Obliczenia
1c erp pm zarządzanie organizacją projektu 2. Fazy projektu i kamienie milowe

1c erp pm zarządzanie organizacją projektu 2. Fazy projektu i kamienie milowe

Dla firm, które wcześniej zakupiły oprogramowanie ” 1C:ERP"- kompleksowe rozwiązanie do budowy systemu informatycznego zarządzania przedsiębiorstwem i chce docelowo rozbudować go do skali" 1С: ERP+PM Zarządzanie organizacją projektu 2”, wskazane będzie zakupienie modułu” 1C:PM Zarządzanie projektami dla 1C:ERP»

Moduł pozwala dodać miejsce pracy kierownika projektu do oprogramowania 1C: ERP i zautomatyzować takie obszary zarządzania projektami, jak:

Powołanie lidera projektu
Certyfikacja projektów
Parametry i wskaźniki projektu
Statusy (stany) projektu
Rejestracja projektu
Zatwierdzenie planu projektu
Zarządzanie fazą projektu
Rozpoczęcie prac projektowych
Zatrzymywanie prac projektowych
Zmień kierownika projektu
Wznowienie projektu
Zakończenie projektu

Moduł dodaje nowe funkcje i funkcje do wszystkich modułów dostępnych w programie 1C: ERP + PM

Na przykład zarządzanie zasobami ludzkimi w „1C: ERP” umożliwia dodanie lub zmianę kierownika zadania projektu, przypisanie zasobów pracy, przypisanie ról w projekcie i planowanie kosztów pracy.

Zaktualizowany system pozwoli na przypisanie kierownika projektu, a dla podzadań tego projektu ich szefowie mogą być inni niż kierownik projektu jako całości. Struktura ról ma na celu uczynienie procesu planowania, zarządzania i analizy tak łatwym i przejrzystym, jak to tylko możliwe. W ramach systemu zarządzania projektami pracownicy zaangażowani w projekty zajmują określone stanowiska w przedsiębiorstwie, ale zasób pracy jest kombinacją zasobów ludzkich i sprzętowych oraz pełni rolę wykonawcy pracy niepodlegającej rozkładowi w ramach projektu (są elementarne). Abstrakcyjny zasób łączy kwalifikacje pracownika i jego miejsce w hierarchii przedsiębiorstwa. Role pracowników są wymagane do opracowywania planu projektu, analizy ryzyka i wykonalności oraz rozliczania obciążenia zasobów.

Aby przypisać zasoby do projektu, będziesz musiał wprowadzić do systemu informacje o zasobach pracy, które są planowane do wykorzystania do pracy nad projektami. Będziesz także musiał określić, które role będą używane do wykonywania pracy w ramach określonego zadania projektowego. Koszt pozyskania zasobów można wprowadzić ręcznie lub korzystając z wcześniej stworzonych standardów.

Zarządzanie czasem pracy pozwala prowadzić ewidencję czasu pracy nad projektami, analizować obciążenie zasobów pracy oraz planować obciążenie operacyjne specjalistów.

Przetwarzanie „Analiza obciążenia zasobów” pozwala na śledzenie w czasie konfliktu na wykorzystanych zasobach pracy (konflikt zasobów). Dostarczany jest również raport, który pokazuje informacje o planowanym obciążeniu zasobów pracy w kontekście projektów, zadań projektowych, podstawowych operacji i przedziałów czasowych.

Rozliczanie czasu pracy dla projektów odbywa się w dokumencie „Podział czasu pracy na tydzień”, pozwala on na wprowadzenie do systemu danych dotyczących czasu pracy, który zasób pracy spędził w ciągu tygodnia kalendarzowego, dla projektu i innych zadań, a także wprowadzać do systemu dane o spędzonym bezproduktywnym (straconym) czasie pracy.

Rejestracja rzeczywistych zdarzeń projektu następuje jako ustalenie kosztów zasobów i kosztów dodatkowych, wykonanych wolumenów, powiązanie różnych operacji biznesowych z projektem oraz ustalenie faktów wystąpienia zdarzeń kontrolnych (przejście kamieni milowych).

Dla zadań projektowych można wprowadzać plany dla wartości wypracowanej, kosztów dodatkowych i podstawowych, z możliwością korekt w trakcie pracy nad projektem, ponieważ w trakcie pracy nad projektami rzeczywiste dane mogą różnić się od planów.

Zarządzanie finansami projektu obejmuje tworzenie budżetu na wydatki i dochody projektu, budżet na ruch Pieniądze, rejestrując rzeczywiste dane i przeprowadzając analizę planu i faktów budżetu. System pracuje z trzema budżetami: przychody projektu, wydatki projektu i przepływy pieniężne. Zarządzanie budżetem odbywa się w kontekście pozycji budżetowych, zadań projektowych, kontraktów i kontrahentów, a budżet kosztowy projektu posiada mechanizm automatycznego generowania elementów budżetowych. Mechanizm działa w oparciu o schemat podziału kwoty oraz według pozycji kosztowych i jest możliwe, że w przyszłości nie cała kwota, a tylko jej część, zostanie rozdzielona na pozycje kosztowe.

Pętla zarządzania finansami przewiduje możliwość dorozumianego powiązania elementów budżetowych z okresami kalendarzowymi, natomiast okres ustalany jest jako zbiór reguł opisujących powiązanie elementu budżetowego z ramą czasową zadania projektowego. Przy zmianie harmonogramu zadania projektowego (w tym podczas aktualizacji projektu) system automatycznie przelicza plany finansowe.

Kierownik prac projektowych przeznaczony jest do zarządzania cyklem życia projektu, planowania i realizacji prac, pozwala zarządzać ryzykiem i analizować wyniki działań projektowych.

W celu poprawy efektywności procesów planowania i kontroli w systemie zastosowano metodologię, która definiuje szereg cech: praca wykonywana przez pracowników znajduje się na niższym poziomie dekompozycji (struktury pracy); Praca może mieć tylko jednego wykonawcę. Jeśli wymagane jest przyciągnięcie kilku wykonawców, praca musi zostać podzielona na szereg podstawowych zadań i operacji lub wykonawcy powinni być połączeni w jeden zasób pracy. Jest to podstawowa zasada pętli sterowania pracą.

Cykl życia projektu składa się z kilku etapów: wstępnego planowania, planowania operacyjnego, przyjęcia do realizacji, wykonania prac, raportu i zakończenia. Technologie zarządzania projektami wbudowane w system 1C: ERP pozwalają na nieliniowy postęp prac nad projektem etapami. Zadania mogą zostać zwrócone do korekty do wykonawcy lub zadanie może zostać zakończone ze znakiem „nieudane” z przeniesieniem zadania lub jego kopii do innego wykonawcy.

W programie zaimplementowano mechanizm eskalacji, za pomocą którego wykonawca może przekazać menedżerowi dane o opóźnieniach w wykonywaniu pracy. Za pomocą eskalacji „złe wiadomości” wpływają na daty kalendarza i plany projektów.

Wraz z mechanizmem eskalacji działa pętla aktualizacji projektu, która na podstawie danych o faktycznym wykonaniu lub niepowodzeniu realizacji planów prac projektowych na niższym poziomie dekompozycji strukturalnej przelicza daty kalendarzowe wszystkich elementów wchodzących w skład projektu . Jeśli inne projekty zależą od harmonogramu jednego projektu, ich harmonogram jest również obliczany ponownie.

Kontrola wersji. Mechanizm ten przechowuje nieograniczoną liczbę wersji planów projektów w bazie informacji o projektach. Zadaniem systemu jest umożliwienie użytkownikowi utrzymania kilku równoległych planów dla jednego projektu. Taka jednoczesna konserwacja może być konieczna do następujących celów: organizacja projektowa może być w stanie zaplanować w kilku sekcjach, na przykład oprócz bieżącego planu mieć plan tworzenia kopii zapasowych lub śledzić dynamikę każdego projektu i porównywać plan z faktem.

Analiza „Plan-Fakt”. Zawiera następujące narzędzia i funkcje:

Analiza projektu według wskaźników
Analiza krzywej S projektu (planowana objętość przez skumulowaną sumę)
Analiza planu-faktów wartości wypracowanej
Analiza dynamiki gospodarki projektowej
Analiza wartości wypracowanej według kosztów pracy
Analiza stanu zadań projektowych
Analiza planu i faktów wykorzystania zasobów
Analiza kosztów planu i faktów zasoby materialne
Planowo-faktyczna analiza kosztów pracy (ludzkich)
Analiza planu i faktów dodatkowych kosztów
Analiza planu i faktów kamieni milowych projektu
Analiza planów i faktów dotyczących harmonogramu projektu

Zarządzanie ryzykiem. Pozwala identyfikować, opisywać i oceniać ryzyka projektu, a także planować działania mające na celu pracę z ryzykiem (minimalizacja szkód) oraz rejestrowanie samego faktu wystąpienia (zakończenia) ryzyka.

Zarządzanie programami projektów i portfelami projektów:

Ten kontur jest niezbędny do łączenia projektów w programy i portfele, które mogą zawierać projekty na różnych etapach ich cyklu życia. Na takich poziomach system zarządzania projektami umożliwia tworzenie planu tematycznego dla projektów oraz wykonywanie modelowania projektów zawartych w planie tematycznym dla różnych okresów. System pozwala na sprowadzenie informacji o kamieniach milowych projektu w jednym widoku z utworzeniem mapy graficznej. Wyniki tej analizy służą do podejmowania decyzji. Wartości KPI mogą być wprowadzane ręcznie lub automatycznie obliczane przez system.

Zarządzanie zasobami projektu:

System zawiera trzy opcje struktury zarządzania firmą. Matrycowa struktura zarządzania, w której projektami zarządzają kierownicy projektów, a zasobami pracy szefowie działów. Funkcjonalna struktura, w której planami projektów zarządzają szefowie działów, którzy również zarządzają siłą roboczą i wykonaniem pracy. I wreszcie system zarządzania projektami, w którym kierownicy projektów zarządzają zarówno planami projektów, jak i zasobami.

System ma strukturę opartą na rolach z dwupoziomowym planowaniem: w pierwszym etapie (wstępne planowanie pracy) praca jest rozdzielana między specjalistów (role), a następnie, na etapie planowania operacyjnego, rozdzielana jest między zasoby pracy.

System normalizuje koszt pozyskania zasobów pracy do wykonywanej pracy, natomiast dla jednego zasobu pracy i/lub specjalisty (roli) system może przechowywać nieograniczoną liczbę stawek księgowych.

Zarządzanie dokumentacją projektową. Moduł dodaje do „1C: ERP” możliwość pracy z dokumentacją, wykorzystując, na żądanie kierownika projektu, wewnętrzny podsystem do pracy z plikami lub zewnętrzny - „1C: Zarządzanie dokumentami”. Wszystkie podstawowe czynności z dokumentami, czyli otwieranie, edytowanie, pisanie nowej wersji (z zapisem niezbędnych danych do systemu kontroli wersji) są dostępne bezpośrednio z systemu zarządzania projektami. W przypadku niektórych typów obiektów (są to projekty, zadania projektowe itp.) system umożliwia tworzenie, przechowywanie i modyfikowanie linków do dokumentów znajdujących się w repozytorium 1C: Document Management.

Technologie i zalety:

„Moduł 1C: PM Project Management dla 1C: ERP” został stworzony na podstawie platformy „1C: Enterprise 8.3”, która zapewnia dużą szybkość i skalowalność systemu. Pełnoprawna praca z systemem przez Internet, w trybie RDP lub przez przeglądarkę internetową, w tym za pomocą urządzeń mobilnych z systemem Android lub iOS. Interfejs aplikacji jest w pełni konfigurowalny dla konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników bez konieczności programowania.

Wdrożenie „Modułu 1C: PM Project Management dla 1C: ERP” pozwala firmom rozszerzyć „1C: ERP” do skali „1C: ERP + PM Project Organization Management 2”, a tym samym przyspieszyć tempo pracy i jednocześnie utrzymywać jakość realizacji projektów poprzez ciągłe monitorowanie, identyfikowanie odchyleń oraz dostarczanie kadrze zarządzającej niezbędnych danych o odchyleniach i problemach.

Życzymy udanych projektów w nowym roku wspólnie z KomplekSoft LLC („Agencja Biznesu”).

Miejsce pracy kierownika projektu
Zautomatyzowane funkcje i obszary zarządzania projektami
Certyfikacja projektów
Opcje projektu
Wskaźniki projektu
Statusy (stany) projektu
Rejestracja projektu
Powołanie lidera projektu
Zatwierdzenie planu projektu
Rozpoczęcie prac projektowych
Zatrzymywanie prac projektowych
Zmień kierownika projektu
Wznowienie projektu
Zakończenie projektu
Zarządzanie fazą projektu

Paszport projektu umożliwia rejestrowanie i przechowywanie w systemie ogólnych informacji o projekcie. Paszport projektu wyświetla szczegóły opisujące główne parametry projektu, takie jak aktualny kierownik, aktualny status, dział, portfel projektów, program projektu i inne parametry.

Cykl życia projektu w systemie składa się z pięciu etapów:

Rozpoczęcie projektu. Na tym etapie ustalany jest zamiar zakończenia projektu i wyznaczany jest kierownik projektu. Projekt pojawia się w systemie jako obiekt.
Planowanie. Na tym etapie opracowywany jest wstępny plan projektu, określany jest zakres i termin prac projektowych, wymagane zasoby robocizny, materialne i finansowe.
Zatwierdzenie projektu. Na tym etapie analizowana jest podstawowa wykonalność projektu, identyfikowane są konflikty zasobów z innymi projektami, dokonywane są korekty i zatwierdzany jest podstawowy plan projektu.
Wdrożenie projektu. Na tym etapie przeprowadzany jest podział pracy między zasoby pracy, prowadzony jest monitoring i kontrola wykonywanej pracy. Na podstawie rzeczywistych danych otrzymanych od wykonawców plan projektu jest regularnie aktualizowany. W razie potrzeby przeprowadzana jest zmiana harmonogramu operacyjnego. Również na tym etapie zbierane są dane o rzeczywistych kosztach zasobów rzeczowych i finansowych.
Zakończenie projektu. Na tym etapie odnotowywany jest fakt zakończenia prac nad projektem, analizowane są osiągnięte wyniki, identyfikowane i analizowane są odchylenia (pod względem terminowym, kosztowym, jakościowym itp.).

Planowanie zakresu i harmonogramu projektu

Planowanie rozkładu strukturalnego projektu
Planowanie kamieni milowych dla projektu
Obliczenie plan kalendarza projekt
Ustalenie linii bazowej projektu
Import i eksport danych z/do "MS Project"

Plan projektu- zestaw dekompozycji strukturalnej pracy, dat kalendarzowych, zdarzeń kontrolnych oraz danych o pozyskanej sile roboczej, zasobach materialnych i finansowych - można wprowadzić do systemu na kilka sposobów.

Ręczne wprowadzanie odpowiednich dokumentów poprzez panel sterowania projektem.
Ładowanie/rozładowywanie danych projektu z/do MS Project.
Wczytywanie danych projektu z szablonu zapisanego w systemie.

Również plan projektu można wprowadzić do systemu w sposób łączony: część danych jest pobierana z szablonu, część jest ładowana z pliku MS Project, część danych jest wprowadzana i/lub poprawiana ręcznie.
System obsługuje dwie metody operacyjnego planowania prac projektowych:

Wykorzystanie struktury ról zasobów pracy i struktury macierzowej zarządzania. W tym przypadku kierownik „projektu” zarządza planem projektu, a kierownik „funkcjonalny” zarządza wykonaniem pracy. Przypisanie zasobów pracy do określonej pracy odbywa się z uwzględnieniem pełnionych ról.
Bez wykorzystania struktury ról zasobów pracy i struktury macierzowej zarządzania. W takim przypadku kierownik „projektu” zarządza zarówno planem projektu, jak i wykonaniem pracy. Przypisanie zasobów pracy do określonych stanowisk odbywa się bez uwzględniania pełnionych ról.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala menedżerowi na uzyskanie informacji o projekcie w różnych widokach: widoki tabelaryczne, drzewo danych, wykresy Gantta, mapa kamieni milowych projektu, schemat sieci.

Zakres projektu i planowanie dostaw

Planowanie dostaw i planowanie zakresu projektu - wprowadzanie do systemu informacji o planowanych wynikach zadania projektowego. Plan dostaw i wolumenów wprowadzany jest do systemu w wartościach ilościowych i sumarycznych. W takim przypadku planowane wyniki mogą być przypisane albo do daty rozpoczęcia zadania, albo do daty zakończenia zadania, lub rozłożone na okres realizacji zadania.

Planowane wyniki mogą być uwzględnione w planowanym budżecie dochodowym zadania projektowego ze szczegółami według działów.

Planowanie podwykonawstwa i kosztów materiałowych projektu

Planowanie wykorzystania materiałów projektowych
Planowanie wykorzystania sprzętu w projekcie
Planowanie podwykonawstwa i dodatkowych kosztów projektu

Planowanie zużycia materiałów, sprzętu, podwykonawstwa i dodatkowych kosztów projektu - wprowadzanie do systemu informacji o planowanych kosztach niezbędnych do realizacji zadania projektowego. Plan zużycia materiałów i sprzętu jest wprowadzany do systemu w wartościach ilościowych i całkowitych. Plan wykorzystania podwykonawców i kosztów dodatkowych jest wprowadzany do systemu w kwotach. W takim przypadku planowane koszty mogą być przypisane albo do daty rozpoczęcia zadania, albo do daty zakończenia zadania lub rozłożone na okres realizacji zadania.

Planowane koszty można uwzględnić w planowanym budżecie kosztów zadania projektowego ze szczegółami według działów.

Planowanie personelu i kosztów pracy projektu

Zmiana menedżera zadań projektu
Przypisywanie zasobów pracy do projektu
Przypisywanie ról i planowanie pracy zadania projektowego
Przypisywanie ról i planowanie pracy

System pozwala na wyznaczenie kierownika określonego zadania projektowego i automatycznie jego podzadań, różniących się od kierownika projektu jako całości.Cechą charakterystyczną systemu jest struktura ról zasobów pracy, która ma na celu ułatwienie procesu planowanie, zarządzanie i analiza nie tylko zasobów pracy, ale także zarządzania projektami w ogóle. Pracownik w systemie to konkretna osoba zajmująca określone stanowisko w przedsiębiorstwie.

Zasób pracy to unikalny zestaw zasobów ludzkich i sprzętu zaangażowanych jako wykonawca tych prac projektowych, które są elementarne w systemie (nierozłożone).Rola zasobu pracy jest abstrakcyjnym zasobem pracy, który łączy kwalifikacje, obowiązki zawodowe i miejsce w funkcjonalnej hierarchii przedsiębiorstwa. Role pracowników są używane w opracowywaniu planu projektu, analizie wykonalności projektu i operacyjnym planowaniu siły roboczej.

Przypisywanie zasobów pracy do projektu - wprowadzanie do systemu informacji o tym, jakie zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonywania pracy w ramach danego projektu Przypisywanie ról i planowanie kosztów pracy zadania projektowego - wprowadzanie do systemu informacji o tym, które przedsiębiorstwa zasobów pracy mają być wykorzystywane do wykonywania prac w ramach określonego zadania projektowego. W takim przypadku wskazana jest wielkość kosztów pracy i ich koszt. Koszt przyciągnięcia zasobów pracy można wprowadzić ręcznie lub za pomocą wcześniej ustalonego znormalizowanego kosztu wykorzystania zasobów.

Przypisanie określonych zasobów pracy i zaplanowanie kosztów pracy zadania projektowego - wprowadzenie do systemu informacji o tym, jakie konkretne zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonania pracy w ramach określonego zadania projektowego.

Zarządzanie obciążeniem i czasem pracy przy projektach

Analiza obciążenia zasobów pracy i wykonalności symulowanego portfela projektów
Planowanie operacyjnego obciążenia specjalistów projektami
Śledzenie czasu projektów

Aby przeanalizować wykonalność symulowanego portfela projektów, system przewiduje przetwarzanie „Analiza obciążenia zasobów”, co pozwala na czasowe śledzenie konfliktu wykorzystywanych zasobów między zatwierdzonymi, trwającymi i planowanymi projektami przedsiębiorstwa ( konflikt zasobów).

Do analizy obciążenia zasobów pracy system dostarcza odpowiedni raport, który ma na celu uzyskanie informacji o planowanym obciążeniu zasobów pracy w kontekście projektów, zadań projektowych, podstawowych operacji i przedziałów czasowych.

Aby zaplanować obciążenie operacyjne specjalistów projektami, system przewiduje odpowiednie przetwarzanie, które ma na celu szybkie rozłożenie godzinowego czasu specjalistów między zadaniami różnych projektów.

Aby uwzględnić czas pracy dla projektów, system udostępnia dokument „Rozkład czasu pracy w tygodniu”, który ma na celu wprowadzenie do systemu danych dotyczących rozkładu czasu pracy wydanego przez zasób pracy, w ciągu tygodnia kalendarzowego, dla projektu i zadań pozaprojektowych, a także za wprowadzanie do systemu danych o utraconym (nieproduktywnym) czasie pracy.

Rejestrowanie aktualnych danych i zdarzeń projektowych

Rejestracja kosztów zasobów materialnych
Rejestracja dodatkowych kosztów
Naprawienie faktu zdarzenia kontrolnego (przejście kamienia milowego)
Łączenie transakcji biznesowych z projektem

Dla każdego zadania projektowego istnieją plany dotyczące wartości wypracowanej, kosztów materiałów i planów kosztów przyrostowych. W trakcie realizacji projektu rzeczywiste dane mogą różnić się od planowanych. Odpowiednie dokumenty są dostarczane w systemie do rejestracji faktycznie zrealizowanych zarobionych ilości, kosztów zasobów materiałowych i kosztów dodatkowych.

Aby zarejestrować fakt kamienia milowego (przejścia kamienia milowego), system udostępnia dokument „Zamknięcie kamienia milowego”.

W celu zbierania i wizualizacji informacji o transakcjach gospodarczych (reprezentowanych przez dokumenty pierwotne), które zostały przeprowadzone w ramach konkretnego projektu, system przewiduje przetwarzanie „Transakcji gospodarczych projektu”.

Zarządzanie finansami projektów

Zasada budżetowania projektów
Tworzenie budżetu przychodów i wydatków projektu
Tworzenie budżetu przepływów pieniężnych projektu
Rejestracja rzeczywistych budżetów projektów
Analiza planów i faktów budżetów projektów

System umożliwia tworzenie, przechowywanie i aktualizację planów trzech budżetów projektów: budżet kosztów projektu, budżet przychodów projektu, budżet przepływów pieniężnych projektu (wpływy i płatności). Elementy budżetowe są przechowywane w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, kontrahentów i kontraktów (umów z kontrahentami).

Dla budżetu wydatków na projekt system przewiduje funkcję automatycznego generowania elementów budżetu. Budżet wydatków jest tworzony na podstawie informacji o planowanych kosztach pozyskania siły roboczej, zasobów materialnych i finansowych do realizacji zadania projektowego. Automatyczne tworzenie odbywa się na podstawie schematu podziału kwoty zaplanowanej na przyciągnięcie określonego zasobu, według pozycji kosztowych. Schemat podziału jest konfigurowany przez użytkownika i dopuszczalna jest sytuacja, gdy nie cała planowana kwota, a tylko część, jest rozdzielana na pozycje budżetowe.

Kluczową cechą pętli zarządzania finansami projektów jest niejawne powiązanie elementów budżetu z okresami kalendarzowymi. Podczas planowania budżetów okres jest ustawiany jako zestaw reguł, które opisują powiązanie elementu budżetu z ramami czasowymi zadania projektu. Przy zmianie harmonogramu zadania projektowego (w tym podczas aktualizacji projektu) system automatycznie przelicza plany finansowe.

Wprowadzanie danych o rzeczywistych wpływach i płatnościach, a także o naliczonych rzeczywistych przychodach i wydatkach może być dokonywane na każdym etapie cyklu życia projektu, a nawet po jego zakończeniu.

Na poziomie budżetów projektów system pozwala na:

Analiza planowo-faktyczna budżetu przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych dla projektu w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, wykonawców, kontraktów i okresów kalendarzowych.
Analiza odchyleń pomiędzy danymi bieżącego planu finansowego, dowolną wersją planu finansowego a stanem faktycznym, identyfikacja odchyleń.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala użytkownikowi uzyskać dane budżetowe projektu, zarówno w formie tabelarycznej, jak i graficznej (diagramy i wykresy). W ramach jednego formularza ekranowego można uzyskać szczegółowy i skonsolidowany plan dowolnych budżetów, porównanie przychodów z wydatkami i wpływów z płatnościami, porównanie danych planowanych i rzeczywistych itp.

Planowanie projektu

Cykl życia zadania projektowego
Planowanie i wykonanie prac
Zarządzanie ryzykiem harmonogramu projektu
Analiza wyników pracy

Wbudowana w system metodyka definiuje szereg cech do prac projektowych, które zwiększają efektywność procesów planowania i kontroli. Mianowicie:

Konkretna praca wykonywana przez pracowników nad projektem powinna znajdować się na najniższym poziomie struktury podziału pracy.
Ta praca może mieć jednego i tylko jednego artystę. W przypadku, gdy do wykonania pracy potrzebnych jest kilku wykonawców, konieczne jest albo rozłożenie pracy na kilka podstawowych operacji, albo połączenie wykonawców w jeden zasób pracy. Zasada „jedna praca – jeden wykonawca” jest podstawą obwodu zarządzania pracą.

Cykl życia pracy projektowej składa się z następujących etapów:

Planowanie z wyprzedzeniem. Na tym etapie w planie projektu pojawia się elementarna operacja, wskazany jest wykonawca, czas trwania, pracochłonność i koszt pracy. Na tym etapie pojawia się rola zasobu pracy jako wykonawca.
operacyjne planowanie. Na tym etapie określa się wykonawcę pracy, określa się dokładne warunki. Zasób pracy pojawia się na tym etapie jako wykonawca.
Przyjęcie do realizacji. Na tym etapie wykonawca otrzymuje informację o przydzielonym mu zadaniu i potwierdza swój udział w jego realizacji.
Wydajność. Na tym etapie dokonywane jest okresowe wprowadzanie do systemu danych o czasie pracy poświęconym zadaniu.
Raport wydajności. Na tym etapie wykonawca raportuje z wykonania pracy, wskazuje rzeczywisty czas i rzeczywiste koszty pracy.
Ukończenie. Na tym etapie kierownik potwierdza wykonanie pracy, w razie potrzeby koryguje rzeczywisty czas i koszty pracy.

Dozwolony jest nieliniowy postęp pracy nad projektem przez etapy: zadanie może zostać zwrócone wykonawcy do weryfikacji, zadanie może zostać zakończone ze znakiem „nieudane” (w tym przypadku tworzona i przesyłana jest nowa instancja zadania do innego wykonawcy) itp.

Zaimplementowany w systemie mechanizm eskalacji prac projektowych pozwala wykonawcy na przekazanie kierownictwu danych o przewidywanych opóźnieniach w realizacji prac. Z tych danych korzysta mechanizm aktualizacji - „złe wiadomości” wpływają na daty kalendarza projektów po ich zarejestrowaniu w systemie.

Na poziomie prac projektowych system pozwala na:

Gromadzenie i późniejsza analiza danych o rozkładzie czasu pracy wykonawców pomiędzy zadaniami projektowymi i pozaprojektowymi, a także danych o nieproduktywnych kosztach (stratach) czasu pracy.
Analiza zgromadzonych informacji statystycznych na temat wykonywania pracy, planowo-faktyczna analiza czasu trwania, pracochłonności i kosztów pracy, identyfikacja i analiza powstałych odchyleń.
Analiza zgromadzonych informacji statystycznych na temat eskalacji prac projektowych, identyfikacja i analiza przyczyn niedotrzymania terminów, analiza konsekwencji takich niedotrzymań.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala użytkownikowi w wygodnej formie otrzymywać informacje o pracy, w której jest wykonawcą lub liderem. Widok listy zadań aktywnie wykorzystuje kodowanie kolorystyczne i graficzne, możliwe jest wyświetlenie listy zadań w postaci wykresu Gantta.

Aktualizacja projektu

Aktualizacja harmonogramu projektu
Aktualizacja % gotowości projektu

Kluczowym mechanizmem pętli zarządzania projektami jest mechanizm aktualizacji projektu: na podstawie danych o faktycznym wdrożeniu (lub nieukończeniu) prac projektowych niższego poziomu dekompozycji, system dokonuje pełnego przeliczenia terminów kalendarzowych wszystkich elementy projektu. Regularne aktualizowanie projektu pozwala kierownikowi na otrzymywanie rzetelnych informacji o stanie prac i szybkie reagowanie na pojawiające się problemy.

Wersjonowanie projektu

System umożliwia tworzenie i przechowywanie nieograniczonej liczby wersji planów projektów w infobazie. Głównym zadaniem podsystemu wersjonowania jest umożliwienie użytkownikom systemu prowadzenia kilku planów równolegle dla jednego projektu. Jednoczesna konserwacja kilku planów jest konieczna do następujących celów:

Być w stanie planować w wielu perspektywach (np. punkt odniesienia, zatwierdzony plan, aktualny plan)
Aby móc śledzić historię zmian (dynamiki) każdej sekcji i porównać ją z faktem.

Analiza planu i faktów projektu

Krzywa S projektu
Analiza dynamiki gospodarki projektowej
Analiza planu-faktów wartości wypracowanej
Analiza wartości wypracowanej według kosztów pracy
Planowo-faktyczna analiza kosztów pracy
Analiza planu i faktów wykorzystania zasobów
Planowo-faktyczna analiza kosztów zasobów materiałowych
Analiza planu i faktów dodatkowych kosztów
Analiza stanu zadań projektowych
Analiza planów i faktów dotyczących harmonogramu projektu
Analiza planu i faktów kamieni milowych projektu

Na poziomie projektu system pozwala na analizę dynamiki gospodarki projektowej, analizę plan-fakt wielkości zarobionych, analizę wolumenu zarobionego wg kosztów pracy, analizę plan-fakt kosztów pracy, plan-fakt analiza faktyczna wykorzystania zasobów, analiza faktograficzna kosztów zasobów materiałowych, analiza faktograficzna kosztów dodatkowych, analiza stanu zadań projektowych, analiza faktograficzna planu i harmonogramu realizacji projektu, analiza faktów planowych kamieni milowych ( kamienie milowe) projektu, analiza projektu za pomocą wskaźników i zbudowanie krzywej S projektu.

Zarządzanie komunikacją projektową

System umożliwia tworzenie i przechowywanie zadań projektowych w infobazie. Zadania projektowe służą do wprowadzania i rejestrowania wewnętrznej pracy biura projektowego. Zadania mogą być powiązane z projektem lub zadaniem projektowym lub stanowić samodzielną jednostkę.

System udostępnia mechanizm komentowania zadań oraz mechanizm zarządzania statusami zadań.

Zarządzanie wiedzą, racjonowanie

Typizacja projektów
Biblioteka szablonów prac projektowych
Racjonowanie prac projektowych
Utwórz projekt z szablonu
Zapisywanie projektu do szablonu
Analiza porównawcza projekty szablonów
Naprawianie decyzji projektowych

System umożliwia tworzenie i przechowywanie szablonów projektów w infobazie. Szablon może być kompletnym planem projektu lub dowolnym fragmentem planu projektu. Struktura danych szablonu jest prawie całkowicie identyczna ze strukturą projektu: strukturalna dekompozycja pracy, informacje o pracy, zasobach materialnych i finansowych, budżetach. Główna różnica między szablonem a planem projektu polega na tym, że w szablonie nie ma terminów kalendarzowych. Zasadniczo szablon projektu opisuje technologię wykorzystywaną przez przedsiębiorstwo do realizacji typowych projektów.

System implementuje możliwość wymiany danych pomiędzy pętlami zarządzania projektami i zarządzania wiedzą. Dowolny plan projektu można zapisać jako szablon. Każdy z szablonów można wczytać do planu projektu, natomiast plan projektu można zastąpić lub uzupełnić o dane szablonu – plan projektu można złożyć z kilku szablonów. Podczas wykonywania jakichkolwiek operacji wymiany danych między pętlami zarządzania wiedzą i zarządzania projektami, połączenie między elementem szablonu a odpowiednim elementem projektu jest przechowywane w infobazie.

Na poziomie szablonu projektu system umożliwia:

Analiza informacji statystycznych dotyczących wykorzystania technologii przyjętych w przedsiębiorstwie w rzeczywistych projektach.
Analiza odchyleń (w zakresie czasu trwania, pracochłonności, kosztów prac projektowych) powstających w standardowych projektach. Wyniki analizy służą do identyfikacji „wąskich gardeł” i „najlepszych praktyk”, a także służą do podejmowania decyzji dotyczących doskonalenia technologii realizacji projektów.

Ocena projektu i kalkulacja ceny kontraktowej

Ocena projektu
Tworzenie planu projektu według szablonu i kosztorysu

System udostępnia dokument, który pozwala na podstawie informacji o ilości roboczogodzin w podziale na role wymagane do realizacji kontraktu oraz wysokości pozostałych kosztów wygenerować raport odzwierciedlający planowany koszt kontraktu, ewentualny zysk i rentowności, aby obliczyć planowany koszt kontraktu przy danym procencie rentowności.

Na podstawie dokumentu „Wyliczenie ceny kontraktu” oraz szablonu projektu system umożliwia wygenerowanie planu projektu.

Zarządzanie kontraktem projektowym

Związek pomiędzy etapami projektu i kontraktu
Rejestracja zmian w umowie w sprawie projektu poprzez dodatkowe umowy
Utworzenie BDDS i BDR zgodnie z etapami umowy projektowej
Utworzenie drukowanego formularza umowy według wzoru

System umożliwia uszczegółowienie składu umowy kontrahentów z aktywowanymi etapami, określenie warunków płatności w ramach umowy oraz ustalenie powiązania umowy z etapami projektu.

Informacje o warunkach płatności w ramach umowy wykorzystywane są przy tworzeniu budżetu przepływów pieniężnych dla etapów projektu.

Zarządzanie dokumentami projektu

Opcje pracy z dokumentami:

Przechowywanie dokumentów w infobazie
Przechowywanie dokumentów w „1C: Zarządzanie dokumentami”

System umożliwia korzystanie z wewnętrznego podsystemu do pracy z plikami lub zewnętrznego - „1C: Zarządzanie dokumentami”.

Główne akcje z dokumentami - otwieranie, przechwytywanie do edycji, pisanie nowej wersji) są dostępne bezpośrednio z systemu.

W przypadku niektórych typów obiektów (projekty, zadania projektowe itp.) system umożliwia tworzenie, przechowywanie i modyfikowanie linków do dokumentów znajdujących się w magazynie „1C: Zarządzanie dokumentami”.

Zarządzanie ryzykiem projektu

Identyfikacja ryzyka projektu
Ocena ryzyka projektu
Planowanie działań do pracy z ryzykiem
Naprawianie spełnienia ryzyka
Monitorowanie zarządzania ryzykiem projektu

Tworzony jest podsystem, który umożliwi identyfikację ryzyk projektowych, ocenę ryzyk projektowych, planowanie działań związanych z zarządzaniem ryzykiem, rejestrowanie realizacji ryzyka oraz monitorowanie zarządzania ryzykiem projektowym.

Zarządzanie portfelem i programem projektowym

Portfele projektów
Programy projektów
Miejsce pracy kierownika biura projektowego
Sporządzenie planu tematycznego dla projektów
Analiza wskaźników projektu
Analiza projektów według kamieni milowych
Planowo-faktyczne raportowanie portfeli i programów projektowych

System umożliwia łączenie projektów w programy i portfele. Jeden portfel i/lub jeden program projektów może zawierać projekty na różnych etapach cyklu życia. Portfolio projektów i program projektów to dodatkowe sekcje analityczne dla wszystkich raportów i narzędzi analitycznych systemu, w których projekty pojawiają się w takim czy innym charakterze.

Na poziomie portfela projektów system umożliwia:

Opracowanie planu tematycznego projektów. Modelowanie składu projektów ujętych w planie tematycznym, z różnymi wskaźnikami dla okresów planowania;
Analiza kamieni milowych portfela projektów. Podsumuj informacje o kamieniach milowych w projektach w jednym widoku. Tworzenie graficznej mapy etapów projektowania. W przypadku faktycznego lub potencjalnego niedotrzymania terminów naliczane są przewidywane sankcje finansowe. Wyniki analizy służą do podejmowania decyzji w procesie kontroli operacyjnej i finansowej przedsiębiorstwa;
Analiza aktualnego stanu i dynamiki zmian kluczowych wskaźników projektów wchodzących w skład portfela lub programu. Wartości wskaźników kluczowych mogą być wprowadzane ręcznie przez kierowników projektów lub mogą być automatycznie przeliczane przez system, jeśli wstępne dane do obliczeń można uzyskać z infobazy.

Zarządzanie zasobami organizacji projektu

Struktura zasobów pracy przedsiębiorstwa
Planowanie siły roboczej
Zasoby materialne przedsiębiorstwa
Racjonowanie kosztów zasobów

System obsługuje trzy opcje struktury zarządzania przedsiębiorstwem:

Struktura zarządzania projektem. Planami projektów, siłą roboczą i wykonaniem pracy zarządzają kierownicy projektów i zadań projektowych.
Funkcjonalna struktura zarządzania. Planami projektów, zasobami ludzkimi i realizacją prac zarządzają kierownicy działów i działów.
Struktura kontroli macierzy. Kierownicy projektów zarządzają planami projektów, szefowie działów zarządzają zasobami pracy i realizacją prac.

System wykorzystuje strukturę ról zasobów pracy oraz dwupoziomowe planowanie pracy projektowej: na etapie planowania wstępnego praca jest planowana według ról (specjalności), następnie na etapie planowania operacyjnego praca jest rozdzielana pomiędzy zasoby pracy.

System pozwala na normalizację kosztów pozyskania zasobów pracy do wykonywania pracy, dla jednego zasobu pracy i/lub roli, w systemie może być przechowywana dowolna liczba stóp dyskontowych.

Na poziomie puli zasobów pracy system pozwala wyprodukować:

Modelowanie ograniczeń zasobów przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie do systemu planowanej pojemności dla każdej z ról (specjalności). Porównanie planowanych i rzeczywistych zdolności ról zasobów pracy, identyfikacja „wąskich gardeł”.
Analiza planowanego i rzeczywistego obciążenia zasobów, identyfikacja „przeciążonych” i „niedociążonych” zasobów pracy.
Opcje serwisowe
Sprawdzenie struktury projektu
Poszukiwanie problematycznych obiektów Podsystemu SI

Zalety technologiczne

„Zarządzanie projektami 1C:PM dla 1C:ERP” zostało opracowane na Ostatnia wersja platforma technologiczna „1C:Enterprise 8.3”, która umożliwia:

zapewniają wysoką niezawodność, wydajność i skalowalność systemu;
organizować pracę z systemem przez Internet, w trybie cienkiego klienta lub klienta internetowego (za pośrednictwem zwykłej przeglądarki internetowej), w tym w trybie „chmury”;
tworzyć mobilne miejsca pracy za pomocą tabletów i smartfonów z systemem iOS lub Android;
dostosować interfejs do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników, biorąc pod uwagę rolę użytkownika, prawa dostępu i indywidualne ustawienia.

Mechanizm opcji funkcjonalnych zaimplementowany w „1C:PM Project Management for 1C:ERP” pozwala „włączyć” lub „wyłączyć” różne funkcjonalne części rozwiązania aplikacji bez programowania (zmiany konfiguracji).

„Moduł 1C:PM Project Management for 1C:ERP” ma na celu uwzględnienie funkcjonalności projektu produktu „1C:ERP + PM Project Organization Management 2.0” w zintegrowanych systemach informatycznych obsługiwanych w oparciu o produkty zawierające „1C:ERP Enterprise” Konfiguracja zarządzania 2.0". Organizacje korzystające z oprogramowania zawierającego konfigurację „ERP Enterprise Management 2.0” będą mogły zakupić oddzielny „Moduł 1C:PM Project Management dla 1C:ERP” i zintegrować go w jeden system informacyjny.

Funkcjonalność produktu „Moduł 1C:PM Zarządzanie projektami dla 1C:ERP Enterprise Management 2.0”:

Zarządzanie projektami
Planowanie zakresu i harmonogramu projektu
Zakres projektu i planowanie dostaw
Planowanie podwykonawstwa i kosztów materiałowych projektu
Planowanie personelu i kosztów pracy projektu
Zarządzanie obciążeniem i czasem pracy przy projektach
Rejestrowanie aktualnych danych i zdarzeń projektowych
Budżetowanie projektów
Planowanie projektu
Wersjonowanie projektu
Analiza planu i faktów projektu
Zarządzanie komunikacją projektową
Zarządzanie wiedzą
Ocena projektu i kalkulacja ceny kontraktowej
Zarządzanie kontraktem projektowym
Zarządzanie dokumentami projektu
Zarządzanie ryzykiem projektu
Zarządzanie portfelem i programem projektowym
Zarządzanie zasobami organizacji projektu

Koszt aktualizacji taryfa podstawowa :

JEGO PROF

Budowa ITS

JEJ TECHNO

Subskrypcja DVD ITS TECHNO na 6 miesięcy.	7854 rub
Subskrypcja DVD ITS TECHNO na 12 miesięcy.	15036 rubli

JEGO. Budżet

	8916 rubli
	17112 rub

JEGO. Budżet PROF

JEGO. Budżet PROF DVD, subskrypcja na 1 miesiąc.	4818 rubli
JEGO. Abonament PROF Budżet 3 miesiące.	9636 rubli
JEGO. Budżet PROF DVD, subskrypcja 6 miesięcy.	18600 rubli
JEGO. Budżet PROF DVD, subskrypcja na 12 miesięcy.	35592 rub

JEJ MEDYCYNA

Taryfa Prof

Koszt aktualizacji dla tej taryfy:

JEGO PROF

Budowa ITS

JEGO. Budżet

	9 081 rubli
JEGO. Ekonomiczne DVD, subskrypcja 6 miesięcy.	17 952 rubli
JEGO. Ekonomiczne DVD, 12-miesięczna subskrypcja.	35 880 rubli

JEJ MEDYCYNA

Taryfa CORP(dla niestandardowych produktów oprogramowania)

Koszt aktualizacji:

JEGO PROF

Budowa ITS

JEGO. Budżet-

JEGO. Ekonomiczne DVD, subskrypcja na 3 miesiące	18 081 rubli
JEGO. Ekonomiczne DVD, subskrypcja 6 miesięcy.	35 952 rubli
JEGO. Ekonomiczne DVD, 12-miesięczna subskrypcja.	71880 rub

JEJ MEDYCYNA

Rozwiązanie do zarządzania organizacją zorientowaną projektowo, które może służyć do:

instytuty badawcze, biura projektowe, instytuty badawcze;
Zakłady budowy maszyn, biura projektowe;
Firmy - integratorzy systemów, firmy informatyczne, konsultingowe i inżynierskie;
Środki masowego przekazu i agencje reklamowe;
Oraz wszelkie organizacje, które wykorzystują w swojej pracy takie pojęcia jak: „projekt”, „program projektów” i „portfel projektów”.

Rozwiązanie 1C:ERP+PM Project Management 2.0 automatyzuje następujące procesy biznesowe:

Wstępny kosztorys prac w ramach przetargu (ogłoszony konkurs).

Ocena projektu i jego koszt przed rozpoczęciem prac.

Przeprowadź ocenę finansową za pomocą metodologii BDR (budżety dochodów i wydatków) i BDDS (budżety przepływów pieniężnych).

Zarządzanie umowami: rozwiązanie umożliwia ustalenie powiązania między harmonogramem projektu a planem pracy umowy oraz ustalenie początkowego stosunku umownego.

Monitorowanie realizacji KPI projektu i kluczowych wskaźników efektywności.

Podział obszarów odpowiedzialności pomiędzy różnych pracowników pracujących nad projektami, takich jak: kierownik zespołu projektowego, kierownik funkcjonalny, kierownik projektu, koordynator itp.

Zjednoczony przestrzeń informacyjna, który zawiera rzetelne i aktualne dane, dokumenty projektowe, finansowe, umowy, harmonogramy i inne dane.

Zarządzanie zasobami, analiza priorytetów projektów i alokacja zasobów pomiędzy projektami.

Zarządzanie reakcją na odchylenia.

Zarządzanie ryzykiem. Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia oddziaływań, które mogłyby niekorzystnie wpłynąć na postęp projektu.

Zarządzanie standardami pracy.

Historia prac. Rozwiązanie pozwala gromadzić i gromadzić dane statystyczne i historyczne, a tym samym ulepszać technologię przedsiębiorstwa.

Funkcjonalność projektowa:

Funkcje zarządzania projektami obejmują planowanie zakresu, harmonogramu, zakresu i dostaw projektu, planowanie kosztów pracy, zarządzanie obciążeniem i godzinami pracy specjalistów, rejestrowanie danych i zdarzeń dla projektów, funkcje dyspozytorskie, zarządzanie finansami i kontrolę wersji. Jest analiza planu i faktów, zarządzanie wiedzą (baza wiedzy), zarządzanie komunikacją, ocena i rozliczanie kontraktów. Dla analityków i kierownictwa zapewnione jest zarządzanie umowami, zarządzanie ryzykiem (analiza ryzyka), zarządzanie programem projektów i portfelem projektów oraz zarządzanie zasobami organizacji projektowej jako całości.

Planowanie czasu:

Obejmuje rozkład strukturalny i umieszczanie kamieni milowych lub kamieni milowych. Plan projektu, czyli dekompozycję terminów, zdarzeń, zasobów, wprowadza się do systemu na kilka sposobów: poprzez panel sterowania (ręczne wprowadzanie), poprzez pobranie z szablonów lub poprzez wymianę danych z Microsoft Project. Możesz wprowadzać dane w sposób łączony.

Planowanie operacyjne odbywa się na dwa sposoby: z wykorzystaniem struktury ról zasobów pracy i struktury zarządzania macierzą lub bez nich. Narzędzia wizualizacyjne pozwolą kierownikowi na otrzymywanie informacji o postępie projektu w dogodnych dla niego widokach: wykres Gantta, drzewo danych, mapy kamieni milowych projektu lub w formie diagramu sieci.

Praca z podwykonawcami:

Program zarządzania projektami obejmuje funkcje planowania podwykonawstwa i dodatkowych kosztów projektu. Plan podwykonawstwa jest wprowadzany do systemu w formie kwot i może być przypisany albo do daty rozpoczęcia projektu, albo do daty zakończenia lub rozłożony na cały cykl życia projektu.

Zarządzanie nakładem pracy, personelem i godzinami pracy:

Aby ułatwić planowanie i zarządzanie procesami, system wykorzystuje strukturę siły roboczej opartą na rolach, a pracownik w ramach tej struktury jest specyficzny indywidualny z pozycją i pewnym poziomem odpowiedzialności. System pozwoli na przypisanie kierownika do każdego zadania w projekcie, a do podzadań można przydzielić innego kierownika niż kierownik projektu jako całości. Zasób pracy to zbiór zasobów ludzkich, kwalifikacji, obowiązki służbowe i sprzęt.

Zarządzanie nakładem pracy pozwoli Ci na analizę nakładu pracy zasobów pracy i wykonalności projektów, zaplanowanie nakładu pracy oraz uwzględnienie czasu pracy nad projektami i zadaniami. Program do zarządzania pracą projektową wykorzystuje specjalne przetwarzanie „Analiza konfliktów zasobów”, które pozwoli na szybkie wykrycie ewentualnego konfliktu zasobów pracy między projektami już w toku a zatwierdzonymi lub planowanymi. Przetwarzanie pozwala na rozłożenie godzinowego czasu każdego specjalisty, gdy uczestniczy on w różnych projektach.

Zamknięcie kamienia milowego:

W programie do zarządzania projektami rejestrowana jest ilość wykonanej pracy, wydatkowane zasoby materialne, a różne operacje są powiązane z projektem. Na fakt wystąpienia zdarzenia kontrolnego (na przykład wykonanie określonej ilości pracy) system przewiduje dokument „Zamknięcie kamienia milowego projektu”.

Zarządzanie finansami projektu:

System zarządzania projektami pozwala pracować z budżetem trzy rodzaje: wydatki projektowe, przychody z projektu i przepływy pieniężne z wykorzystaniem automatycznego generowania elementów budżetu. Schemat działania funkcji autoformacji jest konfigurowany przez użytkownika systemu i dopuszczalna jest sytuacja, gdy nie cała kwota jest rozdzielana według pozycji budżetowych, a tylko pewna jej część.

Pętla zarządzania finansami projektu używa niejawnego powiązania pozycji budżetu z kalendarzem projektu. Okres kalendarzowy ustalany jest w postaci reguł i funkcji opisujących powiązanie pozycji budżetowych z okresami czasowymi konkretnego zadania w projekcie. W przypadku przesunięcia terminów realizacji projektów system automatycznie przelicza plany finansowe.

System zapewnia użytkownikowi analizę planowo-faktyczną budżetów oraz analizę odchyleń między aktualnym planem finansowym a rzeczywistym stanem rzeczy w kontekście zadań, artykułów, okresów, umów i kontrahentów.

Narzędzia analizy wizualnej pozwalają w przyjazny dla użytkownika sposób przeglądać i analizować dane budżetowe (wykresy, wykresy i tabele), a na jednym ekranie można zobaczyć podsumowanie danych dowolnego budżetu i porównać dochody z płatnościami.

Dyspozytor:

Kierownik projektu zarządza cyklem życia projektu, planowaniem i realizacją prac, zarządzaniem ryzykiem oraz analizą wyników.

Wraz z mechanizmem eskalacji działa obwód aktualizacji projektu.

Mechanizm aktualizacji projektu:

Na podstawie danych o faktycznym wykonaniu lub niepowodzeniu realizacji planów prac projektowych, na niższym poziomie rozkładu strukturalnego, przeliczane są terminy kalendarzowe wszystkich elementów zawartych w projekcie. Jeśli inne projekty zależą od harmonogramu jednego projektu, ich harmonogram jest również obliczany ponownie.

Mechanizm kontroli wersji:

Mechanizm ten przechowuje nieograniczoną liczbę wersji planów projektów w bazie informacji o projektach. Zadaniem systemu jest umożliwienie użytkownikowi utrzymania kilku równoległych planów dla jednego projektu. Taka jednoczesna konserwacja może być konieczna do następujących celów: organizacja projektowa może być w stanie zaplanować w kilku sekcjach, na przykład oprócz bieżącego planu mieć plan tworzenia kopii zapasowych lub śledzić dynamikę każdego projektu i porównywać plan z faktem.

Analiza planu i faktów:

System zarządzania projektami firmy pozwala na analitykę zmian w ekonomii projektowej, analizę planowo-faktyczną na temat wypracowanych wolumenów i kosztów pracy, analizę wykorzystania zasobów, dodatkowych kosztów, analizę stanu zadań projektowych, analizę terminów, kamieni milowych , wskaźników i zbuduj krzywą S projektu (planowana łączna suma).

Zarządzanie wiedzą, racjonowanie:

Ten obwód umożliwia przechowywanie szablonów dla różnych projektów. Szablonem może być kompletny plan lub fragment dowolnego projektu. Struktura szablonów jest identyczna ze strukturą projektów, informacje o zasobach pracy, finansach itd. są podobne. Różnica między szablonem a projektem polega na tym, że w szablonie nie ma harmonogramu, dlatego szablon po prostu opisuje niektóre metody stosowane przez to przedsiębiorstwo do obsługi typowych projektów.

1C:ERP+PM implementuje wymianę danych między obwodami „Zarządzania projektami” i „Zarządzania wiedzą”, dzięki czemu każdy plan projektu można zapisać jako szablon. Podczas ładowania szablonu do planu projektu mogą się zdarzyć następujące sytuacje: plan projektu można zastąpić, uzupełnić lub złożyć z kilku szablonów. Podczas wykonywania takich operacji powiązanie szablonu z projektem jest utrzymywane w bazie danych.

Na poziomie szablonów można analizować statystyki dotyczące wykorzystania szablonów i technologii wykorzystywanych w przedsiębiorstwie w rzeczywistych projektach.

Zarządzanie programami projektów i portfelami projektów:

Ten kontur jest niezbędny do łączenia projektów w programy i portfele, które mogą zawierać projekty na różnych etapach cyklu życia. Na takich poziomach system zarządzania projektami umożliwia tworzenie planu tematycznego dla projektów oraz wykonywanie modelowania projektów zawartych w planie tematycznym dla różnych okresów. System pozwala na sprowadzenie informacji o kamieniach milowych projektu w jednym widoku z utworzeniem mapy graficznej. Wyniki tej analizy służą do podejmowania decyzji. Wartości KPI mogą być wprowadzane ręcznie lub automatycznie obliczane przez system.

Zarządzanie zasobami:

Technologia:

1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 opiera się na platformie 1C:Enterprise 8.3, która zapewnia dużą szybkość i skalowalność systemu. Pełnoprawna praca z systemem przez Internet, w trybie RDP lub przez przeglądarkę internetową, w tym za pomocą urządzeń mobilnych z systemem Android lub iOS. Interfejs aplikacji jest w pełni konfigurowalny dla konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników bez konieczności programowania.

Wdrożenie „1C: ERP + PM Project Management 2.0” pozwala przyspieszyć tempo i jednocześnie utrzymać jakość realizacji projektu poprzez ciągłe monitorowanie, identyfikowanie odchyleń i dostarczanie kadrze zarządzającej niezbędnych danych na temat odchyleń i problemów.

Aby obliczyć całkowity koszt wdrożenia systemu ERP 1C:PM Project Management, konieczne jest przeprowadzenie wstępnego badania procesów biznesowych zautomatyzowanego przedsiębiorstwa oraz podjęcie szeregu decyzji organizacyjnych i administracyjnych w celu naprawy lub optymalizacji istniejącej technologii zarządzania. Koszt licencji na oprogramowanie jest znany od razu.

Koszt licencji:

Kod	Nazwa
4601546116109	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 1 stację roboczą	21,6
4601546116116	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 5 miejsc pracy	74,4
4601546116123	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 10 stacji roboczych	144
4601546116130	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 20 stanowisk	240
4601546116147	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 50 stanowisk	480
4601546116154	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 100 stanowisk	720
4601546116161	1C:PM Zarządzanie projektami. Licencja klienta na 300 stanowisk	1 800

Skład produktów linii „1C: PM Project Management”

Produkt „1C: Przedsiębiorstwo 8.PO POŁUDNIUZarządzanie projektami PROF” (artykuł 4601546122681) obejmuje:

Dystrybucje:

konfiguracja "PM Project Management PROF";

Funkcjonalny model konfiguracji „PM Project Management PROF”;
wydanie DVD ITS;
Zestaw dokumentacji do konfiguracji "PM Project Management PROF";
Kod PIN do ochrony programowej konfiguracji „PM Project Management PROF” dla jednego stanowiska;
Licencje na korzystanie z systemu 1C:Enterprise 8 i konfiguracji PM Project Management PROF dla jednego miejsca pracy;

Produkt „1C: Przedsiębiorstwo 8.PO POŁUDNIUZarządzanie projektami CORP” (artykuł 4601546122698) obejmuje:

Dystrybucje:

platformy „1C:Enterprise 8.3”;
konfiguracja "PM Project Management CORP";
konfiguracja „System projektowania stosowanych rozwiązań”;

Funkcjonalny model konfiguracji „PM Project Management CORP”;
wydanie DVD ITS;
Zestaw dokumentacji dla platformy „1C:Enterprise 8.3”;
Zestaw dokumentacji do konfiguracji „PM Project Management CORP”;
Komplet dokumentacji do konfiguracji „System projektowania zastosowanych rozwiązań”;
Koperta aktywacji 1C: Preferencje branżowe ITS;
Kod PIN do ochrony oprogramowania platformy 1C:Enterprise 8 dla jednego miejsca pracy;
Kod PIN do ochrony programowej konfiguracji „PM Project Management CORP” dla jednego stanowiska;
Licencje na korzystanie z systemu 1C:Enterprise 8 i konfiguracji PM Project Management CORP dla jednego miejsca pracy;
Kody PIN do rejestracji na stronie wsparcia użytkownika.

Rozszerzenie liczby zautomatyzowanych stacji roboczych odbywa się poprzez zakup licencji klienckich na platformę 1C:Enterprise 8 (na 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 stacji roboczych) oraz licencji klienckich na „1C: PM Project Management” (dla 1, 5, 10, 20, 50, 100 i 300 miejsc pracy). Platforma wersji PROF lub CORP jest dostępna dla produktów „1C:PM Project Management”, niezależnie od ich wersji. Licencje klienckie 1C:PM Project Management są przeznaczone do licencjonowania miejsc pracy, które będą korzystać z funkcjonalności produktów 1C:PM Project Management, z wyjątkiem funkcji śledzenia czasu i zarządzania komunikacją projektową.

Aby korzystać z rozwiązań aplikacyjnych linii „1C:PM Project Management” w wersji klient-serwer, potrzebujesz licencji na serwer „1C:Enterprise 8”.

Uaktualnienie do produktów „1C:PM Project Management PROF” i „1C:PM Project Management CORP” można wykonać z oprogramowania 4601546036568 „1C: Project Office Management” przez Główne zasady. Na warunkach uaktualnienia możesz kupić główne materiały eksploatacyjne „1C:PM Project Management PROF” i „1C:PM Project Management CORP”. Użytkownikom „1C:PM Project Management PROF” udostępniana jest aktualizacja do „1C:PM Project Management CORP” zgodnie z ogólnymi zasadami. Dla użytkowników „1C:PM Project Management PROF” lub „1C:PM Project Management CORP” dostępna jest aktualizacja „1C: ERP + PM Project Management 2” lub „Moduł 1C: PM Project Management dla 1C: ERP” zgodnie z zasady ogólne .

Gdy użytkownicy „1C: Project Office Management” przełączają się na produkt „1C: PM Project Management PROF” lub „1C: PM Project Management CORP”, osobna aktualizacja licencji klienckich „1C: Project Office Management” do licencji klienckich „1C : Zarządzanie projektami PM". Użytkownicy mogą zrzec się licencji przy zakupie odpowiednio nowych licencji w ramach schematu aktualizacji.

Koszt aktualizacji jest obliczany według wzoru: koszt zakupionego oprogramowania minus koszt produktu przekazanego do aktualizacji plus 150 rubli, ale nie mniej niż połowa kosztu zakupionego zestawu produktów.