เป้าหมายคือผลลัพธ์ที่คาดหวังของกิจกรรมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จุดมุ่งหมายของโครงการคือการแก้ปัญหาที่ระบุ งานกำหนดตรรกะและลำดับขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ข้อความเป้าหมายต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

1. ความจำเพาะและความสามารถในการวัดผล (ตรวจสอบได้).

เป้าหมายควรได้รับการกำหนดขึ้นไม่เพียงในเชิงคุณภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเชิงปริมาณด้วยหากเป็นไปได้ ควรมีวิธีและเครื่องมือในการประเมินระดับความสำเร็จของเป้าหมาย

2. ความชัดเจนของคำจำกัดความ บนเวลา การนำไปใช้งาน เป้าหมายถูกกำหนดขึ้นสำหรับช่วงเวลาที่คาดการณ์ล่วงหน้าได้

3. เข้าถึงได้ควรกำหนดเป้าหมายโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่แท้จริงของการนำไปปฏิบัติ การกำหนดเป้าหมายที่เกินความสามารถของผู้พัฒนาโครงการเนื่องจากทรัพยากรไม่เพียงพอหรือเนื่องจากปัจจัยอื่น ๆ อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์

4. ความเสมอต้นเสมอปลายและสอดคล้องกับผู้อื่น เป้าหมายและทรัพยากรเป้าหมายทั้งหมดต้องสอดคล้องกันทั้งในแนวตั้ง (เป้าหมายที่จัดเรียงตามลำดับชั้น) และแนวนอน (เทียบเท่าในลักษณะของเป้าหมาย) การบรรลุเป้าหมายควรได้รับทรัพยากร เป้าหมายระบุไว้ในรูปกริยา ตัวอย่างเช่นภายในวันที่ 9 พฤษภาคม 2548 เพื่อทำลายจัตุรัสแห่งชัยชนะในเขตไมโคร ตามเป้าหมายนี้สามารถกำหนดงานต่อไปนี้ได้:

รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาและการดำเนินโครงการ

กำหนดสถานที่ในการจัดวางและประสานงานกับหน่วยงานปกครองตนเอง

พัฒนาเอกสารโครงการที่จำเป็น ประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแลด้านสถาปัตยกรรมและแผนกจัดสวน

ทำการคำนวณที่จำเป็นค้นหาสิ่งที่จำเป็น
วิธีการและทรัพยากร

พัฒนาตารางการทำงานตกลง
กับองค์กรปกครองตนเอง

กระจายความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีมสร้างสรรค์

ให้ชุมชนท้องถิ่นและองค์กรปกครองตนเองมีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการ

จัดทำรายงานการดำเนินโครงการ

เตรียมการนำเสนอโครงการ

การค้นหาและรวบรวมข้อมูล

หลังจากที่คุณกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการแล้ว คุณต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น ต้องเป็นไปตามความจำเป็นและเพียงพอ ในการทำเช่นนี้คุณต้องวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่และจำเป็น

แหล่งข้อมูล การทำงานกับข้อมูล แหล่งที่มาของข้อมูลสามารถ:

สิ่งพิมพ์ในสื่อมวลชน

ทรัพยากรอินเทอร์เน็ต

สิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์;

การสัมภาษณ์และสัมภาษณ์ผู้ที่มีความรู้ความสามารถ

ผลการวิจัยทางสังคมวิทยา

ข้อสังเกต;

การจัดทำเอกสารและนิติบัญญัติ

ข้อมูลสถิติ - จดหมายโต้ตอบ ฯลฯ

ในกระบวนการทำงานกับข้อมูลจำเป็นต้องค้นหาคำถามต่อไปนี้:

1. ประเด็นนี้มีความสำคัญต่อชุมชนในชุมชนของคุณอย่างไร?

2. ระดับความสำคัญในระดับอำเภอหรือภูมิภาคคืออะไร?

3. เหตุใดจึงควรพิจารณาปัญหานี้โดยเจ้าหน้าที่ ?

4. ควรมีคนอื่นรับผิดชอบในการแก้ปัญหานี้หรือไม่? ทำไม

5. พัฒนาอย่างไร กรอบกฎหมายเพื่อแก้ปัญหานี้?

6. หากกฎหมายที่มีอยู่แก้ปัญหาได้ดำเนินการครบถ้วนหรือไม่? ถ้าไม่เต็มที่ก็ไม่มีอะไร?

7. มีความขัดแย้งอะไรบ้างเกี่ยวกับการแก้ปัญหานี้?

8. ประชากรกลุ่มใด กลุ่มใด หรือองค์กรใดบ้างที่สนใจปัญหานี้

9. พวกเขาพยายามโน้มน้าวให้ผู้มีอำนาจนำแนวทางไปใช้แก้ปัญหาอย่างไร?

10. ใครสามารถเป็นหุ้นส่วนในการดำเนินโครงการนี้ได้บ้าง?

11. ทรัพยากรใดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการนี้

12. ฉันสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากแหล่งใด

สตูดิโอ "ทั้งหมดบนกลอง"

“ค่ายเพลงวัยรุ่นเสี่ยง” ห่วงใยทุกคน! การเลือกปัญหา คนแรกเผยให้เห็นช่วงของปัญหาสังคมทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน ChGIKI รายการปัญหาถูกหารือและแก้ไข เพื่อระบุปัญหาที่สำคัญที่สุดและเป็นไปได้จริง การศึกษาทางสังคมวิทยาได้ดำเนินการในหมู่นักศึกษาเต็มเวลา 247 คนของ ChGIKI ส่วนใจความของการศึกษารวมถึงคำถามต่อไปนี้:

1. ในความคิดของคุณ ปัญหาสังคมใดที่รุนแรงเป็นพิเศษในปัจจุบัน?

2. ในความคิดของคุณ ปัญหาสังคมใดที่สามารถแก้ไขได้โดยกลุ่มผู้สนใจกลุ่มเล็กๆ ในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง

ผู้ตอบถูกถามเพื่อให้คำตอบโดยละเอียดหรือใช้คำตอบที่แนะนำ

พบปัญหาจากการศึกษาดังนี้

ปัญหาที่ 1 - ความตึงเครียดทางสังคม อาชญากรรมและการกระทำผิดในระดับสูง ได้รับเลือกจากผู้ตอบแบบสอบถาม 24% (ส่วนใหญ่เป็นผู้ชาย);

ปัญหาหมายเลข 2 - การติดยาและ ติดแอลกอฮอล์กังวลเกี่ยวกับ 22% ของผู้ตอบแบบสอบถาม;

ปัญหา # 3 - ความยากจนของประชากร - 22%; ปัญหาหมายเลข 4 - วิกฤตการณ์ในแวดวงวัฒนธรรมและจิตวิญญาณ - 10%; ปัญหา #5 - วิกฤตการณ์ทางประชากร- สิบเอ็ด%; ปัญหาอื่น ๆ - 8%; เป็นการยากที่จะเลือก - 3% ของผู้ตอบแบบสอบถาม

จากการวิเคราะห์คำตอบที่ได้รับ สรุปได้ดังนี้

1. ปัจจุบันมีปัญหาสังคมเฉียบพลันหลายประการที่เกี่ยวข้องกับสังคมในลักษณะเดียวกันโดยประมาณ

2. ปัญหาเหล่านี้บางอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยความพยายามของคนกลุ่มเล็กๆ

3. มีเพียงส่วนน้อยของผู้ตอบแบบสอบถาม (2%) เท่านั้นที่พูดในแง่ร้ายว่าปัญหาที่เสนอจะไม่มีทางแก้ไขได้เลย

4. สัดส่วนที่มากขึ้น (7%) เสนอให้แก้ปัญหาอย่างรอบด้าน

5. ปัญหาที่เสนอแก้ไขได้มากที่สุดตามผู้ตอบแบบสอบถามคือปัญหาหมายเลข 3,4

ภาคผนวก 1

การศึกษาพบว่า:

ปัญหาที่สำคัญที่สุดซึ่งสามารถแก้ไขได้ในระดับที่มากขึ้นคือความตึงเครียดทางสังคม อาชญากรรมและการกระทำผิดในระดับสูง (ปัญหาที่ 1) บางทีปัญหาสามารถแก้ไขได้อย่างซับซ้อนด้วยปัญหาในทรงกลมทางวัฒนธรรมและจิตวิญญาณ

กำลังดำเนินการสำรวจใหม่เพื่อระบุกลุ่มประชากรที่เปราะบางทางสังคมที่เปราะบางที่สุด การสำรวจดำเนินการที่ ChGIKI มีผู้ตอบ 239 คน ผลลัพธ์มีดังนี้:

มีการตัดสินใจที่จะตั้งเป้าหมายของโครงการ - เพื่อช่วยเหลือวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง รูปแบบการดําเนินโครงการ คือ การสร้างห้องอัดดนตรีสําหรับวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง

กำลังดำเนินการคัดเลือกเครื่องดนตรีสำหรับการฝึกในสตูดิโอ

กำลังพิจารณาตัวเลือก - กีตาร์ กลองชุด ไวโอลิน เปียโน ทรัมเป็ต แซกโซโฟน

มีการรวบรวมเกณฑ์ในการเลือกเครื่องดนตรี - ความนิยมในหมู่คนหนุ่มสาว, ระยะเวลาในการเรียนรู้การเล่นเครื่องดนตรี, ค่าใช้จ่ายและความแข็งแรงทางกายภาพของเครื่องดนตรี มีการรวบรวมตารางวิเคราะห์ เครื่องมือ/หลักเกณฑ์กีตาร์ กลองไวโอลิน แซกโซโฟน เปียโน ทรัมเป็ต

>■ ความนิยม +++ +++ +++++++
____ ในวัยเยาว์ | สูง | สูง | เฉลี่ย | ต่ำปานกลาง | กับกลาง

เอ, ไอ. Paigusov การออกแบบสังคมและวัฒนธรรม

ในการรวบรวมตารางได้มีการปรึกษาหารือกับอาจารย์จากภาควิชาศิลปะการร้องและเครื่องดนตรีของคณะอักษรศาสตร์แห่ง ChGIKI

จากผลการวิเคราะห์ ได้มีการตัดสินใจทำการฝึกอบรมเกี่ยวกับกลองชุดในสตูดิโอ เกณฑ์ที่เสนอทั้งหมดสนับสนุนตัวเลือกนี้

แบบสำรวจ: คุณอยากหัดเล่นเครื่องดนตรีชนิดใด (%)

ปัญหา:

เป้าหมาย:

1. การปรับตัวทางสังคมของวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงโดยการสอนทักษะการตีกลองแบบมืออาชีพ

งาน:

ติดตามวัยรุ่นที่มีความเสี่ยงเพื่อระบุผู้เข้าร่วมโครงการที่มีศักยภาพ

ดำเนินการคัดเลือกเพื่อแข่งขันเพื่อระบุวัยรุ่นที่มีพรสวรรค์ทางดนตรีที่มีความเสี่ยง;

การสร้างวัสดุและฐานทางเทคนิคของสตูดิโอ

การพัฒนาแผนการศึกษาสำหรับสตูดิโอ

การจัดและจัดคอนเสิร์ตอิสระของสตูดิโอ การมีส่วนร่วมในกิจกรรมของชุมชน

การก่อตัวของทัศนคติในวัยรุ่นของทัศนคติที่อดทนต่อวัฒนธรรมของชนชาติต่างๆ

ดึงดูดความสนใจของสื่อถึงปัญหาการจัดกิจกรรมยามว่างของวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง การรวบรวมข้อมูล

		ที่มาและวิธีการ
สิ่งที่จำเป็น	ระดับความเป็นเจ้าของ	รับข้อมูล
ข้อมูล	ข้อมูล	ความสัมพันธ์
1. เกี่ยวกับปัญหาของสังคม	ต่ำ	การสำรวจทางสังคมวิทยา การวิเคราะห์ข้อมูลสื่อ
2. เกี่ยวกับวัยรุ่นของกลุ่ม	ปานกลาง	การวิเคราะห์สื่อการประชุม
เสี่ยง		โดยมีผู้แทนจากฝ่ายบริหารเมืองที่รับผิดชอบการทำงานกับวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง
3. เกี่ยวกับการศึกษา	ปานกลาง	ประชุมกับตัวแทน
สถาบันสำหรับวัยรุ่น		เจ้าหน้าที่ธุรการ
กลุ่มเสี่ยงของ stkov		เมืองที่รับผิดชอบในการทำงานกับวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง
4. เกี่ยวกับปัญหาของวัยรุ่น	ปานกลาง	การวิเคราะห์สื่อการประชุม
กลุ่มเสี่ยงโค		โดยมีผู้แทนองค์การบริหารส่วนเมืองที่รับผิดชอบการทำงานกับวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง ประชุมกับ ผู้บริหารและครูของสถานสงเคราะห์วัยรุ่น

การวิเคราะห์ทางเลือกในการแก้ปัญหา

ปัญหา

การเข้าสังคมไม่เพียงพอของวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง

ตัวเลือกที่ 1

เพื่อจัดการประชุมเชิงสร้างสรรค์ของนักเรียน ChGIKI กับวัยรุ่นในกลุ่ม

ข้อโต้แย้งสำหรับ"

1. วัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงจะมีวันหยุด

2. นักเรียน ChGIKI เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชีวิตของวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง .

3. นักเรียนจะได้แสดงความสามารถ

ข้อโต้แย้งกับ"

1 . การกระทำเพียงครั้งเดียว

2. ไม่มีโอกาสสำหรับการยืนยันตนเองอย่างสร้างสรรค์ของวัยรุ่น
กลุ่มเสี่ยง

3. ไม่มีความเป็นไปได้ในการพัฒนาโครงการต่อไป

ตัวเลือก 2

จัดตั้งสตูดิโอสำหรับสอนวัยรุ่นที่เสี่ยงต่อทักษะการเล่นเครื่องดนตรีอย่างมืออาชีพ

ข้อโต้แย้งสำหรับ"

16.วัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงได้รับการฝึกฝนทักษะการตีกลองอย่างมืออาชีพ

2. วัยรุ่นจะสังสรรค์ในทีมที่สร้างสรรค์ในบรรยากาศที่เป็นกันเอง

3. วัยรุ่นจะสามารถใช้เวลาและค้นพบความสามารถของตนเองได้

4. วัยรุ่นจะสามารถแสดงความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขาต่อชาว Cheboksary

5. เมื่อเริ่มสนใจดนตรีและความคิดสร้างสรรค์ วัยรุ่นสามารถออกจากกลุ่มเสี่ยงทางสังคมได้

6. อาจมีทีมสร้างสรรค์ดนตรีถาวรจากกลุ่มที่เคยเป็นวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง - ผู้เข้าร่วมในสตูดิโอ

ข้อโต้แย้งกับ"

1. การสร้างสตูดิโอต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินและวัสดุจำนวนมาก

2. ต้องการความช่วยเหลือจากพันธมิตร

3. ต้องการเวลามากขึ้นในการเตรียมตัว

การตัดสินใจ

กำกับโครงการสร้างสตูดิโอดนตรีสำหรับวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง เช่น ตัวเลือกนี้มีข้อโต้แย้งเพิ่มเติมในการสนับสนุนการนำแนวคิดนี้ไปใช้

พันธมิตร (ผู้จัดรายการ)	สมทบทุนโครงการ
Palace of Culture สถาบันวัฒนธรรมเทศบาล "Palace of Culture" Salyut ""	การจัดหาพื้นที่สำหรับชั้นเรียนในสตูดิโอและคอนเสิร์ต
กรมกิจการเยาวชนของฝ่ายบริหาร Cheboksary	การสนับสนุนองค์กรและการสนับสนุนข้อมูลของโครงการ (เว็บไซต์ของฝ่ายบริหาร Cheboksary การเข้าถึงสื่อเยาวชน)
กรมคุ้มครองทางสังคมของประชากรในการบริหาร Cheboksary	การสนับสนุนองค์กรและการสนับสนุนข้อมูลของโครงการ
กรมกิจการภายในของภูมิภาคมอสโก	ค้นหาและเฝ้าระวังวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงจัดทำฐานข้อมูลวัยรุ่น
การบริหารภูมิภาคมอสโก	การสนับสนุนองค์กรและการสนับสนุนข้อมูลของโครงการ

แผนปฏิบัติการสร้างสตูดิโอเพลงสำหรับวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยง "All on the drum!"

ขั้นตอนการทำงาน	ชื่อของฉัน-	เงื่อนไขการรี-	รับผิดชอบ
	ความเป็นปรปักษ์	ไลซิส	นักแสดง
เตรียมอุดมศึกษา	การติดตามภายใต้	01.02.-14.02	นักจิตวิทยา-
	แตกหน่อที่มีความเสี่ยง		ผู้เชี่ยวชาญ
รูปแบบ	01.02.-14.02	นักจิตวิทยา-
	ฐานข้อมูลวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงของตนเอง		ผู้เชี่ยวชาญ
ปฏิสัมพันธ์กับ	01.02-01.12	หัวหน้างาน
	สื่อ		โครงการ
องค์กร	ดำเนินการคอน-	14.02.-21.02	ศิลปะ
	การเลือกหลักสูตร		หัวหน้างาน
การวาดกราฟ	21.02-28.02	ศิลปะ
	อาชีพ fika		หัวหน้างาน

	รับซื้อเครื่องดนตรี แท่นวางดนตรี และเครื่องเขียน	01.03.-01.06	ผู้จัดการโครงการ, นักบัญชีโครงการ
เกี่ยวกับการศึกษา	ชั้นเรียนในสตูดิโอ	01.03.-01.11
เหตุการณ์ในสตูดิโอ	01.03.-15.11	นักจิตวิทยา-ผู้เชี่ยวชาญ
การแสดงในคอนเสิร์ต	01.06-15.11	ผู้อำนวยการฝ่ายศิลป์ อาจารย์โซลเฟกจิโอ
การพัฒนาเค้าโครงสำหรับโปสเตอร์ หนังสือ ปฏิทินสตูดิโอ	01.06.-01.09	นักจิตวิทยา-ผู้เชี่ยวชาญ
สุดท้าย	งานรับปริญญา	01.11.-14.11	ผู้อำนวยการฝ่ายศิลป์
งานพรอม	15.11	ผู้เข้าร่วมโครงการทุกท่าน
รายงานการเบิกจ่ายเงิน	01.11-10.12	นักบัญชีโครงการ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง:

ขจัดปัญหาเฉพาะของวัยรุ่นที่มีความเสี่ยงออกจากโลกปิดและนำพวกเขาเข้าสู่กระแสหลักของพื้นที่ทางสังคมและวัฒนธรรมที่ดีต่อสุขภาพ

การมุ่งความสนใจของสังคมไปที่เด็กวัยรุ่นกลุ่มเสี่ยงที่มีพรสวรรค์ด้านศิลปะ เพื่อเปิดโอกาสให้พวกเขาได้รู้จักตนเองในด้านวัฒนธรรมและศิลปะมากขึ้น

การระบุบุคคลที่มีความสามารถมากที่สุดจากวัยรุ่นที่มีความเสี่ยงเพื่อส่งเสริมในตลาดบริการทางวัฒนธรรม

การสร้างพื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของการติดต่อกับมนุษย์อย่างไม่เป็นทางการ

การลดความตึงเครียดทางสังคมในสังคม

หลังจากดำเนินกิจกรรมตามแผนแล้ว จะมีการวางแผนการพัฒนาโครงการดังต่อไปนี้:

เพิ่มความครอบคลุมเชิงปริมาณของวัยรุ่นที่มีความเสี่ยงในชีวิตทางวัฒนธรรมของเมือง

การสร้างทีมสร้างสรรค์มืออาชีพบนพื้นฐานของสตูดิโอ

การมีส่วนร่วมของนักเรียน วัยรุ่นที่มีความเสี่ยง ในงานทั้งหมดของรัสเซียและต่างประเทศ

การพัฒนาวัสดุวิธีการที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับการทำงานกับวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง, การสร้างการจัดตั้งสโมสรบนพื้นฐานของศูนย์นันทนาการ "Salyut" ที่มุ่งเป้าไปที่วัยรุ่นที่มีความเสี่ยง, การขยายขอบเขตของบริการทางวัฒนธรรมที่มีให้

ขอ

สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขันของพรรครีพับลิกันในโครงการนวัตกรรมและตัวแปรในด้านนโยบายเยาวชนของรัฐ

ในแง่หนึ่ง ธุรกิจก็เหมือนสงคราม: หากกลยุทธ์โดยรวมถูกต้อง ข้อผิดพลาดทางยุทธวิธีไม่ว่าจะมีมากเพียงใดก็จะไม่ขวางทางคุณ ประสบความสำเร็จ.

(โรเบิร์ต วู้ด)

การวางแผนเชิงตรรกะและโครงสร้างเป็นเรื่องง่ายที่จะเรียนรู้ ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายหลายฉบับและเรียนรู้ชุดเครื่องมือการวางแผนที่ใช้งานได้จริง รวมทั้งกำหนดให้ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้อย่างต่อเนื่องและใช้เครื่องมือต่างๆ

ผลของการดำเนินโครงการนี้โดยตรงขึ้นอยู่กับความสามารถในการวางแผนโครงการได้อย่างถูกต้อง

การวางแผนที่ดีจะช่วยให้คุณบรรลุกรอบเวลาที่กำหนด จัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ ตั้งโปรแกรมให้ทีมบรรลุเป้าหมาย ระบุวงกลมของทรัพยากรเสริม ให้การสนับสนุนพันธมิตร ป้องกันปัญหา และรับมือกับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

ข้อควรจำ เป้าหมายที่ไม่รู้หนังสือสามารถทำลายโครงการได้ ไม่เพียงแต่ในตอนเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในระยะต่อมาด้วย

การวางแผนประกอบด้วยสองขั้นตอน:

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

การสร้างแผนภูมิและกราฟ

การวางแผนโครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและการสร้างงาน ความสามารถในการตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้องไม่ได้มาจากสัญชาตญาณ แต่ได้รับการพัฒนาผ่านการใช้วิธีการตั้งเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงอย่างต่อเนื่อง การใช้วิธีการเหล่านี้ในทางปฏิบัติช่วยในการคาดการณ์ปัญหาที่ไม่คาดฝันและหาวิธีป้องกันหรือบรรเทาผลที่ตามมา

ข้อสรุปเชิงตรรกะของกระบวนการวางแผนโครงการคือการสร้างไดอะแกรมและกราฟ พวกเขาช่วยในการถ่ายโอนเป้าหมายจากหมวดหมู่ของ "ทฤษฎี" ไปยังหมวดหมู่ของ "การปฏิบัติ" กำหนดขั้นตอนของความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย ระบุความต้องการทรัพยากรและวางแผนวิธีการตอบสนองความต้องการนี้ และแจกจ่ายงานระหว่างสมาชิกในทีม

1. แถลงการณ์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

งานกำหนดเป้าหมาย งาน การกำหนดงานในขั้นตอนต่าง ๆ รวมถึงการใช้หลักการพีระมิด การค้นหา จุดอ่อนแต่ละขั้นตอนของโครงการโดยใช้เกณฑ์ SMART ระบุปัญหาที่ซ่อนอยู่ซึ่งเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดสามารถรบกวนความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายได้

เมื่อทำโครงงานสำหรับ 3 โปรแกรมนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการได้

ปิรามิดแห่งเป้าหมาย

ด้วยความช่วยเหลือของพีระมิดหรือลำดับชั้นของเป้าหมาย ความปรารถนาของเป้าหมายจะเปลี่ยนเป็นเป้าหมายที่เป็นจริง พีระมิดแบ่งเป้าหมายออกเป็นระดับต่างๆ และระบุขั้นตอนของการทำงานในโครงการ

ทุกสิ่งทุกอย่างที่เคยประชุมกันปรากฏขึ้นครั้งแรกในจินตนาการของใครบางคน

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายเป็นภาพหลายประสาทสัมผัสของผลลัพธ์ของโครงการ การใช้อวัยวะรับความรู้สึกและสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องในการสร้างภาพ สมองจะตั้งโปรแกรมเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ยิ่งมีความรู้สึกและสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างภาพมากเท่าใด ภาพก็ยิ่งสมจริงมากเท่านั้น โอกาสสำเร็จก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น รายละเอียดและความรู้สึกทั้งเล็กและใหญ่จำนวนมากจะจับจ้องอยู่ในใจของคุณ ปรับแต่งระบบประสาท เปิดโซ่ที่เชื่อมโยงในกิจกรรมของสมอง และนำไปสู่การสร้างจินตนาการให้เป็นจริง มีเหตุผลที่จะให้ทีมโครงการมีส่วนร่วมในการสร้างและใช้ภาพหลายประสาทสัมผัส: สมาชิกทุกคนในองค์กรต้องเป็นตัวแทนของผลลัพธ์สุดท้ายของความพยายามของพวกเขา

สัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายสามารถส่งผลกระทบต่อสัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด เช่น หมายเลข สี ลำดับ ความตลกขบขันของสถานการณ์ เรื่องเพศ ความเชื่อมโยง พลวัต สัญลักษณ์อื่นใด อติพจน์

รู้สึก

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายสามารถขึ้นอยู่กับความรู้สึกที่ให้อวัยวะรับความรู้สึก เช่น การมองเห็น การได้ยิน การรับรส การได้กลิ่น การสัมผัส กระบวนการของ kinesthesia มักใช้ที่นี่ ซึ่งเป็นความเชื่อมโยงของความรู้สึกทางร่างกายและอารมณ์ นั่นคือการรวมกันของสิ่งที่เห็นและสิ่งที่รู้สึก

วิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดทีมคือการร่วมกันสร้างภาพหรือสัญลักษณ์ที่เชื่อมโยงของโครงการ การมีอยู่ของสัญลักษณ์นี้ต่อหน้าต่อตาของทีมอย่างต่อเนื่องทำให้สถานะของสัญลักษณ์หรือเครื่องรางของขลัง (จำอิทธิพลที่แข็งแกร่งและ สนับสนุนสัญลักษณ์ต่างๆ เช่น ตราประจำตระกูล เครื่องใช้ทางการเมือง)

ภารกิจถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์ขององค์กร บริษัท ที่ไม่ได้ตั้งโปรแกรมตัวเองเพื่อให้บริการผู้บริโภคนั้นไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จเนื่องจากความไว้วางใจของผู้บริโภคในตอนแรกรับประกันความมีชีวิตทางการเงินของบริษัท ภารกิจกำหนดแวดวงผู้บริโภค ระบุสาขากิจกรรมขององค์กร ระบุ คุณสมบัติที่โดดเด่น. หนึ่งหรือหลายจุดเด่นของพันธกิจ (เช่น แตกต่างจากองค์กรอื่น) สามารถแสดงให้เห็นได้ด้วยสโลแกนที่ดี ในกรณีนี้สโลแกนถือเป็นภาพลักษณ์ขององค์กร ภารกิจสามารถแสดงอย่างครบถ้วนในรูปแบบของการประกาศ

การกำหนดภารกิจขององค์กรเป็นขั้นตอนแรกที่แท้จริงตั้งแต่วิสัยทัศน์ของการร้องเพลงไปจนถึงการนำไปใช้

สาขางาน

กิจกรรมขององค์กรบ่งบอกถึงลักษณะของบริการที่มอบให้แก่ผู้บริโภครวมถึงอัลกอริทึมสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์

คุณสมบัติที่โดดเด่น

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ บริษัท แสดงให้เห็นว่าแตกต่างจาก บริษัท ที่คล้ายคลึงกันอย่างไรบริการเพิ่มเติมใดที่ให้บริการแก่ผู้บริโภคบริการและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ดีกว่าบริการและผลิตภัณฑ์ขององค์กรที่คล้ายคลึงกันอย่างไร มักจะ คุณสมบัติที่โดดเด่นสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท

วงกลมของผู้บริโภค

วงกลมของผู้บริโภคของบริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท อาจกว้าง (อาหาร) และแคบ (สตูดิโอตัดเย็บเสื้อผ้าสำหรับสุนัข) โดยปกติแล้วจากสโลแกนขององค์กรจะชัดเจนว่ากลุ่มใดของประชากรที่ บริษัท มุ่งเน้น

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ขั้นตอนต่อไปหลังจากกำหนดภารกิจคือการพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร เมื่อเทียบกับภารกิจ วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์มีความชัดเจนและชัดเจนมากกว่า ตัวอย่างเช่นภารกิจของ megastore สามารถระบุได้ดังนี้: "กิจกรรมทั้งหมดของเรามุ่งเป้าไปที่การตอบสนองความต้องการของลูกค้า" และหนึ่งในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ถูกกำหนดดังนี้: "ความสะดวกสบายในระดับสูงและความหลากหลายของ ให้บริการแก่ลูกค้า" ถ้อยคำสุดท้ายจำเป็นต้องกำหนดและใช้บริการที่จะนำไปสู่ความสะดวกสบายสูงสุดในการเข้าพักของผู้ซื้อใน megastore เป้าหมายสามารถแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน เมื่อมองแวบแรก เป้าหมายเหล่านี้ไม่แตกต่างกัน แต่ในความเป็นจริงแล้ว การกำหนดเป้าหมายภายนอกนั้นใช้ได้กับผู้บริโภค การกำหนดเป้าหมายภายใน - สำหรับบริษัทเอง

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ยังเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “บริษัทควรทำอย่างไรเพื่อให้บรรลุพันธกิจ”

เป้าหมายภายใน

เป้าหมายเหล่านี้ขยายออกไปอีกเล็กน้อย ทำงานไม่มากสำหรับผู้บริโภคเช่นเดียวกับบริษัท ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย: "ได้รับความไว้วางใจและความเห็นอกเห็นใจจากผู้บริโภคเพื่อสร้างกลุ่มลูกค้าประจำ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างฐานลูกค้าประจำและสร้างกระบวนการดึงดูดลูกค้าใหม่

เป้าหมายภายนอก

เป้าหมายเหล่านี้ระบุถึงสิ่งที่ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม แต่ไม่ได้อธิบายว่าผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ในท้ายที่สุดคืออะไร เป้าหมายเหล่านั้นจะทำงานเพื่ออะไรกันแน่ ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย: "เพื่อสร้างการบริการลูกค้าในระดับสูง" กระตุ้นให้มีการสร้างบริการในระดับหนึ่ง แต่ไม่ได้แสดงถึงประโยชน์ของผลลัพธ์สุดท้าย

การตั้งวัตถุประสงค์ระบุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ แบ่งออกเป็นส่วน ๆ กำหนดทิศทางที่ชัดเจนของการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุ ผลลัพธ์โดยรวม. ในขั้นตอนของการตั้งเป้าหมาย ความต้องการทรัพยากรจะถูกกำหนด คาดการณ์รายได้ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์มีรายละเอียด และมีตัวเลือกสำหรับผลลัพธ์ของเหตุการณ์

ทรัพยากรและรายได้

ในขั้นตอนนี้จะมีการประเมินรายได้ที่โครงการสามารถนำมาได้ ในการทำนายรายได้จำเป็นต้องกำหนดความต้องการด้านวัสดุ การเงิน ทรัพยากรมนุษย์

การพัฒนาตัวเลือก

เมื่อตั้งเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีสำรองเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น โดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ปัจจัยมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้ และโอกาสที่จะขาดแคลนทรัพยากร

วัตถุประสงค์แตกต่างจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในข้อกำหนดขั้นสูง โวลต์และโอกาส..กำหนดเกณฑ์แห่งความสำเร็จ หากหนึ่งในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของตลาดขนาดใหญ่มีการกำหนดดังนี้: "ความสะดวกสบายในระดับสูงและบริการที่หลากหลายแก่ผู้ซื้อ" จากนั้นงานที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายจะมีลักษณะดังนี้: "การจัดห้องเด็กเล่น", "การสร้างระบบส่วนลดและส่วนลด", "การจัดที่จอดรถสำหรับรถยนต์" ฯลฯ

การมอบหมายงานเฉพาะ

ลักษณะเด่นของด่านนี้คือรายละเอียดขั้นสุดยอด การมอบหมายงานมีลักษณะตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับการดำเนินงานเฉพาะ การแต่งตั้งนักแสดงเฉพาะและผู้รับผิดชอบ การกำหนดขอบเขตงานที่แน่นอนและความสามารถในการควบคุมพารามิเตอร์ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการตามปริมาณนี้ มันมาจากการใช้งานสะสมของงานที่ชะตากรรมของโครงการขึ้นอยู่กับในที่สุด

บ่อยครั้งที่ขั้นตอนนี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ของโครงการและกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการต่อหรือการปรับเป้าหมาย

ความสำเร็จของงานเฉพาะสามารถวัดได้ง่ายโดยใช้ตัวบ่งชี้ต่างๆ:

ตัวเลข,

วันที่,

ปริมาณ

ข้อกำหนดจริง

เมื่อวางแผนงานเฉพาะ จำเป็นต้องปฏิบัติตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานอย่างเคร่งครัด กำหนดเวลาต้องเป็นไปตามความเป็นจริง: ไม่สูงหรือต่ำเกินไป

ปัญหาขั้นต่ำ

งานจำนวนน้อยและกำหนดเวลาจริงที่แม่นยำทำให้ง่ายต่อการคาดการณ์การเกิดปัญหาและหาวิธีป้องกัน หากปัญหาที่คาดไม่ถึงยังคงทำให้งานช้าลงหรือไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จได้ มันจะเป็นหายนะสำหรับทั้งโครงการ

ผลลัพธ์จริงกิจกรรม

ผลลัพธ์ที่เป็นจริงและคาดเดาได้มากที่สุดมาจากการมอบหมายงาน ในการเชื่อมต่อกับข้อกำหนดขั้นสูงของงานเหล่านี้ ทำให้ง่ายต่อการวางแผน ง่ายต่อการควบคุมการดำเนินการ และคาดการณ์ผลลัพธ์สุดท้าย

การมอบหมายงานมีกำหนดเส้นตายที่ค่อนข้างสั้น: สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการใช้งานที่ราบรื่น

หลักการอันชาญฉลาด

หลักการ SMART ประกอบด้วยเกณฑ์ 5 ข้อที่เป้าหมายต้องเป็นไปตาม: ความเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการวัดผล ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ ความเกี่ยวข้อง ความสอดคล้องของเวลา

การตรวจสอบเป้าหมายเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ปัญหาบางอย่างที่จะเกิดขึ้นแน่นอนในระหว่างการทำงานในโครงการ เพื่อป้องกันและเตรียม "ทางออกฉุกเฉิน" ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

หลักการ SMART เป็นตัวริเริ่มสากลของความสำเร็จของโครงการ

เฉพาะเจาะจง

เป้าหมายต้องชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หากคุณไม่สามารถกำหนดเป้าหมายอย่างรวบรัดและเหมาะสมได้ เป็นไปได้ว่าตัวคุณเองจะไม่เห็นภาพที่แน่นอนของผลลัพธ์ที่ต้องการ เป้าหมายไม่ควรกว้างเกินไป ยาวเกินไป หากเป้าหมายของคุณไร้ซึ่งความเป็นรูปธรรม การทำงานต่อไปกับเป้าหมายนั้น คุณอาจมีปัญหาในการร่างแผน การทำงานร่วมกับผู้ใต้บังคับบัญชา การควบคุมและการติดตาม เป็นการยากที่จะโน้มน้าวใจผู้คนให้ดำเนินการโดยที่พวกเขาไม่เข้าใจจุดประสงค์อย่างถ่องแท้

วัดได้

เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการกำหนดเป้าหมายคือความสามารถในการวัดผลลัพธ์ของเป้าหมายที่สำเร็จ สำหรับการวัดจะใช้ตัวบ่งชี้ต่าง ๆ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นดิจิทัล) - ตัวบ่งชี้ปริมาณ, น้ำหนัก, ต้นทุน, ปริมาณ หากไม่สามารถวัดเป้าหมายเป็นตัวเลขได้ จะต้องหาตัวบ่งชี้การวัดอื่นสำหรับเป้าหมายนั้น เป็นความสามารถในการวัดผลลัพธ์สุดท้ายของขั้นตอนการทำงานในโครงการที่เป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ ความสามารถในการวัดผลยังเป็นหนึ่งในแรงจูงใจหลักในการทำงานให้สำเร็จและเป็นเกณฑ์ในการควบคุม - เป็นการยากที่จะควบคุมวิธีการรับมือกับงานที่ไม่มีขีดจำกัดและขอบเขต

จำไว้ เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการดำเนินงานที่กำหนด "โดยประมาณ"

ทำได้

ระดับของความสามารถในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะอาจแตกต่างกัน นอกจากนี้คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณจะต้องมีทรัพยากรเพิ่มเติมและระยะเวลา

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะได้รับการสนับสนุนจากพนักงานและพันธมิตร

มันเป็นงานที่ยากที่จะดำเนินการซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะทำงานในโครงการในทุกขั้นตอน มันอยู่ในกระบวนการของการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดฝันจำนวนมาก

หากเป้าหมายนั้นง่ายเกินไปที่จะบรรลุเป้าหมาย ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสละเวลามาวางแผนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป็นไปได้ว่าจะสำเร็จโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากในการทำงานในโครงการ

การดำเนินการตามเป้าหมายที่ไม่เหมาะสมนั้นต้องใช้เวลา ความพยายาม ค่าใช้จ่ายไม่น้อยไปกว่าเป้าหมายที่เหมาะสม แต่มักจะไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ใด ๆ และยิ่งกว่านั้นอาจเป็นสาเหตุของปัญหาได้

ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้บรรลุหลักการของความเกี่ยวข้อง (ความเกี่ยวข้อง) จำเป็นต้องตรวจสอบว่าพีระมิดเป้าหมายทุกระดับมีความสอดคล้องกันอย่างไร แม้แต่เป้าหมายย่อยที่เล็กที่สุดก็ยังเชื่อมโยงกันในห่วงโซ่โดยรวม ดังนั้นจึงต้องรองจากเป้าหมายหลักหรือภารกิจ

งาน การมอบหมายงานต้องมีตัวบ่งชี้การวัดร่วมกัน ป้อนโดยทรัพยากรเดียวกัน และอยู่ภายใต้ระบบควบคุมเดียว

ตรงกับเวลา

งานและการมอบหมายงานต้องประสานกันในเวลา การวางแผนรวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามลำดับของการสลับขั้นตอนเพื่อไม่ให้เส้นตายสำหรับการเสร็จสิ้นไม่ทับซ้อนกันเพื่อไม่ให้จุดสำคัญของโครงการในเวลาเดียวกัน หากต้องการใช้หลักการวางแผนนี้ให้ใช้ แผนภูมิต่างๆและแผนภูมิ

การประสานงานที่ชัดเจนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นจึงต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดในกระบวนการวางแผน

การระบุปัญหา

เส้นทางจากการสร้างแนวคิดไปสู่การทำโครงการให้สำเร็จประกอบด้วยการแก้ปัญหาหรือการเอาชนะปัญหาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเชี่ยวชาญวิธีการพยากรณ์และการป้องกันอย่างทันท่วงที

ปัญหาหรืองานซึ่งมีการวางแผนการแก้ปัญหาในขั้นตอนของกระบวนการทำงานตามแผนไม่ก่อให้เกิดอันตราย ปัญหาหรือภาวะแทรกซ้อนที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานในโครงการสามารถรบกวนหรือชะลอความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายได้

เป้าหมายที่กำหนดไม่ถูกต้องสามารถทำลายโครงการทั้งหมดได้

ตั้งเป้าหมายผิด

เป้าหมายที่กำหนดขึ้นอย่างไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การกำหนดงานที่ไม่ถูกต้อง งานที่วางแผนไว้โดยไม่รู้ตัว

การตั้งเป้าหมายที่ไม่ถูกต้องทำให้เสียสมาธิ หันเหความสนใจไปที่เป้าหมายรอง

การกำหนดงานและงานอย่างเชี่ยวชาญช่วยให้การกำหนดรูปแบบง่ายและรัดกุม ทนทานต่อการทดสอบความเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการวัด ความสม่ำเสมอ ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ ความเกี่ยวข้อง เป้าหมาย “วิ่ง” ตามหลักการ SMART จะต้องทำให้เป็นนิสัย และสิ่งนี้จะกลายเป็นตัวประกันของคุณสำหรับปัญหาและภาวะแทรกซ้อนมากมาย

ไม่รู้หนังสือทำงานกับข้อมูล

เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ในการป้องกันปัญหาคือข้อมูลในโครงการที่ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรและกำหนดเวลา คุณต้องเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหาทรัพยากรเพิ่มเติม ข้อมูลนี้ขาดไม่ได้ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อนที่คาดไม่ถึง ความสำคัญเท่าเทียมกันคือเวลาในการรวบรวมข้อมูลในโครงการ: ยิ่งคุณเตรียมแพ็คเกจข้อมูลเร็วเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถเริ่มวางแผนได้เร็วเท่านั้น ในทางกลับกัน การวางแผนโครงการแต่เนิ่นๆ มีส่วนช่วยในการศึกษาประเด็นของแผนอย่างถี่ถ้วน การป้องกันปัญหาอย่างทันท่วงที และการสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพสูง

สิ่งสำคัญคือต้องรวมไว้ในกระบวนการเลือกข้อมูลพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ การสร้างกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ปัจจัยมนุษย์

ปัจจัยมนุษย์สร้างปัญหาเกือบมากที่สุด สิ่งเหล่านี้คือความยุ่งยากในการทำงานกับคู่ค้า และกิจกรรมที่รุนแรงของคู่แข่ง และความขัดแย้งระหว่างผลประโยชน์ของพนักงานทั่วไปกับฝ่ายบริหารขององค์กร หากพนักงานไม่มีความสนใจในการทำงานให้เสร็จ จะเป็นการยากที่จะเรียกร้องความทุ่มเทอย่างเต็มที่จากเขา คู่ค้าไม่สามารถรับมือกับภาระหน้าที่ของตนได้เสมอไป ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาและภาวะแทรกซ้อน

ในกระบวนการวางแผน จำเป็นต้องร่างการสำรองวัสดุและทรัพยากรมนุษย์ที่อาจจำเป็นในกรณีที่คู่ค้าไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันหรือปัญหากับพนักงานของตนเอง

สถานการณ์ที่มองไม่เห็น

โดยปกติเมื่อวางแผนจะคำนึงถึงสถานการณ์ซึ่งความน่าจะเป็นเกือบเท่ากับ 100% หากความน่าจะเป็นของเหตุการณ์เชิงลบต่ำ นักวางแผนมักวางใจ "ทันทีทันใด" และไม่ใช้มาตรการใดๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือบรรเทาปัญหาดังกล่าว ผลเสีย.

ในกระบวนการจัดทำแผนสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงทั้งหมด ภาวะแทรกซ้อนที่เป็นไปได้และปัญหา เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด ทำเครื่องหมายสิ่งที่อันตรายน้อยกว่า อย่าสับสนระหว่างปัญหาใหญ่กับปัญหาเล็กน้อยที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อโครงการมากนัก

2. การสร้างกราฟและแผนภูมิ

การสร้างกราฟและแผนภูมิเป็นเงื่อนไขที่ขาดไม่ได้สำหรับการวางแผน เป็นรูปแบบกราฟิกของการแสดงออกของโครงการที่ทำให้ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาที่กำหนดสำหรับโครงการทั้งหมดโดยรวมและแต่ละงานโดยเฉพาะ เป็นกราฟและไดอะแกรมที่กำหนดลำดับของการดำเนินการและป้องกันการแบ่งชั้นของเหตุการณ์ที่มีความสำคัญเท่ากันในเวลาเดียวกัน ด้วยการแสดงกราฟิกทำให้มีการกระจายบทบาทของบุคลากรที่ชัดเจนและมีเหตุผล

การสร้างกราฟ แผนที่ และแผนภูมิเป็นสิ่งจำเป็นในทุกระดับของงานในโครงการ ตั้งแต่วิสัยทัศน์ไปจนถึงการมอบหมายงาน เทคนิคที่นำเสนอมีระดับประสิทธิภาพที่แตกต่างกัน คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณได้โดยการฝึกฝนแต่ละอย่าง

โปรดจำไว้ว่าการเตรียมพร้อมสำหรับภาวะแทรกซ้อนถือเป็นโอกาสที่ดีในการชนะ และแม้ว่าคุณจะไม่พบวิธีป้องกันปัญหาที่ไม่ได้วางแผนไว้ แต่วิธีแก้ปัญหาก็อาจมาเองในเวลาที่เหมาะสม

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแท่งนี้ตั้งชื่อตามผู้สร้าง Henry Gantt สร้างและเข้าใจได้ง่ายมาก ข้อได้เปรียบหลักที่เหนือกว่าแผนภูมิเส้นอื่นๆ คือการสาธิตลำดับและระยะเวลาของการดำเนินการแต่ละรายการที่จัดเรียงเป็นชุด

แผนภูมิแกนต์สามารถแสดงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการวางแผน ข้อเสียของแผนภาพคือการขาดการบ่งชี้ความสัมพันธ์และการพึ่งพาซึ่งกันและกันของการกระทำ

เป้าหมายแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณ:

แจกจ่ายลำดับของการกระทำในลักษณะที่สังเกตลำดับของการดำเนินการในแง่ของเวลาและความสำคัญ

ขึ้นอยู่กับวันที่สิ้นสุดของโครงการ คำนวณวันที่เริ่มต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น

ดูว่าการดำเนินการใดที่ต้องปฏิบัติตามกำหนดเส้นตายการดำเนินการอย่างเคร่งครัด และสิ่งใดที่สามารถยืดเวลาออกไปได้

แสดงภาพให้สมาชิกในทีมเห็นถึงความสำคัญของการทำงานให้เสร็จทันเวลาและการพึ่งพาซึ่งกันและกันในแต่ละขั้นตอนของโครงการ

คำนวณความเสี่ยงของความล้มเหลวของโครงการและเตรียมมาตรการป้องกันความล้มเหลวเหล่านี้

ไดอะแกรม

ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ คุณต้อง:

กำหนดการดำเนินการหลักที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ

ป้อนการดำเนินการตามแผนในคอลัมน์แรกของตารางตามลำดับการดำเนินการ

ในคอลัมน์ที่สอง ให้บันทึกเวลาที่วางแผนไว้ว่าจะใช้ในการดำเนินการแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้นเป็นวัน (สัปดาห์ เดือน)

ในคอลัมน์ถัดไป ให้แบ่งช่วงเวลาที่กำหนดไว้สำหรับโครงการเป็นวัน (สัปดาห์ เดือน)

สาธิตระยะเวลาของแต่ละการกระทำที่วางแผนไว้โดยใช้ส่วนที่จับระยะเวลาหนึ่ง

ควบคู่ไปกับส่วนที่กำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการดำเนินการ ทำเครื่องหมายส่วนของ "ระยะขอบเวลา" ที่แสดงวันที่เริ่มต้นเร็วที่สุดสำหรับงานและวันที่เสร็จสิ้นที่สำคัญ

หลักการสร้างแผนภูมิ

เมื่อวาดแผนภูมิ คุณควรได้รับคำแนะนำจากหลักการบางประการ:

สิ่งสำคัญคือการดำเนินกิจกรรมและการดำเนินการหลัก ระดับสูงไม่ได้คำนึงถึงความสำคัญในช่วงเวลาหนึ่ง

จำเป็นต้องเว้นระยะไว้ตามสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยสำหรับโครงการทั้งหมดและการดำเนินการแต่ละอย่าง

หากการดำเนินการของการกระทำสามารถเกิดขึ้นได้หลังจากการดำเนินการก่อนหน้านี้เท่านั้น จำเป็นต้องวางแผนการตัดสินใจของสิ่งหลังในช่วงเวลาที่เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การกระจายภาระของผู้ดำเนินการโครงการควรสม่ำเสมอในเวลา หากสมาชิกในทีมรู้สึกหนักใจเมื่อเริ่มงานและไม่รู้ว่าต้องทำอะไรในตอนท้าย นั่นเป็นความผิดของผู้จัดกำหนดการ

การดำเนินการที่ไม่ต้องการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการอนุญาตจะต้องป้อนลงในแผนที่หลังจากกำหนดยอดการโหลดสูงสุดและวันที่ว่างบางส่วน สามารถจัดตารางเวลาในช่วงเวลาที่วุ่นวายน้อยลงได้

แผนภูมิมีลักษณะอย่างไร

แผนภูมิแกนต์ถูกวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง เนื้อหาสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเสริมด้วยกราฟที่มีความสำคัญต่อคอมไพเลอร์

ตัวอย่างเช่น:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่จัดสรรให้เสร็จสิ้นในแต่ละกิจกรรม

2. นามสกุลของผู้จัดการหรือชื่อของแผนกที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

3. ระดับความสำคัญและความทันเวลาของการดำเนินการในแต่ละรายการของแผน

แผนที่ความคิด การรวบรวมแผนที่ความคิดเป็นหนึ่งในที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพให้ข้อมูลหลักการ “สมองคิดอย่างไร” แผนที่รวมองค์ประกอบของจินตภาพและตรรกะ ซึ่งหมายความว่าเกี่ยวข้องกับสมองทั้งสองซีก

มันขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของทั้งซีกขวาและซีกซ้ายที่ประสิทธิภาพของการ์ดนั้นขึ้นอยู่กับ

วัตถุประสงค์ในการรวบรวม

การสร้างแผนที่ความคิดช่วยให้คุณ:

บันทึกการกระทำทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานในโครงการด้วยภาพในแผ่นเดียว: เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดมีอยู่ในเอกสารเดียวส่วนประกอบจะไม่สูญหายและอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ

รวมสมองทั้งสองซีกในกระบวนการวางแผนโครงการเพื่อใช้เทคนิคนี้ในทุกขั้นตอนของโครงการและเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน: เพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่, ดำเนินการในปัจจุบัน, จัดเวลาทำงาน;

จัดโครงสร้างข้อมูลในโครงการอย่างชัดเจน อัปเดตและเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างต่อเนื่อง แจ้งสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสถานะของกิจการโดยไม่ต้องพยายามเพิ่มเติมเพื่อแจ้งกระบวนการ

กระตุ้นตัวเองและพนักงานให้ทำงานที่มีคุณภาพ "โปรแกรม" สมองเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง

ลำดับของการดำเนินการในการรวบรวม

สำหรับการรวบรวมแผนที่ความคิดเป็นสิ่งจำเป็น:

วางภาพหลักไว้ตรงกลางแผ่นซึ่งจะนำข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายหลักของโครงการ

วาดทิศทางที่โครงการจะทำงาน: ควรมีสาขาน้อยพวกเขาควรให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของภาพหลัก

"พัฒนา" ทิศทางกลางผ่านหน่อเพิ่มเติมซึ่งจะแสดงถึงความสัมพันธ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทิศทางนี้

หากจำเป็นให้พัฒนา "หน่อ" ต่อไปโดยไม่ลืมที่จะอธิบายด้วยคำสำคัญและภาพวาดที่เชื่อมโยง

สร้างแผนที่ความคิดสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการ อัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

หลักการเรียบเรียง

เมื่อรวบรวมแผนที่ความคิด จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการบางประการ:

แผนที่ความคิดวาดขึ้นโดยใช้คำหลัก สัญลักษณ์ และภาพวาด ไม่ใช่รายการที่กระชับและแห้งๆ ที่เราคุ้นเคย

ในการเชื่อมโยงสมองซีกขวา รูปภาพที่ใช้ในการออกแบบแผนที่จะต้องเป็นประสาทสัมผัสหลายส่วน ต้องก่อให้เกิดประสาทสัมผัสทางสายตา การได้ยิน การรับรส การเคลื่อนไหวร่างกาย การดมกลิ่น การสัมผัส และความรู้สึกอื่นๆ

สำหรับการรับรู้ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น คำจารึกควรประกอบด้วยคำอย่างน้อยหนึ่งคำ ทำด้วยตัวอักษรบล็อก

เพื่อการท่องจำที่ดียิ่งขึ้น ตัวเลขควรเป็นสี สำหรับการจัดโครงสร้างข้อมูลที่ประสบความสำเร็จยิ่งขึ้น สามารถทำเครื่องหมายจารึกด้วยเครื่องหมายสี

ยิ่งเกิดภาพมากเท่าไหร่แผนที่ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

แผนที่ความคิดมีลักษณะอย่างไร?

เมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิ Gantt แล้ว แผนภูมิเครือข่ายมีข้อมูลมากกว่า แสดงความสัมพันธ์ของการกระทำและอิทธิพลที่มีต่อกันอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงมีความซับซ้อนและละเอียดถี่ถ้วนมากกว่า

แผนที่ความคิดค่อนข้างชวนให้นึกถึงต้นไม้ลำดับวงศ์ตระกูล โดยมีข้อแตกต่างเพียงประการเดียวคือภาพหลักจะอยู่ตรงกลางซึ่งเป็นทิศทางของกิ่งก้านของงานในโครงการ ซึ่งจัดโครงสร้างในรายละเอียดมากขึ้นโดยยอดที่เล็กลง

แผนภาพเครือข่าย

การวางแผนเครือข่ายทำงานได้ดีในการพัฒนาโครงการขนาดใหญ่และโครงการที่มีความซับซ้อนสูง

ข้อได้เปรียบของไดอะแกรมเครือข่ายอยู่ที่คำจำกัดความที่ชัดเจนของเหตุการณ์ซึ่งชะตากรรมของโครงการขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของความสัมพันธ์ระหว่างงานของโครงการ

ถึงเส้นทางวิกฤตคือเส้นทางที่ยาวที่สุดในไดอะแกรมเครือข่าย

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตช่วยให้คุณ:

คาดการณ์ระยะเวลาที่เหมาะสมของโครงการ

กำหนดการกระทำที่สำคัญ

ติดตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการตรวจสอบ

วัตถุประสงค์ในการรวบรวม

การสร้างไดอะแกรมเครือข่ายช่วยให้คุณ:

กระจายลำดับของการกระทำอย่างสม่ำเสมอ ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ระบุกิจกรรมที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทั้งหมดของโครงการมากที่สุด วางแผนการจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อเสริมสร้างกิจกรรมเหล่านี้ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อน

กระตุ้นพนักงานด้วยการแสดงความสัมพันธ์ของงานกับกิจกรรมของสมาชิกในทีมอื่น ๆ ตรวจสอบการดำเนินโครงการ

กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับโครงการทั้งหมดและแต่ละกิจกรรม

ค้นหาว่าการดำเนินการใดมีระยะขอบของเวลา และการดำเนินการใดที่ต้องมีการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการ

ลำดับของการดำเนินการในการรวบรวม

ในการวาดไดอะแกรมเครือข่าย คุณต้อง:

กำหนดการดำเนินการหลักที่ต้องระบุในกระบวนการดำเนินโครงการ

จัดการการกระทำล่วงหน้าในห่วงโซ่ตรรกะ

แสดงห่วงโซ่นี้แบบกราฟิกโดยใช้ลูกศรระบุลำดับของการกระทำ

ลูกศร (การกระทำ) สามารถไปได้ทั้งแบบต่อเนื่องและแบบขนาน พวกมันสามารถตัดกัน ไหลจากกัน "กระโดด" ผ่านการกระทำระดับกลางต่างๆ

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคอมไพเลอร์ เพื่อแก้ไขหรือไม่แก้ไขเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละการกระทำในเวอร์ชันเดียว ตารางช่วยให้คุณสามารถคำนวณวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการกระทำ ในเวอร์ชันอื่น - เพื่อติดตามลำดับและการพึ่งพาซึ่งกันและกันเท่านั้น .

หลักการเรียบเรียง

เมื่อจัดทำตารางเครือข่ายจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากเงื่อนไขบางประการ:

การดำเนินการ งานที่ไม่สามารถเริ่มก่อนงานอื่นควรเสร็จสิ้น เป็นภาพกราฟิกหลังจากงานก่อนหน้า

เมื่อถึงเวลาวางแผนจำเป็นต้องสำรองไว้ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อนที่คาดไม่ถึง

ประสิทธิภาพของตารางเวลาจะสูงขึ้นถ้า ปริมาณมากผู้เข้าร่วมโครงการ

การแสดงกราฟิกของการกระทำสามารถไปได้ทั้งแบบต่อเนื่องและแบบขนาน มีตั้งแต่หนึ่งถึงหลายระดับ

แต่ละการกระทำสามารถแสดงด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข สิ่งนี้จะสร้างความสะดวกในการทำเครื่องหมายบันทึกย่อ จำแนกการกระทำ และทำงานกับแผนภูมิต่อไป

ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นล่าสุดและเร็วที่สุดของการดำเนินการจะถูกป้อนลงในโหนดเครือข่าย

ไดอะแกรมเครือข่ายมีลักษณะอย่างไร

ลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมเครือข่ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเสริมด้วยรายละเอียดที่สำคัญสำหรับคอมไพเลอร์: การระบุเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละการกระทำ การกำหนดการกระทำที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษร แผนภาพเครือข่ายสามารถเรียบง่ายและรัดกุม

ไดอะแกรมเครือข่ายมีลักษณะอย่างไรเมื่อวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

ไดอะแกรมเครือข่ายแบบละเอียดประกอบด้วยข้อมูลมากกว่าไดอะแกรมเครือข่ายธรรมดา

ข้อมูลที่ให้ไว้ในกราฟช่วยให้คุณเห็นกิจกรรมที่มีหรือไม่มีการหย่อน แสดงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของกิจกรรม และระบุระยะเวลาของกิจกรรม

ลักษณะสำคัญของโครงการเดียวคือเป้าหมายหรือกลุ่มเป้าหมายที่รวมเป็นหนึ่งเดียวในพันธกิจของโครงการ
เป้าหมายของโครงการคือผลลัพธ์ที่ต้องการของกิจกรรม ซึ่งทำได้ภายในช่วงเวลาที่กำหนด
เป้าหมายที่ชัดเจนคือ เงื่อนไขที่จำเป็นการดำเนินโครงการ เป้าหมายของโครงการไม่ได้เป็นเพียงการตั้งค่าทั่วไปเท่านั้น แต่ยังเป็นลักษณะเฉพาะของการบรรลุเป้าหมายนี้ด้วย นั่นคือด้วยการตั้งเป้าหมาย เราไม่สามารถจำกัดตัวเองอยู่เฉพาะในการตั้งค่าโรงแรมเท่านั้น
เพื่อให้มีความหมาย เป้าหมายต้องเป็นไปตามคุณลักษณะหลายประการ:
1 ในเอกสารฉบับนี้ คำศัพท์ต่างๆ จะใช้ตามหลักเกณฑ์ของ PMI เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
ประการแรก เป้าหมายต้องเจาะจงและสามารถวัดผลได้ โดยการตั้งเป้าหมายที่วัดผลได้เท่านั้นที่คุณจะสามารถติดตามและประเมินความสำเร็จของพวกเขาได้ ประการที่สอง เป้าหมายต้องมุ่งไปที่เวลา นั่นคือ เกี่ยวข้องกับขอบฟ้าการวางแผนบางอย่าง ประการที่สาม เป้าหมายจะต้องบรรลุผล
นอกจากนี้ เป้าหมายควรเกื้อหนุนซึ่งกันและกัน นั่นคือ การบรรลุเป้าหมายหนึ่งไม่ควรขัดขวางความสำเร็จของผู้อื่น
หมายความว่าต้องกำหนดเป้าหมายของโครงการให้ชัดเจน มีความหมายชัดเจน ผลลัพธ์สามารถวัดได้ และข้อจำกัดและข้อกำหนดที่ระบุนั้นเป็นไปได้
สำหรับกรณีที่มีการเปิดตัว CIS การพัฒนาเป้าหมายของโครงการเป็นงานที่ค่อนข้างยาก เนื่องจากการพัฒนาเป้าหมายเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ จึงไม่มีวิธีและมาตรฐานเฉพาะ แต่มีรูปแบบบางอย่างอยู่ในกระบวนการนี้
ก่อนอื่น ลูกค้าของโครงการต้องระบุความต้องการของตนเกี่ยวกับโครงการให้ชัดเจน: เหตุใดจึงมีการนำ CIS มาใช้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงความต้องการของทีมองค์กรด้วย หลังจากคำนึงถึงความปรารถนาทั้งหมดแล้วจำเป็นต้องกำหนดข้อกำหนดให้เป็นทางการและนำไปสู่เป้าหมายของโครงการ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องพัฒนาเกณฑ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ตัวอย่าง.
ในขั้นต้น เป้าหมายของโครงการดูเหมือนจะเป็น "การนำ CIS ไปใช้" แต่การทำตามเป้าหมายนี้ลูกค้าอาจไม่ได้รับสิ่งที่เขาต้องการเลย ดังนั้น เป้าหมายจะต้องถูกทำให้เป็นทางการ โดยแบ่งออกเป็นเป้าหมายย่อยที่สามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายสำหรับองค์กรที่มีโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนอาจมีลักษณะดังนี้: "ลดต้นทุนการทำธุรกรรมขององค์กรลง 12%" ค่อนข้างยากที่จะประเมินเป้าหมายดังกล่าว แต่ถ้าแบ่งเป็นเป้าหมายย่อย “ลดสินค้าคงคลัง 24% โดยใช้ MRPII” “ลดต้นทุนบุคลากร 5% ด้วยการแนะนำระบบอัตโนมัติสำหรับนับสินค้าในคลังสินค้า” จากนั้นการประเมินผลลัพธ์ตามเป้าหมายจะง่ายขึ้นมาก
ดังนั้นควรระบุและอธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการที่บรรลุผลได้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ควรกลายเป็นข้อตกลงที่เป็นเอกสารระหว่างทั้งสองฝ่ายเกี่ยวกับเป้าหมายและผลลัพธ์ของโครงการ เอกสารนี้จะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่เขาจะได้รับเมื่อสิ้นสุดการทำงานและผู้รับเหมา - สิ่งที่ต้องทำ
ควรอธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการในลักษณะที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ ลำดับการอธิบายเป้าหมายของโครงการมีดังนี้
ผลลัพธ์ของโครงการ
คำอธิบายเป้าหมายและผลลัพธ์ของโครงการ
คำอธิบายของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจหลัก
การดำเนินโครงการ
ไทม์ไลน์ของโครงการ
ทรัพยากรโครงการ
การปรับเป้าหมายของโครงการ
คำอธิบายของเป้าหมายทางเลือกและเป้าหมายเพิ่มเติม

1. แถลงการณ์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

งานกำหนดเป้าหมาย งาน การกำหนดงานในขั้นตอนต่าง ๆ รวมถึงการใช้หลักการพีระมิด ค้นหาจุดอ่อนในแต่ละขั้นตอนของโครงการโดยใช้เกณฑ์ SMART ระบุปัญหาที่ซ่อนอยู่ซึ่งโดยเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจขัดขวางความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย

เมื่อทำโครงงานสำหรับ 3 โปรแกรมนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการได้

ปิรามิดแห่งเป้าหมาย

ด้วยความช่วยเหลือของพีระมิดหรือลำดับชั้นของเป้าหมาย ความปรารถนาของเป้าหมายจะเปลี่ยนเป็นเป้าหมายที่เป็นจริง พีระมิดแบ่งเป้าหมายออกเป็นระดับต่างๆ และระบุขั้นตอนของการทำงานในโครงการ

ทุกสิ่งทุกอย่างที่เคยประชุมกันปรากฏขึ้นครั้งแรกในจินตนาการของใครบางคน

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายเป็นภาพหลายประสาทสัมผัสของผลลัพธ์ของโครงการ การใช้อวัยวะรับความรู้สึกและสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องในการสร้างภาพ สมองจะตั้งโปรแกรมเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ยิ่งมีความรู้สึกและสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างภาพมากเท่าใด ภาพก็ยิ่งสมจริงมากเท่านั้น โอกาสสำเร็จก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น รายละเอียดและความรู้สึกทั้งเล็กและใหญ่จำนวนมากจะจับจ้องอยู่ในใจของคุณ ปรับแต่งระบบประสาท เปิดโซ่ที่เชื่อมโยงในกิจกรรมของสมอง และนำไปสู่การสร้างจินตนาการให้เป็นจริง มีเหตุผลที่จะให้ทีมโครงการมีส่วนร่วมในการสร้างและใช้ภาพหลายประสาทสัมผัส: สมาชิกทุกคนในองค์กรต้องเป็นตัวแทนของผลลัพธ์สุดท้ายของความพยายามของพวกเขา

สัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายสามารถส่งผลกระทบต่อสัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด เช่น หมายเลข สี ลำดับ ความตลกขบขันของสถานการณ์ เรื่องเพศ ความเชื่อมโยง พลวัต สัญลักษณ์อื่นใด อติพจน์

รู้สึก

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายสามารถขึ้นอยู่กับความรู้สึกที่ให้อวัยวะรับความรู้สึก เช่น การมองเห็น การได้ยิน การรับรส การได้กลิ่น การสัมผัส กระบวนการของ kinesthesia มักใช้ที่นี่ ซึ่งเป็นความเชื่อมโยงของความรู้สึกทางร่างกายและอารมณ์ นั่นคือการรวมกันของสิ่งที่เห็นและสิ่งที่รู้สึก

วิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดทีมคือการร่วมกันสร้างภาพหรือสัญลักษณ์ที่เชื่อมโยงของโครงการ การมีอยู่ของสัญลักษณ์นี้ต่อหน้าต่อตาของทีมอย่างต่อเนื่องทำให้สถานะของสัญลักษณ์หรือเครื่องรางของขลัง (จำอิทธิพลที่แข็งแกร่งและ สนับสนุนสัญลักษณ์ต่างๆ เช่น ตราประจำตระกูล เครื่องใช้ทางการเมือง)

ภารกิจถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์ขององค์กร บริษัท ที่ไม่ได้ตั้งโปรแกรมตัวเองเพื่อให้บริการผู้บริโภคนั้นไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จเนื่องจากความไว้วางใจของผู้บริโภคในตอนแรกรับประกันความมีชีวิตทางการเงินของบริษัท ภารกิจกำหนดแวดวงผู้บริโภค ระบุขอบเขตกิจกรรมขององค์กร ระบุคุณลักษณะที่โดดเด่น หนึ่งหรือหลายจุดเด่นของพันธกิจ (เช่น แตกต่างจากองค์กรอื่น) สามารถแสดงให้เห็นได้ด้วยสโลแกนที่ดี ในกรณีนี้สโลแกนถือเป็นภาพลักษณ์ขององค์กร ภารกิจสามารถแสดงอย่างครบถ้วนในรูปแบบของการประกาศ

การกำหนดภารกิจขององค์กรเป็นขั้นตอนแรกที่แท้จริงตั้งแต่วิสัยทัศน์ของการร้องเพลงไปจนถึงการนำไปใช้

สาขางาน

กิจกรรมขององค์กรบ่งบอกถึงลักษณะของบริการที่มอบให้แก่ผู้บริโภครวมถึงอัลกอริทึมสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์

คุณสมบัติที่โดดเด่น

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ บริษัท แสดงให้เห็นว่าแตกต่างจาก บริษัท ที่คล้ายคลึงกันอย่างไรบริการเพิ่มเติมใดที่ให้บริการแก่ผู้บริโภคบริการและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ดีกว่าบริการและผลิตภัณฑ์ขององค์กรที่คล้ายคลึงกันอย่างไร มักจะเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สร้างภาพลักษณ์ของ บริษัท

วงกลมของผู้บริโภค

วงกลมของผู้บริโภคของบริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท อาจกว้าง (อาหาร) และแคบ (สตูดิโอตัดเย็บเสื้อผ้าสำหรับสุนัข) โดยปกติแล้วจากสโลแกนขององค์กรจะชัดเจนว่ากลุ่มใดของประชากรที่ บริษัท มุ่งเน้น

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ขั้นตอนต่อไปหลังจากกำหนดภารกิจคือการพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร เมื่อเทียบกับภารกิจ วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์มีความชัดเจนและชัดเจนมากกว่า ตัวอย่างเช่นภารกิจของ megastore สามารถระบุได้ดังนี้: "กิจกรรมทั้งหมดของเรามุ่งเป้าไปที่การตอบสนองความต้องการของลูกค้า" และหนึ่งในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ถูกกำหนดดังนี้: "ความสะดวกสบายในระดับสูงและความหลากหลายของ ให้บริการแก่ลูกค้า" ถ้อยคำสุดท้ายจำเป็นต้องกำหนดและใช้บริการที่จะนำไปสู่ความสะดวกสบายสูงสุดในการเข้าพักของผู้ซื้อใน megastore เป้าหมายสามารถแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน เมื่อมองแวบแรก เป้าหมายเหล่านี้ไม่แตกต่างกัน แต่ในความเป็นจริงแล้ว การกำหนดเป้าหมายภายนอกนั้นใช้ได้กับผู้บริโภค การกำหนดเป้าหมายภายใน - สำหรับบริษัทเอง

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ยังเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “บริษัทควรทำอย่างไรเพื่อให้บรรลุพันธกิจ”

เป้าหมายภายใน

เป้าหมายเหล่านี้ขยายออกไปอีกเล็กน้อย ทำงานไม่มากสำหรับผู้บริโภคเช่นเดียวกับบริษัท ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย: "ได้รับความไว้วางใจและความเห็นอกเห็นใจจากผู้บริโภคเพื่อสร้างกลุ่มลูกค้าประจำ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างฐานลูกค้าประจำและสร้างกระบวนการดึงดูดลูกค้าใหม่

เป้าหมายภายนอก

เป้าหมายเหล่านี้ระบุถึงสิ่งที่ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม แต่ไม่ได้อธิบายว่าผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ในท้ายที่สุดคืออะไร เป้าหมายเหล่านั้นจะทำงานเพื่ออะไรกันแน่ ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย: "เพื่อสร้างการบริการลูกค้าในระดับสูง" กระตุ้นให้มีการสร้างบริการในระดับหนึ่ง แต่ไม่ได้แสดงถึงประโยชน์ของผลลัพธ์สุดท้าย

การกำหนดเป้าหมายเป็นการสรุปเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ แบ่งเป้าหมายออกเป็นส่วนๆ กำหนดทิศทางการดำเนินการที่ชัดเจนซึ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ร่วมกัน ในขั้นตอนของการตั้งเป้าหมาย ความต้องการทรัพยากรจะถูกกำหนด คาดการณ์รายได้ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์มีรายละเอียด และมีตัวเลือกสำหรับผลลัพธ์ของเหตุการณ์

ทรัพยากรและรายได้

ในขั้นตอนนี้จะมีการประเมินรายได้ที่โครงการสามารถนำมาได้ ในการทำนายรายได้จำเป็นต้องกำหนดความต้องการด้านวัสดุ การเงิน ทรัพยากรมนุษย์

การพัฒนาตัวเลือก

เมื่อตั้งเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีสำรองเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น โดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ปัจจัยมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้ และโอกาสที่จะขาดแคลนทรัพยากร

วัตถุประสงค์แตกต่างจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในข้อกำหนดขั้นสูง โวลต์และโอกาส..กำหนดเกณฑ์แห่งความสำเร็จ หากหนึ่งในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของตลาดขนาดใหญ่มีการกำหนดดังนี้: "ความสะดวกสบายในระดับสูงและบริการที่หลากหลายแก่ผู้ซื้อ" จากนั้นงานที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายจะมีลักษณะดังนี้: "การจัดห้องเด็กเล่น", "การสร้างระบบส่วนลดและส่วนลด", "การจัดที่จอดรถสำหรับรถยนต์" ฯลฯ

การมอบหมายงานเฉพาะ

ลักษณะเด่นของด่านนี้คือรายละเอียดขั้นสุดยอด การมอบหมายงานมีลักษณะตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับการดำเนินงานเฉพาะ การแต่งตั้งนักแสดงเฉพาะและผู้รับผิดชอบ การกำหนดขอบเขตงานที่แน่นอนและความสามารถในการควบคุมพารามิเตอร์ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการตามปริมาณนี้ มันมาจากการใช้งานสะสมของงานที่ชะตากรรมของโครงการขึ้นอยู่กับในที่สุด

บ่อยครั้งที่ขั้นตอนนี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ของโครงการและกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการต่อหรือการปรับเป้าหมาย

ความสำเร็จของงานเฉพาะสามารถวัดได้ง่ายโดยใช้ตัวบ่งชี้ต่างๆ:

ตัวเลข,

วันที่,

ปริมาณ

ข้อกำหนดจริง

เมื่อวางแผนงานเฉพาะ จำเป็นต้องปฏิบัติตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานอย่างเคร่งครัด กำหนดเวลาต้องเป็นไปตามความเป็นจริง: ไม่สูงหรือต่ำเกินไป

ปัญหาขั้นต่ำ

งานจำนวนน้อยและกำหนดเวลาจริงที่แม่นยำทำให้ง่ายต่อการคาดการณ์การเกิดปัญหาและหาวิธีป้องกัน หากปัญหาที่คาดไม่ถึงยังคงทำให้งานช้าลงหรือไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จได้ มันจะเป็นหายนะสำหรับทั้งโครงการ

ผลการปฎิบัติงานจริง

ผลลัพธ์ที่เป็นจริงและคาดเดาได้มากที่สุดมาจากการมอบหมายงาน ในการเชื่อมต่อกับข้อกำหนดขั้นสูงของงานเหล่านี้ ทำให้ง่ายต่อการวางแผน ง่ายต่อการควบคุมการดำเนินการ และคาดการณ์ผลลัพธ์สุดท้าย

การมอบหมายงานมีกำหนดเส้นตายที่ค่อนข้างสั้น: สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการใช้งานที่ราบรื่น

หลักการอันชาญฉลาด

หลักการ SMART ประกอบด้วยเกณฑ์ 5 ข้อที่เป้าหมายต้องเป็นไปตาม: ความเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการวัดผล ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ ความเกี่ยวข้อง ความสอดคล้องของเวลา

การตรวจสอบเป้าหมายเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ปัญหาบางอย่างที่จะเกิดขึ้นแน่นอนในระหว่างการทำงานในโครงการ เพื่อป้องกันและเตรียม "ทางออกฉุกเฉิน" ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

หลักการ SMART เป็นตัวริเริ่มสากลของความสำเร็จของโครงการ

เฉพาะเจาะจง

เป้าหมายต้องชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หากคุณไม่สามารถกำหนดเป้าหมายอย่างรวบรัดและเหมาะสมได้ เป็นไปได้ว่าตัวคุณเองจะไม่เห็นภาพที่แน่นอนของผลลัพธ์ที่ต้องการ เป้าหมายไม่ควรกว้างเกินไป ยาวเกินไป หากเป้าหมายของคุณไร้ซึ่งความเป็นรูปธรรม การทำงานต่อไปกับเป้าหมายนั้น คุณอาจมีปัญหาในการร่างแผน การทำงานร่วมกับผู้ใต้บังคับบัญชา การควบคุมและการติดตาม เป็นการยากที่จะโน้มน้าวใจผู้คนให้ดำเนินการโดยที่พวกเขาไม่เข้าใจจุดประสงค์อย่างถ่องแท้

วัดได้

เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการกำหนดเป้าหมายคือความสามารถในการวัดผลลัพธ์ของเป้าหมายที่สำเร็จ สำหรับการวัดจะใช้ตัวบ่งชี้ต่าง ๆ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นดิจิทัล) - ตัวบ่งชี้ปริมาณ, น้ำหนัก, ต้นทุน, ปริมาณ หากไม่สามารถวัดเป้าหมายเป็นตัวเลขได้ จะต้องหาตัวบ่งชี้การวัดอื่นสำหรับเป้าหมายนั้น เป็นความสามารถในการวัดผลลัพธ์สุดท้ายของขั้นตอนการทำงานในโครงการที่เป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ ความสามารถในการวัดผลยังเป็นหนึ่งในแรงจูงใจหลักในการทำงานให้สำเร็จและเป็นเกณฑ์ในการควบคุม - เป็นการยากที่จะควบคุมวิธีการรับมือกับงานที่ไม่มีขีดจำกัดและขอบเขต

จำไว้ เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการดำเนินงานที่กำหนด "โดยประมาณ"

ทำได้

ระดับของความสามารถในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะอาจแตกต่างกัน นอกจากนี้คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณจะต้องมีทรัพยากรเพิ่มเติมและระยะเวลา

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะได้รับการสนับสนุนจากพนักงานและพันธมิตร

มันเป็นงานที่ยากที่จะดำเนินการซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะทำงานในโครงการในทุกขั้นตอน มันอยู่ในกระบวนการของการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดฝันจำนวนมาก

หากเป้าหมายนั้นง่ายเกินไปที่จะบรรลุเป้าหมาย ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสละเวลามาวางแผนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป็นไปได้ว่าจะสำเร็จโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากในการทำงานในโครงการ

การดำเนินการตามเป้าหมายที่ไม่เหมาะสมนั้นต้องใช้เวลา ความพยายาม ค่าใช้จ่ายไม่น้อยไปกว่าเป้าหมายที่เหมาะสม แต่มักจะไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ใด ๆ และยิ่งกว่านั้นอาจเป็นสาเหตุของปัญหาได้

ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้บรรลุหลักการของความเกี่ยวข้อง (ความเกี่ยวข้อง) จำเป็นต้องตรวจสอบว่าพีระมิดเป้าหมายทุกระดับมีความสอดคล้องกันอย่างไร แม้แต่เป้าหมายย่อยที่เล็กที่สุดก็ยังเชื่อมโยงกันในห่วงโซ่โดยรวม ดังนั้นจึงต้องรองจากเป้าหมายหลักหรือภารกิจ

งาน การมอบหมายงานต้องมีตัวบ่งชี้การวัดร่วมกัน ป้อนโดยทรัพยากรเดียวกัน และอยู่ภายใต้ระบบควบคุมเดียว

ตรงกับเวลา

งานและการมอบหมายงานต้องประสานกันในเวลา การวางแผนรวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามลำดับของการสลับขั้นตอนเพื่อไม่ให้เส้นตายสำหรับการเสร็จสิ้นไม่ทับซ้อนกันเพื่อไม่ให้จุดสำคัญของโครงการในเวลาเดียวกัน กราฟและแผนภูมิต่างๆ ถูกนำมาใช้เพื่อนำหลักการวางแผนนี้ไปใช้จริง

การประสานงานที่ชัดเจนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นจึงต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดในกระบวนการวางแผน

การระบุปัญหา

เส้นทางจากการสร้างแนวคิดไปสู่การทำโครงการให้สำเร็จประกอบด้วยการแก้ปัญหาหรือการเอาชนะปัญหาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเชี่ยวชาญวิธีการพยากรณ์และการป้องกันอย่างทันท่วงที

ปัญหาหรืองานซึ่งมีการวางแผนการแก้ปัญหาในขั้นตอนของกระบวนการทำงานตามแผนไม่ก่อให้เกิดอันตราย ปัญหาหรือภาวะแทรกซ้อนที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานในโครงการสามารถรบกวนหรือชะลอความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายได้

เป้าหมายที่กำหนดไม่ถูกต้องสามารถทำลายโครงการทั้งหมดได้

ตั้งเป้าหมายผิด

เป้าหมายที่กำหนดขึ้นอย่างไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การกำหนดงานที่ไม่ถูกต้อง งานที่วางแผนไว้โดยไม่รู้ตัว

การตั้งเป้าหมายที่ไม่ถูกต้องทำให้เสียสมาธิ หันเหความสนใจไปที่เป้าหมายรอง

การกำหนดงานและงานอย่างเชี่ยวชาญช่วยให้การกำหนดรูปแบบง่ายและรัดกุม ทนทานต่อการทดสอบความเฉพาะเจาะจง ความสามารถในการวัด ความสม่ำเสมอ ความสามารถในการบรรลุผลสำเร็จ ความเกี่ยวข้อง เป้าหมาย “วิ่ง” ตามหลักการ SMART จะต้องทำให้เป็นนิสัย และสิ่งนี้จะกลายเป็นตัวประกันของคุณสำหรับปัญหาและภาวะแทรกซ้อนมากมาย

ไม่รู้หนังสือทำงานกับข้อมูล

เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ในการป้องกันปัญหาคือข้อมูลในโครงการที่ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรและกำหนดเวลา คุณต้องเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหาทรัพยากรเพิ่มเติม ข้อมูลนี้ขาดไม่ได้ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อนที่คาดไม่ถึง ความสำคัญเท่าเทียมกันคือเวลาในการรวบรวมข้อมูลในโครงการ: ยิ่งคุณเตรียมแพ็คเกจข้อมูลเร็วเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถเริ่มวางแผนได้เร็วเท่านั้น ในทางกลับกัน การวางแผนโครงการแต่เนิ่นๆ มีส่วนช่วยในการศึกษาประเด็นของแผนอย่างถี่ถ้วน การป้องกันปัญหาอย่างทันท่วงที และการสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพสูง

สิ่งสำคัญคือต้องรวมไว้ในกระบวนการเลือกข้อมูลพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ การสร้างกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ปัจจัยมนุษย์

ปัจจัยมนุษย์สร้างปัญหาเกือบมากที่สุด สิ่งเหล่านี้คือความยุ่งยากในการทำงานกับคู่ค้า และกิจกรรมที่รุนแรงของคู่แข่ง และความขัดแย้งระหว่างผลประโยชน์ของพนักงานทั่วไปกับฝ่ายบริหารขององค์กร หากพนักงานไม่มีความสนใจในการทำงานให้เสร็จ จะเป็นการยากที่จะเรียกร้องความทุ่มเทอย่างเต็มที่จากเขา คู่ค้าไม่สามารถรับมือกับภาระหน้าที่ของตนได้เสมอไป ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาและภาวะแทรกซ้อน

ในกระบวนการวางแผน จำเป็นต้องร่างการสำรองวัสดุและทรัพยากรมนุษย์ที่อาจจำเป็นในกรณีที่คู่ค้าไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันหรือปัญหากับพนักงานของตนเอง

สถานการณ์ที่มองไม่เห็น

โดยปกติเมื่อวางแผนจะคำนึงถึงสถานการณ์ซึ่งความน่าจะเป็นเกือบเท่ากับ 100% หากความน่าจะเป็นของการเกิดสถานการณ์เชิงลบต่ำ ผู้วางแผนมักจะพึ่งพา "แบบสุ่ม" และไม่ใช้มาตรการใดๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือบรรเทาผลกระทบเชิงลบ

ในกระบวนการทำงานตามแผน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงภาวะแทรกซ้อนและปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมด เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด และทำเครื่องหมายสิ่งที่อันตรายน้อยกว่า อย่าสับสนระหว่างปัญหาใหญ่กับปัญหาเล็กน้อยที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อโครงการมากนัก

ข้อความนี้เป็นบทนำ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์คืออะไร? จะระบุได้อย่างไรเมื่อเริ่มโครงการใหม่ ประเด็นเหล่านี้ไม่เพียงสร้างความกังวลให้กับผู้ประกอบการยุคใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเด็กนักเรียนยุคใหม่ด้วย ตามมาตรฐานการศึกษาใหม่ของรัฐบาลกลางรุ่นที่สอง นักเรียนทุกคน โรงเรียนศึกษาทั่วไปควรมีส่วนร่วมในโครงการหรือกิจกรรมการวิจัย

ตั้งเป้าหมาย

จะกำหนดเป้าหมายวัตถุประสงค์วิธีการในโครงการได้อย่างไร? มันค่อนข้างยากสำหรับเด็กที่จะทำเช่นนี้ด้วยตัวเองดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะสนับสนุนกิจกรรมโครงการของเขากับครูที่มีประสบการณ์ เป็นครูที่ช่วยให้นักเรียนกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของงานเพื่อเลือกวิธีการดำเนินการทดสอบ เพื่อพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับโครงการต่อไปทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเป้าหมายให้ถูกต้อง ควรมีความชัดเจน เจาะจง เข้าใจได้สำหรับนักเรียน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้นั้นเป็นจริงซึ่งเกี่ยวข้องกับพื้นที่เฉพาะ สถาบันการศึกษา

ตัวอย่างการตั้งเป้าหมาย

การประหยัดพลังงานในกระบวนการศึกษาสมัยใหม่ได้รับความสนใจเป็นพิเศษ หัวข้อนี้มีความเกี่ยวข้องและทันท่วงทีที่พวกเขามักเลือกสำหรับการวิจัยและพัฒนาโครงการของตนเอง จุดประสงค์ของงานดังกล่าวคืออะไร? ตัวอย่างเช่น เพื่อวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างมาตรการป้องกันอพาร์ทเมนต์ (บ้าน) และการประหยัดพลังงานไฟฟ้า โครงการวิเคราะห์ทัศนคติทางจิตวิทยาของเด็ก เรื่อง กระบวนการศึกษาสามารถเสนอให้กับนักเรียนมัธยมปลาย เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของงานนี้เกี่ยวข้องกับการศึกษา ลักษณะทางจิตวิทยาของแต่ละวัยทำการสำรวจทางสังคมวิทยาโดยไม่ระบุชื่อและวิเคราะห์ผล จากผลลัพธ์ที่ได้จะมีการสร้างงานที่ตามมาเลือกวิธีการและเทคโนโลยีสำหรับการทำงานในการศึกษา

การเลือกงาน

เพื่อที่จะเลือกและกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักได้อย่างถูกต้อง หัวข้อที่วิเคราะห์ควรมีความเกี่ยวข้อง คำนี้หมายความว่าอย่างไร ที่น่าสนใจคือการศึกษาและโครงการที่ผลลัพธ์มีคุณค่าในทางปฏิบัติสำหรับกิจกรรมเฉพาะด้าน ภูมิภาค โรงเรียน ชั้นเรียนโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การกำหนดระดับของการปฏิบัติตามข้อกำหนด การบ้านลักษณะทางสรีรวิทยาของเด็กนักเรียนมีความเกี่ยวข้องกับชั้นเรียนแยกต่างหาก การระบุแหล่งที่มาของมลพิษทางอากาศในชั้นบรรยากาศมีความเกี่ยวข้องกับพื้นที่เฉพาะ

ตัวอย่างโครงการ

พิจารณาโครงการเฉพาะหลายโครงการที่มีการนำแนวคิดภายใต้การพิจารณาไปใช้ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ถูกกำหนดขึ้นตามหัวข้อที่เลือกของงาน ตัวอย่างเช่นในงาน "ความสามารถทางทะเลของรัสเซีย" สามารถกำหนดเป้าหมายต่อไปนี้: เพื่อรักษาความทรงจำของ Pakhtusov Pyotr Kuzmich ผู้มีส่วนในการพัฒนาดินแดนทางเหนือและการภาคยานุวัติ จักรวรรดิรัสเซียผ่านข้อมูลสาธารณะ

งานหลักสำหรับโครงการดังกล่าวสามารถกำหนดได้ดังนี้:

แนวคิดต่อไปนี้สามารถตั้งสมมติฐานสำหรับงาน: กิจกรรมของ Pyotr Kuzmich Pakhtusov กำหนดบทบาทสำคัญในการพัฒนาพื้นที่กว้างใหญ่ของภาคเหนือ

ในการเลือกอัลกอริทึมของการกระทำจะต้องมีวิธีการบางอย่าง: การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาการวิจัย, การดำเนินการศึกษาทางสังคมวิทยา, การประมวลผลทางสถิติของผลลัพธ์ที่ได้

สำหรับโครงการ "การออกแบบภูมิทัศน์ของแปลงสวนด้วยมือของคุณเองโดยใช้วัสดุเหลือใช้จากธรรมชาติ" เป้าหมายหลักคือการพัฒนาภูมิทัศน์ส่วนบุคคลในแปลงส่วนตัวโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด คุณสามารถตั้งค่างานต่อไปนี้สำหรับโครงการ:

• การทบทวนนิตยสารการออกแบบภูมิทัศน์
• การเลือกใช้วัสดุในการทำงาน
• การวิเคราะห์องค์ประกอบด้านสิ่งแวดล้อมและเศรษฐกิจของงาน
• การพัฒนาโครงการออกแบบสำหรับพล็อตส่วนตัว
• ข้อสรุปและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปัญหาการวิจัย

บทสรุป

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเลือกเป้าหมายที่ถูกต้องและการตั้งเป้าหมายนั้นเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทั้งหมดของคนสมัยใหม่ ผลลัพธ์สุดท้ายของงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการกำหนดโดยตรง