به پایان رساندن
هدف پروژه با چه کلمه ای شروع می شود؟ هدف و وظیفه پروژه: آنچه می نویسید نحوه حل آن است

هدف پروژه با چه کلمه ای شروع می شود؟ هدف و وظیفه پروژه: آنچه می نویسید نحوه حل آن است

هدف نتیجه مورد انتظار یک فعالیت در یک دوره زمانی معین است. هدف پروژه حل مشکل شناسایی شده است. اهداف، منطق و توالی مراحل رسیدن به هدف را تعیین می کنند. فرمول هدف باید شرایط زیر را برآورده کند:

1. خاص و قابل اندازه گیری (اثباتپذیری).

هدف نه تنها باید به صورت کیفی، بلکه در صورت امکان از نظر کمی نیز تدوین شود. باید راه ها و ابزارهایی برای ارزیابی میزان دستیابی به هدف وجود داشته باشد

2. وضوح تعریف توسطزمان پیاده سازی. اهداف برای یک دوره زمانی قابل پیش بینی مشخص تدوین می شوند.

3. قابلیت دسترسیهدف باید با در نظر گرفتن امکانات واقعی اجرای آن تعریف شود. تعیین هدفی فراتر از توانایی های توسعه دهندگان پروژه به دلیل منابع ناکافی یا سایر عوامل می تواند منجر به پیامدهای نامطلوب شود.

4. سازگاری و سازگاری با دیگران اهداف و منابعهمه اهداف باید به طور متقابل مورد توافق قرار گیرند، هم به صورت عمودی (اهدافی که در یک رابطه سلسله مراتبی مرتب شده اند) و هم به صورت افقی (اهداف ماهیت برابر). دستیابی به اهداف باید توسط منابع پشتیبانی شود. هدف به صورت کلامی فرموله می شود. به عنوان مثال، تا 9 می 2005، یک میدان پیروزی در محله ایجاد کنید. بر اساس این هدف می توان وظایف زیر را تدوین کرد:

جمع آوری اطلاعات لازم برای توسعه و اجرای پروژه؛

تعیین مکان پارک و هماهنگی با مقامات محلی.

اسناد طراحی لازم را تهیه کنید، آن را با مقامات نظارت معماری و بخش محوطه سازی هماهنگ کنید.

هدایت محاسبات لازم، مورد نیاز را پیدا کنید
وجوه و منابع؛

یک برنامه کاری تهیه کنید و موافقت کنید
او با نهادهای خودگردان.

تقسیم مسئولیت ها بین اعضای تیم خلاق؛

مشارکت دادن جامعه محلی و نهادهای خودگردان در اجرای پروژه؛

تهیه گزارش اجرای پروژه؛

ارائه یک پروژه را آماده کنید.

جستجو و جمع آوری اطلاعات

پس از تدوین هدف و اهداف پروژه، باید اطلاعات لازم را جمع آوری کنید. باید مقتضیات ضرورت و کفایت را برآورده کند. برای این کار باید اطلاعات موجود و لازم را تحلیل کنید.

منبع اطلاعات کار با اطلاعات منابع اطلاعاتی می تواند:

انتشارات در رسانه ها؛

منابع اینترنتی؛

انتشارات علمی;

مصاحبه و مصاحبه با افراد شایسته؛

نتایج پژوهش های جامعه شناختی;

مشاهدات؛

اسناد و قوانین؛

داده های آماری؛ - مکاتبات و غیره

در فرآیند کار با اطلاعات، لازم است سؤالات زیر روشن شود:

1. این موضوع چقدر برای جامعه شما مهم است؟

2. درجه اهمیت آن در مقیاس منطقه ای یا منطقه ای چقدر است؟

3. چرا این مشکل باید توسط مسئولان رسیدگی شود ?

4. آیا شخص دیگری باید مسئول حل این مشکل باشد؟ چرا؟

5. چگونه توسعه یافته است چارچوب قانونیبرای حل این مسئله؟

6. اگر قانون موجود مشکل را حل کند، آیا به طور کامل اجرا می شود؟ اگر نه به طور کامل پس هیچی؟

7. در مورد حل این مشکل چه اختلاف نظرهایی وجود دارد؟

8. چه اقشاری از مردم، گروه ها یا سازمان ها به این مشکل علاقه مند هستند؟

9. چگونه تلاش می کنند تا بر مقامات برای اجرای رویکردهای خود برای حل مشکل تأثیر بگذارند؟

10. چه کسانی می توانند در اجرای یک پروژه روزانه شریک شوند؟

11. برای اجرای این پروژه چه منابعی نیاز است؟

12. از چه منابعی می توانید اضافی دریافت کنید

استودیو "همه چیز روی طبل است"

«استودیوی موسیقی برای نوجوانان در معرض خطر «هیچ‌کس اهمیتی نمی‌دهد!» انتخاب یک مشکل اول طیفی از مسائل اجتماعی عمومی را که برای دانشجویان ChGIKI مرتبط است، شناسایی کرد. لیست مشکلات مورد بحث و تنظیم قرار گرفت. به منظور شناسایی مهم‌ترین و امکان‌پذیرترین مشکل، یک مطالعه جامعه‌شناختی بین 247 دانشجوی تمام وقت دانشگاه ChGIKI انجام شد. بخش موضوعی پژوهش شامل سوالات زیر بود:

1. به نظر شما کدام مشکل اجتماعی امروز شدیدتر است؟

2. به نظر شما گروه کوچکی از علاقه مندان در یک منطقه خاص چه مشکل اجتماعی را می توانند حل کنند؟

از پاسخ دهندگان خواسته شد که پاسخ های مفصل بدهند یا از پاسخ های پیشنهادی استفاده کنند.

مشکلات ناشی از مطالعه به شرح زیر ارائه شد:

مشکل شماره 1 - تنش اجتماعی، سطح بالای جرم و بزهکاری، توسط 24 درصد از پاسخ دهندگان (عمدتاً مرد) انتخاب شد.

مشکل شماره 2 - اعتیاد به مواد مخدر و اعتیاد به الکل 22% از پاسخ دهندگان مراقبت می کنند.

مشکل شماره 3 - فقر جمعیت - 22 درصد; مشکل شماره 4 - بحران در حوزه فرهنگی و معنوی - 10 درصد; مشکل شماره 5 - بحران جمعیتی- یازده درصد؛ سایر مشکلات - 8٪؛ انتخاب دشوار بود - 3٪ از پاسخ دهندگان.

بر اساس تجزیه و تحلیل پاسخ های دریافتی، نتایج زیر حاصل شد:

1. در حال حاضر، چندین مشکل اجتماعی حاد وجود دارد که جامعه را تقریباً به یک اندازه نگران می کند.

2. برخی از این مشکلات را نمی توان به طور عینی با تلاش گروه کوچکی از مردم حل کرد.

3. تنها بخش کوچکی از پاسخ دهندگان (2%) با بدبینانه ادعا می کنند که به هر حال هیچ یک از مشکلات پیشنهادی حل نخواهد شد.

4. بخش بزرگتری (7٪) پیشنهاد می کند که مشکلات را به شیوه ای جامع حل کند.

5. حل شدنی ترین مسائل مطرح شده، به گفته پاسخ دهندگان، مسائل شماره 3 و 4 است.

پیوست 1

مطالعه نشان داد:

بیشترین مشکل مهمکه راه حل آن تا حد زیادی می تواند تسهیل شود، تنش اجتماعی، میزان بالای جرم و جنایت و بزهکاری است (مشکل شماره 1). شاید بتوان با مشکلی در حوزه فرهنگی و معنوی مشکل را به صورت جامع حل کرد.

یک نظرسنجی جدید برای شناسایی آسیب پذیرترین گروه آسیب پذیر اجتماعی از جمعیت در حال انجام است. این نظرسنجی در ChGIKI انجام شد، 239 نفر پاسخ دادند که نتایج آن به شرح زیر است:

تصمیم بر این شد که هدف این پروژه کمک به نوجوانان در معرض خطر باشد. شکل انتخابی این پروژه ایجاد یک استودیوی موسیقی برای نوجوانان در معرض خطر بود.

یک انتخاب در حال انجام است آلات موسیقیبرای آموزش در استودیو

گزینه هایی در نظر گرفته می شوند - گیتار، درام، ویولن، پیانو، ترومپت، ساکسیفون.

معیارهای انتخاب ساز ترسیم شده است - محبوبیت در بین جوانان، زمان یادگیری برای نواختن ساز، هزینه و قدرت بدنی ساز. یک جدول تحلیلی تهیه شده است. ابزار/معیارهاگیتار طبل هاویولن ساکسیفون ترومپت پیانو

الف، من. طراحی اجتماعی و فرهنگی پایگوسف

برای تهیه جدول، رایزنی هایی با اساتید گروه های هنرهای آوازی و دستگاهی دانشکده هنر ChGIKI انجام شد.

بر اساس نتایج تحلیل تحلیلی، تصمیم بر این شد که آموزش در استودیو بر روی ست درام انجام شود. همه معیارهای پیشنهادی از این انتخاب حمایت کردند.

نظرسنجی: دوست دارید چه ساز را یاد بگیرید؟(%)

مسئله:

اهداف:

1. سازگاری اجتماعی نوجوانان در معرض خطر از طریق آموزش مهارت های حرفه ای درام نوازی.

وظایف:

نظارت بر نوجوانان در معرض خطر به منظور شناسایی شرکت کنندگان بالقوه پروژه.

انجام یک انتخاب رقابتی برای شناسایی نوجوانان با استعداد موسیقی در معرض خطر؛

ایجاد پایه مادی و فنی استودیو؛

توسعه یک برنامه درسی برای کلاس های استودیو.

برگزاری و برگزاری کنسرت های استودیویی مستقل؛ شرکت در رویدادهای سطح شهر؛

شکل گیری نگرش مدارا نسبت به فرهنگ اقوام مختلف در نوجوانان.

جلب توجه رسانه ها به مشکلات سازماندهی اوقات فراغت برای نوجوانان در معرض خطر. مجموعه اطلاعات

		منبع و روش
کدام یک مورد نیاز است؟	درجه مهارت	دریافت اطلاعات
اطلاعات	اطلاعات	جفت گیری
1. درباره مشکلات جامعه	کم	بررسی جامعه شناختی، تحلیل اطلاعات رسانه ها
2. درباره نوجوانان گروه	میانگین	تحلیل رسانه ها، جلسات
خطر		با نمایندگان مدیریت شهری که مسئول کار با نوجوانان در معرض خطر هستند
3. در مورد آموزشی	میانگین	جلسات با نمایندگان
موسسات برای نوجوانان		مقامات اداری
گروه خطر		شهرهایی که مسئول کار با نوجوانان در معرض خطر هستند
4. درباره مشکلات نوجوانان	میانگین	تحلیل رسانه ها، جلسات
گروه خطر		با نمایندگان مدیریت شهری مسئول کار با نوجوانان در معرض خطر، جلسات با مدیریت و معلمان موسسات نوجوانان

تجزیه و تحلیل گزینه ها برای حل مشکل

مسئله

جامعه پذیری ناکافی نوجوانان در معرض خطر.

انتخاب 1

یک جلسه خلاقانه بین دانش آموزان ChGIK و نوجوانان گروه برگزار کنید

استدلال برای "

1. نوجوانان در معرض خطر تعطیلات خواهند داشت.

2. دانش آموزان CHGIK درباره زندگی نوجوانان در معرض خطر بیشتر می آموزند. .

3. دانش آموزان قادر خواهند بود استعدادهای خود را نشان دهند.

استدلال علیه"

1 . ارتقاء یک بار.

2. فرصتی برای ابراز خلاقیت برای نوجوانان وجود ندارد
گروه های در معرض خطر

3. هیچ چشم اندازی برای توسعه بیشتر پروژه وجود ندارد

گزینه 2

ایجاد استودیو برای آموزش مهارت های حرفه ای نواختن ساز به نوجوانان در معرض خطر.

استدلال برای "

16. نوجوانان در معرض خطر مهارت های حرفه ای درام را آموزش خواهند دید.

2. نوجوانان در یک تیم خلاق در فضایی دوستانه معاشرت خواهند کرد.

3. نوجوانان می توانند وقت خود را به خود اختصاص دهند و استعدادهای خود را کشف کنند.

4. نوجوانان می توانند خلاقیت خود را به ساکنان چبوکساری نشان دهند.

5. نوجوانان با علاقه به موسیقی و خلاقیت ممکن است گروه خطر اجتماعی را ترک کنند.

6. گروه‌های خلاق موسیقی دائمی ممکن است از میان نوجوانان در معرض خطر قبلی که شرکت‌کنندگان در استودیو هستند، پدیدار شوند.

استدلال علیه"

1. ایجاد یک استودیو به منابع مالی و مادی قابل توجهی نیاز دارد.

2. کمک از طرف شرکا مورد نیاز است.

3. به زمان بیشتری برای آماده شدن نیاز دارید

راه حل

پروژه را برای ایجاد یک استودیوی موسیقی برای نوجوانان در معرض خطر هدایت کنید، زیرا این گزینه استدلال های بیشتری به نفع اجرای این ایده دارد.


شریک (سازمان دهنده برنامه)	مشارکت در اجرای پروژه
کاخ فرهنگ موسسه فرهنگی شهرداری "کاخ فرهنگ "سالیوت""	فراهم کردن فضا برای کلاس های استودیویی و کنسرت.
اداره امور جوانان اداره شهر چبوکساری.	پشتیبانی سازمانی و پشتیبانی اطلاعاتی برای پروژه (وب سایت اداره شهر چبوکساری، دسترسی به رسانه های جوانان).
بخش برای حمایت اجتماعیجمعیت اداره شهر چبوکساری.	پشتیبانی سازمانی و پشتیبانی اطلاعاتی برای پروژه
اداره امور داخلی منطقه مسکوفسکی	جستجو و نظارت بر نوجوانان در معرض خطر، ایجاد پایگاه داده در مورد نوجوانان.
اداره منطقه مسکو	پشتیبانی سازمانی و پشتیبانی اطلاعاتی برای پروژه.

طرح اقدام برای ایجاد یک استودیوی موسیقی برای نوجوانان در معرض خطر "هیچکس اهمیتی نمی دهد!"

مرحله کار	نام من -	مهلت اجرا	مسئول
	فعالیت ها	لیزاسیون	مجریان
مقدماتی	نظارت زیر	01.02.-14.02	روانشناس-
	جوانه ها در معرض خطر		متخصص
تشکیل	01.02.-14.02	روانشناس-
	پایگاه داده خود در مورد نوجوانان در معرض خطر		متخصص
تعامل با	01.02-01.12	سرپرست
	رسانه های جمعی		پروژه
سازمانی	انجام یک کنوانسیون	14.02.-21.02	هنر
	انتخاب رشته		سرپرست
ترسیم برنامه	21.02-28.02	هنر
	کلاس های فیکا		سرپرست

	خرید آلات موسیقی، استند و لوازم التحریر	01.03.-01.06	مدیر پروژه، حسابدار پروژه
آموزشی	کلاس های استودیویی	01.03.-01.11
رویدادهای درون استودیویی	01.03.-15.11	روانشناس-متخصص
اجرا در کنسرت	01.06-15.11	مدیر هنری، معلم سلفژ
توسعه طرح‌بندی برای پوستر، کتابچه، تقویم استودیویی	01.06.-01.09	روانشناس-متخصص
نهایی	رویدادهایی برای آماده شدن برای پارگی	01.11.-14.11	کارگردان هنری
پروم	15.11	همه شرکت کنندگان پروژه
گزارش پرداخت مالی	01.11-10.12	حسابدار پروژه

نتایج مورد انتظار:

حذف مشکلات خاص نوجوانان در معرض خطر از دنیای بسته و وارد کردن آنها به جریان اصلی یک فضای سالم اجتماعی-فرهنگی.

توجه جامعه به نوجوانان با استعداد هنری در معرض خطر به منظور ایجاد فرصت برای خودسازی بیشتر آنان در عرصه فرهنگ و هنر.

شناسایی مستعدترین افراد از نوجوانان در معرض خطر با هدف ارتقاء بیشتر آنها در بازار خدمات فرهنگی.

ایجاد زمینه برای پیدایش ارتباطات غیررسمی انسانی؛

کاهش تنش های اجتماعی در جامعه

پس از اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده، توسعه پروژه به شرح زیر برنامه ریزی شده است:

افزایش پوشش کمی نوجوانان در معرض خطر در زندگی فرهنگی شهر.

ایجاد یک تیم خلاق حرفه ای بر اساس استودیو،

مشارکت دانش آموزان استودیویی، نوجوانان در معرض خطر، در رویدادهای سراسر روسیه و بین المللی؛

توسعه مواد روش شناختی نوآورانه برای کار با نوجوانان در معرض خطر، ایجاد تشکیلات باشگاه بر اساس خانه فرهنگ سالیوت با هدف نوجوانان در معرض خطر، گسترش دامنه خدمات فرهنگی ارائه شده.

کاربرد

برای شرکت در مسابقه جمهوری خواهی برنامه های نوآورانه و متغیر در زمینه سیاست دولتی جوانان

از یک جهت، تجارت مانند جنگ است: اگر استراتژی کلی درست باشد، خطاهای تاکتیکی، هر چقدر هم که باشد، مانع شما نخواهد شد. دستیابی به موفقیت.
(رابرت وود)

یادگیری برنامه ریزی منطقی و ساختاریافته سخت نیست. برای انجام این کار، فقط آشنایی با تعدادی از قوانین و تسلط بر مجموعه ای از ابزارهای برنامه ریزی کاربردی و همچنین رعایت مداوم این قوانین و استفاده از ابزارها به عنوان یک قانون مهم است.

نتیجه پروژه مستقیماً به توانایی برنامه ریزی صحیح یک پروژه بستگی دارد.

برنامه ریزی مناسب به شما کمک می کند تا چارچوب زمانی مشخصی را برآورده کنید، پروژه را با منابع تهیه کنید، تیم را برای رسیدن به هدف برنامه ریزی کنید، طیفی از منابع پشتیبانی را شناسایی کنید، حمایت شرکا را تضمین کنید، در صورت بروز مشکلات خود را بیمه کنید و به راحتی با آنها کنار بیایید.

به یاد داشته باشید، یک هدف بی سواد تعیین شده می تواند یک پروژه را نه تنها در همان ابتدا، بلکه در مراحل بعدی خراب کند.

برنامه ریزی شامل دو مرحله است:

تعیین اهداف و مقاصد پروژه؛

ساختن نمودارها و نمودارها.

برنامه ریزی پروژه با تعیین اهداف و تشکیل وظایف آغاز می شود. توانایی تعیین صحیح اهداف به طور شهودی به دست نمی آید، بلکه از طریق استفاده مداوم از روش های هدف گذاری عملی ایجاد می شود. استفاده از این روش ها در عمل به پیش بینی مشکلات پیش بینی نشده و یافتن راه هایی برای پیشگیری یا کاهش پیامدهای آن کمک می کند.

نتیجه منطقی فرآیند برنامه ریزی پروژه، ساختن نمودارها و نمودارها است. آنها به انتقال هدف از مقوله "تئوری" به مقوله "عمل"، تعیین مراحل پیشرفت به سمت هدف، شناسایی نیاز به منابع و برنامه ریزی راه هایی برای ارضای این نیاز، توزیع وظایف بین اعضای تیم کمک می کنند.

1. تعیین اهداف و اهداف پروژه

کار تعیین اهداف، اهداف و تعیین تکالیف کاری در مراحل مختلف شامل استفاده از اصل هرم، جستجو است. نقاط ضعفمراحل جداگانه پروژه با استفاده از معیارهای SMART، شناسایی مشکلات پنهانی که به دلیل وقوع غیرمنتظره آنها می تواند مانع از پیشرفت به سمت هدف شود.

پس از کار بر روی پروژه طبق این 3 برنامه، می توانید شروع به اجرای آن کنید.

هرم اهداف

با کمک یک هرم یا سلسله مراتب اهداف، یک هدف - آرزو به یک هدف - واقعیت تبدیل می شود. هرم اهداف را به سطوح تقسیم می کند و مراحل کار روی پروژه را مشخص می کند.

هر چیزی که تا به حال تشکیل شده است برای اولین بار در تخیل کسی بوجود آمده است.

چشم انداز هدف تصویری چند حسی از نتیجه پروژه را نشان می دهد. مغز با استفاده از حواس و نمادهای موجود در ایجاد یک تصویر، خود را برای رسیدن به هدف برنامه ریزی می کند. هر چه احساسات و نمادهای بیشتری در ایجاد یک تصویر دخیل باشند، هر چه تصویر واقعی تر باشد، شانس موفقیت بالاتر است. بسیاری از جزئیات و احساسات ریز و درشت در ذهن شما ثبت می شود، سیستم عصبی را تنظیم می کند، زنجیره های انجمنی را در فعالیت مغز تحریک می کند و منجر به تحقق تخیل شما می شود. مشارکت دادن تیم پروژه در ایجاد و استفاده از یک تصویر چندحسی منطقی است: همه اعضای سازمان باید نتیجه نهایی تلاش های خود را تصور کنند.

نمادها، تصاویر، جزئیات

چشم انداز هدف می تواند نمادها، تصاویر، جزئیاتی مانند شماره گذاری، رنگ، توالی، خنده دار بودن موقعیت، تمایلات جنسی، تداعی، پویایی، هر نماد دیگر، ابربولی را تحت تأثیر قرار دهد.

احساس کنید

دید یک هدف می تواند بر اساس حس هایی باشد که توسط حواس مانند بینایی، شنوایی، چشایی، بویایی و لامسه به ما داده می شود. در اینجا اغلب از فرآیند حرکتی که ارتباط بین احساسات بدنی و عاطفی است، یعنی ترکیبی از آنچه دیده می شود و آنچه احساس می شود، استفاده می شود.

بهترین گزینه برای جذب یک تیم، ایجاد مشترک تصویر یا نمادی از پروژه است، حضور دائمی این نماد در مقابل چشمان تیم و به آن وضعیت یک نشان یا طلسم می دهد (نفوذ و حمایت قوی ارائه شده را به خاطر بسپارید. با نمادهایی مانند نشان خانوادگی، لوازم سیاسی).

مأموریت بر اساس هدف سازمان تعیین می شود. شرکتی که خود را برای خدمت به مصرف کننده برنامه ریزی نکرده باشد، هیچ شانسی برای موفقیت ندارد، زیرا اعتماد مصرف کننده در درجه اول توانایی مالی شرکت را تضمین می کند. ماموریت دایره مصرف کنندگان را تعریف می کند، حوزه فعالیت سازمان را نشان می دهد، آن را نشان می دهد ویژگی های متمایز کننده. یک یا چند جزئیات برجسته از مأموریت (مثلاً تفاوت با سایر سازمان ها) را می توان با یک شعار موفق نشان داد. در این حالت شعار به عنوان تصویر سازمان تلقی می شود. مأموریت را می توان به طور کامل در قالب یک اعلامیه بیان کرد.

تعریف ماموریت سازمان اولین گام واقعی از چشم انداز تا اجرای آن است.

زمینه شغلی

حوزه فعالیت سازمان ماهیت خدمات ارائه شده به مصرف کننده را نشان می دهد و شامل الگوریتمی برای همکاری با شرکا و تامین کنندگان می باشد.

ویژگی های متمایز کننده

ویژگی های متمایز یک شرکت نشان می دهد که چقدر با شرکت های مشابه متفاوت است، چه خدمات اضافی را به مصرف کننده ارائه می دهد و چرا خدمات و محصولات آن بهتر از خدمات و محصولات سازمان های مشابه است. اغلب اینطور است ویژگی های متمایز کنندهتصویر شرکت را تشکیل دهند.

طیف مصرف کنندگان

دامنه مصرف کنندگان خدمات یا محصولات این شرکت می تواند گسترده (محصولات غذایی) و باریک (استودیو خیاطی برای سگ) باشد. معمولاً از شعار یک سازمان مشخص می شود که هدف شرکت کدام بخش از جمعیت است.

اهداف استراتژیک

پس از تعریف ماموریت، گام بعدی توسعه اهداف استراتژیک سازمان است. در مقایسه با یک ماموریت، اهداف استراتژیک مشخص تر و تعریف شده تر هستند. به عنوان مثال، ماموریت یک بازار بزرگ را می توان به صورت زیر بیان کرد: "تمام فعالیت های ما در جهت برآوردن نیازهای مشتریان است" و یکی از اهداف استراتژیک به صورت زیر تدوین شده است: "سطح بالای راحتی و تنوع محصولات خدمات ارائه شده به خریدار.» آخرین فرمولاسیون ما را ملزم به شناسایی و اجرای خدماتی می کند که به حداکثر راحتی اقامت خریدار در بازار بزرگ کمک می کند. اهداف را می توان به خارجی و داخلی تقسیم کرد. در نگاه اول، این اهداف هیچ تفاوتی با یکدیگر ندارند، اما در واقع، تدوین یک هدف خارجی برای مصرف کننده کار می کند، در حالی که تدوین یک هدف داخلی برای خود شرکت کارساز است.

اهداف استراتژیک نیز پاسخی به این سوال است: "شرکت برای انجام ماموریت خود چه باید بکند؟"

اهداف داخلی

این اهداف کمی بیشتر گسترش می یابند و نه برای مصرف کننده بلکه برای شرکت کار می کنند. به عنوان مثال، هدف: "به دست آوردن اعتماد و همدردی مصرف کننده، تشکیل حلقه ای از مشتریان منظم" برای ایجاد پایگاهی از مشتریان منظم و ایجاد فرآیند جذب فعالانه مشتریان جدید طراحی شده است.

اهداف بیرونی

این اهداف بیان می‌کنند که برای رسیدن به هدف کلی چه باید کرد، اما توضیح نمی‌دهند که در نهایت چه نتیجه‌ای ممکن است، دقیقاً برای چه کاری تلاش می‌کنند. به عنوان مثال، هدف: "ایجاد سطح بالایی از خدمات مشتری" ایجاد سطح مشخصی از خدمات را تشویق می کند، اما سود حاصل از نتیجه نهایی را نشان نمی دهد.

تعیین اهداف، اهداف استراتژیک را مشخص می‌کند، آنها را به بخش‌هایی تقسیم می‌کند و خطوط عملی روشنی را که برای دستیابی به آنها لازم است، تعریف می‌کند. نتیجه کلی. در مرحله تعیین اهداف، نیاز به منابع مشخص می شود، درآمد پیش بینی می شود، اهداف استراتژیک به تفصیل بیان می شود و گزینه هایی برای نتیجه رویدادها ایجاد می شود.

منابع و درآمد

در این مرحله است که درآمدی که پروژه می تواند به همراه داشته باشد ارزیابی می شود. برای پیش‌بینی درآمد، نیاز به منابع مادی، مالی و انسانی تعیین می‌شود.

توسعه گزینه ها

هنگام تعیین اهداف، مهم است که راه های پشتیبان برای حل مشکلات را با در نظر گرفتن شرایط متغیر، غیرقابل پیش بینی بودن عامل انسانی و احتمال کمبود منابع بررسی کنید.

اهداف با مشخص بودن بیشتر با اهداف استراتژیک تفاوت دارند vو فرصت ... برای تعیین معیارهایی برای موفقیت آنها. اگر یکی از اهداف استراتژیک یک بازار بزرگ به صورت زیر فرموله شود: "سطح راحتی بالا و خدمات متنوعی که به خریدار ارائه می شود"، وظایفی که منجر به اجرای هدف می شود به این صورت خواهد بود: "ساماندهی اتاق بازی کودکان"، "تشکیل سیستم تخفیف و تخفیف"، "ساماندهی پارکینگ خودروها" و غیره.

تکالیف کاری خاص

وجه تمایز اصلی این مرحله جزئیات بسیار زیاد است. تکالیف کاری با تاریخ دقیق شروع و پایان برای وظایف خاص، انتصاب مجریان خاص و افراد مسئول، تعیین محدوده دقیق کار و توانایی کنترل تمام پارامترهای اجرای این محدوده مشخص می شود. سرنوشت پروژه در نهایت به اجرای کلی تکالیف کاری بستگی دارد.

اغلب این مرحله است که قابلیت اجرای پروژه را نشان می دهد و زمینه را برای ادامه یا تعدیل اهداف آن فراهم می کند.

تکمیل وظایف خاص به راحتی با استفاده از شاخص های مختلف اندازه گیری می شود:

شماره،

تاریخ،

جلدها

شرایط واقعی

هنگام برنامه ریزی وظایف کاری خاص، لازم است به شدت به تاریخ شروع و پایان کار پایبند باشید. ضرب الاجل ها باید واقع بینانه باشند: نه خیلی زیاد و نه خیلی کم.

حداقل مشکلات

مقدار کمی کار و مهلت های واقعی و دقیق، پیش بینی وقوع مشکلات و یافتن راه هایی برای اجتناب از آنها را آسان می کند. اگر مشکلات پیش بینی نشده کار را کند کند یا اجرای آن را غیرممکن کند، این یک فاجعه برای کل پروژه خواهد بود.

نتایج واقعیفعالیت ها

واقعی ترین و قابل پیش بینی ترین نتایج توسط تکالیف کاری ایجاد می شود. با توجه به ویژگی فوق العاده این وظایف، برنامه ریزی آسان، کنترل اجرای آسان و پیش بینی نتیجه نهایی آسان است.

تکالیف کاری مهلت‌های نسبتاً کوتاهی دارند: این به کنترل واضح‌تر و اجرای بدون مشکل کمک می‌کند.

اصول هوشمند

اصول SMART شامل 5 معیار است که یک هدف باید آنها را برآورده کند: خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مناسب، سازگار با زمان.

بررسی هدف برای انطباق با این معیارها به شما امکان می دهد برخی از مشکلاتی را که قطعاً در طول کار بر روی پروژه ایجاد می شود پیش بینی کنید، در صورت وقوع یک دوره نامطلوب از رویدادها، از "خروجی های اضطراری" جلوگیری کرده و آماده کنید.

اصل SMART آغازگر جهانی موفقیت پروژه است.

خاص

هدف باید به وضوح و مشخص بیان شود. اگر نمی توانید یک هدف را به طور مختصر و شایسته فرموله کنید، احتمالاً خودتان تصویر دقیقی از نتیجه مورد نظر نمی بینید. هدف نباید خیلی کلی یا خیلی گسترده باشد. اگر هدف شما مشخص نیست، در هنگام کار بیشتر با آن، ممکن است هنگام تهیه برنامه، کار با زیردستان، کنترل و نظارت با مشکل مواجه شوید. متقاعد کردن افراد برای انجام اعمالی که هدف آنها را کاملاً درک نمی کنند دشوار است.

قابل اندازه گیری

مهمترین معیار برای هدف گذاری، توانایی اندازه گیری نتایج حاصل از هدف است. شاخص های مختلف (اغلب دیجیتال) برای اندازه گیری استفاده می شود - شاخص های حجم، وزن، هزینه، کمیت. اگر هدفی را نمی توان به صورت عددی اندازه گیری کرد، باید شاخص های اندازه گیری دیگری برای آن یافت. توانایی اندازه گیری نتایج نهایی مراحل کار روی یک پروژه است که کلید برنامه ریزی موفق است. علاوه بر این، سنجش پذیری یکی از انگیزه های اصلی برای تکمیل وظایف و یک معیار کنترل است - کنترل نحوه برخورد آنها با کاری که هیچ چارچوب و مرزی ندارد دشوار است.

به یاد داشته باشید کنترل اجرای یک وظیفه که "تقریبا" فرموله شده است غیرممکن است.

قابل دستیابی

درجه دستیابی به یک هدف خاص ممکن است متفاوت باشد. علاوه بر این، باید برای این واقعیت آماده باشید که برای رسیدن به هدف خود به منابع و زمان اضافی نیاز دارید.

اگر دستیابی زیر سوال رود، برای جلب رضایت کارمندان و شرکا تلاش خواهید کرد.

این دقیقاً وظایفی است که اجرای آن دشوار است که منجر به رها شدن کار روی پروژه در تمام مراحل آن می شود؛ در روند دستیابی به این اهداف است که تعداد زیادی از مشکلات پیش بینی نشده به وجود می آید.

اگر اجرای یک هدف بسیار ساده است، پس هیچ فایده ای برای برنامه ریزی مراحل برای رسیدن به آن اختصاص داده نمی شود. این کاملاً ممکن است که بدون تلاش زیاد در طول کار روی پروژه به دست آید.

اجرای یک هدف نامناسب نیاز به زمان، تلاش و هزینه ای کمتر از یک هدف مناسب دارد، اما معمولاً هیچ نتیجه ای ندارد و علاوه بر این، می تواند مشکلاتی را ایجاد کند.

مربوط

برای تحقق اصل تناسب (ارتباط) لازم است بررسی شود که چگونه تمام سطوح هرم هدف با یکدیگر سازگار هستند. حتی کوچکترین هدف فرعی حلقه ای در زنجیره کلی است، بنابراین باید تابع هدف یا مأموریت اصلی باشد.

وظایف و تکالیف کاری باید دارای شاخص های اندازه گیری مشترک باشند، از منابع یکسان تغذیه شوند و تحت یک سیستم کنترل واحد قرار گیرند.

به موقع توافق شد

وظایف و تکالیف کاری باید به موقع هماهنگ شوند. برنامه ریزی شامل زمان شروع و پایان اجرای تمامی مراحل پروژه می باشد. مهم است که ترتیب تناوب مراحل رعایت شود تا مهلت های تکمیل آنها با هم تداخل نداشته باشد تا نکات کلیدی پروژه برای یک زمان برنامه ریزی نشود. برای اجرای این اصل برنامه ریزی، استفاده کنید گرافیک های مختلفو نمودارها

انسجام واضح یکی از اصول اصلی برنامه ریزی موفق است و به همین دلیل در فرآیند برنامه ریزی به آن توجه زیادی می شود.

تعریف مشکل

مسیر ایجاد ایده تا تکمیل یک پروژه شامل حل مداوم مشکلات یا غلبه بر مشکلات است. بنابراین، تسلط به موقع بر روش های پیش بینی و پیشگیری از آنها مهم است.

مشکلات یا وظایفی که حل آنها در طول فرآیند کار بر روی طرح گام به گام برنامه ریزی شده است، خطری ندارد. مشکلات یا عوارضی که در طول فرآیند کار بر روی یک پروژه به وجود می آیند می توانند پیشرفت به سمت هدف را با مشکل مواجه کنند یا به تاخیر بیاندازند.

یک هدف نادرست فرموله شده می تواند کل پروژه را خراب کند.

هدف گذاری اشتباه

یک هدف نادرست فرموله شده می تواند منجر به تعیین وظایف نادرست و برنامه ریزی ضعیف وظایف کاری شود.

هدف گذاری نادرست منجر به جانبی می شود، توجه را از چیز اصلی منحرف می کند و توجه را بر روی ثانویه متمرکز می کند.

وظایف و تکالیف کاری که به خوبی تعریف شده اند را می توان به راحتی و به طور مختصر فرموله کرد و می تواند از نظر ویژگی، قابلیت اندازه گیری، سازگاری، دستیابی و ارتباط مقاومت کند. "دویدن" اهداف بر اساس اصول SMART باید به یک عادت تبدیل شود و این بیمه شما در برابر بسیاری از مشکلات و عوارض خواهد بود.

کار بی سواد با اطلاعات

یک شرط ضروری برای جلوگیری از مشکلات، اطلاع رسانی کامل، دقیق و به موقع در مورد پروژه است. علاوه بر اطلاعات مربوط به منابع و مهلت‌ها، باید اطلاعاتی در مورد یافتن منابع اضافی تهیه کنید. این اطلاعات در صورت بروز عوارض غیر قابل پیش بینی ضروری است. به همان اندازه مهم، به موقع بودن جمع آوری اطلاعات در مورد پروژه است: هر چه زودتر یک بسته اطلاعاتی آماده کنید، زودتر می توانید برنامه ریزی را شروع کنید. برنامه ریزی اولیه پروژه به نوبه خود به شرح کامل موارد طرح، پیشگیری به موقع از مشکلات و انتخاب پرسنل با کیفیت کمک می کند.

مشارکت کلیه کارکنانی که مستقیماً در اجرای پروژه مشارکت دارند در فرآیند انتخاب اطلاعات بسیار مهم است. علاوه بر این، ایجاد یک فرآیند دائمی تبادل اطلاعات بین همه شرکت کنندگان به همان اندازه مهم است.

عامل انسانی

عامل انسانی تقریباً بیشترین تعداد مشکلات را ایجاد می کند. اینها شامل عوارض در کار با شرکا، فعالیت های فعال رقبا و تضاد بین منافع کارکنان عادی و مدیریت سازمان است. اگر کارمندی اصلاً علاقه ای به انجام یک کار کاری نداشته باشد، سخت است که از او فداکاری کامل بخواهیم. شرکا همیشه با تعهدات خود کنار نمی آیند که این نیز به ایجاد مشکلات و عوارض کمک می کند.

در طول فرآیند برنامه ریزی، لازم است ذخایر منابع مادی و انسانی که ممکن است در صورت عدم انجام تعهدات شرکا یا مشکلات ناشی از کارمندان خود مورد نیاز باشد، مشخص شود.

شرایط ناپیدا

معمولاً هنگام برنامه ریزی، شرایطی در نظر گرفته می شود که احتمال وقوع آنها تقریباً 100٪ است. اگر احتمال وقوع یک شرایط منفی کم باشد، برنامه ریزان ترجیح می دهند به شانس تکیه کنند و هیچ اقدامی برای جلوگیری از یک مشکل احتمالی یا کاهش آن انجام ندهند. پیامدهای منفی.

هنگام کار بر روی یک برنامه، مهم است که همه چیز را در نظر بگیرید عوارض احتمالیو مشکلات، مهمترین آنها را برجسته کنید و موارد کم خطر را یادداشت کنید. یک عارضه جدی را نباید با یک مشکل جزئی اشتباه گرفت که وقوع آن تأثیر قابل توجهی بر کار روی پروژه نخواهد داشت.

2. ساخت گرافیک و دیاگرام

ساختن نمودارها و نمودارها شرط ضروری برای برنامه ریزی است. این فرم گرافیکی بیان پروژه است که به شما امکان می دهد از اشتباه در محاسبه زمان اختصاص داده شده برای کل پروژه به عنوان یک کل و هر کار به طور خاص جلوگیری کنید. این نمودارها و نمودارها هستند که توالی عملیات را دیکته می کنند و از لایه بندی همزمان رویدادهای با اهمیت جلوگیری می کنند. به لطف نمایش گرافیکی، توزیع واضح و منطقی نقش های کارکنان وجود دارد.

ساختن نمودارها، نقشه ها و نمودارها در تمام سطوح کار روی یک پروژه ضروری است: از چشم انداز تا تکالیف کاری. تکنیک های ارائه شده دارای سطوح متفاوتی از اثربخشی هستند. با عملی کردن هر کدام، می توانید مواردی را که برای شما مناسب است انتخاب کنید.

به یاد داشته باشید، آماده شدن برای عوارض، شانس خوبی برای برنده شدن دارد، و حتی اگر راهی برای جلوگیری از یک مشکل برنامه ریزی نشده پیدا نکنید، در زمان مناسب یک راه حل می تواند خود به خود بیاید.

نمودار گانت

این نمودار نواری که به نام خالق آن هنری گانت نامگذاری شده است، ساخت و درک آن بسیار ساده است. مزیت اصلی آن نسبت به سایر نمودارهای خطی نشان دادن ترتیب و مدت اقدامات فردی است که به صورت متوالی مرتب شده اند.

نمودار گانت می تواند هر مرحله از فرآیند برنامه ریزی را نشان دهد. نقطه ضعف نمودار عدم نشان دادن رابطه و وابستگی متقابل اقدامات است.

اهداف ترسیم نمودار

ساختن نمودار گانت به شما امکان می دهد:

توالی اقدامات را به گونه ای توزیع کنید که ترتیب اجرای آنها از نظر زمان و اهمیت رعایت شود.

بر اساس تاریخ پایان پروژه، بهینه ترین تاریخ را برای شروع کار بر روی آن محاسبه کنید.

ببینید کدام اقدامات مستلزم رعایت دقیق ضرب‌الاجل‌ها برای اجرا هستند و می‌توانند در طول زمان تمدید شوند.

اهمیت تکمیل به موقع کارهای محول شده به آنها و وابستگی متقابل هر مرحله از پروژه را به صورت بصری به اعضای تیم نشان دهید.

خطرات شکست پروژه را محاسبه کنید و اقداماتی را برای جلوگیری از این شکست ها تهیه کنید.

نمودارها

برای ایجاد نمودار گانت شما نیاز دارید:

تعیین اقدامات اصلی که باید برای اجرای پروژه انجام شود.

اقدامات برنامه ریزی شده را با توجه به ترتیب اجرای آنها در ستون اول جدول وارد کنید.

در ستون دوم، زمان برنامه ریزی شده برای تکمیل هر اقدام را در روز (هفته، ماه) ثبت کنید.

از ستون های بعدی برای تقسیم دوره زمانی اختصاص داده شده برای پروژه به روز (هفته، ماه) استفاده کنید.

مدت زمان هر یک از اقدامات برنامه ریزی شده با استفاده از یک بخش که مدت زمان مشخصی را در بر می گیرد نشان داده می شود.

به موازات قسمتی که زمان دقیق انجام اقدامات را ثبت می کند، بخش هایی از "ذخیره زمانی" را که بیشترین موارد را مشخص می کند علامت گذاری کنید. تاریخ های اولیهشروع کار و تاریخ های حیاتی اتمام.

اصول ترسیم نمودار

هنگام ترسیم نمودار، باید برخی از اصول را راهنمایی کنید:

اجرای فعالیت ها و اقدامات کلیدی مهم است درجه بالااهمیت به یک دوره زمانی نمی افتد.

لازم است برای پیش بینی شرایط نامطلوب برای کل پروژه و هر یک از اقدامات آن، حاشیه زمانی باقی گذاشت.

اگر اجرای یک عمل فقط پس از اتمام عمل قبلی انجام شود، لازم است تصمیم دومی برای اولین دوره ممکن برنامه ریزی شود.

توزیع بار بین مجریان پروژه باید در طول زمان یکنواخت باشد. اگر یکی از اعضای تیم در ابتدای کار غرق شده است و نمی داند در پایان چه کاری باید انجام دهد، مقصر برنامه ریز است.

اقداماتی که نیاز به مهلت خاصی برای مجوز ندارند باید پس از تعیین پیک بار و روزهای نیمه آزاد در نقشه وارد شوند. آنها را می توان برای زمان های کمتر شلوغ برنامه ریزی کرد.

نمودار چگونه به نظر می رسد؟

نمودار گانت در قالب یک جدول ارائه می شود؛ محتوای آن را می توان با ستون هایی که برای کامپایلر مهم هستند، متنوع و تکمیل کرد.

مثلا:

1. اطلاعات در مورد تعداد روزها یا هفته های اختصاص داده شده برای تکمیل هر اقدام.

2. نام مدیر یا بخش مسئول انجام عمل.

3. میزان اهمیت و به موقع بودن اجرای هر یک از آیتم های طرح.

نقشه های ذهنی ترسیم نقشه ذهنی یکی از بهترین هاست راه های موثرارائه اطلاعات بر اساس اصل "چگونه مغز فکر می کند". نقشه ترکیبی از عناصر تصویر و منطق است، به این معنی که از هر دو نیمکره مغز استفاده می کند.

اثربخشی کارت مبتنی بر درگیری هر دو نیمکره راست و چپ است.

اهداف تدوین

ساختن نقشه ذهنی به شما امکان می دهد:

تمام اقدامات لازم برای کار بر روی پروژه را به صورت بصری در یک برگه ثبت کنید: از آنجایی که تمام اطلاعات در یک سند موجود است، اجزای آن گم نمی شوند و همیشه در مقابل چشمان شما هستند.

هر دو نیمکره مغز را در فرآیند برنامه ریزی پروژه قرار دهید؛ این تکنیک را در تمام مراحل کار روی پروژه و برای اهداف مختلف به کار ببرید: برای حل مشکلات در حال ظهور، انجام اقدامات فعلی، سازماندهی زمان کار.

ساختار شفاف اطلاعات در مورد پروژه، به روز رسانی و تغییر مداوم داده ها، آگاه کردن اعضای تیم در مورد وضعیت امور، بدون تلاش اضافی برای فرآیند اطلاعات.

خود و کارکنان خود را برای انجام کار با کیفیت تشویق کنید، مغز خود را برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه برنامه ریزی کنید.

توالی اقدامات هنگام کامپایل

برایبرای ایجاد نقشه ذهنی باید:

یک تصویر کلیدی را در مرکز برگه قرار دهید که حاوی اطلاعاتی در مورد هدف اصلی پروژه باشد.

مسیرهایی را که پروژه در آن کار می کند ترسیم کنید: باید تعداد کمی شاخه وجود داشته باشد، آنها باید ایده ای از اجزای اصلی تصویر کلیدی ارائه دهند.

جهت های مرکزی را از طریق شاخه های اضافی "توسعه دهید"، که نشان دهنده تمام انجمن های مرتبط با این جهت است.

در صورت لزوم، به توسعه "شاخه ها" ادامه دهید، فراموش نکنید که آنها را با کلمات کلیدی و نقاشی های انجمنی نشان دهید.

نقشه های ذهنی را برای تمام مراحل پروژه ترسیم کنید، اطلاعات را دائما به روز کنید.

اصول تدوین

هنگام ترسیم نقشه ذهنی، باید برخی از اصول را راهنمایی کنید:

نقشه ذهنی با استفاده از کلمات کلیدی، نمادها و تصاویر طراحی شده است، نه یادداشت های لاکونیک و خشک که برای ما آشنا هستند.

برای اتصال نیمکره راست مغز، تصاویر مورد استفاده در طراحی نقشه باید چند حسی باشند، آنها باید حس بینایی، شنوایی، چشایی، حرکتی، بویایی، لامسه و غیره را ایجاد کنند.

برای درک واضح تر، کتیبه ها باید از یک یا حداقل کلمه تشکیل شده و با حروف اصلی چاپ شوند.

برای حفظ بهتر، نقاشی ها باید رنگی شوند؛ برای ساختار موفق تر اطلاعات، کتیبه ها را می توان با نشانگرهای رنگی مشخص کرد.

هرچه تصاویر بیشتری متولد شوند، کارت موثرتر کار می کند.

نقشه ذهنی چگونه است؟

در مقایسه با نمودار گانت، نمودار شبکه حاوی اطلاعات بیشتری است، رابطه بین اقدامات و تأثیر آنها بر یکدیگر را به وضوح نشان می دهد و بر این اساس، پیچیده تر و کامل تر است.

نقشه ذهنی تا حدودی یادآور یک شجره نامه است، با تنها تفاوت این است که در مرکز یک تصویر کلیدی وجود دارد که از آن شاخه ها-جهت های کار روی پروژه وجود دارد که با جزئیات بیشتر توسط شاخه های کوچکتر ساختار یافته است.

نمودار شبکه

برنامه ریزی شبکه در توسعه پروژه های در مقیاس بزرگ و بسیار پیچیده بسیار عالی عمل می کند.

مزیت نمودارهای شبکه در تعریف روشن رویدادهایی است که سرنوشت پروژه به آنها بستگی دارد، در تعیین رابطه بین وظایف کاری پروژه.

بهمسیر بحرانی طولانی ترین مسیر در نمودار شبکه است.

تحلیل مسیر بحرانی

تجزیه و تحلیل مسیر بحرانی به شما امکان می دهد:

پیش بینی مدت زمان بهینه پروژه؛

شناسایی فعالیت های حیاتی؛

ردیابی شرایط در حال تغییر در طول فرآیند نظارت.

اهداف تدوین

ساخت یک نمودار شبکه به شما امکان می دهد:

توالی اقدامات را به طور مداوم توزیع کنید، تغییرات ناشی از وقوع شرایط پیش بینی نشده را ایجاد کنید.

اقداماتی را که بیشترین تأثیر را بر کل فرآیند کار روی پروژه می گذارد، شناسایی کنید، برنامه ریزی کنید تا در صورت بروز عوارض، منابع اضافی برای تقویت این اقدامات فراهم کنید.

ایجاد انگیزه در کارکنان با نشان دادن واضح رابطه بین کار آنها و فعالیت های سایر اعضای تیم، نظارت بر اجرای پروژه.

نصب تاریخ های دقیقشروع و پایان کار بر روی کل پروژه و هر یک از اقدامات آن؛

دریابید که کدام اقدامات دارای ذخیره زمان هستند و نیاز به رعایت دقیق مهلت برنامه ریزی شده برای اجرای آنها دارند.

توالی اقدامات هنگام کامپایل

برای ترسیم نمودار شبکه نیاز دارید:

تعیین اقدامات اصلی که باید در طول اجرای پروژه حل شوند.

از قبل اقدامات را در یک زنجیره منطقی ترتیب دهید.

این زنجیره را به صورت گرافیکی، با استفاده از فلش هایی که دنباله ای از اقدامات را نشان می دهد، نشان دهید.

فلش ها (عملکردها) می توانند به صورت متوالی یا موازی حرکت کنند، آنها می توانند از یکدیگر تلاقی کنند، از یکدیگر جاری شوند، از طریق چندین عمل میانی "پرش" کنند.

بسته به نیاز کامپایلر، برای ثبت یا عدم ضبط زمان اختصاص داده شده برای هر عمل؛ در یک نسخه، برنامه زمان بندی به شما امکان می دهد تاریخ شروع و اتمام عمل را محاسبه کنید؛ در نسخه دیگر، فقط به شما امکان می دهد تا آنها را ردیابی کنید. توالی و وابستگی متقابل

اصول تدوین

هنگام تنظیم یک برنامه شبکه، باید با شرایط خاصی هدایت شوید:

عملی که نمی‌توان آن را قبل از انجام دیگری شروع کرد، بعد از عمل قبلی به صورت گرافیکی نشان داده می‌شود.

هنگام برنامه ریزی زمان، لازم است در صورت بروز عوارض پیش بینی نشده، یک ذخیره باقی بگذارید.

اثربخشی برنامه زمانی بیشتر خواهد شد که تا حد امکان افراد در تهیه آن شرکت کنند. مقدار زیادشرکت کنندگان پروژه؛

نمایش گرافیکی اعمال می تواند به صورت متوالی یا موازی انجام شود و از یک تا چندین سطح داشته باشد.

هر یک از اقدامات را می توان با یک علامت الفبایی یا عددی نشان داد. این باعث ایجاد راحتی در علامت گذاری یادداشت ها، طبقه بندی اقدامات و کار بیشتر با برنامه می شود.

داده های مربوط به آخرین و اولین زمان شروع عمل در گره های شبکه وارد می شود.

نمودار شبکه چگونه است؟

ظاهر برنامه شبکه را می توان با جزئیاتی که برای کامپایلر مهم هستند، متنوع و تکمیل کرد: نشانی از زمان اختصاص داده شده برای هر عمل، تعیین حروف یا دیجیتالی اقدامات. نمودار شبکه می تواند ساده و مختصر باشد.

نمودار شبکه با تحلیل مسیر بحرانی چگونه است؟

یک نمودار شبکه دقیق حاوی اطلاعات بیشتری نسبت به یک نمودار شبکه ساده است.

اطلاعات داده شده در برنامه به شما این امکان را می دهد که اقداماتی را ببینید که زمان شلی دارند و آن را ندارند، تاریخ شروع و پایان عمل را نشان می دهد و مدت زمان عمل را نشان می دهد.

مشخصه کلیدی یک پروژه، هدف یا گروهی از اهداف آن است که در ماموریت پروژه ترکیب شده اند.
هدف پروژه نتیجه مطلوب فعالیت است که در بازه زمانی تعیین شده به دست می آید.
یک هدف به وضوح تعریف شده است شرط لازماجرای پروژه. هدف پروژه نه تنها یک هدف کلی است، بلکه از ویژگی های دستیابی به این هدف نیز می باشد. یعنی هنگام تعیین اهداف، نمی‌توانید خود را فقط به تنظیمات فردی محدود کنید.
برای معنادار بودن، اهداف باید دارای تعدادی ویژگی باشند:
1 در این مقاله، اصطلاحات مطابق با دستورالعمل های PMI استفاده می شود، مگر اینکه به طور دیگری ذکر شده باشد.
اول اینکه اهداف باید مشخص و قابل اندازه گیری باشند. تنها با تعیین اهداف قابل اندازه گیری می توانید دستاوردهای آنها را ردیابی و ارزیابی کنید. ثانیاً، اهداف باید زمان گرا باشند، یعنی با افق های برنامه ریزی خاصی همراه باشند. ثالثاً هدف باید دست یافتنی باشد.
علاوه بر این، اهداف باید پشتیبان یکدیگر باشند، یعنی رسیدن به یک هدف نباید مانع دستیابی به اهداف دیگر شود.
این به این معنی است که اهداف پروژه باید به وضوح تعریف شده و معنای روشنی داشته باشد. نتایج قابل اندازه گیری هستند و محدودیت ها و الزامات داده شده قابل اجرا هستند.
در مورد اجرای CIS، توسعه یک هدف پروژه یک کار نسبتا دشوار است. از آنجایی که توسعه هدف یک فرآیند خلاقانه است، هیچ روش یا استاندارد خاصی وجود ندارد. اما الگوهای خاصی در این فرآیند ذاتی هستند.
اول از همه، مشتری پروژه باید خواسته های خود را در مورد پروژه به وضوح بیان کند: چرا CIS در حال اجرا است. علاوه بر این، لازم است که خواسته های تیم سازمانی در نظر گرفته شود. پس از در نظر گرفتن تمام خواسته ها، لازم است الزامات رسمی شود و آنها را به اهداف پروژه رساند. در مرحله بعد، لازم است معیارهایی برای دستیابی به این اهداف تدوین شود. مثال.
در ابتدا، هدف پروژه "اجرای CIS" بود. اما با عمل بر اساس این هدف، ممکن است مشتری به خواسته خود نرسد. بنابراین، هدف باید رسمیت یابد و به اهداف فرعی قابل اندازه گیری تقسیم شود. بنابراین، برای مثال، یک هدف برای یک شرکت با لجستیک پیچیده ممکن است اینگونه به نظر برسد: "کاهش هزینه های مبادله شرکت تا 12٪". ارزیابی چنین هدفی بسیار دشوار است، اما اگر به اهداف فرعی «کاهش موجودی 24 درصد با استفاده از MRPII»، «کاهش هزینه های پرسنل به میزان 5 درصد با معرفی» تقسیم شود. سیستم اتوماتیکشمارش کالاها در انبار،" پس ارزیابی نتایج بر اساس اهداف بسیار آسان تر خواهد بود.
بنابراین، برخی از اهداف پروژه قابل دستیابی باید به وضوح تدوین و تشریح شوند. این اساساً باید به یک توافق نامه مستند بین طرفین در مورد اهداف و نتایج پروژه تبدیل شود. این سند به مشتری امکان می دهد بفهمد که پس از اتمام کار چه چیزی دریافت می کند و پیمانکار - آنچه باید انجام شود.
اهداف پروژه باید به صورت واضح و بدون ابهام شرح داده شود. توالی توصیف اهداف پروژه ممکن است به شرح زیر باشد:
نتایج پروژه
شرح اهداف و نتایج پروژه
شرح شاخص های اصلی اقتصادی
اجرای پروژه
چارچوب زمانی پروژه
منابع پروژه
تنظیم اهداف پروژه
شرح اهداف جایگزین و اضافی

1. تعیین اهداف و اهداف پروژه

کار تعیین اهداف، مقاصد و تعیین تکالیف کاری در مراحل مختلف شامل استفاده از اصل هرم، جستجوی نقاط ضعف در مراحل تکی پروژه با استفاده از معیارهای SMART و شناسایی مشکلات پنهانی است که در صورت بروز غیرمنتظره می تواند مانع از پیشرفت به سمت پروژه شود. هدف.

پس از کار بر روی پروژه طبق این 3 برنامه، می توانید شروع به اجرای آن کنید.

هرم اهداف

هر چیزی که تا به حال تشکیل شده است برای اولین بار در تخیل کسی بوجود آمده است.

نمادها، تصاویر، جزئیات

احساس کنید

مأموریت بر اساس هدف سازمان تعیین می شود. شرکتی که خود را برای خدمت به مصرف کننده برنامه ریزی نکرده باشد، هیچ شانسی برای موفقیت ندارد، زیرا اعتماد مصرف کننده در درجه اول توانایی مالی شرکت را تضمین می کند. مأموریت دایره مصرف کنندگان را مشخص می کند، حوزه فعالیت سازمان را نشان می دهد و ویژگی های متمایز آن را نشان می دهد. یک یا چند جزئیات برجسته از مأموریت (مثلاً تفاوت با سایر سازمان ها) را می توان با یک شعار موفق نشان داد. در این حالت شعار به عنوان تصویر سازمان تلقی می شود. مأموریت را می توان به طور کامل در قالب یک اعلامیه بیان کرد.

تعریف ماموریت سازمان اولین گام واقعی از چشم انداز تا اجرای آن است.

زمینه شغلی

ویژگی های متمایز کننده

ویژگی های متمایز یک شرکت نشان می دهد که چقدر با شرکت های مشابه متفاوت است، چه خدمات اضافی را به مصرف کننده ارائه می دهد و چرا خدمات و محصولات آن بهتر از خدمات و محصولات سازمان های مشابه است. اغلب این ویژگی های متمایز است که تصویر شرکت را شکل می دهد.

طیف مصرف کنندگان

اهداف استراتژیک

اهداف استراتژیک نیز پاسخی به این سوال است: "شرکت برای انجام ماموریت خود چه باید بکند؟"

اهداف داخلی

اهداف بیرونی

تعیین اهداف، اهداف استراتژیک را مشخص می‌کند، آنها را به بخش‌هایی تقسیم می‌کند، و جهت‌های روشن عمل لازم برای دستیابی به نتیجه کلی را مشخص می‌کند. در مرحله تعیین اهداف، نیاز به منابع مشخص می شود، درآمد پیش بینی می شود، اهداف استراتژیک به تفصیل بیان می شود و گزینه هایی برای نتیجه رویدادها ایجاد می شود.

منابع و درآمد

توسعه گزینه ها

تکالیف کاری خاص

اغلب این مرحله است که قابلیت اجرای پروژه را نشان می دهد و زمینه را برای ادامه یا تعدیل اهداف آن فراهم می کند.

تکمیل وظایف خاص به راحتی با استفاده از شاخص های مختلف اندازه گیری می شود:

شماره،

تاریخ،

جلدها

شرایط واقعی

حداقل مشکلات

نتایج عملکرد واقعی

تکالیف کاری مهلت‌های نسبتاً کوتاهی دارند: این به کنترل واضح‌تر و اجرای بدون مشکل کمک می‌کند.

اصول هوشمند

اصل SMART آغازگر جهانی موفقیت پروژه است.

خاص

قابل اندازه گیری

به یاد داشته باشید کنترل اجرای یک وظیفه که "تقریبا" فرموله شده است غیرممکن است.

قابل دستیابی

اگر دستیابی زیر سوال رود، برای جلب رضایت کارمندان و شرکا تلاش خواهید کرد.

مربوط

به موقع توافق شد

وظایف و تکالیف کاری باید به موقع هماهنگ شوند. برنامه ریزی شامل زمان شروع و پایان اجرای تمامی مراحل پروژه می باشد. مهم است که ترتیب تناوب مراحل رعایت شود تا مهلت های تکمیل آنها با هم تداخل نداشته باشد تا نکات کلیدی پروژه برای یک زمان برنامه ریزی نشود. برای اجرای این اصل برنامه ریزی از نمودارها و نمودارهای مختلفی استفاده می شود.

تعریف مشکل

یک هدف نادرست فرموله شده می تواند کل پروژه را خراب کند.

هدف گذاری اشتباه

یک هدف نادرست فرموله شده می تواند منجر به تعیین وظایف نادرست و برنامه ریزی ضعیف وظایف کاری شود.

هدف گذاری نادرست منجر به جانبی می شود، توجه را از چیز اصلی منحرف می کند و توجه را بر روی ثانویه متمرکز می کند.

کار بی سواد با اطلاعات

عامل انسانی

شرایط ناپیدا

معمولاً هنگام برنامه ریزی، شرایطی در نظر گرفته می شود که احتمال وقوع آنها تقریباً 100٪ است. اگر احتمال وقوع یک شرایط منفی کم باشد، برنامه ریزان ترجیح می دهند به شانس تکیه کنند و هیچ اقدامی برای جلوگیری از یک مشکل احتمالی یا کاهش پیامدهای منفی آن انجام ندهند.

در فرآیند کار بر روی برنامه، مهم است که تمام عوارض و مشکلات احتمالی را در نظر بگیرید، مهمترین آنها را برجسته کنید و موارد کم خطر را یادداشت کنید. یک عارضه جدی را نباید با یک مشکل جزئی اشتباه گرفت که وقوع آن تأثیر قابل توجهی بر کار روی پروژه نخواهد داشت.

این متن یک قسمت مقدماتی است.

اهداف و مقاصد چیست؟ چگونه هنگام شروع یک پروژه جدید آنها را شناسایی کنیم؟ این مسائل نه تنها به کارآفرینان مدرن، بلکه دانش آموزان مدرن نیز مربوط می شود. طبق استانداردهای جدید آموزشی فدرال نسل دوم، همه دانش آموزان مدارس متوسطهباید در فعالیت های پروژه ای یا تحقیقاتی مشغول باشند.

هدف گذاری

چگونه می توان اهداف، اهداف، روش ها را در یک پروژه به درستی تعریف کرد؟ انجام این کار به تنهایی برای کودک بسیار دشوار است، بنابراین مهم است که فعالیت های پروژه او توسط یک معلم با تجربه حمایت شود. این معلم است که به دانش آموز کمک می کند تا اهداف و اهداف کار را تعیین کند و روش هایی را برای انجام آزمایش انتخاب کند. به منظور توسعه یک الگوریتم برای کل پروژه بعدی، تعیین هدف به درستی مهم است. باید برای دانش آموز واضح، مشخص و قابل فهم باشد. علاوه بر این، مهم است که اهداف و اهداف تعیین شده واقع بینانه و مرتبط با یک منطقه یا موسسه آموزشی خاص باشد.

نمونه هایی از هدف گذاری

صرفه جویی در مصرف انرژی در فرآیند آموزشی مدرن مورد توجه ویژه قرار گرفته است. موضوع آنقدر مرتبط و به موقع است که کودکان اغلب آن را برای انجام تحقیقات و توسعه پروژه های خود انتخاب می کنند. چه هدفی را می توان برای چنین کاری تعریف کرد؟ به عنوان مثال، رابطه بین اقدامات عایق کاری یک آپارتمان (خانه) و صرفه جویی در انرژی الکتریکی را تجزیه و تحلیل کنید. پروژه ای در مورد تجزیه و تحلیل خلق و خوی روانی کودکان فرآیند آموزشی، می تواند به دانش آموزان دبیرستانی ارائه شود. اهداف و مقاصد این کار با مطالعه مرتبط است ویژگی های روانیاز هر سن مدرسه، انجام یک نظرسنجی ناشناس جامعه شناختی، تجزیه و تحلیل نتایج به دست آمده. بر اساس نتایج به دست آمده، کارهای بعدی ساخته می شود، روش ها و فن آوری ها برای کار بر روی تحقیق انتخاب می شوند.

انتخاب وظایف

به منظور انتخاب و تدوین صحیح اهداف و مقاصد اصلی، موضوع مورد تجزیه و تحلیل باید مرتبط باشد. منظور از این اصطلاح چیست؟ مورد توجه آن دسته از مطالعات و پروژه هایی هستند که نتایج آنها برای یک زمینه خاص فعالیت، یک منطقه، مدرسه یا کلاس خاص دارای ارزش عملی است. به عنوان مثال، تعیین سطح انطباق مشق شبویژگی های فیزیولوژیکی دانش آموزان برای یک کلاس جداگانه مرتبط است. شناسایی منابع انسانی آلودگی هوا برای یک منطقه خاص مرتبط است.

نمونه هایی از پروژه ها

بیایید چندین پروژه خاص را در نظر بگیریم که مفهوم مورد نظر در آنها پیاده سازی شده است. اهداف و مقاصد بر اساس موضوع انتخابی کار تعیین می شوند. به عنوان مثال، در اثر "شخصیت دریایی روسیه" می توان هدف زیر را تعیین کرد: حفظ یاد و خاطره پاختوسوف پیوتر کوزمیچ، که در توسعه سرزمین های شمال و الحاق آنها به آن نقش داشته است. امپراتوری روسیهاز طریق اطلاعات عمومی

وظایف اصلی برای چنین پروژه ای را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

ایده زیر را می توان به عنوان فرضیه ای برای کار مطرح کرد: فعالیت های پیوتر کوزمیچ پختوسوف نقش مهمی در توسعه وسعت شمال تعیین کرد.

برای انتخاب یک الگوریتم اقدام، روش های خاصی مورد نیاز است: جمع آوری اطلاعات در مورد مسئله تحقیق، انجام یک مطالعه جامعه شناختی، پردازش آماری نتایج به دست آمده.

برای پروژه " طراحی منظرطرح باغ DIY با استفاده از مواد زائد مواد طبیعی» هدف اصلی توسعه با حداقل هزینه هاچشم انداز فردی در شخصی طرح شخصی. وظایف زیر را می توان برای پروژه تنظیم کرد:

بررسی مجلات طراحی منظر;
انتخاب مواد برای کار؛
تجزیه و تحلیل مولفه های زیست محیطی و اقتصادی کار؛
توسعه یک پروژه طراحی برای یک طرح شخصی؛
نتیجه گیری و پیشنهادات در مورد مسئله تحقیق.

نتیجه

سوال مربوط به انتخاب درستاهداف و تعیین وظایف، برای تمام زمینه های فعالیت یک فرد مدرن مرتبط است. نتیجه نهایی همه کارها مستقیماً به صحت تنظیم آنها بستگی دارد.