بنجامین فرانکلین پسر یک صابون ساز بود، اما به لطف خود سازماندهی و نظم، در بسیاری از زمینه ها برتری یافت: در سیاست، دیپلماسی، علم، روزنامه نگاری. او یکی از بنیانگذاران ایالات متحده آمریکا است - او در ایجاد اعلامیه استقلال و قانون اساسی کشور شرکت کرد.

پرتره فرانکلین بر روی اسکناس 100 دلاری نشان داده شده است، حتی اگر او هرگز رئیس جمهور ایالات متحده نبود. او را به تألیف چنین می دانند عبارات جذابمانند "زمان پول است" و "آنچه را که امروز می توانید انجام دهید به فردا موکول نکنید."

• "قورباغه ها". همه کارهای خسته کننده ای دارند که مدام به بعد موکول می شوند. این چیزهای ناخوشایند در حال انباشته شدن و فشار روانی هستند. اما اگر هر روز صبح با "خوردن قورباغه" شروع کنید، یعنی اول از همه کار غیر جالبی را انجام دهید و سپس به سراغ بقیه بروید، به تدریج همه چیز درست می شود.
• "لنگرها". اینها وابستگی های مادی (موسیقی، رنگ، حرکت) هستند که با وضعیت عاطفی خاصی مرتبط هستند. "لنگرها" برای هماهنگ کردن با حل یک کار خاص ضروری هستند. به عنوان مثال، می‌توانید به خودتان آموزش دهید که با نامه‌های موسیقی کلاسیک کار کنید، و هر زمان که احساس تنبلی برای تخلیه صندوق دریافت کردید، فقط باید موتزارت یا بتهوون را روشن کنید تا موج روانی درست را بگیرید.
• استیک فیل. هر چه کار بزرگتر باشد (پایان نامه بنویسید، یاد بگیرید زبان خارجیو غیره) و هر چه ضرب الاجل سخت تر باشد، شروع اجرای آن دشوارتر است. این مقیاس است که می ترسد: معلوم نیست از کجا شروع شود، آیا قدرت کافی وجود دارد یا خیر. چنین وظایفی "فیل" نامیده می شود. تنها راه "خوردن یک فیل" این است که از آن "استیک" بپزید، یعنی یک معامله بزرگ را به چند عدد کوچک تقسیم کنید.

قابل توجه است که گلب آرخانگلسکی نه تنها به منطقی کردن فرآیندهای کاری، بلکه به سرگرمی نیز توجه زیادی می کند (عنوان کامل کتاب پرفروش او "Time Drive: چگونه در زمان زندگی و کار کنیم" است). او متقاعد شده است که بدون استراحت خوب، از جمله خواب سالم و فعالیت بدنی، نمی توان مولد بود.

نتیجه

هر روز خود را برنامه ریزی کنید Todoist، Wunderlist، TickTick و سایر برنامه ها و خدمات مشابه به شما در این امر کمک می کنند. وظایف پیچیده در مقیاس بزرگ را به کارهای کوچک ساده تقسیم کنید. ناخوشایندترین کارها را صبح انجام دهید تا بقیه زمان ها فقط کاری را که دوست دارید انجام دهید. محرک هایی برای مقابله با تنبلی ایجاد کنید و فراموش نکنید که استراحت را در برنامه خود بگنجانید.

روش فرانچسکو سیریلو

شاید با نام فرانچسکو سیریلو آشنا نباشید، اما حتما نام پومودورو را شنیده اید. Cirillo نویسنده این تکنیک معروف مدیریت زمان است. در یک زمان، فرانچسکو با درس های خود مشکل داشت: مرد جوان به هیچ وجه نمی توانست تمرکز کند، همیشه حواسش پرت بود. یک تایمر ساده به شکل گوجه فرنگی به کمک آمد.

نتیجه

در ابتدای روز، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و با اندازه‌گیری زمان با «پومودوروس» آن را انجام دهید. اگر به مدت 25 دقیقه حواس شما پرت شده است، علامت ' را در جلوی کار قرار دهید. اگر زمان به پایان رسیده است، اما کار هنوز تکمیل نشده است، یک + بگذارید و "pomodoro" بعدی را به آن اختصاص دهید. در طول یک استراحت پنج دقیقه ای، به طور کامل از محل کار به استراحت بروید: پیاده روی کنید، به موسیقی گوش دهید، قهوه بنوشید.

بنابراین، در اینجا پنج سیستم مدیریت زمان اساسی وجود دارد که می توانید روز خود را با آنها سازماندهی کنید. شما می توانید آنها را با جزئیات بیشتری مطالعه کنید و برای یکی از روش ها عذرخواهی کنید یا می توانید با ترکیب روش ها و تکنیک های مختلف روش خود را توسعه دهید.

GTD - جایگزینی برای مدیریت زمان

دیوید آلن، خالق متدولوژی GTD، یکی از مشهورترین نظریه پردازان اثربخشی شخصی است. کتاب انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس توسط مجله تایم به عنوان بهترین کتاب تجاری دهه انتخاب شد.

اصطلاح Getting Things Done یک اصطلاح شناخته شده است و بسیاری به اشتباه آن را با مدیریت زمان می شناسند. اما حتی خود آلن GTD را "تکنیکی برای افزایش" می نامد اثربخشی شخصی».

در اینجا نحوه توضیح یک متخصص در این زمینه، تفاوت بین مدیریت زمان و GTD است.

اگر به طور کلی شروع به درک کامل عواملی کنید که بر زندگی یک فرد تأثیر می گذارد، می توانید تعداد زیادی از آنها را بیابید. هر حوزه ای از زندگی یک فرد و هر حوزه ای از فعالیت او، البته، دارای یک سری ویژگی های ذاتی است، و گاهی اوقات آنچه برای یکی قابل استفاده است، برای دیگری کاملاً غیر قابل اجرا است. اما با وجود این، برخی از اصول اساسی وجود دارد که کاملاً در همه چیز مؤثر هستند. یکی از این اصول یا به عبارت دقیق تر قوانینی که می توان آن را ضامن موفقیت در هر زمینه ای دانست، توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی است. چرا این بسیار مهم است، در درس ارائه شده خواهیم فهمید.

پس از مطالعه این مطالب، متوجه خواهید شد که برنامه ریزی کسب و کار چیست و چه ویژگی هایی دارد، چرا تهیه فهرستی از کارهای کاری، شخصی و خانه به صورت روزانه ضروری و مهم است. علاوه بر این، چندین روش و اصول برنامه ریزی موثر را در نظر خواهیم گرفت، که برخی از آنها برای هر روز طراحی شده اند، و برخی تمرکز امیدوارکننده تری دارند - برای یک هفته، ماه، سال و حتی چندین سال. این درس ما برای افراد در هر سن و حرفه ای مفید خواهد بود و استفاده از اطلاعات دریافتی برای رسیدن به اهدافتان از همان روز اول امکان پذیر خواهد بود.

برنامه ریزی چیست. انواع برنامه ریزی. اولویت بندی

فرآیند برنامه ریزی

برنامه ریزی فرآیند تخصیص بهینه منابع لازم برای دستیابی به اهداف و مقاصد و نیز مجموعه ای از فرآیندهایی است که با تنظیم و اجرای آنها همراه است. برنامه ریزی بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت زمان () است و با به کارگیری ماهرانه، اثربخشی آن را بسیار افزایش می دهد.

در ساده ترین و رسمی ترین تفسیر، برنامه ریزی با مراحل زیر مشخص می شود:

1. مرحله تعیین اهداف (وظایف)
2. مرحله تدوین برنامه برای رسیدن به هدف
3. مرحله طراحی متفاوت
4. مرحله شناسایی منابع مورد نیاز و همچنین منابع آنها
5. مرحله تعیین مدیران اجرایی و توجیهی
6. مرحله تثبیت نتایج برنامه ریزی به صورت فیزیکی (طرح، پروژه، نقشه و ...)

انواع برنامه ریزی

برنامه ریزی، همانطور که قبلا ذکر شد، کاملاً برای هر حوزه زندگی قابل اجرا است، اما بسته به این، ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد، که به نوبه خود در اشکال و مطالب مختلف بیان می شود.

انواع برنامه ریزی متفاوت است:

بنا به ضرورت

• برنامه ریزی دستورالعمل - به معنای اجرای اجباری وظایف مجموعه است، همیشه یک مخاطب خاص دارد و با جزئیات بیشتر مشخص می شود. به عنوان مثال می توان از تعیین وظایف مربوط به حل مسائل ایالتی / ملی، کار در شرکت ها و غیره نام برد.
• برنامه ریزی نشانگر برعکس اولی است: به معنای اجرای اجباری و دقیق نیست، بیشتر جنبه مشورتی و راهنمایی دارد. این نوع برنامه ریزی در سیستم توسعه اقتصاد کلان کشورهای مختلف رواج دارد.

چارچوب زمانی برای دستیابی به اهداف

• برنامه ریزی کوتاه مدت (جاری) - برای یک دوره حداکثر 1 ساله محاسبه می شود و ممکن است شامل برنامه های یک روز، هفته، ماه، سه ماهه، شش ماه باشد. رایج ترین نوع برنامه ریزی به عنوان اعمال شد مردم عادیدر روند زندگی روزمره و رهبران سازمان های مختلف.
• برنامه ریزی میان مدت - برای یک دوره 1 تا 5 ساله محاسبه می شود. این فرمبرنامه ریزی در فعالیت های سازمان های دولتی، شرکت ها و شرکت ها رایج است، اما اغلب توسط افراد دارای تفکر استراتژیک استفاده می شود. در برخی موارد می توان آن را با برنامه ریزی فعلی که در ترکیب آن برنامه ریزی غلتشی است، ترکیب کرد.
• برنامه ریزی بلند مدت (آینده نگر) - به طور معمول برای چندین (5، 10، 20) سال آینده محاسبه می شود. اغلب این نوع برنامه ریزی در شرکت های بزرگ به منظور انجام وظایف اجتماعی، اقتصادی، علمی و فناوری و غیره استفاده می شود.

• برنامه ریزی استراتژیک عمدتاً بلندمدت است. با کمک آن، جهت گیری های اصلی در فعالیت های سازمان ها مشخص می شود: گسترش فعالیت ها، ایجاد مسیرهای جدید، تحریک گردش کار، مطالعه بازار و بخش های آن، مطالعه تقاضا، ویژگی های مخاطب هدف و غیره. گسترده در فعالیت های سازمان ها.
• برنامه ریزی تاکتیکی - اغلب یکسان است - بلند مدت. هدف اصلی آن ایجاد است شرایط لازمبرای تحقق بخشیدن به فرصت های یافت شده از طریق برنامه ریزی استراتژیک. به عنوان یک قاعده، برنامه ریزی تاکتیکی در برنامه ریزی توسعه اقتصادی، اجتماعی و تولیدی یک سازمان استفاده می شود. گسترده در فعالیت های سازمان ها.
• برنامه ریزی عملیاتی-تقویمی آخرین مرحله برنامه ریزی استراتژیک و تاکتیکی است. این عمدتاً برای اجرای فرآیند دستیابی به نتایج تعیین شده عمل می کند. به کمک آن همه شاخص ها مشخص شده و کار سازمان به طور مستقیم سازماندهی می شود. برنامه ریزی عملیاتی شامل تعیین زمان برای تکمیل وظایف، آماده سازی اجرای فرآیند، نگهداری سوابق، نظارت و تجزیه و تحلیل فرآیند می باشد. گسترده در فعالیت های سازمان ها.
• برنامه ریزی تجاری - برای ارزیابی امکان سنجی، ارتباط و اثربخشی فعالیت های برنامه ریزی شده عمل می کند. تهیه طرح کسب و کار با در نظر گرفتن انواع شاخص ها، فرصت ها، پیشنهادات و غیره بسیار دقیق انجام می شود. در فعالیت های سازمان ها و کار تجار رایج است.

علاوه بر انواع برنامه ریزی در نظر گرفته شده، که جنبه های اولیه را در نظر می گیرند، مواردی نیز وجود دارند که جنبه های فرعی را در نظر می گیرند. آنها به نوبه خود متفاوت هستند:

بر اساس درجه پوشش

• برنامه ریزی کلی - تمام جزئیات زمینه را پوشش می دهد.
• برنامه ریزی جزئی - برخی از جزئیات زمینه را پوشش می دهد.

با برنامه ریزی اشیاء

• برنامه ریزی هدف - شامل تعریف اهداف مورد نیاز برای دستیابی است.
• برنامه ریزی صندوق - شامل برنامه ریزی وسایل لازم برای دستیابی به نتیجه (مالی، اطلاعات، پرسنل، تجهیزات و غیره) است.
• برنامه ریزی برنامه - شامل توسعه برنامه های لازم برای دستیابی به نتیجه است.
• برنامه ریزی اقدام - شامل تعیین اقدامات لازم برای دستیابی به نتیجه است.

از نظر عمق

• برنامه ریزی کل - با در نظر گرفتن پارامترهای مشترک رخ می دهد.
• برنامه ریزی دقیق - تمام جزئیات و ویژگی ها را در نظر می گیرد.

هماهنگی برنامه ها در طول زمان

• برنامه ریزی متوالی - مستلزم یک فرآیند طولانی است که از چندین مرحله کوچکتر تشکیل شده است.
• برنامه ریزی همزمان - مستلزم یک مرحله کوتاه یکباره است.

حسابداری تغییرات داده ها

• برنامه ریزی سفت و سخت - مستلزم رعایت اجباری پارامترهای مشخص شده است.
• برنامه ریزی انعطاف پذیر - مستلزم امکان عدم انطباق با پارامترهای تنظیم شده و ظهور موارد جدید است.

به ترتیب

• برنامه ریزی منظم - شامل اجرای متوالی برنامه ها، یکی پس از دیگری است.
• برنامه ریزی نورد - به معنای تمدید برنامه برای دوره بعدی پس از اتمام آن در دوره جاری است.
• برنامه ریزی فوق العاده - به معنای اجرای طرح در صورت نیاز است.

اولویت بندی

اولویت بندی فرآیند تعیین اولویت ها است - نشانگر برتری اهمیت یک یا یک مورد دیگر از برنامه بر بقیه است. اولویت بندی از این جهت حائز اهمیت است که در میان تعداد زیادی از ظرایف و ویژگی های مختلف، هم مواردی هستند که کمترین اهمیت را دارند و کمترین تأثیر را در روند دستیابی به هدف دارند و هم مواردی که در این فرآیند نقش غالب دارند. . توانایی اولویت بندی را می توان یکی دیگر از شاخص های اثربخشی و کارایی هر فرآیند برنامه ریزی نامید، زیرا. تاکید بر بیشترین نکات قابل توجهاین طرح اغلب در مورد این که آیا هدف محقق می شود یا خیر تعیین کننده است.

همانطور که می بینید، برنامه ریزی به عنوان یک فرآیند با تعداد قابل توجهی از تفاوت های ظریف مشخص می شود. هر یک از انواع را می توان به طور جداگانه و شاید در ترکیب با سایرین استفاده کرد. نکته اصلی هنگام انتخاب این است که تمام ویژگی های فعالیت خود را در نظر بگیرید. اما، مهم نیست که چند نوع برنامه ریزی وجود داشته باشد، هر چقدر هم که آنها را در نظر بگیریم، هر چقدر هم که مثال بزنیم، همه اینها هیچ ارزشی نخواهد داشت اگر نفهمیم که اصلاً چرا باید برای چیزی برنامه ریزی کنیم، مزایایی که دارد چگونه به ما در زندگی کمک خواهد کرد؟ اینها سوالاتی است که در بخش بعدی سعی خواهیم کرد به آنها پاسخ دهیم.

برنامه ریزی برای چیست؟

با توجه به اینکه آموزش‌های ما به روش‌های افزایش بهره‌وری شخصی اختصاص دارد، در اینجا و در ادامه درس برنامه‌ریزی را در رابطه با فعالیت یک شخص و نه سازمان‌ها، شرکت‌ها، شرکت‌ها و غیره در نظر خواهیم گرفت.

برنامه ریزی عاملی است که تا حد زیادی نه تنها تعیین می کند که آیا فرد به آنچه می خواهد، بلکه به طور کلی به چه چیزی دست خواهد یافت یا خیر. واقعیت این است که فرآیند برنامه ریزی به خودی خود یک اثر واحد و متمرکز ندارد، بلکه به شکلی پیچیده تأثیر می گذارد و بر بسیاری از شاخص های شخصی یک فرد، جهت اقدامات او و به طور کلی روش زندگی تأثیر می گذارد. در زیر ما فقط چند جنبه مثبت برنامه ریزی و مزایایی که ارائه می دهد را فهرست می کنیم.

مشخص شدن هدف

به محض اینکه فرد شروع به برنامه ریزی برای فعالیت های خود می کند، تفکر او فعال می شود، خلاقیت فعال می شود و فعالیت مغز افزایش می یابد. شما می توانید چیزی بخواهید و «انگار» آن را تصور کنید، در حالی که فکر می کنید دقیقاً می دانید چه می خواهید. اما به محض اینکه می نشینید و طرحی را ترسیم می کنید و شروع می کنید به دقت در مورد آن فکر کنید، هدف شما از انتزاعی شروع به تبدیل شدن به یک هدف ملموس می کند (مثلاً). به تدریج، شما شروع به تصور کردن آن با جزئیات می کنید، ویژگی های آن را در نظر می گیرید، به نوعی آن را تغییر می دهید. ضرب المثلی هست که می گوید کشتی که نداند کجا می رود هرگز به مقصد نمی رسد. آدم هم همینطور است - اگر نداند دقیقاً چه می خواهد، هرگز به آن نمی رسد. برنامه ریزی باعث می شود که بفهمید و متوجه شوید که واقعاً چه می خواهید و یک هدف خاص پیدا کنید.

یک برنامه عمل روشن

حتی با دانستن آنچه می خواهیم، ​​اگر ندانیم برای به دست آوردن آن به چه چیزی نیاز داریم، ممکن است هرگز به آن دست یابیم. اهداف ما ممکن است کلان جهانی، خوب و شگفت انگیز باشند، اما آنها فقط تصویری از آنچه می خواهیم داشته باشیم و چه کاری باید انجام دهیم باقی خواهند ماند. این وضعیت با کمک برنامه ریزی اصلاح می شود. اول، به شما اجازه می دهد تا مراحل خاصی را که باید برای دستیابی به نتیجه مطلوب انجام دهید، تعیین کنید. ثانیاً، به تعیین منابع مورد نیاز برای این امر و منابع آنها کمک می کند. ثالثاً، فرصتی برای تعیین یک چارچوب زمانی فراهم می کند. به این ترتیب، با ایجاد یک برنامه ریزی دقیق، متوجه خواهید شد که برای اجرای آن چه کاری باید انجام دهید، چه کسی یا چه چیزی را در این امر دخالت دهید و مهمتر از همه، چه زمانی می خواهید آن را انجام دهید. برنامه ریزی به طور قابل توجهی روند دستیابی به هدف را سرعت می بخشد، زیرا. یک راهنمای عملی برای عمل است.

عمل، نه فکر در مورد عمل

تا زمانی که برنامه ای برای اجرای آنچه می خواهیم نداشته باشیم، دائماً در فکر این موضوع هستیم. ما به این فکر می‌کنیم که چقدر این را می‌خواهیم، ​​اگر آن را داشتیم چقدر خوب بود، به این موضوع فکر می‌کنیم که اکنون کمبود آن چیست، شاید حتی خودمان را در روند عمل تصور کنیم. اما یک اما وجود دارد - به جز فکر کردن، ما هیچ کار دیگری انجام نمی دهیم. و این نشان می دهد که، به احتمال زیاد، این همه پایان خواهد یافت. درک این نکته مهم است که وقتی برنامه ریزی را شروع می کنید، اولین و بزرگترین قدم را برای اجرای برنامه خود بردارید. این به تنهایی شما را به طور قابل توجهی به جلو می برد. و سپس یک واکنش زنجیره ای آغاز می شود: پس از ترسیم یک برنامه، شما شروع به انجام اقدامات خاصی می کنید، مورد اول مورد دوم، دومین مورد سوم و غیره. اگر بتوانید عادت برنامه ریزی حتی کوچکترین چیزها را در خود ایجاد کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چگونه خواسته های شما به واقعیت تبدیل می شوند. در اینجا می توانید ضرب المثل دیگری را به کار ببرید: "آب زیر سنگ دروغ نمی رود." از نقطه مرده خارج شوید - شروع به عمل کنید. برنامه ریزی پتانسیل انرژی لازم برای رسیدن به هدف را ایجاد می کند.

توانایی مانور دادن

بدون دانستن اینکه دقیقاً چه کاری باید انجام شود تا به نتایج تعیین شده دست یابیم، نمی توانیم اقدامات خود را تعیین و هماهنگ کنیم. ما می توانیم وارد شویم به طور کلی، تقریباً تصور کنید که چه کاری باید انجام دهیم، اما اگر بدون برنامه عمل کنیم، خطر رسیدن به بن بست یا حتی دور شدن بیشتر از هدف را داریم. وقتی برنامه‌ای دارید و شروع به عمل می‌کنید، به اصطلاح می‌توانید کل فرآیند را به صورت آنلاین مدیریت کنید: به این شکل پیش نمی‌آید، آن را متفاوت امتحان کنید، یک چیز جواب نمی‌دهد، به این فکر کنید که چه چیزی می‌توانید آن را جایگزین کنید. با. داشتن یک برنامه مشخص به شما این امکان را می دهد که در مسیر خود مانورهایی انجام دهید، روش ها و روش های مختلف را متفاوت کنید. در نتیجه، شما یک برنامه جامع خواهید داشت که انواع تفاوت های ظریف و گزینه ها را برای توسعه رویدادها در نظر می گیرد. توانایی برنامه ریزی، توانایی انعطاف پذیری و آمادگی برای هر موقعیتی است.

میزان موفقیت بالا

و شاید مهم‌ترین مزیت برنامه‌ریزی، اگر تضمین 100٪ نباشد، اما همچنان احتمال موفقیت زیادی است. چند نفر را می بینیم که خیلی کم می خواهند، اما بدون برنامه، به چیزی نمی رسند! و در مقابل آنها، تعداد زیادی نمونه از افرادی وجود دارد که اهداف خارق العاده ای دارند که به نظر می رسد علیرغم همه چیزهایی که به آنها می رسند و حتی بیشتر از آنها دست نیافتنی هستند. آنچه اولی را از دومی متمایز می کند، توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی است. اهداف خود را مشخص کنید، شروع به برنامه ریزی کنید - پس از مدتی خواهید دید که به هدف رسیده اید و هزاران تماشاگر بدون برنامه در جای خود مانده اند. برنامه ریزی شما را در هر زمینه ای پیشتاز خواهد کرد!

مطمئناً اکنون برای شما بسیار واضح تر شده است که چرا باید برای همه مراحل خود برنامه ریزی و فکر کنید. برنامه ریزی توسط تاجران و کارآفرینان، رؤسای شرکت های بزرگ، افراد خلاق، نویسندگان، بازیگران و ستارگان کسب و کار نمایش، به طور کلی، همه کسانی که معمولاً افراد موفق نامیده می شوند، انجام می شود. برنامه ریزی بخشی از زندگی و کار هر فردی است که می خواهد بهره وری خود را افزایش دهد و به نتایج جدی برسد. به همین دلیل است که علاوه بر نشستن پشت میز، گرفتن خودکار و یک تکه کاغذ و شروع به برنامه ریزی، امروزه روش های برنامه ریزی ویژه توسعه یافته ای وجود دارد که کارایی خود را بیش از یک بار ثابت کرده اند. در بخش بعدی مروری کوتاه بر محبوب ترین آنها خواهیم داشت.

روش های برنامه ریزی

برنامه ریزی ABC

پیش نیاز این روش تجربه است که به وضوح نشان می دهد که نسبت موارد مهم و غیر مهم بر حسب درصد همیشه تقریباً یکسان است. هر کار، بر اساس اهمیت آنها در ارتباط با دستیابی به نتایج مجموعه، باید با استفاده از مقادیر حرف ABC تخصیص داده شود. از اینجا نتیجه می گیرد که ابتدا باید کارهایی که بیشترین اهمیت و اهمیت را دارند (الف) و سپس بقیه (B, C) انجام شود. شما باید با در نظر گرفتن اهمیت وظایف و نه تلاش های لازم برای تکمیل آنها، زمان خود را با استفاده از این تکنیک برنامه ریزی کنید.

تکنیک ABC بر اساس سه قانون اساسی است:

• رده A - مهمترین موارد. آنها حدود 15 درصد از هر کاری را که انجام می دهید تشکیل می دهند، اما حدود 65 درصد از نتایج را به ارمغان می آورند.
• دسته B - چیزهای مهم. آنها حدود 20٪ از تمام موارد شما را تشکیل می دهند و حدود 20٪ از نتایج را به ارمغان می آورند.
• دسته ج - موضوعاتی که کمترین اهمیت را دارند. آنها حدود 65٪ از همه کارهایی که انجام می دهید را تشکیل می دهند، اما حدود 15٪ از نتایج را نیز به ارمغان می آورند.

در اینجا می توانید با این تکنیک بیشتر آشنا شوید.

اصل آیزنهاور

این تکنیک زمانی توسط ژنرال آمریکایی دوایت دیوید آیزنهاور پیشنهاد شد. این یک متر اضافی عالی برای گرفتن سریع ترین تصمیمات است. این اصل دلالت بر اولویت بندی بر اساس معیارهای اهمیت و فوریت دارد.

تمام امور خود را باید به چهار دسته اصلی تقسیم کنید و به ترتیب اولویت انجام دهید:

• رده الف - فوری ترین و مهم ترین موارد.
• دسته B - موارد فوری اما نه مهم. مهم است که بتوانید آنها را با معیار اهمیت از دسته اول جدا کنید، در غیر این صورت می توانید برای اجرای آنها وقت بگذارید و موارد واقعاً مهم را برای بعد بگذارید.
• رده C - موارد فوری نیست، اما مهم است. در اینجا باید عامل فوریت را در نظر بگیرید: با توجه به اینکه این موارد فوری نیستند، اغلب در قفسه گذاشته می شوند، پس از آن فوریت می شوند، که خیلی خوب نیست. بنابراین به هیچ وجه نباید از اجرای آنها غافل شد. چنین مواردی از جمله موارد دیگر قابل واگذاری است - اجرای آنها را به شخص دیگری واگذار کنید.
• دسته د - امور غیر فوری و غیر مهم. غالباً شخص بیشتر به چنین مسائلی توجه دارد و بیشتر وقت خود را صرف انجام آنها می کند. شناسایی دقیق موارد در این دسته را بیاموزید. آنها باید آخرین بار، زمانی که موارد قبلی تکمیل شدند، انجام شوند.

در اینجا می توانید در مورد روش آیزنهاور بیشتر بدانید.

قانون پارتو

گاهی اوقات از این قانون به عنوان اصل 80/20 یاد می شود. توسط اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو تدوین شد. فرض اصلی آن این است که کوچکترین بخش از اقدامات بیشترین نتیجه را به همراه دارد و بالعکس.

از نظر ظاهری، این قانون به شکل زیر است:

• 20% عمل = 80% نتیجه
• 80% اقدامات = 20 نتیجه
• 20 درصد مردم 80 درصد کل سرمایه را در اختیار دارند
• 80 درصد مردم صاحب 20 درصد کل سرمایه هستند
• 20 درصد از مشتریان 80 درصد درآمد تولید می کنند
• 80% مشتریان 20% درآمد را به ارمغان می آورند
• و غیره.

این قانون را در فعالیت های روزانه خود اعمال کنید و خواهید دید که 80 درصد از کارهایی که در یک روز انجام می دهید تنها 20 درصد از نتیجه مورد نیاز شما است و 20 درصد از اقدامات خوب برنامه ریزی شده شما را تا 80 درصد به هدف عزیزتان نزدیک می کند. . بر این اساس، به یاد داشته باشید که باید روز را فقط با چند مورد، اما سخت ترین، مهم ترین و فوری ترین چیزها شروع کنید و تنها پس از آن، اجرای سبک و نه کم اهمیت، بلکه در حجم بسیار بیشتر را به عهده بگیرید. . استفاده از قانون پارتو در ترکیب با روش ABC یا اصل آیزنهاور بسیار راحت است.

می توانید در مورد اصل 80/20 بیشتر بخوانید.

زمان سنجی

اصطلاح "زمان سنجی" به روشی اشاره دارد که برای مطالعه زمان سپری شده طراحی شده است. با تثبیت و اندازه گیری اقدامات انجام شده انجام می شود. اهداف اصلی زمان سنجی تعیین زمان صرف شده، شناسایی اتلاف کنندگان زمان، یافتن ذخیره زمان و ایجاد حس زمان است.

حفظ زمان بسیار ساده است: کارشناسان توصیه می کنند تمام اقدامات خود را با دقت 5 دقیقه به مدت 2-3 هفته ضبط کنید. از نظر بصری، چیزی شبیه به این است:

• 8:00-8:30 - از خواب بیدار، کشش، شسته شده است
• 8:30-9:00 - چای نوشید، کامپیوتر را روشن کرد، نامه را بررسی کرد
• 9:00-9:30 - رفت به شبکه اجتماعی
• 9:30 - 10:00 - مدارک آماده برای کار
• و غیره.

ورودی ها را می توان با نظرات و پارامترهای اضافی تکمیل کرد. چندین راه برای پیگیری وجود دارد:

• روی کاغذ - در یک نوت بوک، نوت بوک، نوت بوک
• با استفاده از یک ابزار - تلفن همراه، کتاب الکترونیکی، تبلت
• استفاده از ضبط صوت
• استفاده از نرم افزارهای خاص در کامپیوتر
• آنلاین - برنامه های ویژه اینترنتی
• نمودار گانت (به زیر مراجعه کنید)

بر اساس داده های به دست آمده از زمان بندی، می توانید ویژگی های مهم در توزیع زمان خود را شناسایی و آنها را اصلاح کنید. درباره زمان بندی بیشتر بخوانید.

نمودار گانت

نمودار گانت یک روش نمودار میله ای است که توسط متخصص مدیریت آمریکایی هنری گانت توسعه یافته است. برای نشان دادن برنامه ها و برنامه های پروژه های مختلف استفاده می شود. این نمودار شامل میله هایی است که در امتداد محور زمانی قرار گرفته اند و هر یک از آنها وظیفه جداگانه ای را که بخشی از پروژه است نمایش می دهد. محور عمودی فهرستی از وظایف است. علاوه بر این، شاخص های مختلفی را می توان بر روی نمودار مشخص کرد - درصد، اشاره گر، مهر زمانی و غیره.

با استفاده از نمودار گانت می توانید پیشرفت پروژه و اثربخشی اقدامات انجام شده را به صورت بصری پیگیری کنید. اما، در هر صورت، این روش باید توسط دیگران تکمیل شود، زیرا. نمودار با تاریخ ها هماهنگ نیست، منابع صرف شده و ماهیت اقدامات انجام شده را نشان نمی دهد. بهتر است برای پروژه های کوچک استفاده شود. خود نمودار اغلب در برنامه های مختلف مدیریت پروژه به عنوان یک افزونه گنجانده می شود.

فناوری SMART

تکنیک تعیین هدف SMART به عنوان یکی از بهترین ها در جهان شناخته شده است. منشأ آن در NLP است و ما در یکی از درس‌هایمان درباره آن به تفصیل بحث کردیم. در اینجا ما فقط به توضیح مختصری از این تکنیک می پردازیم.

کلمه "SMART" خود مخفف است که از حروف اول پنج کلمه تشکیل شده است که معیارهای اهداف را مشخص می کند. بیایید آنها را با کمی جزئیات بیشتر در نظر بگیریم.

• خاص - هدف باید مشخص باشد، یعنی. هنگام تنظیم آن، قطعاً باید به وضوح نتیجه ای را که می خواهید به دست آورید تصور کنید. به عنوان مثال، "من می خواهم در انسان شناسی متخصص شوم."
• قابل اندازه گیری - هدف باید قابل اندازه گیری باشد، یعنی. شما باید نتیجه مورد نظر را به صورت کمی نشان دهید. به عنوان مثال، "تا سال 2015 می خواهم 50 هزار روبل در ماه درآمد داشته باشم."
• دست یافتنی - هدف باید دست یافتنی باشد، یعنی. شما باید ویژگی های شخصیت خود را در نظر بگیرید: توانایی ها، استعداد، استعداد و غیره. به عنوان مثال، اگر با ریاضیات مشکل دارید و مطلقاً این علم را درک نمی کنید، بهتر است هدف خود را از تبدیل شدن به یک ریاضیدان برجسته قرار ندهید.
• مرتبط - هدف باید با سایر وظایف شما مرتبط باشد. به عنوان مثال، دستیابی به یک هدف میان مدت باید به طور ضمنی شامل دستیابی به چندین هدف کوتاه مدت باشد.
• محدود به زمان - هدف باید در زمان مشخص شود و یک چارچوب زمانی مشخص داشته باشد. به عنوان مثال، "من می خواهم در یک ماه فلان ماه از 95 به 80 کیلوگرم وزن کم کنم."

با هم، این به شما امکان می دهد اقدامات لازم را برای دستیابی به نتیجه مطلوب تعیین کنید، حداکثر تعداد عوامل را در نظر بگیرید و به طور مداوم پیشرفت خود را دنبال کنید. در مورد تکنیک SMART نوشته شده بیشتر بخوانید.

فهرست اهداف و مقاصد

اکثر تکنیک ساده، که با آن می توانید زمان و امور را برنامه ریزی کنید. این فقط لیستی از کارهایی است که باید انجام دهید. چنین لیست هایی بسیار راحت هستند زیرا به هیچ منبع اضافی مانند رایانه شخصی، برنامه های کاربردی تلفن همراه یا استفاده از طرح های پیچیده نیاز ندارند، اما همچنین به شما امکان می دهند هر کاری را که باید انجام دهید و این فرآیند را کنترل کنید به صورت بصری نمایش دهید.

تهیه فهرستی از اهداف و وظایف بسیار ساده است: شما به سادگی می توانید هر کاری را که باید انجام دهید روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید و در چه زمانی و پس از اتمام، موارد تکمیل شده را به سادگی خط بزنید. و می توانید کمی آن را پیچیده کنید: جدولی ایجاد کنید که در آن ستون هایی وجود داشته باشد: "وظیفه" ، "اولویت" ، "تاریخ سررسید" ، "علامت اتمام".

همه این تکنیک ها را می توان به تنهایی یا ترکیبی استفاده کرد. همه گزینه ها را امتحان کنید - مطمئناً پس از مدتی راحت ترین و مناسب ترین را برای خود انتخاب خواهید کرد و شاید حتی برخی از آنها را بر اساس آنها بسازید.

به منظور ساده کردن کار شما هنگام برنامه ریزی امور و زمان، در پایان درس، مایلیم چند مورد بسیار را به شما جلب کنیم. اصول موثرکه می توانید در زندگی روزمره خود از آن استفاده کنید.

اصول برنامه ریزی

• تمام تکنیک های برنامه ریزی مورد بحث را امتحان کنید و مناسب ترین را برای خود انتخاب کنید. روزانه و در همه موارد از آن استفاده کنید.
• سعی نکنید همه چیز را به خاطر بسپارید - یادداشت بردارید. همانطور که گفته می شود، "خنگ ترین مداد بهتر از تیزترین حافظه است."
• اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، سعی نکنید برای انجام همه کارها وقت داشته باشید. برای شناسایی مهم ترین و اولویت دارترین ها وقت بگذارید و نسبت به اجرای آنها اقدام کنید. بقیه را بعداً تمام کنید.
• در پایان یک هفته، برای هفته بعد برنامه ریزی کنید. همین کار را در پایان هر روز انجام دهید.
• عادت کنید یک دفترچه یادداشت و خودکار یا ضبط صوت همراه داشته باشید تا افکار جالبی را که به سراغتان می آید ضبط کنید.
• یک "ژورنال موفقیت" راه اندازی کنید که در آن همه موفقیت های خود را، هر چند کوچک، هر روز در آن ثبت کنید. این کار شما را دائما با انگیزه نگه می دارد و به شما یادآوری می کند که در مسیر درستی هستید.
• نه گفتن را یاد بگیر این توانایی شما را از اتلاف وقت، تلاش برای اهداف غیر ضروری و برقراری ارتباط با افراد غیر ضروری نجات می دهد.
• همیشه قبل از انجام هر کاری فکر کنید. تمام جوانب مثبت و منفی را بسنجید. سعی کنید اقدامات و اقدامات عجولانه انجام ندهید.
• هر زمان که در حال انجام کاری هستید، خود را به یاد بیاورید، حواستان به کاری باشد که در لحظه حال انجام می دهید. اگر احساس می کنید که جلو نمی روید، این فعالیت را کنار بگذارید.
• نگاهی انتقادی به خود بیندازید: عادات بد خود را شناسایی کنید، کارهایی که زمان بر هستند، کارهایی که از انجام آنها لذت می برید، اما شما را به سمت هدف حرکت نمی دهند. سپس به تدریج و یکی یکی این عادات و اعمال را با عادات جدید - مؤثر - جایگزین کنید.
• اولویت های اصلی خود را در زندگی مشخص کنید و بر اساس آنها زندگی کنید. بنابراین همیشه می توانید روی چیز اصلی متمرکز شوید و زمان را تلف نکنید.
• کارهای غیر ضروری غیر ضروری انجام ندهید، کارهای دیگران را انجام ندهید. شما باید به تنهایی جلو بروید، اما اگر خودتان از آن لذت نمی برید، اجازه ندهید که به عنوان ابزاری برای رسیدن به اهداف دیگران استفاده کنید.
• به طور منظم و منظم زمانی را برای خودسازی اختصاص دهید: کتاب خواندن، تماشای فیلم های آموزشی و انگیزشی، تمرین مهارت ها و غیره.
• در اینجا متوقف نشوید - با رسیدن به یک هدف، هدف دیگری جدی تر را تعیین کنید. بنابراین شما می توانید همیشه در فرم خوبی باشید، انگیزه و انگیزه خواهید داشت.

به کارگیری تمامی توصیه های فوق به شما این امکان را می دهد که در هر زمینه ای موفق باشید و در کمترین زمان ممکن به اهداف خود برسید. مهمترین چیز کار مداوم بر روی خود و به کارگیری مهارت های کسب شده در عمل است. برای اینکه همه چیزهایی که از این درس آموخته اید به ثمر بنشینند، باید از همین امروز برنامه ریزی برای فعالیت های آینده خود را آغاز کنید. با هر روشی شروع کنید، تمرین کنید، یک مهارت جدید را تقویت کنید و آن را به یک عادت تبدیل کنید. البته برنامه ریزی برای همه چیز در زندگی غیرممکن است، اما خیلی چیزها ممکن است.

می توانید مطالب جالب دیگری را در رابطه با برنامه ریزی و کارایی در منبع 4brain ما بیابید:

دانشتان را امتحان کنید

اگر می خواهید دانش خود را در مورد موضوع این درس محک بزنید، می توانید در یک آزمون کوتاه متشکل از چندین سوال شرکت کنید. برای هر سوال فقط 1 گزینه می تواند صحیح باشد. پس از انتخاب یکی از گزینه ها، سیستم به طور خودکار به سؤال بعدی می رود. امتیازاتی که دریافت می کنید تحت تأثیر صحت پاسخ های شما و زمان صرف شده برای پاس کردن قرار می گیرد. لطفاً توجه داشته باشید که سؤالات هر بار متفاوت است و گزینه ها به هم ریخته می شوند.

آیا برای هر کاری وقت دارید، آیا خواب می بینید که بیش از 24 ساعت در روز وجود دارد؟ سپس فقط باید یاد بگیرید که چگونه روز خود را به درستی اولویت بندی و برنامه ریزی کنید تا زمان زودگذر برای همه چیز از جمله استراحت و آرامش کافی باشد. برای اینکه بدانید چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید، ادامه مطلب را بخوانید.

چگونه به طور موثر روز خود را برنامه ریزی کنید

مقالات مرتبط:

1. ساعات پربار خود را تعیین کنید.برای لاروها، این معمولاً صبح زود در ساعت 5-7 است و شب برای جغدها ترجیح داده می شود. هنگام تعیین دقیقه کاری، بیوریتم های خود را در نظر بگیرید. به طور کلی، خود را مشاهده کنید و پربارترین زمان را برای کار خود مشخص کنید. در آینده سعی کنید سخت ترین کارها را در این بازه های زمانی انجام دهید.
2. یک دفتر خاطرات یا دفترچه برای خود تهیه کنید.حتی می تواند یک برنامه در تلفن هوشمند یا تبلت شما باشد. آن را همه جا همراه خود داشته باشید تا بررسی کنید و چیزی را فراموش نکنید. هر غروب بنشینید تا فردای خود را برنامه ریزی کنید. حداکثر سه مورد از جهانی ترین چیزها را برنامه ریزی کنید، همچنین نباید بیش از حد خود را بارگذاری کنید. برای سلامتی مضر است.
3. زنگ تفريح.فراموش نکنید که هر 45 دقیقه کار، 15 دقیقه استراحت کنید و فعالیت های خود را تغییر دهید. اگر با رایانه کار می کنید، نباید در طول تعطیلات خود در شبکه های اجتماعی مرور کنید و ایمیل بخوانید. به چشمان خود استراحت دهید ژیمناستیک انجام دهید، چای بنوشید، در هوای تازه قدم بزنید، ورزش کنید.
4. سخت ترین کار را در ابتدا قرار دهید.هر چه سریعتر بخشی از کار دلخراش و ناخوشایند را تکمیل کنید، سریعتر احساس سبکی، آرامش و آرامش خواهید داشت. این روحیه شما را بالا می برد و به شما اعتماد به نفس می دهد.
5. فیل را تکه تکه بخور».کارهای بیش از حد پیچیده را به چند مرحله تقسیم کنید و آن را در بخش های کوچک انجام دهید. شما خودتان متوجه نخواهید شد که چگونه به سرعت و به راحتی با یک کار دشوار کنار می آیید.
6. آرامش.استراحت روزانه را حتما در برنامه خود بگنجانید. بگذارید 30 دقیقه خواندن یک کتاب جالب، تماشای فیلم یا سریال، قدم زدن در پارک، گردهمایی در یک کافه با دوستان باشد. چنین استراحت کوتاهی به سادگی لازم است، برای ادامه کار اصلی شما را پر انرژی می کند. در غیر این صورت "سوخته" خواهید شد و کار بیشتر دشوار خواهد بود.
7. آرایش برنامه های بلند مدت: برای 3-5 سال، برای یک سال، برای یک ماه، سپس برای یک هفته و برای یک روز، بنابراین خواهید دید که چه چیزی ارزش تلاش کردن را دارد و این اجازه نمی دهد از مسیر تعیین شده منحرف شوید.
8. تعطیلات آخر هفتههمچنین توصیه می شود از قبل برنامه ریزی کنید و از قبل برای تفریح ​​و سرگرمی برنامه ریزی کنید. این به سادگی لازم است تا زندگی به دنبال امور مالی به یک سری زندگی روزمره خاکستری و خسته کننده تبدیل نشود.
9. همه چیز را به صورت دقیق و لحظه به لحظه رنگ نکنید. برای هر مورد اختصاص داده شده، 5-10 دقیقه با حاشیه اختصاص دهید، بنابراین کمتر عصبی و نگران خواهید شد. برنامه ریزی و دنبال کردن آن از شما فردی منظم و هدفمند می سازد. اما به برکت همین ویژگی هاست که افراد رویاهای خود را برآورده می کنند و به خواسته های خود می رسند.

در ابتدا، عادت کردن به زندگی بر اساس برنامه دشوار است، اما به سادگی لازم است. از این گذشته ، در غیر این صورت در این زندگی نمی توانید به هدف خود برسید و در هیچ چیز به ارتفاعات بی سابقه ای دست یابید.

من مطمئن هستم که هر یک از شما بارها به خودتان توجه کرده اید: به نظر می رسد تمام روز مثل جهنم شخم می زنید، به طور باورنکردنی مشغول کاری هستید، اما در پایان روز، با فکر کردن به آنچه امروز موفق به انجام آن شده اید، با شگفتی بسیار متوجه می شوید. که نتیجه قابل توجهی وجود ندارد.

معمولا یک روز برای یک روسی معمولی چگونه می گذرد؟ بیدار شدی، خوردی (اگر از قبل چیزی برای خوردن داشتی). با فکر به سر کار رفتم: «امروز روز مهمی است. همه چیز باید امروز انجام شود! رسیدم پشت میزم نشستم و به مانیتور نگاه کردم: پس از کجا شروع کنم بهتره...؟ لازم است نامه را چک کنید ... خوب ، در راه تماس برای یک دقیقه ... دو ساعت گذشت. یادم آمد که باید کار کنم. تازه شروع به کار کرده بودم که ناگهان مردها خواستند دود کنند، با آنها رفتند، نیم ساعتی از مکالمه بی توجه گذشت. و پس از آن ناهار به زودی خواهد بود، چرا زحمت کشیدن، زیرا بعد از ناهار زمان زیادی وجود دارد، شما برای همه چیز وقت خواهید داشت. بعد از شام، رئیس ناگهان مرا به جلسه ای با شرکا فرستاد. عصر به دفتر می‌رسید، متوجه می‌شوید که کار لعنتی انجام نداده‌اید، سر کار می‌مانید تا همه چیز را تمام کنید. ناگهان به یاد می آورید که امروز تولد کسی است عزیزبه او زنگ بزن، به او تبریک بگو و بگو که نمی آیی، زیرا کار زیاد شما از سر کار به خانه می آیید، حال و حوصله ندارید، مثل یک سگ خسته هستید، چند بطری آبجو می گیرید تا روحیه خود را بهبود ببخشید. هیچ تمایلی به بازی با فرزندان وجود ندارد، با همسر (شوهر) نیز در حال حاضر بهترین نیست بهترین لحظهگذراندن وقت. تلویزیون را روشن کرد و خیلی زود روی صندلیش بیهوش شد بدون اینکه آبجوش را تمام کند. و بنابراین روز از نو...

امیدوارم از روزت نهایت استفاده رو ببری با این حال، افراد زیادی هر روز به این شکل زندگی می کنند. طبیعتاً آنچه من به عنوان مثال آوردم بخش کوچکی از آنچه واقعاً برای مردم اتفاق می افتد است. یک سری عوارض جانبی دیگر نیز وجود دارد. و همه به این دلیل است که یک فرد برای امروز زندگی می کند و آن را به گونه ای که شرایط ایجاد می شود خرج می کند. از این رو بهره وری چه در برنامه کاری و چه در خانواده نزدیک به صفر است. خوشبختانه راهی برای خروج وجود دارد. برنامه ریزی روزانه روزانه به افزایش بهره وری شما کمک می کند.

برنامه ریزی روزانه برای زمان شمابخشی جدایی ناپذیر از هر فرد موفق است. از این گذشته، وقتی فردی همیشه می‌داند چه می‌خواهد و چه کاری باید در یک مقطع زمانی خاص انجام شود، بسیار بیشتر از کسی که روزش را «چگونه می‌گذراند» انجام می‌دهد.

من ده قانون اساسی را ارائه می دهم که با رعایت آنها می توانید قوانین خود را ایجاد کنید برنامه کاریتا حد امکان کارآمد باشد. البته این نوشدارویی نیست و همه می توانند دفترچه خاطرات خود را مطابق با نقاط قوت، حجم کاری، سرعت کار، خواب، استراحت و غیره ویرایش کنند.

زمان خود را برنامه ریزی کنید. 10 قانون.

1. سعی کنید به اصل 70/30 پایبند باشید.
برنامه ریزی برای تمام وقت شما غیرعملی است، زیرا. در این صورت، اقدامات شما کاملاً در تضاد با برنامه شما خواهد بود. بله، و "حبس" کامل زمان شما در یک دفترچه خاطرات منجر به این واقعیت می شود که در محدودیت های بسیار تنگ قرار خواهید گرفت و دائماً مانند نوعی ربات احساس می کنید که تمام زندگی اش هر دقیقه برنامه ریزی شده است.

راه حل بهینه این است برنامه ریزی 70 درصد وقت خود را دارد. موافقم، پیش‌بینی برخی رویدادها دشوار است و تقریباً هر روز نوعی "اثر شگفت‌انگیز" وجود دارد، بنابراین همیشه باید مقداری زمان آزاد بگذارید. یا در عوض، سهام خاصی را در هر دوره زمانی ایجاد کنید.

2. امشب برای روز بعد برنامه ریزی کنید.
برنامه ریزی برای روز بعد در پایان امروز ستودنی است، اما برای اینکه چیزی را فراموش نکنید، حتما هر کاری را که انجام می دهید یادداشت کنید. با تقسیم دفترچه یادداشت به دو ستون، وظایف را بر اساس اهمیت جدا کنید.در ابتدا آنچه را که باید فورا انجام شود بنویسید. در دوم - که اهمیت کمتری دارد و در صورت فورس ماژور می توان آن را برای یک روز دیگر موکول کرد.

تکالیف و کارهایی که انجام داده اید را یکی یکی خط بزنید. این به عنوان یک انگیزه اضافی برای شما عمل می کند و قدرت جدیدی برای حل کارهای باقی مانده می افزاید. هرچه وظایف کمتری برای شما باقی بماند، اعتماد به نفس بیشتری دریافت خواهید کرد که با آنها کنار خواهید آمد.

در پایان هر روز، در پایین، می توانید کتیبه ای مانند: "هورا! من آن را انجام دادم، "آفرین! اما این تازه شروع است!»، «من همه چیز را مدیریت کردم! من باحالم! اما هنوز کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد!». این کتیبه همچنین صبح شما را تحریک می کند تا به اهداف خود برسید و در عین حال آرامش نداشته باشید.

3. سعی کنید بیشتر برنامه ریزی ها را قبل از ناهار کامل کنید.
وقتی در میانه روز متوجه می شوید که مهمترین کار برای امروز انجام شده است و از قبل عقب مانده است، انجام کارهای باقی مانده بسیار آسان تر است. از زمان استراحت ناهار خود برای رسیدگی به مسائل شخصی خود (تماس با اقوام، پاسخ به تماس های از دست رفته، بحث در مورد مسائل وام با بانک، پرداخت قبوض و غیره) استفاده کنید. حداقل را برای عصر بگذارید (مذاکره با سازنده، رفتن به سالن، خرید مواد غذایی، ورزش در باشگاه).

4. در هر ساعت کاری، دقایقی استراحت اضافه کنید.
قانون اجباری برای همه هرچه بیشتر استراحت کنید، فعالیت‌های شما پربارتر خواهد بود. هر کس راحت ترین طرح را برای خود انتخاب می کند، اما دو طرح به ویژه خوب کار می کنند: 50 دقیقه کار / 10 دقیقه استراحتیا 45 دقیقه کار / 15 دقیقه استراحت.

هنگام استراحت، اصلاً لازم نیست در حالی که روی مبل دراز کشیده اید بامبو بکشید و به سقف تف کنید. بالاخره از این زمان می توان به خوبی استفاده کرد. گرم کردن: تمرینات فشاری انجام دهید، خود را به سمت بالا بکشید، روی سر خود بایستید (اگر فضا اجازه می دهد)، تمریناتی را برای گردن و چشم انجام دهید. محل کار خود را مرتب کنید، خانه یا محل کار خود را تمیز کنید، کتاب بخوانید، بیرون قدم بزنید، تماس های برنامه ریزی شده برقرار کنید، به همکاران خود کمک کنید (خانواده اگر در خانه کار می کنید) و غیره.

5. سعی کنید برنامه ریزی واقع بینانه ایجاد کنید.
خودتان را با کارهایی که از عهده آنها بر نمی آیید غرق نکنید. به افراط در برنامه ریزی بیش از حد نروید (مثل اینکه تا هر کوهی بالا می روید) و فقط تا آنجا که می توانید به طور واقع بینانه از عهده کار برآیید، برنامه ریزی کنید.

لطفا برنامه ریزی را با اهداف اشتباه نگیرید.اهداف شما می توانند فوق العاده بزرگ باشند، در اصل آنها باید چنین باشند. اما برای دستیابی به این اهداف در کوتاه ترین زمان ممکن باید برنامه ریزی واقع بینانه و شایسته وظایف تعیین شده وجود داشته باشد. این مطلقاً به این معنی نیست که شما باید هر روز تا زمانی که نبض خود را از دست ندهید کار کنید تا در اسرع وقت به هدف خود برسید. بهتر است هر روز یک کار را در وعده های کوچک به طور پیوسته انجام دهید تا اینکه همان کار را از ابتدا تا انتهای روز به طور آشفته و عجولانه انجام دهید. سپس شما خسته نخواهید شد و دستیابی به اهداف به طور سیستماتیک انجام می شود.

علاوه بر این، در پایان هر روز، یک ستون اضافه کنید "طرح تکمیل شده توسط ____%"و در آنجا درصد کارهای انجام شده خود را برای امروز وارد کنید. این به عنوان یک محرک اضافی برای شما عمل می کند، و همچنین فرصتی برای مقایسه نتایج و متعاقباً ایجاد تنظیمات مناسب هنگام برنامه ریزی زمان فراهم می کند.

هر روز تلاش کنید، حداقل نه زیاد، اما برنامه را بیش از حد انجام دهید. آن ها سعی کنید کارهایی را که در طرح مشخص نشده اند ببندید. به طور طبیعی، راه حل آنها باید تنها پس از تکمیل تمام وظایف برنامه ریزی شده انجام شود. موافقم، تماشای بهره‌وری فوق‌العاده خود با نگاه کردن به اعداد 105%، 110%، 115% در پایان هر روز کاری خوب است.

6. کارهای بزرگ را در قسمت های کوچک انجام دهید.
این تاکتیک را تاکتیک «برش سالامی» نیز می‌گویند. اینشتین نیز به این نکته اشاره کرد اکثر مردم از خرد کردن چوب لذت می برند زیرا این عمل بلافاصله نتیجه را دنبال می کند. اهداف و پروژه های خود را به بخش های کوچک تقسیم کنید و آنها را برای مدت نسبتاً طولانی تکمیل کنید، هر روز حدود دو ساعت به این کار اختصاص دهید. پس از رسیدن به اولین هدف میانی، نتایج خاصی نیز شناسایی می شود که اجرای وظایف باقی مانده را تحریک می کند.

به عنوان مثال، بیایید ایجاد یک محصول را در نظر بگیریم: هر روز می توانید احمقانه خط "ایجاد یک دوره ویدیویی" را به دفتر خاطرات خود اضافه کنید و روی این دوره کار کنید. اما در این مورد وجود دارد چند منفی بزرگ:

• شما این فرصت را ندارید که مدت زمان دوره خود را از قبل پیش بینی کنید
• هر روز شما نمی دانید چگونه به کار در دوره ادامه دهید
• تا زمانی که دوره خود را به طور کامل کامل نکنید، از کار انجام شده احساس رضایت نمی کنید

با این حال، اگر ایجاد دوره به بخش های کوچک زیادی تقسیم شود و به تدریج بسته شود، می توان به راحتی از تمام معایب ذکر شده اجتناب کرد.

آن دسته از وظایفی که انجام آنها، به بیان ملایم، باعث نارضایتی شما می شود، یا در انجام آنها ناتوان هستید، با خیال راحت به متخصصان دیگر تفویض کنیدکه چنین کارهایی را برای سرگرمی انجام می دهند. شما در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد و کارهای برنامه ریزی شده حرفه ای تر انجام می شود.

۷- مدتی ساکت باشید.
اغلب اتفاق می افتد که تلویزیون اتاق کناری، رادیویی که روزها به طور مداوم کار می کند، صدای کسی، افرادی که از کنار شما می گذرند، ساختمانی در حال ساخت در خیابان بعدی، در نتیجه آنقدر آزاردهنده هستند که به سادگی غیرممکن است. به طور معمول روی انجام کارهای مهم تمرکز کنید. به جای حل مشکلات خاص، جوراب شلواری 574 روبلی در سرم می چرخد، که امروز کارمند شما خرید، یا آخرین سوپر مگا ضربه جاستین بیبر که اکنون در رادیو پخش می شود.

برای انجام کارهای بسیار مهم، باید بتوانید بی سر و صدا و بدون هیچ گونه دخالت خارجی کار کنید. در این صورت است که می توانید با حداکثر تمرکز، به بالاترین بهره وری و اثربخشی دست یابید.

8. پس از پایان استفاده از آنها، چیزها را کنار بگذارید.
این کار در آینده باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و همچنین به شما کمک می کند از درهم ریختگی جلوگیری کنید. بیهوده آنها می گویند: "اگر می خواهید در مورد شریک آینده خود بدانید، به دسکتاپ او نگاه کنید. چه دستوری بر سفره اوست - چنین نظمی در امور اوست.

من به شما توصیه می کنم که به طور کلی همه چیزهای قدیمی و غیر ضروری خود را دور بریزید، از شر زباله های اضافی خلاص شوید تا فقط ضروری ترین چیزها برای کار روی میز باشد.

چیزها را در مکان های کاملاً مشخص نگه دارید. به عنوان مثال، تمام اسناد را در یک پوشه یا جعبه جداگانه قرار دهید، رسیدها و رسیدها را در مکانی خاص سنجاق کنید، خودکارها و مدادها را در راحت ترین مکان برای استفاده نگه دارید. خوشبختانه اکنون می توانید به راحتی کیت ها، جعبه ها، کیف های مخصوص را برای رفع این مشکل خریداری کنید.

این کار را انجام دهید و اثر باورنکردنی را احساس کنید!

9. از شر چیزهایی که نیاز ندارید خلاص شوید.
تمام ذخایر چیزهای قدیمی باقی مانده در صورت "چه می شود اگر مفید باشد" چیزی جز گرد و غبار و آشفتگی اضافی برای شما به ارمغان نمی آورد. علاوه بر این، اعتقاد بر این است که چیزهایی که توسط ما "برای ضایعات" به نیم طبقه، در چمدان، زیر مبل، در انباری، روی مجموعه آشپزخانه ارسال می شود، انرژی منفی را حمل می کند.

همانطور که متوجه شدید، این نه تنها برای دسکتاپ، بلکه به طور کلی برای فضای کار و خانه نیز صدق می کند. بنابراین، بی رحمانه از شر این "چیزهای بسیار ضروری که برای دور ریختن آنها متاسف هستید" خلاص شوید. همه چیزهای خوب را در یک کامیون جمع آوری کنید، آن را به محل دفن زباله ببرید و بسوزانید. اگر واقعاً حیف است ، پس همه چیز را در کنار ورودی قرار دهید ، نیازمندان به سرعت آن را مرتب می کنند. لباس و کفش را می توان به یتیم خانه ها و خانه های سالمندان تحویل داد. شما فقط سپاسگزار خواهید بود.

10. یک سبک زندگی فعال و سالم داشته باشید.
اگر هنوز با ورزش، ژیمناستیک، آب درمانی خیلی دوست نیستید، تغذیه مناسبو غیره، سپس به شما توصیه می کنم که مقداری از این موارد را به برنامه روزانه خود اضافه کنید. من به شما 100% تضمین می دهم که از نتایج بسیار راضی خواهید بود. نکته اصلی این است که شما مسخره نکنید و برنامه ورزشی خود را به وضوح دنبال کنید. حتی متوجه نخواهید شد که با چه سرعتی سلامتی و وضعیت جسمانی عمومی شما بهبود می یابد. همچنین می توانید به راحتی از شر آن خلاص شوید عادت های بداگر برای خود هدف تعیین کنید و به جای عادت های بد، عادات خوب بسازید.

باید به خاطر داشت که بهترین خواب- این یک رویا تا نیمه شب است، tk. در این دوره بدن شما به بهترین شکل ممکن استراحت کرده و قدرت می گیرد. به عبارت دیگر، امروز به رختخواب برو نه فردا.

به اندازه کافی بخوابید، ورزش کنید، درست غذا بخورید. بدن شما با سلامتی، سطوح بالای انرژی مثبت و آمادگی برای فعالیت های سازنده از شما تشکر خواهد کرد.

در پایان مثالی از روتین خود می زنم تا چیزی برای مقایسه داشته باشید. نمی توان گفت که همه کاره کامل است برنامهبرای همه، اما شخصاً کاملاً مناسب من است. در مقایسه با اولین روتین من، بیش از یک بار تنظیم شده است و در حال حاضر اینگونه به نظر می رسد…

برنامه ریزی عالی برای روز شما از دیدگاه من

06:00-07:00	بیدار شدن، ورزش، دوش گرفتن، دویدن صبحگاهی، اقدامات صبحگاهی، دوش گرفتن
07:00-07:30	صبحانه
07:30-08:30	استراحت، چک کردن نامه، چیزهای دیگر
08:30-09:00	من دارم میرم دفتر
09:00-12:00	گردش کار (مهم ترین وظایف امروز وارد شده است)
12:00-12:30	شام
12:30-13:00	استراحت، چیزهای دیگر
13:00-14:00	خواندن ادبیات
14:00-18:00	گردش کار (کارهای جزئی برای امروز وارد شده است)
18:00-18:30	شام
18:30-19:00	انجام بیش از حد برنامه، برنامه ریزی برای روز بعد
19:00-19:30	رفتن به خانه
19:30-22:00	مشق شب، ورزشگاه، اوقات فراغت، پیاده روی ، سرگرمی ، ملاقات با دوستان
22:00-22:30	جمع بندی، تنظیم نهایی برنامه روز بعد، آماده سازی برای خواب
22:30-06:00	رویا

چند نکته در مورد طرح:

• این روالدر روزهای کاری (روزهای کاری) محاسبه می شود و برای تعطیلات آخر هفته اعمال نمی شود. در آخر هفته باید برنامه ای وجود داشته باشد، اما به طور خاص برای استراحت طراحی شده است (همه چیز ثابت می ماند، به طور کلی، فقط گردش کار به استراحت تغییر می کند)، در موارد شدید، برخی از لحظات کاری به روز تعطیل منتقل می شوند (اگر چیزی نبود. انجام شده یا چیزی مرگبار).
• هر دوره زمانی با مقداری حاشیه گرفته می شود. انحراف از روال به مدت 30 دقیقه طبیعی است.
• صبح هر کس می تواند در زمان متفاوتی شروع شود. من فقط به زمان قبلی تغییر مکان دادم تا بتوانم کارهای بیشتری انجام دهم و نتایج مثبتی به همراه داشت.
• زمان حرکت از خانه به محل کار و بازگشت نیز می تواند برای همه متفاوت باشد. من زمان بهینه را برای خودم انتخاب کردم - زمانی که ترافیک در شهر در حال حل شدن است.
• من خواندن روزانه ادبیات را یک قانون اجباری برای همه می دانم. اگر زمان اجازه نمی دهد در محل کار مطالعه کنید، هنگام ناهار، در اتوبوس، بعد از کار، قبل از خواب مطالعه کنید.
• این اتفاق می افتد که در رابطه با موارد اضافی باید خیلی دیرتر به رختخواب بروید. در هر صورت سعی کنید طبق برنامه خود از خواب بیدار شوید، در غیر این صورت برنامه روزانه شما مدام تغییر می کند و این خوب نیست.
• در آخر هفته‌ها، می‌توانید دیرتر از خواب بیدار شوید و دیر به رختخواب بروید، اما با بیدار شدن و خوابیدن همزمان (مثلاً یک یا دو ساعت دیرتر از روزهای هفته) به برنامه‌ای پایبند باشید.

برای برنامه ریزی زمان خود می توانید از یک سازمان دهنده، یک دفترچه یادداشت، یک برگه معمولی، یک دفترچه یادداشت، برنامه ها و برنامه های کاربردی مختلف استفاده کنید. من شخصا از تقویم گوگل بسیار آسان برای استفاده استفاده می کنم. علاوه بر این که دارای تعدادی عملکرد مفید است، با دستگاه های تلفن همراه همگام می شود، به این معنی که همیشه در هر کجا که هستید در دسترس است. به طور کلی، گوگل در زمینه همگام سازی اپلیکیشن ها پیشرفت های بزرگی انجام می دهد. این کار را تا حد زیادی تسهیل می کند وقتی انواع دستیارها در یک حساب در دسترس هستند که با یکدیگر همگام هستند. من دیگر نمی توانم بدون Google Chrome، Calendar، YouTube، Drive، Translator، Google+، Maps، Analitics، Picasa و بسیاری از خدمات مفید دیگر، روی رایانه و تلفن کار کنم. من همچنین به شما توصیه می کنم از Wunderlist Super Scheduler استفاده کنید

این تمام چیزی است که امروز می خواستم به شما بگویم. اگر از قبل دفتر خاطرات خود را نگه ندارید و برای خود اهداف تعیین نکرده اید، بلافاصله شروع به انجام آن کنید و همیشه آن را انجام دهید! امیدوارم 10 قانون طلایی بالا به شما در برنامه ریزی زمان کمک کند و شروع به انجام کارهای بسیار بیشتری کنید.

1) برای مطالعه محتوای موضوع برنامه ریزی شده است:

مقیاس برنامه ریزی می تواند متفاوت باشد: یک روز، یک هفته، یک شیرجه، یک ربع، یک سال…

برنامه ریزی شده است که کودک چه چیزی را شروع خواهد کرد، چه کارهایی را حل خواهد کرد. به عنوان مثال، به چه موضوعاتی، به چه نوع کاری (مطالعه موضوع جدید، تلفیق، تأیید، جبران، تست، امتحان...) او شروع می کند. بنابراین، فرض می شود: آنچه دانش آموز به آن نیاز دارد، آنچه می تواند به عهده بگیرد، زمان انجام چه کاری است.

نمی‌توان برنامه‌ریزی کرد که دانش‌آموز دقیقاً در طول روز و ساعت در برخی دوره‌های زمانی دور چه کاری انجام می‌دهد. این فقط امکان پذیر نیست. شما فقط می توانید موضوعات، بخش هایی را در این موضوعات مشخص کنید که مسلط می شوند.

و هنگامی که غوطه ور شدن بعدی را در موضوع برنامه ریزی می کنیم، موضوعات خاصی را نشان می دهیم. بر این اساس، می توانید کار هفتگی آینده را برنامه ریزی کنید: دانش آموز چه موضوعاتی را انجام خواهد داد، دقیقاً چه کاری انجام خواهد داد. (در نمونه دوره ها، نشان دهید که فعالیت های آینده چگونه برنامه ریزی شده اند، هر یک از دانش آموزان چه کاری انجام خواهند داد، با چه کسی و چگونه تعامل خواهند داشت).

2) برای سازماندهی فرآیند آموزشی برنامه ریزی شده است:

انواع کار، روش های کاربردی، تیم های ترکیبی برنامه ریزی شده است. با توجه به روش های مختلف می توان یک موضوع را به اشکال مختلف تسلط یافت انواع متفاوتفعالیت ها. به عنوان مثال، موضوع "مقایسه کسرهای معمولی" قابل تسلط است:

§ بدون کمک دیگری؛

§ کار در سخنرانی های معلم.

§ با توجه به روش تبادل متقابل وظایف.

اینکه دانش آموز چگونه یک موضوع خاص را مطالعه می کند به توانایی ها و ویژگی های فردی او بستگی دارد.

لازم است نه تنها برای مطالعه آینده محتوای موضوع، بلکه راه های تسلط بر این مطالب نیز برنامه ریزی شود. هم به ویژگی های فردی دانش آموز بستگی دارد و هم به وظایفی که برای او تعیین می شود. مثلاً امسال باید یاد بگیرد که طبق روش ریوین خوب کار کند یا در هنگام کار بر اساس این روش مهارت های خود را ارتقا دهد.