hesaplamalar
1c erp pm proje organizasyon yönetimi 2. Proje aşamaları ve kilometre taşları

1c erp pm proje organizasyon yönetimi 2. Proje aşamaları ve kilometre taşları

Yazılım ürününü daha önce satın almış şirketler için " 1C:ERP"- bir kurumsal yönetim bilgi sistemi oluşturmak için kapsamlı bir çözüm ve sonunda bunu ölçeğe genişletmek istiyor" 1С: ERP+PM Proje organizasyon yönetimi 2”, modülünü satın almanız tavsiye edilir” 1C:PM 1C:ERP için proje yönetimi»

Modül, 1C: ERP yazılım ürününe bir proje yöneticisinin çalışma alanını eklemenize ve aşağıdaki gibi proje yönetimi alanlarını otomatikleştirmenize olanak tanır:

Proje liderinin atanması
Projelerin belgelendirilmesi
Proje parametreleri ve göstergeleri
Projenin durumları (durumları)
Proje kaydı
Proje planı onayı
Proje Aşaması Yönetimi
Tasarım çalışmalarının başlangıcı
Tasarım çalışmalarını durdurmak
Proje yöneticisini değiştir
Proje yeniden başlatma
Proje Tamamlama

Modül, 1C:ERP + PM programında bulunan tüm modüllere yeni özellikler ve işlevler ekler.

Örneğin, "1C: ERP"deki İnsan Kaynakları Yönetimi, proje görevinin başkanını eklemenize veya değiştirmenize, işgücü kaynakları atamanıza, projede roller atamanıza ve işçilik maliyetlerini planlamanıza olanak tanır.

Güncellenen sistem bir proje yöneticisi atamanıza izin verecek ve bu projenin alt görevleri için başkanları bir bütün olarak Proje Yöneticisinden farklı olabilir. Rol yapısı, planlama, yönetim ve analiz sürecini mümkün olduğunca kolay ve şeffaf hale getirmeyi amaçlar. Proje yönetim sistemi çerçevesinde, projelerde yer alan çalışanlar işletmede belirli pozisyonları işgal eder, ancak işgücü kaynağı insan kaynakları ve donanımın bir birleşimidir ve ayrışmaya tabi olmayan bir iş sanatçısı rolünde yer alır. proje içinde (temeldirler). Soyut bir kaynak, bir çalışanın niteliklerini ve işletme hiyerarşisindeki yerini birleştirir. Proje planı geliştirme, risk ve fizibilite analizi ve kaynak yükü muhasebesi için işgücü rolleri gereklidir.

Bir projeye kaynak atamak için, projeler üzerinde çalışmak için kullanılması planlanan işgücü kaynakları hakkında sisteme bilgi girmeniz gerekecektir. Ayrıca, belirli bir proje görevinde çalışmayı gerçekleştirmek için hangi rollerin kullanılacağını belirtmeniz gerekecektir. Kaynakları çekmenin maliyeti manuel olarak veya önceden oluşturulmuş standartlar kullanılarak girilebilir.

Çalışma süresi yönetimi, projeler için çalışma süresinin kayıtlarını tutmanıza, işgücü kaynaklarının iş yükünü analiz etmenize ve uzmanların operasyonel iş yükünü planlamanıza olanak tanır.

"Kaynak yükünün analizi" işlemi, kullanılan işgücü kaynakları (kaynak çatışması) üzerindeki çatışmayı zamanında izlemenizi sağlar. Projeler, proje görevleri, temel işlemler ve zaman periyotları bağlamında işgücü kaynaklarının planlanan yüklenmesi hakkında bilgi gösteren bir rapor da sağlanır.

Projeler için çalışma süresinin muhasebesi "Haftalık çalışma süresinin dağılımı" belgesinde gerçekleştirilir, proje için işgücü kaynağı tarafından takvim haftası boyunca harcanan çalışma süresi hakkında sistem verilerine girmenizi sağlar ve diğer görevlerin yanı sıra harcanan verimsiz (kayıp) çalışma süresi hakkında sistem verilerine girin.

Projenin fiili olaylarının kaydı, kaynak maliyetlerinin ve ek maliyetlerin, gerçekleştirilen hacimlerin, çeşitli iş operasyonlarının projeye bağlanması ve kontrol olaylarının meydana geldiğine ilişkin gerçeklerin (geçen kilometre taşları) sabitlenmesi olarak gerçekleşir.

Proje görevleri için, projeler üzerinde çalışma sırasında gerçek veriler planlardan farklı olabileceğinden, proje üzerinde çalışma sırasında ayarlama olasılığı ile kazanılan değer, ek ve temel maliyetler için planlar girebilirsiniz.

Proje finansmanı yönetimi, proje giderleri ve geliri için bir bütçe oluşturulmasını, hareket için bir bütçeyi içerir. Para, fiili verilerin kaydedilmesi ve bütçenin plan-olgu analizinin yapılması. Sistem üç bütçe ile çalışır: proje geliri, proje giderleri ve nakit akışı. Bütçe yönetimi, bütçe kalemleri, proje görevleri, sözleşmeler ve karşı taraflar bağlamında gerçekleşir ve proje maliyet bütçesi, bütçe öğelerini otomatik olarak oluşturmak için bir mekanizmaya sahiptir. Mekanizma, tutarın ve maliyet kalemlerine göre dağıtım şeması temelinde çalışır ve gelecekte tutarın tamamının değil, sadece bir kısmının maliyet kalemleri arasında dağıtılması mümkündür.

Mali yönetim döngüsü, bütçe öğelerinin takvim dönemlerine dolaylı olarak bağlanması olasılığını sağlarken, dönem, bir bütçe öğesinin proje görevinin zaman çerçevesine bağlanmasını tanımlayan bir dizi kural olarak belirlenir. Proje görevinin zamanlamasını değiştirirken (projeyi güncellerken dahil), sistem finansal planları otomatik olarak yeniden hesaplar.

Proje çalışma yöneticisi, proje yaşam döngüsünü, iş planlamasını ve yürütmesini yönetmek için tasarlanmıştır, riskleri yönetmenize ve proje faaliyetlerinin sonuçlarını analiz etmenize olanak tanır.

Planlama ve kontrol süreçlerinin verimliliğini artırmak için sistem, bir dizi özelliği tanımlayan bir metodoloji içerir: işgücü tarafından gerçekleştirilen iş, ayrıştırmanın alt seviyesinde (iş yapısı) bulunur; Bir işin yalnızca bir icracısı olabilir. Birkaç icracıyı cezbetmek gerekiyorsa, iş birkaç temel görev ve operasyona bölünmelidir veya icracılar tek bir işgücü kaynağında birleştirilmelidir. Bu, iş kontrol döngüsü için temel ilkedir.

Proje yaşam döngüsü birkaç aşamadan oluşur: ön planlama, operasyonel planlama, yürütme için kabul, işin yürütülmesi, rapor ve tamamlama. 1C: ERP sistemine gömülü proje yönetimi teknolojileri, bir proje üzerinde aşamalar arasında doğrusal olmayan bir çalışma ilerlemesine izin verir. Görevler, gözden geçirilmek üzere yürütücüye iade edilebilir veya görevin aktarılması veya başka bir yürütücüye kopyalanmasıyla görev "başarılı değil" işaretiyle tamamlanabilir.

Program, sanatçının iş performansındaki gecikmelerle ilgili verileri yöneticiye iletebileceği bir yükseltme mekanizması uygular. Eskalasyon yardımıyla “kötü haber” takvim tarihlerini ve proje planlarını etkiler.

Yükseltme mekanizması ile birlikte, yapısal ayrışmanın alt seviyesinde tasarım iş planlarının fiili uygulaması veya uygulanmasındaki başarısızlık hakkındaki verilere dayanarak, projede yer alan tüm unsurların takvim tarihlerini yeniden hesaplayan proje güncelleme döngüsü çalışır. . Diğer projeler bir projenin zamanlamasına bağlıysa, zamanlamaları da yeniden hesaplanır.

Sürüm kontrolü. Bu mekanizma, proje bilgi tabanında sınırsız sayıda proje planı versiyonunu saklar. Sistemin görevi, kullanıcının bir proje için birkaç paralel planı sürdürmesini sağlamaktır. Bu tür bir eş zamanlı bakım aşağıdaki amaçlar için gerekli olabilir: proje organizasyonu, örneğin mevcut plana ek olarak, birkaç bölümde planlama yapabilir, bir yedek plana sahip olabilir veya her projenin dinamiklerini takip edebilir ve planı karşılaştırabilir. gerçeği ile.

Analiz "Plan-Gerçek". Aşağıdaki araçları ve özellikleri içerir:

Göstergelere göre proje analizi
Projenin S-eğrisinin analizi (birikmiş toplam ile planlanan hacim)
Kazanılan değerin plan-gerçek analizi
Proje ekonomisinin dinamiklerinin analizi
İşçilik maliyetlerine göre kazanılan değerin analizi
Tasarım görevlerinin durumunun analizi
Kaynak kullanımının plan-gerçek analizi
Plan-gerçek maliyet analizi maddi kaynaklar
İşgücü (insan) kaynakları maliyetlerinin plan-gerçek analizi
Ek maliyetlerin plan-gerçek analizi
Proje kilometre taşlarının plan-gerçek analizi
Proje zamanlamasının plan-gerçek analizi

Risklerin yönetimi. Projenin risklerini tanımlamanıza, tanımlamanıza ve değerlendirmenize, ayrıca risklerle çalışmak (zararı en aza indirmek) için faaliyetler planlamanıza ve risklerin meydana geldiği (tamamlanma) gerçeğini kaydetmenize olanak tanır.

Proje programlarının ve proje portföylerinin yönetimi:

Bu kontur, projeleri, yaşam döngülerinin farklı aşamalarındaki projeleri içerebilen programlar ve portföyler halinde birleştirmek için gereklidir. Bu seviyelerde proje yönetim sistemi, projeler için tematik bir plan oluşturmanıza ve tematik planda yer alan projelerin farklı dönemler için modellemesini yapmanıza olanak tanır. Sistem, bir grafik haritanın oluşturulması ile proje kilometre taşları hakkındaki bilgileri tek bir görünüme getirmenizi sağlar. Bu analizin sonuçları karar vermek için kullanılır. KPI değerleri manuel olarak girilebilir veya sistem tarafından otomatik olarak hesaplanabilir.

Proje kaynak yönetimi:

Sistem, şirketin yönetim yapısı için üç seçenek içermektedir. Projelerin proje yöneticileri tarafından, işgücü kaynaklarının ise bölüm başkanları tarafından yönetildiği bir matris yönetim yapısı. Proje planlarının, iş gücünü ve iş yürütmeyi de yöneten departman başkanları tarafından yönetildiği işlevsel bir yapı. Ve son olarak, proje yöneticilerinin hem proje planlarını hem de kaynakları yönettiği bir proje yönetim sistemi.

Sistem, iki seviyeli planlama ile rol tabanlı bir yapıya sahiptir: ilk aşamada (ön iş planlaması), iş uzmanlar (roller) arasında dağıtılır ve daha sonra operasyonel planlama aşamasında, işgücü kaynakları arasında dağıtılır.

Sistem, yapılan iş için işgücü kaynaklarını çekme maliyetini normalleştirirken, bir işgücü kaynağı ve / veya uzman (rol) için sistem sınırsız sayıda muhasebe oranı depolayabilir.

Proje dokümantasyon yönetimi. Modül, "1C: ERP" ye, proje yöneticisinin talebi üzerine, dosyalarla çalışmak için dahili bir alt sistem veya harici bir - "1C: Belge Yönetimi" kullanarak belgelerle çalışma yeteneği ekler. Belgelerle yapılan tüm temel işlemler ve bu açma, düzenleme, yeni sürüm yazma (gerekli verilerin sürüm kontrol sistemine kaydedilmesi ile) doğrudan proje yönetim sisteminden yapılabilir. Belirli nesne türleri için (bunlar projeler, tasarım görevleri vb.), sistem 1C: Belge Yönetimi deposunda bulunan belgelere bağlantılar oluşturmanıza, saklamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Teknolojiler ve avantajlar:

"Module 1C: 1C: ERP için PM Proje Yönetimi", yüksek hız ve sistem ölçeklenebilirliği sağlayan "1C: Enterprise 8.3" platformu temelinde oluşturulmuştur. Android veya iOS çalıştıran mobil cihazların kullanımı da dahil olmak üzere İnternet üzerinden, RDP modunda veya bir web tarayıcısı aracılığıyla sistemle tam teşekküllü çalışma. Uygulama arayüzü, belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için programlama olmaksızın tamamen özelleştirilebilir.

"Modül 1C: 1C: ERP için PM Proje Yönetimi"nin uygulanması, şirketlerin "1C: ERP"yi "1C: ERP + PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" ölçeğine genişletmesine ve böylece iş temposunu hızlandırmasına ve aynı zamanda sürekli izleme, sapmaları belirleme ve yönetim personeline sapmalar ve problemler hakkında gerekli verileri sağlama yoluyla proje uygulama kalitesini korur.

Yeni yılda KomplekSoft LLC (“İş Ajansı”) ile birlikte başarılı projeler dileriz.

Proje yöneticisinin işyeri
Otomatikleştirilmiş işlevler ve proje yönetimi alanları
Projelerin belgelendirilmesi
Proje Seçenekleri
Proje göstergeleri
Projenin durumları (durumları)
Proje kaydı
Proje liderinin atanması
Proje planı onayı
Tasarım çalışmalarının başlangıcı
Tasarım çalışmalarını durdurmak
Proje yöneticisini değiştir
Proje yeniden başlatma
Proje Tamamlama
Proje Aşaması Yönetimi

Proje pasaportu, proje ile ilgili genel bilgileri sisteme kaydetmenizi ve saklamanızı sağlar. Proje pasaportu, mevcut yönetici, mevcut durum, departman, proje portföyü, proje programı ve diğer parametreler gibi projenin ana parametrelerini açıklayan ayrıntıları görüntüler.

Sistemdeki proje yaşam döngüsü beş aşamadan oluşmaktadır:

Proje başlangıcı. Bu aşamada projeyi tamamlama niyeti belirlenir ve proje yöneticisi atanır. Proje sistemde bir nesne olarak görünür.
Proje planlaması. Bu aşamada bir ön proje planı geliştirilir, tasarım çalışmasının kapsamı ve zamanlaması, gerekli işçilik, malzeme ve finansal kaynaklar belirlenir.
Proje onayı. Bu aşamada projenin temel fizibilitesi incelenir, diğer projelerle olan kaynak çakışmaları belirlenir, düzenlemeler yapılır ve temel proje planı onaylanır.
Proje uygulaması. Bu aşamada işin işgücü kaynakları arasında dağılımı yapılır, yapılan işin izlenmesi ve kontrolü yapılır. Yüklenicilerden alınan fiili verilere dayanarak proje planı düzenli olarak güncellenmektedir. Gerekirse, operasyonel yeniden planlama yapılır. Ayrıca bu aşamada, malzeme ve finansal kaynakların gerçek maliyetleri hakkında veriler toplanır.
Proje Tamamlama. Bu aşamada, proje üzerinde çalışmanın sona erdiği gerçeği kaydedilir, elde edilen sonuçlar analiz edilir, sapmalar belirlenir ve analiz edilir (zamanlama, maliyet, kalite vb. açısından).

Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak

Projenin yapısal ayrışmasının planlanması
Proje için kilometre taşları planlama
Hesaplama takvim planı proje
Projenin temel çizgisini sabitleme
"MS Project"ten/'ye veri içe ve dışa aktarma

proje planı- işin yapısal ayrıştırılması, takvim tarihleri, kontrol olayları ve çekilen işgücü, malzeme ve finansal kaynaklar hakkındaki veriler - sisteme çeşitli şekillerde girilebilir.

Proje kontrol paneli üzerinden ilgili dokümanların manuel olarak girilmesi.
MS Project'ten/MS Project'e proje verilerinin yüklenmesi/boşaltılması.
Sistemde saklanan bir şablondan proje verilerinin yüklenmesi.

Ayrıca proje planı sisteme birleşik olarak girilebilir: verilerin bir kısmı şablondan alınır, bir kısmı MS Project dosyasından yüklenir, verilerin bir kısmı manuel olarak girilir ve/veya düzeltilir.
Sistem, tasarım çalışmasının iki operasyonel planlama yöntemini destekler:

İşgücü kaynaklarının rol yapısını ve yönetimin matris yapısını kullanma. Bu durumda, "proje" yöneticisi proje planını yönetir ve "fonksiyonel" yönetici işin yürütülmesini yönetir. Emek kaynaklarının belirli bir işe atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınarak gerçekleştirilir.
İşgücü kaynaklarının rol yapısı ve yönetimin matris yapısı kullanılmadan. Bu durumda "proje" yöneticisi hem proje planını hem de işin yürütülmesini yönetir. İşgücü kaynaklarının belirli işlere atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınmadan gerçekleştirilir.

Sistemin görsel araç takımı, yöneticinin proje hakkında farklı görünümlerde bilgi edinmesine olanak tanır: tablo görünümleri, veri ağacı, Gantt çizelgeleri, proje kilometre taşı haritası, ağ şeması.

Proje kapsamı ve tedarik planlaması

Tedarik planlaması ve proje kapsamı planlaması - proje görevinin planlanan sonuçları hakkında bilgi sistemine giriş. Sevkiyatların ve miktarların planı, nicel ve toplam değerlerle sisteme girilir. Bu durumda, planlanan sonuçlar görevin başlangıç tarihine veya görevin bitiş tarihine atfedilebilir veya görevin süresine dağıtılabilir.

Planlanan sonuçlar, departman bazında detayları ile proje görevinin planlanan gelir bütçesine dahil edilebilir.

Projenin taşeronluk ve malzeme maliyetlerinin planlanması

Proje malzemelerinin kullanımı için planlama
Bir projede ekipman kullanımının planlanması
Alt sözleşmelerin ve ek proje maliyetlerinin planlanması

Malzeme, ekipman, taşeron ve ek proje maliyetlerinin kullanımının planlanması - proje görevini tamamlamak için gerekli planlanmış maliyetler hakkında sisteme bilgi girilmesi. Malzeme ve ekipman kullanım planı, nicel ve toplam değerler olarak sisteme girilir. Alt sözleşme kullanım planı ve ek masraflar tutarlar halinde sisteme girilir. Bu durumda, planlanan maliyetler görevin başlangıç tarihiyle veya görevin bitiş tarihiyle ilişkilendirilebilir veya görevin süresine dağıtılabilir.

Planlanan maliyetler, departmana göre ayrıntılarla proje görevinin planlanan maliyet bütçesine dahil edilebilir.

Projenin personel ve işçilik maliyetlerinin planlanması

Proje Görev Yöneticisini Değiştirme
Bir projeye çalışma kaynakları atama
Rol Atama ve Proje Görevinin Çalışmasını Zamanlama
Rol ataması ve iş planlaması

Sistem, bir bütün olarak proje yöneticisinden farklı olarak belirli bir proje görevinin yöneticisini ve otomatik olarak alt görevlerini atamanıza izin verir.Sistemin ayırt edici bir özelliği, süreci kolaylaştırmayı amaçlayan işgücü kaynaklarının rol yapısıdır. sadece işgücü kaynaklarını değil, aynı zamanda genel olarak proje yönetimini planlamak, yönetmek ve analiz etmek. Sistem içindeki bir çalışan, işletmede belirli bir pozisyonda bulunan belirli bir bireydir.

İşgücü kaynağı, sistem içinde temel olan (ayrışmamış) tasarım işlerinin icracısı olarak yer alan benzersiz bir insan kaynakları ve donanım setidir.İşgücü kaynağının rolü, nitelikleri, iş sorumluluklarını ve yeri birleştiren soyut bir emek kaynağıdır. işletmenin işlevsel hiyerarşisinde. İş gücü rolleri, proje planı geliştirme, proje fizibilite analizi ve operasyonel işgücü planlamasında kullanılır.

Bir projeye işgücü kaynaklarının atanması - belirli bir projede iş yapmak için bir işletmenin hangi işgücü kaynaklarının kullanılması gerektiği hakkında sistem bilgilerinin girilmesi Bir proje görevinin rollerinin atanması ve işgücü maliyetlerinin planlanması - sistem bilgilerinin girilmesi emek kaynakları işletmelerinin rolleri, belirli bir tasarım görevi çerçevesinde iş yapmak için kullanılmalıdır. Bu durumda, işçilik maliyetlerinin hacmi ve maliyetleri belirtilir. İşgücü kaynaklarını çekmenin maliyeti, manuel olarak veya önceden belirlenmiş bir normalleştirilmiş kaynak kullanımı maliyeti kullanılarak girilebilir.

Belirli bir proje görevinin belirli işgücü kaynaklarının atanması ve işgücü maliyetlerinin planlanması - belirli bir proje görevi dahilinde işi gerçekleştirmek için bir işletmenin belirli işgücü kaynaklarının kullanılması gerektiği hakkında sistem bilgilerinin girilmesi.

Projeler için iş yükü ve çalışma süresi yönetimi

İşgücü kaynaklarının yükünün analizi ve simüle edilmiş proje portföyünün fizibilitesi
Uzmanların projelere operasyonel yüklenmesi için planlama
Projeler için zaman takibi

Simüle edilmiş bir proje portföyünün fizibilitesini analiz etmek için sistem, işletmenin onaylanmış, devam eden ve planlanan projeleri arasında kullanılan kaynaklardaki çatışmayı zamanında izlemenizi sağlayan "Kaynak yükünün analizi" işlemini sağlar ( kaynak çakışması).

İşgücü kaynaklarının yükünü analiz etmek için sistem, projeler, proje görevleri, temel işlemler ve zaman periyotları bağlamında planlanan işgücü kaynakları yükü hakkında bilgi almak için tasarlanmış ilgili bir rapor sağlar.

Uzmanların projelerdeki operasyonel yükünü planlamak için sistem, uzmanların saatlik zamanını farklı projelerin görevleri arasında hızla dağıtmak için tasarlanmış uygun işleme sağlar.

Projeler için çalışma süresini hesaba katmak için sistem, bir takvim haftasında bir işgücü kaynağı tarafından harcanan çalışma süresinin dağılımına ilişkin sistem verilerine girmek üzere tasarlanmış bir "Haftalık çalışma süresinin dağılımı" belgesi sağlar. ve proje dışı görevler ve ayrıca kayıp (verimsiz harcanan) çalışma süresi hakkında sistem verilerinin girilmesi için.

Gerçek verileri ve proje olaylarını günlüğe kaydetme

Malzeme kaynaklarının maliyetlerinin kaydı
Ek masrafların kaydı
Bir kontrol olayı gerçeğini düzeltme (bir kilometre taşını geçme)
Ticari işlemleri bir projeye bağlama

Her proje görevi için kazanılan değer, malzeme maliyetleri ve artan maliyet planları için planlar vardır. Proje süresince, gerçek veriler planlanandan farklı olabilir. İlgili belgeler, fiilen tamamlanan kazanılmış hacimlerin, malzeme kaynaklarının maliyetlerinin ve ek maliyetlerin kaydı için sistemde sağlanır.

Bir kilometre taşının (bir kilometre taşını geçme) gerçeğini kaydetmek için sistem, "Bir kilometre taşını kapatma" belgesini sağlar.

Belirli bir proje çerçevesinde gerçekleştirilen ticari işlemler (birincil belgelerle temsil edilen) hakkında bilgi toplamak ve görselleştirmek için sistem, "Projenin ticari işlemleri"nin işlenmesini sağlar.

Proje finansmanı yönetimi

Proje bütçeleme ilkesi
Projenin gelir ve gider bütçesinin oluşturulması
Projenin nakit akışı bütçesinin oluşturulması
Gerçek proje bütçelerinin kaydı
Proje bütçelerinin plan-gerçek analizi

Sistem, üç proje bütçesinin planlarını oluşturmanıza, saklamanıza ve güncellemenize olanak tanır: proje maliyet bütçesi, proje gelir bütçesi, proje nakit akışı bütçesi (makbuzlar ve ödemeler). Bütçe unsurları proje görevleri, bütçe kalemleri, karşı taraflar ve sözleşmeler (karşı taraflarla yapılan anlaşmalar) bağlamında saklanır.

Proje giderlerinin bütçesi için sistem, bütçe unsurlarının otomatik olarak oluşturulması işlevini sağlar. Harcama bütçesi, proje görevinin uygulanmasına emek, malzeme ve finansal kaynakları çekmek için planlanan maliyetler hakkındaki bilgilere göre oluşturulur. Otomatik oluşum, belirli bir kaynağı çekmek için planlanan miktarı maliyet kalemlerine göre dağıtma planı temelinde gerçekleştirilir. Dağıtım şeması kullanıcı tarafından yapılandırılır ve planlanan miktarın tamamı değil, sadece bir kısmı bütçe kalemleri arasında dağıtıldığında bir durum kabul edilebilir.

Proje finansmanı yönetimi döngüsünün önemli bir özelliği, bütçe öğelerinin dolaylı olarak takvim dönemlerine bağlanmasıdır. Bütçeleri planlarken, dönem, bütçe öğesinin proje görevinin zaman çerçevesine bağlantısını tanımlayan bir dizi kural olarak belirlenir. Proje görevinin zamanlamasını değiştirirken (projeyi güncellerken dahil), sistem finansal planları otomatik olarak yeniden hesaplar.

Fiili makbuz ve ödemeler ile fiili gelir ve giderlerin tahakkuklarına ilişkin veri girişi, proje yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasında ve hatta projenin tamamlanmasından sonra yapılabilir.

Proje bütçeleri düzeyinde, sistem şunları yapmanızı sağlar:

Proje görevleri, bütçe kalemleri, yükleniciler, sözleşmeler ve takvim dönemleri bağlamında proje için gelir, gider ve nakit akışlarının bütçesinin plan-gerçek analizi.
Mevcut mali planın verileri, mali planın herhangi bir versiyonu ve fiili durum arasındaki sapmaların analizi, sapmaların belirlenmesi.

Sistemin görsel araç takımı, kullanıcının hem tablo hem de grafik gösterimi (diyagramlar ve grafikler) olarak proje bütçe verilerini elde etmesine olanak tanır. Tek bir ekran formunda, herhangi bir bütçenin ayrıntılı ve konsolide planını, gelirlerin giderlerle ve makbuzların ödemelerle karşılaştırılması, planlanan ve gerçekleşen verilerin karşılaştırılması vb.

Proje planlaması

Proje Görev Yaşam Döngüsü
İşlerin planlanması ve yürütülmesi
Proje zamanlaması risk yönetimi
İş sonuçlarının analizi

Sisteme gömülü metodoloji, planlama ve kontrol süreçlerinin verimliliğini artıran tasarım çalışmaları için bir dizi özellik tanımlar. Yani:

Bir iş gücünün bir proje üzerinde gerçekleştirdiği spesifik iş, iş kırılım yapısının en alt seviyesinde olmalıdır.
Bu eserde tek bir sanatçı olabilir. İşi yapmak için birkaç icracının gerekli olması durumunda, işi bir dizi temel işleme ayırmak veya icracıları tek bir emek kaynağında birleştirmek gerekir. "Tek iş - tek icracı" ilkesi, iş yönetimi devresinin temel taşıdır.

Proje çalışmasının yaşam döngüsü aşağıdaki aşamalardan oluşur:

Önceden planlama. Bu aşamada proje planında temel bir işlem belirir, yüklenici, süre, işçilik yoğunluğu ve işin maliyeti belirtilir. Emek kaynağının rolü bu aşamada bir yürütücü olarak ortaya çıkmaktadır.
operasyonel planlama. Bu aşamada eserin icracısı belirlenir, kesin şartlar belirlenir. Emek kaynağı bu aşamada bir yürütücü olarak görünür.
Yürütme için kabul. Bu aşamada, sanatçı kendisine verilen görev hakkında bilgi alır ve uygulanmasına katılımını onaylar.
Verim. Bu aşamada, göreve harcanan çalışma süresine ilişkin verilerin sisteme periyodik girişi gerçekleştirilir.
Performans raporu. Bu aşamada, sanatçı işin performansı hakkında raporlar, gerçek zamanı ve gerçek işçilik maliyetlerini gösterir.
Tamamlama. Bu aşamada yönetici işin tamamlandığını onaylar, gerekirse fiili süre ve işçilik maliyetlerini ayarlar.

Aşamalar boyunca proje çalışmasının doğrusal olmayan bir şekilde ilerlemesine izin verilir: görev revizyon için yürütücüye iade edilebilir, görev "başarısız" işaretiyle tamamlanabilir (bu durumda, görevin yeni bir örneği oluşturulur ve aktarılır) başka bir uygulayıcıya), vb.

Sistemde uygulanan proje işi yükseltme mekanizması, yüklenicinin işin yürütülmesinde beklenen gecikmelere ilişkin verileri yönetime iletmesine olanak tanır. Bu veriler güncelleme mekanizması tarafından kullanılır - "kötü haber", sisteme kayıt olduklarında projenin takvim tarihlerini etkiler.

Tasarım çalışması düzeyinde, sistem şunları yapmanızı sağlar:

Proje ve proje dışı görevler arasındaki sanatçıların çalışma sürelerinin dağılımına ilişkin verilerin toplanması ve daha sonra analizi ve ayrıca çalışma süresinin üretken olmayan maliyetleri (kayıpları) hakkındaki veriler.
İşin performansı hakkında birikmiş istatistiksel bilgilerin analizi, işin süresi, emek yoğunluğu ve maliyetinin plan-gerçek analizi, ortaya çıkan sapmaların tespiti ve analizi.
Tasarım çalışmasının artmasıyla ilgili birikmiş istatistiksel bilgilerin analizi, son teslim tarihlerinin başarısızlığının nedenlerinin belirlenmesi ve analizi, bu tür başarısızlıkların sonuçlarının analizi.

Sistemin görsel araç takımı, kullanıcının icracı veya lider olduğu iş hakkında uygun bir biçimde bilgi almasını sağlar. Görev listesi görünümü aktif olarak renk ve grafik kodlamayı kullanır, görevlerin listesini Gantt şeması şeklinde görüntülemek mümkündür.

Proje güncellemesi

Proje zaman çizelgesini güncelleme
Projeye hazır olma yüzdesi güncelleniyor

Proje yönetimi döngüsünün kilit mekanizması proje güncelleme mekanizmasıdır: fiili uygulama (veya tamamlanmama) hakkındaki verilere dayanarak, daha düşük seviyedeki ayrıştırma tasarım çalışmasının sistem, tüm takvim terimlerinin tam bir yeniden hesaplamasını gerçekleştirir. projenin unsurları. Düzenli olarak yürütülen projenin güncellenmesi, yöneticinin işin durumu hakkında güvenilir bilgi almasını ve ortaya çıkan sorunlara anında yanıt vermesini sağlar.

Proje sürüm oluşturma

Sistem, bilgi tabanında sınırsız sayıda proje planı sürümü oluşturmanıza ve saklamanıza izin verir. Sürüm oluşturma alt sisteminin ana görevi, sistem kullanıcılarının bir proje için paralel olarak birkaç planı sürdürmesini sağlamaktır. Birkaç planın aynı anda bakımı aşağıdaki amaçlar için gereklidir:

Birden fazla perspektifte plan yapabilme (ör. temel, onaylanmış plan, mevcut plan)
Her bölümün değişim geçmişini (dinamiklerini) takip edebilmek ve gerçekle karşılaştırabilmek.

Projenin plan-gerçek analizi

Proje S-eğrisi
Proje ekonomisinin dinamiklerinin analizi
Kazanılan değerin plan-gerçek analizi
İşçilik maliyetlerine göre kazanılan değerin analizi
İşgücü maliyetlerinin plan-gerçek analizi
Kaynak kullanımının plan-gerçek analizi
Malzeme kaynaklarının maliyetinin plan-gerçek analizi
Ek maliyetlerin plan-gerçek analizi
Tasarım görevlerinin durumunun analizi
Proje zamanlamasının plan-gerçek analizi
Proje kilometre taşlarının plan-gerçek analizi

Proje düzeyinde, sistem proje ekonomisinin dinamiklerini analiz etmenize, kazanılan hacimlerin plandan gerçeğe analizine, kazanılan hacmin işçilik maliyetlerine göre analizine, işçilik maliyetlerinin plandan gerçeğe analizine, plandan gerçeğe analizine izin verir. kaynak kullanımının gerçek analizi, malzeme kaynak maliyetlerinin plandan gerçeğe analizi, ek maliyetlerin plandan gerçeğe analizi, proje görevlerinin durumunun analizi, proje zamanlamasının plan-gerçek analizi, kilometre taşlarının plan-gerçek analizi ( kilometre taşları), projenin göstergelere göre analizi ve projenin S-eğrisinin oluşturulması.

Proje İletişim Yönetimi

Sistem, bilgi tabanında proje görevleri oluşturmanıza ve saklamanıza izin verir. Proje atamaları, proje ofisinin dahili çalışmalarını girmek ve kaydetmek için tasarlanmıştır. Görevler bir projeye veya proje görevine bağlanabilir veya bağımsız bir birim olabilir.

Sistem, görevleri yorumlamak için bir mekanizma ve görev durumlarını yönetmek için bir mekanizma sağlar.

Bilgi yönetimi, tayınlama

Proje tiplemesi
Tasarım çalışması şablonları kitaplığı
Tasarım çalışmasının sınıflandırılması
Şablondan proje oluşturma
Bir projeyi bir şablona kaydetme
Karşılaştırmalı analizşablon projeler
Tasarım kararlarını sabitleme

Sistem, proje şablonlarının infobase'de oluşturulmasına ve saklanmasına izin verir. Bir şablon, tam bir proje planı veya bir proje planının herhangi bir parçası olabilir. Şablonun veri yapısı, projenin yapısıyla neredeyse tamamen aynıdır: işin yapısal ayrışması, emek, malzeme ve finansal kaynaklar, bütçeler hakkında bilgi. Bir şablon ile proje planı arasındaki temel fark, şablonda herhangi bir takvim bitiş tarihi olmamasıdır. Esasen bir proje şablonu, bir kuruluş tarafından tipik projeleri yürütmek için kullanılan teknolojiyi tanımlar.

Sistem, proje yönetimi ve bilgi yönetimi döngüleri arasında veri alışverişi olasılığını uygular. Herhangi bir proje planı şablon olarak kaydedilebilir. Şablonlardan herhangi biri proje planına yüklenebilirken, proje planı değiştirilebilir veya şablon verileriyle desteklenebilir - proje planı birkaç şablondan birleştirilebilir. Bilgi yönetimi ve proje yönetimi döngüleri arasında herhangi bir veri alışverişi işlemi gerçekleştirirken, şablon öğesi ile ilgili proje öğesi arasındaki bağlantı bilgi tabanında saklanır.

Proje şablonu düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

İşletmede benimsenen teknolojilerin gerçek projelerde kullanımına ilişkin istatistiksel bilgilerin analizi.
Standart projelerde ortaya çıkan sapmaların (süre, emek yoğunluğu, tasarım işinin maliyeti açısından) analizi. Analizin sonuçları, "darboğazlar" ve "en iyi uygulamaları" belirlemek için kullanılır ve ayrıca proje uygulama teknolojilerinin iyileştirilmesine ilişkin kararlar almak için kullanılır.

Proje değerlendirme ve sözleşme fiyatı hesaplama

Proje değerlendirmesi
Bir şablona ve bir tahmine göre bir proje planının oluşturulması

Sistem, sözleşmenin uygulanması için gereken role göre adam-saat sayısı ve diğer maliyetlerin miktarına ilişkin bilgilere dayanarak, sözleşmenin planlanan maliyetini, olası karı yansıtan bir rapor oluşturmasını sağlayan bir belge sağlar. ve karlılık, belirli bir karlılık yüzdesinde sözleşmenin planlanan maliyetini hesaplamak için.

Sistem, "Sözleşme fiyatı hesaplama" belgesine ve proje şablonuna dayanarak bir proje planı oluşturmanıza olanak tanır.

Proje sözleşme yönetimi

Proje ve sözleşme aşamaları arasındaki ilişki
Ek sözleşmelerle proje sözleşmesindeki değişikliklerin kaydı
Proje sözleşmesinin aşamalarına göre BDDS ve BDR'nin oluşturulması
Şablona göre sözleşmenin basılı bir formunun oluşturulması

Sistem, aktifleştirilmiş aşamalara karşı taraf sözleşmesinin bileşimini detaylandırmanıza, sözleşme kapsamında ödeme koşullarını belirlemenize ve sözleşme ile projenin aşamaları arasında bir bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Sözleşme kapsamındaki ödeme koşullarına ilişkin bilgiler, projenin aşamaları için nakit akış bütçesinin oluşturulmasında kullanılır.

Proje Doküman Yönetimi

Belgelerle çalışma seçenekleri:

Belgelerin bilgi tabanında saklanması
Belgeleri "1C: Belge Yönetimi" içinde saklama

Sistem, dosyalarla çalışmak için dahili bir alt sistem veya harici bir sistem kullanmanıza izin verir - "1C: Belge Yönetimi".

Belgelerle ilgili ana eylemler - açma, düzenleme için yakalama, yeni bir sürüm yazma) doğrudan sistemden yapılabilir.

Belirli nesne türleri (projeler, proje görevleri vb.) için sistem, "1C: Belge Yönetimi" deposunda bulunan belgelere bağlantılar oluşturmanıza, depolamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Proje risk yönetimi

Proje Riski Tanımlama
Proje risk değerlendirmesi
Risklerle çalışmak için planlama faaliyetleri
Risklerin yerine getirilmesinin sabitlenmesi
Proje risk yönetimi izleme

Proje risklerinin belirlenmesine, proje risklerinin değerlendirilmesine, risk yönetimi faaliyetlerinin planlanmasına, risk başarılarının kayıt altına alınmasına ve proje risk yönetiminin izlenmesine olanak sağlayacak bir alt sistem geliştirilmektedir.

Portföy ve proje programı yönetimi

Proje portföyleri
proje programları
Proje ofisi başkanının işyeri
Projeler için tematik bir plan hazırlamak
Proje göstergelerinin analizi
Projelerin kilometre taşlarına göre analizi
Portföyler ve proje programları hakkında planlı-olgusal raporlama

Sistem, projeleri programlar ve portföyler halinde birleştirmenize olanak tanır. Bir portföy ve/veya bir proje programı, yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki projeleri içerebilir. Proje portföyü ve proje programı, projelerin bir kapasitede göründüğü sistemin tüm raporları ve analitik araçları için ek analitik bölümlerdir.

Proje portföyü düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

Projeler için tematik bir plan hazırlamak. Planlama dönemleri için çeşitli göstergelerle tematik planda yer alan projelerin kompozisyonunun modellenmesi;
Proje portföyü kilometre taşlarının analizi. Projelerdeki kilometre taşları hakkındaki bilgileri tek bir görünümde özetleyin. Tasarım kilometre taşlarının grafik haritasının oluşturulması. Son teslim tarihlerine uyulmaması durumunda fiili veya olası bir başarısızlık durumunda, öngörülen mali yaptırımlar hesaplanır. Analizin sonuçları, işletmenin operasyonel ve finansal kontrolü sürecinde kararlar almak için kullanılır;
Portföy veya programa dahil edilen projelerin temel göstergelerindeki değişikliklerin mevcut durumunun ve dinamiklerinin analizi. Anahtar göstergelerin değerleri proje yöneticileri tarafından manuel olarak girilebilir veya hesaplama için ilk veriler bilgi tabanından alınabiliyorsa sistem tarafından otomatik olarak hesaplanabilir.

Proje organizasyonu kaynak yönetimi

İşletmenin emek kaynaklarının yapısı
İş gücü kapasite planlaması
İşletmenin maddi kaynakları
Kaynakların maliyetinin hesaplanması

Sistem, bir işletmenin yönetim yapısı için üç seçeneği destekler:

Proje yönetim yapısı. Proje planları, işgücü ve iş yürütme, proje ve proje görev yöneticileri tarafından yönetilir.
Fonksiyonel yönetim yapısı. Proje planları, insan kaynakları ve iş yürütme, bölüm ve departman başkanları tarafından yönetilir.
Matris kontrol yapısı. Proje yöneticileri proje planlarını yönetir, departman başkanları iş kaynaklarını ve iş yürütmeyi yönetir.

Sistem, işgücü kaynaklarının rol yapısını ve proje çalışmasının iki seviyeli planlamasını kullanır: ön planlama aşamasında, işler rollere (uzmanlıklara) göre planlanır, daha sonra operasyonel planlama aşamasında, iş işgücü kaynakları arasında dağıtılır.

Sistem, işi gerçekleştirmek için işgücü kaynaklarını çekme maliyetini normalleştirmenize izin verir; bir işgücü kaynağı ve / veya rolü için sistemde herhangi bir sayıda indirim oranı saklanabilir.

Bir işgücü kaynakları havuzu düzeyinde, sistem şunları üretmenize izin verir:

Her bir rol (uzmanlık) için planlanan kapasiteyi sisteme girerek işletmenin kaynak kısıtlarının modellenmesi. Emek kaynaklarının rollerinin planlanan ve fiili kapasitesinin karşılaştırılması, "darboğazların" belirlenmesi.
Kaynakların planlı ve fiili yüklenmesinin analizi, "aşırı yüklenmiş" ve "yetersiz yüklenmiş" işgücü kaynaklarının belirlenmesi.
Servis seçenekleri
Proje yapısının kontrol edilmesi
IS Alt Sisteminin sorunlu nesnelerini arayın

Teknolojik avantajlar

"1C:PM 1C:ERP için Proje Yönetimi" üzerinde geliştirildi En son sürüm Aşağıdakilere izin veren teknolojik platform "1C:Enterprise 8.3":

sistemin yüksek güvenilirliğini, performansını ve ölçeklenebilirliğini sağlamak;
"Bulut" modu da dahil olmak üzere, ince istemci veya web istemcisi modunda (normal bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla) internet üzerinden sistemle çalışmayı organize edin;
iOS veya Android çalıştıran tabletleri ve akıllı telefonları kullanarak mobil iş yerleri oluşturun;
Kullanıcının rolünü, erişim haklarını ve bireysel ayarları dikkate alarak arayüzü belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için özelleştirin.

"1C:PM 1C:ERP için Proje Yönetimi"nde uygulanan işlevsel seçenekler mekanizması, uygulama çözümünün çeşitli işlevsel bölümlerini programlamadan (yapılandırmayı değiştirmeden) "açmanıza" veya "kapatmanıza" olanak tanır.

"Module 1C:PM 1C:ERP için Proje Yönetimi", "1C:ERP + PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0" ürününün proje işlevselliğini "1C:ERP Enterprise" içeren ürünler temelinde çalıştırılan entegre bilgi sistemlerinde içerecek şekilde tasarlanmıştır. Yönetim 2.0" yapılandırması. "ERP Enterprise Management 2.0" konfigürasyonunu içeren yazılım ürünlerini kullanan kuruluşlar, ayrı bir "Module 1C:PM Project Management for 1C:ERP" satın alabilecek ve bunu tek bir bilgi sistemine entegre edebilecektir.

"Module 1C:PM 1C:ERP Enterprise Management 2.0 için Proje Yönetimi" ürününün işlevselliği:

Proje Yönetimi
Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak
Proje kapsamı ve tedarik planlaması
Projenin taşeronluk ve malzeme maliyetlerinin planlanması
Projenin personel ve işçilik maliyetlerinin planlanması
Projeler için iş yükü ve çalışma süresi yönetimi
Gerçek verileri ve proje olaylarını günlüğe kaydetme
Proje bütçelemesi
Proje planlaması
Proje sürüm oluşturma
Projenin plan-gerçek analizi
Proje İletişim Yönetimi
Bilgi Yönetimi
Proje değerlendirme ve sözleşme fiyatı hesaplama
Proje sözleşme yönetimi
Proje Doküman Yönetimi
Proje risk yönetimi
Portföy ve proje programı yönetimi
Proje organizasyonu kaynak yönetimi

Güncellemelerin maliyeti tarife Temel :

PROFİLİ

İNŞAAT

TEKNOLOJİSİ

6 aylık ITS TECHNO DVD aboneliği.	7854 ovmak
12 aylık ITS TECHNO DVD aboneliği.	15036 ovmak

ONUN. Bütçe

	8916 ovmak
	17112 ovmak

ONUN. PROF bütçe

ONUN. Bütçe PROF DVD, 1 aylık abonelik.	4818 ovmak
ONUN. Bütçe PROF aboneliği 3 aylık.	9636 ovmak
ONUN. Bütçe PROF DVD, 6 aylık abonelik.	18600 ovmak
ONUN. Bütçe PROF DVD, 12 aylık abonelik.	35592 ovmak

İLAÇ

Tarife Prof.

Bu tarife için güncellemelerin maliyeti:

PROFİLİ

İNŞAAT

ONUN. Bütçe

	9 081 ovmak
ONUN. Bütçe DVD'si, 6 aylık abonelik.	17.952 RUB
ONUN. Bütçe DVD'si, 12 aylık abonelik.	35 880 ruble

İLAÇ

CORP tarifesi(standart olmayan yazılım ürünleri için)

Yükseltme maliyeti:

PROFİLİ

İNŞAAT

ONUN. Bütçe-

ONUN. Bütçe DVD'si, 3 aylık abonelik	18 081 ovmak
ONUN. Bütçe DVD'si, 6 aylık abonelik.	35 952 ruble
ONUN. Bütçe DVD'si, 12 aylık abonelik.	71880 ovmak

İLAÇ

Proje odaklı bir organizasyonu yönetmek için bir çözümdür ve şu amaçlarla kullanılabilir:

araştırma enstitüleri, tasarım büroları, araştırma enstitüleri;
Makine yapım tesisleri, tasarım büroları;
Şirketler - sistem entegratörleri, BT, danışmanlık ve mühendislik şirketleri;
Kitle iletişim araçları ve reklam ajansları;
Ve çalışmalarında "proje", "proje programı" ve "proje portföyü" gibi kavramları kullanan kuruluşlar.

1C:ERP+PM Proje Yönetimi 2.0 çözümü aşağıdaki iş süreçlerini otomatikleştirir:

İhale kapsamındaki işlerin maliyetinin ön tahmini (açıklanmış rekabet).

İşe başlamadan önce projenin ve maliyetinin değerlendirilmesi.

BDR (gelir ve gider bütçeleri) ve BDDS (nakit akışı bütçeleri) metodolojilerini kullanarak bir mali değerlendirme yapın.

Sözleşme yönetimi: çözüm, proje programı ile sözleşme iş planı arasında bir bağlantı kurmanıza ve ilk sözleşme ilişkisini düzeltmenize olanak tanır.

Proje KPI'larının ve temel performans göstergelerinin uygulanmasının izlenmesi.

Proje ekibi lideri, fonksiyonel yönetici, proje yöneticisi, koordinatör vb. gibi projeler üzerinde çalışan farklı çalışanlar arasında sorumluluk alanlarının dağılımı.

Birleşik bilgi alanı güvenilir ve güncel veriler, proje, finansal belgeler, sözleşmeler, çizelgeler ve diğer verileri içeren .

Kaynak yönetimi, proje önceliklerinin analizi ve projeler arasında kaynakların tahsisi.

Sapma yanıtı yönetimi.

Risklerin yönetimi. Projenin ilerlemesini olumsuz yönde etkileyebilecek etkilerin olasılığının değerlendirilmesi.

İş standartlarının yönetimi.

Eserlerin tarihi. Çözüm, istatistiksel ve geçmiş verileri toplamanıza ve biriktirmenize ve böylece işletmenin teknolojisini geliştirmenize olanak tanır.

Tasarım işlevselliği:

Proje yönetimi işlevleri, projenin kapsamını, zamanlamasını, kapsamını ve tedarikini planlamayı, işçilik maliyetlerini planlamayı, uzmanların iş yükünü ve çalışma saatlerini yönetmeyi, projeler için veri ve olayları kaydetme, gönderme işlevleri, finansal yönetim ve sürüm kontrolünü içerir. Bir plan-gerçek analizi, bilgi yönetimi (bilgi tabanı), iletişim yönetimi, değerlendirme ve sözleşme anlaşmaları vardır. Analistler ve yönetim için sözleşme yönetimi, risk yönetimi (risk analizi), proje programı ve proje portföy yönetimi ve bir bütün olarak proje organizasyonunun kaynak yönetimi sağlanmaktadır.

Zamanlama planlaması:

Yapısal ayrıştırma ve kilometre taşlarının veya kilometre taşlarının yerleştirilmesini içerir. Son teslim tarihlerinin, olayların, kaynakların ayrıştırılması olan proje planı, sisteme çeşitli şekillerde girilir: kontrol paneli (manuel giriş), şablonlardan indirme veya Microsoft Project ile veri alışverişi yoluyla. Verileri birleşik bir şekilde girebilirsiniz.

Operasyonel planlama iki şekilde gerçekleştirilir: işgücü kaynaklarının rol yapısı ve matris yönetim yapısı kullanılarak veya onlarsız. Görselleştirme araçları, yöneticinin kendisi için uygun görünümlerde projenin ilerleyişi hakkında bilgi almasına olanak tanır: Gantt şeması, veri ağacı, proje kilometre taşı haritaları veya bir ağ şeması şeklinde.

Alt sözleşmelerle çalışın:

Proje yönetimi programı, alt sözleşmelerin ve proje için ek maliyetlerin planlanması için işlevler içerir. Alt sözleşme planı, tutarlar şeklinde sisteme girilir ve projenin başlangıç tarihine veya bitiş tarihine atfedilebilir veya projenin yaşam döngüsü boyunca dağıtılabilir.

İş yükü, personel ve çalışma saatlerinin yönetimi:

Planlama ve yönetim süreçlerini kolaylaştırmak için sistem, rol tabanlı bir işgücü yapısı kullanır ve bu yapı içindeki bir çalışan belirli bir bireysel bir pozisyon ve belirli bir sorumluluk seviyesi ile. Sistem, projenin her görevi için bir yönetici atamanıza izin verir ve alt görevler için bir bütün olarak proje yöneticisinden farklı bir yönetici atanabilir. İşgücü kaynağı, bir dizi insan kaynağı, nitelikler, resmi görevler ve donanım.

İş yükü yönetimi, işgücü kaynaklarının iş yükünü ve projelerin fizibilitesini analiz etmenize, iş yükünü planlamanıza ve projeler ve görevler için çalışma saatlerini dikkate almanıza olanak tanır. Proje iş yönetimi programı, halihazırda devam etmekte olan projeler ile onaylanmış veya planlanan projeler arasında olası bir işgücü kaynakları çatışmasının zamanında tespit edilmesini sağlayacak özel bir "Kaynak çatışmalarının analizi" işlemi kullanır. İşleme, her uzmanın farklı projelere katıldığında saatlik zamanını dağıtmanıza olanak tanır.

Dönüm Noktası Kapanışı:

Proje yönetim programında yapılan iş hacmi, harcanan malzeme kaynakları kayıt altına alınır ve çeşitli işlemler projeye bağlanır. Bir kontrol olayının meydana gelmesi için (örneğin, belirli bir miktarda işin tamamlanması), sistem "Proje kilometre taşını kapatma" belgesini sağlar.

Proje finansman yönetimi:

Proje yönetim sistemi bütçe ile çalışmanızı sağlar üç tip: proje giderleri, proje gelirleri ve nakit akışının otomatik olarak oluşturulmasını kullanarak bütçe unsurları. Otomatik oluşum işlevinin çalışma şeması, sistemin kullanıcısı tarafından yapılandırılır ve tutarın tamamı bütçe kalemlerine göre değil, yalnızca belirli bir kısmına dağıtıldığında bir duruma izin verilir.

Proje finansmanı yönetimi döngüsü, bütçe kalemlerinin proje takvimine örtük bir şekilde bağlanmasını kullanır. Takvim dönemi, bütçe kalemlerinin projedeki belirli bir görevin zaman periyotlarına bağlanmasını tanımlayan kurallar ve işlevler biçiminde ayarlanır. Proje teslim tarihleri değiştirildiğinde, sistem finansal planları otomatik olarak yeniden hesaplar.

Sistem, kullanıcıya bütçelerin plan-olgu analizini ve görevler, makaleler, dönemler, sözleşmeler ve karşı taraflar bağlamında mevcut mali plan ile gerçek durum arasındaki sapmaların bir analizini sağlar.

Görsel analiz araçları, bütçe verilerini kullanıcı dostu bir şekilde (grafikler, çizelgeler ve tablolar) görüntülemenize ve analiz etmenize olanak tanır ve tek bir ekran formunda herhangi bir bütçenin özet verilerini görebilir ve gelirleri ödemelerle karşılaştırabilirsiniz.

Gönderici:

Proje çalışma yöneticisi, proje yaşam döngüsünü, iş planlamasını ve yürütmesini, risk yönetimini ve sonuç analizini yönetir.

Eskalasyon mekanizması ile birlikte proje güncelleme devresi çalışmaktadır.

Proje güncelleme mekanizması:

Tasarım iş planlarının fiili uygulamasına veya uygulanmasının başarısızlığına ilişkin verilere dayanarak, yapısal ayrışmanın alt seviyesinde, projede yer alan tüm unsurların takvim süreleri yeniden hesaplanır. Diğer projeler bir projenin zamanlamasına bağlıysa, zamanlamaları da yeniden hesaplanır.

Sürüm kontrol mekanizması:

Bu mekanizma, proje bilgi tabanında sınırsız sayıda proje planı versiyonunu saklar. Sistemin görevi, kullanıcının bir proje için birkaç paralel planı sürdürmesini sağlamaktır. Bu tür bir eş zamanlı bakım aşağıdaki amaçlar için gerekli olabilir: proje organizasyonu, örneğin mevcut plana ek olarak, birkaç bölümde planlama yapabilir, bir yedek plana sahip olabilir veya her projenin dinamiklerini takip edebilir ve planı karşılaştırabilir. gerçeği ile.

Plan-gerçek analizi:

Şirketin proje yönetim sistemi, proje ekonomisindeki değişikliklerin analitiğini yapmanıza, kazanılan hacimler ve işçilik maliyetleri hakkında bir plan-gerçek analizi yapmanıza, kaynakların kullanımını, ek maliyetleri analiz etmenize, proje görevlerinin durumunu analiz etmenize, son teslim tarihlerini, kilometre taşlarını analiz etmenize olanak tanır. , göstergeler ve projenin bir S-eğrisi oluşturun (planlanan kümülatif toplam).

Bilgi yönetimi, paylaştırma:

Bu devre, çeşitli projeler için şablonları saklamanıza izin verir. Bir şablon, eksiksiz bir plan veya herhangi bir projenin bir parçası olabilir. Şablonların yapısı, projelerin yapısıyla aynıdır, işgücü kaynakları, finans vb. hakkında bilgiler benzerdir. Bir şablon ile bir proje arasındaki fark, şablonda bir zaman çizelgesinin olmamasıdır ve bu nedenle şablon, bu kuruluş tarafından tipik projeleri sürdürmek için kullanılan metodolojinin bir kısmını basitçe açıklar.

1C:ERP+PM, herhangi bir proje planının şablon olarak kaydedilebilmesi için "Proje Yönetimi" ve "Bilgi Yönetimi" devreleri arasında veri alışverişini gerçekleştirir. Bir proje planına bir şablon yüklerken aşağıdakiler gerçekleşebilir: proje planı değiştirilebilir, tamamlanabilir veya birkaç şablondan birleştirilebilir. Bu tür işlemler yapılırken şablon ile proje arasındaki ilişki veritabanında korunur.

Şablon düzeyinde, işletmede kullanılan şablonların ve teknolojilerin gerçek projelerde kullanımına ilişkin istatistikleri analiz edebilirsiniz.

Proje programlarının ve proje portföylerinin yönetimi:

Bu kontur, projeleri, yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki projeleri içerebilen programlar ve portföyler halinde birleştirmek için gereklidir. Bu seviyelerde proje yönetim sistemi, projeler için tematik bir plan oluşturmanıza ve tematik planda yer alan projelerin farklı dönemler için modellemesini yapmanıza olanak tanır. Sistem, bir grafik haritanın oluşturulması ile proje kilometre taşları hakkındaki bilgileri tek bir görünüme getirmenizi sağlar. Bu analizin sonuçları karar vermek için kullanılır. KPI değerleri manuel olarak girilebilir veya sistem tarafından otomatik olarak hesaplanabilir.

Kaynak yönetimi:

Sistem, yapılan iş için işgücü kaynaklarını çekme maliyetini normalleştirirken, bir işgücü kaynağı ve / veya uzman (rol) için sistem sınırsız sayıda muhasebe oranı depolayabilir.

teknoloji:

1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0, yüksek hız ve sistem ölçeklenebilirliği sağlayan 1C:Enterprise 8.3 platformunu temel alır. Android veya iOS çalıştıran mobil cihazların kullanımı da dahil olmak üzere İnternet üzerinden, RDP modunda veya bir web tarayıcısı aracılığıyla sistemle tam teşekküllü çalışma. Uygulama arayüzü, belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için programlama olmaksızın tamamen özelleştirilebilir.

"1C: ERP + PM Proje Yönetimi 2.0" uygulaması, hızı hızlandırmanıza ve aynı zamanda sürekli izleme, sapmaları belirleme ve yönetim personeline sapmalar ve problemler hakkında gerekli verileri sağlama yoluyla proje uygulama kalitesini korumanıza olanak tanır.

1C:PM Proje Yönetimi ERP sistemini uygulamanın toplam maliyetini hesaplamak için, otomatikleştirilmiş bir işletmenin iş süreçlerinin bir ön incelemesini yapmak ve mevcut yönetim teknolojisini düzeltmek veya optimize etmek için bir dizi organizasyonel ve idari kararlar almak gerekir. Yazılım lisanslarının maliyeti hemen bilinir.

Lisans maliyeti:

kod	İsim
4601546116109	1C:PM Proje yönetimi. 1 iş istasyonu için istemci lisansı	21,6
4601546116116	1C:PM Proje yönetimi. 5 iş yeri için müşteri lisansı	74,4
4601546116123	1C:PM Proje yönetimi. 10 iş istasyonu için istemci lisansı	144
4601546116130	1C:PM Proje yönetimi. 20 koltuk için müşteri lisansı	240
4601546116147	1C:PM Proje yönetimi. 50 koltuk için müşteri lisansı	480
4601546116154	1C:PM Proje yönetimi. 100 lisans için müşteri lisansı	720
4601546116161	1C:PM Proje yönetimi. 300 koltuk için istemci lisansı	1 800

"1C: PM Proje Yönetimi" hattının ürünlerinin bileşimi

Ürün "1C:Kurumsal 8.ÖĞLEDEN SONRAProje yönetimi PROF" (makale 4601546122681) şunları içerir:

Dağıtımlar:

"PM Proje Yönetimi PROF" yapılandırması;

Fonksiyonel konfigürasyon modeli "PM Proje Yönetimi PROF";
ITS'nin DVD sürümü;
"PM Proje Yönetimi PROF" yapılandırması için bir dizi belge;
Bir iş yeri için "PM Proje Yönetimi PROF" konfigürasyonunun yazılım koruması için PIN kodu;
Bir işyeri için 1C:Enterprise 8 sisteminin ve PM Proje Yönetimi PROF konfigürasyonunun kullanımına ilişkin lisanslar;

Ürün "1C:Kurumsal 8.ÖĞLEDEN SONRAProje Yönetimi CORP" (madde 4601546122698) şunları içerir:

Dağıtımlar:

"1C:Enterprise 8.3" platformları;
"PM Proje Yönetimi CORP" yapılandırması;
"Uygulamalı çözümler tasarlama sistemi" yapılandırması;

Fonksiyonel konfigürasyon modeli "PM Proje Yönetimi CORP";
ITS'nin DVD sürümü;
"1C:Enterprise 8.3" platformu için bir dizi belge;
"PM Proje Yönetimi CORP" yapılandırması için bir dizi belge;
"Uygulamalı çözümler tasarlama sistemi" yapılandırması için bir dizi belge;
Aktivasyon zarfı 1C:ITS Endüstri Tercihli;
Bir iş yeri için 1C:Enterprise 8 platformunun yazılım koruması için PIN kodu;
Bir iş yeri için "PM Project Management CORP" konfigürasyonunun yazılım koruması için PIN kodu;
Bir işyeri için 1C:Enterprise 8 sisteminin ve PM Proje Yönetimi CORP konfigürasyonunun kullanımına ilişkin lisanslar;
Kullanıcı destek sitesinde kayıt için PIN kodları.

Otomatik iş istasyonu sayısının genişletilmesi, 1C:Enterprise 8 platformu için (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 iş istasyonu için) müşteri lisansları ve "1C: için müşteri lisansları satın alınarak gerçekleştirilir: PM Proje Yönetimi" (1, 5, 10, 20, 50, 100 ve 300 iş için). PROF veya CORP sürümleri platformu, sürümleri ne olursa olsun "1C:PM Proje Yönetimi" ürünleri için sağlanır. 1C:PM Proje Yönetimi müşteri lisansları, zaman takibi ve proje iletişim yönetimi işlevleri dışında 1C:PM Proje Yönetimi ürünlerinin işlevlerini kullanacak işyerlerini lisanslamak için tasarlanmıştır.

İstemci-sunucu sürümünde "1C:PM Proje Yönetimi" satırının uygulama çözümlerini kullanmak için "1C:Enterprise 8" sunucusu için bir lisansa ihtiyacınız vardır.

4601546036568 "1C: Project Office Management" yazılım ürününden "1C:PM Project Management PROF" ve "1C:PM Project Management CORP" ürünlerine yükseltme yapılabilir. Genel kurallar. Yükseltme şartlarına göre, "1C:PM Proje Yönetimi PROF" ve "1C:PM Proje Yönetimi CORP" ana sarf malzemelerini satın alabilirsiniz. "1C:PM Proje Yönetimi PROF" kullanıcıları için, genel kurallara göre "1C:PM Proje Yönetimi CORP" sürümüne yükseltme sağlanır. "1C:PM Proje Yönetimi PROF" veya "1C:PM Proje Yönetimi CORP" kullanıcıları için, "1C: ERP + PM Proje Yönetimi 2" veya "Modül 1C: 1C: PM Proje Yönetimi için 1C: ERP" için bir yükseltme sağlanır. genel kurallar.

"1C: Proje Ofisi Yönetimi" kullanıcıları "1C: PM Proje Yönetimi PROF" veya "1C: PM Proje Yönetimi CORP" ürününe geçtiğinde, "1C: Proje Ofisi Yönetimi" istemci lisanslarının ayrı olarak "1C" istemci lisanslarına yükseltilmesi : PM Proje Yönetimi". Kullanıcılar, yükseltme planı kapsamında sırasıyla yeni lisanslar satın alırken lisanslardan vazgeçebilirler.

Yükseltmenin maliyeti şu formüle göre hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin maliyeti eksi yükseltme için teslim edilen ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak satın alınan ürün setinin maliyetinin yarısından az değil.