프로젝트 목표는 어떤 단어로 시작하나요? 프로젝트의 목표와 임무: 당신이 쓴 내용이 그것을 해결하는 방법이다

목표는 일정 기간 동안의 활동에서 예상되는 결과입니다. 프로젝트의 목표는 확인된 문제를 해결하는 것입니다. 목표는 목표 달성의 논리와 단계 순서를 결정합니다. 목표 공식화는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

1. 구체적이고 측정 가능 (검증 가능성).

목표는 질적으로뿐만 아니라 가능하다면 정량적으로도 공식화되어야합니다. 목표 달성 정도를 평가하는 방법과 도구가 있어야 합니다.

2. 정의의 명확성 에 의해시간 구현. 목표는 예측 가능한 특정 기간 동안 공식화됩니다.

3. 접근성.목표는 구현의 실제 가능성을 고려하여 정의되어야 합니다. 리소스 부족이나 기타 요인으로 인해 프로젝트 개발자의 능력을 초과하는 목표를 설정하면 바람직하지 않은 결과를 초래할 수 있습니다.

4. 다른 사람들과의 일관성과 일관성 목표와 자원.모든 목표는 수직적(계층적 관계로 배열된 목표)과 수평적(동등한 성격의 목표) 모두에서 상호 합의되어야 합니다. 목표 달성은 자원의 지원을 받아야 합니다. 목표는 구두 형태로 공식화됩니다. 예를 들어, 2005년 5월 9일까지 인근 지역에 승리 광장을 만드십시오. 이 목표를 바탕으로 다음과 같은 작업을 공식화할 수 있습니다.

프로젝트 개발 및 구현에 필요한 정보를 수집합니다.

공원 위치를 결정하고 지방 정부 당국과 협력합니다.

필요한 설계 문서를 개발하고 건축 감독 당국 및 조경 부서와 협력합니다.

지휘하다 필요한 계산, 필요한 것을 찾으십시오
자금 및 자원;

작업 일정을 개발하고 동의합니다.
그와 자치 단체;

크리에이티브 팀 구성원들 사이에 책임을 분배합니다.

프로젝트 시행에 지역사회와 자치단체를 참여시킵니다.

프로젝트 구현 보고서를 준비합니다.

프로젝트 프레젠테이션을 준비합니다.

정보 검색 및 수집

프로젝트의 목적과 목적을 공식화한 후에는 필요한 정보를 수집해야 합니다. 필요성과 충분성의 요건을 충족해야 합니다. 이렇게 하려면 사용 가능하고 필요한 정보를 분석해야 합니다.

정보의 출처. 정보 작업. 정보 출처는 다음과 같습니다.

언론 출판물

인터넷 자원;

과학 출판물;

유능한 사람들과의 인터뷰 및 인터뷰;

사회학적 연구 결과

관찰;

문서화 및 법률

통계자료 - 서신 등

정보를 다루는 과정에서 다음 질문을 명확히 할 필요가 있습니다.

1. 이 문제는 귀하의 지역사회에 얼마나 중요합니까?

2. 지구 또는 지역 규모에서 그 중요성의 정도는 무엇입니까?

3. 당국이 이 문제를 해결해야 하는 이유 ?

4. 이 문제를 해결해야 할 책임이 있는 다른 사람이 있습니까? 왜?

5. 어떻게 발전했나 입법 체계이 문제를 해결하려면?

6. 기존법으로 문제가 해결된다면, 제대로 시행되고 있나요? 완전히 그렇지 않다면 아무것도 없습니까?

7. 이 문제의 해결책에 관해 어떤 의견 차이가 있습니까?

8. 인구, 그룹 또는 조직 중 어떤 부분이 이 문제에 관심을 갖고 있습니까?

9. 당국이 문제 해결을 위한 접근 방식을 실행하도록 어떻게 영향을 미치려고 합니까?

10. 일일 프로젝트 실행에 누가 파트너가 될 수 있나요?

11. 이 프로젝트를 실행하려면 어떤 자원이 필요합니까?

12. 어떤 소스에서 추가 정보를 얻을 수 있나요?

스튜디오 "모든 것이 드럼 위에 있습니다"

“위험에 처한 청소년을 위한 음악 스튜디오 “아무도 신경 안 써요!” 문제를 선택합니다. 첫 번째는 ChGIKI 학생들과 관련된 다양한 일반적인 사회 문제를 식별했습니다. 문제 목록이 논의되고 조정되었습니다. 가장 중요하고 실행 가능한 문제를 식별하기 위해 ChGIKI의 정규 학생 247명을 대상으로 사회학적 연구가 수행되었습니다. 연구의 주제 부분에는 다음 질문이 포함되었습니다.

1. 귀하가 생각하기에 오늘날 특히 심각한 사회 문제는 무엇입니까?

2. 특정 지역의 소수의 관심 있는 사람들이 해결할 수 있는 사회 문제는 무엇이라고 생각하시나요?

응답자들은 자세한 답변을 하거나 제시된 답변을 활용하도록 요청받았습니다.

연구를 통해 나타난 문제점은 다음과 같이 제시되었다.

문제 1번 - 응답자의 24%(주로 남성)가 사회적 긴장, 높은 수준의 범죄 및 비행을 선택했습니다.

문제 2번 – 약물 중독 및 알코올 중독응답자의 22%가 관심을 갖고 있습니다.

문제 3번 - 인구의 빈곤 - 22%; 문제 4번 - 문화적, 정신적 영역의 위기 - 10%; 문제 #5 - 인구통계학적 위기- 열하나%; 기타 문제 - 8%; 선택이 어려웠습니다 - 응답자의 3%.

접수된 응답을 분석하여 다음과 같은 결론을 내렸습니다.

1. 현재 사회를 거의 같은 정도로 걱정하게 만드는 몇 가지 심각한 사회 문제가 있습니다.

2. 이러한 문제 중 일부는 소수의 사람들의 노력으로는 객관적으로 해결될 수 없습니다.

3. 응답자 중 소수(2%)만이 제안된 문제 중 어느 것도 어쨌든 해결되지 않을 것이라고 비관적으로 주장합니다.

4. 더 많은 부분(7%)이 포괄적인 방식으로 문제를 해결하겠다고 제안했습니다.

5. 응답자들에 따르면 제안된 문제 중 가장 해결 가능한 문제는 3번과 4번 문제입니다.

부록 1

연구 결과는 다음과 같습니다.

제일 중요한 문제, 그 해결책은 사회적 긴장, 높은 수준의 범죄 및 비행입니다(문제 1번). 아마도 문화적, 정신적 영역의 문제를 종합적으로 해결하는 것이 가능할 것입니다.

인구 중 가장 취약한 사회적 취약 계층을 식별하기 위해 새로운 조사가 실시되고 있습니다. 이번 설문조사는 ChGIKI에서 진행되었으며, 239명이 응답하였으며, 그 결과는 다음과 같습니다.

위험에 처한 청소년을 돕는 것을 프로젝트의 목표로 삼기로 결정되었습니다. 프로젝트에서 선택한 형태는 위험에 처한 청소년을 위한 음악 스튜디오를 만드는 것이었습니다.

선택이 이루어지고 있습니다 악기스튜디오에서 훈련을 위해.

기타, 드럼, 바이올린, 피아노, 트럼펫, 색소폰 등 옵션이 고려되고 있습니다.

악기를 선택하는 기준은 젊은이들 사이의 인기, 악기 연주 학습 시간, 악기의 비용 및 물리적 강도 등으로 구성됩니다. 분석 테이블이 컴파일됩니다. 도구/기준기타 드럼바이올린 피아노 트럼펫 색소폰

>■ 인기 +++ +++ +++++++
____ 젊었을 때 | 높다 | 높다 | 평균 | 중간 낮음 | 와 함께가운데

아, 나. 파이구소프 사회문화적 디자인

표를 작성하기 위해 ChGIKI 예술 학부의 성악 및 기악과 교사들과 협의를 진행했습니다.

분석 분석 결과를 바탕으로 스튜디오에서 드럼 세트 교육을 실시하기로 결정되었습니다. 제안된 모든 기준은 이 선택을 뒷받침했습니다.

설문조사: 어떤 악기를 배우고 싶나요?(%)

문제:

목표:

1. 전문적인 드럼 연주 기술 훈련을 통한 위험에 처한 청소년의 사회적 적응.

작업:

잠재적인 프로젝트 참가자를 식별하기 위해 위험에 처한 청소년을 모니터링합니다.

위험에 처한 음악적 재능이 있는 청소년을 식별하기 위해 경쟁적인 선택을 수행합니다.

스튜디오의 재료 및 기술 기반 구축

스튜디오 수업을 위한 커리큘럼 개발

독립 스튜디오 콘서트 조직 및 개최 시 전체 행사 참여;

청소년의 다양한 민족 문화에 대한 관용적인 태도 형성;

위험에 처한 청소년을 위한 여가 시간 조직 문제에 대해 언론의 관심을 끌고 있습니다. 정보 수집

소스 및 방법
어느 것이 필요합니까? 숙련도 정보 수신
정보 정보 친구
1. 사회의 문제에 대하여 낮은 사회학적 조사, 미디어 정보 분석
2. 그룹의 청소년에 대하여 평균 미디어 분석, 회의
위험 위험에 처한 청소년과의 협력을 담당하는 시 행정부 대표와 함께
3. 교육에 대하여 평균 대표자와의 만남
청소년을 위한 기관 행정부 관계자
위험군 위험에 처한 청소년과 협력할 책임이 있는 도시
4. 청소년의 문제에 대하여 평균 미디어 분석, 회의
위험군 위험에 처한 청소년과의 협력을 담당하는 시 행정부 대표, 청소년 기관의 행정부 및 교사와의 회의

문제 해결을 위한 옵션 분석

문제

위험에 처한 청소년의 사회화 부족.

옵션 1

ChGIK 학생과 그룹 청소년 간의 창의적인 회의 개최

"에 대한 인수

1. 위험에 처한 청소년은 휴가를 갖게 됩니다.

2. CHGIK 학생들은 위험에 처한 청소년들의 삶에 대해 더 많이 배웁니다. .

3. 학생들은 자신의 재능을 발휘할 수 있습니다.

반대하는 주장"

1 . 일회성 프로모션.

2. 청소년들이 창의적으로 자신을 표현할 기회가 없다
위험에 처한 그룹.

3. 프로젝트의 추가 개발 가능성은 없습니다.

옵션 2

위험에 처한 청소년들에게 전문적인 악기 연주 기술을 가르치기 위한 스튜디오 설립.

"에 대한 인수

16. 위험에 처한 십대들은 전문적인 드럼 연주 기술을 훈련받을 것입니다.

2. 청소년들은 화기애애한 분위기 속에서 창의적인 팀을 이루어 사교 활동을 하게 됩니다.

3. 청소년들은 자신의 시간을 활용하고 자신의 재능을 발견할 수 있습니다.

4. 청소년들이 체복사리 주민들에게 창의력을 발휘할 수 있게 됩니다.

5. 음악과 창의성에 관심을 갖게 된 청소년들은 사회적 위험군을 떠날 수도 있습니다.

6. 스튜디오에 참여했던 위험에 처했던 청소년들 사이에서 영구적인 음악 창작 그룹이 등장할 수 있습니다.

반대하는 주장"

1. 스튜디오를 만들려면 상당한 재정적, 물질적 자원이 필요합니다.

2. 파트너의 도움이 필요합니다.

3. 준비하는 데 시간이 더 필요함

해결책

위험에 처한 청소년을 위한 음악 스튜디오를 만드는 프로젝트를 지시하세요. 이 옵션에는 이 아이디어를 구현하는 데 더 많은 주장이 있습니다.

파트너(프로그램 주최자) 프로젝트 수행에 기여
문화의 궁전 시립 문화 기관 "문화의 궁전 "살류트"" 스튜디오 수업과 콘서트를 위한 공간을 제공합니다.
체복사리시청 청소년부. 프로젝트에 대한 조직적 지원 및 정보 지원(체복사리시청 웹사이트, 청소년 미디어 이용)
부서 사회적 보호 Cheboksary시 행정부의 인구. 프로젝트에 대한 조직적 지원 및 정보 지원
Moskovsky 지역 내무부 위험에 처한 청소년의 검색 및 모니터링, 청소년에 대한 데이터베이스 구축.
모스크바 지역 관리 프로젝트에 대한 조직 지원 및 정보 지원.

위기청소년을 위한 음악 스튜디오 만들기 실천 계획 “아무도 신경 안 써!”

작업단계 내 이름- 구현 마감일 책임이 있는
활동 공연자
준비 모니터링 중 01.02.-14.02 심리학자-
위험에 처한 새싹 전문가
형성 01.02.-14.02 심리학자-
위험에 처한 청소년에 대한 자체 데이터베이스 전문가
상호작용 01.02-01.12 감독자
매스 미디어 프로젝트
조직 콘을 실시 14.02.-21.02 미술
코스 선택 감독자
일정 작성 21.02-28.02 미술
피카 수업 감독자
악기, 보면대, 문구류 구입 01.03.-01.06 프로젝트 관리자, 프로젝트 회계사
교육적인 스튜디오 수업 01.03.-01.11
스튜디오 내 이벤트 01.03.-15.11 심리학자-전문가
콘서트에서의 공연 01.06-15.11 예술감독, 솔페지오 교사
포스터, 소책자, 스튜디오 캘린더용 레이아웃 개발 01.06.-01.09 심리학자-전문가
결정적인 프롬 준비를 위한 이벤트 01.11.-14.11 예술감독
프롬 15.11 모든 프로젝트 참가자
재정 지출 보고서 01.11-10.12 프로젝트 회계사

예상 결과:

폐쇄된 세계에서 위험에 처한 청소년의 구체적인 문제를 제거하고 건강한 사회문화 공간의 주류로 끌어들이는 것,

문화와 예술 분야에서 더 나은 자아실현을 위한 기회를 제공하기 위해 위험에 처한 예술적 재능을 지닌 청소년에게 사회의 관심을 집중합니다.

문화 서비스 시장에서의 추가 홍보를 목표로 위험에 처한 청소년 중에서 가장 재능 있는 개인을 식별합니다.

비공식적인 인간 접촉이 출현할 수 있는 기반을 마련합니다.

사회의 사회적 긴장을 감소시킵니다.

계획된 활동을 구현한 후 다음과 같은 프로젝트 개발이 계획됩니다.

도시의 문화생활에서 위험에 처한 청소년의 양적 범위를 확대합니다.

스튜디오를 기반으로 전문적인 크리에이티브 팀을 구성하고,

러시아 전역 및 국제 행사에 스튜디오 학생, 위험에 처한 청소년 참여

위험에 처한 청소년과 협력하기 위한 혁신적인 방법론적 자료 개발, 위험에 처한 청소년을 대상으로 하는 Salyut House of Culture를 기반으로 한 클럽 결성, 제공되는 문화 서비스 범위 확대.

애플리케이션

주 청소년 정책 분야의 혁신적이고 다양한 프로그램에 대한 공화당 경쟁에 참여합니다.

어떤 면에서 비즈니스는 전쟁과 같습니다. 전반적인 전략이 정확하다면 전술적 오류가 아무리 많아도 방해가 되지 않습니다. 성공하다.

(로버트 우드)


논리적이고 구조화된 계획을 배우는 것은 어렵지 않습니다. 이를 위해서는 여러 법률을 숙지하고 실용적인 계획 도구 세트를 숙지하는 것뿐만 아니라 이러한 법률을 지속적으로 따르고 도구를 사용하는 것이 규칙으로 삼는 것이 중요합니다.

프로젝트의 결과는 프로젝트를 올바르게 계획하는 능력에 직접적으로 달려 있습니다.

적절한 계획은 특정 기간을 충족하고, 프로젝트에 리소스를 제공하고, 목표를 달성하도록 팀을 프로그래밍하고, 다양한 지원 리소스를 식별하고, 파트너의 지원을 보장하고, 문제가 발생할 경우 자신을 보호하고 쉽게 대처하는 데 도움이 됩니다.

문맹으로 설정된 목표는 프로젝트 초기뿐만 아니라 이후 단계에서도 프로젝트를 망칠 수 있다는 점을 기억하십시오.

계획은 두 단계로 구성됩니다.

프로젝트 목표 및 목표 설정

차트와 그래프를 구성합니다.

프로젝트 계획은 목표를 설정하고 작업을 구성하는 것부터 시작됩니다. 목표를 올바르게 설정하는 능력은 직관적으로 오는 것이 아니라 실용적인 목표 설정 방법을 지속적으로 사용함으로써 개발됩니다. 실제로 이러한 방법을 사용하면 예상치 못한 문제를 예측하고 문제를 예방하거나 결과를 완화하는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 계획 프로세스의 논리적 결론은 다이어그램과 그래프의 구성입니다. 그들은 목표를 "이론" 범주에서 "실습" 범주로 전환하고, 목표를 향한 진행 단계를 결정하고, 자원의 필요성을 식별하고, 이러한 요구를 충족할 방법을 계획하고, 팀 구성원에게 작업을 분배하는 데 도움을 줍니다.

1. 프로젝트의 목표와 목표 설정

다양한 단계에서 목표, 목적을 설정하고 작업 할당을 결정하는 작업에는 피라미드 원칙, 검색 사용이 포함됩니다. 약점 SMART 기준을 사용하여 프로젝트의 개별 단계를 파악하고 예상치 못한 발생으로 인해 목표를 향한 진행을 방해할 수 있는 숨겨진 문제를 식별합니다.



이 3가지 프로그램에 따라 프로젝트를 진행한 후에는 구현을 시작할 수 있습니다.

목표의 피라미드

피라미드 또는 목표 계층의 도움으로 목표 욕구가 목표 현실로 전환됩니다. 피라미드는 목표를 여러 수준으로 나누고 프로젝트 작업 단계를 지정합니다.


지금까지 소집된 모든 것은 누군가의 상상 속에서 처음 생겨났습니다.

목표 비전은 프로젝트 결과에 대한 다감각적 이미지를 나타냅니다. 그림을 만드는 데 관련된 감각과 상징을 사용하여 뇌는 목표를 달성하도록 스스로 프로그램합니다. 이미지를 만드는 데 더 많은 감각과 상징이 관련될수록 그림이 더 현실적일수록 성공 가능성이 높아집니다. 크고 작은 많은 세부 사항과 감각이 마음에 기록되고, 신경계를 조정하고, 뇌 활동의 연관 사슬을 촉발하고 상상의 실현으로 이어집니다. 다감각적 이미지를 생성하고 사용하는 데 프로젝트 팀을 참여시키는 것이 합리적입니다. 조직의 모든 구성원은 노력의 최종 결과를 상상해야 합니다.

기호, 이미지, 세부정보

목표의 비전은 번호 매기기, 색상, 순서, 상황의 재미, 성적, 연관성, 역학, 기타 기호, 과장법과 같은 기호, 이미지, 세부 사항에 영향을 미칠 수 있습니다.

느끼다

목표에 대한 시각은 시각, 청각, 미각, 후각, 촉각과 같은 감각을 통해 우리에게 주어지는 감각에 기초할 수 있습니다. 여기서는 신체의 감각과 감정의 감각, 즉 보이는 것과 느껴지는 것이 결합된 운동감각(kinesthesia) 과정이 자주 활용된다.

팀을 유치하는 가장 좋은 방법은 프로젝트의 연관 이미지 또는 기호를 공동으로 생성하고 팀 눈앞에 이 기호가 지속적으로 존재하여 엠블럼 또는 부적의 상태를 부여하는 것입니다(제공된 강력한 영향력과 지원을 기억하십시오) 가문의 문장, 정치적 도구와 같은 상징으로).

임무는 조직의 목적에 따라 결정됩니다. 소비자의 신뢰가 주로 회사의 재정적 지급 능력을 보장하기 때문에 소비자에게 서비스를 제공하도록 프로그래밍하지 않은 회사는 성공할 가능성이 없습니다. 임무는 소비자 범위를 정의하고 조직의 활동 분야를 나타내며 고유 한 특징. 성공적인 슬로건을 통해 임무에 대한 하나 이상의 주요 세부 사항(예: 다른 조직과의 차이점)을 보여줄 수 있습니다. 이 경우 슬로건은 조직의 이미지로 인식된다. 사명은 선언문의 형태로 완전하게 기술될 수 있습니다.

조직의 사명을 정의하는 것은 비전에서 구현까지의 첫 번째 실제 단계입니다.

업무 분야

조직의 활동 분야는 소비자에게 제공되는 서비스의 성격을 나타내며 파트너 및 공급업체와의 협력을 위한 알고리즘을 포함합니다.

고유 한 특징

기업의 독특한 특징은 유사한 기업과 어떻게 다른지, 소비자에게 어떤 추가 서비스를 제공하는지, 해당 기업의 서비스와 제품이 왜 유사한 기업의 서비스 및 제품보다 나은지를 보여줍니다. 종종 그렇습니다 고유 한 특징회사의 이미지를 형성합니다.

소비자의 범위

회사의 서비스나 제품의 소비자 범위는 넓을 수도 있고(식품) 좁을 수도 있습니다(애견 맞춤 스튜디오). 일반적으로 조직의 슬로건을 통해 회사가 목표로 하는 인구 집단이 누구인지 분명합니다.

전략적 목표

임무를 정의한 후 다음 단계는 조직의 전략적 목표를 개발하는 것입니다. 임무에 비해 전략적 목표는 더 구체적이고 더 정의되어 있습니다. 예를 들어 거대 시장의 사명은 다음과 같이 명시할 수 있습니다. “우리의 모든 활동은 고객의 요구를 충족시키는 것을 목표로 합니다.” 전략적 목표 중 하나는 다음과 같이 공식화됩니다. “높은 수준의 편안함과 다양한 구매자에게 제공되는 서비스입니다.” 최신 공식에 따르면 우리는 구매자가 거대 시장에 머무는 동안 최대한의 편안함을 제공하는 서비스를 식별하고 구현해야 합니다. 목표는 외부 목표와 내부 목표로 나눌 수 있습니다. 언뜻보기에 이러한 목표는 서로 다르지 않지만 실제로 외부 목표의 공식화는 소비자에게 효과가 있고 내부 목표의 공식화는 회사 자체에 효과가 있습니다.

전략적 목표는 “회사가 사명을 완수하기 위해 무엇을 해야 하는가?”라는 질문에 대한 답이기도 합니다.

내부 목표

이러한 목표는 조금 더 확장되어 소비자보다는 회사를 위해 효과가 있습니다. 예를 들어, “소비자의 신뢰와 공감을 얻어 단골 고객 서클을 형성한다”는 목표는 단골 고객 기반을 구축하고 신규 고객을 적극적으로 유치하는 프로세스를 구축하도록 설계되었습니다.

외부 목표

이러한 목표는 전반적인 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지를 명시하지만, 결국 어떤 결과가 나올 수 있는지, 정확히 무엇을 향해 노력할지는 설명하지 않습니다. 예를 들어, "높은 수준의 고객 서비스 창출"이라는 목표는 특정 수준의 서비스 창출을 장려하지만 최종 결과의 이점을 보여주지는 않습니다.

목표 설정은 전략적 목표를 지정하고, 이를 여러 부분으로 나누고, 이를 달성하는 데 필요한 명확한 행동 방향을 정의합니다. 전반적인 결과. 목표 설정 단계에서는 자원의 필요성이 결정되고, 수입이 예측되며, 전략적 목표가 세부적으로 설정되고, 이벤트 결과에 대한 옵션이 개발됩니다.

자원과 수입

이 단계에서는 프로젝트가 가져올 수 있는 수입이 평가됩니다. 소득을 예측하려면 물질적, 재정적, 인적 자원의 필요성을 결정해야 합니다.

옵션 개발

목표를 설정할 때 변화하는 상황, 인적 요소의 예측 불가능성 및 자원 부족 가능성을 고려하여 문제를 해결하기 위한 백업 방법을 찾는 것이 중요합니다.

목표는 더 구체적이라는 점에서 전략적 목표와 다릅니다. V그리고 기회...성공적인 성취를 위한 기준을 설정할 수 있는 기회입니다. 거대 시장의 전략적 목표 중 하나가 "구매자에게 제공되는 높은 수준의 편안함과 다양한 서비스"로 공식화되면 목표 구현으로 이어지는 작업은 다음과 같습니다. "어린이 놀이방 구성", "할인 및 할인 시스템 구성", "자동차 주차 구성"등

특정 업무 할당

이 단계의 주요 특징은 극도의 디테일입니다. 작업 할당은 특정 작업의 정확한 시작 및 종료 날짜, 특정 수행자 및 책임자의 임명, 정확한 작업 범위 결정 및 이 범위 구현의 모든 매개 변수를 제어할 수 있는 능력을 특징으로 합니다. 프로젝트의 운명은 궁극적으로 작업 할당의 전반적인 구현에 달려 있습니다.

프로젝트의 실행 가능성을 보여주고 목표의 지속 또는 조정을 위한 단계를 설정하는 단계인 경우가 많습니다.

특정 작업의 완료는 다양한 지표를 사용하여 쉽게 측정됩니다.

숫자,

날짜,

볼륨.

실제 용어

특정 작업을 계획할 때는 작업 시작 날짜와 종료 날짜를 엄격하게 준수해야 합니다. 마감일은 현실적이어야 합니다. 너무 높지도 너무 낮지도 않아야 합니다.

최소한의 문제

적은 양의 작업과 실제적이고 정확한 마감일을 통해 문제 발생을 쉽게 예측하고 문제를 방지할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 예상치 못한 문제로 인해 작업 속도가 느려지거나 구현이 불가능해지면 이는 전체 프로젝트에 재앙이 될 것입니다.

실제 결과활동

가장 현실적이고 예측 가능한 결과는 작업 할당을 통해 생성됩니다. 이러한 작업은 매우 구체적이기 때문에 계획하기 쉽고, 구현을 제어하기 쉽고, 최종 결과를 예측하기 쉽습니다.

작업 할당의 기한은 상대적으로 짧습니다. 이는 보다 명확한 제어와 문제 없는 구현에 기여합니다.

스마트한 원칙

SMART 원칙에는 목표가 충족해야 하는 5가지 기준(구체성, 측정 가능, 달성 가능, 적절, 시간 일관성)이 포함됩니다.

이러한 기준 준수 목표를 확인하면 프로젝트 작업 과정에서 확실히 발생할 수 있는 몇 가지 문제를 예측하고, 바람직하지 않은 상황이 발생할 경우 "비상 출구"를 예방하고 준비할 수 있습니다.

SMART 원칙은 프로젝트 성공의 보편적인 개시자입니다.



특정한

목표는 명확하고 구체적으로 표현되어야 합니다. 간결하고 유능하게 목표를 세울 수 없다면 원하는 결과에 대한 정확한 그림을 스스로 보지 못할 가능성이 높습니다. 목표는 너무 일반적이거나 너무 광범위해서는 안 됩니다. 목표가 구체적이지 않은 경우 추가 작업을 할 때 계획 수립, 부하 직원 작업, 제어 및 모니터링에 문제가 발생할 수 있습니다. 사람들이 목적을 완전히 이해하지 못하는 행동을 수행하도록 설득하는 것은 어렵습니다.

측정 가능

목표 설정의 가장 중요한 기준은 달성된 목표의 결과를 측정하는 능력입니다. 측정에는 부피, 무게, 비용, 수량 등 다양한 (대개 디지털) 표시기가 사용됩니다. 목표를 수치적으로 측정할 수 없다면 이에 대한 다른 측정 지표를 찾아야 합니다. 성공적인 계획의 핵심은 프로젝트 작업 단계의 최종 결과를 측정하는 능력입니다. 또한 측정 가능성은 작업 완료 및 제어 기준에 대한 주요 인센티브 중 하나입니다. 프레임과 경계가 없는 작업에 대처하는 방법을 제어하기는 어렵습니다.

기억하십시오. "대략적으로" 공식화된 작업의 구현을 제어하는 ​​것은 불가능합니다.

달성 가능

특정 목표의 달성 가능성 정도는 다를 수 있습니다. 또한, 목표를 달성하려면 추가 자원과 시간이 필요하다는 사실에 대비해야 합니다.

달성 가능성이 의심스러우면 직원과 파트너로부터 동의를 얻기가 어려울 것입니다.

모든 단계에서 프로젝트 작업을 포기하게 만드는 것은 바로 구현하기 어려운 작업이며, 이러한 목표를 달성하는 과정에서 예상치 못한 많은 문제가 발생합니다.

목표가 실행하기 너무 간단하면 목표 달성을 위한 단계를 계획하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 프로젝트를 진행하는 동안 많은 노력 없이도 달성될 가능성이 높습니다.

부적절한 목표를 구현하려면 적절한 목표에 못지않은 시간, 노력, 비용이 필요하지만 일반적으로 결과가 나오지 않으며 더욱이 문제가 발생할 수 있습니다.

관련 있는

적합성(관련성)의 원칙을 충족시키기 위해서는 목표 피라미드의 모든 수준이 어떻게 일관성을 유지하는지 확인하는 것이 필요합니다. 가장 작은 하위 목표라도 전체 체인의 연결 고리이므로 주요 목표나 임무에 종속되어야 합니다.

작업 및 작업 할당에는 공통 측정 지표가 있어야 하고, 동일한 리소스를 사용하고, 단일 제어 시스템이 적용되어야 합니다.

시간에 동의

작업과 작업 할당은 시간에 맞춰 조정되어야 합니다. 계획에는 프로젝트의 모든 단계 구현을 위한 시작 및 종료 시간이 포함됩니다. 단계의 교대 순서를 관찰하여 완료 기한이 겹치지 않도록 하여 프로젝트의 핵심 사항이 동시에 계획되지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이 계획 원칙을 구현하려면 다음을 사용하십시오. 다양한 그래픽그리고 다이어그램.

명확한 일관성은 성공적인 계획의 주요 원칙 중 하나이므로 계획 과정에서 세심한 주의를 기울여야 합니다.

문제 정의

아이디어 창출부터 프로젝트 완료까지의 과정은 끊임없이 문제를 해결하거나 문제를 극복하는 것으로 구성됩니다. 따라서 예측과 예방을 위한 방법을 시기적절하게 익히는 것이 중요합니다.

계획을 진행하는 과정에서 단계별로 해결책이 계획된 문제나 작업은 위험을 초래하지 않습니다. 프로젝트를 진행하는 과정에서 발생하는 문제나 합병증은 목표를 향한 진행을 방해하거나 지연시킬 수 있습니다.


잘못 설정된 목표는 전체 프로젝트를 망칠 수 있습니다.

잘못된 목표 설정

잘못 설정된 목표는 잘못 설정된 작업과 잘못 계획된 작업 할당으로 이어질 수 있습니다.

잘못된 목표 설정은 측면으로 이어지고, 주요한 것에서 주의가 산만해지며, 부차적인 것에 주의가 집중됩니다.

잘 정의된 작업과 작업 할당은 쉽고 간결하게 공식화될 수 있으며 특이성, 측정 가능성, 일관성, 달성 가능성 및 관련성에 대한 테스트를 견딜 수 있습니다. SMART 원칙에 따라 목표를 "실행"하는 것은 습관이 되어야 하며, 이는 많은 문제와 합병증에 대한 보험이 될 것입니다.

정보를 다루는 문맹

문제 예방을 위한 필수 조건은 프로젝트에 대한 완전하고 정확하며 시기적절한 정보입니다. 리소스 및 마감일에 대한 정보 외에도 추가 리소스 찾기에 대한 정보를 준비해야 합니다. 이 정보는 예상치 못한 합병증이 발생할 경우 반드시 필요합니다. 마찬가지로 중요한 것은 프로젝트에 대한 정보를 적시에 수집하는 것입니다. 정보 패키지를 빨리 준비할수록 더 빨리 계획을 시작할 수 있습니다. 초기 사업기획은 결국 계획사항의 철저한 구체화, 적시적 문제 예방, 우수한 인력 선발에 기여합니다.

정보 선택 과정에서 프로젝트 구현에 직접적으로 관련된 모든 직원을 참여시키는 것이 중요합니다. 또한 모든 참가자 간의 지속적인 정보 교환 프로세스를 구축하는 것도 똑같이 중요합니다.

인적 요소

인적 요소는 거의 가장 많은 문제를 야기합니다. 여기에는 파트너와의 협력의 복잡성, 경쟁사의 활발한 활동, 일반 직원의 이익과 조직 경영진 간의 모순이 포함됩니다. 직원이 업무 완료에 전혀 관심이 없다면 그에게 완전한 헌신을 요구하기가 어렵습니다. 파트너가 항상 자신의 의무를 이행하는 것은 아니며 이는 문제와 합병증의 발생에도 기여합니다.

계획 과정에서 파트너가 의무를 이행하지 못하거나 직원에게 문제가 발생할 경우 필요할 수 있는 물적 및 인적 자원의 예비를 설명해야 합니다.

보이지 않는 상황

일반적으로 계획을 세울 때 발생 확률이 거의 100%에 달하는 상황을 고려합니다. 부정적인 상황이 발생할 가능성이 낮은 경우 기획자는 우연에 의존하는 것을 선호하며 가능한 문제를 예방하거나 완화하기 위한 조치를 취하지 않습니다. 부정적인 결과.

계획을 세울 때 모든 것을 고려하는 것이 중요합니다 가능한 합병증가장 중요한 부분을 강조하고 덜 위험한 부분에 주목하세요. 심각한 합병증을 사소한 문제와 혼동해서는 안 되며, 그 문제의 발생은 프로젝트 작업에 큰 영향을 미치지 않습니다.

2. 그래픽 및 다이어그램 구성

그래프와 다이어그램을 구성하는 것은 계획을 세우는데 있어서 필수 조건입니다. 전체 프로젝트와 특히 각 작업에 할당된 시간을 계산할 때 실수를 피할 수 있는 프로젝트를 그래픽으로 표현하는 형식입니다. 작업 순서를 지정하고 동일한 중요성의 이벤트가 동시에 겹쳐지는 것을 방지하는 것은 그래프와 다이어그램입니다. 그래픽 표현 덕분에 직원 역할이 명확하고 논리적으로 분배됩니다.

그래프, 지도, 다이어그램의 구성은 비전부터 작업 할당까지 프로젝트의 모든 작업 수준에서 필요합니다. 제시된 기술은 다양한 수준의 효율성을 가지고 있습니다. 각각을 실천함으로써 귀하에게 적합한 것을 선택할 수 있을 것입니다.

합병증에 대비하면 승리할 확률이 높으며, 계획되지 않은 문제를 예방할 방법을 찾지 못하더라도 적절한 시기에 해결책이 저절로 나올 수 있다는 점을 기억하세요.

간트 차트

제작자 Henry Gantt의 이름을 딴 이 스트립 차트는 구성과 이해가 매우 간단합니다. 다른 선 다이어그램에 비해 주요 장점은 순차적으로 배열된 개별 작업의 순서와 기간을 보여주는 것입니다.

간트 차트는 계획 프로세스의 모든 단계를 설명할 수 있습니다. 다이어그램의 단점은 작업의 관계 및 상호 의존성을 표시하지 않는다는 것입니다.

차트 작성의 목표

간트 차트를 작성하면 다음을 수행할 수 있습니다.

시간과 중요성 측면에서 구현 순서가 관찰되는 방식으로 작업 순서를 배포합니다.

프로젝트 종료 날짜를 기준으로 작업 시작에 가장 적합한 날짜를 계산합니다.

구현 기한을 엄격하게 준수해야 하는 조치와 시간이 지남에 따라 연장될 수 있는 조치를 확인하세요.

팀 구성원에게 할당된 작업을 적시에 완료하는 것의 중요성과 프로젝트 각 단계의 상호 의존성을 시각적으로 보여줍니다.

프로젝트 실패에 따른 위험도를 계산하고 이를 예방하기 위한 대책을 마련합니다.

다이어그램

간트 차트를 만들려면 다음이 필요합니다.

프로젝트를 구현하기 위해 취해야 할 주요 조치를 결정합니다.

구현 순서에 따라 표의 첫 번째 열에 계획된 조치를 입력하십시오.

두 번째 열에는 각 작업을 완료하는 데 소요될 계획 시간을 일(주, 월) 단위로 기록합니다.

후속 열을 사용하여 프로젝트에 할당된 기간을 일(주, 월)로 분류합니다.

계획된 각 작업의 기간은 특정 시간에 걸쳐 있는 세그먼트를 사용하여 시연됩니다.

작업 수행에 대한 정확한 시간을 기록하는 세그먼트와 병행하여 가장 많은 것을 설명하는 "예비 시간" 세그먼트를 표시합니다. 초기 날짜작업 시작 및 중요한 완료 날짜.

차트의 원리

다이어그램을 작성할 때 다음과 같은 몇 가지 원칙을 따라야 합니다.

주요 활동과 조치를 이행하는 것이 중요합니다. 높은 온도중요성은 특정 기간에 국한되지 않았습니다.

전체 프로젝트와 각 작업에 불리한 상황을 예상하여 시간적 여유를 남겨 둘 필요가 있습니다.

조치의 실행이 이전 조치가 완료된 후에만 이루어질 수 있는 경우, 가능한 한 가장 빠른 기간 동안 후자의 결정을 계획할 필요가 있습니다.

프로젝트 수행자 간의 부하 분산은 시간이 지남에 따라 균일해야 합니다. 팀 구성원이 작업 시작 시 압도당하고 마지막에 무엇을 해야 할지 모른다면 이는 기획자의 잘못입니다.

특정 허가 기한이 필요하지 않은 작업은 최대 부하 및 부분적으로 자유로운 날을 결정한 후 지도에 입력해야 합니다. 덜 바쁜 시간에 예약할 수 있습니다.

다이어그램은 어떻게 생겼나요?

간트 차트는 표 형태로 제공되며, 그 내용은 다양하고 컴파일러에 중요한 열로 보완될 수 있습니다.

예를 들어:

1. 각 작업을 완료하는 데 할당된 일 또는 주 수에 대한 정보.

2. 작업 수행을 담당하는 관리자 또는 부서의 이름입니다.

3. 계획의 각 항목 이행의 중요성 및 적시성.


마인드맵(Mind Map) 마인드맵을 그리는 것은 가장 중요한 것 중 하나이다. 효과적인 방법'뇌는 어떻게 생각하는가'라는 원리를 바탕으로 정보를 제공합니다. 지도는 이미지와 논리의 요소를 결합합니다. 즉, 뇌의 양쪽 반구를 모두 사용한다는 의미입니다.

카드의 효과는 오른쪽과 왼쪽 반구 모두의 참여에 달려 있습니다.

편집 목적

마인드맵을 구축하면 다음을 수행할 수 있습니다.

프로젝트 작업에 필요한 모든 작업을 하나의 시트에 시각적으로 기록합니다. 모든 정보가 하나의 문서에 포함되어 있으므로 해당 구성 요소가 손실되지 않고 항상 눈앞에 있습니다.

프로젝트 계획 과정에 뇌의 두 반구를 모두 포함시키고, 프로젝트 작업의 모든 단계에서 이 기술을 다양한 목적으로 적용합니다: 새로운 문제 해결, 현재 조치 수행, 작업 시간 구성;

프로젝트에 대한 정보를 명확하게 구성하고, 데이터를 지속적으로 업데이트 및 변경하며, 정보 프로세스에 추가 노력을 들이지 않고도 팀 ​​구성원에게 상황을 알립니다.

자신과 직원이 양질의 작업을 수행하도록 동기를 부여하고 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있도록 두뇌를 "프로그램"하십시오.

컴파일 시 작업 순서

을 위한마인드맵을 만들려면 다음이 필요합니다.

프로젝트의 주요 목표에 대한 정보를 담고 있는 주요 이미지를 시트 중앙에 배치합니다.

프로젝트가 진행되는 방향을 그려보세요. 분기가 거의 없어야 하며 핵심 이미지의 주요 구성 요소에 대한 아이디어를 제공해야 합니다.

이 방향과 관련된 모든 연관성을 나타내는 추가 촬영을 통해 중앙 방향을 "개발"합니다.

필요한 경우 키워드와 연관 도면을 사용하여 설명하는 것을 잊지 말고 계속해서 "촬영"을 개발하십시오.

프로젝트의 모든 단계에 대한 마인드 맵을 작성하고 정보를 지속적으로 업데이트하십시오.

컴파일의 원리

마인드맵을 작성할 때 다음과 같은 몇 가지 원칙을 따라야 합니다.

마인드맵은 우리에게 익숙한 간결하고 딱딱한 메모가 아닌 키워드, 기호, 그림을 사용하여 디자인되었습니다.

뇌의 우반구를 연결하려면 지도 디자인에 사용되는 이미지가 다감각적이어야 하며 시각, 청각, 미각, 운동 감각, 후각, 촉각 및 기타 감각을 발생시켜야 합니다.

보다 명확한 인식을 위해 비문은 하나 이상의 단어로 구성되어야 하며 블록 문자로 인쇄되어야 합니다.

더 나은 암기를 위해서는 그림에 색상을 지정해야 하며, 정보를 보다 성공적으로 구조화하려면 색상 마커로 비문을 표시할 수 있습니다.

더 많은 이미지가 탄생할수록 카드는 더 효과적으로 작동합니다.

마인드맵은 어떤 모습인가요?


간트 차트에 비해 네트워크 다이어그램에는 더 많은 정보가 포함되어 있으며 작업의 상호 연결과 서로에 대한 영향을 더 명확하게 표시하므로 더 복잡하고 철저합니다.

마인드 맵은 가계도를 다소 연상시킵니다. 유일한 차이점은 중앙에 핵심 이미지가 있다는 것입니다. 이 이미지에는 프로젝트 작업의 분기 방향이 있으며 더 작은 촬영으로 더 자세히 구성되어 있습니다.

네트워크 다이어그램

네트워크 계획은 대규모의 매우 복잡한 프로젝트 개발에 효과적입니다.

네트워크 다이어그램의 장점은 프로젝트의 작업 작업 간의 관계를 지정할 때 프로젝트의 운명이 좌우되는 이벤트를 명확하게 정의한다는 것입니다.

에게임계 경로는 네트워크 다이어그램에서 가장 긴 경로입니다.

중요 경로 분석

중요 경로 분석을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

프로젝트의 최적 기간을 예측합니다.

중요한 활동을 식별합니다.

모니터링 과정에서 변화하는 상황을 추적하세요.



편집 목적

네트워크 다이어그램을 작성하면 다음을 수행할 수 있습니다.

일련의 작업을 일관되게 배포하고 예상치 못한 상황 발생으로 인한 변경을 수행합니다.

프로젝트 작업의 전체 프로세스에 가장 큰 영향을 미치는 조치를 식별하고, 합병증이 발생할 경우 이러한 조치를 강화하기 위한 추가 자원을 제공할 계획을 세웁니다.

자신의 업무와 다른 팀원의 활동 사이의 관계를 명확하게 보여줌으로써 직원에게 동기를 부여하고 프로젝트 구현을 모니터링합니다.

설치하다 정확한 날짜전체 프로젝트와 각 작업에 대한 작업의 시작과 끝

어떤 작업에 시간이 남아 있는지, 구현을 위해 계획된 기한을 정확히 준수해야 하는 작업이 무엇인지 알아보세요.

컴파일 시 작업 순서

네트워크 다이어그램을 작성하려면 다음이 필요합니다.

프로젝트 구현 중에 해결해야 할 주요 조치를 결정합니다.

논리적 체인에서 작업을 미리 정렬합니다.

일련의 작업을 나타내는 화살표를 사용하여 이 체인을 그래픽으로 표현합니다.

화살표(액션)는 순차적으로 또는 병렬로 이동할 수 있고, 교차하고, 서로 흐르고, 여러 중간 액션을 통해 "점프"할 수 있습니다.

컴파일러의 필요에 따라 각 작업에 할당된 시간을 기록하거나 기록하지 않습니다. 한 버전에서는 일정을 사용하여 작업의 시작 및 완료 날짜를 계산할 수 있으며, 다른 버전에서는 해당 작업을 추적하는 것만 허용합니다. 순서와 상호의존성.

컴파일의 원리

네트워크 일정을 작성할 때 특정 조건을 따라야 합니다.

다른 작업을 수행하기 전에는 시작할 수 없는 작업은 이전 작업 이후에 그래픽으로 표시됩니다.

시간을 계획할 때 예상치 못한 문제가 발생할 경우를 대비해 여유 공간을 남겨두는 것이 필요합니다.

가능한 한 많은 사람이 준비에 참여하면 일정의 효율성이 높아집니다. 많은 분량프로젝트 참가자;

작업의 그래픽 표현은 순차적으로 또는 병렬로 진행될 수 있으며 하나에서 여러 수준까지 가질 수 있습니다.

각 작업은 알파벳 또는 숫자 기호로 표시될 수 있습니다. 이렇게 하면 메모를 표시하고, 작업을 분류하고, 일정을 추가로 작업하는 데 편리해집니다.

작업의 최신 및 가장 빠른 시작 시간에 대한 데이터가 네트워크 노드에 입력됩니다.

네트워크 다이어그램은 어떻게 생겼나요?

네트워크 일정의 모양은 각 작업에 할당된 시간 표시, 작업의 디지털 또는 문자 지정 등 컴파일러에 중요한 세부 정보로 다양하고 보완될 수 있습니다. 네트워크 다이어그램은 간단하고 간결할 수 있습니다.



주요 경로 분석이 포함된 네트워크 다이어그램은 어떤 모습인가요?

상세한 네트워크 다이어그램에는 단순한 네트워크 다이어그램보다 더 많은 정보가 포함되어 있습니다.

일정에 제공된 정보를 통해 여유 시간이 있는 작업과 없는 작업을 볼 수 있으며, 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 표시하고 작업 기간을 표시할 수 있습니다.


단일 프로젝트의 주요 특징은 프로젝트의 임무에 결합된 목표 또는 목표 그룹입니다.
프로젝트의 목표는 설정된 시간 간격 내에 달성되는 활동의 원하는 결과입니다.
명확하게 정의된 목표는 필요한 조건프로젝트 구현. 프로젝트의 목표는 일반적인 목표일 뿐만 아니라 이 목표를 달성하는 특징이기도 합니다. 즉, 목표를 설정할 때 개인 설정에만 국한할 수는 없습니다.
의미 있는 목표가 되려면 다음과 같은 여러 특성을 충족해야 합니다.
1 본 백서에서는 별도의 언급이 없는 한 PMI 가이드라인에 따라 용어를 사용했습니다.
첫째, 목표는 구체적이고 측정 가능해야 합니다. 측정 가능한 목표를 설정해야만 목표 달성을 추적하고 평가할 수 있습니다. 둘째, 목표는 시간 지향적이어야 합니다. 즉, 특정 계획 범위와 연관되어 있어야 합니다. 셋째, 목표는 달성 가능해야 한다.
또한, 목표는 서로를 지원해야 합니다. 즉, 하나의 목표 달성이 다른 목표 달성을 방해해서는 안 됩니다.
이는 프로젝트의 목표가 명확하게 정의되고 명확한 의미를 가져야 함을 의미합니다. 결과는 측정 가능하며 주어진 제약 조건과 요구 사항은 실현 가능합니다.
CIS 구현의 경우 프로젝트 목표를 개발하는 것은 다소 어려운 작업입니다. 목표개발은 창의적인 과정이므로 구체적인 방법이나 기준은 없습니다. 하지만 이 과정에는 특정 패턴이 내재되어 있습니다.
우선, 프로젝트 고객은 프로젝트에 대한 자신의 욕구, 즉 CIS가 구현되는 이유를 명확하게 공식화해야 합니다. 또한 기업팀의 희망사항도 고려해야 합니다. 모든 희망 사항을 고려한 후에는 요구 사항을 공식화하고 이를 프로젝트 목표에 맞게 조정해야 합니다. 다음으로, 이러한 목표를 달성하기 위한 기준을 개발할 필요가 있다. 예.
당초 프로젝트의 목표는 “CIS 구현”이었습니다. 그러나 이 목표에 따라 행동하면 고객이 원하는 것을 얻지 못할 수도 있습니다. 따라서 목표는 공식화되고 측정 가능한 하위 목표로 구분되어야 합니다. 예를 들어 물류가 복잡한 기업의 목표는 "기업의 거래 비용을 12% 절감"과 같이 들릴 수 있습니다. 이런 목표를 평가하기는 꽤 어렵지만, 하위 목표로 세분화하면 “MRII를 활용해 재고 24% 절감”, “MRPII 도입으로 인건비 5% 절감” 자동 시스템창고에 있는 물건을 세는 것”을 사용하면 목표별로 결과를 평가하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.
따라서 달성 가능한 특정 프로젝트 목표를 명확하게 공식화하고 설명해야 합니다. 이는 본질적으로 프로젝트의 목표와 결과에 대한 당사자 간의 문서화된 합의가 되어야 합니다. 이 문서를 통해 고객은 작업 완료 시 받게 될 내용과 계약자가 수행해야 할 사항을 이해할 수 있습니다.
프로젝트의 목표는 명확하고 모호하지 않은 방식으로 설명되어야 합니다. 프로젝트 목표를 설명하는 순서는 다음과 같습니다.
프로젝트 결과
프로젝트의 목표와 결과에 대한 설명
주요 경제 지표 설명
프로젝트 구현
프로젝트 기간
프로젝트 자원
프로젝트 목표 조정
대안 및 추가 목표에 대한 설명

1. 프로젝트의 목표와 목표 설정

다양한 단계에서 목표, 목표를 설정하고 작업 할당을 결정하는 작업에는 피라미드 원칙의 사용, SMART 기준을 사용하여 프로젝트의 개별 단계에서 약점 검색, 예기치 않게 발생하는 경우 진행을 ​​방해할 수 있는 숨겨진 문제 식별이 포함됩니다. 목표.

이 3가지 프로그램에 따라 프로젝트를 진행한 후에는 구현을 시작할 수 있습니다.

목표의 피라미드

피라미드 또는 목표 계층의 도움으로 목표 욕구가 목표 현실로 전환됩니다. 피라미드는 목표를 여러 수준으로 나누고 프로젝트 작업 단계를 지정합니다.

지금까지 소집된 모든 것은 누군가의 상상 속에서 처음 생겨났습니다.

목표 비전은 프로젝트 결과에 대한 다감각적 이미지를 나타냅니다. 그림을 만드는 데 관련된 감각과 상징을 사용하여 뇌는 목표를 달성하도록 스스로 프로그램합니다. 이미지를 만드는 데 더 많은 감각과 상징이 관련될수록 그림이 더 현실적일수록 성공 가능성이 높아집니다. 크고 작은 많은 세부 사항과 감각이 마음에 기록되고, 신경계를 조정하고, 뇌 활동의 연관 사슬을 촉발하고 상상의 실현으로 이어집니다. 다감각적 이미지를 생성하고 사용하는 데 프로젝트 팀을 참여시키는 것이 합리적입니다. 조직의 모든 구성원은 노력의 최종 결과를 상상해야 합니다.

기호, 이미지, 세부정보

목표의 비전은 번호 매기기, 색상, 순서, 상황의 재미, 성적, 연관성, 역학, 기타 기호, 과장법과 같은 기호, 이미지, 세부 사항에 영향을 미칠 수 있습니다.

느끼다

목표에 대한 시각은 시각, 청각, 미각, 후각, 촉각과 같은 감각을 통해 우리에게 주어지는 감각에 기초할 수 있습니다. 여기서는 신체의 감각과 감정의 감각, 즉 보이는 것과 느껴지는 것이 결합된 운동감각(kinesthesia) 과정이 자주 활용된다.

팀을 유치하는 가장 좋은 방법은 프로젝트의 연관 이미지 또는 기호를 공동으로 생성하고 팀 눈앞에 이 기호가 지속적으로 존재하여 엠블럼 또는 부적의 상태를 부여하는 것입니다(제공된 강력한 영향력과 지원을 기억하십시오) 가문의 문장, 정치적 도구와 같은 상징으로).

임무는 조직의 목적에 따라 결정됩니다. 소비자의 신뢰가 주로 회사의 재정적 지급 능력을 보장하기 때문에 소비자에게 서비스를 제공하도록 프로그래밍하지 않은 회사는 성공할 가능성이 없습니다. 사명은 소비자 범위를 정의하고 조직의 활동 분야를 나타내며 독특한 특징을 나타냅니다. 성공적인 슬로건을 통해 임무에 대한 하나 이상의 주요 세부 사항(예: 다른 조직과의 차이점)을 보여줄 수 있습니다. 이 경우 슬로건은 조직의 이미지로 인식된다. 사명은 선언문의 형태로 완전하게 기술될 수 있습니다.

조직의 사명을 정의하는 것은 비전에서 구현까지의 첫 번째 실제 단계입니다.

업무 분야

조직의 활동 분야는 소비자에게 제공되는 서비스의 성격을 나타내며 파트너 및 공급업체와의 협력을 위한 알고리즘을 포함합니다.

고유 한 특징

기업의 독특한 특징은 유사한 기업과 어떻게 다른지, 소비자에게 어떤 추가 서비스를 제공하는지, 해당 기업의 서비스와 제품이 왜 유사한 기업의 서비스 및 제품보다 나은지를 보여줍니다. 종종 회사의 이미지를 형성하는 것은 독특한 특징입니다.

소비자의 범위

회사의 서비스나 제품의 소비자 범위는 넓을 수도 있고(식품) 좁을 수도 있습니다(애견 맞춤 스튜디오). 일반적으로 조직의 슬로건을 통해 회사가 목표로 하는 인구 집단이 누구인지 분명합니다.

전략적 목표

임무를 정의한 후 다음 단계는 조직의 전략적 목표를 개발하는 것입니다. 임무에 비해 전략적 목표는 더 구체적이고 더 정의되어 있습니다. 예를 들어 거대 시장의 사명은 다음과 같이 명시할 수 있습니다. “우리의 모든 활동은 고객의 요구를 충족시키는 것을 목표로 합니다.” 전략적 목표 중 하나는 다음과 같이 공식화됩니다. “높은 수준의 편안함과 다양한 구매자에게 제공되는 서비스입니다.” 최신 공식에 따르면 우리는 구매자가 거대 시장에 머무는 동안 최대한의 편안함을 제공하는 서비스를 식별하고 구현해야 합니다. 목표는 외부 목표와 내부 목표로 나눌 수 있습니다. 언뜻보기에 이러한 목표는 서로 다르지 않지만 실제로 외부 목표의 공식화는 소비자에게 효과가 있고 내부 목표의 공식화는 회사 자체에 효과가 있습니다.

전략적 목표는 “회사가 사명을 완수하기 위해 무엇을 해야 하는가?”라는 질문에 대한 답이기도 합니다.

내부 목표

이러한 목표는 조금 더 확장되어 소비자보다는 회사를 위해 효과가 있습니다. 예를 들어, “소비자의 신뢰와 공감을 얻어 단골 고객 서클을 형성한다”는 목표는 단골 고객 기반을 구축하고 신규 고객을 적극적으로 유치하는 프로세스를 구축하도록 설계되었습니다.

외부 목표

이러한 목표는 전반적인 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지를 명시하지만, 결국 어떤 결과가 나올 수 있는지, 정확히 무엇을 향해 노력할지는 설명하지 않습니다. 예를 들어, "높은 수준의 고객 서비스 창출"이라는 목표는 특정 수준의 서비스 창출을 장려하지만 최종 결과의 이점을 보여주지는 않습니다.

목표 설정은 전략적 목표를 지정하고, 이를 여러 부분으로 나누고, 전반적인 결과를 달성하는 데 필요한 명확한 행동 방향을 정의합니다. 목표 설정 단계에서는 자원의 필요성이 결정되고, 수입이 예측되며, 전략적 목표가 세부적으로 설정되고, 이벤트 결과에 대한 옵션이 개발됩니다.

자원과 수입

이 단계에서는 프로젝트가 가져올 수 있는 수입이 평가됩니다. 소득을 예측하려면 물질적, 재정적, 인적 자원의 필요성을 결정해야 합니다.

옵션 개발

목표를 설정할 때 변화하는 상황, 인적 요소의 예측 불가능성 및 자원 부족 가능성을 고려하여 문제를 해결하기 위한 백업 방법을 찾는 것이 중요합니다.

목표는 더 구체적이라는 점에서 전략적 목표와 다릅니다. V그리고 기회...성공적인 성취를 위한 기준을 설정할 수 있는 기회입니다. 거대 시장의 전략적 목표 중 하나가 "구매자에게 제공되는 높은 수준의 편안함과 다양한 서비스"로 공식화되면 목표 구현으로 이어지는 작업은 다음과 같습니다. "어린이 놀이방 구성", "할인 및 할인 시스템 구성", "자동차 주차 구성"등

특정 업무 할당

이 단계의 주요 특징은 극도의 디테일입니다. 작업 할당은 특정 작업의 정확한 시작 및 종료 날짜, 특정 수행자 및 책임자의 임명, 정확한 작업 범위 결정 및 이 범위 구현의 모든 매개 변수를 제어할 수 있는 능력을 특징으로 합니다. 프로젝트의 운명은 궁극적으로 작업 할당의 전반적인 구현에 달려 있습니다.

프로젝트의 실행 가능성을 보여주고 목표의 지속 또는 조정을 위한 단계를 설정하는 단계인 경우가 많습니다.

특정 작업의 완료는 다양한 지표를 사용하여 쉽게 측정됩니다.

숫자,

날짜,

볼륨.

실제 용어

특정 작업을 계획할 때는 작업 시작 날짜와 종료 날짜를 엄격하게 준수해야 합니다. 마감일은 현실적이어야 합니다. 너무 높지도 너무 낮지도 않아야 합니다.

최소한의 문제

적은 양의 작업과 실제적이고 정확한 마감일을 통해 문제 발생을 쉽게 예측하고 문제를 방지할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 예상치 못한 문제로 인해 작업 속도가 느려지거나 구현이 불가능해지면 이는 전체 프로젝트에 재앙이 될 것입니다.

실제 성능 결과

가장 현실적이고 예측 가능한 결과는 작업 할당을 통해 생성됩니다. 이러한 작업은 매우 구체적이기 때문에 계획하기 쉽고, 구현을 제어하기 쉽고, 최종 결과를 예측하기 쉽습니다.

작업 할당의 기한은 상대적으로 짧습니다. 이는 보다 명확한 제어와 문제 없는 구현에 기여합니다.

스마트한 원칙

SMART 원칙에는 목표가 충족해야 하는 5가지 기준(구체성, 측정 가능, 달성 가능, 적절, 시간 일관성)이 포함됩니다.

이러한 기준 준수 목표를 확인하면 프로젝트 작업 과정에서 확실히 발생할 수 있는 몇 가지 문제를 예측하고, 바람직하지 않은 상황이 발생할 경우 "비상 출구"를 예방하고 준비할 수 있습니다.

SMART 원칙은 프로젝트 성공의 보편적인 개시자입니다.

특정한

목표는 명확하고 구체적으로 표현되어야 합니다. 간결하고 유능하게 목표를 세울 수 없다면 원하는 결과에 대한 정확한 그림을 스스로 보지 못할 가능성이 높습니다. 목표는 너무 일반적이거나 너무 광범위해서는 안 됩니다. 목표가 구체적이지 않은 경우 추가 작업을 할 때 계획 수립, 부하 직원 작업, 제어 및 모니터링에 문제가 발생할 수 있습니다. 사람들이 목적을 완전히 이해하지 못하는 행동을 수행하도록 설득하는 것은 어렵습니다.

측정 가능

목표 설정의 가장 중요한 기준은 달성된 목표의 결과를 측정하는 능력입니다. 측정에는 부피, 무게, 비용, 수량 등 다양한 (대개 디지털) 표시기가 사용됩니다. 목표를 수치적으로 측정할 수 없다면 이에 대한 다른 측정 지표를 찾아야 합니다. 성공적인 계획의 핵심은 프로젝트 작업 단계의 최종 결과를 측정하는 능력입니다. 또한 측정 가능성은 작업 완료 및 제어 기준에 대한 주요 인센티브 중 하나입니다. 프레임과 경계가 없는 작업에 대처하는 방법을 제어하기는 어렵습니다.

기억하십시오. "대략적으로" 공식화된 작업의 구현을 제어하는 ​​것은 불가능합니다.

달성 가능

특정 목표의 달성 가능성 정도는 다를 수 있습니다. 또한, 목표를 달성하려면 추가 자원과 시간이 필요하다는 사실에 대비해야 합니다.

달성 가능성이 의심스러우면 직원과 파트너로부터 동의를 얻기가 어려울 것입니다.

모든 단계에서 프로젝트 작업을 포기하게 만드는 것은 바로 구현하기 어려운 작업이며, 이러한 목표를 달성하는 과정에서 예상치 못한 많은 문제가 발생합니다.

목표가 실행하기 너무 간단하면 목표 달성을 위한 단계를 계획하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 프로젝트를 진행하는 동안 많은 노력 없이도 달성될 가능성이 높습니다.

부적절한 목표를 구현하려면 적절한 목표에 못지않은 시간, 노력, 비용이 필요하지만 일반적으로 결과가 나오지 않으며 더욱이 문제가 발생할 수 있습니다.

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적합성(관련성)의 원칙을 충족시키기 위해서는 목표 피라미드의 모든 수준이 어떻게 일관성을 유지하는지 확인하는 것이 필요합니다. 가장 작은 하위 목표라도 전체 체인의 연결 고리이므로 주요 목표나 임무에 종속되어야 합니다.

작업 및 작업 할당에는 공통 측정 지표가 있어야 하고, 동일한 리소스를 사용하고, 단일 제어 시스템이 적용되어야 합니다.

시간에 동의

작업과 작업 할당은 시간에 맞춰 조정되어야 합니다. 계획에는 프로젝트의 모든 단계 구현을 위한 시작 및 종료 시간이 포함됩니다. 단계의 교대 순서를 관찰하여 완료 기한이 겹치지 않도록 하여 프로젝트의 핵심 사항이 동시에 계획되지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이 계획 원칙을 구현하기 위해 다양한 그래프와 다이어그램이 사용됩니다.

명확한 일관성은 성공적인 계획의 주요 원칙 중 하나이므로 계획 과정에서 세심한 주의를 기울여야 합니다.

문제 정의

아이디어 창출부터 프로젝트 완료까지의 과정은 끊임없이 문제를 해결하거나 문제를 극복하는 것으로 구성됩니다. 따라서 예측과 예방을 위한 방법을 시기적절하게 익히는 것이 중요합니다.

계획을 진행하는 과정에서 단계별로 해결책이 계획된 문제나 작업은 위험을 초래하지 않습니다. 프로젝트를 진행하는 과정에서 발생하는 문제나 합병증은 목표를 향한 진행을 방해하거나 지연시킬 수 있습니다.

잘못 설정된 목표는 전체 프로젝트를 망칠 수 있습니다.

잘못된 목표 설정

잘못 설정된 목표는 잘못 설정된 작업과 잘못 계획된 작업 할당으로 이어질 수 있습니다.

잘못된 목표 설정은 측면으로 이어지고, 주요한 것에서 주의가 산만해지며, 부차적인 것에 주의가 집중됩니다.

잘 정의된 작업과 작업 할당은 쉽고 간결하게 공식화될 수 있으며 특이성, 측정 가능성, 일관성, 달성 가능성 및 관련성에 대한 테스트를 견딜 수 있습니다. SMART 원칙에 따라 목표를 "실행"하는 것은 습관이 되어야 하며, 이는 많은 문제와 합병증에 대한 보험이 될 것입니다.

정보를 다루는 문맹

문제 예방을 위한 필수 조건은 프로젝트에 대한 완전하고 정확하며 시기적절한 정보입니다. 리소스 및 마감일에 대한 정보 외에도 추가 리소스 찾기에 대한 정보를 준비해야 합니다. 이 정보는 예상치 못한 합병증이 발생할 경우 반드시 필요합니다. 마찬가지로 중요한 것은 프로젝트에 대한 정보를 적시에 수집하는 것입니다. 정보 패키지를 빨리 준비할수록 더 빨리 계획을 시작할 수 있습니다. 초기 사업기획은 결국 계획사항의 철저한 구체화, 적시적 문제 예방, 우수한 인력 선발에 기여합니다.

정보 선택 과정에서 프로젝트 구현에 직접적으로 관련된 모든 직원을 참여시키는 것이 중요합니다. 또한 모든 참가자 간의 지속적인 정보 교환 프로세스를 구축하는 것도 똑같이 중요합니다.

인적 요소

인적 요소는 거의 가장 많은 문제를 야기합니다. 여기에는 파트너와의 협력의 복잡성, 경쟁사의 활발한 활동, 일반 직원의 이익과 조직 경영진 간의 모순이 포함됩니다. 직원이 업무 완료에 전혀 관심이 없다면 그에게 완전한 헌신을 요구하기가 어렵습니다. 파트너가 항상 자신의 의무를 이행하는 것은 아니며 이는 문제와 합병증의 발생에도 기여합니다.

계획 과정에서 파트너가 의무를 이행하지 못하거나 직원에게 문제가 발생할 경우 필요할 수 있는 물적 및 인적 자원의 예비를 설명해야 합니다.

보이지 않는 상황

일반적으로 계획을 세울 때 발생 확률이 거의 100%에 달하는 상황을 고려합니다. 부정적인 상황이 발생할 가능성이 낮은 경우 기획자는 우연에 의존하는 것을 선호하며 가능한 문제를 예방하거나 부정적인 결과를 완화하기 위한 조치를 취하지 않습니다.

계획을 진행하는 과정에서 가능한 모든 합병증과 문제를 고려하고, 가장 중요한 것을 강조하고, 덜 위험한 것을 기록하는 것이 중요합니다. 심각한 합병증을 사소한 문제와 혼동해서는 안 되며, 그 문제의 발생은 프로젝트 작업에 큰 영향을 미치지 않습니다.

이 텍스트는 소개 부분입니다.

목표와 목표는 무엇입니까? 새 프로젝트를 시작할 때 이를 식별하는 방법은 무엇입니까? 이러한 문제는 현대 기업가뿐만 아니라 현대 학생에게도 적용됩니다. 2세대의 새로운 연방 교육 기준에 따르면, 모든 학생들은 중등학교프로젝트나 연구 활동에 참여해야 합니다.

목표 설정

프로젝트의 목표, 목적, 방법을 올바르게 정의하는 방법은 무엇입니까? 아이가 스스로 이 일을 하는 것은 상당히 어렵기 때문에 경험이 풍부한 교사의 도움을 받아 프로젝트 활동을 하는 것이 중요합니다. 학생이 작업의 목표와 목적을 설정하고 실험 수행 방법을 선택하도록 돕는 것은 교사입니다. 후속 프로젝트 전체의 알고리즘을 개발하려면 목표를 올바르게 설정하는 것이 중요합니다. 명확하고 구체적이며 학생이 이해할 수 있어야 합니다. 또한 설정된 목표와 목표가 현실적이고 특정 영역이나 교육 기관과 관련이 있는 것이 중요합니다.

목표 설정의 예

현대 교육 과정에서 에너지 절약에 특별한 관심을 기울이고 있습니다. 이 주제는 매우 관련성이 높고 시의적절하여 어린이들이 스스로 연구를 수행하고 프로젝트를 개발하기 위해 이 주제를 선택하는 경우가 많습니다. 그러한 작업에는 어떤 목적이 정의될 수 있습니까? 예를 들어 아파트(가옥)의 단열 대책과 전기 에너지 절약 간의 관계를 분석해 보세요. 어린이의 심리적 기분 분석에 관한 프로젝트 교육과정, 고등학생에게 제공될 수 있습니다. 이 작업의 목표와 목적은 연구와 관련이 있습니다. 심리적 특성각 학령기별로 사회학적인 익명 설문조사를 실시하고 얻은 결과를 분석합니다. 얻은 결과를 바탕으로 후속 작업이 구축되고 연구 작업을 위한 방법과 기술이 선택됩니다.

작업 선택

주요 목표와 목적을 올바르게 선택하고 공식화하려면 분석되는 주제가 관련성이 있어야 합니다. 이 용어는 무엇을 의미합니까? 흥미로운 것은 특정 활동 분야, 특정 지역, 학교 또는 수업에 대한 실질적인 가치를 지닌 연구 및 프로젝트입니다. 예를 들어 규정 준수 수준 결정 숙제학생의 생리적 특성은 별도의 수업과 관련이 있습니다. 인위적인 대기 오염원을 식별하는 것은 특정 지역과 관련이 있습니다.

프로젝트의 예

문제의 개념이 구현되는 몇 가지 특정 프로젝트를 고려해 보겠습니다. 목표와 목표는 선택한 작업 주제에 따라 설정됩니다. 예를 들어, "러시아의 해군 용기"라는 작품에서는 다음과 같은 목표를 설정할 수 있습니다. 북부 영토 개발과 북부 영토 합병에 기여한 Pakhtusov Pyotr Kuzmich의 기억을 보존하는 것입니다. 러시아 제국공개정보를 통해

이러한 프로젝트의 주요 작업은 다음과 같이 공식화될 수 있습니다.

작업에 대한 가설로 다음 아이디어를 만들 수 있습니다. Pyotr Kuzmich Pakhtusov의 활동은 북부의 광대 한 발전에 중요한 역할을 결정했습니다.

행동 알고리즘을 선택하려면 연구 문제에 대한 정보 수집, 사회학 연구 수행, 얻은 결과의 통계 처리 등 특정 방법이 필요합니다.

프로젝트 " 조경 설계폐기물을 활용한 DIY 정원 플롯 천연재료» 주요 목표는 다음과 같은 개발이 될 것입니다. 최소 비용개인적인 풍경 개인적인 음모. 프로젝트에 대해 다음 작업을 설정할 수 있습니다.

  • 조경 디자인 잡지 리뷰;
  • 작업 재료 선택;
  • 작업의 환경 및 경제적 구성 요소 분석;
  • 개인 음모를 위한 디자인 프로젝트 개발;
  • 연구 문제에 대한 결론과 제안.

결론

관련 질문 올바른 선택목표 및 작업 설정은 현대인의 모든 활동 영역과 관련이 있습니다. 모든 작업의 ​​최종 결과는 설정의 정확성에 직접적으로 달려 있습니다.