Loyihaning maqsadi qaysi so'z bilan boshlanadi. Loyihaning maqsadi va maqsadi: qanday yozsangiz, o'zingiz qaror qilasiz

Maqsad - ma'lum vaqt davomida faoliyatning kutilgan natijasi. Loyihaning maqsadi aniqlangan muammoni hal qilishdir. Vazifalar maqsadga erishish uchun mantiqiy va bosqichlar ketma-ketligini belgilaydi. Maqsad bayonoti quyidagi talablarga javob berishi kerak:

1. O'ziga xoslik va o'lchash mumkinligi (tekshirish imkoniyati).

Maqsad nafaqat sifat jihatidan, balki iloji bo'lsa, miqdoriy jihatdan ham shakllantirilishi kerak. Maqsadga erishish darajasini baholash usullari va vositalari bo'lishi kerak

2. Ta'rifning aniqligi tomonidan vaqt amalga oshirish. Maqsadlar ma'lum bir vaqt oralig'ida belgilanadi.

3. Qabul qilish imkoniyati. Maqsad uni amalga oshirishning real imkoniyatlarini hisobga olgan holda belgilanishi kerak. Resurslarning etishmasligi yoki boshqa omillar tufayli loyihani ishlab chiquvchilarning imkoniyatlaridan oshib ketadigan maqsadni qo'yish noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin.

4. Boshqalar bilan izchillik va izchillik maqsadlar va resurslar. Barcha maqsadlar vertikal (ierarxik munosabatlarda joylashtirilgan maqsadlar) va gorizontal (maqsad tabiatiga ko'ra ekvivalent) bo'lgan o'zaro izchil bo'lishi kerak. Maqsadlarga erishish resurslar bilan ta'minlanishi kerak. Maqsad fe'l shaklida aytiladi. Masalan, 2005 yil 9 mayga qadar mikrorayondagi G'alaba maydonini buzish. Ushbu maqsaddan kelib chiqib, quyidagi vazifalarni shakllantirish mumkin:

Loyihani ishlab chiqish va amalga oshirish uchun zarur ma'lumotlarni to'plash;

Maydonni yotqizish joyini aniqlash va o'zini o'zi boshqarish organlari bilan kelishish;

Kerakli loyiha hujjatlarini ishlab chiqish, uni arxitektura nazorati organlari va obodonlashtirish boshqarmasi bilan kelishish;

Kerakli hisob-kitoblarni bajaring, keraklisini toping
vositalar va resurslar;

Ish jadvalini ishlab chiqing, rozi bo'ling
o'zini o'zi boshqarish organlari bilan;

Ijodiy guruh a’zolari o‘rtasida vazifalarni taqsimlash;

Loyihani amalga oshirishga mahalliy hamjamiyat va o‘zini o‘zi boshqarish organlarini jalb etish;

Loyihani amalga oshirish to'g'risida hisobot tayyorlash;

Loyiha taqdimotini tayyorlang.

Ma'lumotni qidirish va yig'ish

Loyihaning maqsadi va vazifalarini shakllantirgandan so'ng, siz kerakli ma'lumotlarni to'plashingiz kerak. U zarurat va yetarlilik talablariga javob berishi kerak. Buning uchun siz mavjud va kerakli ma'lumotlarni tahlil qilishingiz kerak.

Axborot manbai. Axborot bilan ishlash. Axborot manbalari quyidagilar bo'lishi mumkin:

Ommaviy axborot vositalaridagi nashrlar;

Internet resurslari;

Ilmiy nashrlar;

Vakolatli shaxslar bilan suhbatlar va suhbatlar;

Sotsiologik tadqiqotlar natijalari;

kuzatishlar;

Hujjatlar va qonun hujjatlari;

Statistik ma'lumotlar; - yozishmalar va boshqalar.

Axborot bilan ishlash jarayonida quyidagi savollarni aniqlash kerak:

1. Jamiyatingizdagi jamiyat uchun bu masala qanchalik muhim?

2. Tuman yoki viloyat miqyosida uning ahamiyati qay darajada?

3. Nima uchun bu muammo hokimiyat tomonidan ko'rib chiqilishi kerak ?

4. Ushbu muammoni hal qilish uchun boshqa birov javobgar bo'lishi kerakmi? Nega?

5. Qanday rivojlangan qonunchilik bazasi bu muammoni hal qilish uchun?

6. Mavjud qonun muammoni hal qilsa, u to'liq amalga oshirildimi? Agar to'liq bo'lmasa, unda hech narsa emasmi?

7. Ushbu muammoni hal qilishda qanday kelishmovchiliklar mavjud?

8. Aholining qaysi qatlamlari, guruhlari yoki tashkilotlari ushbu muammodan manfaatdor?

9. Muammoni hal qilishda o'z yondashuvlarini amalga oshirish uchun ular hokimiyatga qanday ta'sir o'tkazishga harakat qiladilar?

10. Ushbu loyihani amalga oshirishda kim hamkor bo'lishi mumkin?

11. Ushbu loyihani amalga oshirish uchun qanday resurslar kerak?

12. Qanday manbalardan qo'shimcha olishim mumkin

"Hammasi barabanda" studiyasi

"Xavf ostidagi o'smirlar uchun musiqa studiyasi" Hammaga g'amxo'rlik qiladi! Muammoni tanlash. Birinchisi, ChGIKI talabalari uchun dolzarb bo'lgan umumiy ijtimoiy muammolar doirasini ochib beradi. Muammolar ro'yxati muhokama qilindi va tuzatildi. Eng muhim va amalga oshirilishi mumkin bo'lgan muammoni aniqlash uchun ChGIKIning kunduzgi bo'limining 247 nafar talabalari o'rtasida sotsiologik tadqiqot o'tkazildi. Tadqiqotning tematik qismi quyidagi savollarni o'z ichiga oladi:

1. Sizningcha, qaysi ijtimoiy muammo bugungi kunda ayniqsa dolzarb?

2. Sizningcha, ma'lum bir mintaqadagi manfaatdor shaxslarning kichik guruhi qanday ijtimoiy muammoni hal qila oladi?

Respondentlardan batafsil javob berish yoki taklif qilingan javoblardan foydalanish so'ralgan.

Tadqiqot natijalariga ko'ra muammolar quyidagicha taqdim etildi:

1-muammo - Ijtimoiy keskinlik, jinoyat va huquqbuzarlikning yuqori darajasi respondentlarning 24 foizi (asosan erkaklar) tomonidan tanlangan;

Muammo raqami 2 - Giyohvandlik va spirtli ichimliklarga qaramlik respondentlarning 22% ni tashvishga solgan;

3-muammo - Aholining qashshoqligi - 22%; 4-muammo - Madaniy-ma'naviy sohadagi inqiroz - 10%; Muammo №5 - Demografik inqiroz- o'n bir%; Boshqa muammolar - 8%; Tanlash qiyin edi - respondentlarning 3%.

Qabul qilingan javoblarni tahlil qilish asosida quyidagi xulosalar chiqarildi:

1. Hozirgi kunda jamiyatni taxminan bir xil darajada tashvishga soladigan bir qancha o'tkir ijtimoiy muammolar mavjud.

2. Bu muammolarning ba'zilarini kichik bir guruh odamlarning sa'y-harakatlari bilan ob'ektiv hal qilib bo'lmaydi.

3. Respondentlarning faqat kichik bir qismi (2 foiz) taklif qilingan muammolarning hech biri baribir hal bo‘lmaydi, deb pessimistik fikr bildirmoqda.

4. Kattaroq ulush (7%) muammolarni kompleks hal qilishni taklif qiladi.

5. Taklif etilayotgan muammolarning eng echilishi mumkin bo'lganlari respondentlarning fikricha, 3,4-sonli masalalardir.

1-ilova

Tadqiqot shuni ko'rsatdiki:

Yechimga ko‘proq hissa qo‘shish mumkin bo‘lgan eng muhim muammo bu ijtimoiy keskinlik, jinoyatchilik va huquqbuzarlikning yuqori darajasidir (1-muammo). Ehtimol, muammoni madaniy va ma'naviy sohadagi muammo bilan kompleks tarzda hal qilish mumkin.

Aholining ijtimoiy himoyaga muhtoj qatlamini aniqlash maqsadida yangi so‘rov o‘tkazilmoqda. So'rov ChGIKIda o'tkazildi, 239 kishi javob berdi, uning natijalari quyidagicha:

Loyihaning maqsadi - xavf ostida bo'lgan o'smirlarga yordam berishga qaror qilindi. Loyihani amalga oshirish shakli xavf ostida bo'lgan o'smirlar uchun musiqa studiyasini yaratish edi.

Studiyada o'qitish uchun musiqa asboblarini tanlash amalga oshirilmoqda.

Variantlar ko'rib chiqilmoqda - gitara, baraban to'plami, skripka, pianino, karnay, saksafon.

Asbobni tanlash mezonlari tuzilgan - yoshlar orasida mashhurlik, cholg'u chalishni o'rganish vaqti, asbobning narxi va jismoniy kuchi. Analitik jadval tuziladi. Asbob/mezonlar gitara barabanlar skripka pianino karnay saksafon

>■ mashhurlik +++ +++ +++++++
____ yoshlarda | yuqori | yuqori | o'rtacha | o'rtacha past | Bilan o'rtada

A, I. Paigusov ijtimoiy-madaniy dizayn

Jadvalni tuzish uchun ChGIKI sanʼat fakulteti vokal va cholgʻu sanʼati kafedralari oʻqituvchilari bilan maslahatlashuvlar oʻtkazildi.

Analitik tahlil natijalariga ko'ra, baraban to'plamlari bo'yicha studiyada trening o'tkazishga qaror qilindi. Taklif etilgan barcha mezonlar ushbu tanlovni qo'llab-quvvatladi.

So'rov: Qaysi asbobda chalishni o'rganmoqchisiz? (%)

Muammo:

Maqsadlar:

1. Kasbiy baraban chalishni o'rgatish orqali xavf ostida bo'lgan o'smirlarning ijtimoiy moslashuvi.

Vazifalar:

Loyihaning potentsial ishtirokchilarini aniqlash uchun xavf ostida bo'lgan o'smirlarni monitoring qilish;

Musiqiy iqtidorli o'smirlarni xavf ostida aniqlash maqsadida tanlov o'tkazish;

Studiyaning moddiy-texnik bazasini yaratish;

Studiya uchun o'quv rejasini ishlab chiqish;

Studiyaning mustaqil kontsertlarini tashkil etish va o'tkazish; jamoat tadbirlarida ishtirok etish;

O'smirlarda turli xalqlar madaniyatiga bag'rikenglik munosabatini shakllantirish;

OAV e'tiborini xavf ostida bo'lgan o'smirlarning bo'sh vaqtini tashkil etish muammolariga jalb qilish. Ma'lumotlar to'plami

Manba va usul
Nima kerak Mulkchilik darajasi ma'lumot olish
ma `lumot ma `lumot mation
1. Jamiyat muammolari haqida Past Sotsiologik so'rov, OAV ma'lumotlarini tahlil qilish
2. Guruh o'smirlari haqida O'rta OAV tahlillari, uchrashuvlar
xavf xavf ostida bo'lgan o'smirlar bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan shahar ma'muriyati vakillari bilan
3. Ta'lim haqida O'rta Vakil bilan uchrashuvlar
o'smirlar uchun muassasalar ma'muriyat xodimlari
stkov xavf guruhi xavf ostida bo'lgan o'smirlar bilan ishlash uchun mas'ul shaharlar
4. O'smirlar muammolari haqida O'rta OAV tahlillari, uchrashuvlar
kov xavf guruhi xavf ostida bo'lgan o'smirlar bilan ishlash uchun mas'ul shahar ma'muriyati vakillari bilan, o'smirlar uchun muassasalar ma'murlari va o'qituvchilari bilan uchrashuvlar

Muammoni hal qilish variantlarini tahlil qilish

Muammo

Xavf ostida bo'lgan o'smirlarning etarli darajada sotsializatsiyasi.

Variant 1

ChGIKI talabalarining guruh o'smirlari bilan ijodiy uchrashuvini o'tkazish

argumentlar"

1. Xavf ostida bo'lgan o'smirlar dam olishadi.

2. ChGIKI talabalari xavf ostida bo'lgan o'smirlarning hayoti haqida ko'proq bilib olishadi. .

3. O‘quvchilar o‘z iqtidorlarini namoyon qila oladilar.

Qarshi dalillar"

1 . Bir martalik harakat.

2. O'smirlarning ijodiy o'zini-o'zi tasdiqlashi uchun imkoniyat yo'q
xavf ostidagi guruhlar.

3. Loyihani yanada rivojlantirish istiqbollari yo'q

Variant 2

Xavf ostida bo‘lgan o‘smirlarga cholg‘u asbobida kasbiy mahorat o‘rgatish uchun studiya tashkil etish.

argumentlar"

16. Xavf ostidagi o'smirlar professional baraban chalish ko'nikmalariga o'rgatiladi.

2. O'smirlar ijodiy jamoada do'stona muhitda muloqot qilishadi.

3. O‘smirlar o‘z iqtidorlarini kashf eta oladilar.

4. O'smirlar Cheboksari aholisiga o'z ijodlarini namoyish etishlari mumkin.

5. Musiqa va ijodga qiziqib qolgan o'smirlar ijtimoiy xavf guruhini tark etishlari mumkin.

6. Studiyada tavakkal guruhlarning sobiq o'smirlari - ishtirokchilar orasidan doimiy musiqiy ijodiy jamoalar bo'lishi mumkin.

Qarshi dalillar"

1. Studiya yaratish katta moliyaviy va moddiy resurslarni talab qiladi.

2. Hamkorlarning yordami talab qilinadi.

3. Tayyorgarlik uchun ko'proq vaqt kerak

Yechim

Sifatida xavf ostida bo'lgan o'smirlar uchun musiqa studiyasini yaratish loyihasini yo'naltiring bu variant ushbu g'oyani amalga oshirish foydasiga ko'proq dalillarga ega.

Hamkor (dastur tashkilotchisi) Loyihaga qo'shgan hissasi
Madaniyat saroyi "Salyut" madaniyat saroyi shahar madaniyat muassasasi Studiya mashg'ulotlari va kontsertlar uchun joy bilan ta'minlash.
Cheboksari ma'muriyatining yoshlar bilan ishlash bo'limi. Loyihani tashkiliy qo'llab-quvvatlash va axborot bilan ta'minlash (Cheboksari ma'muriyatining veb-sayti, yoshlar ommaviy axborot vositalariga kirish).
Cheboksari ma'muriyatining aholini ijtimoiy himoya qilish bo'limi. Loyihani tashkiliy qo'llab-quvvatlash va axborot bilan ta'minlash
Moskva viloyati Ichki ishlar boshqarmasi Xavf ostidagi o'smirlarni qidirish va monitoring qilish, o'smirlar bo'yicha ma'lumotlar bazasini yaratish.
Moskva viloyati ma'muriyati Loyihani tashkiliy qo'llab-quvvatlash va axborot bilan ta'minlash.

Xavfli o'smirlar uchun musiqa studiyasini yaratish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi "Hammasi barabanda!"

Ish bosqichi Mening ismim - Qayta ishlash shartlari Mas'uliyatli
dushmanlik lizis ijrochilar
Tayyorgarlik Monitoring ostida - 01.02.-14.02 Psixolog-
xavf ostida nihollar mutaxassis
Shakllanish 01.02.-14.02 Psixolog-
xavf ostida bo'lgan o'smirlarning shaxsiy ma'lumotlar bazasi mutaxassis
Bilan o'zaro ta'sir qilish 01.02-01.12 Nazoratchi
ommaviy axborot vositalari loyiha
Tashkiliy O'tkazish 14.02.-21.02 Art
kurs tanlash nazoratchi
Grafik chizish 21.02-28.02 Art
fika kasblari nazoratchi
Musiqa asboblari, musiqa stendlari va ish yuritish buyumlarini sotib olish 01.03.-01.06 Loyiha menejeri, loyiha hisobchisi
tarbiyaviy Studiya darslari 01.03.-01.11
Studiya ichidagi tadbirlar 01.03.-15.11 Psixolog-mutaxassis
Konsertlardagi chiqishlar 01.06-15.11 Badiiy rahbar, solfejio o'qituvchisi
Plakatlar, bukletlar, studiya kalendarlari uchun maketlarni ishlab chiqish 01.06.-01.09 Psixolog-mutaxassis
final Bitiruv tadbirlari 01.11.-14.11 Badiiy rahbar
Bitiruv oqshomi 15.11 Loyihaning barcha ishtirokchilari
Moliyaviy to'lovlar to'g'risidagi hisobot 01.11-10.12 Loyiha hisobchisi

Kutilayotgan natijalar:

xavf ostida bo'lgan o'smirlarning o'ziga xos muammolarini yopiq dunyodan olib tashlash va ularni sog'lom ijtimoiy-madaniy makonning asosiy oqimiga kiritish;

Madaniyat va san'at sohasida o'zini-o'zi anglash imkoniyatini yaratish uchun jamiyat e'tiborini xavf guruhidagi badiiy qobiliyatli o'smirlarga qaratish;

Madaniy xizmatlar bozorida ularni yanada ilgari surish maqsadida xavf guruhidagi o‘smirlar orasidan eng iqtidorli shaxslarni aniqlash;

Insoniy norasmiy aloqalarning paydo bo'lishi uchun zamin yaratish;

Jamiyatdagi ijtimoiy keskinlikni pasaytirish.

Rejalashtirilgan tadbirlar amalga oshirilgandan so'ng, loyihaning quyidagi rivojlanishi rejalashtirilgan:

Shaharning madaniy hayotida xavf ostida bo'lgan o'smirlarning miqdoriy qamrab olinishini oshirish;

Studiya negizida professional ijodiy jamoani yaratish,

Talabalar, xavf ostida bo'lgan o'smirlar, butun Rossiya va xalqaro tadbirlarda ishtirok etish;

Xavf guruhidagi o‘smirlar bilan ishlash bo‘yicha innovatsion uslubiy materiallarni ishlab chiqish, “Salyut” dam olish maskani negizida xavf guruhidagi o‘smirlarga mo‘ljallangan klub tuzilmalarini yaratish, ko‘rsatilayotgan madaniy xizmatlar ko‘lamini kengaytirish.

Ilova

yoshlarga oid davlat siyosati sohasidagi innovatsion, o‘zgaruvchan dasturlarning respublika tanlovida ishtirok etganlik uchun

Bir tomondan, biznes urushga o'xshaydi: agar umumiy strategiya to'g'ri bo'lsa, taktik xatolar qanchalik ko'p bo'lmasin, yo'lingizga to'sqinlik qilmaydi. muvaffaqiyatga erishish.

(Robert Vud)


Mantiqiy va tuzilgan rejalashtirishni o'rganish oson. Buning uchun faqat bir qator qonunlar bilan tanishish va rejalashtirishning amaliy vositalari to‘plamini o‘zlashtirish, shu bilan birga ushbu qonunlarga doimiy rioya qilish va vositalardan foydalanishni qoidaga aylantirishgina muhimdir.

Ushbu loyihani amalga oshirish natijasi to'g'ridan-to'g'ri loyihani to'g'ri rejalashtirish qobiliyatiga bog'liq.

Yaxshi rejalashtirish sizga ma'lum bir vaqt oralig'ini qondirishga, loyihani resurslar bilan ta'minlashga, maqsadga erishish uchun jamoani dasturlashga, yordamchi resurslar doirasini aniqlashga, sheriklarni qo'llab-quvvatlashga, muammolardan himoyalanishga va ularni osongina engishga yordam beradi.

Eslab qoling, savodsiz maqsad loyihani nafaqat boshida, balki keyingi bosqichlarida ham buzishi mumkin.

Rejalashtirish ikki bosqichdan iborat:

Loyihaning maqsad va vazifalarini belgilash;

Diagramma va grafiklarni qurish.

Loyihani rejalashtirish maqsadni belgilash va vazifalarni shakllantirishdan boshlanadi. Maqsadlarni to'g'ri qo'yish qobiliyati intuitiv ravishda yuzaga kelmaydi, u maqsadni qo'yishning amaliy usullaridan doimiy foydalanish orqali rivojlanadi. Ushbu usullardan amaliyotda foydalanish kutilmagan muammolarni bashorat qilish va ularning oqibatlarini oldini olish yoki yumshatish yo'llarini topishga yordam beradi.

Loyihani rejalashtirish jarayonining mantiqiy xulosasi diagrammalar va grafiklarni qurishdir. Ular maqsadni “nazariya” toifasidan “amaliyot” toifasiga o‘tkazish, maqsad sari olg‘a siljish bosqichlarini aniqlash, resurslarga bo‘lgan ehtiyojni aniqlash va bu ehtiyojni qondirish yo‘llarini rejalashtirish, jamoa a’zolari o‘rtasida vazifalarni taqsimlashga yordam beradi.

1. LOYIHANING MAQSAD VA VAZIFALARI BAYOTI

Maqsadlarni, vazifalarni belgilash, turli bosqichlarda ish vazifalarini belgilash bo'yicha ishlar piramida printsipidan foydalanishni, qidiruvni o'z ichiga oladi. zaifliklar SMART mezonlaridan foydalangan holda loyihaning alohida bosqichlari, kutilmagan yuzaga kelishi bilan maqsadga erishishga xalaqit beradigan yashirin muammolarni aniqlash.



Ushbu 3 ta dastur uchun loyihani ishlab chiqib, uni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin.

MAQSADLAR PIRAMIDASI

Piramida yoki maqsadlar ierarxiyasi yordamida maqsad-istak maqsad-haqiqatga aylanadi. Piramida maqsadlarni darajalarga ajratadi va loyiha ustidagi ish bosqichlarini belgilaydi.


Ilgari chaqirilgan hamma narsa kimningdir tasavvurida paydo bo'ldi.

Maqsadni ko'rish - bu loyiha natijasining ko'p hissiy tasviridir. Tasvirni yaratishda ishtirok etadigan sezgi organlari va belgilardan foydalanib, miya maqsadga erishish uchun o'zini dasturlashtiradi. Tasvirni yaratishda qanchalik ko'p his-tuyg'ular va belgilar ishtirok etsa, rasm qanchalik real bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi. Ko'p kichik va katta tafsilotlar va hislar sizning ongingizda mustahkamlanadi, neyrotizimni sozlaydi, miya faoliyatida assotsiativ zanjirlarni ishga tushiradi va xayolning amalga oshishiga olib keladi. Loyiha jamoasini multisensorli tasvirni yaratish va undan foydalanishga jalb qilish oqilona: tashkilotning barcha a'zolari o'z sa'y-harakatlarining yakuniy natijasini ifodalashlari kerak.

Belgilar, tasvirlar, tafsilotlar

Maqsadni ko'rish belgilar, tasvirlar, raqamlash, rang, ketma-ketlik, vaziyatning kulgililigi, jinsiylik, assotsiativlik, dinamika, boshqa har qanday belgilar, giperbola kabi tafsilotlarga ta'sir qilishi mumkin.

His

Maqsadni ko'rish bizga ko'rish, eshitish, ta'm, hid, teginish kabi hissiy organlarni beradigan sezgilarga asoslanishi mumkin. Bu erda ko'pincha kinesteziya jarayoni qo'llaniladi, bu tana va hissiy tuyg'ularning aloqasi, ya'ni ko'rinadigan va his qilingan narsalarning kombinatsiyasi.

Jamoani jalb qilishning eng yaxshi usuli - birgalikda loyihaning assotsiativ imidjini yoki ramzini yaratish, ushbu ramzning jamoaning ko'zi oldida doimiy mavjudligi, unga gerb yoki talisman maqomini berish (kuchli ta'sirni va oila gerbi, siyosiy jihozlar kabi ramzlarni qo'llab-quvvatlang).

Missiya tashkilotning maqsadi bilan belgilanadi. Iste'molchiga xizmat ko'rsatish uchun o'zini dasturlashtirmagan kompaniya muvaffaqiyatga erishish imkoniyatiga ega emas, chunki iste'molchilarning ishonchi birinchi navbatda kompaniyaning moliyaviy barqarorligini kafolatlaydi. Missiya iste'molchilar doirasini belgilaydi, tashkilotning faoliyat sohasini ko'rsatadi, uni ko'rsatadi o'ziga xos xususiyatlar. Missiyaning bir yoki bir nechta muhim jihatlari (masalan, boshqa tashkilotlardan farqli bo'lishi) yaxshi shior bilan ko'rsatilishi mumkin. Bunda shior tashkilotning qiyofasi sifatida qabul qilinadi. Missiya deklaratsiya shaklida to'liq ifodalanishi mumkin.

Tashkilotning missiyasini aniqlash qo'shiqni ko'rishdan uni amalga oshirishgacha bo'lgan birinchi haqiqiy qadamdir.

Ish sohasi

Tashkilotning faoliyat sohasi iste'molchiga ko'rsatiladigan xizmatlarning xususiyatini ko'rsatadi, sheriklar va etkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish algoritmini o'z ichiga oladi.

O'ziga xos xususiyatlar

Kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari uning o'xshashlaridan qanday farq qilishini, iste'molchiga qanday qo'shimcha xizmatlarni taqdim etishini, uning xizmatlari va mahsulotlari o'xshash tashkilotlarning xizmatlari va mahsulotlaridan qanchalik yaxshiroq ekanligini ko'rsatadi. Ko'pincha o'ziga xos xususiyatlar kompaniya imidjini shakllantirish.

Iste'molchilar doirasi

Kompaniyaning xizmatlari yoki mahsulotlarini iste'molchilar doirasi keng (oziq-ovqat) va tor (itlar uchun tikuvchilik studiyasi) bo'lishi mumkin. Odatda tashkilot shioridan kompaniya aholining qaysi qatlamlariga e'tibor qaratganligi aniq bo'ladi.

Strategik maqsadlar

Missiyani aniqlashdan keyingi qadam tashkilotning strategik maqsadlarini ishlab chiqishdir. Missiya bilan solishtirganda, strategik maqsadlar aniqroq, aniqroqdir. Masalan, megado'konning vazifasini quyidagicha ta'riflash mumkin: "Bizning barcha faoliyatimiz mijozlar ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan" va strategik maqsadlardan biri quyidagicha ifodalangan: "Yuqori darajadagi qulaylik va turli xil mahsulotlar. mijozga ko'rsatiladigan xizmatlar." Oxirgi so'z xaridorning megado'konda bo'lishining maksimal qulayligiga hissa qo'shadigan xizmatlarni aniqlash va amalga oshirishga majbur qiladi. Maqsadlarni tashqi va ichki bo'lish mumkin. Bir qarashda, bu maqsadlar bir-biridan farq qilmaydi, lekin aslida tashqi maqsadni shakllantirish iste'molchi uchun, ichki maqsadni shakllantirish - kompaniyaning o'zi uchun ishlaydi.

Strategik maqsadlar "Kompaniya o'z missiyasini bajarish uchun nima qilishi kerak?" Degan savolga javobdir.

Ichki maqsadlar

Bu maqsadlar biroz uzoqroqqa cho'ziladi, iste'molchi uchun emas, balki kompaniya uchun ishlaydi. Masalan, maqsad: "iste'molchining ishonchi va hamdardligini qozonish, doimiy mijozlar doirasini shakllantirish" doimiy mijozlar bazasini yaratish va yangilarini faol jalb qilish jarayonini yo'lga qo'yish uchun mo'ljallangan.

Tashqi maqsadlar

Bu maqsadlar umumiy maqsadga erishish uchun nima qilish kerakligini bildiradi, lekin oxir-oqibat qanday natijaga erishish mumkinligini tushuntirmaydi, ular aynan nima uchun ishlaydi. Masalan, maqsad: "mijozlarga yuqori darajadagi xizmat ko'rsatishni yaratish" ma'lum darajadagi xizmatni yaratishni rag'batlantiradi, lekin yakuniy natijaning foydasini ko'rsatmaydi.

Maqsadlarni belgilash strategik maqsadlarni belgilaydi, ularni qismlarga ajratadi, erishish uchun zarur bo'lgan harakatlarning aniq yo'nalishlarini belgilaydi. umumiy natija. Maqsadlarni belgilash bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj aniqlanadi, daromadlar prognoz qilinadi, strategik maqsadlar batafsil ko'rib chiqiladi va voqealar natijasi variantlari ishlab chiqiladi.

Resurslar va daromadlar

Aynan shu bosqichda loyiha olib kelishi mumkin bo'lgan daromad baholanadi. Daromadni bashorat qilish uchun moddiy, moliyaviy, inson resurslariga bo'lgan ehtiyojni aniqlash kerak.

Variantlarni ishlab chiqish

Maqsadlarni belgilashda, o'zgaruvchan sharoitlarni, inson omilining oldindan aytib bo'lmaydiganligini va resurslarning etishmasligi ehtimolini hisobga olgan holda, qo'yilgan muammolarni hal qilishning zaxira usullarini ishlab chiqish muhimdir.

Maqsadlar strategik maqsadlardan kengaytirilgan spetsifikatsiyada farqlanadi v va imkoniyat.. ularning muvaffaqiyatli erishish mezonlarini belgilash. Agar mega-bozorning strategik maqsadlaridan biri quyidagicha shakllantirilsa: "Yuqori darajadagi qulaylik va xaridorga ko'rsatiladigan xizmatlarning xilma-xilligi", u holda maqsadni amalga oshirishga olib keladigan vazifalar quyidagicha ko'rinadi: "Bolalar o'yin xonasini tashkil etish", "Chegirmalar va chegirmalar tizimini shakllantirish" , "Avtomobillar uchun to'xtash joylarini tashkil etish" va boshqalar.

Maxsus ish topshiriqlari

Ushbu bosqichning asosiy farqlovchi xususiyati yakuniy tafsilotdir. Ish topshiriqlari aniq vazifalarni amalga oshirishning aniq boshlanish va tugash sanalari, aniq ijrochilar va mas'ul shaxslarni tayinlash, ishlarning aniq hajmini aniqlash va ushbu hajmni amalga oshirish uchun barcha parametrlarni nazorat qilish imkoniyati bilan tavsiflanadi. Loyihaning taqdiri oxir-oqibatda mehnat vazifalarining jamlangan bajarilishiga bog'liq.

Ko'pincha bu bosqich loyihaning hayotiyligini namoyish etadi va uni davom ettirish yoki maqsadlarni to'g'rilash uchun zamin yaratadi.

Muayyan vazifalarning bajarilishi turli ko'rsatkichlar yordamida osongina o'lchanadi:

raqamlar,

sanalar,

jildlar.

Haqiqiy shartlar

Muayyan ish vazifalarini rejalashtirishda ishning boshlanish va tugash sanalariga qat'iy rioya qilish kerak. Muddatlar real bo'lishi kerak: na juda baland, na juda past.

Minimal muammolar

Kichik miqdordagi ish va haqiqiy, aniq muddatlar muammolarning paydo bo'lishini bashorat qilishni va ularni oldini olish yo'llarini topishni osonlashtiradi. Agar kutilmagan muammolar hali ham vazifani sekinlashtirsa yoki bajarishni imkonsiz qilsa, bu butun loyiha uchun falokat bo'ladi.

Haqiqiy natijalar tadbirlar

Eng real va bashorat qilinadigan natijalar ish topshiriqlari bilan beriladi. Ushbu vazifalarning o'ta aniqligi tufayli ularni rejalashtirish oson, bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshirish va yakuniy natijani oldindan ko'rish oson.

Ish topshiriqlari nisbatan qisqa muddatlar bilan tavsiflanadi: bu aniqroq nazoratga va ularning silliq bajarilishiga yordam beradi.

SMART PRINSIPLLAR

SMART tamoyillari maqsadga javob berishi kerak bo'lgan 5 ta mezonni o'z ichiga oladi: o'ziga xoslik, o'lchanadiganlik, erishish mumkinligi, dolzarblik, vaqt izchilligi.

Maqsadning ushbu mezonlarga muvofiqligini tekshirish sizga loyiha ustida ishlash jarayonida aniq yuzaga keladigan ba'zi muammolarni bashorat qilish, istalmagan voqealar rivojida "favqulodda chiqishlar" ning oldini olish va tayyorlash imkonini beradi.

SMART tamoyili loyiha muvaffaqiyatining universal tashabbuskori hisoblanadi.



Maxsus

Maqsad aniq va aniq bo'lishi kerak. Agar siz maqsadni qisqa va malakali shakllantira olmasangiz, unda siz o'zingiz xohlagan natijaning aniq rasmini ko'rmasligingiz mumkin. Maqsad juda umumiy, juda uzoq bo'lmasligi kerak. Agar sizning maqsadingiz aniqlashtirishdan mahrum bo'lsa, u bilan keyingi ish bilan siz rejani tuzishda, bo'ysunuvchilar bilan ishlashda, nazorat va monitoringda muammolarga duch kelishingiz mumkin. Odamlarni maqsadini to'liq tushunmaydigan harakatlarni bajarishga ishontirish qiyin.

o'lchanadigan

Maqsadni belgilashning eng muhim mezoni - erishilgan maqsad natijalarini o'lchash qobiliyatidir. O'lchov uchun turli xil (ko'pincha raqamli) ko'rsatkichlar qo'llaniladi - hajm, vazn, xarajat, miqdor ko'rsatkichlari. Agar maqsadni raqamlar bilan o'lchash mumkin bo'lmasa, u uchun boshqa o'lchov ko'rsatkichlarini topish kerak. Loyiha bo'yicha ish bosqichlarining yakuniy natijalarini o'lchash qobiliyati muvaffaqiyatli rejalashtirishning kalitidir. Bundan tashqari, o'lchovlilik vazifalarni bajarish uchun asosiy rag'batlardan biri va nazorat qilish mezonidir - ular chegara va chegaralarga ega bo'lmagan vazifani qanday engishlarini nazorat qilish qiyin.

Esingizda bo'lsin, "taxminan" tuzilgan vazifaning bajarilishini nazorat qilish mumkin emas.

erishish mumkin

Muayyan maqsadga erishish darajasi boshqacha bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, maqsadga erishish uchun sizga qo'shimcha resurslar va vaqt oralig'i kerak bo'lishiga tayyor bo'lishingiz kerak.

Agar erishish mumkinligi shubha ostida bo'lsa, xodimlar va hamkorlarning qo'llab-quvvatlashini qozonish siz uchun qiyin bo'ladi.

Amalga oshirish qiyin bo'lgan vazifalar loyihaning barcha bosqichlarida ishlashni rad etishga olib keladi, bu maqsadlarga erishish jarayonida ko'plab kutilmagan muammolar paydo bo'ladi.

Maqsadga erishish juda oson bo'lsa, unga erishish uchun qadamlarni rejalashtirishga vaqt ajratishning ma'nosi yo'q. Loyiha ustida ishlash jarayonida ko'p harakat qilmasdan erishish mumkin.

Noto'g'ri maqsadni amalga oshirish vaqt, kuch talab qiladi, mos keladiganidan kam bo'lmagan xarajatlarni talab qiladi, lekin odatda hech qanday natija bermaydi va bundan tashqari, muammolarning sababi bo'lishi mumkin.

Muvofiq

Muvofiqlik (muvofiqlik) tamoyilini bajarish uchun maqsadlar piramidasining barcha darajalari bir-biriga qanchalik mos kelishini tekshirish kerak. Hatto eng kichik kichik maqsad ham umumiy zanjirning bo'g'inidir, shuning uchun u asosiy maqsad yoki missiyaga bo'ysunishi kerak.

Vazifalar, ish topshiriqlari umumiy o'lchov ko'rsatkichlariga ega bo'lishi, bir xil resurslar bilan oziqlanishi va yagona nazorat tizimiga bo'ysunishi kerak.

Vaqtga mos

Vazifalar va ish topshiriqlari o'z vaqtida muvofiqlashtirilishi kerak. Rejalashtirish loyihaning barcha bosqichlarini amalga oshirishning boshlanish va tugash vaqtini o'z ichiga oladi. Loyihaning asosiy nuqtalari bir vaqtning o'zida rejalashtirilmasligi uchun bosqichlarni almashish ketma-ketligiga rioya qilish muhimdir, shunda ularni yakunlash muddatlari bir-biriga to'g'ri kelmaydi. Rejalashtirishning ushbu tamoyilini amalga oshirish uchun foydalaning turli diagrammalar va diagrammalar.

Aniq muvofiqlashtirish muvaffaqiyatli rejalashtirishning asosiy tamoyillaridan biridir, shuning uchun rejalashtirish jarayonida unga katta e'tibor beriladi.

MUAMMONI ANIQLASH

G'oyani yaratishdan loyihani yakunlashgacha bo'lgan yo'l doimiy muammolarni hal qilish yoki muammolarni bartaraf etishdan iborat. Shuning uchun ularni prognoz qilish va oldini olish usullarini o'z vaqtida o'zlashtirish muhimdir.

Reja ustida ishlash jarayonida bosqichma-bosqich hal qilinishi rejalashtirilgan muammolar yoki vazifalar xavf tug'dirmaydi. Loyiha ustida ishlash jarayonida yuzaga keladigan muammolar yoki asoratlar maqsadga erishishga xalaqit berishi yoki kechiktirishi mumkin.


Noto'g'ri tuzilgan maqsad butun loyihani yo'q qilishi mumkin.

Maqsadni noto'g'ri belgilash

Noto'g'ri tuzilgan maqsad noto'g'ri belgilangan vazifalarga, savodsiz rejalashtirilgan ish vazifalariga olib kelishi mumkin.

Maqsadni noto'g'ri belgilash uzoqqa olib keladi, asosiy narsadan chalg'itadi, diqqatni ikkinchi darajaga qaratadi.

To'g'ri qo'yilgan vazifalar va ish vazifalari oson va ixcham shakllantirilishiga yordam beradi, o'ziga xoslik, o'lchash mumkinligi, izchilligi, erishish mumkinligi, dolzarbligi uchun sinovlarga bardosh beradi. SMART tamoyillari bo'yicha maqsadlarni "yugurish" odat bo'lishi kerak va bu sizning ko'plab muammolar va asoratlar uchun sug'urta bo'ladi.

Axborot bilan savodsiz ishlash

Muammolarning oldini olishning ajralmas sharti loyiha bo'yicha to'liq, aniq va o'z vaqtida ma'lumot olishdir. Resurslar va muddatlar to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda siz qo'shimcha resurslarni topish bo'yicha ma'lumotlarni tayyorlashingiz kerak. Ushbu ma'lumot kutilmagan asoratlar yuzaga kelganda ajralmas hisoblanadi. Loyiha bo'yicha ma'lumot to'plashning o'z vaqtidaligi ham bir xil darajada muhim: ma'lumot paketini qanchalik tez tayyorlasangiz, rejalashtirishni tezroq boshlashingiz mumkin. Loyihani erta rejalashtirish, o'z navbatida, rejaning bandlarini puxta o'rganish, muammolarning o'z vaqtida oldini olish va yuqori sifatli kadrlarni tanlashga yordam beradi.

Ma'lumotni tanlash jarayoniga loyihani amalga oshirishda bevosita ishtirok etadigan barcha xodimlarni kiritish muhimdir. Bundan tashqari, uning barcha ishtirokchilari o'rtasida doimiy axborot almashinuvi jarayonini o'rnatish bir xil darajada muhimdir.

Inson omili

Inson omili deyarli eng ko'p muammolarni keltirib chiqaradi. Bu hamkorlar bilan ishlashdagi qiyinchiliklar, raqobatchilarning faol faoliyati, oddiy xodimlar va tashkilot rahbariyati manfaatlari o'rtasidagi qarama-qarshiliklar. Agar xodim ish topshirig'ini bajarishdan manfaatdor bo'lmasa, undan to'liq fidoyilikni talab qilish qiyin. Hamkorlar har doim ham o'z majburiyatlarini bajara olmaydilar, bu ham muammolar va asoratlarni keltirib chiqaradi.

Rejalashtirish jarayonida sheriklar tomonidan majburiyatlarni bajarmaslik yoki o'z xodimlari bilan bog'liq muammolar yuzaga kelganda zarur bo'lishi mumkin bo'lgan moddiy va inson resurslari zaxiralarini belgilash kerak.

Kutilmagan holatlar

Odatda, rejalashtirishda ehtimollik deyarli 100% ga teng bo'lgan holatlar hisobga olinadi. Agar salbiy holatning yuzaga kelish ehtimoli past bo'lsa, rejalashtiruvchilar "uchishda" tayanishni afzal ko'radilar va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammoning oldini olish yoki uni yumshatish uchun hech qanday choralar ko'rmaydilar. salbiy oqibatlar.

Rejani ishlab chiqish jarayonida barchasini hisobga olish muhimdir mumkin bo'lgan asoratlar va muammolar, ularning eng muhimlarini ajratib ko'rsatish, kamroq xavflilarini belgilang. Katta murakkablikni loyihaga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydigan kichik muammo bilan aralashtirib yubormang.

2. GRAFIKLAR VA CHARTALARNI QURISH

Grafik va diagrammalarni qurish rejalashtirishning ajralmas shartidir. Bu loyihani ifodalashning grafik shakli bo'lib, butun loyiha uchun ajratilgan vaqtni va xususan, har bir vazifani hisoblashda xatolikka yo'l qo'ymaslik imkonini beradi. Aynan grafiklar va diagrammalar operatsiyalar ketma-ketligini belgilaydi va bir vaqtning o'zida bir xil ahamiyatga ega bo'lgan hodisalarning qatlamlanishiga yo'l qo'ymaydi. Grafik tasvir tufayli xodimlarning rollarini aniq va mantiqiy taqsimlash mavjud.

Grafiklar, xaritalar va diagrammalarni qurish loyihadagi ishning barcha darajalarida zarur: ko'rishdan tortib to ish topshiriqlarigacha. Taqdim etilgan texnikalar turli darajadagi samaradorlikka ega. Har birini amalda qo'llash orqali siz o'zingizga mos keladiganini tanlashingiz mumkin.

Esingizda bo'lsin, asoratlarga tayyor bo'lish g'alaba qozonish uchun yaxshi imkoniyatdir va agar siz rejalashtirilmagan muammoning oldini olish yo'lini topa olmasangiz ham, kerakli vaqtda yechim o'z-o'zidan kelishi mumkin.

Gantt diagrammasi

Uning yaratuvchisi Genri Gantt nomi bilan atalgan ushbu chiziqli diagrammani qurish va tushunish juda oson. Uning boshqa chiziqli diagrammalarga nisbatan asosiy afzalliklari ketma-ket joylashtirilgan individual harakatlar ketma-ketligi va davomiyligini namoyish qilishdir.

Gantt jadvallari rejalashtirish jarayonining har qanday bosqichini tasvirlashi mumkin. Diagrammaning kamchiliklari - bu harakatlarning o'zaro bog'liqligi va o'zaro bog'liqligi ko'rsatilmaganligi.

Grafik maqsadlari

Gantt diagrammasini yaratish sizga quyidagilarga imkon beradi:

Harakatlar ketma-ketligini shunday taqsimlangki, ularni amalga oshirishning vaqt va ahamiyati bo'yicha ketma-ketligi kuzatilsin;

Loyihaning tugash sanasidan kelib chiqib, u ustida ishlash uchun eng maqbul boshlanish sanasini hisoblang;

Harakatlarning qaysi biri amalga oshirish muddatlariga qat'iy rioya qilishni talab qilishini va qaysi biri o'z vaqtida uzaytirilishi mumkinligini ko'ring;

Guruh a’zolariga o‘zlariga topshirilgan ishni o‘z vaqtida bajarish muhimligini va loyihaning har bir bosqichining o‘zaro bog‘liqligini vizual tarzda ko‘rsatish;

Loyihaning muvaffaqiyatsizlik xavfini hisoblang va ushbu nosozliklarning oldini olish choralarini tayyorlang.

Diagrammalar

Gantt diagrammasini yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

Loyihani amalga oshirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan asosiy harakatlarni aniqlash;

Rejalashtirilgan harakatlarni bajarish tartibiga ko'ra jadvalning birinchi ustuniga kiriting;

Ikkinchi ustunda har bir harakatni kunlarda (haftalarda, oylarda) bajarish uchun sarflanishi rejalashtirilgan vaqtni yozing;

Keyingi ustunlarda loyiha uchun ajratilgan vaqtni kunlar (haftalar, oylar) ga ajrating;

Muayyan vaqtni egallagan segmentdan foydalanib, rejalashtirilgan harakatlarning har birining davomiyligini ko'rsatish;

Harakatlarni bajarish uchun aniq vaqtni belgilaydigan segmentga parallel ravishda, eng ko'p tavsiflangan "vaqt chegarasi" segmentlarini belgilang. erta sanalar ishning boshlanishi va muhim tugatish sanalari.

Grafik tuzish tamoyillari

Diagrammani tuzishda siz ba'zi printsiplarga amal qilishingiz kerak:

Asosiy faoliyat va harakatlarni amalga oshirish muhim ahamiyatga ega yuqori daraja muhimlik bir vaqt ichida hisobga olinmagan;

Butun loyiha va uning har bir harakati uchun noqulay vaziyatdan kelib chiqqan holda vaqt oralig'ini qoldirish kerak;

Harakatning bajarilishi faqat oldingisi bajarilgandan keyin amalga oshirilishi mumkin bo'lsa, ikkinchisining qarorini iloji boricha tezroq rejalashtirish kerak;

Loyiha ijrochilariga yukni taqsimlash o'z vaqtida bir xil bo'lishi kerak. Agar jamoa a’zosi ish boshida to‘lib-toshgan bo‘lsa va oxirida nima qilishni bilmasa, bu reja tuzuvchining aybi;

Ruxsat berishning aniq muddatlarini talab qilmaydigan harakatlar yukning eng yuqori nuqtalari va qisman bo'sh kunlarni aniqlagandan so'ng xaritaga kiritilishi kerak; ular kamroq band bo'lgan vaqtlarga rejalashtirilishi mumkin.

Diagramma qanday ko'rinishga ega

Gantt diagrammasi jadval shaklida tuzilgan, uning mazmuni o'zgarishi va kompilyator uchun muhim bo'lgan grafiklar bilan to'ldirilishi mumkin.

Masalan:

1. Har bir faoliyatni bajarish uchun ajratilgan kunlar yoki haftalar soni haqida ma'lumot.

2. Menejerning familiyasi yoki harakatni bajarish uchun mas'ul bo'limning nomi.

3. Rejaning har bir bandini bajarishning muhimlik darajasi va o'z vaqtidaligi.


Aql xaritalari Aql xaritasini tuzish eng ko'p uchraydigan ishlardan biridir samarali usullar"miya qanday o'ylaydi" tamoyili haqida ma'lumot berish. Xarita tasvir va mantiq elementlarini birlashtiradi, ya'ni u miyaning ikkala yarim sharini ham o'z ichiga oladi.

Kartaning samaradorligi o'ng va chap yarim sharlarning ishtirokiga asoslanadi.

Kompilyatsiya maqsadlari

Aql xaritasini yaratish sizga quyidagilarga imkon beradi:

Loyiha ustida ishlash uchun zarur bo'lgan barcha harakatlarni bitta varaqda vizual tarzda yozib oling: barcha ma'lumotlar bitta hujjatda bo'lganligi sababli, uning tarkibiy qismlari yo'qolmaydi va har doim sizning ko'zingiz oldida bo'ladi;

Loyihaning barcha bosqichlarida va turli maqsadlarda ushbu texnikani qo'llash uchun miyaning ikkala yarim sharlarini loyihani rejalashtirish jarayoniga kiriting: paydo bo'lgan muammolarni hal qilish, joriy harakatlarni bajarish, ish vaqtini tashkil qilish;

Loyiha bo'yicha ma'lumotni aniq tuzing, ma'lumotlarni doimiy ravishda yangilang va o'zgartiring, jarayonni xabardor qilish uchun qo'shimcha harakatlar qilmasdan jamoa a'zolarini ish holati to'g'risida xabardor qiling;

O'zingizni va xodimlarni sifatli ish uchun rag'batlantirish, loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun miyani "dasturlash".

Kompilyatsiya qilishdagi harakatlar ketma-ketligi

Uchun Aql xaritasini tuzish kerak:

Varaqning o'rtasiga loyihaning asosiy maqsadi haqida ma'lumot beradigan asosiy rasmni joylashtiring;

Loyiha ishlaydigan yo'nalishlarni chizing: bir nechta filiallar bo'lishi kerak, ular asosiy tasvirning asosiy tarkibiy qismlari haqida tasavvurga ega bo'lishi kerak;

ushbu yo'nalish bilan bog'liq barcha assotsiatsiyalarni ifodalovchi qo'shimcha kurtaklar orqali markaziy yo'nalishlarni "ishlab chiqish";

Agar kerak bo'lsa, ularni kalit so'zlar va assotsiativ chizmalar bilan ko'rsatishni unutmang, "surgunlarni" rivojlantirishni davom eting;

Loyihaning barcha bosqichlari uchun aql xaritalarini yarating, doimiy ravishda ma'lumotni yangilang.

Kompilyatsiya tamoyillari

Aql xaritasini tuzishda ba'zi printsiplarga amal qilish kerak:

Aql xaritasi bizga tanish bo'lgan ixcham va quruq yozuvlar emas, balki kalit so'zlar, belgilar va chizmalar yordamida tuziladi;

Miyaning o'ng yarim sharini bog'lash uchun xaritani loyihalashda ishlatiladigan tasvirlar multisensorli bo'lishi kerak, ular ko'rish, eshitish, ta'm, kinestetik, hidlash, taktil va boshqa hislarni keltirib chiqarishi kerak;

Aniqroq idrok etish uchun yozuvlar bitta yoki minimal so'zlardan iborat bo'lishi kerak, blok harflar bilan yozilishi kerak;

Yaxshiroq yodlash uchun raqamlar rangli bo'lishi kerak, ma'lumotni yanada muvaffaqiyatli tuzish uchun yozuvlarni rangli markerlar bilan belgilash mumkin;

Qanchalik ko'p tasvirlar tug'ilsa, xarita shunchalik samarali ishlaydi.

Aql xaritasi nimaga o'xshaydi?


Gantt diagrammasi bilan taqqoslaganda, tarmoq diagrammasi ko'proq ma'lumotni o'z ichiga oladi, harakatlar munosabatlarini va ularning bir-biriga ta'sirini aniqroq ko'rsatadi va shunga mos ravishda yanada murakkab va chuqurroqdir.

Aql xaritasi biroz genealogik daraxtni eslatadi, yagona farq shundaki, asosiy tasvir markazda joylashgan bo'lib, undan kichikroq kurtaklar tomonidan batafsilroq tuzilgan loyiha bo'yicha ish yo'nalishlari chiqadi.

tarmoq diagrammasi

Tarmoqni rejalashtirish keng ko'lamli loyihalarni va yuqori darajadagi murakkablikdagi loyihalarni ishlab chiqishda yaxshi ishlaydi.

Tarmoq diagrammalarining afzalligi loyihaning taqdiri bog'liq bo'lgan voqealarni aniq belgilashda, loyihaning ish vazifalari o'rtasidagi munosabatlarni aniqlashtirishdadir.

TO Kritik yo'l tarmoq diagrammasidagi eng uzun yo'ldir.

Kritik yo'l tahlili

Kritik yo'l tahlili sizga quyidagilarga imkon beradi:

Loyihaning optimal muddatini bashorat qilish;

Muhim harakatlarni aniqlang;

Monitoring jarayonida o'zgaruvchan vaziyatlarni kuzatib boring.



Kompilyatsiya maqsadlari

Tarmoq diagrammasini yaratish sizga quyidagilarga imkon beradi:

Harakatlar ketma-ketligini izchil taqsimlash, kutilmagan holatlar yuzaga kelganligi sababli o'zgartirishlar kiritish;

Loyiha ustida ishlashning butun jarayoniga eng ko'p ta'sir ko'rsatadigan tadbirlarni aniqlang, asoratlar paydo bo'lgan taqdirda ushbu faoliyatni kuchaytirish uchun qo'shimcha resurslar bilan ta'minlashni rejalashtirish;

O'z ishining boshqa jamoa a'zolarining faoliyati bilan bog'liqligini vizual ravishda namoyish qilish orqali xodimlarni rag'batlantirish, loyihaning bajarilishini nazorat qilish;

Butun loyiha va uning har bir faoliyati uchun aniq boshlanish va tugash sanalarini belgilang;

Harakatlarning qaysi biri vaqt chegarasiga ega ekanligini va qaysi biri ularni amalga oshirish uchun rejalashtirilgan muddatga aniq rioya qilishni talab qilishini aniqlang.

Kompilyatsiya qilishdagi harakatlar ketma-ketligi

Tarmoq diagrammasini tuzish uchun sizga kerak bo'ladi:

Loyihani amalga oshirish jarayonida hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy harakatlarni aniqlash;

Mantiqiy zanjirdagi harakatlarni oldindan tartibga solish;

Harakatlar ketma-ketligini ko'rsatadigan strelkalar yordamida ushbu zanjirni grafik tarzda ifodalang;

Oklar (harakatlar) ketma-ket va parallel ravishda borishi mumkin, ular kesishishi, bir-biridan oqishi, bir nechta oraliq harakatlar orqali "sakrashi" mumkin;

Kompilyatorning ehtiyojlariga qarab, har bir harakat uchun ajratilgan vaqtni bitta versiyada tuzatish yoki belgilamaslik, jadval sizga harakatning boshlanish va tugash sanalarini hisoblash imkonini beradi, ikkinchisida - faqat ularning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligini kuzatish. .

Kompilyatsiya tamoyillari

Tarmoq jadvalini tuzishda ba'zi shartlarga amal qilish kerak:

Ishni boshqasidan oldin boshlash mumkin bo'lmagan harakat, oldingisidan keyin grafik tarzda tasvirlangan;

Vaqtni rejalashtirishda kutilmagan asoratlar yuzaga kelganda zaxirani qoldirish kerak;

Agar jadvalning samaradorligi yuqori bo'ladi katta miqdor loyiha ishtirokchilari;

Harakatlarning grafik tasviri ketma-ket va parallel ravishda borishi, birdan bir necha darajagacha bo'lishi mumkin;

Harakatlarning har biri alfavit yoki raqamli belgi bilan belgilanishi mumkin. Bu eslatmalarni belgilash, harakatlarni tasniflash va diagramma bilan keyingi ishlashda qulaylik yaratadi;

Harakatning eng so'nggi va eng erta boshlanish vaqti haqidagi ma'lumotlar tarmoq tugunlariga kiritiladi.

Tarmoq diagrammasi nimaga o'xshaydi?

Tarmoq diagrammasi ko'rinishi o'zgarishi va kompilyator uchun muhim tafsilotlar bilan to'ldirilishi mumkin: har bir harakat uchun ajratilgan vaqt ko'rsatkichi, harakatlarning raqamli yoki alifbo belgilari. Tarmoq diagrammasi sodda va qisqa bo'lishi mumkin.



Tarmoq diagrammasi tanqidiy yo'l tahlili bilan qanday ko'rinadi

Batafsil tarmoq diagrammasi oddiy tarmoq diagrammasidan ko'ra ko'proq ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Grafikda keltirilgan ma'lumotlar harakatlarni bo'shashmasdan va bo'shashmasdan ko'rish imkonini beradi, faoliyatning boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatadi va faoliyatning davomiyligini ko'rsatadi.


Bitta loyihaning asosiy xususiyati uning maqsadi yoki loyiha missiyasida birlashtirilgan maqsadlar guruhidir.
Loyihaning maqsadi - belgilangan vaqt oralig'ida erishilgan faoliyatning istalgan natijasidir.
Aniq belgilangan maqsad zarur shart loyihani amalga oshirish. Loyihaning maqsadi nafaqat umumiy belgi, balki ushbu maqsadga erishishning o'ziga xos xususiyatidir. Ya'ni, maqsadni belgilash bilan faqat mehmonxona sozlamalari bilan cheklanib bo'lmaydi.
Maqsadlar mazmunli bo'lishi uchun bir qator xususiyatlarni qondirishi kerak:
1 Ushbu maqolada, agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, atamalar PMI ko'rsatmalariga muvofiq ishlatiladi.
Birinchidan, maqsadlar aniq va o'lchanadigan bo'lishi kerak. Faqat o'lchanadigan maqsadlarni qo'yish orqali siz ularning yutuqlarini kuzatishingiz va baholashingiz mumkin. Ikkinchidan, maqsadlar vaqtga yo'naltirilgan bo'lishi kerak, ya'ni ma'lum rejalashtirish ufqlari bilan bog'liq. Uchinchidan, maqsadga erishish mumkin bo'lishi kerak.
Bundan tashqari, maqsadlar bir-birini qo'llab-quvvatlashi kerak, ya'ni bir maqsadga erishish boshqalarning erishishiga xalaqit bermasligi kerak.
Bu shuni anglatadiki, loyihaning maqsadlari aniq belgilanishi, aniq ma'noga ega bo'lishi kerak; natijalar o'lchanadi va belgilangan cheklovlar va talablar amalga oshirilishi mumkin.
MDH joriy qilingan holda, loyiha maqsadini ishlab chiqish juda qiyin vazifadir. Maqsadlarni ishlab chiqish ijodiy jarayon bo'lganligi sababli, aniq usullar va standartlar mavjud emas. Ammo bu jarayonga ma'lum naqshlar xosdir.
Avvalo, loyiha buyurtmachisi loyihaga nisbatan o'z xohish-istaklarini aniq ifodalashi kerak: nima uchun MDH amalga oshirilmoqda. Bundan tashqari, korxona jamoasining istaklarini hisobga olish kerak. Barcha istaklar inobatga olingandan so'ng, talablarni rasmiylashtirish va ularni loyihaning maqsadlariga etkazish kerak. Bundan tashqari, ushbu maqsadlarga erishish uchun mezonlarni ishlab chiqish kerak. Misol.
Dastlab, loyihaning maqsadi "MDHni amalga oshirish" kabi yangradi. Ammo, bu maqsadga muvofiq harakat qilgan holda, mijoz o'zi xohlagan narsaga umuman erisha olmasligi mumkin. Shuning uchun maqsad rasmiylashtirilishi, o'lchanadigan kichik maqsadlarga bo'linishi kerak. Masalan, murakkab logistikaga ega korxona uchun maqsad shunday bo'lishi mumkin: "korxonaning tranzaksiya xarajatlarini 12% ga kamaytirish". Bunday maqsadni baholash juda qiyin, ammo agar u "MRPII yordamida inventarizatsiyani 24% ga kamaytirish", "omborda tovarlarni avtomatik hisoblash tizimini joriy etish orqali xodimlarning xarajatlarini 5% ga kamaytirish" kichik maqsadlarga bo'lingan bo'lsa. , keyin natijani maqsadlar bo'yicha baholash ancha oson bo'ladi.
Shu sababli, erishish mumkin bo'lgan muayyan loyiha maqsadlari aniq ifodalanishi va tavsiflanishi kerak. Bu, asosan, loyihaning maqsadlari va natijalari to'g'risida tomonlar o'rtasida hujjatlashtirilgan kelishuvga aylanishi kerak. Ushbu hujjat mijozga ish oxirida nimani olishini tushunishga imkon beradi va pudratchi - nima qilish kerak.
Loyihaning maqsadlari aniq va aniq tasvirlangan bo'lishi kerak. Loyihaning maqsadlarini tavsiflash ketma-ketligi quyidagicha bo'lishi mumkin:
Loyiha natijalari
loyihaning maqsadlari va natijalarining tavsifi
asosiy iqtisodiy ko'rsatkichlarning tavsifi
Loyihani amalga oshirish
Loyiha xronologiyasi
Loyiha resurslari
Loyiha maqsadlarini sozlash
Muqobil va qo'shimcha maqsadlar tavsifi

1. LOYIHANING MAQSAD VA VAZIFALARI BAYOTI

Maqsadlarni, vazifalarni belgilash, turli bosqichlarda ish vazifalarini belgilash bo'yicha ishlar piramida printsipidan foydalanish, SMART mezonlaridan foydalangan holda loyihaning alohida bosqichlarida zaif tomonlarni topish, kutilmagan yuzaga kelishi bilan maqsadga erishishga xalaqit beradigan yashirin muammolarni aniqlashni o'z ichiga oladi.

Ushbu 3 ta dastur uchun loyihani ishlab chiqib, uni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin.

MAQSADLAR PIRAMIDASI

Piramida yoki maqsadlar ierarxiyasi yordamida maqsad-istak maqsad-haqiqatga aylanadi. Piramida maqsadlarni darajalarga ajratadi va loyiha ustidagi ish bosqichlarini belgilaydi.

Ilgari chaqirilgan hamma narsa kimningdir tasavvurida paydo bo'ldi.

Maqsadni ko'rish - bu loyiha natijasining ko'p hissiy tasviridir. Tasvirni yaratishda ishtirok etadigan sezgi organlari va belgilardan foydalanib, miya maqsadga erishish uchun o'zini dasturlashtiradi. Tasvirni yaratishda qanchalik ko'p his-tuyg'ular va belgilar ishtirok etsa, rasm qanchalik real bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi. Ko'p kichik va katta tafsilotlar va hislar sizning ongingizda mustahkamlanadi, neyrotizimni sozlaydi, miya faoliyatida assotsiativ zanjirlarni ishga tushiradi va xayolning amalga oshishiga olib keladi. Loyiha jamoasini multisensorli tasvirni yaratish va undan foydalanishga jalb qilish oqilona: tashkilotning barcha a'zolari o'z sa'y-harakatlarining yakuniy natijasini ifodalashlari kerak.

Belgilar, tasvirlar, tafsilotlar

Maqsadni ko'rish belgilar, tasvirlar, raqamlash, rang, ketma-ketlik, vaziyatning kulgililigi, jinsiylik, assotsiativlik, dinamika, boshqa har qanday belgilar, giperbola kabi tafsilotlarga ta'sir qilishi mumkin.

His

Maqsadni ko'rish bizga ko'rish, eshitish, ta'm, hid, teginish kabi hissiy organlarni beradigan sezgilarga asoslanishi mumkin. Bu erda ko'pincha kinesteziya jarayoni qo'llaniladi, bu tana va hissiy tuyg'ularning aloqasi, ya'ni ko'rinadigan va his qilingan narsalarning kombinatsiyasi.

Jamoani jalb qilishning eng yaxshi usuli - birgalikda loyihaning assotsiativ imidjini yoki ramzini yaratish, ushbu ramzning jamoaning ko'zi oldida doimiy mavjudligi, unga gerb yoki talisman maqomini berish (kuchli ta'sirni va oila gerbi, siyosiy jihozlar kabi ramzlarni qo'llab-quvvatlang).

Missiya tashkilotning maqsadi bilan belgilanadi. Iste'molchiga xizmat ko'rsatish uchun o'zini dasturlashtirmagan kompaniya muvaffaqiyatga erishish imkoniyatiga ega emas, chunki iste'molchilarning ishonchi birinchi navbatda kompaniyaning moliyaviy barqarorligini kafolatlaydi. Missiya iste'molchilar doirasini belgilaydi, tashkilotning faoliyat sohasini ko'rsatadi, uning o'ziga xos xususiyatlarini ko'rsatadi. Missiyaning bir yoki bir nechta muhim jihatlari (masalan, boshqa tashkilotlardan farqli bo'lishi) yaxshi shior bilan ko'rsatilishi mumkin. Bunda shior tashkilotning qiyofasi sifatida qabul qilinadi. Missiya deklaratsiya shaklida to'liq ifodalanishi mumkin.

Tashkilotning missiyasini aniqlash qo'shiqni ko'rishdan uni amalga oshirishgacha bo'lgan birinchi haqiqiy qadamdir.

Ish sohasi

Tashkilotning faoliyat sohasi iste'molchiga ko'rsatiladigan xizmatlarning xususiyatini ko'rsatadi, sheriklar va etkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish algoritmini o'z ichiga oladi.

O'ziga xos xususiyatlar

Kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari uning o'xshashlaridan qanday farq qilishini, iste'molchiga qanday qo'shimcha xizmatlarni taqdim etishini, uning xizmatlari va mahsulotlari o'xshash tashkilotlarning xizmatlari va mahsulotlaridan qanchalik yaxshiroq ekanligini ko'rsatadi. Ko'pincha kompaniyaning imidjini shakllantiradigan o'ziga xos xususiyatlar.

Iste'molchilar doirasi

Kompaniyaning xizmatlari yoki mahsulotlarini iste'molchilar doirasi keng (oziq-ovqat) va tor (itlar uchun tikuvchilik studiyasi) bo'lishi mumkin. Odatda tashkilot shioridan kompaniya aholining qaysi qatlamlariga e'tibor qaratganligi aniq bo'ladi.

Strategik maqsadlar

Missiyani aniqlashdan keyingi qadam tashkilotning strategik maqsadlarini ishlab chiqishdir. Missiya bilan solishtirganda, strategik maqsadlar aniqroq, aniqroqdir. Masalan, megado'konning vazifasini quyidagicha ta'riflash mumkin: "Bizning barcha faoliyatimiz mijozlar ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan" va strategik maqsadlardan biri quyidagicha ifodalangan: "Yuqori darajadagi qulaylik va turli xil mahsulotlar. mijozga ko'rsatiladigan xizmatlar." Oxirgi so'z xaridorning megado'konda bo'lishining maksimal qulayligiga hissa qo'shadigan xizmatlarni aniqlash va amalga oshirishga majbur qiladi. Maqsadlarni tashqi va ichki bo'lish mumkin. Bir qarashda, bu maqsadlar bir-biridan farq qilmaydi, lekin aslida tashqi maqsadni shakllantirish iste'molchi uchun, ichki maqsadni shakllantirish - kompaniyaning o'zi uchun ishlaydi.

Strategik maqsadlar "Kompaniya o'z missiyasini bajarish uchun nima qilishi kerak?" Degan savolga javobdir.

Ichki maqsadlar

Bu maqsadlar biroz uzoqroqqa cho'ziladi, iste'molchi uchun emas, balki kompaniya uchun ishlaydi. Masalan, maqsad: "iste'molchining ishonchi va hamdardligini qozonish, doimiy mijozlar doirasini shakllantirish" doimiy mijozlar bazasini yaratish va yangilarini faol jalb qilish jarayonini yo'lga qo'yish uchun mo'ljallangan.

Tashqi maqsadlar

Bu maqsadlar umumiy maqsadga erishish uchun nima qilish kerakligini bildiradi, lekin oxir-oqibat qanday natijaga erishish mumkinligini tushuntirmaydi, ular aynan nima uchun ishlaydi. Masalan, maqsad: "mijozlarga yuqori darajadagi xizmat ko'rsatishni yaratish" ma'lum darajadagi xizmatni yaratishni rag'batlantiradi, lekin yakuniy natijaning foydasini ko'rsatmaydi.

Maqsadlarni belgilash strategik maqsadlarni konkretlashtiradi, ularni qismlarga ajratadi, umumiy natijaga erishish uchun zarur bo'lgan aniq harakat yo'nalishlarini belgilaydi. Maqsadlarni belgilash bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj aniqlanadi, daromadlar prognoz qilinadi, strategik maqsadlar batafsil ko'rib chiqiladi va voqealar natijasi variantlari ishlab chiqiladi.

Resurslar va daromadlar

Aynan shu bosqichda loyiha olib kelishi mumkin bo'lgan daromad baholanadi. Daromadni bashorat qilish uchun moddiy, moliyaviy, inson resurslariga bo'lgan ehtiyojni aniqlash kerak.

Variantlarni ishlab chiqish

Maqsadlarni belgilashda, o'zgaruvchan sharoitlarni, inson omilining oldindan aytib bo'lmaydiganligini va resurslarning etishmasligi ehtimolini hisobga olgan holda, qo'yilgan muammolarni hal qilishning zaxira usullarini ishlab chiqish muhimdir.

Maqsadlar strategik maqsadlardan kengaytirilgan spetsifikatsiyada farqlanadi v va imkoniyat.. ularning muvaffaqiyatli erishish mezonlarini belgilash. Agar mega-bozorning strategik maqsadlaridan biri quyidagicha shakllantirilsa: "Yuqori darajadagi qulaylik va xaridorga ko'rsatiladigan xizmatlarning xilma-xilligi", u holda maqsadni amalga oshirishga olib keladigan vazifalar quyidagicha ko'rinadi: "Bolalar o'yin xonasini tashkil etish", "Chegirmalar va chegirmalar tizimini shakllantirish" , "Avtomobillar uchun to'xtash joylarini tashkil etish" va boshqalar.

Maxsus ish topshiriqlari

Ushbu bosqichning asosiy farqlovchi xususiyati yakuniy tafsilotdir. Ish topshiriqlari aniq vazifalarni amalga oshirishning aniq boshlanish va tugash sanalari, aniq ijrochilar va mas'ul shaxslarni tayinlash, ishlarning aniq hajmini aniqlash va ushbu hajmni amalga oshirish uchun barcha parametrlarni nazorat qilish imkoniyati bilan tavsiflanadi. Loyihaning taqdiri oxir-oqibatda mehnat vazifalarining jamlangan bajarilishiga bog'liq.

Ko'pincha bu bosqich loyihaning hayotiyligini namoyish etadi va uni davom ettirish yoki maqsadlarni to'g'rilash uchun zamin yaratadi.

Muayyan vazifalarning bajarilishi turli ko'rsatkichlar yordamida osongina o'lchanadi:

raqamlar,

sanalar,

jildlar.

Haqiqiy shartlar

Muayyan ish vazifalarini rejalashtirishda ishning boshlanish va tugash sanalariga qat'iy rioya qilish kerak. Muddatlar real bo'lishi kerak: na juda baland, na juda past.

Minimal muammolar

Kichik miqdordagi ish va haqiqiy, aniq muddatlar muammolarning paydo bo'lishini bashorat qilishni va ularni oldini olish yo'llarini topishni osonlashtiradi. Agar kutilmagan muammolar hali ham vazifani sekinlashtirsa yoki bajarishni imkonsiz qilsa, bu butun loyiha uchun falokat bo'ladi.

Haqiqiy ishlash natijalari

Eng real va bashorat qilinadigan natijalar ish topshiriqlari bilan beriladi. Ushbu vazifalarning o'ta aniqligi tufayli ularni rejalashtirish oson, bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshirish va yakuniy natijani oldindan ko'rish oson.

Ish topshiriqlari nisbatan qisqa muddatlar bilan tavsiflanadi: bu aniqroq nazoratga va ularning silliq bajarilishiga yordam beradi.

SMART PRINSIPLLAR

SMART tamoyillari maqsadga javob berishi kerak bo'lgan 5 ta mezonni o'z ichiga oladi: o'ziga xoslik, o'lchanadiganlik, erishish mumkinligi, dolzarblik, vaqt izchilligi.

Maqsadning ushbu mezonlarga muvofiqligini tekshirish sizga loyiha ustida ishlash jarayonida aniq yuzaga keladigan ba'zi muammolarni bashorat qilish, istalmagan voqealar rivojida "favqulodda chiqishlar" ning oldini olish va tayyorlash imkonini beradi.

SMART tamoyili loyiha muvaffaqiyatining universal tashabbuskori hisoblanadi.

Maxsus

Maqsad aniq va aniq bo'lishi kerak. Agar siz maqsadni qisqa va malakali shakllantira olmasangiz, unda siz o'zingiz xohlagan natijaning aniq rasmini ko'rmasligingiz mumkin. Maqsad juda umumiy, juda uzoq bo'lmasligi kerak. Agar sizning maqsadingiz aniqlashtirishdan mahrum bo'lsa, u bilan keyingi ish bilan siz rejani tuzishda, bo'ysunuvchilar bilan ishlashda, nazorat va monitoringda muammolarga duch kelishingiz mumkin. Odamlarni maqsadini to'liq tushunmaydigan harakatlarni bajarishga ishontirish qiyin.

o'lchanadigan

Maqsadni belgilashning eng muhim mezoni - erishilgan maqsad natijalarini o'lchash qobiliyatidir. O'lchov uchun turli xil (ko'pincha raqamli) ko'rsatkichlar qo'llaniladi - hajm, vazn, xarajat, miqdor ko'rsatkichlari. Agar maqsadni raqamlar bilan o'lchash mumkin bo'lmasa, u uchun boshqa o'lchov ko'rsatkichlarini topish kerak. Loyiha bo'yicha ish bosqichlarining yakuniy natijalarini o'lchash qobiliyati muvaffaqiyatli rejalashtirishning kalitidir. Bundan tashqari, o'lchovlilik vazifalarni bajarish uchun asosiy rag'batlardan biri va nazorat qilish mezonidir - ular chegara va chegaralarga ega bo'lmagan vazifani qanday engishlarini nazorat qilish qiyin.

Esingizda bo'lsin, "taxminan" tuzilgan vazifaning bajarilishini nazorat qilish mumkin emas.

erishish mumkin

Muayyan maqsadga erishish darajasi boshqacha bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, maqsadga erishish uchun sizga qo'shimcha resurslar va vaqt oralig'i kerak bo'lishiga tayyor bo'lishingiz kerak.

Agar erishish mumkinligi shubha ostida bo'lsa, xodimlar va hamkorlarning qo'llab-quvvatlashini qozonish siz uchun qiyin bo'ladi.

Amalga oshirish qiyin bo'lgan vazifalar loyihaning barcha bosqichlarida ishlashni rad etishga olib keladi, bu maqsadlarga erishish jarayonida ko'plab kutilmagan muammolar paydo bo'ladi.

Maqsadga erishish juda oson bo'lsa, unga erishish uchun qadamlarni rejalashtirishga vaqt ajratishning ma'nosi yo'q. Loyiha ustida ishlash jarayonida ko'p harakat qilmasdan erishish mumkin.

Noto'g'ri maqsadni amalga oshirish vaqt, kuch talab qiladi, mos keladiganidan kam bo'lmagan xarajatlarni talab qiladi, lekin odatda hech qanday natija bermaydi va bundan tashqari, muammolarning sababi bo'lishi mumkin.

Muvofiq

Muvofiqlik (muvofiqlik) tamoyilini bajarish uchun maqsadlar piramidasining barcha darajalari bir-biriga qanchalik mos kelishini tekshirish kerak. Hatto eng kichik kichik maqsad ham umumiy zanjirning bo'g'inidir, shuning uchun u asosiy maqsad yoki missiyaga bo'ysunishi kerak.

Vazifalar, ish topshiriqlari umumiy o'lchov ko'rsatkichlariga ega bo'lishi, bir xil resurslar bilan oziqlanishi va yagona nazorat tizimiga bo'ysunishi kerak.

Vaqtga mos

Vazifalar va ish topshiriqlari o'z vaqtida muvofiqlashtirilishi kerak. Rejalashtirish loyihaning barcha bosqichlarini amalga oshirishning boshlanish va tugash vaqtini o'z ichiga oladi. Loyihaning asosiy nuqtalari bir vaqtning o'zida rejalashtirilmasligi uchun bosqichlarni almashish ketma-ketligiga rioya qilish muhimdir, shunda ularni yakunlash muddatlari bir-biriga to'g'ri kelmaydi. Ushbu rejalashtirish tamoyilini amaliyotga tatbiq etish uchun turli grafik va diagrammalardan foydalaniladi.

Aniq muvofiqlashtirish muvaffaqiyatli rejalashtirishning asosiy tamoyillaridan biridir, shuning uchun rejalashtirish jarayonida unga katta e'tibor beriladi.

MUAMMONI ANIQLASH

G'oyani yaratishdan loyihani yakunlashgacha bo'lgan yo'l doimiy muammolarni hal qilish yoki muammolarni bartaraf etishdan iborat. Shuning uchun ularni prognoz qilish va oldini olish usullarini o'z vaqtida o'zlashtirish muhimdir.

Reja ustida ishlash jarayonida bosqichma-bosqich hal qilinishi rejalashtirilgan muammolar yoki vazifalar xavf tug'dirmaydi. Loyiha ustida ishlash jarayonida yuzaga keladigan muammolar yoki asoratlar maqsadga erishishga xalaqit berishi yoki kechiktirishi mumkin.

Noto'g'ri tuzilgan maqsad butun loyihani yo'q qilishi mumkin.

Maqsadni noto'g'ri belgilash

Noto'g'ri tuzilgan maqsad noto'g'ri belgilangan vazifalarga, savodsiz rejalashtirilgan ish vazifalariga olib kelishi mumkin.

Maqsadni noto'g'ri belgilash uzoqqa olib keladi, asosiy narsadan chalg'itadi, diqqatni ikkinchi darajaga qaratadi.

To'g'ri qo'yilgan vazifalar va ish vazifalari oson va ixcham shakllantirilishiga yordam beradi, o'ziga xoslik, o'lchash mumkinligi, izchilligi, erishish mumkinligi, dolzarbligi uchun sinovlarga bardosh beradi. SMART tamoyillari bo'yicha maqsadlarni "yugurish" odat bo'lishi kerak va bu sizning ko'plab muammolar va asoratlar uchun sug'urta bo'ladi.

Axborot bilan savodsiz ishlash

Muammolarning oldini olishning ajralmas sharti loyiha bo'yicha to'liq, aniq va o'z vaqtida ma'lumot olishdir. Resurslar va muddatlar to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda siz qo'shimcha resurslarni topish bo'yicha ma'lumotlarni tayyorlashingiz kerak. Ushbu ma'lumot kutilmagan asoratlar yuzaga kelganda ajralmas hisoblanadi. Loyiha bo'yicha ma'lumot to'plashning o'z vaqtidaligi ham bir xil darajada muhim: ma'lumot paketini qanchalik tez tayyorlasangiz, rejalashtirishni tezroq boshlashingiz mumkin. Loyihani erta rejalashtirish, o'z navbatida, rejaning bandlarini puxta o'rganish, muammolarning o'z vaqtida oldini olish va yuqori sifatli kadrlarni tanlashga yordam beradi.

Ma'lumotni tanlash jarayoniga loyihani amalga oshirishda bevosita ishtirok etadigan barcha xodimlarni kiritish muhimdir. Bundan tashqari, uning barcha ishtirokchilari o'rtasida doimiy axborot almashinuvi jarayonini o'rnatish bir xil darajada muhimdir.

Inson omili

Inson omili deyarli eng ko'p muammolarni keltirib chiqaradi. Bu hamkorlar bilan ishlashdagi qiyinchiliklar, raqobatchilarning faol faoliyati, oddiy xodimlar va tashkilot rahbariyati manfaatlari o'rtasidagi qarama-qarshiliklar. Agar xodim ish topshirig'ini bajarishdan manfaatdor bo'lmasa, undan to'liq fidoyilikni talab qilish qiyin. Hamkorlar har doim ham o'z majburiyatlarini bajara olmaydilar, bu ham muammolar va asoratlarni keltirib chiqaradi.

Rejalashtirish jarayonida sheriklar tomonidan majburiyatlarni bajarmaslik yoki o'z xodimlari bilan bog'liq muammolar yuzaga kelganda zarur bo'lishi mumkin bo'lgan moddiy va inson resurslari zaxiralarini belgilash kerak.

Kutilmagan holatlar

Odatda, rejalashtirishda ehtimollik deyarli 100% ga teng bo'lgan holatlar hisobga olinadi. Agar salbiy holatning yuzaga kelish ehtimoli past bo'lsa, rejalashtiruvchilar "tasodifiy" ga ishonishni afzal ko'radilar va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammoning oldini olish yoki uning salbiy oqibatlarini yumshatish uchun hech qanday choralar ko'rmaydilar.

Reja ustida ishlash jarayonida barcha mumkin bo'lgan asoratlar va muammolarni hisobga olish, ularning eng muhimlarini ajratib ko'rsatish va kamroq xavflilarini belgilash muhimdir. Katta murakkablikni loyihaga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydigan kichik muammo bilan aralashtirib yubormang.

Ushbu matn kirish qismidir.

Maqsad va vazifalar qanday? Yangi loyihani boshlashda ularni qanday aniqlash mumkin? Bu masalalar nafaqat zamonaviy tadbirkorlarni, balki zamonaviy maktab o‘quvchilarini ham tashvishga solmoqda. Ikkinchi avlodning yangi federal ta'lim standartlariga muvofiq, barcha talabalar umumta'lim maktablari loyiha yoki tadqiqot faoliyati bilan shug'ullanishi kerak.

maqsadni belgilash

Loyihada maqsadlar, vazifalar, usullarni qanday to'g'ri aniqlash mumkin? Bola uchun buni mustaqil ravishda qilish juda qiyin, shuning uchun uning loyiha faoliyatini tajribali o'qituvchi bilan qo'llab-quvvatlash muhimdir. Aynan o‘qituvchi talabaga ishning maqsad va vazifalarini qo‘yishga, tajriba o‘tkazish usullarini tanlashga yordam beradi. Barcha keyingi loyiha uchun algoritmni ishlab chiqish uchun maqsadni to'g'ri belgilash muhimdir. Talaba uchun aniq, aniq, tushunarli bo'lishi kerak. Qolaversa, qo‘yilgan maqsad va vazifalarning real bo‘lishi, muayyan hudud, ta’lim muassasasi uchun dolzarb bo‘lishi muhimdir.

Maqsadlarni belgilashga misollar

Zamonaviy o‘quv jarayonida energiya tejashga alohida e’tibor qaratilmoqda. Mavzu shu qadar dolzarb va dolzarbki, yigitlar ko'pincha uni o'zlarining tadqiqotlari va loyihalarini ishlab chiqish uchun tanlashadi. Bunday ishning maqsadi nima? Masalan, kvartirani (uyni) izolyatsiya qilish va elektr energiyasini tejash bo'yicha chora-tadbirlar o'rtasidagi munosabatni tahlil qilish. Bolalarning psixologik munosabatini tahlil qilish bo'yicha loyiha ta'lim jarayoni, o'rta maktab o'quvchilariga taklif qilinishi mumkin. Ushbu ishning maqsad va vazifalari o'rganish bilan bog'liq psixologik xususiyatlar har bir maktab yoshi, anonim sotsiologik so'rov o'tkazish, natijalarni tahlil qilish. Olingan natijalar asosida keyingi ishlar quriladi, tadqiqot ustida ishlash usullari va texnologiyalari tanlanadi.

Vazifa tanlash

Asosiy maqsad va vazifalarni to'g'ri tanlash va shakllantirish uchun tahlil qilinadigan mavzu dolzarb bo'lishi kerak. Bu atama nimani anglatadi? Natijalari muayyan faoliyat sohasi, ma'lum bir mintaqa, maktab, sinf uchun amaliy ahamiyatga ega bo'lgan tadqiqotlar va loyihalar qiziqish uyg'otadi. Masalan, muvofiqlik darajasini aniqlash uy vazifasi maktab o'quvchilarining fiziologik xususiyatlari alohida sinf uchun dolzarbdir. Atmosfera havosini ifloslantiruvchi antropogen manbalarni aniqlash muayyan hudud uchun dolzarbdir.

Loyiha misollari

Ko'rib chiqilayotgan kontseptsiya amalga oshiriladigan bir nechta aniq loyihalarni ko'rib chiqing. Maqsad va vazifalar tanlangan ish mavzusi asosida belgilanadi. Masalan, "Rossiyaning dengiz jasorati" asarida quyidagi maqsadni qo'yish mumkin: Shimoliy hududlarni rivojlantirishga va ularning qo'shilishiga hissa qo'shgan Paxtusov Pyotr Kuzmich xotirasini saqlab qolish. Rossiya imperiyasi ommaviy axborot orqali.

Bunday loyiha uchun asosiy vazifalarni quyidagicha shakllantirish mumkin:

Ish uchun quyidagi g'oyani gipoteza qilish mumkin: Pyotr Kuzmich Paxtusovning faoliyati Shimoliy kengliklarning rivojlanishida muhim rol o'ynadi.

Harakatlar algoritmini tanlash uchun ma'lum usullar talab qilinadi: tadqiqot muammosi bo'yicha ma'lumot to'plash, sotsiologik tadqiqot o'tkazish, olingan natijalarni statistik qayta ishlash.

"Chiqindilarni tabiiy materiallardan foydalangan holda o'z qo'llaringiz bilan bog 'uchastkasining landshaft dizayni" loyihasi uchun asosiy maqsad bilan ishlab chiqish bo'ladi. minimal xarajat shaxsiy uchastkada individual landshaft. Loyiha uchun quyidagi vazifalarni belgilashingiz mumkin:

  • landshaft dizayni jurnallarini ko'rib chiqish;
  • ish uchun materiallarni tanlash;
  • ishning ekologik va iqtisodiy tarkibiy qismini tahlil qilish;
  • shaxsiy uchastka uchun dizayn loyihasini ishlab chiqish;
  • tadqiqot muammosi bo'yicha xulosa va takliflar.

Xulosa

Maqsadlarni to'g'ri tanlash va maqsadlarni belgilash bilan bog'liq masala zamonaviy inson faoliyatining barcha sohalari uchun dolzarbdir. Barcha ishlarning yakuniy natijasi bevosita ularni shakllantirishning to'g'riligiga bog'liq.