Benjamin Franklin był synem mydlarza, ale dzięki samoorganizacji i dyscyplinie celował w wielu dziedzinach: w polityce, dyplomacji, nauce, dziennikarstwie. Jest jednym z ojców założycieli Stanów Zjednoczonych Ameryki – brał udział w tworzeniu Deklaracji Niepodległości i konstytucji kraju.

Portret Franklina znajduje się na banknocie 100-dolarowym, mimo że nigdy nie był prezydentem Stanów Zjednoczonych. Przypisuje mu się autorstwo m.in powiedzonka jak „Czas to pieniądz” i „Nie odkładaj do jutra tego, co możesz zrobić dzisiaj”.

• „Żaby”. Każdy ma nudne zadania, które nieustannie odkłada na później. Te nieprzyjemne rzeczy nawarstwiają się i są psychologicznie naglące. Ale jeśli każdego ranka zaczniesz od „zjedzenia żaby”, czyli najpierw wykonasz jakieś nieciekawe zadanie, a potem przejdziesz do reszty, to stopniowo wszystko będzie w porządku.
• „Kotwice”. Są to przywiązania materialne (muzyka, kolor, ruch) związane z pewnym stanem emocjonalnym. „Kotwice” są niezbędne, aby dostroić się do rozwiązania konkretnego zadania. Na przykład, możesz nauczyć się pracować z pocztą do muzyki klasycznej, a gdy czujesz się zbyt leniwy, aby rozładować skrzynkę odbiorczą, wystarczy włączyć Mozarta lub Beethovena, aby złapać odpowiednią psychologiczną falę.
• Stek ze słonia. Im większe zadanie (napisz rozprawę, ucz się język obcy i tak dalej) a im termin jest trudniejszy, tym trudniej jest rozpocząć jego realizację. To skala, która przeraża: nie jest jasne, od czego zacząć, czy wystarczy siły. Takie zadania nazywane są „słoniami”. Jedynym sposobem na „zjedzenie słonia” jest ugotowanie z niego „steków”, czyli rozbicie dużej rzeczy na kilka małych.

Warto zauważyć, że Gleb Archangielski przywiązuje dużą wagę nie tylko do racjonalizacji procesów pracy, ale także do rekreacji (pełny tytuł jego bestsellera to „Jazda w czasie: Jak żyć i pracować w czasie”). Jest przekonany, że bez dobrego wypoczynku, w tym zdrowego snu i aktywności fizycznej, nie da się być produktywnym.

Wniosek

Zaplanuj swój każdy dzień. Pomogą Ci w tym Todoist, Wunderlist, TickTick i inne podobne programy i usługi. Podziel złożone zadania na dużą skalę na proste, małe. Rano wykonuj najbardziej nieprzyjemną pracę, aby przez resztę czasu robić tylko to, co lubisz. Opracuj wyzwalacze, które pomogą Ci poradzić sobie z lenistwem i nie zapomnij uwzględnić odpoczynku w swoim harmonogramie.

Metoda Francesco Cirillo

Może nie znasz nazwiska Francesco Cirillo, ale musiałeś słyszeć o Pomodoro. Cirillo jest autorem tej słynnej techniki zarządzania czasem. Kiedyś Francesco miał problemy ze studiami: młody człowiek nie mógł się w żaden sposób skoncentrować, był cały czas rozkojarzony. Z pomocą przyszedł prosty minutnik w kształcie pomidora.

Wniosek

Na początku dnia zrób listę rzeczy do zrobienia i zrób to, mierząc czas za pomocą „pomodoro”. Jeśli byłeś rozproszony przez 25 minut, umieść symbol ' przed zadaniem. Jeśli czas upłynął, ale zadanie nie zostało jeszcze wykonane, postaw + i poświęć mu kolejne „pomodoro”. Podczas pięciominutowej przerwy przestaw się całkowicie z pracy na odpoczynek: idź na spacer, posłuchaj muzyki, napij się kawy.

Oto pięć podstawowych systemów zarządzania czasem, dzięki którym możesz zorganizować swój dzień. Możesz je dokładniej przestudiować i zostać apologetą jednej z metod lub rozwinąć własną, łącząc różne metody i techniki.

GTD - alternatywa dla zarządzania czasem

David Allen, twórca metodologii GTD, jest jednym z najbardziej znanych teoretyków efektywności osobistej. Jego książka Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity została uznana przez magazyn Time za najlepszą książkę biznesową dekady.

Termin Getting Things Done jest terminem dobrze znanym i wielu błędnie utożsamia go z zarządzaniem czasem. Ale nawet sam Allen nazywa GTD „techniką zwiększania efektywność osobista».

Oto jak ekspert w tej dziedzinie wyjaśnił różnicę między zarządzaniem czasem a GTD.

Jeśli zaczniesz dokładnie rozumieć, jakie czynniki wpływają ogólnie na życie danej osoby, możesz znaleźć ich bardzo wiele. Każda dziedzina życia człowieka i każda sfera jego działalności ma oczywiście szereg cech charakterystycznych, a czasami to, co dotyczy jednej, jest całkowicie nieodpowiednie do drugiej. Ale mimo to istnieją pewne podstawowe zasady, które działają absolutnie we wszystkim. Jedną z tych zasad, a ściślej praw, które można uznać za gwaranty sukcesu w każdej dziedzinie, jest umiejętność planowania i ustalania priorytetów. Dlaczego jest to tak ważne, dowiemy się w przedstawionej lekcji.

Po przestudiowaniu tego materiału dowiesz się, czym jest planowanie biznesowe i jakie są jego cechy, dlaczego konieczne i ważne jest codzienne sporządzanie list prac, obowiązków osobistych i domowych. Ponadto rozważymy kilka skutecznych metod i zasad planowania, z których niektóre są przeznaczone na każdy dzień, a inne mają bardziej obiecujący cel - na tydzień, miesiąc, rok, a nawet kilka lat. Ta nasza lekcja przyda się osobom w każdym wieku i w każdym zawodzie, a otrzymane informacje będzie można wykorzystać do osiągnięcia swoich celów od pierwszego dnia.

Co planuje. Rodzaje planowania. Priorytetyzacja

Proces planowania

Planowanie to proces optymalnej alokacji zasobów niezbędnych do osiągnięcia celów i zadań, a także zbiór procesów, które są związane z ich ustalaniem i realizacją. Planowanie jest integralną częścią zarządzania czasem () i przy umiejętnym zastosowaniu znacznie zwiększa jego efektywność.

W najprostszej i najbardziej formalnej interpretacji planowanie charakteryzuje się następującymi krokami:

1. Etap wyznaczania celów (zadań)
2. Etap opracowania planu osiągnięcia zamierzonego
3. Etap projektowania wariantu
4. Etap identyfikacji wymaganych zasobów, a także ich źródeł
5. Etap ustalania kadry kierowniczej i briefing
6. Etap utrwalania wyników planowania w postaci fizycznej (plan, projekt, mapa itp.)

Rodzaje planowania

Planowanie, jak już wspomniano, ma zastosowanie do absolutnie każdej sfery życia, ale w zależności od tego może mieć swoje własne cechy, które z kolei wyrażają się w różnych formach i treściach.

Rodzaje planowania różnią się:

Z konieczności

• Planowanie dyrektywne - zakłada obowiązkową realizację postawionych zadań, zawsze ma określonego adresata i charakteryzuje się zwiększoną szczegółowością. Jako przykład możemy wymienić ustalanie zadań związanych z rozwiązywaniem spraw o znaczeniu państwowym/państwowym, pracą w przedsiębiorstwach itp.
• Planowanie orientacyjne jest przeciwieństwem pierwszego: nie oznacza obowiązkowej i precyzyjnej realizacji, ma charakter bardziej doradczy i przewodnictwa. Ten rodzaj planowania jest szeroko rozpowszechniony w systemie rozwoju makroekonomicznego różnych państw.

Ramy czasowe osiągnięcia celów

• Planowanie krótkoterminowe (bieżące) - liczone na okres do 1 roku i może składać się z planów na dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, sześć miesięcy. Najpopularniejszy rodzaj planowania. Zastosowano jako zwykli ludzie w procesie życia codziennego oraz liderów różnych organizacji.
• Planowanie średnioterminowe - liczone na okres od 1 do 5 lat. Ten formularz planowanie jest powszechne w działaniach agencji rządowych, firm i przedsiębiorstw, ale jest często wykorzystywane przez osoby o strategicznym nastawieniu. W niektórych przypadkach można je połączyć z bieżącym planowaniem, które w połączeniu jest planowaniem kroczącym.
• Planowanie długoterminowe (prospektywne) - z reguły obliczane jest na kilka (5, 10, 20) lat do przodu. Najczęściej tego typu planowanie stosuje się w dużych przedsiębiorstwach w celu realizacji zadań o charakterze społecznym, gospodarczym, naukowym, technologicznym itp.

• Planowanie strategiczne jest w większości długoterminowe. Za jego pomocą określane są główne kierunki działalności organizacji: rozszerzanie działań, tworzenie nowych kierunków, stymulowanie przepływu pracy, badanie rynku i jego segmentów, badanie popytu, charakterystyka grupy docelowej itp. Rozpowszechniony w działalności organizacji.
• Planowanie taktyczne – najczęściej jest to samo – długoterminowe. Jego głównym celem jest tworzenie niezbędne warunki realizacja szans znalezionych dzięki zastosowaniu planowania strategicznego. Z reguły planowanie taktyczne służy do planowania rozwoju gospodarczego, społecznego i produkcyjnego organizacji. Rozpowszechniony w działalności organizacji.
• Planowanie kalendarza operacyjnego jest ostatnim etapem planowania strategicznego i taktycznego. Służy głównie realizacji procesu osiągania założonych rezultatów. Za jego pomocą określone są wszystkie wskaźniki, a praca organizacji jest organizowana bezpośrednio. Harmonogramowanie operacyjne polega na określeniu czasu realizacji zadań, przygotowaniu realizacji procesu, prowadzeniu ewidencji, monitorowaniu i analizowaniu procesu. Rozpowszechniony w działalności organizacji.
• Planowanie biznesowe - służy do oceny wykonalności, trafności i skuteczności planowanych działań. Opracowanie biznesplanu odbywa się bardzo ostrożnie, z uwzględnieniem wszelkiego rodzaju wskaźników, możliwości, propozycji itp. Jest powszechny w działalności organizacji i pracy przedsiębiorców.

Oprócz rozważanych rodzajów planowania, które uwzględniają aspekty pierwotne, są też te uwzględniające drugorzędne. Z kolei różnią się:

Według stopnia pokrycia

• Planowanie ogólne - obejmuje wszystkie szczegóły kontekstu.
• Planowanie częściowe — obejmuje pewne szczegóły kontekstu.

Planując obiekty

• Planowanie celów - obejmuje określenie wymaganych celów do osiągnięcia.
• Planowanie funduszu - polega na zaplanowaniu środków niezbędnych do osiągnięcia rezultatu (finanse, informacja, personel, sprzęt itp.).
• Planowanie programu - polega na opracowaniu programów niezbędnych do osiągnięcia rezultatu.
• Planowanie działań – polega na określeniu działań niezbędnych do osiągnięcia rezultatu.

Według głębokości

• Planowanie agregatowe - odbywa się z uwzględnieniem wspólnych parametrów.
• Szczegółowe planowanie - uwzględnia wszystkie szczegóły i funkcje.

Koordynacja planów w czasie

• Planowanie sekwencyjne – oznacza długi proces, który składa się z kilku mniejszych etapów.
• Planowanie symultaniczne - oznacza jednorazowy krótki etap.

Rozliczanie zmian danych

• Sztywne planowanie - oznacza obowiązkowe przestrzeganie określonych parametrów.
• Elastyczne planowanie - implikuje możliwość niezgodności z ustalonymi parametrami i pojawienie się nowych.

w porządku

• Planowanie uporządkowane – polega na sekwencyjnym wykonywaniu planów, jeden po drugim.
• Planowanie kroczące – oznacza przedłużenie planu na kolejny okres po jego zakończeniu w bieżącym okresie.
• Planowanie nadzwyczajne - zakłada realizację planu w miarę potrzeb.

Priorytetyzacja

Priorytetyzacja to proces ustalania priorytetów - wskaźnik przewagi znaczenia jednego lub drugiego elementu planu nad resztą. Priorytetyzacja jest istotna z tego powodu, że wśród dużej liczby różnych niuansów i cech znajdują się zarówno te, które mają najmniejsze znaczenie i mają minimalny wpływ na proces osiągania celu, jak i te, które odgrywają w tym procesie dominującą rolę . Zdolność do ustalania priorytetów można nazwać kolejnym wskaźnikiem skuteczności i wydajności każdego procesu planowania, ponieważ. nacisk na najbardziej znaczące punkty Plan często decyduje o tym, czy cel zostanie osiągnięty, czy nie.

Jak widać, planowanie jako proces charakteryzuje się dużą liczbą różnych niuansów. Każdy z typów może być używany osobno, a może w połączeniu z innymi. Najważniejszą rzeczą przy wyborze jest uwzględnienie wszystkich cech Twojej działalności. Ale bez względu na to, ile istnieje rodzajów planowania, bez względu na to, jak bardzo je rozważamy, bez względu na to, ile przykładów podajemy, wszystko to nie będzie miało żadnej wartości, jeśli nie zrozumiemy, dlaczego w ogóle musimy coś planować, co jakie ma zalety w jaki sposób pomoże nam w życiu? Oto pytania, na które postaramy się odpowiedzieć w następnej sekcji.

Co planuje?

Biorąc pod uwagę, że nasze szkolenia poświęcone są sposobom zwiększania produktywności osobistej, tu i dalej na lekcji rozważymy planowanie w odniesieniu do działalności człowieka, a nie organizacji, firm, przedsiębiorstw itp.

Planowanie jest czynnikiem, który w dużej mierze decyduje nie tylko o tym, czy dana osoba osiągnie to, czego chce, ale także o tym, co osiągnie w ogóle. Faktem jest, że sam proces planowania nie ma pojedynczego i wąsko skoncentrowanego efektu, ale wpływa w złożony sposób, wpływając na wiele osobistych wskaźników osoby, kierunek jej działań i ogólnie sposób życia. Poniżej wymieniamy tylko kilka pozytywnych aspektów planowania i korzyści, jakie ono zapewnia.

Specyfikacja celu

Gdy tylko osoba zaczyna planować swoje działania, aktywuje się jego myślenie, aktywizuje się kreatywność i wzrasta aktywność mózgu. Możesz czegoś chcieć i „jakby” sobie to wyobrazić, myśląc, że dokładnie wiesz, czego chcesz. Ale jak tylko usiądziesz, aby narysować plan i zaczniesz go dokładnie przemyśleć, twój cel z abstrakcji zaczyna przekształcać się w konkretny (na przykład). Stopniowo zaczynasz to szczegółowo wyobrażać, uwzględniać jego cechy, jakoś je różnicować. Jest takie powiedzenie, które mówi, że statek, który nie wie, dokąd płynie, nigdy nie dotrze do celu. Podobnie człowiek - jeśli nie wie, czego dokładnie chce, nigdy tego nie osiągnie. Planowanie pozwala zrozumieć i zrealizować to, czego naprawdę chcesz i znaleźć konkretny cel.

Jasny plan działania

Nawet wiedząc, czego chcemy, możemy nigdy tego nie osiągnąć, jeśli nie wiemy, czego potrzebujemy, aby to osiągnąć. Nasze cele mogą być megaglobalne, dobre i wspaniałe, ale pozostaną tylko obrazem tego, co chcemy mieć i co robić. Ten stan rzeczy jest korygowany za pomocą planowania. Po pierwsze, pozwala określić konkretne kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany rezultat. Po drugie, pomaga określić potrzebne do tego zasoby i ich źródła. Po trzecie, daje możliwość ustalenia ram czasowych. W ten sposób, robiąc precyzyjny plan, będziesz wiedział, co musisz zrobić, aby go zrealizować, kogo lub co w to zaangażować i co najważniejsze, kiedy chcesz to zrobić. Planowanie znacznie przyspiesza proces osiągania celu, ponieważ. to praktyczny przewodnik po działaniu.

Działanie, a nie myśli o działaniu

Dopóki nie mamy planu realizacji tego, czego chcemy, ciągle myślimy o tym temacie. Zastanawiamy się, jak bardzo tego chcemy, jak dobrze by było, gdybyśmy to mieli, zastanawiamy się nad tym, czego teraz brakuje, może nawet wyobrażamy sobie siebie w procesie działania. Ale jest jedno ALE – poza myśleniem nie robimy nic więcej. A to wskazuje, że najprawdopodobniej wszystko się skończy. Ważne jest, aby zrozumieć, że kiedy zaczynasz planowanie, robisz już pierwszy i największy krok w kierunku realizacji swojego planu. Już samo to znacznie posuwa cię naprzód. A potem zaczyna się reakcja łańcuchowa: po opracowaniu planu zaczynasz wykonywać określone czynności, po pierwszym punkcie następuje drugi, po drugim następuje trzeci i tak dalej. Jeśli uda Ci się zaszczepić w sobie nawyk planowania nawet najdrobniejszych rzeczy, od razu zauważysz, jak Twoje pragnienia zaczynają się urzeczywistniać. Tutaj możesz zastosować inne powiedzenie: „Woda nie płynie pod leżącym kamieniem”. Odsuń się od martwego punktu - zacznij działać. Planowanie tworzy potencjał energetyczny niezbędny do osiągnięcia celu.

Zdolność do manewrowania

Nie wiedząc dokładnie, co należy zrobić, aby osiągnąć założone wyniki, nie możemy ani określić, ani koordynować naszych działań. Możemy w W ogólnych warunkach, z grubsza wyobraź sobie, co musimy zrobić, ale działając bez planu ryzykujemy znalezienie się w ślepym zaułku lub nawet dalsze odejście od celu. Kiedy masz plan i zaczynasz działać, możesz, że tak powiem, zarządzać całym procesem online: to nie działa w ten sposób, spróbuj inaczej, jedna rzecz nie działa, zastanów się, czym możesz to zastąpić z. Posiadanie jasnego planu pozwoli Ci wykonywać manewry na swojej drodze, stosując różne metody i metody. W rezultacie będziesz mieć kompleksowy plan, który uwzględni wszelkiego rodzaju niuanse i opcje rozwoju wydarzeń. Umiejętność planowania to umiejętność bycia elastycznym i gotowym na każdą sytuację.

Wysoki wskaźnik sukcesu

I być może najważniejszą zaletą planowania jest, jeśli nie 100% gwarancja, ale wciąż ogromne prawdopodobieństwo sukcesu. Ilu widzimy ludzi, którzy chcą bardzo mało, ale nie mając planu, nic nie osiągają! I w przeciwieństwie do nich istnieje ogromna liczba przykładów osób, które mają fantastyczne cele, które wydają się nieosiągalne, mimo wszystko, co osiągają, a nawet więcej. To, co odróżnia pierwsze od drugiego, to umiejętność planowania i ustalania priorytetów. Zdefiniuj swoje cele, zacznij układać plan - po chwili zobaczysz, że osiągnąłeś cel, a na swoich miejscach pozostały tysiące gapiów bez planu. Planowanie postawi Cię na czele w każdej dziedzinie!

Z pewnością teraz stało się dla ciebie znacznie jaśniejsze, dlaczego musisz planować i przemyśleć wszystkie swoje kroki. Planowaniem zajmują się biznesmeni i przedsiębiorcy, szefowie wielkich korporacji, ludzie kreatywni, pisarze, aktorzy i ogólnie gwiazdy show-biznesu, wszyscy, których powszechnie nazywa się ludźmi sukcesu. Planowanie jest częścią życia i pracy każdej osoby, która chce zwiększyć swoją produktywność i osiągnąć poważne rezultaty. Z tego powodu oprócz siedzenia przy stole, wzięcia długopisu i kartki papieru oraz rozpoczęcia planowania czegoś, dziś istnieją specjalnie opracowane metody planowania, które niejednokrotnie udowodniły swoją skuteczność. W następnej sekcji przedstawimy krótki przegląd najpopularniejszych z nich.

Metody planowania

Planowanie ABC

Warunkiem tej metody jest doświadczenie, które wyraźnie pokazuje, że stosunek przypadków ważnych i nieistotnych w procentach jest zawsze w przybliżeniu taki sam. Wszelkie zadania, w oparciu o ich wagę w odniesieniu do osiągnięcia założonych wyników, powinny być przydzielane za pomocą wartości liter ABC. Wynika z tego, że najpierw należy wykonać zadania o największej wadze i znaczeniu (A), a następnie wszystkie pozostałe (B, C). Musisz zaplanować swój czas przy użyciu tej techniki, biorąc pod uwagę wagę zadań, a nie wysiłek wymagany do ich wykonania.

Technika ABC opiera się na trzech podstawowych zasadach:

• Kategoria A – najważniejsze przypadki. Stanowią około 15% wszystkiego, co robisz, ale przynoszą około 65% rezultatów.
• Kategoria B - ważne rzeczy. Stanowią one około 20% wszystkich Twoich przypadków i przynoszą około 20% rezultatów.
• Kategoria C - sprawy najmniej ważne. Stanowią one około 65% wszystkiego, co robisz, ale również przynoszą około 15% rezultatów.

Możesz dowiedzieć się więcej o tej technice tutaj.

Zasada Eisenhowera

Ta technika została kiedyś zaproponowana przez amerykańskiego generała Dwighta Davida Eisenhowera. To doskonały dodatkowy miernik do szybkiego podejmowania najważniejszych decyzji. Zasada ta implikuje ustalanie priorytetów według kryteriów ważności i pilności.

Wszystkie swoje sprawy musisz podzielić na cztery główne kategorie i wykonywać według priorytetu:

• Kategoria A - najpilniejsze i najistotniejsze sprawy.
• Kategoria B - pilne, ale nieistotne sprawy. Ważne jest, aby umieć oddzielić je według kryterium ważności z pierwszej kategorii, w przeciwnym razie możesz poświęcić czas na ich realizację, pozostawiając rzeczy naprawdę ważne na później.
• Kategoria C - nie pilne, ale ważne sprawy. Tutaj musisz wziąć pod uwagę czynnik pilności: ze względu na fakt, że te sprawy nie są pilne, często są odkładane na półkę, po czym stają się pilne, co nie jest zbyt dobre. Dlatego w żadnym wypadku nie należy lekceważyć ich realizacji. Takie sprawy można m.in. delegować – powierzyć ich realizację komuś innemu.
• Kategoria D - sprawy niepilne i nieważne. Często dana osoba jest najbardziej zajęta takimi sprawami i spędza większość czasu na ich wykonywaniu. Naucz się dokładnie identyfikować przypadki w tej kategorii. Muszą być zrobione jako ostatnie, gdy poprzednie zostaną ukończone.

Możesz dowiedzieć się więcej o metodzie Eisenhowera tutaj.

Zasada Pareto

Zasada ta jest czasami nazywana zasadą 80/20. Sformułował ją włoski ekonomista Vilfredo Pareto. Jego głównym założeniem jest to, że najmniejsza część działań przynosi największą część rezultatów i odwrotnie.

Wizualnie ta zasada wygląda tak:

• 20% działania = 80% wyniku
• 80% działań = 20 wyników
• 20% ludzi posiada 80% całego kapitału
• 80% ludzi posiada 20% całego kapitału
• 20% klientów generuje 80% przychodów
• 80% klientów przynosi 20% przychodów
• Itp.

Zastosuj tę zasadę do swoich codziennych czynności, a zobaczysz, że 80% tego, co robisz w ciągu dnia, to tylko 20% pożądanego rezultatu, a 20% dobrze zaplanowanych działań przybliża Cię o 80% do upragnionego celu . Na tej podstawie pamiętaj, że musisz zacząć dzień od zaledwie kilku, ale najtrudniejszych, ważnych i pilnych rzeczy, a dopiero potem podjąć się realizacji lekkich i nie mniej ważnych, ale obecnych w znacznie większej objętości . Bardzo wygodne jest stosowanie reguły Pareto w połączeniu z metodą ABC lub zasadą Eisenhowera.

Możesz przeczytać więcej o zasadzie 80/20.

wyczucie czasu

Termin „odmierzanie czasu” odnosi się do metody zaprojektowanej do badania upływającego czasu. Odbywa się to poprzez ustalanie i mierzenie podjętych działań. Główne cele pomiaru czasu to określenie, na co spędza się czas, identyfikacja osób marnujących czas, znajdowanie rezerw czasu i rozwijanie poczucia czasu.

Prowadzenie czasu jest dość proste: eksperci zalecają rejestrowanie wszystkich twoich działań z dokładnością do 5 minut przez 2-3 tygodnie. Wizualnie wygląda to mniej więcej tak:

• 8:00-8:30 - pobudka, rozciągnięta, umyta
• 8:30-9:00 - napiłem się herbaty, włączyłem komputer, sprawdziłem pocztę
• 9:00-9:30 - poszedłem do sieć społeczna
• 9:30 - 10:00 - przygotowane dokumenty do pracy
• Itp.

Wpisy można uzupełnić komentarzami i dodatkowymi parametrami. Istnieje kilka sposobów śledzenia:

• Na papierze - w zeszycie, zeszycie, zeszycie
• Korzystanie z gadżetu - telefonu komórkowego, e-booka, tabletu
• Korzystanie z dyktafonu
• Korzystanie ze specjalnego oprogramowania na komputerze
• Online — specjalne aplikacje internetowe
• Wykres Gantta (patrz poniżej)

Na podstawie danych uzyskanych dzięki pomiarowi czasu możesz zidentyfikować ważne cechy w rozkładzie czasu i je poprawić. Przeczytaj więcej o czasie.

Wykres Gantta

Wykres Gantta to metoda wykresu słupkowego opracowana przez amerykańskiego specjalistę od zarządzania Henry'ego Ganta. Służy do ilustrowania planów i harmonogramów różnych projektów. Diagram składa się z pasków zorientowanych wzdłuż osi czasu, a każdy z nich wyświetla osobne zadanie będące częścią projektu. Oś pionowa to lista zadań. Dodatkowo na wykresie można zaznaczyć różne wskaźniki - procenty, wskaźniki, znaczniki czasu itp.

Korzystając z wykresu Gantta, możesz wizualnie śledzić postęp projektu i skuteczność wykonywanych działań. Ale w każdym razie ta metoda będzie musiała zostać uzupełniona innymi, ponieważ. diagram nie jest zsynchronizowany z datami, nie wyświetla wydanych środków i charakteru wykonywanych akcji. Najlepiej nadaje się do małych projektów. Sam wykres jest często dołączany do różnych aplikacji do zarządzania projektami jako dodatek.

Technologia SMART

Technika wyznaczania celów SMART jest uznawana za jedną z najlepszych na świecie. Ma swoje korzenie w NLP i szczegółowo omówiliśmy to w jednej z naszych lekcji. Tutaj podajemy tylko krótki opis tej techniki.

Samo słowo „SMART” jest skrótem utworzonym z pierwszych liter pięciu słów, które określają kryteria celów. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

• Konkretny - cel musi być konkretny, tj. konfigurując go, zdecydowanie musisz wyraźnie wyobrazić sobie wynik, który chcesz osiągnąć. Na przykład „Chcę zostać specjalistą z antropologii”.
• Mierzalny – cel musi być mierzalny, tj. musisz przedstawić pożądany wynik w kategoriach ilościowych. Na przykład „do 2015 roku chcę zarabiać 50 tysięcy rubli miesięcznie”.
• Osiągalny – cel musi być osiągalny, czyli musisz wziąć pod uwagę cechy swojej osobowości: zdolności, predyspozycje, talent itp. Na przykład, jeśli masz kłopoty z matematyką i absolutnie nie rozumiesz tej nauki, lepiej nie stawiać sobie za cel zostania wybitnym matematykiem.
• Trafny - cel powinien być powiązany z innymi Twoimi zadaniami. Na przykład osiągnięcie celu średnioterminowego powinno pośrednio obejmować osiągnięcie kilku celów krótkoterminowych.
• Ograniczony czasowo – cel musi być określony w czasie i mieć jasno określone ramy czasowe. Na przykład: „Chcę schudnąć z 95 do 80 kg w sześć miesięcy o taki a taki miesiąc”.

Razem pozwoli to określić niezbędne działania, aby osiągnąć pożądany rezultat, wziąć pod uwagę maksymalną liczbę czynników i stale śledzić swoje postępy. Przeczytaj więcej o napisanej technice SMART.

Lista celów i zadań

Bardzo prosta technika, za pomocą którego możesz zaplanować czas i sprawy. To tylko lista rzeczy do zrobienia. Takie listy są bardzo wygodne, ponieważ nie wymagają żadnych dodatkowych zasobów, takich jak komputer PC, aplikacje mobilne czy stosowanie skomplikowanych schematów, ale także pozwalają wizualnie wyświetlić wszystko, co musisz zrobić i kontrolować ten proces.

Sporządzanie listy celów i zadań jest bardzo proste: możesz po prostu zapisać na kartce wszystko, co musisz zrobić i kiedy, a po zakończeniu po prostu przekreślić wypełnione pozycje. I możesz to trochę skomplikować: zrób tabelę, w której będą kolumny: „zadanie”, „priorytet”, „termin”, „znak zakończenia”.

Wszystkie te techniki można stosować pojedynczo lub w połączeniu. Wypróbuj wszystkie opcje - na pewno po chwili wybierzesz najwygodniejszą i najodpowiedniejszą dla siebie, a może nawet stworzysz na ich podstawie kilka własnych.

W celu uproszczenia zadania przy planowaniu spraw i czasu, na zakończenie lekcji chcielibyśmy zwrócić uwagę na kilka bardzo skuteczne zasady które możesz wykorzystać w swoim codziennym życiu.

Zasady planowania

• Wypróbuj wszystkie omówione techniki planowania i wybierz najbardziej odpowiednią dla siebie. Używaj go codziennie i we wszystkich przypadkach.
• Nie próbuj wszystkiego zapamiętywać - rób notatki. Jak mówi przysłowie: „Najbardziej tępy ołówek jest lepszy niż najostrzejsze wspomnienie”.
• Jeśli masz dużo rzeczy do zrobienia, nie staraj się mieć czasu na zrobienie wszystkiego. Poświęć trochę czasu na określenie najważniejszych i priorytetów, a następnie przystąp do ich wdrażania. Resztę dokończ później.
• Pod koniec jednego tygodnia przygotuj plan działania na następny. Zrób to samo na koniec każdego dnia.
• Nabierz nawyku noszenia ze sobą notatnika i długopisu lub dyktafonu, aby nagrywać interesujące myśli, które do ciebie przychodzą.
• Rozpocznij „dziennik sukcesu”, w którym będziesz codziennie odnotowywać wszystkie swoje sukcesy, bez względu na to, jak małe. Dzięki temu będziesz stale zmotywowany i przypomni Ci, że jesteś na dobrej drodze.
• Naucz się mówić nie. Ta umiejętność uchroni Cię przed marnowaniem czasu, dążeniem do niepotrzebnych celów i komunikowaniem się z niepotrzebnymi ludźmi.
• Zawsze myśl, zanim cokolwiek zrobisz. Zważ wszystkie zalety i wady. Staraj się nie podejmować pochopnych działań i działań.
• Kiedykolwiek jesteś w trakcie czegoś, pamiętaj o sobie, bądź świadomy tego, co robisz w tej chwili. Jeśli czujesz, że nie idziesz do przodu, zrezygnuj z tej aktywności.
• Przyjrzyj się sobie krytycznie: zidentyfikuj swoje złe nawyki, czasochłonne rzeczy, które lubisz robić, ale które nie prowadzą do celu. Następnie stopniowo i jeden po drugim zastępuj te nawyki i czyny nowymi – skutecznymi.
• Określ swoje główne priorytety w życiu i żyj zgodnie z nimi. Dzięki temu zawsze możesz skupić się na najważniejszym i nie będziesz tracić czasu.
• Nie wykonuj niepotrzebnych, niepotrzebnych czynności, nie rób cudzych spraw. Musisz iść do przodu na własną rękę, ale nie pozwalaj sobie na używanie jako narzędzia do osiągania celów innych ludzi, jeśli ci się to nie podoba.
• Regularnie i systematycznie przeznaczaj czas na samodoskonalenie: czytanie książek, oglądanie filmów edukacyjnych i motywacyjnych, ćwiczenie swoich umiejętności itp.
• Nie zatrzymuj się na tym - po osiągnięciu jednego celu wyznacz inny, poważniejszy. Dzięki temu zawsze możesz być w dobrej formie, będziesz miał motywację i motywację.

Stosowanie wszystkich powyższych zaleceń pozwoli Ci odnieść sukces w każdej dziedzinie i osiągnąć swoje cele w możliwie najkrótszym czasie. Najważniejsza jest ciągła praca nad sobą i zastosowanie w praktyce nabytych umiejętności. Aby wszystko, czego nauczyłeś się z tej lekcji, zaczęło przynosić owoce, musisz zacząć planować swoje przyszłe działania już dziś. Zacznij w dowolny sposób, ćwicz, doskonal nową umiejętność i uczyń z niej nawyk. Oczywiście nie da się zaplanować wszystkiego w naszym życiu, ale wiele jest możliwe.

Dodatkowe interesujące materiały związane z planowaniem i wydajnością można znaleźć w naszym zasobach 4brain:

Sprawdź swoją wiedzę

Jeśli chcesz sprawdzić swoją wiedzę na temat tej lekcji, możesz przystąpić do krótkiego testu składającego się z kilku pytań. Tylko 1 opcja może być poprawna dla każdego pytania. Po wybraniu jednej z opcji system automatycznie przechodzi do następnego pytania. Na otrzymane punkty wpływa poprawność odpowiedzi i czas spędzony na zdaniu. Należy pamiętać, że pytania są za każdym razem inne, a opcje są przetasowane.

Masz na cokolwiek czas, marzysz, że doba ma więcej niż 24 godziny? Potem wystarczy nauczyć się właściwie ustalać priorytety i planować swój dzień, aby ulotny czas wystarczył na wszystko, łącznie z odpoczynkiem i relaksem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak właściwie zaplanować swój dzień.

Jak efektywnie zaplanować swój dzień

Powiązane artykuły:

1. Określ swoje godziny pracy. W przypadku skowronków jest to zwykle wczesny poranek o godzinie 5-7, a dla sów preferowana jest noc. Uwzględnij swoje biorytmy przy ustalaniu minut pracy. Ogólnie obserwuj siebie i znajdź najbardziej owocny czas dla swojej pracy. W przyszłości spróbuj robić najtrudniejsze rzeczy w tych ramach czasowych.
2. Kup sobie pamiętnik lub notatnik. Może to być nawet program na smartfonie lub tablecie. Noś go wszędzie ze sobą, aby sprawdzić i niczego nie zapomnieć. Każdego wieczoru usiądź i zaplanuj swoje jutro. Zaplanuj maksymalnie trzy najbardziej globalne rzeczy, nie powinieneś też zbytnio się przeciążać. To jest złe dla zdrowia.
3. Przerwanie. Nie zapomnij zrobić 15-minutowej przerwy co 45 minut pracy, zmieniając czynności. Jeśli pracujesz przy komputerze, podczas wakacji nie powinieneś przeglądać sieci społecznościowych i czytać e-maili. Daj odpocząć oczom. Uprawiaj gimnastykę, pij herbatę, spaceruj na świeżym powietrzu, ćwicz.
4. Najtrudniejsze zadanie postaw na pierwszym miejscu. Im szybciej wykonasz część ponurej i nieprzyjemnej pracy, tym szybciej poczujesz lekkość, spokój i spokój. To podniesie cię na duchu i doda ci pewności siebie.
5. „Zjedz słonia kawałek po kawałku”. Podziel zbyt skomplikowaną pracę na kilka kroków i wykonuj ją w małych porcjach. Sam nie zauważysz, jak szybko i łatwo poradzisz sobie z trudnym zadaniem.
6. Relaks. Pamiętaj, aby uwzględnić w swoim harmonogramie codzienny odpoczynek. Niech to będzie 30-minutowa lektura ciekawej książki, obejrzenie filmu lub serialu, spacer po parku, spotkania w kawiarni z przyjaciółmi. Taka krótka przerwa jest po prostu konieczna, napełni Cię energią do dalszej pracy. W przeciwnym razie „wypalisz się” i trudno będzie dalej pracować.
7. Makijaż plany długoterminowe: na 3-5 lat, na rok, na miesiąc, potem na tydzień i na dzień, więc zobaczysz, do czego warto dążyć i to nie pozwoli Ci zboczyć z ustalonego kursu.
8. Weekend zaleca się również zaplanowanie, wymyślenie z wyprzedzeniem rekreacji i rozrywki. Jest to po prostu konieczne, aby życie nie zamieniło się w ciąg szarej i nudnej codzienności, w pogoni za finansami.
9. Nie maluj wszystkiego ściśle z minuty na minutę. Dla każdego przydzielonego przypadku przeznacz 5-10 minut z marginesem, dzięki czemu będziesz mniej nerwowy i zmartwiony. Stworzenie planu i przestrzeganie go sprawi, że staniesz się osobą zdyscyplinowaną i celową. Ale to dzięki tym cechom ludzie spełniają swoje marzenia i realizują swoje pragnienia.

Na początku trudno przyzwyczaić się do życia według harmonogramu, ale jest to po prostu konieczne. W końcu w przeciwnym razie w tym życiu nie będziesz w stanie osiągnąć swojego celu i osiągnąć niespotykanych dotąd wyżyn w niczym.

Jestem pewien, że każdy z Was zauważył siebie wiele razy: wydajesz się orać jak diabli cały dzień, niesamowicie czymś zajęty, ale pod koniec dnia, myśląc o tym, co udało Ci się dzisiaj zrobić, uświadamiasz sobie z wielkim zaskoczeniem że nie ma znaczącego wyniku.

Jak zwykle mija dzień dla przeciętnego Rosjanina? Obudziłem się, zjadłem (jeśli już masz coś do jedzenia). Poszedłem do pracy z myślami: „Dzisiaj jest ważny dzień. Wszystko trzeba zrobić już dziś! Przyjechałem, usiadłem przy biurku i spojrzałem na monitor: Więc od czego lepiej zacząć…?. Należałoby sprawdzić pocztę... no, w kontakcie po drodze jechać na chwilkę... Minęły dwie godziny. Przypomniałem sobie, że muszę pracować. Właśnie zacząłem pracować, gdy nagle mężczyźni wezwali papierosa, poszli z nimi, pół godziny minęło niezauważone przez rozmowę. A potem obiad niedługo, po co się męczyć, bo po obiedzie jest dużo czasu, będziesz miał czas na wszystko. Po obiedzie szef nagle wysłał mnie na spotkanie z partnerami. Przychodzisz wieczorem do biura, zdajesz sobie sprawę, że nic nie zrobiłeś, zostajesz w pracy, żeby wszystko dokończyć. Nagle przypominasz sobie, że dzisiaj są czyjeś urodziny kochany, zadzwoń do niego, pogratuluj i powiedz, że nie przyjdziesz, bo dużo pracy. Wracasz do domu z pracy, nie ma nastroju, zmęczony jak pies, bierzesz kilka butelek piwa na poprawę humoru. Nie ma ochoty na zabawę z dziećmi, z żoną (mężem) też teraz nie jest najlepiej najlepszy moment spędzać czas. Włączył telewizor i wkrótce zemdlał na krześle, nie dopijając nawet piwa. I tak dzień po dniu...

Mam nadzieję, że w pełni wykorzystujesz swój dzień. Jednak wielu ludzi żyje w ten sposób na co dzień. Oczywiście to, co podałem jako przykład, to niewielka część tego, co naprawdę dzieje się z ludźmi. Istnieje również wiele innych skutków ubocznych. A wszystko przez to, że człowiek żyje dzisiaj i spędza go tak, jak rozwijają się okoliczności. Stąd produktywność, zarówno w planie pracy, jak iw rodzinie, jest bliska zeru. Na szczęście jest wyjście. Codzienne planowanie dnia pomoże zwiększyć wydajność.

Codzienne planowanie swojego czasu jest integralną częścią każdej osoby sukcesu. W końcu, gdy człowiek zawsze wie, czego chce i co musi zrobić w określonym momencie, udaje mu się zrobić znacznie więcej niż ktoś, kto spędza dzień „jak to idzie”.

Podam dziesięć podstawowych zasad, stosując się do nich możesz tworzyć własne plan pracy tak wydajnie, jak to możliwe. Oczywiście nie jest to panaceum i każdy może edytować swój dziennik zgodnie ze swoimi mocnymi stronami, obciążeniem pracą, szybkością wykonywania zadań, snem, odpoczynkiem itp.

PLANOWANIE SWOJEGO CZASU. 10 ZASAD.

1. Staraj się trzymać zasady 70/30.
Planowanie absolutnie przez cały czas jest niepraktyczne, ponieważ. w takim przypadku Twoje działania będą całkowicie sprzeczne z Twoim harmonogramem. Tak, a całkowite „uwięzienie” twojego czasu w pamiętniku doprowadzi do tego, że będziesz w zbyt ciasnych granicach i ciągle będziesz czuł się jak robot, którego całe życie jest zaplanowane co minutę.

Optymalnym rozwiązaniem jest planowanie 70% własnego czasu. Zgadzam się, niektóre wydarzenia są trudne do przewidzenia i prawie codziennie pojawia się rodzaj „efektu niespodzianki”, więc zawsze należy zostawić trochę wolnego czasu. Lub, alternatywnie, stwórz określony zapas w każdym okresie.

2. Przygotuj plan na następny dzień wieczorem.
Planowanie kolejnego dnia pod koniec dzisiejszego jest godne pochwały, ale aby niczego nie zapomnieć, koniecznie zapisz wszystko, co robisz. Oddziel zadania według ważności, dzieląc notatnik na dwie kolumny. W pierwszym zapisz, co należy zrobić natychmiast. W drugim - co jest mniej ważne iw przypadku siły wyższej można go przełożyć na inny dzień.

Wykreśl zadania i zadania, które już wykonałeś, jedno po drugim. Będzie to dla Ciebie dodatkowa zachęta i doda nowych sił do rozwiązania pozostałych zadań. Im mniej zadań Ci pozostało, tym większą pewność, że sobie z nimi poradzisz, otrzymasz.

Na koniec każdego dnia na samym dole możesz dodać napis: „Hurra! Zrobiłem to”, „Dobra robota! Ale to dopiero początek!”, „Wszystko udało mi się! Jestem fajny! Ale wciąż jest wiele do zrobienia!”. Ten napis pobudzi Cię również rano do osiągania celów, a jednocześnie nie do odprężenia się.

3. Postaraj się zrealizować większość zaplanowanych przed obiadem.
Kiedy w środku dnia zdasz sobie sprawę, że najważniejsza rzecz na dziś jest zrobiona i już za nami, znacznie łatwiej jest wykonać pozostałe zadania. Skorzystaj z przerwy na lunch, aby zająć się sprawami osobistymi (zadzwoń do krewnych, odbierz nieodebrane telefony, przedyskutuj z bankiem kwestie kredytowe, zapłać rachunki itp.). Zostaw sobie minimum na wieczór (negocjacje z deweloperem, wyjście do salonu, zakup artykułów spożywczych, trening na siłowni).

4. W każdej godzinie pracy dodaj minuty odpoczynku.
Obowiązkowa zasada dla wszystkich. Im częściej odpoczywasz, tym bardziej produktywne będą Twoje działania. Każdy wybiera dla siebie najwygodniejszy schemat, ale dwa schematy działają szczególnie dobrze: 50 minut pracy / 10 minut odpoczynku lub 45 minut pracy / 15 minut odpoczynku.

Podczas relaksu wcale nie trzeba palić bambusa i pluć w sufit leżąc na kanapie. W końcu ten czas można dobrze wykorzystać. Rozgrzewka: rób pompki, podciągnij się, stań na głowie (jeśli jest na to miejsce), wykonuj ćwiczenia na szyję i oczy. Uporządkuj swoje miejsce pracy, posprzątaj dom lub biuro, poczytaj książkę, wyjdź na zewnątrz, wykonuj zaplanowane rozmowy, pomóż kolegom (rodzinie, jeśli pracujesz w domu) itp.

5. Staraj się tworzyć realistyczne plany.
Nie przytłaczaj się pracą, z którą nie możesz sobie poradzić. Nie popadaj w skrajne planowanie (jak w górach) i planuj tylko tyle pracy, na ile możesz realistycznie obsłużyć.

Proszę nie mylić planowania z celami. Twoje cele mogą być super wielkie, w zasadzie powinny tak być. Aby jednak osiągnąć te cele w jak najkrótszym czasie, konieczne jest realistyczne i kompetentne planowanie postawionych zadań. To absolutnie nie oznacza, że ​​musisz codziennie pracować, aż stracisz puls, aby jak najszybciej osiągnąć swój cel. Lepiej jest robić codziennie jedną rzecz małymi porcjami, niż robić to samo od początku do końca dnia chaotycznie i pospiesznie. Wtedy nie będziesz wyczerpany, a osiąganie celów będzie następowało systematycznie.

Dodatkowo pod koniec każdego dnia dodaj kolumnę „Plan ukończony o ____%” i wpisz tam procent swoich ukończonych zadań na dziś. Będzie to dla Ciebie dodatkowa stymulacja, a także zapewni możliwość porównania wyników, a następnie dokonania odpowiednich korekt podczas planowania czasu.

Próbuj codziennie, przynajmniej niewiele, ale przepełnij plan. Tych. spróbuj dodatkowo zamknąć te zadania, które nie zostały wskazane w planie. Oczywiście ich rozwiązanie należy podjąć dopiero po wykonaniu wszystkich zaplanowanych zadań. Zgadzam się, miło jest obserwować twoją superproduktywność, patrząc na liczby 105%, 110%, 115% na koniec każdego dnia roboczego.

6. Wykonuj duże zadania w małych częściach.
Ta taktyka jest również nazywana taktyką „slicing salami”. Einstein zauważył również, że większość ludzi lubi rąbać drewno, ponieważ natychmiast po akcji następuje wynik. Podziel swoje cele i projekty na małe porcje i realizuj je przez dość długi czas, poświęcając na tę pracę codziennie około dwóch godzin. Po osiągnięciu pierwszego celu pośredniego zostaną również zidentyfikowane pewne rezultaty, które będą stymulować realizację pozostałych zadań.

Weźmy na przykład stworzenie jakiegoś produktu: Każdego dnia możesz głupio dodać wiersz „Utwórz kurs wideo” do swojego dziennika i pracować nad tym kursem. Ale w tym przypadku jest kilka dużych wad:

• nie masz możliwości wcześniejszego przewidzenia czasu trwania kursu
• codziennie nie wiesz jak dalej pracować na kursie
• nie czujesz się usatysfakcjonowany z wykonanej pracy, dopóki nie ukończysz w całości kursu

Jeśli jednak tworzenie kursu jest podzielone na wiele małych części i stopniowo zamykane, to wszystkich wymienionych wad można łatwo uniknąć.

Te zadania, których wykonanie wywołuje u Ciebie, delikatnie mówiąc, niezadowolenie, lub w których jesteś niekompetentny, zachęcam do delegowania do innych specjalistów którzy wykonują takie zadania dla zabawy. Zaoszczędzisz dużo czasu, a zaplanowana praca zostanie wykonana bardziej profesjonalnie.

7. Bądź cicho przez chwilę.
Często zdarza się, że telewizor w pokoju obok, radio, które pracuje całymi dniami, czyjeś głosy, przechodzący obok ciebie ludzie, budowany budynek na sąsiedniej ulicy są w efekcie tak irytujące, że po prostu nie da się skoncentruj się normalnie na robieniu ważnych rzeczy. Zamiast rozwiązywać konkretne problemy, w głowie kręcą mi się rajstopy za 574 ruble, które dziś kupił twój pracownik, albo ostatni super-megahit Justina Biebera, który teraz gra w radiu.

Do wykonywania niezwykle ważnych zadań niezbędna jest cicha praca, bez ingerencji z zewnątrz. To w tym przypadku możesz przy maksymalnej koncentracji osiągnąć najwyższą produktywność i skuteczność.

8. Odłóż rzeczy, gdy skończysz ich używać.
Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu w przyszłości, a także pomożesz uniknąć bałaganu. Nie bez powodu mówią: „Jeśli chcesz wiedzieć o swoim przyszłym partnerze, spójrz na jego pulpit. Jaki porządek jest na jego stole - taki porządek jest w jego sprawach.

Radzę generalnie wyrzucić wszystkie stare i niepotrzebne rzeczy, pozbyć się nadmiaru śmieci, aby na stole leżały tylko najpotrzebniejsze rzeczy do pracy.

Przechowuj rzeczy w dobrze określonych miejscach. Na przykład umieść wszystkie dokumenty w osobnym teczce lub pudełku, trzymaj paragony i paragony przypięte w określonym miejscu, długopisy i ołówki w najwygodniejszym do użycia miejscu. Na szczęście teraz możesz łatwo kupić specjalne zestawy, pudełka, etui, aby rozwiązać ten problem.

Zrób to i poczuj niesamowity efekt!

9. Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz.
Wszystkie zapasy starych rzeczy pozostawionych na wypadek „co jeśli się przyda” nie przyniosą ci niczego poza dodatkowym kurzem i bałaganem. Ponadto uważa się, że rzeczy wysyłane przez nas „na złom” na antresolę, w walizkach, pod kanapę, w spiżarni, na zabudowie kuchennej niosą ujemną energię.

Jak rozumiesz, dotyczy to nie tylko pulpitu, ale także ogólnie przestrzeni roboczej i domowej. Dlatego bezwzględnie pozbądź się tych „bardzo potrzebnych rzeczy, których żałujesz, że je wyrzucasz”. Zbierz cały towar w ciężarówce, wywieź na wysypisko i spal. Jeśli naprawdę szkoda, to połóż wszystko obok wejścia, potrzebujący szybko to załatwią. Ubrania i buty możemy dostarczyć do domów dziecka i domów opieki. Będziesz tylko wdzięczny.

10. Prowadź aktywny i zdrowy tryb życia.
Jeśli nie jesteś jeszcze bardzo zaprzyjaźniony ze sportem, gimnastyką, zabiegami wodnymi, odpowiednie odżywianie itp., radzę dodać trochę tego do swojej codziennej rutyny. Daję Ci 100% gwarancję, że będziesz bardzo zadowolony z efektów. Najważniejsze, aby nie wygłupiać się i wyraźnie podążać za swoim harmonogramem sportowym. Nawet nie zauważysz, jak szybko poprawi się Twoje zdrowie i ogólna kondycja fizyczna. Możesz też łatwo się pozbyć złe nawyki jeśli wyznaczasz sobie cel i budujesz dobre nawyki zamiast złych nawyków.

Należy pamiętać, że najlepiej spać- to sen do północy, tk. w tym okresie Twoje ciało odpoczywa i nabiera siły w najlepszy możliwy sposób. Innymi słowy, idź spać dzisiaj, nie jutro.

Wysypiaj się, ćwicz, dobrze się odżywiaj. Twoje ciało podziękuje Ci dobrym zdrowiem, wysokim poziomem pozytywnej energii i gotowością do produktywnych działań.

Na koniec podam przykład mojej rutyny, żebyście mieli coś do porównania. Nie mogę powiedzieć, że to idealny, wszechstronny harmonogram dla każdego, ale osobiście mi to całkowicie odpowiada. W porównaniu do mojej pierwszej rutyny, został on przerobiony więcej niż raz i obecnie wygląda to tak…

IDEALNE PLANOWANIE TWOJEGO DNIA Z MOJEGO PUNKTU WIDZENIA

06:00-07:00	Wstawanie, ćwiczenia, polewanie, poranny bieg, poranne zabiegi, prysznic
07:00-07:30	Śniadanie
07:30-08:30	Odpoczynek, sprawdzanie poczty, inne rzeczy
08:30-09:00	idę do biura
09:00-12:00	Workflow (wprowadzane są najważniejsze zadania na dziś)
12:00-12:30	Obiad
12:30-13:00	Odpoczynek, inne rzeczy
13:00-14:00	Czytanie literatury
14:00-18:00	Workflow (wprowadzane są drobne zadania na dziś)
18:00-18:30	Obiad
18:30-19:00	Przepełnienie planu, planowanie na następny dzień
19:00-19:30	Iść do domu
19:30-22:00	praca domowa, siłownia, wypoczynek, spacer, rozrywka, spotkanie z przyjaciółmi
22:00-22:30	Podsumowując, ostateczna korekta harmonogramu na kolejny dzień, przygotowanie do snu
22:30-06:00	Śnić

Kilka uwag o planie:

• The rutyna obliczana w dni powszednie (dni robocze) i nie dotyczy weekendów. Powinien być plan na weekend, ale jest on dostosowany specjalnie na odpoczynek (wszystko pozostaje takie samo, z grubsza rzecz biorąc, tylko Workflow zmienia się na Odpoczynek), w skrajnych przypadkach niektóre momenty pracy są przenoszone na dzień wolny (jeśli coś nie było zrobione lub coś śmiertelnego).
• Każdy okres jest przyjmowany z pewnym marginesem. Odchylenie od rutyny o 30 minut jest normalne.
• Każdy poranek może zacząć się o innej porze. Po prostu przestawiłem się na wcześniejszy czas, aby móc zrobić więcej i dało to pozytywne rezultaty.
• Czas wyjazdu z domu do pracy iz powrotem również może być dla każdego inny. Wybrałem dla siebie optymalny czas – kiedy w mieście rozchodzą się już korki.
• Codzienne czytanie literatury uważam za obowiązkową regułę dla każdego. Jeśli czas nie pozwala na czytanie w pracy, czytaj w porze lunchu, w autobusie, po pracy, przed snem.
• Zdarza się, że w związku z dodatkowymi przypadkami trzeba dużo później iść spać. W każdym razie spróbuj obudzić się zgodnie z harmonogramem, w przeciwnym razie twoja codzienna rutyna będzie się stale zmieniać, a to nie jest dobre.
• W weekendy możesz wstawać późno i iść spać późno, ale także trzymać się harmonogramu, wstając i kładąc się spać o tej samej porze (na przykład godzinę lub dwie później niż w dni powszednie).

Aby zaplanować swój czas, możesz skorzystać z organizera, notatnika, zwykłej kartki papieru, notesu, różnych specjalnych programów i aplikacji. Osobiście korzystam z bardzo łatwego w obsłudze Kalendarza Google. Oprócz tego, że posiada szereg przydatnych funkcji, jest zsynchronizowany z urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu jest zawsze pod ręką, gdziekolwiek jesteś. Ogólnie rzecz biorąc, w dziedzinie synchronizacji aplikacji Google robi ogromne postępy. To znacznie ułatwia pracę, gdy na jednym koncie znajdują się różnego rodzaju asystenci, którzy również są ze sobą zsynchronizowani. Nie wyobrażam sobie już pracy na komputerze i telefonie bez Google Chrome, Kalendarza, YouTube, Dysku, Tłumacza, Google+, Map, Analitics, Picasy i wielu innych przydatnych usług. Radzę również skorzystać z Wunderlist Super Scheduler

To wszystko, co chciałem ci dzisiaj powiedzieć. Jeśli nie prowadzisz jeszcze swojego pamiętnika i nie wyznaczasz sobie celów, zacznij to robić od razu i rób to cały czas! Mam nadzieję, że powyższe 10 złotych zasad pomoże Ci zaplanować czas i zaczniesz robić znacznie więcej.

1) Planowane jest przestudiowanie treści przedmiotu:

Skala planowania może być różna: dzień, tydzień, nurkowanie, kwartał, rok…

Planowane jest, co dziecko zacznie, jakie zadania rozwiąże. Na przykład do jakich tematów, do jakiego rodzaju pracy (studia nowy temat konsolidacja, weryfikacja, offset, test, egzamin...) zacznie. W ten sposób zakłada się: czego uczeń potrzebuje, co może wziąć na siebie, co jest czas na zrobienie.

Nie da się zaplanować, co dokładnie uczeń będzie robił w ciągu dnia i godziny w jakimś odległym okresie czasu. To po prostu niemożliwe. Możesz określić tylko przedmioty, sekcje w tych przedmiotach, które będą opanowane.

A kiedy planujemy kolejne zanurzenie w temacie, wskazujemy konkretne tematy. Na tej podstawie możesz zaplanować nadchodzącą cotygodniową pracę: jakie tematy będzie podejmował uczeń, co dokładnie będzie robił. (Na przykładzie kursów pokaż, jak zaplanowane są nadchodzące zajęcia, co każdy z uczniów będzie robił, z kim i jak będzie współdziałać).

2) Planowane jest zorganizowanie procesu edukacyjnego:

Planowane są rodzaje prac, stosowane metody, połączone zespoły. Jeden i ten sam temat można opanować w różnych formach, różnymi metodami, dzięki: różne rodzaje zajęcia. Na przykład temat „Porównanie zwykłych frakcji” można opanować:

§ na własną rękę;

§ praca na wykładach nauczycielskich;

§ według metody wzajemnej wymiany zadań.

To, jak uczeń będzie studiował dany temat, zależy od jego możliwości, indywidualnych cech.

Konieczne jest zaplanowanie nie tylko nadchodzącej nauki treści przedmiotu, ale także sposobów opanowania tego materiału. Zależy to zarówno od indywidualnych cech ucznia, jak i od stawianych przed nim zadań. Na przykład w tym roku powinien nauczyć się dobrze pracować według metody Rivin lub doskonalić swoje umiejętności pracując tą metodą.