Można zrobić w gotówce. Rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi

W artykule omówiono sposoby wpłacania gotówki na rachunek bieżący LLC. Dowiemy się, jak odzwierciedlić pomoc finansową, wkład do nieruchomości, zapłatę za towar, umowę pożyczki i uzupełnienie UK w księgowości. Powiemy Ci, w jaki sposób możesz uniknąć płacenia podatków i przeanalizujemy procedurę wpłacania pieniędzy na konto LLC.

Jak wpłacić środki na rachunek bieżący LLC?

Jak wpłacić gotówkę na konto bankowe? twarze? Z technicznego punktu widzenia nie stanowi to problemu. Zgodnie z przepisami nie jest konieczne dostarczanie dokumentów potwierdzających operację:

  1. Założyciel wydaje zamówienie do banku obsługującego LLC lub banku, w którym otwarte jest konto płatnika, ze szczegółami płatności: nazwą i NIP osoby prawnej. osoba, numer rachunku, nazwa i BIC banku beneficjenta.
  2. Bank dokonuje płatności do końca dnia roboczego następującego po złożeniu zamówienia.
  3. Bank powiadamia strony o wykonaniu płatności.

Aby uzupełnienie gotówki było prawidłowe, konieczne jest prawidłowe odzwierciedlenie w księdze. liczyć ich dochody. A podstaw do wniesienia aportu jest tylko 5: wpłata udziału w kapitale, aport nieruchomości, darowizna, pożyczka oraz zapłata za towary, roboty/usługi. Każda podstawa musi być udokumentowana.

Banki z korzystnymi warunkami wpłacania gotówki do R/s

W tych bankach najłatwiej jest wpłacić gotówkę na rachunek rozliczeniowy LLC:

Jak zasilić rachunek bieżący LLC własnymi środkami?

Główna różnica (r / s) LLC z rachunków osób fizycznych jest następująca: dyrektor (założyciel organizacji lub ktoś inny) nie może po prostu przyjść do banku i wpłacić pieniędzy na konto za pośrednictwem kasjera.

Aby zasilić fundusze, wymagane są jasne uzasadnienia: fundusze muszą być poprawnie odzwierciedlone w dziale księgowości organizacji. W końcu biznes jest przedmiotem szczególnej uwagi organów regulacyjnych. Jednak w działalności każdego jury. może zaistnieć sytuacja, gdy nadejdzie czas na pilne rozliczenia, a na koncie LLC nie ma na to wystarczających środków osobistych.

Istnieje kilka sposobów na legalne uzupełnienie salda:

  1. Udziel pomocy finansowej.
  2. Dokonaj wkładu do majątku organizacji.
  3. Dokonaj płatności za towary/prace (usługi).
  4. Umów się na pożyczkę.
  5. Uzupełnij UK.

Wpłacanie pieniędzy przez założyciela

Rozważ metody wpłacania środków na konto LLC przez założyciela organizacji. Środki są zapisywane na koncie osoby prawnej, jeśli założyciel - osoba fizyczna - wniósł je na trzy sposoby. Ale te transakcje nie zawsze są wolne od podatku.

Pomoc materialna

Uzupełnienie konta fundusze własne w ten sposób jest sporządzony na podstawie umowy darowizny (na podstawie art. 572 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) lub umowy o dostarczanie maty. pomoc od założyciela. Osobliwością jest to, że środki można wpłacać na konto organizacji na dowolny okres. Podatek od kwoty prezentu lub pomocy materialnej będzie musiał zostać zapłacony, jeśli udział w Wielkiej Brytanii założyciela-wpłacającego nie przekracza 50%, ponieważ takie wpływy są ujmowane jako dochód.

Pomoc finansowa ma dwa cele:

Jak uniknąć opodatkowania? Jeżeli udział fundatora przekazującego pieniądze przekracza 50%, kwoty te nie są uwzględniane w przychodach. Lub możesz określić, że mata. pomoc udzielana jest „w celu zwiększenia aktywów netto” (należy to zaznaczyć w decyzji) (więcej szczegółów w art. 251 i 346,15 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jak zwrócić te pieniądze? Następnie, przy obecności zysku netto, spółka może wypłacać założycielom dywidendę. Ta decyzja została podjęta w dniu walne zgromadzenie założyciele. Od tej kwoty należy jednak zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych. osób w wysokości 9%.

W rezultacie, mając pod ręką umowę darowizny lub decyzję założycieli, możesz wpłacić pieniądze z karty na konto LLC lub wpłacić gotówkę za pośrednictwem kasy banku. Transakcje te mogą podlegać opłatom bankowym.

Wkład do majątku

Tę drogę powinien przewidywać Statut Jury. twarze. To nie jest najłatwiejsze i szybki sposób. Jeżeli wkład do nieruchomości nie jest określony w Karcie, to zgodnie ze wszystkimi zasadami będziesz musiał najpierw dokonać w nim zmian, co zobowiązuje Cię do ponownego skontaktowania się z organami meldunkowymi. A to jest wielka inwestycja czasowa.

  • Jeśli jesteś jedynym uczestnikiem, wszystko jest proste: podejmujesz jedyną decyzję o wniesieniu wkładu pieniężnego. Konieczne jest wykonanie kopii zapasowej pisemnym zamówieniem i możesz wpłacić środki na konto LLC.
  • Jeśli jest kilku założycieli, każdy musi zainwestować kwotę proporcjonalną do wielkości swojego udziału. Wymagane są również protokoły z zebrania założycieli.

Aby nie rejestrować zmiany w kodeksie karnym, wyślij wkład w celu uzupełnienia dodatkowego kapitału (Debit 51 Credit 83 - „środki otrzymane od założycieli z tytułu wkładu do majątku organizacji”). Aby uniknąć opodatkowania, decyzja o wniesieniu przez uczestników wpłat musi zawierać sformułowanie „w celu zwiększenia aktywów netto”.

Płatność za towary i usługi

Organizacje akceptują przelewy od swoich klientów (głównie osób prawnych) jako zapłatę za towary, usługi i prace. Czy założyciel może w ten sposób uzupełnić konto LLC? Może: wpływy pieniężne lub polecenie zapłaty z tytułu zapłaty za towary, roboty, usługi.

Uzasadnieniem operacji są umowy na dostawy lub usługi. Oczywiście wszystko znajdzie odzwierciedlenie w zapisach księgowych. Jeśli nie ma potwierdzenia pochodzenia pieniędzy, takie uzupełnienie konta przez założyciela jest nielegalne.

Jak wpłacić pieniądze bez płacenia podatków

Istnieją jeszcze dwa sposoby przelewania środków na konto osoby prawnej. Jedna z nich jest prosta i przejrzysta, druga jest nieco bardziej skomplikowana, ale też możliwa do wdrożenia. Z ich pomocą możesz legalnie uniknąć opodatkowania.

Umowa pożyczki

To jedna z najczęstszych i najprostszych metod zasilenia rachunku bieżącego wraz z przekazaniem pieniędzy w prezencie. Ale wpłacasz środki osobiste na zasadzie zwrotu: czy to z odsetkami, czy za darmo - o tym mogą zadecydować założyciele.

Oprocentowana pożyczka oznacza obsługę zadłużenia, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w bilansie. księgowość (naliczanie odsetek, opóźnienie itp.). Pożyczka nieoprocentowana jest znacznie prostsza, jednak nadal nakłada obowiązek na osoby prawne. osoby do zwrotu pieniędzy z konta pożyczkodawcy.

Założyciel wpłaca pieniądze za pomocą pożyczki (Debet 51 Kredyt 66 lub Kredyt 67 - „otrzymana krótkoterminowa pożyczka” (lub odpowiednio długoterminowa)) na konto lub za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa. Zwrot jest taki sam. Umowa pożyczki jest uregulowana w art. 809 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Dyrektor założyciel firmy może wpłacać na konto tylko własne pieniądze w formie pożyczki.

Uzupełnienie kapitału docelowego

Aby zbudować kodeks karny, konieczne jest nie tylko zwołanie i nagranie spotkania uczestników, ale także złożenie Karty w nowym wydaniu do służby podatkowej (ustawa „O LLC”). Będzie to również wymagało zapłaty państwa. obowiązki.

Uzupełnienie spółki zarządzającej pociąga za sobą redystrybucję udziałów partycypacyjnych, co nie ma miejsca, jeśli środki zostaną zdeponowane na koncie LLC w celu zwiększenia dodatkowego kapitału. Nowe proporcje udziałów i wniesionych kwot muszą znaleźć odzwierciedlenie w decyzji zgromadzenia uczestników.

Istotnym warunkiem jest całkowite opłacenie kapitału docelowego. Pieniądze nie mogą zostać zwrócone bezpośrednio.

W przypadku podwyższenia kapitału docelowego lub sprzedaży akcji, pieniądze od osoby fizycznej muszą trafić do kasy organizacji lub przelewem na konto nie później niż sześć miesięcy od daty decyzji, ze wskazaniem celem „wpłaty udziału w kapitale zakładowym”.

Nie należy odkładać przelewu na ostatni dzień, a także powierzyć go wiarygodnym bankom biznesowym, które wymieniliśmy powyżej.

W Instrukcji z dnia 7 października 2013 r. nr 3073-U „W sprawie realizacji płatności gotówkowych”. Dokument ten zastąpił Instrukcję Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. Nr 1843-U.

Ogólnie rzecz biorąc, procedura wydawania gotówki z kasy jest teraz bardziej przejrzysta. Tabela pomoże Ci szybko określić, jakie kwoty można wypłacić bez przestrzegania limitu iz wpływów.

Na co możesz wydać gotówkę?

Płacić

Czy można wydać (wypłacić) z wpływów gotówkowych?

Czy można wydać (zapłacić) więcej niż 100 000 rubli.

Rozliczenia z pracownikami

Wynagrodzenia i świadczenia pracowników

Emisja gotówki na podstawie raportu

Rozliczenia z kontrahentami

Zapłata za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty, usługi

Zapłata pieniędzy za zwrócony towar (niewykonana praca, niewykonana usługa), wcześniej płatna gotówką

Wypłata pieniędzy za zwrócony towar, opłacona wcześniej przelewem

Pożyczki, spłata pożyczek wraz z odsetkami od nich

Dywidendy

Płatności za nieruchomości

Gotówka przedsiębiorcy

Pieniądze na cele osobiste niezwiązane z biznesem

Rozważ podstawowe zasady płatności gotówkowych.

Zasada numer 1: limit 100 000 rubli. wiążące dla wszystkich stron umowy

Limit płatności gotówkowych wynosi 100 000 rubli. w ramach jednej umowy. Całkowita kwota płatności gotówkowej za jedną transakcję musi być uwzględniona w kwocie limitu. Nawet jeśli jedna ze stron umowy w częściach przekazuje pieniądze drugiej. Na przykład kupujący płaci za towar w ratach.

Zasada o konieczności prowadzenia rozliczeń pieniężnych w ramach limitu zawiera pojęcie „uczestników rozliczeń gotówkowych”. Są to wszelkie osoby prawne i przedsiębiorcy. Wszyscy mają prawo do zapłaty gotówką w ramach jednej umowy tylko w ramach limitu (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U).

Za przekroczenie tego limitu przewidziana jest grzywna w wysokości do 50 000 rubli. (Artykuł 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Opłata administracyjna za przekroczenie limitu płatności. Obie strony umowy są uczestnikami rozliczeń pieniężnych. Tak więc organy podatkowe mają prawo ukarać grzywną zarówno tego, który otrzymał ponad 100 000 rubli, jak i tego, który zapłacił dodatkową kwotę za przekroczenie limitu.

Z osoby fizyczne firmy i przedsiębiorcy mogą płacić gotówką bez ograniczeń kwotowych. Na przykład każda kwota gotówki może zostać wypłacona prywatnemu wykonawcy za pracę lub usługę lub otrzymana jako pożyczka od pracownika lub założyciela. Jest to wyraźnie dozwolone w paragrafie 5 dyrektywy nr 3073-U.

Zasada nr 2: limit 100 000 rubli. ważne niezależnie od czasu trwania umowy

Płatności w ramach jednej umowy są rozliczeniami za zobowiązania wynikające z umowy, które są realizowane zarówno w okresie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Tym samym konieczne jest przestrzeganie limitu nawet przy przekazywaniu i otrzymywaniu gotówki, której termin ważności upłynął.

Przykład
Dwie firmy świadczące usługi przez okres dwóch miesięcy (maj-czerwiec). Cena kontraktu wynosi 150 000 rubli. Zgodnie z warunkami umowy wykonawca wystawia akt za wykonane usługi oraz fakturę, którą należy zapłacić najpóźniej do 30 czerwca. Klient spóźnił się z płatnością: mógł zapłacić za usługi dopiero 10 lipca. I chociaż umowa już wygasła, klient ma prawo wpłacić gotówkę tylko w wysokości 100 000 rubli. I 50 000 rubli. należy przekazać przelewem bankowym. Za naruszenie, organy podatkowe mogą ukarać grzywną nie tylko klienta, ale także wykonawcę.

Zasada numer 3: dowolna kwota może zostać wydana z wpływów na zgłoszenie

Z wpływów gotówkowych możesz wystawić podraport w dowolnej wysokości. Limit 100 000 rubli. w takim przypadku to nie działa. Jest to teraz bezpośrednio określone w paragrafach 2 i 6 dyrektywy nr 3073-U.

Jeśli chodzi o przestrzeganie limitu 100 000 rubli, Bank Rosji wyjaśnił wcześniej, co następuje. Jeśli pracownik rozlicza się na podróż służbową, nie ma potrzeby przestrzegania limitu przy płaceniu za mieszkanie i podróż. Jeśli wydatki księgowego nie są związane z podróżą służbową, na przykład kupuje sprzęt biurowy dla firmy, to w ramach jednej umowy możesz zapłacić gotówką tylko w granicach 100 000 rubli. (pismo z dnia 4 grudnia 2007 nr 190-T).

Obecne przepisy nie stanowią wprost, że oddelegowany pracownik ma prawo wydawać gotówkę bez uwzględnienia limitu. A list nr 190-T wyjaśnia normy dawnej, a nie nowej dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej. Dlatego bezpieczniej jest zapłacić pracownikowi za każdą taką umowę w podróży służbowej tylko w ramach limitu. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że organy podatkowe zostaną ukarane grzywną w wysokości do 50 000 rubli za przekroczenie limitu wydatków. (Artykuł 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zasada 4: Nie zaciągaj pożyczek ani nie płać czynszu z kasy

Klauzula 4 dyrektywy nr 3073-U zawiera wykaz transakcji, za które firma i przedsiębiorca mogą płacić tylko gotówką pobraną z rachunku bieżącego. Nie możesz korzystać z wpływów gotówkowych bezpośrednio z kasy. Na tej liście znajdują się rozliczenia z tytułu umów najmu, pożyczek, a także organizację i prowadzenie gier hazardowych.

Ograniczenie to dotyczy nie tylko rozliczeń między firmami, przedsiębiorcami czy firmą a przedsiębiorcą. Dotyczy to również ich rozliczeń z osobami fizycznymi.

Jednocześnie limit 100 000 rubli. muszą być przestrzegane tylko w przypadku umów zawieranych albo między dwiema firmami, albo między firmą a przedsiębiorcą lub między dwoma przedsiębiorcami. Jeżeli jedną ze stron umowy jest osoba fizyczna, limit nie ma zastosowania (klauzula 5 Dyrektywy nr 3073-U). Przyjrzyjmy się bliżej zasadom wynajmu i pożyczek.

Wynajem. Aby zapłacić gotówką za wynajem nieruchomości, musisz je wypłacić z konta. Spółka nie jest uprawniona do dysponowania wpływami z kasy. Co więcej, niezależnie od tego, z kim zawarta jest umowa - z inną organizacją, przedsiębiorcą lub osobą prywatną.

Firmy i przedsiębiorcy muszą przestrzegać tej zasady niezależnie od tego, czy płacą czynsz w gotówce, czy np. płacą grzywny i kary lub wnoszą kaucję. Ponadto ograniczenie dotyczy zarówno najemców, jak i wynajmujących. W większości przypadków najemca płaci gotówką, gdy dokonuje płatności za korzystanie z nieruchomości do kasy wynajmującego, ale możliwa jest też inna opcja. Na przykład wynajmujący może zwrócić najemcy nadpłatę z tytułu umowy. Aby to zrobić, musisz również skorzystać z gotówki wypłaconej z konta. Rzeczywiście, dyrektywa nr 3073-U odnosi się do wszystkich operacji w ramach umowy najmu.

Jednocześnie ograniczenie to nie dotyczy czynszu. Firma wynajmująca np. samochód ma prawo spłacić kolejną ratę z wpływów gotówkowych. Nie trzeba go najpierw wpłacać na konto, a następnie wypłacać w celu spłaty.

Pożyczka. Zakaz wykorzystywania środków pieniężnych z kasy dotyczy zarówno udzielania pożyczek, jak i ich zwrotu oraz spłaty odsetek. Oznacza to, że dotyczy obu stron umowy – zarówno pożyczkodawcy, jak i pożyczkobiorcy. Ponadto zakaz wydawania wpływów dotyczy nie tylko umów zawieranych między dwiema firmami lub firmą a przedsiębiorcą, ale także umów zawieranych z osobą fizyczną. Może to być np. założyciel, który udzielił swojej firmie pożyczki. Lub wręcz przeciwnie, otrzymał pożyczkę od organizacji. Nie ma również znaczenia, jaki rodzaj pożyczki jest otrzymywany lub udzielany – oprocentowana czy nieoprocentowana.

Zasada nr 5: IP ma prawo pobrać przynajmniej wszystkie wpływy z kasy

Przedsiębiorcy mają możliwość bez obaw czerpać wpływy z kasy. Aby środki pieniężne wydać w gotówce na cele osobiste, przedsiębiorca nie musi najpierw oddawać ich, a następnie wycofywać z konta. Wydawanie pieniędzy przedsiębiorcy na potrzeby osobiste niezwiązane z jego działalnością jest teraz bezpośrednio wymienione w wykazie celów, na które można wydawać wpływy z kasy (klauzula 2 dyrektywy nr 3073-U).

Nie ma również żadnych ograniczeń co do kwoty - przedsiębiorca ma prawo pobrać z kasy wszystkie zgromadzone środki pieniężne. Limit tej operacji wynosi 100 000 rubli. nie dotyczy.

Przedsiębiorca nic nie ryzykuje, jeśli otrzyma z kasy całą znajdującą się tam gotówkę, w tym wpływy ze sprzedanych towarów. Najważniejsze jest napisanie w materiale eksploatacyjnym, że pieniądze zostały przekazane przedsiębiorcy na potrzeby osobiste.

Część klientów organizacji - osoby fizyczne płacą za usługi organizacji na szkolenie język angielski z konta bankowego za pośrednictwem banku internetowego, a także wpłacając gotówkę za pośrednictwem kasy banku.
W wyciągach organizacja otrzymuje zlecenie płatnicze z banku, a pieniądze trafiają na konto organizacji.
Czy to prawda, że ​​z pism Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 kwietnia 2017 r. N 03-01-15 / 2632 i Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 6 lipca 2017 r. N ED-3-20 / [e-mail chroniony] czy z tego wynika, że ​​w tym przypadku organizacja musi przełamać czek CCP (tj. taka płatność jest równoznaczna z płatnościami gotówkowymi)?
Ale wtedy płatność ta wpada w obciążenie rachunku 51 w momencie uznania przez bank i w obciążenie rachunku 50 w momencie, gdy organizacja złamie czek, tj. dochód podwoi się. A także podwójne dochody zostaną odzwierciedlone w Księdze Przychodów i Rozchodów (organizacja stosuje uproszczony system podatkowy). Jakie okablowanie należy wykonać? Czy wpis jest prawidłowy: Debet 50 Kredyt 51? Jak w tym dniu należy zamknąć kasę, bo w kasie nie ma tych pieniędzy?
W którym momencie trzeba złamać czek (z treści tych pism wynika, że ​​w momencie wpłaty, ale wyciąg z taką wpłatą będzie widoczny dopiero następnego dnia, w związku z tym organizacja będzie mogła złamać sprawdzić dopiero następnego dnia)?

W tej kwestii zajmujemy następujące stanowisko:
Do 1 lipca 2018 r. organizacja nie jest zobowiązana do stosowania CCP w obu tych sytuacjach.

Uzasadnienie pozycji:

Płatność za pośrednictwem bankowości internetowej

Płatność za usługi poprzez wpłatę gotówki w banku

W Ministerstwie Finansów Rosji z dnia 28.04.2017 N 03-01-15 / 26324, a także w Federalnej Służbie Podatkowej Rosji z dnia 07.06.2017 N ED-3-20 / [e-mail chroniony], z dnia 30.08.2017 r. N wyjaśnił, że N 54-FZ nie przewiduje specjalnych warunków (wyjątków) dotyczących użytkowania sprzętu kasowego dla użytkownika (sprzedawcy), gdy kupujący płaci za towar za pomocą polecenia zapłaty za pośrednictwem instytucji kredytowej . Dlatego, według organów podatkowych i Ministerstwa Finansów Rosji, przy deponowaniu gotówki w kasie banku odbiorca środków (organizacja lub indywidualny przedsiębiorca sprzedający towary, wykonujący pracę, świadczący usługi) jest zobowiązany do zastosowania CCP.
Podejście przedstawione w tych listach jest bardzo kontrowersyjne, ponieważ:
- gdy kupujący (klient) deponuje gotówkę w kasie banku, odbiorca środków nie wykonuje operacji odbioru gotówki;
- nakaz przekazania środków od osoby fizycznej nie jest elektronicznym środkiem płatniczym (patrz także komunikat Banku Rosji z dnia 11 lutego 2013 r. „Odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania niektórych norm z dnia 27 czerwca 2011 r. N 161-FZ „O krajowym systemie płatności”).
Dodajemy też, że wpłacając gotówkę w kasie banku środki elektroniczne płatność w rozumieniu ustawy N 161-FZ nie jest wykorzystywana (klient wysyła polecenie przelewu środków osobiście, tj. środki i (lub) metoda nie są stosowane, co pozwala klientowi operatora przekazu pieniężnego na sporządzenie, poświadczenie i przekazywania dyspozycji w celu dokonania przelewu środków w ramach obowiązujących form płatności bezgotówkowych z wykorzystaniem technologii teleinformatycznych, mediów elektronicznych, w tym kart płatniczych, a także innych urządzeń technicznych).
Ponadto, zgodnie z trzecim akapitem ust. 3 art. 16 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 07.02.1992 N 2300-1 „O ochronie praw konsumentów” przy płaceniu za towary (prace, usługi) poprzez przekazywanie środków w ramach obowiązujących form płatności bezgotówkowych, obowiązek konsumenta wobec sprzedawcę (wykonawcę) do zapłaty za towary (prace, usługi) uważa się za zrealizowane w wysokości określonej w zleceniu przelewu środków, od momentu potwierdzenia jego wykonania przez instytucję kredytową obsługującą konsumenta. W związku z tym pojawia się pytanie, w jaki sposób w tym przypadku należy zapewnić interakcję między bankiem a organizacją w celu wystawienia (wysłania) czeku kasjerskiego w momencie płatności przez kupującego. Zapewne ten punkt należy wyjaśnić z organami podatkowymi, a także z bankiem obsługującym.
Jednocześnie w nieoficjalnych wystąpieniach przedstawicieli organów podatkowych wielokrotnie pojawiała się opinia o konieczności zastosowania k.p.k. w rozpatrywanej sytuacji. Jednocześnie w dniu 25.08.2017 N 03-01-15 / 54800 Ministerstwo Finansów Rosji wyjaśnia, że ​​​​kwestia stosowania CCP przy płaceniu przez kupującego - osobę fizyczną za towary, składając zamówienie (instrukcję) kupujący instytucja kredytowa na papierze jest obecnie opracowywany przez rosyjskie Ministerstwo Finansów. Tak więc pytanie o konieczność zastosowania CCP w tej sytuacji pozostaje dziś otwarte.
Jednak nawet jeśli przyjmiemy logikę organów podatkowych i Ministerstwa Finansów Rosji, zawartą we wspomnianych pismach, obowiązek korzystania z CRE w sytuacji opisanej w pytaniu powinien powstać nie wcześniej niż 07.01.2018, ponieważ stara wersja N 54-FZ nie wymagała korzystania z CRE w przypadku, gdy kupujący - osoba fizyczna wpłaca gotówkę w kasie banku w celu przekazania środków na rachunek rozliczeniowy organizacji sprzedawcy (Ustawa federalna z 03.07. prawo federalne„W sprawie wykorzystania kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” oraz odrębnych aktów ustawodawczych Federacja Rosyjska").
Podsumowując zauważamy, że powyższe jest naszą ekspertyzą.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert w zakresie doradztwa prawnego GARANT
Grafkin Oleg

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent Poradni Prawnej GARANT
Barseghyan Artem

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji świadczonej w ramach usługi Doradztwo Prawne.

Zasugerowano temat artykułu Walentyna Władimirowna Bondarenko, główny księgowy Askat LLC, Novoaltaisk.

Przedstawiciel sprzedawcy może przyjść do Twojej organizacji z pełnomocnictwem do odbioru gotówki z różnych powodów. Na przykład Twój dyrektor podpisał umowę, na mocy której kierowca spedycyjny dostawcy przywozi do Ciebie towary i natychmiast otrzymuje za nie gotówkę. Lub z jakiegoś powodu wygodniej jest wierzycielowi otrzymać dług gotówkowy. Zobaczmy, jak wydać emisję pieniędzy.

Księgowy jest tu zbędny

Wielu jest przekonanych, że nie da się zapłacić za zakupione towary (prace, usługi) z kasy bezpośrednio do przedstawiciela dostawcy. A jeśli przedstawiciel przyszedł po gotówkę, musisz wszystko załatwić, tak jakby kasjer najpierw wydał pieniądze z raportu dowolnemu pracownikowi swojej firmy, a następnie zapłacił dostawcy i sporządził raport z góry.

Uwaga

Możesz wydać z kasy do przedstawiciela dostawcy nie więcej niż 100 tysięcy rubli. jedna umowa pkt 6 Rozporządzenia Banku Centralnego z dnia 07.10.2013 nr 3073-U (dalej: Zarządzenie Banku Centralnego nr 3073-U).

W rzeczywistości nie ma żadnego naruszenia w wydawaniu pieniędzy z kasy natychmiast przedstawicielowi dostawcy. Odpowiada:

  • prawo cywilne. Płatność na rzecz przedstawiciela dostawcy na podstawie posiadanego przez niego pełnomocnictwa jest równoznaczna z wpłaceniem pieniędzy bezpośrednio do kasy dostawcy lub przelewem na jego konto. W rezultacie prawo dostawcy do żądania zapłaty od Ciebie zostanie wygaszone i to już z chwilą wydania pieniędzy z Twojej kasy, a nie z chwilą wpłaty pełnomocnika pieniędzy do kasy dostawcy. Sztuka. 182 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej; Dekret FAS MO z dnia 12.11.2012 nr A40-24114/12-114-219;
  • zasady gotówkowe. W nich wydawanie pieniędzy w ramach raportu i płatność za zakupione towary, roboty, usługi są wskazywane jako dwie oddzielne pozycje wydatków z kasy Klauzula 2 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U;
  • zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych. Nie ograniczają wypłat z kasy do wydania pieniędzy tylko pracownikowi m pkt 6.1 Instrukcji Banku Centralnego z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U (dalej - Instrukcja Banku Centralnego nr 3210-U).

Wymagamy dokumentów

Przelew pieniędzy do przedstawiciela dostawcy jest ważny, aby prawidłowo zorganizować. Przecież zawsze istnieje ryzyko, że z jakiegoś powodu nie przyniesie pieniędzy do swojej kasy. Wtedy dostawca uzna dostawę za nieopłaconą i najprawdopodobniej zażąda od Ciebie kwoty zapłaty i kary. Aby zminimalizować to ryzyko, musisz uzyskać od przedstawiciela wszystkie niezbędne dokumenty i poprawnie sporządzić RKO. Oto jak to zrobić.

Wymienione w artykule instrukcje Banku Centralnego można znaleźć: rozdział „Prawodawstwo rosyjskie” systemu ConsultantPlus

Po pierwsze, wymagaj pełnomocnictwo otrzymać od swojej organizacji określoną kwotę w ramach określonej umowy (faktura, list przewozowy itp.). Musi zostać odebrany przedstawicielowi przed wydaniem pieniędzy, a następnie dołączony do RKO klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Podaj szczegóły pełnomocnictwa w wierszu RKO „Załącznik”.

Jeśli pełnomocnictwo zostało wydane w celu otrzymania od Ciebie kilku płatności, należy je odebrać przy pierwszej emisji pieniędzy. Powinien być przechowywany w Twojej organizacji przez kasjera. Załącz kopię do CSC dla każdej płatności, a oryginał dołącz do materiału eksploatacyjnego dla ostatniej. klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U.

Trudniej jest, jeśli pełnomocnictwo zostanie wydane do otrzymania kilku płatności od różnych organizacji iz tego powodu przedstawiciel dostawcy nie chce pozostawić oryginału przy Tobie. Oczywiście, aby zachować zgodność z zasadami kasowymi, wystarczy mieć kopię poświadczoną w sposób określony przez szefa Twojej organizacji. klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Ale zgoda na to jest niebezpieczna.

Nie emituj pieniędzy bez pełnomocnictwa. Konieczne jest nie tylko przestrzeganie zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych. Potrzebne będzie oryginalne pełnomocnictwo:

  • aby potwierdzić, że zapłaciłeś za zakupione towary, roboty, usługi właściwej osobie - w przypadku, gdy dostawca twierdzi, że nie otrzymał od Ciebie płatności. W końcu, jeśli nie skorzystałeś z prawa do żądania dowodu, że wydajesz pieniądze właściwej osobie, to całe ryzyko związane z tym, że dostawca nie otrzyma płatności, ponosisz Sztuka. 312 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej;
  • o potwierdzenie zapłaty wydatków dla uproszczonego systemu podatkowego oraz o kasowym sposobie obliczania podatku dochodowego. Bez pełnomocnictwa organy podatkowe mogą uznać zapłatę za towary, roboty, usługi za niepotwierdzone i usunąć ich koszt z kalkulacji podstawy opodatkowania. Przecież RKO potwierdza jedynie wydanie pieniędzy z kasy, a pełnomocnictwo potwierdza, że ​​pieniądze zostały wydane konkretnemu dostawcy w zamian za określone towary, prace i usługi.

Dlatego przedyskutuj to z dostawcami wcześniej, a jeszcze lepiej - zaznacz w umowie, że warunkiem otrzymania pieniędzy jest przekazanie Ci oryginału pełnomocnictwa.

W procesie relacji finansowych między organizacjami możliwe są płatności gotówkowe i bezgotówkowe. W większości przypadków osoby prawne wolą oczywiście skorzystać z pierwszej opcji. Rozliczenia z wykorzystaniem rachunków bankowych to typowy format przekazywania rekompensaty za towary i usługi dostarczane przez jeden podmiot prawny do drugiego.

Jednak „gotówka” nie wyszła jeszcze z praktyki transakcji między organizacjami. Z prawnego punktu widzenia dozwolone są rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi (a także indywidualnymi przedsiębiorcami). Jednak normy prawne regulujące ten proces zawierają wiele niuansów. Przestudiujmy je.

Źródła prawa

Sposób dokonywania płatności gotówkowych między przedsiębiorstwami reguluje jednocześnie kilka aktów prawnych. Jeden z kluczowych ekspertów uważa dekret Banku Centralnego z dnia 7 października 2013 r. „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych”. To źródło prawa zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości i stało się obowiązkowe dla organizacji handlowych i przedsiębiorców indywidualnych na mocy statutu. Data wejścia w życie dokumentu to 1 czerwca 2014 r.

Ponadto proces rozliczeń między osobami prawnymi w gotówce reguluje Regulamin Banku Centralnego i szereg innych aktów prawnych na szczeblu federalnym, takich jak Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej, Ustawa Federalna „O korzystaniu z kasy fiskalne".

Nawiasem mówiąc, szereg ustaw reguluje rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi nie tylko w rublach, ale także w obca waluta. To prawda, że ​​takie operacje mają zastosowanie tylko w interakcji firm rosyjskich z firmami zagranicznymi. W Federacji Rosyjskiej wszystkie płatności są dokonywane tylko w rublach.

Poza kontrolą prawa

Należy chyba powiedzieć o tych podmiotach, które nie mogą dokonywać płatności gotówkowych przewidzianych przez prąd Prawo rosyjskie. Oznacza to, że normy Banku Centralnego nie mają do nich zastosowania. Są to przede wszystkim osoby, które nie są zarejestrowane w statusie przedsiębiorcy indywidualnego. Są to podmioty, które dokonują rozliczeń zgodnie z normami prawa celnego i podatkowego. Jest to wreszcie sam Bank Centralny, a także inne instytucje finansowe (w ramach odrębnego zakresu operacji z w gotówce).

Kasa i sprzęt

Najważniejszym warunkiem przy pracy z gotówką jest prawidłowa fiskalizacja. Oznacza to, że dla państwa reprezentowanego przez Federalną Służbę Podatkową ważne jest, aby wszystkie niezbędne podatki były opłacane ze środków otrzymanych przez firmę. Jeśli w rozliczeniach wykorzystywane są kanały bezgotówkowe, to dość łatwo jest śledzić ruchy finansów – wszystkie niezbędne informacje na ich temat są przechowywane w bazach banków. Jeżeli firma akceptuje płatności w banknotach, to informacje o wpływie środków powinny być odzwierciedlone w innym formacie. Z reguły są to fiskalizowane pliki z kas fiskalnych (CRE) lub papierowe formularze ścisłej sprawozdawczości (BSO).

Domyślnie CCP są zobowiązani do korzystania z indywidualnych przedsiębiorców i organizacji zawsze, gdy wypłacana jest gotówka. Są wyjątki. Ale jest ich stosunkowo niewiele. Przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych bez kas w takich przypadkach:

  • jeśli firma działa zgodnie z UTII (jednocześnie wydaje klientom i kupującym odpowiednik czeku, odzwierciedlający fakt zapłaty za zakup lub korzystanie z usług);
  • czy możliwe jest wystawienie tych samych BSO zamiast czeków.

Istnieją jednak pewne rodzaje transakcji finansowych, które nie mieszczą się w definicji „handlu”. W związku z tym nie jest konieczne stosowanie CCP do ich fiskalizacji. Wśród nich - przyjmowanie płatności za kredyt, grzywny, zwrot kapitału obrotowego do kasjera przez sprzedawców.

Warunki płatności gotówkowych

Firma zamierzająca dokonywać rozliczeń pieniężnych z osobami fizycznymi i prawnymi musi spełniać szereg kryteriów. Mianowicie:

  • mieć książeczkę kasową;
  • posiadać środki do prowadzenia prac nad nakazami specjalnymi;
  • posiadają należycie zarejestrowane typy CCP.

Wśród prawników panuje opinia, że ​​zasady te są nieważne w odniesieniu do rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi, gdyż kpk, opierając się na normach szeregu ustaw, ma na celu wydawanie czeków podmiotom nabywającym towary bez ich późniejszego wykorzystania w działalności gospodarczej . To znaczy osoby. Istnieje jednak również przeciwny punkt widzenia. Opiera się na niektórych decyzjach Najwyższego sąd arbitrażowy RF, zgodnie z którym korzystanie z kas fiskalnych może odbywać się niezależnie od statusu prawnego nabywcy towaru lub konsumenta usługi. Rozliczenia gotówkowe, a więc przy wykorzystaniu CCP, mogą być dokonywane zarówno z osobami fizycznymi, jak iz organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami.

Zawiłości prawa

Co skłoniło dyskusję, o której mowa? Czy przedsiębiorcy powinni się martwić, czy Federalna Służba Podatkowa chce na swój sposób interpretować normy prawa? Eksperci twierdzą, że nie trzeba się martwić. I własnie dlatego.

Z jednej strony, oczywiście, rozliczenie gotówkowe to procedura, która jest przeznaczona przede wszystkim do interakcji finansowej między firmami a osobami fizycznymi. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej, gdy tylko sprzedawca wystawi kupującemu paragon gotówkowy lub inny podobny dokument, potwierdzający fakt rozliczenia, odnotowuje się zawarcie umowy kupna-sprzedaży.

Zakupionego produktu możesz używać, jeśli przestrzegasz wymogów prawnych, do użytku osobistego lub w celu przekazania go członkom rodziny. Jak powiedzieliśmy powyżej, nie przewiduje się dalszej działalności gospodarczej (jako opcja w postaci odsprzedaży towarów). Z kolei osoby prawne to podmioty, które co do zasady prowadzą odpowiednie czynności o charakterze komercyjnym.

KKT jest obowiązkowy dla wszystkich

Inną powszechną w środowisku biznesowym tezą, uznawaną przez ekspertów za błędną, jest to, że przyjmując gotówkę od jednego podmiotu prawnego od drugiego, nie jest konieczne wystawienie czeku kasjerskiego - wystarczy wystawić odpowiedni rodzaj zlecenia. Wcale tak nie jest. Prawnicy zauważają, że mówimy tylko o tym, że czeki są w zasadzie same w sobie płatnościami gotówkowymi – elementem najbardziej charakterystycznym dla relacji między przedsiębiorstwami a osobami fizycznymi. I dlatego, jak uważają prawnicy, niektóre źródła prawa mogą podkreślać, że wydanie tego dokumentu jest obowiązkiem przedsiębiorców w stosunku do nabywców, którzy nie są organizacjami ani indywidualnymi przedsiębiorcami. Ale to wcale nie oznacza, że ​​nie jest konieczne przeprowadzanie kontroli osobom prawnym.

Dlatego korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe w przypadku płatności gotówkowych między organizacjami.

Niektórzy eksperci apelują o zwrócenie szczególnej uwagi na fakt, że w ustawie regulującej korzystanie z przedsiębiorstw KCP nie ma nic, co powinno dzielić kupujących na osoby fizyczne i prawne.

Akty prawne tego typu zawierają jedynie nakazy odzwierciedlające konieczność zastosowania k.p.k. w określonych przypadkach.

Ponadto, jak zauważają niektórzy prawnicy, ustawa o k.p.k. nie mówi nic o obowiązkowym korzystaniu z k.p.k. (a także o wyłączeniu z używania tego typu sprzętu) przy płaceniu za określony rodzaj produktu lub usługi. Nie ma więc znaczenia, co jest przedmiotem transakcji pomiędzy osobami prawnymi dokonywanej gotówką.

Specyfika rozliczeń pomiędzy osobami prawnymi

Jaka jest specyfika rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi? Eksperci zwracają uwagę na znaczenie poniższych zasad rządzących takimi relacjami w biznesie.

Po pierwsze, firma sprzedająca towary (lub świadcząca usługi) musi wydać nabywcom produktów (lub konsumentom usług) przewidziane prawem elementy „papierowe” – paragony pieniężne (i w razie potrzeby paragony sprzedaży) lub BSO prawnie równoważne ich. Jednocześnie fakt transakcji musi zostać odnotowany w mechanizmie fiskalnym kasy, niezależnie od tego, czy kupujący poprosił o odpowiedni dokument, czy nie.

Po drugie, płatności gotówkowe między osoby prawne, jak również w przypadku podobnych procedur z udziałem osób fizycznych, powinny być przeprowadzane pod warunkiem realizacji transakcji poprzez zlecenia kredytowe. Sprzedający jest również zobowiązany do prowadzenia księgi kasowej.

Tak więc, gdy tylko jedna osoba prawna świadczy usługi na rzecz innej lub coś sprzedaje, transakcja jest ustalana czekiem i jednocześnie wystawiane jest zlecenie gotówkowe (które odzwierciedla kwotę transakcji). Niektórzy prawnicy uważają, że pewne rozluźnienie mające zastosowanie do wymienionych procedur jest dopuszczalne.

Rozliczeniom gotówkowym pomiędzy osobami prawnymi nie może towarzyszyć wystawienie zlecenia gotówkowego po każdej wpłacie, jeżeli proces transakcji kupna-sprzedaży odbywa się poza lokalem specjalnie wyposażonym do wystawiania dokumentów fiskalnych. Zdaniem ekspertów możliwe jest dopełnienie wszystkich formalności przewidzianych prawem nawet pod koniec dnia pracy. Prawnicy uważają, że całkiem dopuszczalne jest sporządzenie jednego „podsumowującego” nakazu pieniężnego dla wszystkich transakcji kupna i sprzedaży zawartych do tego momentu.

Subtelności raportowania do Federalnej Służby Podatkowej

Rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami prawnymi, jak wspomnieliśmy powyżej, wymagają wypełniania zleceń odbioru, a także prowadzenia ksiąg kasowych. Prawidłowość tych procedur co do zasady kontroluje organy podatkowe. Federalna Służba Podatkowa, zgodnie z ustawą federalną o korzystaniu z kas fiskalnych, może:

  • sprawdzić kompletność obliczenia zysków, procedurę rozliczenia gotówkowego;
  • studiować dokumenty wykorzystywane przez organizację w procesie pracy z CCP;
  • sprawdzić, jak wydawane są czeki kasjerskie;
  • w przypadku wykrycia naruszenia nałożyć grzywnę na organizację.

Co się stanie, jeśli nie zaakceptujesz KPCh?

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy przyjmują środki od osób prawnych bez CCP, będą musieli zmierzyć się ze znacznymi karami. Podobnie - jeśli firma odmawia wystawienia kupującemu (lub kontrahentowi, jeśli płaci gotówką) czeków kasjerskich i innych niezbędnych dokumentów. W niektórych przypadkach inspektor Federalnej Służby Podatkowej może oczywiście ograniczyć się do ostrzeżenia. Może jednak również nałożyć grzywnę - do 40 tysięcy rubli. A także zgłoś przestępstwo policji.

Ograniczenia przepływów pieniężnych

Rosyjskie ustawodawstwo zawiera przepisy ograniczające płatności gotówkowe między osobami prawnymi. I całkiem znaczące. Jaki jest aktualny limit gotówkowy? Jaka jest polityka organizacji regulacyjnych w odniesieniu do tego rodzaju interakcji finansowych między podmiotami prawnymi?

Głównym źródłem prawa, które zawiera instrukcje dotyczące sposobu przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, gdy stroną transakcji są organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy, jest rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone w 1997 roku, ale nie straciło swojego dotychczasowe znaczenie.

W szczególności ten akt prawny zawiera zasadę, zgodnie z którą przedsiębiorcy mają obowiązek przekazywać wolne środki pieniężne – te w banknotach do banków, a nie gromadzić ich tym samym w kasie. Maksymalna kwota, jaką sklep lub usługa może zatrzymać poza instytucjami finansowymi, określa prawo. Jest to tak zwany „limit gotówkowy”.

Ponadto w gotówce powinny znajdować się tylko te środki, których celowość wynika z obiektywnych potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa. Wartość „limitu” określana jest zgodnie ze specjalnym dokumentem - formularzem nr 04-08-020, który jest oficjalnie zatwierdzony. Rzeczywiste dane są ustalane przez kierownictwo firmy i poświadczane przez dyrektora generalnego i głównego księgowego.

Dla takiej procedury istnieje inny rodzaj limitu, jakim jest rozliczenie gotówkowe. Dotyczy on maksymalnej wartości jednej transakcji zawartej pomiędzy osobami prawnymi i odzwierciedla, zdaniem prawników, zainteresowanie organów regulacyjnych przestrzeganiem tej samej instrukcji dotyczącej przechowywania banknotów w banku przez przedsiębiorców. Jaki jest limit gotówkowy? Dziś jest to 100 tysięcy rubli. Z kolei rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami fizycznymi i organizacjami mogą odbywać się bez ograniczeń.

Bank zamiast Federalnej Służby Podatkowej

Najciekawsze jest to, że to nie departamenty rządowe, nie Federalna Służba Podatkowa, ale banki, z którymi współpracują firmy, są wzywane do monitorowania przestrzegania wspomnianych limitów. Są zobowiązani do monitorowania, czy firmy ograniczają rozliczenia gotówkowe z innymi podmiotami prawnymi, jak dobrze przeprowadzane jest zatwierdzanie „limitów gotówkowych” i innych procedur.

Struktury bankowe sprawdzają pracę swoich klientów, kierując się algorytmami rekomendowanymi przez Bank Centralny.

Jeśli limit zostanie przekroczony

Jaka jest odpowiedzialność organizacji za przekroczenie obu rodzajów „limitów”, a nie do końca poprawne, zdaniem Banku Centralnego i kontrolowanych przez niego instytucji finansowych przeprowadzających transakcje gotówkowe? Eksperci zwracają uwagę, że najczęstsze są następujące rodzaje przestępstw rejestrowanych przez banki:

  • gotówka nie została w całości zaksięgowana;
  • banknoty są gromadzone w ilościach przekraczających standardy ustalone w rozliczeniach wewnątrzkorporacyjnych;
  • faktycznie przekracza „limit” transakcji.

Przedmiotowe naruszenia mogą skutkować grzywną w wysokości do 50 tysięcy rubli.

Subtelności pracy z BSO

Po wydaniu towaru za gotówkę organizacja może wydać kupującemu status osoby prawnej, a nie czek wydrukowany przez KKM, ale ścisły formularz sprawozdawczy. Jakie są niuanse korzystania z BSO?

Wśród ekspertów panuje opinia, że ​​ścisłe formularze sprawozdawcze niekoniecznie muszą być papierowe. Prawnicy uważają, że ich przechowywanie i przekazywanie podmiotom prawnym w formie elektronicznej jest całkiem do przyjęcia. Jednak oprogramowanie wykorzystywane podczas współpracy z BSO musi zapewniać pełną ochronę tych dokumentów przed nieuprawnionym wykorzystaniem przez osoby trzecie. Ponadto eksperci zauważają, że komputery, na których mają być przechowywane pliki BSO, muszą być wystarczająco niezawodne, aby wszystkie operacje z formularzami były na nich przechowywane przez 5 lat.

BSO, za pomocą którego można przeprowadzić organizację rozliczeń pieniężnych, musi zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, które są wskazane w regulacyjnych aktach prawnych regulujących ich stosowanie. Co można tutaj omówić? Jakie dane są wymagane? Wszystko zależy, jak twierdzą eksperci, od rodzaju działalności organizacji.

Na przykład, jeśli firma świadczy usługi, informacje o nich można oznaczyć w BSO zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem. Formularz może również zawierać zasady istotne dla świadczenia określonego rodzaju usługi, adres strony internetowej organizacji. Firma samodzielnie opracowuje projekt BSO – nie ma w tym zakresie ścisłych przepisów. Jedynym wyjątkiem są firmy świadczące usługi przewozu osób. Dla nich BSO musi być zgodny z formatem zatwierdzonym przez prawo.

Jaka jest odpowiedzialność za odmowę udostępnienia BSO przez firmę? Jeżeli organizacja, która przyjęła gotówkę od kontrahenta, nie wyda ścisłego formularza sprawozdawczego, wówczas to działanie zostanie uznane przez organy regulacyjne za podobne do otrzymania gotówki. I dlatego firmie grozi taka sama grzywna w wysokości do 40 tysięcy rubli.

Jak można wydać gotówkę?

Powyżej rozmawialiśmy o ograniczeniach charakterystycznych dla obrotu gotówkowego w rozliczeniach między osobami prawnymi, w postaci dwóch rodzajów „limitów”. Ale są też inne rodzaje zakazów dotyczących działalności przedsiębiorców z banknotami.

Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje mogą wydać wolne środki pieniężne na sfinansowanie następujących głównych zobowiązań:

  • wynagrodzenia pracowników;
  • przelew sum ubezpieczenia;
  • zapłata za usługi i prace innych firm;
  • płatność za dostawę towarów.

Indywidualny przedsiębiorca, który korzystał z rozliczeń gotówkowych, nie może skierować uzyskanych środków na swoje osobiste potrzeby bez rejestracji jako dochód podlegający opodatkowaniu (chyba że przedsiębiorca pracuje na UTII, gdy kwota rzeczywistych przychodów nie ma znaczenia). Jednak, jak podkreślają eksperci, nie ma problemów z wypłatą wymaganej kwoty środków z rachunku bieżącego.

Co z kolei jest całkiem możliwe (i jest to nawet mile widziane - powiedzieliśmy to powyżej) do uzupełnienia kosztem wpływów gotówkowych od kontrahentów. W tym sensie granica między pojęciami płatności „gotówkowej” i „bezgotówkowej”, jak zauważają niektórzy eksperci, zostaje zatarta po otrzymaniu środków na rachunek bankowy przedsiębiorstwa.

Jeśli jednak organizacja lub indywidualny przedsiębiorca potrzebuje gotówki do przeprowadzenia określonych procedur (na przykład wydawania diet podróżnych, opłacania wynajmu nieruchomości itp.), eksperci zalecają przyjmowanie jej nie kosztem wpływów od kontrahentów, ale od rachunek bieżący firmy w banku. W tym przypadku jednak prawnicy doradzają uzyskanie z wyprzedzeniem dokumentów, które mogą potwierdzić fakt, że gotówka otrzymana w kasie została pobrana z rachunku bieżącego, a nie w wyniku przelewów za pracę lub sprzedaży towarów przez kontrahentów lub osoby fizyczne .

legalna sztuczka

Jest jeden interesujący fakt dotyczące ograniczeń w korzystaniu przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych z gotówki z kasy. Z jednej strony jest lista operacji, których nie wolno wykonywać przy użyciu banknotów – kilka przykładów podaliśmy powyżej. Jednak, jak zauważają niektórzy prawnicy, przedsiębiorcy jednocześnie mają doskonałą szansę na uniknięcie odpowiedzialności za takie procedury.

Faktem jest, że przedawnienie dotyczące precedensów z naruszeniem transakcji gotówkowych wynosi tylko dwa miesiące. Eksperci twierdzą, że jest mało prawdopodobne, aby organy kontrolne monitorowały firmę tak ściśle, aby miały gwarancję wykrycia ewentualnych naruszeń. Prawnicy uważają, że wydawanie kar po fakcie jest nielegalne. Jednak eksperci nadal nie zalecają przedsiębiorcom korzystania z tej cechy przepisów dotyczących płatności gotówkowych.