Zakupy komunalne 1s. Mechanizm zatwierdzania dokumentów

Oprogramowanie ma na celu zautomatyzowanie procesu zamówień na potrzeby państwowe i komunalne zgodnie z ustawą federalną z dnia 21 lipca 2005 r. Nr 94-FZ „O składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na rzecz państwa i potrzeb komunalnych”, realizowanego przez władze państwowe i gminne, głównych zarządzających funduszami budżetowymi, uprawnione organy i wyspecjalizowane organizacje.

„1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” przeznaczony do użytku:

  • główni zarządcy, zarządcy i odbiorcy środków budżetowych, działający jako klienci państwowi (gminni);
  • władze państwowe i gminne, uprawnione organy pełniące funkcje składania zamówienia;
  • wyspecjalizowane organizacje - osoby prawne, które są zaangażowane przez klientów lub upoważnione organy do realizacji funkcji składania zamówienia.

Wdrożenie oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pozwoli zoptymalizować i uprościć proces przygotowania dokumentów i podejmowania decyzji na różnych etapach przygotowania i przeprowadzania przetargów – zarówno dla specjalisty przygotowującego dokumentację przetargową, jak i dla komisji, do której zadań należy opiniowanie i ocena wniosków uczestników przy składaniu zamówienia .

Usystematyzowanie danych w postaci ustrukturyzowanych dokumentów oraz wielokrotne wykorzystywanie informacji wprowadzonych do systemu zmniejszy nakład pracy operatora i poprawi jakość przygotowywanych dokumentów. A to z kolei zmniejszy złożoność wprowadzania zmian do gotowej dokumentacji (konkursowa, aukcyjna itp.).

Zastosowanie programu „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pomoże uniknąć błędów na etapie tworzenia dokumentacji oraz przeprowadzi procedury składania zamówień z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawnych.

Koncesjonowanie

Uwaga! Aby skalować i rozszerzać liczbę miejsc pracy, możesz zakupić dodatkowe licencje.

Opis funkcjonalności

Katalog produktów

W „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” przewiduje utworzenie własnej hierarchicznej książki referencyjnej (klasyfikatora) towarów, robót i usług „Produkty” z opisem cech i właściwości konsumenckich.

Możliwe jest prowadzenie ewidencji zakupionych produktów w kontekście kodów ogólnorosyjskich klasyfikatorów OKP i OKDP, a także w kontekście kodów klasyfikatora „Nomenklatura produktów dla potrzeb państwowych i komunalnych” (zwanych dalej jako podręcznik "Nomenklatura"). Ten ostatni jest rozwijany przez Ministerstwo Rozwój gospodarczy Federacja Rosyjska.

Możliwości te wynikają z faktu, że obecnie klienci, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą używać nieskoordynowanych ze sobą klasyfikatorów.

Na przykład prowadzenie rejestru kontraktów rządowych musi odbywać się w kontekście kodów Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Produktów (OKP) i tworzenia skonsolidowanych prognoz ilości produktów zakupionych na potrzeby państwowe i komunalne - w kontekst kodów klasyfikatora „Nomenklatura wyrobów na potrzeby państwowe i gminne”.

Jednocześnie klasyfikator OKP nie zawiera wykazu robót i usług, a klasyfikator „Nomenklatura produktów na potrzeby państwowe i komunalne” nie został jeszcze zatwierdzony.

Tym samym obecne klasyfikatory nie wystarczą, aby w pełni usystematyzować kupowane produkty. Lista towarów, których zakupu można dokonać poprzez przeprowadzenie aukcji, jest ograniczona do niektórych kodów ogólnorosyjskiego klasyfikatora typów działalność gospodarcza, produkty i usługi (OKDP). Dlatego najskuteczniejsze jest używanie zarówno klasyfikatora OKP, jak i klasyfikatora OKDP do klasyfikowania produktów.

Wykorzystanie klasyfikatorów do identyfikacji produktów jest niezbędne do tworzenia różnych form raportowania w kontekście określonych grup i rodzajów produktów. Katalog produktów zapewnia możliwość gromadzenia produktów według grup. W takim przypadku tworzenie grup odbywa się niezależnie przez użytkowników.

Dla wygodnej pracy użytkownika z dużą ilością informacji wejściowych istnieją dwa tryby wprowadzania danych o zakupionych produktach - bezpośrednio w katalogu „Produkty” i podczas wypełniania dokumentów systemowych.

Ponieważ program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” kilku klientów państwowych i miejskich może prowadzić ewidencję zakupów towarów, robót i usług, istnieje możliwość skonfigurowania widoczności danych katalogu „Produkty” dla użytkowników. Dane podlegają ograniczeniom ze względu na instytucję, do której należy użytkownik systemu.

Na przykład użytkownik danej instytucji może mieć dostęp do danych wprowadzonych wyłącznie przez użytkowników tej instytucji lub danych wprowadzonych przez użytkowników innych instytucji.

Zaimplementowano możliwość konfiguracji uprawnień użytkownika do edycji (moderowania) danych katalogowych.

Przygotowanie i złożenie zamówienia

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje główne metody składania zamówienia na zakup towarów, robót i usług na potrzeby państwowe i komunalne:

  • poprzez otwarty konkurs;
  • organizując aukcję otwartą;
  • prosząc o wycenę.

System może odzwierciedlać wszystkie etapy składania zamówienia – od utworzenia prowizji (konkurs, aukcja, wycena), po tworzenie pakietu dokumentacji i publikację w mediach.

Informacje o realizowanych zakupach są wprowadzane do systemu w przejrzystej formie za pomocą dokumentów elektronicznych i zapisywane w dzienniku zakupów.

Konsolidacja partii

Aby zorganizować wydajną pracę użytkowników, w systemie zaimplementowano mechanizm, który umożliwia tworzenie partii konkursu lub aukcji poprzez łączenie kilku partii.
Istnieją trzy możliwości łączenia parcel:

  • Konsolidacja partii o tych samych nazwach - przeprowadzana jest konsolidacja partii o tych samych nazwach;
  • Łączenie podobnych partii - łączenie partii, które mają te same wartości parametrów, na przykład obecność preferencji lub zakupy od małych firm itp. Parametry, według których system wyszukuje partie do scalenia, są ustalane przez użytkownika;
  • Scal wybrane parcele - scala parcele wybrane przez użytkownika.

Łączenie produktów

Przy tworzeniu partii przetargowych lub aukcyjnych przez klienta lub upoważniony organ może zaistnieć potrzeba łączenia produktów. Na przykład, gdy konkurs odbywa się na podstawie wniosków otrzymanych przez głównego kierownika z podległych mu instytucji, zawierających produkty o tej samej nazwie. Aby rozwiązać ten problem, system wdraża mechanizm łączenia produktów.

Łączenie produktów o tej samej nazwie odbywa się w ramach jednej partii konkursu (licytacji) i może się odbyć

  • według uznania użytkownika;
  • w trybie automatycznym.

Łączenie produktów w trybie automatycznym odbywa się podczas operacji łączenia partii w przypadku, gdy łączona partia zawiera produkty o tej samej nazwie. W takim przypadku użytkownik może odmówić wykonania operacji scalania.

System przewiduje również możliwość przemieszczania produktów pomiędzy partiami konkurencji (aukcja). Jednocześnie przy przekazywaniu produktów automatycznie przeliczana jest cena partii.
Mechanizmy łączenia i przenoszenia produktów wdrożone w „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pozwoli klientowi państwowemu lub upoważnionemu organowi na optymalne ukształtowanie przedmiotu zamówienia.

Przygotowanie pakietu dokumentacji

Cała niezbędna dokumentacja:

  • ogłoszenie o konkursie;
  • zawiadomienie o aukcji;
  • zgłoszenie zapytania ofertowego;
  • dokumentacja przetargowa;
  • dokumentacja aukcyjna.

mogą być generowane w systemie automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Dokumentacja generowana jest za pomocą systemu raportowania w postaci osobnych plików w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

Dla każdego rodzaju dokumentu - czy to ogłoszenia, czy dokumentacji przetargowej, stosuje się wbudowane szablony. Jednocześnie szablony można dostosowywać, co oznacza, że ​​użytkownik zawsze może określić kolejność wyświetlania informacji zgodnie z potrzebami. System automatycznie oblicza parametry do generowania raportów i oferuje użytkownikowi najbardziej optymalną opcję.

Taki mechanizm pozwala skrócić czas przygotowania wysokiej jakości dokumentacji, ponieważ drukowane dokumenty generowane automatycznie nie wymagają dodatkowej modyfikacji przez użytkownika.

Wstępna selekcja i wybór dostawcy

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje rejestrację wniosków składanych przez uczestników przy składaniu zamówienia na udział w przetargu, aukcji lub zapytaniu ofertowym.

Do zgłoszenia każdego uczestnika można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje – informacje o uczestniku, dokumenty dostarczone w ramach zgłoszenia, oferowane produkty ze wskazaniem jego cech funkcjonalnych i ceny itp.

Prowadzona jest rejestracja zmian dokonanych w zgłoszeniach uczestników składania zamówień, a także rejestracja odpowiedzi na zgłoszenia.
W systemie zaimplementowano mechanizm rozpatrywania wniosków uczestników pod kątem zgodności z założonymi wymaganiami. W szczególności możesz dokonać szczegółowego przeglądu wniosku o:

  • dostępność wymaganych dokumentów;
  • zgodność przedłożonych dokumentów z wymaganiami;
  • Zgodność zaproponowanych przez uczestnika warunków umowy będących kryterium oceny z wymaganiami klienta.

System implementuje zestaw raportów analitycznych, których dane mogą być wykorzystywane przez komisje na etapach rozpatrywania i oceny wniosków uczestników składania zamówień. Dla każdego zgłoszenia uczestnika masz możliwość podglądu wstępnych decyzji generowanych automatycznie przez system na podstawie wprowadzonych danych.

Dla ustalonych w dokumentacji przetargowej ilościowych kryteriów oceny ofert uczestników przy składaniu zamówienia, naliczanie punktacji jest dokonywane przez system automatycznie.
Ocena wniosków uczestników o złożenie zamówienia według kryteriów nieliczbowych odbywa się poprzez odzwierciedlenie w programie punktów przyznanych przez członków komisji i ekspertów za każde kryterium.

Miejsca są automatycznie przypisywane do ofert uczestników składania zleceń.

Aby odzwierciedlić w systemie procedurę prowadzenia licytacji w formie aukcji otwartej, przeznaczona jest zautomatyzowana tablica aukcyjna. Tablica wyników wyświetla informacje o ogłoszonej cenie, kroku aukcji, a także dane o ostatnich i przedostatnich ofertach otrzymanych od uczestników aukcji. Wszystkie oferty złożone przez uczestników aukcji są rejestrowane w systemie.

Aby odzwierciedlić wyniki pracy komisji, w systemie zaimplementowane są wszystkie rodzaje protokołów:

  • Protokół otwierania aplikacji;
  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół oceny.
  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół aukcji.

Zapytanie ofertowe

  • Protokół przeglądu i oceny.

Protokoły mogą być generowane automatycznie w formie drukowanej. Jednocześnie tworzone są jako osobne pliki w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

Do tworzenia protokołów wykorzystywany jest mechanizm konfigurowalnych szablonów, których zestaw można rozbudowywać w zależności od potrzeb użytkowników.

System państwowy

w oprogramowaniu, „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” wdrażane są zasady przetwarzania potoków i stosowany jest system stanów dokumentów.

System państwowy został zaprojektowany tak, aby móc zidentyfikować etap - zatwierdzenie, zatwierdzenie, rozpatrzenie itp., Na którym aktualnie znajduje się ten lub inny zakup (odpowiedni dokument elektroniczny).

Przejście między stanami można wykonać w dwóch trybach:

  • decyzją użytkownika – np. na etapie koordynacji i akceptacji dokumentacji przetargowej, publikacji informacji o zakupie na stronie internetowej itp.;
  • automatycznie - podczas rejestracji w systemie różnych protokołów (otwieranie wniosków, rozpatrywanie wniosków itp.) i ich realizacji.

Funkcje programu pozwalają na:

  • usprawnić proces zatwierdzania i zatwierdzania dokumentów;
  • dokonać przejścia między stanami, zarówno w trybie automatycznym, jak i na podstawie decyzji użytkownika;
  • kontrolować poprawność wypełnienia dokumentu przy zmianie stanu;
  • powiązać operacje wykonywane na dokumencie z określonymi stanami;
  • wykonywać różne czynności podczas wykonywania przejścia między stanami;
  • skonfigurować system stanów do wymagań użytkowników;
  • użytkownicy systemu z uprawnieniami administratora mają zapewniony mechanizm dostosowywania stanu systemu do potrzeb konkretnego użytkownika.

Kontrola dokumentów

Aby zmniejszyć liczbę błędów popełnianych podczas wprowadzania danych, a związanych z dużą ilością informacji wejściowych oraz złożoną strukturą dokumentów, w programie zaimplementowano mechanizm kontroli dokumentów.

Sterowanie może odbywać się automatycznie (w przypadku zmiany stanu dokumentu) lub na siłę z inicjatywy użytkownika. W pierwszym przypadku procedura kontrolna zostanie wywołana, gdy zmieni się stan dokumentu (przejście do innego stanu).

Aby poinformować użytkownika o przypadkach, gdy system wykryje błędnie wprowadzone dane, program zawiera system powiadomień.

Jeśli więc użytkownik określił warunki postępowania, przekraczając limity regulowane prawem lub nie uzupełnił wymaganych danych dokumentu, na ekranie wyświetli się okno z listą błędów. Jednocześnie, klikając w wiersz zawierający opis błędu, można przejść bezpośrednio do atrybutu dokumentu, przy wypełnianiu którego błąd został popełniony.

Wczytuję klasyfikatory

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

  • klasyfikatory budżetowe (przychody, wydatki, źródła finansowania deficytu budżetowego KOSGU);
  • OKP (ogólnorosyjski klasyfikator produktów);
  • OKDP (ogólnorosyjski klasyfikator działalności gospodarczej, produktów i usług);
  • OKEI (ogólnorosyjski klasyfikator jednostek miar);
  • klasyfikator BIC (księga referencyjna kodów identyfikacyjnych banków uczestników rozrachunku na terytorium Federacji Rosyjskiej);
  • klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestracja umów

Planowane jest rozszerzenie funkcjonalności rozwiązania programowego „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” w zakresie rejestracji umów zawartych na podstawie wyników przetargów i tworzenia rejestru umów.

portal internetowy

Produkt „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8. Portal internetowy” jest przygotowywany do wydania w oparciu o „1C-Bitrix: Zarządzanie witryną”, który umożliwia publikowanie ogłoszeń o przetargach, dokumentacji, protokołów oceny i innych niezbędnych informacji na stronie w tryb automatyczny.

Funkcjonalność:

  • tablica ogłoszeń – odzwierciedlenie informacji o toczących się procedurach składania zamówienia (warunki realizacji, sposób złożenia zamówienia, przedmiot zakupu itp.);
  • możliwość uzyskania pakietu dokumentacji przetargowej z serwisu (dokumentacja o aukcji itp.);
  • wprowadzanie informacji o umowach państwowych i komunalnych zawartych przez klientów w wyniku aukcji;
  • utworzenie rejestru kontraktów państwowych i komunalnych.

Dodatkowa funkcjonalność wersji PRO produktu

Wersja PROF oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” wyposażony jest w szeroką gamę dodatkowych funkcjonalności do wykorzystania przez dużych odbiorców państwowych i komunalnych, upoważnionych organów i wyspecjalizowanych organizacji:

  • blok do zbierania wniosków od podległych organizacji do licytacji, składający się z:
    • zbieranie i rejestracja wniosków klientów;
    • automatyczne tworzenie skonsolidowanego wniosku o zakup towarów, robót i usług na podstawie wniosków od kilku klientów;
    • automatyczne tworzenie partii przetargowych i aukcyjnych na podstawie wniosków klientów.
  • blok państwowego i miejskiego planowania porządkowego oraz tworzenia planu zamówień;
  • automatyzacja niektórych rodzajów przetargów - przetarg zamknięty, zakup od jednego dostawcy, zapytanie ofertowe w celu udzielenia pomocy humanitarnej lub wyeliminowania skutków sytuacji kryzysowych.

Funkcje licencjonowania

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” zapewnia działanie zastosowanego rozwiązania na jednym stanowisku pracy w jednym momencie.

Aby pracować w trybie wielu użytkowników, użytkownicy muszą mieć 1C: Licencje klienta Enterprise 8».

Aby pracować w trybie klient-serwer, użytkownicy muszą mieć licencje serwerowe.

Lista licencji

Nazwa Cena £
1C: Przedsiębiorstwo 8 PROF. Licencja klienta na 1 stację roboczą
6 300 rubli. Kup
1C: Przedsiębiorstwo 8 PROF. Licencja klienta na 5 miejsc pracy
21 600 rubli.

Koszt programu 1C Zakupy państwowe i komunalne - 276 000 rubli.

Kupując dziś zakupy państwowe i komunalne 1C, otrzymasz bezpłatnie:

  • pierwsze trzy miesiące bezpłatnych konsultacji dotyczących programu
  • instalacja i dostawa

Proces udzielania zamówień na potrzeby państwowe i gminne jest regulowany przez obowiązujące prawodawstwo. Uczestnicy zobowiązani są do działania zgodnie z ustalonymi regulacyjnymi aktami prawnymi. Aby zautomatyzować proces publikowania zamówienia, programiści stworzyli program 1C: Zamówienia państwowe i miejskie. Rozwiązanie to pomaga zaplanować i zrealizować plan zakupowy organizacji, kontrolować kwoty zawieranych kontraktów, a także monitorować oszczędności w licytacji, przetargach otwartych i zamkniętych, aukcjach, zapytaniach ofertowych.

Zalety programu 1C Zamówienia państwowe i komunalne

Produkt ten wspiera różne metody składania zamówień, pomaga uprościć i zoptymalizować pracę specjalistów, ekspertów i uczestników zakupów. Oprogramowanie wyposażone jest w klasyfikator produktów z możliwością wprowadzania informacji o cechach i właściwościach towarów, robót i usług. Wśród zadań, które pomaga rozwiązać produkt „1C: Zamówienia państwowe i komunalne”, warto zauważyć:

  • planowanie zamówień. Użytkownicy mogą tworzyć harmonogram składania zamówień;
  • zatwierdzanie wniosków. Program umożliwia śledzenie, w którym dziale organizacji aplikacja jest aktualnie w toku. Specjaliści mogą dołączyć do niego powiązaną dokumentację, np. szczegółową specyfikację istotnych warunków zamówienia;
  • szybkie ładowanie danych i terminowa analiza oszczędności Pieniądze. Użytkownik może kontrolować saldo pieniędzy po wynikach zakupu, planować wydatki w określonym czasie;
  • raporty. Specjaliści korzystający z programu mają dostęp do informacji o umowach zawartych z różnymi ugrupowaniami i selekcjami.

Program wprowadził możliwość pracy z jednym z trybów wprowadzania informacji o zakupionych produktach. Pierwsza metoda to użycie katalogu "Produkty". Drugim trybem jest wypełnianie dokumentacji systemu. Oprócz wymienionych funkcji, użytkownicy mogą ustawić prawa do edycji informacji katalogowych.

Użytkownicy oprogramowania

Program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne” jest przeznaczony do użytku przez władze, przedsiębiorstwa handlowe, na przykład osoby prawne, z którymi zawarto umowę w celu wypełnienia obowiązków składania zamówień, firmy pełniące rolę klientów rządowych, zarządzających funduszami budżetowymi.

Korzyści z używania

Program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne” pomaga zwiększyć szybkość podejmowania decyzji, generować statystyki zamówień, zwiększyć pracochłonność prac nad rozwojem i kontrolą zawieranych umów i zamówień. Korzystając z tego rozwiązania, specjaliści mogą pracować w witrynach rządowych i komercyjnych w pełnej zgodności z obowiązującym prawem

Program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” ma na celu zautomatyzowanie procesu składania zamówienia i został opracowany zgodnie z przepisami regulującymi proces udzielania zamówień na potrzeby państwowe i gminne.

Głównym dokumentem regulującym proces zamówień państwowych i komunalnych jest ustawa federalna z dnia 04.05.2013 N 44-FZ „O systemie umów w zakresie zamówień na towary, roboty, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych” oraz Ustawa federalna z dnia 18.07.2011 r. N 223- Ustawa federalna „W sprawie zamówień towarów, robót budowlanych, usług przez niektóre rodzaje osób prawnych”.

lub złóż zamówienie

Opis

Program wspiera różne drogi Składając zamówienie.

Wraz ze wzrostem wolumenu licytacji znacznie wzrasta złożoność prac związanych z przygotowaniem, prowadzeniem, rozliczaniem i kontrolą licytacji oraz zawieranych umów. Proces składania zamówienia jest złożony i czasochłonny, wiąże się z dużym przepływem dokumentów, dlatego do jego realizacji konieczne jest wykorzystanie technologii informacyjno-analitycznych.

Automatyzacja tego procesu pozwala zwiększyć szybkość podejmowania decyzji przez klientów państwowych i komunalnych oraz generować statystyki dotyczące wszystkich realizowanych zakupów. Tym samym znacznie zwiększa się efektywność zakupów państwowych i komunalnych.

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” obejmuje platformę technologiczną „1C: Enterprise 8” oraz rozwiązanie aplikacyjne (konfiguracja) „Zamówienia państwowe i komunalne”.

Zamiar

„1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” zapewnia automatyzację wszystkich etapów przygotowania i składania zamówienia na zakup towarów, robót i usług na potrzeby państwowe i komunalne.

Program przeznaczony jest do użytku:

  • główni zarządcy, zarządcy i odbiorcy środków budżetowych, działający jako klienci państwowi (gminni);
  • władze państwowe i gminne, uprawnione organy pełniące funkcje składania zamówienia;
  • wyspecjalizowane organizacje - osoby prawne zaangażowane przez klientów lub upoważnione organy do realizacji funkcji składania zamówienia.

Wdrożenie programu zoptymalizuje i uprości proces przygotowania dokumentów i podejmowania decyzji na różnych etapach przygotowania i prowadzenia przetargu – zarówno dla specjalisty przygotowującego dokumentację przetargową, jak i dla komisji, której zadaniem jest przegląd i ocena wniosków od uczestników przetargu porządek.

Usystematyzowanie danych w postaci ustrukturyzowanych dokumentów oraz wielokrotne wykorzystywanie informacji wprowadzonych do systemu zmniejszy nakład pracy operatora i poprawi jakość przygotowywanych dokumentów. A to z kolei zmniejszy złożoność wprowadzania zmian do gotowej dokumentacji (konkursowa, aukcyjna itp.).

Zastosowanie rozwiązania informatycznego pozwoli uniknąć błędów na etapie tworzenia dokumentacji oraz przeprowadzić procedury składania zamówień z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawnych.

Funkcjonalny

Funkcjonalność

Katalog produktów

System przewiduje tworzenie własnego hierarchicznego katalogu (klasyfikatora) towarów, robót i usług „Produkty” z opisem cech i właściwości konsumenckich.

Możliwe jest prowadzenie ewidencji zakupionych produktów w kontekście kodów ogólnorosyjskich klasyfikatorów OKP i OKDP, a także w kontekście kodów klasyfikatora „Nomenklatura produktów dla potrzeb państwowych i komunalnych” (zwanych dalej jako podręcznik "Nomenklatura"). Ten ostatni jest opracowywany przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej.

Możliwości te wynikają z faktu, że obecnie klienci, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą używać nieskoordynowanych ze sobą klasyfikatorów. Na przykład prowadzenie rejestru kontraktów rządowych musi odbywać się w kontekście kodów Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Produktów (OKP) i tworzenia skonsolidowanych prognoz ilości produktów zakupionych na potrzeby państwowe i komunalne - w kontekst kodów klasyfikatora „Nomenklatura wyrobów na potrzeby państwowe i gminne”. Jednocześnie klasyfikator OKP nie zawiera wykazu robót i usług, a klasyfikator „Nomenklatura produktów na potrzeby państwowe i komunalne” nie został jeszcze zatwierdzony. Tym samym obecne klasyfikatory nie wystarczą, aby w pełni usystematyzować kupowane produkty. Lista towarów, które można kupić na aukcji, jest ograniczona do określonych kodów Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Działalności Gospodarczej, Produktów i Usług (OKDP). Dlatego najskuteczniejsze jest używanie zarówno klasyfikatora OKP, jak i klasyfikatora OKDP do klasyfikowania produktów.

Wykorzystanie klasyfikatorów do identyfikacji produktów jest niezbędne do tworzenia różnych form raportowania w kontekście określonych grup i rodzajów produktów. Katalog produktów zapewnia możliwość gromadzenia produktów według grup. W takim przypadku tworzenie grup odbywa się niezależnie przez użytkowników.

Dla wygodnej pracy użytkownika z dużą ilością informacji wejściowych istnieją dwa tryby wprowadzania danych o zakupionych produktach - bezpośrednio w katalogu „Produkty” i podczas wypełniania dokumentów systemowych.

Ponieważ program prowadzi ewidencję zakupów towarów, robót i usług przez kilku klientów państwowych i komunalnych, istnieje możliwość skonfigurowania widoczności danych katalogu „Produkty” dla użytkowników. Dane podlegają ograniczeniom ze względu na instytucję, do której należy użytkownik systemu. Na przykład użytkownik danej instytucji może mieć dostęp do danych wprowadzonych wyłącznie przez użytkowników tej instytucji lub danych wprowadzonych przez użytkowników innych instytucji.

Zaimplementowano możliwość konfiguracji uprawnień użytkownika do edycji (moderowania) danych katalogowych.

Przygotowanie i złożenie zamówienia

Oprogramowanie 1C: Zamówienia państwowe i komunalne automatyzują główne metody składania zamówienia na zakup towarów, robót i usług na potrzeby państwowe i komunalne:

  • poprzez otwarty konkurs;
  • organizując aukcję otwartą;
  • prosząc o wycenę.

System może odzwierciedlać wszystkie etapy składania zamówienia – od utworzenia prowizji (konkurs, aukcja, wycena), po tworzenie pakietu dokumentacji i publikację w mediach.

Informacje o realizowanych zakupach są wprowadzane do systemu w przejrzystej formie za pomocą dokumentów elektronicznych i zapisywane w dzienniku zakupów.

Konsolidacja partii

Aby zorganizować wydajną pracę użytkowników, w systemie zaimplementowano mechanizm, który umożliwia tworzenie partii konkursu lub aukcji poprzez łączenie kilku partii.

Istnieją trzy możliwości łączenia parcel:

  • Konsolidacja partii o tych samych nazwach - przeprowadzana jest konsolidacja partii o tych samych nazwach;
  • Łączenie podobnych partii - łączenie partii, które mają te same wartości parametrów, na przykład obecność preferencji lub zakupy od małych firm itp. Parametry, według których system wyszukuje partie do scalenia, są ustalane przez użytkownika;
  • Scal wybrane parcele - scala parcele wybrane przez użytkownika.

Łączenie produktów

Przy tworzeniu partii przetargowych lub aukcyjnych przez klienta lub upoważniony organ może zaistnieć potrzeba łączenia produktów. Na przykład, gdy konkurs odbywa się na podstawie wniosków otrzymanych przez głównego kierownika z podległych mu instytucji, zawierających produkty o tej samej nazwie. Aby rozwiązać ten problem, system wdraża mechanizm łączenia produktów.

Łączenie produktów o tej samej nazwie odbywa się w ramach jednej partii konkursu (licytacji) i może nastąpić:

  • według uznania użytkownika;
  • w trybie automatycznym.

Łączenie produktów w trybie automatycznym odbywa się podczas operacji łączenia partii w przypadku, gdy łączona partia zawiera produkty o tej samej nazwie. W takim przypadku użytkownik może odmówić wykonania operacji scalania.

System przewiduje również możliwość przemieszczania produktów pomiędzy partiami konkurencji (aukcja). Jednocześnie przy przekazywaniu produktów automatycznie przeliczana jest cena partii.

Zaimplementowane w systemie mechanizmy łączenia i przekazywania produktów pozwolą klientowi państwowemu lub uprawnionemu organowi na optymalne ukształtowanie przedmiotu zakupu.

Przygotowanie pakietu dokumentacji

Cała niezbędna dokumentacja:

  • ogłoszenie o konkursie;
  • zawiadomienie o aukcji;
  • zgłoszenie zapytania ofertowego;
  • dokumentacja przetargowa;
  • dokumentacja aukcyjna,

mogą być generowane w systemie automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Dokumentacja generowana jest za pomocą systemu raportowania w postaci osobnych plików w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

Dla każdego rodzaju dokumentu - czy to ogłoszenia, czy dokumentacji przetargowej, stosuje się wbudowane szablony. Jednocześnie szablony można dostosowywać, co oznacza, że ​​użytkownik zawsze może określić kolejność wyświetlania informacji zgodnie z potrzebami. System automatycznie oblicza parametry do generowania raportów i oferuje użytkownikowi najbardziej optymalną opcję.

Taki mechanizm pozwala skrócić czas przygotowania wysokiej jakości dokumentacji, ponieważ drukowane dokumenty generowane automatycznie nie wymagają dodatkowej modyfikacji przez użytkownika.

Wstępna selekcja i wybór dostawcy

Program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje rejestrację wniosków złożonych przez uczestników przy składaniu zamówienia na udział w przetargu, aukcji lub zapytaniu o wycenę.

Do zgłoszenia każdego uczestnika można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje – informacje o uczestniku, dokumenty dostarczone w ramach zgłoszenia, oferowane produkty ze wskazaniem jego cech funkcjonalnych i ceny itp.

Prowadzona jest rejestracja zmian dokonanych w zgłoszeniach uczestników składania zamówień, a także rejestracja odpowiedzi na zgłoszenia.

W systemie zaimplementowano mechanizm rozpatrywania wniosków uczestników pod kątem zgodności z założonymi wymaganiami. W szczególności możesz dokonać szczegółowego przeglądu wniosku o:

  • dostępność wymaganych dokumentów;
  • zgodność przedłożonych dokumentów z wymaganiami;
  • Zgodność zaproponowanych przez uczestnika warunków umowy będących kryterium oceny z wymaganiami klienta.

System implementuje zestaw raportów analitycznych, których dane mogą być wykorzystywane przez komisje na etapach rozpatrywania i oceny wniosków uczestników składania zamówień. Dla każdego zgłoszenia uczestnika masz możliwość podglądu wstępnych decyzji generowanych automatycznie przez system na podstawie wprowadzonych danych.

Dla ustalonych w dokumentacji przetargowej ilościowych kryteriów oceny ofert uczestników przy składaniu zamówienia, naliczanie punktacji jest dokonywane przez system automatycznie.

Ocena wniosków uczestników o złożenie zamówienia według kryteriów nieliczbowych odbywa się poprzez odzwierciedlenie w programie punktów przyznanych przez członków komisji i ekspertów za każde kryterium.

Miejsca są automatycznie przypisywane do ofert uczestników składania zleceń.

Aby odzwierciedlić w systemie procedurę prowadzenia licytacji w formie aukcji otwartej, przeznaczona jest zautomatyzowana tablica aukcyjna. Tablica wyników wyświetla informacje o ogłoszonej cenie, kroku aukcji, a także dane o ostatnich i przedostatnich ofertach otrzymanych od uczestników aukcji. Wszystkie oferty złożone przez uczestników aukcji są rejestrowane w systemie.

Aby odzwierciedlić wyniki pracy komisji, w systemie zaimplementowane są wszystkie rodzaje protokołów:

Konkurencja

  • Protokół otwierania aplikacji;
  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół oceny.

Aukcja

  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół aukcji.

Zapytanie ofertowe

  • Protokół przeglądu i oceny.

Protokoły mogą być generowane automatycznie w formie drukowanej. Jednocześnie tworzone są jako osobne pliki w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

Do tworzenia protokołów wykorzystywany jest mechanizm konfigurowalnych szablonów, których zestaw można rozbudowywać w zależności od potrzeb użytkowników.

System państwowy

Oprogramowanie implementuje zasady przetwarzania potoku i wykorzystuje system stanów dokumentów.

System państwowy został zaprojektowany tak, aby móc zidentyfikować etap - zatwierdzenie, zatwierdzenie, rozpatrzenie itp., Na którym aktualnie znajduje się ten lub inny zakup (odpowiedni dokument elektroniczny).

Przejście między stanami można wykonać w dwóch trybach:

  • Decyzją użytkownika – np. na etapie koordynacji i akceptacji dokumentacji przetargowej, publikacji informacji o zakupie na stronie internetowej itp.;
  • Automatycznie - przy rejestracji różnych protokołów w systemie (otwieranie wniosków, rozpatrywanie wniosków itp.) i ich przeprowadzanie; Funkcje programu pozwalają na:
  • usprawnić proces zatwierdzania i zatwierdzania dokumentów;
  • Przejście między stanami, zarówno automatycznie, jak i decyzją użytkownika;
  • Kontrolować poprawność wypełniania dokumentu, gdy stan się zmienia;
  • Powiąż operacje wykonywane na dokumencie z określonymi stanami;
  • Wykonuj różne czynności podczas wykonywania przejścia między stanami;
  • Dostosuj system stanów zgodnie z wymaganiami użytkowników;
  • Użytkownicy systemu z uprawnieniami administratora mają do dyspozycji mechanizm dostosowywania stanu systemu do potrzeb konkretnego użytkownika.

Kontrola dokumentów

Aby zmniejszyć liczbę błędów popełnianych podczas wprowadzania danych, a związanych z dużą ilością informacji wejściowych oraz złożoną strukturą dokumentów, w programie zaimplementowano mechanizm kontroli dokumentów.

Sterowanie może odbywać się automatycznie (w przypadku zmiany stanu dokumentu) lub na siłę z inicjatywy użytkownika. W pierwszym przypadku procedura kontrolna zostanie wywołana, gdy zmieni się stan dokumentu (przejście do innego stanu).

Aby poinformować użytkownika o przypadkach, gdy system wykryje błędnie wprowadzone dane, program zawiera system powiadomień. Jeśli więc użytkownik określił warunki postępowania, przekraczając limity regulowane prawem lub nie uzupełnił wymaganych danych dokumentu, na ekranie wyświetli się okno z listą błędów. Jednocześnie, klikając w wiersz zawierający opis błędu, można przejść bezpośrednio do atrybutu dokumentu, przy wypełnianiu którego błąd został popełniony.

Wczytuję klasyfikatory

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

  • klasyfikatory budżetowe (przychody, wydatki, źródła finansowania deficytu budżetowego KOSGU);
  • OKP (ogólnorosyjski klasyfikator produktów);
  • OKDP (ogólnorosyjski klasyfikator działalności gospodarczej, produktów i usług);
  • OKEI (ogólnorosyjski klasyfikator jednostek miar);
  • klasyfikator BIC (księga referencyjna kodów identyfikacyjnych banków uczestników rozrachunku na terytorium Federacji Rosyjskiej);
  • klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestracja umów

Planowane jest rozszerzenie funkcjonalności w zakresie rejestracji umów zawieranych na podstawie wyników aukcji oraz tworzenia rejestru umów.

portal internetowy

Rozwiązanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8. Portal internetowy” oparty na „1C-Bitrix: Zarządzanie witryną” jest przygotowywane do wydania, które umożliwia publikowanie ogłoszeń o przetargach, dokumentacji, protokołów oceny i innych niezbędnych informacji na stronie w tryb automatyczny.

Funkcjonalność:

  • tablica ogłoszeń – odzwierciedlenie informacji o toczących się procedurach składania zamówienia (warunki realizacji, sposób złożenia zamówienia, przedmiot zakupu itp.);
  • możliwość uzyskania pakietu dokumentacji przetargowej z serwisu (dokumentacja o aukcji itp.);
  • wprowadzanie informacji o umowach państwowych i komunalnych zawartych przez klientów w wyniku aukcji;
  • utworzenie rejestru kontraktów państwowych i komunalnych.

Dodatkowa funkcjonalność wersji PRO produktu

Wersja PROF oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” jest wyposażona w szeroką gamę dodatkowych funkcji do użytku przez dużych klientów państwowych i komunalnych, upoważnione organy i wyspecjalizowane organizacje:

  • Blok do zbierania wniosków od podległych organizacji do licytacji, składający się z:
    • Gromadzenie i rejestracja wniosków klientów;
    • Automatyczne tworzenie skonsolidowanego wniosku o zakup towarów, robót i usług na podstawie wniosków od kilku klientów;
    • Automatyczne generowanie partii przetargowych i aukcyjnych na podstawie życzeń klienta.
  • Blok planowania porządku państwowego i gminnego oraz tworzenia planu zamówień;
  • Automatyzacja niektórych rodzajów licytacji - przetarg zamknięty, zakup od jednego dostawcy, zapytanie ofertowe w celu udzielenia pomocy humanitarnej lub wyeliminowania skutków sytuacji kryzysowych.

Przeznaczony do użytku:

  • główni zarządcy, zarządcy i odbiorcy środków budżetowych, działający jako klienci państwowi (gminni);
  • władze państwowe i gminne, uprawnione organy pełniące funkcje składania zamówienia;
  • wyspecjalizowane organizacje - osoby prawne zaangażowane przez klientów lub upoważnione organy do realizacji funkcji składania zamówienia.

Wdrożenie oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pozwoli zoptymalizować i uprościć proces przygotowania dokumentów i podejmowania decyzji na różnych etapach przygotowania i przeprowadzania przetargów – zarówno dla specjalisty przygotowującego dokumentację przetargową, jak i dla komisji, której zadania obejmują przegląd i ocenę wniosków uczestników składania zamówienia.

Usystematyzowanie danych w postaci ustrukturyzowanych dokumentów oraz wielokrotne wykorzystywanie informacji wprowadzonych do systemu zmniejszy nakład pracy operatora i poprawi jakość przygotowywanych dokumentów. A to z kolei zmniejszy złożoność wprowadzania zmian do gotowej dokumentacji (konkursowa, aukcyjna itp.).

Zastosowanie programu „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pomoże uniknąć błędów na etapie tworzenia dokumentacji oraz przeprowadzi procedury składania zamówień z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawnych.

Opis funkcjonalności

Katalog produktów

W „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” przewiduje utworzenie własnej hierarchicznej książki referencyjnej (klasyfikatora) towarów, robót i usług „Produkty” z opisem cech i właściwości konsumenckich.

Możliwe jest prowadzenie ewidencji zakupionych produktów w kontekście kodów ogólnorosyjskich klasyfikatorów OKP i OKDP, a także w kontekście kodów klasyfikatora „Nomenklatura produktów dla potrzeb państwowych i komunalnych” (zwanych dalej jako podręcznik "Nomenklatura"). Ten ostatni jest opracowywany przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej.

Możliwości te wynikają z faktu, że obecnie klienci, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą używać nieskoordynowanych ze sobą klasyfikatorów.

Na przykład prowadzenie rejestru kontraktów rządowych musi odbywać się w kontekście kodów Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Produktów (OKP) i tworzenia skonsolidowanych prognoz ilości produktów zakupionych na potrzeby państwowe i komunalne - w kontekst kodów klasyfikatora „Nomenklatura produktów na potrzeby państwowe i komunalne”.

Jednocześnie klasyfikator OKP nie zawiera wykazu robót i usług, a klasyfikator „Nomenklatura produktów na potrzeby państwowe i komunalne” nie został jeszcze zatwierdzony.

Tym samym obecne klasyfikatory nie wystarczą, aby w pełni usystematyzować kupowane produkty. Lista towarów, które można kupić na aukcji, jest ograniczona do określonych kodów Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Działalności Gospodarczej, Produktów i Usług (OKDP). Dlatego najskuteczniejsze jest używanie zarówno klasyfikatora OKP, jak i klasyfikatora OKDP do klasyfikowania produktów.

Wykorzystanie klasyfikatorów do identyfikacji produktów jest niezbędne do tworzenia różnych form raportowania w kontekście określonych grup i rodzajów produktów. Katalog produktów zapewnia możliwość gromadzenia produktów według grup. W takim przypadku tworzenie grup odbywa się niezależnie przez użytkowników.

Dla wygodnej pracy użytkownika z dużą ilością informacji wejściowych istnieją dwa tryby wprowadzania danych o zakupionych produktach - bezpośrednio w katalogu „Produkty” i podczas wypełniania dokumentów systemowych.

Ponieważ program „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” kilku klientów państwowych i miejskich może prowadzić ewidencję zakupów towarów, robót i usług, istnieje możliwość skonfigurowania widoczności danych katalogu „Produkty” dla użytkowników. Dane podlegają ograniczeniom ze względu na instytucję, do której należy użytkownik systemu.

Na przykład użytkownik danej instytucji może mieć dostęp do danych wprowadzonych wyłącznie przez użytkowników tej instytucji lub danych wprowadzonych przez użytkowników innych instytucji.

Zaimplementowano możliwość konfiguracji uprawnień użytkownika do edycji (moderowania) danych katalogowych.

Przygotowanie i złożenie zamówienia

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje główne metody składania zamówienia na zakup towarów, robót i usług na potrzeby państwowe i komunalne:

  • poprzez otwarty konkurs;
  • organizując aukcję otwartą;
  • prosząc o wycenę.

System może odzwierciedlać wszystkie etapy składania zamówienia – od utworzenia prowizji (konkurs, aukcja, wycena), po tworzenie pakietu dokumentacji i publikację w mediach.

Informacje o realizowanych zakupach są wprowadzane do systemu w przejrzystej formie za pomocą dokumentów elektronicznych i zapisywane w dzienniku zakupów.

Konsolidacja partii

Aby zorganizować wydajną pracę użytkowników, w systemie zaimplementowano mechanizm, który umożliwia tworzenie partii konkursu lub aukcji poprzez łączenie kilku partii.
Istnieją trzy możliwości łączenia parcel:

  • Konsolidacja partii o tej samej nazwie – przeprowadzana jest konsolidacja partii o tych samych nazwach;
  • Konsolidacja podobnych partii — przeprowadzana jest konsolidacja partii, które mają te same wartości parametrów, na przykład obecność preferencji lub zakup od małych firm itp. Parametry, według których system wyszukuje partie do połączenia, są ustalane przez użytkownik;
  • Scal wybrane parcele — scala parcele wybrane przez użytkownika.

Łączenie produktów

Przy tworzeniu partii przetargowych lub aukcyjnych przez klienta lub upoważniony organ może zaistnieć potrzeba łączenia produktów. Na przykład, gdy konkurs odbywa się na podstawie wniosków otrzymanych przez głównego kierownika z podległych mu instytucji, zawierających produkty o tej samej nazwie. Aby rozwiązać ten problem, system wdraża mechanizm łączenia produktów.

Łączenie produktów o tej samej nazwie odbywa się w ramach jednej partii konkursu (licytacji) i może się odbyć

  • według uznania użytkownika;
  • w trybie automatycznym.

Łączenie produktów w trybie automatycznym odbywa się podczas operacji łączenia partii w przypadku, gdy łączona partia zawiera produkty o tej samej nazwie. W takim przypadku użytkownik może odmówić wykonania operacji scalania.

System przewiduje również możliwość przemieszczania produktów pomiędzy partiami konkurencji (aukcja). Jednocześnie przy przekazywaniu produktów automatycznie przeliczana jest cena partii.
Mechanizmy łączenia i przenoszenia produktów wdrożone w „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pozwoli klientowi państwowemu lub upoważnionemu organowi na optymalne ukształtowanie przedmiotu zamówienia.

Przygotowanie pakietu dokumentacji

Cała niezbędna dokumentacja:

  • ogłoszenie o konkursie;
  • zawiadomienie o aukcji;
  • zgłoszenie zapytania ofertowego;
  • dokumentacja przetargowa;
  • dokumentacja aukcyjna.

mogą być generowane w systemie automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Dokumentacja generowana jest za pomocą systemu raportowania w postaci osobnych plików w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

W przypadku każdego rodzaju dokumentu, czy to ogłoszenia, czy dokumentacji przetargowej, stosuje się wbudowane szablony. Jednocześnie szablony można dostosowywać, co oznacza, że ​​użytkownik zawsze może określić kolejność wyświetlania informacji zgodnie z potrzebami. System automatycznie oblicza parametry do generowania raportów i oferuje użytkownikowi najbardziej optymalną opcję.

Taki mechanizm pozwala skrócić czas przygotowania wysokiej jakości dokumentacji, ponieważ drukowane dokumenty generowane automatycznie nie wymagają dodatkowej modyfikacji przez użytkownika.

Wstępna selekcja i wybór dostawcy

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje rejestrację wniosków składanych przez uczestników przy składaniu zamówienia na udział w przetargu, aukcji lub zapytaniu ofertowym.

Do każdego zgłoszenia uczestnika można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje – informacje o uczestniku, dokumenty dostarczone w ramach zgłoszenia, oferowane produkty ze wskazaniem jego cech funkcjonalnych i ceny itp.

Prowadzona jest rejestracja zmian dokonanych w zgłoszeniach uczestników składania zamówień, a także rejestracja odpowiedzi na zgłoszenia.
W systemie zaimplementowano mechanizm rozpatrywania wniosków uczestników pod kątem zgodności z założonymi wymaganiami. W szczególności możesz dokonać szczegółowego przeglądu wniosku o:

  • dostępność wymaganych dokumentów;
  • zgodność przedłożonych dokumentów z wymaganiami;
  • Zgodność zaproponowanych przez uczestnika warunków umowy będących kryterium oceny z wymaganiami klienta.

System implementuje zestaw raportów analitycznych, których dane mogą być wykorzystywane przez komisje na etapach rozpatrywania i oceny wniosków uczestników składania zamówień. Dla każdego zgłoszenia uczestnika masz możliwość podglądu wstępnych decyzji generowanych automatycznie przez system na podstawie wprowadzonych danych.

Dla ustalonych w dokumentacji przetargowej ilościowych kryteriów oceny ofert uczestników przy składaniu zamówienia, naliczanie punktacji jest dokonywane przez system automatycznie.
Ocena wniosków uczestników o złożenie zamówienia według kryteriów nieliczbowych odbywa się poprzez odzwierciedlenie w programie punktów przyznanych przez członków komisji i ekspertów za każde kryterium.

Miejsca są automatycznie przypisywane do ofert uczestników składania zleceń.

Aby odzwierciedlić w systemie procedurę prowadzenia licytacji w formie aukcji otwartej, przeznaczona jest zautomatyzowana tablica aukcyjna. Tablica wyników wyświetla informacje o ogłoszonej cenie, kroku aukcji, a także dane o ostatnich i przedostatnich ofertach otrzymanych od uczestników aukcji. Wszystkie oferty złożone przez uczestników aukcji są rejestrowane w systemie.

Aby odzwierciedlić wyniki pracy komisji, w systemie zaimplementowane są wszystkie rodzaje protokołów:

  • Protokół otwierania aplikacji;
  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół oceny.
  • Protokół rozpatrywania wniosków;
  • Protokół aukcji.

Zapytanie ofertowe

  • Protokół przeglądu i oceny.

Protokoły mogą być generowane automatycznie w formie drukowanej. Jednocześnie tworzone są jako osobne pliki w formacie word-xml, które można zapisać w dowolnym formacie - .doc, .rtf itp.

Do tworzenia protokołów wykorzystywany jest mechanizm konfigurowalnych szablonów, których zestaw można rozbudowywać w zależności od potrzeb użytkowników.

System państwowy

w oprogramowaniu, „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” wdrażane są zasady przetwarzania potoków i stosowany jest system stanów dokumentów.

System państwowy został zaprojektowany tak, aby móc zidentyfikować etap - zatwierdzenie, zatwierdzenie, rozpatrzenie itp., Na którym aktualnie znajduje się ten lub inny zakup (odpowiedni dokument elektroniczny).

Przejście między stanami można wykonać w dwóch trybach:

  • decyzją użytkownika – np. na etapie koordynacji i akceptacji dokumentacji przetargowej, publikacji informacji o zakupie na stronie internetowej itp.;
  • automatycznie - przy rejestracji różnych protokołów w systemie (otwieranie wniosków, rozpatrywanie wniosków itp.) i ich przeprowadzaniu.

Funkcje programu pozwalają na:

  • usprawnić proces zatwierdzania i zatwierdzania dokumentów;
  • dokonać przejścia między stanami, zarówno w trybie automatycznym, jak i na podstawie decyzji użytkownika;
  • kontrolować poprawność wypełnienia dokumentu przy zmianie stanu;
  • powiązać operacje wykonywane na dokumencie z określonymi stanami;
  • wykonywać różne czynności podczas wykonywania przejścia między stanami;
  • skonfigurować system stanów do wymagań użytkowników;
  • użytkownicy systemu z uprawnieniami administratora mają zapewniony mechanizm dostosowywania stanu systemu do potrzeb konkretnego użytkownika.

Kontrola dokumentów

Aby zmniejszyć liczbę błędów popełnianych podczas wprowadzania danych, a związanych z dużą ilością informacji wejściowych oraz złożoną strukturą dokumentów, w programie zaimplementowano mechanizm kontroli dokumentów.

Sterowanie może odbywać się automatycznie (w przypadku zmiany stanu dokumentu) lub na siłę z inicjatywy użytkownika. W pierwszym przypadku procedura kontrolna zostanie wywołana, gdy zmieni się stan dokumentu (przejście do innego stanu).

Aby poinformować użytkownika o przypadkach, gdy system wykryje błędnie wprowadzone dane, program zawiera system powiadomień.

Jeśli więc użytkownik określił warunki postępowania, przekraczając limity regulowane prawem lub nie uzupełnił wymaganych danych dokumentu, na ekranie wyświetli się okno z listą błędów. Jednocześnie, klikając w wiersz zawierający opis błędu, można przejść bezpośrednio do atrybutu dokumentu, przy wypełnianiu którego błąd został popełniony.

Wczytuję klasyfikatory

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

  • klasyfikatory budżetowe (przychody, wydatki, źródła finansowania deficytu budżetowego KOSGU);
  • OKP (ogólnorosyjski klasyfikator produktów);
  • OKDP (ogólnorosyjski klasyfikator działalności gospodarczej, produktów i usług);
  • OKEI (ogólnorosyjski klasyfikator jednostek miar);
  • klasyfikator BIC (księga referencyjna kodów identyfikacyjnych banków uczestników rozrachunku na terytorium Federacji Rosyjskiej);
  • klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestracja umów

Planowane jest rozszerzenie funkcjonalności rozwiązania programowego „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” w zakresie rejestracji umów zawartych na podstawie wyników przetargów i tworzenia rejestru umów.

portal internetowy

Produkt „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8. Portal internetowy” jest przygotowywany do wydania w oparciu o „1C-Bitrix: Zarządzanie witryną”, który umożliwia publikowanie ogłoszeń o przetargach, dokumentacji, protokołów oceny i innych niezbędnych informacji na stronie w tryb automatyczny.

Funkcjonalność:

  • tablica ogłoszeń – odzwierciedlenie informacji o trwających procedurach składania zamówienia (warunki realizacji, sposób złożenia zamówienia, przedmiot zakupu itp.);
  • możliwość uzyskania pakietu dokumentacji przetargowej z serwisu (dokumentacja o aukcji itp.);
  • wprowadzanie informacji o umowach państwowych i komunalnych zawartych przez klientów w wyniku aukcji;
  • utworzenie rejestru kontraktów państwowych i komunalnych.

Koncesjonowanie

Uwaga! Aby skalować i rozszerzać liczbę miejsc pracy, możesz zakupić dodatkowe licencje.

Wraz ze wzrostem wolumenu realizowanych zakupów znacząco wzrasta pracochłonność prac związanych z ich przygotowaniem i realizacją, rozliczaniem oraz kontrolą zawieranych umów i porozumień. Proces zakupowy jest złożony i czasochłonny, wiąże się z dużym przepływem dokumentów, dlatego do jego realizacji konieczne jest wykorzystanie technologii informacyjno-analitycznych.

Automatyzacja tego procesu zwiększy szybkość podejmowania decyzji przez klientów i generuje statystyki dotyczące wszystkich realizowanych zakupów. W ten sposób znacznie poprawia się efektywność zakupów.

W celu wsparcia informacyjnego procesu zarządzania zamówieniami 1C opracowała następujące oprogramowanie (zwane dalej PP):

Produkty programowe są opracowywane zgodnie z wymogami Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej, a także z następującymi przepisami federalnymi:

jeden.; Ustawa federalna nr 44-FZ z dnia 05.04.2013 „W sprawie systemu umów w dziedzinie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”;

2.; Ustawa federalna nr 223-FZ z dnia 18 lipca 2011 r. „O nabywaniu towarów, robót i usług przez niektóre rodzaje podmiotów prawnych”.

Główna różnica między PP „Zakupy. Dodatek do „1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” z pakietu oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” nie polega na radykalnym zmniejszeniu zestawu funkcji, ale na ich uproszczonej implementacji i dostępności nowej funkcjonalności (np. obecność monitoringu realizacji kontraktów).

1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” obejmuje platformę technologiczną „1C: Enterprise 8” oraz rozwiązanie aplikacyjne (konfiguracja) „Zamówienia państwowe i komunalne”.

Zamiar

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” zapewnia automatyzację wszystkich etapów przygotowania i prowadzenia procesu zamówień.

Program przeznaczony jest do użytku:

  • instytucje państwowe i miejskie różnych szczebli, których działania związane z zamówieniami reguluje ustawa federalna nr 44-FZ:
    • główni zarządcy, zarządcy i odbiorcy środków budżetowych, działający jako klienci państwowi (gminni);
    • władze państwowe i gminne, upoważnione organy pełniące funkcje planowania i realizacji zamówień na towary, roboty budowlane i usługi;
    • wyspecjalizowane organizacje - osoby prawne, które są zaangażowane przez klientów lub upoważnione organy do wykonywania funkcji określania dostawców (wykonawców, wykonawców);
  • organizacje i instytucje, których działalność w zakresie zamówień jest regulowana ustawą federalną nr 223-FZ (jednostki państwowe i komunalne, instytucje autonomiczne, korporacje państwowe itp.)

Wprowadzenie produktu programowego „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” zoptymalizuje i uprości proces przygotowywania dokumentów i podejmowania decyzji na różnych etapach przygotowania i przeprowadzania zamówień – zarówno dla specjalisty przygotowującego dokumentację zakupową, jak i dla komisji, której zadaniem jest przegląd i ocena ofert uczestników zamówień.

Usystematyzowanie danych w postaci ustrukturyzowanych dokumentów oraz wielokrotne wykorzystywanie informacji wprowadzonych do systemu zmniejszy nakład pracy operatora i poprawi jakość przygotowywanych dokumentów. A to z kolei zmniejszy złożoność wprowadzania zmian do gotowej dokumentacji (konkursowa, aukcyjna itp.).

Korzystanie z programu „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” pomoże uniknąć błędów na etapie planowania zamówień, publikacji ogłoszeń i dokumentacji przetargowej oraz umożliwi procedury ustalania dostawców (wykonawców, wykonawców) z uwzględnieniem wszystkich prawnych wymagania.

Cechy wdrożenia oprogramowania od klientów, których działania związane z zamówieniami są regulowane ustawą federalną nr 223-FZ

Ustawa federalna nr 223-FZ daje każdej organizacji prawo do dokonywania zakupów w dowolny sposób, pod warunkiem, że procedura takich zakupów jest zapisana w Regulaminie zamówień organizacji. Przepisy zakupowe są bardzo zróżnicowane, zarówno w zakresie sposobów dokonywania zakupów, jak i kolejności ich realizacji.

Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie niuanse procesu udzielania zamówień organizacji podlegających 223-FZ powinny być brane pod uwagę w standardowe rozwiązanie niemożliwy. W związku z tym wdrożenie będzie wymagało aktywnego udziału partnerów w zakresie finalizacji systemu pod specyfikę każdego klienta.

Funkcjonalność

Mechanizm ustawiania metod zakupu

Organizacja prowadząca działania zakupowe w ramach 223-FZ ma prawo określić w Regulaminie Zakupów własne metody określania dostawców. Aby umożliwić elastyczną personalizację metod zaopatrzenia, został zaimplementowany konstruktor w konfiguracji pozwalającej na:

  • Dostosuj treść opisowej części zakupu
  • Określić listę standardowych i szczegółowych wymagań dla uczestników zamówień
  • Ustal kryteria i podkryteria oceny wniosków oraz procedurę ich obliczania
  • Podkreśl etapy zamówienia przewidziane w Regulaminie Zamówień
  • Skonfiguruj dokumenty do druku

Katalog produktów

System przewiduje tworzenie własnego hierarchicznego katalogu (klasyfikatora) towarów, robót i usług „Produkty” z opisem cech i właściwości konsumenckich.

Możesz prowadzić ewidencję zakupionych produktów w kontekście:

  • OKVED 2 (ogólnorosyjski klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej).

Wykorzystanie klasyfikatorów do identyfikacji produktów jest niezbędne do tworzenia różnych form raportowania w kontekście określonych grup i rodzajów produktów. Katalog produktów zapewnia możliwość gromadzenia produktów według grup. W takim przypadku tworzenie grup odbywa się niezależnie przez użytkowników.

Dla wygodnej pracy użytkownika z dużą ilością informacji wejściowych istnieją dwa tryby wprowadzania danych o zakupionych produktach - bezpośrednio w katalogu „Produkty” i podczas wypełniania dokumentów systemowych.

Ponieważ program może prowadzić ewidencję zakupów towarów, robót i usług kilku klientów, istnieje możliwość skonfigurowania widoczności danych katalogu „Produkty” dla użytkowników. Dane podlegają ograniczeniom ze względu na instytucję, do której należy użytkownik systemu. Na przykład użytkownik danej instytucji może mieć dostęp do danych wprowadzonych wyłącznie przez użytkowników tej instytucji lub danych wprowadzonych przez użytkowników innych instytucji.

Zaimplementowano możliwość konfiguracji uprawnień użytkownika do edycji (moderowania) danych katalogowych.

Planowanie zakupów i tworzenie planu zakupów, harmonogramu zakupów

Oprogramowanie posiada blok planowania zaopatrzenia, który zapewnia użytkownikowi następujące opcje:

  • zbieranie zaplanowanych wniosków z departamentów lub podległych instytucji,
  • automatyczne generowanie planu zakupowego na podstawie planowanych zapytań
  • automatyczne generowanie harmonogramu zakupów na podstawie planu zakupów,
  • automatyczne generowanie zakupów na podstawie linii harmonogramu zakupów
  • tworzenie raportów analitycznych, które pozwalają ocenić procent realizacji planu zakupowego i zawartych umów, a także oszczędności uzyskane w wyniku postępowań zakupowych.

Przygotowanie i realizacja zamówień

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje główne metody zamówień regulowanych prawo federalne nr 44-FZ, takich jak:

  • konkurencja
    • konkurs otwarty/zamknięty;
    • zawody otwarte/zamknięte z ograniczonym udziałem;
    • konkurs otwarty/zamknięty dwuetapowy;
    • otwarty/zamknięty dwuetapowy konkurs z ograniczonym udziałem.
  • Aukcja;
  • aukcja otwarta w formie elektronicznej;
  • zapytanie ofertowe;
  • Prośba o składanie wniosków;
  • wstępna selekcja;
  • zakup od jednego dostawcy.

System może odzwierciedlać wszystkie etapy przygotowania i realizacji procedury ustalenia dostawcy (wykonawca, wykonawca) - od utworzenia prowizji (konkurs, aukcja, wycena), po utworzenie pakietu dokumentacji i publikację informacji w sprawie zamówień na oficjalnej stronie internetowej EIS.

Informacje o realizowanych zakupach są wprowadzane do systemu w przejrzystej formie za pomocą dokumentów elektronicznych i zapisywane w dzienniku zakupów.

Przygotowanie pakietu dokumentacji

Cała niezbędna dokumentacja:

  • ogłoszenie o konkursie;
  • zaproszenie do wzięcia udziału w aukcji;
  • ogłoszenie o otwartej aukcji w formie elektronicznej;
  • zgłoszenie zapytania ofertowego;
  • powiadomienie o zapytaniu ofertowym;
  • zawiadomienie o wstępnej selekcji;
  • zawiadomienie o zakupie od jednego dostawcy;
  • dokumentacja przetargowa;
  • dokumentacja aukcyjna;
  • dokumentacja aukcji otwartej w formie elektronicznej;
  • dokumentacja na zapytanie ofertowe

Może być generowana automatycznie w systemie na podstawie wprowadzonych danych. Dokumentacja jest generowana za pomocą systemu raportowania w postaci osobnych plików w formacie docx.

Dla każdego rodzaju dokumentu - czy to ogłoszenia, czy dokumentu zamówienia - stosuje się wbudowane szablony. Jednocześnie szablony można dostosowywać, co oznacza, że ​​użytkownik zawsze może określić kolejność wyświetlania informacji zgodnie z potrzebami. System automatycznie oblicza parametry do generowania raportów i oferuje użytkownikowi najbardziej optymalną opcję.

Taki mechanizm pozwala skrócić czas przygotowania wysokiej jakości dokumentacji, ponieważ drukowane dokumenty generowane automatycznie nie wymagają dodatkowej modyfikacji przez użytkownika.

Rejestracja, rozpatrzenie i ocena zgłoszeń uczestników

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” automatyzuje rejestrację wniosków złożonych przez uczestników zamówień o udział w przetargu, aukcji, zapytaniu ofertowym lub zapytaniu o wycenę.

Do zgłoszenia każdego uczestnika można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje – informacje o uczestniku, dokumenty dostarczone w ramach zgłoszenia, oferowane produkty ze wskazaniem jego cech funkcjonalnych i ceny itp.

Prowadzona jest rejestracja zmian dokonanych w ofertach uczestników zamówień, a także rejestracja odpowiedzi na oferty.

W systemie zaimplementowano mechanizm rozpatrywania wniosków uczestników pod kątem zgodności z założonymi wymaganiami. W szczególności możesz dokonać szczegółowego przeglądu wniosku o:

  • dostępność wymaganych dokumentów;
  • zgodność przedłożonych dokumentów z wymaganiami;
  • Zgodność zaproponowanych przez uczestnika warunków umowy będących kryterium oceny z wymaganiami klienta.

System implementuje zestaw raportów analitycznych, których dane mogą być wykorzystywane przez komisje na etapach rozpatrywania i oceny wniosków od uczestników zamówień. Dla każdego zgłoszenia uczestnika masz możliwość podglądu wstępnych decyzji generowanych automatycznie przez system na podstawie wprowadzonych danych.

Dla ustalonych w dokumentacji przetargowej ilościowych kryteriów oceny ofert uczestników przetargu naliczanie punktacji jest dokonywane przez system automatycznie.

Ocena wniosków uczestników zamówienia według kryteriów nieliczbowych odbywa się poprzez odzwierciedlenie w programie punktów przyznanych przez członków komisji i ekspertów za każde kryterium (wskaźnik kryterium).

Miejsca do ofert uczestników zamówień są przydzielane automatycznie.

Zautomatyzowana tablica aukcyjna została zaprojektowana tak, aby odzwierciedlała procedurę prowadzenia aukcji twarzą w twarz w systemie. Tablica wyników wyświetla informacje o ogłoszonej cenie, kroku aukcji, a także dane o ostatnich i przedostatnich ofertach otrzymanych od uczestników aukcji. Wszystkie oferty złożone przez uczestników aukcji są rejestrowane w systemie.

W celu odzwierciedlenia wyników prac komisji wdrożono system Różne rodzaje protokoły.

Protokoły mogą być generowane automatycznie w formie drukowanej. Jednocześnie są tworzone jako osobne pliki w formacie docx.

Do tworzenia protokołów wykorzystywany jest mechanizm konfigurowalnych szablonów, których zestaw można rozbudowywać w zależności od potrzeb użytkowników.

Rejestracja umów

Program przewiduje rejestrację podstawowych informacji o umowach zawartych w wyniku zamówienia, informacji o zmianie umowy, a także informacji o wykonaniu umowy (etapie umowy) oraz informacji o rozwiązaniu umowy.

Raporty

W celu operacyjnego monitorowania realizacji planu zamówień oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” wdraża raporty, które pozwalają ocenić procent planu dla następujących etapów:

  • Realizacja harmonogramu na etapie zamówień;
  • Realizacja harmonogramu na etapie zawierania umów.

Wymiana z Jednolitym Systemem Informacyjnym w zakresie zamówień w ramach 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

  • plan zamówień;
  • harmonogram;
  • powiadomienia o zakupie;
  • informacje o umowach;
  • plan zamówień;
  • harmonogram;
  • ogłoszenia;
  • numery rejestrowe ogłoszeń;
  • protokoły końcowe;
  • informacje o umowach;
  • informacje o zawarciu (rozwiązaniu) umów.

Wymiana z Jednolitym Systemem Informacyjnym w zakresie zamówień w ramach 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Obsługiwane jest przesyłanie do serwisu:

  • plan zamówień;
  • ogłoszenia;
  • informacje o umowach;
  • informacje o zawarciu (rozwiązaniu) umów;
  • raportowanie kontraktów.
  • plan zamówień;
  • ogłoszenia;
  • numery rejestrowe ogłoszeń;
  • protokoły;
  • numery rejestrowe protokołów;
  • protokoły końcowe;
  • informacje o umowach;

Mechanizm zatwierdzania dokumentów

Oprogramowanie „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” wdraża zasady przetwarzania potoku i wykorzystuje mechanizm zatwierdzania dokumentów, który jest reprezentowany przez:

  • państwowy system umożliwiający spójne zatwierdzanie dokumentów przez oddziały Klienta w obecności jasnego schematu obserwacji;
  • trasy zatwierdzania poszczególnych dokumentów, niezbędne do uszczegółowienia procedury zatwierdzania określonych dokumentów, w przypadku braku sztywno ustalonego schematu zatwierdzania.

System państwowy

System państwowy został zaprojektowany tak, aby móc zidentyfikować etap - zatwierdzenie, zatwierdzenie, rozpatrzenie itp., Na którym aktualnie znajduje się ten lub inny dokument.

Przejście między stanami można wykonać w dwóch trybach:

  • decyzją użytkownika – np. na etapie koordynacji i akceptacji dokumentacji przetargowej, publikacji informacji o zakupie na stronie internetowej itp.;
  • automatycznie - po zarejestrowaniu w systemie różnych protokołów (otwarcie wniosków, rozpatrzenie wniosków itp.) i ich zatwierdzeniu;

Funkcje programu pozwalają na:

  • usprawnić proces zatwierdzania i zatwierdzania dokumentów;
  • Przejście między stanami, zarówno automatycznie, jak i decyzją użytkownika;
  • Kontrolować poprawność wypełniania dokumentu, gdy stan się zmienia;
  • Powiąż operacje wykonywane na dokumencie z określonymi stanami;
  • Wykonuj różne czynności podczas wykonywania przejścia między stanami;
  • Dostosuj system stanów zgodnie z wymaganiami użytkowników;
  • Użytkownicy systemu z uprawnieniami administratora mają do dyspozycji mechanizm dostosowywania stanu systemu do potrzeb konkretnego użytkownika.

System państwowy jest dobrze dostosowany do odzwierciedlenia procesu interakcji między instytucjami, głównymi menedżerami, organami finansowymi i upoważnionymi. Dobry do odzwierciedlenia procesu w małej organizacji, tj. w której łańcuch dowodzenia jest ustalony i ustanowiony raz po wdrożeniu. Są jednak organizacje, w których jeden zakup musi przejść przez jednych specjalistów, a drugi przez innych, a rekrutacja tych osób jest faktycznie określana na początku zatwierdzenia. W tym celu przeznaczone są trasy do koordynowania dokumentów.

Ścieżki zatwierdzania poszczególnych dokumentów

Ścieżka koordynacji to uporządkowany zestaw połączonych ze sobą etapów. Zaimplementowany mechanizm pozwala na pełną konfigurację trasy w trybie enterprise. Jednocześnie ustawienia tras nie są w żaden sposób powiązane ze specyfiką samych dokumentów. Trasę można skonfigurować w taki sposób, że niektóre etapy będą wykonywane sekwencyjnie, a niektóre równolegle. Dla każdego dokumentu w systemie konfiguruje się typową marszrutę, którą można zmienić w trakcie procesu zatwierdzania.

Dla użytkowników uczestniczących w procesie zatwierdzania opracowano najprostszy i najwygodniejszy interfejs do pracy z dokumentami, czy to protokołami, czy dokumentami zamówień. Formularz wyświetla listę tylko tych dokumentów, które ten pracownik (użytkownik) musi zatwierdzić. Bezpośrednio z tego formularza użytkownik może otworzyć dokument, zatwierdzić lub odrzucić dokument. Po zatwierdzeniu/odrzuceniu dokument zniknie z listy.

Jeżeli organizacja nadal musi równolegle pracować z dokumentami w formie papierowej, a wymagane jest zobaczenie na jakim etapie jest akceptacja dokumentu, a także ocena, kto opóźnia proces, to w tym celu system zapisuje datę i godzina rozpoczęcia zatwierdzania przez pracownika oraz data i godzina podjęcia przez pracownika decyzji.

Kontrola dokumentów

Aby zmniejszyć liczbę błędów popełnianych podczas wprowadzania danych, a związanych z dużą ilością informacji wejściowych oraz złożoną strukturą dokumentów, w programie zaimplementowano mechanizm kontroli dokumentów.

Sterowanie może odbywać się automatycznie (w przypadku zmiany stanu dokumentu) lub na siłę z inicjatywy użytkownika. W pierwszym przypadku procedura kontrolna zostanie wywołana, gdy zmieni się stan dokumentu (przejście do innego stanu).

Aby poinformować użytkownika o przypadkach, gdy system wykryje błędnie wprowadzone dane, program zawiera system powiadomień. Jeśli więc użytkownik określił warunki postępowania, przekraczając limity regulowane prawem lub nie uzupełnił wymaganych danych dokumentu, na ekranie wyświetli się okno z listą błędów. Jednocześnie, klikając w wiersz zawierający opis błędu, można przejść bezpośrednio do atrybutu dokumentu, przy wypełnianiu którego błąd został popełniony.

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

  • klasyfikatory budżetowe (przychody, wydatki, KOSGU, źródła finansowania deficytu budżetowego);
  • OKPD 2 (ogólnorosyjski klasyfikator produktów według rodzaju działalności gospodarczej);
  • OKVED 2 (ogólnorosyjski klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej);
  • OKEI (ogólnorosyjski klasyfikator jednostek miar);
  • klasyfikator BIC (księga referencyjna kodów identyfikacyjnych banków uczestników rozrachunku na terytorium Federacji Rosyjskiej);
  • klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej.

Wersja PROF oprogramowania

Wersja oprogramowania „PROF” polega na realizacji projektu przy udziale programistów.

Nabycie oprogramowania

Warunki i procedura zakupu oprogramowania „1C: Zamówienia państwowe i komunalne 8” są wskazane w Biuletyn nr23223 .

Aby zakupić wersję PRO oprogramowania, prosimy o kontakt [e-mail chroniony] .

Nabywanie. Dodatek do „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8”.

Oprogramowanie „Zakupy. Dodatek do „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” nie jest niezależny, do jego działania konieczne jest ustalenie standardowej konfiguracji.

Aktualizacje obiektów dodatkowych i rozwiązań standardowych » są przeprowadzane niezależnie. Aktualizowanie obiektów rozwiązania

  • Zbieranie wniosków o plan zakupów z działów;
  • Automatyczne tworzenie planu zakupów w ustrukturyzowanej formie na podstawie planowanych zapytań;
  • Zbieranie wniosków do harmonogramu zakupów z działów, w tym na podstawie danych zatwierdzonego planu zakupów;
  • Automatyczne tworzenie harmonogramu w ustrukturyzowanej formie na podstawie zaplanowanych żądań;
  • Automatyczne tworzenie zakupów, kontraktów (w przypadku zakupów od jednego dostawcy) na podstawie danych z harmonogramu zakupów;
  • Zestaw raportów analitycznych do oceny realizacji harmonogramu zakupów, zawartych umów, a także oszczędności uzyskanych w wyniku postępowań zakupowych.

Nabywczy

  • Publikacja informacji o zamówieniu na oficjalnej stronie internetowej EIS;
  • Formowanie wyników zakupów;
  • Rozliczanie wpływów i zwrotów środków przekazanych przez uczestników zamówienia jako zabezpieczenie ofert i realizacji kontraktów;
  • Zestaw raportów do analizy przepływu środków przekazanych jako zabezpieczenie;
  • Automatyczne tworzenie umowy na podstawie wyników zakupów.

Monitorowanie realizacji kontraktów (umów)

  • Przygotowywanie informacji o zawartych umowach;
  • Prowadzenie harmonogramów realizacji i spłaty zobowiązań;
  • Księgowość i koordynacja dokumentów wykonawczych;
  • Rejestracja i akceptacja faktur wystawionych przez dostawców (wykonawców)
  • Tworzenie dokumentów płatniczych na podstawie dokumentów wykonawczych i faktur;
  • Zestaw raportów analitycznych do pozyskiwania informacji operacyjnych o procesie realizacji kontraktu.

Program umożliwia wprowadzanie i przechowywanie następujących informacji o umowie:

  • informacje ogólne - data zawarcia i numer umowy;
  • klient i odbiorca produktów;
  • kontrahent;
  • przedmiot umowy (nazwa dostarczanych produktów), ze wskazaniem ilości, kosztu i terminu dostawy;
  • etapy realizacji umowy;
  • źródła finansowania zamówienia (w kontekście klasyfikacji budżetowej);
  • warunki płatności (harmonogram płatności);
  • procedura płatności (korelacja warunków dostawy towarów, wykonania pracy, świadczenia usług kontraktowych i harmonogramu płatności);

Tworzenie informacji o zamówieniu polega na szczegółowym opisie produktów dostarczonych przez wykonawcę, czyli użytkownik wskazuje informacje o nazwie dostarczanych produktów, ilości, koszcie i czasie dostawy towarów, robót, usług.

W celu śledzenia realizacji umów w programie zaimplementowano mechanizm rejestracji dokumentów wykonawczych z zawartych umów. Dane uzupełniane są automatycznie na podstawie danych umowy wybranej przez użytkownika. Zapewniane jest wyświetlanie informacji dla użytkownika o nazwie i ilości produktów, które nie zostały jeszcze dostarczone w ramach umowy. Użytkownik z kolei ma możliwość wyboru z dostarczonej listy produktów nie dostarczonych w ramach umowy, te pozycje, które wykonawca wskazuje w dokumencie wykonawczym.

Program przewiduje rejestrację faktur do zapłaty za dostarczone towary (wykonaną pracę, świadczone usługi) wystawione przez dostawców. Korzystając z wbudowanego mechanizmu, na podstawie tych faktur można przygotować dokumenty do zapłaty (polecenie zapłaty, wniosek o przepływ gotówki).

Wymiana z oficjalną stroną Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień w ramach 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

    • plan zamówień;
    • harmonogram;
    • powiadomienia o zakupie;
    • informacje o zawartych umowach;
    • informacje o zawarciu/rozwiązaniu umów.
    • plan zamówień;
    • numery rejestrowe, numery pozycji, daty publikacji pozycji planu zamówień;
    • harmonogram;
    • numery rejestrowe, numery pozycji, daty publikacji pozycji harmonogramu;
    • ogłoszenia;
    • numery rejestrowe ogłoszeń;
    • protokoły końcowe;
    • informacje o umowach;
    • rejestrować numery informacji o umowach;
    • informacje o realizacji kontraktów.

Wymiana z oficjalną stroną Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień w ramach 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

  • Obsługiwane jest przesyłanie do serwisu:
    • plan zamówień;
    • ogłoszenia;
    • informacje o zawartych umowach;
    • informacje o zawarciu/rozwiązaniu umów;
    • informacje o umowach podwykonawczych;
    • raportowanie kontraktów.
  • Obsługiwane pobieranie strony internetowej
    • plan zamówień;
    • numery rejestrowe planu zamówień;
    • wewnętrzne identyfikatory planu zamówień;
    • ogłoszenia;
    • numery rejestrowe ogłoszeń;
    • wewnętrzne identyfikatory powiadomień;
    • protokoły końcowe;
    • informacje o umowach;
    • rejestrować numery informacji o umowach;
    • wewnętrzne identyfikatory informacji o umowach;
    • informacje o zawarciu (rozwiązaniu) umów.

Nabycie oprogramowania

Warunki i procedura nabycia oprogramowania „Zakupy. Suplement do” 1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8 ”są wskazane w