Mogućnosti
Općinske nabave 1s. Mehanizam odobravanja dokumenata

Općinske nabave 1s. Mehanizam odobravanja dokumenata

Softverski proizvod je dizajniran za automatizaciju procesa nabave za državne i općinske potrebe u skladu sa Saveznim zakonom od 21. srpnja 2005. br. 94-FZ „O davanju narudžbi za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državnu i općinske potrebe“, koje provode državna i općinska tijela, glavni upravitelji proračunskih sredstava, ovlaštena tijela i specijalizirane organizacije.

"1C: Državna i komunalna nabava 8" namijenjen za korištenje:

glavni upravitelji, upravitelji i primatelji proračunskih sredstava, koji djeluju kao državni (općinski) kupci;
državna i općinska tijela, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove naručivanja;
specijalizirane organizacije - pravne osobe, koje uključuju kupci ili ovlaštena tijela za obavljanje funkcija narudžbe.

Implementacija softverskog proizvoda "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućit će optimizaciju i pojednostavljenje procesa pripreme dokumenata i donošenja odluka u različitim fazama pripreme i provođenja natječaja - kako za stručnjaka koji priprema dokumentaciju za natječaj, tako i za komisiju, čiji zadaci uključuju pregled i ocjenu prijava sudionika u davanju narudžbe .

Sistematizacija podataka u obliku strukturiranih dokumenata i višekratna upotreba informacija unesenih u sustav smanjit će opterećenje operatera i poboljšati kvalitetu dokumenata koji se pripremaju. A to će zauzvrat smanjiti složenost unošenja izmjena u gotovu dokumentaciju (natjecateljski, dražbeni, itd.).

Primjena programa "1C: Državna i komunalna nabava 8" pomoći će u izbjegavanju pogrešaka u fazi formiranja dokumentacije i provesti postupke naručivanja uzimajući u obzir sve zakonske zahtjeve.

Licenciranje

Pažnja! Kako biste skalirali i proširili broj poslova, možete kupiti dodatne licence.

Opis funkcionalnosti

Katalog proizvoda

NA "1C: Državna i komunalna nabava 8" predviđa formiranje vlastite hijerarhijske referentne knjige (klasifikatora) robe, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Moguće je voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu kodova sveruskih klasifikatora OKP i OKDP, kao iu kontekstu kodova klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" (u daljnjem tekstu: kao referentna knjiga "Nomenklatura"). Ovo posljednje razvija Ministarstvo ekonomski razvoj Ruska Federacija.

Ove mogućnosti su zbog činjenice da trenutno kupci, u skladu s važećim zakonodavstvom, moraju koristiti klasifikatore koji nisu međusobno usklađeni.

Na primjer, održavanje registra državnih ugovora mora se provoditi u kontekstu kodova Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), a formiranje konsolidiranih prognoza količina proizvoda kupljenih za državne i općinske potrebe - u kontekstu šifara klasifikatora “Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe”.

Istovremeno, OKP klasifikator ne sadrži popis radova i usluga, a Klasifikator "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" još nije odobren.

Dakle, postojeći klasifikatori nisu dovoljni za potpunu sistematizaciju kupljenih proizvoda. Popis robe, čija se kupnja može izvršiti održavanjem aukcije, ograničen je na određene kodove sveruskog klasifikatora vrsta ekonomska aktivnost, proizvoda i usluga (OKDP). Stoga je za razvrstavanje proizvoda najučinkovitije koristiti i OKP klasifikator i OKDP klasifikator.

Korištenje klasifikatora za identifikaciju proizvoda nužno je za formiranje različitih oblika izvješćivanja u kontekstu pojedinih skupina i vrsta proizvoda. Katalog proizvoda pruža mogućnost prikupljanja proizvoda po grupama. U ovom slučaju, formiranje grupa korisnici provode samostalno.

Za jednostavan rad korisnika s velikim količinama ulaznih informacija, postoje dva načina za unos podataka o kupljenim proizvodima - izravno u imeniku "Proizvodi" i prilikom popunjavanja dokumenata sustava.

Jer program "1C: Državna i komunalna nabava 8" više državnih i općinskih kupaca može voditi evidenciju nabave roba, radova i usluga, moguće je konfigurirati vidljivost podataka imenika "Proizvodi" za korisnike. Podaci su ograničeni prema instituciji kojoj korisnik sustava pripada.

Na primjer, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje su unijeli samo korisnici te ustanove ili podacima koje su unijeli korisnici drugih ustanova.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka imenika.

Priprema i narudžba

Softver "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira glavne metode narudžbe za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe:

putem javnog natječaja;
održavanjem otvorene dražbe;
traženjem ponuda.

Sustav može odražavati sve faze narudžbe - od kreiranja komisije (natječajne, dražbene, kotacijske), do formiranja paketa dokumentacije i objave u medijima.

Podaci o kupnjama u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku putem elektroničkih dokumenata i evidentiraju u dnevniku nabavki.

Konsolidacija parcela

Za organiziranje učinkovitog rada korisnika, sustav implementira mehanizam koji vam omogućuje stvaranje puno natjecanja ili dražbi kombiniranjem nekoliko lotova.
Postoje tri opcije za kombiniranje parcela:

Objedinjavanje istoimenih parcela - provodi se okrupnjavanje istoimenih parcela;
Spajanje sličnih lotova - spajanje lotova koji imaju iste vrijednosti parametara, na primjer, prisutnost preferencija ili kupnja od malih poduzeća, itd. Parametre prema kojima sustav traži lotove za spajanje postavlja korisnik;
Spoji odabrane parcele - spaja parcele koje je odabrao korisnik.

Kombiniranje proizvoda

Prilikom formiranja ponuda ili dražbenih lotova od strane naručitelja ili ovlaštenog tijela, može se pojaviti potreba za kombiniranjem proizvoda. Na primjer, kada se natječaj održava na temelju prijava koje je glavni upravitelj primio od njemu podređenih institucija, a koje sadrže istoimene proizvode. Kako bi riješio ovaj problem, sustav implementira mehanizam za kombiniranje proizvoda.

Spajanje istoimenih proizvoda provodi se u okviru jednog lota natjecanja (dražbe) i može se

prema nahođenju korisnika;
u automatskom načinu rada.

Kombiniranje proizvoda u automatskom načinu rada provodi se tijekom operacije kombiniranja lotova u slučaju kada kombinirani lot uključuje proizvode istog naziva. U tom slučaju korisnik može odbiti izvršiti operaciju spajanja.

Sustav također predviđa mogućnost premještanja proizvoda između lotova natjecanja (dražbe). Istodobno, prilikom prijenosa proizvoda, cijena lotova se automatski preračunava.
Mehanizmi za kombiniranje i prijenos proizvoda implementirani u "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućit će državnom naručitelju ili ovlaštenom tijelu optimalno oblikovanje predmeta nabave.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija:

obavijest o natječaju;
obavijest o dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponudu;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija.

može se automatski generirati u sustavu na temelju unesenih podataka. Dokumentacija se generira sustavom izvještavanja u obliku zasebnih datoteka u word-xml formatu, koje je moguće pohraniti u željenom formatu - .doc, .rtf itd.

Za svaku vrstu dokumenta - bilo da se radi o obavijesti ili natječajnoj dokumentaciji, koriste se ugrađeni predlošci. Istodobno, predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može odrediti kojim redoslijedom se informacije prikazuju prema njegovim potrebama. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvještaja i korisniku nudi najoptimalniji izbor.

Takav mehanizam omogućuje smanjenje vremena za pripremu visokokvalitetne dokumentacije, budući da ispisani dokumenti koji se automatski generiraju ne zahtijevaju dodatne izmjene od strane korisnika.

Predselekcija i odabir dobavljača

Softver "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici u davanju naloga za sudjelovanje u natječaju, dražbi ili zahtjevu za ponudu.

Za svaku prijavu sudionika možete unijeti sve potrebne podatke - podatke o sudioniku, dokumente koji su priloženi uz prijavu, ponuđene proizvode s naznakom njegovih funkcionalnih karakteristika i cijene, itd.

Omogućena je registracija promjena izvršenih na prijavama sudionika narudžbi, kao i registracija odgovora na prijave.
Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika za usklađenost s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, možete izvršiti detaljan pregled aplikacije za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
Sukladnost uvjeta ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriteriji ocjenjivanja, sa zahtjevima kupca.

Sustav implementira skup analitičkih izvješća, čije podatke mogu koristiti komisije u fazama razmatranja i ocjenjivanja prijava sudionika u naručivanju. Za svaku prijavu sudionika možete vidjeti preliminarne odluke koje sustav automatski generira na temelju unesenih podataka.

Za kvantitativne kriterije za ocjenu ponuda sudionika u naručivanju, utvrđene u dokumentaciji za nadmetanje, izračun bodova sustav obavlja automatski.
Ocjenjivanje prijava sudionika u postavljanju reda prema nenumeričkim kriterijima provodi se tako da se u programu prikazuju bodovi koje su članovi komisije i stručnjaci dali za svaki kriterij.

Mjesta se automatski dodjeljuju ponudama sudionika narudžbe.

Da bi se u sustavu odrazio postupak za provođenje nadmetanja u obliku otvorene dražbe, namijenjena je automatizirana aukcijska ploča. Semafor prikazuje podatke o objavljenoj cijeni, koraku dražbe, kao i podatke o posljednjoj i pretposljednjoj ponudi pristiglih od sudionika dražbe. Sve ponude sudionika dražbe bilježe se u sustavu.

Kako bi se prikazali rezultati rada povjerenstva, u sustavu su implementirane sve vrste protokola:

Protokol otvaranja aplikacije;
Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol ocjenjivanja.

Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol dražbe.

Zahtjev za ponudu

Protokol pregleda i evaluacije.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Istovremeno se formiraju kao zasebne datoteke u word-xml formatu, koje se mogu spremiti u bilo kojem željenom formatu - .doc, .rtf itd.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka čiji se skup može proširivati prema potrebama korisnika.

Državni sustav

u softverskom proizvodu "1C: Državna i komunalna nabava 8" implementiraju se principi cjevovodne obrade i primjenjuje sustav stanja dokumenata.

Državni sustav dizajniran je tako da može identificirati fazu - odobrenje, odobrenje, razmatranje itd., Na kojoj se trenutno nalazi ova ili ona kupnja (odgovarajući elektronički dokument).

Prijelaz između stanja može se izvršiti na dva načina:

po odluci korisnika – npr. u fazi usuglašavanja i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o kupnji na web stranici i sl.;
automatski - tijekom registracije u sustavu raznih protokola (otvaranje zahtjeva, razmatranje zahtjeva itd.) i njihove provedbe.

Značajke programa omogućuju vam da:

pojednostaviti proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
napraviti prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada tako i prema odluci korisnika;
kontrolirati ispravnost popunjavanja dokumenta pri promjeni stanja;
vezati operacije izvršene s dokumentom na određena stanja;
izvoditi različite radnje pri izvođenju prijelaza između stanja;
konfigurirati sustav stanja prema zahtjevima korisnika;
korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za prilagodbu državnog sustava potrebama pojedinog korisnika.

Kontrola dokumenata

Kako bi se smanjio broj pogrešaka prilikom unosa podataka, a povezanih s velikom količinom ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata, program implementira mehanizam kontrole dokumenata.

Kontrola se može vršiti automatski (prilikom promjene stanja dokumenta) ili prisilno na inicijativu korisnika. U prvom slučaju, kontrolni postupak će biti pozvan kada se stanje dokumenta promijeni (prijelaz u drugo stanje).

Za obavještavanje korisnika o slučajevima kada sustav otkrije pogrešno unesene podatke, program uključuje sustav obavijesti.

Dakle, ako je korisnik odredio uvjete postupka, prekoračujući granice propisane zakonom, ili nije ispunio tražene podatke dokumenta, na ekranu će se prikazati prozor s popisom pogrešaka. Istodobno, klikom na redak koji sadrži opis pogreške, možete prijeći izravno na atribut dokumenta, prilikom ispunjavanja kojeg je pogreška napravljena.

Učitavanje klasifikatora

Program omogućuje preuzimanje imenika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU izvori financiranja proračunskog manjka);
OKP (sve-ruski klasifikator proizvoda);
OKDP (sve-ruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga);
OKEI (sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
klasifikator BIC (referentna knjiga bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije);
klasifikatori adresa Savezne porezne službe.

Registracija ugovora

Planirano je proširenje funkcionalnosti programskog rješenja „1C: Državna i komunalna nabava 8“ u smislu evidentiranja ugovora sklopljenih na temelju rezultata natječaja i formiranja registra ugovora.

Web portal

Proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8. Web-portal" priprema se za puštanje na temelju "1C-Bitrix: Upravljanje web-mjestom", koji omogućuje objavljivanje obavijesti o natječajima, dokumentacije, protokola ocjenjivanja i drugih potrebnih informacija na web-mjestu u automatski način rada.

Funkcionalnost:

oglasna ploča - odraz informacija o tekućim postupcima za narudžbu (uvjeti izvršenja, način narudžbe, predmet nabave itd.);
mogućnost preuzimanja paketa natječajne dokumentacije sa stranice (dokumentacija o dražbi i sl.);
unos podataka o državnim i općinskim ugovorima koje su kupci sklopili kao rezultat dražbe;
formiranje registra državnih i općinskih ugovora.

Dodatna funkcionalnost PRO verzije proizvoda

PROF verzija softverskog proizvoda "1C: Državna i komunalna nabava 8" opremljen je širokim spektrom dodatnih funkcionalnosti za korištenje od strane velikih državnih i općinskih kupaca, ovlaštenih tijela i specijaliziranih organizacija:

blok za prikupljanje prijava od podređenih organizacija za nadmetanje, koji se sastoji od:
- prikupljanje i registracija zahtjeva kupaca;
- automatsko formiranje objedinjene prijave za kupnju robe, radova i usluga na temelju prijava nekoliko kupaca;
- automatsko formiranje lotova natječaja i aukcija na temelju prijava kupaca.
blok planiranja državne i općinske narudžbe i formiranje plana nabave;
automatizacija pojedinih vrsta natječaja - zatvoreni natječaj, kupnja od jednog dobavljača, zahtjev za ponudu radi pružanja humanitarne pomoći ili otklanjanja posljedica izvanrednih situacija.

Značajke licenciranja

Softver "1C: Državna i komunalna nabava 8" osigurava rad primijenjenog rješenja na jednoj radnoj stanici u jednom trenutku.

Za rad u višekorisničkom načinu, korisnici moraju imati 1C:Enterprise 8 klijentske licence».

Za rad u načinu klijent-poslužitelj, korisnici moraju imati poslužiteljske licence.

Popis licenci

Ime	Cijena
1C:Poduzeće 8 PROF. Klijentska licenca za 1 radnu stanicu	6300 rub.	Kupiti
1C:Poduzeće 8 PROF. Klijentska licenca za 5 radnih mjesta	21 600 rub.

Trošak programa 1C Državne i općinske nabave - 276 000 rubalja.

Kada danas kupujete 1C Državne i općinske kupovine, dobit ćete besplatno:

prva tri mjeseca besplatnih konzultacija o programu
montaža i dostava

Postupak nabave za državne i općinske potrebe reguliran je važećim zakonodavstvom. Sudionici su dužni postupati u skladu s utvrđenim regulatornim pravnim aktima. Kako bi automatizirali postupak objavljivanja narudžbe, programeri su stvorili program 1C: Državna i općinska nabava. Ovo rješenje pomaže u planiranju i izvršavanju plana nabave organizacije, kontroli iznosa sklopljenih ugovora, kao i praćenju ušteda u nadmetanju, otvorenim i zatvorenim natječajima, dražbama, zahtjevima za ponudu.

Prednosti programa 1C Državna i općinska nabava

Ovaj proizvod podržava različite metode postavljanja narudžbi, pomaže pojednostaviti i optimizirati rad stručnjaka, stručnjaka i sudionika u nabavi. Softver je opremljen klasifikatorom proizvoda s mogućnošću unosa podataka o karakteristikama i svojstvima robe, radova i usluga. Među zadacima koje proizvod "1C: Državna i općinska nabava" pomaže riješiti, vrijedi napomenuti:

planiranje nabave. Korisnici mogu izraditi raspored za narudžbe;
odobravanje zahtjeva. Program omogućuje praćenje u kojem odjelu organizacije je prijava trenutno u tijeku. Stručnjaci mu mogu priložiti odgovarajuću dokumentaciju, na primjer, detaljan projektni zadatak;
brzo učitavanje podataka i pravovremena analiza ušteda Novac. Korisnik može kontrolirati stanje novca prema rezultatima kupnje, planirati troškove u određenom vremenskom razdoblju;
izvještaji. Stručnjaci koji koriste program imaju pristup informacijama o ugovorima sklopljenim s različitim grupacijama i selekcijama.

Program je uveo mogućnost rada s jednim od načina za unos podataka o kupljenim proizvodima. Prva metoda je korištenje imenika "Proizvodi". Drugi način je popunjavanje dokumentacije sustava. Uz navedene značajke, korisnici mogu postaviti prava za uređivanje informacija imenika.

Korisnici softvera

Program "1C: Državna i općinska nabava" namijenjen je za korištenje od strane vlasti, komercijalnih poduzeća, na primjer, pravnih osoba s kojima je sklopljen ugovor o ispunjavanju obveza naručivanja, tvrtki koje su u ulozi državnih kupaca, upravitelji proračunskih sredstava.

Prednosti korištenja

Program "1C: Državna i općinska nabava" pomaže u povećanju brzine donošenja odluka, generiranju statistike o narudžbama, povećanju intenziteta rada na razvoju i kontroli sklopljenih ugovora i nabave. Koristeći ovo rješenje, stručnjaci mogu raditi na državnim i komercijalnim stranicama u potpunosti u skladu s primjenjivim zakonom

Program "1C: Državna i komunalna nabava 8" namijenjen je automatizaciji procesa narudžbe i izrađen je u skladu s propisima koji uređuju postupak nabave za državne i komunalne potrebe.

Glavni dokument koji regulira postupak državne i općinske nabave je Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" i Savezni zakon od 18.07.2011 N 223- Savezni zakon "O nabavi robe, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih osoba".

ili naručite

Opis

Program podržava razne načine naručiti.

Povećanjem obujma nadmetanja značajno se povećava složenost poslova na pripremi, provođenju, obračunu i kontroli nadmetanja i ugovora koji se sklapaju. Proces narudžbe je složen i dugotrajan, povezan s velikim protokom dokumenata, pa je za njegovu provedbu potrebno koristiti informacijske i analitičke tehnologije.

Automatizacija ovog procesa omogućuje povećanje brzine donošenja odluka od strane državnih i općinskih kupaca i generiranje statistike o svim kupnjama u tijeku. Time se značajno povećava učinkovitost državne i općinske nabave.

Programski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" uključuje tehnološku platformu "1C: Poduzeće 8" i aplikativno rješenje (konfiguraciju) "Državna i komunalna nabava".

Svrha

"1C: Državna i općinska nabava 8" omogućuje automatizaciju svih faza pripreme i postavljanja naloga za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe.

Program je namijenjen za korištenje:

glavni upravitelji, upravitelji i primatelji proračunskih sredstava, koji djeluju kao državni (općinski) kupci;
državna i općinska tijela, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove naručivanja;
specijalizirane organizacije - pravne osobe koje su uključeni od strane kupaca ili ovlaštenih tijela za obavljanje funkcija narudžbe.

Provedba programa optimizirat će i pojednostaviti proces pripreme dokumenata i donošenja odluka u različitim fazama pripreme i provođenja natječaja - kako za stručnjaka koji priprema natječajnu dokumentaciju tako i za komisiju, čiji zadaci uključuju pregled i ocjenu prijava sudionika u postavljanju zapovjed.

Korištenje softverskog rješenja pomoći će u izbjegavanju pogrešaka u fazi izrade dokumentacije i provođenju postupaka naručivanja uzimajući u obzir sve zakonske zahtjeve.

Funkcionalan

Funkcionalnost

Katalog proizvoda

Sustav omogućuje formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) robe, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Moguće je voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu kodova sveruskih klasifikatora OKP i OKDP, kao iu kontekstu kodova klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" (u daljnjem tekstu: kao referentna knjiga "Nomenklatura"). Potonje razvija Ministarstvo gospodarskog razvoja Ruske Federacije.

Ove mogućnosti su zbog činjenice da trenutno kupci, u skladu s važećim zakonodavstvom, moraju koristiti klasifikatore koji nisu međusobno usklađeni. Na primjer, održavanje registra državnih ugovora mora se provoditi u kontekstu kodova Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), a formiranje konsolidiranih prognoza količina proizvoda kupljenih za državne i općinske potrebe - u kontekstu šifara klasifikatora “Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe”. Istovremeno, OKP klasifikator ne sadrži popis radova i usluga, a Klasifikator "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" još nije odobren. Dakle, postojeći klasifikatori nisu dovoljni za potpunu sistematizaciju kupljenih proizvoda. Popis robe koja se može kupiti putem aukcije ograničen je na određene kodove Sveruskog klasifikatora gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga (OKDP). Stoga je za razvrstavanje proizvoda najučinkovitije koristiti i OKP klasifikator i OKDP klasifikator.

Budući da program vodi evidenciju o kupnji roba, radova i usluga od strane više državnih i općinskih kupaca, moguće je konfigurirati vidljivost podataka imenika "Proizvodi" za korisnike. Podaci su ograničeni prema instituciji kojoj korisnik sustava pripada. Na primjer, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje su unijeli samo korisnici te ustanove ili podacima koje su unijeli korisnici drugih ustanova.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka imenika.

Priprema i narudžba

Programski proizvod 1C: Državna i općinska nabava automatizira glavne metode narudžbe za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe:

putem javnog natječaja;
održavanjem otvorene dražbe;
traženjem ponuda.

Sustav može odražavati sve faze narudžbe - od kreiranja komisije (natječajne, dražbene, kotacijske), do formiranja paketa dokumentacije i objave u medijima.

Podaci o kupnjama u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku putem elektroničkih dokumenata i evidentiraju u dnevniku nabavki.

Konsolidacija parcela

Za organiziranje učinkovitog rada korisnika, sustav implementira mehanizam koji vam omogućuje stvaranje puno natjecanja ili dražbi kombiniranjem nekoliko lotova.

Postoje tri opcije za kombiniranje parcela:

Objedinjavanje istoimenih parcela - provodi se okrupnjavanje istoimenih parcela;
Spajanje sličnih lotova - spajanje lotova koji imaju iste vrijednosti parametara, na primjer, prisutnost preferencija ili kupnja od malih poduzeća, itd. Parametre prema kojima sustav traži lotove za spajanje postavlja korisnik;
Spoji odabrane parcele - spaja parcele koje je odabrao korisnik.

Kombiniranje proizvoda

Kombiniranje istoimenih proizvoda provodi se u okviru jednog lota natjecanja (dražbe) i može se dogoditi:

prema nahođenju korisnika;
u automatskom načinu rada.

Sustav također predviđa mogućnost premještanja proizvoda između lotova natjecanja (dražbe). Istodobno, prilikom prijenosa proizvoda, cijena lotova se automatski preračunava.

Mehanizmi spajanja i prijenosa proizvoda implementirani u sustav omogućit će državnom kupcu ili ovlaštenom tijelu da optimalno oblikuje predmet nabave.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija:

obavijest o natječaju;
obavijest o dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponudu;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija,

Predselekcija i odabir dobavljača

Program "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici u postavljanju naloga za sudjelovanje u natječaju, dražbi ili zahtjevu za ponude.

Omogućena je registracija promjena izvršenih na prijavama sudionika narudžbi, kao i registracija odgovora na prijave.

Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika za usklađenost s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, možete izvršiti detaljan pregled aplikacije za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
Sukladnost uvjeta ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriteriji ocjenjivanja, sa zahtjevima kupca.

Za kvantitativne kriterije za ocjenu ponuda sudionika u naručivanju, utvrđene u dokumentaciji za nadmetanje, izračun bodova sustav obavlja automatski.

Ocjenjivanje prijava sudionika u postavljanju reda prema nenumeričkim kriterijima provodi se tako da se u programu prikazuju bodovi koje su članovi komisije i stručnjaci dali za svaki kriterij.

Mjesta se automatski dodjeljuju ponudama sudionika narudžbe.

Kako bi se prikazali rezultati rada povjerenstva, u sustavu su implementirane sve vrste protokola:

Natjecanje

Protokol otvaranja aplikacije;
Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol ocjenjivanja.

Aukcija

Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol dražbe.

Zahtjev za ponudu

Protokol pregleda i evaluacije.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Istovremeno se formiraju kao zasebne datoteke u word-xml formatu, koje se mogu spremiti u bilo kojem željenom formatu - .doc, .rtf itd.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka čiji se skup može proširivati prema potrebama korisnika.

Državni sustav

Programski proizvod implementira principe cjevovodne obrade i koristi sustav stanja dokumenata.

Državni sustav dizajniran je tako da može identificirati fazu - odobrenje, odobrenje, razmatranje itd., Na kojoj se trenutno nalazi ova ili ona kupnja (odgovarajući elektronički dokument).

Prijelaz između stanja može se izvršiti na dva načina:

Odlukom korisnika – npr. u fazi usuglašavanja i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o kupnji na web stranici i sl.;
Automatski - prilikom registracije raznih protokola u sustavu (otvaranje aplikacija, razmatranje aplikacija itd.) i njihovo provođenje; Značajke programa omogućuju vam da:
pojednostaviti proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
Prijelaz između stanja, kako automatski tako i po odluci korisnika;
Kontrolirati ispravnost popunjavanja dokumenta kada se stanje promijeni;
Povežite operacije koje se izvode s dokumentom na određena stanja;
Izvršite različite radnje pri izvođenju prijelaza između stanja;
Prilagodite sustav stanja prema zahtjevima korisnika;
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za prilagodbu državnog sustava potrebama pojedinog korisnika.

Kontrola dokumenata

Kako bi se smanjio broj pogrešaka prilikom unosa podataka, a povezanih s velikom količinom ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata, program implementira mehanizam kontrole dokumenata.

Za obavještavanje korisnika o slučajevima kada sustav otkrije pogrešno unesene podatke, program uključuje sustav obavijesti. Dakle, ako je korisnik odredio uvjete postupka, prekoračujući granice propisane zakonom, ili nije ispunio tražene podatke dokumenta, na ekranu će se prikazati prozor s popisom pogrešaka. Istodobno, klikom na redak koji sadrži opis pogreške, možete prijeći izravno na atribut dokumenta, prilikom ispunjavanja kojeg je pogreška napravljena.

Učitavanje klasifikatora

Program omogućuje preuzimanje imenika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU izvori financiranja proračunskog manjka);
OKP (sve-ruski klasifikator proizvoda);
OKDP (sve-ruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga);
OKEI (sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
klasifikator BIC (referentna knjiga bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije);
klasifikatori adresa Savezne porezne službe.

Registracija ugovora

Planirano je proširenje funkcionalnosti u smislu evidentiranja ugovora sklopljenih na temelju rezultata dražbe, te formiranje registra ugovora.

Web portal

Rješenje “1C: Državna i općinska nabava 8. Web-portal” temeljeno na “1C-Bitrix: Upravljanje web-mjestom” priprema se za puštanje u promet, što omogućuje objavljivanje obavijesti o natječajima, dokumentacije, protokola ocjenjivanja i drugih potrebnih informacija na web-mjestu u automatski način rada.

Funkcionalnost:

oglasna ploča - odraz informacija o tekućim postupcima za narudžbu (uvjeti izvršenja, način narudžbe, predmet nabave itd.);
mogućnost preuzimanja paketa natječajne dokumentacije sa stranice (dokumentacija o dražbi i sl.);
unos podataka o državnim i općinskim ugovorima koje su kupci sklopili kao rezultat dražbe;
formiranje registra državnih i općinskih ugovora.

Dodatna funkcionalnost PRO verzije proizvoda

PROF verzija softverskog proizvoda "1C: Državna i komunalna nabava 8" opremljena je širokim rasponom dodatnih funkcionalnosti za korištenje od strane velikih državnih i općinskih kupaca, ovlaštenih tijela i specijaliziranih organizacija:

Blok za prikupljanje prijava od podređenih organizacija za nadmetanje, koji se sastoji od:
- Prikupljanje i registracija prijava kupaca;
- Automatsko formiranje objedinjene prijave za kupnju robe, radova i usluga na temelju prijava više kupaca;
- Automatsko generiranje lotova natječaja i dražbi na temelju zahtjeva kupca.
Blok planiranja državne i općinske narudžbe i izrade plana nabave;
Automatizacija pojedinih vrsta nadmetanja - zatvoreni natječaj, kupnja od jednog dobavljača, zahtjev za ponudu u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili otklanjanja posljedica izvanrednih situacija.

Dizajniran za korištenje:

glavni upravitelji, upravitelji i primatelji proračunskih sredstava, koji djeluju kao državni (općinski) kupci;
državna i općinska tijela, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove naručivanja;
specijalizirane organizacije - pravne osobe koje su uključeni od strane kupaca ili ovlaštenih tijela za obavljanje funkcija narudžbe.

Implementacija softverskog proizvoda "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućit će optimizaciju i pojednostavljenje procesa pripreme dokumenata i donošenja odluka u različitim fazama pripreme i provođenja natječaja - kako za stručnjaka koji priprema natječajnu dokumentaciju, tako i za komisiju, čiji zadaci uključuju pregled i ocjenu prijava sudionika u naručivanju.

Opis funkcionalnosti

Katalog proizvoda

Moguće je voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu kodova sveruskih klasifikatora OKP i OKDP, kao iu kontekstu kodova klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" (u daljnjem tekstu: kao referentna knjiga "Nomenklatura"). Potonje razvija Ministarstvo gospodarskog razvoja Ruske Federacije.

Ove mogućnosti su zbog činjenice da trenutno kupci, u skladu s važećim zakonodavstvom, moraju koristiti klasifikatore koji nisu međusobno usklađeni.

Na primjer, održavanje registra državnih ugovora mora se provoditi u kontekstu kodova Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), a formiranje konsolidiranih prognoza količine proizvoda kupljenih za državne i općinske potrebe - u kontekstu šifara klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe".

Istovremeno, OKP klasifikator ne sadrži popis radova i usluga, a Klasifikator "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe" još nije odobren.

Dakle, postojeći klasifikatori nisu dovoljni za potpunu sistematizaciju kupljenih proizvoda. Popis robe koja se može kupiti putem aukcije ograničen je na određene kodove Sveruskog klasifikatora gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga (OKDP). Stoga je za razvrstavanje proizvoda najučinkovitije koristiti i OKP klasifikator i OKDP klasifikator.

Na primjer, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje su unijeli samo korisnici te ustanove ili podacima koje su unijeli korisnici drugih ustanova.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka imenika.

Priprema i narudžba

Softver "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira glavne metode narudžbe za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe:

putem javnog natječaja;
održavanjem otvorene dražbe;
traženjem ponuda.

Sustav može odražavati sve faze narudžbe - od kreiranja komisije (natječajne, dražbene, kotacijske), do formiranja paketa dokumentacije i objave u medijima.

Podaci o kupnjama u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku putem elektroničkih dokumenata i evidentiraju u dnevniku nabavki.

Konsolidacija parcela

Objedinjavanje istoimenih lotova – provodi se okrupnjavanje istoimenih lotova;
Konsolidacija sličnih lotova — provodi se konsolidacija lotova koji imaju iste vrijednosti parametara, na primjer, prisutnost preferencija ili kupnja od malih poduzeća, itd. Parametri prema kojima sustav traži lotove za kombiniranje postavlja se od strane korisnik;
Spoji odabrane parcele — spaja parcele koje je odabrao korisnik.

Kombiniranje proizvoda

Spajanje istoimenih proizvoda provodi se u okviru jednog lota natjecanja (dražbe) i može se

prema nahođenju korisnika;
u automatskom načinu rada.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija:

obavijest o natječaju;
obavijest o dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponudu;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija.

može se automatski generirati u sustavu na temelju unesenih podataka. Dokumentacija se generira sustavom za izvještavanje u obliku zasebnih datoteka u word-xml formatu, koje je moguće pohraniti u željenom formatu - .doc, .rtf, itd.

Za svaku vrstu dokumenta, bilo da se radi o obavijesti ili natječajnoj dokumentaciji, koriste se ugrađeni predlošci. Istodobno, predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može odrediti kojim redoslijedom se informacije prikazuju prema njegovim potrebama. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvještaja i korisniku nudi najoptimalniji izbor.

Predselekcija i odabir dobavljača

Softver "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici u davanju naloga za sudjelovanje u natječaju, dražbi ili zahtjevu za ponudu.

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
Sukladnost uvjeta ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriteriji ocjenjivanja, sa zahtjevima kupca.

Mjesta se automatski dodjeljuju ponudama sudionika narudžbe.

Kako bi se prikazali rezultati rada povjerenstva, u sustavu su implementirane sve vrste protokola:

Protokol otvaranja aplikacije;
Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol ocjenjivanja.

Protokol za razmatranje zahtjeva;
Protokol dražbe.

Zahtjev za ponudu

Protokol pregleda i evaluacije.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Istovremeno se formiraju kao zasebne datoteke u word-xml formatu, koje se mogu spremiti u bilo kojem željenom formatu - .doc, .rtf itd.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka čiji se skup može proširivati prema potrebama korisnika.

Državni sustav

u softverskom proizvodu "1C: Državna i komunalna nabava 8" implementiraju se principi cjevovodne obrade i primjenjuje sustav stanja dokumenata.

Državni sustav dizajniran je tako da može identificirati fazu - odobrenje, odobrenje, razmatranje itd., Na kojoj se trenutno nalazi ova ili ona kupnja (odgovarajući elektronički dokument).

Prijelaz između stanja može se izvršiti na dva načina:

po odluci korisnika – npr. u fazi usuglašavanja i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o kupnji na web stranici i sl.;
automatski - prilikom registracije raznih protokola u sustavu (otvaranje aplikacija, razmatranje aplikacija itd.) i njihovog provođenja.

Značajke programa omogućuju vam da:

pojednostaviti proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
napraviti prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada tako i prema odluci korisnika;
kontrolirati ispravnost popunjavanja dokumenta pri promjeni stanja;
vezati operacije izvršene s dokumentom na određena stanja;
izvoditi različite radnje pri izvođenju prijelaza između stanja;
konfigurirati sustav stanja prema zahtjevima korisnika;
korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za prilagodbu državnog sustava potrebama pojedinog korisnika.

Kontrola dokumenata

Kako bi se smanjio broj pogrešaka prilikom unosa podataka, a povezanih s velikom količinom ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata, program implementira mehanizam kontrole dokumenata.

Za obavještavanje korisnika o slučajevima kada sustav otkrije pogrešno unesene podatke, program uključuje sustav obavijesti.

Učitavanje klasifikatora

Program omogućuje preuzimanje imenika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU izvori financiranja proračunskog manjka);
OKP (sve-ruski klasifikator proizvoda);
OKDP (sve-ruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga);
OKEI (sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
klasifikator BIC (referentna knjiga bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije);
klasifikatori adresa Savezne porezne službe.

Registracija ugovora

Web portal

Funkcionalnost:

oglasna ploča - odraz informacija o postupcima narudžbe u tijeku (uvjeti provedbe, način narudžbe, predmet nabave itd.);
mogućnost preuzimanja paketa natječajne dokumentacije sa stranice (dokumentacija o dražbi i sl.);
unos podataka o državnim i općinskim ugovorima koje su kupci sklopili kao rezultat dražbe;
formiranje registra državnih i općinskih ugovora.

Licenciranje

Pažnja! Kako biste skalirali i proširili broj poslova, možete kupiti dodatne licence.

S povećanjem obujma nabava u tijeku, značajno se povećava i intenzitet rada na njihovoj pripremi i provedbi, računovodstvu i kontroli sklopljenih ugovora i sporazuma. Proces nabave je složen i dugotrajan, povezan s velikim protokom dokumenata, pa je za njegovu provedbu potrebno koristiti informacijske i analitičke tehnologije.

Automatizacija ovog procesa će povećati brzinu donošenja odluka kupaca i generirati statistiku o svim kupnjama u tijeku. Time se uvelike poboljšava učinkovitost nabave.

Za informacijsku podršku procesu upravljanja nabavom, 1C je razvio sljedeće programske proizvode (u daljnjem tekstu PP):

Softverski proizvodi razvijeni su u skladu sa zahtjevima Zakona o proračunu Ruske Federacije, kao i sljedećim saveznim zakonima:

jedan.; Savezni zakon br. 44-FZ od 05.04.2013 „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”;

2.; Savezni zakon br. 223-FZ od 18. srpnja 2011. „O nabavi roba, radova i usluga od strane određenih vrsta pravnih osoba”.

Glavna razlika između PP-a „Kupnja. Dodatak "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" iz programskog paketa "1C: Državna i komunalna nabava 8" ne sastoji se u radikalnom smanjenju skupa funkcija, već u njihovoj pojednostavljenoj implementaciji i dostupnosti novih funkcionalnosti (na primjer, prisutnost praćenja izvršenja ugovora).

1C: Državna i komunalna nabava 8

Programski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" uključuje tehnološku platformu "1C: Poduzeće 8" i aplikativno rješenje (konfiguraciju) "Državna i komunalna nabava".

Svrha

Programski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" omogućuje automatizaciju svih faza pripreme i provođenja postupka nabave.

Program je namijenjen za korištenje:

državne i općinske institucije različitih razina, čije su aktivnosti nabave regulirane Saveznim zakonom br. 44-FZ:
- glavni upravitelji, upravitelji i primatelji proračunskih sredstava, koji djeluju kao državni (općinski) kupci;
- državna i općinska tijela, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove planiranja i provedbe nabave dobara, radova i usluga;
- specijalizirane organizacije - pravne osobe koje su uključene od strane kupaca ili ovlaštenih tijela za obavljanje poslova određivanja dobavljača (izvršitelja, izvođača);
organizacije i institucije čije su aktivnosti nabave regulirane Saveznim zakonom br. 223-FZ (državna i općinska unitarna poduzeća, autonomne institucije, državne korporacije itd.)

Uvođenjem softverskog proizvoda „1C: Državna i općinska nabava 8“ optimizirat će se i pojednostaviti proces pripreme dokumentacije i donošenja odluka u različitim fazama pripreme i provođenja nabave – kako za stručnjaka koji priprema dokumentaciju o nabavi, tako i za komisiju čiji je zadatak pregled i ocjenu ponuda sudionika nabave.

Korištenje programa "1C: Državna i općinska nabava 8" pomoći će u izbjegavanju pogrešaka u fazi planiranja nabave, objave obavijesti i dokumentacije o nabavi te će omogućiti postupke za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) uzimajući u obzir sve zakonske zahtjevi.

Značajke implementacije softverskog proizvoda od kupaca čije su aktivnosti nabave regulirane Saveznim zakonom br. 223-FZ

Savezni zakon br. 223-FZ daje svakoj organizaciji pravo kupnje na bilo koji način, pod uvjetom da je postupak takve kupnje sadržan u Pravilniku o nabavi organizacije. Propisi o nabavi uvelike se razlikuju, kako u rasponu metoda nabave tako iu redoslijedu kojim se provode.

Vrlo je važno razumjeti da sve nijanse procesa nabave organizacija koje podliježu 223-FZ treba uzeti u obzir u standardno rješenje nemoguće. Sukladno tome, implementacija će zahtijevati aktivno sudjelovanje partnera u smislu dorade sustava za specifičnosti svakog klijenta.

Funkcionalnost

Mehanizam postavljanja metoda nabave

Organizacija koja provodi aktivnosti nabave u okviru 223-FZ ima pravo u Pravilniku o nabavi osigurati vlastite metode za određivanje dobavljača. Kako bi se omogućila fleksibilna prilagodba metoda nabave, u konfiguraciju je implementiran konstruktor koji vam omogućuje:

Prilagodite sadržaj opisnog dijela kupnje
Odrediti popis standardnih i posebnih zahtjeva za sudionike nabave
Utvrditi kriterije i podkriterije za ocjenu prijedloga i postupak njihovog izračuna
Istaknite faze nabave, predviđene Pravilnikom o nabavi
Postavite dokumente za ispis

Katalog proizvoda

Sustav omogućuje formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) robe, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Možete voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu:

OKVED 2 (sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske aktivnosti).

Budući da program može voditi evidenciju nabave roba, radova i usluga više kupaca, moguće je konfigurirati vidljivost podataka imenika "Proizvodi" za korisnike. Podaci su ograničeni prema instituciji kojoj korisnik sustava pripada. Na primjer, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje su unijeli samo korisnici te ustanove ili podacima koje su unijeli korisnici drugih ustanova.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka imenika.

Planiranje nabave i formiranje plana nabave, plan nabave

Softverski proizvod ima blok za planiranje nabave koji korisniku pruža sljedeće mogućnosti:

prikupljanje planiranih zahtjeva od odjela ili podređenih institucija
automatska izrada plana nabave na temelju planiranih zahtjeva
automatsko generiranje plana nabave na temelju plana nabave
automatsko generiranje nabave na temelju linija rasporeda nabave
formiranje analitičkih izvješća koja omogućuju procjenu postotka izvršenja plana nabave i sklopljenih ugovora, kao i uštede ostvarene kao rezultat postupaka nabave.

Priprema i provedba nabave

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira glavne metode regulirane nabave savezni zakon br. 44-FZ, kao što su:

natjecanje
- otvoreno/zatvoreno natjecanje;
- otvoreno/zatvoreno natjecanje s ograničenim sudjelovanjem;
- otvoreno/zatvoreno dvostupanjsko natjecanje;
- otvoreno/zatvoreno dvostupanjsko natjecanje s ograničenim sudjelovanjem.
aukcija;
otvorena dražba u elektroničkom obliku;
zahtjev za ponude;
zahtjev za prijedloge;
preliminarni odabir;
kupnja od jednog dobavljača.

Sustav može odražavati sve faze pripreme i provedbe postupka određivanja dobavljača (izvršitelja, izvođača) - od formiranja komisije (natjecateljske, dražbene, kotacijske), do formiranja paketa dokumentacije i objave informacija. o nabavi na službenim stranicama Zavoda.

Podaci o kupnjama u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku putem elektroničkih dokumenata i evidentiraju u dnevniku nabavki.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija:

obavijest o natječaju;
poziv za sudjelovanje u dražbi;
obavijest o otvorenoj dražbi u elektroničkom obliku;
obavijest o zahtjevu za ponudu;
obavijest o zahtjevu za prijedloge;
obavijest o preliminarnom odabiru;
obavijest o kupnji od jednog dobavljača;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija;
dokumentacija otvorene dražbe u elektroničkom obliku;
dokumentaciju o zahtjevu za ponudu

Može se automatski generirati u sustavu na temelju unesenih podataka. Dokumentacija se generira putem sustava za izvještavanje u obliku zasebnih datoteka u docx formatu.

Za svaku vrstu dokumenta - bilo da se radi o obavijesti ili dokumentu o nabavi - koriste se ugrađeni predlošci. Istodobno, predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može odrediti kojim redoslijedom se informacije prikazuju prema njegovim potrebama. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvještaja i korisniku nudi najoptimalniji izbor.

Registracija, razmatranje i ocjena prijava sudionika

Programski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici nabave za sudjelovanje u natječaju, dražbi, zahtjevu za ponude ili zahtjevu za ponude.

Omogućena je registracija izmjena ponuda sudionika nabave, kao i evidencija odgovora na ponude.

Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika za usklađenost s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, možete izvršiti detaljan pregled aplikacije za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
Sukladnost uvjeta ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriteriji ocjenjivanja, sa zahtjevima kupca.

Sustav implementira skup analitičkih izvješća, čije podatke mogu koristiti komisije u fazama razmatranja i ocjene prijava sudionika u nabavi. Za svaku prijavu sudionika možete vidjeti preliminarne odluke koje sustav automatski generira na temelju unesenih podataka.

Za kvantitativne kriterije za ocjenu ponuda sudionika nabave utvrđene dokumentacijom za nadmetanje, izračun bodovanja sustav provodi automatski.

Ocjenjivanje prijava sudionika nabave prema nenumeričkim kriterijima provodi se tako da se u programu prikazuju bodovi članova povjerenstva i stručnjaka za svaki kriterij (pokazatelj kriterija).

Ponudama sudionika nabave mjesta se dodjeljuju automatski.

Automatizirana aukcijska ploča dizajnirana je tako da odražava postupak za provođenje dražbe licem u lice u sustavu. Semafor prikazuje podatke o objavljenoj cijeni, koraku dražbe, kao i podatke o posljednjoj i pretposljednjoj ponudi pristiglih od sudionika dražbe. Sve ponude sudionika dražbe bilježe se u sustavu.

Da bi odražavao rezultate rada povjerenstva, implementiran je sustav različite vrste protokoli.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Istodobno se formiraju kao zasebne datoteke u docx formatu.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka čiji se skup može proširivati prema potrebama korisnika.

Registracija ugovora

Program omogućuje evidentiranje primarnih podataka o ugovorima sklopljenim kao rezultat nabave, podataka o izmjeni ugovora, kao i podataka o izvršenju ugovora (faza ugovora) i podataka o raskidu ugovora.

Izvještaji

Za operativno praćenje provedbe plana nabave, softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" implementira izvješća koja vam omogućuju procjenu postotka plana za sljedeće faze:

Provedba rasporeda u fazi nabave;
Provedba rasporeda u fazi sklapanja ugovora.

Razmjena s Jedinstvenim informacijskim sustavom u području nabave u okviru 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

plan nabave;
raspored;
obavijesti o kupnji;
informacije o ugovorima;

plan nabave;
raspored;
obavijesti;
registar brojeva obavijesti;
završni protokoli;
informacije o ugovorima;
podaci o izvršenju (raskidu) ugovora.

Razmjena s Jedinstvenim informacijskim sustavom u području nabave u okviru 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Učitavanje na stranicu je podržano:

plan nabave;
obavijesti;
informacije o ugovorima;
podaci o izvršenju (raskidu) ugovora;
izvješćivanje o ugovoru.

plan nabave;
obavijesti;
registar brojeva obavijesti;
protokoli;
matične brojeve protokola;
završni protokoli;
informacije o ugovorima;

Mehanizam odobravanja dokumenata

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" implementira načela cjevovodne obrade i koristi mehanizam za odobravanje dokumenata, koji predstavlja:

državni sustav koji omogućuje dosljedno odobravanje dokumenata od strane kupčevih odjela uz prisutnost jasne sheme viđenja;
rute za odobravanje pojedinačnih dokumenata, potrebne za detaljiziranje postupka za odobravanje određenih dokumenata, u nedostatku kruto utvrđene sheme odobrenja.

Državni sustav

Državni sustav dizajniran je tako da može identificirati fazu - odobrenje, odobrenje, razmatranje itd., Na kojoj se trenutno nalazi ovaj ili onaj dokument.

Prijelaz između stanja može se izvršiti na dva načina:

po odluci korisnika – npr. u fazi usuglašavanja i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o kupnji na web stranici i sl.;
automatski - nakon registracije u sustavu raznih protokola (otvaranje zahtjeva, razmatranje zahtjeva itd.) i njihovo odobrenje;

Značajke programa omogućuju vam da:

pojednostaviti proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
Prijelaz između stanja, kako automatski tako i po odluci korisnika;
Kontrolirati ispravnost popunjavanja dokumenta kada se stanje promijeni;
Povežite operacije koje se izvode s dokumentom na određena stanja;
Izvršite različite radnje pri izvođenju prijelaza između stanja;
Prilagodite sustav stanja prema zahtjevima korisnika;
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za prilagodbu državnog sustava potrebama pojedinog korisnika.

Državni sustav je pogodan za odražavanje procesa interakcije između institucija, glavnih upravitelja, financijskih i ovlaštenih tijela. Dobro za odražavanje procesa u maloj organizaciji, tj. gdje je zapovjedni lanac fiksan i postavljen jednom nakon implementacije. Ali postoje organizacije u kojima jedna kupnja mora proći kroz neke stručnjake, a druga kroz druge, a zapošljavanje tih osoba zapravo se određuje na početku odobrenja. U tu svrhu namijenjeni su putovi za usklađivanje dokumenata.

Rute za odobrenje pojedinačnih dokumenata

Koordinacijski put je uređen skup međusobno povezanih faza. Implementirani mehanizam omogućuje vam potpunu konfiguraciju rute u načinu rada poduzeća. Istodobno, postavke rute ni na koji način nisu povezane sa specifičnostima samih dokumenata. Ruta se može konfigurirati na način da se neke etape izvode uzastopno, a neke paralelno. Za svaki dokument u sustavu konfigurirana je tipična ruta koja se može mijenjati tijekom procesa odobravanja.

Za korisnike koji sudjeluju u procesu odobravanja, razvijeno je najjednostavnije i najpovoljnije sučelje za rad s dokumentima, bilo da se radi o protokolima ili dokumentima o nabavi. Obrazac prikazuje popis samo onih dokumenata koje ovaj zaposlenik (korisnik) mora odobriti. Izravno iz ove forme korisnik može otvoriti dokument, odobriti ili odbiti dokument. Nakon odobrenja/odbijanja, dokument će nestati s popisa.

Ako organizacija ipak mora paralelno raditi s dokumentima u papirnatom obliku, te je potrebno vidjeti u kojoj je fazi odobrenje dokumenta, te procijeniti tko odugovlači proces, tada u te svrhe sustav bilježi datum i vrijeme kada je zaposlenik započeo s odobrenjem, te datum i vrijeme kada je zaposlenik donio odluku.

Kontrola dokumenata

Kako bi se smanjio broj pogrešaka prilikom unosa podataka, a povezanih s velikom količinom ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata, program implementira mehanizam kontrole dokumenata.

Program omogućuje preuzimanje imenika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU, izvori financiranja proračunskog deficita);
OKPD 2 (sve-ruski klasifikator proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti);
OKVED 2 (sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske aktivnosti);
OKEI (sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
klasifikator BIC (referentna knjiga bankovnih identifikacijskih kodova sudionika poravnanja na području Ruske Federacije);
klasifikatori adresa Savezne porezne službe.

PROF verzija softverskog proizvoda

"PROF" verzija softverskog proizvoda uključuje implementaciju projekta uz sudjelovanje programera.

Nabava softverskog proizvoda

Uvjeti i postupak kupnje softverskog proizvoda "1C: Državna i općinska nabava 8" navedeni su u Bilten br.23223 .

Za kupnju PRO verzije softverskog proizvoda obratite se [e-mail zaštićen] .

Nabava. Dodatak "1C: Računovodstvo državne institucije 8".

Programski proizvod “Nabava. Dodatak "1C: Računovodstvo državne institucije 8" nije neovisan, za njegov rad potrebno je imati uspostavljenu standardnu konfiguraciju.

Ažuriranja dodatka Nabava i objekata standardnog rješenja » provode se neovisno. Ažuriranje objekata rješenja

Prikupljanje prijava na plan nabave od odjela;
Automatsko formiranje plana nabave u strukturiranom obliku na temelju planiranih zahtjeva;
Prikupljanje zahtjeva za raspored nabave od odjela, uključujući i na temelju podataka odobrenog plana nabave;
Automatsko formiranje rasporeda u strukturiranom obliku na temelju planiranih zahtjeva;
Automatsko formiranje nabave, ugovora (u slučaju nabave od jednog dobavljača) na temelju podataka plana nabave;
Skup analitičkih izvješća za ocjenu provedbe plana nabave, sklopljenih ugovora, kao i ušteda ostvarenih kao rezultat postupaka nabave.

Kupnja

Objava informacija o nabavi na službenim stranicama Zavoda;
Formiranje rezultata kupnje;
Knjigovodstvo primitaka i povrata sredstava koja su sudionici u nabavi dali kao jamstvo za ponude i izvršenje ugovora;
Skup izvješća za analizu kretanja sredstava danih kao kolateral;
Automatsko sklapanje ugovora na temelju rezultata nabave.

Praćenje izvršenja ugovora (sporazuma)

Izrada informacija o sklopljenim ugovorima;
Vođenje planova izvršenja i plaćanja obveza;
Računovodstvo i koordinacija izvršnih dokumenata;
Evidentiranje i odobravanje faktura izdanih od strane dobavljača (izvršitelja)
Formiranje platnih dokumenata na temelju ovršnih isprava i računa;
Skup analitičkih izvješća za dobivanje operativnih informacija o procesu izvršenja ugovora.

Program omogućuje unos i pohranu sljedećih informacija o ugovoru:

opći podaci - datum sklapanja i broj ugovora;
kupac i primatelj proizvoda;
druga ugovorna strana;
predmet ugovora (naziv isporučenih proizvoda), s naznakom količine, cijene i vremena isporuke;
faze izvršenja ugovora;
izvori financiranja ugovora (u kontekstu proračunske klasifikacije);
uvjeti plaćanja (plan plaćanja);
postupak plaćanja (odnos između uvjeta isporuke robe, izvođenja radova, pružanja ugovornih usluga i rasporeda plaćanja);

Formiranje informacija o ugovoru uključuje detaljan opis proizvoda koje isporučuje izvođač, odnosno korisnik navodi podatke o nazivu isporučenih proizvoda, količini, cijeni i vremenu isporuke robe, radova, usluga.

Za praćenje izvršenja ugovora program implementira mehanizam evidentiranja izvršnih dokumenata po sklopljenim ugovorima. Podaci se popunjavaju automatski na temelju podataka ugovora koje je odabrao korisnik. Omogućen je prikaz informacija za korisnika o nazivu i količini proizvoda koji još nisu isporučeni po ugovoru. Korisnik, zauzvrat, ima mogućnost odabrati s ponuđenog popisa proizvoda koji nisu isporučeni prema ugovoru, one pozicije koje izvođač navede u izvršnom dokumentu.

Program predviđa evidentiranje faktura za plaćanje isporučene robe (obavljenih radova, pruženih usluga) izdanih od strane dobavljača. Pomoću ugrađenog mehanizma, na temelju ovih računa, možete pripremiti dokumente za plaćanje (nalog za plaćanje, aplikacija za tijek gotovine).

Razmjena sa službenim web mjestom Jedinstvenog informacijskog sustava u području nabave u okviru 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- plan nabave;
- raspored;
- obavijesti o kupnji;
- informacije o sklopljenim ugovorima;
- informacije o izvršenju/raskidu ugovora.
- plan nabave;
- matične brojeve, brojeve stavki, datume objave stavki plana nabave;
- raspored;
- matične brojeve, brojeve pozicija, datume objave pozicija rasporeda;
- obavijesti;
- registar brojeva obavijesti;
- završni protokoli;
- informacije o ugovorima;
- registar brojeva informacija o ugovorima;
- informacije o izvršenju ugovora.

Razmjena sa službenim web mjestom Jedinstvenog informacijskog sustava u području nabave u okviru 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Učitavanje na stranicu je podržano:
- plan nabave;
- obavijesti;
- informacije o sklopljenim ugovorima;
- podaci o izvršenju / raskidu ugovora;
- informacije o podugovorima;
- izvješćivanje o ugovoru.
Podržano preuzimanje web stranice
- plan nabave;
- matične brojeve plana nabave;
- interni identifikatori plana nabave;
- obavijesti;
- registar brojeva obavijesti;
- interni identifikatori obavijesti;
- završni protokoli;
- informacije o ugovorima;
- registar brojeva informacija o ugovorima;
- interni identifikatori informacija o ugovorima;
- podaci o izvršenju (raskidu) ugovora.

Nabava softverskog proizvoda

Uvjeti i postupak za stjecanje softverskog proizvoda "Kupnja. Dodatak" 1C: Računovodstvo državne institucije 8 "navedeni su u