Com que palavra começa o objetivo do projeto. O propósito e objetivo do projeto: como você escreve, você decide

A meta é o resultado esperado da atividade para um determinado período de tempo. O objetivo do projeto é resolver o problema identificado. As tarefas definem a lógica e a sequência de etapas para atingir o objetivo. A declaração de meta deve atender aos seguintes requisitos:

1. Especificidade e mensurabilidade (verificação).

A meta deve ser formulada não apenas qualitativamente, mas também, se possível, quantitativamente. Deve haver formas e ferramentas para avaliar o grau de alcance da meta

2. Clareza de definição sobre Tempo implementação. As metas são formuladas para um determinado período de tempo previsível.

3. Acessibilidade. A meta deve ser definida levando em consideração as reais possibilidades de sua implementação. Definir uma meta que exceda as capacidades dos desenvolvedores do projeto devido a recursos insuficientes ou devido a outros fatores pode levar a consequências indesejáveis.

4. Consistência e consistência com os outros objetivos e recursos. Todas as metas devem ser mutuamente consistentes, tanto verticalmente (metas organizadas em uma relação hierárquica) quanto horizontalmente (equivalente em natureza à meta). A realização de metas deve ser provida de recursos. O objetivo é declarado na forma verbal. Por exemplo, até 9 de maio de 2005, quebrar a Praça da Vitória no microdistrito. Com base nesse objetivo, as seguintes tarefas podem ser formuladas:

Recolher as informações necessárias para o desenvolvimento e implementação do projeto;

Determinar o local de implantação da praça e coordenar com os órgãos de governo autônomo;

Elaborar a documentação de projeto necessária, coordená-la com as autoridades de supervisão arquitetônica e o departamento de paisagismo;

Faça os cálculos necessários, encontre os
meios e recursos;

Desenvolva um cronograma de trabalho, concorde
com órgãos de governo autônomo;

Distribuir responsabilidades entre os membros da equipe criativa;

Envolver a comunidade local e órgãos de governo autônomo na implementação do projeto;

Preparar um relatório de implementação do projeto;

Preparar uma apresentação do projeto.

Pesquisa e coleta de informações

Depois de formular a meta e os objetivos do projeto, você precisa coletar as informações necessárias. Deve atender aos requisitos de necessidade e suficiência. Para fazer isso, você precisa analisar as informações disponíveis e necessárias.

A fonte de informação. Trabalhando com informação. As fontes de informação podem ser:

Publicações nos meios de comunicação social;

Recursos da Internet;

Publicações científicas;

Entrevistas e entrevistas com pessoas competentes;

Resultados de pesquisas sociológicas;

observações;

Documentação e atos legislativos;

Dados estatísticos; - correspondência, etc.

No processo de trabalhar com a informação, é necessário descobrir as seguintes questões:

1. Quão importante é esta questão para a comunidade em sua comunidade?

2. Qual é o grau de sua significância na escala do distrito ou região?

3. Por que esse problema deve ser considerado pelas autoridades ?

4. Alguém deve ser responsável por resolver este problema? Por quê?

5. Como desenvolvido o quadro legislativo para resolver este problema?

6. Se a lei existente resolve o problema, ela é totalmente implementada? Se não totalmente, então nada?

7. Que divergências existem em relação à solução deste problema?

8. Que segmentos da população, grupos ou organizações estão interessados ​​neste problema?

9. Como eles tentam influenciar as autoridades a implementar suas abordagens para resolver o problema?

10. Quem pode se tornar parceiro na implementação deste projeto?

11. Quais recursos são necessários para implementar este projeto?

12. De quais fontes posso obter informações adicionais

Estúdio "Tudo no tambor"

"Estúdio de música para adolescentes em risco" Todo mundo se importa! Seleção do problema. A primeira revela a gama de problemas sociais gerais que são relevantes para os alunos da ChGIKI. A lista de problemas foi discutida e corrigida. A fim de identificar o problema mais significativo e realizável, foi realizado um estudo sociológico entre 247 alunos em tempo integral do ChGIKI. A parte temática do estudo incluiu as seguintes questões:

1. Que problema social, na sua opinião, é especialmente agudo hoje?

2. Que problema social, na sua opinião, pode ser resolvido por um pequeno grupo de pessoas interessadas em uma determinada região?

Os entrevistados foram convidados a dar respostas detalhadas ou usar as respostas sugeridas.

Os problemas resultantes do estudo foram apresentados da seguinte forma:

Problema nº 1 - Tensão social, alto índice de criminalidade e delinquência, foi escolhido por 24% dos entrevistados (maioria homens);

Problema número 2 - Toxicodependência e alcoolismo preocupado com 22% dos entrevistados;

Problema nº 3 - Pobreza da população - 22%; Problema número 4 - Crise na esfera cultural e espiritual - 10%; Problema nº 5 - Crise demográfica- onze%; Outros problemas - 8%; Foi difícil escolher - 3% dos entrevistados.

Com base na análise das respostas recebidas, foram tiradas as seguintes conclusões:

1. Atualmente, existem vários problemas sociais agudos que preocupam a sociedade aproximadamente da mesma maneira.

2. Alguns desses problemas não podem ser resolvidos objetivamente pelos esforços de um pequeno grupo de pessoas.

3. Apenas uma pequena parte dos entrevistados (2%) diz com pessimismo que nenhum dos problemas propostos será resolvido de qualquer maneira.

4. Uma proporção maior (7%) propõe resolver os problemas de forma abrangente.

5. O mais solucionável dos problemas propostos, segundo os respondentes, são os problemas nº 3,4.

Anexo 1

O estudo mostrou:

O problema mais importante, cuja solução pode contribuir em maior medida, é a tensão social, um alto nível de criminalidade e delinquência (problema nº 1). Talvez o problema possa ser resolvido de forma complexa com o problema na esfera cultural e espiritual.

Uma nova pesquisa está sendo realizada para identificar o grupo mais vulnerável socialmente vulnerável da população. A pesquisa foi realizada no ChGIKI, 239 pessoas responderam, seus resultados são os seguintes:

Decidiu-se tornar o objetivo do projeto - ajudar adolescentes em situação de risco. A forma de implementação do projeto foi a criação de um estúdio de música para adolescentes em situação de risco.

Está sendo realizada uma seleção de instrumentos musicais para treinamento em estúdio.

Opções estão sendo consideradas - guitarra, bateria, violino, piano, trompete, saxofone.

Critérios para a escolha de um instrumento são compilados - popularidade entre os jovens, o momento de aprender a tocar o instrumento, o custo e a força física do instrumento. Uma tabela analítica é compilada. Instrumento/critérios violão bateria violino piano trompete saxofone

>■ popularidade +++ +++ +++++++
____ na juventude | alto | alto | média | médio baixo | Com meio

A, eu. Paigusov Design sociocultural

Para compor a tabela, foram realizadas consultas com professores dos Departamentos de Arte Vocal e Instrumental da Faculdade de Letras do ChGIKI.

Com base nos resultados da análise analítica, optou-se por realizar treinamentos em estúdio em kits de bateria. Todos os critérios propostos foram favoráveis ​​a essa escolha.

Enquete: Qual instrumento você gostaria de aprender a tocar? (%)

Problema:

Metas:

1. Adaptação social de adolescentes em risco através do ensino de habilidades profissionais de percussão.

Tarefas:

Monitorar adolescentes em risco para identificar potenciais participantes do projeto;

Realização de uma seleção competitiva com o objetivo de identificar adolescentes dotados musicalmente em risco;

Criação do material e base técnica do estúdio;

Desenvolvimento de um plano de estudos para o estúdio;

Organização e realização de concertos independentes do estúdio; participação em eventos comunitários;

Formação em adolescentes de atitudes de atitude tolerante às culturas de diferentes povos;

Atrair a atenção da mídia para os problemas de organização de atividades de lazer para adolescentes em risco. Levantamento de informações

Fonte e método
O que é preciso Grau de propriedade recebendo informações
em formação em formação comunicação
1. Sobre os problemas da sociedade Baixo Levantamento sociológico, análise de informações da mídia
2. Sobre os adolescentes do grupo Médio Análise de mídia, reuniões
risco com representantes da prefeitura responsável pelo trabalho com adolescentes em situação de risco
3. Sobre educação Médio Reuniões com representante
instituições para adolescentes funcionários da administração
grupo de risco stkov municípios responsáveis ​​pelo trabalho com adolescentes em situação de risco
4. Sobre os problemas dos adolescentes Médio Análise de mídia, reuniões
grupo de risco kov com representantes da prefeitura responsável pelo trabalho com adolescentes em situação de risco, reuniões com gestores e professores de instituições para adolescentes

Análise de opções para resolver o problema

Problema

Socialização insuficiente de adolescentes em risco.

Opção 1

Realizar um encontro criativo dos alunos da ChGIKI com os adolescentes do grupo

Argumentos para"

1. Adolescentes em risco terão férias.

2. Os alunos da ChGIKI aprendem mais sobre a vida de adolescentes em risco. .

3. Os alunos poderão mostrar seus talentos.

Argumentos contra"

1 . Ação única.

2. Não há oportunidade para a autoafirmação criativa dos adolescentes
grupos de risco.

3. Não há perspectivas de desenvolvimento adicional do projeto

opção 2

Estabelecimento de um estúdio para ensinar a adolescentes em situação de risco as habilidades profissionais de tocar um instrumento musical.

Argumentos para"

16. Adolescentes em risco serão treinados em habilidades profissionais de bateria.

2. Os adolescentes se socializarão em uma equipe criativa em um ambiente amigável.

3. Os adolescentes poderão aproveitar seu tempo e descobrir seus talentos.

4. Os adolescentes poderão mostrar sua criatividade aos moradores de Cheboksary.

5. Tendo se interessado por música e criatividade, o adolescente pode sair do grupo de risco social.

6. Poderá haver equipes criativas musicais permanentes entre os ex-adolescentes de grupos de risco - participantes do estúdio.

Argumentos contra"

1. Criar um estúdio requer recursos financeiros e materiais significativos.

2. É necessária a ajuda de parceiros.

3. Precisa de mais tempo para se preparar

Solução

Dirigir o projeto de criação de um estúdio de música para adolescentes em situação de risco, como esta opção tem mais argumentos a favor da implementação desta ideia.

Parceiro (organizador do programa) Contribuição para o projeto
Palácio da Cultura Instituição municipal de cultura "Palácio da Cultura" Salyut "" Disponibilização de espaço para aulas de estúdio e concertos.
Departamento de Assuntos Juvenis da Administração de Cheboksary. Apoio organizacional e suporte de informação do projeto (site da Administração de Cheboksary, acesso aos meios de comunicação juvenis).
Departamento de proteção social da população da administração de Cheboksary. Apoio organizacional e suporte de informação do projeto
Departamento de Assuntos Internos da região de Moscou Busca e acompanhamento de adolescentes em risco, criação de banco de dados sobre adolescentes.
Administração da região de Moscou Apoio organizacional e suporte de informação do projeto.

Plano de ação para a criação de um estúdio de música para adolescentes em situação de risco "Todos no tambor!"

Fase de trabalho Nome de mim- Termos de re- Responsável
hostilidade lise artistas
Preparatório Monitoramento sob 01.02.-14.02 Psicólogo-
brotos em risco especialista
Formação 01.02.-14.02 Psicólogo-
banco de dados próprio de adolescentes em risco especialista
Interação com 01.02-01.12 Supervisor
mídia de massa projeto
Organizacional Condução de 14.02.-21.02 Arte
seleção de curso Supervisor
Elaborando um gráfico 21.02-28.02 Arte
ocupações fika Supervisor
Aquisição de instrumentos musicais, estantes de música e papelaria 01.03.-01.06 Gerente de projetos, contador de projetos
educacional Aulas de estúdio 01.03.-01.11
Eventos em estúdio 01.03.-15.11 Psicólogo-especialista
Apresentações em concertos 01.06-15.11 Diretor artístico, professor de solfejo
Desenvolvimento de layouts para cartazes, livretos, calendários de estúdio 01.06.-01.09 Psicólogo-especialista
final Eventos de formatura 01.11.-14.11 Diretor artistico
Baile de formatura 15.11 Todos os participantes do projeto
Relatório de Desembolso Financeiro 01.11-10.12 Contador de Projetos

Resultados esperados:

Retirar do mundo fechado os problemas específicos dos adolescentes em situação de risco e trazê-los para o mainstream de um espaço sociocultural saudável;

Concentração da atenção da sociedade em adolescentes artisticamente dotados do grupo de risco, a fim de proporcionar uma oportunidade para sua maior auto-realização no campo da cultura e da arte;

Identificação dos indivíduos mais talentosos de adolescentes em situação de risco para promover sua promoção no mercado de serviços culturais;

Criando o terreno para o surgimento de contatos humanos informais;

Redução da tensão social na sociedade.

Após a implementação das atividades previstas, está previsto o seguinte desenvolvimento do projeto:

Aumentar a cobertura quantitativa de adolescentes em risco na vida cultural da cidade;

Criação de uma equipe criativa profissional com base no estúdio,

Participação de estudantes, adolescentes em risco, em eventos russos e internacionais;

Desenvolvimento de materiais metodológicos inovadores para o trabalho com adolescentes em situação de risco, a criação de formações de clubes com base no centro recreativo "Salyut" destinado a adolescentes em situação de risco, ampliando o leque de serviços culturais oferecidos.

Solicitar

para participação no concurso republicano de programas inovadores e variáveis ​​no campo da política estadual de juventude

Em um aspecto, os negócios são como a guerra: se a estratégia geral estiver certa, os erros táticos, não importa quantos, não atrapalharão. alcançar o sucesso.

(Robert Wood)


O planejamento lógico e estruturado é fácil de aprender. Para isso, é importante apenas se familiarizar com uma série de leis e dominar um conjunto de ferramentas práticas de planejamento, além de tornar uma regra seguir constantemente essas leis e usar ferramentas.

O resultado da implementação deste projeto depende diretamente da capacidade de planejar corretamente um projeto.

Um bom planejamento o ajudará a cumprir um determinado prazo, fornecer recursos ao projeto, programar a equipe para atingir a meta, identificar o círculo de recursos auxiliares, fornecer suporte aos parceiros, proteger-se contra problemas e enfrentá-los facilmente.

Lembre-se Um objetivo analfabeto pode arruinar um projeto não apenas no início, mas também em estágios posteriores.

O planejamento consiste em duas etapas:

Definir metas e objetivos do projeto;

Construção de tabelas e gráficos.

O planejamento do projeto começa com o estabelecimento de metas e a formação de tarefas. A capacidade de definir metas corretamente não vem de forma intuitiva, é desenvolvida através do uso constante de métodos práticos de definição de metas. O uso desses métodos na prática ajuda a prever problemas imprevistos e encontrar formas de prevenir ou mitigar suas consequências.

A conclusão lógica do processo de planejamento do projeto é a construção de diagramas e gráficos. Eles ajudam a transferir a meta da categoria de "teoria" para a categoria de "prática", determinam os estágios de progresso em direção à meta, identificam a necessidade de recursos e planejam formas de atender a essa necessidade e distribuem tarefas entre os membros da equipe.

1. DECLARAÇÃO DE METAS E OBJETIVOS DO PROJETO

Trabalhar no estabelecimento de metas, tarefas, definição de tarefas de trabalho em diferentes estágios inclui o uso do princípio da pirâmide, busca fraquezas etapas individuais do projeto usando critérios SMART, identificando problemas ocultos que, por sua ocorrência inesperada, podem interferir no progresso em direção ao objetivo.



Tendo elaborado o projeto para esses 3 programas, você pode começar a implementá-lo.

PIRÂMIDE DE OBJETIVOS

Com a ajuda de uma pirâmide, ou uma hierarquia de objetivos, o objetivo-desejo é transformado em meta-realidade. A pirâmide divide as metas em níveis e especifica as etapas do trabalho no projeto.


Tudo o que já foi convocado apareceu pela primeira vez na imaginação de alguém.

A visão do objetivo é uma imagem multissensorial do resultado do projeto. Usando os órgãos dos sentidos e os símbolos envolvidos na criação da imagem, o cérebro se programa para atingir o objetivo. Quanto mais sensações e símbolos envolvidos na criação da imagem, mais realista a imagem, maior a chance de sucesso. Muitos pequenos e grandes detalhes e sensações são fixados em sua mente, sintonizam o neurossistema, lançam cadeias associativas na atividade cerebral e levam à realização do imaginário. É racional envolver a equipe do projeto na criação e utilização de uma imagem multissensorial: todos os membros da organização devem representar o resultado final de seus esforços.

Símbolos, imagens, detalhes

A visão do gol pode afetar tais símbolos, imagens, detalhes como numeração, cor, sequência, graça da situação, sexualidade, associatividade, dinâmica, quaisquer outros símbolos, hipérbole.

Sentir

A visão da meta pode ser baseada nas sensações que nos dão órgãos dos sentidos como visão, audição, paladar, olfato, tato. Aqui é muito utilizado o processo de cinestesia, que é uma conexão de sensações corporais e emocionais, ou seja, uma combinação do que se vê e do que se sente.

A melhor forma de atrair a equipa é criar em conjunto uma imagem ou símbolo associativo do projeto, a presença constante deste símbolo diante dos olhos da equipa, conferindo-lhe o estatuto de emblema ou talismã (lembre-se da forte influência e apoiar símbolos como o brasão de armas da família, a parafernália política).

A missão é determinada pelo propósito da organização. Uma empresa que não se programou para atender o consumidor não tem chance de sucesso, pois a confiança do consumidor em primeiro lugar garante a viabilidade financeira da empresa. A missão define o círculo de consumidores, indica o campo de atuação da organização, indica sua características distintas. Um ou mais destaques da missão (como ser diferente de outras organizações) podem ser demonstrados por um bom slogan. Nesse caso, o slogan é percebido como a imagem da organização. A missão pode ser expressa na íntegra sob a forma de uma declaração.

Definir a missão da organização é o primeiro passo real desde a visão do canto até sua implementação.

Campo de trabalho

O campo de atividade da organização indica a natureza dos serviços prestados ao consumidor, inclui um algoritmo de cooperação com parceiros e fornecedores.

Características distintas

As características distintivas da empresa mostram como ela difere de outras semelhantes, quais serviços adicionais ela fornece ao consumidor, como seus serviços e produtos são melhores do que os serviços e produtos de organizações semelhantes. Muitas vezes características distintas formar a imagem da empresa.

Círculo de consumidores

O círculo de consumidores dos serviços ou produtos da empresa pode ser amplo (alimentos) e estreito (atelier de alfaiataria para cães). Geralmente a partir do slogan da organização fica claro em quais segmentos da população a empresa está focada.

Metas estratégicas

O próximo passo após definir a missão é desenvolver os objetivos estratégicos da organização. Comparados a uma missão, os objetivos estratégicos são mais concretos, mais definidos. A missão de uma megaloja, por exemplo, pode ser assim enunciada: "Todas as nossas atividades visam atender às necessidades dos clientes", e um dos objetivos estratégicos é formulado da seguinte forma: "Alto nível de conforto e variedade de serviços prestados ao cliente." A última redação obriga a definir e implementar serviços que contribuam para o máximo conforto da estadia do comprador na megastore. As metas podem ser divididas em externas e internas. À primeira vista, esses objetivos não diferem um do outro, mas, na verdade, a formulação do objetivo externo funciona para o consumidor, a formulação do objetivo interno - para a própria empresa.

Os objetivos estratégicos também são respostas à pergunta: “O que a empresa deve fazer para cumprir sua missão?”

Metas internas

Esses objetivos vão um pouco mais longe, funcionam não tanto para o consumidor quanto para a empresa. Por exemplo, o objetivo: “conquistar a confiança e a simpatia do consumidor, formar um círculo de clientes regulares” é projetado para criar uma base de clientes regulares e estabelecer um processo de atração ativa de novos.

Destinos externos

Esses objetivos afirmam o que deve ser feito para atingir o objetivo geral, mas não explicam qual é o resultado possível no final, para que exatamente eles funcionarão. Por exemplo, o objetivo: "criar um alto nível de atendimento ao cliente" incentiva a criação de um determinado nível de serviço, mas não mostra o benefício do resultado final.

A definição de objetivos especifica metas estratégicas, divide-as em partes, define direções claras de ações necessárias para alcançar resultado geral. Na fase de estabelecimento de metas, determina-se a necessidade de recursos, prevê-se a receita, detalha-se as metas estratégicas e elabora-se as opções para o resultado dos eventos.

Recursos e receitas

É nesta fase que se avalia a receita que o projeto pode trazer. Para prever a renda, é necessário determinar as necessidades de recursos materiais, financeiros e humanos.

Desenvolvimento de opções

Ao definir metas, é importante elaborar formas alternativas para resolver os problemas apresentados, levando em consideração as mudanças nas circunstâncias, a imprevisibilidade do fator humano e a probabilidade de escassez de recursos.

Os objetivos diferem dos objetivos estratégicos na especificação aprimorada v e oportunidade .. definindo critérios para sua realização bem sucedida. Se um dos objetivos estratégicos de um megamercado for formulado da seguinte forma: "Um alto nível de conforto e uma variedade de serviços prestados ao comprador", as tarefas que levarão à realização do objetivo soarão assim: "Organização de uma sala de jogos infantil", "Formação de um sistema de descontos e descontos", "Organização de estacionamento para carros", etc.

Atribuições de trabalho específicas

A principal característica distintiva desta fase é o detalhe final. As atribuições de trabalho são caracterizadas pelas datas exatas de início e término para a implementação de tarefas específicas, a nomeação de executantes e responsáveis ​​específicos, a determinação do escopo exato do trabalho e a capacidade de controlar todos os parâmetros para a implementação desse volume. É da implementação cumulativa de tarefas de trabalho que depende o destino do projeto.

Muitas vezes, essa etapa demonstra a viabilidade do projeto e prepara o terreno para sua continuação ou ajuste de metas.

A conclusão de tarefas específicas é facilmente medida usando vários indicadores:

números,

datas,

volumes.

Termos reais

Ao planejar tarefas de trabalho específicas, é necessário observar rigorosamente as datas de início e término do trabalho. Os prazos devem ser realistas: nem muito altos nem muito baixos.

Problemas mínimos

Uma pequena quantidade de trabalho e prazos reais e precisos tornam mais fácil prever a ocorrência de problemas e encontrar maneiras de evitá-los. Se problemas imprevistos ainda retardarem a tarefa ou impossibilitarem sua conclusão, será um desastre para todo o projeto.

Resultados reais Atividades

Os resultados mais reais e previsíveis são dados por atribuições de trabalho. Em conexão com a extrema especificação dessas tarefas, é fácil planejá-las, é fácil exercer controle sobre a implementação e prever o resultado final.

As atribuições de trabalho são caracterizadas por prazos relativamente curtos: isso contribui para um controle mais preciso e sua implementação suave.

PRINCÍPIOS INTELIGENTES

Os princípios SMART incluem 5 critérios que uma meta deve atender: especificidade, mensurabilidade, atingibilidade, relevância, consistência de tempo.

A verificação da meta para o cumprimento desses critérios permite prever alguns dos problemas que certamente surgirão no decorrer do trabalho no projeto, para prevenir e preparar "saídas de emergência" no caso de um curso indesejável de eventos.

O princípio SMART é o iniciador universal do sucesso do projeto.



Específico

O objetivo deve ser claro e específico. Se você não conseguir formular o objetivo de forma sucinta e competente, é provável que você mesmo não veja a imagem exata do resultado desejado. O objetivo não deve ser muito geral, muito longo. Se o seu objetivo é desprovido de concretização, com mais trabalho com ele, você pode ter problemas para elaborar um plano, trabalhar com subordinados, controlar e monitorar. É difícil convencer as pessoas a realizar ações cujo propósito elas não entendem completamente.

mensurável

O critério mais importante para o estabelecimento de metas é a capacidade de medir os resultados da meta alcançada. Para medição, são usados ​​vários indicadores (na maioria das vezes digitais) - indicadores de volume, peso, custo, quantidade. Se um objetivo não pode ser medido em números, outros indicadores de medição devem ser encontrados para ele. É a capacidade de medir os resultados finais das etapas do trabalho no projeto que é a chave para o planejamento bem-sucedido. Além disso, a mensurabilidade é um dos principais incentivos para a conclusão de tarefas e um critério de controle - é difícil controlar como eles lidam com uma tarefa que não tem limites e fronteiras.

Lembre-se É impossível controlar a implementação da tarefa formulada "aproximadamente".

Alcançável

O grau de atingibilidade de um objetivo específico pode ser diferente. Além disso, você deve estar preparado para o fato de que, para atingir a meta, precisará de recursos adicionais e uma margem de tempo.

Se a viabilidade estiver em dúvida, será difícil para você obter o apoio de funcionários e parceiros.

São as tarefas difíceis de implementar que levam à recusa de trabalhar no projeto em todas as suas etapas, é no processo de alcançar esses objetivos que surgem um grande número de problemas imprevistos.

Se o objetivo é muito fácil de alcançar, então não faz sentido perder tempo planejando as etapas para alcançá-lo. É possível que isso seja alcançado sem muito esforço no decorrer do trabalho no projeto.

A implementação de uma meta inadequada requer tempo, esforço, custos não inferiores a uma meta adequada, mas geralmente não produz resultados e, além disso, pode ser causa de problemas.

Relevante

Para cumprir o princípio da relevância (relevance), é necessário verificar como todos os níveis da pirâmide de metas são consistentes entre si. Mesmo o menor sub-objetivo é um elo na cadeia geral, por isso deve estar subordinado ao objetivo principal, ou missão.

Tarefas, atribuições de trabalho devem ter indicadores de medição comuns, ser alimentadas pelos mesmos recursos e estar sujeitas a um único sistema de controle.

Correspondente ao tempo

Tarefas e atribuições de trabalho devem ser coordenadas no tempo. O planejamento inclui o tempo de início e término da execução de todas as etapas do projeto. É importante que a sequência da alternância das etapas seja observada para que os prazos para sua realização não se sobreponham, para que os pontos-chave do projeto não sejam programados ao mesmo tempo. Para implementar este princípio de planejamento, use vários gráficos e gráficos.

A coordenação clara é um dos principais princípios do planejamento bem-sucedido, portanto, é dada muita atenção a ela no processo de planejamento.

IDENTIFICANDO O PROBLEMA

O caminho desde a criação de uma ideia até a conclusão de um projeto consiste em resolver ou superar problemas constantemente. Portanto, é importante dominar os métodos de sua previsão e prevenção em tempo hábil.

Problemas ou tarefas, cuja solução foi planejada em etapas no processo de trabalho no plano, não representam um perigo. Problemas ou complicações que surgem no processo de trabalhar em um projeto podem interferir ou atrasar o progresso em direção à meta.


Um objetivo formulado incorretamente pode destruir todo o projeto.

Definição de meta errada

Uma meta formulada incorretamente pode levar a tarefas incorretamente definidas, tarefas de trabalho mal planejadas.

A definição incorreta de metas afasta, distrai do principal, concentra a atenção no secundário.

Tarefas definidas com competência e tarefas de trabalho se prestam a uma formulação fácil e concisa, resistem a testes de especificidade, mensurabilidade, consistência, viabilidade e relevância. Metas de “execução” de acordo com os princípios SMART devem se tornar um hábito, e isso se tornará seu seguro para muitos problemas e complicações.

Trabalho analfabeto com informação

Uma condição indispensável para a prevenção de problemas é a informação completa, precisa e oportuna sobre o projeto. Além das informações sobre recursos e prazos, você deve preparar dados sobre como encontrar recursos adicionais. Esta informação é indispensável em caso de complicações imprevistas. Igualmente importante é a pontualidade da coleta de informações sobre o projeto: quanto mais cedo você preparar um pacote de informações, mais cedo poderá começar a planejar. O planejamento antecipado do projeto, por sua vez, contribui para um estudo aprofundado dos pontos do plano, prevenção oportuna de problemas e recrutamento de alta qualidade.

É importante incluir no processo de seleção de informações todos os colaboradores diretamente envolvidos na implementação do projeto. Além disso, é igualmente importante estabelecer um processo constante de troca de informações entre todos os seus participantes.

Fator humano

O fator humano gera quase o maior número de problemas. São complicações no trabalho com parceiros, atividade vigorosa dos concorrentes e contradições entre os interesses dos funcionários comuns e a administração da organização. Se um funcionário não tem interesse em concluir uma tarefa de trabalho, é difícil exigir dele dedicação total. Os parceiros nem sempre cumprem suas obrigações, o que também contribui para a criação de problemas e complicações.

No processo de planejamento é necessário traçar as reservas de recursos materiais e humanos que podem ser necessários em caso de descumprimento de obrigações por parte dos sócios, ou problemas com seus próprios funcionários.

Circunstâncias invisíveis

Normalmente, ao planejar, as circunstâncias são levadas em consideração, cuja probabilidade é quase igual a 100%. Se a probabilidade de ocorrência de uma circunstância negativa for baixa, os planejadores preferem confiar “on the fly” e não tomar nenhuma medida para evitar um possível problema ou mitigá-lo. consequências negativas.

No processo de desenvolvimento de um plano, é importante levar em conta todas as possíveis complicações e problemas, destaque os mais importantes, marque os menos perigosos. Não confunda uma grande complicação com um problema menor que não afetará significativamente o projeto.

2. CONSTRUÇÃO DE GRÁFICOS E GRÁFICOS

A construção de gráficos e tabelas é condição indispensável para o planejamento. É a forma gráfica de expressão do projeto que permite não cometer erros no cálculo do tempo alocado para todo o projeto como um todo e para cada tarefa em particular. São os gráficos e diagramas que ditam a sequência das operações e evitam a sobreposição de eventos de igual importância ao mesmo tempo. Graças à representação gráfica, há uma distribuição clara e lógica dos papéis do pessoal.

A construção de gráficos, mapas e tabelas é necessária em todos os níveis de trabalho em um projeto: da visão às atribuições de trabalho. As técnicas apresentadas têm diferentes níveis de eficiência. Ao colocar em prática cada um, você pode escolher os que são adequados para você.

Lembre-se A prontidão para complicações traz uma boa chance de vencer, e mesmo que você não encontre uma maneira de evitar um problema não planejado, na hora certa a solução pode vir por si mesma.

Gráfico de Gantt

Este gráfico de barras, em homenagem ao seu criador Henry Gantt, é muito fácil de construir e entender. Suas principais vantagens em relação a outros gráficos de linhas são a demonstração da sequência e duração das ações individuais dispostas em série.

Os gráficos de Gantt podem ilustrar qualquer estágio do processo de planejamento. A desvantagem do diagrama é a falta de indicação da relação e interdependência das ações.

Metas do gráfico

Construir um gráfico de Gantt permite:

Distribuir a sequência das ações de forma que seja observada a sequência de sua execução em termos de tempo e importância;

Com base na data de término do projeto, calcule a data de início ideal para trabalhar nele;

Veja quais das ações exigem o cumprimento rigoroso dos prazos de implementação e quais podem ser alongadas no tempo;

Demonstrar visualmente aos membros da equipe a importância da conclusão tempestiva do trabalho que lhes é atribuído e a interdependência de cada etapa do projeto;

Calcular os riscos de falha do projeto e preparar medidas para prevenir essas falhas.

Diagramas

Para criar um gráfico de Gantt, você precisa:

Determinar as principais ações que precisam ser tomadas para implementar o projeto;

Insira as ações planejadas na primeira coluna da tabela de acordo com a ordem de sua execução;

Na segunda coluna, registre o tempo planejado para ser gasto na conclusão de cada ação em dias (semanas, meses);

Nas colunas subsequentes, divida o período de tempo alocado para o projeto em dias (semanas, meses);

Demonstrar a duração de cada uma das ações planejadas usando um segmento que captura um determinado período de tempo;

Em paralelo com o segmento que fixa o tempo exato para a execução das ações, marque os segmentos da "margem de tempo" que descrevem as primeiras datas de início do trabalho e as datas críticas de conclusão.

Princípios de gráficos

Ao elaborar um gráfico, você deve se guiar por alguns princípios:

É importante que a implementação das principais atividades e ações alto grau a importância não foi contabilizada em um período de tempo;

É necessário deixar uma margem de tempo com base no curso desfavorável das circunstâncias para todo o projeto e cada uma de suas ações;

Se a execução de uma ação puder ocorrer apenas após a execução da anterior, é necessário planejar a decisão desta última com a maior brevidade possível;

A distribuição da carga sobre os executores do projeto deve ser uniforme no tempo. Se um membro da equipe está sobrecarregado no início de um trabalho e não sabe o que fazer no final, a culpa é do agendador;

Ações que não exigem prazos específicos para permissão devem ser inseridas no mapa após a determinação de picos de carga e dias parcialmente livres; eles podem ser agendados para horários menos movimentados.

Como é o gráfico

O gráfico de Gantt é elaborado em forma de tabela, seu conteúdo pode ser variado e complementado com gráficos importantes para o compilador.

Por exemplo:

1. Informações sobre o número de dias ou semanas previstos para a realização de cada atividade.

2. O sobrenome do gerente ou o nome do departamento responsável pela execução da ação.

3. O grau de importância e pontualidade da implementação de cada item do plano.


Mapas Mentais Compilar um mapa mental é uma das maneiras eficazes fornecendo informações sobre o princípio de “como o cérebro pensa”. O mapa combina elementos de imagens e lógica, o que significa que envolve ambos os hemisférios do cérebro.

É no envolvimento dos hemisférios direito e esquerdo que se baseia a eficácia do cartão.

Objetivos de compilação

Construir um mapa mental permite:

Registre visualmente em uma folha todas as ações necessárias para trabalhar no projeto: como todas as informações estão contidas em um documento, suas partes constituintes não se perdem e estão sempre à sua frente;

Incluir os dois hemisférios do cérebro no processo de planejamento do projeto para usar essa técnica em todas as etapas do projeto e para diferentes finalidades: resolver problemas emergentes, realizar ações atuais, organizar o tempo de trabalho;

Estruturar claramente as informações sobre o projeto, atualizar e alterar dados constantemente, informar os membros da equipe sobre o estado das coisas sem fazer esforços adicionais para informar o processo;

Motive você e sua equipe para um trabalho de qualidade, "programe" o cérebro para a conclusão bem-sucedida do projeto.

A sequência de ações na compilação

Por compilar um mapa mental é necessário:

Coloque no centro da folha uma imagem chave que traria informações sobre o objetivo principal do projeto;

Desenhe direções nas quais o projeto funcionará: deve haver poucas ramificações, elas devem dar uma ideia dos principais componentes da imagem-chave;

"desenvolver" as direcções centrais através de rebentos adicionais, que representarão todas as associações associadas a esta direcção;

Se necessário, continue a desenvolver "shoots", não esquecendo de ilustrá-los com palavras-chave e desenhos associativos;

Crie mapas mentais para todas as etapas do projeto, atualize constantemente as informações.

Princípios de compilação

Ao compilar um mapa mental, é necessário se guiar por alguns princípios:

O mapa mental é elaborado com a ajuda de palavras-chave, símbolos e desenhos, e não as entradas concisas e secas que nos são familiares;

Para conectar o hemisfério direito do cérebro, as imagens utilizadas no desenho do mapa devem ser multissensoriais, devem dar origem a sensações visuais, auditivas, gustativas, cinestésicas, olfativas, táteis e outras;

Para uma percepção mais distinta, as inscrições devem consistir em uma ou no mínimo de palavras, ser feitas em letras maiúsculas;

Para melhor memorização, as figuras devem ser coloridas; para uma estruturação mais bem-sucedida das informações, as inscrições podem ser marcadas com marcadores coloridos;

Quanto mais imagens nascem, mais eficiente o mapa funciona.

Como é um mapa mental?


Comparado ao gráfico de Gantt, o gráfico de rede contém mais informações, mostra a relação das ações e sua influência entre si de forma mais clara e, portanto, é mais complexo e completo.

O mapa mental lembra um pouco uma árvore genealógica, com a única diferença de que a imagem-chave está localizada no centro, de onde vêm as ramificações-direções do trabalho no projeto, estruturadas com mais detalhes por brotos menores.

diagrama de rede

O planejamento de rede funciona bem no desenvolvimento de projetos de grande porte e de alto grau de complexidade.

A vantagem dos diagramas de rede está na definição clara dos eventos dos quais depende o destino do projeto, na especificação da relação entre as tarefas de trabalho do projeto.

Para O caminho crítico é o caminho mais longo no diagrama de rede.

Análise de caminho crítico

A análise de caminho crítico permite:

Prever a duração ideal do projeto;

Definir ações críticas;

Acompanhe as mudanças nas circunstâncias no processo de monitoramento.



Objetivos de compilação

Construir um diagrama de rede permite:

Distribuir consistentemente a sequência de ações, fazer alterações causadas pela ocorrência de imprevistos;

Identificar as atividades que mais afetam todo o processo de trabalho no projeto, planejar a provisão de recursos adicionais para fortalecer essas atividades em caso de complicações;

Motivar os colaboradores demonstrando visualmente a relação do seu trabalho com as atividades dos demais membros da equipe, acompanhar a execução do projeto;

Definir datas exatas de início e término para todo o projeto e cada uma de suas atividades;

Descubra quais das ações têm margem de tempo e quais exigem o cumprimento exato do prazo previsto para sua implementação.

A sequência de ações na compilação

Para elaborar um diagrama de rede, você precisa:

Determinar as principais ações que precisam ser abordadas no processo de implementação do projeto;

Pré-organizar ações em uma cadeia lógica;

Represente essa cadeia graficamente, usando setas que indicam a sequência de ações;

As setas (ações) podem ir tanto seqüencialmente quanto em paralelo, podem se cruzar, fluir umas das outras, “saltar” através de várias ações intermediárias;

Dependendo das necessidades do compilador, para fixar ou não o tempo alocado para cada ação em uma versão, o cronograma permite calcular as datas de início e término da ação, na outra - apenas para rastrear sua sequência e interdependência .

Princípios de compilação

Ao elaborar um cronograma de rede, é necessário se guiar por algumas condições:

Uma ação, cujo trabalho não pode começar antes que outro deva ser concluído, é representado graficamente após o anterior;

Ao planejar o tempo, é necessário deixar uma reserva em caso de complicações imprevistas;

A eficiência do cronograma será maior se o grande quantidade participantes do projeto;

A representação gráfica das ações pode ser tanto sequencial quanto paralela, ter de um a vários níveis;

Cada uma das ações pode ser indicada por um caractere alfabético ou numérico. Isso criará conveniência na marcação de notas, na classificação de ações e no trabalho adicional com o gráfico;

Os dados sobre a hora de início mais recente e mais cedo da ação são inseridos nos nós da rede.

Como é um diagrama de rede?

A aparência do diagrama de rede pode ser variada e complementada com detalhes importantes para o compilador: uma indicação do tempo alocado para cada ação, designações numéricas ou alfabéticas das ações. Um diagrama de rede pode ser simples e conciso.



Como é um diagrama de rede com a análise de caminho crítico

Um diagrama de rede detalhado contém mais informações do que um simples diagrama de rede.

As informações fornecidas no gráfico permitem que você veja as atividades com e sem folga, mostra as datas de início e término da atividade e indica a duração da atividade.


A característica chave de um único projeto é seu objetivo ou grupo de objetivos, unidos na missão do projeto.
O objetivo do projeto é o resultado desejado da atividade, alcançado dentro do intervalo de tempo estabelecido.
Um objetivo claramente definido é Condição necessaria Projeto de execução. O objetivo do projeto não é apenas um cenário geral, é também uma característica de atingir esse objetivo. Ou seja, com o estabelecimento de metas, não se pode limitar-se apenas às configurações do hotel.
Para serem significativas, as metas devem satisfazer uma série de características:
1 Neste documento, os termos são usados ​​de acordo com as diretrizes do PMI, salvo indicação em contrário.
Primeiro, as metas devem ser específicas e mensuráveis. Somente definindo metas mensuráveis ​​você pode acompanhar e avaliar sua realização. Em segundo lugar, as metas devem ser orientadas no tempo, ou seja, associadas a determinados horizontes de planejamento. Terceiro, o objetivo deve ser alcançável.
Além disso, as metas devem se apoiar mutuamente, ou seja, a realização de uma meta não deve interferir na realização das demais.
Isso significa que os objetivos do projeto devem ser claramente definidos, ter um significado claro; os resultados são mensuráveis ​​e as restrições e requisitos especificados são viáveis.
Para o caso da introdução do CIS, o desenvolvimento do objetivo do projeto é uma tarefa bastante difícil. Como o desenvolvimento de metas é um processo criativo, não existem métodos e padrões específicos. Mas certos padrões são inerentes a esse processo.
Em primeiro lugar, o cliente do projeto precisa articular claramente seus desejos em relação ao projeto: por que o CIS está sendo implementado. Além disso, é necessário levar em conta os desejos da equipe da empresa. Depois de atendidos todos os anseios, é necessário formalizar os requisitos e trazê-los para os objetivos do projeto. Além disso, é necessário desenvolver critérios para atingir esses objetivos. Exemplo.
Inicialmente, o objetivo do projeto soava como "Implementação do CIS". Mas, agindo de acordo com esse objetivo, o cliente pode não conseguir o que queria. Portanto, a meta deve ser formalizada, dividida em submetas mensuráveis. Assim, por exemplo, uma meta para uma empresa com logística complexa pode soar assim: “reduzir os custos de transação da empresa em 12%”. É bastante difícil avaliar tal objetivo, mas se for dividido em sub-objetivos “reduzir o estoque em 24% usando o MRPII”, “reduzir os custos com pessoal em 5% introduzindo um sistema automático de contagem de mercadorias em um armazém” , então será muito mais fácil avaliar o resultado por metas.
Portanto, certos objetivos alcançáveis ​​do projeto devem ser claramente articulados e descritos. Isso deve se tornar essencialmente um acordo documentado entre as partes sobre os objetivos e resultados do projeto. Este documento permitirá que o cliente entenda o que receberá ao final da obra, e o contratante – o que precisa ser feito.
Os objetivos do projeto devem ser descritos de forma clara e inequívoca. A sequência de descrição dos objetivos do projeto pode ser a seguinte:
Resultados do projeto
descrição dos objetivos e resultados do projeto
descrição dos principais indicadores econômicos
Implementação de projeto
Cronograma do projeto
Recursos do projeto
Ajuste de metas do projeto
Descrição de alvos alternativos e adicionais

1. DECLARAÇÃO DE METAS E OBJETIVOS DO PROJETO

Trabalhar na definição de metas, tarefas, definir tarefas de trabalho em diferentes etapas inclui usar o princípio da pirâmide, encontrar pontos fracos em etapas individuais do projeto usando critérios SMART, identificar problemas ocultos que, por sua ocorrência inesperada, podem interferir no progresso em direção à meta.

Tendo elaborado o projeto para esses 3 programas, você pode começar a implementá-lo.

PIRÂMIDE DE OBJETIVOS

Com a ajuda de uma pirâmide, ou uma hierarquia de objetivos, o objetivo-desejo é transformado em meta-realidade. A pirâmide divide as metas em níveis e especifica as etapas do trabalho no projeto.

Tudo o que já foi convocado apareceu pela primeira vez na imaginação de alguém.

A visão do objetivo é uma imagem multissensorial do resultado do projeto. Usando os órgãos dos sentidos e os símbolos envolvidos na criação da imagem, o cérebro se programa para atingir o objetivo. Quanto mais sensações e símbolos envolvidos na criação da imagem, mais realista a imagem, maior a chance de sucesso. Muitos pequenos e grandes detalhes e sensações são fixados em sua mente, sintonizam o neurossistema, lançam cadeias associativas na atividade cerebral e levam à realização do imaginário. É racional envolver a equipe do projeto na criação e utilização de uma imagem multissensorial: todos os membros da organização devem representar o resultado final de seus esforços.

Símbolos, imagens, detalhes

A visão do gol pode afetar tais símbolos, imagens, detalhes como numeração, cor, sequência, graça da situação, sexualidade, associatividade, dinâmica, quaisquer outros símbolos, hipérbole.

Sentir

A visão da meta pode ser baseada nas sensações que nos dão órgãos dos sentidos como visão, audição, paladar, olfato, tato. Aqui é muito utilizado o processo de cinestesia, que é uma conexão de sensações corporais e emocionais, ou seja, uma combinação do que se vê e do que se sente.

A melhor forma de atrair a equipa é criar em conjunto uma imagem ou símbolo associativo do projeto, a presença constante deste símbolo diante dos olhos da equipa, conferindo-lhe o estatuto de emblema ou talismã (lembre-se da forte influência e apoiar símbolos como o brasão de armas da família, a parafernália política).

A missão é determinada pelo propósito da organização. Uma empresa que não se programou para atender o consumidor não tem chance de sucesso, pois a confiança do consumidor em primeiro lugar garante a viabilidade financeira da empresa. A missão define o círculo de consumidores, indica o campo de atuação da organização, indica suas características distintivas. Um ou mais destaques da missão (como ser diferente de outras organizações) podem ser demonstrados por um bom slogan. Nesse caso, o slogan é percebido como a imagem da organização. A missão pode ser expressa na íntegra sob a forma de uma declaração.

Definir a missão da organização é o primeiro passo real desde a visão do canto até sua implementação.

Campo de trabalho

O campo de atividade da organização indica a natureza dos serviços prestados ao consumidor, inclui um algoritmo de cooperação com parceiros e fornecedores.

Características distintas

As características distintivas da empresa mostram como ela difere de outras semelhantes, quais serviços adicionais ela fornece ao consumidor, como seus serviços e produtos são melhores do que os serviços e produtos de organizações semelhantes. Muitas vezes são as características distintivas que formam a imagem da empresa.

Círculo de consumidores

O círculo de consumidores dos serviços ou produtos da empresa pode ser amplo (alimentos) e estreito (atelier de alfaiataria para cães). Geralmente a partir do slogan da organização fica claro em quais segmentos da população a empresa está focada.

Metas estratégicas

O próximo passo após definir a missão é desenvolver os objetivos estratégicos da organização. Comparados a uma missão, os objetivos estratégicos são mais concretos, mais definidos. A missão de uma megaloja, por exemplo, pode ser assim enunciada: "Todas as nossas atividades visam atender às necessidades dos clientes", e um dos objetivos estratégicos é formulado da seguinte forma: "Alto nível de conforto e variedade de serviços prestados ao cliente." A última redação obriga a definir e implementar serviços que contribuam para o máximo conforto da estadia do comprador na megastore. As metas podem ser divididas em externas e internas. À primeira vista, esses objetivos não diferem um do outro, mas, na verdade, a formulação do objetivo externo funciona para o consumidor, a formulação do objetivo interno - para a própria empresa.

Os objetivos estratégicos também são respostas à pergunta: “O que a empresa deve fazer para cumprir sua missão?”

Metas internas

Esses objetivos vão um pouco mais longe, funcionam não tanto para o consumidor quanto para a empresa. Por exemplo, o objetivo: “conquistar a confiança e a simpatia do consumidor, formar um círculo de clientes regulares” é projetado para criar uma base de clientes regulares e estabelecer um processo de atração ativa de novos.

Destinos externos

Esses objetivos afirmam o que deve ser feito para atingir o objetivo geral, mas não explicam qual é o resultado possível no final, para que exatamente eles funcionarão. Por exemplo, o objetivo: "criar um alto nível de atendimento ao cliente" incentiva a criação de um determinado nível de serviço, mas não mostra o benefício do resultado final.

O estabelecimento de metas concretiza os objetivos estratégicos, decompõe-os em partes, define direções claras de ação necessárias para alcançar um resultado comum. Na fase de estabelecimento de metas, determina-se a necessidade de recursos, prevê-se a receita, detalha-se as metas estratégicas e elabora-se as opções para o resultado dos eventos.

Recursos e receitas

É nesta fase que se avalia a receita que o projeto pode trazer. Para prever a renda, é necessário determinar as necessidades de recursos materiais, financeiros e humanos.

Desenvolvimento de opções

Ao definir metas, é importante elaborar formas alternativas para resolver os problemas apresentados, levando em consideração as mudanças nas circunstâncias, a imprevisibilidade do fator humano e a probabilidade de escassez de recursos.

Os objetivos diferem dos objetivos estratégicos na especificação aprimorada v e oportunidade .. definindo critérios para sua realização bem sucedida. Se um dos objetivos estratégicos de um megamercado for formulado da seguinte forma: "Um alto nível de conforto e uma variedade de serviços prestados ao comprador", as tarefas que levarão à realização do objetivo soarão assim: "Organização de uma sala de jogos infantil", "Formação de um sistema de descontos e descontos", "Organização de estacionamento para carros", etc.

Atribuições de trabalho específicas

A principal característica distintiva desta fase é o detalhe final. As atribuições de trabalho são caracterizadas pelas datas exatas de início e término para a implementação de tarefas específicas, a nomeação de executantes e responsáveis ​​específicos, a determinação do escopo exato do trabalho e a capacidade de controlar todos os parâmetros para a implementação desse volume. É da implementação cumulativa de tarefas de trabalho que depende o destino do projeto.

Muitas vezes, essa etapa demonstra a viabilidade do projeto e prepara o terreno para sua continuação ou ajuste de metas.

A conclusão de tarefas específicas é facilmente medida usando vários indicadores:

números,

datas,

volumes.

Termos reais

Ao planejar tarefas de trabalho específicas, é necessário observar rigorosamente as datas de início e término do trabalho. Os prazos devem ser realistas: nem muito altos nem muito baixos.

Problemas mínimos

Uma pequena quantidade de trabalho e prazos reais e precisos tornam mais fácil prever a ocorrência de problemas e encontrar maneiras de evitá-los. Se problemas imprevistos ainda retardarem a tarefa ou impossibilitarem sua conclusão, será um desastre para todo o projeto.

Resultados reais de desempenho

Os resultados mais reais e previsíveis são dados por atribuições de trabalho. Em conexão com a extrema especificação dessas tarefas, é fácil planejá-las, é fácil exercer controle sobre a implementação e prever o resultado final.

As atribuições de trabalho são caracterizadas por prazos relativamente curtos: isso contribui para um controle mais preciso e sua implementação suave.

PRINCÍPIOS INTELIGENTES

Os princípios SMART incluem 5 critérios que uma meta deve atender: especificidade, mensurabilidade, atingibilidade, relevância, consistência de tempo.

A verificação da meta para o cumprimento desses critérios permite prever alguns dos problemas que certamente surgirão no decorrer do trabalho no projeto, para prevenir e preparar "saídas de emergência" no caso de um curso indesejável de eventos.

O princípio SMART é o iniciador universal do sucesso do projeto.

Específico

O objetivo deve ser claro e específico. Se você não conseguir formular o objetivo de forma sucinta e competente, é provável que você mesmo não veja a imagem exata do resultado desejado. O objetivo não deve ser muito geral, muito longo. Se o seu objetivo é desprovido de concretização, com mais trabalho com ele, você pode ter problemas para elaborar um plano, trabalhar com subordinados, controlar e monitorar. É difícil convencer as pessoas a realizar ações cujo propósito elas não entendem completamente.

mensurável

O critério mais importante para o estabelecimento de metas é a capacidade de medir os resultados da meta alcançada. Para medição, são usados ​​vários indicadores (na maioria das vezes digitais) - indicadores de volume, peso, custo, quantidade. Se um objetivo não pode ser medido em números, outros indicadores de medição devem ser encontrados para ele. É a capacidade de medir os resultados finais das etapas do trabalho no projeto que é a chave para o planejamento bem-sucedido. Além disso, a mensurabilidade é um dos principais incentivos para a conclusão de tarefas e um critério de controle - é difícil controlar como eles lidam com uma tarefa que não tem limites e fronteiras.

Lembre-se É impossível controlar a implementação da tarefa formulada "aproximadamente".

Alcançável

O grau de atingibilidade de um objetivo específico pode ser diferente. Além disso, você deve estar preparado para o fato de que, para atingir a meta, precisará de recursos adicionais e uma margem de tempo.

Se a viabilidade estiver em dúvida, será difícil para você obter o apoio de funcionários e parceiros.

São as tarefas difíceis de implementar que levam à recusa de trabalhar no projeto em todas as suas etapas, é no processo de alcançar esses objetivos que surgem um grande número de problemas imprevistos.

Se o objetivo é muito fácil de alcançar, então não faz sentido perder tempo planejando as etapas para alcançá-lo. É possível que isso seja alcançado sem muito esforço no decorrer do trabalho no projeto.

A implementação de uma meta inadequada requer tempo, esforço, custos não inferiores a uma meta adequada, mas geralmente não produz resultados e, além disso, pode ser causa de problemas.

Relevante

Para cumprir o princípio da relevância (relevance), é necessário verificar como todos os níveis da pirâmide de metas são consistentes entre si. Mesmo o menor sub-objetivo é um elo na cadeia geral, por isso deve estar subordinado ao objetivo principal, ou missão.

Tarefas, atribuições de trabalho devem ter indicadores de medição comuns, ser alimentadas pelos mesmos recursos e estar sujeitas a um único sistema de controle.

Correspondente ao tempo

Tarefas e atribuições de trabalho devem ser coordenadas no tempo. O planejamento inclui o tempo de início e término da execução de todas as etapas do projeto. É importante que a sequência da alternância das etapas seja observada para que os prazos para sua realização não se sobreponham, para que os pontos-chave do projeto não sejam programados ao mesmo tempo. Vários gráficos e tabelas são usados ​​para colocar em prática esse princípio de planejamento.

A coordenação clara é um dos principais princípios do planejamento bem-sucedido, portanto, é dada muita atenção a ela no processo de planejamento.

IDENTIFICANDO O PROBLEMA

O caminho desde a criação de uma ideia até a conclusão de um projeto consiste em resolver ou superar problemas constantemente. Portanto, é importante dominar os métodos de sua previsão e prevenção em tempo hábil.

Problemas ou tarefas, cuja solução foi planejada em etapas no processo de trabalho no plano, não representam um perigo. Problemas ou complicações que surgem no processo de trabalhar em um projeto podem interferir ou atrasar o progresso em direção à meta.

Um objetivo formulado incorretamente pode destruir todo o projeto.

Definição de meta errada

Uma meta formulada incorretamente pode levar a tarefas incorretamente definidas, tarefas de trabalho mal planejadas.

A definição incorreta de metas afasta, distrai do principal, concentra a atenção no secundário.

Tarefas definidas com competência e tarefas de trabalho se prestam a uma formulação fácil e concisa, resistem a testes de especificidade, mensurabilidade, consistência, viabilidade e relevância. Metas de “execução” de acordo com os princípios SMART devem se tornar um hábito, e isso se tornará seu seguro para muitos problemas e complicações.

Trabalho analfabeto com informação

Uma condição indispensável para a prevenção de problemas é a informação completa, precisa e oportuna sobre o projeto. Além das informações sobre recursos e prazos, você deve preparar dados sobre como encontrar recursos adicionais. Esta informação é indispensável em caso de complicações imprevistas. Igualmente importante é a pontualidade da coleta de informações sobre o projeto: quanto mais cedo você preparar um pacote de informações, mais cedo poderá começar a planejar. O planejamento antecipado do projeto, por sua vez, contribui para um estudo aprofundado dos pontos do plano, prevenção oportuna de problemas e recrutamento de alta qualidade.

É importante incluir no processo de seleção de informações todos os colaboradores diretamente envolvidos na implementação do projeto. Além disso, é igualmente importante estabelecer um processo constante de troca de informações entre todos os seus participantes.

Fator humano

O fator humano gera quase o maior número de problemas. São complicações no trabalho com parceiros, atividade vigorosa dos concorrentes e contradições entre os interesses dos funcionários comuns e a administração da organização. Se um funcionário não tem interesse em concluir uma tarefa de trabalho, é difícil exigir dele dedicação total. Os parceiros nem sempre cumprem suas obrigações, o que também contribui para a criação de problemas e complicações.

No processo de planejamento é necessário traçar as reservas de recursos materiais e humanos que podem ser necessários em caso de descumprimento de obrigações por parte dos sócios, ou problemas com seus próprios funcionários.

Circunstâncias invisíveis

Normalmente, ao planejar, as circunstâncias são levadas em consideração, cuja probabilidade é quase igual a 100%. Se a probabilidade de ocorrência de uma circunstância negativa for baixa, os planejadores preferem confiar “ao acaso” e não tomar nenhuma medida para prevenir um possível problema ou mitigar suas consequências negativas.

No processo de trabalhar no plano, é importante levar em consideração todas as possíveis complicações e problemas, destacar os mais importantes e marcar os menos perigosos. Não confunda uma grande complicação com um problema menor que não afetará significativamente o projeto.

Este texto é uma peça introdutória.

Quais são as metas e objetivos? Como identificá-los ao iniciar um novo projeto? Essas questões preocupam não apenas os empresários modernos, mas também os estudantes modernos. De acordo com os novos padrões educacionais federais da segunda geração, todos os alunos escolas de ensino geral devem estar envolvidos em atividades de projeto ou pesquisa.

estabelecimento de metas

Como definir corretamente metas, objetivos, métodos em um projeto? É bastante difícil para uma criança fazer isso por conta própria, portanto, é importante apoiar suas atividades de projeto com um professor experiente. É o professor que ajuda o aluno a definir as metas e objetivos do trabalho, a escolher os métodos de condução do experimento. Para desenvolver um algoritmo para todo o projeto subsequente, é importante definir o objetivo corretamente. Deve ser claro, específico, compreensível para o aluno. Além disso, é importante que as metas e objetivos estabelecidos sejam realistas, relevantes para uma determinada área, instituição de ensino.

Exemplos de definição de metas

A economia de energia no processo educacional moderno recebe atenção especial. O tema é tão relevante e oportuno que os caras muitas vezes o escolhem para suas próprias pesquisas e desenvolvimento de projetos. Qual é o objetivo de tal trabalho? Por exemplo, para analisar a relação entre medidas de isolamento de um apartamento (casa) e economia de energia elétrica. Um projeto de análise da atitude psicológica de crianças em processo educacional, pode ser oferecido aos alunos do ensino médio. As metas e objetivos deste trabalho estão relacionados com o estudo características psicológicas de cada idade escolar, realizando uma pesquisa sociológica anônima, analisando os resultados. Com base nos resultados obtidos, o trabalho subsequente é construído, métodos e tecnologias para trabalhar no estudo são selecionados.

Seleção de tarefas

Para selecionar e formular corretamente as principais metas e objetivos, o tema analisado deve ser relevante. O que se entende por este termo? De interesse são aqueles estudos e projetos cujos resultados são de valor prático para um determinado campo de atividade, uma determinada região, escola, turma. Por exemplo, determinar o nível de conformidade trabalho de casa características fisiológicas de crianças em idade escolar é relevante para uma classe separada. A identificação de fontes antropogênicas de poluição do ar atmosférico é relevante para uma determinada área.

Exemplos de projetos

Considere vários projetos específicos nos quais o conceito em consideração é implementado. Metas e objetivos são estabelecidos com base no tema escolhido para o trabalho. Por exemplo, na obra "Sea prowes of Russia" pode ser definido o seguinte objetivo: preservar a memória de Pakhtusov Pyotr Kuzmich, que contribuiu para o desenvolvimento dos territórios do Norte e sua adesão ao Império Russo por meio de informações públicas.

As principais tarefas para tal projeto podem ser formuladas da seguinte forma:

A seguinte ideia pode ser feita como hipótese para o trabalho: a atividade de Pyotr Kuzmich Pakhtusov determinou um papel importante no desenvolvimento das extensões do Norte.

Para escolher um algoritmo de ações, serão necessários certos métodos: coleta de informações sobre o problema de pesquisa, realização de um estudo sociológico, processamento estatístico dos resultados obtidos.

Para o projeto “Projeto paisagístico de um terreno de jardim com as próprias mãos usando materiais naturais residuais”, o principal objetivo será desenvolver uma paisagem individual em um terreno pessoal com custos mínimos. Você pode definir as seguintes tarefas para o projeto:

  • revisão de revistas de paisagismo;
  • escolha de materiais para trabalho;
  • análise da componente ambiental e económica da obra;
  • desenvolvimento de um projeto de design para um enredo pessoal;
  • conclusões e sugestões sobre o problema de pesquisa.

Conclusão

A questão relacionada à escolha correta de metas e estabelecimento de metas é relevante para todas as esferas de atividade de uma pessoa moderna. O resultado final de todo trabalho depende diretamente da correção de sua formulação.