目標に向けた進捗を妨げる可能性がある隠れた問題を特定します。

これら 3 つのプログラムに従ってプロジェクトに取り組んだ後、実装を開始できます。

ゴールのピラミッド

ピラミッド、つまり目標の階層の助けを借りて、目標 - 願望は目標 - 現実に変わります。ピラミッドは目標をレベルに分類し、プロジェクトの作業の段階を指定します。

これまでに招集されたものはすべて、最初は誰かの想像の中で生まれました。

目標のビジョンは、プロジェクトの結果についての多感覚的なイメージを表します。絵を描く際に必要な感覚とシンボルを使用して、脳は目標を達成するために自らをプログラムします。画像の作成に多くの感覚とシンボルが関与するほど、画像がより現実的になり、成功の可能性が高くなります。多くの大小の詳細や感覚が心の中に記録され、神経系を調整し、脳活動の連想連鎖を引き起こし、想像力の実現につながります。多感覚イメージの作成と使用にプロジェクトチームを参加させるのは合理的です。組織のメンバー全員が、自分たちの努力の最終結果を想像する必要があります。

シンボル、画像、詳細

目標のビジョンは、シンボル、イメージ、番号付け、色、順序、状況の面白さ、セクシュアリティ、連想性、ダイナミクス、その他のシンボル、誇張などの詳細に影響を与える可能性があります。

感じる

目標のビジョンは、視覚、聴覚、味覚、嗅覚、触覚などの感覚によって与えられる感覚に基づいています。ここでは、身体感覚と感情感覚の間の接続、つまり、見られるものと感じられるものの組み合わせである運動感覚のプロセスがよく使用されます。

チームを惹きつけるための最良の選択肢は、プロジェクトを連想させるイメージやシンボルを共同で作成し、このシンボルをチームの目の前に常に存在させ、エンブレムやお守りのような地位を与えることです（提供される強い影響力とサポートを忘れないでください）家紋、政治的道具などのシンボルによる）。

使命は組織の目的によって決まります。消費者の信頼は主に企業の財務的支払能力を保証するものであるため、消費者にサービスを提供するよう自らプログラムしていない企業に成功の可能性はありません。ミッションは消費者の輪を定義し、組織の活動分野を示し、その組織の活動分野を示します。特徴的な機能。ミッションの 1 つ以上の顕著な詳細 (たとえば、他の組織との違い) は、成功したスローガンによって実証できます。この場合、スローガンは組織のイメージとして認識されます。使命は宣言の形で完全に述べることができます。

組織の使命を定義することは、ビジョンからその実行に至るための最初の本当のステップです。

仕事の分野

この組織の活動分野は、消費者に提供されるサービスの性質を示しており、パートナーやサプライヤーと協力するためのアルゴリズムが含まれています。

特徴的な機能

企業の際立った特徴は、その企業が類似の企業とどのように異なるのか、消費者にどのような追加サービスを提供しているのか、そしてなぜその企業のサービスや製品が類似の組織のサービスや製品よりも優れているのかを示します。多くの場合、それは特徴的な機能企業のイメージを形成します。

消費者の範囲

会社のサービスや製品を利用する消費者の範囲は、広い場合（食品）もあれば狭い場合もあります（犬用の仕立てスタジオ）。通常、組織のスローガンから、その企業が人口のどの層を対象としているかは明らかです。

戦略的目標

ミッションを定義したら、次のステップは組織の戦略目標を策定することです。ミッションと比較して、戦略目標はより具体的で、より明確です。例えば、メガマーケットの使命は「すべての活動は顧客のニーズを満たすことを目的としている」と言え、戦略目標の一つは「高い快適性と多彩なサービスの提供」である。購入者に提供されるサービス。」最新の策定では、メガマーケットでの購入者の滞在を最大限に快適にするサービスを特定し、実装することが当社に義務付けられています。目標は外部と内部に分けられます。一見すると、これらの目標は互いに違いはありませんが、実際には、外部目標の策定は消費者にとって効果的であり、内部目標の策定は企業自体にとって効果的です。

戦略目標は、「使命を達成するために企業は何をすべきか?」という質問に対する答えでもあります。

内部目標

これらの目標はもう少し拡張され、消費者のためというよりは企業のために機能します。例えば、「消費者の信頼と共感を獲得し、常連客の輪を形成する」という目標は、常連客の基盤を作り、新規客を積極的に獲得するプロセスを確立することを目的としています。

外部目標

これらの目標には、全体的な目標を達成するために何をすべきかが記載されていますが、最終的にどのような結果が得られるのか、具体的に何に取り組むのかについては説明されていません。たとえば、「高レベルの顧客サービスを作成する」という目標は、一定レベルのサービスの作成を奨励しますが、最終結果からの利点は示されていません。

目標を設定すると、戦略的目標を指定し、それを部分に分割し、それらを達成するために必要な明確な行動方針を定義します。全体的な結果。目標を設定する段階では、リソースの必要性が決定され、収入が予測され、戦略的目標が詳細に設定され、イベントの結果に関するオプションが開発されます。

資源と収入

この段階で、プロジェクトによってもたらされる収入が評価されます。収入を予測するには、物的、財務的、人的資源のニーズを判断する必要があります。

オプションの開発

目標を設定するときは、状況の変化、人的要因の予測不可能性、リソース不足の可能性を考慮して、問題を解決するためのバックアップ方法を考案することが重要です。

目標はより具体的であるという点で戦略目標とは異なります vそして、成功を収めるための基準を設定する機会も与えられました。巨大市場の戦略目標の 1 つが「買い手に提供される高いレベルの快適さとさまざまなサービス」であるとすると、目標の実現につながるタスクは次のようになります。「児童プレイルームの組織化」「割引・割引制度の形成」「自動車用駐車場の組織化」など。

具体的な仕事の割り当て

このステージの主な特徴は、非常に詳細な点にあります。作業割り当ては、特定のタスクの正確な開始日と終了日、特定の実行者と責任者の任命、作業の正確な範囲の決定、およびこの範囲の実装のすべてのパラメータを制御する機能によって特徴付けられます。プロジェクトの運命は、最終的には、作業割り当ての全体的な実装に依存します。

多くの場合、この段階でプロジェクトの実行可能性が実証され、プロジェクトの継続または目標の調整の準備が整います。

特定のタスクの完了は、さまざまな指標を使用して簡単に測定できます。

数字、

日付、

ボリューム。

実質条件

特定の作業タスクを計画するときは、作業の開始日と終了日を厳密に守る必要があります。期限は現実的なものでなければなりません。高すぎても低すぎてもいけません。

最小限の問題

作業量が少なく、実際に正確な期限が設定されているため、問題の発生を予測し、問題を回避する方法を見つけることが容易になります。予期せぬ問題によってタスクが遅くなったり、実装が不可能になったりすると、プロジェクト全体にとって大惨事になります。

実際の結果活動

最も現実的で予測可能な結果は、作業の割り当てによってもたらされます。これらのタスクは非常に特殊であるため、計画が立てやすく、実装を制御しやすく、最終結果を予測することが簡単です。

作業割り当ての期限は比較的短いため、より明確な管理とトラブルのない実装に貢献します。

賢い原則

SMART 原則には、目標が満たさなければならない 5 つの基準 (具体的、測定可能、達成可能、適切、時間の一貫性) が含まれています。

これらの基準に準拠しているかどうかの目標を確認することで、プロジェクトの作業中に必ず発生する問題の一部を予測し、望ましくない事態が発生した場合の「緊急脱出」を防止し、準備することができます。

SMART 原則は、プロジェクトを成功させる普遍的なイニシエーターです。

特定の

目標は明確かつ具体的に表現されなければなりません。目標を簡潔かつ有能に策定できない場合は、あなた自身が望ましい結果の正確なイメージを理解していない可能性があります。目標は一般的すぎたり広すぎたりしないでください。目標が具体的でない場合、さらにそれに取り組んでいくときに、計画の作成、部下との作業、制御と監視の際に問題が発生する可能性があります。目的を完全に理解していない行動を人々に実行させるのは困難です。

測定可能

目標設定の最も重要な基準は、達成された目標の結果を測定できるかどうかです。体積、重量、コスト、数量などのさまざまな（ほとんどの場合デジタル）指標が測定に使用されます。目標を数値的に測定できない場合は、他の測定指標を見つける必要があります。計画を成功させる鍵となるのは、プロジェクトの作業段階の最終結果を測定できることです。さらに、測定可能性はタスクを完了するための主なインセンティブの 1 つであり、制御基準でもあります。枠や境界がないタスクにどのように対処するかを制御するのは困難です。

「おおよそ」策定されたタスクの実行を制御することは不可能であることを覚えておいてください。

達成可能な

特定の目標の達成可能性の程度は異なる場合があります。さらに、目標を達成するには追加のリソースと時間が必要になるという事実に備える必要があります。

達成可能性に疑問があれば、従業員やパートナーから賛同を得るのに苦労するでしょう。

プロジェクトのあらゆる段階で作業の放棄につながるのは、まさに実装が難しいタスクであり、これらの目標を達成する過程で、多数の予期せぬ問題が発生します。

目標が単純すぎて実行できない場合、それを達成するための手順の計画に時間を費やしても意味がありません。プロジェクトの作業中にそれほど努力せずにそれが達成される可能性は十分にあります。

不適切な目標の実現には、適切な目標と同等に時間、労力、コストがかかりますが、通常は成果が得られず、さらには問題が発生する可能性があります。

関連する

適切性（関連性）の原則を満たすためには、目標ピラミッドのすべてのレベルが互いにどのように整合しているかを確認する必要があります。最も小さなサブ目標であってもチェーン全体のリンクであるため、メインの目標またはミッションに従属する必要があります。

タスクと作業割り当てには共通の測定インジケーターがあり、同じリソースによって駆動され、単一の制御システムの影響を受ける必要があります。

時間通りに合意

タスクと仕事の割り当ては時間内に調整する必要があります。計画には、プロジェクトのすべての段階の実装の開始時刻と終了時刻が含まれます。段階の交互の順序を観察し、完了期限が重ならないようにし、プロジェクトの重要なポイントが同時に計画されないようにすることが重要です。この計画原則を実装するには、次を使用します。さまざまなグラフィックそして図表。

明確な一貫性は計画を成功させるための主要な原則の 1 つであるため、計画プロセスではそれに細心の注意が払われます。

問題の定義

アイデアの創出からプロジェクトの完了までの道は、常に問題を解決したり、問題を克服したりすることで構成されます。したがって、それらの予測と予防のための方法をタイムリーに習得することが重要です。

計画に取り組む過程で段階的に解決策が計画された問題やタスクには危険は伴いません。プロジェクトに取り組む過程で発生する問題や複雑さは、目標に向けた進捗を妨げたり、遅らせたりする可能性があります。

目標の策定が間違っていると、プロジェクト全体が台無しになる可能性があります。

間違った目標設定

目標の策定が間違っていると、タスクの設定が間違ったり、仕事の割り当てが適切に計画されなかったりする可能性があります。

間違った目標設定は脇道に逸れ、主要なことから気をそらし、副次的なことに注意を集中させます。

明確に定義されたタスクと作業割り当ては、簡単かつ簡潔に策定でき、特異性、測定可能性、一貫性、達成可能性、および関連性のテストに耐えることができます。 SMART 原則に従って目標を「実行」することを習慣にする必要があります。そうすることが、多くの問題や合併症に対する保険になります。

文盲の情報を扱う仕事

問題を防ぐために不可欠な条件は、プロジェクトに関する完全かつ正確かつタイムリーな情報です。リソースと期限に関する情報に加えて、追加のリソースの検索に関する情報も準備する必要があります。この情報は、予期せぬ合併症が発生した場合に不可欠です。同様に重要なのは、プロジェクトに関する情報を適時収集することです。情報パッケージを早く準備すればするほど、より早く計画を開始できます。早期にプロジェクトを計画することで、計画項目の綿密な精緻化、問題のタイムリーな防止、質の高い人材の選定につながります。

情報選択プロセスには、プロジェクトの実施に直接関与するすべての従業員が参加することが重要です。さらに、すべての参加者間で情報交換の継続的なプロセスを確立することも同様に重要です。

ヒューマンファクター

人的要因により、ほぼ最大数の問題が発生します。これらには、パートナーとの協力における複雑さ、競合他社の活発な活動、一般従業員の利益と組織経営陣との間の矛盾などが含まれます。従業員が仕事を完了することにまったく興味がない場合、従業員に完全な献身を求めるのは困難です。パートナーは常に義務を遂行するとは限らず、それが問題や複雑さを引き起こす原因にもなります。

計画プロセス中に、パートナーが義務を履行できなかったり、自社の従業員に問題が発生したりした場合に必要となる可能性のある物的資源および人的資源の予備について概要を説明する必要があります。

見えない状況

通常、計画を立てる際には、発生確率がほぼ 100% である状況が考慮されます。マイナスの状況が発生する確率が低い場合、計画立案者は偶然に頼ることを好み、起こり得る問題を防止したり緩和したりするための手段を講じません。マイナスの結果.

計画に取り組むときは、すべてを考慮することが重要です起こり得る合併症問題点を見つけて、最も重要なものを強調表示し、危険性の低いものに注目してください。重大な合併症を軽微な問題と混同しないでください。軽微な問題が発生しても、プロジェクトの作業に大きな影響を与えることはありません。

2. グラフィックと図の作成

計画を立てるにはグラフや図の作成が必須条件です。プロジェクトをグラフィカルに表現することで、プロジェクト全体、特に各タスクに割り当てられる時間を計算する際の間違いを避けることができます。操作の順序を決定し、同じ重要性のイベントが同時に階層化されるのを防ぐのはグラフと図です。グラフィカルな表現のおかげで、スタッフの役割が明確かつ論理的に配分されます。

グラフ、地図、図の作成は、ビジョンから作業の割り当てに至るまで、プロジェクトの作業のあらゆるレベルで必要です。紹介されたテクニックの有効性のレベルはさまざまです。それぞれを実践することで、自分に合ったものを選択できるようになります。

複雑な事態に備えておけば、勝てる可能性は十分にあります。たとえ予期せぬ問題を防ぐ方法が見つからなかったとしても、適切なタイミングで解決策が自ずと見つかる可能性があることを忘れないでください。

ガントチャート

このストリップチャートは、作成者ヘンリーガントにちなんで名付けられ、作成も理解も非常に簡単です。他の線分図と比較した主な利点は、個別のアクションの順序と期間を順番に並べて示すことができることです。

ガントチャートは、計画プロセスのあらゆる段階を示すことができます。この図の欠点は、アクションの関係と相互依存性が示されていないことです。

チャート作成の目標

ガントチャートを作成すると、次のことが可能になります。

時間と重要性の観点から実行の順序が観察されるような方法で、一連のアクションを分散します。

プロジェクトの終了日に基づいて、その作業を開始するのに最適な日付を計算します。

どのアクションが実装期限を厳守する必要があるのか、またどのアクションが時間の経過とともに延長できるのかを確認します。

チームメンバーに、割り当てられた作業をタイムリーに完了することの重要性と、プロジェクトの各段階の相互依存性を視覚的に示します。

プロジェクトが失敗するリスクを計算し、失敗を防ぐための対策を準備します。

図表

ガントチャートを作成するには、次のものが必要です。

プロジェクトを実装するために実行する必要がある主なアクションを決定します。

計画されたアクションを、実行の順序に従って表の最初の列に入力します。

2 番目の列には、各アクションの完了に費やす予定の時間を日 (週、月) で記録します。

後続の列を使用して、プロジェクトに割り当てられた期間を日 (週、月) に分割します。

計画された各アクションの期間は、一定の時間にわたるセグメントを使用して示されます。

アクションを実行する正確な時間を記録するセグメントと並行して、最も概要を示す「時間予約」のセグメントにマークを付けます。早い日程作業の開始日と重要な完了日。

チャート作成の原則

図を作成するときは、次の原則に従う必要があります。

主要な活動や行動を実行することが重要です。高度な重要性は特定の期間に集中するものではありません。

プロジェクト全体とその各アクションにとって不利な状況が発生することを想定して、時間の余裕を残しておく必要があります。

アクションの実行が前のアクションの完了後にのみ行われる場合、後者の決定を可能な限り早い時期に計画する必要があります。

プロジェクト実行者間の負荷の分散は、時間の経過とともに均一である必要があります。チームメンバーが仕事の初めに圧倒され、最後に何をすればよいのか分からない場合、それはプランナーの責任です。

許可に特定の期限を必要としないアクションは、負荷のピークと部分的に空いている日を決定した後にマップに入力する必要があります。混雑の少ない時間帯にスケジュールを設定できます。

図はどのようになりますか?

ガントチャートは表の形式で表示されます。その内容は変更でき、コンパイラにとって重要な列を追加できます。

例えば：

1. 各アクションを完了するために割り当てられた日数または週数に関する情報。

2. アクションの実行を担当するマネージャーまたは部門の名前。

3. 計画の各項目の実施の重要性と適時性。

マインドマップマインドマップを作成することは、最も重要なことの 1 つです。効果的な方法「脳はどう考えるか」という原理に基づいて情報を提供します。このマップはイメージとロジックの要素を組み合わせたもので、脳の両半球を使用することになります。

カードの有効性は、右脳と左脳の両方の関与に基づいています。

編纂の目的

マインドマップを作成すると、次のことが可能になります。

プロジェクトでの作業に必要なすべてのアクションを 1 枚のシートに視覚的に記録します。すべての情報が 1 つのドキュメントに含まれているため、その構成要素が失われることなく、常に目の前に表示されます。

プロジェクト計画プロセスに脳の両半球を含めます。このテクニックをプロジェクトの作業のすべての段階でさまざまな目的に適用します: 新たな問題の解決、現在のアクションの実行、作業時間の調整。

情報プロセスに追加の労力を費やすことなく、プロジェクトに関する情報を明確に構造化し、データを常に更新および変更し、チームメンバーに状況を知らせます。

あなた自身とスタッフに質の高い仕事をするよう動機づけ、プロジェクトを正常に完了するために脳を「プログラム」しましょう。

コンパイル時のアクションのシーケンス

のためにマインドマップを作成するには、次のことを行う必要があります。

プロジェクトの主な目標に関する情報を伝えるキー画像をシートの中央に配置します。

プロジェクトが機能する方向を描きます。分岐はほとんどなく、主要なイメージの主なコンポーネントのアイデアを与える必要があります。

追加のシュートを通じて中心方向を「開発」します。これは、この方向に関連付けられたすべての関連付けを表します。

必要に応じて、キーワードや関連する図を使って説明することを忘れずに、「シュート」の開発を続けます。

プロジェクトのすべての段階でマインドマップを作成し、常に情報を更新します。

編集の原則

マインドマップを作成するときは、次のような原則に従う必要があります。

マインドマップは、私たちによく知られている簡潔で無味乾燥なメモではなく、キーワード、記号、写真を使用してデザインされています。

脳の右半球を接続するには、マップのデザインに使用される画像が多感覚的である必要があり、視覚、聴覚、味覚、運動感覚、嗅覚、触覚、その他の感覚を引き起こす必要があります。

より明確に認識できるように、碑文は 1 つまたは最小限の単語で構成され、ブロック体で印刷される必要があります。

よりよく暗記するには、図面に色を付ける必要があります。情報をより適切に構造化するには、碑文に色付きのマーカーを付けることができます。

より多くのイメージが生まれるほど、カードはより効果的に機能します。

マインドマップとはどのようなものですか?

ガントチャートと比較して、ネットワークダイアグラムにはより多くの情報が含まれ、アクションの相互接続と相互への影響がより明確に示されるため、より複雑かつ完全になります。

マインドマップはやや家系図を彷彿とさせますが、唯一の違いは、中央にキーイメージがあり、そこからプロジェクトの作業の方向性が分岐し、小さな枝によってより詳細に構造化されていることです。

ネットワーク図

ネットワーク計画は、大規模で非常に複雑なプロジェクトの開発に最適です。

ネットワーク図の利点は、プロジェクトの作業タスク間の関係を指定する際に、プロジェクトの運命が左右されるイベントを明確に定義できることです。

にクリティカルパスは、ネットワーク図上で最も長いパスです。

クリティカルパス分析

クリティカルパス分析により、次のことが可能になります。

プロジェクトの最適な期間を予測します。

重要なアクティビティを特定します。

監視プロセス中に変化する状況を追跡します。

編纂の目的

ネットワーク図を構築すると、次のことが可能になります。

一連のアクションを一貫して分散し、予期せぬ状況の発生によって引き起こされる変更を加えます。

プロジェクトの作業プロセス全体に最も影響を与えるアクションを特定し、複雑な問題が発生した場合には、これらのアクションを強化するための追加リソースの提供を計画します。

自分の仕事と他のチームメンバーの活動との関係を明確に示すことで従業員のモチベーションを高め、プロジェクトの実施を監視します。

インストール正確な日付プロジェクト全体とその各アクションの作業の開始と終了。

どのアクションに時間の余裕があり、どのアクションを実行するために計画された期限を正確に遵守する必要があるかを調べます。

コンパイル時のアクションのシーケンス

ネットワーク図を作成するには、次のものが必要です。

プロジェクトの実装中に解決する必要がある主なアクションを決定します。

論理的なチェーンでアクションを事前に手配します。

アクションのシーケンスを示す矢印を使用して、このチェーンをグラフィカルに表します。

矢印 (アクション) は、順次または並行して進むことができ、交差したり、互いに流れたり、いくつかの中間アクションを「ジャンプ」したりすることができます。

コンパイラのニーズに応じて、各アクションに割り当てられた時間を記録するかどうかを決定します。あるバージョンでは、スケジュールによってアクションの開始日と完了日を計算できますが、別のバージョンでは、スケジュールを追跡することのみが可能です。順序と相互依存。

編集の原則

ネットワークスケジュールを作成するときは、次の特定の条件に従う必要があります。

アクションは、別のアクションを実行する前に作業を開始することはできませんが、前のアクションの後にグラフィックで表示されます。

時間を計画するときは、予期せぬ合併症に備えて予備を残しておく必要があります。

できるだけ多くの人がスケジュールの準備に参加するほど、スケジュールの有効性は高くなります。大量プロジェクト参加者。

アクションのグラフィック表現は、順次または並行して進めることができ、1 つから複数のレベルがあります。

各アクションは、アルファベットまたは数字の記号で示すことができます。これにより、メモをマークしたり、アクションを分類したり、スケジュールをさらに操作したりする際に便利になります。

アクションの最も遅い開始時間と最も早い開始時間に関するデータがネットワークノードに入力されます。

ネットワーク図はどのようなものですか?

ネットワークスケジュールの外観は変更でき、各アクションに割り当てられる時間の表示、アクションのデジタルまたは文字による指定など、コンパイラにとって重要な詳細を追加できます。ネットワーク図はシンプルかつ簡潔にすることができます。

クリティカルパス分析を使用したネットワーク図はどのようになりますか?

詳細なネットワーク図には、単純なネットワーク図よりも多くの情報が含まれています。

スケジュールに指定された情報により、余裕時間のあるアクションと余裕のないアクションを確認したり、アクションの開始日と終了日を表示したり、アクションの期間を示すことができます。

単一プロジェクトの主な特徴は、その目標、またはプロジェクトのミッションに組み合わされた目標のグループです。
プロジェクトの目標は、設定された期間内に達成される、活動の望ましい結果です。
明確に定義された目標は、必要な条件プロジェクトの実施。プロジェクトの目標は一般的な目標であるだけでなく、この目標を達成するための特徴でもあります。つまり、目標を設定するときに、個々の設定だけに限定することはできません。
意味のある目標を達成するには、次のようないくつかの特性を満たす必要があります。
1 本書では、特に断りのない限り、用語は PMI ガイドラインに従って使用されます。
まず、目標は具体的かつ測定可能でなければなりません。測定可能な目標を設定することによってのみ、その達成状況を追跡し、評価することができます。第二に、目標は時間指向である必要があります。つまり、特定の計画期間に関連付けられている必要があります。第三に、目標は達成可能でなければなりません。
さらに、目標は相互にサポートし合う必要があります。つまり、1 つの目標の達成が他の目標の達成を妨げてはいけません。
これは、プロジェクトの目標が明確に定義され、明確な意味を持たなければならないことを意味します。結果は測定可能であり、与えられた制約と要件は実現可能です。
CIS の導入の場合、プロジェクトの目標を策定するのはかなり難しい作業です。目標の策定は創造的なプロセスであるため、特定の方法や基準はありません。ただし、このプロセスには特定のパターンが固有です。
まず第一に、プロジェクトの顧客は、プロジェクトに関する自分の要望、つまりなぜ CIS を実装するのかを明確に定式化する必要があります。さらに、企業チームの要望を考慮する必要があります。すべての要望を考慮した後、要件を形式化し、プロジェクトの目標に合わせる必要があります。次に、これらの目標を達成するための基準を作成する必要があります。例。
当初、プロジェクトの目標は「CISの実現」でした。しかし、この目標に従って行動しても、顧客が望んでいたものを手に入れられない可能性があります。したがって、目標を形式化し、測定可能なサブ目標に分割する必要があります。たとえば、複雑な物流を抱える企業の目標は、「企業の取引コストを 12% 削減する」のように聞こえるかもしれません。この目標を評価するのは非常に難しいが、サブ目標に分解すると「MRPⅡの活用で在庫を24%削減」「MRPⅡの導入で人件費を5%削減」となる。自動システム倉庫内の商品の数を数える」とすると、目標に基づいて結果を評価するのがはるかに簡単になります。
したがって、特定の達成可能なプロジェクト目標を明確に策定し、説明する必要があります。これは基本的に、プロジェクトの目標と結果に関する当事者間の文書化された合意となるはずです。この文書により、顧客は作業完了時に何を受け取ることになるのか、請負業者は何を達成する必要があるのかを理解できるようになります。
プロジェクトの目標は、明確かつ明確な方法で説明する必要があります。プロジェクトの目標を説明する順序は次のようになります。
プロジェクトの成果
プロジェクトの目標と結果の説明
主な経済指標の説明
プロジェクトの実施
プロジェクトの期間
プロジェクトリソース
プロジェクト目標の調整
代替目標および追加目標の説明

1. プロジェクトの目標と目的の設定

目標、目的を設定し、さまざまな段階での作業割り当てを決定する作業には、ピラミッド原則の使用、SMART 基準を使用したプロジェクトの個々の段階での弱点の検索、予期せず発生した場合に進捗を妨げる可能性がある隠れた問題の特定が含まれます。目標。

これら 3 つのプログラムに従ってプロジェクトに取り組んだ後、実装を開始できます。

ゴールのピラミッド

これまでに招集されたものはすべて、最初は誰かの想像の中で生まれました。

シンボル、画像、詳細

感じる

使命は組織の目的によって決まります。消費者の信頼は主に企業の財務的支払能力を保証するものであるため、消費者にサービスを提供するよう自らプログラムしていない企業に成功の可能性はありません。ミッションは消費者の輪を定義し、組織の活動分野を示し、その特有の特徴を示します。ミッションの 1 つ以上の顕著な詳細 (たとえば、他の組織との違い) は、成功したスローガンによって実証できます。この場合、スローガンは組織のイメージとして認識されます。使命は宣言の形で完全に述べることができます。

組織の使命を定義することは、ビジョンからその実行に至るための最初の本当のステップです。

仕事の分野

特徴的な機能

企業の際立った特徴は、その企業が類似の企業とどのように異なるのか、消費者にどのような追加サービスを提供しているのか、そしてなぜその企業のサービスや製品が類似の組織のサービスや製品よりも優れているのかを示します。多くの場合、企業のイメージを形作るのは独特の機能です。

消費者の範囲

戦略的目標

戦略目標は、「使命を達成するために企業は何をすべきか?」という質問に対する答えでもあります。

内部目標

外部目標

目標を設定すると、戦略的目標を指定し、それを部分に分割し、全体的な結果を達成するために必要な行動の明確な方向性を定義します。目標を設定する段階では、リソースの必要性が決定され、収入が予測され、戦略的目標が詳細に設定され、イベントの結果に関するオプションが開発されます。

資源と収入

オプションの開発

具体的な仕事の割り当て

多くの場合、この段階でプロジェクトの実行可能性が実証され、プロジェクトの継続または目標の調整の準備が整います。

特定のタスクの完了は、さまざまな指標を使用して簡単に測定できます。

数字、

日付、

ボリューム。

実質条件

最小限の問題

実際のパフォーマンス結果

作業割り当ての期限は比較的短いため、より明確な管理とトラブルのない実装に貢献します。

賢い原則

SMART 原則には、目標が満たさなければならない 5 つの基準 (具体的、測定可能、達成可能、適切、時間の一貫性) が含まれています。

SMART 原則は、プロジェクトを成功させる普遍的なイニシエーターです。

特定の

測定可能

「おおよそ」策定されたタスクの実行を制御することは不可能であることを覚えておいてください。

達成可能な

達成可能性に疑問があれば、従業員やパートナーから賛同を得るのに苦労するでしょう。

目標を設定する

プロジェクトの目標、目的、方法を正しく定義するにはどうすればよいでしょうか? 子どもがこれを自分で行うのは非常に難しいため、経験豊富な教師のサポートを受けることが重要です。生徒が作業の目標と目的を設定し、実験を実施する方法を選択するのを助けるのは教師です。その後のプロジェクト全体のアルゴリズムを開発するには、目標を正しく設定することが重要です。それは学生にとって明確かつ具体的で理解しやすいものでなければなりません。さらに、設定された目標と目的が現実的であり、特定の分野または教育機関に関連するものであることが重要です。

目標設定の例

現代の教育プロセスにおけるエネルギー節約には特別な注意が払われています。このトピックは非常に関連性があり、タイムリーであるため、子供たちは多くの場合、独自の研究を行ってプロジェクトを開発するためにそれを選択します。そのような仕事にはどのような目的を定義できますか? たとえば、アパート（住宅）の断熱対策と電力エネルギーの節約との関係を分析します。子どもの心理状態の分析に関するプロジェクト教育プロセス, 高校生まで提供可能です。この作業の目標と目的は研究に関連しています心理的特徴各学齢を対象に社会学的匿名調査を実施し、得られた結果を分析します。得られた結果に基づいて、その後の作業が構築され、研究に取り組むための方法とテクノロジーが選択されます。

タスクの選択

主な目標と目的を正しく選択して定式化するには、分析するトピックが関連している必要があります。この用語は何を意味しますか? 興味深いのは、その結果が特定の活動分野、特定の地域、学校、クラスにとって実用的な価値を持つ研究やプロジェクトです。たとえば、コンプライアンスのレベルの決定宿題学童の生理学的特徴は別のクラスに関連します。大気汚染の人為的発生源の特定は、特定の地域に関連します。

プロジェクトの例

問題のコンセプトが実装されているいくつかの具体的なプロジェクトを考えてみましょう。目標と目的は、選択した仕事のテーマに基づいて設定されます。たとえば、「ロシア海軍の勇敢さ」という作品では、次の目標を設定できます。北方領土の開発とロシア併合に貢献したパフトゥソフ・ピョートル・クズミチの記憶を保存することです。ロシア帝国公開情報を通じて。

このようなプロジェクトの主なタスクは次のように定式化できます。

この研究の仮説として次のような考えが考えられます。ピョートル・クズミチ・パフトゥソフの活動は、広大な北部の発展における重要な役割を決定しました。

アクションのアルゴリズムを選択するには、研究課題に関する情報の収集、社会学的研究の実施、得られた結果の統計処理など、特定の方法が必要です。

プロジェクトについては「ランドスケープデザイン廃材を使って庭をDIY 天然素材» 主な目標は、最小限のコスト個人的な風景個人的な陰謀。プロジェクトには次のタスクを設定できます。

ランドスケープデザイン雑誌のレビュー。
作業用の材料の選択。
仕事の環境的および経済的要素の分析。
個人的なプロットのデザインプロジェクトの開発。
研究課題に関する結論と提案。

結論

に関する質問正しい選択目標とタスクの設定は、現代人の活動のあらゆる分野に関連しています。すべての作業の最終結果は、設定の正確さに直接依存します。