Wykończeniowy
Od jakiego słowa zaczyna się cel projektu. Cel i cel projektu: jak piszesz, to Ty decydujesz

Od jakiego słowa zaczyna się cel projektu. Cel i cel projektu: jak piszesz, to Ty decydujesz

Celem jest oczekiwany wynik działania przez określony czas. Celem projektu jest rozwiązanie zidentyfikowanego problemu. Zadania definiują logikę i kolejność etapów do osiągnięcia celu. Deklaracja celu musi spełniać następujące wymagania:

1. Specyficzność i mierzalność (Sprawdzalność).

Cel powinien być sformułowany nie tylko jakościowo, ale także, jeśli to możliwe, ilościowo. Powinny istnieć sposoby i narzędzia do oceny stopnia osiągnięcia celu

2. Jasność definicji na czas realizacja. Cele są formułowane na pewien przewidywalny okres czasu.

3. Osiągalność. Cel należy zdefiniować z uwzględnieniem realnych możliwości jego realizacji. Wyznaczenie celu, który przekracza możliwości twórców projektu z powodu niewystarczających zasobów lub z powodu innych czynników, może prowadzić do niepożądanych konsekwencji.

4. Spójność i konsekwencja z innymi cele i zasoby. Wszystkie cele muszą być wzajemnie spójne, zarówno w pionie (cele ułożone hierarchicznie), jak i w poziomie (równoważny charakter celu). Osiągnięcie celów powinno być wyposażone w zasoby. Cel jest podany w formie czasownika. Na przykład do 9 maja 2005 r., aby rozbić Plac Zwycięstwa w osiedlu. W oparciu o ten cel można sformułować następujące zadania:

Zbierz niezbędne informacje do opracowania i realizacji projektu;

Ustalić miejsce wytyczenia placu i uzgodnić z organami samorządowymi;

Opracuj niezbędną dokumentację projektową, skoordynuj ją z organami nadzoru architektonicznego i działem zagospodarowania terenu;

Przeprowadź niezbędne obliczenia, znajdź wymagane
fundusze i zasoby;

Opracuj harmonogram prac, uzgodnij
to z organami samorządowymi;

Rozdzielić obowiązki między członków zespołu kreatywnego;

Zaangażować społeczność lokalną i organy samorządowe w realizację projektu;

Przygotuj raport z realizacji projektu;

Przygotuj prezentację projektu.

Wyszukiwanie i zbieranie informacji

Po sformułowaniu celu i założeń projektu musisz zebrać niezbędne informacje. Musi spełniać wymagania konieczności i wystarczalności. Aby to zrobić, musisz przeanalizować dostępne i niezbędne informacje.

Źródło informacji. Praca z informacją. Źródłami informacji mogą być:

Publikacje w środkach masowego przekazu;

Zasoby internetowe;

Publikacje naukowe;

Wywiady i wywiady z kompetentnymi osobami;

Wyniki badań socjologicznych;

obserwacje;

Dokumentacja i akty prawne;

Dane statystyczne; - korespondencja itp.

W trakcie pracy z informacjami konieczne jest znalezienie następujących pytań:

1. Jak ważna jest ta kwestia dla społeczności w Twojej społeczności?

2. Jaki jest stopień jego znaczenia w skali powiatu lub regionu?

3. Dlaczego ten problem powinien być rozpatrywany przez władze? ?

4. Czy ktoś inny powinien być odpowiedzialny za rozwiązanie tego problemu? Czemu?

5. Jak się rozwinął ramy prawne by rozwiązać ten problem?

6. Jeśli obowiązujące prawo rozwiązuje problem, czy jest w pełni wdrożone? Jeśli nie w pełni, to nic?

7. Jakie spory dotyczą rozwiązania tego problemu?

8. Jakie segmenty społeczeństwa, grupy lub organizacje są zainteresowane tym problemem?

9. W jaki sposób próbują wpłynąć na władze, aby wdrożyły ich podejście do rozwiązania problemu?

10. Kto może zostać partnerem w realizacji tego projektu?

11. Jakie zasoby są potrzebne do realizacji tego projektu?

12. Z jakich źródeł mogę uzyskać dodatkowe

Studio "Wszystko na bębnie"

"Studio muzyczne dla zagrożonych nastolatków" Wszystkich to obchodzi! Wybór problemu. Pierwsza ukazuje zakres ogólnych problemów społecznych, które dotyczą studentów ChGIKI. Lista problemów została omówiona i poprawiona. W celu zidentyfikowania najistotniejszego i możliwego do zrealizowania problemu przeprowadzono badanie socjologiczne wśród 247 studentów stacjonarnych ChGIKI. Część tematyczna opracowania obejmowała następujące pytania:

1. Jaki problem społeczny, Twoim zdaniem, jest dziś szczególnie dotkliwy?

2. Jaki problem społeczny Twoim zdaniem może rozwiązać mała grupa zainteresowanych osób w danym regionie?

Respondentów poproszono o udzielenie szczegółowych odpowiedzi lub skorzystanie z sugerowanych odpowiedzi.

Problemy wynikające z badania zostały przedstawione w następujący sposób:

Problem nr 1 – Napięcie społeczne, wysoki poziom przestępczości i przestępczości wskazało 24% respondentów (głównie mężczyźni);

Problem numer 2 - Uzależnienie od narkotyków i uzależnienie od alkoholu zaniepokojony około 22% respondentów;

Problem nr 3 – Ubóstwo ludności – 22%; Problem nr 4 - Kryzys w sferze kulturowej i duchowej - 10%; Problem nr 5 - Kryzys demograficzny- jedenaście%; Inne problemy - 8%; Wybór był trudny - 3% respondentów.

Na podstawie analizy otrzymanych odpowiedzi wyciągnięto następujące wnioski:

1. Obecnie istnieje kilka poważnych problemów społecznych, które dotyczą społeczeństwa w podobny sposób.

2. Niektórych z tych problemów nie da się obiektywnie rozwiązać wysiłkiem małej grupy ludzi.

3. Tylko niewielka część respondentów (2%) pesymistycznie twierdzi, że żaden z proponowanych problemów i tak nie zostanie rozwiązany.

4. Większy odsetek (7%) proponuje rozwiązywanie problemów w sposób kompleksowy.

5. Najbardziej rozwiązywalnym z zaproponowanych problemów, zdaniem respondentów, są problemy nr 3,4.

Załącznik 1

Badanie wykazało:

Najważniejszym problemem, do rozwiązania którego można w większym stopniu przyczynić się, jest napięcie społeczne, wysoki poziom przestępczości i przestępczości (problem nr 1). Być może problem da się rozwiązać kompleksowo wraz z problemem w sferze kulturowej i duchowej.

Przeprowadzane jest nowe badanie w celu zidentyfikowania najbardziej wrażliwej społecznie grupy ludności. Ankieta została przeprowadzona w ChGIKI, odpowiedziało 239 osób, jej wyniki są następujące:

Postanowiono postawić cel projektu – pomoc zagrożonym nastolatkom. Formą realizacji projektu było stworzenie studia muzycznego dla zagrożonych nastolatków.

Prowadzony jest dobór instrumentów muzycznych do treningu w studiu.

Rozważane są opcje - gitara, perkusja, skrzypce, pianino, trąbka, saksofon.

Opracowywane są kryteria wyboru instrumentu - popularność wśród młodych ludzi, czas nauki gry na instrumencie, koszt i siła fizyczna instrumentu. Przygotowywana jest tabela analityczna. Instrument/kryteria gitara bębny skrzypce fortepian trąbka saksofon

A, ja. Paigusov Projekt społeczno-kulturowy

W celu opracowania tabeli odbyły się konsultacje z pedagogami z Katedr Sztuki Wokalnej i Instrumentalnej Wydziału Artystycznego ChGIKI.

Na podstawie wyników analizy analitycznej postanowiono przeprowadzić szkolenie w studiu na zestawach perkusyjnych. Wszystkie zaproponowane kryteria przemawiały za tym wyborem.

Sonda: Na jakim instrumencie chciałbyś nauczyć się grać? (%)

Problem:

Cele:

1. Adaptacja społeczna młodzieży zagrożonej poprzez nauczanie profesjonalnych umiejętności gry na perkusji.

Zadania:

Monitorowanie młodzieży zagrożonej w celu identyfikacji potencjalnych uczestników projektu;

Przeprowadzenie konkursowej selekcji w celu wyłonienia zagrożonych muzycznie uzdolnionych nastolatków;

Stworzenie bazy materiałowej i technicznej pracowni;

Opracowanie planu studiów dla pracowni;

Organizacja i prowadzenie niezależnych koncertów studia; udział w wydarzeniach społecznych;

Kształtowanie u młodzieży postaw tolerancyjnego stosunku do kultur różnych narodów;

Zwrócenie uwagi mediów na problematykę organizacji czasu wolnego dla młodzieży zagrożonej. Kolekcja informacji

		Źródło i metoda
Co jest potrzebne	Stopień własności	otrzymywanie informacji
Informacja	Informacja	kojarzenie
1. O problemach społeczeństwa	Niski	Sondaż socjologiczny, analiza informacji medialnych
2. O nastolatkach z grupy	Średni	Analiza mediów, spotkania
ryzyko		z przedstawicielami administracji miejskiej odpowiedzialnymi za pracę z młodzieżą zagrożoną
3. O edukacji	Średni	Spotkania z przedstawicielem
instytucje dla młodzieży		urzędnicy administracji
grupa ryzyka stkov		miasta odpowiedzialne za pracę z młodzieżą zagrożoną
4. O problemach młodzieży	Średni	Analiza mediów, spotkania
grupa ryzyka kov		z przedstawicielami administracji miejskiej odpowiedzialnymi za pracę z młodzieżą zagrożoną, spotkania z administratorami i nauczycielami placówek dla młodzieży

Analiza możliwości rozwiązania problemu

Problem

Niewystarczająca socjalizacja młodzieży zagrożonej.

opcja 1

Zorganizować kreatywne spotkanie uczniów ChGIKI z młodzieżą grupy

Argumenty dla"

1. Zagrożone nastolatki będą miały wakacje.

2. Uczniowie ChGIKI dowiadują się więcej o życiu zagrożonych nastolatków. .

3. Uczniowie będą mogli pokazać swoje talenty.

Argumenty przeciw"

1 . Jednorazowa akcja.

2. Nie ma możliwości twórczej autoafirmacji młodzieży
grupy ryzyka.

3. Nie ma perspektyw na dalszy rozwój projektu

Opcja 2

Utworzenie pracowni do nauczania młodzieży zagrożonej umiejętnościami zawodowymi gry na instrumencie muzycznym.

Argumenty dla"

16. Zagrożone nastolatki zostaną przeszkolone w zakresie profesjonalnych umiejętności gry na perkusji.

2. Nastolatki będą się spotykać w kreatywnym zespole w przyjaznej atmosferze.

3. Nastolatki będą mogły poświęcić swój czas i odkryć swoje talenty.

4. Nastolatkowie będą mogli pokazać mieszkańcom Czeboksar swoją kreatywność.

5. Zainteresowanie muzyką i kreatywnością powoduje, że młodzież może opuścić grupę ryzyka społecznego.

6. W studiu mogą istnieć stałe muzyczne zespoły twórcze spośród byłych nastolatków z grup ryzyka - uczestników studia.

Argumenty przeciw"

1. Stworzenie studia wymaga znacznych zasobów finansowych i materialnych.

2. Wymagana jest pomoc partnerów.

3. Potrzebujesz więcej czasu na przygotowanie

Rozwiązanie

Pokieruj projektem, aby stworzyć studio muzyczne dla zagrożonych nastolatków, jak ta opcja ma więcej argumentów przemawiających za realizacją tego pomysłu.


Partner (organizator programu)	Wkład do projektu
Pałac Kultury Miejska instytucja kultury „Pałac Kultury” Salut”	Zapewnienie miejsca na zajęcia studyjne i koncerty.
Wydział Spraw Młodzieżowych Administracji Czeboksary.	Wsparcie organizacyjne i informacyjne projektu (strona internetowa Administracji Czeboksarów, dostęp do mediów młodzieżowych).
Wydział Opieki Społecznej Ludności Administracji Czeboksary.	Wsparcie organizacyjne i informacyjne projektu
Departament Spraw Wewnętrznych regionu moskiewskiego	Wyszukiwanie i monitorowanie młodzieży zagrożonej, stworzenie bazy danych o młodzieży.
Administracja regionu moskiewskiego	Wsparcie organizacyjne i informacyjne projektu.

Plan działania dotyczący stworzenia studia muzycznego dla zagrożonych nastolatków „Wszystko na bębnie!”

Etap pracy	Imię mnie-	Warunki ponownego	Odpowiedzialny
	wrogość	Liza	wykonawcy
Przygotowawczy	Monitorowanie pod-	01.02.-14.02	Psycholog-
	kiełki zagrożone		specjalista
Tworzenie	01.02.-14.02	Psycholog-
	własna baza młodzieży zagrożonej		specjalista
Interakcja z	01.02-01.12	Kierownik
	środki masowego przekazu		projekt
Organizacyjny	Prowadzenie kon-	14.02.-21.02	Sztuka
	wybór kursu		kierownik
Sporządzanie wykresu	21.02-28.02	Sztuka
	zawody fika		kierownik

	Zakup instrumentów muzycznych, stojaków na nuty i artykułów papierniczych	01.03.-01.06	Kierownik projektu, księgowy projektu
edukacyjny	Zajęcia studyjne	01.03.-01.11
Wydarzenia w studio	01.03.-15.11	Psycholog-specjalista
Występy na koncertach	01.06-15.11	Dyrektor artystyczny, nauczyciel solfeżu
Opracowanie makiety plakatów, broszur, kalendarzy studyjnych	01.06.-01.09	Psycholog-specjalista
finał	Imprezy dyplomowe	01.11.-14.11	Dyrektor artystyczny
Bal studencki	15.11	Wszyscy uczestnicy projektu
Raport o wydatkach finansowych	01.11-10.12	Księgowy Projektu

Oczekiwane rezultaty:

Wydobycie specyficznych problemów młodzieży zagrożonej z zamkniętego świata i wprowadzenie ich w główny nurt zdrowej przestrzeni społeczno-kulturowej;

Koncentracja uwagi społeczeństwa na uzdolnionej artystycznie młodzieży z grupy ryzyka w celu umożliwienia jej dalszej samorealizacji w dziedzinie kultury i sztuki;

Identyfikacja najbardziej uzdolnionych osób z młodzieży zagrożonej w celu dalszej ich promocji na rynku usług kulturalnych;

Stworzenie gruntu dla pojawienia się nieformalnych kontaktów międzyludzkich;

Redukcja napięć społecznych w społeczeństwie.

Po realizacji zaplanowanych działań planowany jest następujący rozwój projektu:

Zwiększenie ilościowego zasięgu młodzieży zagrożonej w życiu kulturalnym miasta;

Stworzenie profesjonalnego zespołu kreatywnego na bazie pracowni,

Udział uczniów, młodzieży zagrożonej w wydarzeniach ogólnorosyjskich i międzynarodowych;

Opracowanie innowacyjnych materiałów metodycznych do pracy z młodzieżą zagrożoną, tworzenie formacji klubowych na bazie ośrodka rekreacyjnego „Salyut” skierowanego do młodzieży zagrożonej, rozszerzenie zakresu oferowanych usług kulturalnych.

Żądanie

o udział w republikańskim konkursie innowacyjnych, zmiennych programów z zakresu państwowej polityki młodzieżowej

Pod jednym względem biznes jest jak wojna: jeśli ogólna strategia jest słuszna, taktyczne błędy, bez względu na ich liczbę, nie staną ci na drodze. osiągnąć sukces.
(Robert Wood)

Logiczne i ustrukturyzowane planowanie jest łatwe do nauczenia. Aby to zrobić, ważne jest tylko zapoznanie się z szeregiem praw i opanowanie zestawu praktycznych narzędzi planistycznych, a także uczynienie z zasady stałego przestrzegania tych praw i korzystania z narzędzi.

Wynik realizacji tego projektu zależy bezpośrednio od umiejętności prawidłowego zaplanowania projektu.

Dobre planowanie pomoże Ci dotrzymać określonych ram czasowych, zapewnić projektowi zasoby, zaprogramować zespół do osiągnięcia celu, zidentyfikować krąg zasobów pomocniczych, zapewnić wsparcie dla partnerów, zabezpieczyć się przed problemami i łatwo sobie z nimi poradzić.

Pamiętaj Niepiśmienny cel może zrujnować projekt nie tylko na samym początku, ale także na późniejszych etapach.

Planowanie składa się z dwóch etapów:

Ustalanie celów i zadań projektu;

Budowa wykresów i grafów.

Planowanie projektu rozpoczyna się od wyznaczenia celów i sformułowania zadań. Umiejętność prawidłowego wyznaczania celów nie przychodzi intuicyjnie, rozwija się ją poprzez ciągłe stosowanie praktycznych metod wyznaczania celów. Zastosowanie tych metod w praktyce pomaga przewidywać nieprzewidziane problemy i znajdować sposoby zapobiegania lub łagodzenia ich skutków.

Logicznym zakończeniem procesu planowania projektu jest budowa diagramów i wykresów. Pomagają przenieść cel z kategorii „teoria” do kategorii „praktyka”, określają etapy postępu w realizacji celu, identyfikują potrzebę zasobów i planują sposoby jej zaspokojenia oraz rozdzielają zadania między członków zespołu.

1. OŚWIADCZENIE CELÓW I ZADAŃ PROJEKTU

Praca nad wyznaczaniem celów, zadań, definiowaniem zadań pracy na różnych etapach obejmuje stosowanie zasady piramidy, poszukiwanie Słabości poszczególne etapy projektu wykorzystujące kryteria SMART, identyfikujące ukryte problemy, które poprzez ich nieoczekiwane wystąpienie mogą zakłócić postęp w realizacji celu.

Po opracowaniu projektu dla tych 3 programów możesz zacząć go wdrażać.

PIRAMIDA BRAMÓW

Za pomocą piramidy lub hierarchii celów pragnienie celu przekształca się w rzeczywistość celu. Piramida rozkłada cele na poziomy i określa etapy pracy nad projektem.

Wszystko, co kiedykolwiek zostało zwołane, najpierw pojawiło się w czyjejś wyobraźni.

Wizja celu to wielozmysłowy obraz rezultatu projektu. Wykorzystując narządy zmysłów i symbole zaangażowane w tworzenie obrazu, mózg programuje się, aby osiągnąć cel. Im więcej wrażeń i symboli zaangażowanych w tworzenie obrazu, im bardziej realistyczny obraz, tym większa szansa na sukces. Wiele małych i dużych szczegółów i wrażeń jest utrwalonych w twoim umyśle, dostraja neurosystem, uruchamia łańcuchy asocjacyjne w aktywności mózgu i prowadzi do urzeczywistnienia wyobrażeń. Zaangażowanie zespołu projektowego w tworzenie i wykorzystanie obrazu multisensorycznego jest racjonalne: wszyscy członkowie organizacji muszą reprezentować końcowy rezultat swoich wysiłków.

Symbole, obrazy, szczegóły

Na wizję celu mogą wpływać takie symbole, obrazy, szczegóły jak numeracja, kolor, kolejność, śmieszność sytuacji, seksualność, asocjatywność, dynamika, wszelkie inne symbole, hiperbola.

Czuć

Wizja celu może opierać się na doznaniach, które dają nam takie narządy zmysłów jak wzrok, słuch, smak, węch, dotyk. Często stosuje się tu proces kinestezji, który jest połączeniem doznań cielesnych i emocjonalnych, czyli połączeniem tego, co widziane i tego, co odczuwane.

Najlepszym sposobem na przyciągnięcie zespołu jest wspólne tworzenie skojarzonego obrazu lub symbolu projektu, stała obecność tego symbolu przed oczami zespołu, nadanie mu statusu godła lub talizmanu (pamiętaj o silnym wpływie i wspierać takie symbole, jak herb rodowy, akcesoria polityczne).

Misja jest określona przez cel organizacji. Firma, która nie zaprogramowała się do obsługi konsumenta, nie ma szans na sukces, ponieważ zaufanie konsumentów gwarantuje przede wszystkim rentowność firmy. Misja określa krąg konsumentów, wskazuje obszar działania organizacji, wskazuje jej cechy charakterystyczne. Jeden lub więcej punktów kulminacyjnych misji (takich jak odmienność od innych organizacji) można zademonstrować dobrym hasłem. W tym przypadku hasło jest postrzegane jako wizerunek organizacji. Misja może być wyrażona w całości w formie deklaracji.

Zdefiniowanie misji organizacji to pierwszy realny krok od wizji śpiewu do jej realizacji.

Dziedzina pracy

Obszar działania organizacji wskazuje na charakter usług świadczonych na rzecz konsumenta, zawiera algorytm współpracy z partnerami i dostawcami.

Cechy charakterystyczne

Charakterystyczne cechy firmy pokazują, czym różni się od podobnych, jakie dodatkowe usługi świadczy konsumentowi, jak jej usługi i produkty są lepsze niż usługi i produkty podobnych organizacji. Często cechy charakterystyczne tworzą wizerunek firmy.

Krąg konsumentów

Krąg odbiorców usług lub produktów firmy może być szeroki (jedzenie) i wąski (studio krawieckie dla psów). Zwykle z hasła organizacji jasno wynika, na jakich segmentach populacji koncentruje się firma.

Cele strategiczne

Kolejnym krokiem po zdefiniowaniu misji jest opracowanie strategicznych celów organizacji. W porównaniu z misją cele strategiczne są bardziej konkretne, bardziej określone. Na przykład misję megasklepu można określić następująco: „Wszystkie nasze działania ukierunkowane są na zaspokojenie potrzeb klientów”, a jeden z celów strategicznych sformułowano następująco: „Wysoki poziom komfortu i różnorodność usług świadczonych na rzecz klienta." Ostatnie sformułowanie zobowiązuje do zdefiniowania i wdrożenia usług, które przyczynią się do maksymalnego komfortu pobytu kupującego w megasklepie. Cele można podzielić na zewnętrzne i wewnętrzne. Na pierwszy rzut oka cele te nie różnią się od siebie, ale w rzeczywistości sformułowanie celu zewnętrznego działa dla konsumenta, sformułowanie celu wewnętrznego - dla samej firmy.

Cele strategiczne to także odpowiedzi na pytanie: „Co firma powinna zrobić, aby wypełnić swoją misję?”

Cele wewnętrzne

Te cele sięgają nieco dalej, działają nie tyle dla konsumenta, co dla firmy. Na przykład cel: „zdobyć zaufanie i sympatię konsumenta, stworzyć krąg stałych klientów” ma na celu stworzenie bazy stałych klientów i ustanowienie procesu aktywnego pozyskiwania nowych.

Cele zewnętrzne

Cele te określają, co należy zrobić, aby osiągnąć cel ogólny, ale nie wyjaśniają, jaki wynik jest ostatecznie możliwy, do czego dokładnie będą służyły. Na przykład cel: „stworzenie wysokiego poziomu obsługi klienta” zachęca do tworzenia określonego poziomu obsługi, ale nie pokazuje korzyści z efektu końcowego.

Ustalanie celów określa cele strategiczne, rozkłada je na części, określa jasne kierunki działań niezbędnych do osiągnięcia ogólny wynik. Na etapie wyznaczania celów określa się zapotrzebowanie na zasoby, prognozuje się przychody, uszczegóławia cele strategiczne i wypracowuje opcje wyniku zdarzeń.

Zasoby i dochody

To na tym etapie ocenia się dochód, jaki może przynieść projekt. Aby przewidzieć dochód, konieczne jest określenie potrzeb na zasoby materialne, finansowe, ludzkie.

Rozwój opcji

Przy ustalaniu celów ważne jest wypracowanie zapasowych sposobów rozwiązania postawionych problemów, biorąc pod uwagę zmieniające się okoliczności, nieprzewidywalność czynnika ludzkiego oraz prawdopodobieństwo niedoboru zasobów.

Cele różnią się od celów strategicznych ulepszoną specyfikacją v i szansa.. ustalanie kryteriów ich pomyślnego osiągnięcia. Jeśli jeden ze strategicznych celów mega-rynku zostanie sformułowany w następujący sposób: „Wysoki poziom komfortu i różnorodność usług świadczonych na rzecz kupującego”, to zadania, które doprowadzą do realizacji celu, będą brzmiały tak: „Organizacja pokoju zabaw dla dzieci”, „Utworzenie systemu zniżek i zniżek”, „Organizacja parkowania samochodów” itp.

Konkretne zadania do pracy

Główną cechą wyróżniającą ten etap jest ostateczny szczegół. Przydziały pracy charakteryzują się dokładnymi datami rozpoczęcia i zakończenia realizacji określonych zadań, wyznaczeniem konkretnych wykonawców i osób odpowiedzialnych, określeniem dokładnego zakresu prac oraz możliwością kontroli wszystkich parametrów realizacji tego tomu. To od skumulowanej realizacji zadań roboczych ostatecznie zależy los projektu.

Często ten etap demonstruje wykonalność projektu i przygotowuje grunt pod jego kontynuację lub dostosowanie celów.

Wykonanie poszczególnych zadań można łatwo mierzyć za pomocą różnych wskaźników:

liczby,

Daktyle,

wolumeny.

Prawdziwe warunki

Planując konkretne zadania robocze, należy bezwzględnie przestrzegać terminów rozpoczęcia i zakończenia pracy. Terminy muszą być realistyczne: ani za wysokie, ani za krótkie.

Minimalne problemy

Niewielki nakład pracy i realne, dokładne terminy ułatwiają przewidywanie wystąpienia problemów i znajdowanie sposobów ich zapobiegania. Jeśli nieprzewidziane problemy nadal spowalniają zadanie lub uniemożliwiają jego wykonanie, będzie to katastrofa dla całego projektu.

Prawdziwe wyniki zajęcia

Najbardziej realne i przewidywalne wyniki dają zadania robocze. W związku z ekstremalną specyfikacją tych zadań, łatwo je zaplanować, łatwo sprawować kontrolę nad realizacją i przewidywać efekt końcowy.

Zlecenia pracy charakteryzują się stosunkowo krótkimi terminami: przyczynia się to do dokładniejszej kontroli i ich płynnej realizacji.

INTELIGENTNE ZASADY

Zasady SMART obejmują 5 kryteriów, które musi spełniać cel: szczegółowość, mierzalność, osiągalność, trafność, spójność czasowa.

Sprawdzenie celu pod kątem zgodności z tymi kryteriami pozwala przewidzieć niektóre problemy, które z pewnością pojawią się w trakcie prac nad projektem, zapobiegać i przygotowywać „wyjścia awaryjne” w przypadku niepożądanego przebiegu zdarzeń.

Zasada SMART jest uniwersalnym inicjatorem sukcesu projektu.

Konkretny

Cel musi być jasny i konkretny. Jeśli nie możesz zwięźle i kompetentnie sformułować celu, prawdopodobnie sam nie widzisz dokładnego obrazu pożądanego rezultatu. Cel nie powinien być zbyt ogólny, zbyt długi. Jeśli Twój cel jest pozbawiony konkretyzacji, to przy dalszej pracy z nim możesz mieć problemy z opracowaniem planu, współpracą z podwładnymi, kontrolą i monitoringiem. Trudno przekonać ludzi do działań, których celu nie do końca rozumieją.

wymierny

Najważniejszym kryterium wyznaczania celów jest umiejętność mierzenia wyników osiągniętego celu. Do pomiaru stosuje się różne (najczęściej cyfrowe) wskaźniki - wskaźniki objętości, wagi, kosztu, ilości. Jeśli celu nie da się zmierzyć w liczbach, należy znaleźć dla niego inne wskaźniki pomiaru. To właśnie umiejętność mierzenia wyników końcowych etapów pracy nad projektem jest kluczem do udanego planowania. Ponadto mierzalność jest jednym z głównych bodźców do realizacji zadań i kryterium kontroli – trudno zapanować nad tym, jak radzą sobie z zadaniem, które nie ma granic i granic.

Pamiętaj Niemożliwe jest kontrolowanie realizacji zadania sformułowanego „w przybliżeniu”.

Osiągalny

Stopień osiągalności określonego celu może być różny. Dodatkowo musisz być przygotowany na to, że do osiągnięcia celu będziesz potrzebować dodatkowych zasobów i marginesu czasu.

Jeśli osiągalność jest wątpliwa, trudno będzie Ci pozyskać wsparcie pracowników i partnerów.

To zadania trudne do realizacji prowadzą do odmowy pracy nad projektem na wszystkich jego etapach, to właśnie w trakcie osiągania tych celów pojawia się duża liczba nieprzewidzianych problemów.

Jeśli cel jest zbyt łatwy do osiągnięcia, nie ma sensu poświęcać czasu na planowanie kroków do jego osiągnięcia. Możliwe, że uda się to osiągnąć bez większego wysiłku w trakcie pracy nad projektem.

Realizacja nieodpowiedniego celu wymaga czasu, wysiłku, kosztuje nie mniej niż cel właściwy, ale zazwyczaj nie przynosi efektów, a ponadto może być przyczyną problemów.

Istotnych

Aby spełnić zasadę relewancji (trafności), konieczne jest sprawdzenie, na ile wszystkie poziomy piramidy celów są ze sobą spójne. Nawet najmniejszy cel cząstkowy jest ogniwem w całym łańcuchu, więc musi być podporządkowany celowi głównemu, czyli misji.

Zadania, przydziały pracy muszą mieć wspólne wskaźniki pomiaru, być zasilane przez te same zasoby i podlegać jednemu systemowi kontroli.

Dopasowane czasowo

Zadania i przydziały pracy muszą być skoordynowane w czasie. Planowanie obejmuje czas rozpoczęcia i zakończenia realizacji wszystkich etapów projektu. Ważne jest, aby zachować kolejność naprzemiennych etapów, tak aby terminy ich zakończenia nie nakładały się na siebie, aby kluczowe punkty projektu nie były zaplanowane w tym samym czasie. Aby wdrożyć tę zasadę planowania, użyj różne wykresy i wykresy.

Jasna koordynacja jest jedną z głównych zasad skutecznego planowania, dlatego zwraca się na nią szczególną uwagę w procesie planowania.

IDENTYFIKACJA PROBLEMU

Droga od stworzenia pomysłu do realizacji projektu polega na ciągłym rozwiązywaniu problemów lub przezwyciężaniu problemów. Dlatego ważne jest, aby w odpowiednim czasie opanować metody ich prognozowania i zapobiegania.

Problemy lub zadania, których rozwiązanie zostało zaplanowane etapami w procesie pracy nad planem, nie stanowią zagrożenia. Problemy lub komplikacje, które pojawiają się w procesie pracy nad projektem, mogą zakłócać lub opóźniać postęp w kierunku celu.

Źle sformułowany cel może zniszczyć cały projekt.

Niewłaściwe ustawienie celu

Źle sformułowany cel może prowadzić do błędnie postawionych zadań, nieumiejętnie zaplanowanych zadań roboczych.

Nieprawidłowe wyznaczanie celów oddala, odwraca uwagę od najważniejszego, skupia uwagę na drugorzędnym.

Właściwie ustawione zadania i zadania robocze nadają się do łatwego i zwięzłego sformułowania, wytrzymują testy pod kątem specyficzności, mierzalności, spójności, osiągalności, trafności. Cele „biegowe” zgodnie z zasadami SMART muszą stać się nawykiem, a to stanie się Twoim ubezpieczeniem na wiele problemów i komplikacji.

Niepiśmienna praca z informacjami

Niezbędnym warunkiem zapobiegania problemom jest pełna, dokładna i terminowa informacja o projekcie. Oprócz informacji o zasobach i terminach musisz przygotować dane dotyczące znalezienia dodatkowych zasobów. Informacje te są niezbędne w przypadku nieprzewidzianych komplikacji. Równie ważna jest terminowość zbierania informacji o projekcie: im szybciej przygotujesz pakiet informacyjny, tym szybciej zaczniesz planować. Z kolei wczesne planowanie projektu przyczynia się do dokładnego przestudiowania punktów planu, szybkiego zapobiegania problemom i wysokiej jakości rekrutacji.

Ważne jest, aby w procesie selekcji informacji uwzględnić wszystkich pracowników bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu. Ponadto równie ważne jest ustanowienie stałego procesu wymiany informacji między wszystkimi jego uczestnikami.

Czynnik ludzki

Prawie najwięcej problemów generuje czynnik ludzki. Są to komplikacje w pracy z partnerami i energiczna działalność konkurencji oraz sprzeczności między interesami zwykłych pracowników a kierownictwem organizacji. Jeśli pracownik nie jest zainteresowany wykonaniem zadania, trudno jest wymagać od niego pełnego poświęcenia. Partnerzy nie zawsze wywiązują się ze swoich zobowiązań, co również przyczynia się do powstawania problemów i komplikacji.

W procesie planowania konieczne jest nakreślenie rezerw zasobów materialnych i ludzkich, które mogą być potrzebne w przypadku niewywiązania się ze zobowiązań przez wspólników lub problemów z własnymi pracownikami.

Niewidzialne okoliczności

Zwykle przy planowaniu brane są pod uwagę okoliczności, których prawdopodobieństwo jest prawie równe 100%. Jeśli prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnej okoliczności jest niskie, planiści wolą polegać „w locie” i nie podejmują żadnych działań, aby zapobiec ewentualnemu problemowi lub go złagodzić. negatywne konsekwencje.

W procesie opracowywania planu ważne jest uwzględnienie wszystkich możliwe komplikacje i problemy, wyróżnij najważniejsze z nich, zaznacz te mniej niebezpieczne. Nie myl poważnej komplikacji z drobnym problemem, który nie wpłynie znacząco na projekt.

2. BUDOWANIE WYKRESÓW I WYKRESÓW

Budowa wykresów i wykresów jest niezbędnym warunkiem planowania. Jest to graficzna forma wyrażenia projektu, która pozwala nie pomylić się przy obliczaniu czasu przeznaczonego na cały projekt jako całość, a na każde zadanie w szczególności. To właśnie wykresy i diagramy dyktują kolejność operacji i jednocześnie zapobiegają nawarstwianiu się zdarzeń o jednakowej wadze. Dzięki graficznej reprezentacji istnieje czytelny i logiczny podział ról personelu.

Tworzenie wykresów, map i wykresów jest konieczne na wszystkich poziomach pracy nad projektem: od wizji do zadań roboczych. Przedstawione techniki mają różne poziomy wydajności. Wprowadzając w życie każdą z nich, możesz wybrać te, które są dla Ciebie odpowiednie.

Pamiętaj Gotowość na komplikacje niesie ze sobą dużą szansę na wygraną i nawet jeśli nie znajdziesz sposobu, aby zapobiec nieplanowanemu problemowi, w odpowiednim czasie rozwiązanie może przyjść samo.

Wykres Gantta

Ten wykres słupkowy, nazwany na cześć jego twórcy Henry'ego Gantta, jest bardzo łatwy do zbudowania i zrozumienia. Jego główne zalety w stosunku do innych wykresów liniowych to pokazanie kolejności i czasu trwania poszczególnych akcji ułożonych w serie.

Wykresy Gantta mogą zilustrować każdy etap procesu planowania. Wadą diagramu jest brak wskazania relacji i współzależności działań.

Cele wykresu

Budowanie wykresu Gantta umożliwia:

Rozmieść sekwencję działań w taki sposób, aby zachować kolejność ich realizacji pod względem czasu i ważności;

Na podstawie daty zakończenia projektu oblicz najbardziej optymalną datę rozpoczęcia pracy nad nim;

Zobacz, które z działań wymagają ścisłego przestrzegania terminów realizacji, a które można rozciągnąć w czasie;

Wizualnie zademonstruj członkom zespołu wagę terminowego wykonania przydzielonej im pracy i współzależność każdego etapu projektu;

Oblicz ryzyko niepowodzenia projektu i przygotuj środki zapobiegające tym niepowodzeniom.

Schematy

Aby utworzyć wykres Gantta, potrzebujesz:

Określ główne działania, które należy podjąć w celu realizacji projektu;

W pierwszej kolumnie tabeli wprowadź planowane działania zgodnie z kolejnością ich wykonania;

W drugiej kolumnie zanotuj planowany czas na wykonanie każdej czynności w dniach (tygodniach, miesiącach);

W kolejnych kolumnach podziel okres czasu przeznaczony na projekt na dni (tygodnie, miesiące);

Zademonstruj czas trwania każdego z planowanych działań za pomocą segmentu, który przechwytuje określoną ilość czasu;

Równolegle z segmentem, który ustala dokładny czas wykonywania czynności, zaznacz segmenty „marginesu czasu”, które określają najwcześniejsze daty rozpoczęcia pracy i krytyczne daty zakończenia.

Zasady tworzenia wykresów

Podczas sporządzania wykresu należy kierować się kilkoma zasadami:

Ważne jest, aby realizacja kluczowych działań i działań wysoki stopień znaczenie nie zostało uwzględnione w jednym okresie;

Konieczne jest pozostawienie marginesu czasu opartego na niekorzystnym przebiegu okoliczności dla całego projektu i każdego jego działania;

Jeżeli wykonanie czynności może nastąpić dopiero po wykonaniu poprzedniej, konieczne jest jak najszybsze zaplanowanie decyzji tej ostatniej;

Rozkład obciążenia wykonawców projektu powinien być równomierny w czasie. Jeśli członek zespołu jest przytłoczony na początku zadania i nie wie, co zrobić na końcu, jest to wina planisty;

Działania, które nie wymagają określonych terminów na wydanie zezwolenia, należy wpisać na mapę po ustaleniu szczytów obciążenia i dni częściowo wolnych; można je zaplanować na mniej ruchliwe okresy.

Jak wygląda wykres

Wykres Gantta sporządzony jest w formie tabeli, jego zawartość można zmieniać i uzupełniać o wykresy istotne dla kompilatora.

Na przykład:

1. Informacja o liczbie dni lub tygodni przeznaczonych na wykonanie każdej czynności.

2. Nazwisko kierownika lub nazwa działu odpowiedzialnego za wykonanie akcji.

3. Stopień ważności i terminowości realizacji każdej pozycji planu.

Mapy myśli Tworzenie mapy myśli jest jedną z najbardziej skuteczne sposoby dostarczanie informacji o zasadzie „jak myśli mózg”. Mapa łączy elementy obrazowania i logiki, co oznacza, że obejmuje obie półkule mózgu.

To na zaangażowaniu prawej i lewej półkuli opiera się skuteczność karty.

Cele kompilacji

Budowanie mapy myśli umożliwia:

Zapisuj wizualnie na jednym arkuszu wszystkie czynności niezbędne do pracy nad projektem: ponieważ wszystkie informacje zawarte są w jednym dokumencie, jego części składowe nie giną i są zawsze na twoich oczach;

Włącz obie półkule mózgu w proces planowania projektu, aby wykorzystać tę technikę na wszystkich etapach projektu i do różnych celów: rozwiązywania pojawiających się problemów, wykonywania bieżących działań, organizowania czasu pracy;

Jasno ustrukturyzuj informacje o projekcie, stale aktualizuj i zmieniaj dane, informuj członków zespołu o stanie rzeczy bez podejmowania dodatkowych wysiłków w celu informowania procesu;

Zmotywuj siebie i personel do wysokiej jakości pracy, „zaprogramuj” mózg na pomyślne zakończenie projektu.

Kolejność czynności w kompilacji

Do skompilowanie mapy myśli jest konieczne:

Umieść na środku arkusza kluczowy obraz, który zawierałby informacje o głównym celu projektu;

Narysuj kierunki, w których projekt będzie działał: powinno być kilka gałęzi, powinny dać wyobrażenie o głównych elementach kluczowego wizerunku;

„rozwijać” kierunki centralne poprzez dodatkowe pędy, które będą reprezentować wszystkie skojarzenia związane z tym kierunkiem;

Jeśli to konieczne, kontynuuj rozwijanie „pędów”, nie zapominając o zilustrowaniu ich słowami kluczowymi i skojarzonymi rysunkami;

Twórz mapy myśli dla wszystkich etapów projektu, stale aktualizuj informacje.

Zasady kompilacji

Przy tworzeniu mapy myśli należy kierować się kilkoma zasadami:

Mapa myśli jest tworzona za pomocą słów kluczowych, symboli i rysunków, a nie zwięzłych i suchych wpisów, które są nam znane;

Aby połączyć prawą półkulę mózgu, obrazy użyte w projektowaniu mapy muszą być wielozmysłowe, muszą wywoływać wrażenia wzrokowe, słuchowe, smakowe, kinestetyczne, węchowe, dotykowe i inne;

Dla bardziej wyrazistego odbioru napisy powinny składać się z jednego lub co najmniej jednego słowa, pisanego drukowanymi literami;

W celu lepszego zapamiętywania cyfry powinny być kolorowe, a dla skuteczniejszej struktury informacji napisy mogą być oznaczone kolorowymi markerami;

Im więcej obrazów powstaje, tym bardziej wydajnie działa mapa.

Jak wygląda mapa myśli?

W porównaniu z wykresem Gantta wykres sieciowy zawiera więcej informacji, wyraźniej pokazuje relacje działań i ich wpływ na siebie, a zatem jest bardziej złożony i dokładny.

Mapa myśli nieco przypomina drzewo genealogiczne, z tą tylko różnicą, że kluczowy obraz znajduje się w centrum, z którego wychodzą gałęzie-kierunki pracy nad projektem, ustrukturyzowane bardziej szczegółowo przez mniejsze pędy.

schemat sieci

Planowanie sieci sprawdza się przy opracowywaniu projektów na dużą skalę i projektów o wysokim stopniu złożoności.

Zaletą diagramów sieciowych jest jasne zdefiniowanie zdarzeń, od których zależy los projektu, w określeniu relacji między zadaniami pracy projektu.

DoŚcieżka krytyczna to najdłuższa ścieżka na diagramie sieci.

Analiza ścieżki krytycznej

Analiza ścieżki krytycznej umożliwia:

Przewidzieć optymalny czas trwania projektu;

Zdefiniuj działania krytyczne;

Śledź zmieniające się okoliczności w procesie monitorowania.

Cele kompilacji

Budowanie diagramu sieci pozwala na:

Konsekwentnie rozdzielaj sekwencję działań, wprowadzaj zmiany spowodowane wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności;

Zidentyfikuj działania, które najbardziej wpływają na cały proces pracy nad projektem, zaplanuj zapewnienie dodatkowych zasobów, aby wzmocnić te działania w przypadku komplikacji;

Motywuj pracowników, wizualnie demonstrując związek ich pracy z działaniami innych członków zespołu, monitoruj realizację projektu;

Ustal dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia całego projektu i każdego z jego działań;

Dowiedz się, które z działań mają margines czasu, a które wymagają dokładnego dotrzymania zaplanowanego terminu ich realizacji.

Kolejność czynności w kompilacji

Aby sporządzić schemat sieci, potrzebujesz:

Określ główne działania, którymi należy się zająć w procesie realizacji projektu;

Wstępnie ułóż akcje w logicznym łańcuchu;

Przedstaw ten łańcuch graficznie, używając strzałek wskazujących kolejność działań;

Strzałki (akcje) mogą iść zarówno sekwencyjnie, jak i równolegle, mogą się przecinać, płynąć od siebie, „przeskakiwać” przez kilka pośrednich akcji;

W zależności od potrzeb kompilatora, aby naprawić lub nie ustalić czasu przydzielonego na każdą akcję w jednej wersji, harmonogram pozwala na obliczenie daty rozpoczęcia i zakończenia akcji, w drugiej - jedynie prześledzenie ich kolejności i współzależności .

Zasady kompilacji

Przy sporządzaniu harmonogramu sieci należy kierować się pewnymi warunkami:

Czynność, nad którą praca nie może się rozpocząć przed zakończeniem innej, jest graficznie zobrazowana po poprzedniej;

Planując czas, konieczne jest pozostawienie rezerwy na wypadek nieprzewidzianych komplikacji;

Efektywność harmonogramu będzie wyższa, jeśli duża ilość uczestnicy projektu;

Graficzna reprezentacja działań może przebiegać zarówno sekwencyjnie, jak i równolegle, mieć od jednego do kilku poziomów;

Każda z akcji może być oznaczona literą lub cyfrą. Zapewni to wygodę w oznaczaniu notatek, klasyfikowaniu działań i dalszej pracy z wykresem;

Do węzłów sieci wprowadzane są dane o najpóźniejszym i najwcześniejszym czasie rozpoczęcia akcji.

Jak wygląda diagram sieci?

Wygląd schematu sieciowego można zmieniać i uzupełniać o ważne szczegóły dla kompilatora: wskazanie czasu przeznaczonego na każdą akcję, numeryczne lub alfabetyczne oznaczenia akcji. Schemat sieci może być prosty i zwięzły.

Jak wygląda diagram sieciowy z analizą ścieżki krytycznej

Szczegółowy diagram sieci zawiera więcej informacji niż prosty diagram sieci.

Informacje przedstawione na wykresie pozwalają zobaczyć aktywności z luzem i bez, pokazują daty rozpoczęcia i zakończenia aktywności oraz wskazują czas trwania aktywności.

Kluczową cechą pojedynczego projektu jest jego cel lub grupa celów, zjednoczona w misji projektu.
Celem projektu jest pożądany rezultat działania, osiągnięty w ustalonym przedziale czasowym.
Jasno zdefiniowany cel to: warunek konieczny Realizacja projektu. Cel projektu to nie tylko ogólne ustawienie, to także cecha osiągnięcia tego celu. Oznacza to, że przy ustalaniu celów nie można ograniczać się tylko do ustawień hotelowych.
Aby były znaczące, cele muszą spełniać szereg cech:
1 W niniejszym dokumencie terminy są używane zgodnie z wytycznymi PMI, o ile nie zaznaczono inaczej.
Po pierwsze, cele muszą być konkretne i mierzalne. Tylko wyznaczając mierzalne cele, możesz śledzić i oceniać ich osiągnięcie. Po drugie, cele muszą być zorientowane w czasie, czyli związane z pewnymi horyzontami planowania. Po trzecie, cel musi być osiągalny.
Ponadto cele powinny się wspierać, to znaczy osiągnięcie jednego celu nie powinno kolidować z osiągnięciem innych.
Oznacza to, że cele projektu muszą być jasno określone, mieć jasne znaczenie; wyniki są mierzalne, a określone ograniczenia i wymagania są wykonalne.
W przypadku wprowadzenia CIS opracowanie celu projektu jest dość trudnym zadaniem. Ponieważ opracowywanie celów jest procesem twórczym, nie ma konkretnych metod i standardów. Ale pewne wzorce są nieodłączne w tym procesie.
Przede wszystkim klient projektu musi jasno wyrazić swoje pragnienia dotyczące projektu: dlaczego wdrażany jest CIS. Ponadto konieczne jest uwzględnienie życzeń zespołu przedsiębiorstwa. Po uwzględnieniu wszystkich życzeń konieczne jest sformalizowanie wymagań i doprowadzenie ich do celów projektu. Ponadto konieczne jest opracowanie kryteriów osiągnięcia tych celów. Przykład.
Początkowo cel projektu brzmiał jak „Wdrożenie CIS”. Ale działając zgodnie z tym celem, klient może w ogóle nie dostać tego, czego chciał. Dlatego cel musi być sformalizowany, podzielony na mierzalne podcele. Na przykład cel dla przedsiębiorstwa o złożonej logistyce może brzmieć tak: „zredukować koszty transakcyjne przedsiębiorstwa o 12%”. Oszacowanie takiego celu jest dość trudne, ale w rozbiciu na cele cząstkowe „zmniejszenie zapasów o 24% przy użyciu MRPII”, „redukcja kosztów osobowych o 5% poprzez wprowadzenie automatycznego systemu liczenia towarów w magazynie” , wtedy znacznie łatwiej będzie ocenić wynik według bramek .
Dlatego pewne osiągalne cele projektu powinny być jasno wyartykułowane i opisane. Powinno to zasadniczo stać się udokumentowaną umową między stronami dotyczącą celów i wyników projektu. Ten dokument pozwoli klientowi zrozumieć, co otrzyma po zakończeniu pracy, a wykonawcy - co należy zrobić.
Cele projektu powinny być opisane w sposób jasny i jednoznaczny. Kolejność opisywania celów projektu może wyglądać następująco:
Wyniki projektu
opis celów i rezultatów projektu
opis głównych wskaźników ekonomicznych
Wdrożenie projektu
Oś czasu projektu
Zasoby projektu
Dostosowanie celów projektu
Opis alternatywnych i dodatkowych celów

1. OŚWIADCZENIE CELÓW I ZADAŃ PROJEKTU

Praca nad wyznaczaniem celów, zadań, definiowaniem zadań roboczych na różnych etapach obejmuje stosowanie zasady piramidy, znajdowanie słabych punktów na poszczególnych etapach projektu za pomocą kryteriów SMART, identyfikowanie ukrytych problemów, które poprzez ich nieoczekiwane wystąpienie mogą zakłócić postęp w realizacji celu.

Po opracowaniu projektu dla tych 3 programów możesz zacząć go wdrażać.

PIRAMIDA BRAMÓW

Za pomocą piramidy lub hierarchii celów pragnienie celu przekształca się w rzeczywistość celu. Piramida rozkłada cele na poziomy i określa etapy pracy nad projektem.

Wszystko, co kiedykolwiek zostało zwołane, najpierw pojawiło się w czyjejś wyobraźni.

Symbole, obrazy, szczegóły

Czuć

Misja jest określona przez cel organizacji. Firma, która nie zaprogramowała się do obsługi konsumenta, nie ma szans na sukces, ponieważ zaufanie konsumentów gwarantuje przede wszystkim rentowność firmy. Misja definiuje krąg konsumentów, wskazuje obszar działalności organizacji, wskazuje jej charakterystyczne cechy. Jeden lub więcej punktów kulminacyjnych misji (takich jak odmienność od innych organizacji) można zademonstrować dobrym hasłem. W tym przypadku hasło jest postrzegane jako wizerunek organizacji. Misja może być wyrażona w całości w formie deklaracji.

Zdefiniowanie misji organizacji to pierwszy realny krok od wizji śpiewu do jej realizacji.

Dziedzina pracy

Obszar działania organizacji wskazuje na charakter usług świadczonych na rzecz konsumenta, zawiera algorytm współpracy z partnerami i dostawcami.

Cechy charakterystyczne

Krąg konsumentów

Cele strategiczne

Cele strategiczne to także odpowiedzi na pytanie: „Co firma powinna zrobić, aby wypełnić swoją misję?”

Cele wewnętrzne

Cele zewnętrzne

Wyznaczanie celów konkretyzuje cele strategiczne, rozbija je na części, określa jasne kierunki działania niezbędne do osiągnięcia wspólnego rezultatu. Na etapie wyznaczania celów określa się zapotrzebowanie na zasoby, prognozuje się przychody, uszczegóławia cele strategiczne i wypracowuje opcje wyniku zdarzeń.

Zasoby i dochody

To na tym etapie ocenia się dochód, jaki może przynieść projekt. Aby przewidzieć dochód, konieczne jest określenie potrzeb na zasoby materialne, finansowe, ludzkie.

Rozwój opcji

Konkretne zadania do pracy

Często ten etap demonstruje wykonalność projektu i przygotowuje grunt pod jego kontynuację lub dostosowanie celów.

Wykonanie poszczególnych zadań można łatwo mierzyć za pomocą różnych wskaźników:

liczby,

Daktyle,

wolumeny.

Prawdziwe warunki

Planując konkretne zadania robocze, należy bezwzględnie przestrzegać terminów rozpoczęcia i zakończenia pracy. Terminy muszą być realistyczne: ani za wysokie, ani za krótkie.

Minimalne problemy

Prawdziwe wyniki wydajności

Zlecenia pracy charakteryzują się stosunkowo krótkimi terminami: przyczynia się to do dokładniejszej kontroli i ich płynnej realizacji.

INTELIGENTNE ZASADY

Zasady SMART obejmują 5 kryteriów, które musi spełniać cel: szczegółowość, mierzalność, osiągalność, trafność, spójność czasowa.

Zasada SMART jest uniwersalnym inicjatorem sukcesu projektu.

Konkretny

wymierny

Pamiętaj Niemożliwe jest kontrolowanie realizacji zadania sformułowanego „w przybliżeniu”.

Osiągalny

Stopień osiągalności określonego celu może być różny. Dodatkowo musisz być przygotowany na to, że do osiągnięcia celu będziesz potrzebować dodatkowych zasobów i marginesu czasu.

Jeśli osiągalność jest wątpliwa, trudno będzie Ci pozyskać wsparcie pracowników i partnerów.

Realizacja nieodpowiedniego celu wymaga czasu, wysiłku, kosztuje nie mniej niż cel właściwy, ale zazwyczaj nie przynosi efektów, a ponadto może być przyczyną problemów.

Istotnych

Zadania, przydziały pracy muszą mieć wspólne wskaźniki pomiaru, być zasilane przez te same zasoby i podlegać jednemu systemowi kontroli.

Dopasowane czasowo

Zadania i przydziały pracy muszą być skoordynowane w czasie. Planowanie obejmuje czas rozpoczęcia i zakończenia realizacji wszystkich etapów projektu. Ważne jest, aby zachować kolejność naprzemiennych etapów, tak aby terminy ich zakończenia nie nakładały się na siebie, aby kluczowe punkty projektu nie były zaplanowane w tym samym czasie. Aby wprowadzić w życie tę zasadę planowania, stosuje się różne wykresy i wykresy.

Jasna koordynacja jest jedną z głównych zasad skutecznego planowania, dlatego zwraca się na nią szczególną uwagę w procesie planowania.

IDENTYFIKACJA PROBLEMU

Źle sformułowany cel może zniszczyć cały projekt.

Niewłaściwe ustawienie celu

Źle sformułowany cel może prowadzić do błędnie postawionych zadań, nieumiejętnie zaplanowanych zadań roboczych.

Nieprawidłowe wyznaczanie celów oddala, odwraca uwagę od najważniejszego, skupia uwagę na drugorzędnym.

Niepiśmienna praca z informacjami

Czynnik ludzki

Niewidzialne okoliczności

Zwykle przy planowaniu brane są pod uwagę okoliczności, których prawdopodobieństwo jest prawie równe 100%. Jeśli prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnej okoliczności jest niskie, planiści wolą polegać na „losie” i nie podejmują żadnych działań, aby zapobiec ewentualnemu problemowi lub złagodzić jego negatywne konsekwencje.

W trakcie pracy nad planem ważne jest uwzględnienie wszystkich możliwych komplikacji i problemów, wyróżnienie najważniejszych z nich i zaznaczenie tych mniej niebezpiecznych. Nie myl poważnej komplikacji z drobnym problemem, który nie wpłynie znacząco na projekt.

Ten tekst ma charakter wprowadzający.

Jakie są cele i zadania? Jak je zidentyfikować, rozpoczynając nowy projekt? Zagadnienia te dotyczą nie tylko współczesnych przedsiębiorców, ale także współczesnych uczniów. Zgodnie z nowymi federalnymi standardami edukacyjnymi drugiego pokolenia wszyscy uczniowie szkoły ogólnokształcące powinni być zaangażowani w działania projektowe lub badawcze.

ustalanie celów

Jak poprawnie zdefiniować cele, zadania, metody w projekcie? Dziecku jest to dość trudne do zrobienia samodzielnie, dlatego ważne jest, aby jego działania projektowe wspierać doświadczonym nauczycielem. To nauczyciel pomaga uczniowi ustalić cele i zadania pracy, wybrać metody przeprowadzenia eksperymentu. Aby opracować algorytm dla całego kolejnego projektu, ważne jest prawidłowe wyznaczenie celu. Powinna być jasna, konkretna, zrozumiała dla ucznia. Ponadto ważne jest, aby wyznaczone cele i zadania były realistyczne, odpowiednie dla konkretnego obszaru, instytucji edukacyjnej.

Przykłady wyznaczania celów

Szczególną uwagę przywiązuje się do oszczędzania energii w nowoczesnym procesie edukacyjnym. Temat jest tak aktualny i aktualny, że chłopaki często wybierają go do własnych badań i rozwoju projektów. Jaki jest cel takiej pracy? Na przykład, aby przeanalizować związek między środkami docieplenia mieszkania (domu) a oszczędzaniem energii elektrycznej. Projekt dotyczący analizy nastawienia psychicznego dzieci na proces edukacyjny, mogą być oferowane uczniom szkół średnich. Cele i zadania tej pracy są związane z badaniem cechy psychologiczne w każdym wieku szkolnym, przeprowadzając anonimowe badanie socjologiczne, analizując wyniki. Na podstawie uzyskanych wyników budowane są kolejne prace, dobierane są metody i technologie pracy nad badaniem.

Wybór zadań

Aby prawidłowo wybrać i sformułować główne cele i zadania, analizowany temat powinien być trafny. Co oznacza ten termin? Interesujące są te badania i projekty, których wyniki mają wartość praktyczną dla określonej dziedziny działalności, regionu, szkoły, klasy. Na przykład określenie poziomu zgodności Praca domowa cechy fizjologiczne uczniów są istotne dla oddzielnej klasy. Identyfikacja antropogenicznych źródeł zanieczyszczenia powietrza atmosferycznego jest istotna dla danego obszaru.

Przykłady projektów

Rozważ kilka konkretnych projektów, w których wdrażana jest rozważana koncepcja. Cele i zadania ustalane są na podstawie wybranego tematu pracy. Na przykład w pracy „Morska sprawność Rosji” można postawić następujący cel: zachowanie pamięci o Pachtusowie Piotrze Kuźmiczu, który przyczynił się do rozwoju terytoriów Północy i ich przystąpienia do Imperium Rosyjskie poprzez informacje publiczne.

Główne zadania dla takiego projektu można sformułować w następujący sposób:

Hipotezę pracy można postawić następującą: działalność Piotra Kuzmicha Pakhtusova określiła ważną rolę w rozwoju obszarów Północy.

Do wyboru algorytmu działań potrzebne będą pewne metody: zebranie informacji o problemie badawczym, przeprowadzenie badania socjologicznego, statystyczne opracowanie uzyskanych wyników.

W przypadku projektu „Projektowanie krajobrazu działki ogrodowej własnymi rękami z wykorzystaniem odpadowych materiałów naturalnych” głównym celem będzie opracowanie indywidualnego krajobrazu na osobistej działce przy minimalnych kosztach. Możesz ustawić następujące zadania dla projektu:

przegląd czasopism zajmujących się projektowaniem krajobrazu;
wybór materiałów do pracy;
analiza środowiskowego i ekonomicznego komponentu pracy;
opracowanie projektu projektowego dla osobistej działki;
wnioski i sugestie dotyczące problemu badawczego.

Wniosek

Zagadnienie związane z właściwym doborem celów i wyznaczaniem celów dotyczy wszystkich sfer aktywności współczesnego człowieka. Ostateczny wynik wszystkich prac zależy bezpośrednio od poprawności ich sformułowania.