Boshqaruv hisobidagi boshqaruv ob'ektlari sifatida chetlanish turlari. Kompleks xarajatlarni me'yorlash xususiyatlari

PBU 10/99 ning 20-bandi har qanday korxona o'z hisob siyosatini, shu jumladan boshqaruvni mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega ekanligini belgilaydi. Ular tadbirkorlik faoliyati turlari bo'yicha xarajatlarning bir qismiga aylanishi mumkin: tovarlarni ishlab chiqarish yoki sotish, xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish (Moliya vazirligining 09.02.208 yildagi 07-05-06 / 191-sonli xati). Buxgalteriya siyosatini ishlab chiqishda buxgalteriya hisobi bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilish kerak.

Boshqaruv xarajatlari ishlab chiqarish, sotish, xizmatlar, ishlar bilan bevosita bog'liq bo'lmagan xarajatlarni o'z ichiga oladi. Agar xarajatlar tadbirkorlik faoliyati yo'nalishlaridan biriga bog'lanishi mumkin bo'lsa, ular tijorat hisoblanadi (masalan, ishlab chiqarish bo'limi boshlig'ining ish haqi va ajratmalar).

Boshqaruv xarajatlari, agar ular ishlab chiqarilgan mahsulotlarning (sotilgan tovarlar, ishlar, xizmatlar) barcha turlari bo'yicha daromadlarga mutanosib ravishda taqsimlangan bo'lsa, tarkibga kiritilishi mumkin. Hisob siyosatini ishlab chiqishda korxona (tashkilot) 129-FZ-sonli Qonun va PBU 1/2008 ning 4-bandiga amal qilishi kerak.

Shartli o'zgaruvchan qismni hisobdan chiqarish uchun 3 ta variant mavjud:

• K 26, D 20 - agar ular asosiy ishlab chiqarishga tegishli bo'lsa
• K 26, D 23 - agar ular yordamchi ishlab chiqarishga tegishli bo'lsa
• K 26, D 29 - agar ular xizmat ko'rsatish iqtisodiyoti yoki ishlab chiqarishga tegishli bo'lsa

Ma'muriy xarajatlar mahsulot (tovarlar) sotilgandan keyin boshlang'ich tannarxga kiritiladi va "Sotish" schyotiga (90-schyot) hisobdan chiqariladi. B 040-qatorda aks ettirilgan.

Ba'zi iqtisodchilar, agar hisobot davrida sotuvlar bo'lmasa, ma'muriy xarajatlar D 91 ga hisobdan chiqarilishi mumkin degan fikrda.

Soliq idorasi bilan kelishmovchiliklar ko'pincha boshqaruv kompaniyalari xizmatlariga sarf-xarajatlar bilan bog'liq. Agar kelishuv, to'lovni tasdiqlovchi hujjat va bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi mavjud bo'lsa, shikoyatlar bo'lmasligi kerak. Soliq organlari soliq to'lashdan bo'yin tovlashga qaratilgan ushbu xizmat turini iqtisodiy jihatdan foydasiz deb hisoblashlari mumkin. Bunday ishlar bo‘yicha sudlar tomonidan qabul qilingan qarorlarni tahlil qilib, shuni xulosa qilishimiz mumkinki, aksariyat tadbirkorlar bunday xarajatlarning o‘zini oqlashini isbotlay oladilar.

Boshqaruv xarajatlarining moliyaviy tahlili

Boshqaruv xarajatlari moliyaviy tahlil shartli doimiy deb tasniflanadi, chunki ularning qiymati ishlab chiqarish hajmiga bog'liq emas. Agar ishlab chiqarilgan (sotilgan) mahsulot hajmi oshsa, tovar birligiga to'g'ri keladigan miqyos tufayli ortadi.

Og‘ir iqtisodiy sharoit tadbirkorlarni ma’muriyat xodimlariga boshqacha qarashga majbur qilmoqda. Korxona rahbarlari xodimlar sonini qisqartirish uchun bo'limlarning funktsiyalarini birlashtirishga harakat qilmoqdalar. Bu ish haqi, ijara haqi, transport, orgtexnika, xizmat safarlari xarajatlarini kamaytirish imkonini beradi. Tejalgan miqdor - bu foydani oshirish miqdori.

Ba'zilar boshqa yo'lni tanlaydilar - ma'muriy apparat hajmini saqlab qolgan holda ish haqi, nafaqa va bonuslarni kamaytirish. Ushbu variant afzalroqdir, chunki u ishsizlik darajasini oshirmaydi va xodimlarning sodiqligini kamaytirmaydi.

Yaxshi variant - ofis xodimlarining bir qismini "uy" rejimiga o'tkazish, bu sizga binolarni ijaraga olish, kommunal to'lovlar va rasmiy transportni tejash imkonini beradi. Deyarli barcha xodimlar Internet orqali ishlashlari mumkin.

Vakolatli ma'muriy xarajatlarni optimallashtirishdan foydani oshirish vositasi sifatida foydalanishga imkon beradi. Boshqaruv apparatini optimallashtirish uchun tejalgan mablag'lar rivojlanish, qayta tashkil etish, yangilash va innovatsiyalarni joriy etishga yo'naltirilishi mumkin.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Quyidagi tahlil darajalari xarajat omilining foydaga ta'sirini batafsilroq o'rganish imkonini beradi. Buning sababi shundaki, har qanday resurs iste'molining umumiy miqdori (pul ko'rinishida) ikkita komponentning ta'siriga bog'liq:

• - ushbu resurs birligi narxi;
• - ishlab chiqarish birligiga fizik ko'rinishdagi resurslar sarfi normalari.

Tahlilning ikkinchi darajasi resurslar narxidagi og'ishlarni hisoblashni o'z ichiga oladi. Tahlilning uchinchi darajasi ma'lum bir turdagi resursning haqiqiy iste'moli me'yoriy-huquqiy bazada ko'zda tutilgan iste'moldan chetga chiqishi foydaga qanday ta'sir qilganligini aniqlashga imkon beradi. Tahlilning ikkinchi va uchinchi darajalarida aniqlangan og'ishlar "standart-kost" tizimida ro'yxatga olinadi. Ularni hisoblash va hisobga olish tartibini ko'rib chiqing.

Materiallar bo'yicha og'ishlarni tahlil qilish. Yuqorida ta'kidlanganidek, iste'mol qilinadigan materiallarning standart qiymati ikki omilga bog'liq - mahsulot birligiga materialning standart iste'moli (tahlilning uchinchi darajasi) va uning standart narxi (omilli tahlilning ikkinchi darajasi). Birinchi omil - materiallarning narxi ta'sirida haqiqiy xarajatlarning standartdan og'ishini aniqlaylik. Ushbu og'ish (LCD) ni hisoblash formulasi quyidagicha ifodalanishi mumkin:

Um = (Haqiqiy birlik narxi - standart birlik narxi) * Sotib olingan material miqdori. (2)

Jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib. 1 va 2-bandlarda biz qog'oz va bosma siyoh narxlari uchun haqiqiy xarajatlarning standart qiymatlardan og'ish hajmini aniqlaymiz:

• - qog'oz:
  • ?SM. 6 \u003d (2,8 - 3) * 11 100 \u003d -2220 rubl. (B) (3)
• - bosma siyoh:
• ?SM. kr \u003d (1.1 - 1) * 19 OOO \u003d +1900 rubl. (H) (4)

Og'ishlarni hisoblash o'z-o'zidan maqsad emas. Buxgalter-tahlilchi yuzaga keladigan salbiy og'ishlarning sabablarini aniqlashi shart, shunda kelajakda ular uchun javobgarlik tegishli mas'uliyat markazi rahbariga yuklanadi.

Moddiy xarajatlar miqdoriga ta'sir qiluvchi ikkinchi omil - bu materiallarning o'ziga xos iste'moli, ya'ni ularning mahsulot birligiga xarajatlari.

Haqiqiy xarajatlarning materiallardan foydalanish standartidan chetlanishini hisoblash formulasi? (IM) quyidagicha:

IM = (Haqiqiy material iste'moli - Standart material iste'moli) * Standart material narxi (5)

• - qog'ozda
• ?ULAR. b \u003d (19000 - 16700) * 1 \u003d + 2300 rubl. (H) (6)
• - bosma siyoh
• ?Ular. kr \u003d (11100 - 9200) * 3 \u003d + 5700 rubl. (H) (7)

Aniqlangan xarajatlar, masalan, sotib olingan materiallarning sifatsizligi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bunday holda, aniqlangan og'ishlar uchun javobgarlik sotib olish bo'limiga yuklanishi kerak.

Keyinchalik, ikkala omilni hisobga olgan holda qog'oz iste'molining standartdan umumiy og'ishini hisoblaymiz. Jami material dispersiyasi (?cov) materialning haqiqiy tannarxi bilan haqiqiy ishlab chiqarishni hisobga olgan holda standart tannarx o‘rtasidagi farqdir.

Boyqushlar. b = 20900 - 16700 = 4200 RUB. (H) (8)

U ikki omil ta'sirida rivojlanadi:

• - narxning og'ishi
• (?CM. b) + 1900 (H)
• (?Im. b) + 2300 (N) + 4200 (N)

Biz siyohni chop etish uchun shunga o'xshash hisob-kitoblarni amalga oshiramiz. Kumulyativ og'ish yig'indisi? bu holda cr bo'ladi:

Asov. kr \u003d 31080 - 27600 \u003d 3480 rubl. (H). (9)

U quradi:

• - narxning og'ishidan
• (? Sm. kr) - 2220 (B)
• - materiallardan foydalanishdagi og'ishlar
• (? Im. kr) + 5700 (N) + 3480 (N)

Quyidagi og'ishlarni hisoblashga o'tishdan oldin, keling, buxgalteriya texnikasiga murojaat qilaylik. Yuqorida ta'kidlanganidek, "standart-kost" tizimining o'ziga xos xususiyati - bu standart xarajatlarni hisobga olish va alohida-alohida, paydo bo'lgan haqiqiy xarajatlarning standart xarajatlardan chetga chiqishlari. Og'ishlarni hisobga olish uchun maxsus analitik hisoblar ajratiladi.

Xarid qilingan materiallar uchun yetkazib beruvchi oldidagi qarz (Dt schyoti 10 «Materiallar» Kt schyoti 60 «Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar») standart (buxgalteriya) narxlarda hisobga olinishi kerak: asosiy ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish (Dt) schyot 20 «Asosiy ishlab chiqarish» schyotlar to'plami 10 «Materiallar») ishlab chiqarishning haqiqiy hajmiga moslashtirilgan standart xarajatlar bo'yicha ishlab chiqariladi.

Alohida-alohida, yuzaga kelgan og'ishlar "standart-kost" tizimida aks ettirilgan. Shu maqsadda har qanday hisobdan foydalanish mumkin, masalan, balans hisobvarag'i 16. Bu hisob standart xarajatlardan - materiallar, mehnat, qo'shimcha (bilvosita) xarajatlar uchun barcha og'ishlarni aks ettiradi. Bunday holda, qulay og'ishlar schyotning kreditida, noqulay - debetda qayd etiladi.

60-“Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti bo‘yicha shakllangan materiallar yetkazib beruvchilar oldidagi qarzning haqiqiy summasi ikki ko‘rsatkichning algebraik yig‘indisi – belgilangan me’yorlar bo‘yicha hisoblangan muddat va natijada olingan og‘ish bo‘ladi.

Hisob-kitoblarning navbatdagi bosqichi - asosiy ishlab chiqarish ishchilarining haqiqiy ish haqining me'yordan chetlanishini aniqlash va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlash. Ish haqining soatlik shaklidagi hisoblangan ish haqining umumiy miqdori haqiqatda ishlagan vaqt miqdoriga (foydani omil tahlilining uchinchi darajasi) va ish haqi stavkasiga (tahlilning ikkinchi darajasi) bog'liq. Shunga ko'ra, asosiy ishchilarning amalda hisoblangan ish haqining standart qiymatidan og'ish hajmi ikki omil bilan belgilanadi - ish haqi stavkasining og'ishi va ishlagan soatlar sonining og'ishi, ya'ni mehnat unumdorligi.

Ish haqi stavkasining farqi (?WWP) haqiqiy va standart ish haqi stavkalari o'rtasidagi farqning haqiqiy ishlagan soatlar soniga ko'paytmasi sifatida aniqlanadi:

ZPst = (Haqiqiy ish haqi stavkasi - standart ish haqi stavkasi) * Haqiqiy ishlagan soatlar. (o'n)

Jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib. 1 va 2 bizda:

ZPst \u003d (3 - 2,5) * 28500 \u003d + 14250 rubl. (H) (11)

Ushbu salbiy tafovut ishlab chiqarish birligining boshlig'iga bog'liqmi? Bu savolga javobni buxgalter-tahlilchi berishi kerak.

Mehnat unumdorligidagi og'ish (?ZPpt) quyidagicha aniqlanadi:

HHW = (Haqiqiy ishlagan soatlar - Haqiqiy chiqish uchun standart vaqt) * Standart soatlik ish haqi stavkasi. (12)

Mehnat unumdorligidagi og'ish quyidagilar bo'ladi:

ZPpt \u003d (28500 - 2,5 * 10OOO) * 2,5 \u003d + 8750 rubl. (H) (13)

Ushbu og'ishlarning sabablari ob'ektiv (tsex ishiga bog'liq bo'lmagan) va sub'ektiv (tsex rahbarining faoliyatiga qarab) xarakterga ega bo'lishi mumkin. Ular batafsil tahlilga muhtoj.

CV = Asosiy ishchilarning haqiqiy ish haqi - Haqiqiy ishlab chiqarishga asoslangan standart ish haqi xarajatlari. (o'n to'rt)

Bosmaxona ma'lumotlarini hisobga olgan holda, mehnat xarajatlari (WP) bo'yicha yig'ilgan og'ish quyidagicha aniqlanadi:

ZPsov \u003d 85500 - 62500 \u003d + 23000 rubl. (H) (15)

Hisob-kitoblarga ko'ra, u ikki omil ta'siri ostida shakllangan:

• - ish haqi stavkasidagi og'ishlar
• (?ZPst) + 14250 rubl. (H)
• - mehnat unumdorligidagi og'ishlar
• (?ZPpt) + 8750 rubl. (H) + 23 000 rubl. (H)

Boshqaruv hisobida asosiy ishlab chiqarish xodimlari tomonidan hisoblangan ish haqini hisobdan chiqarish standart xarajatlarda, aniqlangan og'ishlar - 16-schyotda aks ettiriladi.

Keyingi bosqichda haqiqiy qo'shimcha xarajatlar (OPA) me'yorlaridan chetga chiqishlar hisoblab chiqiladi. O'zgaruvchan va doimiy qo'shimcha xarajatlar alohida tahlil qilinadi. Buning uchun qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning standart normasi hisoblanadi (8-jadval).

Jadvalda keltirilgan. Haqiqiy erishilgan ishlab chiqarish hajmini hisobga olgan holda taxminiy ODA ni yanada tuzatish uchun 8 stavka kerak.

Jadval 8. - taxminiy va haqiqiy qo'shimcha xarajatlar, rub.

Umumiy ishlab chiqarish doimiy xarajatlaridagi og'ish (? OPRp) oldingi hisob-kitoblarga o'xshash tarzda aniqlanadi - haqiqiy ODA va ularning taxminiy qiymati o'rtasidagi farq sifatida, haqiqiy ishlab chiqarish uchun tuzatilgan. Doimiy ODA ning haqiqiy qiymati 130 000 rublni tashkil qiladi.

Keyinchalik, doimiy ODA qiymati hisoblab chiqiladi, bu normaga muvofiq, amalda erishilgan ishlab chiqarish hajmiga mos kelishi kerak. Buning uchun standart soatlardagi ishlab chiqarishning haqiqiy hajmi qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash tezligiga ko'paytiriladi:

ODA = 25 000 - 5 = 125 000 rubl (16)

Demak, haqiqiy belgilangan qo'shimcha xarajatlarning taxmin qilinganidan og'ishi

OPRpost \u003d 130000 - 125000 \u003d 5000 rubl. (H) (17)

Xuddi shunday, o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning og'ishi hisoblab chiqiladi. O'zgaruvchan xarajatlarning me'yoriy qiymati:

25000 * 2 = 50000 rubl (o'n sakkiz)

og'ish sodir bo'ldi:

OPRper \u003d 52000 - 50000 \u003d 2000 rubl. (H) (19)

Buxgalteriya hisobi texnikasiga qaytsak, shuni ta'kidlaymizki, asosiy ishlab chiqarish uchun qo'shimcha xarajatlarni hisobdan chiqarish standart soatlarda hisoblangan standart stavka va mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarishini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Aniqlangan og'ishlar alohida hisobga olinadi (masalan, 16-schyotda).

Hisob-kitoblar haqiqiy foydaning taxmin qilinganidan og'ishlarini tahlil qilish bilan yakunlanadi. Ushbu ko'rsatkich (P) standart xarajatlar (FC) asosida hisoblangan haqiqiy foyda va standart xarajatlar (SP) asosida hisoblangan taxminiy foyda o'rtasidagi farq sifatida hisoblanadi.

Aslida sotilgan kitoblar hajmidan tushgan tushum 400 000 rublni tashkil etdi. Chegirma qo'shma korxona 118 000 rublga teng bo'ladi.

Standart xarajatlarni hisobga olgan holda qayta hisoblangan haqiqiy foyda hajmini aniqlash qoladi. Ushbu tartib amalga oshiriladi, chunki savdo bo'limi faqat sotilgan mahsulot miqdori va uning narxi uchun javobgardir, lekin ishlab chiqarish xarajatlari uchun emas. Kitobning bir nusxasining standart narxi:

(53000 + 75000 + 60000 + 150000) / 12000 = 338000 / 12000 = 28,1 rubl. / nusxa

Haqiqiy sotish hajmining standart qiymati:

28,1 * 10000 \u003d 281000 rubl. (21)

Bu erdan FP quyidagiga teng bo'ladi:

400000 - 281000 = 119000 rubl (22)

Foyda ko'rsatkichining uning taxminiy qiymatidan chetlanishi quyidagicha bo'ladi:

P \u003d 119000 - 118000 \u003d 1000 (B) (23)

Ma'muriy xarajatlar byudjeti kompaniyaning ma'muriy va boshqaruv xarajatlarini boshqarish uchun zarurdir. Agar kompaniyaning boshqaruv xarajatlari daromadning 5 foizidan oshsa, bu mavjud vaziyatning sabablarini jiddiy tahlil qilish uchun signal bo'lishi kerak, deb ishoniladi.

Ma'muriy xarajatlar biznes bilan bevosita bog'liq bo'lgan eng qiyin xarajatlardir. Bu byudjet, albatta, bo'limlar kontekstida tuzilishi kerak, chunki. bu byudjet ijrosi natijalarini rejalashtirish, monitoring qilish va umumlashtirishda uning tahlilini ancha soddalashtirishi mumkin.

Ma'muriy xarajatlar byudjeti, masalan, "Menejment" biznes jarayonining samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarning quyidagi guruhlarini o'z ichiga olishi mumkin:

umumiy korporativ xarajatlar;

ma'muriy xarajatlarning daromaddagi (yoki umumiy xarajatlardagi) ulushi;

bo'linmalar bo'yicha umumiy biznes xarajatlari;

kompaniyaning umumiy ma'muriy xarajatlari.

Ma'muriy xarajatlar uchun byudjetni boshqarishda siz ularni kamaytirishning barcha mumkin bo'lgan usullarini topishingiz kerak. Bu xarajatlar kompaniyaning mahsulot va xizmatlarini ishlab chiqarish/sotish bilan bevosita bog'liq emas, lekin ularning bitta juda yomon xususiyati bor, ya'ni korxonaning moliyaviy-iqtisodiy ko'rsatkichlari pasaygan taqdirda ham ushbu xarajatlar moddalari o'sishi mumkin.

Boshqaruv xarajatlarining byudjet moddalarining bir qismi uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlari sifatida moliyalashtiriladi, ya'ni xarajatlarning o'zi pudratchi tomonidan shakllantiriladi va kompaniya shartnoma bo'yicha xizmatlar uchun haq to'laydi. Agar iloji bo'lsa, pudratchilaringizni nazorat qilishingiz kerakligiga darhol o'zingizni ko'niktirishingiz kerak. Buning uchun siz ishning batafsil hisob-kitoblarini so'rashingiz, muqobil variantlarni tahlil qilishingiz va hokazo. Har holda, ma'lum bir pudratchining tanlovi ma'lum bir iqtisodiy asosga ega bo'lishi kerak.

Korxona xarajatlari byudjetining moddalaridan biri xodimlarni o'qitish xarajatlari hisoblanadi. Ushbu maqola bilan bog'liq holda, aniq tartibga rioya qilish kerak. Ushbu xarajatlar moddasini shakllantirishga kelsak, bir nechta yondashuvlar mavjud. Birinchi yondashuv oddiygina ta'lim uchun belgilangan miqdorni aniqlashdir. Bu ko'pincha yirik kompaniyalarda amalga oshiriladi.

Bir tomondan, mashg'ulotlar yaxshi narsa, lekin bunday yondashuv nimaga olib kelishi mumkin. Avvaliga ko'pchilik o'rganishga qiziqish bildiradi va bajonidil turli kurslarga yoziladi. Ammo vaqt o'tishi bilan kadrlar almashinuvi va o'qitilishi kerak bo'lgan yangi xodimlar kelishiga qaramay, bunday ariza beruvchilar tobora kamayib bormoqda. Ammo o'qitish uchun byudjet hali ham bir xil miqdorda, agar ko'p bo'lmasa, ajratiladi.

Va shunday rasm paydo bo'ldiki, kadrlar bo'limi rahbarlari tom ma'noda "o'rganishni xohlaydigan" bo'linmalarni ushlaydilar. Ta'lim ixtiyoriy-majburiy hodisaga aylanadi va uning samaradorligi pasayadi. Ma'lum bo'lishicha, bunday vaziyatda kadrlar bo'limi xodimlari, go'yo, o'qitishning maqsadlari va samaradorligi haqida o'ylamasdan, o'qitishni moliyalashtirish rejasini ishlab chiqishmoqda. Men buni mutlaqo hamma yoki hatto ko'pchilik yirik kompaniyalar qiladi, deb da'vo qilmayman, lekin bu sodir bo'ladi.

Ortiqcha pul yuklamaydigan kompaniyalar odatda boshqacha qiladi. Ular nizomga muvofiq ishlaydilar, unga ko'ra bo'linmalar, agar ular o'z xodimlarini o'qitishni xohlasalar, oldindan ariza topshirishlari va kadrlar boshqarmasi bilan o'quv rejasini muvofiqlashtirishlari kerak. Agar o'quv rejasi tasdiqlansa, u holda bu xarajatlar tegishli bo'limga taqsimlanadi. Ya'ni, o'quv xarajatlari miqdori har safar ehtiyojdan kelib chiqqan holda va, albatta, kompaniyaning imkoniyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi. Shu bilan birga, to'satdan ma'lumot olingan taqdirda, masalan, qiziqarli seminar haqida zaxirani rejalashtirish mumkin. Lekin, odatda, bu katta zaxira emas.

Shunday qilib, umumiy biznes xarajatlarini juda qattiq nazorat qilish kerakligini aniq tushunish kerak, tk. ular standartlashtirilmagan. Boshqa nostandart xarajatlarga taalluqli boshqaruv xarajatlarini boshqarish usullaridan biri cheklashlar tizimini joriy etish hisoblanadi.

Cheklovlar ma'muriy xarajatlarning umumiy miqdori bo'yicha ham, eng katta moddalar bo'yicha ham kiritilishi mumkin. Qoidalar oldida hamma tengdir

Eslatma: Kompaniyani boshqarishda ma'muriy xarajatlar byudjetidan foydalanish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang I qism "Byudjetlashtirish boshqaruv vositasi sifatida" ustaxona Aleksandr Karpov.

Ma'muriy xarajatlar byudjeti to'g'risidagi nizom

Boshqaruv xarajatlarini byudjetlashtirish reglamenti asosan kompaniya miqyosida, ya'ni kompaniya faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lmagan xarajatlarni rejalashtirish, hisobga olish, nazorat qilish va tahlil qilish tartibidir. Ammo boshqa tomondan, har qanday kompaniya uchun ma'lum bir infratuzilma kerakligi aniq. Ma'muriy xarajatlar byudjetida, umuman olganda, ushbu ma'muriy infratuzilmaning qiymati belgilanadi.

Ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirish qoidalariga kelsak, bu erda muammolardan biri shundaki, bu xarajatlar uchun javobgarlik, qoida tariqasida, CFD bo'ylab taqsimlanmagan, ya'ni u yuqori darajaga, ya'ni yuqori darajaga o'tkaziladi. ijrochi yoki bosh direktor. Shunday qilib, ma'muriy xarajatlarning byudjet moddalariga kompaniyaning birinchi shaxslari bevosita ta'sir ko'rsatadi, bu esa moliyaviy direksiya tomonidan ushbu xarajatlarni nazorat qilishda ma'lum bir psixologik cheklovni qo'yadi.

Moliya bo'limi har qanday xarajatga shubha bilan qarashni o'rganishi kerak, hatto uni bosh direktor boshlovchi bo'lsa ham (qarang: 5-kitob, Byudjetlashtirishda moliyaning roli). Shunday qilib, moliya direksiyasi xarajatlarni, shu jumladan top-menejerlardan aniq tushuntirishni talab qila boshlashini va faqat, masalan, ishlab chiqarish birliklari bilan cheklanib qolmasligini ta'minlash kerak.

Shu bilan birga, moliyaviy direktor bu holatda qarshilik bir xil ishlab chiqaruvchilar yoki etkazib beruvchilarga qaraganda ancha yuqori bo'lishini tushunishi kerak. Axir, o‘rta bo‘g‘indagi menejerlarni ishontirish boshqa, bosh direktor uchun esa boshqa narsa. Bu, shuningdek, bosh direktor o'z xatosini ochiq tan olishi kerakligini anglatadi. Darhaqiqat, hamma xato qilishi mumkinligi aniq, lekin bosh direktorda hamma narsa ancha murakkabroq.

Bu erda ma'lum bir psixologik to'siqdan o'tish kerakligi tushuniladi, lekin aslida bosh direktor moliyaviy direktorning bunday qadamini qadrlaydi. Bosh direktorning birinchi reaktsiyasi uning qarorlari muhokama qilinayotganligi va so'roq qilinayotganidan g'azablangan bo'lsa ham, u hali ham o'zi uchun ijobiy xulosa chiqaradi, nihoyat, hech bo'lmaganda kimdir tashvishlana boshlagan va kompaniyaning moliyaviy-iqtisodiy holatini nazorat qilishga harakat qiladi. .

Ma'muriy byudjetni tartibga solishga misol

Rejalashtirish bosqichida ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirishning bir qismi sifatida bajarilishi mumkin bo'lgan asosiy funktsiyalarga misol (qarang. Guruch. bitta):

byudjet xarajatlarini rejalashtirish;

ma'muriy xarajatlar byudjetini shakllantirish;

ma'muriy xarajatlar byudjetini solishtirish va tuzatish;

ma'muriy xarajatlar byudjetini oldindan tasdiqlash.

1-rasm. Ma'muriy xarajatlar uchun byudjetni tartibga solishga misol (rejalashtirish bosqichida)

Hisob, nazorat va tahlil bosqichida ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirishning bir qismi sifatida bajarilishi mumkin bo'lgan asosiy funktsiyalarga misol (qarang. Guruch. 2):

ma'muriy xarajatlarning haqiqiy byudjeti uchun ma'lumotlarni yig'ish;

ma'muriy xarajatlarning haqiqiy byudjetini shakllantirish;

ma'muriy xarajatlar byudjeti ijrosini tahlil qilish;

ma'muriy xarajatlar smetasini tahlil qilish natijalarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash.

2-rasm. Ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirishni tartibga solishga misol (buxgalteriya hisobi, nazorat va tahlil bosqichida)

Eslatma: Ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirish qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang II qism "Byudjet tizimi qoidalari" ustaxona "Biznes byudjetini boshqarish", ushbu maqola muallifi - Aleksandr Karpov tomonidan olib borilmoqda.

Ma'muriy byudjet modeli

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ko'pincha ma'muriy va boshqaruv xarajatlari ko'tariladi va bu o'sishni boshqarib bo'lmaydigan bo'lib qolishi mumkin ("Byudjetlashtirish boshqaruv vositasi sifatida" 1-kitobiga qarang). Asosiy sabab - bu xarajat moddalarini ratsion qilishning qiyinligi.

Bir tomondan, kompaniyaning boshqaruv infratuzilmasini moliyalashtirish uchun resurslarni ajratish zarurligi aniq ko'rinadi, ammo, boshqa tomondan, bu xarajatlar ishlab chiqarish va tijorat xarajatlaridan farqli ravishda biznes bilan bevosita bog'liq bo'lishi juda qiyin.

Ma'muriy va boshqaruv xarajatlarining o'sishiga qarshi kurashish usullaridan biri bu cheklovlarning (cheklovlarning) qat'iy tizimini joriy etishdir. Bundan tashqari, ushbu cheklovlar umumiy ma'muriy va boshqaruv xarajatlari uchun ham, alohida moddalar uchun ham kiritilishi mumkin. Bundan tashqari, ma'muriy va boshqaruv xarajatlarining bir qismi to'g'ridan-to'g'ri birliklar bilan bog'liq.

Shuning uchun bo'limlar kontekstida ma'muriy va boshqaruv xarajatlariga cheklovlar kiritilishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu xarajatlar CFD FMPni shakllantirishda hisobga olinishi uchun CFD byudjetlariga kiritilishi mumkin ("Kompaniyaning moliyaviy tuzilishi" 4-kitobiga qarang).

Cheklovlarga qo'shimcha ravishda siz ma'muriy va boshqaruv xarajatlarini doimiy ravishda kuzatib borishingiz va tahlil qilishingiz kerak. Tabiiyki, tahlil boshqa barcha xarajatlar uchun o'tkazilishi kerak, ammo bu erda qiyinchilik shundaki, bu xarajatlarning hajmini ham, narx komponentlarini ham baholash qiyin.

Shu bilan birga, ba'zida ba'zi korxonalarda ular ma'muriy va boshqaruv xarajatlarini tahlil qilish bilan shunchalik shug'ullanishiga e'tibor berish kerakki, bunday tahlil va nazoratga vaqt sarflashning samaradorligiga shubha tug'iladi. Ma'lum bo'lishicha, "kichik narsalar" uchun vaqt etarli, ammo muhimroq lavozimlarga emas.

Aytishimiz mumkinki, bunday vaziyatda taniqli psixologik omil o'zini namoyon qiladi. Odamlar eng sodda va tushunarli bo'lgan vazifalarni bajarishga ko'proq tayyor. Ya'ni, ma'lum bo'lishicha, barcha bo'limlar byudjetlashtirish jarayonida faol ishtirok etayotganga o'xshaydi - ular hatto ish yuritish uchun ariza yozadilar. Moliyaviy direksiya esa o'zining qattiq va shubhali ko'rinishi bilan bu arizalarning barchasini juda ehtiyotkorlik bilan tekshiradi.

Siz tomondan qaraganda - deyarli mukammal rasm, chunki. hamma narsa ishlayotganga o'xshaydi. Shu bilan birga, barcha turdagi qog'oz qisqichlari mikroskopik aniqlik bilan byudjetlashtiriladi va kompaniyaning yakuniy moliyaviy-iqtisodiy holati ko'proq bog'liq bo'lgan muhim ko'rsatkichlarga kamroq e'tibor beriladi.

Hech qanday holatda bunga yo'l qo'yilmasligi kerak. Muammolardan biri shundaki, moliya boshqarmasi chuqur bilim talab qilmaydigan ishlarda faol. Byudjetlashtirish jarayonini samarali boshqarish uchun moliya bo'limi barcha byudjetlashtirish ob'ektlari qanday tartibga solinganligini bilishi kerak (qarang: 5-kitob, Moliya bo'limining byudjetlashtirishdagi roli). Aks holda, iqtisodchilar asosan qog'oz qisqichlari bilan shug'ullanadilar.

Ma'muriy xarajatlar byudjeti modeliga misol

Ma'muriy byudjet modelining ushbu misolida kompaniyaning boshqaruv infratuzilmasini qo'llab-quvvatlash bilan bog'liq barcha moddalar keltirilgan (quyidagi rasmga qarang). Tab. bitta). Ushbu byudjet modelidagi ba'zi moddalar idoraviy so'rovlardan birlashtirilgan.

Jadval 1. Ma'muriy byudjetga misol

Byudjet moddasi
Ma'muriy va boshqaruv xarajatlari (ming rubl)		13 722	1 096	1 096	1 243	1 096	1 096	1 242	1 096	1 096	1 227	1 096	1 096	1 242
	Amortizatsiya	1296	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108	108
	Ofis ijarasi	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
		600	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50
	Boshqaruv xodimlarining ish haqi	8316	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693	693
	Ofis xarajatlari	120	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
	Aloqa xizmati	360	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30
	Sayohat xarajatlari	1200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Kredit bo'yicha foizlar	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	Mulk solig'i	570	0	0	147	0	0	146	0	0	131	0	0	146
	boshqa xarajatlar	60	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5
AUZning daromaddagi ulushi		8%	10%	8%	8%	7%	8%	9%	12%	15%	8%	7%	6%	7%
Ma'muriy va boshqaruv xarajatlarini to'lash (ming rubl)		4 114	445	295	295	442	295	295	441	295	295	426	295	295
	Ofis ijarasi	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Bino va inshootlarga texnik xizmat ko'rsatish	600	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50	50
	Ofis xarajatlari	120	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
	Aloqa xizmati	360	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30	30
	Sayohat xarajatlari	1 200	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
	Kredit bo'yicha foizlar	0		0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
	Mulk solig'i	574	150	0	0	147	0	0	146	0	0	131	0	0
	boshqa xarajatlar	60	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5
Ma'muriy va boshqaruv xarajatlari		13 182	1 051	1 051	1 198	1 051	1 051	1 197	1 051	1 051	1 182	1 051	1 051	1 197
QQS bilan ma'muriy va boshqaruv xarajatlari uchun to'lovlar		3 540	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295	295

Ba'zi maqolalarni rejalashtirishda statistik ma'lumotlarni qayta ishlash natijalaridan foydalaniladi. Shuni esda tutish kerakki, ma'muriy xarajatlar bo'yicha byudjetni muhokama qilishda har bir modda uchun aniq asosni olish ayniqsa muhimdir. Aks holda, odatlanishning ta'siri ishlashi mumkin. Ya'ni, agar siz bir marta oshirilgan xarajat elementini o'tkazib yuborsangiz, u keyingi barcha byudjetlarda paydo bo'ladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu ma'muriy byudjet ba'zi boshqa funktsional byudjetlar bilan bog'lanishi mumkin. Xususan, ma'muriy va boshqaruv xodimlarining ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ish haqi byudjetidan olinishi mumkin. Bu holda, albatta, boshqaruv bo'linmasi (top-menejerlarga xizmat ko'rsatish va ma'muriy-boshqaruv xizmatlari) bilan bog'liq bo'lgan transport xarajatlari summalari transport xarajatlari uchun byudjetdan olinishi mumkin.

Ma'muriy xarajatlar uchun byudjet misolida kredit bo'yicha foizlar kabi modda mavjud. Bunday holda, biz umuman kompaniyaning aylanma mablag'larini to'ldirish uchun olinadigan kredit haqida gapiramiz. Asosan, ushbu xarajat moddasi, agar kredit, masalan, keng ko'lamli reklama kampaniyasi uchun yoki ishlab chiqarish uskunalarini sotib olish uchun olinganligi aniq ko'rsatilishi mumkin bo'lsa, jarayonlar va bo'limlarga ham tegishli bo'lishi mumkin. To'g'ri, ikkinchi holda, BDDSda ushbu foizlarni to'lashdan kelib chiqadigan moliyaviy oqim asosiy emas, balki investitsiya faoliyati bilan bog'liq bo'ladi.

Ma'muriy va boshqaruv xarajatlari byudjetining keltirilgan misolidan ko'rinib turibdiki, ushbu korxonada xarajatlarni hisoblash davrlari to'lov davrlariga to'g'ri keladi. Aks holda, ma'muriy va boshqaruv xarajatlarini to'lashni rejalashtirish kerak bo'ladi.

Eslatma: Ma'muriy xarajatlar uchun byudjetning moliyaviy modeli haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang III qism "Moliyaviy byudjetlashtirish modeli" ustaxona "Biznes byudjetini boshqarish", ushbu maqola muallifi tomonidan amalga oshiriladi -

Byudjetlashtirish jarayonida ko'plab mutaxassislar ma'muriy xarajatlarga etarlicha e'tibor bermaydilar. Biroq, bunday xarajatlarning nazorat qilinishi kompaniyani boshqarishda, shuningdek, xarajatlarning umumiy miqdorini rejalashtirish va tahlil qilishda muhim rol o'ynaydi. Ma'muriy xarajatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular iqtisodiy faoliyat hajmiga bevosita bog'liq emas. Ko'pincha, operatsiyalar hajmining pasayishi bilan ma'muriy xarajatlarning o'sishini kuzatish mumkin. Bu muammoni qanday hal qilish mumkin? Ma'muriy xarajatlar uchun real byudjetni tuzish kerak.

METODLARDA “KLASSIKA”

Byudjetlashtirish jarayoni ko'p qirrali, shuning uchun xarajatlar moddalarini shakllantirish uchun turli usullar qo'llaniladi. Asosiysi, byudjetlashtirishga maqolalarning o'ziga xos xususiyatlarini va zamonaviy biznes sharoitlarini hisobga olgan holda yondashishdir.

O'ylab ko'ring shakllantirishning asosiy usullarima'muriy byudjet.

Birinchi usul- ma'muriy xarajatlarni ma'lum foiz bilan cheklash. Misollar:

• menejerlar soni asosiy ishchilar soniga nisbatan foiz sifatida;
• menejerlar uchun ish haqi fondi asosiy ishchilarning ish haqi fondiga foiz sifatida;
• ma'muriy xarajatlarni sotish ulushi va boshqalar.

Hozirgi vaqtda bu usul kamdan-kam qo'llaniladi. Buni tushuntirish juda oson. Zamonaviy texnologik jarayonlarning ajralmas qismi ularning avtomatlashtirish, bu asosiy ishlab chiqarish ishchilari sonining kamayishiga olib keladi. Shu bilan birga, ma'muriy va boshqaruv xodimlarining soni (AMP) o'zgarishsiz qolmoqda. Bunday sharoitda asosiy ishchilar soniga nisbatan APM ulushi ortadi.

Qarama-qarshi vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Korxonada avtomatlashtirish amalga oshirildi, ishlab chiqarish ishchilari soni kamaydi, ishlab chiqarish hajmi sezilarli darajada oshdi. Natijada, xaridorlardan ko'proq buyurtmalar kerak, yangi ulgurji xaridorlarni izlash va sotish bozorlarini kengaytirish kerak. Bunday holda, kompaniya menejerlar sonini kamaytirmaydi, balki ko'payadi. Shunga ko'ra, xarajatlar nafaqat ish haqi, balki savdo, marketing, logistika, yuridik va buxgalteriya bo'limlarida ham o'sib bormoqda.

Ikkinchi usul- post faktum (erishilgan narsadan). Usulning mohiyati: o'tgan davrning ma'muriy xarajatlari inflyatsiya darajasiga indekslanadi. Ushbu usulni qo'llash orqali, tarkibidagi o'zgarishlarni hisobga olish muhimdir va korxonalardagi biznes jarayonlari. Masalan, o'tgan yil davomida quyidagi o'zgarishlar ro'y berishi mumkin edi: yangi bo'linmalar tashkil etildi (faol savdo bo'limi, rivojlanish bo'limi, tender xaridlari bo'limi), muayyan funktsiyalar autsorsingga topshirildi (call-markaz, marketing, buxgalteriya, xavfsizlik).

Uchinchi usul- ma'muriy xarajatlarni yakuniy natija bilan bog'lash (masalan, ma'muriy byudjet foydaga bog'liq). Aksariyat egalar va yuqori menejment ushbu usuldan foydalanishni afzal ko'radi, chunki bu haqiqatan ham samarali. Biroq, ma'muriy xarajatlarning mutlaqo butun hajmini yakuniy natijaga bog'lash qiyin. Ushbu usul moliyaviy direktorning, savdo bo'limining ish haqini rejalashtirishda eng yaxshi qo'llaniladi.

To'rtinchi usul- kelishish mumkin. Usulning mohiyati: ma'muriy byudjet qat'iy ravishda tuzilgan shartnomalarga va ularda ish yuritish buyumlari, orgtexnika va boshqalarni sotib olish uchun nazarda tutilgan miqdorlarga muvofiq rejalashtiriladi.

XARAJATLAR

Ma'muriy xarajatlarning asosiy moddalari rasmda ko'rsatilgan.

Shaxsiy xarajatlar moddalarini byudjetlashtirish xususiyatlarini ko'rib chiqing.

Uchun rejalashtirish xarajatlari ofis xodimlariYu va ulanish, avval ular hech narsaga, shaxsiy maqsadlarda foydalanilmaganligini tekshirishingiz kerak. Ushbu maqolalar bilan ishlashda ular ko'pincha qog'ozga, Internetga va telefon suhbatlariga chek qo'yishadi.

Maqolalarni shakllantirish yoqilgan transport xarajatlari uchinchi tomon tashuvchilari xizmatlarini to'lash, shaxsiy transport vositalarini saqlash xarajatlarini prognoz qilishni ta'minlaydi (qoida tariqasida, biz avtomobillar haqida gapiramiz).

Ko'pincha ma'muriy xarajatlar byudjetga kiritilmaydi axborot texnologiyalarini rivojlantirish, dasturiy ta'minotni egallash. Agar iqtisodchi ma'muriy bo'linmalar rahbarlari oldida bu masalani qo'ysa, u bunday xarajatlarni shakllantirilayotgan byudjetga kiritishni talab qilishi mumkin. Bunday holda, iqtisodchi bo'limlarni o'z ishida qanday yangi samarali dasturiy ta'minotdan foydalanishi (xohlashi) va bu umuman kompaniyaga nima berishi haqida o'ylash uchun boshlashi kerak.

Innovatsiyalarga ergashadigan kompaniyalar uchun bunday maqola juda muhim bo'lishi mumkin: CRM, ERP, WMS tizimlari, buxgalteriya hisobidagi dasturiy ta'minot yangilanishlari. Agar kompaniya allaqachon tizimdan foydalansa, texnik xizmat ko'rsatish va yangilash xarajatlarini rejalashtirish qiyin bo'lmaydi, chunki etkazib beruvchi kompaniya tizimga xizmat ko'rsatadi va kompaniya oylik abonent to'lovini o'tkazadi.

Xarajatlaringizni rejalashtirishning eng oson usuli binolar, inshootlar, jihozlar ijarasi, amortizatsiya: Amortizatsiya stavkalari ma'lum va bunday asosiy vositalarni yangilash kamdan-kam hollarda rejalashtirilgan. Ijara to'loviga kelsak, xarajatlar miqdori shartnomada ko'rsatilgan.

Ko'rib chiqilayotgan maqolaga kelsak, o'rnatish muhimdir qoida: byudjetlashtirish jarayonida bo'limlar boshliqlari qanday kompyuter uskunalarini yangilash kerakligini va yangi ofis mebellari kerakligini hal qilishlari kerak.

Yangi kompyuter sotib olishni rejalashtirishdan oldin, mavjud kompyuterlarning ishda ishtirok etishini tekshirishingizni tavsiya qilamiz.

Ko'pincha ular byudjetga kiritilmaydi va Bilanyuridik xarajatlar. Biroq, hozirda kontragentlarga da'volar yuborilayotgan bo'lsa, sud jarayoni allaqachon boshlangan bo'lsa, siz sud to'lovlari, ekspert xizmatlari uchun to'lovlar va advokat uchun ish safarlari (sayohat, turar joy) xarajatlarini rejalashtirishingiz kerak.

BU MUHIM

Ma'muriy byudjetdagi yuridik xarajatlar moddasi, agar kompaniya mahsulotni kreditga, to'lovni kechiktirgan holda jo'natib yuborsa, etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan oldindan to'lov bo'yicha ishlasa, rejalashtirilishi kerak.

Konsalting xizmatlari bir martalik bo'lishi mumkin, ammo kompaniyalar endi yillik obuna xizmatidan foydalanishni afzal ko'rishadi. Qoida tariqasida, bu buxgalteriya hisobi.

Agar kompaniya majburiy auditdan o'tishi kerak bo'lsa, bunday xarajatlar byudjetga kiritiladi. Maslahatchi/auditorni tanlash uchun biznes ishini o'tkazish, xizmatlar uchun batafsil smeta va xarajatlar smetasini so'rash kerak.

Rejalashtirmoq iste'molshisob-kitob va kassa xizmatlari uchun va bank xizmatlari, ochiq hisob raqamlari, turli xizmatlar uchun bank tariflari, trafik hajmi haqida ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak Pul hisob bo'yicha, boshqa xizmatlar hajmlari.

Shuni esda tutish kerakki, banklar o'z xizmatlari uchun haq to'laydilar, ya'ni shartnomada belgilangan summani kompaniya hisobidan o'chiradi. Siz bajarilgan xizmatlarning standart aktlarini topa olmaysiz, ammo bunday summalarni bank ko'chirmasida ko'rishingiz mumkin. Sud uchun sertifikatlar, dublikat bayonotlar berish uchun banklar qo'shimcha haq oladilar. Bu miqdorlar byudjetda ham rejalashtirilishi kerak.

TO'LOV JAMOQNI BUDJETI

Ma'muriy xarajatlar byudjetidagi muhim ulushni ma'muriy va boshqaruv xodimlarining ish haqi fondi egallaydi. Ma'muriy byudjet kabi, ish haqi byudjeti ham bo'linishi kerak tarkibiy bo'linmalar. Phaqida har bir bo'linma uchun ajratish maqsadga muvofiqdir:

• doimiyQoyilqismi- shtat jadvali, tasdiqlangan tarif shkalasi va tarif stavkalari asosida shakllantiriladi;
• o'zgaruvchilarQoyilqismi— motivatsiya sxemalariga asoslangan bonuslar. Ushbu qismni hisoblash uchun tegishli xizmatlarning motivatsiya sxemalarida qo'llaniladigan ko'rsatkichlar bo'yicha ma'lumotlarni olish kerak.

Bo'limning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, barcha xodimlar o'zgaruvchan qismga ega bo'lishi mumkin emas. Ba'zilar buxgalteriya hisobi kabi qat'iy belgilangan stavkada ishlaydi.

O'zgaruvchan qism har bir kalendar oyida mavjud emas. Mumkin nyetib borishs:

• o'zgaruvchan qismni hisoblash loyiha tugagandan so'ng amalga oshiriladi va loyiha, masalan, yanvar oyida hali tugamaydi;
• bo'lim endigina tashkil etilgan va birinchi oylarda o'zgaruvchan qism haqida gapirishga hali erta;
• har chorakda bonuslar taqdim etiladi.

Ish haqini doimiy va o'zgaruvchan qismlarga bo'lish tamoyili nafaqat byudjet tuzish jarayonini, balki byudjetni tahlil qilish va tuzatishni ham sezilarli darajada osonlashtiradi. Buzilish qaerda sodir bo'lganligi va uning sababi nimada ekanligi darhol aniq bo'ladi.

Motivatsiya sxemalari xodimlar uchun bonuslarni ushlab qolishni nazarda tutadi, ammo byudjetga mumkin bo'lgan jarimalar miqdorini kiritish tavsiya etilmaydi. Bu kompaniyada qat'iy korporativ qoidalarga ega bo'lsa ham, ma'lum darajada jarimalar har doim sodir bo'lsa ham, xodimlarni demotivatsiya qilishi mumkin.

Ushbu byudjet jarayonidagi xatolardan biri — maksimal ish haqini rejalashtirishishdato'lovlar. Masalan, davlatning o'nta xodimi bor va ish haqi butun rejalashtirish yili uchun o'n kishiga rejalashtirilgan, garchi byudjetni shakllantirish vaqtida ikkita bo'sh ish o'rni mavjud bo'lsa ham. Biri fevral oyining o'rtalarida, ikkinchisi - may oyining oxirida to'ldiriladi. Shu bilan birga, maksimal mumkin bo'lgan mukofot rejalashtirilgan. Bunday yondashuv moliyaviy yo'qotishlarga olib keladi.

Birinchidan, ular yaratadilar ish haqi fondi uchun ortiqcha zaxiralar, pul muomalada bo'lishi kerak.

Ikkinchidan, shunga o'xshash vaziyat barcha tarkibiy bo'linmalarda sodir bo'lganda, ko'plab kompaniyalar xarajatlarni qoplash uchun olishkredit, garovga qo'yilgan mol-mulkni ekspertizadan o'tkazish uchun pul sarflang, bankka foizlar va komissiyalarni to'lang, shundan so'ng kompaniya ish haqini o'z mablag'lari hisobidan, kreditsiz to'lashi mumkinligi ma'lum bo'ldi.

Keling, yirik ishlab chiqarish korxonasining ma'muriy va boshqaruv xodimlarining mehnatiga haq to'lash uchun byudjetning misolini tasavvur qilaylik (asosiy faoliyat turlari ishlab chiqarish va ulgurji savdo).

Ma'muriy va boshqaruv xodimlarining ish haqi uchun byudjet

(ma'muriy xarajatlar byudjetining bir qismi sifatida) 2016 yil uchun, ming rubl

No p / p	Byudjet moddasi	Yil uchun reja	Oylik reja
			Yanvar	fevral	mart	uchun jamiІ kv.		uchun jamiІІ kv.
	Logistika boshqarmasi
	Logistika bo'yicha direktor
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Sotib olish bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Transport xizmati
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Kadrlar boshqarmasi
	HR direktori
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Kadrlar bo'limi
	Ishga qabul qilish bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Mehnatni taqsimlash bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Moliya boshqarmasi	30 720,0
	Moliyaviy direktor
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Moliya bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Buxgalteriya hisobi
	Rejalashtirish va iqtisodiyot bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	Yuridik bo'lim
	Dasturiy ta'minot bo'limi
	doimiy qismi
	o'zgaruvchan qism
	uy xo'jaligi xizmati
Jami mehnat xarajatlari		71 038,0				17 790,0		18 449,0

HR direktori: Ryjova G. D. ___________

PEO rahbari: boshliq M. V. _________

KADRLARNI TAYYORLASH BUDJETI

Bugungi kunda kompaniyalar nafaqat savdo xodimlarini, balki ma'muriy va boshqaruv xodimlarini ham tayyorlashga moyildirlar. Bunday trening korporativ qoidalarga rioya qilish, jamoani shakllantirish, sodiqlikni oshirish va etakchilik qobiliyatlarini rivojlantirishga qaratilgan.

BU MUHIM

Ta'lim byudjeti xarajatlarning majburiy moddasi emas, shuning uchun bu byudjet uchun qat'iy qoidalar talab qilinadi.

Mavjud ta'lim uchun byudjetlashtirishning ikkita yondashuvi.

Birinchiyondashuv: rahbariyat shunchaki o'qitish uchun belgilangan miqdorni ajratadi. Uning kattaligi, kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari va bu miqdorni o'zlashtiradigan menejerning qarashlari asosida byudjetning o'zi shakllanadi.

Agar ta'lim uchun byudjet miqdori etarlicha katta bo'lsa, unda bo'lishi mumkin Salbiy oqibatlar. Dastlab, ko'plab xodimlar, ayniqsa, yoshlar o'rganishga qiziqish bildiradilar va turli kurslar, seminarlar va biznes treninglarga bajonidil yozadilar. Vaqt o'tishi bilan bunday abituriyentlar tobora kamayib bormoqda, ammo o'qitish uchun byudjet hali ham ajratilmoqda, chunki u bir yilga rejalashtirilgan. Trening ixtiyoriy-majburiy hodisaga aylanadi, uning samaradorligi keskin kamayadi, bu haqda mas'ul menejer ayniqsa o'ylamaydi. Axir, agar u bu yil ajratilgan mablag'ni sarflamasa, kelgusi yilda bu ehtiyojlar uchun byudjet sezilarli darajada kamayadi.

Bunday isrofgarchilikka yo‘l qo‘ymaslik uchun byudjetni rejalashtirishni kadrlar bo‘limi boshlig‘i tomonidan ishlab chiqilgan o‘quv dasturi bo‘lim boshliqlari tomonidan tasdiqlangandan keyingina boshlash kerak (axir, aynan ularning xodimlari trening va seminarlarda qatnashadilar) va yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ikkinchi yondashuv byudjetni shakllantirishga xodimlarning tashabbusi asoslanadi. Maxsus nizomga muvofiq, o‘z xodimlarini o‘qitishni rejalashtirayotgan tarkibiy bo‘linma rahbari tegishli arizalarni oldindan topshiradi va o‘quv rejasini kompaniyaning yuqori rahbariyati bilan mustaqil ravishda muvofiqlashtiradi. Agar direktor bunday bo'lim boshlig'ini tayyorlash rejasini tasdiqlasa, xarajatlar tegishli bo'limga undiriladi. Bunday holda, o'quv xarajatlari miqdori kompaniyaning imkoniyatlarini hisobga olgan holda ehtiyojlardan kelib chiqqan holda belgilanadi.

Agar ma'lumot paydo bo'lsa, masalan, qiziqarli seminar yoki qonunchilikdagi biror narsa o'zgargan taqdirda, o'quv byudjetida kichik zaxirani rejalashtirish tavsiya etiladi.

Xodimlarni o'qitish xarajatlari uchun byudjet (ma'muriy xarajatlar uchun byudjetning bir qismi sifatida), ming rubl surtish.

No p / p	Byudjet moddasi	Yil uchun reja	Oylik reja
			Yanvar	fevral	mart	uchun jamiІ kv.		uchun jamiІІ kv.
	Biznes-murabbiy xizmatlari uchun to'lov
	O'qish to'lovi
	1 soatlik narx (bir talaba uchun)
	Bir xodimga to'g'ri keladigan o'quv soatlari soni
	O'qitish uchun rejalashtirilgan xodimlar soni
	Tarqatish uchun to'lov
	Bitta to'plamning narxi
	Tarqatma materiallarni tarqatish bilan ta'minlangan xodimlar soni
	Investitsion xarajatlar
	Xodimlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotni sotib olish
	Sinf xonasi jihozlari narxi
	Davra suhbati (1 dona)
	Kreslolar (12 dona)
	Marker taxtasi
	Proyektor
	Trening xarajatlari uchun zaxira
Jami

Moliyaviy direktor: Medvedev V. G. ___________

Ushbu byudjetda trening taklif etilgan biznes-trener tomonidan o'tkazilishi nazarda tutilgan, uning xizmatlari uchun to'lovi o'qiyotgan xodimlar soniga va o'quv soatlari soniga (biznes-trenerning narxlari ro'yxatiga muvofiq) bog'liq.

O'quv jarayoni talabalarni tarqatma materiallar bilan ta'minlashni o'z ichiga oladi. Bu o'qitishni samaraliroq qiladi, chunki olingan bilimlarni bevosita ish joyida qo'llash mumkin. Tarqatma- qo'shimcha xarajatlar moddasi. Alohida o'quv markazlari tarqatma materiallar narxi bir xodimni o'qitish xarajatlariga oldindan kiritilgan, shuning uchun byudjetda 4.1.2-guruhdagi maqolalar bo'lmasligi mumkin.

Agar kompaniya birinchi marta o'qitishni rejalashtirayotgan bo'lsa, u holda sinfning dasturiy ta'minoti va jihozlariga sarmoya kiritish kerak (4.2-moddalar guruhi). Bunday sarmoyaxarajatlar bir martalik xarakterga ega bo'lib, o'quv jarayoni boshlanishidan oldin amalga oshiriladi.

Asosiy vositalarni sotib olishni rejalashtirish bitta o'quv guruhidagi xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanadi. Ko'rib chiqilayotgan byudjetda guruhda 11 kishidan ko'p bo'lmagan (ortiqcha bitta biznes murabbiy) bo'lishi nazarda tutilgan. 12 ta stul va ma'lum o'lchamdagi dumaloq stol sotib olish kerak. Agar kompaniya katta bo'lsa, byudjetlashtirish uchun sizda bo'lishi kerak mashg'ulotlar jadvali. O'qitmoqchi bo'lganlar ko'p bo'lsa, guruhdagi odamlar sonini ko'paytirish kerak bo'lishi mumkin. Shuning uchun siz qo'shimcha ravishda ofis mebellarini sotib olishingiz kerak bo'ladi.

KADRLARNING ROLI

Agar byudjet ustida ishlayotgan iqtisodchi kompaniya rivojlanayotganini bilsa, hududlarda vakolatxonalar ochish, yangi bozorlarga chiqish rejalashtirilgan bo'lsa, u xodimlarni ishga olish jadvalini, chakana savdo nuqtalarini ochish jadvalini olishi kerak. Bu to'g'ridan-to'g'ri bunday jadvallarga qaysi oylarda ish haqini oshirishni rejalashtirish, yangi ish o'rinlarini jihozlash, ijara, aloqa, ofis materiallari va o'qitish xarajatlariga bog'liq. Bu byudjet ko'rsatkichlarining qiymatiga, kompaniyaning yakuniy moliyaviy-iqtisodiy holatiga ta'sir qiladi.

Agar biron-bir sababga ko'ra filialni yopish, xodimlarni qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, iqtisodchiga xodimlarni qisqartirish jadvali kerak (boshqa ishga o'tkazish, boshqasiga o'tkazish). yuridik shaxs va boshqalar) va ofislarni yopish jadvali.

Qabullar jadvali a Ishlaydigan xodimlar - 2016 yil

Tuzilishi	Lavozim	Shaxslar soni	Oyiga rejalashtirilgan ish haqi, rub.	Qabul qilish oyi
qalay idorasi	Dasturchi
	Chakana savdo bo'limi boshlig'i
	Shartnoma bo'yicha mutaxassis
	Iqtisodchi
	Sotish bo'yicha menejer
	Merchandiser
	Haydovchi-kuryer
Krasnodar o'lkasidagi filial	Filial menejeri
	Sotish bo'yicha menejer
	Buxgalter
Jami

HR direktori: Kazantsev A. L. ___________

MA'MURIY BUDJET

Ma'muriy xarajatlar uchun byudjet bo'lishi tavsiya etiladi bo'limlar bo'yicha, chunki bu uning tahlilini sezilarli darajada osonlashtiradi (Innovation MChJ byudjeti misoliga qarang; bo'limlar kontekstida materialni taqdim etishni soddalashtirish uchun faqat mehnat xarajatlari ko'rsatilgan).

Byudjetni ishlab chiqishda uni informatsion qilish muhim ahamiyatga ega. Byudjet etarlicha batafsil va katta bo'lmasligi kerak. Amaldagi dasturiy ta'minotning vazifasi byudjetni joylashtirish darajasi bo'yicha qo'shish va ajratish, ta'minlashdir turli xil o'zgarishlar ma'lumotlarni saralash va tanlab olish, nazorat qilish va tahlil qilish qulayligini ta'minlash.

Har bir xarajat moddasi tayinlangan bo'lsa raqamlieshifrs, bu xarajatlarni aniqlashda chalkashlik va noaniq talqinlardan qochadi. Raqamli shifrlar qulay. Misol uchun, agar IEE iqtisodchisi logistika bo'limi uchun yangi noutbuk sotib olish uchun to'lov uchun arizani tasdiqlashi kerak bo'lsa, u tegishli kodni qo'yadi va to'lov uchun arizani qabul qilgan moliya bo'limi mutaxassisi to'lovni tasdiqlaydi. bunday to'lov byudjetning ushbu bandi bo'yicha summaga to'g'ri keladi.

2016 yil uchun ma'muriy byudjet g., ming surtish.

No p / p	Byudjet moddasi	Yil uchun reja	Oylik reja
			Yanvar	fevral	mart	uchun jamiІ kv.		uchun jamiІІ kv.
	Binolar, jihozlar, ofis mebellari va mashinalarning amortizatsiyasi va ijarasi
	Ma'muriy va boshqaruv xodimlarining mehnatiga haq to'lash
	Bosh direktor va Kotibiyat
	Logistika boshqarmasi
	Logistika bo'yicha direktor
	Sotib olish bo'limi
	Transport xizmati
	Kadrlar boshqarmasi
	HR direktori
	Kadrlar bo'limi
	Ishga qabul qilish bo'limi
	Mehnatni taqsimlash bo'limi
	Moliya boshqarmasi
	Moliyaviy direktor
	Moliya bo'limi
	Buxgalteriya hisobi
	Rejalashtirish va iqtisodiyot bo'limi
	Yuridik bo'lim
	Dasturiy ta'minot bo'limi
	uy xo'jaligi xizmati
	Ishga qabul qilish
	Trening
	Aloqa xizmatlari, Internet
	Ruxsat etilgan shahar aloqasi
	Mobil aloqa
	Internet
	moddiy yordam
	Kantselyariya buyumlari
	Printerlar, kartridjlar uchun sarflanadigan materiallar
	Kichik ofis materiallari
	Boshqa moddiy yordam
	Kommunal xizmatlar
	Elektr
	Suv ta'minoti va oqava suv
	Chiqindilarni olib tashlash
	Issiqlik ta'minoti
	Zararsizlantirish
	Xavfsizlik xizmatlari
	Transport xarajatlari
	Uchinchi tomon operatorlari xizmatlari
	O'z avtomobillarini, shu jumladan ehtiyot qismlarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish
	Sug'urta
	Xodimlarni sug'urta qilish
	Mulkni sug'urtalash (transport vositalaridan tashqari)
	Avtotransport sug'urtasi
	Bank xizmatlari
	Valyuta farqi
	Bank to'lovlari
	"Mijoz-Bank" tizimining xizmatlari
	To'plam
	Kredit bo'yicha foizlar
	Kredit xarajatlari
	Boshqa bank xarajatlari
	Ko'ngilochar xarajatlar
	Uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlari
	Audit xizmatlari
	Konsalting xizmatlari
	Yuridik xizmatlar
	Ekspert xizmatlari
	Pochta xizmatlari
	Davlat pochtasi
	Yetkazib berish xizmatlari
	Kuryer xarajatlari
	Sayohat xarajatlari
	Sud tizimidagi nizolarni hal qilish xarajatlari
	Elektron kalitlarni berish xizmatlari
	Professional adabiyotlarga obuna bo'lish, kitoblar sotib olish
	Investitsion xarajatlar
	Dasturiy ta'minot
	Tayyor dasturiy ta'minotni sotib olish
	Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish xarajatlari
	Ofis jihozlari
	Kompyuter texnologiyasi
	Printerlar, skanerlar, nusxa ko'chirish mashinalari va boshqa periferik uskunalar
	Klaviatura, flesh-disklar va boshqa kichik jihozlar
	Boshqa kompyuter uskunalari
	Ofis mebellari
	Direktorlar va bo'lim boshliqlari uchun boshqaruv sinfi ofis mebellari
	Oddiy xodimlar uchun ofis mebellari
	Mijozlarning binolari, zallari, koridorlari, qabulxonalari, konferents-zalni jihozlash xarajatlari
	Gullar va obodonlashtirish xarajatlari
	O'z majburiyatlarini buzganlik uchun jarimalar, jarimalar, jarimalar
	Boshqa ma'muriy xarajatlar
Jami		86 086,8				21 136,0		21 705,5

Moliyaviy direktor: Medvedev V.G.___________

PEO rahbari: Golovnaya M. V. ___________

"NOZIQ" XUSUSIYAT

Ma'muriy byudjet eng "nozik" byudjetlardan biridir. Bunday byudjet uchun mas'ul bo'lgan xodim imkon qadar ziddiyatli bo'lmasligi kerak. Agar, masalan, ishlab chiqarish byudjetini oladigan bo'lsak, ishlab chiqarish direktori raqamlarga qanday qarama-qarshi bo'lmasin, materiallar va mehnat xarajatlari uchun qat'iy texnologik standartlar mavjud. Bundan tashqari, bir nechta tuzilmalarda ishlab chiqarish bo'yicha to'liq ma'lumotlar mavjud: buxgalteriya hisobi, me'yorlash bo'limi, moliyaviy va iqtisodiy rejalashtirish bo'limlari. Ushbu ma'lumotlar aniq hujjatlashtirilgan, ular byudjetlashtirish uchun etarli.

Ma'muriy va boshqaruv xodimlariga kelsak, ma'lum bir sohaga mas'ul bo'lgan direktorlar olishga intilishadi maksimal moliyalashtirish faqat sizning bo'limingiz uchun.

Birinchi sabab: maksimal imkoniyatlarga ega bo'lgan holda, kelajakda kerakli, ammo byudjetga kiritilmagan xarajatlarni to'lashni so'rashingiz shart emas.

Ikkinchi sabab- ambitsiya: "Nega men, xodimlar bo'yicha direktor, logistika bo'yicha direktorga qaraganda kamroq mablag'ga ega bo'lishim kerak". Ko'pincha shunga o'xshash lavozimlarni nafaqat viloyat direktorlari, balki bo'lim boshliqlari ham egallab, shu yo'l bilan o'z vakolatlarini mustahkamlashni xohlashadi.

Byudjet tizimi bunday rahbarlar tomonidan tushunmovchilik va qarshilikka duch kelganda, na iqtisodchi, na IEE rahbari bu to'siqni mustaqil ravishda bartaraf eta olmaydi. Bu masala ularning vakolatidan tashqarida bo'ladi. Vaziyat yo ma'muriy xarajatlarni byudjetlashtirish jarayonini to'xtatib qo'yish yoki muayyan "norozilar" ga moslashishni talab qiladi. Ikkinchisi moliyaviy natijalarni hisoblash metodologiyasining buzilishiga olib keladi. Natijada, menejerlar noto'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qiladilar, kompaniya zarar ko'radi. Ma'nosi, byudjetlashtirish jarayoni bo'lishi kerakuzgenerallarni nazorat qiladithdirektorvakompaniya egasi bo'ladimi. Eng kichik qarshilik yoki qoidalarning buzilishi qat'iy bostirilishi kerak.

Qarama-qarshiliklarni bartaraf etish, byudjetlashtirish jarayonini soddalashtirish, byudjetlashtirishning mohiyati, maqsadlari, vazifalari va usullarini xodimlarga etkazish uchun alohida ish o'tkazish kerak. seminar (Master-klass) kompilyatsiya qilish masalalari bo'yicha ma'muriy va boshqaruv xodimlari uchunIbyudjet. Seminarda nafaqat bo'lim boshliqlari, hududlar direktorlari, balki byudjetlashtirish bilan shug'ullanadigan xodimlar ham ishtirok etishlari kerak (har bir bo'limdan uning hajmi va aniq ma'lumotlariga qarab 1 dan 3 kishigacha). Axir, shunday bo'ladiki, bo'lim boshlig'i byudjet uchun javob beradi, lekin raqamlar bilan ishlaydi, kerakli hisob-kitoblarni amalga oshiradi, ma'lumotlarni tayyorlaydi, PEO iqtisodchisi bilan o'zaro aloqada bo'ladi va bo'ysunuvchilardan biri bilan maslahatlashadi.

XULOSA

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'pincha shakllantirilgan byudjet strategik maqsadlarga mos kelmaydi. Vaziyat egasi biznesni o'zi boshqaradigan va direktorlar uning ko'rsatmalariga amal qilgan hollarda sodir bo'ladi. Bunday strategiya faqat egasining ongida. Faqat direktorlar va ba'zi bo'lim rahbarlari ushbu "strategiya" haqida noaniq va ko'pincha sub'ektiv fikrga ega. Birinchi yechim: strategiyasi rasmiylashtirilishi kerak(aniq belgilangan) rivojlanish yo'nalishini belgilovchi ko'rsatkichlar yordamida.

Strategiya o'rta muddatli (3-5 yil) uchun shakllantirilishi va yillar bo'yicha taqsimlanishi kerak. “Bozorni zabt et, savdoni ko‘paytir” degan so‘z mos kelmaydi. To'g'ri iboraga misol: "2020 yilga kelib savdoni ko'paytirish - kamida 50 milliard rubl. yilda". Birinchi, 2016 yil uchun: “18 milliard rubllik savdoga erishing. 2016 yilda". Bunday strategiya nuqtai nazaridan byudjetga yangi tarkibiy bo'linma - chakana savdo tarmoqlari bilan ishlash bo'limi kiritilgan. Shu bilan birga, HR menejeri xodimlarni o'qitish uchun byudjetni oshirishni talab qilishi mumkin. Bu to'g'ri va mantiqiy.

E. S. Panchenko, biznes maslahatchisi

KURS ISHI

fan: boshqaruv hisobi

mavzu bo'yicha: Xarajat moddalari bo'yicha chetlanishlarni hisobga olish va ularni tahlil qilish

Kirish

"Og'ish" tushunchasi: qulay va noqulay og'ishlar

Asosiy ish uchun og'ishlar

Yuqori darajadagi farqlar

Mahsulot birligiga standart xarajatlarning elementlari

Og'ishlarni boshqarish

Xulosa

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

Kirish

xarajatlarni hisobga olishdagi farq

Standartlar yoki maqsadlar belgilangan har qanday faoliyatda og'ish muqarrar. Biz nafaqat haqiqiy natijalarning rejalashtirilganidan og'ish hajmini, balki ularning paydo bo'lish sabablarini ham bilishimiz kerak. Tafovutlarni boshqarish boshqaruv usullaridan biri bo'lib, u rahbariyat e'tiborini ushbu og'ishlarga qaratish uchun haqiqiy va taxminiy xarajatlar o'rtasidagi farqlarni yoki tashkilot faoliyatidagi g'ayritabiiy og'ishlarni aniqlashga asoslangan. Shunday qilib, asosiy e'tibor odatda ishlaydigan jarayonlar yoki taxminiy xarajatlarga emas, balki paydo bo'ladigan muammolarga qaratiladi.

Ishning mavzusi - og'ishlar muammosi. Sabablarni va javobgar shaxslarni aniqlash.

Ishning maqsadi - og'ishlar bo'yicha boshqaruvni tashkil etishni o'rganish, og'ishlarning sabablarini aniqlash, og'ishlar bilan boshqarish usullarini aniqlash.

Ushbu maqsadlarga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

-chetlanishlarni tahlil qilish usuli sifatida xarajatlar hisobining me'yoriy usulining mohiyatini ko'rib chiqish;

-og'ishlarni hisoblash va tahlil qilish metodologiyasini o'rganish;

-misol yordamida og'ishlarni aniqlash texnologiyasini ko'rsatish;

-chetlanishlarni hisobga olishni tashkil etishni takomillashtirish yo'llarini taklif qilish.

Agar korxonada og'ishlarni boshqarish amalga oshirilsa, tashkilot oldiga qo'yilgan strategik maqsadlarga erishishga to'sqinlik qiladigan muammolarni hal qilish mumkin, masalan, bu:

-nuqsonli yetkazib beruvchini aniqlash;

-etkazib berishning kechikishi va ularning narxining oshishi;

-ishlab chiqarish topshiriqlarini o'z vaqtida bajarmaslik;

-ishlab chiqarish xarajatlarining o'sishini kamaytirishga tuzatish ta'sirining murakkabligi;

-mijozning bajarilgan buyurtmalardan vaqt va sifat jihatidan noroziligi;

-xodimlarning noroziligi;

Ushbu maqolada og'ishlarni boshqarishning asosiy tarkibiy qismlari ko'rib chiqiladi:

Og'ishlar bo'yicha boshqaruv qarorini qabul qilish quyidagilar uchun zarur bo'lgan harakatlarni amalga oshirishdir:

-uchinchidan, ochilgan imkoniyatlardan foydalanish.

Xarajat markazlari va mas'uliyat markazlari tomonidan me'yorlardan chetga chiqishlarni har kuni umumlashtirish va tahlil qilish ishlab chiqarish bo'limlari rahbarlariga ishlab chiqarishni tashkil etishda yuzaga keladigan muammolarni o'z vaqtida bartaraf etish va kelajakda ularning paydo bo'lishining oldini olish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytganda, xarajatlarning standart hisobi tizimi ishlab chiqarishni me'yorlardan chetga chiqish bo'yicha boshqarishni tashkil etish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi.

1 "Og'ishlar" tushunchasi: qulay va noqulay og'ishlar

Og'ish - xomashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar, ish haqi va mahsulot ishlab chiqarish uchun boshqa to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarning amaldagi amaldagi me'yorlaridan mutlaq og'ish va haqiqiy va taxminiy umumiy xarajatlar o'rtasidagi tafovutlarning nisbiy kattaligi.

Og'ishlar: ijobiy (tejamkorlik) va salbiy (ortiqcha xarajatlar); hisobga olingan va hisobga olinmagan; moddiy va qiymat.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarning salbiy og'ishlari texnologik jarayonlarga, muayyan mahsulotlar uchun ishlab chiqarishni tashkil etish va boshqarish standartlariga muvofiqlik nuqtai nazaridan tahlil qilinadi.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarning ijobiy og'ishlari mahsulot birligiga hisoblangan normalar va standartlarning asosliligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqiladi. Doimiy xarajatlardagi tafovutlar ishlab chiqarish hajmining o'zgarishiga va moslashuvchan hisob-kitoblarga rioya qilishiga qarab tahlil qilinadi.

Ro'yxatga olingan og'ishlar hujjatlashtirilgan deb ham ataladi. Bularga aniqlangan og'ishlar kiradi: ishlab chiqarish jarayoni boshlanishidan oldin signal hujjatlariga muvofiq; ishlab chiqarish vazifasi tugallanganda; hisobot davri oxirida (bir necha soatdan bir necha oygacha) hisob-kitoblar va formulalar yordamida.

1.1-rasm - Burilish turlari

Ushbu hisobot davridagi me'yorlardan hujjatlashtirilmagan chetga chiqishlar tugallanmagan ishlab chiqarish, tayyor va rad etilgan mahsulotlar, materiallar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish usullari bilan aniqlanadi. Ularning shakllanishining sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin: qolgan materiallarni chiqarish va hisoblashdagi noaniqliklar; nikohni yashirish; ishlab chiqarilgan mahsulotlar hajmidagi postkriptlar; yarim tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar va mahsulotlarning shikastlanishi, yo'qolishi va etishmasligi; qoldiq materiallar va tugallanmagan ishlab chiqarishni inventarizatsiya qilishda noaniqliklar. Ro'yxatga olinmagan og'ishlar hisobot davri oxirida aniqlanadi va ishlab chiqarish va boshqaruv hisobini tashkil etishning etarli darajada emasligini ko'rsatadi.

Xarid qilish va ishlab chiqarish faoliyatida moddiy og'ishlar sodir bo'ladi. Ular ushbu hisobot davrida sotilgan materiallar, tugallanmagan ishlab chiqarishlar, tayyor mahsulotlar va mahsulotlar balanslari bo'yicha taqsimlanadi.

Xarajatlarning farqlari odatda sotilgan mahsulot tannarxi bilan bog'liq.

Asosiy materialning og'ishlari

Mahsulotlarni ishlab chiqarishda materiallar tannarxidagi farqlarga ikkita asosiy omil ta'sir qiladi: materiallarning narxi va ishlab chiqarishda iste'mol qilinadigan miqdori.

Narxning og'ishi sotib olingan material miqdorini standart va haqiqiy narx o'rtasidagi farqga ko'paytirish orqali aniqlanadi:

(NC-FC)*SC (2.1)

bu erda NC - standart narx;

FC - haqiqiy narx;

KZ - sotib olingan material miqdori.

Og'ishlarni hisoblashning ikkita usuli mavjud:

Sotib olingan material miqdori bo'yicha. Keyin og'ishlar qolgan materiallar va sotilgan mahsulotlar o'rtasida taqsimlanadi;

Amaldagi materiallar miqdori bo'yicha. Bunday holda, barcha og'ishlar sotilgan mahsulot tannarxiga hisobdan chiqariladi.

Buzilishlarning asosiy sabablari:

Yetkazib beruvchining yomon ishlashi tufayli salbiy rad etish

1.Yetkazib beruvchi narxlarining bozordagi o'sishi tufayli salbiy tafovut

2.Kiruvchi tekshiruv vaqtida aniqlangan materialning past sifati tufayli ijobiy og'ish

3.davomida topilgan materialning past sifati tufayli ijobiy og'ish ishlab chiqarish jarayoni

4.Yetkazib berishning shoshilinchligi uchun yetkazib beruvchi tomonidan narxni oshirish

5.Materialning texnik jarayonga mos kelmasligi sababli ijobiy og'ish

Materiallardan foydalanish me'yorlaridan chetga chiqishlar haqiqatda iste'mol qilingan materialni haqiqiy chiqarish uchun standart iste'mol bilan taqqoslash yo'li bilan aniqlanadi. Ushbu tamoyil moslashuvchan xarajatlar smetasini tayyorlashda ham asosiy hisoblanadi. Xuddi shu narsa chiqindilar uchun ham amal qiladi.

Materiallarni iste'mol qilish me'yorlaridan chetga chiqishlarni aniqlash uchun quyidagi usullar qo'llaniladi: hujjatlar; mahsulot ishlab chiqarish uchun to'g'ridan-to'g'ri xarajatlardagi og'ishlarni aniqlagan holda materiallardan partiyalardan foydalanish; retseptlar bo'yicha dastlabki hisob-kitoblar, inventarizatsiya ma'lumotlari asosida keyingi hisob-kitoblar.

Har bir korxona o'z texnologiyasi va materiallarning xususiyatlariga muvofiq, og'ishlarni aniqlash uchun o'z tizimini tanlaydi. Ammo har qanday holatda, hisoblash quyidagi formula bo'yicha amalga oshiriladi:

(NC-FC)*NC (2.2)

bu erda NK - mahsulotlarning haqiqiy chiqishi uchun standart iste'mol;

FC - ishlatilgan materialning haqiqiy miqdori;

NTs - materialning standart narxi.

Materiallar bo'yicha og'ishlarni tahlil qilishda tadqiqot alohida o'rin tutadi har xil turlari chiqindilar. Ular quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

ruxsat etilgan ishlab chiqarish chiqindilari qayta ishlash jarayonida darhol yuzaga keladi, ular materiallar tannarxiga kiritiladi, haqiqatda olingan chiqindilar ularning standart qiymati bilan taqqoslanadi, chetlanish sabablari aniqlanadi;

yakuniy nikoh natijasida ishlab chiqarish chiqindilari - ishlab chiqarish jarayonida shikastlangan materialning bir qismi, tayyor mahsulotni ishlab chiqarishga qo'yilgan mahsulot bilan taqqoslash yo'li bilan aniqlanadi. Ba'zi sohalarda nikoh ham xarajatlar me'yorlarining bir qismi sifatida ko'rib chiqiladi;

ma'muriyat aybi bilan ishlab chiqarish chiqindilari rahbarlar tomonidan noto'g'ri qarorlar qabul qilish, ishlab chiqarish chiqindilarini nazorat qilish tartiblarining yo'qligi yoki zaiflashishi natijasida paydo bo'ladi.

Materiallardagi og'ishlar ularning paydo bo'lish markazlari, operatsiyalari, mahsulot va materiallar turlari, sabablar, aybdorlar va boshqa belgilar bo'yicha umumlashtiriladi.

2.1-misol

ABC xarajatlarni hisoblash tizimidan foydalanadi. Mahsulot birligiga o'zgaruvchan xarajatlar stavkalari quyidagilardan iborat: materiallar uchun 2 birlik 3 dollar, ishlab chiqarish mehnati uchun bir kishi-soat uchun 5 dollar, o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar uchun bir kishi-soat uchun 3 dollar. Mart oyi davomida 74 750 AQSH dollariga 25 000 dona material sotib olindi va 10 000 dona tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun 20 750 birlik materiallar ishlatildi. To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari 49,896 dollarni (10,080 kishi-soat to'g'ridan-to'g'ri mehnat), o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar 34,776 dollarni tashkil etdi. Umumiy model yordamida biz materiallar bo'yicha og'ishlarni aniqlaymiz.

2.1-jadval - Materiallar bo'yicha og'ish

Haqiqiy narx bo'yicha kirish resurslarining haqiqiy miqdori (FC * FC) Bir birlik uchun standart narxdagi kirish resurslarining haqiqiy miqdori (FC * NC) ma'lum bir birlik uchun ishlab chiqarish hajmi uchun ruxsat etilgan miqdor 2.1-materiallar bo'yicha farq narxi 25020750*3000=62250 Miqdor bo'yicha farq 2250

Shuni ta'kidlash kerakki, sotib olingan materiallar miqdori (25000 dona) ishlab chiqarishda ishlatiladigan materiallar miqdoridan (20750 dona) farq qiladi. Materiallarni sotib olish narxining farqi sotib olingan 25 000 ta material asosida hisoblab chiqilgan, materiallardan foydalanish farqi esa ishlab chiqarishda foydalanilgan 20 750 ta materialga asoslangan. Bu farq tufayli umumiy dispersiyaning qiymatini aniqlash mumkin emas. Boshqa tomondan, bir xil moddiy og'ish quyidagi tarzda aniqlanishi mumkin:

Materiallar-miqdori og'ishi=(FK-NK)*NC=(20750-20000)(3000)=62250-60000=2250

Buzilishlarning asosiy sabablari:

1.Omborlar orasidagi materiallar harakatining yomon nazorati tufayli ijobiy og'ish

2.Do'konga kelib tushish va materiallarni ishlab chiqarishga chiqarishni nazorat qilishning pastligi tufayli ijobiy og'ish

.Past sifatli materiallarni sotib olish tufayli ijobiy og'ish

.O'g'irlik tufayli ijobiy og'ish

.Jarayonning o'zgarishi sababli og'ishlar

.Sifatni nazorat qilish talablarining o'zgarishi sababli og'ishlar

Mehnat og'ishi

To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlarining umumiy og'ishi ishlab chiqarilgan mahsulot birliklari uchun haqiqiy va standart mehnat xarajatlari o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi, kamchiliklar (yakuniy va tuzatiladigan) bundan mustasno:

umumiy to'g'ridan-to'g'ri mehnat farqi = haqiqiy vaqt haqiqiy ish haqi stavkasi - standart ish vaqti standart ish haqi stavkasi. (3.1)

Rejani amalga oshirish darajasini baholash uchun rahbariyat umumiy og'ishning qancha qismi ish vaqti tannarxining o'zgarishiga, qanchasi esa ish haqi stavkalarining o'zgarishiga bog'liqligini bilishi kerak.

To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlarini to'lash stavkasida og'ish = (haqiqiy stavka - standart stavka) · ishning haqiqiy vaqti. (3.2)

Mehnat unumdorligidagi og'ish \u003d (haqiqiy ish vaqti - standart ish vaqti) standart ish haqi stavkasi (3,3)

To'lov stavkasining chetga chiqishi odatda Inson resurslari bo'limining javobgarligi hisoblanadi. Ushbu tafovut ishchi rejada kutilganidan yuqori yoki pastroq ish haqi evaziga ishga qabul qilinganda yoki ma'lum ishlarni yuqori (pastroq) maosh oladigan ishchi bajarganda yuzaga keladi. Mehnat unumdorligining og'ishi uchun do'kon inspektorlari javobgardir. Agar tajribasiz ishchiga yuqori malaka talab qiladigan ish topshirilsa, unumdorlikdagi noqulay farq paydo bo'lishi mumkin. Rahbariyat har bir vaziyatni mavjud sharoitlar asosida tahlil qilishi kerak.

3.1-rasm - To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlarining umumiy og'ishi

Mehnat miqdoridagi og'ishlar ishlab chiqarishga mehnat jalb qilinganda paydo bo'ladi. Ular moddiy farqlar bilan bir xil tarzda o'rnatiladi, faqat 3 ustunli modelda miqdor va narx o'rniga mehnat zichligi va stavkasi qo'llaniladi. Ishlab chiqarish birligi mehnatga haq to'lash stavkalari va ishlatilgan mehnat miqdori uchun ham javobgardir. Shuning uchun ishlab chiqarish bo'linmasi nima uchun har qanday mehnat tafovutlari haqida tushuntirishlarga ega bo'lishi kerak.

3.1-jadval Mumkin sabablar ish haqi stavkasining og'ishi va javobgarlik

Ish haqining o'zgarishi sabablari va mas'uliyatli javobgarlik SABAB Ortiqcha ish haqi yoki ortiqcha ishchi kuchi ishlab chiqarish bo'yicha menejer yoki jamoa shartnomasi Aniq bo'lmagan ish talablari yoki ortiqcha ish haqi Kadrlar bo'limi Qo'shimcha ish vaqti va qoniqarsiz ishlab chiqarish jadvali Ishlab chiqarishni rejalashtirish bo'limi Noqulay mehnat zichligi va mas'uliyatning o'zgarishi sabablari. TUZILMASI Kam malakali ishchilar Inson resurslari bo'limi Ishdan chiqish vaqtiMasterUskunalardagi nosozliklar Materiallar etarli emas.

Ish haqi stavkalarining noqulay o'zgarishini ish haqining oshishi bilan izohlash mumkin; ishlab chiqarishni noto'g'ri rejalashtirish va buning natijasida qo'shimcha ishlarga ehtiyoj; kutilganidan yuqori ish haqi stavkalarini talab qiladigan ishchi kuchidan foydalanish. qolgan xodimlar.

3.2-jadval Mehnat tafovutlarini hisoblash

Haqiqiy mehnat unumdorligi birlik uchun haqiqiy stavka bo'yicha soatlarda (FT * FS) Bir birlik uchun standart stavkada soatlarda haqiqiy mehnat sarfi (FT * NS) Standart stavka bo'yicha ma'lum hajm uchun standart ruxsat etilgan mehnat sarfi 10080 kishi / soat * 4,95 = 4989610080 kishi / h *5,00=5040010000odam/soat*5,000=50000 3.2-jadvalning davomi-Mehnat tafovuti hisobi Raf stavkasi =504 Mehnat tafovuti= 400 Xuddi shu qiymatlarni boshqacha hisoblash mumkin:

Ish haqi stavkasining og'ishi = FT(FS-NS)=(FT*FS)-(FT*NS)=504

Mehnat zichligi og'ishi = (FT-NT) NS = 400

Ish haqi stavkasidagi og'ishlarning asosiy sabablari:

1.Xodimlarning iltimosiga binoan stavkani oshirish

2.Ish vaqtidan tashqari ish uchun stavkani oshirish

.Kursni o'rtacha hisoblaganda stavkani oshirish

.Yuqori malakali ishchidan foydalanganda stavkani oshirish

Mehnat unumdorligidagi og'ish (OPT) quyidagilarga teng:

OPT \u003d (LF - HF) * NSS (3.4)

NHA - standart soatlik ish haqi stavkasi.

Buzilishlarning asosiy sabablari:

1.Sifatsiz materiallar tufayli ortib borayotgan og'ish

2.Mashinaning yomon texnik xizmat ko'rsatishi tufayli og'ishning ortishi

.Yangi asbob-uskunalardan foydalanish tufayli og'ishning ortishi

.Jarayonning o'zgarishi tufayli ortib borayotgan og'ish

.Sifatni nazorat qilish standartlaridagi o'zgarishlar tufayli og'ishlarning o'zgarishi

Umumiy mehnat og'ishi (OTD) quyidagilarga teng:

OOT \u003d NZ - FZ (3,5)

NZ - mahsulotlarni haqiqiy ishlab chiqarish uchun standart xarajatlar;

FZ - haqiqiy mehnat xarajatlari.

Ishlab chiqarish xarajatlarining farqlari

Ishlab chiqarishdagi qo'shimcha xarajatlarning farqlari alohida mahsulotlarga tegishli xarajatlarni nazorat qilish uchun ishlab chiqarish hajmi, quvvatlardan foydalanish bo'yicha xatti-harakatlari nuqtai nazaridan tahlil qilinadi.

Qo'shimcha xarajatlarning farqlari haqiqiy ishlab chiqarish xarajatlariga, / ularning miqdoriga muvofiqligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqiladi, oldindan belgilangan assimilyatsiya ko'rsatkichlari bo'yicha mahsulot turlari bo'yicha taqsimlanadi. Shu bilan birga, haqiqiy qo'shimcha xarajatlar va tayyor yoki sotilgan mahsulot tannarxiga umumiy singdirish doimiy va o'zgaruvchan qismlarga bo'linadi.

Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlar - ishlab chiqarish tannarxiga kiritilgan standart doimiy xarajatlar va haqiqiy doimiy xarajatlar o'rtasidagi farq.

Og'ishlar miqdoriga quyidagilar ta'sir qilishi mumkin:

) taxmin qilinganidan farq qiluvchi haqiqiy xarajatlar (tarkibi va miqdori bo'yicha);

) mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarilishi (assortimenti va hajmi bo'yicha), bu taxminiy ishlab chiqarishdan farq qiladi.

Ushbu ikki turdagi dispersiya, shuningdek, qattiq qo'shimcha xarajatlar va hajm dispersiyalari deb ataladi.

Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlar bo'yicha og'ishlarni tahlil qilish har bir byudjet moddasi bo'yicha haqiqiy va standart xarajatlar summalarini taqqoslashni talab qiladi. Og'ishlarning turli sabablarini aniqlash mumkin.

Masalan, rejadan tashqari ta'mirlash, rostlovchilarning ish haqini qayta ko'rib chiqish va hokazo.Smeta tuzilmaviy bo'linmalar bo'yicha tuzilganligi sababli, ularning bajarilishi ustaxonalar va ishlab chiqarish maydonchalari tomonidan ham tahlil qilinadi. Tahlilning asosiy yo'nalishlaridan biri bu nazorat qilinadigan va boshqarilmaydigan qo'shimcha xarajatlarni hisobga olishdir. Ushbu maqsadlar uchun standartlar ruxsat etilgan og'ishlarni o'z ichiga olishi kerak, bunda ushbu menejerga bog'liq bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarning og'ishi sabab bo'ladi. Nazorat qilinadigan xarajatlarni boshqarib bo'lmaydigan xarajatlardan farqlash uchun ishlab chiqarish jarayoni asosida hosil bo'lgan bevosita xarajatlar tekshiriladi va bu xarajatlar mahsulot bo'yicha tasniflanadi.

Ishlab chiqarish bo'yicha og'ishlar - bu ko'rib chiqilayotgan davrdagi haqiqiy ishlab chiqarish hajmi (FP) va taxminiy mahsulot (SP) o'rtasidagi farq, doimiy qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning standart normasiga ko'paytiriladi (HC):

(FP-SP)*NS (4.1)

Formula doimiy qo'shimcha xarajatlar qisqa vaqt ichida ishlab chiqarishga nisbatan o'zgarmasligi haqidagi taxminga asoslanadi.

Og'ishlarning mumkin bo'lgan sabablari mahsulotga bo'lgan talabning o'zgarishi, mahsulot tarkibi, materiallar bilan ta'minlashdagi kamchiliklar, samarasiz mehnat, mahsulot sifatining pastligi, rejalashtirish, boshqarish, ishlab chiqarishni tashkil etishdagi kamchiliklar, asbob-uskunalarning to'xtab qolishi va boshqa omillar bo'lishi mumkin. Ishlab chiqarish hajmidagi og'ishlarning kattaligiga, asosan, samaradorlikdagi og'ishlar va quvvatdagi og'ishlar ta'sir qiladi.

Mehnat unumdorligi bo'yicha ishlab chiqarish hajmidagi og'ishlar - bu standart soatlardagi ishlab chiqarish (LF) va ko'rib chiqilayotgan davr uchun soatlardagi haqiqiy ish vaqti (FC) o'rtasidagi farq, belgilangan qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashning standart normasiga ko'paytiriladi ( HC):

(LF-PF)*NS (4.2)

Ishlab chiqarish hajmidagi quvvatlar bo'yicha og'ishlar - bu ko'rib chiqilayotgan davrda haqiqiy sarflangan ish vaqti va soatlarda hisoblangan ish vaqti (SC) o'rtasidagi farq, standart belgilangan qo'shimcha xarajatlar (HC) taqsimot stavkasiga ko'paytiriladi:

(PF-MF)*NS (4.3)

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning farqlari standart o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (HP) va haqiqiy o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (FR) o'rtasidagi farq bilan aniqlanadi:

Umumiy miqdor quyidagi turlar bo'yicha tahlil qilinadi: smetadan to'g'ridan-to'g'ri chetlanishlar (mutlaq); ishning haqiqiy hajmiga moslashtirilgan og'ishlar (nisbiy); samaradorlikdagi og'ishlar.

Mutlaq og'ishlar haqiqiy va taxminiy xarajatlar o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi. Tahlil har bir maqola uchun amalga oshiriladi. Alohida hisob-kitoblar smetaning haqiqiy miqdori uchun tuzatilganlardan og'ishlarni aniqlaydi. Bunday holda, dispersiya hisoblangan tuzatilgan o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (AVOC) va haqiqiy o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (AFV) o'rtasidagi farqga teng bo'ladi:

SPNR-FPNR (4.5)

Tahlil uchun ma'lumot manbai smeta bajarilishi to'g'risidagi hisobotdir. Byudjet moddasining har biri uchun og'ishlarning turli sabablari bo'lishi mumkin.

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning samaradorlik bo'yicha og'ishi - standart soatlardagi ishlab chiqarish (LF) va ko'rib chiqilayotgan davr uchun sarflangan haqiqiy ish vaqti (LF) o'rtasida o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning standart normasiga (HC) ko'paytirilgan farq mavjud:

(LF-PF)*NS (4.6)

Ushbu og'ishlarning asosiy sababi mehnat unumdorligining o'zgarishidir. O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar mehnat ta'siriga o'xshash tarzda hisoblab chiqiladi. Odatda, ishlab chiqarish birligi o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning standartdan mumkin bo'lgan har qanday og'ishlari uchun javobgardir. O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning noqulay tannarx tafovutlari bir qator omillarga bog'liq bo'lishi mumkin: materiallarni o'rtacha qiymatdan farq qiladigan narxlarda sotib olish; materiallarning kutilganidan ko'proq iste'moli; moddiy o'g'irlik. Samaradorlik uchun o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning noqulay og'ishiga quyidagilar sabab bo'lishi mumkin: ishchilarning yomon tayyorgarligi; past sifatli materiallar; noto'g'ri uskunalar; ishni to'xtatib turish; qoniqarsiz ishlab chiqarish jadvali; zaif nazorat; xodimlarning dam olishlari uchun vaqt etarli emasligi va boshqalar. Agar o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri vaqt sarfi bilan ifodalangan bo'lsa, samaradorlik farqi mehnat farqini keltirib chiqaradigan bir xil omillarga bog'liq bo'lishi mumkin. Biroq, o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar mashina soatlarida ifodalangan hollarda, o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning og'ishi koeffitsientning pasayishi bilan bog'liq. foydali harakat uskunalar.

4.1-jadval - ishga tushirish uchun og'ish

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning soatlardagi haqiqiy quvvati (FE * FS) bir birlik uchun standart tarif bo'yicha soatlardagi o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning haqiqiy quvvati (FU * NS) birlik (NOT * NC) 347763024030000 Xarajat intensivligidagi og'ish = 4536 Jami dispersiya qiymati-4776 Samaradorlikdagi og'ish 240

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (VOC) farqi:

OPV \u003d SNZ - FNZ (4.7)

SNZ - asosiy ishchilarning haqiqiy ish vaqti uchun hisoblangan qo'shimcha xarajatlar;

FNZ - haqiqiy o'zgaruvchan umumiy xarajatlar

Og'ishlarni tahlil qilish modda bo'yicha amalga oshiriladi.

Buzilishlarning asosiy sabablari:

1.Yordamchi ishchilarning ishi tufayli og'ish

2.Bilvosita moddiy xarajatlar uchun og'ish

.Elektr energiyasini iste'mol qilishda og'ish

.Xizmatning og'ishi

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar samaradorligi farqi (VOC) bu:

OEPR \u003d (LF - HF) * NSR (4.8)

LF - mahsulotlarni haqiqiy ishlab chiqarishga sarflangan soatlardagi standart vaqt;

FC - ko'rib chiqilayotgan davr uchun ishlagan soatlardagi haqiqiy vaqt

NSR - standart soatlik o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar stavkasi.

Og'ishlarning sabablari, biz ko'rib turganimizdek, asosiy ishchilarning mahsuldorligi bilan bog'liq.

Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlar (OCD) dispersiyasi:

OPR \u003d SPR - FPR (4.9)

SPR - hisoblangan doimiy qo'shimcha xarajatlar;

FPR - haqiqiy belgilangan qo'shimcha xarajatlar.

Tahlil xarajat markazlari kontekstida moddama-modda amalga oshiriladi.

Buzilishlarning asosiy sabablari:

1.O'rta bo'g'in rahbarlarining ish haqi o'zgarishi

2.Qo'shimcha rahbarlarni tayinlash

.Bilvosita moddiy xarajatlarning o'zgarishi

.Elektr energiyasini iste'mol qilishda og'ish

5 Mahsulot birligiga standart tannarxning elementlari

Boshqaruv hisobi bo'yicha adabiyotlarda u standart xarajatlar hisobi tizimi sifatida tavsiflanadi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, dispersiya tahlili xarajatlarni va butun korxona boshqaruv tizimini boshqarish uchun samarali vositadir. Normativ buxgalteriya hisobi korxona tomonidan umumiy vaziyatni tahlil qilish va qarorlar qabul qilish imkonini beruvchi yaxlit tushuncha sifatida foydalanishi mumkin. Ammo agar bu korxona uchun tegishli bo'lmasa, u tizimni qisman qo'llashi mumkin (masalan, mehnat xarajatlari yoki moddiy xarajatlar bloki).

Xarajatlarning me'yoriy hisobi korxonaga bir qator masalalarni hal qilishga yordam beradi. Standart xarajatlar hisobining asosiy maqsadi quyidagilardan iborat:

) rejalashtirish va byudjetlashtirish jarayonlarini soddalashtirish;

- og'ishlarni, ularning ahamiyatini va xarakterini aniqlash, tartibga solish harakatlarini ishlab chiqishga hissa qo'shish;

) kutilayotgan xarajatlar prognozini berish va mahsulotning oldindan hisoblangan tannarxi asosida narxlarni belgilash;

) ishlab chiqarishning yakuniy mahsuloti xarajatlarini hisobga olishni soddalashtirish;

) joriy faoliyatni monitoring qilish, boshqaruv samaradorligini baholashga hissa qo'shish;

) erishiladigan (to'g'ri) maqsadlarni belgilash, ob'ektlar va jarayonlarni takomillashtirish yo'llarini belgilash.

Standart xarajatlarni hisoblashni tashkil etish va tartibi

Standart xarajatlar puxta hisoblangan oldindan belgilangan (standart) xarajatlar bo'lib, ular odatda tayyor mahsulot birligiga to'g'ri keladi.

Umumiy holda, standart xarajatlar ishlab chiqarish xarajatlarining uchta elementini o'z ichiga oladi, ularning har biri, o'z navbatida, ikkita komponent sifatida ifodalanishi mumkin - tabiiy va to'g'ridan-to'g'ri va o'zgaruvchan xarajatlar va bilvosita uchun doimiy:

To'g'ridan-to'g'ri moddiy xarajatlar:

-Asosiy materiallarning standart narxi.

-Asosiy materiallarning me'yoriy miqdori.

To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari:

-Standart ish vaqti (bevosita mehnat xarajatlari bo'yicha).

-To'g'ridan-to'g'ri ish haqining standart stavkasi.

Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari:

-O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning me'yoriy koeffitsienti.

-Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlarning me'yoriy koeffitsienti.

Agar biz nafaqat ishlab chiqarish, balki umumiy biznes xarajatlari haqida gapiradigan bo'lsak, unda yana bir (to'rtinchi) element paydo bo'lishi kerak - umumiy biznes xarajatlari.

Korxona tomonidan ko'plab qoidalar qo'llaniladi uzoq vaqt o'zgarishsiz. Faqat mahsulot dizayni yoki ishlab chiqarish texnologiyasini o'zgartirish, yangi mahsulotni o'zgartirish yoki ishlab chiqish standartlarning tabiiy qismini qayta ko'rib chiqishni talab qiladi. Standart xarajatlarning narx tarkibiy qismlari inflyatsiya va boshqa omillarning sotib olingan materiallar va mehnat xarajatlariga ta'sirini aks ettirish uchun tez-tez yangilanadi.

Asosiy materiallarning me'yoriy xarajatlari ushbu materiallarning me'yoriy narxini ularning me'yoriy miqdoriga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi.

Asosiy materiallarning standart narxi - bu keyingi hisobot davri uchun ma'lum turdagi asosiy materiallarning xarajatlarini sinchkovlik bilan baholash. Xarid qiluvchi agent barcha asosiy materiallar uchun standart narxlarni belgilash uchun javobgardir. Standart narxlarni belgilashda u barcha mumkin bo'lgan narxlarning oshishini, moddiy bozordagi miqdoriy o'zgarishlarni, ta'minotning yangi manbalarini va hokazolarni hisobga olishi kerak, shuningdek, barcha haqiqiy xaridlarni amalga oshiradi.

Asosiy materiallarning standart miqdori - kutilayotgan miqdorning taxminiy qiymati. Bunday baholash standart sozlashdagi eng qiyin vazifalardan biridir. Bunga mahsulotlarning o'ziga xos dizayni, asosiy materiallarning sifati, mashina va uskunalarning yoshi va unumdorligi ta'sir qiladi. ishchilarning malakasi va tajribasi. Muayyan nikoh va yo'qotishlar muqarrar va bu materiallarning standart miqdorini hisoblashda hisobga olinishi kerak. Odatda, bu standartlar ishlab chiqarish menejerlari yoki xarajat hisobchilari tomonidan, ularni ishlab chiqish uchun muhandislar, materiallarni sotib olish bo'yicha agentlar va mexanizm operatorlari tomonidan o'rnatiladi.

To'g'ridan-to'g'ri me'yoriy mehnat xarajatlari me'yoriy ish soatlarini to'g'ridan-to'g'ri ish haqining me'yoriy stavkasiga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi.

Standart ish vaqti (to'g'ridan-to'g'ri mehnat nuqtai nazaridan) har bir bo'lim, mashina yoki jarayon uchun bir birlik yoki bitta mahsulot partiyasini ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan vaqtni aks ettiradi. Ko'pgina hollarda, birlik uchun maqsadli vaqt bir soatning kichik qismini tashkil qiladi. Mashina va asbob-uskunalar almashtirilganda yoki ishchi kuchining malakasi o'zgarganda, mehnat xarajatlarining standart soatlari ko'rib chiqilishi kerak. Ushbu standartni ishlab chiqish uchun javobgarlik tegishli bo'linma menejeri va kurator zimmasiga yuklanadi.

Standart to'g'ridan-to'g'ri ish haqi stavkasi har bir funktsiya yoki ish turi uchun keyingi hisobot davrida kutilayotgan soatlik to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlarini ifodalaydi. Amalda, to'g'ridan-to'g'ri ish haqi stavkalarini aniqlash juda oson, chunki ular mehnat shartnomasida belgilanadi yoki tashkilotning o'zi tomonidan belgilanadi. Ishchilarning har bir toifasi uchun bir qator stavkalar nazarda tutilgan bo'lsa-da, bu stavkalar har xil bo'lsa-da, har bir operatsiya uchun o'rtacha standart stavkalar qabul qilinadi. Va agar mahsulotni ishlab chiqqan ishchi haqiqatan ham kamroq oladigan bo'lsa ham, standart to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlarini hisoblashda standart ish haqi stavkasi qo'llaniladi.

Umumiy ishlab chiqarish standart xarajatlari - bu keyingi hisobot davridagi o'zgaruvchan va doimiy umumiy ishlab chiqarish xarajatlari smetalarining yig'indisidir. Ushbu hisob-kitoblar ilgari muhokama qilingan standartlar bilan bir xil tarzda hisoblangan standart koeffitsientlarga asoslanadi. Biroq, bitta asosiy farq bor: qo'shimcha xarajatlarning standart koeffitsienti ikki qismdan iborat - o'zgaruvchan va doimiy xarajatlar uchun, ular turli asoslar yordamida hisoblanadi.

O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarning standart koeffitsienti umumiy rejalashtirilgan o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlarni ma'lum bir bazaning rejalashtirilgan miqdoriy ifodasiga bo'lish yo'li bilan topiladi, masalan, standart mashina soatlarining kutilayotgan soni yoki standart ish soatlari. (Agar mashina soatlari yoki standart soatlar oʻzgaruvchan qoʻshimcha xarajatlar uchun mos oʻlchov boʻlmasa, boshqa bazadan foydalanish mumkin.) Standart soatlarga asoslangan formula quyidagicha:

O'zgaruvchilarning me'yoriy koeffitsienti ODA = (5.1)

Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlarning me'yoriy koeffitsienti umumiy rejalashtirilgan doimiy qo'shimcha xarajatlarni me'yoriy ish haqining me'yoriy soatlarida ifodalangan me'yoriy unumdorlikka (quvvatga) bo'lish yo'li bilan topiladi:

Doimiy ODA ning me'yoriy koeffitsienti = (5.2)

Oddiy quvvatni asos sifatida ishlatish, normal quvvatga erishilganda, barcha doimiy qo'shimcha xarajatlar ishlab chiqarilayotgan mahsulotga taqsimlanishiga ishonch beradi.

Haqiqiy ishlab chiqarish rejalashtirilgan mahsulotdan oshsa va me'yoriy mehnat xarajatlari me'yordan yuqori bo'lsa, qulay vaziyat yuzaga keladi. Darhaqiqat, mahsulot birligiga to'g'ri keladigan qo'shimcha xarajatlar standartdan kamroq bo'ladi. Ammo agar haqiqiy ishlab chiqarish kutilgan natijalarga mos kelmasa (rejalashtirilgan daraja), ya'ni. normal quvvatdan pastga tushsa, doimiy ODA ning rejalashtirilgan miqdori kichikroq ishlab chiqarish hajmiga to'g'ri keladi.

Xarajatlarni hisoblashda tannarx me'yorlaridan foydalanish har hafta yoki oyda haqiqiy tannarx ma'lumotlari asosida mahsulot birligi (yoki partiyasi) narxini hisoblashdan qochish imkonini beradi. Asosiy materiallarning standart xarajatlarini, mehnat xarajatlarini va qo'shimcha xarajatlarni aniqlagandan so'ng, siz istalgan vaqtda mahsulot birligiga umumiy standart xarajatlarni hisoblashingiz mumkin. Keling, standart xarajatlarni hisobga olish tizimini qo'llashni misol bilan ko'rsatamiz.

Kompaniya avtomatik qalamlar ishlab chiqaradigan liniya uchun ko'rsatmalar ishlab chiqdi. Asosiy materiallarning standart narxi qalam uchun 0,025 m2 maxsus plastmassa va bitta qalam uchun bitta harakatlanuvchi mexanizm. Asosiy materiallar uchun standart narxlar 1 m2 plastmassa uchun 10 CU va har bir harakatlanuvchi mexanizm uchun 2,75 so'mdan iborat. Standart mehnat xarajatlari shtamplash sexida har qalam uchun 0,01 soat, yig'ish sexida esa 0,05 soat. Standart mehnat stavkalari shtamplash sexida soatiga 8,00 so'm va yig'ish sexida soatiga 10 so'mdan iborat. Qo'shimcha xarajatlarning me'yoriy koeffitsientlari ularning o'zgaruvchan qismi uchun jami mehnat xarajatlarining 1 soatiga -12,00 MU va doimiy qismi uchun umumiy mehnat xarajatlarining 1 soatiga 9,00 MU.

Quyida komponentlar bo'yicha ishlab chiqarish birligiga standart tannarxni hisoblash qanday amalga oshirilishi ko'rsatilgan.

5.1-jadval - Bitta avtomatik qalam uchun standart ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash

Komponentlar f.u. Asosiy materiallar: plastmassa (10 fu./m2 × 0,025 m2) 0,25 harakatlanuvchi mexanizm (2,75 CU / dona. × 1 dona) 2,75 To'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari: shtamplash sexi (0,01 soat / qalam ×8 f.u./h) 0,08 yig'ish sexi (0,05 h/qalam × 10 m.u./soat) 0,50 Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari: o'zgaruvchan (0,06 soat / qalam). × 12.00* f.u./soat) 0,72 doimiy (0,06 h/qalam × 9.00** m.u./h) 0,54 Bir qalamning umumiy standart narxi: 4,84

*Misoldagi umumiy ishlab chiqarish xarajatlarining o'zgaruvchan va doimiy qismlarini taqsimlash bazasi uchun soatlarda to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari soni (0,01 + 0,05 = 0,06) olinadi.

5.2-jadval - Olingan og'ishlar quyidagicha aniqlanadi

№Og'ishlar turlariOg'ishlarni hisoblashI. Materiallar bo'yicha1Qo'llaniladigan materiallar narxi bo'yicha (Materialning standart birligi narxi - haqiqiy narx) * Xarid qilingan material miqdori2 Ishlatilgan materiallar miqdori bo'yicha (Haqiqiy ishlab chiqarish uchun materialning standart miqdori - materiallarning haqiqiy iste'moli) * Materiallarning standart narxi3 Materiallar sarfining umumiy og'ishi (Material birligi uchun standart tannarx - material birligi uchun haqiqiy xarajatlar) * mahsulot ishlab chiqarishga sarflangan materiallarning haqiqiy miqdori II. Mehnat bo'yicha 1 Ish haqi stavkalari bo'yicha (Oddiy soatlik ish haqi stavkasi - haqiqiy soatlik ish haqi stavkasi) * haqiqiy ishlagan soatlar 2 Mehnat unumdorligi bo'yicha (haqiqiy ishlab chiqarish uchun normal vaqt - haqiqiy ishlagan soatlar) * mehnat xarajatlaridagi standart soatlik ish haqining og'ishi (standart mehnat xarajatlari) mahsulot birligiga - mahsulot birligiga haqiqiy mehnat sarflari) * mahsulotning haqiqiy hajmi III. Ruxsat etilgan qo'shimcha xarajatlar (bir birlik uchun hisoblangan qat'iy qo'shimcha xarajatlar stavkasi - bir birlik uchun haqiqiy belgilangan qo'shimcha xarajatlar stavkasi) * Haqiqiy ishlab chiqarish hajmiO'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar (bir birlik uchun taxminiy o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar stavkasi - mahsulot birligiga to'g'ri keladigan haqiqiy o'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar stavkasi) * haqiqiy ishlab chiqarish

Haqiqiy daromad bilan me'yoriy usuldan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lish uchun korxona nafaqat ratsion va xarajatlarni rejalashtirish uchun hisobot bazasini yaratishi kerak. Bundan tashqari, sizga kerak:

-ishlab chiqarishning haqiqiy va me’yoriy xarajatlari to‘g‘risida ma’lumotlar to‘planishini ta’minlash;

-normalar va standartlardagi o'zgarishlarni, ularning paydo bo'lish joylari va sabablari (ish joylari, brigadalar, uchastkalar, bosqichlar, qayta taqsimlashlar, ustaxonalar va boshqalar) bo'yicha normalardan chetga chiqishlarni tezkor tarzda ro'yxatga olish va hisobga olish;

-haqiqiy yo'qotishlar va samarasiz xarajatlar, shuningdek faoliyat samaradorligini oshirish uchun foydalanilmagan zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlarni nazorat qilish va umumlashtirish; ishlab chiqarish xarajatlarining (xarajatlarining) oqilona standart darajasini aniqlash;

-oldindan hisoblangan standart xarajatlar asosida mahsulot (ishlar, xizmatlar)ning haqiqiy tannarxini hisoblash.

Shu bilan birga, buxgalteriya hisobining ishonchliligi, aniqligi va samaradorligi yuqori bo'lishi kerak. Xodimlarni rag'batlantirish tizimini standart xarajatlar hisobi doirasida amalga oshiriladigan bo'limlar va umuman korxona faoliyatini baholashni hisobga oladigan tarzda ishlab chiqish maqsadga muvofiqdir.

Og'ishlarni boshqarish

Og'ishlarni boshqarish - bu quyidagilarga asoslangan boshqaruv texnologiyasi:

kichik og'ishlar boshqaruv jarayonini sozlashni talab qilmaydi;

kichik og'ishlarni bartaraf etish ijrochilarning o'zlari tomonidan mumkin.

Rahbarning aralashuvi faqat sezilarli darajada og'ishlar bilan sodir bo'ladi.

Og'ishlarni boshqarishning asosiy tamoyillari:

ishlab chiqarish xarajatlarining asosiy moddalari bo'yicha texnik jihatdan asoslangan standartlar asosida normativ hisob-kitoblarni oldindan tayyorlash;

amaldagi standartlarni hisobga olish va ularning ishlab chiqarish xarajatlari yoki bajarilgan ishlar darajasiga ta'sirini aniqlash;

haqiqiy ishlab chiqarish xarajatlarini standartlarga muvofiq xarajatlarga bo'lish va standartlardan chetga chiqish bilan hisobga olish;

haqiqiy xarajatlarning normativlardan chetlanishini ularning paydo bo'lish joylari, sabablari va aybdorlari bo'yicha hisobga olish.

Og'ishlarni boshqarish - og'ishlar yuzaga kelganda ishlab chiqarish jarayonining normal borishini tiklash uchun amalga oshiriladigan boshqaruv. Tegishli tashkilot bilan ichki hisobotlar ma'lum menejerlarning mas'uliyat sohalariga muvofiq biznes-jarayonning muayyan operatsiyasini bajarish vaqtida rejalashtirilgan daromadlar, xarajatlar va boshqa ko'rsatkichlardan og'ishlarni aks ettiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Og'ishlar bilan boshqarishda muhimlik printsipiga katta ahamiyat beriladi, ya'ni. menejerlar muhim og'ishlar aniqlangan operatsiyalarga e'tibor berishadi.

Og'ishlar texnologiya, qoidalardagi o'zgarishlar tufayli yuzaga kelishi mumkin; yomon bajarilgan qurilish-montaj ishlarini o'zgartirish; tuzatib bo'lmaydigan nikoh; materiallar, yoqilg'i-moylash materiallari, elektr energiyasi, transport vositalarining etishmasligi; qurilish mashinalari, uskunalari va mexanizmlarini buzish; oldingi ishning etishmasligi; ob-havo sharoiti tufayli ishlamay qolish; materiallarni qimmatroqlari bilan almashtirish; materiallarning ortiqcha sarflanishi; etkazib beruvchilardan olingan qurilish konstruksiyalarini tuzatish; qurilish mashinalari va mexanizmlarining mashina-smenalari sonining ortiqcha sarflanishi; ortiqcha avtomobil transporti; mehnat intizomini buzish va boshqalar.

Normlardan chetga chiqishning aybdorlari usta, usta va mexanik, mehnat guruhlari, ta'minot bo'limi, qurilish texnikasini ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish uchastkasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Variantlarni boshqarishning asosiy komponentlari:

5.1-rasm - Boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlari

Bunday oltita komponent mavjud:

1.O'lchov - bu menejerning o'tmishda qilgan yoki hozirda bajarayotgan turli xil faoliyatlarini ko'pincha miqdoriy baholashdir. Bunday baholashsiz aralashuvni talab qiladigan istisnolarni aniqlash mumkin emas.

2.Prognoz - bu tashkilotning rivojlanish maqsadlarini tushunish va kelajak uchun aniqlangan tendentsiyalarni ekstrapolyatsiya qilish asosida o'lchov davomida olingan baholashlarni tahlil qilish.

.Tanlash - tashkilot maqsadlariga erishishda boshqaruv xodimlari amal qilishi kerak bo'lgan mezonlarni bilishni ta'minlash.

.Kuzatish - bu vaziyatni baholash bosqichi bo'lib, u menejerga ishlarning hozirgi holati haqida ma'lumot beradi.

.Taqqoslash - ishlarning haqiqiy holati rejalashtirilgan holat bilan taqqoslanadi, e'tiborni talab qiladigan me'yordan chetga chiqishlar ajratib ko'rsatiladi va boshqaruvning tegishli darajasiga etkaziladi.

6.Qaror qabul qilish - bu quyidagilar uchun zarur bo'lgan harakatlarni amalga oshirishdir:

1.birinchidan, voqealar rivoji ustidan nazoratni tiklash,

2.ikkinchidan, o'zgargan vaziyatga muvofiq biznes ma'lumotlarini baholash standartlarini moslashtirish;

.uchinchidan, ochilgan imkoniyatlardan foydalanish.

Haqiqiy qiymatlar bilan taqqoslash uchun asos sifatida siz foydalanishingiz mumkin turli xil variantlar standartlar:

1.Ideal (nazariy) - faraz ostida hisoblangan ideal sharoitlar: eng yaxshi bozor sharoitlari, yo'qotishlar yo'qligi va boshqalar.

2.Oddiy - ko'rib chiqilayotgan davr uchun o'rtacha qiymat uchun hisoblangan: me'yor kuchlanishining o'rtacha darajasi, o'rtacha narxlar, o'rtacha ishlab chiqarish va boshqalar.

.Joriy (kutilayotgan) - ma'lum bir hisobot davri uchun vaziyat prognozidan hisoblangan: ishlab chiqarishning kutilayotgan hajmi yoki ishlab chiqarish sharoitlari, prognoz qilinadigan narx darajasi va boshqalar.

.Asosiy - ma'lum bir moment uchun hisoblangan, u asos (ma'lumotnoma) sifatida olinadi.

Og'ishlarni boshqarish tizimida asosiy e'tibor og'ishlarni mahsulot turlari bo'yicha emas, balki ularning paydo bo'lish joylari bo'yicha aniqlash va javobgarlik faktini aniqlashga qaratilgan. Bu korxonadan xo‘jalik ichidagi buxgalteriya hisobini tashkil etish, rejalashtirish, tannarx tahlili, xo‘jalik hisobini nafaqat sexlarga, balki xizmat ko‘rsatishga o‘tkazishga yangicha yondashishni taqozo etadi, bu esa ularning joylarda xarajatlarni shakllantirish mas’uliyatini oshiradi. Har bir xizmat, bo'lim, ustaxona o'z smetasi, xarajatlar smetasiga ega bo'lishi va uni qondirishi kerak. Shu munosabat bilan xarajatlarni byudjetlashtirishni tashkil etish zarurati tug'iladi. Xarajatlarni boshqarish jarayoni me’yorlardan chetlanishlarni o‘z vaqtida aniqlashga, ularni bartaraf etishda xarajatlar markazlarining manfaatdorligi uchun chegara va shart-sharoitlarni yaratishga, shuningdek, chetlanishlarni mas’uliyat markazlari o‘rtasida oqilona taqsimlashga qaratilgan bo‘lishi kerak.

5.2-rasm - Ko'p qatlamli korxona xarajatlarini boshqarish jarayoni tushunchasi

muhim savol birinchi darajali mas'uliyat markazlarini tashkil etish, ya'ni mablag'larning birlamchi sarflanishi va ikkinchi, uchinchi va boshqalarning kengaytirilgan mas'uliyat markazlari. darajalari. Har bir mas'uliyat markaziga faqat ushbu xizmat tomonidan bevosita nazorat qilinadigan xarajatlar tayinlanishi kerak. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni nazorat qilish normalardan og'ishlarni hisobga olish va tahlil qilish orqali amalga oshiriladi: hujjatlashtirilgan va shakllantirilmagan, boshqa xarajatlar moddalari bo'yicha esa haqiqiy xarajatlarni oy oxirida rejalashtirilganlari bilan taqqoslash yo'li bilan amalga oshiriladi. Katta ahamiyatga ega U nafaqat me'yorlardan chetga chiqish tahliliga, balki, qoida tariqasida, ishlab chiqarishni takomillashtirishga qaratilgan chora-tadbirlarning natijasi bo'lgan me'yorlarning o'zgarishi tahliliga ham ega (har xil turdagi me'yorlarga shaxsiy tuzatishlar bundan mustasno). xatolar). Normlarning o'zgarishi va ularning sabablari to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanib, texnik taraqqiyot dinamikasini va ishlab chiqarishni intensivlashtirishning xarajatlar o'zgarishiga ta'sirini kuzatish mumkin.

Og'ishlarni boshqarish g'oyasi asosida kontseptsiyani shakllantirish mumkin potentsial xavflar haqida erta ogohlantirish tizimlari . Erta ogohlantirish tizimi - bu maxsus axborot tizimi bo'lib, uning yordamida korxona rahbariyati tahdidlarga o'z vaqtida va maqsadli javob berish uchun tashqi muhit va / yoki korxonaning ichki muhitidan tahdid soladigan potentsial xavflar to'g'risida ma'lumot oladi. chora-tadbirlar. Agar axborot tizimi mumkin bo'lgan xavflar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishdan tashqari, ochilish imkoniyatlarini yoki ijobiy imkoniyatlarni tan olish qobiliyatiga ega bo'lsa, biz erta aniqlash tizimi haqida gaplashamiz.

Erta ogohlantirish tizimlarining elementlari odamlar, mashinalar va ularning kombinatsiyasi. Tegishli maxsus axborot jarayonlari bilan erta ogohlantirish tizimining periferik va markaziy elementlari o'rtasida farqlanadi.

Erta ogohlantirish ma'lumotlari tashqi muhitda yoki korxonada muayyan jarayonlar va hodisalarning holati yoki rivojlanishi to'g'risidagi ma'lumotlar muhim bo'lgan paytda olinadi, ularning ta'siri korxona uchun katta ahamiyatga ega, shu jumladan uning omon qolishini ko'rsatadi. ushbu hodisalarning yuzaga kelish ehtimoli yuqori.

Qabul qilish momentini qanday aniqlashni tasavvur qilish juda qiyin muhimMuayyan jarayonlarning rivojlanishi to'g'risidagi u yoki bu ma'lumotlardan har qanday bezovtalanish manbai doimiy ravishda nazorat qilinadigan yoki e'tibordan chetda qoladigandek tuyuladi. Ammo keling, oldinga boraylik.

Erta ogohlantirish tizimini yaratish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Kuzatish maydonining ta'rifi.

Har qanday erta ogohlantirish tizimini qurishning boshlang'ich nuqtalari korxona maqsadlarini aniq tushunish va korxona tashqarisidagi va ichidagi potentsial xavf manbai bo'lishi mumkin bo'lgan hududlarning tavsifi, ya'ni. korxonaning inqiroz rivojlanishining sababi bo'lib xizmat qiladi va alohida imkoniyatlar berishi mumkin. Kuzatishning tashqi sohalari, masalan, aniq bozorlar va texnologik sohalar bo'lishi mumkin: ichki - mahsulot dasturlari, korxona funktsiyalari va boshqalar.

Erta ogohlantirish ko'rsatkichlarining ta'rifi.

Ko'rsatkichlar kuzatilayotgan hududlarda korxona uchun mumkin bo'lgan xavflarni ko'rsatishi mumkin bo'lgan hodisalarning rivojlanishini imkon qadar tezroq ko'rsatishi kerak. Korxonada erta ogohlantirish tizimining bunday ko'rsatkichlari quyidagilardir:

-buyurtmalar qabul qilinganda;

-taklif bozorlaridagi narxlar haqida;

Investitsiyalar haqida;

-kasaba uyushmalarining talablari to'g'risida;

-qonunchilik tashabbusi bilan

Har bir ko'rsatkich bo'yicha maqsadli ko'rsatkichlarni va ularni o'zgartirish oraliqlarini aniqlash.

Kuzatilayotgan hududdagi tanqidiy rivojlanish ko'rsatkichlari yordamida tan olish uchun maxsus hisoblagichlarga ega bo'lish kerak, chunki biz hozirgacha noma'lum xavf manbalarini aniqlash haqida gapirmayapmiz. Bundan tashqari, ushbu xavfli va o'ta kritik hududlarni oldindan aniqlash mumkin.

Axborotni qayta ishlash markazlari uchun vazifalarni belgilash.

Erta ogohlantirish tizimi doirasida vazifalarni taqsimlashda va shu bilan tuzilmani aniqlashda quyidagi fikrlar alohida ahamiyatga ega:

Ko'rsatkichlardagi o'zgarishlarni ushlaydigan periferik elementlar (datchiklar) korxonaning barcha bo'limlari xodimlari bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda, ayrim bo'limlar uchun erta ogohlantirish signallarini markazlashtirilgan tarzda tayyorlash va baholash maqsadga muvofiqdir oxirgi imkoniyat u bilan sodir bo'lgan barcha sanoat muammolari. Nazoratchilarning markazlashtirilgan bo'linmasini yaratish hech narsani o'zgartirmaydi, chunki muammolar haqida bilish uchun siz ular bilan ishlashingiz kerak va ular haqida u yoki bu bo'limda so'ramaslik kerak.);

funktsional tashkiliy tuzilmaga ega bo'lgan korxonalarda oldindan ogohlantiruvchi ma'lumotlarni markazlashgan holda qayta ishlash vazifalari marketing yoki kompaniya miqyosidagi rejalashtirish bo'limlariga yuklangan;

bo'linma (mahsulot yoki hududiy) tashkiliy tuzilmaga ega bo'lgan korxonalarda bunday signallar har bir bo'linma doirasida markazlashtirilgan tarzda qayta ishlanadi. Bundan tashqari, yuqori boshqaruv darajasida bo'limlardan ma'lumotlar, shuningdek, tashqi manbalardan signallar birgalikda yig'iladi.

Bularning barchasidan so'ng, quyidagi bayonot: tezkor rejalashtirish doirasida rejaning kutilayotgan bajarilishining dastlabki hisob-kitoblari shaklida va maqsadli va strategik rejalashtirish uchun asosiy ma'lumotlar sifatida, erta ogohlantirish ko'rsatkichlari xususiyatiga ega bo'lgan ko'rsatkichlar.

Xulosa

Og'ishlarni boshqarish - og'ishlar yuzaga kelganda ishlab chiqarish jarayonining normal borishini tiklash uchun amalga oshiriladigan boshqaruv. Tegishli tashkilot bilan ichki hisobotlar ma'lum menejerlarning mas'uliyat sohalariga muvofiq biznes jarayonining muayyan operatsiyasini bajarish vaqtida rejalashtirilgan daromadlar, xarajatlar va boshqa ko'rsatkichlardan og'ishlarni aks ettiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Shunday qilib, biz og'ishning "ijobiy" va "salbiy" ekanligini aniqladik. Ushbu ikkala turdagi og'ishlar korxona faoliyatiga salbiy ta'sir qiladi. Agar salbiy og'ish kuzatilsa, korxona yetarli darajada samarali ishlamagan. Agar og'ish ijobiy bo'lsa (bu faoliyat samaradorligini anglatadi), unda standartlar yaxshi o'ylanmagan va tashkilot ko'proq ishlarni bajarish uchun resurslarga ega.

Og'ishlarni boshqarishning asosiy vazifasi barcha turdagi resurslarni behuda sarflashning o'z vaqtida oldini olish bo'lib, bunga korxona bo'linmalari, mahsulot turlari, sabablar va aybdorlar bo'yicha haqiqiy xarajatlarning amaldagi me'yorlardan chetga chiqishlarini tezkor hisobga olish orqali erishiladi. Shu maqsadda ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish quyidagilar bo'yicha alohida amalga oshiriladi: normalar bo'yicha xarajatlar; normaning o'zgarishi; normadan chetga chiqish.

O'zgarishlarni boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

-Ishlab chiqarish xarajatlarining barcha elementlarini ishlab chiqarish xizmati va funktsional bo'linmalariga taqsimlash.

-Ichki xarajatlar hisobining mavjudligi, bu og'ishning aybdori bo'lmaslik uchun ob'ektiv manfaatdorlikni yaratadi.

-Og'ishlarning aybdorlariga, ayniqsa shakllanmaganlarga nisbatan qattiq sanktsiyalar tizimini yaratish.

-Og'ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'g'ri va o'z vaqtida taqdim etish uchun mas'ul bo'lgan xizmatlar va bo'limlarning mavjudligi.

-Har bir xarajat markazi doirasida og'ishlar tahlili sabablar va aybdorlar kontekstida amalga oshiriladi.

Og'ishlar bo'yicha boshqaruv hisobini o'rnatish har bir kompaniya uchun uning faoliyatining xususiyatlari va xususiyatlarini hisobga olgan holda individual ravishda amalga oshirilishi kerak. Og'ishlarni boshqaruv hisobining yaxshi qurilgan tizimi menejerlarga kerakli ma'lumotlarni eng qulay formatlarda tezda olish imkonini beradi, bu esa to'g'ri boshqaruv qarorlarini o'z vaqtida qabul qilishga yordam beradi.

Tafovutlarni samaraliroq boshqarish va xarajat markazlaridagi farqlar aniqlanishi va xabar qilinishini ta'minlash uchun mas'ul menejerlar va mutaxassislar:

-me'yorlardan chetga chiqish sabablari tasniflagichini ishlab chiqish;

-boshqaruv hisobi mutaxassislarining korxonaning operatsion bo'linmalari bilan o'zaro hamkorligini ta'minlash va sabablar guruhlari bo'yicha og'ishlar uchun javobgarlarni aniqlash;

-me'yorlardan chetlanishlarni qayd etuvchi signal hujjatlari va ichki hisobotlar shakllarini ishlab chiqish; shuningdek, marshrutlarni va ularning harakatlanish chastotasini aniqlang.

Og'ishlarni hisobga olishni tashkil qilish uchun og'ishlar sabablari va og'ishlar uchun javobgar bo'lganlar uchun kodlovchilarni ishlab chiqish kerak. Farqlarning sabablari ichki yoki tashqi bo'lishi mumkin, masalan, sotib olingan nuqsonli material, nuqsonli biznes jarayoni operatsiyalari, rejadan tashqari ish vaqti uchun ikki baravar ish haqi. Og'ishlar uchun javobgar bo'lganlar - og'ishlarning oqibatlarini bartaraf etish va ushbu og'ishlarning salbiy ta'sirini kamaytirish uchun biznes jarayonining ishlashiga ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan menejerlar va mutaxassislar. Ularning vakolatlariga kelajakda shunga o'xshash og'ishlarning oldini olish uchun profilaktika choralarini tashkil etish ham kiradi. Agar me'yorlardan chetga chiqishni jazolashdan ushbu og'ishlarni operativ boshqarishga e'tibor qaratilsa, tartibga soluvchi buxgalteriya hisobining samaradorligi ortadi.

Barcha og'ishlarni tartibga solish uchun og'ishlar sabablari va og'ishlar uchun javobgar bo'lgan kodifikator kerak. Bu manzillar kitobiga o'xshaydi, bu erda og'ishlar haqida ma'lumot uzatish uchun manzillar belgilanadi; Kodifikator do'kon ishchilariga og'ishlarning xarakterini aniqlashni va ularni birlamchi signal hujjatlarida yoki elektron tashuvchilarda yozib olishni osonlashtiradi. Kodifikatordan foydalanish bo'lim boshliqlari va mutaxassislariga ma'lumotlarni uzatish samaradorligini oshirishga yordam beradi, bu esa salbiy og'ishlarga sabab bo'lgan sabablarni bartaraf etishga yordam beradi. Sabablar va og'ishlar uchun javobgarlar kodifikatorining mavjudligi menejerlarning o'z vakolatlariga kiruvchi og'ishlarga javob berish tezligini oshirishga, xodimlarning motivatsiyasini ta'minlash uchun ularni keyingi tahlil qilish sabablari bo'yicha og'ishlarni tizimlashtirishga imkon beradi.

Normlardan chetga chiqishlarni tahlil qilish kerak. Qulay dispersiya xarajatlarni tejashni anglatadi; salbiy resurslarning ortiqcha sarflanishidan kelib chiqadi. Korxonada ijobiy va salbiy og'ishlar o'rtasida ma'lum munosabat mavjud. Bir mas'uliyat markazidagi qulay tafovut boshqa mas'uliyat markazlarida noqulay tafovutga olib kelishi mumkin.

Variantlarni tahlil qilish nafaqat ustuvor e'tiborni talab qiladigan muammoli sohani (samarasizlik sohasini) aniqlashga imkon beradi, balki qiyinchiliklarni ham aniqlaydi.

Ba'zi hollarda og'ishlarni tahlil qilish yangi imkoniyatlarni, ya'ni me'yoriy-huquqiy bazani belgilashda hisobga olinmagan xodimlar, bo'limlar va umuman korxona samaradorligini oshirish uchun zaxiralarni aniqlashga yordam beradi.

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati:

1 Kolin Druri, boshqaruv hisobi. Kirish kursi, Moskva, 2012 yil

USAID boshqaruv hisobi 1. Qo'llanma", 2008 yil

Vrublevskiy N. "Buxgalteriya hisobini boshqarish hisobi", 2010 yil

Horngren C.T., Foster J.Sh.Datar "Boshqaruv hisobi", Sankt-Peterburg, 2007 y.

Internet manbalari:

6

7

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzularda maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini taqdim etadilar.
Ariza yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.