Itu bisa dilakukan secara tunai. Pembayaran tunai antar badan hukum

Artikel ini membahas cara menyetor uang tunai ke rekening giro LLC. Kita akan belajar bagaimana merefleksikan bantuan keuangan, kontribusi terhadap properti, pembayaran barang, perjanjian pinjaman dan penambahan modal dalam akuntansi. Kami akan memberi tahu Anda metode apa yang memungkinkan Anda menghindari pembayaran pajak dan menganalisis prosedur menyetor uang ke akun LLC.

Cara menyetor dana ke rekening bank LLC

Cara menyetor uang tunai ke rekening resmi. wajah? Dari segi teknis, hal ini tidak menjadi masalah. Menurut hukum, tidak perlu memberikan dokumen yang mengonfirmasi operasi tersebut:

1. Pendiri memberikan instruksi kepada bank yang melayani LLC atau bank tempat rekening pembayar dibuka, dengan rincian pembayaran: nama dan NPWP badan hukum. orang, nomor rekeningnya, nama dan BIC bank penerima.
2. Bank melakukan pembayaran sampai dengan akhir hari kerja setelah hari penyerahan pesanan.
3. Bank memberitahukan kepada para pihak bahwa pembayaran telah selesai.

Agar pengisian kembali rekening dengan uang tunai menjadi benar, hal itu harus tercermin dengan benar dalam catatan akuntansi. memperhitungkan kedatangan mereka. Dan hanya ada 5 alasan untuk memberikan sumbangan: pembayaran sebagian modal, sumbangan harta benda, hadiah, pinjaman dan pembayaran barang, pekerjaan/jasa. Setiap dasar harus memiliki bukti dokumenter.

Bank dengan kondisi yang menguntungkan untuk menyetor uang tunai ke rekening

Cara termudah untuk menyetor uang tunai ke rekening giro LLC di bank-bank ini adalah:

Cara mengisi kembali rekening giro LLC dengan dana Anda sendiri

Perbedaan utama antara LLC dan rekening perorangan adalah sebagai berikut: direktur (pendiri organisasi atau orang lain) tidak bisa begitu saja datang ke bank dan menyetor uang ke rekening melalui meja kas.

Untuk mengkreditkan dana, diperlukan pembenaran yang jelas: dana harus tercermin dengan benar di departemen akuntansi organisasi. Bagaimanapun, bisnis adalah subjek perhatian dari pihak berwenang. Namun dalam kegiatan setiap badan hukum. Situasi mungkin muncul bagi seseorang ketika tiba waktunya untuk pembayaran mendesak, dan dana pribadi di akun LLC tidak cukup untuk ini.

Ada beberapa cara untuk mengisi saldo Anda secara legal:

1. Memberikan bantuan keuangan.
2. Memberikan kontribusi pada properti organisasi.
3. Melakukan pembayaran atas barang/pekerjaan (jasa).
4. Ajukan pinjaman.
5. Isi ulang Inggris.

Kontribusi uang oleh pendiri

Mari kita pertimbangkan cara menyetor dana ke akun LLC oleh pendiri organisasi. Dana dikreditkan ke rekening badan hukum jika pendiri - seorang individu - menyumbangkannya dalam tiga cara. Namun transaksi ini tidak selalu bebas pajak.

Bantuan materi

Pengisian ulang akun dana sendiri Dengan cara ini, hal itu diformalkan dengan perjanjian sumbangan (berdasarkan Pasal 572 KUH Perdata Federasi Rusia) atau perjanjian tentang penyediaan mat. bantuan dari pendirinya. Keunikannya adalah dana dapat disetorkan ke rekening organisasi untuk jangka waktu berapa pun. Pajak atas sejumlah hadiah atau bantuan materiil harus dibayar apabila bagian pendiri-penyumbang dalam perusahaan pengelola tidak lebih dari 50%, karena penerimaan tersebut diakui sebagai penghasilan.

Ada dua tujuan bantuan keuangan:

Bagaimana cara menghindari pajak? Jika bagian pendiri yang mentransfer uang lebih dari 50%, jumlah tersebut tidak diperhitungkan dalam pendapatan. Atau Anda dapat menunjukkan skakmat itu. bantuan diberikan “untuk meningkatkan kekayaan bersih” (hal ini harus dinyatakan dalam keputusan) (rincian lebih lanjut dapat ditemukan di Pasal 251 dan 346.15 Kode Pajak Federasi Rusia).

Bagaimana saya bisa mendapatkan uang ini kembali? Nantinya, jika ada laba bersih, maka perseroan bisa membagikan dividen kepada para pendiri. Keputusan mengenai hal ini dibuat pada pertemuan umum pendiri. Namun, pajak penghasilan pribadi harus dibayar atas jumlah ini. orang pada tingkat 9%.

Akibatnya, dengan memiliki perjanjian sumbangan atau keputusan pendiri, Anda dapat menyetor uang dari kartu ke rekening LLC atau menyetor uang tunai melalui meja kas bank. Transaksi ini mungkin dikenakan biaya bank.

Kontribusi terhadap properti

Jalur ini harus diatur oleh Piagam badan hukum. wajah. Ini bukan yang termudah dan cara cepat. Jika kontribusi terhadap properti tidak ditentukan dalam Piagam, sesuai dengan semua aturan, Anda harus melakukan perubahan terlebih dahulu, yang mengharuskan Anda untuk menghubungi otoritas pendaftaran lagi. Dan ini juga membutuhkan banyak waktu.

• Jika Anda adalah satu-satunya peserta, semuanya sederhana: Anda membuat keputusan tunggal untuk memberikan kontribusi uang. Anda perlu mencadangkannya dengan perintah tertulis, dan Anda dapat menyetor dana ke akun LLC.
• Jika pendirinya beberapa orang, maka masing-masing harus menginvestasikan sejumlah uang yang sebanding dengan besarnya sahamnya. Risalah rapat pendiri juga diperlukan.

Agar tidak mendaftarkan perubahan modal dasar, arahkan kontribusi untuk mengisi kembali modal tambahan (Debit 51 Kredit 83 - “dana diterima dari pendiri sebagai kontribusi terhadap properti organisasi”). Untuk menghindari pajak, maka keputusan pemberian iuran oleh peserta harus mencantumkan frasa “dalam rangka meningkatkan kekayaan bersih”.

Pembayaran barang dan jasa

Organisasi menerima transfer dari klien mereka (terutama badan hukum) sebagai pembayaran atas barang, jasa, dan pekerjaan. Bisakah pendiri mengisi kembali akun LLC dengan cara ini? Bisa berupa: hasil tunai atau perintah pembayaran untuk membayar barang, pekerjaan dan jasa.

Alasan transaksi tersebut adalah kontrak pasokan atau kontrak layanan. Secara alami, semuanya akan tercermin dalam entri akuntansi. Jika tidak ada konfirmasi asal usul uang tersebut, maka pengisian ulang rekening pada pendiri tersebut adalah ilegal.

Cara menyetor uang untuk menghindari pembayaran pajak

Ada dua cara lagi untuk mentransfer dana ke rekening badan hukum. Salah satunya sederhana dan transparan, yang kedua sedikit lebih rumit, namun juga bisa diterapkan. Dengan bantuan mereka, Anda dapat menghindari pajak secara legal.

Perjanjian pinjaman

Ini adalah salah satu yang paling umum dan metode sederhana pengisian rekening giro bersama dengan transfer uang sebagai hadiah. Namun Anda menyumbangkan dana pribadi dengan dasar pembayaran kembali: baik dengan bunga atau gratis - para pendiri dapat memutuskan hal ini.

Pinjaman dengan bunga menyiratkan pembayaran utang, yang harus tercermin dalam pembukuan. akuntansi (akrual bunga, tunggakan, dll). Pinjaman tanpa bunga jauh lebih sederhana, namun tetap membebankan kewajiban hukum. orang untuk mengembalikan uang dari rekening kepada pemberi pinjaman.

Pendiri menyetor uang dengan pinjaman (Debit 51 Kredit 66 atau Kredit 67 - “pinjaman jangka pendek yang diterima” (atau jangka panjang, masing-masing)) ke rekening atau melalui meja kas perusahaan. Pengembaliannya sama. Perjanjian pinjaman diatur oleh Art. 809 KUH Perdata Federasi Rusia. Direktur pendiri perusahaan hanya dapat menyetorkan uangnya sendiri ke dalam rekening dalam bentuk pinjaman.

Pengisian kembali modal dasar

Untuk membangun perusahaan pengelola, perlu tidak hanya mengadakan dan mencatat pertemuan para peserta, tetapi juga menyerahkan versi baru Piagam ke layanan pajak (undang-undang “Tentang LLC”). Hal ini juga memerlukan pembayaran dari pemerintah. tugas.

Pengisian kembali modal memerlukan redistribusi saham partisipasi, yang tidak terjadi jika dana disetorkan ke akun LLC untuk tujuan menambah modal tambahan. Rasio baru saham dan jumlah kontribusi harus tercermin dalam keputusan rapat peserta.

Syarat utamanya adalah modal dasar harus disetor penuh. Uang tidak dapat dikembalikan secara langsung.

Dalam hal terjadi penambahan modal dasar atau penjualan suatu saham, uang dari seseorang harus diterima di meja kas organisasi atau melalui transfer ke rekening selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal keputusan, yang menunjukkan tujuan dari “pembayaran bagian dari modal dasar.”

Anda tidak boleh menunda transfer hingga hari terakhir, dan Anda juga harus mempercayakannya kepada bank terpercaya untuk bisnis yang kami sebutkan di atas.

Dalam Petunjuk 7 Oktober 2013 No. 3073-U “Tentang Pembayaran Tunai”. Dokumen ini menggantikan Petunjuk Bank Rusia tanggal 20 Juni 2007 No.1843-U.

Secara umum, tata cara pengeluaran uang tunai dari mesin kasir kini lebih jelas. Tabel tersebut akan membantu Anda dengan cepat menentukan jumlah yang boleh dibayarkan tanpa memperhatikan batasan dan dari hasil.

Untuk apa Anda bisa membelanjakan uang tunai?

Membayar	Apakah mungkin mengeluarkan (membayar) dari hasil tunai?	Apakah mungkin mengeluarkan (membayar) lebih dari 100.000 rubel.
Penyelesaian dengan karyawan
Gaji dan tunjangan karyawan
Penerbitan uang tunai pada rekening
Penyelesaian dengan pihak lawan
Pembayaran barang (kecuali surat berharga), pekerjaan, jasa
Pembayaran uang untuk barang yang dikembalikan (pekerjaan yang belum selesai, pelayanan yang belum diberikan), yang sebelumnya dibayar tunai
Pembayaran uang untuk barang yang dikembalikan sebelumnya dibayar melalui transfer bank
Pinjaman, pembayaran kembali pinjaman dan bunganya
Dividen
Pembayaran real estat
Pengusaha uang tunai
Uang untuk keperluan pribadi yang tidak berhubungan dengan menjalankan bisnis

Mari kita lihat aturan dasar pembayaran tunai.

Peraturan No. 1: batas 100.000 rubel. wajib bagi semua pihak dalam kontrak

Batas pembayaran tunai adalah 100.000 rubel. dalam satu kontrak. Jumlah maksimum harus mencakup jumlah total pembayaran tunai untuk satu transaksi. Sekalipun salah satu pihak dalam kontrak mentransfer uang kepada pihak lainnya secara mencicil. Misalnya, pembeli membayar suatu produk dengan mencicil.

Dalam aturan tentang perlunya melakukan pembayaran tunai dalam batasan tersebut, terdapat konsep “peserta pembayaran tunai”. Mereka dianggap sebagai badan hukum dan pengusaha. Mereka semua berhak membayar tunai dalam satu perjanjian hanya dalam batas (klausul 6 Petunjuk No. 3073-U).

Untuk melebihi batas ini, denda hingga 50.000 rubel diberikan. (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Administratif untuk pembayaran yang melebihi batas. Peserta pembayaran tunai adalah kedua belah pihak dalam perjanjian. Jadi otoritas pajak berhak mendenda baik orang yang menerima lebih dari 100.000 rubel maupun orang yang membayar jumlah kelebihan karena melebihi batas.

DENGAN individu perusahaan dan pengusaha dapat membayar tunai tanpa batasan jumlah. Misalnya, sejumlah uang tunai dapat dibayarkan kepada kontraktor swasta untuk pekerjaan atau jasa, atau diterima sebagai pinjaman dari karyawan atau pendiri. Hal ini secara tegas diizinkan oleh paragraf 5 Petunjuk No. 3073-U.

Aturan No. 2: batasi 100.000 rubel. berlaku terlepas dari jangka waktu kontrak

Pembayaran berdasarkan satu perjanjian merupakan pelunasan kewajiban-kewajiban yang ditentukan dalam perjanjian, yang dipenuhi baik selama masa berlaku perjanjian maupun setelah berakhirnya jangka waktu (klausul 6 Petunjuk No. 3073-U). Oleh karena itu, Anda tetap harus mematuhi batasan tersebut meskipun mentransfer dan menerima uang tunai yang telah habis masa berlakunya.

Contoh
Dua perusahaan memberikan jasa untuk jangka waktu dua bulan (Mei-Juni). Harga kontrak adalah 150.000 rubel. Berdasarkan ketentuan kontrak, kontraktor menerbitkan sertifikat atas jasa yang diberikan dan faktur, yang harus dibayar selambat-lambatnya tanggal 30 Juni. Pelanggan terlambat membayar: dia hanya mampu membayar layanan pada 10 Juli. Dan meskipun kontrak telah berakhir, pelanggan hanya berhak menyetor uang tunai sejumlah 100.000 rubel. Dan 50.000 rubel. harus ditransfer melalui transfer bank. Untuk pelanggaran, otoritas pajak tidak hanya dapat mendenda pelanggan, tetapi juga kontraktor.

Peraturan No. 3: jumlah berapapun dapat dilaporkan dari hasil

Dari hasil tunai, Anda dapat menerbitkan laporan dalam jumlah berapa pun. Batas 100.000 rubel. dalam hal ini tidak berpengaruh. Hal ini kini secara tegas dinyatakan dalam paragraf 2 dan 6 Petunjuk No. 3073-U.

Mengenai kepatuhan terhadap batas 100.000 rubel, Bank Rusia sebelumnya menjelaskan hal berikut. Jika seorang karyawan mengeluarkan biaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk perjalanan bisnis, maka tidak perlu mematuhi batasan saat membayar perumahan dan perjalanan. Jika pengeluaran akuntan tidak terkait dengan perjalanan bisnis, misalnya, ia membeli peralatan kantor untuk perusahaan, maka berdasarkan satu perjanjian Anda hanya dapat membayar tunai hingga 100.000 rubel. (surat tertanggal 4 Desember 2007 No. 190-T).

Aturan yang ada saat ini tidak secara langsung menyatakan bahwa pegawai yang ditempatkan berhak mengeluarkan uang tunai tanpa memperhitungkan batasannya. Dan surat No. 190-T mengklarifikasi norma-norma Petunjuk Bank Sentral Federasi Rusia sebelumnya, dan bukan yang baru. Oleh karena itu, lebih aman bagi seorang karyawan untuk membayar setiap perjanjian tersebut hanya dalam batasnya saat dalam perjalanan bisnis. Jika tidak, ada risiko otoritas pajak akan mendenda Anda hingga 50.000 rubel karena pembelanjaan di atas batas. (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Peraturan No. 4: Anda tidak dapat mengeluarkan pinjaman dan membayar sewa dari mesin kasir.

Paragraf 4 Petunjuk No. 3073-U memberikan daftar transaksi yang dapat dibayar oleh perusahaan dan pengusaha secara eksklusif dengan penarikan tunai dari rekening giro. Anda tidak dapat menggunakan hasil tunai langsung dari mesin kasir. Daftar ini mencakup pembayaran untuk perjanjian sewa, pinjaman, serta untuk organisasi dan pelaksanaan perjudian.

Pembatasan ini tidak hanya berlaku pada penyelesaian antara perusahaan, pengusaha, atau perusahaan dengan pengusaha. Hal ini juga berlaku untuk pemukiman mereka dengan individu.

Dalam hal ini, batasnya adalah 100.000 rubel. harus dipatuhi hanya berdasarkan perjanjian yang dibuat antara dua perusahaan, atau antara perusahaan dan pengusaha, atau antara dua pengusaha. Apabila salah satu pihak dalam perjanjian adalah orang perseorangan, maka batasan tersebut tidak berlaku (pasal 5 Petunjuk No. 3073-U). Mari kita lihat lebih dekat aturan sewa dan pinjaman.

Menyewa. Untuk membayar tunai untuk menyewa real estat, Anda perlu menariknya dari akun Anda. Perusahaan tidak berhak menggunakan hasil dari mesin kasir. Selain itu, terlepas dari siapa kontrak itu dibuat - dengan organisasi lain, dengan pengusaha atau dengan individu.

Perusahaan dan pengusaha harus mematuhi aturan ini terlepas dari apakah mereka membayar sewa secara tunai atau, misalnya, membayar denda dan penalti atau melakukan deposit. Selain itu, pembatasan ini berlaku bagi penyewa dan tuan tanah. Dalam kebanyakan kasus, penyewa membayar tunai ketika dia melakukan pembayaran atas penggunaan properti ke meja kas pemilik. Namun opsi lain juga dimungkinkan. Misalnya, tuan tanah dapat mengembalikan kelebihan pembayaran berdasarkan kontrak kepada penyewa. Untuk melakukan ini, Anda juga perlu menggunakan uang tunai yang ditarik dari rekening. Bagaimanapun, Petunjuk No. 3073-U mengatur semua operasi berdasarkan perjanjian sewa.

Namun, pembatasan ini tidak berlaku untuk persewaan. Perusahaan yang menyewakan, misalnya mobil, berhak membayar kembali pembayaran berikutnya dari hasil tunai. Tidak perlu menyetorkannya terlebih dahulu ke akun Anda lalu menariknya untuk membayar.

Meminjamkan. Larangan penggunaan hasil tunai dari mesin kasir berlaku baik untuk penerbitan pinjaman maupun pembayaran kembali dan pembayaran bunganya. Artinya, ini menyangkut kedua belah pihak dalam kontrak - baik pemberi pinjaman maupun peminjam. Selain itu, larangan membelanjakan hasil tidak hanya berlaku pada kontrak yang dibuat antara dua perusahaan atau perusahaan dan seorang pengusaha, tetapi juga pada kontrak yang ditandatangani dengan individu. Misalnya, seorang pendiri yang memberikan pinjaman kepada perusahaannya. Atau siapa, sebaliknya, menerima pinjaman dari organisasi. Juga tidak masalah jenis pinjaman apa yang diterima atau dikeluarkan - berbunga atau bebas bunga.

Peraturan Nomor 5: Pengusaha perorangan berhak mengambil sekurang-kurangnya seluruh hasil dari mesin kasir

Pengusaha mempunyai kesempatan untuk menarik hasil dari mesin kasir tanpa rasa takut. Untuk membelanjakan dana yang diperoleh untuk keperluan pribadinya, seorang pengusaha tidak perlu menyetorkannya terlebih dahulu lalu menariknya dari rekening. Pengeluaran uang kepada seorang pengusaha untuk keperluan pribadi yang tidak berkaitan dengan kegiatannya kini langsung disebutkan dalam daftar tujuan yang boleh dibelanjakan oleh hasil mesin kasir (klausul 2 Petunjuk No. 3073-U).

Juga tidak ada batasan jumlah - pengusaha berhak menarik semua akumulasi hasil tunai dari mesin kasir. Batasan operasi ini adalah 100.000 rubel. tidak berlaku.

Seorang pengusaha tidak mengambil risiko apa pun jika ia menerima dari mesin kasir semua uang tunai yang ada di sana, termasuk hasil penjualan barangnya. Yang utama adalah menulis di barang habis pakai bahwa uang itu diberikan kepada pengusaha untuk kebutuhan pribadi.

Beberapa klien organisasi - individu - membayar layanan pelatihan organisasi bahasa Inggris dari rekening bank Anda melalui perbankan online, serta dengan menyetorkan uang tunai melalui meja kas bank.
Dalam laporan tersebut, organisasi menerima perintah pembayaran dari bank, dan uang tersebut dikreditkan ke rekening organisasi.
Benarkah dari surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 28/04/2017 N 03-01-15/2632 dan Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 06/07/2017 N ED-3- 20/4592@ maka dalam hal ini organisasi harus menjalankan cek kasir (yaitu pembayaran tersebut setara dengan pembayaran tunai)?
Tetapi kemudian pembayaran ini masuk ke debit rekening 51 pada saat dikreditkan oleh bank dan ke debit rekening 50 pada saat organisasi menekan cek, yaitu. pendapatan akan berlipat ganda. Dan juga pendapatan ganda akan tercermin dalam Buku Pendapatan dan Pengeluaran (organisasi menerapkan sistem pajak yang disederhanakan). Pengkabelan apa yang perlu dilakukan? Apakah entrinya benar: Debit 50 Kredit 51? Bagaimana cara menutup mesin kasir pada hari ini, karena tidak ada uang di mesin kasir?
Pada titik mana cek perlu dilubangi (dari teks surat yang ditunjukkan maka pada saat pembayaran, tetapi pernyataan dengan pembayaran tersebut hanya akan terlihat pada hari berikutnya, oleh karena itu, organisasi akan dapat melakukannya pukulan cek hanya pada hari berikutnya)?

Dalam permasalahan ini kami mengambil posisi sebagai berikut:
Hingga 1 Juli 2018, organisasi tidak diwajibkan menggunakan CCP dalam kedua situasi tersebut.

Alasan untuk posisi tersebut:

Pembayaran melalui perbankan online

Pembayaran jasa dengan menyetorkan dana tunai di meja kas bank

Di Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 28/04/2017 N 03-01-15/26324, serta di Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 06/07/2017 N ED-3-20/4592@, tanggal 08 /30/2017 N dijelaskan bahwa N 54-FZ tidak mengatur syarat (pengecualian) khusus mengenai penggunaan sistem kasir bagi pengguna (penjual) pada saat pembeli membayar barang melalui perintah pembayaran melalui kredit. lembaga. Akibatnya, menurut otoritas pajak dan Kementerian Keuangan Rusia, ketika menyetorkan uang tunai ke meja kas bank, penerima dana (organisasi atau pengusaha perorangan yang menjual barang, melakukan pekerjaan, menyediakan layanan) wajib menggunakan sistem mesin kasir .
Pendekatan yang diuraikan dalam surat-surat ini sangat kontroversial karena:
- ketika pembeli (klien) menyetor uang tunai ke meja kas bank, penerima dana tidak melakukan operasi penerimaan uang tunai;
- perintah dari individu untuk mentransfer dana tidak bertindak sebagai alat pembayaran elektronik (lihat juga pesan Bank Rusia tertanggal 11-02-2013 “Jawaban atas pertanyaan terkait penerapan norma-norma tertentu tanggal 27 Juni 2011 N 161-FZ “Tentang Sistem Pembayaran Nasional”).
Mari kita tambahkan juga hal itu ketika menyetorkan uang tunai ke meja kas bank sarana elektronik pembayaran dalam pengertian UU N 161-FZ tidak digunakan (klien mengajukan perintah transfer dana secara pribadi, yaitu sarana dan (atau) metode tidak digunakan yang memungkinkan klien operator pengiriman uang untuk menyusun , mengesahkan dan mengirimkan perintah untuk tujuan melakukan transfer dana dalam rangka bentuk pembayaran nontunai yang berlaku dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, media penyimpanan elektronik, termasuk kartu pembayaran, serta perangkat teknis lainnya).
Selain itu, menurut paragraf tiga ayat 3 Seni. 16.1 Undang-Undang Federal 02/07/1992 N 2300-1 “Tentang perlindungan hak-hak konsumen” ketika membayar barang (pekerjaan, jasa) dengan mentransfer dana dalam kerangka bentuk pembayaran non-tunai yang berlaku, konsumen kewajiban kepada penjual (pelaksana) untuk membayar barang (pekerjaan, jasa) dianggap telah dilaksanakan dalam jumlah yang ditentukan dalam perintah transfer dana sejak konfirmasi pelaksanaannya oleh lembaga kredit yang melayani konsumen. Berkaitan dengan hal tersebut, timbul pertanyaan bagaimana, dalam hal ini, interaksi antara bank dan organisasi harus dipastikan untuk menerbitkan (mengirim) tanda terima tunai pada saat pembayaran oleh pembeli. Hal ini mungkin harus diklarifikasi dengan otoritas pajak, serta dengan bank yang melayani.
Pada saat yang sama, dalam pidato tidak resmi perwakilan otoritas pajak, pendapat berulang kali diungkapkan tentang perlunya menggunakan CCT dalam situasi yang sedang dipertimbangkan. Sementara itu, pada tanggal 25/08/2017 N 03-01-15/54800, Kementerian Keuangan Rusia mengklarifikasi bahwa masalah penggunaan sistem kasir ketika pembeli - individu membayar barang dengan mengirimkan pesanan ( instruksi) dari pembeli organisasi kredit di atas kertas saat ini sedang diproses oleh Kementerian Keuangan Rusia. Oleh karena itu, pertanyaan tentang perlunya menggunakan PKC dalam situasi ini masih terbuka hingga saat ini.
Namun, meskipun kita menerima logika otoritas pajak dan Kementerian Keuangan Rusia, yang diuraikan dalam surat-surat di atas, kewajiban untuk menggunakan mesin kasir dalam situasi yang dijelaskan dalam pertanyaan harus muncul paling lambat 07/01/ 2018, karena N 54-FZ edisi lama tidak mewajibkan penggunaan mesin kasir dalam hal pembeli - individu menyetor uang tunai ke meja kas bank untuk mentransfer dana ke rekening penyelesaian organisasi penjual (Hukum Federal tanggal 3 Juli 2016 N 290-FZ "Tentang Amandemen Undang-Undang Federal "Tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir dalam Menjalankan Bisnis) pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran" dan tindakan legislatif tertentu Federasi Rusia").
Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa hal di atas adalah pendapat ahli kami.

Jawaban yang disiapkan:
Tenaga Ahli Jasa Konsultan Hukum GARANT
Grafkin Oleg

Kontrol kualitas respons:
Reviewer Jasa Konsultan Hukum GARANT
Barsegyan Artem

Materi disusun berdasarkan konsultasi tertulis individu yang diberikan sebagai bagian dari layanan Konsultasi Hukum.

Topik artikel disarankan oleh Valentina Vladimirovna Bondarenko, Kepala akuntan Askat LLC, Novoaltaysk.

Perwakilan pemasok mungkin datang ke organisasi Anda dengan surat kuasa untuk menerima uang tunai karena berbagai alasan. Misalnya, direktur Anda menandatangani perjanjian di mana pengemudi pemasok mengirimkan barang kepada Anda dan segera menerima uang tunai sebagai pembayaran untuk barang tersebut. Atau karena alasan tertentu akan lebih mudah bagi kreditur Anda untuk menerima utangnya secara tunai. Mari kita lihat cara mengeluarkan uang.

Akuntan tidak berguna di sini

Banyak yang yakin bahwa tidak mungkin membayar barang yang dibeli (pekerjaan, jasa) dari mesin kasir langsung ke perwakilan pemasok. Dan jika perwakilan datang untuk mendapatkan uang tunai, maka Anda perlu mengatur semuanya seolah-olah kasir pertama-tama memberikan uang tersebut secara kredit kepada beberapa karyawan perusahaannya, kemudian dia membayar pemasok dan membuat laporan di muka.

Perhatian

Anda dapat menerbitkannya dari kasir ke perwakilan pemasok tidak lebih dari 100 ribu rubel. satu kontrak dalam satu waktu klausul 6 Petunjuk Bank Sentral No. 3073-U tanggal 7 Oktober 2013 (selanjutnya disebut Petunjuk Bank Sentral No. 3073-U).

Faktanya, tidak ada pelanggaran dalam mengeluarkan uang dari mesin kasir langsung ke perwakilan pemasok. Ini sesuai:

• perundang-undangan sipil. Pembayaran kepada perwakilan pemasok berdasarkan surat kuasa yang dimilikinya setara dengan menyetorkan uang langsung ke meja kas pemasok atau mentransfernya ke rekeningnya. Akibatnya, hak pemasok untuk meminta pembayaran dari Anda akan dihentikan, dan sudah terjadi pada saat uang dikeluarkan dari mesin kasir Anda, dan bukan pada saat perwakilan menyetorkan uang ke mesin kasir pemasok. Seni. 182 KUH Perdata Federasi Rusia; Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Wilayah Moskow tanggal 12 November 2012 No. A40-24114/12-114-219;
• aturan pembayaran tunai. Di dalamnya, pengeluaran uang secara kredit dan pembayaran atas barang, pekerjaan, dan jasa yang dibeli ditunjukkan sebagai dua item pengeluaran terpisah dari mesin kasir. ayat 2 Petunjuk Bank Sentral No.3073-U;
• aturan dalam melakukan transaksi tunai. Mereka tidak membatasi pembayaran dari kasir untuk mengeluarkan uang hanya kepada karyawan klausul 6.1 Petunjuk Bank Sentral No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 (selanjutnya disebut Petunjuk Bank Sentral No. 3210-U).

Kami memerlukan dokumen

Penting untuk memformalkan transfer uang ke perwakilan pemasok dengan benar. Lagi pula, selalu ada risiko karena alasan tertentu dia tidak akan mengirimkan uang ke mesin kasirnya. Kemudian pemasok akan menganggap pengiriman belum dibayar dan, kemungkinan besar, akan meminta pembayaran dan denda dari Anda. Untuk meminimalkan risiko ini, Anda perlu mendapatkan semua dokumen yang diperlukan dari perwakilan dan mengisi penyelesaian tunai dengan benar. Inilah cara melakukannya.

Instruksi Bank Sentral yang disebutkan dalam artikel tersebut dapat ditemukan: bagian “undang-undang Rusia” dari sistem ConsultantPlus

Pertama, permintaan surat Kuasa untuk menerima dari organisasi Anda sejumlah tertentu berdasarkan perjanjian tertentu (faktur, nota pengiriman, dll.). Harus diambil dari perwakilannya sebelum uang dikeluarkan dan kemudian ditempelkan di mesin kasir klausul 6.1 Petunjuk Bank Sentral No.3210-U. Rincian surat kuasa harap dicantumkan pada baris RKO “Lampiran”.

Jika surat kuasa dikeluarkan untuk menerima beberapa pembayaran dari Anda, maka harus ditagih pada pembayaran pertama. Itu harus disimpan di organisasi Anda oleh kasir. Lampirkan salinannya ke mesin kasir untuk setiap pembayaran, dan lampirkan aslinya ke bahan habis pakai untuk pembayaran terakhir. klausul 6.1 Petunjuk Bank Sentral No.3210-U.

Lebih sulit lagi jika surat kuasa dikeluarkan untuk menerima beberapa pembayaran dari organisasi yang berbeda dan karena itu, perwakilan pemasok tidak mau meninggalkan yang asli kepada Anda. Tentu saja, untuk mematuhi peraturan kas, Anda cukup memiliki salinan yang disertifikasi dengan cara yang ditentukan oleh pimpinan organisasi Anda dan klausul 6.1 Petunjuk Bank Sentral No.3210-U. Tapi menyetujui hal ini berbahaya.

Jangan memberikan uang tanpa memberi Anda surat kuasa. Aturan dalam melakukan transaksi tunai tidak hanya perlu dipatuhi. Anda memerlukan surat kuasa asli:

• untuk mengonfirmasi bahwa Anda membayar barang, pekerjaan, layanan yang dibeli kepada orang yang tepat - jika pemasok menyatakan bahwa dia tidak menerima pembayaran dari Anda. Lagi pula, jika Anda belum menggunakan hak Anda untuk meminta bukti bahwa Anda memberikan uang kepada orang yang tepat, maka semua risiko yang terkait dengan fakta bahwa pemasok tidak menerima pembayaran ditanggung oleh Anda. Seni. 312 KUH Perdata Federasi Rusia;
• untuk mengkonfirmasi pembayaran biaya pada sistem pajak yang disederhanakan dan metode tunai dalam menghitung pajak penghasilan. Tanpa surat kuasa, otoritas pajak dapat menganggap pembayaran barang, pekerjaan, atau jasa belum dikonfirmasi dan akan menghapus biaya-biaya tersebut dari perhitungan dasar pengenaan pajak. Bagaimanapun, penyelesaian tunai hanya menegaskan pengeluaran uang dari mesin kasir, dan surat kuasa menegaskan bahwa uang tersebut dikeluarkan kepada pemasok tertentu sebagai pembayaran untuk barang, pekerjaan, dan jasa tertentu.

Oleh karena itu, diskusikan hal ini terlebih dahulu dengan pemasok, atau lebih baik lagi, sebutkan dalam kontrak bahwa syarat penerimaan uang adalah pengalihan surat kuasa asli kepada Anda.

Dalam proses hubungan keuangan antar organisasi, pembayaran tunai dan non tunai dimungkinkan. Dalam kebanyakan kasus, badan hukum tentu saja lebih suka menggunakan opsi pertama. Pembayaran menggunakan rekening bank merupakan format standar untuk mentransfer imbalan barang dan jasa yang diberikan oleh satu badan hukum ke badan hukum lainnya.

Namun “uang tunai” belum meninggalkan praktik transaksi antar organisasi. Secara hukum, pembayaran tunai antar badan hukum (serta pengusaha perorangan) diperbolehkan. Namun, norma hukum yang mengatur proses ini mengandung banyak nuansa. Mari kita pelajari.

Sumber hukum

Tata cara pembayaran tunai antar pelaku usaha diatur dalam beberapa perbuatan hukum. Para ahli menganggap Keputusan Bank Sentral tanggal 7 Oktober 2013 “Tentang Pembayaran Tunai” sebagai salah satu keputusan utama. Sumber hukum ini telah didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman dan menjadi peraturan wajib bagi organisasi komersial dan pengusaha perorangan. Tanggal efektif dokumen ini adalah 1 Juni 2014.

Selain itu, proses penyelesaian antara badan hukum dengan menggunakan uang tunai diatur oleh Peraturan Bank Sentral dan sejumlah tindakan hukum lainnya di tingkat federal, seperti KUH Perdata Federasi Rusia, Undang-Undang Federal “Tentang Penggunaan mesin kasir”.

Sejumlah undang-undang mengatur pembayaran tunai antar badan hukum tidak hanya dalam rubel, tetapi juga dalam mata uang asing. Benar, operasi semacam itu hanya berlaku ketika perusahaan Rusia berinteraksi dengan perusahaan asing. Di Federasi Rusia, semua pembayaran hanya dilakukan dalam rubel.

Tidak dikendalikan oleh hukum

Mungkin kita harus berbicara tentang entitas-entitas yang tidak dapat melakukan pembayaran tunai yang disediakan oleh arus hukum Rusia. Artinya, peraturan Bank Sentral tidak berlaku bagi mereka. Ini terutama adalah individu yang tidak terdaftar sebagai pengusaha perorangan. Ini adalah entitas yang melakukan pembayaran sesuai dengan norma kepabeanan dan peraturan perpajakan. Ini, akhirnya, adalah Bank Sentral itu sendiri, serta organisasi kredit dan keuangan lainnya (dalam lingkaran operasi terpisah dengan secara tunai).

Mesin kasir dan peralatannya

Kondisi terpenting ketika bekerja dengan uang tunai adalah fiskalisasi yang benar. Artinya, penting bagi negara bagian, yang diwakili oleh Layanan Pajak Federal, bahwa semua pajak yang diperlukan dibayar atas dana yang diterima oleh perusahaan. Jika saluran non-tunai digunakan dalam pembayaran, maka pergerakan keuangan dapat dilacak dengan mudah - semua informasi yang diperlukan tentang saluran tersebut disimpan dalam database bank. Jika perusahaan menerima pembayaran dalam bentuk uang kertas, maka informasi tentang dana yang masuk harus tercermin dalam format lain. Biasanya, ini adalah file fiskal dari peralatan mesin kasir (CCT) atau formulir pelaporan ketat (SSR).

Secara default, pengusaha perorangan dan organisasi diharuskan menggunakan sistem mesin kasir setiap kali pembayaran dilakukan secara tunai. Ada pengecualian. Namun jumlahnya relatif sedikit. Pengusaha dapat melakukan pembayaran tunai tanpa mesin kasir dalam hal sebagai berikut:

• jika perusahaan beroperasi di bawah UTII (pada saat yang sama mengeluarkan analogi tanda terima kepada klien dan pelanggan, yang mencerminkan fakta pembayaran untuk pembelian atau penggunaan layanan);

• apakah mungkin untuk menerbitkan BSO yang sama sebagai pengganti cek.

Namun, ada beberapa jenis transaksi keuangan yang tidak termasuk dalam definisi “perdagangan”. Oleh karena itu, tidak perlu menggunakan mesin kasir untuk fiskalisasinya. Ini termasuk penerimaan pembayaran pinjaman, denda, dan pengembalian modal kerja ke meja kas oleh penjual.

Ketentuan pembayaran tunai

Suatu perusahaan yang hendak melakukan pembayaran tunai kepada perorangan maupun badan hukum harus memenuhi beberapa kriteria. Yaitu:

• miliki buku kas yang Anda inginkan;

• mempunyai sumber daya untuk melaksanakan pekerjaan atas perintah khusus;

• memiliki jenis PKC yang terdaftar dengan benar.

Di kalangan pengacara, ada pendapat bahwa aturan-aturan ini tidak sah sehubungan dengan pembayaran moneter antar badan hukum, karena mesin kasir, berdasarkan norma-norma sejumlah undang-undang, dimaksudkan untuk mengeluarkan cek kepada badan-badan yang membeli barang tanpa digunakan selanjutnya dalam bisnis. kegiatan. Artinya, individu. Namun, ada juga pandangan sebaliknya. Hal ini didasarkan pada beberapa keputusan Yang Maha Tinggi pengadilan arbitrase Federasi Rusia, yang menurutnya penggunaan sistem mesin kasir dapat dilakukan tanpa memandang status hukum pembeli barang atau konsumen jasa. Oleh karena itu, pembayaran tunai dengan menggunakan sistem mesin kasir dapat dilakukan baik dengan perorangan maupun dengan organisasi dan pengusaha perorangan.

Seluk-beluk norma hukum

Apa yang mendorong diskusi tersebut? Haruskah pengusaha khawatir tentang apakah Layanan Pajak Federal ingin menafsirkan undang-undang tersebut dengan caranya sendiri? Para ahli mengatakan tidak perlu khawatir. Dan itulah kenapa.

Di satu sisi, tentu saja pembayaran tunai merupakan prosedur yang terutama dirancang untuk interaksi keuangan antara bisnis dan individu. Sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia, segera setelah penjual mengeluarkan tanda terima tunai atau dokumen serupa lainnya kepada pembeli yang menegaskan fakta penyelesaian, kesimpulan dari perjanjian jual beli dicatat.

Anda dapat menggunakan produk yang dibeli, jika Anda mengikuti persyaratan hukum, untuk keperluan pribadi atau untuk diwariskan kepada anggota keluarga. Seperti yang kami katakan di atas, kegiatan wirausaha selanjutnya (opsional, dalam bentuk penjualan kembali barang) tidak diharapkan. Pada gilirannya, badan hukum adalah suatu badan yang, pada umumnya, melibatkan kegiatan-kegiatan terkait yang bersifat komersial.

CCT adalah wajib bagi semua orang

Tesis umum lainnya dalam komunitas bisnis, yang diakui oleh para ahli sebagai salah, adalah bahwa ketika menerima uang tunai dari satu badan hukum dari badan hukum lain, tidak perlu mengeluarkan cek kasir - Anda hanya perlu mengeluarkan jenis pesanan yang sesuai. Sama sekali tidak seperti itu. Pengacara mencatat bahwa kita hanya berbicara tentang fakta bahwa cek, pada prinsipnya, adalah pembayaran tunai itu sendiri - sebuah elemen yang paling khas dari hubungan antara bisnis dan individu. Oleh karena itu, menurut para pengacara, beberapa sumber hukum mungkin menekankan bahwa penerbitan dokumen ini merupakan kewajiban pelaku usaha terhadap pembeli yang bukan organisasi atau pengusaha perorangan. Namun bukan berarti tidak perlu memberikan cek kepada badan hukum.

Oleh karena itu, penggunaan sistem mesin kasir wajib dilakukan untuk pembayaran tunai antar organisasi.

Beberapa ahli meminta perhatian khusus terhadap fakta bahwa Undang-Undang yang mengatur penggunaan usaha mesin kasir tidak menyebutkan pembeli harus dibagi menjadi perorangan dan badan hukum.

Perbuatan hukum jenis ini hanya mencakup peraturan yang mencerminkan perlunya penggunaan PKC dalam kasus-kasus tertentu.

Selain itu, sebagaimana dicatat oleh beberapa pengacara, UU PKC tidak mengatur apa pun tentang kewajiban penggunaan PKC (serta pengecualian penggunaan peralatan jenis ini) ketika membayar untuk jenis produk atau layanan tertentu. Dengan demikian, tidak menjadi soal apa pokok transaksi antar badan hukum yang dilakukan secara tunai.

Kekhususan penyelesaian antar badan hukum

Apa saja kekhususan pembayaran tunai antar badan hukum? Para ahli mencatat relevansi aturan berikut yang mengatur hubungan tersebut dalam bisnis.

Pertama, perusahaan yang menjual barang (atau menyediakan jasa) harus mengeluarkan kepada pembeli produk (atau konsumen jasa) elemen “kertas” yang diwajibkan oleh hukum - tanda terima tunai (dan, jika perlu, tanda terima penjualan) atau BSO yang setara secara hukum. Dalam hal ini, fakta transaksi harus dicatat dalam mekanisme fiskal mesin kasir, terlepas dari apakah pembeli meminta dokumen terkait atau tidak.

Kedua, pembayaran tunai antar badan hukum, serta dalam hal prosedur serupa dengan partisipasi individu, harus dilakukan dengan tunduk pada pelaksanaan transaksi melalui perintah penerimaan. Selain itu, perusahaan penjual juga wajib memelihara buku kas.

Jadi, segera setelah suatu badan hukum memberikan jasa kepada orang lain atau menjual sesuatu, transaksi tersebut dicatat dengan cek dan pada saat yang sama dikeluarkan surat perintah tunai (yang mencerminkan jumlah transaksi). Beberapa pengacara percaya bahwa beberapa relaksasi yang diterapkan pada prosedur yang disebutkan dapat diterima.

Pembayaran tunai antar badan hukum tidak dapat disertai dengan penerbitan surat perintah tunai setelah setiap pembayaran, apabila proses transaksi jual beli dilakukan di luar tempat yang dilengkapi khusus untuk penerbitan dokumen fiskal. Para ahli percaya bahwa semua formalitas yang ditentukan oleh hukum dapat dipatuhi bahkan pada akhir hari kerja. Para pengacara percaya bahwa cukup dapat diterima untuk membuat satu pesanan tunai yang “meringkas” untuk semua transaksi pembelian dan penjualan yang diselesaikan hingga saat ini.

Seluk-beluk pelaporan ke Layanan Pajak Federal

Pembayaran tunai antar badan hukum, seperti yang kami katakan di atas, memerlukan pengisian pesanan penerimaan, serta pemeliharaan buku kas. Kebenaran prosedur ini biasanya dikendalikan oleh otoritas pajak. Layanan Pajak Federal, sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang penggunaan sistem mesin kasir, dapat:

• memeriksa kelengkapan perhitungan keuntungan dan tata cara pembayaran tunai;
• mempelajari dokumen yang digunakan oleh organisasi dalam proses bekerja dengan peralatan mesin kasir;
• memeriksa bagaimana penerimaan kas dikeluarkan;
• jika pelanggaran terdeteksi, organisasi akan didenda.

Apa yang terjadi jika Anda tidak menggunakan CCT?

Organisasi dan pengusaha perorangan yang menerima dana dari badan hukum tanpa mesin kasir harus menghadapi hukuman yang berat. Demikian pula jika perusahaan menolak untuk menerbitkan tanda terima kas dan dokumen lain yang diperlukan kepada pembeli (atau pihak lawan, jika mereka membayar tunai). Dalam beberapa kasus, inspektur Layanan Pajak Federal, tentu saja, mungkin membatasi dirinya hanya pada peringatan. Namun, ia juga dapat mengeluarkan denda - hingga 40 ribu rubel. Dan juga melaporkan pelanggaran tersebut ke polisi.

Pembatasan perputaran uang tunai

Undang-undang Rusia memuat aturan yang membatasi pembayaran tunai antar badan hukum. Dan yang cukup signifikan. Berapa batas pembayaran tunai saat ini? Apa kebijakan organisasi pengatur mengenai metode interaksi keuangan antar badan hukum ini?

Sumber hukum utama yang memuat peraturan mengenai bagaimana pembayaran tunai harus dilakukan apabila pihak-pihak yang bertransaksi adalah organisasi atau pengusaha perorangan, adalah Peraturan Bank Sentral Federasi Rusia, yang disetujui pada tahun 1997, namun belum hilang. relevansinya dengan hari ini.

Perbuatan hukum ini, khususnya, memuat aturan yang menyatakan bahwa dunia usaha wajib memindahkan dana bebas - yang berbentuk uang kertas - ke bank dan tidak menumpuknya di mesin kasir. Jumlah maksimum yang dapat disimpan oleh toko atau layanan di luar lembaga keuangan ditentukan oleh undang-undang. Inilah yang disebut "batas uang tunai".

Selain itu, hanya dana tersebut yang boleh tersedia dalam bentuk tunai, yang kelayakannya ditentukan oleh kebutuhan ekonomi obyektif perusahaan. Nilai "batas" ditentukan berdasarkan dokumen khusus - formulir No. 04-08-020, yang disetujui secara resmi. Angka sebenarnya ditentukan oleh manajemen perusahaan, dan disertifikasi oleh direktur umum dan kepala akuntan.

Ada jenis batasan lain yang ditetapkan untuk prosedur seperti pembayaran tunai. Ini menyangkut jumlah maksimum satu transaksi yang dilakukan antara badan hukum, dan, menurut pengacara, mencerminkan kepentingan badan pengatur dalam bisnis yang mengikuti instruksi yang sama tentang penyimpanan uang kertas di bank. Berapa batas pembayaran tunai? Hari ini 100 ribu rubel. Pada gilirannya, pembayaran tunai antara individu dan organisasi dapat dilakukan tanpa batasan.

Bank, bukan Layanan Pajak Federal

Hal yang paling menarik adalah bukan lembaga pemerintah atau Layanan Pajak Federal yang diminta untuk memantau kepatuhan terhadap batasan tersebut, tetapi bank tempat bisnis berinteraksi. Mereka diharuskan memantau apakah perusahaan membatasi pembayaran tunai dengan badan hukum lain, seberapa benar proses persetujuan “batas tunai” dan prosedur lainnya.

Struktur perbankan memeriksa pekerjaan klien mereka, dipandu oleh algoritma yang direkomendasikan oleh Bank Sentral.

Jika batasnya terlampaui

Apa tanggung jawab organisasi yang melampaui kedua jenis “batas” tersebut dan tidak sepenuhnya benar, menurut penilaian Bank Sentral dan lembaga keuangan di bawah kendalinya yang melakukan transaksi tunai? Para ahli mencatat bahwa jenis pelanggaran berikut yang dicatat oleh bank adalah yang paling umum:

• uang tunai tidak dikapitalisasi seluruhnya;
• uang kertas terakumulasi dalam jumlah yang melebihi standar yang ditetapkan dalam penyelesaian internal perusahaan;
• sebenarnya melebihi “batas” transaksi.

Pelanggaran yang dimaksud dapat mengakibatkan denda hingga 50 ribu rubel.

Seluk-beluk bekerja dengan BSO

Setelah mengeluarkan barang secara tunai, organisasi dapat menerbitkan kepada pembeli yang berstatus badan hukum bukan cek yang dicetak oleh KKM, melainkan formulir pelaporan yang ketat. Apa nuansa penggunaan BSO?

Ada pendapat di kalangan ahli bahwa formulir pelaporan yang ketat belum tentu berupa kertas. Menurut para pengacara, cukup dapat diterima untuk menyimpannya dan memberikannya kepada badan hukum dalam bentuk elektronik. Namun, perangkat lunak yang digunakan saat bekerja dengan BSO harus memberikan perlindungan lengkap terhadap dokumen-dokumen ini dari penggunaan tidak sah oleh pihak ketiga. Selain itu, para ahli mencatat, komputer tempat penyimpanan file BSO harus cukup andal sehingga semua transaksi dengan formulir disimpan di dalamnya selama 5 tahun.

BSO, yang dengannya pembayaran tunai dapat diatur, harus berisi semua rincian penting yang ditentukan dalam perbuatan hukum normatif mengatur penggunaannya. Apa yang bisa kita bicarakan di sini? Detail apa yang diperlukan? Itu semua tergantung, kata para ahli, pada jenis kegiatan organisasi.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menyediakan layanan, maka BSO mungkin berisi informasi tentang layanan tersebut menurut pengklasifikasi seluruh Rusia. Formulir tersebut juga dapat berisi peraturan yang relevan untuk penyediaan jenis layanan tertentu, dan alamat situs web organisasi. Perusahaan mengembangkan desain BSO secara mandiri - tidak ada peraturan ketat mengenai hal ini. Satu-satunya pengecualian adalah perusahaan yang menyediakan jasa transportasi penumpang. Bagi mereka, BSO harus sesuai dengan format yang disetujui undang-undang.

Apa tanggung jawab perusahaan yang menolak memberikan BSO? Jika organisasi yang menerima uang tunai dari pihak lawan tidak mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat, maka tindakan ini akan dianggap oleh otoritas pengatur serupa dengan penerimaan uang tunai. Oleh karena itu, perusahaan dapat menghadapi denda yang sama hingga 40 ribu rubel.

Bagaimana Anda bisa membelanjakan uang tunai?

Di atas telah kita bahas tentang ciri-ciri pembatasan peredaran uang pada saat penyelesaian antar badan hukum, berupa dua jenis “batas”. Namun ada juga larangan lain mengenai transaksi pengusaha dengan uang kertas.

Pengusaha perorangan dan organisasi dapat mengeluarkan uang tunai gratis untuk membiayai kewajiban utama berikut:

• gaji karyawan;
• transfer jumlah asuransi;
• pembayaran atas jasa dan pekerjaan perusahaan lain;
• pembayaran penyediaan barang.

Pengusaha perorangan yang menggunakan pembayaran tunai tidak dapat menggunakan dana yang diterima untuk keperluan pribadinya tanpa mendaftarkannya sebagai penghasilan kena pajak (kecuali, tentu saja, pengusaha tersebut bekerja di UTII, ketika jumlah pendapatan sebenarnya tidak menjadi masalah). Namun, seperti yang ditekankan oleh para ahli, tidak ada masalah dengan penarikan sejumlah dana yang diperlukan dari rekening giro.

Yang, pada gilirannya, sangat mungkin (dan ini bahkan diterima - kami katakan di atas) untuk diisi ulang dengan penerimaan kas dari rekanan. Dalam pengertian ini, garis antara konsep pembayaran “tunai” dan “non-tunai”, sebagaimana dicatat oleh beberapa ahli, terhapus ketika dana diterima di rekening bank perusahaan.

Namun, jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan membutuhkan uang tunai untuk melaksanakan prosedur tertentu (misalnya, mengeluarkan uang perjalanan, membayar sewa real estat, dll.), maka para ahli merekomendasikan untuk mengambilnya bukan dari hasil rekanan, tetapi dari arus perusahaan. akun di toples. Namun dalam kasus ini, pengacara menyarankan untuk mendapatkan dokumen terlebih dahulu yang dapat mengkonfirmasi fakta bahwa uang tunai yang diterima di meja kas didebit dari rekening giro, dan bukan sebagai akibat dari transfer pekerjaan atau penjualan barang dari kontraktor atau individu.

Taktik yang sah

ada satu fakta yang menarik tentang pembatasan penggunaan uang tunai dari mesin kasir oleh organisasi dan pengusaha perorangan. Di satu sisi, ada daftar operasi yang dilarang dilakukan dengan menggunakan uang kertas - kami memberikan beberapa contoh di atas. Namun, sebagaimana dicatat oleh beberapa pengacara, pengusaha, pada saat yang sama, memiliki peluang besar untuk menghindari tanggung jawab atas pelaksanaan prosedur tersebut.

Faktanya, batas waktu mengenai preseden pelanggaran transaksi tunai hanya dua bulan. Para ahli mengatakan, kecil kemungkinannya bahwa otoritas inspeksi memantau perusahaan tersebut dengan sangat cermat sehingga mereka dapat mengidentifikasi kemungkinan pelanggaran. Menerbitkan denda setelah kejadian tersebut, menurut para pengacara, adalah tindakan ilegal. Namun para ahli tetap tidak menganjurkan pengusaha menggunakan fitur undang-undang terkait pembayaran tunai ini.