Benjamin Franklin bio je sin sapundžije, no zahvaljujući samoorganiziranosti i disciplini isticao se na mnogim područjima: u politici, diplomaciji, znanosti, novinarstvu. Jedan je od utemeljitelja Sjedinjenih Američkih Država - sudjelovao je u stvaranju Deklaracije o neovisnosti i ustava zemlje.

Franklinov portret nalazi se na novčanici od 100 dolara, iako on nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. Njemu se pripisuje autorstvo takvih doskočice poput "Vrijeme je novac" i "Ne odgađaj za sutra ono što možeš učiniti danas."

• "Žabe". Svatko ima dosadne zadatke koje neprestano odlaže za kasnije. Te neugodne stvari se gomilaju i psihički pritišću. Ali ako svako jutro počnete s “jedenjem žabe”, odnosno prvo obavite neki nezanimljiv zadatak, a zatim prijeđete na ostalo, postupno će stvari doći na svoje.
• "Sidra". To su materijalne vezanosti (glazba, boja, pokret) povezane s određenim emocionalnim stanjem. "Sidra" su potrebna kako bi se prilagodili rješenju određenog zadatka. Na primjer, možete se istrenirati za rad s poštom uz klasičnu glazbu, a kad god ste previše lijeni da ispraznite inbox, samo trebate uključiti Mozarta ili Beethovena da uhvatite pravi psihološki val.
• Odrezak od slona. Što je veći zadatak (napisati disertaciju, učiti strani jezik i tako dalje) i što je rok stroži, to je teže započeti s njegovom provedbom. Ljestvica je ta koja plaši: nije jasno odakle početi, hoće li biti dovoljno snage. Takvi zadaci nazivaju se "slonovi". Jedini način da se “pojede slon” je da se od njega skuhaju “odresci”, odnosno da se veliki posao razlomi na nekoliko malih.

Važno je napomenuti da Gleb Arkhangelsky posvećuje veliku pažnju ne samo racionalizaciji radnih procesa, već i rekreaciji (puni naziv njegovog bestselera je "Vremenska vožnja: Kako živjeti i raditi u vremenu"). Uvjeren je da bez dobrog odmora, uključujući zdrav san i tjelesnu aktivnost, nemoguće je biti produktivan.

Zaključak

Planirajte svaki dan. U tome će vam pomoći Todoist, Wunderlist, TickTick i drugi slični programi i servisi. Podijelite složene velike zadatke na jednostavne male. Ujutro radite najneugodniji posao kako biste ostatak vremena radili samo ono što volite. Razvijte okidače koji će vam pomoći da se nosite s lijenošću i ne zaboravite uključiti odmor u svoj raspored.

Metoda Francesca Cirilla

Možda vam nije poznato ime Francesco Cirillo, ali sigurno ste čuli za Pomodoro. Cirillo je autor ove poznate tehnike upravljanja vremenom. U jednom je trenutku Francesco imao problema s učenjem: mladić se nikako nije mogao koncentrirati, cijelo je vrijeme bio ometen. U pomoć je došao jednostavan kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice.

Zaključak

Na početku dana napravite popis obaveza i obavite ih mjereći vrijeme pomodorosima. Ako ste bili ometeni 25 minuta, stavite simbol ' ispred zadatka. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije obavljen, stavite + i posvetite mu sljedeći “pomodoro”. Tijekom petominutne pauze potpuno se prebacite s posla na odmor: prošećite, slušajte glazbu, popijte kavu.

Dakle, evo pet osnovnih sustava upravljanja vremenom pomoću kojih možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije proučiti i postati apologeta jedne od metoda ili možete razviti vlastitu kombinirajući različite metode i tehnike.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen, kreator GTD metodologije, jedan je od najpoznatijih teoretičara osobne učinkovitosti. Časopis Time proglasio je njegovu knjigu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity najboljom poslovnom knjigom desetljeća.

Pojam Getting Things Done dobro je poznat pojam, a mnogi ga pogrešno poistovjećuju s upravljanjem vremenom. Ali čak i sam Allen GTD naziva "tehnikom povećanja". osobna učinkovitost».

Evo kako je stručnjak za tu temu objasnio razliku između upravljanja vremenom i GTD-a.

Ako počnete temeljito razumjeti koji čimbenici općenito utječu na život osobe, tada ih možete pronaći jako puno. Bilo koje područje života osobe i svaka sfera njegove aktivnosti, naravno, ima niz osobitosti koje su im svojstvene, a ponekad je ono što je primjenjivo na jedno potpuno neprimjenjivo na drugo. No, unatoč tome, postoje neka temeljna načela koja su učinkovita u apsolutno svemu. Jedno od tih načela, točnije zakonitosti koje se mogu smatrati jamcima uspjeha na bilo kojem polju, jest sposobnost planiranja i određivanja prioriteta. Zašto je to toliko važno, saznat ćemo u predstavljenoj lekciji.

Nakon proučavanja ovog materijala saznat ćete što je poslovno planiranje i koje su njegove značajke, zašto je potrebno i važno svakodnevno praviti popise radnih, osobnih i kućanskih poslova. Osim toga, razmotrit ćemo nekoliko učinkovitih metoda i načela planiranja, od kojih su neki dizajnirani za svaki dan, a neki imaju više obećavajući fokus - za tjedan, mjesec, godinu, pa čak i nekoliko godina. Ova naša lekcija bit će korisna ljudima svih dobi i profesija, a dobivene informacije bit će moguće primijeniti za postizanje vaših ciljeva od prvog dana.

Što je planiranje. Vrste planiranja. Određivanje prioriteta

Proces planiranja

Planiranje je proces optimalne alokacije resursa potrebnih za postizanje ciljeva i zadataka, kao i skup procesa koji su povezani s njihovim postavljanjem i provedbom. Planiranje je sastavni dio upravljanja vremenom () i vještom primjenom uvelike povećava njegovu učinkovitost.

U svom najjednostavnijem i najformalnijem tumačenju, planiranje karakteriziraju sljedeći koraci:

1. Faza postavljanja ciljeva (zadataka)
2. Faza izrade plana za postizanje željenog
3. Faza dizajna varijante
4. Faza identifikacije potrebnih resursa, kao i njihovih izvora
5. Faza određivanja rukovoditelja i brifinga
6. Faza fiksiranja rezultata planiranja u fizičkom obliku (plan, projekt, karta, itd.)

Vrste planiranja

Planiranje je, kao što je već rečeno, primjenjivo na apsolutno bilo koju sferu života, ali, ovisno o tome, može imati svoje karakteristike, koje se pak izražavaju u različitim oblicima i sadržajima.

Vrste planiranja se razlikuju:

Po nuždi

• Direktivno planiranje - podrazumijeva obvezno izvršenje postavljenih zadataka, uvijek ima određenog adresata i karakterizira ga povećana pojedinost. Kao primjer možemo navesti postavljanje zadataka vezanih uz rješavanje pitanja od državnog / nacionalnog značaja, rad u poduzećima itd.
• Indikativno planiranje suprotno je prvom: ono ne podrazumijeva obvezno i ​​precizno izvršenje, ono ima više savjetodavni i usmjeravajući karakter. Ovaj tip planiranja raširen je u sustavu makroekonomskog razvoja raznih država.

Vremenski okvir za postizanje ciljeva

• Kratkoročno (tekuće) planiranje - izračunato je za razdoblje do 1 godine i može se sastojati od planova za dan, tjedan, mjesec, kvartal, šest mjeseci. Najčešći tip planiranja. Primijenjeno kao obični ljudi u procesu svakodnevnog života, te voditelji raznih organizacija.
• Srednjoročno planiranje - izračunato za razdoblje od 1 do 5 godina. Ova forma planiranje je uobičajeno u aktivnostima vladinih agencija, tvrtki i poduzeća, ali ga često koriste strateški nastrojeni ljudi. U nekim slučajevima može se kombinirati s tekućim planiranjem, što je u kombinaciji rolling planiranje.
• Dugoročno (prospektivno) planiranje - proračunava se, u pravilu, za nekoliko (5, 10, 20) godina unaprijed. Najčešće se ova vrsta planiranja koristi u velikim poduzećima kako bi se ispunili zadaci društvene, ekonomske, znanstvene i tehnološke prirode itd.

• Strateško planiranje uglavnom je dugoročno. Uz pomoć njega određuju se glavni pravci u aktivnostima organizacija: širenje aktivnosti, stvaranje novih smjerova, poticanje tijeka rada, proučavanje tržišta i njegovih segmenata, proučavanje potražnje, karakteristika ciljne publike itd. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Taktičko planiranje - najčešće je isto - dugoročno. Njegov glavni cilj je stvaranje potrebne uvjete ostvariti prilike koje se pronalaze primjenom strateškog planiranja. U pravilu se taktičko planiranje koristi u planiranju gospodarskog, društvenog i proizvodnog razvoja organizacije. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Operativno-kalendarsko planiranje je završna faza strateškog i taktičkog planiranja. Služi uglavnom za provedbu procesa postizanja zadanih rezultata. Uz pomoć njega specificiraju se svi pokazatelji i izravno se organizira rad organizacije. Operativno planiranje uključuje određivanje vremena za izvršenje zadataka, pripremu provedbe procesa, vođenje evidencije, praćenje i analizu procesa. Rasprostranjen u aktivnostima organizacija.
• Poslovno planiranje – služi za procjenu izvedivosti, relevantnosti i učinkovitosti planiranih aktivnosti. Izrada poslovnog plana odvija se vrlo pažljivo, uzimajući u obzir sve vrste pokazatelja, mogućnosti, prijedloga itd. Čest je u aktivnostima organizacija i radu poslovnih ljudi.

Uz razmatrane tipove planiranja, koji uzimaju u obzir primarne aspekte, postoje i oni koji uzimaju u obzir sekundarne aspekte. Oni se pak razlikuju:

Po stupnju pokrivenosti

• Generalno planiranje – pokriva sve detalje konteksta.
• Djelomično planiranje - pokriva neke detalje konteksta.

Planiranjem objekata

• Ciljano planiranje – uključuje definiranje potrebnih ciljeva za postizanje.
• Planiranje sredstava - uključuje planiranje sredstava potrebnih za postizanje rezultata (financije, informacije, osoblje, oprema itd.).
• Planiranje programa - uključuje razvoj programa potrebnih za postizanje rezultata.
• Planiranje akcije – uključuje određivanje radnji potrebnih za postizanje rezultata.

Po dubini

• Agregatno planiranje - događa se uzimajući u obzir zajedničke parametre.
• Detaljno planiranje - uzima u obzir sve detalje i značajke.

Usklađivanje planova tijekom vremena

• Sekvencijalno planiranje - podrazumijeva dug proces, koji se sastoji od nekoliko manjih faza.
• Simultano planiranje – podrazumijeva jednokratnu kratku etapu.

Računovodstvo promjena podataka

• Kruto planiranje - podrazumijeva obvezno poštivanje navedenih parametara.
• Fleksibilno planiranje - podrazumijeva mogućnost nepoštivanja zadanih parametara i pojavu novih.

u redu

• Uredno planiranje – uključuje uzastopno izvršavanje planova, jedan za drugim.
• Tekuće planiranje - podrazumijeva produljenje plana za sljedeće razdoblje nakon njegovog završetka u tekućem razdoblju.
• Izvanredno planiranje - podrazumijeva provedbu plana prema potrebi.

Određivanje prioriteta

Prioritizacija je proces postavljanja prioriteta - pokazatelj prevlasti važnosti jedne ili druge stavke plana nad ostalima. Određivanje prioriteta je važno iz razloga što među velikim brojem različitih nijansi i obilježja postoje kako one koje su najmanje važne i minimalno utječu na proces postizanja cilja, tako i one koje u tom procesu imaju dominantnu ulogu. . Sposobnost određivanja prioriteta može se nazvati još jednim pokazateljem učinkovitosti i učinkovitosti bilo kojeg procesa planiranja, jer. naglasak na najviše značajne točke Plan je često odlučujući u pitanju hoće li se cilj postići ili ne.

Kao što vidite, planiranje kao proces karakterizira znatan broj različitih nijansi. Bilo koja od vrsta može se koristiti zasebno, a možda i u kombinaciji s drugima. Glavna stvar pri odabiru je uzeti u obzir sve značajke vaše aktivnosti. No, koliko god vrsta planiranja postojalo, koliko god ih razmatrali, koliko god primjera davali, sve to neće imati nikakvu vrijednost ako ne razumijemo zašto uopće trebamo nešto planirati, što prednosti koje ima kako će nam pomoći u životu? Ovo su pitanja na koja ćemo pokušati odgovoriti u sljedećem odjeljku.

Za što se planira?

S obzirom da su naši treninzi posvećeni metodama povećanja osobne produktivnosti, ovdje i dalje u lekciji razmatrat ćemo planiranje u odnosu na aktivnost osobe, a ne organizacije, tvrtke, poduzeća itd.

Planiranje je faktor koji uvelike određuje ne samo hoće li osoba postići ono što želi, već i što će postići općenito. Činjenica je da sam proces planiranja nema jedinstven i usko usmjeren učinak, već djeluje kompleksno, utječući na mnoge osobne pokazatelje osobe, smjer njezina djelovanja i način života općenito. U nastavku navodimo samo nekoliko pozitivnih aspekata planiranja i prednosti koje ono pruža.

Specifikacija cilja

Čim čovjek počne planirati svoje aktivnosti, aktivira se njegovo razmišljanje, kreativnost, a aktivnost mozga se povećava. Možete nešto željeti i “kao” to zamišljati, a pritom misliti da točno znate što želite. Ali čim sjednete za izradu plana i počnete ga pažljivo promišljati, vaš se cilj iz apstraktnog počinje pretvarati u konkretan (npr.). Postupno ga počinjete zamišljati u detalje, uzimate u obzir njegove značajke, nekako ga mijenjate. Postoji izreka koja kaže da brod koji ne zna kamo ide nikada neće stići na odredište. Tako je i s čovjekom – ako ne zna što točno želi, nikada to neće postići. Planiranje omogućuje razumijevanje i realizaciju onoga što stvarno želite i pronalaženje određenog cilja.

Jasan plan akcije

Čak i ako znamo što želimo, možda to nikada nećemo postići ako ne znamo što nam je potrebno da to dobijemo. Naši ciljevi mogu biti megaglobalni, dobri i divni, ali će ostati samo slika onoga što želimo imati i što činiti. Ovo stanje se ispravlja uz pomoć planiranja. Prvo, omogućuje vam određivanje specifičnih koraka koje je potrebno poduzeti kako biste postigli željeni rezultat. Drugo, pomaže u određivanju resursa potrebnih za to i njihovih izvora. Treće, pruža mogućnost postavljanja vremenskog okvira. Na taj način, izradom preciznog plana, znat ćete što trebate učiniti da biste ga proveli, koga ili što uključiti u to i, što je najvažnije, kada to želite učiniti. Planiranje znatno ubrzava proces postizanja cilja jer. je praktičan vodič za djelovanje.

Akcija, a ne misli o akciji

Sve dok nemamo plan kako provesti ono što želimo, u stalnom smo razmišljanju o ovoj temi. Razmišljamo o tome koliko to želimo, kako bi bilo dobro da to imamo, razmišljamo o temi kako to sada nedostaje, možda čak zamislimo sebe u procesu djelovanja. Ali postoji jedno ALI - osim što razmišljamo, ne radimo ništa drugo. A to ukazuje da će, najvjerojatnije, sve ovo završiti. Važno je shvatiti da kada počnete planirati, već radite prvi i najveći korak prema provedbi svog plana. Samo to vas već značajno pomiče naprijed. I tada počinje lančana reakcija: nakon izrade plana počinjete izvoditi određene radnje, nakon prve stavke slijedi druga, nakon druge slijedi treća i tako dalje. Uspijete li sebi usaditi naviku planiranja i najmanjih stvari, odmah ćete primijetiti kako se vaše želje počinju pretvarati u stvarnost. Ovdje možete primijeniti još jednu izreku: "Ispod lažljivog kamena voda ne teče." Pomaknite se s mrtve točke - počnite djelovati. Planiranjem se stvara energetski potencijal neophodan za postizanje cilja.

Sposobnost manevriranja

Ne znajući točno što treba učiniti da bismo postigli zadane rezultate, ne možemo niti odrediti niti koordinirati svoje djelovanje. Možemo ući u općim crtama, otprilike zamisliti što trebamo učiniti, ali djelujući bez plana, riskiramo doći u slijepu ulicu ili se još više udaljiti od cilja. Kad imate plan i počnete djelovati, možete, tako reći, cijelim procesom upravljati online: ne ide ovako, pokušajte drugačije, jedna stvar ne ide, razmislite čime je možete zamijeniti s. Imati jasan plan omogućit će vam da napravite manevre na svom putu, mijenjajući različite metode i metode. Kao rezultat toga, imat ćete sveobuhvatan plan koji će uzeti u obzir sve vrste nijansi i mogućnosti za razvoj događaja. Sposobnost planiranja je sposobnost da budete fleksibilni i spremni za svaku situaciju.

Visoka stopa uspješnosti

I, možda, najvažnija prednost planiranja je, ako ne i 100% jamstvo, ali ipak velika vjerojatnost uspjeha. Koliko ljudi vidimo koji žele vrlo malo, ali, bez plana, ne postižu ništa! A za razliku od njih, postoji ogroman broj primjera ljudi koji imaju fantastične ciljeve koji su, čini se, nedostižni, unatoč svemu oni ih postižu, pa i više od toga. Ono što razlikuje prve od drugih je sposobnost planiranja i određivanja prioriteta. Definirajte svoje ciljeve, počnite praviti plan – nakon nekog vremena vidjet ćete da ste postigli cilj, a tisuće promatrača bez plana ostale su na svojim mjestima. Planiranje će vas staviti u vodstvo u bilo kojem području!

Sigurno vam je sada postalo mnogo jasnije zašto morate planirati i promišljati sve svoje korake. Planiranjem se bave poslovni ljudi i poduzetnici, čelnici velikih korporacija, kreativci, pisci, glumci i zvijezde estrade, općenito svi oni koje obično nazivamo uspješnim ljudima. Planiranje je dio života i rada svake osobe koja želi povećati svoju produktivnost i postići ozbiljne rezultate. Upravo iz tog razloga, osim što sjednete za stol, uzmete olovku i list papira i počnete nešto planirati, danas postoje posebno razvijene metode planiranja koje su već više puta dokazale svoju učinkovitost. U sljedećem odjeljku dat ćemo kratak pregled najpopularnijih od njih.

Metode planiranja

ABC planiranje

Preduvjet za ovu metodu je iskustvo koje jasno pokazuje da je omjer važnih i nevažnih predmeta u postocima uvijek približno isti. Svi zadaci, na temelju njihove važnosti u odnosu na postizanje zadanih rezultata, trebaju biti raspoređeni pomoću ABC vrijednosti slova. Iz toga proizlazi da se najprije trebaju obaviti zadaci od najveće važnosti i značaja (A), a zatim svi ostali (B, C). Morate planirati svoje vrijeme koristeći ovu tehniku, uzimajući u obzir važnost zadataka, a ne napore potrebne za njihovo izvršenje.

ABC tehnika temelji se na tri osnovna pravila:

• Kategorija A - najvažniji slučajevi. Oni čine oko 15% svega što radite, ali donose oko 65% rezultata.
• Kategorija B - važne stvari. Oni čine oko 20% svih vaših slučajeva i donose oko 20% rezultata.
• Kategorija C - stvari najmanje važnosti. Oni čine oko 65% svega što radite, ali i donose oko 15% rezultata.

Više o ovoj tehnici možete saznati ovdje.

Eisenhowerov princip

Ovu tehniku ​​svojedobno je predložio američki general Dwight David Eisenhower. To je izvrstan dodatni mjerač za brzo donošenje najvažnijih odluka. Ovo načelo podrazumijeva određivanje prioriteta prema kriterijima važnosti i hitnosti.

Sve svoje poslove morate podijeliti u četiri glavne kategorije i obavljati prema prioritetu:

• Kategorija A - najhitniji i najvažniji slučajevi.
• Kategorija B - hitni ali nevažni slučajevi. Važno ih je moći odvojiti prema kriteriju važnosti od prve kategorije, inače možete potrošiti vrijeme na njihovu provedbu, ostavljajući stvarno važne stvari za kasnije.
• Kategorija C - nisu hitni, ali važni poslovi. Ovdje morate uzeti u obzir faktor hitnosti: s obzirom na to da ti slučajevi nisu hitni, često se odlažu, nakon čega postaju hitni, što nije baš dobro. Stoga njihovu provedbu ni u kojem slučaju ne treba zanemariti. Takve slučajeve, između ostalog, moguće je delegirati – povjeriti njihovu provedbu nekom drugom.
• Kategorija D - nehitni i nevažni poslovi. Često se osoba najviše bavi takvim stvarima i provodi većinu vremena radeći ih. Naučite točno identificirati slučajeve u ovoj kategoriji. Treba ih obaviti posljednje, kada se dovrše prethodni.

Ovdje možete saznati više o Eisenhower metodi.

Pareto pravilo

Ovo se pravilo ponekad naziva i načelo 80/20. Formulirao ga je talijanski ekonomist Vilfredo Pareto. Njegova glavna premisa je da najmanji dio akcija donosi najveći dio rezultata, i obrnuto.

Vizualno ovo pravilo izgleda ovako:

• 20% akcije = 80% rezultata
• 80% akcija = 20 rezultata
• 20% ljudi posjeduje 80% ukupnog kapitala
• 80% ljudi posjeduje 20% ukupnog kapitala
• 20% kupaca stvara 80% prihoda
• 80% kupaca donosi 20% prihoda
• itd.

Primijenite ovo pravilo na svoje svakodnevne aktivnosti i vidjet ćete da je 80% onoga što radite u danu samo 20% rezultata koji vam je potreban, a 20% dobro isplaniranih radnji približava vas željenom cilju za 80%. . Na temelju toga zapamtite da trebate započeti dan sa samo nekoliko, ali najtežih, važnih i hitnih stvari, a tek nakon toga, prihvatiti se provedbe laganih i ne manje važnih, ali prisutnih u puno većem volumenu . Vrlo je zgodno primijeniti Pareto pravilo u kombinaciji s ABC metodom ili Eisenhowerovim principom.

Više o principu 80/20 možete pročitati.

Vrijeme

Pojam "mjerenje vremena" odnosi se na metodu osmišljenu za proučavanje proteklog vremena. Provodi se fiksiranjem i mjerenjem poduzetih radnji. Glavni ciljevi mjerenja vremena su utvrditi na što se vrijeme troši, identificirati rasipnike vremena, pronaći vremenske rezerve i razviti osjećaj za vrijeme.

Održavanje mjerenja vremena prilično je jednostavno: stručnjaci savjetuju snimanje svih vaših radnji s točnošću od 5 minuta tijekom 2-3 tjedna. Vizualno, to izgleda otprilike ovako:

• 8:00-8:30 - probudio se, istegnuo, oprao
• 8:30-9:00 - popio čaj, uključio računalo, provjerio poštu
• 9:00-9:30 - otišao u društvena mreža
• 9:30 - 10:00 - pripremljena dokumentacija za rad
• itd.

Unosi se mogu dopuniti komentarima i dodatnim parametrima. Postoji nekoliko načina za praćenje:

• Na papiru - u bilježnici, bilježnici, bilježnici
• Korištenje gadgeta - mobitela, e-knjige, tableta
• Korištenje diktafona
• Korištenje posebnog softvera na računalu
• Online - posebne internetske aplikacije
• Gantogram (vidi dolje)

Na temelju podataka dobivenih mjerenjem vremena možete prepoznati važne značajke u raspodjeli svog vremena i ispraviti ih. Pročitajte više o vremenu.

Gantogram

Gantogram je metoda stupčastog dijagrama koju je razvio američki stručnjak za menadžment Henry Gant. Koristi se za ilustraciju planova i rasporeda za razne projekte. Dijagram se sastoji od traka koje su orijentirane duž vremenske osi, a svaka od njih prikazuje zaseban zadatak koji je dio projekta. Okomita os je popis zadataka. Osim toga, na grafikonu se mogu označiti različiti indikatori - postoci, pokazivači, vremenske oznake itd.

Pomoću gantograma možete vizualno pratiti napredak projekta i učinkovitost izvedenih radnji. Ali, u svakom slučaju, ova će se metoda morati nadopuniti drugima, jer. dijagram nije sinkroniziran s datumima, ne prikazuje utrošene resurse i prirodu izvršenih radnji. Najbolje ga je koristiti za male projekte. Sam grafikon često je uključen u razne aplikacije za upravljanje projektima kao dodatak.

SMART tehnologija

SMART tehnika postavljanja ciljeva priznata je kao jedna od najboljih u svijetu. Potječe iz NLP-a i o tome smo detaljno raspravljali u jednoj od naših lekcija. Ovdje dajemo samo kratak opis ove tehnike.

Sama riječ "SMART" je skraćenica nastala od prvih slova pet riječi koje definiraju kriterije za ciljeve. Razmotrimo ih malo detaljnije.

• Specifičan - cilj mora biti specifičan, tj. kada ga postavljate, svakako morate jasno zamisliti rezultat koji želite postići. Na primjer, "Želim postati specijalist antropologije."
• Mjerljiv - cilj mora biti mjerljiv, tj. morate predstaviti željeni rezultat u kvantitativnom smislu. Na primjer, "do 2015. želim zarađivati ​​50 tisuća rubalja mjesečno."
• Dostižan - cilj mora biti dostižan, tj. morate uzeti u obzir karakteristike svoje osobnosti: sposobnosti, predispozicije, talent itd. Na primjer, ako imate problema s matematikom i apsolutno ne razumijete ovu znanost, bolje je da si ne postavljate cilj postati izvanredan matematičar.
• Relevantno – cilj bi trebao biti povezan s vašim drugim zadacima. Na primjer, postizanje srednjoročnog cilja mora implicitno uključivati ​​postizanje nekoliko kratkoročnih.
• Vremenski ograničen – cilj mora biti vremenski definiran i imati jasno postavljen vremenski okvir. Na primjer, "Želim smršaviti sa 95 na 80 kg u šest mjeseci do tog i tog mjeseca."

Zajedno, to će vam omogućiti da odredite potrebne radnje za postizanje željenog rezultata, uzmete u obzir najveći broj čimbenika i stalno pratite svoj napredak. Pročitajte više o SMART tehnici napisano.

Popis ciljeva i zadataka

Najviše jednostavna tehnika, s kojim možete planirati vrijeme i poslove. Ovo je samo popis stvari koje treba učiniti. Takvi su popisi vrlo prikladni jer ne zahtijevaju nikakve dodatne resurse, poput osobnog računala, mobilnih aplikacija ili upotrebe složenih shema, ali vam također omogućuju vizualni prikaz svega što trebate učiniti i kontrolu ovog procesa.

Izrada liste ciljeva i zadataka je vrlo jednostavna: možete jednostavno zapisati na list papira što sve trebate napraviti i kada, a po završetku jednostavno prekrižite ispunjene stavke. A možete ga malo zakomplicirati: napravite tablicu u kojoj će biti stupci: "zadatak", "prioritet", "rok", "oznaka završetka".

Sve ove tehnike mogu se koristiti pojedinačno ili u kombinaciji. Isprobajte sve opcije - sigurno ćete nakon nekog vremena odabrati najprikladniju i najprikladniju za sebe, a možda čak i napraviti neke svoje na temelju njih.

Kako bismo vam olakšali zadatak prilikom planiranja vaših poslova i vremena, u zaključku lekcije, želimo vam skrenuti pozornost na nekoliko vrlo učinkovita načela koje možete koristiti u svakodnevnom životu.

Načela planiranja

• Isprobajte sve opisane tehnike planiranja i odaberite najprikladniju za sebe. Koristite ga svakodnevno i u svim slučajevima.
• Ne pokušavajte sve zapamtiti – vodite bilješke. Kao što izreka kaže: "Najtuplja olovka je bolja od najoštrijeg pamćenja."
• Ako imate puno stvari za obaviti, nemojte pokušavati imati vremena učiniti sve. Odvojite vrijeme za prepoznavanje najvažnijih i prioritetnih te nastavite s njihovom provedbom. Ostalo dovršite kasnije.
• Na kraju jednog tjedna napravite plan akcije za sljedeći. Učinite isto na kraju svakog dana.
• Steknite naviku sa sobom nositi bilježnicu i olovku ili diktafon kako biste zabilježili zanimljive misli koje vam dolaze.
• Pokrenite “dnevnik uspjeha” u koji ćete svaki dan bilježiti sve svoje uspjehe, koliko god mali bili. To će vas stalno motivirati i podsjećati da ste na pravom putu.
• Naučite reći ne. Ova sposobnost će vas spasiti od gubljenja vremena, težnje za nepotrebnim ciljevima i komunikacije s nepotrebnim ljudima.
• Uvijek razmisli prije nego bilo što učiniš. Odvažite sve prednosti i nedostatke. Pokušajte ne činiti nepromišljene radnje i postupke.
• Kad god ste u procesu nečega, sjetite se sebe, budite svjesni onoga što radite u sadašnjem trenutku. Ako osjećate da ne idete naprijed, prestanite s ovom aktivnošću.
• Kritički promotrite sebe: identificirajte svoje loše navike, oduzimaju puno vremena, stvari koje volite raditi, ali vas ne pokreću prema cilju. Zatim postupno i jedno po jedno te navike i djela zamijenite novima – učinkovitima.
• Odredite svoje glavne prioritete u životu i živite u skladu s njima. Tako da uvijek možete biti usredotočeni na glavnu stvar i nećete gubiti vrijeme.
• Ne obavljajte nepotrebne nepotrebne radnje, ne bavite se tuđim poslovima. Morate sami ići naprijed, ali nemojte dopustiti da vas koriste kao alat za postizanje tuđih ciljeva ako sami u tome ne uživate.
• Redovito i sustavno izdvajajte vrijeme za samousavršavanje: čitanje knjiga, gledanje edukativnih i motivacijskih videa, vježbanje svojih vještina itd.
• Ne zaustavljajte se na tome - nakon što ste postigli jedan cilj, postavite drugi, ozbiljniji. Tako uvijek možete biti u dobroj formi, imat ćete poticaj i motivaciju.

Primjena svih gore navedenih preporuka omogućit će vam da budete uspješni u bilo kojem području i postignete svoje ciljeve u najkraćem mogućem roku. Najvažniji je stalni rad na sebi i primjena stečenih vještina u praksi. Kako bi sve ono što ste naučili iz ove lekcije počelo uroditi plodom, morate već danas početi planirati svoje buduće aktivnosti. Počnite s bilo kojim načinom, vježbajte, usavršite novu vještinu i neka vam to postane navika. Naravno, nemoguće je sve isplanirati u našem životu, ali puno toga je moguće.

Dodatne zanimljive materijale vezane uz planiranje i učinkovitost možete pronaći na našem resursu 4brain:

Provjerite svoje znanje

Ako želite provjeriti svoje znanje o temi ove lekcije, možete riješiti kratki test koji se sastoji od nekoliko pitanja. Samo 1 opcija može biti točna za svako pitanje. Nakon što odaberete jednu od opcija, sustav automatski prelazi na sljedeće pitanje. Na bodove koje dobijete utječu točnost vaših odgovora i vrijeme utrošeno na polaganje. Imajte na umu da su pitanja svaki put drugačija, a opcije se miješaju.

Imate li vremena za nešto, sanjate li da dan ima više od 24 sata? Onda samo trebate naučiti kako pravilno odrediti prioritete i planirati svoj dan kako bi kratkotrajno vrijeme bilo dovoljno za sve, pa tako i za odmor i opuštanje. Čitajte dalje kako biste saznali kako pravilno isplanirati dan.

Kako učinkovito isplanirati dan

Povezani članci:

1. Odredite svoje produktivne sate. Za ševe je to obično rano jutro u 5-7 sati, a za sove je poželjnija noć. Prilikom određivanja radnih minuta uzmite u obzir svoj bioritam. Općenito, promatrajte sebe i pronađite najplodonosnije vrijeme za svoj rad. Ubuduće pokušajte raditi najteže stvari u ovim vremenskim okvirima.
2. Nabavite si dnevnik ili bilježnicu. To čak može biti program na vašem pametnom telefonu ili tabletu. Nosite ga posvuda sa sobom da provjerite i ništa ne zaboravite. Svake večeri sjednite da isplanirate svoje sutra. Zakažite najviše tri najglobalnije stvari, ne smijete se previše opteretiti. Loše je za zdravlje.
3. Pauza. Ne zaboravite uzeti 15-minutnu pauzu svakih 45 minuta rada, mijenjajući aktivnosti. Ako radite za računalom, tijekom godišnjeg odmora ne biste trebali pregledavati društvene mreže i čitati e-mail. Dajte svojim očima odmor. Bavite se gimnastikom, pijte čaj, šetajte na svježem zraku, vježbajte.
4. Stavite najteži zadatak na prvo mjesto.Što brže završite dio mučnog i neugodnog posla, prije ćete osjetiti lakoću, smirenost i mir. To će vam podići raspoloženje i dati vam samopouzdanje.
5. "Jedite slona komad po komad." Podijelite previše složen posao u nekoliko koraka i radite ga u malim dijelovima. Ni sami nećete primijetiti kako ćete se brzo i lako nositi s teškim zadatkom.
6. Opuštanje. U svoj raspored svakako uvrstite dnevni odmor. Neka to bude 30-minutno čitanje zanimljive knjige, gledanje filma ili serije, šetnja parkom, druženja u kafiću s prijateljima. Takav kratki odmor jednostavno je neophodan, napunit će vas energijom za nastavak glavnog posla. Inače ćete "izgorjeti" i bit će teško raditi dalje.
7. Šminka dugoročni planovi: na 3-5 godina, na godinu, na mjesec, zatim na tjedan i na dan, pa ćete vidjeti čemu vrijedi težiti i to vam neće dopustiti da skrenete sa zadanog kursa.
8. Vikend također se preporučuje planiranje, osmišljavanje rekreacije i zabave unaprijed. To je jednostavno potrebno kako se život ne bi pretvorio u niz sive i dosadne svakodnevice, u potjeri za financijama.
9. Nemojte sve slikati striktno po minuti. Za svaki dodijeljeni slučaj odvojite 5-10 minuta s marginom, tako ćete biti manje nervozni i zabrinuti. Izrada plana i njegovo pridržavanje učinit će vas discipliniranom i svrhovitom osobom. Ali upravo zahvaljujući tim kvalitetama ljudi ispunjavaju svoje snove i ostvaruju svoje želje.

U početku se teško naviknuti živjeti po rasporedu, ali jednostavno je potrebno. Uostalom, inače u ovom životu nećete moći postići svoj cilj i postići neviđene visine u bilo čemu.

Siguran sam da je svatko od vas primijetio sebe mnogo puta: čini se da cijeli dan orete kao vrag, nevjerojatno zauzeti nečim, ali na kraju dana, razmišljajući o tome što ste danas uspjeli učiniti, s velikim iznenađenjem shvatite da nema značajnijeg rezultata.

Kako obično prođe dan prosječnog Rusa? Probudio se, jeo (ako već imaš nešto za jelo). Otišao sam na posao s mislima: „Danas je važan dan. Sve treba učiniti danas! Stigao sam, sjeo za svoj stol i pogledao u monitor: Pa, odakle bi bilo bolje početi...?. Bilo bi potrebno provjeriti poštu ..., dobro, u kontaktu na putu ići na minutu ... Dva sata su prošla. Sjetio sam se da moram raditi. Taman sam počeo raditi, kad su odjednom ljudi pozvali na dim, otišli s njima, pola sata je prošlo nezapaženo u razgovoru. A onda će ručak uskoro, zašto se natezati, jer poslije ručka ima puno vremena, imat ćete vremena za sve. Nakon večere šef me iznenada poslao na sastanak s partnerima. Dođeš navečer u ured, shvatiš da nisi ništa napravio, ostaješ na poslu sve završiti. Odjednom se sjetiš da je danas nekome rođendan voljeni, nazovi ga, čestitaj mu i reci da nećeš doći, jer puno posla. Dođeš s posla, nemaš raspoloženja, umoran ko pas, uzmeš par boca piva da si popraviš raspoloženje. Nema želje za igrom s djecom, sa ženom (mužem) također nije najbolje trenutno najbolji trenutak provesti vrijeme. Upalio je TV i ubrzo se onesvijestio u stolcu, a da nije ni popio pivo. I tako iz dana u dan...

Nadam se da ćete maksimalno iskoristiti svoj dan. Međutim, puno ljudi živi tako svaki dan. Naravno, ovo što sam dao kao primjer mali je dio onoga što se stvarno događa ljudima. Ima i hrpa drugih nuspojava. A sve zbog činjenice da čovjek živi za danas i troši ga kako se okolnosti razvijaju. Stoga je produktivnost, kako na planu rada, tako iu obitelji, blizu nule. Srećom, postoji izlaz. Dnevno planiranje vašeg dana pomoći će vam povećati produktivnost.

Dnevno planiranje vašeg vremena je sastavni dio svake uspješne osobe. Uostalom, kada čovjek uvijek zna što želi i što treba učiniti u određenom trenutku, uspije napraviti puno više od nekoga tko provodi dan “kako ide”.

Dat ću deset osnovnih pravila, pridržavajući se kojih možete stvoriti vlastita radni rasporedšto učinkovitije. Naravno, ovo nije lijek za sve, svatko može uređivati ​​svoj dnevnik u skladu sa svojim snagama, opterećenjem, brzinom obavljanja posla, spavanjem, odmorom itd.

PLANIRANJE SVOG VREMENA. 10 PRAVILA.

1. Pokušajte se držati principa 70/30.
Planirati apsolutno sve svoje vrijeme je nepraktično, jer. u ovom slučaju, vaši će postupci biti u potpunom neskladu s vašim rasporedom. Da, i potpuno "zatvaranje" vašeg vremena u dnevniku dovest će do činjenice da ćete biti u pretijesnim granicama i stalno se osjećati kao neka vrsta robota, čiji je cijeli život raspoređen svake minute.

Optimalno rješenje je planiranje 70% vlastitog vremena. Slažete se, neke je događaje teško predvidjeti, a gotovo svaki dan postoji neka vrsta "efekta iznenađenja", tako da uvijek treba ostaviti malo slobodnog vremena. Ili, alternativno, napravite određenu zalihu u svakom vremenskom razdoblju.

2. Večeras napravite plan za sljedeći dan.
Planiranje idućeg dana na kraju današnjeg je za svaku pohvalu, ali kako ne biste ništa zaboravili, svakako zapišite sve što radite. Razdvojite zadatke po važnosti tako da bilježnicu podijelite u dva stupca. U prvom zapišite što treba odmah učiniti. U drugom - koji je manje bitan i u slučaju više sile može se odgoditi za drugi dan.

Prekrižite zadatke i zadatke koje ste izvršili, jedan po jedan. To će vam poslužiti kao dodatni poticaj i dati novu snagu za rješavanje preostalih zadataka. Što vam je manje zadataka ostalo, to ćete imati više povjerenja da ćete se s njima nositi.

Na kraju svakog dana, na samom dnu, možete dodati natpis poput: „Ura! Uspio sam”, “Bravo! Ali ovo je tek početak!”, “Sve sam uspio! Ja sam cool! Ali ima još puno toga za napraviti!”. Ovaj će vas natpis također ujutro potaknuti da postignete svoje ciljeve, a da se u isto vrijeme ne opustite.

3. Pokušajte većinu planiranog dovršiti prije ručka.
Kada usred dana shvatite da je najvažnija stvar za danas obavljena i da je već iza, puno je lakše obaviti preostale zadatke. Iskoristite pauzu za ručak za rješavanje osobnih stvari (nazovite rodbinu, odgovorite na propuštene pozive, razgovarajte s bankom o kreditima, platite račune itd.). Ostavite minimum za večer (pregovori s programerom, odlazak u salon, kupnja namirnica, vježbanje u teretani).

4. U svaki radni sat dodajte minute odmora.
Obavezno pravilo za sve. Što se češće odmarate, to će vaše aktivnosti biti produktivnije. Svatko odabire najprikladniju shemu za sebe, ali dvije sheme rade posebno dobro: 50 minuta rada / 10 minuta odmora ili 45 minuta rada / 15 minuta odmora.

Dok se opuštate, uopće nije potrebno pušiti bambus i pljuvati u strop dok ležite na kauču. Uostalom, ovo se vrijeme može dobro iskoristiti. Zagrijte se: radite sklekove, povucite se, stanite na glavu (ako prostor dopušta), radite vježbe za vrat i oči. Pospremite svoj radni prostor, očistite kuću ili ured, pročitajte knjigu, prošećite vani, obavite zakazane pozive, pomozite kolegama (obitelji ako radite od kuće) itd.

5. Pokušajte stvoriti realno planiranje.
Ne opterećujte se poslom s kojim se ne možete nositi. Nemojte ići u krajnost pretjeranog planiranja (kao da ste do planina) i planirajte samo onoliko posla koliko realno možete podnijeti.

Nemojte brkati planiranje s ciljevima. Vaši ciljevi mogu biti super-veliki, oni bi u principu trebali biti takvi. No, kako bi se ti ciljevi postigli u najkraćem mogućem vremenu, mora postojati realno i kompetentno planiranje postavljenih zadataka. To nikako ne znači da morate raditi svaki dan dok ne izgubite puls kako biste što prije postigli svoj cilj. Bolje je raditi jednu stvar u malim obrocima ravnomjerno svaki dan nego raditi istu stvar od početka do kraja dana kaotično i na brzinu. Tada nećete biti iscrpljeni, a postizanje ciljeva će se odvijati sustavno.

Osim toga, na kraju svakog dana dodajte stupac “Plan dovršen za ____%” i tamo unesite postotak svojih dovršenih zadataka za danas. To će vam poslužiti kao dodatna stimulacija, kao i prilika da usporedite rezultate i naknadno napravite odgovarajuće prilagodbe u planiranju svog vremena.

Pokušajte svaki dan, barem ne puno, ali prevršite plan. Oni. pokušati dodatno zatvoriti one zadatke koji nisu bili naznačeni u planu. Naravno, njihovo rješavanje treba poduzeti tek nakon što su svi planirani zadaci već završeni. Slažem se, lijepo je gledati vašu superproduktivnost, gledajući brojke 105%, 110%, 115% na kraju svakog radnog dana.

6. Obavljajte velike zadatke u malim dijelovima.
Ova taktika se još naziva i taktika “rezanja salame”. To je primijetio i Einstein većina ljudi uživa u cijepanju drva jer radnju odmah prati rezultat. Podijelite svoje ciljeve i projekte u male dijelove i dovršite ih prilično dugo, svaki dan posvećujući oko dva sata ovom poslu. Nakon postizanja prvog međucilja identificirat će se i određeni rezultati koji će potaknuti provedbu preostalih zadataka.

Na primjer, uzmimo stvaranje nekog proizvoda: svaki dan možete glupo dodati redak “Izradite video tečaj” u svoj dnevnik i raditi na ovom tečaju. Ali u ovom slučaju postoji nekoliko velikih nedostataka:

• nemate mogućnost unaprijed predvidjeti trajanje svog tečaja
• svaki dan ne znaš kako dalje raditi na tečaju
• ne osjećate se zadovoljni obavljenim poslom dok u potpunosti ne završite tečaj

Međutim, ako se stvaranje tečaja podijeli na mnogo malih dijelova i postupno zatvori, tada se svi navedeni nedostaci mogu lako izbjeći.

Oni poslovi čije obavljanje kod Vas izaziva, najblaže rečeno, nezadovoljstvo ili u kojima ste nekompetentni, slobodno prepustite drugim stručnjacima koji takve zadatke obavljaju iz zabave. Uštedjet ćete puno vremena, a planirani posao obaviti profesionalnije.

7. Budite tihi neko vrijeme.
Često se dogodi da televizor u susjednoj sobi, radio koji radi danima, nečiji glasovi, ljudi koji prolaze pored vas, zgrada u izgradnji u susjednoj ulici, kao rezultat toga, budu toliko dosadni da je jednostavno nemoguće normalno se koncentrirati na obavljanje važnih stvari. Umjesto rješavanja konkretnih problema, u glavi mi se vrte tajice za 574 rublja koje je danas kupio vaš zaposlenik ili posljednji super-mega-hit Justina Biebera koji se sada vrti na radiju.

Za obavljanje iznimno važnih poslova potrebno je raditi tiho, bez vanjskih smetnji. Upravo u tom slučaju možete, uz maksimalnu koncentraciju, postići najveću produktivnost i učinkovitost.

8. Pospremite stvari kada ih završite koristiti.
To će vam uštedjeti mnogo vremena u budućnosti i također će vam pomoći da izbjegnete nered. Ne kažu uzalud: “Ako želite znati o svom budućem partneru, pogledajte njegov desktop. Kakav je red na njegovom stolu - takav je red i u njegovim poslovima.

Savjetujem vam da općenito izbacite sve svoje stare i nepotrebne stvari, riješite se viška smeća kako bi na stolu ležale samo najnužnije stvari za posao.

Držite stvari na točno određenim mjestima. Na primjer, sve dokumente stavite u zasebnu mapu ili kutiju, račune i račune držite pričvršćene na određenom mjestu, olovke i olovke na najprikladnijem mjestu za korištenje. Srećom, sada možete lako kupiti posebne setove, kutije, kutije za rješavanje ovog problema.

Učinite to i osjetite nevjerojatan učinak!

9. Riješite se stvari koje vam ne trebaju.
Sve zalihe starih stvari koje ste ostavili za slučaj “što ako vam dobro dođe” neće vam donijeti ništa osim dodatne prašine i nereda. Osim toga, vjeruje se da stvari koje smo poslali "na otpad" u polukat, u kofere, ispod sofe, u smočnici, na kuhinjskom setu, nose negativnu energiju.

Ovo se, kao što razumijete, ne odnosi samo na radnu površinu, već i na radni i kućni prostor općenito. Stoga se nemilosrdno riješite ovih “vrlo potrebnih stvari koje vam je žao baciti”. Skupite svu robu u kamion, odvezite je na deponij i spalite. Ako je stvarno šteta, onda sve stavite pored ulaza, potrebiti će to brzo riješiti. Odjeća i obuća mogu se dostaviti u sirotišta i staračke domove. Bit ćete samo zahvalni.

10. Vodite aktivan i zdrav stil života.
Ako još niste baš prijateljski raspoloženi prema sportu, gimnastici, vodenim tretmanima, pravilna prehrana itd., onda vam savjetujem da nešto od ovoga dodate u svoju dnevnu rutinu. Dajem vam 100% jamstvo da ćete biti vrlo zadovoljni rezultatima. Glavna stvar je da se ne zavaravate i jasno slijedite svoj sportski raspored. Nećete ni primijetiti kako će se brzo poboljšati vaše zdravlje i opće tjelesno stanje. Također se lako možete riješiti loše navike ako si postavite cilj i izgradite dobre navike umjesto loših navika.

Treba zapamtiti da najbolji san- ovo je san do ponoći, tk. u tom razdoblju vaše tijelo se odmara i jača na najbolji mogući način. Drugim riječima, idi spavati danas, ne sutra.

Dovoljno spavajte, vježbajte, pravilno se hranite. Vaše tijelo će vam zahvaliti dobrim zdravljem, visokom razinom pozitivne energije i spremnošću za produktivne aktivnosti.

Na kraju ću dati primjer svoje rutine kako biste imali s čime usporediti. Ne može se reći da je savršen svestrani uređaj raspored za sve, ali meni osobno u potpunosti odgovara. U usporedbi s mojom prvom rutinom, prilagođavala se više puta i trenutno izgleda ovako...

SAVRŠENO PLANIRANJE VAŠEG DANA IZ MOG GLEDIŠTA

06:00-07:00	Ustajanje, vježbanje, tuširanje, jutarnje trčanje, jutarnje procedure, tuširanje
07:00-07:30	Doručak
07:30-08:30	Odmor, provjeravanje pošte, druge stvari
08:30-09:00	idem u ured
09:00-12:00	Tijek rada (upisani su najvažniji zadaci za danas)
12:00-12:30	Večera
12:30-13:00	Odmor, druge stvari
13:00-14:00	Čitanje književnosti
14:00-18:00	Tijek rada (upisuju se manji zadaci za danas)
18:00-18:30	Večera
18:30-19:00	Prekoračenje plana, planiranje za sljedeći dan
19:00-19:30	Odlazak kući
19:30-22:00	domaća zadaća, teretana, slobodno vrijeme, šetnja, zabava, druženje s prijateljima
22:00-22:30	Sumiranje, konačna prilagodba rasporeda za sljedeći dan, priprema za spavanje
22:30-06:00	San

Nekoliko napomena o planu:

• The rutinski obračunava se radnim danima (radnim danima) i ne odnosi se na vikende. Za vikend bi trebao postojati plan, ali on je posebno skrojen za odmor (sve ostaje isto, grubo rečeno, samo se tijek rada mijenja u Odmor), u ekstremnim slučajevima, neki radni trenuci se prenose na slobodan dan (ako nešto nije bilo gotovo ili nešto smrtonosno).
• Svako vremensko razdoblje uzima se s određenom marginom. Odstupanje od rutine na 30 minuta je normalno.
• Svačije jutro može početi u različito vrijeme. Samo sam se prebacio na ranije vrijeme kako bih mogao učiniti više i dalo je pozitivne rezultate.
• Vrijeme polaska od kuće do posla i natrag također može biti različito za svakoga. Odabrao sam optimalno vrijeme za sebe - kada se prometne gužve već rastapaju u gradu.
• Svakodnevno čitanje literature smatram obaveznim pravilom za sve. Ako vam vrijeme ne dopušta čitanje na poslu, čitajte za ručkom, u autobusu, nakon posla, prije spavanja.
• Događa se da u vezi s dodatnim slučajevima morate ići u krevet mnogo kasnije. U svakom slučaju, pokušajte se buditi prema svom rasporedu, inače će vam se dnevna rutina stalno mijenjati, a to nije dobro.
• Vikendom možete kasno ustati i kasno ići spavati, ali i pridržavati se rasporeda tako da se budite i odlazite spavati u isto vrijeme (primjerice, sat-dva kasnije nego radnim danom).

Za planiranje vremena možete koristiti rokovnik, bilježnicu, obični list papira, bilježnicu, razne posebne programe i aplikacije. Osobno koristim Google kalendar koji je vrlo jednostavan za korištenje. Osim što ima niz korisnih funkcija, sinkroniziran je s mobilnim uređajima, što znači da vam je uvijek pri ruci, gdje god se nalazili. Općenito, na području sinkronizacije aplikacija Google čini velike korake. To uvelike olakšava rad kada su na jednom računu pri ruci sve vrste pomoćnika, koji su također međusobno sinkronizirani. Više ne mogu zamisliti rad na računalu i telefonu bez Google Chromea, Kalendara, YouTubea, Drivea, Prevoditelja, Google+, Maps, Analitics, Picase i mnogih drugih korisnih servisa. Također vam savjetujem da koristite Wunderlist Super Scheduler

To je sve što sam ti danas htio reći. Ako već ne vodite svoj dnevnik i ne postavljate si ciljeve, počnite to raditi odmah i nastavite to raditi cijelo vrijeme! Nadam se da će vam gornjih 10 zlatnih pravila pomoći u planiranju vremena i da ćete početi činiti mnogo više.

1) Predviđeno je izučavanje sadržaja predmeta:

Razmjeri planiranja mogu biti različiti: dan, tjedan, zaron, kvartal, godina…

Planira se što će dijete započeti, koje će zadatke rješavati. Na primjer, na koje teme, na koju vrstu posla (učenje nova tema, konsolidacija, verifikacija, kompenzacija, test, ispit…) počet će. Dakle, pretpostavlja se: što učenik treba, što može preuzeti, što je vrijeme učiniti.

Nemoguće je planirati što će točno učenik raditi po danu i satu u nekom udaljenom vremenskom razdoblju. Jednostavno nije moguće. Možete odrediti samo predmete, dijelove u tim predmetima koji će se savladati.

A kada planiramo sljedeće uranjanje u predmet, naznačimo određene teme. Na temelju toga možete planirati nadolazeći tjedni rad: koje će teme student preuzeti, što će točno raditi. (Na primjeru kolegija pokazati kako se planiraju nadolazeće aktivnosti, što će svaki od polaznika raditi, s kim i kako će komunicirati).

2) Planira se organizirati nastavni proces:

Predviđeni su oblici rada, primijenjene metode, kombinirani timovi. Jedna te ista tema može se savladavati u različitim oblicima, prema različitim metodama, zbog različiti tipovi aktivnosti. Na primjer, tema "Usporedba običnih razlomaka" može se savladati:

§ samostalno;

§ rad na predavanjima nastavnika;

§ prema načinu međusobne izmjene zadataka.

Kako će učenik proučavati pojedinu temu ovisi o njegovim mogućnostima, individualnim karakteristikama.

Potrebno je planirati ne samo nadolazeće proučavanje sadržaja predmeta, već i načine svladavanja ovog materijala. To ovisi kako o individualnim karakteristikama učenika, tako io zadacima koji mu se postavljaju. Primjerice, ove godine trebao bi naučiti kvalitetno raditi po Rivin metodi ili poboljšati svoje vještine rada po ovoj metodi.