1c gestão da organização do projeto erp pm 2. Fases e marcos do projeto

Para empresas que adquiriram anteriormente o produto de software " 1C:ERP"- uma solução abrangente para a construção de um sistema de informações de gestão empresarial e deseja expandi-lo eventualmente para a escala" 1º: Gestão da organização do projeto ERP+PM 2”, será aconselhável adquirir o módulo “ 1C:PM Gerenciamento de projetos para 1C:ERP»

O módulo permite adicionar o local de trabalho de um gerente de projeto ao produto de software 1C: ERP e automatizar áreas de gerenciamento de projetos como:

  • Nomeação de um líder de projeto
  • Certificação de projetos
  • Parâmetros e indicadores do projeto
  • Status (estados) do projeto
  • Registro do projeto
  • Aprovação do plano de projeto
  • Gerenciamento de Fase do Projeto
  • Começo do trabalho de projeto
  • Parando o trabalho de design
  • Alterar o gerente de projeto
  • Retomada do projeto
  • Finalização do projeto

O módulo adiciona novos recursos e funções a todos os módulos disponíveis no programa 1C: ERP + PM

Por exemplo, o Gerenciamento de Recursos Humanos em "1C: ERP" permite adicionar ou alterar o chefe da tarefa do projeto, atribuir recursos de mão de obra, atribuir funções no projeto e planejar custos de mão de obra.

O sistema atualizado permitirá que você atribua um gerente de projeto e para as subtarefas deste projeto, seus chefes podem ser diferentes do gerente de projeto como um todo. A estrutura de funções visa tornar o processo de planejamento, gerenciamento e análise o mais fácil e transparente possível. Dentro da estrutura do sistema de gerenciamento de projetos, os funcionários envolvidos em projetos ocupam determinados cargos na empresa, mas o recurso de mão de obra é uma combinação de recursos humanos e hardware, e está envolvido no papel de executor de trabalho que não está sujeito à decomposição dentro do projeto (são elementares). Um recurso abstrato combina as qualificações de um funcionário e seu lugar na hierarquia da empresa. As funções da força de trabalho são necessárias para o desenvolvimento do plano do projeto, análise de risco e viabilidade e contabilidade de carga de recursos.

Para atribuir recursos a um projeto, você precisará inserir no sistema informações sobre os recursos de mão de obra planejados para serem usados ​​para executar o trabalho nos projetos. Você também precisará especificar quais funções serão usadas para executar o trabalho em uma tarefa específica do projeto. O custo de captação de recursos pode ser inserido manualmente ou utilizando padrões previamente criados.

O gerenciamento do tempo de trabalho permite manter registros do tempo de trabalho dos projetos, analisar a carga de trabalho dos recursos de mão de obra e planejar a carga de trabalho operacional dos especialistas.

O processamento da "Análise da carga de recursos" permite rastrear o conflito nos recursos de mão de obra usados ​​(conflito de recursos) a tempo. Também é fornecido um relatório que mostra informações sobre o carregamento planejado de recursos de mão de obra no contexto de projetos, tarefas do projeto, operações elementares e períodos de tempo.

A contabilização do tempo de trabalho para projetos é realizada no documento "Distribuição do tempo de trabalho para a semana", permite inserir no sistema dados sobre o tempo de trabalho gasto pelo recurso de mão de obra durante a semana do calendário, para projeto e outras tarefas, bem como inserir no sistema dados sobre o tempo de trabalho improdutivo (perdido) gasto.

O registro dos eventos reais do projeto ocorre como fixação de custos de recursos e custos adicionais, volumes realizados, vinculação de diversas operações de negócios ao projeto e fixação dos fatos da ocorrência de eventos de controle (passagem de marcos).

Para tarefas do projeto, você pode inserir planos de valor agregado, custos adicionais e básicos, com a possibilidade de ajustes no decorrer do trabalho no projeto, pois no decorrer do trabalho nos projetos, os dados reais podem diferir dos planos.

O gerenciamento de finanças do projeto inclui a formação de um orçamento para despesas e receitas do projeto, um orçamento para movimentação Dinheiro, registrando dados reais e conduzindo uma análise de fato do plano do orçamento. O sistema trabalha com três orçamentos: receitas do projeto, despesas do projeto e fluxo de caixa. O gerenciamento do orçamento ocorre no contexto de itens orçamentários, tarefas do projeto, contratos e contrapartes, e o orçamento de custos do projeto possui um mecanismo para gerar automaticamente elementos orçamentários. O mecanismo funciona com base no esquema de distribuição do valor e por itens de custo, sendo possível que no futuro não seja todo o valor, mas apenas parte dele, seja distribuído entre os itens de custo.

O ciclo de gestão financeira prevê a possibilidade de vinculação implícita de elementos orçamentários a períodos de calendário, enquanto o período é definido como um conjunto de regras que descrevem a vinculação de um elemento orçamentário ao prazo da tarefa do projeto. Ao alterar o tempo da tarefa do projeto (inclusive ao atualizar o projeto), o sistema recalcula automaticamente os planos financeiros.

O gerente de trabalho do projeto é projetado para gerenciar o ciclo de vida do projeto, planejamento e execução do trabalho, permite gerenciar riscos e analisar os resultados das atividades do projeto.

Para melhorar a eficiência dos processos de planejamento e controle, o sistema incorpora uma metodologia que define uma série de características: o trabalho realizado pela mão de obra está localizado no nível mais baixo de decomposição (estrutura de trabalho); Um trabalho pode ter apenas um executor. Se for necessário atrair vários artistas, o trabalho deve ser dividido em várias tarefas e operações subjacentes, ou os artistas devem ser combinados em um recurso de mão de obra. Este é o princípio fundamental para o circuito de controle de trabalho.

O ciclo de vida do projeto consiste em várias etapas: planejamento preliminar, planejamento operacional, aceitação para execução, execução do trabalho, relatório e conclusão. As tecnologias de gerenciamento de projetos incorporadas ao sistema 1C: ERP permitem uma progressão não linear do trabalho em um projeto por meio de etapas. As tarefas podem ser devolvidas para revisão ao executor, ou a tarefa pode ser concluída com o sinal "não foi bem-sucedida" com a transferência da tarefa ou sua cópia para outro executor.

O programa implementa um mecanismo de escalonamento, com a ajuda do qual o executor pode transmitir ao gerente dados sobre atrasos na execução do trabalho. Com a ajuda do escalonamento, as “más notícias” afetam as datas do calendário e os planos do projeto.

Juntamente com o mecanismo de escalonamento, funciona o ciclo de atualização do projeto, que, com base nos dados da implementação real ou falha da implementação dos planos de trabalho de projeto no nível inferior da decomposição estrutural, recalcula as datas do calendário de todos os elementos incluídos no projeto . Se outros projetos dependerem do tempo de um projeto, seu tempo também será recalculado.

Controle de versão. Este mecanismo armazena um número ilimitado de versões de planos de projeto na infobase do projeto. A tarefa do sistema é permitir que o usuário mantenha vários planos paralelos para um projeto. Essa manutenção simultânea pode ser necessária para os seguintes propósitos: a organização do projeto pode planejar em várias seções, por exemplo, além do plano atual, ter um plano de backup ou acompanhar a dinâmica de cada projeto e comparar o plano com o fato.

Análise "Plano-Fato". Inclui as seguintes ferramentas e recursos:

  • Análise de projetos por indicadores
  • Análise da curva S do projeto (volume planejado pelo total acumulado)
  • Análise do plano-fato do valor agregado
  • Análise da dinâmica da economia do projeto
  • Análise do valor agregado por custos trabalhistas
  • Análise do estado das tarefas de design
  • Análise de plano-fato do uso de recursos
  • Análise de custo do plano-fato recursos materiais
  • Análise de plano-fato dos custos de recursos trabalhistas (humanos)
  • Análise de plano-fato de custos adicionais
  • Análise de fatos planejados dos marcos do projeto
  • Análise de plano-fato do cronograma do projeto

Gestão de riscos. Permite identificar, descrever e avaliar os riscos do projeto, bem como planejar atividades para trabalhar com riscos (minimizar danos), e registrar o próprio fato da ocorrência (conclusão) dos riscos.

Gerenciamento de programas de projetos e portfólios de projetos:

Esse contorno é necessário para combinar projetos em programas e portfólios, que podem conter projetos em diferentes estágios de seu ciclo de vida. Nesses níveis, o sistema de gerenciamento de projetos permite criar um plano temático para projetos e realizar a modelagem de projetos incluídos no plano temático para diferentes períodos. O sistema permite trazer informações sobre os marcos do projeto em uma única visualização com a formação de um mapa gráfico. Os resultados desta análise são usados ​​para tomar decisões. Os valores de KPI podem ser inseridos manualmente ou calculados automaticamente pelo sistema.

Gerenciamento de recursos do projeto:

O sistema inclui três opções para a estrutura de gestão da empresa. Uma estrutura de gerenciamento matricial, na qual os projetos são gerenciados por gerentes de projeto e os recursos de mão de obra são gerenciados por chefes de departamento. Uma estrutura funcional onde os planos de projeto são gerenciados por chefes de departamento que também gerenciam a força de trabalho e a execução do trabalho. E, finalmente, um sistema de gerenciamento de projetos, no qual os gerentes de projeto gerenciam os planos e os recursos do projeto.

O sistema possui uma estrutura baseada em funções com planejamento em dois níveis: na primeira etapa (planejamento preliminar do trabalho), o trabalho é distribuído entre os especialistas (funções) e, na etapa de planejamento operacional, é distribuído entre os recursos de mão de obra.

O sistema normaliza o custo de captação de recursos de mão de obra para o trabalho realizado, enquanto para um recurso de mão de obra e/ou especialista (função) o sistema pode armazenar um número ilimitado de taxas contábeis.

Gerenciamento da documentação do projeto. O módulo agrega ao "1C: ERP" a capacidade de trabalhar com documentação, utilizando, a pedido do gerente de projeto, um subsistema interno para trabalhar com arquivos ou um externo - "1C: Gestão Documental". Todas as ações básicas com documentos, como abrir, editar, escrever uma nova versão (com salvar os dados necessários no sistema de controle de versão) estão disponíveis diretamente no sistema de gerenciamento de projetos. Para certos tipos de objetos (estes são projetos, tarefas de design, etc.), o sistema permite criar, armazenar e modificar links para documentos localizados no repositório 1C: Document Management.

Tecnologias e vantagens:

O "Módulo 1C: PM Project Management para 1C: ERP" foi criado com base na plataforma "1C: Enterprise 8.3", que garante alta velocidade e escalabilidade do sistema. Trabalho completo com o sistema pela Internet, no modo RDP ou por meio de um navegador da Web, incluindo o uso de dispositivos móveis com Android ou iOS. A interface do aplicativo é totalmente personalizável para um usuário específico ou grupo de usuários sem programação.

A implementação do "Módulo 1C: PM Project Management para 1C: ERP" permite às empresas expandir "1C: ERP" para a escala de "1C: ERP + PM Project Organization Management 2" e, assim, acelerar o ritmo de trabalho e ao mesmo tempo, manter a qualidade da implementação do projeto por meio de monitoramento contínuo, identificando desvios e fornecendo à equipe de gerenciamento os dados necessários sobre desvios e problemas.

Desejamos a você projetos de sucesso no novo ano junto com a KomplekSoft LLC (“Agência de Negócios”).

  • Local de trabalho do gerente de projeto
  • Funções e áreas automatizadas de gerenciamento de projetos
  • Certificação de projetos
  • Opções do projeto
  • Indicadores do projeto
  • Status (estados) do projeto
  • Registro do projeto
  • Nomeação de um líder de projeto
  • Aprovação do plano de projeto
  • Começo do trabalho de projeto
  • Parando o trabalho de design
  • Alterar o gerente de projeto
  • Retomada do projeto
  • Finalização do projeto
  • Gerenciamento de Fase do Projeto

O passaporte do projeto permite registrar e armazenar informações gerais sobre o projeto no sistema. O passaporte do projeto exibe detalhes que descrevem os principais parâmetros do projeto, como o gerente atual, status atual, departamento, portfólio do projeto, programa do projeto e outros parâmetros.

O ciclo de vida do projeto dentro do sistema consiste em cinco estágios:

  • Iniciação do projeto. Nesta fase, a intenção de completar o projeto é fixada e um gerente de projeto é nomeado. O projeto aparece no sistema como um objeto.
  • Planejamento do projeto. Nesta fase, um plano de projeto preliminar é desenvolvido, o escopo e o cronograma do trabalho de design, a mão de obra necessária, os recursos materiais e financeiros são determinados.
  • Aprovação do projeto. Nesta fase, a viabilidade fundamental do projeto é analisada, os conflitos de recursos com outros projetos são identificados, os ajustes são feitos e o plano básico do projeto é aprovado.
  • Implementação de projeto. Nesta fase, é realizada a distribuição do trabalho entre os recursos de mão de obra, é realizado o monitoramento e controle do trabalho realizado. Com base nos dados reais recebidos dos empreiteiros, o plano do projeto é atualizado regularmente. Se necessário, é realizada a reprogramação operacional. Também nesta fase são recolhidos dados sobre os custos reais dos recursos materiais e financeiros.
  • Finalização do projeto. Nesta fase, regista-se o facto de terminar os trabalhos do projeto, analisam-se os resultados alcançados, identificam-se e analisam-se os desvios (em termos de prazos, custos, qualidade, etc.).

Planejar o escopo e o tempo do projeto

  • Planejando a decomposição estrutural do projeto
  • Planejamento de etapas para o projeto
  • Cálculo plano de calendário projeto
  • Fixando a linha de base do projeto
  • Importação e exportação de dados de/para "MS Project"

Plano de projeto- um conjunto de decomposição estrutural do trabalho, datas de calendário, eventos de controle e dados sobre mão de obra atraída, recursos materiais e financeiros - podem ser inseridos no sistema de várias maneiras.

  • Entrada manual de documentos relevantes através do painel de controle do projeto.
  • Carregar/descarregar dados do projeto de/para o MS Project.
  • Carregando dados do projeto de um modelo armazenado no sistema.

Além disso, o plano do projeto pode ser inserido no sistema de forma combinada: parte dos dados é retirada do modelo, parte é carregada do arquivo MS Project, parte dos dados é inserida e/ou corrigida manualmente.
O sistema suporta dois métodos de planejamento operacional do trabalho de design:

  • Utilizando a estrutura de papéis dos recursos trabalhistas e a estrutura matricial de gestão. Nesse caso, o gerente do "projeto" gerencia o plano do projeto e o gerente "funcional" gerencia a execução do trabalho. A atribuição de recursos de mão de obra a trabalhos específicos é realizada levando em consideração as funções desempenhadas.
  • Sem o uso da estrutura de papéis dos recursos trabalhistas e da estrutura matricial de gestão. Nesse caso, o gerente de "projeto" gerencia tanto o plano do projeto quanto a execução do trabalho. A atribuição de recursos de mão de obra a trabalhos específicos é realizada sem levar em consideração as funções desempenhadas.

O toolkit visual do sistema permite ao gestor obter informações sobre o projeto em diferentes visualizações: visualizações tabulares, árvore de dados, gráficos de Gantt, mapa de marcos do projeto, diagrama de rede.

Escopo do projeto e planejamento de fornecimento

Planejamento de fornecimento e planejamento do escopo do projeto - entrada no sistema de informações sobre os resultados planejados da tarefa do projeto. O plano de entregas e volumes é entrado no sistema em valores quantitativos e de soma. Nesse caso, os resultados planejados podem ser atribuídos à data de início da tarefa, à data de término da tarefa ou distribuídos ao longo do período da tarefa.

Os resultados planejados podem ser incluídos no orçamento de receita planejado da tarefa do projeto com detalhes por departamento.

Planejamento de subcontratos e custos de materiais do projeto

  • Planejamento para o uso de materiais do projeto
  • Planejando o uso de equipamentos em um projeto
  • Planejamento de subcontratos e custos adicionais do projeto

Planejamento do uso de materiais, equipamentos, subcontratos e custos adicionais do projeto - inserindo no sistema informações sobre os custos planejados necessários para concluir a tarefa do projeto. O plano de uso de materiais e equipamentos é inserido no sistema em valores quantitativos e totais. O plano para uso de subcontratos e custos adicionais é inserido no sistema em somas. Nesse caso, os custos planejados podem ser atribuídos à data de início da tarefa, à data de término da tarefa ou distribuídos ao longo do período da tarefa.

Os custos planejados podem ser incluídos no orçamento de custos planejados da tarefa do projeto com detalhes por departamento.

Planejamento de pessoal e custos trabalhistas do projeto

  • Alterando o Gerenciador de Tarefas do Projeto
  • Atribuindo recursos de trabalho a um projeto
  • Atribuindo funções e agendando o trabalho de uma tarefa do projeto
  • Atribuição de funções e planejamento de trabalho

O sistema permite nomear um gerente de uma tarefa específica do projeto, e automaticamente suas subtarefas, diferente do gerente de projeto como um todo. Uma característica distintiva do sistema é a estrutura de papéis dos recursos de mão de obra, que visa facilitar o processo de planejar, gerenciar e analisar não apenas recursos de mão de obra, mas também gerenciamento de projetos em geral. Um empregado dentro do sistema é um indivíduo específico que ocupa um determinado cargo na empresa.

O recurso de mão de obra é um conjunto único de recursos humanos e hardware envolvidos como executor dos trabalhos de design que são elementares dentro do sistema (não decompostos). O papel do recurso de mão de obra é um recurso de mão de obra abstrato que combina qualificações, responsabilidades de trabalho e local na hierarquia funcional da empresa. As funções da força de trabalho são usadas no desenvolvimento do plano do projeto, na análise de viabilidade do projeto e no planejamento da força de trabalho operacional.

Atribuir recursos de mão de obra a um projeto - inserir no sistema informações sobre quais recursos de mão de obra de uma empresa devem ser usados ​​para executar o trabalho dentro de um projeto específico. Atribuir funções e planejar custos de mão de obra de uma tarefa do projeto - inserir no sistema informações sobre quais os papéis das empresas de recursos trabalhistas devem ser usados ​​para realizar o trabalho dentro da estrutura de uma tarefa de projeto específica. Neste caso, o volume de custos trabalhistas e seu custo são indicados. O custo de atrair recursos de mão de obra pode ser inserido manualmente ou usando um custo normalizado de uso de recursos previamente definido.

Atribuição de recursos de mão de obra específicos e planejamento de custos de mão de obra de uma tarefa de projeto - inserir no sistema informações sobre quais recursos de mão de obra específicos de uma empresa devem ser usados ​​para executar o trabalho dentro de uma tarefa de projeto específica.

Gerenciamento de carga de trabalho e tempo de trabalho para projetos

  • Análise da carga de recursos de mão de obra e da viabilidade do portfólio simulado de projetos
  • Planejamento para carregamento operacional de especialistas em projetos
  • Controle de tempo para projetos

Para analisar a viabilidade de um portfólio simulado de projetos, o sistema prevê o processamento "Análise da carga de recursos", que permite acompanhar tempestivamente o conflito nos recursos utilizados entre os projetos aprovados, em andamento e planejados do empreendimento ( conflito de recursos).

Para analisar a carga de recursos de mão de obra, o sistema fornece um relatório correspondente, projetado para obter informações sobre a carga planejada de recursos de mão de obra no contexto de projetos, tarefas de projeto, operações elementares e períodos de tempo.

Para planejar a carga operacional de especialistas em projetos, o sistema prevê o processamento adequado, projetado para distribuir rapidamente o tempo horário de especialistas entre as tarefas de diferentes projetos.

Para contabilizar o tempo de trabalho para projetos, o sistema fornece um documento "Distribuição do tempo de trabalho por semana", que é projetado para inserir no sistema dados sobre a distribuição do tempo de trabalho gasto por um recurso de mão de obra, durante uma semana do calendário, para o projeto e tarefas não relacionadas ao projeto, bem como para inserir no sistema dados sobre o tempo de trabalho perdido (gasto improdutivo).

Registrando dados reais e eventos do projeto

  • Registro de custos de recursos materiais
  • Registo de custos adicionais
  • Corrigindo o fato de um evento de controle (passando um marco)
  • Vinculando transações comerciais a um projeto

Para cada tarefa do projeto, há planos de valor agregado, custos de material e planos de custo incremental. Durante o curso do projeto, os dados reais podem diferir dos planejados. Os documentos relevantes são fornecidos no sistema para registro de volumes ganhos efetivamente concluídos, custos de recursos materiais e custos adicionais.

Para registrar o fato de um marco (passar um marco), o sistema fornece o documento "Fechando um marco".

Para coletar e visualizar informações sobre transações comerciais (representadas por documentos primários) que foram realizadas no âmbito de um projeto específico, o sistema prevê o processamento "Transações comerciais do projeto".

Gerenciamento de finanças de projetos

  • O princípio do orçamento do projeto
  • Formação do orçamento de receitas e despesas do projeto
  • Formação do orçamento de fluxo de caixa do projeto
  • Cadastro de orçamentos reais de projetos
  • Análise de plano-fato dos orçamentos do projeto

O sistema permite criar, armazenar e atualizar os planos de três orçamentos do projeto: orçamento de custos do projeto, orçamento de receitas do projeto, orçamento de fluxo de caixa do projeto (recebimentos e pagamentos). Os elementos do orçamento são armazenados no contexto das tarefas do projeto, itens do orçamento, contrapartes e contratos (acordos com contrapartes).

Para o orçamento de despesas do projeto, o sistema prevê a função de geração automática de elementos orçamentários. O orçamento de despesas é formado de acordo com informações sobre os custos planejados para atrair mão de obra, recursos materiais e financeiros para a execução da tarefa do projeto. A formação automática é realizada com base no esquema de distribuição do valor planejado para atrair um recurso específico, de acordo com os itens de custo. O esquema de distribuição é configurado pelo usuário e uma situação é aceitável quando não todo o valor planejado, mas apenas uma parte, é distribuído entre os itens do orçamento.

Uma característica fundamental do ciclo de gerenciamento de finanças do projeto é a vinculação implícita de elementos orçamentários aos períodos do calendário. Ao planejar orçamentos, o período é definido como um conjunto de regras que descrevem a vinculação do elemento do orçamento ao prazo da tarefa do projeto. Ao alterar o tempo da tarefa do projeto (inclusive ao atualizar o projeto), o sistema recalcula automaticamente os planos financeiros.

A entrada de dados sobre recebimentos e pagamentos reais, bem como sobre o acúmulo de receitas e despesas reais, pode ser feita em qualquer estágio do ciclo de vida do projeto e mesmo após a conclusão do projeto.

Ao nível dos orçamentos de projetos, o sistema permite:

  • Análise plan-fact do orçamento de receitas, despesas e fluxos de caixa para o projeto no contexto das tarefas do projeto, itens do orçamento, empreiteiros, contratos e períodos do calendário.
  • Análise de desvios entre os dados do plano financeiro atual, qualquer versão do plano financeiro e a situação real, identificação de desvios.

O toolkit visual do sistema permite ao usuário obter os dados do orçamento do projeto, tanto em representação tabular quanto gráfica (diagramas e gráficos). Dentro de um formulário de tela, você pode obter um plano detalhado e consolidado de qualquer um dos orçamentos, comparação de receitas com despesas e recebimentos com pagamentos, comparação de dados planejados e reais, etc.

Agendamento do projeto

  • Ciclo de Vida da Tarefa do Projeto
  • Planejamento e execução de obras
  • Gerenciamento de risco de tempo do projeto
  • Análise dos resultados do trabalho

A metodologia embutida no sistema define uma série de recursos para o trabalho de projeto que aumentam a eficiência dos processos de planejamento e controle. Nomeadamente:

  • O trabalho específico que uma força de trabalho executa em um projeto deve estar no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto.
  • Este trabalho pode ter um e apenas um artista. No caso de vários artistas serem necessários para executar o trabalho, é necessário decompor o trabalho em várias operações elementares ou combinar os artistas em um recurso de trabalho. O princípio de "um trabalho - um artista" é a pedra angular do circuito de gerenciamento de trabalho.

O ciclo de vida do trabalho do projeto consiste nas seguintes etapas:

  • Planejamento antecipado. Nesta fase, uma operação elementar aparece no plano do projeto, o contratante, a duração, a intensidade da mão de obra e o custo do trabalho são indicados. O papel do recurso trabalhista aparece como executor nesta fase.
  • planejamento operacional. Nesta fase, o intérprete do trabalho é determinado, os termos exatos são determinados. O recurso trabalhista aparece como executor nesta fase.
  • Aceitação para execução. Nesta fase, o performer recebe informações sobre a tarefa que lhe foi atribuída e confirma a sua participação na sua execução.
  • Atuação. Nesta fase, é realizada a entrada periódica no sistema de dados sobre o tempo de trabalho gasto na tarefa.
  • Relatório de desempenho. Nesta fase, o performer relata o desempenho do trabalho, indica o tempo real e seus custos reais de mão de obra.
  • Conclusão. Nesta fase, o gerente confirma a conclusão da obra, se necessário, ajusta o tempo real e os custos de mão de obra.

É permitida uma progressão não linear do trabalho do projeto por etapas: a tarefa pode ser devolvida ao executor para revisão, a tarefa pode ser concluída com o sinal "sem êxito" (neste caso, uma nova instância da tarefa é criada e transferida para outro executor), etc.

O mecanismo de escalonamento de obra de projeto implementado no sistema permite que o contratante transmita à gerência, dados sobre os atrasos previstos na execução da obra. Esses dados são utilizados pelo mecanismo de atualização - "más notícias" afetam as datas do calendário do projeto no momento do seu cadastro no sistema.

Ao nível do trabalho de design, o sistema permite:

  • Recolha e posterior análise de dados sobre a distribuição do tempo de trabalho dos executores entre tarefas de projeto e não relacionadas com o projeto, bem como dados sobre custos improdutivos (perdas) de tempo de trabalho.
  • Análise da informação estatística acumulada sobre a execução do trabalho, análise plano-facto da duração, intensidade laboral e custo do trabalho, identificação e análise dos desvios surgidos.
  • Análise da informação estatística acumulada sobre o escalonamento dos trabalhos de projeto, identificação e análise dos motivos do incumprimento dos prazos, análise das consequências de tais incumprimentos.

O conjunto de ferramentas visuais do sistema permite que o usuário receba informações de forma conveniente sobre o trabalho em que é executor ou líder. A visualização da lista de tarefas usa ativamente codificação de cores e gráficos, é possível exibir a lista de tarefas na forma de um gráfico de Gantt.

Atualização do projeto

  • Atualizando o cronograma do projeto
  • Atualizando % de prontidão do projeto

O mecanismo-chave do ciclo de gerenciamento de projetos é o mecanismo de atualização do projeto: com base nos dados da implementação real (ou falha em concluir) o trabalho de design do nível mais baixo de decomposição, o sistema executa um recálculo completo dos termos do calendário de todos elementos do projeto. A atualização do projeto, que é realizada regularmente, permite que o gestor receba informações confiáveis ​​sobre o andamento da obra e responda prontamente aos problemas emergentes.

Versão do projeto

O sistema permite criar e armazenar um número ilimitado de versões do plano de projeto na infobase. A principal tarefa do subsistema de controle de versão é permitir que os usuários do sistema mantenham vários planos em paralelo para um projeto. A manutenção simultânea de vários planos é necessária para os seguintes propósitos:

  • Ser capaz de planejar em múltiplas perspectivas (por exemplo, linha de base, plano aprovado, plano atual)
  • Para poder acompanhar o histórico de mudanças (dinâmica) de cada seção e compará-lo com o fato.

Análise plano-fato do projeto

  • Curva S do projeto
  • Análise da dinâmica da economia do projeto
  • Análise do plano-fato do valor agregado
  • Análise do valor agregado por custos trabalhistas
  • Análise do plano-fato dos custos trabalhistas
  • Análise de plano-fato do uso de recursos
  • Análise do plano-fato do custo dos recursos materiais
  • Análise de plano-fato de custos adicionais
  • Análise do estado das tarefas de design
  • Análise de plano-fato do cronograma do projeto
  • Análise de fatos planejados dos marcos do projeto

No nível do projeto, o sistema permite que você analise a dinâmica da economia do projeto, análise do plano ao fato de volumes ganhos, análise do volume ganho por custos de mão de obra, análise de plano a fato de custos de mão de obra, Análise de fato do uso de recursos, análise de plano para fato de custos de recursos materiais, análise de plano para fato de custos adicionais, análise do estado das tarefas do projeto, análise de plano de fato do cronograma do projeto, análise de plano de fato de marcos ( marcos) do projeto, análise do projeto por indicadores e construção da curva S do projeto.

Gerenciamento de comunicações do projeto

O sistema permite criar e armazenar tarefas do projeto na infobase. As atribuições do projeto são projetadas para inserir e registrar o trabalho interno do escritório do projeto. As tarefas podem ser vinculadas a um projeto ou tarefa de projeto ou ser uma unidade autônoma.

O sistema fornece um mecanismo para comentar as tarefas e um mecanismo para gerenciar os status das tarefas.

Gestão do conhecimento, racionamento

  • tipificação do projeto
  • Biblioteca de modelos de trabalho de design
  • Racionamento do trabalho de design
  • Criar um projeto a partir de um modelo
  • Salvando um projeto em um modelo
  • Análise comparativa projetos modelo
  • Corrigindo decisões de design

O sistema permite criar e armazenar modelos de projetos na infobase. Um modelo pode ser um plano de projeto completo ou qualquer um dos fragmentos de um plano de projeto. A estrutura de dados do modelo é quase completamente idêntica à estrutura do projeto: decomposição estrutural do trabalho, informações sobre mão de obra, recursos materiais e financeiros, orçamentos. A principal diferença entre um modelo e um plano de projeto é que não há prazos de calendário no modelo. Essencialmente, um modelo de projeto descreve a tecnologia usada por uma empresa para realizar projetos típicos.

O sistema implementa a possibilidade de troca de dados entre a gestão de projetos e os loops de gestão do conhecimento. Qualquer plano de projeto pode ser salvo como um modelo. Qualquer um dos modelos pode ser carregado no plano do projeto, enquanto o plano do projeto pode ser substituído ou complementado com dados do modelo - o plano do projeto pode ser montado a partir de vários modelos. Ao realizar qualquer operação de troca de dados entre os loops de gerenciamento de conhecimento e gerenciamento de projetos, o link entre o elemento de modelo e o elemento de projeto correspondente é armazenado na infobase.

No nível do modelo de projeto, o sistema permite:

  • Análise de informações estatísticas sobre o uso de tecnologias adotadas na empresa em projetos reais.
  • Análise de desvios (em termos de duração, intensidade de mão de obra, custo do trabalho de design) decorrentes de projetos padrão. Os resultados da análise são usados ​​para identificar "gargalos" e "melhores práticas", e também são usados ​​para tomar decisões sobre a melhoria das tecnologias de implementação de projetos.

Avaliação do projeto e cálculo do preço do contrato

  • Avaliação do projeto
  • Formação de um plano de projeto de acordo com um modelo e uma estimativa

O sistema disponibiliza um documento que permite, com base na informação do número de horas-homem por função necessárias para a execução do contrato, e o valor dos demais custos, gerar um relatório refletindo o custo planejado do contrato, possível lucro e lucratividade, para calcular o custo planejado do contrato em um determinado percentual de lucratividade.

Com base no documento "Cálculo do preço do contrato" e no modelo de projeto, o sistema permite gerar um plano de projeto.

Gerenciamento de contratos de projetos

  • Relação entre as etapas do projeto e do contrato
  • Registro de alterações ao contrato do projeto por contratos adicionais
  • Formação de BDDS e BDR de acordo com as etapas do contrato de projeto
  • Formação de um formulário impresso do contrato de acordo com o modelo

O sistema permite detalhar a composição do contrato de contrapartes para as etapas ativadas, especificar as condições de pagamento do contrato e estabelecer um vínculo entre o contrato e as etapas do projeto.

As informações sobre as condições de pagamento do contrato são utilizadas na formação do orçamento de fluxo de caixa para as etapas do projeto.

Gerenciamento de documentos do projeto

Opções para trabalhar com documentos:

  • Armazenamento de documentos na infobase
  • Armazenando documentos em "1C: Gerenciamento de Documentos"

O sistema permite que você use um subsistema interno para trabalhar com arquivos ou um externo - "1C: Gerenciamento de Documentos".

As principais ações com documentos - abertura, captura para edição, escrita de uma nova versão) estão disponíveis diretamente no sistema.

Para determinados tipos de objetos (projetos, tarefas do projeto, etc.), o sistema permite criar, armazenar e modificar links para documentos localizados no armazenamento "1C: Gerenciamento de documentos".

Gerenciamento de riscos do projeto

  • Identificação de Riscos do Projeto
  • Avaliação de risco do projeto
  • Planejamento de atividades para trabalhar com riscos
  • Fixação do cumprimento de riscos
  • Monitoramento do gerenciamento de riscos do projeto

Está sendo desenvolvido um subsistema que permitirá identificar os riscos do projeto, avaliar os riscos do projeto, planejar as atividades de gerenciamento de riscos, registrar as realizações dos riscos e monitorar o gerenciamento dos riscos do projeto.

Gerenciamento de portfólio e programa de projetos

  • Portfólios de projetos
  • Programas de projeto
  • Local de trabalho do chefe do escritório de projetos
  • Elaboração de um plano temático para projetos
  • Análise de indicadores do projeto
  • Análise de projetos por marcos
  • Planear relatórios factuais sobre portfólios e programas de projetos

O sistema permite combinar projetos em programas e portfólios. Um portfólio e/ou um programa de projetos podem conter projetos em diferentes estágios do ciclo de vida. O portfólio de projetos e o programa de projetos são seções analíticas adicionais para todos os relatórios e ferramentas analíticas do sistema, nas quais os projetos aparecem de uma forma ou de outra.

No nível do portfólio de projetos, o sistema permite:

  • Elaboração de um plano temático para projetos. Modelagem da composição dos projetos incluídos no plano temático, com diversos indicadores para os períodos de planejamento;
  • Análise dos marcos do portfólio de projetos. Resuma informações sobre marcos em projetos em uma única exibição. Formação de um mapa gráfico dos marcos do projeto. Em caso de incumprimento real ou potencial dos prazos, são calculadas as sanções financeiras previstas. Os resultados da análise são utilizados para a tomada de decisões no processo de controle operacional e financeiro do empreendimento;
  • Análise do estado atual e dinâmica de mudanças nos indicadores-chave dos projetos incluídos no portfólio ou programa. Os valores dos indicadores-chave podem ser inseridos manualmente pelos gerentes de projeto, ou podem ser calculados automaticamente pelo sistema, caso os dados iniciais para cálculo possam ser obtidos na infobase.

Gerenciamento de recursos da organização do projeto

  • A estrutura dos recursos de trabalho da empresa
  • Planejamento da capacidade da força de trabalho
  • Recursos materiais da empresa
  • Racionamento do custo dos recursos

O sistema suporta três opções para a estrutura de gestão de uma empresa:

  • Estrutura de gerenciamento de projetos. Os planos do projeto, a força de trabalho e a execução do trabalho são gerenciados pelos gerentes de projeto e de tarefas do projeto.
  • Estrutura de gestão funcional. Planos de projeto, recursos humanos e execução de trabalho são gerenciados por chefes de divisões e departamentos.
  • Estrutura de controle matricial. Os gerentes de projeto gerenciam os planos do projeto, os chefes de departamento gerenciam os recursos de trabalho e a execução do trabalho.

O sistema usa a estrutura de funções dos recursos de mão de obra e o planejamento em dois níveis do trabalho do projeto: no estágio de planejamento preliminar, o trabalho é planejado por funções (especialidades), depois, no estágio de planejamento operacional, o trabalho é distribuído entre os recursos de mão de obra.

O sistema permite que você normalize o custo de atrair recursos de mão de obra para realizar o trabalho; para um recurso de mão de obra e/ou função, qualquer número de taxas de desconto pode ser armazenado no sistema.

Ao nível de um pool de recursos de mão de obra, o sistema permite produzir:

  • Modelar as restrições de recursos da empresa inserindo a capacidade planejada para cada uma das funções (especialidades) no sistema. Comparação da capacidade planejada e real dos papéis dos recursos trabalhistas, identificação de “gargalos”.
  • Análise do carregamento planejado e real de recursos, identificação de recursos trabalhistas "sobrecarregados" e "subcarregados".
  • Opções de serviço
  • Verificando a estrutura do projeto
  • Procurar objetos problemáticos do Subsistema IS

Vantagens tecnológicas

"1C:PM Project Management for 1C:ERP" é desenvolvido em última versão plataforma tecnológica "1C:Enterprise 8.3", que permite:

  • garantir alta confiabilidade, desempenho e escalabilidade do sistema;
  • organizar o trabalho com o sistema pela Internet, no modo thin client ou web client (através de um navegador de Internet comum), inclusive no modo "nuvem";
  • criar locais de trabalho móveis usando tablets e smartphones com iOS ou Android;
  • personalizar a interface para um usuário ou grupo de usuários específico, levando em consideração a função do usuário, direitos de acesso e configurações individuais.

O mecanismo de opções funcionais implementado em "1C:PM Project Management for 1C:ERP" permite "ligar" ou "desligar" várias partes funcionais da solução de aplicação sem programação (alterando a configuração).

O "Módulo 1C:PM Project Management para 1C:ERP" foi projetado para incluir a funcionalidade de projeto do produto "1C:ERP + PM Project Organization Management 2.0" em sistemas de informação integrados operados com base em produtos contendo o "1C:ERP Enterprise Configuração de gerenciamento 2.0". As organizações que usam produtos de software contendo a configuração "ERP Enterprise Management 2.0" poderão adquirir um "Módulo 1C:PM Project Management para 1C:ERP" separado e integrá-lo em um único sistema de informações.

Funcionalidade do produto "Módulo 1C:PM Gerenciamento de Projetos para 1C:ERP Enterprise Management 2.0":

  • Gerenciamento de Projetos
  • Planejar o escopo e o tempo do projeto
  • Escopo do projeto e planejamento de fornecimento
  • Planejamento de subcontratos e custos de materiais do projeto
  • Planejamento de pessoal e custos trabalhistas do projeto
  • Gerenciamento de carga de trabalho e tempo de trabalho para projetos
  • Registrando dados reais e eventos do projeto
  • Orçamento do projeto
  • Agendamento do projeto
  • Versão do projeto
  • Análise plano-fato do projeto
  • Gerenciamento de comunicações do projeto
  • Gestão do conhecimento
  • Avaliação do projeto e cálculo do preço do contrato
  • Gerenciamento de contratos de projetos
  • Gerenciamento de documentos do projeto
  • Gerenciamento de riscos do projeto
  • Gerenciamento de portfólio e programa de projetos
  • Gerenciamento de recursos da organização do projeto

O custo das atualizações tarifa básica :

SEU PROF


Construção de ITS


SEU TECNO

Assinatura do seu DVD TECHNO por 6 meses. 7854 esfregar
Assinatura do seu DVD TECHNO por 12 meses. 15036 esfregar

ESTÁ. Orçamento

8916 esfregar
17112 esfregar

ESTÁ. Orçamento PROF

ESTÁ. Orçamento PROF DVD, assinatura de 1 mês.4818 esfregar
ESTÁ. Orçamento assinatura PROF 3 meses.9636 esfregar
ESTÁ. Orçamento PROF DVD, assinatura de 6 meses.18600 esfregar
ESTÁ. Orçamento PROF DVD, assinatura por 12 meses.35592 esfregar

SEU MEDICAMENTO

Tarifa Prof.

O custo das atualizações para esta tarifa:

SEU PROF


Construção de ITS


ESTÁ. Orçamento

9 081 esfregar
ESTÁ. DVD de orçamento, assinatura de 6 meses. RUB 17.952
ESTÁ. DVD de orçamento, assinatura de 12 meses. 35 880 rublos

SEU MEDICAMENTO

Tarifa CORP(para produtos de software não padrão)

Custo de atualização:

SEU PROF


Construção de ITS


ESTÁ. Orçamento-

ESTÁ. DVD de orçamento, assinatura de 3 meses 18 081 esfregar
ESTÁ. DVD de orçamento, assinatura de 6 meses. 35 952 rublos
ESTÁ. DVD de orçamento, assinatura de 12 meses. 71880 esfregar

SEU MEDICAMENTO

Uma solução para gerenciar uma organização orientada a projetos, e pode ser usada para:

  • institutos de pesquisa, agências de design, institutos de pesquisa;
  • Fábricas de construção de máquinas, gabinetes de design;
  • Empresas - integradores de sistemas, empresas de TI, consultoria e engenharia;
  • Meios de comunicação de massa e agências de publicidade;
  • E quaisquer organizações que utilizem em seu trabalho conceitos como: "projeto", "programa de projetos" e "portfólio de projetos".

A solução 1C:ERP+PM Project Management 2.0 automatiza os seguintes processos de negócios:

Estimativa preliminar do custo das obras a concurso (concurso anunciado).

Avaliação do projeto e seu custo antes do início dos trabalhos.

Realizar uma avaliação financeira utilizando as metodologias BDR (orçamentos de receitas e despesas) e BDDS (orçamentos de fluxo de caixa).

Gestão de contratos: a solução permite estabelecer uma ligação entre o cronograma do projeto e o plano de trabalho do contrato e fixar a relação contratual inicial.

Acompanhamento da implementação dos KPIs do projeto e indicadores chave de desempenho.

Distribuição de áreas de responsabilidade entre os diferentes funcionários que trabalham em projetos, tais como: líder de equipe de projeto, gerente funcional, gerente de projeto, coordenador, etc.

Unido espaço de informação, que contém dados confiáveis ​​e atualizados, projetos, documentos financeiros, contratos, cronogramas e outros dados.

Gestão de recursos, análise de prioridades de projetos e alocação de recursos entre projetos.

Gerenciamento de resposta ao desvio.

Gestão de riscos. Uma avaliação da probabilidade de impactos que possam afetar adversamente o andamento do projeto.

Gestão de padrões de trabalho.

História das obras. A solução permite coletar e acumular dados estatísticos e históricos e, assim, aprimorar a tecnologia da empresa.



Funcionalidade do projeto:

As funções de gerenciamento de projetos incluem planejamento do escopo, tempo, escopo e fornecimento do projeto, planejamento de custos de mão de obra, gerenciamento da carga de trabalho e horas de trabalho dos especialistas, registro de dados e eventos para projetos, funções de despacho, gerenciamento financeiro e controle de versão. Há uma análise plano-fato, gestão do conhecimento (base de conhecimento), gestão das comunicações, avaliação e liquidação de contratos. Para analistas e gerentes, são fornecidos gerenciamento de contratos, gerenciamento de risco (análise de risco), gerenciamento de programa de projeto e portfólio de projeto e gerenciamento de recursos da organização do projeto como um todo.


Planejamento de tempo:

Inclui decomposição estrutural e colocação de marcos ou marcos. O plano de projeto, que é uma decomposição de prazos, eventos, recursos, é inserido no sistema de várias formas: através do painel de controle (entrada manual), através de download de templates, ou através da troca de dados com o Microsoft Project. Você pode inserir dados de forma combinada.

O planejamento operacional é realizado de duas formas: usando a estrutura de funções dos recursos de mão de obra e a estrutura de gestão matricial ou sem eles. As ferramentas de visualização permitirão ao gerente receber informações sobre o andamento do projeto nas visualizações que lhe forem convenientes: gráfico de Gantt, árvore de dados, mapas de marcos do projeto ou na forma de diagrama de rede.


Trabalhe com subcontratos:

O programa de gerenciamento de projetos inclui funções para planejamento de subcontratos e custos adicionais para o projeto. O plano de subcontratação é inserido no sistema na forma de valores e pode ser atribuído à data de início do projeto, à data de término ou distribuído ao longo do ciclo de vida do projeto.

Gestão de carga de trabalho, pessoal e horas de trabalho:

Para facilitar os processos de planejamento e gerenciamento, o sistema usa uma estrutura de força de trabalho baseada em funções, e um funcionário dentro dessa estrutura é um Individual com uma posição e um certo nível de responsabilidade. O sistema permitirá que você atribua um gerente para cada tarefa do projeto, e para as subtarefas pode ser atribuído um gerente diferente do gerente de projeto como um todo. O recurso de trabalho é um conjunto de recursos humanos, qualificações, deveres oficiais e ferragens.

O gerenciamento de carga de trabalho permitirá que você analise a carga de trabalho dos recursos de mão de obra e a viabilidade dos projetos, planeje a carga de trabalho e leve em consideração as horas de trabalho para projetos e tarefas. O programa de gerenciamento de trabalho do projeto utiliza um processamento especial "Análise de conflitos de recursos", que permitirá a detecção oportuna de um possível conflito de recursos trabalhistas entre projetos já em andamento e aprovados ou planejados. O processamento permite distribuir o tempo horário de cada especialista quando ele participa de diferentes projetos.


Fechamento de Marco:

No programa de gerenciamento de projetos são registrados o volume de trabalho realizado, os recursos materiais despendidos e diversas operações vinculadas ao projeto. Para o fato da ocorrência de um evento de controle (por exemplo, a conclusão de uma certa quantidade de trabalho), o sistema fornece o documento "Fechando o marco do projeto".

Gestão financeira do projeto:

O sistema de gerenciamento de projetos permite que você trabalhe com o orçamento três tipos: despesas do projeto, receitas do projeto e fluxo de caixa através da geração automática de elementos orçamentários. O esquema de operação da função de autoformação é configurado pelo usuário do sistema, e é permitida uma situação em que não todo o valor é distribuído de acordo com os itens do orçamento, mas apenas uma parte dele.

O ciclo de gerenciamento de finanças do projeto usa uma vinculação implícita de itens do orçamento ao calendário do projeto. O período do calendário é definido na forma de regras e funções que descrevem a vinculação de itens do orçamento aos períodos de tempo de uma tarefa específica no projeto. Quando os prazos do projeto são alterados, o sistema recalcula automaticamente os planos financeiros.

O sistema fornece ao usuário uma análise plano-facto de orçamentos e uma análise de desvios entre o plano financeiro atual e a situação real no contexto de tarefas, artigos, períodos, contratos e contrapartes.

As ferramentas de análise visual permitem que você visualize e analise os dados do orçamento de maneira amigável (gráficos, tabelas e tabelas), e em um formulário de tela você pode ver os dados resumidos de qualquer orçamento e comparar a receita com os pagamentos.

Expedidor:

O gerente de trabalho do projeto gerencia o ciclo de vida do projeto, planejamento e execução do trabalho, gerenciamento de riscos e análise de resultados.

Para melhorar a eficiência dos processos de planejamento e controle, o sistema incorpora uma metodologia que define uma série de características: o trabalho realizado pela mão de obra está localizado no nível mais baixo de decomposição (estrutura de trabalho); Um trabalho pode ter apenas um executor. Se for necessário atrair vários artistas, o trabalho deve ser dividido em várias tarefas e operações subjacentes, ou os artistas devem ser combinados em um recurso de mão de obra. Este é o princípio fundamental para o circuito de controle de trabalho.

O ciclo de vida do projeto consiste em várias etapas: planejamento preliminar, planejamento operacional, aceitação para execução, execução do trabalho, relatório e conclusão. As tecnologias de gerenciamento de projetos incorporadas ao sistema 1C: ERP permitem uma progressão não linear do trabalho em um projeto por meio de etapas. As tarefas podem ser devolvidas para revisão ao executor, ou a tarefa pode ser concluída com o sinal "não foi bem-sucedida" com a transferência da tarefa ou sua cópia para outro executor.

O programa implementa um mecanismo de escalonamento, com a ajuda do qual o executor pode transmitir ao gerente dados sobre atrasos na execução do trabalho. Com a ajuda do escalonamento, as “más notícias” afetam as datas do calendário e os planos do projeto.

Juntamente com o mecanismo de escalonamento, o circuito de atualização do projeto funciona.


Mecanismo de atualização do projeto:

Com base nos dados sobre a implementação real ou falha da implementação dos planos de trabalho de projeto, no nível mais baixo da decomposição estrutural, os prazos de calendário de todos os elementos incluídos no projeto são recalculados. Se outros projetos dependerem do tempo de um projeto, seu tempo também será recalculado.

Mecanismo de controle de versão:

Este mecanismo armazena um número ilimitado de versões de planos de projeto na infobase do projeto. A tarefa do sistema é permitir que o usuário mantenha vários planos paralelos para um projeto. Essa manutenção simultânea pode ser necessária para os seguintes propósitos: a organização do projeto pode planejar em várias seções, por exemplo, além do plano atual, ter um plano de backup ou acompanhar a dinâmica de cada projeto e comparar o plano com o fato.

Análise do plano-fato:

O sistema de gerenciamento de projetos da empresa permite que você faça análises de mudanças na economia do projeto, faça uma análise de planos de fatos sobre volumes ganhos e custos de mão de obra, analise o uso de recursos, custos adicionais, analise o estado das tarefas do projeto, analise prazos, marcos , indicadores e construir uma curva S do projeto (total cumulativo planejado).

Gestão do conhecimento, racionamento:

Este circuito permite armazenar templates para vários projetos. Um modelo pode ser um plano completo ou um fragmento de qualquer projeto. A estrutura dos templates é idêntica à estrutura dos projetos, as informações sobre recursos de mão de obra, finanças e assim por diante são semelhantes. A diferença entre um modelo e um projeto é que não há cronograma no modelo e, portanto, o modelo simplesmente descreve parte da metodologia usada por essa empresa para manter projetos típicos.

1C:ERP+PM implementa a troca de dados entre os circuitos "Gerenciamento de Projetos" e "Gerenciamento de Conhecimento" para que qualquer plano de projeto possa ser salvo como um modelo. Ao carregar um modelo em um plano de projeto, pode acontecer o seguinte: o plano de projeto pode ser substituído, complementado ou montado a partir de vários modelos. Ao realizar tais operações, a associação entre o template e o projeto é mantida no banco de dados.

No nível do modelo, você pode analisar estatísticas sobre o uso de modelos e tecnologias usadas na empresa em projetos reais.

Gerenciamento de programas de projetos e portfólios de projetos:

Esse contorno é necessário para combinar projetos em programas e portfólios, que podem conter projetos em diferentes estágios do ciclo de vida. Nesses níveis, o sistema de gerenciamento de projetos permite criar um plano temático para projetos e realizar a modelagem de projetos incluídos no plano temático para diferentes períodos. O sistema permite trazer informações sobre os marcos do projeto em uma única visualização com a formação de um mapa gráfico. Os resultados desta análise são usados ​​para tomar decisões. Os valores de KPI podem ser inseridos manualmente ou calculados automaticamente pelo sistema.

Gestão de recursos:

O sistema inclui três opções para a estrutura de gestão da empresa. Uma estrutura de gerenciamento matricial, na qual os projetos são gerenciados por gerentes de projeto e os recursos de mão de obra são gerenciados por chefes de departamento. Uma estrutura funcional onde os planos de projeto são gerenciados por chefes de departamento que também gerenciam a força de trabalho e a execução do trabalho. E, finalmente, um sistema de gerenciamento de projetos, no qual os gerentes de projeto gerenciam os planos e os recursos do projeto.

O sistema possui uma estrutura baseada em funções com planejamento em dois níveis: na primeira etapa (planejamento preliminar do trabalho), o trabalho é distribuído entre os especialistas (funções) e, na etapa de planejamento operacional, é distribuído entre os recursos de mão de obra.

O sistema normaliza o custo de captação de recursos de mão de obra para o trabalho realizado, enquanto para um recurso de mão de obra e/ou especialista (função) o sistema pode armazenar um número ilimitado de taxas contábeis.

Tecnologia:

O 1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 é baseado na plataforma 1C:Enterprise 8.3, que garante alta velocidade e escalabilidade do sistema. Trabalho completo com o sistema pela Internet, no modo RDP ou por meio de um navegador da Web, incluindo o uso de dispositivos móveis com Android ou iOS. A interface do aplicativo é totalmente personalizável para um usuário específico ou grupo de usuários sem programação.

A implementação de "1C: ERP + PM Project Management 2.0" permite acelerar o ritmo e ao mesmo tempo manter a qualidade da implementação do projeto através de um monitoramento constante, identificando desvios e fornecendo ao pessoal de gestão os dados necessários sobre desvios e problemas.

Para calcular o custo total de implementação do sistema ERP de Gerenciamento de Projetos 1C:PM, é necessário realizar um levantamento preliminar dos processos de negócios de uma empresa automatizada e tomar uma série de decisões organizacionais e administrativas para corrigir ou otimizar a tecnologia de gerenciamento existente. O custo das licenças de software é conhecido imediatamente.

Custo da licença:

O código Nome
4601546116109
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 1 estação de trabalho
21,6
4601546116116
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 5 locais de trabalho
74,4
4601546116123
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença cliente para 10 estações de trabalho
144
4601546116130
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 20 lugares
240
4601546116147
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 50 lugares
480
4601546116154
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 100 lugares
720
4601546116161
1C:PM Gerenciamento de projetos. Licença de cliente para 300 lugares
1 800

A composição dos produtos da linha "1C: PM Project Management"

Produto "1C: Empresa 8.PMGerenciamento de projetos PROF" (artigo 4601546122681) inclui:

  • Distribuições:
    • configuração "PM Project Management PROF";
  • Modelo de configuração funcional "PM Project Management PROF";
  • lançamento do DVD do ITS;
  • Um conjunto de documentação para a configuração "PM Project Management PROF";
  • Código PIN para proteção de software da configuração "PM Project Management PROF" para um local de trabalho;
  • Licenças para uso do sistema 1C:Enterprise 8 e a configuração do PM Project Management PROF para um local de trabalho;

Produto "1C: Empresa 8.PMProject Management CORP" (artigo 4601546122698) inclui:

  • Distribuições:
    • plataformas "1C:Enterprise 8.3";
    • configuração "PM Project Management CORP";
    • configuração "Sistema de desenho de soluções aplicadas";
  • Modelo de configuração funcional "PM Project Management CORP";
  • lançamento do DVD do ITS;
  • Um conjunto de documentação para a plataforma "1C:Enterprise 8.3";
  • Um conjunto de documentação para a configuração "PM Project Management CORP";
  • Um conjunto de documentação para a configuração "Sistema de desenho de soluções aplicadas";
  • Envelope de ativação 1C: Preferencial do setor de ITS;
  • Código PIN para proteção de software da plataforma 1C:Enterprise 8 para um local de trabalho;
  • Código PIN para proteção de software da configuração "PM Project Management CORP" para um local de trabalho;
  • Licenças para uso do sistema 1C:Enterprise 8 e da configuração PM Project Management CORP para um local de trabalho;
  • Códigos PIN para registro no site de suporte ao usuário.

A expansão do número de estações de trabalho automatizadas é realizada através da compra de licenças de cliente para a plataforma 1C:Enterprise 8 (para 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 estações de trabalho) e licenças de cliente para "1C: PM Project Management" (para 1, 5, 10, 20, 50, 100 e 300 trabalhos). A plataforma das versões PROF ou CORP é fornecida para produtos "1C:PM Project Management", independentemente de suas versões. As licenças de cliente do 1C:PM Project Management destinam-se a licenciar locais de trabalho que usarão a funcionalidade dos produtos 1C:PM Project Management, com exceção das funções de controle de tempo e gerenciamento de comunicações do projeto.

Para utilizar as soluções de aplicação da linha "1C:PM Project Management" na versão cliente-servidor, é necessária uma licença para o servidor "1C:Enterprise 8".

Uma atualização para os produtos "1C:PM Project Management PROF" e "1C:PM Project Management CORP" pode ser realizada a partir do produto de software 4601546036568 "1C: Project Office Management" por regras gerais. Nos termos da atualização, você pode adquirir os principais suprimentos "1C:PM Project Management PROF" e "1C:PM Project Management CORP". Para usuários do "1C:PM Project Management PROF" uma atualização para "1C:PM Project Management CORP" é fornecida de acordo com as regras gerais. Para usuários de "1C:PM Project Management PROF" ou "1C:PM Project Management CORP" é fornecida uma atualização para "1C: ERP + PM Project Management 2" ou "Módulo 1C: PM Project Management para 1C: ERP" de acordo com regras gerais.

Quando os usuários de "1C: Project Office Management" mudam para o produto "1C: PM Project Management PROF" ou "1C: PM Project Management CORP", uma atualização separada de licenças de cliente "1C: Project Office Management" para licenças de cliente "1C : Gerenciamento de Projetos PM". Os usuários podem entregar licenças ao comprar, respectivamente, novas licenças sob o esquema de atualização.

O custo da atualização é calculado de acordo com a fórmula: o custo dos produtos de software adquiridos menos o custo do produto entregue para atualização, mais 150 rublos, mas não menos da metade do custo do conjunto de produtos adquiridos.