1c erp pm Ծրագրի կազմակերպման կառավարում 2. Ծրագրի փուլերը և նշաձողերը
Ընկերությունների համար, որոնք նախկինում ձեռք են բերել ծրագրային արտադրանք. 1C: ERP«- ձեռնարկության կառավարման տեղեկատվական համակարգ կառուցելու համապարփակ լուծում և ցանկանում եք ի վերջո ընդլայնել այն մասշտաբով» 1С. ERP+PM Ծրագրի կազմակերպման կառավարում 2», նպատակահարմար կլինի գնել մոդուլը» 1C:PM Ծրագրի կառավարում 1C:ERP-ի համար»
Մոդուլը թույլ է տալիս ավելացնել ծրագրի ղեկավարի աշխատավայրը 1C: ERP ծրագրային արտադրանքին և ավտոմատացնել նախագծերի կառավարման այնպիսի ոլորտներ, ինչպիսիք են.
- Ծրագրի ղեկավարի նշանակում
- Նախագծերի հավաստագրում
- Ծրագրի պարամետրեր և ցուցանիշներ
- Ծրագրի կարգավիճակները (վիճակները):
- Ծրագրի գրանցում
- Ծրագրի պլանի հաստատում
- Ծրագրի փուլային կառավարում
- Դիզայնի աշխատանքների սկիզբ
- Դիզայնի աշխատանքների դադարեցում
- Փոխեք ծրագրի ղեկավարին
- Ծրագրի վերսկսում
- Ծրագրի ավարտը
Մոդուլն ավելացնում է նոր հնարավորություններ և գործառույթներ 1C: ERP + PM ծրագրում առկա բոլոր մոդուլներին
Օրինակ, Մարդկային ռեսուրսների կառավարումը «1C: ERP»-ում թույլ է տալիս ավելացնել կամ փոխել նախագծի առաջադրանքի ղեկավարը, նշանակել աշխատանքային ռեսուրսներ, նշանակել դերեր նախագծում և պլանավորել աշխատանքային ծախսերը:
Թարմացված համակարգը թույլ կտա ձեզ նշանակել ծրագրի ղեկավար, և այս նախագծի ենթաառաջադրանքների համար նրանց գլուխները կարող են տարբերվել Ծրագրի ղեկավարից որպես ամբողջություն: Դերերի կառուցվածքը նպատակ ունի հնարավորինս հեշտ և թափանցիկ դարձնել պլանավորման, կառավարման և վերլուծության գործընթացը: Ծրագրի կառավարման համակարգի շրջանակներում նախագծերում ներգրավված աշխատակիցները ձեռնարկությունում որոշակի պաշտոններ են զբաղեցնում, սակայն աշխատանքային ռեսուրսը մարդկային ռեսուրսների և սարքավորումների համակցություն է և ներգրավված է աշխատանքի կատարողի դերում, որը ենթակա չէ տարրալուծման: նախագծի շրջանակներում (դրանք տարրական են)։ Վերացական ռեսուրսը միավորում է աշխատողի որակավորումները և նրա տեղը ձեռնարկության հիերարխիայում: Աշխատուժի դերերը պահանջվում են ծրագրի պլանի մշակման, ռիսկերի և իրագործելիության վերլուծության և ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության հաշվառման համար:
Ծրագրին ռեսուրսներ հատկացնելու համար դուք պետք է համակարգ մուտքագրեք տեղեկատվություն աշխատանքային ռեսուրսների մասին, որոնք նախատեսվում է օգտագործել նախագծերի վրա աշխատանքներ կատարելու համար: Դուք նաև պետք է նշեք, թե որ դերերը կօգտագործվեն կոնկրետ նախագծային առաջադրանքի շրջանակներում աշխատանք կատարելու համար: Ռեսուրսների ներգրավման արժեքը կարող է մուտքագրվել ձեռքով կամ օգտագործելով նախկինում ստեղծված ստանդարտները:
Աշխատանքային ժամանակի կառավարումը թույլ է տալիս պահպանել նախագծերի աշխատանքային ժամանակի գրառումները, վերլուծել աշխատանքային ռեսուրսների ծանրաբեռնվածությունը և պլանավորել մասնագետների գործառնական ծանրաբեռնվածությունը:
«Ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության վերլուծություն» մշակումը թույլ է տալիս ժամանակին հետևել օգտագործված աշխատանքային ռեսուրսների (ռեսուրսների հակամարտություն) կոնֆլիկտին: Տրվում է նաև հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս աշխատանքային ռեսուրսների պլանավորված բեռնման մասին տեղեկատվություն նախագծերի, նախագծային առաջադրանքների, տարրական գործողությունների և ժամանակաշրջանների համատեքստում:
Նախագծերի համար աշխատանքային ժամանակի հաշվառումն իրականացվում է «Շաբաթվա աշխատանքային ժամանակի բաշխում» փաստաթղթում, այն թույլ է տալիս համակարգ մուտքագրել աշխատանքային ժամանակի մասին տվյալներ, որոնք ծախսվել են աշխատանքային ռեսուրսի կողմից օրացուցային շաբաթվա ընթացքում, նախագծի և ծրագրի համար: այլ առաջադրանքներ, ինչպես նաև մուտքագրել համակարգային տվյալներ ծախսված անարդյունավետ (կորցրած) աշխատաժամանակի վերաբերյալ:
Ծրագրի փաստացի իրադարձությունների գրանցումը տեղի է ունենում որպես ռեսուրսների ծախսերի և լրացուցիչ ծախսերի, կատարված ծավալների ամրագրում, տարբեր բիզնես գործառնությունների կապակցում նախագծին և ֆիքսում հսկիչ իրադարձությունների առաջացման փաստերը (անցնող կարևոր կետեր):
Ծրագրի առաջադրանքների համար դուք կարող եք մուտքագրել պլաններ վաստակած արժեքի, լրացուցիչ և հիմնական ծախսերի համար, նախագծի վրա աշխատանքի ընթացքում ճշգրտումների հնարավորությամբ, քանի որ նախագծերի վրա աշխատանքի ընթացքում իրական տվյալները կարող են տարբերվել պլաններից:
Ծրագրի ֆինանսների կառավարումը ներառում է նախագծի ծախսերի և եկամուտների բյուջեի ձևավորում, շարժման բյուջե Փող, փաստացի տվյալների գրանցում և բյուջեի պլան-փաստային վերլուծություն: Համակարգն աշխատում է երեք բյուջեով՝ ծրագրի եկամուտ, ծրագրի ծախսեր և դրամական հոսքեր: Բյուջեի կառավարումը տեղի է ունենում բյուջեի հոդվածների, ծրագրի առաջադրանքների, պայմանագրերի և կոնտրագենտների համատեքստում, և ծրագրի արժեքի բյուջեն ունի բյուջեի տարրերի ավտոմատ ձևավորման մեխանիզմ: Մեխանիզմն աշխատում է գումարի բաշխման սխեմայի հիման վրա և ըստ ծախսային հոդվածների, և հնարավոր է, որ ապագայում ոչ թե ամբողջ գումարը, այլ միայն դրա որոշ մասը բաշխվի ծախսային հոդվածների միջև։
Ֆինանսական կառավարման օղակը նախատեսում է բյուջեի տարրերի անուղղակի կապակցման հնարավորությունը օրացուցային ժամանակաշրջաններին, մինչդեռ ժամանակաշրջանը սահմանվում է որպես կանոնների մի շարք, որոնք նկարագրում են բյուջեի տարրի կապը ծրագրի առաջադրանքի ժամանակային շրջանակի հետ: Նախագծային առաջադրանքի կատարման ժամկետները փոխելիս (ներառյալ նախագիծը թարմացնելիս) համակարգը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկում է ֆինանսական պլանները:
Ծրագրի աշխատանքի մենեջերը նախատեսված է կառավարելու ծրագրի կյանքի ցիկլը, աշխատանքի պլանավորումը և կատարումը, թույլ է տալիս կառավարել ռիսկերը և վերլուծել ծրագրի գործունեության արդյունքները:
Պլանավորման և վերահսկման գործընթացների արդյունավետությունը բարելավելու համար համակարգը ներառում է մեթոդաբանություն, որը սահմանում է մի շարք առանձնահատկություններ. Աշխատանքը կարող է ունենալ միայն մեկ կատարող։ Եթե պահանջվում է ներգրավել մի քանի կատարողների, ապա աշխատանքը պետք է բաժանվի մի շարք հիմնական խնդիրների և գործողությունների, կամ կատարողները պետք է միավորվեն մեկ աշխատանքային ռեսուրսի մեջ: Սա աշխատանքի վերահսկման օղակի անկյունաքարային սկզբունքն է:
Ծրագրի կյանքի ցիկլը բաղկացած է մի շարք փուլերից՝ նախնական պլանավորում, գործառնական պլանավորում, կատարման ընդունում, աշխատանքի կատարում, հաշվետվություն և ավարտ: Ծրագրի կառավարման տեխնոլոգիաները, որոնք ներդրված են 1C: ERP համակարգում, թույլ են տալիս նախագծի վրա աշխատանքների ոչ գծային առաջընթացը փուլերով: Առաջադրանքները կարող են վերադարձվել վերանայման համար կատարողին, կամ առաջադրանքը կարող է ավարտվել «անհաջող» նշանով՝ առաջադրանքը կամ դրա պատճենը այլ կատարողին փոխանցելով:
Ծրագիրն իրականացնում է էսկալացիայի մեխանիզմ, որի օգնությամբ կատարողը կարող է ղեկավարին փոխանցել տվյալներ աշխատանքի կատարման ուշացումների վերաբերյալ։ Էսկալացիայի օգնությամբ «վատ նորությունները» ազդում են օրացուցային ամսաթվերի և ծրագրի պլանների վրա:
Էսկալացիայի մեխանիզմի հետ միասին աշխատում է նախագծի թարմացման սխեման, որը, հիմնվելով կառուցվածքային տարրալուծման ստորին մակարդակում նախագծային աշխատանքային պլանների իրական իրականացման կամ ձախողման վերաբերյալ տվյալների վրա, վերահաշվարկում է նախագծում ընդգրկված բոլոր տարրերի օրացուցային ամսաթվերը: . Եթե այլ նախագծերը կախված են մեկ ծրագրի ժամկետից, ապա դրանց ժամկետները նույնպես վերահաշվարկվում են:
Տարբերակի վերահսկում. Այս մեխանիզմը պահպանում է նախագծի պլանների անսահմանափակ թվով տարբերակներ նախագծի տեղեկատվական բազայում: Համակարգի խնդիրն է հնարավորություն տալ օգտվողին պահպանել մի քանի զուգահեռ պլաններ մեկ նախագծի համար: Նման միաժամանակյա սպասարկումը կարող է անհրաժեշտ լինել հետևյալ նպատակների համար. ծրագրի կազմակերպությունը կարող է պլանավորել մի քանի բաժիններով, օրինակ՝ ի լրումն ընթացիկ պլանի, ունենալ պահեստային պլան կամ հետևել յուրաքանչյուր նախագծի դինամիկային և համեմատել պլանը։ փաստի հետ։
Վերլուծություն «Պլան-փաստ». Ներառում է հետևյալ գործիքներն ու առանձնահատկությունները.
- Ծրագրի վերլուծություն ըստ ցուցանիշների
- Ծրագրի S-կորի վերլուծություն (պլանավորված ծավալը կուտակված ընդհանուրով)
- Վաստակած արժեքի պլան-փաստային վերլուծություն
- Նախագծային տնտեսության դինամիկայի վերլուծություն
- Վաստակած արժեքի վերլուծություն ըստ աշխատուժի ծախսերի
- Դիզայնի առաջադրանքների վիճակի վերլուծություն
- Ռեսուրսների օգտագործման պլան-փաստային վերլուծություն
- Պլան-փաստ ծախսերի վերլուծություն նյութական ռեսուրսներ
- Աշխատանքային (մարդկային) ռեսուրսների ծախսերի պլան-փաստային վերլուծություն
- Լրացուցիչ ծախսերի պլան-փաստային վերլուծություն
- Ծրագրի փուլերի պլան-փաստերի վերլուծություն
- Ծրագրի ժամանակացույցի պլան-փաստերի վերլուծություն
Ռիսկերի կառավարում. Թույլ է տալիս բացահայտել, նկարագրել և գնահատել ծրագրի ռիսկերը, ինչպես նաև պլանավորել գործողություններ ռիսկերի հետ աշխատելու համար (նվազագույնի հասցնել վնասը) և արձանագրել ռիսկերի առաջացման (ավարտման) փաստը:
Ծրագրային ծրագրերի և նախագծերի պորտֆելների կառավարում.
Այս ուրվագիծն անհրաժեշտ է նախագծերը ծրագրերի և պորտֆելների մեջ համատեղելու համար, որոնք կարող են պարունակել նախագծեր իրենց կյանքի ցիկլի տարբեր փուլերում: Այս մակարդակներում նախագծի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել թեմատիկ պլանըստ նախագծերի և իրականացնել թեմատիկ պլանում ընդգրկված նախագծերի մոդելավորում տարբեր ժամանակաշրջանների համար: Համակարգը թույլ է տալիս նախագծային փուլերի մասին տեղեկատվությունը բերել մեկ տեսարան՝ գրաֆիկական քարտեզի ձևավորման միջոցով: Այս վերլուծության արդյունքներն օգտագործվում են որոշումներ կայացնելու համար: KPI արժեքները կարող են մուտքագրվել ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով հաշվարկվել համակարգի կողմից:
Ծրագրի ռեսուրսների կառավարում.
Համակարգը ներառում է ընկերության կառավարման կառուցվածքի երեք տարբերակ. Մատրիցային կառավարման կառուցվածք, որտեղ նախագծերը կառավարվում են ծրագրի ղեկավարների կողմից, իսկ աշխատանքային ռեսուրսները կառավարվում են ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից: Ֆունկցիոնալ կառույց, որտեղ ծրագրի պլանները կառավարվում են ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից, ովքեր նաև ղեկավարում են աշխատուժը և աշխատանքների կատարումը: Եվ վերջապես, ծրագրի կառավարման համակարգ, որտեղ ծրագրի ղեկավարները կառավարում են և՛ ծրագրի պլանները, և՛ ռեսուրսները:
Համակարգն ունի երկաստիճան պլանավորմամբ դերային կառուցվածք. առաջին փուլում (նախնական աշխատանքի պլանավորում) աշխատանքը բաշխվում է մասնագետների միջև (դերեր), այնուհետև գործառնական պլանավորման փուլում այն բաշխվում է աշխատանքային ռեսուրսների միջև:
Համակարգը նորմալացնում է կատարված աշխատանքի համար աշխատանքային ռեսուրսների ներգրավման արժեքը, մինչդեռ մեկ աշխատանքային ռեսուրսի և (կամ) մասնագետի (դերի) համար համակարգը կարող է պահել անսահմանափակ թվով հաշվապահական դրույքաչափեր:
Ծրագրի փաստաթղթերի կառավարում: Մոդուլը «1C: ERP»-ին ավելացնում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու հնարավորություն՝ օգտագործելով, ծրագրի ղեկավարի խնդրանքով, կա՛մ ներքին ենթահամակարգ՝ ֆայլերի հետ աշխատելու համար, կա՛մ արտաքին՝ «1C: Փաստաթղթերի կառավարում»: Փաստաթղթերի հետ կապված բոլոր հիմնական գործողությունները, և դա բացումը, խմբագրումը, նոր տարբերակ գրելն է (անհրաժեշտ տվյալները տարբերակի վերահսկման համակարգում պահպանելով) հասանելի են անմիջապես ծրագրի կառավարման համակարգից: Օբյեկտների որոշակի տեսակների համար (դրանք նախագծեր են, նախագծման առաջադրանքներ և այլն), համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել, պահել և փոփոխել 1C: Փաստաթղթերի կառավարման պահոցում գտնվող փաստաթղթերի հղումներ:
Տեխնոլոգիաներ և առավելություններ.
«Module 1C: PM Project Management for 1C: ERP» ստեղծվել է «1C: Enterprise 8.3» հարթակի հիման վրա, որն ապահովում է բարձր արագություն և համակարգի մասշտաբայնություն։ Համակարգի հետ լիարժեք աշխատանք ինտերնետի միջոցով, RDP ռեժիմով կամ վեբ բրաուզերի միջոցով, ներառյալ Android կամ iOS-ով աշխատող շարժական սարքերի օգտագործումը: Հավելվածի ինտերֆեյսը լիովին կարգավորելի է որոշակի օգտագործողի կամ օգտատերերի խմբի համար՝ առանց ծրագրավորման:
«Մոդուլ 1C. PM Ծրագրի կառավարում 1C: ERP-ի համար» ներդրումը թույլ է տալիս ընկերություններին ընդլայնել «1C: ERP» մինչև «1C: ERP + PM Ծրագրի կազմակերպման կառավարում 2» մասշտաբը և, այդպիսով, արագացնել աշխատանքի տեմպը և Միևնույն ժամանակ պահպանել ծրագրի իրականացման որակը շարունակական մոնիտորինգի, շեղումների հայտնաբերման և ղեկավար անձնակազմին շեղումների և խնդիրների վերաբերյալ անհրաժեշտ տվյալների տրամադրման միջոցով:
«ԿոմպլեքՍոֆթ» ՍՊԸ-ի («Բիզնես Գործակալություն») հետ միասին նոր տարում մաղթում ենք հաջողություններ:
- Ծրագրի ղեկավարի աշխատավայրը
- Ծրագրի կառավարման ավտոմատացված գործառույթներ և ոլորտներ
- Նախագծերի հավաստագրում
- Ծրագրի ընտրանքներ
- Ծրագրի ցուցանիշները
- Ծրագրի կարգավիճակները (վիճակները):
- Ծրագրի գրանցում
- Ծրագրի ղեկավարի նշանակում
- Ծրագրի պլանի հաստատում
- Դիզայնի աշխատանքների սկիզբ
- Դիզայնի աշխատանքների դադարեցում
- Փոխեք ծրագրի ղեկավարին
- Ծրագրի վերսկսում
- Ծրագրի ավարտը
- Ծրագրի փուլային կառավարում
Ծրագրի անձնագիրը թույլ է տալիս համակարգում գրանցել և պահպանել ծրագրի մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը: Ծրագրի անձնագրում ցուցադրվում են մանրամասներ, որոնք նկարագրում են նախագծի հիմնական պարամետրերը, ինչպիսիք են ներկայիս ղեկավարը, ընթացիկ կարգավիճակը, բաժինը, ծրագրի պորտֆելը, ծրագրի ծրագիրը և այլ պարամետրեր:
Ծրագրի կյանքի ցիկլը համակարգի ներսում բաղկացած է հինգ փուլից.
- Ծրագրի մեկնարկը. Այս փուլում նախագիծն ավարտին հասցնելու մտադրությունն ամրագրված է և նշանակվում է ծրագրի ղեկավար։ Նախագիծը համակարգում հայտնվում է որպես օբյեկտ։
- Ծրագրի պլանավորում. Այս փուլում մշակվում է նախագծի նախնական պլան, որոշվում են նախագծային աշխատանքների ծավալն ու ժամկետները, պահանջվող աշխատուժը, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսները:
- Ծրագրի հաստատում. Այս փուլում վերլուծվում է ծրագրի հիմնարար իրագործելիությունը, հայտնաբերվում են ռեսուրսների հակասությունները այլ նախագծերի հետ, կատարվում են ճշգրտումներ և հաստատվում է ծրագրի հիմնական պլանը:
- Ծրագրի իրականացում. Այս փուլում իրականացվում է աշխատանքի բաշխում աշխատանքային ռեսուրսների միջև, իրականացվում է կատարված աշխատանքների մոնիտորինգ և վերահսկողություն։ Կապալառուներից ստացված փաստացի տվյալների հիման վրա ծրագրի պլանը պարբերաբար թարմացվում է: Անհրաժեշտության դեպքում կատարվում է գործառնական վերադասավորում: Նաև այս փուլում տվյալներ են հավաքվում նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների իրական ծախսերի վերաբերյալ:
- Ծրագրի ավարտը. Այս փուլում արձանագրվում է նախագծով աշխատանքի դադարեցման փաստը, վերլուծվում են ձեռք բերված արդյունքները, բացահայտվում և վերլուծվում են շեղումները (ժամկետների, ծախսերի, որակի և այլնի առումով):
Ծրագրի շրջանակի և ժամկետների պլանավորում
- Ծրագրի կառուցվածքային տարրալուծման պլանավորում
- Ծրագրի ուղենիշների պլանավորում
- Ծրագրի ժամանակացույցի հաշվարկ
- Ծրագրի հիմքի ամրագրում
- Տվյալների ներմուծում և արտահանում «MS Project»-ից/դեպի
Ծրագրի պլան- աշխատանքի կառուցվածքային տարրալուծման մի շարք, օրացուցային ամսաթվերը, հսկիչ իրադարձությունները և ներգրավված աշխատուժի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների վերաբերյալ տվյալները կարող են մուտքագրվել համակարգ մի քանի ձևով:
- Ծրագրի կառավարման վահանակի միջոցով համապատասխան փաստաթղթերի ձեռքով մուտքագրում:
- Ծրագրի տվյալների բեռնում/բեռնաթափում MS Project-ից/դեպի:
- Ծրագրի տվյալների բեռնում համակարգում պահվող ձևանմուշից:
Նաև ծրագրի պլանը կարող է մուտքագրվել համակարգ համակցված ձևով. տվյալների մի մասը վերցված է կաղապարից, մի մասը բեռնվում է MS Project ֆայլից, տվյալների մի մասը մուտքագրվում և/կամ ուղղվում է ձեռքով:
Համակարգն աջակցում է նախագծային աշխատանքների գործառնական պլանավորման երկու մեթոդ.
- Օգտագործելով աշխատանքային ռեսուրսների դերային կառուցվածքը և կառավարման մատրիցային կառուցվածքը: Այս դեպքում «նախագծի» ղեկավարը ղեկավարում է ծրագրի պլանը, իսկ «ֆունկցիոնալ» ղեկավարը՝ աշխատանքների կատարումը։ Աշխատանքային ռեսուրսների հատկացումը կոնկրետ աշխատանքին իրականացվում է հաշվի առնելով կատարվող դերերը:
- Առանց աշխատանքային ռեսուրսների դերային կառուցվածքի և կառավարման մատրիցային կառուցվածքի օգտագործման: Այս դեպքում «նախագծի» ղեկավարը ղեկավարում է և՛ ծրագրի պլանը, և՛ աշխատանքների կատարումը: Աշխատանքային ռեսուրսների հատկացումը կոնկրետ աշխատանքներին կատարվում է առանց կատարված դերերը հաշվի առնելու։
Համակարգի վիզուալ գործիքակազմը թույլ է տալիս կառավարչին տեղեկատվություն ստանալ նախագծի մասին տարբեր տեսակետներով՝ աղյուսակային տեսք, տվյալների ծառ, Gantt գծապատկերներ, ծրագրի կարևորագույն քարտեզ, ցանցային դիագրամ:
Ծրագրի շրջանակը և մատակարարման պլանավորումը
Մատակարարման պլանավորում և ծրագրի շրջանակի պլանավորում - մուտքագրում նախագծային առաջադրանքի պլանավորված արդյունքների մասին տեղեկատվության համակարգ: Առաքումների և ծավալների պլանը մուտքագրվում է համակարգ քանակական և գումարային արժեքներով: Այս դեպքում պլանավորված արդյունքները կարող են վերագրվել կամ առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթվին, կամ առաջադրանքի ավարտի ամսաթվին, կամ բաշխվել առաջադրանքի ժամանակաշրջանի վրա:
Պլանավորված արդյունքները կարող են ներառվել նախագծային առաջադրանքի պլանավորված եկամտային բյուջեում՝ մանրամասն ըստ բաժինների:
Ծրագրի ենթապայմանագրերի և նյութական ծախսերի պլանավորում
- Ծրագրի նյութերի օգտագործման պլանավորում
- Ծրագրում սարքավորումների օգտագործման պլանավորում
- Ենթապայմանագրերի և ծրագրի լրացուցիչ ծախսերի պլանավորում
Նյութերի, սարքավորումների, ենթապայմանագրերի և ծրագրի լրացուցիչ ծախսերի օգտագործման պլանավորում - ծրագրի առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ պլանավորված ծախսերի մասին տեղեկատվության մուտքագրում: Նյութերի և սարքավորումների օգտագործման պլանը մուտքագրվում է համակարգ քանակական և ընդհանուր արժեքներով: Ենթապայմանագրերի և լրացուցիչ ծախսերի օգտագործման պլանը համակարգ է մուտքագրվում գումարներով: Այս դեպքում պլանավորված ծախսերը կարող են վերագրվել կամ առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթվին, կամ առաջադրանքի ավարտի ամսաթվին, կամ բաշխվել առաջադրանքի ժամանակաշրջանի վրա:
Պլանավորված ծախսերը կարող են ներառվել նախագծային առաջադրանքի պլանավորված ծախսերի բյուջեում՝ մանրամասն ըստ բաժնի:
Ծրագրի անձնակազմի և աշխատուժի ծախսերի պլանավորում
- Նախագծի առաջադրանքների ղեկավարի փոփոխություն
- Աշխատանքային ռեսուրսների հատկացում նախագծին
- Դերերի նշանակում և նախագծային առաջադրանքի աշխատանքի պլանավորում
- Դերերի նշանակում և աշխատանքի պլանավորում
Համակարգը թույլ է տալիս նշանակել կոնկրետ նախագծային առաջադրանքի մենեջեր, և ավտոմատ կերպով դրա ենթաառաջադրանքները, որոնք տարբերվում են նախագծի ղեկավարից որպես ամբողջություն: Համակարգի տարբերակիչ առանձնահատկությունն աշխատանքային ռեսուրսների դերային կառուցվածքն է, որն ուղղված է գործընթացի հեշտացմանը: պլանավորել, կառավարել և վերլուծել ոչ միայն աշխատանքային ռեսուրսները, այլև ընդհանրապես նախագծերի կառավարումը: Համակարգում աշխատողը ձեռնարկությունում որոշակի պաշտոն զբաղեցնող կոնկրետ անհատ է:
Աշխատանքային ռեսուրսը մարդկային ռեսուրսների և սարքավորումների եզակի հավաքածու է, որը ներգրավված է որպես համակարգում տարրական (ոչ քայքայված) նախագծային աշխատանքների կատարող: Աշխատանքային ռեսուրսի դերը վերացական աշխատանքային ռեսուրս է, որը համատեղում է որակավորումները, աշխատանքային պարտականությունները և տեղը: ձեռնարկության ֆունկցիոնալ հիերարխիայում. Աշխատուժի դերերն օգտագործվում են ծրագրի պլանի մշակման, ծրագրի տեխնիկատնտեսական հիմնավորման և գործառնական աշխատուժի պլանավորման մեջ:
Աշխատանքային ռեսուրսների վերագրում նախագծին. մուտքագրելով համակարգ տեղեկատվություն այն մասին, թե որ ձեռնարկության աշխատանքային ռեսուրսները պետք է օգտագործվեն որոշակի նախագծի շրջանակներում աշխատանք կատարելու համար: Ծրագրի առաջադրանքի աշխատանքի ծախսերի նշանակում և պլանավորում. տեղեկատվություն այն մասին, թե աշխատանքային ռեսուրսների ձեռնարկությունների որ դերերը պետք է օգտագործվեն կոնկրետ նախագծային առաջադրանքի շրջանակներում աշխատանքներ կատարելու համար: Այս դեպքում նշվում է աշխատուժի ծախսերի ծավալը և դրանց արժեքը: Աշխատանքային ռեսուրսների ներգրավման արժեքը կարող է մուտքագրվել կամ ձեռքով կամ օգտագործելով ռեսուրսների օգտագործման նախկինում սահմանված նորմալացված արժեքը:
Հատուկ աշխատանքային ռեսուրսների նշանակում և նախագծային առաջադրանքի աշխատանքային ծախսերի պլանավորում - համակարգի մեջ մուտքագրելով տեղեկատվություն այն մասին, թե որ ձեռնարկության աշխատանքային ռեսուրսները պետք է օգտագործվեն կոնկրետ նախագծային առաջադրանքում աշխատանք կատարելու համար:
Աշխատանքի ծանրաբեռնվածություն և աշխատանքային ժամանակի կառավարում նախագծերի համար
- Աշխատանքային ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության և նախագծերի մոդելավորված պորտֆելի իրագործելիության վերլուծություն
- Նախագծերի վրա մասնագետների գործառնական բեռնման պլանավորում
- Ժամանակի հետևում նախագծերի համար
Նախագծերի մոդելավորված պորտֆելի իրագործելիությունը վերլուծելու համար համակարգը նախատեսում է «Ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության վերլուծություն» մշակումը, որը թույլ է տալիս ժամանակին հետևել ձեռնարկության հաստատված, ընթացիկ և պլանավորված նախագծերի միջև օգտագործվող ռեսուրսների կոնֆլիկտին ( ռեսուրսների հակամարտություն):
Աշխատանքային ռեսուրսների ծանրաբեռնվածությունը վերլուծելու համար համակարգը տրամադրում է համապատասխան հաշվետվություն, որը նախատեսված է աշխատանքային ռեսուրսների պլանավորված բեռի մասին տեղեկատվություն ստանալու համար՝ նախագծերի, նախագծային առաջադրանքների, տարրական գործողությունների և ժամանակաշրջանների համատեքստում:
Նախագծերի վրա մասնագետների գործառնական բեռը պլանավորելու համար համակարգը նախատեսում է համապատասխան մշակում, որը նախատեսված է մասնագետների ժամային ժամանակը արագ բաշխելու տարբեր նախագծերի առաջադրանքների միջև:
Նախագծերի համար աշխատաժամանակը հաշվի առնելու համար համակարգը տրամադրում է «Շաբաթական աշխատանքային ժամանակի բաշխում» փաստաթուղթը, որը նախատեսված է համակարգ մուտքագրելու տվյալներ աշխատանքային ռեսուրսի կողմից ծախսված աշխատանքային ժամանակի բաշխման վերաբերյալ, օրացուցային շաբաթվա ընթացքում, նախագծի համար: և ոչ նախագծային առաջադրանքներ, ինչպես նաև կորցրած (անցած ոչ արդյունավետ) աշխատաժամանակի վերաբերյալ համակարգ մուտքագրելու համար:
Փաստացի տվյալների և ծրագրի իրադարձությունների գրանցում
- Նյութական ռեսուրսների ծախսերի հաշվառում
- Լրացուցիչ ծախսերի գրանցում
- Վերահսկիչ իրադարձության փաստի ֆիքսում (հանգույցի անցում)
- Բիզնես գործարքները նախագծի հետ կապելը
Ծրագրի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար կան վաստակած արժեքի, նյութական ծախսերի և հավելյալ ծախսերի պլաններ: Ծրագրի ընթացքում իրական տվյալները կարող են տարբերվել նախատեսվածից: Փաստացի ավարտված վաստակած ծավալների, նյութական ռեսուրսների ծախսերի և հավելյալ ծախսերի գրանցման համակարգում ներկայացված են համապատասխան փաստաթղթեր:
Մայլստոնի փաստն արձանագրելու համար (միլսթոն անցնելը) համակարգը տրամադրում է «Միլեստոնի փակում» փաստաթուղթը։
Կոնկրետ նախագծի շրջանակներում իրականացված բիզնես գործարքների մասին (առաջնային փաստաթղթերով ներկայացված) տեղեկատվություն հավաքելու և պատկերացնելու համար համակարգը նախատեսում է «Ծրագրի բիզնես գործարքների» մշակում։
Ծրագրի ֆինանսական կառավարում
- Ծրագրի բյուջետավորման սկզբունքը
- Ծրագրի եկամուտների և ծախսերի բյուջեի ձևավորում
- Ծրագրի դրամական հոսքերի բյուջեի ձևավորում
- Ծրագրի փաստացի բյուջեների գրանցում
- Ծրագրի բյուջեների պլան-փաստային վերլուծություն
Համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել, պահպանել և թարմացնել երեք ծրագրի բյուջեների պլանները՝ ծրագրի ծախսերի բյուջե, ծրագրի եկամտի բյուջե, ծրագրի դրամական հոսքերի բյուջե (մուտքեր և վճարումներ): Բյուջեի տարրերը պահվում են ծրագրի առաջադրանքների, բյուջեի հոդվածների, կոնտրագենտների և պայմանագրերի համատեքստում (համաձայնագրեր գործընկերների հետ):
Ծրագրի ծախսերի բյուջեի համար համակարգը նախատեսում է բյուջետային տարրերի ավտոմատ գեներացման գործառույթ: Ծախսերի բյուջեն ձևավորվում է ըստ ծրագրի առաջադրանքի իրականացմանը աշխատուժի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների ներգրավման համար նախատեսված ծախսերի մասին տեղեկատվության: Ավտոմատ ձևավորումն իրականացվում է որոշակի ռեսուրս ներգրավելու համար նախատեսված գումարի բաշխման սխեմայի հիման վրա՝ ըստ ծախսերի հոդվածների: Բաշխման սխեման կազմաձևված է օգտագործողի կողմից, և ընդունելի է մի իրավիճակ, երբ բյուջեի հոդվածների միջև բաշխվում է ոչ թե ամբողջ պլանավորված գումարը, այլ միայն որոշ մասը:
Ծրագրի ֆինանսավորման կառավարման օղակի հիմնական հատկանիշը բյուջեի տարրերի անուղղակի կապումն է օրացուցային ժամանակաշրջանների հետ: Բյուջեները պլանավորելիս ժամանակաշրջանը սահմանվում է որպես կանոնների մի շարք, որոնք նկարագրում են բյուջեի տարրի կապը ծրագրի առաջադրանքի ժամանակային շրջանակի հետ: Նախագծային առաջադրանքի կատարման ժամկետները փոխելիս (ներառյալ նախագիծը թարմացնելիս) համակարգը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկում է ֆինանսական պլանները:
Փաստացի մուտքերի և վճարումների, ինչպես նաև փաստացի եկամուտների և ծախսերի հաշվեգրման վերաբերյալ տվյալները կարող են կատարվել ծրագրի կյանքի ցիկլի ցանկացած փուլում և նույնիսկ ծրագրի ավարտից հետո:
Ծրագրի բյուջեների մակարդակով համակարգը թույլ է տալիս.
- Ծրագրի համար եկամտի, ծախսերի և դրամական հոսքերի բյուջեի պլան-փաստային վերլուծություն ծրագրի առաջադրանքների, բյուջեի հոդվածների, կապալառուների, պայմանագրերի և օրացուցային ժամանակաշրջանների համատեքստում:
- Ընթացիկ ֆինանսական պլանի տվյալների, ֆինանսական պլանի ցանկացած տարբերակի և գործի փաստացի վիճակի միջև շեղումների վերլուծություն, շեղումների բացահայտում.
Համակարգի տեսողական գործիքակազմը թույլ է տալիս օգտվողին ստանալ նախագծի բյուջեի տվյալները՝ ինչպես աղյուսակային, այնպես էլ գրաֆիկական ներկայացման (գծապատկերներ և գծապատկերներ): Մեկ էկրանային ձևի միջոցով կարող եք ստանալ ցանկացած բյուջեի մանրամասն և համախմբված պլան, եկամուտների համեմատություն ծախսերի և մուտքերի հետ վճարումների հետ, պլանավորված և փաստացի տվյալների համեմատություն և այլն:
Ծրագրի ժամանակացույց
- Ծրագրի առաջադրանքի կյանքի ցիկլը
- Աշխատանքի պլանավորում և իրականացում
- Ծրագրի ժամանակային ռիսկերի կառավարում
- Աշխատանքի արդյունքների վերլուծություն
Համակարգում ներդրված մեթոդաբանությունը սահմանում է նախագծային աշխատանքների մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք բարձրացնում են պլանավորման և վերահսկման գործընթացների արդյունավետությունը: Այսինքն:
- Հատուկ աշխատանքը, որը աշխատուժը կատարում է նախագծի վրա, պետք է լինի աշխատանքի խզման կառուցվածքի ամենացածր մակարդակում:
- Այս ստեղծագործությունը կարող է ունենալ մեկ և միայն մեկ նկարիչ։ Այն դեպքում, երբ աշխատանքի կատարումը պահանջում է մի քանի կատարողների ներգրավում, անհրաժեշտ է կա՛մ աշխատանքը տարրալուծել մի շարք տարրական գործողությունների, կա՛մ կատարողներին միավորել մեկ աշխատանքային ռեսուրսի մեջ։ «Մեկ աշխատանք՝ մեկ կատարող» սկզբունքը աշխատանքի կառավարման օղակի հիմնաքարն է։
Ծրագրի աշխատանքի կյանքի ցիկլը բաղկացած է հետևյալ փուլերից.
- Նախնական պլանավորում. Այս փուլում ծրագրի պլանում հայտնվում է տարրական գործողություն, նշվում է կապալառուն, աշխատանքի տևողությունը, աշխատանքի ինտենսիվությունը և արժեքը: Աշխատանքային ռեսուրսի դերն այս փուլում ի հայտ է գալիս որպես կատարողի։
- գործառնական պլանավորում։ Այս փուլում որոշվում է աշխատանքը կատարողը, որոշվում են ստույգ ժամկետները։ Աշխատանքային ռեսուրսն այս փուլում հանդես է գալիս որպես կատարող։
- Ընդունում կատարման համար. Այս փուլում կատարողը տեղեկատվություն է ստանում իրեն հանձնարարված առաջադրանքի մասին և հաստատում է իր մասնակցությունը դրա իրականացմանը:
- Կատարում. Այս փուլում կատարվում է պարբերական մուտքագրում տվյալ առաջադրանքի վրա ծախսված աշխատանքային ժամանակի վերաբերյալ տվյալների համակարգ:
- Կատարողական հաշվետվություն. Այս փուլում կատարողը զեկուցում է աշխատանքի կատարման մասին, նշում է փաստացի ժամանակը և իր փաստացի աշխատանքային ծախսերը:
- Ավարտում. Այս փուլում մենեջերը հաստատում է աշխատանքի ավարտը, անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտում է փաստացի ժամանակը և աշխատանքային ծախսերը:
Ծրագրի աշխատանքի ոչ գծային առաջընթացը թույլատրվում է փուլերով. առաջադրանքը կարող է վերադարձվել կատարողին վերանայման համար, առաջադրանքը կարող է ավարտվել «անհաջող» նշանով (այս դեպքում ստեղծվում է առաջադրանքի նոր օրինակ. և փոխանցվել մեկ այլ կատարողի) և այլն:
Համակարգում ներդրված նախագծային աշխատանքի էսկալացիայի մեխանիզմը կապալառուին թույլ է տալիս ղեկավարությանը փոխանցել տվյալներ աշխատանքների կատարման սպասվող ուշացումների մասին: Այս տվյալներն օգտագործվում են թարմացման մեխանիզմով. «վատ նորությունները» ազդում են ծրագրի օրացուցային ամսաթվերի վրա՝ համակարգում դրանց գրանցման պահից:
Դիզայնի աշխատանքի մակարդակում համակարգը թույլ է տալիս.
- Կատարողների աշխատանքային ժամանակի բաշխման վերաբերյալ տվյալների հավաքագրում և հետագա վերլուծություն նախագծային և ոչ նախագծային առաջադրանքների միջև, ինչպես նաև աշխատանքային ժամանակի անարդյունավետ ծախսերի (կորուստների) վերաբերյալ:
- Աշխատանքի կատարման վերաբերյալ կուտակված վիճակագրական տեղեկատվության վերլուծություն, աշխատանքի տևողության, աշխատանքի ինտենսիվության և արժեքի պլան-փաստային վերլուծություն, առաջացած շեղումների բացահայտում և վերլուծություն:
- Նախագծային աշխատանքների ընդլայնման վերաբերյալ կուտակված վիճակագրական տեղեկատվության վերլուծություն, ժամկետների ձախողման պատճառների բացահայտում և վերլուծություն, նման խափանումների հետևանքների վերլուծություն:
Համակարգի տեսողական գործիքակազմը թույլ է տալիս օգտագործողին հարմար ձևով տեղեկատվություն ստանալ այն աշխատանքի մասին, որում նա կա՛մ կատարող է, կա՛մ առաջնորդ: Առաջադրանքների ցանկի դիտումն ակտիվորեն օգտագործում է գունավոր և գրաֆիկական կոդավորում, հնարավոր է առաջադրանքների ցանկը ցուցադրել Gantt գծապատկերի տեսքով։
Ծրագրի թարմացում
- Ծրագրի ժամանակացույցի թարմացում
- Ծրագրի պատրաստության տոկոսի թարմացում
Ծրագրի կառավարման օղակի հիմնական մեխանիզմը նախագծի թարմացման մեխանիզմն է. հիմնվելով տարրալուծման ստորին մակարդակի նախագծային աշխատանքի փաստացի իրականացման (կամ չկատարման) տվյալների վրա, համակարգը կատարում է բոլորի օրացուցային պայմանների ամբողջական վերահաշվարկը: նախագծի տարրեր. Պարբերաբար իրականացվող նախագծի թարմացումը թույլ է տալիս ղեկավարին ստանալ հավաստի տեղեկատվություն աշխատանքի կարգավիճակի մասին և արագ արձագանքել առաջացող խնդիրներին:
Նախագծի տարբերակավորում
Համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել և պահպանել անսահմանափակ թվով նախագծի պլանի տարբերակներ ինֆաբազայում: Տարբերակման ենթահամակարգի հիմնական խնդիրն է համակարգի օգտատերերին հնարավորություն ընձեռել մեկ նախագծի համար զուգահեռ մի քանի պլաններ պահպանել: Մի քանի պլանների միաժամանակյա պահպանումն անհրաժեշտ է հետևյալ նպատակների համար.
- Կարողանալ պլանավորել բազմաթիվ հեռանկարներով (օրինակ՝ ելակետային, հաստատված պլան, ընթացիկ պլան)
- Կարողանալ հետևել յուրաքանչյուր բաժնի փոփոխությունների (դինամիկային) պատմությանը և համեմատել այն փաստի հետ:
Ծրագրի պլան-փաստային վերլուծություն
- Նախագիծ S-կոր
- Նախագծային տնտեսության դինամիկայի վերլուծություն
- Վաստակած արժեքի պլան-փաստային վերլուծություն
- Վաստակած արժեքի վերլուծություն ըստ աշխատուժի ծախսերի
- Աշխատանքային ծախսերի պլան-փաստային վերլուծություն
- Ռեսուրսների օգտագործման պլան-փաստային վերլուծություն
- Նյութական ռեսուրսների արժեքի պլան-փաստային վերլուծություն
- Լրացուցիչ ծախսերի պլան-փաստային վերլուծություն
- Դիզայնի առաջադրանքների վիճակի վերլուծություն
- Ծրագրի ժամանակացույցի պլան-փաստերի վերլուծություն
- Ծրագրի փուլերի պլան-փաստերի վերլուծություն
Ծրագրի մակարդակով համակարգը թույլ է տալիս վերլուծել նախագծի տնտեսության դինամիկան, վաստակած ծավալների պլանային վերլուծություն, աշխատուժի ծախսերի կողմից վաստակած արժեքի վերլուծություն, աշխատուժի ծախսերի պլան-առողջ վերլուծություն, պլան-առողջություն: ռեսուրսների օգտագործման փաստերի վերլուծություն, նյութական ռեսուրսների ծախսերի պլանային վերլուծություն, լրացուցիչ ծախսերի պլանային վերլուծություն, ծրագրի առաջադրանքների վիճակի վերլուծություն, ծրագրի ժամանակի պլան-փաստ վերլուծություն, փուլերի պլան-փաստ վերլուծություն ( հիմնաքարեր) նախագծի, ծրագրի վերլուծություն ըստ ցուցանիշների և կառուցել նախագծի S-կորը:
Ծրագրի հաղորդակցության կառավարում
Համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել և պահպանել նախագծի առաջադրանքները տեղեկատվական բազայում: Ծրագրային առաջադրանքները նախատեսված են մուտքագրելու և գրանցելու ծրագրի գրասենյակի ներքին աշխատանքը: Առաջադրանքները կարող են կապված լինել նախագծի կամ նախագծի առաջադրանքի հետ կամ լինել առանձին միավոր:
Համակարգն ապահովում է առաջադրանքները մեկնաբանելու մեխանիզմ և առաջադրանքների կարգավիճակները կառավարելու մեխանիզմ:
Գիտելիքների կառավարում, ռացիոնալացում
- Նախագծի տիպավորում
- Դիզայնի աշխատանքային ձևանմուշների գրադարան
- Դիզայնի աշխատանքի ռացիոնալավորում
- Ստեղծեք նախագիծ կաղապարից
- Նախագիծը կաղապարի մեջ պահելը
- Համեմատական վերլուծությունկաղապարային նախագծեր
- Դիզայնի որոշումների ամրագրում
Համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել և պահպանել նախագծի ձևանմուշները ինֆաբազայում: Կաղապարը կարող է լինել կամ ամբողջական ծրագրի պլան, կամ ծրագրի պլանի որևէ հատված: Կաղապարի տվյալների կառուցվածքը գրեթե ամբողջությամբ նույնական է նախագծի կառուցվածքին. աշխատանքի կառուցվածքային տարրալուծում, տեղեկատվություն աշխատանքի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների, բյուջեների մասին: Կաղապարի և նախագծի պլանի հիմնական տարբերությունն այն է, որ ձևանմուշում չկան օրացուցային վերջնաժամկետներ: Ըստ էության, նախագծի ձևանմուշը նկարագրում է ձեռնարկության կողմից կիրառվող տեխնոլոգիան տիպիկ նախագծեր իրականացնելու համար:
Համակարգն իրականացնում է տվյալների փոխանակման հնարավորությունը ծրագրի կառավարման և գիտելիքի կառավարման օղակների միջև: Ծրագրի ցանկացած պլան կարող է պահպանվել որպես ձևանմուշ: Կաղապարներից որևէ մեկը կարող է բեռնվել ծրագրի պլանում, մինչդեռ ծրագրի պլանը կարող է փոխարինվել կամ լրացվել կաղապարի տվյալներով. ծրագրի պլանը կարող է հավաքվել մի քանի ձևանմուշներից: Գիտելիքի կառավարման և նախագծի կառավարման օղակների միջև տվյալների փոխանակման որևէ գործողություն կատարելիս կաղապարի տարրի և նախագծի համապատասխան տարրի միջև կապը պահվում է տեղեկատվական բազայում:
Ծրագրի կաղապարի մակարդակում համակարգը թույլ է տալիս.
- Ձեռնարկությունում ընդունված տեխնոլոգիաների օգտագործման վերաբերյալ վիճակագրական տեղեկատվության վերլուծություն իրական նախագծերում:
- Ստանդարտ նախագծերում առաջացող շեղումների վերլուծություն (տեւողության, աշխատանքի ինտենսիվության, նախագծային աշխատանքների արժեքի առումով): Վերլուծության արդյունքներն օգտագործվում են «խցանները» և «լավագույն փորձը» բացահայտելու համար, ինչպես նաև օգտագործվում են նախագծերի իրականացման տեխնոլոգիաների բարելավման վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար:
Ծրագրի գնահատում և պայմանագրի գնի հաշվարկ
- Ծրագրի գնահատում
- Կաղապարի և նախահաշվի համաձայն նախագծի պլանի ձևավորում
Համակարգը տրամադրում է փաստաթուղթ, որը թույլ է տալիս պայմանագրի իրականացման համար պահանջվող աշխատաժամանակների քանակի և այլ ծախսերի չափի մասին տեղեկատվության հիման վրա՝ հիմնվելով պայմանագրի իրականացման համար պահանջվող աշխատաժամանակի քանակի, հնարավոր շահույթի վրա, արտացոլող հաշվետվություն: և շահութաբերությունը՝ հաշվարկել պայմանագրի պլանավորված արժեքը շահութաբերության տվյալ տոկոսով։
Հիմնվելով «Պայմանագրի գնի հաշվարկ» փաստաթղթի և նախագծի ձևանմուշի վրա՝ համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել նախագծի պլան:
Ծրագրի պայմանագրի կառավարում
- Ծրագրի և պայմանագրի փուլերի փոխհարաբերությունները
- Լրացուցիչ պայմանագրերով նախագծային պայմանագրի փոփոխությունների գրանցում
- BDDS-ի և BDR-ի ձևավորում՝ ըստ նախագծի համաձայնագրի փուլերի
- Կաղապարի համաձայն պայմանագրի տպագիր ձևի ձևավորում
Համակարգը թույլ է տալիս մանրամասնել ակտիվացված փուլերի կոնտրագենտների պայմանագրի կազմը, նշել պայմանագրով նախատեսված վճարման պայմանները և կապ հաստատել պայմանագրի և նախագծի փուլերի միջև:
Պայմանագրով վճարման պայմանների մասին տեղեկատվությունը օգտագործվում է նախագծի փուլերի համար դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի ձևավորման ժամանակ:
Ծրագրի փաստաթղթերի կառավարում
Փաստաթղթերի հետ աշխատելու տարբերակներ.
- Փաստաթղթերի պահպանում տեղեկատվական բազայում
- Փաստաթղթերի պահպանում «1C: Փաստաթղթերի կառավարում»
Համակարգը թույլ է տալիս ֆայլերի հետ աշխատելու համար օգտագործել ներքին ենթահամակարգ կամ արտաքին՝ «1C: Փաստաթղթերի կառավարում»:
Փաստաթղթերի հետ կապված հիմնական գործողությունները՝ բացում, նկարում խմբագրման համար, նոր տարբերակ գրելը) հասանելի են անմիջապես համակարգից:
Որոշ տեսակի օբյեկտների համար (նախագծեր, նախագծային առաջադրանքներ և այլն) համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել, պահել և փոփոխել «1C: Փաստաթղթերի կառավարում» պահեստում գտնվող փաստաթղթերի հղումները:
Ծրագրի ռիսկերի կառավարում
- Ծրագրի ռիսկի նույնականացում
- Ծրագրի ռիսկերի գնահատում
- Ռիսկերի հետ աշխատելու գործողությունների պլանավորում
- Ռիսկերի կատարման ֆիքսում
- Ծրագրի ռիսկերի կառավարման մոնիտորինգ
Մշակվում է ենթահամակարգ, որը թույլ կտա բացահայտել ծրագրի ռիսկերը, գնահատել ծրագրի ռիսկերը, պլանավորել ռիսկերի կառավարման գործողությունները, գրանցել ռիսկերի ձեռքբերումները և վերահսկել ծրագրի ռիսկերի կառավարումը:
Պորտֆոլիոյի և ծրագրի կառավարում
- Ծրագրի պորտֆելներ
- Նախագծային ծրագրեր
- Ծրագրի գրասենյակի ղեկավարի աշխատավայրը
- Նախագծերի թեմատիկ պլանի կազմում
- Ծրագրի ցուցանիշների վերլուծություն
- Նախագծերի վերլուծություն ըստ նշաձողերի
- Պորտֆոլիոների և նախագծային ծրագրերի պլան-փաստացի հաշվետվություն
Համակարգը թույլ է տալիս համատեղել նախագծերը ծրագրերի և պորտֆելների մեջ: Մեկ պորտֆելը և/կամ նախագծերի մեկ ծրագիրը կարող է պարունակել նախագծեր կյանքի ցիկլի տարբեր փուլերում: Նախագծերի պորտֆելը և նախագծերի ծրագիրը լրացուցիչ վերլուծական բաժիններ են համակարգի բոլոր հաշվետվությունների և վերլուծական գործիքների համար, որոնցում նախագծերը հայտնվում են այս կամ այն չափով:
Ծրագրի պորտֆելի մակարդակում համակարգը թույլ է տալիս.
- Նախագծերի թեմատիկ պլանի կազմում: Թեմատիկ պլանում ընդգրկված նախագծերի կազմի մոդելավորում՝ պլանավորման ժամանակաշրջանների տարբեր ցուցանիշներով.
- Ծրագրի պորտֆելի հանգուցային կետերի վերլուծություն: Ամփոփեք տեղեկատվությունը նախագծերի տարբեր փուլերի մասին մեկ հայացքով: Դիզայնի նշաձողերի գրաֆիկական քարտեզի ձևավորում: Վերջնաժամկետների փաստացի կամ հնարավոր ձախողման դեպքում հաշվարկվում են կանխատեսվող ֆինանսական պատժամիջոցները: Վերլուծության արդյունքներն օգտագործվում են ձեռնարկության գործառնական և ֆինանսական վերահսկողության գործընթացում որոշումներ կայացնելու համար.
- Պորտֆոլիոյում կամ ծրագրում ներառված նախագծերի հիմնական ցուցանիշների փոփոխությունների ներկա վիճակի և դինամիկայի վերլուծություն: Հիմնական ցուցանիշների արժեքները կարող են ձեռքով մուտքագրվել ծրագրի ղեկավարների կողմից, կամ դրանք կարող են ավտոմատ կերպով հաշվարկվել համակարգի կողմից, եթե հաշվարկի համար նախնական տվյալները կարելի է ստանալ տեղեկատվական բազայից:
Ծրագրի կազմակերպման ռեսուրսների կառավարում
- Ձեռնարկության աշխատանքային ռեսուրսների կառուցվածքը
- Աշխատուժի կարողությունների պլանավորում
- Ձեռնարկության նյութական ռեսուրսները
- Ռեսուրսների արժեքի ռացիոնալացում
Համակարգն աջակցում է ձեռնարկության կառավարման կառուցվածքի երեք տարբերակ.
- Ծրագրի կառավարման կառուցվածքը. Ծրագրի պլանները, աշխատուժը և աշխատանքի կատարումը կառավարվում են ծրագրի և ծրագրի առաջադրանքների ղեկավարների կողմից:
- Ֆունկցիոնալ կառավարման կառուցվածքը: Ծրագրի պլանները, մարդկային ռեսուրսները և աշխատանքների կատարումը կառավարվում են ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:
- Մատրիցային կառավարման կառուցվածքը. Ծրագրի ղեկավարները ղեկավարում են ծրագրի պլանները, բաժնի ղեկավարները՝ աշխատանքային ռեսուրսները և աշխատանքների կատարումը:
Համակարգն օգտագործում է աշխատանքային ռեսուրսների դերային կառուցվածքը և նախագծային աշխատանքի երկաստիճան պլանավորումը. նախնական պլանավորման փուլում աշխատանքը պլանավորվում է ըստ դերերի (մասնագիտությունների), այնուհետև գործառնական պլանավորման փուլում աշխատանքը բաշխվում է աշխատանքային ռեսուրսների միջև:
Համակարգը թույլ է տալիս նորմալացնել աշխատանք կատարելու համար աշխատանքային ռեսուրսների ներգրավման արժեքը, մեկ աշխատանքային ռեսուրսի և (կամ) դերի համար համակարգում կարող են պահվել ցանկացած թվով զեղչային դրույքաչափեր:
Աշխատանքային ռեսուրսների լողավազանի մակարդակով համակարգը թույլ է տալիս արտադրել.
- Ձեռնարկության ռեսուրսների սահմանափակումների մոդելավորում՝ համակարգ մուտքագրելով յուրաքանչյուր դերի (մասնագիտությունների) համար նախատեսված կարողությունները: Աշխատանքային ռեսուրսների դերերի պլանավորված և փաստացի կարողությունների համեմատություն, «խցանների» բացահայտում։
- Ռեսուրսների պլանավորված և փաստացի բեռնվածության վերլուծություն, «գերբեռնված» և «թերբեռնված» աշխատանքային ռեսուրսների բացահայտում.
- Ծառայության ընտրանքներ
- Նախագծի կառուցվածքի ստուգում
- Որոնեք IS ենթահամակարգի խնդրահարույց օբյեկտներ
Տեխնոլոգիական առավելություններ
«1C:PM Ծրագրի կառավարում 1C:ERP-ի համար» մշակված է Վերջին տարբերակը«1C:Enterprise 8.3» տեխնոլոգիական հարթակ, որը թույլ է տալիս.
- ապահովել համակարգի բարձր հուսալիություն, կատարողականություն և մասշտաբայնություն.
- համակարգի հետ աշխատանքը կազմակերպել ինտերնետի միջոցով, բարակ հաճախորդի կամ վեբ հաճախորդի ռեժիմով (սովորական ինտերնետ բրաուզերի միջոցով), ներառյալ «ամպային» ռեժիմում.
- ստեղծել շարժական աշխատատեղեր՝ օգտագործելով պլանշետներ և սմարթֆոններ, որոնք աշխատում են iOS կամ Android-ով;
- հարմարեցնել ինտերֆեյսը որոշակի օգտվողի կամ օգտվողների խմբի համար՝ հաշվի առնելով օգտատիրոջ դերը, մուտքի իրավունքները և անհատական կարգավորումները:
«1C:PM Project Management for 1C:ERP»-ում ներդրված ֆունկցիոնալ ընտրանքների մեխանիզմը թույլ է տալիս «միացնել» կամ «անջատել» հավելվածի լուծման տարբեր ֆունկցիոնալ մասեր՝ առանց ծրագրավորման (կազմաձեւման փոփոխություններ):
«Մոդուլ 1C:PM Ծրագրի կառավարում 1C:ERP-ի համար» նախատեսված է ներառելու «1C:ERP + PM Project Organization Management 2.0» արտադրանքի նախագծային ֆունկցիոնալությունը ինտեգրված տեղեկատվական համակարգերում, որոնք գործում են «1C:ERP Enterprise» պարունակող ապրանքների հիման վրա: Կառավարում 2.0» կոնֆիգուրացիա: «ERP Enterprise Management 2.0» կոնֆիգուրացիան պարունակող ծրագրային արտադրանք օգտագործող կազմակերպությունները կկարողանան գնել առանձին «Մոդուլ 1C: PM Ծրագրի կառավարում 1C: ERP-ի համար» և ինտեգրել այն մեկ տեղեկատվական համակարգում:
«Մոդուլ 1C:PM Ծրագրի կառավարում 1C:ERP Enterprise Management 2.0-ի համար» արտադրանքի ֆունկցիոնալությունը.
- Ծրագրի կառավարում
- Ծրագրի շրջանակի և ժամկետների պլանավորում
- Ծրագրի շրջանակը և մատակարարման պլանավորումը
- Ծրագրի ենթապայմանագրերի և նյութական ծախսերի պլանավորում
- Ծրագրի անձնակազմի և աշխատուժի ծախսերի պլանավորում
- Աշխատանքի ծանրաբեռնվածություն և աշխատանքային ժամանակի կառավարում նախագծերի համար
- Փաստացի տվյալների և ծրագրի իրադարձությունների գրանցում
- Ծրագրի բյուջետավորում
- Ծրագրի ժամանակացույց
- Նախագծի տարբերակավորում
- Ծրագրի պլան-փաստային վերլուծություն
- Ծրագրի հաղորդակցության կառավարում
- Գիտելիքի կառավարում
- Ծրագրի գնահատում և պայմանագրի գնի հաշվարկ
- Ծրագրի պայմանագրի կառավարում
- Ծրագրի փաստաթղթերի կառավարում
- Ծրագրի ռիսկերի կառավարում
- Պորտֆոլիոյի և ծրագրի կառավարում
- Ծրագրի կազմակերպման ռեսուրսների կառավարում
Թարմացումների արժեքը սակագին Հիմնական :
ՆՐԱ ՊՐՈՖ
ԻՏՍ-ի կառուցում
ԻՐ ՏԵԽՆՈ
ITS TECHNO DVD բաժանորդագրություն 6 ամսով: | 7854 ռուբ |
ITS TECHNO DVD բաժանորդագրություն 12 ամսով: | 15036 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջե
8916 ռուբ | |
17112 ռուբ |
ԻՐԱ. ՊՐՈՖ բյուջե
ԻՐԱ. Բյուջետային PROF DVD, 1 ամսվա բաժանորդագրություն։ | 4818 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջետային PROF բաժանորդագրություն 3 ամիս: | 9636 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջետային PROF DVD, 6 ամսվա բաժանորդագրություն: | 18600 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջետային PROF DVD, բաժանորդագրություն 12 ամսով: | 35592 ռուբ |
ՆՐԱ ԲԺՇԿՈՒԹՅՈՒՆԸ
Սակագնային պրոֆ
Այս սակագնի թարմացումների արժեքը.
ՆՐԱ ՊՐՈՖ
ԻՏՍ-ի կառուցում
ԻՐԱ. Բյուջե
9081 ռուբ | |
ԻՐԱ. Բյուջետային DVD, 6 ամսվա բաժանորդագրություն։ | 17 952 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջետային DVD, 12 ամսվա բաժանորդագրություն: | 35 880 ռուբ |
ՆՐԱ ԲԺՇԿՈՒԹՅՈՒՆԸ
CORP սակագին(ոչ ստանդարտ ծրագրային արտադրանքի համար)
Թարմացման արժեքը.
ՆՐԱ ՊՐՈՖ
ԻՏՍ-ի կառուցում
ԻՐԱ. Բյուջե-
ԻՐԱ. Բյուջետային DVD, 3 ամսվա բաժանորդագրություն | 18 081 ռուբ |
ԻՐԱ. Բյուջետային DVD, 6 ամսվա բաժանորդագրություն։ | 35 952 ռուբլի |
ԻՐԱ. Բյուջետային DVD, 12 ամսվա բաժանորդագրություն: | 71880 ռուբ |
ՆՐԱ ԲԺՇԿՈՒԹՅՈՒՆԸ
Ծրագրի վրա հիմնված կազմակերպության կառավարման լուծում և կարող է օգտագործվել՝
- գիտահետազոտական ինստիտուտներ, նախագծային բյուրոներ, գիտահետազոտական ինստիտուտներ;
- Մեքենաշինական գործարաններ, նախագծային բյուրոներ;
- Ընկերություններ - համակարգային ինտեգրատորներ, ՏՏ, խորհրդատվական և ինժեներական ընկերություններ;
- ԶԼՄ-ներ և գովազդային գործակալություններ;
- Եվ ցանկացած կազմակերպություն, որն իր աշխատանքում օգտագործում է այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են՝ «նախագիծ», «նախագծերի ծրագիր» և «նախագծերի պորտֆոլիո»։
1C:ERP+PM Project Management 2.0 լուծումը ավտոմատացնում է հետևյալ բիզնես գործընթացները.
Մրցույթի (հայտարարված մրցույթ) աշխատանքների արժեքի նախնական նախահաշիվ.
Նախագծի և դրա արժեքի գնահատում մինչև աշխատանքի մեկնարկը:
Կատարեք ֆինանսական գնահատում` օգտագործելով BDR (եկամուտների և ծախսերի բյուջեներ) և BDDS (դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեներ) մեթոդոլոգիաները:
Պայմանագրի կառավարում. լուծումը թույլ է տալիս կապ հաստատել ծրագրի ժամանակացույցի և պայմանագրի աշխատանքային պլանի միջև և ամրագրել նախնական պայմանագրային հարաբերությունները:
Ծրագրի KPI-ների և հիմնական կատարողականի ցուցանիշների իրականացման մոնիտորինգ:
Պատասխանատվության ոլորտների բաշխում նախագծերի վրա աշխատող տարբեր աշխատակիցների միջև, ինչպիսիք են՝ ծրագրի թիմի ղեկավարը, ֆունկցիոնալ ղեկավարը, ծրագրի ղեկավարը, համակարգողը և այլն:
Միացյալ տեղեկատվական տարածք, որը պարունակում է հավաստի և արդի տվյալներ, նախագիծ, ֆինանսական փաստաթղթեր, պայմանագրեր, ժամանակացույցեր և այլ տվյալներ։
Ռեսուրսների կառավարում, ծրագրի առաջնահերթությունների վերլուծություն և ռեսուրսների բաշխում նախագծերի միջև:
Շեղումների արձագանքման կառավարում.
Ռիսկերի կառավարում. Ազդեցությունների հավանականության գնահատում, որոնք կարող են բացասաբար ազդել ծրագրի առաջընթացի վրա:
Աշխատանքային ստանդարտների կառավարում.
Ստեղծագործությունների պատմություն. Լուծումը թույլ է տալիս հավաքել և կուտակել վիճակագրական և պատմական տվյալներ և այդպիսով բարելավել ձեռնարկության տեխնոլոգիան:
Դիզայնի ֆունկցիոնալությունը.
Ծրագրի կառավարման գործառույթները ներառում են ծրագրի շրջանակի, ժամանակի, շրջանակի և մատակարարման պլանավորում, աշխատուժի ծախսերի պլանավորում, մասնագետների աշխատանքային ծանրաբեռնվածության և աշխատանքային ժամերի կառավարում, նախագծերի համար տվյալների և իրադարձությունների գրանցում, դիսպետչերական գործառույթներ, ֆինանսական կառավարում և տարբերակների վերահսկում: Գործում է պլան-փաստերի վերլուծություն, գիտելիքների կառավարում (գիտելիքների բազա), կապի կառավարում, գնահատում և պայմանագրերի կարգավորում: Վերլուծաբանների և ղեկավարության համար տրամադրվում են պայմանագրերի կառավարում, ռիսկերի կառավարում (ռիսկերի վերլուծություն), ծրագրի ծրագրերի և նախագծերի պորտֆելի կառավարում և որպես ամբողջություն ծրագրի կազմակերպության ռեսուրսների կառավարում:
Ժամանակի պլանավորում.
Ներառում է կառուցվածքային տարրալուծում և հանգուցային կամ կարևոր կետերի տեղադրում: Ծրագրի պլանը, որը վերջնաժամկետների, իրադարձությունների, ռեսուրսների տարրալուծում է, մուտքագրվում է համակարգ մի քանի ձևով՝ կառավարման վահանակի միջոցով (ձեռքով մուտքագրում), կաղապարներից ներբեռնելու միջոցով կամ Microsoft Project-ի հետ տվյալների փոխանակման միջոցով: Դուք կարող եք տվյալները մուտքագրել համակցված եղանակով:
Գործառնական պլանավորումն իրականացվում է երկու եղանակով՝ օգտագործելով աշխատանքային ռեսուրսների դերային կառուցվածքը և մատրիցային կառավարման կառուցվածքը կամ առանց դրանց: Վիզուալիզացիայի գործիքները թույլ կտան մենեջերին տեղեկատվություն ստանալ նախագծի առաջընթացի մասին իրեն հարմար տեսարաններով.
Աշխատանք ենթապայմանագրերի հետ.
Ծրագրի կառավարման ծրագիրը ներառում է ենթապայմանագրերի պլանավորման գործառույթներ և ծրագրի համար լրացուցիչ ծախսեր: Ենթապայմանագրի պլանը մուտքագրվում է համակարգ գումարների տեսքով և կարող է վերագրվել կամ ծրագրի մեկնարկի ամսաթվին, կամ ավարտի ամսաթվին, կամ բաշխվել ծրագրի կյանքի ցիկլի ընթացքում:
Աշխատանքային ծանրաբեռնվածության, անձնակազմի և աշխատանքային ժամերի կառավարում.
Պլանավորման և կառավարման գործընթացները հեշտացնելու համար համակարգը օգտագործում է աշխատուժի դերի վրա հիմնված կառուցվածք, և այս կառուցվածքում աշխատողը հատուկ է. անհատականպաշտոնով և պատասխանատվության որոշակի մակարդակով։ Համակարգը թույլ կտա ծրագրի յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար նշանակել մենեջեր, իսկ ենթաառաջադրանքների համար կարող է նշանակվել ծրագրի ղեկավարից տարբերվող մենեջեր: Աշխատանքային ռեսուրսը մարդկային ռեսուրսների, որակավորումների, պաշտոնական պարտականություններըև ապարատային:
Ծանրաբեռնվածության կառավարումը թույլ կտա վերլուծել աշխատանքային ռեսուրսների ծանրաբեռնվածությունը և նախագծերի իրագործելիությունը, պլանավորել ծանրաբեռնվածությունը և հաշվի առնել նախագծերի և առաջադրանքների աշխատանքային ժամերը: Ծրագրի աշխատանքի կառավարման ծրագիրը օգտագործում է հատուկ մշակման «Ռեսուրսների կոնֆլիկտների վերլուծություն», որը թույլ կտա ժամանակին հայտնաբերել աշխատանքային ռեսուրսների հնարավոր կոնֆլիկտը արդեն ընթացքի մեջ գտնվող և հաստատված կամ պլանավորված նախագծերի միջև: Մշակումը թույլ է տալիս բաշխել յուրաքանչյուր մասնագետի ժամային ժամանակը, երբ նա մասնակցում է տարբեր նախագծերի:
Milestone Closing.
Ծրագրի կառավարման ծրագրում գրանցվում են կատարված աշխատանքների ծավալը, ծախսված նյութական ռեսուրսները և տարբեր գործառնություններ կապված են նախագծի հետ։ Վերահսկիչ իրադարձության առաջացման փաստի համար (օրինակ՝ աշխատանքի որոշակի ծավալի ավարտ) համակարգը նախատեսում է «Ծրագրի փուլի փակում» փաստաթուղթը։
Ծրագրի ֆինանսական կառավարում.
Ծրագրի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս աշխատել բյուջեի հետ երեք տեսակիԾրագրի ծախսեր, ծրագրի եկամուտ և դրամական հոսքեր՝ օգտագործելով բյուջեի տարրերի ավտոմատ գեներացումը: Ավտո-ձևավորման ֆունկցիայի գործարկման սխեման կազմաձևված է համակարգի օգտագործողի կողմից, և թույլատրվում է մի իրավիճակ, երբ ոչ թե ամբողջ գումարը բաշխվում է ըստ բյուջեի հոդվածների, այլ միայն դրա որոշակի մասը:
Ծրագրի ֆինանսների կառավարման օղակն օգտագործում է բյուջեի հոդվածների անուղղակի կապը ծրագրի օրացույցի հետ: Օրացուցային ժամանակահատվածը սահմանվում է կանոնների և գործառույթների տեսքով, որոնք նկարագրում են բյուջեի հոդվածների կապը նախագծում կոնկրետ առաջադրանքի ժամանակաշրջաններին: Երբ ծրագրի վերջնաժամկետները փոխվում են, համակարգը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկում է ֆինանսական պլանները:
Համակարգն օգտագործողին տրամադրում է բյուջեների պլան-փաստ վերլուծություն և ընթացիկ ֆինանսական պլանի և գործերի իրական վիճակի միջև շեղումների վերլուծություն՝ առաջադրանքների, հոդվածների, ժամանակաշրջանների, պայմանագրերի և կոնտրագենտների համատեքստում:
Տեսողական վերլուծության գործիքները թույլ են տալիս դիտել և վերլուծել բյուջեի տվյալները օգտատերերի համար հարմար եղանակով (գծապատկերներ, գծապատկերներ և աղյուսակներ), և մեկ էկրանի ձևից կարող եք տեսնել ցանկացած բյուջեի ամփոփ տվյալները և համեմատել եկամուտը վճարումների հետ:
Դիսպետչեր:
Ծրագրի աշխատանքի ղեկավարը ղեկավարում է ծրագրի կյանքի ցիկլը, աշխատանքի պլանավորումը և կատարումը, ռիսկերի կառավարումը և արդյունքների վերլուծությունը:
Պլանավորման և վերահսկման գործընթացների արդյունավետությունը բարելավելու համար համակարգը ներառում է մեթոդաբանություն, որը սահմանում է մի շարք առանձնահատկություններ. Աշխատանքը կարող է ունենալ միայն մեկ կատարող։ Եթե պահանջվում է ներգրավել մի քանի կատարողների, ապա աշխատանքը պետք է բաժանվի մի շարք հիմնական խնդիրների և գործողությունների, կամ կատարողները պետք է միավորվեն մեկ աշխատանքային ռեսուրսի մեջ: Սա աշխատանքի վերահսկման օղակի անկյունաքարային սկզբունքն է:
Ծրագրի կյանքի ցիկլը բաղկացած է մի շարք փուլերից՝ նախնական պլանավորում, գործառնական պլանավորում, կատարման ընդունում, աշխատանքի կատարում, հաշվետվություն և ավարտ: Ծրագրի կառավարման տեխնոլոգիաները, որոնք ներդրված են 1C: ERP համակարգում, թույլ են տալիս նախագծի վրա աշխատանքների ոչ գծային առաջընթացը փուլերով: Առաջադրանքները կարող են վերադարձվել վերանայման համար կատարողին, կամ առաջադրանքը կարող է ավարտվել «անհաջող» նշանով՝ առաջադրանքը կամ դրա պատճենը այլ կատարողին փոխանցելով:
Ծրագիրն իրականացնում է էսկալացիայի մեխանիզմ, որի օգնությամբ կատարողը կարող է ղեկավարին փոխանցել տվյալներ աշխատանքի կատարման ուշացումների վերաբերյալ։ Էսկալացիայի օգնությամբ «վատ նորությունները» ազդում են օրացուցային ամսաթվերի և ծրագրի պլանների վրա:
Էսկալացիայի մեխանիզմի հետ միասին աշխատում է նախագծի թարմացման սխեման:
Ծրագրի թարմացման մեխանիզմ.
Նախագծային աշխատանքային պլանների իրական իրականացման կամ ձախողման տվյալների հիման վրա կառուցվածքային տարրալուծման ստորին մակարդակում վերահաշվարկվում են նախագծում ընդգրկված բոլոր տարրերի օրացուցային ժամկետները: Եթե այլ նախագծերը կախված են մեկ ծրագրի ժամկետից, ապա դրանց ժամկետները նույնպես վերահաշվարկվում են:
Տարբերակի վերահսկման մեխանիզմ.
Այս մեխանիզմը պահպանում է նախագծի պլանների անսահմանափակ թվով տարբերակներ նախագծի տեղեկատվական բազայում: Համակարգի խնդիրն է հնարավորություն տալ օգտվողին պահպանել մի քանի զուգահեռ պլաններ մեկ նախագծի համար: Նման միաժամանակյա սպասարկումը կարող է անհրաժեշտ լինել հետևյալ նպատակների համար. ծրագրի կազմակերպությունը կարող է պլանավորել մի քանի բաժիններով, օրինակ՝ ի լրումն ընթացիկ պլանի, ունենալ պահեստային պլան կամ հետևել յուրաքանչյուր նախագծի դինամիկային և համեմատել պլանը։ փաստի հետ։
Պլան-փաստերի վերլուծություն.
Ընկերության նախագծերի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս կատարել նախագծային տնտեսության փոփոխությունների վերլուծություն, կատարել պլան-փաստային վերլուծություն վաստակած ծավալների և աշխատուժի ծախսերի վերաբերյալ, վերլուծել ռեսուրսների օգտագործումը, լրացուցիչ ծախսերը, վերլուծել ծրագրի առաջադրանքների կարգավիճակը, վերլուծել վերջնաժամկետները, նշաձողերը: , ցուցիչները և նախագծի S կորի կառուցումը (պլանավորված կուտակային ընդհանուր):
Գիտելիքների կառավարում, ռացիոնալացում.
Այս միացումը թույլ է տալիս պահպանել տարբեր նախագծերի կաղապարներ: Կաղապարը կարող է լինել ամբողջական պլան կամ ցանկացած նախագծի հատված: Կաղապարների կառուցվածքը նույնական է նախագծերի կառուցվածքին, աշխատանքային ռեսուրսների, ֆինանսների և այլնի մասին տեղեկատվությունը նման է: Կաղապարի և նախագծի միջև տարբերությունն այն է, որ ձևանմուշում ժամանակացույց չկա, և, հետևաբար, ձևանմուշը պարզապես նկարագրում է այս ձեռնարկության կողմից օգտագործվող մեթոդաբանության մի մասը՝ տիպիկ նախագծերը պահպանելու համար:
1C:ERP+PM-ն իրականացնում է տվյալների փոխանակում «Ծրագրի կառավարում» և «Գիտելիքի կառավարում» սխեմաների միջև, որպեսզի ծրագրի ցանկացած պլան կարող է պահպանվել որպես ձևանմուշ: Կաղապարը նախագծի պլանում բեռնելիս կարող է տեղի ունենալ հետևյալը. նախագծի պլանը կարող է փոխարինվել, լրացվել կամ հավաքվել մի քանի ձևանմուշներից: Նման գործողություններ կատարելիս տվյալների բազայում պահպանվում է կաղապարի և նախագծի միջև կապը։
Կաղապարի մակարդակով դուք կարող եք վերլուծել վիճակագրությունը իրական նախագծերում ձեռնարկությունում օգտագործվող ձևանմուշների և տեխնոլոգիաների օգտագործման վերաբերյալ:
Ծրագրային ծրագրերի և նախագծերի պորտֆելների կառավարում.
Այս ուրվագիծն անհրաժեշտ է նախագծերը ծրագրերի և պորտֆելների մեջ համատեղելու համար, որոնք կարող են պարունակել նախագծեր կյանքի ցիկլի տարբեր փուլերում: Նման մակարդակներում ծրագրի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել նախագծերի թեմատիկ պլան և կատարել թեմատիկ պլանում ներառված նախագծերի մոդելավորում տարբեր ժամանակաշրջանների համար: Համակարգը թույլ է տալիս նախագծային փուլերի մասին տեղեկատվությունը բերել մեկ տեսարան՝ գրաֆիկական քարտեզի ձևավորման միջոցով: Այս վերլուծության արդյունքներն օգտագործվում են որոշումներ կայացնելու համար: KPI արժեքները կարող են մուտքագրվել ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով հաշվարկվել համակարգի կողմից:
Ռեսուրսների կառավարում.
Համակարգը ներառում է ընկերության կառավարման կառուցվածքի երեք տարբերակ. Մատրիցային կառավարման կառուցվածք, որտեղ նախագծերը կառավարվում են ծրագրի ղեկավարների կողմից, իսկ աշխատանքային ռեսուրսները կառավարվում են ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից: Ֆունկցիոնալ կառույց, որտեղ ծրագրի պլանները կառավարվում են ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից, ովքեր նաև ղեկավարում են աշխատուժը և աշխատանքների կատարումը: Եվ վերջապես, ծրագրի կառավարման համակարգ, որտեղ ծրագրի ղեկավարները կառավարում են և՛ ծրագրի պլանները, և՛ ռեսուրսները:
Համակարգն ունի երկաստիճան պլանավորմամբ դերային կառուցվածք. առաջին փուլում (նախնական աշխատանքի պլանավորում) աշխատանքը բաշխվում է մասնագետների միջև (դերեր), այնուհետև գործառնական պլանավորման փուլում այն բաշխվում է աշխատանքային ռեսուրսների միջև:
Համակարգը նորմալացնում է կատարված աշխատանքի համար աշխատանքային ռեսուրսների ներգրավման արժեքը, մինչդեռ մեկ աշխատանքային ռեսուրսի և (կամ) մասնագետի (դերի) համար համակարգը կարող է պահել անսահմանափակ թվով հաշվապահական դրույքաչափեր:
Տեխնոլոգիա:
1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0-ը ստեղծվել է 1C:Enterprise 8.3 հարթակի հիման վրա, որն ապահովում է բարձր արագություն և համակարգի մասշտաբայնություն։ Համակարգի հետ լիարժեք աշխատանք ինտերնետի միջոցով, RDP ռեժիմով կամ վեբ բրաուզերի միջոցով, ներառյալ Android կամ iOS-ով աշխատող շարժական սարքերի օգտագործումը: Հավելվածի ինտերֆեյսը լիովին կարգավորելի է որոշակի օգտագործողի կամ օգտատերերի խմբի համար՝ առանց ծրագրավորման:
«1C: ERP + PM Project Management 2.0»-ի իրականացումը թույլ է տալիս արագացնել տեմպերը և միևնույն ժամանակ պահպանել ծրագրի իրականացման որակը մշտական մոնիտորինգի, շեղումների հայտնաբերման և կառավարման անձնակազմին շեղումների և խնդիրների վերաբերյալ անհրաժեշտ տվյալների տրամադրման միջոցով:
1C:PM Project Management ERP համակարգի ներդրման ընդհանուր արժեքը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել ավտոմատացված ձեռնարկության բիզնես գործընթացների նախնական հետազոտություն և մի շարք կազմակերպչական և վարչական որոշումներ կայացնել՝ առկա կառավարման տեխնոլոգիան շտկելու կամ օպտիմալացնելու համար: Ծրագրային ապահովման լիցենզիաների արժեքը անմիջապես հայտնի է:
Լիցենզիայի արժեքը.
Կոդը | Անուն | |
4601546116109 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 1 աշխատանքային կայանի համար | 21,6 |
4601546116116 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 5 աշխատատեղի համար | 74,4 |
4601546116123 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 10 աշխատանքային կայանների համար | 144 |
4601546116130 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 20 նստատեղի համար | 240 |
4601546116147 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 50 նստատեղի համար | 480 |
4601546116154 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 100 նստատեղի համար | 720 |
4601546116161 |
1C:PM Ծրագրի կառավարում: Հաճախորդի լիցենզիա 300 նստատեղի համար | 1 800 |
«1C: PM Project Management» գծի արտադրանքի կազմը
Ապրանք «1C: Ձեռնարկություն 8.վարչապետԾրագրի կառավարում PROF» (հոդված 4601546122681) ներառում է.
- Բաշխումներ:
- կոնֆիգուրացիա «PM Project Management PROF»;
- Ֆունկցիոնալ կոնֆիգուրացիայի մոդել «PM Project Management PROF»;
- ITS-ի DVD թողարկում;
- Փաստաթղթերի մի շարք «PM Project Management PROF» կազմաձևման համար;
- «PM Project Management PROF» կոնֆիգուրացիայի ծրագրային պաշտպանության PIN կոդը մեկ աշխատավայրի համար.
- 1C:Enterprise 8 համակարգի և PM Project Management PROF կոնֆիգուրացիայի օգտագործման լիցենզիաներ մեկ աշխատավայրի համար.
Ապրանք «1C: Ձեռնարկություն 8.վարչապետProject Management CORP» (հոդված 4601546122698) ներառում է.
- Բաշխումներ:
- հարթակներ «1C:Enterprise 8.3»;
- կոնֆիգուրացիա «PM Project Management CORP»;
- կոնֆիգուրացիա «Կիրառական լուծումների նախագծման համակարգ»;
- Ֆունկցիոնալ կոնֆիգուրացիայի մոդել «PM Project Management CORP»;
- ITS-ի DVD թողարկում;
- «1C:Enterprise 8.3» հարթակի համար փաստաթղթերի փաթեթ;
- Փաստաթղթերի մի շարք «PM Project Management CORP» կազմաձևման համար.
- «Կիրառական լուծումների նախագծման համակարգ» կոնֆիգուրացիայի համար փաստաթղթերի մի շարք.
- Ակտիվացման ծրար 1C:ITS Industry Preferential;
- 1C:Enterprise 8 հարթակի ծրագրային պաշտպանության PIN կոդը մեկ աշխատավայրի համար.
- «PM Project Management CORP» կոնֆիգուրացիայի ծրագրային ապահովման պաշտպանության PIN կոդը մեկ աշխատավայրի համար.
- 1C:Enterprise 8 համակարգի և PM Project Management CORP կոնֆիգուրացիայի օգտագործման լիցենզիաներ մեկ աշխատավայրի համար.
- Օգտագործողների աջակցության կայքում գրանցվելու համար PIN կոդերը:
Ավտոմատացված աշխատատեղերի քանակի ընդլայնումն իրականացվում է 1C:Enterprise 8 պլատֆորմի համար հաճախորդի լիցենզիաների ձեռքբերմամբ (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 աշխատակայանների համար) և հաճախորդների լիցենզիաներ «1C: PM Project Management» (1, 5, 10, 20, 50, 100 և 300 աշխատատեղերի համար): 1C:PM Project Management արտադրանքների համար PROF կամ KORP տարբերակի պլատֆորմի օգտագործումը տրամադրվում է՝ անկախ դրանց տարբերակներից: 1C:PM Project Management հաճախորդի լիցենզիաները նախատեսված են աշխատանքային կայանների լիցենզավորման համար, որոնք կօգտագործեն 1C:PM Ծրագրի կառավարման արտադրանքի ֆունկցիոնալությունը, բացառությամբ ժամանակի հետագծման և նախագծի հաղորդակցության կառավարման գործառույթների:
Հաճախորդ-սերվեր տարբերակում «1C:PM Project Management» տողի կիրառական լուծումներն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է լիցենզիա «1C:Enterprise 8» սերվերի համար։
«1C:PM Project Management PROF» և «1C:PM Project Management CORP» ապրանքների արդիականացումը կարող է իրականացվել 4601546036568 «1C: Project Office Management» ծրագրային արտադրանքից՝ ընդհանուր կանոններ. Թարմացման պայմաններով դուք կարող եք ձեռք բերել «1C:PM Project Management PROF» և «1C:PM Project Management CORP» հիմնական մատակարարումները: «1C:PM Project Management PROF»-ի օգտատերերի համար տրամադրվում է «1C:PM Project Management CORP»-ի թարմացում՝ համաձայն ընդհանուր կանոնների: «1C:PM Project Management PROF» կամ «1C:PM Project Management CORP» օգտվողների համար տրամադրվում է թարմացում «1C: ERP + PM Project Management 2» կամ «Module 1C: PM Project Management for 1C: ERP»՝ համաձայն ընդհանուր կանոններ.
Երբ «1C: Project Office Management»-ի օգտատերերը անցնում են «1C: PM Project Management PROF» կամ «1C: PM Project Management CORP» արտադրանքին, հաճախորդի լիցենզիաների առանձին թարմացում «1C: Project Office Management» դեպի հաճախորդի լիցենզիաներ «1C»: PM Ծրագրի կառավարում»: Օգտատերերը կարող են լիցենզիաները հանձնել, համապատասխանաբար, նոր լիցենզիաներ ձեռք բերելու արդիականացման սխեմայով:
Թարմացման արժեքը հաշվարկվում է բանաձևով. գնված ծրագրային արտադրանքի արժեքը հանած արդիականացման համար հանձնված ապրանքի արժեքը, գումարած 150 ռուբլի, բայց ոչ պակաս, քան գնված ապրանքների հավաքածուի արժեքի կեսը: