Bitiricilik
Proje hedefi hangi kelimeyle başlıyor? Projenin amacı ve görevi: ne yazarsanız onu nasıl çözersiniz

Proje hedefi hangi kelimeyle başlıyor? Projenin amacı ve görevi: ne yazarsanız onu nasıl çözersiniz

Hedef, belirli bir süre boyunca bir faaliyetin beklenen sonucudur. Projenin amacı belirlenen sorunu çözmektir. Hedefler, hedefe ulaşmadaki aşamaların mantığını ve sırasını belirler. Hedef formülasyonu aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

1. Spesifik ve Ölçülebilir (Doğrulanabilirlik).

Hedef sadece niteliksel olarak değil aynı zamanda mümkünse niceliksel olarak da formüle edilmelidir. Hedefe ulaşma derecesini değerlendirmenin yolları ve araçları olmalı

2. Tanımın netliği İle zaman uygulama. Hedefler öngörülebilir belirli bir süre için formüle edilir.

3. Erişilebilirlik. Hedef, uygulanmasının gerçek olasılıkları dikkate alınarak tanımlanmalıdır. Yetersiz kaynaklar veya diğer faktörler nedeniyle proje geliştiricilerinin yeteneklerini aşan bir hedef belirlemek, istenmeyen sonuçlara yol açabilir.

4. Başkalarıyla tutarlılık ve tutarlılık hedefler ve kaynaklar. Hem dikey (hiyerarşik bir ilişki içinde düzenlenmiş hedefler) hem de yatay (eşit nitelikteki hedefler) tüm hedefler üzerinde karşılıklı olarak anlaşmaya varılmalıdır. Hedeflere ulaşmak kaynaklarla desteklenmelidir. Hedef sözlü olarak formüle edilir. Örneğin 9 Mayıs 2005'e kadar mahallede bir Zafer Meydanı oluşturun. Bu hedefe dayanarak aşağıdaki görevler formüle edilebilir:

Projenin geliştirilmesi ve uygulanması için gerekli bilgilerin toplanması;

Parkın yerini belirleyin ve yerel yönetim yetkilileriyle koordinasyon sağlayın;

Gerekli tasarım dokümantasyonunu geliştirin, mimari denetim otoriteleri ve peyzaj departmanı ile koordine edin;

Yönetmek gerekli hesaplamalar, gerekli olanı bulun
fonlar ve kaynaklar;

Bir çalışma programı geliştirin ve anlaşın
özyönetim organlarıyla;

Yaratıcı ekibin üyeleri arasında sorumlulukları dağıtın;

Yerel toplumu ve özyönetim organlarını projenin uygulanmasına dahil edin;

Bir proje uygulama raporu hazırlayın;

Projenin sunumunu hazırlayın.

Bilgi arama ve toplama

Projenin amacını ve hedeflerini belirledikten sonra gerekli bilgileri toplamanız gerekir. İhtiyaç ve yeterlilik gereklerini karşılamalıdır. Bunu yapmak için mevcut ve gerekli bilgileri analiz etmeniz gerekir.

Bir bilgi kaynağı. Bilgiyle çalışmak. Bilgi kaynakları şunlar olabilir:

Medyadaki yayınlar;

İnternet kaynakları;

Bilimsel yayınlar;

Yetkili kişilerle röportajlar ve röportajlar;

Sosyolojik araştırmaların sonuçları;

Gözlemler;

Dokümantasyon ve mevzuat;

İstatistiksel veri; - yazışmalar vb.

Bilgiyle çalışma sürecinde aşağıdaki soruları açıklığa kavuşturmak gerekir:

1. Bu konu topluluğunuz için ne kadar önemli?

2. İlçe ve bölge ölçeğinde önem derecesi nedir?

3. Bu sorun neden yetkililer tarafından ele alınmalı? ?

4. Bu sorunun çözümünden başka birinin sorumlu olması gerekiyor mu? Neden?

5. Nasıl geliştirildi yasal çerçeve bu problemi çözmek için?

6. Mevcut kanun sorunu çözüyorsa tam olarak uygulanıyor mu? Tamamen değilse, o zaman hiçbir şey yok mu?

7. Bu sorunun çözümü konusunda ne gibi anlaşmazlıklar var?

8. Nüfusun, grupların veya kuruluşların hangi kesimleri bu sorunla ilgileniyor?

9. Sorunun çözümüne yönelik yaklaşımlarını hayata geçirmeleri için yetkilileri nasıl etkilemeye çalışıyorlar?

10. Günlük bir projenin uygulanmasında kimler ortak olabilir?

11. Bu projeyi uygulamak için hangi kaynaklara ihtiyaç var?

12. Hangi kaynaklardan ek bilgi alabilirsiniz?

Stüdyo "Her şey davulda"

“Risk altındaki gençler için müzik stüdyosu” Kimsenin umrunda değil! Bir problem seçmek. İlki, ChGIKI öğrencileriyle ilgili bir dizi genel sosyal sorunu belirledi. Sorunların listesi tartışıldı ve düzenlendi. En önemli ve uygulanabilir sorunu belirlemek amacıyla ChGIKI'deki 247 tam zamanlı öğrenci arasında sosyolojik bir çalışma yürütüldü. Araştırmanın tematik kısmında şu sorular yer aldı:

1. Sizce bugün özellikle hangi sosyal sorun akut?

2. Size göre, belirli bir bölgedeki küçük bir grup ilgili insan tarafından hangi sosyal sorun çözülebilir?

Katılımcılardan ayrıntılı yanıtlar vermeleri veya önerilen yanıtları kullanmaları istendi.

Araştırma sonucunda ortaya çıkan sorunlar şu şekilde ifade edildi:

Sorun 1 - Sosyal gerginlik, yüksek düzeyde suç ve suçluluk, ankete katılanların %24'ü (çoğunlukla erkek) tarafından seçilmiştir;

Sorun No. 2 - Uyuşturucu bağımlılığı ve alkol bağımlılığı Yanıt verenlerin %22'si bunu önemsiyor;

Sorun No. 3 - Nüfusun yoksulluğu - %22; Sorun No. 4 - Kültürel ve manevi alanda kriz -% 10; Sorun #5 - Demografik kriz- %11; Diğer sorunlar - %8; Seçmek zordu - yanıt verenlerin %3'ü.

Alınan yanıtların analizine dayanarak aşağıdaki sonuçlara varılmıştır:

1. Şu anda toplumu yaklaşık olarak aynı ölçüde endişelendiren birçok akut sosyal sorun bulunmaktadır.

2. Bu sorunlardan bazıları, küçük bir grubun çabalarıyla objektif olarak çözülemez.

3. Katılımcıların yalnızca küçük bir kısmı (%2) önerilen sorunlardan hiçbirinin zaten çözülmeyeceğini kötümser bir şekilde iddia ediyor.

4. Daha büyük bir kesim (%7) sorunların kapsamlı bir şekilde çözülmesini önermektedir.

5. Katılımcılara göre önerilen sorunlardan en çözülebilir olanı 3 ve 4 numaralı sorunlardır.

Ek 1

Çalışma şunları gösterdi:

En çok önemli sorunÇözümü büyük ölçüde kolaylaştırılabilen sosyal gerilim, yüksek düzeyde suç ve suçluluktur (sorun 1). Belki kültürel ve manevi alandaki bir sorunla kapsamlı bir şekilde sorunu çözmek mümkündür.

Nüfusun sosyal açıdan en savunmasız grubunu belirlemek için yeni bir anket yürütülüyor. Anket ChGIKI'de yapıldı, 239 kişi yanıt verdi, sonuçları şöyle:

Projenin amacının risk altındaki gençlere yardım etmek olmasına karar verildi. Projenin seçilen biçimi, risk altındaki gençler için bir müzik stüdyosunun oluşturulmasıydı.

Seçim yapılıyor müzik Enstrümanları stüdyoda eğitim için.

Seçenekler değerlendiriliyor - gitar, davul, keman, piyano, trompet, saksafon.

Bir enstrüman seçme kriterleri belirlenir - gençler arasındaki popülerlik, enstrümanı çalmayı öğrenme süresi, enstrümanın maliyeti ve fiziksel gücü. Analitik bir tablo derlenir. Araç/kriter gitar davul keman piyano trompet saksofon

A, ben. Paigusov Sosyokültürel tasarım

Tabloyu derlemek için ChGIKI Sanat Fakültesi Vokal ve Enstrümantal Sanatlar bölümleri öğretmenleriyle istişarelerde bulunuldu.

Analitik analiz sonuçlarına göre davul setleri üzerine stüdyoda eğitim yapılmasına karar verildi. Önerilen tüm kriterler bu seçimi destekledi.

Anket: Hangi enstrümanı çalmayı öğrenmek istersiniz?(%)

Sorun:

Hedefler:

1. Risk altındaki ergenlerin profesyonel davul çalma becerileri eğitimi yoluyla sosyal adaptasyonu.

Görevler:

Potansiyel proje katılımcılarını belirlemek amacıyla risk altındaki ergenlerin izlenmesi;

Risk altındaki müzikal açıdan yetenekli ergenleri belirlemek için rekabetçi bir seçim yapılması;

Stüdyonun malzeme ve teknik tabanının oluşturulması;

Stüdyo dersleri için müfredatın geliştirilmesi;

Bağımsız stüdyo konserlerinin organizasyonu ve düzenlenmesi; şehir çapındaki etkinliklere katılım;

Ergenlerde farklı halkların kültürlerine karşı hoşgörülü tutumların oluşması;

Risk altındaki ergenlerin boş zamanlarını organize etme sorunlarına medyanın dikkatini çekmek. Bilgi toplanması

		Kaynak ve yöntem
Hangisine ihtiyaç var?	Yeterlilik derecesi	bilgi alma
bilgi	bilgi	oluşum
1. Toplumun sorunları hakkında	Düşük	Sosyolojik araştırma, medya bilgilerinin analizi
2. Grubun gençleri hakkında	Ortalama	Medya analizi, toplantılar
risk		risk altındaki ergenlerle çalışmaktan sorumlu şehir yönetimi temsilcileriyle
3. Eğitim hakkında	Ortalama	Temsilcilerle toplantılar
gençler için kurumlar		yönetim yetkilileri
risk grubu		Risk altındaki ergenlerle çalışmaktan sorumlu şehirler
4. Gençlerin sorunları hakkında	Ortalama	Medya analizi, toplantılar
risk grubu		risk altındaki ergenlerle çalışmaktan sorumlu şehir idaresi temsilcileriyle, gençlere yönelik kurumların idaresi ve öğretmenleriyle toplantılar

Sorunu çözmek için seçeneklerin analizi

Sorun

Risk altındaki ergenlerin yetersiz sosyalleşmesi.

seçenek 1

ChGIK öğrencileri ve grup gençleri arasında yaratıcı bir toplantı düzenleyin

Için argümanlar"

1. Risk altındaki gençler tatil yapacak.

2. CHGIK öğrencileri risk altındaki gençlerin yaşamları hakkında daha fazla bilgi ediniyor. .

3.Öğrenciler yeteneklerini ortaya koyabilecektir.

Karşı argümanlar"

1 . Bir kerelik promosyon.

2. Gençlerin kendilerini yaratıcı bir şekilde ifade etme fırsatı yok
Risk altındaki gruplar.

3. Projenin daha da geliştirilmesine yönelik bir umut yok

seçenek 2

Risk altındaki gençlere müzik enstrümanı çalma konusunda mesleki becerileri öğretmek için bir stüdyonun oluşturulması.

Için argümanlar"

16. Risk altındaki gençler profesyonel davul çalma becerileri konusunda eğitilecektir.

2. Gençler yaratıcı bir ekipte, samimi bir ortamda sosyalleşecekler.

3. Gençler vakit geçirip yeteneklerini keşfedebilecekler.

4. Gençler yaratıcılıklarını Cheboksary sakinlerine gösterebilecek.

5. Müzik ve yaratıcılığa ilgi duyan gençler sosyal risk grubundan ayrılabilirler.

6. Stüdyo katılımcısı olan eski risk altındaki gençler arasından kalıcı müzikal yaratıcı gruplar ortaya çıkabilir.

Karşı argümanlar"

1. Bir stüdyo oluşturmak önemli finansal ve maddi kaynaklar gerektirir.

2. Ortakların yardımı gereklidir.

3. Hazırlanmak için daha fazla zamana ihtiyacınız var

Çözüm

Risk altındaki gençler için bir müzik stüdyosu oluşturma projesini yönlendirin, çünkü bu seçeneğin bu fikrin uygulanması lehine daha fazla argümanı var.


Ortak (program organizatörü)	Projenin uygulanmasına katkı
Kültür Sarayı Belediye kültür kurumu "Kültür Sarayı "Salyut"	Stüdyo dersleri ve konserler için alan sağlamak.
Cheboksary Şehir İdaresi Gençlik İşleri Dairesi.	Proje için organizasyonel destek ve bilgi desteği (Şeboksary Şehir İdaresi'nin web sitesi, gençlik medyasına erişim).
Departmanı sosyal koruma Cheboksary şehir yönetiminin nüfusu.	Projeye yönelik organizasyonel destek ve bilgi desteği
Moskovsky bölgesi İçişleri Bakanlığı	Risk altındaki ergenlerin araştırılması ve izlenmesi, ergenlere ilişkin veri tabanının oluşturulması.
Moskova bölgesinin yönetimi	Proje için organizasyonel destek ve bilgi desteği.

Risk altındaki gençler için bir müzik stüdyosu oluşturmaya yönelik eylem planı “Kimsenin umrunda değil!”

Çalışma aşaması	Adım-	Uygulama için son tarihler	Sorumlu
	faaliyetler	lizasyon	sanatçılar
Hazırlık	İzleme altında	01.02.-14.02	Psikolog-
	risk altındaki filizler		uzman
Formasyon	01.02.-14.02	Psikolog-
	Risk altındaki ergenlere ilişkin kendi veri tabanı		uzman
İle etkileşimi	01.02-01.12	Süpervizör
	kitle iletişim araçları		proje
Organizasyonel	Bir görüşme yürütmek	14.02.-21.02	Sanat
	ders seçimi		gözetmen
Bir program hazırlamak	21.02-28.02	Sanat
	fika sınıfları		gözetmen

	Müzik aletleri, nota standları ve kırtasiye malzemelerinin satın alınması	01.03.-01.06	Proje yöneticisi, proje muhasebecisi
eğitici	Stüdyo dersleri	01.03.-01.11
Stüdyo içi etkinlikler	01.03.-15.11	Psikolog-uzman
Konserlerdeki performanslar	01.06-15.11	Sanat yönetmeni, solfej öğretmeni
Posterler, kitapçıklar, stüdyo takvimleri için düzenlerin geliştirilmesi	01.06.-01.09	Psikolog-uzman
Final	Baloya hazırlanmak için etkinlikler	01.11.-14.11	Sanat Yönetmeni
Balo	15.11	Tüm proje katılımcıları
Mali Ödeme Raporu	01.11-10.12	Proje muhasebecisi

Beklenen sonuçlar:

Risk altındaki ergenlerin belirli sorunlarını kapalı dünyadan çıkarmak ve onları sağlıklı bir sosyo-kültürel alanın ana akımına getirmek;

Kültür ve sanat alanında kendilerini daha fazla gerçekleştirmeleri için fırsatlar sağlamak amacıyla toplumun dikkatini sanatsal açıdan üstün yetenekli risk altındaki ergenlere yoğunlaştırmak;

Risk altındaki ergenler arasında en yetenekli bireylerin kültürel hizmetler pazarında daha fazla tanıtılması amacıyla belirlenmesi;

Gayri resmi insani temasların ortaya çıkmasına zemin yaratmak;

Toplumdaki sosyal gerilimi azaltmak.

Planlanan faaliyetlerin uygulanmasının ardından projenin aşağıdaki şekilde geliştirilmesi planlanmaktadır:

Risk altındaki ergenlerin şehrin kültürel yaşamındaki niceliksel kapsamının arttırılması;

Stüdyo bazlı profesyonel yaratıcı ekibin oluşturulması,

Stüdyo öğrencilerinin, risk altındaki gençlerin tüm Rusya ve uluslararası etkinliklere katılımı;

Risk altındaki gençlerle çalışmaya yönelik yenilikçi metodolojik materyallerin geliştirilmesi, risk altındaki gençlere yönelik Salyut Kültür Evi temelinde kulüp oluşumlarının oluşturulması, sunulan kültürel hizmetlerin kapsamının genişletilmesi.

Başvuru

Devlet gençlik politikası alanında yenilikçi, değişken programların cumhuriyetçi yarışmasına katılmak

İş bir bakıma savaş gibidir: Eğer genel strateji doğruysa, taktiksel hatalar ne kadar çok olursa olsun sizi engellemez. başarıya ulaşmak.
(Robert Wood)

Mantıksal ve yapılandırılmış planlamayı öğrenmek zor değildir. Bunu yapmak için, yalnızca bir takım yasalara aşina olmak ve bir dizi pratik planlama aracına hakim olmak, ayrıca bu yasaları sürekli takip etmeyi ve araçları kullanmayı bir kural haline getirmek önemlidir.

Projenin sonucu doğrudan projeyi doğru planlama becerisine bağlıdır.

Doğru planlama, belirli bir zaman dilimini karşılamanıza, projeye kaynak sağlamanıza, hedefe ulaşmak için ekibi programlamanıza, bir dizi destek kaynağı belirlemenize, ortakların desteğini sağlamanıza, sorun durumunda kendinizi sigortalamanıza ve bunlarla kolayca başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Unutmayın, okuma yazma bilmeden belirlenen bir hedef, projeyi yalnızca başlangıçta değil, sonraki aşamalarda da mahvedebilir.

Planlama iki aşamadan oluşur:

Proje amaç ve hedeflerinin belirlenmesi;

Tablolar ve grafikler oluşturmak.

Proje planlama, hedeflerin belirlenmesi ve görevlerin oluşturulmasıyla başlar. Hedefleri doğru belirleme yeteneği sezgisel olarak gelmez; pratik hedef belirleme yöntemlerinin sürekli kullanılmasıyla geliştirilir. Bu yöntemlerin pratikte kullanılması, öngörülemeyen sorunların tahmin edilmesine ve bunları önlemenin veya sonuçlarını hafifletmenin yollarını bulmaya yardımcı olur.

Proje planlama sürecinin mantıksal sonucu diyagramların ve grafiklerin oluşturulmasıdır. Hedefin “teori” kategorisinden “uygulama” kategorisine aktarılmasına, hedefe yönelik ilerleme aşamalarının belirlenmesine, kaynak ihtiyacının belirlenmesine ve bu ihtiyacı karşılamanın yollarının planlanmasına, ekip üyeleri arasında görev dağılımı yapılmasına yardımcı olurlar.

1. PROJENİN HEDEF VE HEDEFLERİNİN BELİRLENMESİ

Amaçları, hedefleri belirleme ve farklı aşamalarda iş atamalarını belirleme çalışması, piramit ilkesinin kullanımını, araştırmayı içerir. zayıf noktalar Projenin bireysel aşamaları, SMART kriterlerini kullanarak beklenmedik oluşumları nedeniyle hedefe doğru ilerlemeyi engelleyebilecek gizli sorunları tespit eder.

Proje üzerinde bu 3 programa göre çalıştıktan sonra uygulamaya başlayabilirsiniz.

GOLLER PİRAMİDİ

Bir piramit veya hedefler hiyerarşisinin yardımıyla hedef arzusu, hedef gerçekliğine dönüştürülür. Piramit, hedefleri seviyelere ayırır ve projedeki çalışma aşamalarını belirtir.

Toplanan her şey ilk önce birinin hayal gücünde ortaya çıktı.

Hedef vizyonu, projenin sonucunun çoklu duyusal görüntüsünü temsil eder. Bir resmin yaratılmasında yer alan duyuları ve sembolleri kullanan beyin, hedefe ulaşmak için kendini programlar. Bir görüntü oluştururken ne kadar çok duygu ve sembol söz konusu olursa, resim ne kadar gerçekçi olursa başarı şansı da o kadar yüksek olur. Pek çok küçük ve büyük detay ve duyum zihninize kaydedilir, nörosistemi ayarlar, beyin aktivitesindeki ilişkisel zincirleri tetikler ve hayal gücünüzün gerçekleşmesine yol açar. Proje ekibini çoklu duyusal bir görüntünün oluşturulması ve kullanılması sürecine dahil etmek mantıklıdır: Kuruluşun tüm üyeleri, çabalarının nihai sonucunu hayal etmelidir.

Semboller, resimler, ayrıntılar

Hedefin vizyonu, bu tür sembolleri, görüntüleri, numaralandırma, renk, sıra, durumun komikliği, cinsellik, çağrışımsallık, dinamikler, diğer semboller, abartı gibi ayrıntıları etkileyebilir.

Hissetmek

Bir hedefin vizyonu, görme, duyma, tatma, koklama ve dokunma gibi duyuların bize verdiği duyumlara dayanabilir. Bedensel ve duygusal duyumlar arasında bir bağlantı olan, yani görülen ile hissedilenin birleşimi olan kinestezi süreci burada sıklıkla kullanılmaktadır.

Bir ekibi çekmek için en iyi seçenek, projenin çağrışımsal bir imajını veya sembolünü ortaklaşa oluşturmak, bu sembolün ekibin gözleri önünde sürekli bulunması, ona bir amblem veya tılsım statüsü vermektir (sağlanan güçlü etkiyi ve desteği unutmayın) aile arması, siyasi gereçler gibi sembollerle).

Misyon, örgütün amacına göre belirlenir. Kendisini tüketiciye hizmet etmeye programlamamış bir şirketin başarı şansı yoktur, çünkü tüketici güveni öncelikle şirketin finansal ödeme gücünü garanti eder. Misyon, tüketici çemberini tanımlar, kuruluşun faaliyet alanını belirtir, ayırt edici özellikleri. Misyonun bir veya daha fazla göze çarpan detayı (örneğin diğer organizasyonlardan farkı) başarılı bir sloganla ortaya konabilir. Bu durumda slogan örgütün imajı olarak algılanmaktadır. Misyon bir beyan şeklinde tam olarak ifade edilebilir.

Kuruluşun misyonunu tanımlamak, vizyondan uygulamaya kadar ilk gerçek adımdır.

Çalışma alanı

Kuruluşun faaliyet alanı, tüketiciye sağlanan hizmetlerin niteliğini belirtir ve ortaklar ve tedarikçilerle işbirliği için bir algoritma içerir.

Ayırt edici özellikleri

Bir firmanın ayırt edici özellikleri, onun benzerlerinden ne kadar farklı olduğunu, tüketiciye hangi ek hizmetleri sağladığını, hizmet ve ürünlerinin benzer kuruluşların hizmet ve ürünlerinden neden daha iyi olduğunu gösterir. Çoğu zaman öyle ayırt edici özelliklerişirketin imajını oluşturur.

Tüketici aralığı

Şirketin hizmetlerinin veya ürünlerinin tüketici yelpazesi geniş (gıda ürünleri) ve dar (köpekler için terzilik stüdyosu) olabilir. Genellikle bir kuruluşun sloganından şirketin nüfusun hangi kesimlerini hedeflediği anlaşılır.

Stratejik hedefler

Misyonun tanımlanmasının ardından bir sonraki adım kuruluşun stratejik hedeflerinin geliştirilmesidir. Misyonla karşılaştırıldığında stratejik hedefler daha spesifik ve daha tanımlanmıştır. Örneğin bir megamarketin misyonu şu şekilde ifade edilebilir: “Tüm faaliyetlerimiz müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamaya yöneliktir” ve stratejik hedeflerden biri de şu şekilde formüle edilmiştir: “Yüksek düzeyde konfor ve çeşitlilik. Alıcıya sunulan hizmetler.” En son formülasyon, alıcının mega pazarda kalışının maksimum konforuna katkıda bulunacak hizmetleri belirlememizi ve uygulamamızı zorunlu kılmaktadır. Hedefler dış ve iç olarak ikiye ayrılabilir. İlk bakışta bu hedefler birbirinden farklı değil ama aslında dışsal bir hedefin formüle edilmesi tüketicinin işine yararken, içsel bir hedefin formüle edilmesi şirketin kendisi için işe yarar.

Stratejik hedefler aynı zamanda “Şirket misyonunu gerçekleştirmek için ne yapmalı?” sorusunun da cevabıdır.

Dahili hedefler

Bu hedefler biraz daha uzanıyor ve tüketiciden çok şirkete hizmet ediyor. Örneğin, "tüketicinin güvenini ve sempatisini kazanmak, düzenli müşterilerden oluşan bir çevre oluşturmak" hedefi, düzenli müşterilerden oluşan bir taban oluşturmak ve aktif olarak yenilerini çekme sürecini oluşturmak için tasarlanmıştır.

Dış hedefler

Bu hedefler, genel hedefe ulaşmak için ne yapılması gerektiğini belirtir ancak sonuçta hangi sonucun mümkün olduğunu, tam olarak neye yönelik çalışacaklarını açıklamaz. Örneğin, “yüksek düzeyde müşteri hizmeti yaratmak” hedefi, belirli bir düzeyde hizmetin oluşturulmasını teşvik eder, ancak nihai sonuçtan elde edilen faydayı göstermez.

Hedeflerin belirlenmesi, stratejik hedefleri belirler, bunları parçalara ayırır ve bunlara ulaşmak için gereken net eylem hatlarını tanımlar. genel sonuç. Hedef belirleme aşamasında kaynak ihtiyacı belirlenir, gelir tahmini yapılır, stratejik hedefler detaylandırılır ve olayların sonucuna ilişkin seçenekler geliştirilir.

Kaynaklar ve gelir

Bu aşamada projenin getirebileceği gelir değerlendirilir. Geliri tahmin etmek için maddi, finansal ve insan kaynakları ihtiyaçlarını belirlemek gerekir.

Seçeneklerin geliştirilmesi

Hedefleri belirlerken değişen koşulları, insan faktörünün öngörülemezliğini ve kaynak sıkıntısı olasılığını dikkate alarak sorunları çözmek için yedek yollar bulmak önemlidir.

Hedefler, daha spesifik olmaları nedeniyle stratejik hedeflerden farklılık gösterir. v ve başarılı başarıları için kriterleri belirleme fırsatı. Bir mega pazarın stratejik hedeflerinden biri şu şekilde formüle edilirse: "Alıcıya yüksek düzeyde konfor ve çeşitli hizmetler sağlanır", o zaman hedefin uygulanmasına yol açacak görevler şöyle görünecektir: “Çocuk oyun odasının organizasyonu”, “İndirim ve indirim sisteminin oluşturulması.” , “Arabalar için park yeri organizasyonu” vb.

Özel iş atamaları

Bu aşamanın ana ayırt edici özelliği aşırı detaydır. İş atamaları, belirli görevler için kesin başlangıç ve bitiş tarihleri, belirli uygulayıcıların ve sorumlu kişilerin atanması, işin tam kapsamının belirlenmesi ve bu kapsamın uygulanmasına ilişkin tüm parametrelerin kontrol edilebilmesi ile karakterize edilir. Projenin kaderi sonuçta iş atamalarının genel olarak uygulanmasına bağlıdır.

Çoğunlukla projenin uygulanabilirliğini gösteren ve onun devamı veya hedeflerin ayarlanması için zemin hazırlayan şey bu aşamadır.

Belirli görevlerin tamamlanması çeşitli göstergeler kullanılarak kolayca ölçülür:

sayılar,

tarih,

birimler.

Gercek terimler

Belirli iş görevlerini planlarken işin başlangıç ve bitiş tarihlerine sıkı sıkıya bağlı kalmak gerekir. Son teslim tarihleri gerçekçi olmalıdır: ne çok yüksek ne de çok düşük.

Asgari sorunlar

Az miktarda çalışma ve gerçek, kesin son teslim tarihleri, sorunların ortaya çıkmasını tahmin etmeyi ve bunlardan kaçınmanın yollarını bulmayı kolaylaştırır. Öngörülemeyen sorunlar görevi yavaşlatırsa veya uygulanmasını imkansız hale getirirse, bu tüm proje için bir felaket olacaktır.

Gerçek sonuçlar faaliyetler

En gerçekçi ve öngörülebilir sonuçlar iş atamaları ile üretilir. Bu görevlerin son derece spesifik olması nedeniyle planlanması kolaydır, uygulamanın kontrol edilmesi kolaydır ve nihai sonucu öngörmek kolaydır.

İş atamalarının son teslim tarihleri nispeten kısadır: bu, daha net kontrole ve sorunsuz uygulamaya katkıda bulunur.

AKILLI İLKELER

SMART ilkeleri bir hedefin karşılaması gereken 5 kriteri içerir: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, uygun, zamanla tutarlı.

Hedefin bu kriterlere uygunluğunu kontrol etmek, proje çalışması sırasında kesinlikle ortaya çıkacak bazı sorunları tahmin etmenize, istenmeyen olaylar durumunda "acil çıkışları" önlemenize ve hazırlamanıza olanak tanır.

SMART ilkesi, proje başarısının evrensel başlatıcısıdır.

Özel

Hedef açık ve somut bir şekilde ifade edilmelidir. Hedefi kısa ve öz bir şekilde formüle edemiyorsanız, istenen sonucun doğru resmini kendiniz görememeniz muhtemeldir. Hedef çok genel veya çok geniş olmamalıdır. Hedefiniz spesifik değilse, onunla daha fazla çalışırken, bir plan hazırlarken, astlarınızla çalışırken, kontrol ederken ve denetlerken sorun yaşayabilirsiniz. İnsanları amacını tam olarak anlamadıkları eylemleri gerçekleştirmeye ikna etmek zordur.

Ölçülebilir

Hedef belirlemenin en önemli kriteri, ulaşılan hedefin sonuçlarını ölçebilme yeteneğidir. Ölçüm için çeşitli (çoğunlukla dijital) göstergeler kullanılır - hacim, ağırlık, maliyet, miktar göstergeleri. Eğer bir hedef sayısal olarak ölçülemiyorsa, ona yönelik başka ölçüm göstergelerinin bulunması gerekir. Başarılı planlamanın anahtarı, bir proje üzerindeki çalışma aşamalarının nihai sonuçlarını ölçebilme yeteneğidir. Ayrıca ölçülebilirlik, görevlerin tamamlanmasına yönelik temel teşviklerden biri ve bir kontrol kriteridir; çerçevesi ve sınırları olmayan bir görevle nasıl başa çıktıklarını kontrol etmek zordur.

Unutmayın “Yaklaşık” olarak formüle edilmiş bir görevin uygulanmasını kontrol etmek imkansızdır.

Başarılabilir

Belirli bir hedefe ulaşma derecesi değişebilir. Ayrıca hedefinize ulaşmak için ek kaynaklara ve zamana ihtiyaç duyacağınız gerçeğine de hazırlıklı olmanız gerekir.

Başarılabilirlik sorgulanırsa çalışanların ve ortakların desteğini almakta zorlanacaksınız.

Projenin tüm aşamalarında işin terk edilmesine yol açan, tam da uygulanması zor olan görevlerdir; bu hedeflere ulaşma sürecinde çok sayıda öngörülemeyen sorun ortaya çıkar.

Bir hedefin uygulanması çok basitse, o zaman ona ulaşmak için gereken adımları planlamaya zaman ayırmanın bir anlamı yoktur. Proje çalışmaları sırasında fazla çaba sarf edilmeden başarılması oldukça olasıdır.

Uygun olmayan bir hedefin hayata geçirilmesi, uygun olandan daha az olmamak üzere zaman, çaba ve maliyet gerektirir, ancak genellikle sonuç vermez ve dahası sorunlara neden olabilir.

İlgili

Uygunluk (ilgililik) ilkesini yerine getirmek için, hedef piramidinin tüm seviyelerinin birbiriyle ne kadar tutarlı olduğunu kontrol etmek gerekir. En küçük alt hedef bile genel zincirin bir halkasıdır, dolayısıyla ana hedefe veya misyona bağlı olmalıdır.

Görevler ve iş atamaları ortak ölçüm göstergelerine sahip olmalı, aynı kaynaklar tarafından desteklenmeli ve tek bir kontrol sistemine tabi olmalıdır.

Zamanında anlaştık

Görevler ve iş atamaları zamanında koordine edilmelidir. Planlama, projenin tüm aşamalarının uygulanması için başlangıç ve bitiş zamanlarını içerir. Aşamaların değişim sırasına uyulması, tamamlanma tarihlerinin çakışmaması ve projenin kilit noktalarının aynı zaman için planlanmaması önemlidir. Bu planlama ilkesini uygulamak için şunu kullanın: çeşitli grafikler ve diyagramlar.

Açık tutarlılık, başarılı planlamanın temel ilkelerinden biridir ve bu nedenle planlama sürecinde buna çok dikkat edilir.

PROBLEM TANIMI

Bir fikrin yaratılmasından bir projenin tamamlanmasına kadar olan yol, sürekli problem çözmekten ya da problemlerin üstesinden gelmekten ibarettir. Bu nedenle, bunların öngörülmesi ve önlenmesi için yöntemlerin zamanında öğrenilmesi önemlidir.

Plan üzerinde çalışma sürecinde çözümü adım adım planlanan sorunlar veya görevler tehlike oluşturmaz. Bir proje üzerinde çalışma sürecinde ortaya çıkan sorunlar veya zorluklar, hedefe doğru ilerlemeyi engelleyebilir veya geciktirebilir.

Yanlış formüle edilmiş bir hedef tüm projeyi mahvedebilir.

Yanlış hedef belirleme

Yanlış formüle edilmiş bir hedef, yanlış ayarlanmış görevlere ve kötü planlanmış iş atamalarına yol açabilir.

Yanlış hedef belirleme, kenara iter, dikkati asıl şeyden uzaklaştırır ve dikkati ikincil olana odaklar.

İyi tanımlanmış görevler ve iş atamaları kolayca ve kısa bir şekilde formüle edilebilir ve özgüllük, ölçülebilirlik, tutarlılık, ulaşılabilirlik ve uygunluk testlerine dayanabilir. Hedefleri SMART ilkelerine göre "koşmak" bir alışkanlık haline getirilmelidir ve bu, birçok soruna ve komplikasyona karşı sigortanız olacaktır.

Bilgiyle okuma yazma bilmeyen çalışma

Sorunların önlenmesinin vazgeçilmez koşulu projeye ilişkin tam, doğru ve zamanında bilgi verilmesidir. Kaynaklar ve son teslim tarihlerine ilişkin bilgilerin yanı sıra, ek kaynak bulma konusunda da bilgi hazırlamalısınız. Bu bilgi öngörülemeyen komplikasyonlar durumunda vazgeçilmezdir. Projeyle ilgili bilgilerin zamanında toplanması da aynı derecede önemlidir: Bilgi paketini ne kadar erken hazırlarsanız, planlamaya o kadar erken başlayabilirsiniz. Erken proje planlaması, plan öğelerinin kapsamlı bir şekilde detaylandırılmasına, sorunların zamanında önlenmesine ve yüksek kaliteli personel seçimine katkıda bulunur.

Projenin uygulanmasında doğrudan yer alan tüm çalışanların bilgi seçimi sürecine dahil edilmesi önemlidir. Ayrıca tüm katılımcılar arasında sürekli bir bilgi alışverişi süreci oluşturmak da aynı derecede önemlidir.

İnsan faktörü

İnsan faktörü neredeyse en fazla sayıda soruna yol açmaktadır. Bunlar, ortaklarla çalışmadaki zorlukları, rakiplerin aktif faaliyetlerini ve sıradan çalışanların çıkarları ile kuruluşun yönetimi arasındaki çelişkileri içerir. Bir çalışan bir iş görevini tamamlamakla hiç ilgilenmiyorsa, ondan tam bir adanmışlık talep etmek zordur. Ortaklar her zaman yükümlülüklerini yerine getiremezler, bu da sorunların ve komplikasyonların oluşmasına katkıda bulunur.

Planlama sürecinde, ortakların yükümlülüklerini yerine getirememesi veya kendi çalışanlarıyla sorun yaşaması durumunda ihtiyaç duyulabilecek malzeme ve insan kaynağı rezervlerinin ana hatlarıyla belirtilmesi gerekir.

Görünmeyen koşullar

Genellikle planlama sırasında gerçekleşme olasılığı neredeyse% 100 olan koşullar dikkate alınır. Olumsuz bir durumun oluşma ihtimali düşükse planlamacılar şansa güvenmeyi tercih eder ve olası bir sorunu önlemek veya hafifletmek için herhangi bir önlem almazlar. Olumsuz sonuçlar.

Bir plan üzerinde çalışırken her şeyi hesaba katmak önemlidir olası komplikasyonlar ve sorunları, en önemlilerini vurgulayın ve daha az tehlikeli olanları not edin. Ciddi bir komplikasyon, ortaya çıkması proje üzerindeki çalışmayı önemli ölçüde etkilemeyecek küçük bir sorunla karıştırılmamalıdır.

2. GRAFİK VE DİYAGRAMLARIN OLUŞTURULMASI

Grafik ve diyagramların oluşturulması planlamanın vazgeçilmez bir koşuludur. Bir bütün olarak projenin tamamı ve özel olarak her bir görev için ayrılan sürenin hesaplanmasında hatalardan kaçınmanıza olanak tanıyan, projeyi ifade etmenin grafiksel şeklidir. İşlemlerin sırasını belirleyen ve eşit öneme sahip olayların aynı anda katmanlaşmasını önleyen grafikler ve diyagramlardır. Grafiksel gösterim sayesinde personel rollerinin açık ve mantıklı bir dağılımı vardır.

Grafiklerin, haritaların ve diyagramların oluşturulması, bir projedeki tüm çalışma aşamalarında gereklidir: vizyondan iş atamalarına kadar. Sunulan tekniklerin farklı düzeylerde etkililiği vardır. Her birini uygulamaya koyarak sizin için doğru olanı seçebileceksiniz.

Unutmayın, zorluklara hazırlıklı olmak büyük bir kazanma şansı taşır ve planlanmamış bir sorunu önlemenin bir yolunu bulamasanız bile, doğru zamanda bir çözüm kendiliğinden gelebilir.

Gantt şeması

Adını yaratıcısı Henry Gantt'tan alan bu şerit grafiğin oluşturulması ve anlaşılması çok basittir. Diğer çizgi diyagramlarına göre ana avantajı, sıralı olarak düzenlenen bireysel eylemlerin sırasının ve süresinin gösterilmesidir.

Gantt şemaları planlama sürecinin herhangi bir aşamasını gösterebilir. Diyagramın dezavantajı, eylemlerin ilişkisinin ve karşılıklı bağımlılığının belirtilmemesidir.

Grafiğin hedefleri

Gantt şeması oluşturmak şunları yapmanızı sağlar:

Eylem sırasını, zaman ve önem açısından uygulama sırasına uyulacak şekilde dağıtın;

Projenin bitiş tarihine göre üzerinde çalışmaya başlamak için en uygun tarihi hesaplayın;

Hangi eylemlerin uygulama için son tarihlere sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirdiğini ve hangilerinin zaman içinde uzatılabileceğini görün;

Ekip üyelerine, kendilerine verilen işin zamanında tamamlanmasının önemini ve projenin her aşamasının birbirine bağlılığını görsel olarak gösterin;

Proje başarısızlık risklerini hesaplayın ve bu başarısızlıkları önleyecek önlemleri hazırlayın.

Diyagramlar

Bir Gantt şeması oluşturmak için ihtiyacınız olan:

Projeyi uygulamak için yapılması gereken ana eylemleri belirleyin;

Planlanan eylemleri uygulanma sırasına göre tablonun ilk sütununa girin;

İkinci sütuna, her bir eylemin tamamlanması için harcanması planlanan süreyi gün (hafta, ay) olarak kaydedin;

Proje için ayrılan süreyi günlere (haftalar, aylar) bölmek için sonraki sütunları kullanın;

Planlanan eylemlerin her birinin süresi, belirli bir süreyi kapsayan bir bölüm kullanılarak gösterilir;

Eylemlerin gerçekleştirilmesi için tam zamanı kaydeden bölüme paralel olarak, en fazla özetlenen "zaman rezervi" bölümlerini işaretleyin. erken tarihler işin başlangıcı ve kritik bitiş tarihleri.

Grafik oluşturma ilkeleri

Bir diyagram hazırlarken bazı ilkelere göre yönlendirilmelisiniz:

Temel faaliyet ve eylemlerin uygulanması önemlidir. yüksek dereceönem tek bir döneme düşmedi;

Projenin tamamı ve eylemlerinin her biri için olumsuz koşulların öngörülmesi için bir zaman marjı bırakmak gerekir;

Bir eylemin uygulanması ancak bir öncekinin tamamlanmasından sonra gerçekleşebiliyorsa, ikincinin kararının mümkün olan en kısa süre için planlanması gerekir;

Yükün proje uygulayıcıları arasındaki dağılımı zaman içinde aynı olmalıdır. Bir ekip üyesi işin başında bunalmışsa ve işin sonunda ne yapacağını bilemiyorsa, bu planlamacının hatasıdır;

İzin için belirli bir son tarih gerektirmeyen eylemler, yük zirveleri ve kısmen boş günler belirlendikten sonra haritaya girilmelidir; daha az yoğun zamanlara programlanabilirler.

Diyagram neye benziyor?

Gantt şeması bir tablo şeklinde sunulur; içeriği değiştirilebilir ve derleyici için önemli olan sütunlarla desteklenebilir.

Örneğin:

1. Her bir eylemin tamamlanması için ayrılan gün veya hafta sayısı hakkında bilgi.

2. Eylemi gerçekleştirmekten sorumlu yöneticinin veya departmanın adı.

3. Planın her bir maddesinin uygulanmasının önem derecesi ve zamanındalığı.

Zihin Haritaları Zihin haritası çizmek en önemli yöntemlerden biridir. etkili yollar“Beynin nasıl düşündüğü” ilkesine dayalı bilgi sağlamak. Harita, görüntü ve mantık unsurlarını birleştiriyor, bu da beynin her iki yarım küresini de kullandığı anlamına geliyor.

Kartın etkinliği hem sağ hem de sol yarıkürelerin katılımına dayanmaktadır.

Derlemenin amaçları

Bir zihin haritası oluşturmak şunları yapmanızı sağlar:

Proje üzerinde çalışmak için gerekli tüm eylemleri görsel olarak tek bir sayfaya kaydedin: tüm bilgiler tek bir belgede yer aldığından bileşenleri kaybolmaz ve her zaman gözünüzün önündedir;

Beynin her iki yarım küresini de proje planlama sürecine dahil edin, bu tekniği proje üzerindeki çalışmanın tüm aşamalarında ve farklı amaçlarla uygulayın: ortaya çıkan sorunları çözmek, mevcut eylemleri gerçekleştirmek, çalışma süresini organize etmek;

Projeyle ilgili bilgileri net bir şekilde yapılandırın, verileri sürekli güncelleyin ve değiştirin, bilgi sürecine ek çaba harcamadan ekip üyelerini durum hakkında bilgilendirin;

Kendinizi ve personelinizi kaliteli iş yapmaya motive edin, projeyi başarıyla tamamlamak için beyninizi “programlayın”.

Derleme sırasındaki eylemlerin sırası

İçin Bir zihin haritası oluşturmak için yapmanız gerekenler:

Kağıdın ortasına projenin ana hedefi hakkında bilgi taşıyacak önemli bir resim yerleştirin;

Projenin çalışacağı yönleri çizin: az sayıda dal olmalı, ana görüntünün ana bileşenleri hakkında fikir vermeli;

bu yön ile ilişkili tüm ilişkileri temsil edecek ek sürgünler yoluyla merkezi yönleri “geliştirmek”;

Gerekirse, bunları anahtar kelimelerle ve ilişkisel çizimlerle göstermeyi unutmadan "çekimler" geliştirmeye devam edin;

Projenin tüm aşamalarına ilişkin zihin haritaları çizin, bilgileri sürekli güncelleyin.

Derleme ilkeleri

Bir zihin haritası hazırlarken bazı ilkelere göre yönlendirilmeniz gerekir:

Zihin haritası, aşina olduğumuz özlü ve kuru notlar yerine, anahtar kelimeler, semboller ve resimler kullanılarak tasarlanmıştır;

Beynin sağ yarıküresini bağlamak için, haritanın tasarımında kullanılan görüntülerin çoklu duyusal olması, görsel, işitsel, tat alma, kinestetik, koku alma, dokunma ve diğer duyulara yol açması gerekir;

Daha net bir algı için yazıtlar bir veya en az kelimeden oluşmalı ve büyük harflerle basılmalıdır;

Daha iyi ezberlemek için çizimler renklendirilmeli, bilgilerin daha başarılı yapılandırılması için yazılar renkli kalemlerle işaretlenebilir;

Ne kadar çok görüntü doğarsa kart o kadar etkili çalışır.

Zihin haritası neye benzer?

Gantt şemasıyla karşılaştırıldığında ağ şeması daha fazla bilgi içerir, eylemler arasındaki ilişkiyi ve bunların birbirleri üzerindeki etkisini daha net bir şekilde gösterir ve dolayısıyla daha karmaşık ve kapsamlıdır.

Zihin haritası bir şekilde bir aile ağacını andırır; tek fark, merkezde, daha küçük sürgünlerle daha ayrıntılı olarak yapılandırılmış, projedeki iş dallarının-yönlerinin bulunduğu anahtar bir görüntünün olmasıdır.

Ağ diyagramı

Ağ planlaması, büyük ölçekli ve son derece karmaşık projelerin geliştirilmesinde harika çalışır.

Ağ diyagramlarının avantajı, projenin iş görevleri arasındaki ilişkiyi belirlerken, projenin kaderinin bağlı olduğu olayların net bir şekilde tanımlanmasında yatmaktadır.

İLE Kritik yol, ağ diyagramındaki en uzun yoldur.

Kritik Yol Analizi

Kritik yol analizi şunları yapmanızı sağlar:

Projenin optimal süresini tahmin edin;

Kritik faaliyetleri belirleyin;

İzleme süreci sırasında değişen koşulları takip edin.

Derlemenin amaçları

Bir ağ şeması oluşturmak şunları yapmanızı sağlar:

Eylem sırasını tutarlı bir şekilde dağıtın, öngörülemeyen durumların ortaya çıkmasından kaynaklanan değişiklikler yapın;

Proje üzerinde çalışma sürecinin tamamını en çok etkileyen eylemleri belirleyin, zorluklar ortaya çıkarsa bu eylemleri güçlendirmek için ek kaynaklar sağlamayı planlayın;

Kendi işleri ile diğer ekip üyelerinin faaliyetleri arasındaki ilişkiyi açıkça göstererek çalışanları motive edin, projenin uygulanmasını izleyin;

Düzenlemek Kesin tarihler projenin tamamı ve eylemlerinin her biri üzerinde çalışmanın başlangıcı ve bitişi;

Hangi eylemlerin zaman rezervi olduğunu ve hangilerinin uygulanması için planlanan son tarihe tam olarak uymayı gerektirdiğini öğrenin.

Derleme sırasındaki eylemlerin sırası

Bir ağ şeması hazırlamak için ihtiyacınız olan:

Projenin uygulanması sırasında çözülmesi gereken ana eylemleri belirleyin;

Eylemleri mantıksal bir zincirde önceden düzenleyin;

Eylem sırasını gösteren okları kullanarak bu zinciri grafiksel olarak temsil edin;

Oklar (eylemler) sıralı veya paralel gidebilir, kesişebilir, birbirlerinden akabilir, birkaç ara eylemden "atlayabilir";

Derleyicinin ihtiyacına göre her eylem için ayrılan süreyi kaydedip kaydetmeme; bir versiyonda zamanlama, aksiyonun başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaplamanıza olanak sağlarken, diğer versiyonda sadece aksiyonun izini sürmenize olanak sağlar. Sıralama ve karşılıklı bağımlılık.

Derleme ilkeleri

Bir ağ programı hazırlarken, belirli koşullara göre yönlendirilmeniz gerekir:

Bir başkasının gerçekleştirilmesinden önce üzerinde çalışılması mümkün olmayan bir eylem, bir önceki eylemden sonra grafiksel olarak tasvir edilir;

Zamanı planlarken öngörülemeyen komplikasyonlar durumunda yedek bırakmak gerekir;

Hazırlanmasına mümkün olduğu kadar çok kişinin katılması halinde programın etkinliği daha yüksek olacaktır. büyük miktar proje katılımcıları;

Eylemlerin grafik gösterimi sıralı veya paralel olarak ilerleyebilir ve bir ila birkaç seviyeye kadar olabilir;

Eylemlerin her biri alfabetik veya sayısal bir sembolle gösterilebilir. Bu, notların işaretlenmesinde, eylemlerin sınıflandırılmasında ve programla daha fazla çalışılmasında kolaylık yaratacaktır;

Eylemin en geç ve en erken başlangıç zamanlarına ilişkin veriler ağ düğümlerine girilir.

Bir ağ şeması neye benzer?

Ağ programının görünümü, derleyici için önemli olan ayrıntılarla değiştirilebilir ve desteklenebilir: her eylem için ayrılan zamanın bir göstergesi, eylemlerin dijital veya harf tanımları. Ağ şeması basit ve özlü olabilir.

Kritik yol analizinde bir ağ diyagramı nasıl görünür?

Ayrıntılı bir ağ şeması, basit bir ağ şemasından daha fazla bilgi içerir.

Zamanlamada verilen bilgiler, gevşek zamanı olan ve olmayan eylemleri görmenizi, eylemin başlangıç ve bitiş tarihlerini göstermenizi ve eylemin süresini belirtmenizi sağlar.

Tek bir projenin temel özelliği, projenin misyonuyla birleştirilmiş hedefi veya hedef grubudur.
Projenin amacı, belirlenen zaman aralığında elde edilen, faaliyetin arzu edilen sonucudur.
Açıkça tanımlanmış bir hedef gerekli kondisyon proje uygulaması. Projenin amacı sadece genel bir amaç değil aynı zamanda bu hedefe ulaşmanın bir özelliğidir. Yani hedef belirlerken kendinizi yalnızca bireysel ayarlarla sınırlayamazsınız.
Anlamlı olabilmesi için hedeflerin bir dizi özelliği karşılaması gerekir:
1 Bu belgede terimler aksi belirtilmedikçe PMI yönergelerine uygun olarak kullanılmıştır.
Öncelikle hedeflerin spesifik ve ölçülebilir olması gerekir. Yalnızca ölçülebilir hedefler belirleyerek başarılarını takip edebilir ve değerlendirebilirsiniz. İkinci olarak, hedeflerin zaman odaklı olması, yani belirli planlama ufuklarıyla ilişkilendirilmesi gerekir. Üçüncüsü, hedef ulaşılabilir olmalıdır.
Ayrıca hedefler birbirini desteklemeli, yani bir hedefe ulaşma diğerlerine ulaşmayı engellememelidir.
Bu, projenin hedeflerinin açıkça tanımlanması ve açık bir anlama sahip olması gerektiği anlamına gelir; Sonuçlar ölçülebilir ve verilen kısıtlamalar ve gereksinimler uygulanabilir.
BDT'nin uygulanması durumunda, bir proje hedefi geliştirmek oldukça zor bir iştir. Hedef geliştirme yaratıcı bir süreç olduğundan belirli bir yöntem veya standart yoktur. Ancak belirli kalıplar bu sürecin doğasında vardır.
Her şeyden önce, proje müşterisinin projeyle ilgili isteklerini açıkça formüle etmesi gerekiyor: BDT'nin neden uygulandığı. Ayrıca işletme ekibinin isteklerini de dikkate almak gerekir. Tüm istekler dikkate alındıktan sonra gereksinimlerin resmileştirilmesi ve projenin hedeflerine getirilmesi gerekir. Daha sonra bu hedeflere ulaşmak için kriterlerin geliştirilmesi gerekmektedir. Örnek.
Başlangıçta projenin hedefi “BDT'nin Uygulanması” idi. Ancak bu amaç doğrultusunda hareket eden müşteri istediğini elde edemeyebilir. Bu nedenle hedefin resmileştirilmesi ve ölçülebilir alt hedeflere bölünmesi gerekir. Yani örneğin karmaşık lojistiğe sahip bir işletmenin hedefi şu şekilde gelebilir: "İşletmenin işlem maliyetlerini %12 oranında azaltmak." Böyle bir hedefi değerlendirmek oldukça zordur ancak “MRPII kullanarak envanteri %24 azaltmak”, “MRPII kullanarak personel maliyetlerini %5 azaltmak” alt hedefleri halinde ele alınırsa otomatik sistem depodaki malları sayarsanız, sonucu hedeflere göre değerlendirmek çok daha kolay olacaktır.
Bu nedenle, ulaşılabilir bazı proje hedeflerinin açıkça formüle edilmesi ve tanımlanması gerekir. Bu esasen taraflar arasında projenin hedefleri ve sonuçları hakkında belgelenmiş bir anlaşma haline gelmelidir. Bu belge, müşterinin işin tamamlanmasının ardından ne alacağını ve yüklenicinin ne yapılması gerektiğini anlamasını sağlayacaktır.
Projenin hedefleri açık ve net bir şekilde tanımlanmalıdır. Proje hedeflerini açıklama sırası aşağıdaki gibi olabilir:
Proje sonuçları
projenin hedeflerinin ve sonuçlarının açıklaması
temel ekonomik göstergelerin tanımı
Proje uygulaması
Proje zaman çerçevesi
Proje Kaynakları
Proje hedeflerini ayarlama
Alternatif ve ek hedeflerin açıklaması

1. PROJENİN HEDEF VE HEDEFLERİNİN BELİRLENMESİ

Hedefleri, hedefleri belirleme ve farklı aşamalarda iş atamalarını belirleme çalışması, piramit ilkesinin kullanımını, SMART kriterlerini kullanarak projenin bireysel aşamalarındaki zayıflıkların araştırılmasını ve beklenmedik bir şekilde ortaya çıkması halinde hedefe doğru ilerlemeyi engelleyebilecek gizli sorunların belirlenmesini içerir. amaç.

Proje üzerinde bu 3 programa göre çalıştıktan sonra uygulamaya başlayabilirsiniz.

GOLLER PİRAMİDİ

Bir piramit veya hedefler hiyerarşisinin yardımıyla hedef arzusu, hedef gerçekliğine dönüştürülür. Piramit, hedefleri seviyelere ayırır ve projedeki çalışma aşamalarını belirtir.

Toplanan her şey ilk önce birinin hayal gücünde ortaya çıktı.

Semboller, resimler, ayrıntılar

Hissetmek

Misyon, örgütün amacına göre belirlenir. Kendisini tüketiciye hizmet etmeye programlamamış bir şirketin başarı şansı yoktur, çünkü tüketici güveni öncelikle şirketin finansal ödeme gücünü garanti eder. Misyon, tüketici çemberini tanımlar, kuruluşun faaliyet alanını belirtir ve ayırt edici özelliklerini belirtir. Misyonun bir veya daha fazla göze çarpan detayı (örneğin diğer organizasyonlardan farkı) başarılı bir sloganla ortaya konabilir. Bu durumda slogan örgütün imajı olarak algılanmaktadır. Misyon bir beyan şeklinde tam olarak ifade edilebilir.

Kuruluşun misyonunu tanımlamak, vizyondan uygulamaya kadar ilk gerçek adımdır.

Çalışma alanı

Kuruluşun faaliyet alanı, tüketiciye sağlanan hizmetlerin niteliğini belirtir ve ortaklar ve tedarikçilerle işbirliği için bir algoritma içerir.

Ayırt edici özellikleri

Bir firmanın ayırt edici özellikleri, onun benzerlerinden ne kadar farklı olduğunu, tüketiciye hangi ek hizmetleri sağladığını, hizmet ve ürünlerinin benzer kuruluşların hizmet ve ürünlerinden neden daha iyi olduğunu gösterir. Çoğu zaman şirketin imajını şekillendiren ayırt edici özelliklerdir.

Tüketici aralığı

Stratejik hedefler

Stratejik hedefler aynı zamanda “Şirket misyonunu gerçekleştirmek için ne yapmalı?” sorusunun da cevabıdır.

Dahili hedefler

Dış hedefler

Hedeflerin belirlenmesi, stratejik hedefleri belirler, bunları parçalara ayırır ve genel sonuca ulaşmak için gerekli olan eylemin net yönlerini tanımlar. Hedef belirleme aşamasında kaynak ihtiyacı belirlenir, gelir tahmini yapılır, stratejik hedefler detaylandırılır ve olayların sonucuna ilişkin seçenekler geliştirilir.

Kaynaklar ve gelir

Bu aşamada projenin getirebileceği gelir değerlendirilir. Geliri tahmin etmek için maddi, finansal ve insan kaynakları ihtiyaçlarını belirlemek gerekir.

Seçeneklerin geliştirilmesi

Özel iş atamaları

Çoğunlukla projenin uygulanabilirliğini gösteren ve onun devamı veya hedeflerin ayarlanması için zemin hazırlayan şey bu aşamadır.

Belirli görevlerin tamamlanması çeşitli göstergeler kullanılarak kolayca ölçülür:

sayılar,

tarih,

birimler.

Gercek terimler

Belirli iş görevlerini planlarken işin başlangıç ve bitiş tarihlerine sıkı sıkıya bağlı kalmak gerekir. Son teslim tarihleri gerçekçi olmalıdır: ne çok yüksek ne de çok düşük.

Asgari sorunlar

Gerçek performans sonuçları

İş atamalarının son teslim tarihleri nispeten kısadır: bu, daha net kontrole ve sorunsuz uygulamaya katkıda bulunur.

AKILLI İLKELER

SMART ilkeleri bir hedefin karşılaması gereken 5 kriteri içerir: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, uygun, zamanla tutarlı.

SMART ilkesi, proje başarısının evrensel başlatıcısıdır.

Özel

Ölçülebilir

Unutmayın “Yaklaşık” olarak formüle edilmiş bir görevin uygulanmasını kontrol etmek imkansızdır.

Başarılabilir

Belirli bir hedefe ulaşma derecesi değişebilir. Ayrıca hedefinize ulaşmak için ek kaynaklara ve zamana ihtiyaç duyacağınız gerçeğine de hazırlıklı olmanız gerekir.

Başarılabilirlik sorgulanırsa çalışanların ve ortakların desteğini almakta zorlanacaksınız.

Projenin tüm aşamalarında işin terk edilmesine yol açan, tam da uygulanması zor olan görevlerdir; bu hedeflere ulaşma sürecinde çok sayıda öngörülemeyen sorun ortaya çıkar.

Uygun olmayan bir hedefin hayata geçirilmesi, uygun olandan daha az olmamak üzere zaman, çaba ve maliyet gerektirir, ancak genellikle sonuç vermez ve dahası sorunlara neden olabilir.

İlgili

Görevler ve iş atamaları ortak ölçüm göstergelerine sahip olmalı, aynı kaynaklar tarafından desteklenmeli ve tek bir kontrol sistemine tabi olmalıdır.

Zamanında anlaştık

Açık tutarlılık, başarılı planlamanın temel ilkelerinden biridir ve bu nedenle planlama sürecinde buna çok dikkat edilir.

PROBLEM TANIMI

Yanlış formüle edilmiş bir hedef tüm projeyi mahvedebilir.

Yanlış hedef belirleme

Yanlış formüle edilmiş bir hedef, yanlış ayarlanmış görevlere ve kötü planlanmış iş atamalarına yol açabilir.

Yanlış hedef belirleme, kenara iter, dikkati asıl şeyden uzaklaştırır ve dikkati ikincil olana odaklar.

Bilgiyle okuma yazma bilmeyen çalışma

İnsan faktörü

Görünmeyen koşullar

Genellikle planlama sırasında gerçekleşme olasılığı neredeyse% 100 olan koşullar dikkate alınır. Olumsuz bir durumun oluşma olasılığı düşükse planlamacılar şansa güvenmeyi tercih eder ve olası bir sorunu önlemek veya olumsuz sonuçlarını hafifletmek için herhangi bir önlem almazlar.

Plan üzerinde çalışma sürecinde olası tüm komplikasyonları ve sorunları hesaba katmak, en önemlilerini vurgulamak ve daha az tehlikeli olanları not etmek önemlidir. Ciddi bir komplikasyon, ortaya çıkması proje üzerindeki çalışmayı önemli ölçüde etkilemeyecek küçük bir sorunla karıştırılmamalıdır.

Bu metin bir giriş bölümüdür.

Amaçlar ve hedefler nelerdir? Yeni bir projeye başlarken bunları nasıl belirleyebilirim? Bu konular sadece modern girişimcileri değil aynı zamanda modern okul çocuklarını da ilgilendiriyor. İkinci neslin yeni federal eğitim standartlarına göre tüm öğrenciler orta okul Proje veya araştırma faaliyetlerinde bulunmalıdır.

Bir hedef belirlemek

Bir projede hedefler, hedefler, yöntemler nasıl doğru şekilde tanımlanır? Çocuğun bunu tek başına yapması oldukça zordur, bu nedenle proje etkinliklerinin deneyimli bir öğretmen tarafından desteklenmesi önemlidir. Öğrencinin çalışma için amaç ve hedefler belirlemesine ve deneyi yürütmek için yöntemler seçmesine yardımcı olan öğretmendir. Sonraki projenin tamamı için bir algoritma geliştirmek amacıyla hedefi doğru belirlemek önemlidir. Öğrenci için açık, spesifik ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca belirlenen amaç ve hedeflerin gerçekçi ve belirli bir alan veya eğitim kurumu için geçerli olması da önemlidir.

Hedef belirleme örnekleri

Modern eğitim sürecinde enerji tasarrufuna özel önem verilmektedir. Konu o kadar alakalı ve zamanında ki çocuklar genellikle kendi araştırmalarını yürütmek ve projeler geliştirmek için bu konuyu seçiyorlar. Böyle bir iş için hangi amaç tanımlanabilir? Örneğin, bir daireyi (evi) yalıtmaya yönelik önlemler ile elektrik enerjisinden tasarruf arasındaki ilişkiyi analiz edin. Çocukların psikolojik ruh halinin analizine ilişkin proje Eğitim süreci lise öğrencilerine sunulabilir. Bu çalışmanın amaç ve hedefleri çalışma ile ilgilidir. psikolojik özellikler Her okul çağında, sosyolojik anonim bir anket yürütmek, elde edilen sonuçları analiz etmek. Elde edilen sonuçlara göre sonraki çalışmalar yapılır, araştırma üzerinde çalışmak için yöntemler ve teknolojiler seçilir.

Görevleri seçme

Ana amaç ve hedefleri doğru bir şekilde seçip formüle etmek için analiz edilen konunun konuyla ilgili olması gerekir. Bu terimle ne kastedilmektedir? Sonuçları belirli bir faaliyet alanı, belirli bir bölge, okul veya sınıf için pratik değer taşıyan çalışmalar ve projeler ilgi çekicidir. Örneğin uyum düzeyinin belirlenmesi Ev ödevi okul çocuklarının fizyolojik özellikleri ayrı bir sınıfla ilgilidir. Antropojenik hava kirliliği kaynaklarının belirlenmesi belirli bir alanla ilgilidir.

Proje örnekleri

Söz konusu konseptin uygulandığı birkaç özel projeyi ele alalım. Hedefler ve hedefler seçilen çalışma konusuna göre belirlenir. Örneğin, “Rusya'nın Deniz Kahramanlığı” çalışmasında şu hedef belirlenebilir: Kuzey bölgelerinin gelişmesine ve Rusya'ya ilhak edilmesine katkıda bulunan Pakhtusov Pyotr Kuzmich'in anısını korumak. Rus imparatorluğu kamuya açık bilgiler aracılığıyla.

Böyle bir projenin ana görevleri aşağıdaki gibi formüle edilebilir:

Çalışma için bir hipotez olarak şu fikir öne sürülebilir: Pyotr Kuzmich Pakhtusov'un faaliyetleri, Kuzey'in genişliğinin gelişiminde önemli bir rol belirledi.

Bir eylem algoritması seçmek için belirli yöntemler gerekli olacaktır: araştırma problemi hakkında bilgi toplamak, sosyolojik bir çalışma yürütmek, elde edilen sonuçların istatistiksel olarak işlenmesi.

Proje için " Peyzaj tasarımı Atık malzemeleri kullanarak DIY bahçe arsası doğal materyaller» Ana hedef kalkınma olacak minimum maliyetler kişisel üzerine bireysel manzara kişisel arsa. Proje için aşağıdaki görevler ayarlanabilir:

peyzaj tasarımı dergilerinin incelenmesi;
iş için malzeme seçimi;
işin çevresel ve ekonomik bileşenlerinin analizi;
kişisel bir arsa için bir tasarım projesinin geliştirilmesi;
araştırma problemine ilişkin sonuç ve öneriler.

Çözüm

İlgili soru doğru seçim Hedefler ve görevlerin belirlenmesi, modern bir insanın tüm faaliyet alanlarıyla ilgilidir. Tüm çalışmaların nihai sonucu doğrudan ayarların doğruluğuna bağlıdır.