Benjamin Franklin adalah putra seorang pembuat sabun, tetapi berkat pengorganisasian diri dan disiplin, ia unggul dalam banyak bidang: dalam politik, diplomasi, sains, jurnalisme. Dia adalah salah satu pendiri Amerika Serikat - dia berpartisipasi dalam pembuatan Deklarasi Kemerdekaan dan konstitusi negara.

Potret Franklin ditampilkan pada uang kertas $100, meskipun dia tidak pernah menjadi Presiden Amerika Serikat. Dia dikreditkan dengan kepenulisan seperti itu slogannya seperti "Waktu adalah uang" dan "Jangan tunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini."

• "Katak". Setiap orang memiliki tugas membosankan yang terus-menerus ditunda hingga nanti. Hal-hal yang tidak menyenangkan ini menumpuk dan menekan secara psikologis. Tetapi jika setiap pagi Anda mulai dengan "makan katak", yaitu, pertama-tama, melakukan beberapa tugas yang tidak menarik, dan kemudian beralih ke yang lain, maka secara bertahap semuanya akan beres.
• "jangkar". Ini adalah keterikatan material (musik, warna, gerakan) yang terkait dengan keadaan emosional tertentu. "Jangkar" diperlukan untuk mendengarkan solusi dari tugas tertentu. Misalnya, Anda dapat melatih diri Anda untuk bekerja dengan email ke musik klasik, dan kapan pun Anda merasa terlalu malas untuk membuka kotak masuk, Anda hanya perlu mengaktifkan Mozart atau Beethoven untuk menangkap gelombang psikologis yang tepat.
• Steak gajah. Semakin besar tugas (menulis disertasi, belajar bahasa asing dan seterusnya) dan semakin ketat tenggat waktu, semakin sulit untuk memulai implementasinya. Ini adalah skala yang menakutkan: tidak jelas harus mulai dari mana, apakah akan ada kekuatan yang cukup. Tugas seperti itu disebut "gajah". Satu-satunya cara untuk "memakan seekor gajah" adalah dengan memasak "steak" darinya, yaitu memecah banyak menjadi beberapa yang kecil.

Patut dicatat bahwa Gleb Arkhangelsky memberikan perhatian besar tidak hanya pada rasionalisasi proses kerja, tetapi juga pada rekreasi (judul lengkap buku terlarisnya adalah "Time Drive: Cara Hidup dan Bekerja dalam Waktu"). Ia yakin, tanpa istirahat yang baik, termasuk tidur yang sehat dan aktivitas fisik, tidak mungkin bisa produktif.

Kesimpulan

Rencanakan setiap hari Anda. Todoist, Wunderlist, TickTick, dan program serta layanan serupa lainnya akan membantu Anda dalam hal ini. Bagilah tugas-tugas skala besar yang kompleks menjadi tugas-tugas kecil yang sederhana. Lakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan di pagi hari sehingga sisa waktu Anda hanya dapat melakukan apa yang Anda suka. Kembangkan pemicu untuk membantu Anda mengatasi kemalasan, dan jangan lupa untuk memasukkan istirahat dalam jadwal Anda.

Metode Francesco Cirillo

Anda mungkin tidak asing dengan nama Francesco Cirillo, tetapi Anda pasti pernah mendengar tentang Pomodoro. Cirillo adalah penulis teknik manajemen waktu yang terkenal ini. Pada suatu waktu, Francesco memiliki masalah dengan studinya: pemuda itu tidak dapat berkonsentrasi dengan cara apa pun, dia selalu terganggu. Timer dapur sederhana berbentuk tomat datang untuk menyelamatkan.

Kesimpulan

Di awal hari, buat daftar tugas dan selesaikan dengan mengukur waktu dengan "pomodoros". Jika Anda telah terganggu selama 25 menit, letakkan simbol ' di depan tugas. Jika waktunya telah kedaluwarsa, tetapi tugas belum selesai, beri tanda + dan persembahkan "pomodoro" berikutnya untuk itu. Selama istirahat lima menit, beralih sepenuhnya dari pekerjaan ke istirahat: berjalan-jalan, mendengarkan musik, minum kopi.

Jadi, berikut adalah lima sistem manajemen waktu dasar yang dapat Anda gunakan untuk mengatur hari Anda. Anda dapat mempelajarinya secara lebih rinci dan menjadi pembela salah satu metode, atau Anda dapat mengembangkan metode Anda sendiri dengan menggabungkan berbagai metode dan teknik.

GTD - alternatif untuk manajemen waktu

David Allen, pencipta metodologi GTD, adalah salah satu ahli teori efektivitas pribadi yang paling terkenal. Bukunya Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity dinobatkan sebagai buku bisnis terbaik dekade ini oleh majalah Time.

Istilah Getting Things Done adalah istilah yang terkenal, dan banyak yang salah mengidentifikasinya dengan manajemen waktu. Tetapi bahkan Allen sendiri menyebut GTD "sebuah teknik untuk meningkatkan efektivitas pribadi».

Begini cara seorang pakar menjelaskan perbedaan antara manajemen waktu dan GTD.

Jika Anda mulai benar-benar memahami faktor-faktor apa yang memengaruhi kehidupan seseorang, secara umum, Anda dapat menemukan banyak sekali faktor tersebut. Setiap bidang kehidupan seseorang dan setiap bidang aktivitasnya, tentu saja, memiliki sejumlah kekhasan yang melekat di dalamnya, dan kadang-kadang apa yang berlaku untuk satu hal sama sekali tidak berlaku untuk yang lain. Tetapi, terlepas dari ini, ada beberapa prinsip dasar yang benar-benar efektif dalam segala hal. Salah satu prinsip ini, atau lebih tepatnya, hukum yang dapat dianggap sebagai penjamin keberhasilan dalam bidang apa pun, adalah kemampuan untuk merencanakan dan memprioritaskan. Mengapa ini begitu penting, kita akan mencari tahu dalam pelajaran yang disajikan.

Setelah mempelajari materi ini, Anda akan belajar tentang apa itu perencanaan bisnis, dan apa saja fitur-fiturnya, mengapa perlu dan penting untuk membuat daftar pekerjaan, pekerjaan pribadi dan rumah tangga setiap hari. Selain itu, kami akan mempertimbangkan beberapa metode dan prinsip perencanaan yang efektif, beberapa di antaranya dirancang untuk setiap hari, dan beberapa memiliki fokus yang lebih menjanjikan - selama seminggu, bulan, tahun, dan bahkan beberapa tahun. Pelajaran kami ini akan berguna bagi orang-orang dari segala usia dan profesi, dan akan memungkinkan untuk menerapkan informasi yang diterima untuk mencapai tujuan Anda sejak hari pertama.

Apa itu perencanaan. Jenis perencanaan. Prioritas

Proses perencanaan

Perencanaan adalah proses alokasi sumber daya yang optimal yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran, serta serangkaian proses yang terkait dengan pengaturan dan implementasinya. Perencanaan merupakan bagian integral dari manajemen waktu () dan, dengan penerapan yang terampil, sangat meningkatkan efektivitasnya.

Dalam interpretasinya yang paling sederhana dan paling formal, perencanaan ditandai dengan langkah-langkah berikut:

1. Tahap penetapan tujuan (task)
2. Tahap menyusun rencana untuk mencapai yang dimaksud
3. Tahap desain varian
4. Tahap mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, serta sumbernya
5. Tahap penentuan pengurus dan pembekalan
6. Tahap penetapan hasil perencanaan dalam bentuk fisik (rencana, proyek, peta, dll)

Jenis perencanaan

Perencanaan, sebagaimana telah disebutkan, berlaku mutlak untuk semua bidang kehidupan, tetapi, tergantung pada ini, ia mungkin memiliki karakteristiknya sendiri, yang, pada gilirannya, diekspresikan dalam berbagai bentuk dan isi.

Jenis perencanaan berbeda:

Karena kebutuhan

• Perencanaan direktif - menyiratkan pelaksanaan wajib dari set tugas, selalu memiliki penerima tertentu dan ditandai dengan peningkatan detail. Sebagai contoh, kita dapat menyebutkan pengaturan tugas yang terkait dengan penyelesaian masalah kepentingan negara / nasional, bekerja di perusahaan, dll.
• Perencanaan indikatif adalah kebalikan dari yang pertama: tidak menyiratkan pelaksanaan wajib dan tepat, ia memiliki karakter yang lebih menasihati dan membimbing. Jenis perencanaan ini tersebar luas dalam sistem pembangunan ekonomi makro di berbagai negara.

Jangka waktu untuk mencapai tujuan

• Perencanaan jangka pendek (saat ini) - dihitung untuk jangka waktu hingga 1 tahun dan dapat terdiri dari rencana untuk hari, minggu, bulan, kuartal, enam bulan. Jenis perencanaan yang paling umum. Diterapkan sebagai orang biasa dalam proses kehidupan sehari-hari, dan para pemimpin berbagai organisasi.
• Perencanaan jangka menengah - dihitung untuk jangka waktu 1 sampai 5 tahun. Formulir ini Perencanaan adalah hal yang umum dalam kegiatan instansi pemerintah, perusahaan dan perusahaan, tetapi sering digunakan oleh orang-orang yang berpikiran strategis. Dalam beberapa kasus, dapat dikombinasikan dengan perencanaan saat ini, yang dikombinasikan dengan perencanaan bergulir.
• Perencanaan jangka panjang (prospektif) - dihitung, sebagai suatu peraturan, untuk beberapa (5, 10, 20) tahun ke depan. Paling sering, jenis perencanaan ini digunakan di perusahaan besar untuk memenuhi tugas-tugas yang bersifat sosial, ekonomi, ilmiah dan teknologi, dll.

• Perencanaan strategis sebagian besar bersifat jangka panjang. Dengan bantuan itu, arah utama dalam kegiatan organisasi ditentukan: memperluas kegiatan, menciptakan arah baru, merangsang alur kerja, mempelajari pasar dan segmennya, mempelajari permintaan, karakteristik audiens target, dll. Tersebar luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan taktis - paling sering sama - jangka panjang. Tujuan utamanya adalah untuk membuat kondisi yang diperlukan untuk mewujudkan peluang yang ditemukan melalui penerapan perencanaan strategis. Sebagai aturan, perencanaan taktis digunakan dalam perencanaan pengembangan ekonomi, sosial, dan produksi suatu organisasi. Tersebar luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan kalender operasional adalah tahap akhir dari perencanaan strategis dan taktis. Ini berfungsi terutama untuk mengimplementasikan proses pencapaian hasil yang ditetapkan. Dengan bantuannya, semua indikator ditentukan, dan pekerjaan organisasi diatur secara langsung. Penjadwalan operasional melibatkan penentuan waktu untuk menyelesaikan tugas, mempersiapkan pelaksanaan proses, menyimpan catatan, memantau dan menganalisis proses. Tersebar luas dalam kegiatan organisasi.
• Perencanaan bisnis - berfungsi untuk menilai kelayakan, relevansi dan efektivitas kegiatan yang direncanakan. Menyusun rencana bisnis dilakukan dengan sangat hati-hati, dengan mempertimbangkan semua jenis indikator, peluang, proposal, dll. Hal ini biasa dalam kegiatan organisasi dan pekerjaan pengusaha.

Selain jenis perencanaan yang dipertimbangkan, yang mempertimbangkan aspek primer, ada juga yang mempertimbangkan aspek sekunder. Mereka, pada gilirannya, berbeda:

Menurut tingkat cakupan

• Perencanaan umum - mencakup semua detail konteks.
• Perencanaan parsial - mencakup beberapa detail konteks.

Dengan merencanakan objek

• Perencanaan target - melibatkan definisi tujuan yang diperlukan untuk dicapai.
• Perencanaan dana - melibatkan perencanaan sarana yang diperlukan untuk mencapai hasil (keuangan, informasi, personel, peralatan, dll.).
• Perencanaan program - melibatkan pengembangan program yang diperlukan untuk mencapai hasil.
• Perencanaan tindakan - melibatkan penentuan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil.

Dengan kedalaman

• Perencanaan agregat - terjadi dengan mempertimbangkan parameter umum.
• Perencanaan terperinci - memperhitungkan semua detail dan fitur.

Mengkoordinasikan rencana dari waktu ke waktu

• Perencanaan berurutan - menyiratkan proses panjang, yang terdiri dari beberapa tahap yang lebih kecil.
• Perencanaan simultan - menyiratkan tahap pendek satu kali.

Akuntansi untuk perubahan data

• Perencanaan yang kaku - menyiratkan kepatuhan wajib terhadap parameter yang ditentukan.
• Perencanaan fleksibel - menyiratkan kemungkinan ketidakpatuhan dengan parameter yang ditetapkan dan munculnya yang baru.

dalam urutan

• Perencanaan yang teratur - melibatkan pelaksanaan rencana secara berurutan, satu demi satu.
• Perencanaan bergulir - menyiratkan perpanjangan rencana untuk periode berikutnya setelah selesai pada periode saat ini.
• Perencanaan luar biasa - menyiratkan pelaksanaan rencana sebagai kebutuhan muncul.

Prioritas

Prioritas adalah proses penetapan prioritas - indikator keunggulan pentingnya satu atau beberapa item rencana di atas yang lain. Prioritas penting karena di antara sejumlah besar nuansa dan fitur yang berbeda, ada yang paling tidak penting dan berdampak minimal pada proses pencapaian tujuan, dan yang memainkan peran dominan dalam proses ini. . Kemampuan untuk memprioritaskan dapat disebut sebagai indikator lain dari efektivitas dan efisiensi dari setiap proses perencanaan, karena. paling ditekankan poin penting Rencana seringkali menentukan dalam pertanyaan apakah tujuan akan tercapai atau tidak.

Seperti yang Anda lihat, perencanaan sebagai suatu proses dicirikan oleh sejumlah besar nuansa yang berbeda. Setiap jenis dapat digunakan secara terpisah, dan mungkin dalam kombinasi dengan yang lain. Hal utama saat memilih adalah memperhitungkan semua fitur aktivitas Anda. Namun, sebanyak apapun jenis perencanaan yang ada, betapapun kita mempertimbangkannya, sebanyak apapun contoh yang kita berikan, semua ini tidak akan ada artinya jika kita tidak mengerti mengapa kita perlu merencanakan sesuatu sama sekali, apa keuntungan yang dimilikinya bagaimana itu akan membantu kita dalam hidup? Inilah pertanyaan-pertanyaan yang akan kami coba jawab di bagian selanjutnya.

Untuk apa perencanaan?

Mempertimbangkan bahwa pelatihan kami dikhususkan untuk metode peningkatan produktivitas pribadi, di sini dan selanjutnya dalam pelajaran kami akan mempertimbangkan perencanaan sehubungan dengan aktivitas seseorang, dan bukan organisasi, perusahaan, perusahaan, dll.

Perencanaan merupakan faktor yang sangat menentukan tidak hanya apakah seseorang akan mencapai apa yang diinginkannya, tetapi juga apa yang akan dicapainya secara umum. Faktanya adalah bahwa proses perencanaan itu sendiri tidak memiliki efek tunggal dan terfokus secara sempit, tetapi mempengaruhi secara kompleks, mempengaruhi banyak indikator pribadi seseorang, arah tindakannya dan cara hidupnya secara umum. Di bawah ini kami mencantumkan beberapa aspek positif dari perencanaan dan manfaat yang diberikannya.

Spesifikasi gol

Begitu seseorang mulai merencanakan aktivitasnya, pemikirannya diaktifkan, kreativitas diaktifkan, dan aktivitas otak meningkat. Anda dapat menginginkan sesuatu dan "seolah-olah" membayangkannya, sambil berpikir bahwa Anda tahu persis apa yang Anda inginkan. Tetapi segera setelah Anda duduk untuk menyusun rencana dan mulai memikirkannya dengan cermat, tujuan Anda dari abstrak mulai berubah menjadi tujuan konkret (misalnya,). Secara bertahap, Anda mulai membayangkannya secara rinci, memperhitungkan fitur-fiturnya, entah bagaimana memvariasikannya. Ada pepatah yang mengatakan bahwa kapal yang tidak tahu kemana perginya tidak akan pernah sampai ke tujuannya. Begitu juga seseorang - jika dia tidak tahu persis apa yang dia inginkan, dia tidak akan pernah mencapainya. Perencanaan memungkinkan untuk memahami dan mewujudkan apa yang benar-benar Anda inginkan dan menemukan tujuan tertentu.

Rencana tindakan yang jelas

Bahkan mengetahui apa yang kita inginkan, kita mungkin tidak akan pernah mencapainya jika kita tidak tahu apa yang kita butuhkan untuk mendapatkannya. Tujuan kita mungkin mega-global, bagus dan luar biasa, tetapi itu akan tetap menjadi gambaran tentang apa yang ingin kita miliki dan apa yang harus dilakukan. Keadaan ini diperbaiki dengan bantuan perencanaan. Pertama, memungkinkan Anda untuk menentukan langkah-langkah spesifik yang perlu diambil untuk mencapai hasil yang diinginkan. Kedua, membantu menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk ini dan sumbernya. Ketiga, memberikan kesempatan untuk menetapkan kerangka waktu. Dengan cara ini, dengan membuat rencana yang tepat, Anda akan tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk mengimplementasikannya, siapa atau apa yang harus terlibat dalam hal ini, dan yang terpenting, kapan Anda ingin melakukannya. Perencanaan secara signifikan mempercepat proses pencapaian tujuan, karena. adalah panduan praktis untuk bertindak.

Tindakan, bukan pikiran tentang tindakan

Sampai kami memiliki rencana untuk mengimplementasikan apa yang kami inginkan, kami terus-menerus memikirkan topik ini. Kita berpikir betapa kita menginginkan ini, alangkah baiknya jika kita memilikinya, merenungkan topik bagaimana kekurangannya sekarang, bahkan mungkin membayangkan diri kita dalam proses aksi. Tapi ada satu TAPI - selain berpikir, kami tidak melakukan hal lain. Dan ini menunjukkan bahwa, kemungkinan besar, ini semua akan berakhir. Penting untuk dipahami bahwa ketika Anda mulai merencanakan, Anda sudah mengambil langkah pertama dan terbesar menuju implementasi rencana Anda. Ini saja sudah membuat Anda maju secara substansial. Dan kemudian reaksi berantai dimulai: setelah menyusun rencana, Anda mulai melakukan tindakan tertentu, item pertama diikuti oleh yang kedua, yang kedua diikuti oleh yang ketiga, dan seterusnya. Jika Anda berhasil menanamkan dalam diri Anda kebiasaan merencanakan bahkan hal-hal terkecil, Anda akan segera melihat bagaimana keinginan Anda mulai menjadi kenyataan. Di sini Anda dapat menerapkan pepatah lain: "Air tidak mengalir di bawah batu yang tergeletak." Pindah dari pusat mati - mulai bertindak. Perencanaan menciptakan potensi energi yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Kemampuan bermanuver

Tanpa mengetahui persis apa yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang ditetapkan, kita tidak dapat menentukan atau mengoordinasikan tindakan kita. Kita bisa masuk umumnya, bayangkan secara kasar apa yang perlu kita lakukan, tetapi bertindak tanpa rencana, kita berisiko mencapai jalan buntu atau bahkan semakin menjauh dari tujuan. Ketika Anda memiliki rencana dan mulai bertindak, Anda dapat, dapat dikatakan, mengelola seluruh proses secara online: itu tidak berjalan dengan cara ini, cobalah secara berbeda, satu hal tidak berhasil, pikirkan apa yang dapat Anda gantikan dengan. Memiliki rencana yang jelas akan memungkinkan Anda untuk melakukan manuver di jalan Anda, memvariasikan metode dan metode yang berbeda. Akibatnya, Anda akan memiliki rencana komprehensif yang akan mempertimbangkan segala macam nuansa dan opsi untuk pengembangan acara. Kemampuan merencanakan adalah kemampuan untuk fleksibel dan siap menghadapi situasi apapun.

Tingkat keberhasilan yang tinggi

Dan, mungkin, keuntungan paling penting dari perencanaan adalah, jika bukan jaminan 100%, tetapi masih memiliki kemungkinan sukses yang besar. Berapa banyak orang yang kita lihat yang menginginkan sangat sedikit, tetapi, tidak memiliki rencana, tidak mencapai apa-apa! Dan, berbeda dengan mereka, ada banyak contoh orang yang memiliki tujuan fantastis yang tampaknya tidak dapat dicapai, terlepas dari semua yang mereka capai dan bahkan lebih. Yang membedakan yang pertama dengan yang kedua adalah kemampuan merencanakan dan memprioritaskan. Tentukan tujuan Anda, mulailah membuat rencana - setelah beberapa saat Anda akan melihat bahwa Anda telah mencapai tujuan, dan ribuan penonton tanpa rencana tetap berada di tempat mereka. Perencanaan akan membuat Anda memimpin dalam bidang apa pun!

Tentunya, sekarang menjadi lebih jelas bagi Anda mengapa Anda perlu merencanakan dan memikirkan semua langkah Anda. Perencanaan dilakukan oleh pengusaha dan pengusaha, pimpinan perusahaan besar, orang-orang kreatif, penulis, aktor dan bintang bisnis pertunjukan, pada umumnya semua yang biasa disebut orang sukses. Perencanaan adalah bagian dari kehidupan dan pekerjaan setiap orang yang ingin meningkatkan produktivitas mereka dan mencapai hasil yang serius. Karena alasan inilah, selain duduk di meja, mengambil pena dan selembar kertas, dan mulai merencanakan sesuatu, hari ini ada metode perencanaan yang dikembangkan secara khusus yang telah membuktikan keefektifannya lebih dari sekali. Kami akan memberikan gambaran singkat tentang yang paling populer di bagian selanjutnya.

Metode Perencanaan

perencanaan ABC

Prasyarat untuk metode ini adalah pengalaman, yang dengan jelas menunjukkan bahwa rasio kasus penting dan tidak penting dalam persentase selalu kurang lebih sama. Setiap tugas, berdasarkan kepentingannya dalam kaitannya dengan pencapaian hasil yang ditetapkan, harus dialokasikan menggunakan nilai huruf ABC. Dari sini dapat disimpulkan bahwa tugas-tugas dengan kepentingan dan signifikansi terbesar (A) harus dilakukan terlebih dahulu, dan kemudian semua yang lain (B, C). Anda perlu merencanakan waktu Anda menggunakan teknik ini, dengan mempertimbangkan pentingnya tugas, dan bukan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Teknik ABC didasarkan pada tiga aturan dasar:

• Kategori A - kasus yang paling penting. Mereka membuat sekitar 15% dari semua yang Anda lakukan, tetapi mereka membawa sekitar 65% dari hasil.
• Kategori B - hal-hal penting. Mereka membuat sekitar 20% dari semua kasus Anda dan membawa sekitar 20% dari hasil.
• Kategori C - hal-hal yang paling tidak penting. Mereka membuat sekitar 65% dari semua yang Anda lakukan, tetapi juga membawa sekitar 15% dari hasil.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang teknik ini di sini.

Prinsip Eisenhower

Teknik ini pernah diusulkan oleh Jenderal Amerika Dwight David Eisenhower. Ini adalah meteran tambahan yang sangat baik untuk membuat keputusan yang paling penting dengan cepat. Prinsip ini mengimplikasikan pengutamaan menurut kriteria kepentingan dan urgensi.

Semua urusan Anda, Anda harus membagi menjadi empat kategori utama dan melakukan dalam urutan prioritas:

• Kategori A - kasus yang paling mendesak dan penting.
• Kategori B - kasus mendesak tetapi tidak penting. Penting untuk dapat memisahkannya dengan kriteria kepentingan dari kategori pertama, jika tidak, Anda dapat menghabiskan waktu untuk implementasinya, meninggalkan hal-hal yang sangat penting untuk nanti.
• Kategori C - tidak mendesak, tetapi penting. Di sini Anda perlu mempertimbangkan faktor urgensi: karena fakta bahwa kasus-kasus ini tidak mendesak, mereka sering disimpan, setelah itu menjadi mendesak, yang tidak terlalu baik. Oleh karena itu, implementasinya tidak boleh diabaikan dalam hal apa pun. Kasus-kasus seperti itu, antara lain, dapat didelegasikan - untuk mempercayakan implementasinya kepada orang lain.
• Kategori D - hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting. Seringkali, seseorang paling peduli dengan hal-hal seperti itu dan menghabiskan sebagian besar waktunya untuk melakukannya. Belajarlah untuk secara akurat mengidentifikasi kasus dalam kategori ini. Mereka perlu dilakukan terakhir, ketika yang sebelumnya selesai.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Metode Eisenhower di sini.

aturan pareto

Aturan ini kadang-kadang disebut sebagai prinsip 80/20. Ini dirumuskan oleh ekonom Italia Vilfredo Pareto. Premis utamanya adalah bahwa bagian terkecil dari tindakan membawa bagian terbesar dari hasil, dan sebaliknya.

Secara visual, aturan ini terlihat seperti ini:

• 20% tindakan = 80% hasil
• 80% tindakan = 20 hasil
• 20% orang memiliki 80% dari semua modal
• 80% orang memiliki 20% dari semua modal
• 20% pelanggan menghasilkan 80% pendapatan
• 80% pelanggan membawa 20% pendapatan
• Dll.

Terapkan aturan ini pada aktivitas harian Anda, dan Anda akan melihat bahwa 80% dari apa yang Anda lakukan dalam sehari hanyalah 20% dari hasil yang Anda butuhkan, dan 20% dari tindakan yang direncanakan dengan baik membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang Anda hargai sebesar 80% . Berdasarkan ini, ingatlah bahwa Anda perlu memulai hari hanya dengan beberapa, tetapi hal-hal yang paling sulit, penting dan mendesak, dan hanya setelah itu, lakukan implementasi yang ringan dan tidak kalah pentingnya, tetapi hadir dalam volume yang jauh lebih besar . Sangat mudah untuk menerapkan aturan Pareto dalam kombinasi dengan metode ABC atau prinsip Eisenhower.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang prinsip 80/20.

Waktu

Istilah "ketepatan waktu" mengacu pada metode yang dirancang untuk mempelajari waktu yang telah berlalu. Dilakukan dengan menetapkan dan mengukur tindakan yang dilakukan. Tujuan utama dari ketepatan waktu adalah untuk menentukan waktu yang dihabiskan, mengidentifikasi pemboros waktu, menemukan cadangan waktu, dan mengembangkan rasa waktu.

Menjaga ketepatan waktu cukup sederhana: para ahli menyarankan untuk merekam semua tindakan Anda dengan akurasi 5 menit selama 2-3 minggu. Secara visual, terlihat seperti ini:

• 8:00-8:30 - bangun, berbaring, mandi
• 8:30-9:00 - minum teh, menyalakan komputer, memeriksa surat
• 9:00-9:30 - pergi ke jaringan sosial
• 9:30 - 10:00 - menyiapkan dokumen untuk bekerja
• Dll.

Entri dapat dilengkapi dengan komentar dan parameter tambahan. Ada beberapa cara untuk melacak:

• Di atas kertas - di buku catatan, buku catatan, buku catatan
• Menggunakan gadget - ponsel, e-book, tablet
• Menggunakan perekam suara
• Menggunakan perangkat lunak khusus di komputer
• Online - Aplikasi Internet Khusus
• Gantt chart (lihat di bawah)

Berdasarkan data yang diperoleh melalui pengaturan waktu, Anda dapat mengidentifikasi fitur-fitur penting dalam distribusi waktu Anda dan memperbaikinya. Baca lebih lanjut tentang waktu.

Gantt Chart

Bagan Gantt adalah metode bagan batang yang dikembangkan oleh spesialis manajemen Amerika Henry Gant. Ini digunakan untuk menggambarkan rencana dan jadwal untuk berbagai proyek. Diagram terdiri dari batang yang berorientasi sepanjang sumbu waktu, dan masing-masing menampilkan tugas terpisah yang merupakan bagian dari proyek. Sumbu vertikal adalah daftar tugas. Selain itu, berbagai indikator dapat ditandai pada grafik - persentase, petunjuk, stempel waktu, dll.

Dengan menggunakan bagan Gantt, Anda dapat melacak kemajuan proyek secara visual dan efektivitas tindakan yang dilakukan. Tetapi, bagaimanapun, metode ini harus dilengkapi dengan yang lain, karena. diagram tidak disinkronkan dengan tanggal, tidak menampilkan sumber daya yang dihabiskan dan sifat tindakan yang dilakukan. Ini paling baik digunakan untuk proyek-proyek kecil. Bagan itu sendiri sering disertakan dalam berbagai aplikasi manajemen proyek sebagai tambahan.

teknologi SMART

Teknik penetapan tujuan SMART diakui sebagai salah satu yang terbaik di dunia. Ini berasal dari NLP dan kami membahasnya secara rinci di salah satu pelajaran kami. Di sini kami hanya memberikan deskripsi singkat tentang teknik ini.

Kata "SMART" sendiri merupakan singkatan yang dibentuk dari huruf pertama dari lima kata yang mendefinisikan kriteria tujuan. Mari kita pertimbangkan mereka sedikit lebih detail.

• Spesifik - tujuannya harus spesifik, mis. ketika mengaturnya, Anda pasti harus membayangkan dengan jelas hasil yang ingin Anda capai. Misalnya, "Saya ingin menjadi spesialis antropologi."
• Measurable - tujuan harus dapat diukur, mis. Anda harus mewakili hasil yang diinginkan dalam istilah kuantitatif. Misalnya, "pada tahun 2015 saya ingin mendapatkan 50 ribu rubel sebulan."
• Dapat dicapai - tujuan harus dapat dicapai, mis. Anda harus memperhitungkan karakteristik kepribadian Anda: kemampuan, kecenderungan, bakat, dll. Misalnya, jika Anda memiliki masalah dengan matematika dan Anda sama sekali tidak memahami ilmu ini, lebih baik tidak menetapkan tujuan untuk menjadi ahli matematika yang luar biasa.
• Relevan - tujuannya harus terkait dengan tugas Anda yang lain. Misalnya, pencapaian tujuan jangka menengah harus secara implisit mencakup pencapaian beberapa tujuan jangka pendek.
• Berbatas waktu - tujuan harus didefinisikan dalam waktu dan memiliki kerangka waktu yang jelas. Misalnya, "Saya ingin menurunkan berat badan dari 95 menjadi 80 kg dalam enam bulan pada bulan ini dan itu."

Bersama-sama, ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan, memperhitungkan jumlah faktor maksimum dan terus-menerus melacak kemajuan Anda. Baca lebih lanjut tentang teknik SMART tertulis.

Daftar tujuan dan sasaran

Paling teknik sederhana, yang dengannya Anda dapat merencanakan waktu dan urusan. Ini hanya daftar hal yang harus dilakukan. Daftar semacam itu sangat nyaman karena tidak memerlukan sumber daya tambahan apa pun, seperti PC, aplikasi seluler, atau penggunaan skema yang rumit, tetapi mereka juga memungkinkan Anda untuk menampilkan secara visual semua yang perlu Anda lakukan dan mengontrol proses ini.

Membuat daftar tujuan dan tugas sangat sederhana: Anda cukup menuliskan di selembar kertas semua yang perlu Anda lakukan dan kapan, dan setelah selesai, cukup coret item yang sudah selesai. Dan Anda dapat sedikit memperumitnya: buat tabel di mana akan ada kolom: "tugas", "prioritas", "tanggal jatuh tempo", "tanda penyelesaian".

Semua teknik ini dapat digunakan secara tunggal atau dalam kombinasi. Cobalah semua opsi - pasti, setelah beberapa saat Anda akan memilih yang paling nyaman dan cocok untuk diri Anda sendiri, dan bahkan mungkin membuat beberapa pilihan Anda sendiri berdasarkan opsi tersebut.

Untuk menyederhanakan tugas Anda ketika merencanakan urusan dan waktu Anda, sebagai penutup pelajaran, kami ingin memberi perhatian Anda beberapa hal yang sangat prinsip yang efektif yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Prinsip perencanaan

• Cobalah semua teknik perencanaan yang dibahas dan pilih yang paling cocok untuk Anda. Gunakan setiap hari dan dalam semua kasus.
• Jangan mencoba mengingat semuanya - buat catatan. Seperti kata pepatah, "Pensil yang paling tumpul lebih baik daripada ingatan yang paling tajam."
• Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, jangan mencoba untuk memiliki waktu untuk melakukan semuanya. Luangkan waktu untuk mengidentifikasi yang paling penting dan prioritas, dan lanjutkan untuk mengimplementasikannya. Selesaikan sisanya nanti.
• Di akhir satu minggu, buatlah rencana tindakan untuk minggu berikutnya. Lakukan hal yang sama pada akhir setiap hari.
• Biasakan membawa buku catatan dan pena atau perekam suara untuk merekam pemikiran menarik yang datang kepada Anda.
• Mulailah "jurnal sukses" di mana Anda akan mencatat semua kesuksesan Anda, sekecil apa pun, setiap hari. Ini akan membuat Anda terus termotivasi dan mengingatkan Anda bahwa Anda berada di jalur yang benar.
• Belajarlah untuk mengatakan tidak. Kemampuan ini akan menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu, berjuang untuk tujuan yang tidak perlu dan berkomunikasi dengan orang yang tidak perlu.
• Selalu berpikir sebelum melakukan sesuatu. Pertimbangkan semua pro dan kontra. Cobalah untuk tidak melakukan tindakan dan tindakan gegabah.
• Kapan pun Anda sedang dalam proses sesuatu, ingatlah diri Anda sendiri, sadarilah apa yang Anda lakukan saat ini. Jika Anda merasa tidak bergerak maju, hentikan aktivitas ini.
• Lihatlah diri Anda secara kritis: kenali kebiasaan buruk Anda, menghabiskan waktu, hal-hal yang Anda sukai, tetapi itu tidak menggerakkan Anda menuju tujuan. Kemudian secara bertahap dan satu per satu mengganti kebiasaan dan perbuatan tersebut dengan yang baru – yang efektif.
• Tentukan prioritas utama Anda dalam hidup dan hiduplah sesuai dengannya. Jadi Anda selalu bisa fokus pada hal utama, dan tidak akan membuang waktu.
• Jangan melakukan tindakan yang tidak perlu yang tidak perlu, jangan melakukan urusan orang lain. Anda harus maju sendiri, tetapi jangan biarkan diri Anda digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan orang lain jika Anda sendiri tidak menikmatinya.
• Secara teratur dan sistematis mengalokasikan waktu untuk pengembangan diri: membaca buku, menonton video pendidikan dan motivasi, melatih keterampilan Anda, dll.
• Jangan berhenti di situ - setelah mencapai satu tujuan, tetapkan yang lain, yang lebih serius. Jadi Anda bisa selalu dalam kondisi yang baik, Anda akan memiliki insentif dan motivasi.

Menerapkan semua rekomendasi di atas akan memungkinkan Anda untuk sukses di bidang apa pun dan mencapai tujuan Anda dalam waktu sesingkat mungkin. Yang paling penting adalah pekerjaan terus-menerus pada diri sendiri dan penerapan keterampilan yang diperoleh dalam praktik. Agar semua yang telah Anda pelajari dari pelajaran ini mulai membuahkan hasil, Anda perlu mulai merencanakan kegiatan masa depan Anda hari ini. Mulailah dengan cara apa pun, praktikkan, asah keterampilan baru, dan biasakan. Tentu saja, tidak mungkin untuk merencanakan segala sesuatu dalam hidup kita, tetapi banyak yang mungkin.

Anda dapat menemukan materi menarik tambahan terkait perencanaan dan efisiensi di sumber 4brain kami:

Uji pengetahuan Anda

Jika Anda ingin menguji pengetahuan Anda tentang topik pelajaran ini, Anda dapat mengikuti tes singkat yang terdiri dari beberapa pertanyaan. Hanya 1 pilihan yang bisa benar untuk setiap pertanyaan. Setelah Anda memilih salah satu opsi, sistem secara otomatis beralih ke pertanyaan berikutnya. Poin yang Anda terima dipengaruhi oleh kebenaran jawaban Anda dan waktu yang dihabiskan untuk lulus. Harap dicatat bahwa pertanyaannya berbeda setiap kali, dan opsinya diacak.

Apakah Anda punya waktu untuk apa pun, apakah Anda bermimpi bahwa ada lebih dari 24 jam dalam sehari? Maka Anda hanya perlu belajar bagaimana memprioritaskan dan merencanakan hari Anda dengan benar sehingga waktu singkat cukup untuk semuanya, termasuk istirahat dan relaksasi. Baca terus untuk mengetahui bagaimana merencanakan hari Anda dengan benar.

Cara efektif merencanakan hari Anda

Artikel terkait:

1. Tentukan jam produktif Anda. Untuk burung larks, ini biasanya pagi hari pada pukul 5-7, dan malam hari lebih disukai untuk burung hantu. Pertimbangkan bioritme Anda saat menentukan menit kerja. Secara umum, amati diri Anda dan identifikasi waktu yang paling bermanfaat untuk pekerjaan Anda. Di masa depan, cobalah untuk melakukan hal-hal yang paling sulit dalam kerangka waktu ini.
2. Dapatkan sendiri buku harian atau buku catatan. Bahkan bisa berupa program di ponsel cerdas atau tablet Anda. Bawa kemana-mana dengan Anda untuk memeriksa dan tidak melupakan apa pun. Setiap malam, duduklah untuk merencanakan hari esok Anda. Jadwalkan maksimal tiga hal paling global, Anda juga tidak boleh membebani diri sendiri terlalu banyak. Ini buruk untuk kesehatan.
3. Merusak. Jangan lupa istirahat 15 menit setiap 45 menit bekerja, berganti aktivitas. Jika Anda bekerja di depan komputer, Anda tidak boleh menjelajahi jejaring sosial dan membaca email selama liburan. Istirahatkan matamu. Lakukan senam, minum teh, berjalan-jalan di udara segar, berolahraga.
4. Letakkan tugas yang paling sulit terlebih dahulu. Semakin cepat Anda menyelesaikan bagian dari pekerjaan yang suram dan tidak menyenangkan, semakin cepat Anda akan merasakan ringan, tenang dan damai. Ini akan mengangkat semangat Anda dan memberi Anda kepercayaan diri.
5. "Makan gajah itu sepotong demi sepotong." Bagilah pekerjaan yang terlalu rumit menjadi beberapa langkah dan lakukan dalam porsi kecil. Anda sendiri tidak akan memperhatikan bagaimana Anda akan mengatasi tugas yang sulit dengan cepat dan mudah.
6. Relaksasi. Pastikan untuk memasukkan istirahat harian dalam jadwal Anda. Biarkan itu menjadi 30 menit membaca buku yang menarik, menonton film atau serial, berjalan-jalan di taman, berkumpul di kafe dengan teman-teman. Istirahat sejenak seperti itu hanya diperlukan, itu akan mengisi Anda dengan energi untuk melanjutkan pekerjaan utama. Jika tidak, Anda akan "terbakar" dan akan sulit untuk bekerja lebih jauh.
7. Dandan rencana jangka panjang: selama 3-5 tahun, selama setahun, selama sebulan, kemudian selama seminggu dan selama sehari, sehingga Anda akan melihat apa yang layak diperjuangkan dan ini tidak akan membiarkan Anda menyimpang dari jalur yang ditetapkan.
8. Akhir pekan juga disarankan untuk merencanakan, membuat rekreasi dan hiburan terlebih dahulu. Ini hanya diperlukan agar hidup tidak berubah menjadi serangkaian kehidupan sehari-hari yang kelabu dan membosankan, dalam mengejar keuangan.
9. Jangan mengecat semuanya dengan ketat setiap menit. Untuk setiap kasus yang diberikan, alokasikan 5-10 menit dengan margin, sehingga Anda tidak akan terlalu gugup dan khawatir. Membuat rencana dan mengikutinya akan membuat Anda menjadi orang yang disiplin dan memiliki tujuan. Tetapi berkat kualitas inilah orang memenuhi impian mereka dan mewujudkan keinginan mereka.

Pada awalnya, sulit untuk membiasakan diri dengan jadwal, tetapi itu hanya perlu. Lagi pula, jika tidak, dalam hidup ini Anda tidak akan dapat mencapai tujuan Anda dan mencapai ketinggian yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam hal apa pun.

Saya yakin Anda masing-masing telah memperhatikan diri Anda berkali-kali: Anda tampaknya membajak sepanjang hari, sangat sibuk dengan sesuatu, tetapi pada akhirnya, memikirkan apa yang berhasil Anda lakukan hari ini, Anda menyadari dengan sangat terkejut. bahwa tidak ada hasil yang signifikan.

Bagaimana biasanya sehari bagi orang Rusia rata-rata? Bangun, makan (jika Anda sudah memiliki sesuatu untuk dimakan). Saya pergi bekerja dengan pikiran: “Hari ini adalah hari yang penting. Semuanya harus dilakukan hari ini! Saya tiba, duduk di meja saya dan melihat ke monitor: Jadi, di mana lebih baik untuk memulai ...?. Penting untuk memeriksa surat ..., yah, dalam perjalanan untuk pergi sebentar ... Dua jam berlalu. Saya ingat bahwa saya harus bekerja. Saya baru saja mulai bekerja, ketika tiba-tiba orang-orang itu meminta untuk merokok, pergi bersama mereka, setengah jam berlalu tanpa disadari oleh percakapan itu. Dan kemudian makan siang akan segera, mengapa repot-repot mengejan, karena setelah makan siang ada banyak waktu, Anda akan punya waktu untuk semuanya. Setelah makan malam, bos tiba-tiba mengirim saya ke pertemuan dengan mitra. Anda tiba di kantor di malam hari, Anda menyadari bahwa Anda belum melakukan apa-apa, Anda tetap bekerja untuk menyelesaikan semuanya. Tiba-tiba kamu ingat bahwa hari ini adalah hari ulang tahun seseorang orang yang dicintai, panggil dia, ucapkan selamat padanya, dan katakan bahwa kamu tidak akan datang, karena banyak pekerjaan. Anda pulang kerja, tidak ada mood, lelah seperti anjing, Anda mengambil beberapa botol bir untuk meningkatkan mood Anda. Tidak ada keinginan untuk bermain dengan anak, dengan istri (suami) juga bukan yang terbaik saat ini momen terbaik menghabiskan waktu. Dia menyalakan TV dan segera pingsan di kursinya bahkan tanpa menghabiskan birnya. Dan begitulah hari demi hari...

Saya harap Anda memanfaatkan hari Anda sebaik mungkin. Namun, banyak orang hidup seperti ini setiap hari. Tentu saja, apa yang saya berikan sebagai contoh adalah bagian kecil dari apa yang sebenarnya terjadi pada orang-orang. Ada banyak efek samping lainnya juga. Dan semua karena fakta bahwa seseorang hidup untuk hari ini dan menghabiskannya sesuai dengan perkembangan keadaan. Oleh karena itu produktivitas, baik dalam rencana kerja maupun dalam keluarga, mendekati nol. Untungnya, ada jalan keluar. Perencanaan harian hari Anda akan membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Perencanaan harian waktu Anda merupakan bagian integral dari setiap orang yang sukses. Lagi pula, ketika seseorang selalu tahu apa yang dia inginkan dan apa yang perlu dilakukan pada titik waktu tertentu, dia berhasil melakukan lebih dari seseorang yang menghabiskan harinya "bagaimana kelanjutannya".

Saya akan memberikan sepuluh aturan dasar, mengikuti yang Anda dapat membuat sendiri Jadwal kerja seefisien mungkin. Tentu saja, ini bukan obat mujarab, dan setiap orang dapat mengedit buku harian mereka sesuai dengan kekuatan, beban kerja, kecepatan tugas, tidur, istirahat, dll.

MERENCANAKAN WAKTU ANDA. 10 ATURAN.

1. Cobalah untuk tetap berpegang pada prinsip 70/30.
Merencanakan semua waktu Anda sama sekali tidak praktis, karena. dalam hal ini, tindakan Anda akan sepenuhnya bertentangan dengan jadwal Anda. Ya, dan "penjara" penuh waktu Anda dalam buku harian akan mengarah pada fakta bahwa Anda akan berada dalam batas yang terlalu ketat dan terus-menerus merasa seperti semacam robot, yang seluruh hidupnya dijadwalkan setiap menit.

Solusi optimalnya adalah perencanaan 70% waktu sendiri. Setuju, beberapa peristiwa sulit diprediksi, dan hampir setiap hari ada semacam "efek kejutan", jadi Anda harus selalu meluangkan waktu luang. Atau, sebagai alternatif, buat stok tertentu di setiap periode waktu.

2. Buatlah rencana untuk hari berikutnya malam ini.
Merencanakan hari berikutnya di penghujung hari ini patut dipuji, tetapi agar tidak melupakan apa pun, pastikan untuk menuliskan semua yang Anda lakukan. Pisahkan tugas menurut kepentingannya dengan membagi buku catatan menjadi dua kolom. Pada bagian pertama tuliskan apa yang perlu dilakukan segera. Yang kedua - yang kurang penting dan dalam kasus force majeure dapat dijadwal ulang untuk hari lain.

Coret tugas dan tugas yang telah Anda selesaikan, satu per satu. Ini akan berfungsi sebagai insentif tambahan untuk Anda dan menambah kekuatan baru untuk menyelesaikan tugas yang tersisa. Semakin sedikit tugas yang tersisa, semakin besar kepercayaan diri bahwa Anda akan mengatasinya, yang akan Anda terima.

Di akhir setiap hari, di bagian paling bawah, Anda dapat menambahkan tulisan seperti: "Hore! Saya melakukannya”, “Bagus! Tapi ini baru permulaan!”, “Saya mengatur segalanya! Saya keren! Tapi masih banyak yang harus dilakukan!”. Prasasti ini juga akan merangsang Anda di pagi hari untuk mencapai tujuan Anda dan pada saat yang sama untuk tidak bersantai.

3. Cobalah untuk menyelesaikan sebagian besar dari yang direncanakan sebelum makan siang.
Ketika Anda menyadari di tengah hari bahwa hal terpenting untuk hari ini telah selesai dan sudah terlambat, jauh lebih mudah untuk melakukan tugas yang tersisa. Manfaatkan istirahat makan siang Anda untuk menangani masalah pribadi Anda (menelepon kerabat, menjawab panggilan tidak terjawab, mendiskusikan masalah pinjaman dengan bank, membayar tagihan, dll.). Tinggalkan minimum untuk malam hari (negosiasi dengan pengembang, pergi ke salon, membeli bahan makanan, berolahraga di gym).

4. Di setiap jam kerja, tambahkan menit istirahat.
Aturan wajib untuk semua orang. Semakin sering Anda beristirahat, semakin produktif aktivitas Anda. Setiap orang memilih skema yang paling nyaman untuk dirinya sendiri, tetapi dua skema bekerja dengan sangat baik: 50 menit kerja / 10 menit istirahat atau 45 menit kerja / 15 menit istirahat.

Saat bersantai, sama sekali tidak perlu merokok bambu dan meludahi langit-langit sambil berbaring di sofa. Toh, waktu ini bisa dimanfaatkan dengan baik. Pemanasan: lakukan push-up, tarik diri, berdiri di atas kepala Anda (jika ruang memungkinkan), lakukan latihan untuk leher dan mata. Merapikan ruang kerja Anda, membersihkan rumah atau kantor Anda, membaca buku, berjalan-jalan di luar, membuat panggilan terjadwal, membantu rekan kerja Anda (keluarga jika Anda bekerja dari rumah), dll.

5. Cobalah untuk membuat perencanaan yang realistis.
Jangan membebani diri Anda dengan pekerjaan yang tidak dapat Anda tangani. Jangan melakukan perencanaan yang berlebihan (seperti Anda mendaki gunung mana pun) dan rencanakan pekerjaan sebanyak yang dapat Anda tangani secara realistis.

Tolong jangan bingung perencanaan dengan tujuan. Tujuan Anda bisa sangat agung, pada prinsipnya memang seharusnya begitu. Tetapi untuk mencapai tujuan ini dalam waktu sesingkat mungkin, harus ada perencanaan tugas yang realistis dan kompeten. Ini sama sekali tidak berarti bahwa Anda harus bekerja setiap hari sampai Anda kehilangan denyut nadi untuk mencapai tujuan Anda sesegera mungkin. Lebih baik melakukan satu hal dalam porsi kecil setiap hari daripada melakukan hal yang sama dari awal hingga akhir hari dengan kacau dan tergesa-gesa. Maka Anda tidak akan kelelahan, dan pencapaian tujuan akan berlangsung secara sistematis.

Selain itu, di akhir setiap hari, tambahkan kolom “Rencana selesai pada ____%” dan masukkan persentase tugas Anda yang telah diselesaikan untuk hari ini di sana. Ini akan berfungsi sebagai rangsangan tambahan untuk Anda, serta memberikan kesempatan untuk membandingkan hasil dan kemudian membuat penyesuaian yang tepat saat merencanakan waktu Anda.

Cobalah setiap hari, setidaknya tidak banyak, tetapi penuhi rencana. Itu. coba tutup juga tugas-tugas yang tidak ditunjukkan dalam rencana. Secara alami, solusi mereka harus diambil hanya setelah semua tugas yang direncanakan telah selesai. Setuju, bagus untuk menonton super-produktivitas Anda, melihat angka 105%, 110%, 115% di akhir setiap hari kerja.

6. Lakukan tugas besar dalam bagian-bagian kecil.
Taktik ini juga disebut taktik “mengiris salami”. Einstein juga mencatat bahwa kebanyakan orang senang menebang kayu karena tindakannya langsung diikuti dengan hasilnya. Bagilah tujuan dan proyek Anda menjadi bagian-bagian kecil dan selesaikan untuk waktu yang cukup lama, setiap hari mencurahkan sekitar dua jam untuk pekerjaan ini. Setelah mencapai tujuan perantara pertama, hasil tertentu juga akan diidentifikasi yang akan merangsang pelaksanaan tugas yang tersisa.

Misalnya, mari kita buat beberapa produk: Setiap hari Anda dapat dengan bodoh menambahkan baris "Buat kursus video" ke buku harian Anda dan kerjakan kursus ini. Tapi dalam hal ini ada beberapa kontra besar:

• Anda tidak memiliki kesempatan untuk memprediksi durasi kursus Anda sebelumnya
• setiap hari Anda tidak tahu bagaimana melanjutkan pekerjaan di kursus
• Anda tidak merasa puas dengan pekerjaan yang dilakukan sampai Anda menyelesaikan kursus Anda sepenuhnya

Namun, jika pembuatan kursus dibagi menjadi banyak bagian kecil dan ditutup secara bertahap, maka semua kerugian yang tercantum dapat dengan mudah dihindari.

Tugas-tugas itu, yang kinerjanya menyebabkan Anda, secara halus, ketidakpuasan, atau di mana Anda tidak kompeten, jangan ragu untuk mendelegasikan ke spesialis lain yang melakukan tugas-tugas seperti itu untuk bersenang-senang. Anda akan menghemat banyak waktu, dan pekerjaan yang direncanakan akan dilakukan lebih profesional.

7. Diam sejenak.
Sering terjadi bahwa TV di kamar sebelah, radio yang bekerja selama berhari-hari, suara seseorang, orang-orang yang melewati Anda, sebuah bangunan yang sedang dibangun di jalan berikutnya, sangat mengganggu sehingga tidak mungkin untuk berkonsentrasi secara normal pada melakukan hal-hal penting. Alih-alih memecahkan masalah tertentu, celana ketat seharga 574 rubel berputar di kepala saya, yang dibeli karyawan Anda hari ini, atau super-mega-hit terakhir Justin Bieber, yang sekarang diputar di radio.

Untuk melakukan tugas yang sangat penting, perlu untuk dapat bekerja dengan tenang, tanpa gangguan dari luar. Dalam hal ini Anda dapat, dengan konsentrasi maksimum, mencapai produktivitas dan efektivitas tertinggi.

8. Singkirkan barang-barang setelah Anda selesai menggunakannya.
Ini akan menghemat banyak waktu Anda di masa depan dan juga akan membantu Anda menghindari kekacauan. Bukan tanpa alasan mereka berkata: “Jika Anda ingin tahu tentang pasangan masa depan Anda, lihat desktopnya. Urutan apa yang ada di mejanya - urutan seperti itu ada dalam urusannya.

Saya menyarankan Anda untuk membuang semua barang lama dan tidak perlu Anda secara umum, membuang sampah berlebih sehingga hanya hal-hal yang paling penting untuk pekerjaan yang ada di atas meja.

Simpan barang-barang di tempat yang jelas. Misalnya, letakkan semua dokumen dalam folder atau kotak terpisah, simpan kuitansi dan kuitansi di tempat tertentu, pena dan pensil di tempat yang paling nyaman untuk digunakan. Untungnya, sekarang Anda dapat dengan mudah membeli kit, kotak, kasing khusus untuk mengatasi masalah ini.

Lakukan dan rasakan efek yang luar biasa!

9. Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan.
Semua stok barang lama yang tersisa jika "bagaimana jika itu berguna" tidak akan membawa Anda apa pun kecuali debu dan kekacauan ekstra. Selain itu, diyakini bahwa barang-barang yang dikirim oleh kami "untuk memo" ke mezzanine, di koper, di bawah sofa, di dapur, di kitchen set, membawa energi negatif.

Ini, seperti yang Anda pahami, tidak hanya berlaku untuk desktop, tetapi juga untuk ruang kerja dan rumah secara umum. Oleh karena itu, singkirkan dengan kejam "hal-hal yang sangat penting yang Anda sayangi karena membuangnya." Kumpulkan semua barang bagus di truk, bawa ke tempat pembuangan sampah dan bakar. Jika sangat disayangkan, maka letakkan semuanya di sebelah pintu masuk, yang membutuhkan akan segera menyelesaikannya. Pakaian dan sepatu dapat dikirim ke panti asuhan dan panti jompo. Anda hanya akan bersyukur.

10. Pimpin gaya hidup aktif dan sehat.
Jika Anda belum terlalu akrab dengan olahraga, senam, perawatan air, nutrisi yang tepat dll., maka saya menyarankan Anda untuk menambahkan beberapa ini ke rutinitas harian Anda. Saya memberi Anda jaminan 100% bahwa Anda akan sangat senang dengan hasilnya. Hal utama adalah Anda tidak melakukan kesalahan dan mengikuti jadwal olahraga Anda dengan jelas. Anda bahkan tidak akan menyadari seberapa cepat kesehatan dan kondisi fisik umum Anda akan membaik. Anda juga dapat dengan mudah menyingkirkan kebiasaan buruk jika Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri dan membangun kebiasaan baik, bukan kebiasaan buruk.

Harus diingat bahwa tidur terbaik- ini mimpi sampai tengah malam, tk. selama periode ini, tubuh Anda beristirahat dan mendapatkan kekuatan dengan cara terbaik. Dengan kata lain, tidurlah hari ini, bukan besok.

Tidur yang cukup, olahraga, makan yang benar. Tubuh Anda akan berterima kasih dengan kesehatan yang baik, tingkat energi positif yang tinggi dan kesiapan untuk kegiatan produktif.

Pada akhirnya saya akan memberikan contoh rutinitas saya sehingga Anda memiliki sesuatu untuk dibandingkan. Tidak bisa mengatakan itu serba sempurna jadwal untuk semua orang, tetapi secara pribadi itu cocok untuk saya sepenuhnya. Dibandingkan dengan rutinitas pertama saya, itu telah disesuaikan lebih dari sekali dan saat ini terlihat seperti ini…

PERENCANAAN SEMPURNA HARI ANDA DARI PANDANGAN SAYA

06:00-07:00	Bangun, berolahraga, menyiram, lari pagi, prosedur pagi, mandi
07:00-07:30	Sarapan
07:30-08:30	Istirahat, memeriksa surat, hal-hal lain
08:30-09:00	Aku akan ke kantor
09:00-12:00	Alur kerja (tugas paling penting untuk hari ini dimasukkan)
12:00-12:30	Makan malam
12:30-13:00	Istirahat, hal-hal lain
13:00-14:00	Membaca Sastra
14:00-18:00	Alur kerja (tugas kecil untuk hari ini dimasukkan)
18:00-18:30	Makan malam
18:30-19:00	Pemenuhan rencana yang berlebihan, perencanaan untuk hari berikutnya
19:00-19:30	Pulang
19:30-22:00	pekerjaan rumah, olahraga, santai, jalan-jalan, hiburan, pertemuan dengan teman
22:00-22:30	Kesimpulannya, penyesuaian akhir dari jadwal untuk hari berikutnya, persiapan untuk tidur
22:30-06:00	Mimpi

Beberapa catatan tentang rencana:

• Itu rutin dihitung pada hari kerja (working day) dan tidak berlaku untuk akhir pekan. Harus ada rencana di akhir pekan, tetapi itu dirancang khusus untuk istirahat (semuanya tetap sama, secara kasar, hanya Alur Kerja yang berubah menjadi Istirahat), dalam kasus ekstrem, beberapa momen kerja dialihkan ke hari libur (jika ada yang tidak dilakukan atau sesuatu yang mematikan).
• Setiap periode waktu diambil dengan beberapa margin. Penyimpangan dari rutinitas selama 30 menit adalah normal.
• Pagi setiap orang dapat dimulai pada waktu yang berbeda. Saya hanya beralih ke waktu yang lebih awal untuk dapat berbuat lebih banyak dan memberikan hasil yang positif.
• Waktu keberangkatan dari rumah ke tempat kerja dan kembali juga bisa berbeda untuk setiap orang. Saya memilih waktu yang optimal untuk diri saya sendiri - ketika kemacetan lalu lintas sudah mereda di kota.
• Saya menganggap membaca sastra setiap hari sebagai aturan wajib bagi semua orang. Jika waktu tidak memungkinkan membaca di tempat kerja, bacalah saat makan siang, di bus, sepulang kerja, sebelum tidur.
• Kebetulan sehubungan dengan kasus-kasus tambahan Anda harus tidur lebih lama. Bagaimanapun, cobalah untuk bangun sesuai dengan jadwal Anda, jika tidak, rutinitas harian Anda akan terus berubah, dan ini tidak baik.
• Di akhir pekan, Anda bisa bangun terlambat dan tidur larut malam, tetapi juga tetap pada jadwal dengan bangun dan tidur pada waktu yang sama (misalnya, satu atau dua jam lebih lambat dari pada hari kerja).

Untuk merencanakan waktu Anda, Anda dapat menggunakan organizer, notepad, selembar kertas biasa, buku catatan, berbagai program dan aplikasi khusus. Secara pribadi, saya menggunakan Kalender Google yang sangat mudah digunakan. Selain fakta bahwa ia memiliki sejumlah fungsi yang berguna, ia disinkronkan dengan perangkat seluler, yang berarti selalu ada, di mana pun Anda berada. Secara umum, di bidang sinkronisasi aplikasi, Google membuat langkah besar. Ini sangat memudahkan pekerjaan ketika semua jenis asisten ada dalam satu akun, yang juga disinkronkan satu sama lain. Saya tidak dapat lagi membayangkan bekerja di komputer dan di ponsel tanpa Google Chrome, Kalender, YouTube, Drive, Penerjemah, Google+, Maps, Analitik, Picasa, dan banyak layanan bermanfaat lainnya. Saya juga menyarankan Anda untuk menggunakan Penjadwal Super Wunderlist

Itu saja yang ingin saya sampaikan kepada Anda hari ini. Jika Anda belum membuat buku harian Anda dan tidak menetapkan tujuan untuk diri sendiri, mulailah melakukannya segera dan terus lakukan sepanjang waktu! Saya harap 10 aturan emas di atas akan membantu Anda dalam merencanakan waktu Anda dan Anda akan mulai melakukan lebih banyak lagi.

1) Direncanakan untuk mempelajari konten subjek:

Skala perencanaan bisa berbeda: sehari, seminggu, menyelam, seperempat, setahun…

Direncanakan apa yang akan dimulai anak, tugas apa yang akan dia selesaikan. Misalnya untuk topik apa, untuk jenis pekerjaan apa (belajar topik baru, konsolidasi, verifikasi, offset, uji, ujian...) dia akan mulai. Dengan demikian, diasumsikan: apa yang dibutuhkan siswa, apa yang dapat diambilnya, apa yang sudah waktunya untuk dilakukan.

Tidak mungkin untuk merencanakan apa yang sebenarnya akan dilakukan siswa pada hari dan jam dalam beberapa periode waktu yang jauh. Itu tidak mungkin. Anda hanya dapat menentukan mata pelajaran, bagian dalam mata pelajaran ini yang akan dikuasai.

Dan ketika kami merencanakan perendaman berikutnya dalam subjek, kami menunjukkan topik tertentu. Berdasarkan ini, Anda dapat merencanakan pekerjaan mingguan yang akan datang: topik apa yang akan diambil siswa, apa sebenarnya yang akan dia lakukan. (Pada contoh kursus, tunjukkan bagaimana kegiatan yang akan datang direncanakan, apa yang akan dilakukan masing-masing siswa, dengan siapa dan bagaimana mereka akan berinteraksi).

2) Direncanakan untuk mengatur proses pendidikan:

Jenis pekerjaan, metode yang diterapkan, tim gabungan direncanakan. Satu topik yang sama dapat dikuasai dalam bentuk yang berbeda, menurut metode yang berbeda, karena jenis yang berbeda kegiatan. Misalnya, topik "Perbandingan pecahan biasa" dapat dikuasai:

sendiri;

bekerja di kuliah guru;

menurut metode saling bertukar tugas.

Bagaimana seorang siswa akan mempelajari topik tertentu tergantung pada kemampuannya, karakteristik individu.

Penting untuk merencanakan tidak hanya studi yang akan datang tentang konten subjek, tetapi juga cara menguasai materi ini. Itu tergantung pada karakteristik individu siswa, dan pada tugas yang ditetapkan untuknya. Misalnya, tahun ini ia harus belajar bekerja dengan baik menurut metode Rivin atau meningkatkan keterampilannya saat bekerja menurut metode ini.