Perhitungan
1c erp pm manajemen organisasi proyek 2. Fase dan pencapaian proyek

1c erp pm manajemen organisasi proyek 2. Fase dan pencapaian proyek

Untuk perusahaan yang sebelumnya telah membeli produk perangkat lunak " 1C:ERP"- solusi komprehensif untuk membangun sistem informasi manajemen perusahaan dan pada akhirnya ingin memperluasnya ke skala" 1С: ERP+PM Manajemen organisasi proyek 2”, disarankan untuk membeli modul” 1C:PM Manajemen proyek untuk 1C:ERP»

Modul ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tempat kerja manajer proyek ke produk perangkat lunak 1C: ERP dan mengotomatiskan area manajemen proyek seperti:

Penunjukan seorang pemimpin proyek
Sertifikasi proyek
Parameter dan indikator proyek
Status (keadaan) proyek
Pendaftaran proyek
Persetujuan rencana proyek
Manajemen Fase Proyek
Mulai dari pekerjaan desain
Menghentikan pekerjaan desain
Ubah manajer proyek
dimulainya kembali proyek
Penyelesaian proyek

Modul ini menambahkan fitur dan fungsi baru ke semua modul yang tersedia di program 1C: ERP + PM

Misalnya, Manajemen Sumber Daya Manusia di "1C: ERP" memungkinkan Anda untuk menambah atau mengubah kepala tugas proyek, menetapkan sumber daya tenaga kerja, menetapkan peran dalam proyek dan merencanakan biaya tenaga kerja.

Sistem yang diperbarui akan memungkinkan Anda untuk menetapkan manajer proyek dan untuk subtugas proyek ini, kepala mereka dapat berbeda dari Manajer Proyek secara keseluruhan. Struktur peran bertujuan untuk membuat proses perencanaan, pengelolaan dan analisis semudah dan setransparan mungkin. Dalam kerangka sistem manajemen proyek, karyawan yang terlibat dalam proyek menempati posisi tertentu di perusahaan, tetapi sumber daya tenaga kerja adalah kombinasi dari sumber daya manusia dan perangkat keras, dan terlibat dalam peran pelaku pekerjaan yang tidak dapat didekomposisi. dalam proyek (mereka adalah dasar). Sumber daya abstrak menggabungkan kualifikasi seorang karyawan dan tempatnya dalam hierarki perusahaan. Peran tenaga kerja diperlukan untuk pengembangan rencana proyek, analisis risiko dan kelayakan, dan akuntansi beban sumber daya.

Untuk menetapkan sumber daya ke sebuah proyek, Anda harus memasukkan informasi sistem tentang sumber daya tenaga kerja yang direncanakan untuk digunakan untuk melakukan pekerjaan pada proyek. Anda juga perlu menentukan peran mana yang akan digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam tugas proyek tertentu. Biaya untuk menarik sumber daya dapat dimasukkan secara manual atau menggunakan standar yang dibuat sebelumnya.

Manajemen waktu kerja memungkinkan Anda menyimpan catatan waktu kerja untuk proyek, menganalisis beban kerja sumber daya tenaga kerja, dan merencanakan beban kerja operasional spesialis.

Memproses "Analisis beban sumber daya" memungkinkan Anda melacak konflik pada sumber daya tenaga kerja yang digunakan (konflik sumber daya) tepat waktu. Sebuah laporan juga disediakan yang menunjukkan informasi tentang pemuatan sumber daya tenaga kerja yang direncanakan dalam konteks proyek, tugas proyek, operasi dasar dan periode waktu.

Akuntansi waktu kerja untuk proyek dilakukan dalam dokumen "Distribusi waktu kerja selama seminggu", ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data sistem pada waktu kerja yang dihabiskan oleh sumber daya tenaga kerja selama minggu kalender, untuk proyek dan tugas-tugas lain, serta memasukkan data sistem tentang waktu kerja yang tidak produktif (hilang).

Pendaftaran peristiwa aktual proyek terjadi sebagai fiksasi biaya sumber daya dan biaya tambahan, volume yang dilakukan, pengikatan berbagai operasi bisnis ke proyek dan memperbaiki fakta terjadinya peristiwa kontrol (melewati tonggak).

Untuk tugas proyek, Anda dapat memasukkan rencana untuk nilai yang diperoleh, biaya tambahan dan dasar, dengan kemungkinan penyesuaian selama pengerjaan proyek, karena selama pengerjaan proyek, data aktual mungkin berbeda dari rencana.

Manajemen keuangan proyek meliputi pembentukan anggaran untuk pengeluaran dan pendapatan proyek, anggaran untuk pergerakan Uang, merekam data aktual dan melakukan analisis rencana-fakta anggaran. Sistem ini bekerja dengan tiga anggaran: pendapatan proyek, pengeluaran proyek, dan arus kas. Manajemen anggaran terjadi dalam konteks item anggaran, tugas proyek, kontrak dan rekanan, dan anggaran biaya proyek memiliki mekanisme untuk menghasilkan elemen anggaran secara otomatis. Mekanisme tersebut bekerja atas dasar skema pembagian jumlah dan menurut pos-pos biaya, dan dimungkinkan di masa mendatang bukan seluruh jumlah, melainkan hanya sebagian saja, yang akan didistribusikan di antara pos-pos biaya.

Lingkaran manajemen keuangan menyediakan kemungkinan pengikatan implisit elemen anggaran ke periode kalender, sedangkan periode ditetapkan sebagai seperangkat aturan yang menjelaskan pengikatan elemen anggaran ke kerangka waktu tugas proyek. Saat mengubah waktu tugas proyek (termasuk saat memperbarui proyek), sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Manajer kerja proyek dirancang untuk mengelola siklus hidup proyek, perencanaan dan pelaksanaan kerja, memungkinkan Anda untuk mengelola risiko dan menganalisis hasil kegiatan proyek.

Untuk meningkatkan efisiensi proses perencanaan dan pengendalian, sistem ini menggabungkan metodologi yang mendefinisikan sejumlah fitur: pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga kerja terletak pada tingkat dekomposisi yang lebih rendah (struktur kerja); Suatu pekerjaan hanya dapat memiliki satu pelaku. Jika diperlukan untuk menarik beberapa pelaku, pekerjaan harus dibagi menjadi beberapa tugas dan operasi yang mendasarinya, atau para pelaku harus digabungkan menjadi satu sumber daya tenaga kerja. Ini adalah prinsip landasan untuk loop kontrol kerja.

Siklus hidup proyek terdiri dari beberapa tahap: perencanaan awal, perencanaan operasional, penerimaan untuk pelaksanaan, pelaksanaan pekerjaan, laporan dan penyelesaian. Teknologi manajemen proyek yang tertanam dalam 1C: Sistem ERP memungkinkan kemajuan pekerjaan yang tidak linier pada suatu proyek melalui tahapan. Tugas dapat dikembalikan untuk direvisi ke pelaksana, atau tugas dapat diselesaikan dengan tanda "tidak berhasil" dengan pengalihan tugas atau salinannya ke pelaksana lain.

Program ini menerapkan mekanisme eskalasi, dengan bantuan yang dapat menyampaikan kepada manajer data tentang keterlambatan kinerja pekerjaan. Dengan bantuan eskalasi, "berita buruk" memengaruhi tanggal kalender dan rencana proyek.

Bersama dengan mekanisme eskalasi, loop pembaruan proyek bekerja, yang, berdasarkan data pada implementasi aktual atau kegagalan implementasi rencana kerja desain pada tingkat dekomposisi struktural yang lebih rendah, menghitung ulang tanggal kalender semua elemen yang termasuk dalam proyek. . Jika proyek lain bergantung pada waktu satu proyek, waktunya juga dihitung ulang.

Kontrol versi. Mekanisme ini menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas di basis info proyek. Tugas sistem adalah memungkinkan pengguna untuk memelihara beberapa rencana paralel untuk satu proyek. Pemeliharaan simultan semacam itu mungkin diperlukan untuk tujuan berikut: organisasi proyek mungkin dapat merencanakan di beberapa bagian, misalnya, di samping rencana saat ini, memiliki rencana cadangan, atau untuk melacak dinamika setiap proyek dan membandingkan rencana tersebut. dengan fakta.

Analisis "Rencana-Fakta". Termasuk alat dan fitur berikut:

Analisis proyek berdasarkan indikator
Analisis kurva S proyek (volume yang direncanakan dengan total akumulasi)
Analisis rencana-fakta dari nilai yang diperoleh
Analisis dinamika ekonomi proyek
Analisis nilai yang diperoleh dengan biaya tenaga kerja
Analisis status tugas desain
Analisis rencana-fakta penggunaan sumber daya
Analisis biaya rencana-fakta sumber daya material
Analisis rencana-fakta dari biaya sumber daya tenaga kerja (manusia)
Analisis rencana-fakta dari biaya tambahan
Analisis rencana-fakta dari pencapaian proyek
Analisis rencana-fakta dari waktu proyek

Manajemen risiko. Memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi, menggambarkan dan mengevaluasi risiko proyek, serta merencanakan kegiatan untuk bekerja dengan risiko (meminimalkan kerusakan), dan mencatat fakta terjadinya (penyelesaian) risiko.

Manajemen program proyek dan portofolio proyek:

Kontur ini diperlukan untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio, yang dapat berisi proyek pada berbagai tahap siklus hidupnya. Pada tingkat seperti itu, sistem manajemen proyek memungkinkan Anda membuat rencana tematik untuk proyek, dan melakukan pemodelan proyek yang termasuk dalam rencana tematik untuk periode yang berbeda. Sistem ini memungkinkan Anda untuk membawa informasi tentang tonggak proyek ke dalam satu tampilan dengan pembentukan peta grafis. Hasil analisis ini digunakan untuk mengambil keputusan. Nilai KPI dapat dimasukkan secara manual atau otomatis dihitung oleh sistem.

Manajemen sumber daya proyek:

Sistem ini mencakup tiga opsi untuk struktur manajemen perusahaan. Struktur manajemen matriks, di mana proyek dikelola oleh manajer proyek, dan sumber daya tenaga kerja dikelola oleh kepala departemen. Struktur fungsional di mana rencana proyek dikelola oleh kepala departemen yang juga mengelola tenaga kerja dan pelaksanaan pekerjaan. Dan akhirnya, sistem manajemen proyek, di mana manajer proyek mengelola rencana dan sumber daya proyek.

Sistem ini memiliki struktur berbasis peran dengan perencanaan dua tingkat: pada tahap pertama (perencanaan kerja awal), pekerjaan didistribusikan di antara spesialis (peran), dan kemudian, pada tahap perencanaan operasional, didistribusikan di antara sumber daya tenaga kerja.

Sistem menormalkan biaya menarik sumber daya tenaga kerja untuk pekerjaan yang dilakukan, sedangkan untuk satu sumber daya tenaga kerja dan / atau spesialis (peran) sistem dapat menyimpan jumlah tarif akuntansi yang tidak terbatas.

Manajemen dokumentasi proyek. Modul menambah "1C: ERP" kemampuan untuk bekerja dengan dokumentasi, menggunakan, atas permintaan manajer proyek, baik subsistem internal untuk bekerja dengan file atau yang eksternal - "1C: Manajemen Dokumen". Semua tindakan dasar dengan dokumen, dan ini membuka, mengedit, menulis versi baru (dengan menyimpan data yang diperlukan ke sistem kontrol versi) tersedia langsung dari sistem manajemen proyek. Untuk jenis objek tertentu (ini adalah proyek, tugas desain, dll.), sistem memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan memodifikasi tautan ke dokumen yang terletak di repositori 1C: Document Management.

Teknologi dan keuntungan:

"Modul 1C: Manajemen Proyek PM untuk 1C: ERP" dibuat berdasarkan platform "1C: Enterprise 8.3", yang memastikan kecepatan tinggi dan skalabilitas sistem. Pekerjaan penuh dengan sistem melalui Internet, dalam mode RDP atau melalui browser web, termasuk menggunakan perangkat seluler yang menjalankan Android atau iOS. Antarmuka aplikasi sepenuhnya dapat disesuaikan untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu tanpa pemrograman.

Penerapan "Modul 1C: PM Manajemen Proyek untuk 1C: ERP" memungkinkan perusahaan untuk memperluas "1C: ERP" ke skala "1C: ERP + PM Manajemen Organisasi Proyek 2" dan, dengan demikian, mempercepat laju pekerjaan dan pada saat yang sama menjaga kualitas pelaksanaan proyek melalui pemantauan terus menerus, mengidentifikasi penyimpangan dan menyediakan staf manajemen dengan data yang diperlukan tentang penyimpangan dan masalah.

Kami berharap Anda sukses proyek di tahun baru bersama dengan KomplekSoft LLC ("Agen Bisnis").

Tempat kerja manajer proyek
Fungsi otomatis dan area manajemen proyek
Sertifikasi proyek
Opsi Proyek
Indikator proyek
Status (keadaan) proyek
Pendaftaran proyek
Penunjukan seorang pemimpin proyek
Persetujuan rencana proyek
Mulai dari pekerjaan desain
Menghentikan pekerjaan desain
Ubah manajer proyek
dimulainya kembali proyek
Penyelesaian proyek
Manajemen Fase Proyek

Paspor proyek memungkinkan Anda untuk merekam dan menyimpan informasi umum tentang proyek dalam sistem. Paspor proyek menampilkan detail yang menjelaskan parameter utama proyek, seperti manajer saat ini, status saat ini, departemen, portofolio proyek, program proyek, dan parameter lainnya.

Siklus hidup proyek dalam sistem terdiri dari lima tahap:

Inisiasi proyek. Pada tahap ini, niat untuk menyelesaikan proyek sudah ditentukan dan manajer proyek ditunjuk. Proyek muncul dalam sistem sebagai objek.
Perencanaan proyek. Pada tahap ini, rencana proyek awal dikembangkan, ruang lingkup dan waktu pekerjaan desain, tenaga kerja yang dibutuhkan, material dan sumber daya keuangan ditentukan.
Persetujuan proyek. Pada tahap ini, kelayakan dasar proyek dianalisis, konflik sumber daya dengan proyek lain diidentifikasi, penyesuaian dibuat, dan rencana proyek dasar disetujui.
Implementasi proyek. Pada tahap ini dilakukan pembagian pekerjaan antar sumber daya tenaga kerja, dilakukan pemantauan dan pengendalian terhadap pekerjaan yang dilakukan. Berdasarkan data aktual yang diterima dari kontraktor, rencana proyek diperbarui secara berkala. Jika perlu dilakukan penjadwalan ulang operasional. Juga pada tahap ini, data dikumpulkan tentang biaya aktual sumber daya material dan keuangan.
Penyelesaian proyek. Pada tahap ini, fakta penghentian pekerjaan pada proyek dicatat, hasil yang dicapai dianalisis, penyimpangan diidentifikasi dan dianalisis (dalam hal waktu, biaya, kualitas, dll.).

Merencanakan ruang lingkup dan waktu proyek

Merencanakan dekomposisi struktural proyek
Perencanaan tonggak untuk proyek
Perhitungan rencana kalender proyek
Memperbaiki baseline proyek
Impor dan ekspor data dari/ke "MS Project"

Rencana proyek- satu set dekomposisi struktural pekerjaan, tanggal kalender, acara kontrol dan data tentang tenaga kerja yang tertarik, material dan sumber daya keuangan - dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan beberapa cara.

Entri manual dokumen yang relevan melalui panel kontrol proyek.
Memuat/membongkar data proyek dari/ke MS Project.
Memuat data proyek dari template yang disimpan dalam sistem.

Juga, rencana proyek dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan cara gabungan: sebagian data diambil dari template, sebagian diambil dari file Proyek MS, sebagian data dimasukkan dan/atau dikoreksi secara manual.
Sistem ini mendukung dua metode perencanaan operasional pekerjaan desain:

Menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur matriks manajemen. Dalam hal ini, manajer "proyek" mengelola rencana proyek, dan manajer "fungsional" mengelola pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu dilakukan dengan mempertimbangkan peran yang dilakukan.
Tanpa menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur matriks manajemen. Dalam hal ini, manajer "proyek" mengelola baik rencana proyek maupun pelaksanaan pekerjaan. Penugasan sumber daya tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu dilakukan tanpa memperhitungkan peran yang dilakukan.

Toolkit visual sistem memungkinkan manajer untuk memperoleh informasi tentang proyek dalam tampilan yang berbeda: tampilan tabel, pohon data, bagan Gantt, peta tonggak proyek, diagram jaringan.

Lingkup proyek dan perencanaan pasokan

Perencanaan pasokan dan perencanaan ruang lingkup proyek - masukan ke dalam sistem informasi tentang hasil yang direncanakan dari tugas proyek. Rencana pengiriman dan volume dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan jumlah. Dalam hal ini, hasil yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Hasil yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran pendapatan yang direncanakan dari tugas proyek dengan rincian oleh departemen.

Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek

Merencanakan penggunaan material proyek
Merencanakan penggunaan peralatan dalam sebuah proyek
Perencanaan untuk subkontrak dan biaya proyek tambahan

Merencanakan penggunaan bahan, peralatan, subkontrak, dan biaya proyek tambahan - memasukkan informasi sistem tentang biaya yang direncanakan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas proyek. Rencana penggunaan bahan dan peralatan dimasukkan ke dalam sistem dalam nilai kuantitatif dan total. Rencana penggunaan subkontrak dan biaya tambahan dimasukkan ke dalam sistem dalam jumlah. Dalam hal ini, biaya yang direncanakan dapat dikaitkan dengan tanggal mulai tugas, atau tanggal akhir tugas, atau didistribusikan selama periode tugas.

Biaya yang direncanakan dapat dimasukkan dalam anggaran biaya yang direncanakan dari tugas proyek dengan rincian oleh departemen.

Perencanaan biaya personel dan tenaga kerja proyek

Mengubah Manajer Tugas Proyek
Menetapkan sumber daya kerja ke proyek
Menetapkan Peran dan Menjadwalkan Pekerjaan Tugas Proyek
Penugasan peran dan perencanaan kerja

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menunjuk seorang manajer tugas proyek tertentu, dan secara otomatis subtugasnya, berbeda dari manajer proyek secara keseluruhan.Fitur khas dari sistem ini adalah struktur peran sumber daya tenaga kerja, yang ditujukan untuk memfasilitasi proses merencanakan, mengelola, dan menganalisis tidak hanya sumber daya tenaga kerja, tetapi juga manajemen proyek secara umum. Seorang karyawan dalam sistem adalah individu tertentu yang memegang posisi tertentu di perusahaan.

Sumber daya tenaga kerja adalah satu set unik sumber daya manusia dan perangkat keras yang terlibat sebagai pelaksana pekerjaan desain yang mendasar dalam sistem (tidak terurai).Peran sumber daya tenaga kerja adalah sumber daya tenaga kerja abstrak yang menggabungkan kualifikasi, tanggung jawab pekerjaan, dan tempat dalam hierarki fungsional perusahaan. Peran tenaga kerja digunakan dalam pengembangan rencana proyek, analisis kelayakan proyek, dan perencanaan tenaga kerja operasional.

Menetapkan sumber daya tenaga kerja untuk suatu proyek - memasukkan ke dalam sistem informasi tentang sumber daya tenaga kerja mana dari suatu perusahaan yang seharusnya digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam proyek tertentu Menetapkan peran dan merencanakan biaya tenaga kerja dari tugas proyek - memasukkan ke dalam informasi sistem tentang mana peran perusahaan sumber daya tenaga kerja seharusnya digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam kerangka tugas desain tertentu. Dalam hal ini, volume biaya tenaga kerja dan biayanya ditunjukkan. Biaya untuk menarik sumber daya tenaga kerja dapat dimasukkan baik secara manual atau menggunakan biaya penggunaan sumber daya yang telah dinormalisasi sebelumnya.

Penugasan sumber daya tenaga kerja tertentu dan perencanaan biaya tenaga kerja dari tugas proyek - masuk ke dalam sistem informasi tentang sumber daya tenaga kerja tertentu dari suatu perusahaan yang seharusnya digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam tugas proyek tertentu.

Beban kerja dan manajemen waktu kerja untuk proyek

Analisis beban sumber daya tenaga kerja dan kelayakan portofolio simulasi proyek
Perencanaan pemuatan operasional spesialis pada proyek
Pelacakan waktu untuk proyek

Untuk menganalisis kelayakan portofolio proyek yang disimulasikan, sistem menyediakan pemrosesan "Analisis beban sumber daya", yang memungkinkan Anda untuk melacak secara tepat waktu konflik sumber daya yang digunakan antara proyek perusahaan yang disetujui, sedang berlangsung, dan direncanakan ( konflik sumber daya).

Untuk menganalisis beban sumber daya tenaga kerja, sistem menyediakan laporan yang sesuai, yang dirancang untuk memperoleh informasi tentang beban sumber daya tenaga kerja yang direncanakan dalam konteks proyek, tugas proyek, operasi dasar, dan periode waktu.

Untuk merencanakan beban operasional spesialis pada proyek, sistem menyediakan pemrosesan yang sesuai, yang dirancang untuk mendistribusikan waktu per jam spesialis dengan cepat di antara tugas-tugas proyek yang berbeda.

Untuk memperhitungkan waktu kerja untuk proyek, sistem menyediakan dokumen "Distribusi waktu kerja per minggu", yang dirancang untuk memasukkan data sistem tentang distribusi waktu kerja yang dihabiskan oleh sumber daya tenaga kerja, selama seminggu kalender, untuk proyek dan tugas non-proyek, serta untuk memasukkan data sistem pada waktu kerja yang hilang (dihabiskan tidak produktif).

Mencatat data aktual dan peristiwa proyek

Pendaftaran biaya sumber daya material
Pendaftaran biaya tambahan
Memperbaiki fakta peristiwa kontrol (melewati tonggak sejarah)
Menghubungkan transaksi bisnis ke proyek

Untuk setiap tugas proyek, ada rencana untuk nilai yang diperoleh, biaya material, dan rencana biaya tambahan. Selama proyek berlangsung, data aktual mungkin berbeda dari yang direncanakan. Dokumen yang relevan disediakan dalam sistem untuk pendaftaran volume yang diperoleh, biaya sumber daya material, dan biaya tambahan yang sebenarnya diselesaikan.

Untuk merekam fakta sebuah milestone (lewati sebuah milestone), sistem menyediakan dokumen “Closing a milestone”.

Untuk mengumpulkan dan memvisualisasikan informasi tentang transaksi bisnis (diwakili oleh dokumen utama) yang dilakukan dalam kerangka proyek tertentu, sistem menyediakan pemrosesan "Transaksi bisnis proyek".

Manajemen keuangan proyek

Prinsip penganggaran proyek
Pembentukan anggaran pendapatan dan pengeluaran proyek
Pembentukan anggaran arus kas proyek
Pendaftaran anggaran proyek yang sebenarnya
Analisis rencana-fakta anggaran proyek

Sistem ini memungkinkan Anda untuk membuat, menyimpan, dan memperbarui rencana tiga anggaran proyek: anggaran biaya proyek, anggaran pendapatan proyek, anggaran arus kas proyek (penerimaan dan pembayaran). Elemen anggaran disimpan dalam konteks tugas proyek, item anggaran, rekanan dan kontrak (perjanjian dengan rekanan).

Untuk anggaran biaya proyek, sistem menyediakan fungsi pembuatan elemen anggaran secara otomatis. Anggaran pengeluaran dibentuk sesuai dengan informasi tentang biaya yang direncanakan untuk menarik tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan untuk pelaksanaan tugas proyek. Pembentukan otomatis dilakukan berdasarkan skema untuk mendistribusikan jumlah yang direncanakan untuk menarik sumber daya tertentu, sesuai dengan item biaya. Skema distribusi dikonfigurasi oleh pengguna, dan situasi dapat diterima ketika tidak seluruh jumlah yang direncanakan, tetapi hanya sebagian, didistribusikan di antara item anggaran.

Fitur utama dari lingkaran manajemen keuangan proyek adalah pengikatan implisit elemen anggaran ke periode kalender. Saat merencanakan anggaran, periode ditetapkan sebagai seperangkat aturan yang menggambarkan keterkaitan elemen anggaran dengan kerangka waktu tugas proyek. Saat mengubah waktu tugas proyek (termasuk saat memperbarui proyek), sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Entri data pada penerimaan dan pembayaran aktual, serta pada akrual pendapatan dan pengeluaran aktual, dapat dilakukan pada setiap tahap siklus hidup proyek, dan bahkan setelah penyelesaian proyek.

Pada tingkat anggaran proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

Analisis rencana-fakta anggaran pendapatan, pengeluaran dan arus kas untuk proyek dalam konteks tugas proyek, item anggaran, kontraktor, kontrak dan periode kalender.
Analisis penyimpangan antara data rencana keuangan saat ini, versi rencana keuangan apa pun dan keadaan sebenarnya, identifikasi penyimpangan.

Perangkat visual sistem memungkinkan pengguna untuk memperoleh data anggaran proyek, baik dalam bentuk tabel maupun representasi grafis (diagram dan grafik). Dalam satu formulir layar, Anda bisa mendapatkan rencana terperinci dan terkonsolidasi dari salah satu anggaran, perbandingan pendapatan dengan pengeluaran dan penerimaan dengan pembayaran, perbandingan data yang direncanakan dan aktual, dll.

Penjadwalan proyek

Siklus Hidup Tugas Proyek
Perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan
Manajemen risiko waktu proyek
Analisis hasil kerja

Metodologi yang tertanam dalam sistem mendefinisikan sejumlah fitur untuk pekerjaan desain yang meningkatkan efisiensi proses perencanaan dan pengendalian. Yaitu:

Pekerjaan spesifik yang dilakukan tenaga kerja pada suatu proyek harus berada pada tingkat terendah dari struktur rincian pekerjaan.
Karya ini dapat memiliki satu dan hanya satu seniman. Jika beberapa pelaku diperlukan untuk melakukan pekerjaan, perlu untuk menguraikan pekerjaan menjadi beberapa operasi dasar, atau menggabungkan para pelaku menjadi satu sumber daya tenaga kerja. Prinsip "satu pekerjaan - satu pemain" adalah landasan sirkuit manajemen kerja.

Siklus hidup pekerjaan proyek terdiri dari tahapan berikut:

Perencanaan sebelumnya. Pada tahap ini, operasi dasar muncul dalam rencana proyek, kontraktor, durasi, intensitas tenaga kerja dan biaya pekerjaan ditunjukkan. Peran sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaksana pada tahap ini.
perencanaan operasional. Pada tahap ini, pelaku pekerjaan ditentukan, istilah yang tepat ditentukan. Sumber daya tenaga kerja muncul sebagai pelaksana pada tahap ini.
Penerimaan untuk eksekusi. Pada tahap ini, pelaku menerima informasi tentang tugas yang diberikan kepadanya dan mengkonfirmasi partisipasinya dalam pelaksanaannya.
Pertunjukan. Pada tahap ini, input berkala ke dalam sistem data tentang waktu kerja yang dihabiskan untuk tugas dilakukan.
Laporan kinerja. Pada tahap ini, pelaku melaporkan kinerja pekerjaan, menunjukkan waktu aktual dan biaya tenaga kerja aktualnya.
Penyelesaian. Pada tahap ini, manajer mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan, jika perlu, menyesuaikan waktu aktual dan biaya tenaga kerja.

Kemajuan non-linear dari pekerjaan proyek melalui tahapan diperbolehkan: tugas dapat dikembalikan ke pelaksana untuk direvisi, tugas dapat diselesaikan dengan tanda "tidak berhasil" (dalam hal ini, contoh tugas baru dibuat dan ditransfer ke pelaksana lain), dll.

Mekanisme eskalasi pekerjaan proyek yang diterapkan dalam sistem memungkinkan kontraktor untuk menyampaikan kepada manajemen, data keterlambatan yang diharapkan dalam pelaksanaan pekerjaan. Data ini digunakan oleh mekanisme pembaruan - "berita buruk" mempengaruhi tanggal kalender proyek setelah pendaftaran mereka di sistem.

Pada tingkat pekerjaan desain, sistem memungkinkan Anda untuk:

Pengumpulan dan analisis data selanjutnya tentang distribusi waktu kerja pelaku antara tugas proyek dan non-proyek, serta data tentang biaya (kerugian) waktu kerja yang tidak produktif.
Analisis akumulasi informasi statistik tentang kinerja pekerjaan, analisis rencana-fakta tentang durasi, intensitas tenaga kerja dan biaya pekerjaan, identifikasi dan analisis penyimpangan yang muncul.
Analisis akumulasi informasi statistik tentang eskalasi pekerjaan desain, identifikasi dan analisis alasan kegagalan tenggat waktu, analisis konsekuensi dari kegagalan tersebut.

Perangkat visual dari sistem memungkinkan pengguna untuk menerima informasi dalam bentuk yang nyaman tentang pekerjaan di mana ia adalah seorang pemain atau pemimpin. Tampilan daftar tugas secara aktif menggunakan pengkodean warna dan grafik, dimungkinkan untuk menampilkan daftar tugas dalam bentuk bagan Gantt.

Pembaruan proyek

Memperbarui jadwal proyek
Memperbarui % kesiapan proyek

Mekanisme kunci dari loop manajemen proyek adalah mekanisme pembaruan proyek: berdasarkan data pada implementasi aktual (atau kegagalan untuk menyelesaikan) pekerjaan desain tingkat dekomposisi yang lebih rendah, sistem melakukan perhitungan ulang lengkap dari persyaratan kalender semua elemen proyek. Memperbarui proyek, yang dilakukan secara teratur, memungkinkan manajer untuk menerima informasi yang dapat diandalkan tentang status pekerjaan dan segera menanggapi masalah yang muncul.

Versi proyek

Sistem ini memungkinkan Anda membuat dan menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas di basis info. Tugas utama dari subsistem versi adalah untuk memungkinkan pengguna sistem untuk memelihara beberapa rencana secara paralel untuk satu proyek. Pemeliharaan simultan beberapa rencana diperlukan untuk tujuan berikut:

Mampu merencanakan dalam berbagai perspektif (misalnya baseline, rencana yang disetujui, rencana saat ini)
Untuk dapat menelusuri sejarah perubahan (dinamika) setiap bagian dan membandingkannya dengan fakta.

Analisis rencana-fakta proyek

Proyek kurva S
Analisis dinamika ekonomi proyek
Analisis rencana-fakta dari nilai yang diperoleh
Analisis nilai yang diperoleh dengan biaya tenaga kerja
Analisis rencana-fakta dari biaya tenaga kerja
Analisis rencana-fakta penggunaan sumber daya
Analisis rencana-fakta dari biaya sumber daya material
Analisis rencana-fakta dari biaya tambahan
Analisis status tugas desain
Analisis rencana-fakta dari waktu proyek
Analisis rencana-fakta dari pencapaian proyek

Pada tingkat proyek, sistem memungkinkan Anda untuk menganalisis dinamika ekonomi proyek, analisis rencana-ke-fakta dari volume yang diperoleh, analisis volume yang diperoleh dengan biaya tenaga kerja, analisis rencana-ke-fakta dari biaya tenaga kerja, rencana-ke- analisis fakta penggunaan sumber daya, analisis rencana-ke-fakta biaya sumber daya material, analisis rencana-ke-fakta biaya tambahan, analisis status tugas proyek, analisis rencana-fakta waktu proyek, analisis rencana-fakta tonggak ( tonggak) proyek, analisis proyek berdasarkan indikator, dan bangun kurva S proyek.

Manajemen Komunikasi Proyek

Sistem memungkinkan Anda membuat dan menyimpan tugas proyek di basis info. Penugasan proyek dirancang untuk memasukkan dan merekam pekerjaan internal kantor proyek. Tugas dapat dikaitkan dengan proyek atau tugas proyek atau menjadi unit yang berdiri sendiri.

Sistem menyediakan mekanisme untuk mengomentari tugas dan mekanisme untuk mengelola status tugas.

Manajemen pengetahuan, penjatahan

Tipifikasi proyek
Perpustakaan template karya desain
Penjatahan pekerjaan desain
Buat proyek dari template
Menyimpan proyek ke template
Analisis perbandingan proyek templat
Memperbaiki keputusan desain

Sistem memungkinkan membuat dan menyimpan template proyek di infobase. Sebuah template dapat berupa rencana proyek yang lengkap atau salah satu bagian dari rencana proyek. Struktur data templat hampir sepenuhnya identik dengan struktur proyek: dekomposisi struktural pekerjaan, informasi tentang tenaga kerja, sumber daya material dan keuangan, anggaran. Perbedaan utama antara template dan rencana proyek adalah tidak ada tenggat waktu kalender dalam template. Pada dasarnya, template proyek menggambarkan teknologi yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk melaksanakan proyek-proyek yang khas.

Sistem mengimplementasikan kemungkinan pertukaran data antara manajemen proyek dan loop manajemen pengetahuan. Setiap rencana proyek dapat disimpan sebagai template. Setiap template dapat dimuat ke dalam rencana proyek, sedangkan rencana proyek dapat diganti, atau dilengkapi dengan data template - rencana proyek dapat dirakit dari beberapa template. Saat melakukan operasi pertukaran data apa pun antara manajemen pengetahuan dan loop manajemen proyek, tautan antara elemen template dan elemen proyek terkait disimpan di basis info.

Pada tingkat template proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

Analisis informasi statistik tentang penggunaan teknologi yang diadopsi di perusahaan dalam proyek nyata.
Analisis penyimpangan (dalam hal durasi, intensitas tenaga kerja, biaya pekerjaan desain) yang timbul dalam proyek standar. Hasil analisis digunakan untuk mengidentifikasi "kemacetan" dan "praktik terbaik", dan juga digunakan untuk membuat keputusan dalam meningkatkan teknologi implementasi proyek.

Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak

Evaluasi proyek
Pembentukan rencana proyek sesuai dengan templat dan perkiraan

Sistem menyediakan dokumen yang memungkinkan, berdasarkan informasi tentang jumlah jam kerja berdasarkan peran yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak, dan jumlah biaya lainnya, untuk menghasilkan laporan yang mencerminkan biaya kontrak yang direncanakan, kemungkinan keuntungan dan profitabilitas, untuk menghitung biaya kontrak yang direncanakan pada persentase profitabilitas tertentu.

Berdasarkan dokumen "Perhitungan harga kontrak" dan templat proyek, sistem memungkinkan Anda membuat rencana proyek.

Manajemen kontrak proyek

Hubungan antara proyek dan tahap kontrak
Pendaftaran amandemen perjanjian proyek dengan perjanjian tambahan
Pembentukan BDDS dan BDR sesuai tahapan kesepakatan proyek
Pembentukan formulir kontrak yang dicetak sesuai dengan templat

Sistem ini memungkinkan Anda untuk merinci komposisi kontrak rekanan ke tahap yang diaktifkan, menentukan persyaratan pembayaran berdasarkan kontrak dan membuat hubungan antara kontrak dan tahapan proyek.

Informasi tentang ketentuan pembayaran berdasarkan kontrak digunakan dalam pembentukan anggaran arus kas untuk tahapan proyek.

Manajemen Dokumen Proyek

Opsi untuk bekerja dengan dokumen:

Penyimpanan dokumen di infobase
Menyimpan dokumen di "1C: Manajemen Dokumen"

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggunakan subsistem internal untuk bekerja dengan file atau yang eksternal - "1C: Manajemen Dokumen".

Tindakan utama dengan dokumen - membuka, menangkap untuk mengedit, menulis versi baru) tersedia langsung dari sistem.

Untuk jenis objek tertentu (proyek, tugas proyek, dll.), sistem memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan mengubah tautan ke dokumen yang terletak di penyimpanan "1C: Manajemen Dokumen".

Manajemen risiko proyek

Identifikasi Risiko Proyek
Penilaian risiko proyek
Merencanakan kegiatan untuk bekerja dengan risiko
Memperbaiki pemenuhan risiko
Pemantauan manajemen risiko proyek

Sebuah subsistem sedang dikembangkan yang akan memungkinkan mengidentifikasi risiko proyek, menilai risiko proyek, merencanakan kegiatan manajemen risiko, mencatat pencapaian risiko, dan memantau manajemen risiko proyek.

Portofolio dan manajemen program proyek

Portofolio proyek
Program proyek
Tempat kerja kepala kantor proyek
Menyusun rencana tematik untuk proyek
Analisis indikator proyek
Analisis proyek berdasarkan tonggak sejarah
Pelaporan faktual rencana tentang portofolio dan program proyek

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio. Satu portofolio dan/atau satu program proyek dapat berisi proyek-proyek pada tahap siklus hidup yang berbeda. Portofolio proyek dan program proyek adalah bagian analitis tambahan untuk semua laporan dan alat analisis sistem, di mana proyek muncul dalam satu kapasitas atau lainnya.

Pada tingkat portofolio proyek, sistem memungkinkan Anda untuk:

Menyusun rencana tematik untuk proyek. Pemodelan komposisi proyek yang termasuk dalam rencana tematik, dengan berbagai indikator untuk periode perencanaan;
Analisis tonggak portofolio proyek. Ringkas informasi tentang pencapaian di seluruh proyek dalam satu tampilan. Pembentukan peta grafis tonggak desain. Dalam hal kegagalan aktual atau potensial untuk memenuhi tenggat waktu, sanksi keuangan yang diproyeksikan dihitung. Hasil analisis digunakan untuk membuat keputusan dalam proses pengendalian operasional dan keuangan perusahaan;
Analisis keadaan saat ini dan dinamika perubahan dalam indikator utama proyek yang termasuk dalam portofolio atau program. Nilai indikator kunci dapat dimasukkan secara manual oleh manajer proyek, atau dapat dihitung secara otomatis oleh sistem, jika data awal untuk perhitungan dapat diperoleh dari infobase.

Manajemen sumber daya organisasi proyek

Struktur sumber daya tenaga kerja perusahaan
Perencanaan kapasitas tenaga kerja
Sumber daya material perusahaan
Menjatah biaya sumber daya

Sistem ini mendukung tiga opsi untuk struktur manajemen suatu perusahaan:

Struktur manajemen proyek. Rencana proyek, tenaga kerja, dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh manajer proyek dan tugas proyek.
Struktur manajemen fungsional. Rencana proyek, sumber daya manusia dan pelaksanaan pekerjaan dikelola oleh kepala divisi dan departemen.
Struktur kontrol matriks. Manajer proyek mengelola rencana proyek, kepala departemen mengelola sumber daya kerja dan pelaksanaan pekerjaan.

Sistem ini menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan perencanaan dua tingkat pekerjaan proyek: pada tahap perencanaan awal, pekerjaan direncanakan oleh peran (spesialisasi), kemudian pada tahap perencanaan operasional, pekerjaan didistribusikan di antara sumber daya tenaga kerja.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk menormalkan biaya menarik sumber daya tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan; untuk satu sumber daya dan / atau peran tenaga kerja, sejumlah tarif diskon dapat disimpan dalam sistem.

Pada tingkat kumpulan sumber daya tenaga kerja, sistem memungkinkan Anda untuk menghasilkan:

Pemodelan batasan sumber daya perusahaan dengan memasukkan kapasitas yang direncanakan untuk masing-masing peran (spesialisasi) ke dalam sistem. Perbandingan kapasitas yang direncanakan dan aktual dari peran sumber daya tenaga kerja, identifikasi "kemacetan".
Analisis pemuatan sumber daya yang direncanakan dan aktual, identifikasi sumber daya tenaga kerja "kelebihan beban" dan "kekurangan".
Opsi layanan
Memeriksa struktur proyek
Cari objek bermasalah dari Subsistem IS

Keunggulan teknologi

"1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP" dikembangkan di versi terbaru platform teknologi "1C:Enterprise 8.3", yang memungkinkan:

memastikan keandalan, kinerja, dan skalabilitas sistem yang tinggi;
mengatur pekerjaan dengan sistem melalui Internet, dalam mode thin client atau klien web (melalui browser Internet biasa), termasuk dalam mode "cloud";
buat tempat kerja seluler menggunakan tablet dan ponsel cerdas yang menjalankan iOS atau Android;
menyesuaikan antarmuka untuk pengguna atau grup pengguna tertentu, dengan mempertimbangkan peran pengguna, hak akses, dan pengaturan individu.

Mekanisme opsi fungsional yang diterapkan dalam "1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP" memungkinkan Anda untuk "menghidupkan" atau "mematikan" berbagai bagian fungsional dari solusi aplikasi tanpa pemrograman (mengubah konfigurasi).

"Modul 1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP" dirancang untuk menyertakan fungsionalitas proyek produk "1C:ERP + PM Manajemen Organisasi Proyek 2.0" dalam sistem informasi terintegrasi yang dioperasikan berdasarkan produk yang mengandung "1C:ERP Enterprise Konfigurasi manajemen 2.0". Organisasi yang menggunakan produk perangkat lunak yang berisi konfigurasi "ERP Enterprise Management 2.0" akan dapat membeli "Modul 1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP" terpisah dan mengintegrasikannya ke dalam satu sistem informasi.

Fungsionalitas produk "Modul 1C:PM Manajemen Proyek untuk 1C:ERP Manajemen Perusahaan 2.0":

Manajemen proyek
Merencanakan ruang lingkup dan waktu proyek
Lingkup proyek dan perencanaan pasokan
Perencanaan subkontrak dan biaya material proyek
Perencanaan biaya personel dan tenaga kerja proyek
Beban kerja dan manajemen waktu kerja untuk proyek
Mencatat data aktual dan peristiwa proyek
Penganggaran proyek
Penjadwalan proyek
Versi proyek
Analisis rencana-fakta proyek
Manajemen Komunikasi Proyek
Manajemen Pengetahuan
Evaluasi proyek dan perhitungan harga kontrak
Manajemen kontrak proyek
Manajemen Dokumen Proyek
Manajemen risiko proyek
Portofolio dan manajemen program proyek
Manajemen sumber daya organisasi proyek

Biaya pembaruan Tarif Dasar :

PROFNYA

Konstruksi ITS

TEKNOLOGINYA

Berlangganan DVD ITS TECHNO selama 6 bulan.	7854 gosok
Berlangganan DVD ITS TECHNO selama 12 bulan.	15036 gosok

NYA. Anggaran

	8916 gosok
	17112 gosok

NYA. anggaran PROF

NYA. DVD PROF Anggaran, berlangganan 1 bulan.	4818 gosok
NYA. Anggaran PROF berlangganan 3 bulan.	9636 gosok
NYA. DVD PROF Anggaran, berlangganan 6 bulan.	18600 gosok
NYA. Anggaran PROF DVD, berlangganan selama 12 bulan.	35592 gosok

OBATNYA

Tarif Prof

Biaya pembaruan untuk tarif ini:

PROFNYA

Konstruksi ITS

NYA. Anggaran

	9 081 gosok
NYA. DVD anggaran, berlangganan 6 bulan.	Rp 17.952
NYA. DVD anggaran, langganan 12 bulan.	35 880 RUB

OBATNYA

tarif CORP(untuk produk perangkat lunak non-standar)

Biaya peningkatan:

PROFNYA

Konstruksi ITS

NYA. Anggaran-

NYA. DVD anggaran, berlangganan 3 bulan	18 081 gosok
NYA. DVD anggaran, berlangganan 6 bulan.	35 952 rubel
NYA. DVD anggaran, langganan 12 bulan.	71880 gosok

OBATNYA

Solusi untuk mengelola organisasi berorientasi proyek, dan dapat digunakan untuk:

lembaga penelitian, biro desain, lembaga penelitian;
Pabrik pembuatan mesin, biro desain;
Perusahaan - integrator sistem, IT, konsultan dan perusahaan rekayasa;
Media massa dan biro iklan;
Dan setiap organisasi yang menggunakan konsep-konsep seperti: "proyek", "program proyek" dan "portofolio proyek" dalam pekerjaan mereka.

Solusi 1C:ERP+PM Project Management 2.0 mengotomatiskan proses bisnis berikut:

Perkiraan awal biaya pekerjaan di bawah tender (kompetisi yang diumumkan).

Evaluasi proyek dan biayanya sebelum dimulainya pekerjaan.

Lakukan penilaian keuangan dengan menggunakan metodologi BDR (anggaran pendapatan dan pengeluaran) dan BDDS (anggaran arus kas).

Manajemen kontrak: solusinya memungkinkan Anda untuk membuat hubungan antara jadwal proyek dan rencana kerja kontrak dan memperbaiki hubungan kontrak awal.

Memantau implementasi KPI proyek dan indikator kinerja utama.

Distribusi area tanggung jawab antara karyawan yang berbeda yang mengerjakan proyek, seperti: pemimpin tim proyek, manajer fungsional, manajer proyek, koordinator, dll.

Serikat ruang informasi, yang berisi data, proyek, dokumen keuangan, kontrak, jadwal, dan data lainnya yang andal dan terkini.

Manajemen sumber daya, analisis prioritas proyek dan alokasi sumber daya antar proyek.

Manajemen respon penyimpangan.

Manajemen risiko. Penilaian kemungkinan dampak yang dapat mempengaruhi kemajuan proyek.

Manajemen standar kerja.

Sejarah karya. Solusinya memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dan mengumpulkan data statistik dan historis dan, dengan demikian, meningkatkan teknologi perusahaan.

Fungsionalitas desain:

Fungsi manajemen proyek meliputi perencanaan ruang lingkup, waktu, ruang lingkup dan pasokan proyek, perencanaan biaya tenaga kerja, pengelolaan beban kerja dan jam kerja spesialis, pencatatan data dan acara untuk proyek, fungsi pengiriman, manajemen keuangan, dan kontrol versi. Ada analisis rencana-fakta, manajemen pengetahuan (knowledge base), manajemen komunikasi, evaluasi dan penyelesaian kontrak. Untuk analis dan manajemen, manajemen kontrak, manajemen risiko (analisis risiko), program proyek dan manajemen portofolio proyek, dan manajemen sumber daya organisasi proyek secara keseluruhan disediakan.

Perencanaan waktu:

Termasuk dekomposisi struktural dan penempatan tonggak atau tonggak. Rencana proyek, yang merupakan penguraian tenggat waktu, peristiwa, sumber daya, dimasukkan ke dalam sistem dengan beberapa cara: melalui panel kontrol (input manual), melalui pengunduhan dari templat, atau melalui pertukaran data dengan Microsoft Project. Anda dapat memasukkan data dengan cara gabungan.

Perencanaan operasional dilakukan dengan dua cara: menggunakan struktur peran sumber daya tenaga kerja dan struktur manajemen matriks atau tanpa mereka. Alat visualisasi akan memungkinkan manajer untuk menerima informasi tentang kemajuan proyek dalam tampilan yang nyaman baginya: Gantt chart, pohon data, peta tonggak proyek atau dalam bentuk diagram jaringan.

Bekerja dengan subkontrak:

Program manajemen proyek mencakup fungsi untuk merencanakan subkontrak dan biaya tambahan untuk proyek tersebut. Rencana subkontrak dimasukkan ke dalam sistem dalam bentuk jumlah, dan dapat dikaitkan baik dengan tanggal mulai proyek, atau tanggal akhir, atau didistribusikan selama siklus hidup proyek.

Pengelolaan beban kerja, personel dan jam kerja:

Untuk memfasilitasi proses perencanaan dan manajemen, sistem menggunakan struktur tenaga kerja berbasis peran, dan seorang karyawan dalam struktur ini adalah spesifik individu dengan posisi dan tingkat tanggung jawab tertentu. Sistem akan memungkinkan Anda untuk menetapkan seorang manajer untuk setiap tugas proyek, dan untuk subtugas seorang manajer yang berbeda dari manajer proyek secara keseluruhan dapat ditugaskan. Sumber daya tenaga kerja adalah seperangkat sumber daya manusia, kualifikasi, tugas resmi dan perangkat keras.

Manajemen beban kerja akan memungkinkan Anda untuk menganalisis beban kerja sumber daya tenaga kerja dan kelayakan proyek, merencanakan beban kerja dan memperhitungkan jam kerja untuk proyek dan tugas. Program manajemen kerja proyek menggunakan pemrosesan khusus "Analisis konflik sumber daya", yang akan memungkinkan deteksi tepat waktu dari kemungkinan konflik sumber daya tenaga kerja antara proyek yang sudah berjalan dan yang disetujui atau direncanakan. Pemrosesan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan waktu per jam dari setiap spesialis ketika ia berpartisipasi dalam proyek yang berbeda.

Penutupan Tonggak:

Dalam program manajemen proyek, volume pekerjaan yang dilakukan, sumber daya material yang dikeluarkan dicatat dan berbagai operasi terkait dengan proyek. Untuk fakta terjadinya peristiwa kontrol (misalnya, penyelesaian sejumlah pekerjaan), sistem menyediakan dokumen "Menutup tonggak proyek".

Manajemen keuangan proyek:

Sistem manajemen proyek memungkinkan Anda untuk bekerja dengan anggaran tiga jenis: pengeluaran proyek, pendapatan proyek, dan arus kas menggunakan pembuatan elemen anggaran secara otomatis. Skema operasi fungsi pembentukan otomatis dikonfigurasi oleh pengguna sistem, dan situasi diperbolehkan ketika tidak seluruh jumlah didistribusikan sesuai dengan item anggaran, tetapi hanya sebagian tertentu saja.

Lingkaran manajemen keuangan proyek menggunakan pengikatan implisit item anggaran ke kalender proyek. Periode kalender diatur dalam bentuk aturan dan fungsi yang menggambarkan pengikatan item anggaran dengan periode waktu tugas tertentu dalam proyek. Ketika tenggat waktu proyek digeser, sistem secara otomatis menghitung ulang rencana keuangan.

Sistem menyediakan pengguna dengan analisis rencana-fakta anggaran dan analisis penyimpangan antara rencana keuangan saat ini dan keadaan nyata dalam konteks tugas, artikel, periode, kontrak dan rekanan.

Alat analisis visual memungkinkan Anda melihat dan menganalisis data anggaran dengan cara yang mudah digunakan (grafik, bagan, dan tabel), dan dalam satu formulir layar Anda dapat melihat data ringkasan anggaran apa pun dan membandingkan pendapatan dengan pembayaran.

pengirim:

Manajer kerja proyek mengelola siklus hidup proyek, perencanaan dan pelaksanaan kerja, manajemen risiko, dan analisis hasil.

Bersama dengan mekanisme eskalasi, rangkaian pembaruan proyek berfungsi.

Mekanisme pembaruan proyek:

Berdasarkan data pelaksanaan aktual atau kegagalan pelaksanaan rencana kerja desain, pada tingkat dekomposisi struktural yang lebih rendah, istilah kalender semua elemen yang termasuk dalam proyek dihitung ulang. Jika proyek lain bergantung pada waktu satu proyek, waktunya juga dihitung ulang.

Mekanisme kontrol versi:

Mekanisme ini menyimpan versi rencana proyek dalam jumlah tak terbatas di basis info proyek. Tugas sistem adalah memungkinkan pengguna untuk memelihara beberapa rencana paralel untuk satu proyek. Pemeliharaan simultan semacam itu mungkin diperlukan untuk tujuan berikut: organisasi proyek mungkin dapat merencanakan di beberapa bagian, misalnya, di samping rencana saat ini, memiliki rencana cadangan, atau untuk melacak dinamika setiap proyek dan membandingkan rencana tersebut. dengan fakta.

Analisis rencana-fakta:

Sistem manajemen proyek perusahaan memungkinkan Anda untuk melakukan analisis perubahan dalam ekonomi proyek, membuat analisis rencana-fakta tentang volume yang diperoleh dan biaya tenaga kerja, menganalisis penggunaan sumber daya, biaya tambahan, menganalisis keadaan tugas proyek, menganalisis tenggat waktu, tonggak pencapaian , indikator dan membangun kurva S proyek (total kumulatif yang direncanakan).

Manajemen pengetahuan, penjatahan:

Sirkuit ini memungkinkan Anda untuk menyimpan template untuk berbagai proyek. Template dapat berupa rencana lengkap atau fragmen dari proyek apa pun. Struktur template identik dengan struktur proyek, informasi tentang sumber daya tenaga kerja, keuangan, dan sebagainya serupa. Perbedaan antara template dan proyek adalah bahwa tidak ada jadwal dalam template, dan oleh karena itu template hanya menjelaskan beberapa metodologi yang digunakan oleh perusahaan ini untuk memelihara proyek-proyek yang khas.

1C:ERP+PM mengimplementasikan pertukaran data antara sirkuit "Manajemen Proyek" dan "Manajemen Pengetahuan" sehingga setiap rencana proyek dapat disimpan sebagai template. Saat memuat template ke dalam rencana proyek, hal berikut dapat terjadi: rencana proyek dapat diganti, ditambah, atau dirakit dari beberapa template. Saat melakukan operasi tersebut, hubungan antara template dan proyek dipertahankan dalam database.

Pada tingkat template, Anda dapat menganalisis statistik penggunaan template dan teknologi yang digunakan di perusahaan dalam proyek nyata.

Manajemen program proyek dan portofolio proyek:

Kontur ini diperlukan untuk menggabungkan proyek ke dalam program dan portofolio, yang dapat berisi proyek pada berbagai tahap siklus hidup. Pada tingkat seperti itu, sistem manajemen proyek memungkinkan Anda membuat rencana tematik untuk proyek, dan melakukan pemodelan proyek yang termasuk dalam rencana tematik untuk periode yang berbeda. Sistem ini memungkinkan Anda untuk membawa informasi tentang tonggak proyek ke dalam satu tampilan dengan pembentukan peta grafis. Hasil analisis ini digunakan untuk mengambil keputusan. Nilai KPI dapat dimasukkan secara manual atau otomatis dihitung oleh sistem.

Pengelolaan sumber daya:

Teknologi:

1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 didasarkan pada platform 1C:Enterprise 8.3, yang memastikan kecepatan tinggi dan skalabilitas sistem. Pekerjaan penuh dengan sistem melalui Internet, dalam mode RDP atau melalui browser web, termasuk menggunakan perangkat seluler yang menjalankan Android atau iOS. Antarmuka aplikasi sepenuhnya dapat disesuaikan untuk pengguna atau kelompok pengguna tertentu tanpa pemrograman.

Implementasi "1C: ERP + PM Project Management 2.0" memungkinkan Anda untuk mempercepat langkah dan pada saat yang sama menjaga kualitas implementasi proyek melalui pemantauan terus-menerus, mengidentifikasi penyimpangan dan menyediakan personel manajemen dengan data yang diperlukan tentang penyimpangan dan masalah.

Untuk menghitung total biaya penerapan sistem ERP Manajemen Proyek 1C:PM, perlu dilakukan survei pendahuluan terhadap proses bisnis perusahaan otomatis dan membuat sejumlah keputusan organisasi dan administratif untuk memperbaiki atau mengoptimalkan teknologi manajemen yang ada. Biaya lisensi perangkat lunak segera diketahui.

Biaya lisensi:

Kode	Nama
4601546116109	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 1 workstation	21,6
4601546116116	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 5 tempat kerja	74,4
4601546116123	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 10 workstation	144
4601546116130	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 20 kursi	240
4601546116147	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 50 kursi	480
4601546116154	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 100 kursi	720
4601546116161	1C:PM Manajemen proyek. Lisensi klien untuk 300 kursi	1 800

Komposisi produk dari lini "1C: PM Project Management"

Produk "1C: Perusahaan 8.PMPROF manajemen proyek" (pasal 4601546122681) meliputi:

Distribusi:

konfigurasi "PM Manajemen Proyek PROF";

Model konfigurasi fungsional "PM Manajemen Proyek PROF";
Rilis DVD ITS;
Satu set dokumentasi untuk konfigurasi "PM Manajemen Proyek PROF";
Kode PIN untuk perlindungan perangkat lunak dari konfigurasi "PM Manajemen Proyek PROF" untuk satu tempat kerja;
Lisensi untuk penggunaan sistem 1C:Enterprise 8 dan konfigurasi PROF Manajemen Proyek PM untuk satu tempat kerja;

Produk "1C: Perusahaan 8.PMManajemen Proyek CORP" (pasal 4601546122698) meliputi:

Distribusi:

platform "1C:Perusahaan 8.3";
konfigurasi "PM Manajemen Proyek CORP";
konfigurasi "Sistem untuk merancang solusi terapan";

Model konfigurasi fungsional "PM Manajemen Proyek CORP";
Rilis DVD ITS;
Satu set dokumentasi untuk platform "1C:Enterprise 8.3";
Satu set dokumentasi untuk konfigurasi "PM Project Management CORP";
Satu set dokumentasi untuk konfigurasi "Sistem untuk merancang solusi terapan";
Amplop aktivasi 1C: Preferensi Industri ITS;
Kode PIN untuk perlindungan perangkat lunak platform 1C:Enterprise 8 untuk satu tempat kerja;
Kode PIN untuk perlindungan perangkat lunak dari konfigurasi "PM Project Management CORP" untuk satu tempat kerja;
Lisensi untuk penggunaan sistem 1C:Enterprise 8 dan konfigurasi CORP Manajemen Proyek PM untuk satu tempat kerja;
Kode PIN untuk pendaftaran di situs dukungan pengguna.

Perluasan jumlah workstation otomatis dilakukan dengan membeli lisensi klien untuk platform 1C:Enterprise 8 (untuk 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 workstation) dan lisensi klien untuk "1C: Manajemen Proyek PM" (untuk pekerjaan 1, 5, 10, 20, 50, 100 dan 300). Platform versi PROF atau CORP disediakan untuk produk "1C:PM Project Management", terlepas dari versinya. Lisensi klien 1C:PM Manajemen Proyek ditujukan untuk melisensikan tempat kerja yang akan menggunakan fungsi produk Manajemen Proyek 1C:PM, dengan pengecualian pelacakan waktu dan fungsi manajemen komunikasi proyek.

Untuk menggunakan solusi aplikasi baris "1C:PM Project Management" dalam versi client-server, Anda memerlukan lisensi untuk server "1C:Enterprise 8".

Upgrade ke produk "1C:PM Project Management PROF" dan "1C:PM Project Management CORP" dapat dilakukan dari produk perangkat lunak 4601546036568 "1C: Project Office Management" oleh aturan umum. Pada persyaratan peningkatan, Anda dapat membeli persediaan utama "1C:PM Project Management PROF" dan "1C:PM Project Management CORP". Untuk pengguna "1C:PM Project Management PROF" upgrade ke "1C:PM Project Management CORP" disediakan sesuai dengan aturan umum. Untuk pengguna "1C:PM Manajemen Proyek PROF" atau "1C:PM Manajemen Proyek CORP" peningkatan disediakan untuk "1C: ERP + PM Manajemen Proyek 2" atau "Modul 1C: Manajemen Proyek PM untuk 1C: ERP" menurut aturan umum.

Ketika pengguna "1C: Manajemen Kantor Proyek" beralih ke produk "1C: PM Manajemen Proyek PROF" atau "1C: PM Manajemen Proyek CORP", peningkatan terpisah dari lisensi klien "1C: Manajemen Kantor Proyek" ke lisensi klien "1C : Manajemen Proyek PM". Pengguna dapat menyerahkan lisensi saat membeli, masing-masing, lisensi baru di bawah skema peningkatan.

Biaya peningkatan dihitung sesuai dengan rumus: biaya produk perangkat lunak yang dibeli dikurangi biaya produk yang diserahkan untuk peningkatan, ditambah 150 rubel, tetapi tidak kurang dari setengah biaya set produk yang dibeli.