Bendžamins Franklins bija ziepju ražotāja dēls, taču, pateicoties pašorganizācijai un disciplīnai, viņš izcēlās daudzās jomās: politikā, diplomātijā, zinātnē, žurnālistikā. Viņš ir viens no Amerikas Savienoto Valstu dibinātājiem – piedalījies Neatkarības deklarācijas un valsts konstitūcijas tapšanā.

Franklina portrets ir attēlots uz 100 dolāru banknotes, lai gan viņš nekad nav bijis ASV prezidents. Viņam tiek piedēvēta tādu autorība populārās frāzes piemēram, "Laiks ir nauda" un "Neatlieciet uz rītdienu, ko varat izdarīt šodien."

• "Vardes". Ikvienam ir garlaicīgi uzdevumi, kas pastāvīgi tiek atlikti uz vēlāku laiku. Šīs nepatīkamās lietas krājas un psiholoģiski nospiež. Bet, ja katru rītu sākat ar “vardes ēšanu”, tas ir, vispirms veiciet kādu neinteresantu uzdevumu un pēc tam pārejiet uz pārējo, tad pamazām lietas būs sakārtotas.
• "Enkuri". Tās ir materiālas pieķeršanās (mūzika, krāsa, kustība), kas saistītas ar noteiktu emocionālo stāvokli. “Enkuri” ir nepieciešami, lai noskaņotos konkrēta uzdevuma risinājumam. Piemēram, jūs varat apmācīt sevi strādāt ar pastu klasiskās mūzikas pavadījumā, un ikreiz, kad jūtaties pārāk slinks, lai izlādētu iesūtni, jums vienkārši jāieslēdz Mocarts vai Bēthovens, lai noķertu pareizo psiholoģisko vilni.
• Ziloņa steiks. Jo lielāks uzdevums (rakstiet disertāciju, mācieties svešvaloda un tā tālāk) un jo stingrāks ir termiņš, jo grūtāk ir sākt tā īstenošanu. Tas ir mērogs, kas biedē: nav skaidrs, ar ko sākt, vai pietiks spēka. Šādus uzdevumus sauc par "ziloņiem". Vienīgais veids, kā “apēst ziloni”, ir no tā pagatavot “steikus”, tas ir, lielu darījumu sadalīt vairākos mazos.

Zīmīgi, ka Gļebs Arhangeļskis lielu uzmanību pievērš ne tikai darba procesu racionalizēšanai, bet arī atpūtai (viņa bestsellera pilns nosaukums ir “Time Drive: How to Live and Work in Time”). Viņš ir pārliecināts, ka bez labas atpūtas, tostarp veselīga miega un fiziskām aktivitātēm, nav iespējams būt produktīvam.

Secinājums

Plānojiet savu katru dienu. Todoist, Wunderlist, TickTick un citas līdzīgas programmas un pakalpojumi jums palīdzēs. Sadaliet sarežģītus liela mēroga uzdevumus vienkāršos mazos. No rīta dari visnepatīkamāko darbu, lai pārējā laikā vari darīt tikai to, kas patīk. Izstrādājiet trigerus, kas palīdzēs tikt galā ar slinkumu, un neaizmirstiet iekļaut atpūtu savā grafikā.

Frančesko Kirilo metode

Iespējams, jūs neesat pazīstams ar vārdu Frančesko Cirillo, taču noteikti esat dzirdējuši par Pomodoro. Cirillo ir šīs slavenās laika pārvaldības tehnikas autors. Savulaik Frančesko bija problēmas ar mācībām: jauneklis nekādi nevarēja koncentrēties, visu laiku bija apjucis. Palīdzēja vienkāršs tomātu formas virtuves taimeris.

Secinājums

Dienas sākumā sastādiet veicamo darbu sarakstu un paveiciet to, mērot laiku ar “pomodoros”. Ja esat bijis apjucis 25 minūtes, uzdevuma priekšā novietojiet simbolu '. Ja laiks ir beidzies, bet uzdevums vēl nav izpildīts, ielieciet + un veltiet tam nākamo “pomodoro”. Piecu minūšu pārtraukumā pilnībā pārslēdzieties no darba uz atpūtu: pastaigājieties, klausieties mūziku, dzeriet kafiju.

Tātad, šeit ir piecas pamata laika pārvaldības sistēmas, ar kurām varat organizēt savu dienu. Jūs varat tos izpētīt sīkāk un kļūt par apoloģētu kādai no metodēm, vai arī varat izstrādāt savu, apvienojot dažādas metodes un paņēmienus.

GTD – alternatīva laika pārvaldībai

Deivids Alens, GTD metodoloģijas radītājs, ir viens no slavenākajiem personīgās efektivitātes teorētiķiem. Žurnāls Time viņa grāmatu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity nosauca par desmitgades labāko biznesa grāmatu.

Termins Getting Things Done ir plaši pazīstams termins, un daudzi to kļūdaini identificē ar laika pārvaldību. Bet pat pats Alens GTD sauc par "paņēmienu palielināšanai personīgā efektivitāte».

Lūk, kā šīs tēmas eksperts izskaidro atšķirību starp laika pārvaldību un GTD.

Ja jūs sākat rūpīgi saprast, kādi faktori kopumā ietekmē cilvēka dzīvi, tad jūs varat atrast ļoti daudzus no tiem. Jebkurai cilvēka dzīves jomai un katrai viņa darbības sfērai, protams, ir vairākas tām raksturīgas īpatnības, un dažreiz tas, kas attiecas uz vienu, ir pilnīgi nepiemērojams citai. Bet, neskatoties uz to, ir daži pamatprincipi, kas ir efektīvi absolūti visā. Viens no šiem principiem jeb precīzāk, likumiem, ko var uzskatīt par veiksmes garantiem jebkurā jomā, ir spēja plānot un noteikt prioritātes. Kāpēc tas ir tik svarīgi, mēs uzzināsim prezentētajā nodarbībā.

Izpētot šo materiālu, jūs uzzināsiet par to, kas ir biznesa plānošana, un kādas ir tās iezīmes, kāpēc ir nepieciešams un svarīgi ikdienā sastādīt darba, personīgo un mājsaimniecības darbu sarakstus. Turklāt mēs apsvērsim vairākas efektīvas plānošanas metodes un principus, no kuriem daži ir paredzēti katrai dienai, un daži ir daudzsološāki - uz nedēļu, mēnesi, gadu un pat vairākiem gadiem. Šī mūsu nodarbība būs noderīga visu vecumu un profesiju cilvēkiem, un saņemto informāciju būs iespējams pielietot savu mērķu sasniegšanai jau no pirmās dienas.

Kas ir plānošana. Plānošanas veidi. Prioritātes noteikšana

Plānošanas process

Plānošana ir mērķu un uzdevumu sasniegšanai nepieciešamo resursu optimālas sadales process, kā arī procesu kopums, kas saistīts ar to noteikšanu un īstenošanu. Plānošana ir neatņemama laika pārvaldības sastāvdaļa () un, prasmīgi pielietojot, ievērojami palielina tās efektivitāti.

Vienkāršākajā un formālākajā interpretācijā plānošanu raksturo šādi soļi:

1. Mērķu (uzdevumu) noteikšanas posms
2. Plāna sastādīšanas posms iecerētā sasniegšanai
3. Varianta projektēšanas stadija
4. Nepieciešamo resursu, kā arī to avotu noteikšanas posms
5. Vadītāju noteikšanas un instruktāžas posms
6. Plānošanas rezultātu fiksēšanas posms fiziskā formā (plāns, projekts, karte utt.)

Plānošanas veidi

Plānošana, kā jau minēts, ir attiecināma uz absolūti jebkuru dzīves sfēru, taču, atkarībā no tā, tai var būt savas īpatnības, kas, savukārt, izpaužas dažādās formās un saturā.

Plānošanas veidi atšķiras:

Pēc nepieciešamības

• Direktīvu plānošana - nozīmē noteikto uzdevumu obligātu izpildi, vienmēr ir konkrēts adresāts, un to raksturo paaugstināta detalizācija. Kā piemēru var nosaukt uzdevumu izvirzīšanu, kas saistīti ar valsts/nacionāli svarīgu jautājumu risināšanu, darbu uzņēmumos u.c.
• Indikatīvā plānošana ir pretēja pirmajai: tā neparedz obligātu un precīzu izpildi, tai ir vairāk padomdevēja un virzoša rakstura. Šis plānošanas veids ir plaši izplatīts dažādu valstu makroekonomiskās attīstības sistēmā.

Laika posms mērķu sasniegšanai

• Īstermiņa (kārtējā) plānošana - tiek aprēķināta uz laiku līdz 1 gadam un var sastāvēt no plāniem dienai, nedēļai, mēnesim, ceturksnim, sešiem mēnešiem. Visizplatītākais plānošanas veids. Piemērots kā parastie cilvēki ikdienas dzīvē, un dažādu organizāciju vadītāji.
• Vidēja termiņa plānošana – aprēķina laika periodam no 1 līdz 5 gadiem. Šī forma plānošana ir izplatīta valsts aģentūru, firmu un uzņēmumu darbībā, taču to bieži izmanto stratēģiski domājoši cilvēki. Dažos gadījumos to var apvienot ar pašreizējo plānošanu, kas kopā ir ritošā plānošana.
• Ilgtermiņa (perspektīvā) plānošana - parasti tiek aprēķināta vairākiem (5, 10, 20) gadiem uz priekšu. Visbiežāk šāda veida plānošana tiek izmantota lielos uzņēmumos, lai izpildītu sociāla, ekonomiska, zinātniska un tehnoloģiska rakstura uzdevumus utt.

• Stratēģiskā plānošana lielākoties ir ilgtermiņa. Ar tās palīdzību tiek noteikti galvenie virzieni organizāciju darbībā: darbības paplašināšana, jaunu virzienu veidošana, darbplūsmas stimulēšana, tirgus un tā segmentu izpēte, pieprasījuma izpēte, mērķauditorijas raksturojums u.c. Plaši izplatīts organizāciju darbībā.
• Taktiskā plānošana - visbiežāk ir viena un tā pati - ilgtermiņa. Tās galvenais mērķis ir radīt nepieciešamie nosacījumi realizēt iespējas, kas rastas, izmantojot stratēģisko plānošanu. Parasti taktiskā plānošana tiek izmantota, plānojot organizācijas ekonomisko, sociālo un ražošanas attīstību. Plaši izplatīts organizāciju darbībā.
• Operatīvā-kalendārā plānošana ir stratēģiskās un taktiskās plānošanas pēdējais posms. Tas galvenokārt kalpo noteikto rezultātu sasniegšanas procesa īstenošanai. Ar tās palīdzību tiek precizēti visi rādītāji, un organizācijas darbs tiek organizēts tieši. Darbības plānošana ietver uzdevumu izpildes laika noteikšanu, procesa īstenošanas sagatavošanu, uzskaiti, procesa uzraudzību un analīzi. Plaši izplatīts organizāciju darbībā.
• Biznesa plānošana - kalpo plānoto darbību iespējamības, atbilstības un efektivitātes novērtēšanai. Biznesa plāna sastādīšana notiek ļoti rūpīgi, ņemot vērā visdažādākos rādītājus, iespējas, priekšlikumus utt. Tā ir izplatīta organizāciju darbībā un uzņēmēju darbā.

Papildus aplūkotajiem plānošanas veidiem, kuros ņemti vērā primārie aspekti, ir arī tādi, kuros ņemti vērā sekundārie. Tie savukārt atšķiras:

Pēc pārklājuma pakāpes

• Vispārējā plānošana - aptver visas konteksta detaļas.
• Daļēja plānošana — aptver dažas konteksta detaļas.

Plānojot objektus

• Mērķa plānošana - ietver nepieciešamo mērķu definēšanu, lai sasniegtu.
• Fondu plānošana - ietver rezultāta sasniegšanai nepieciešamo līdzekļu plānošanu (finanses, informācija, personāls, aprīkojums utt.).
• Programmu plānošana - ietver rezultātu sasniegšanai nepieciešamo programmu izstrādi.
• Rīcības plānošana - ietver rezultāta sasniegšanai nepieciešamo darbību noteikšanu.

Pēc dziļuma

• Kopējā plānošana - notiek, ņemot vērā kopējos parametrus.
• Detalizēts plānojums - tiek ņemtas vērā visas detaļas un īpašības.

Plānu saskaņošana laika gaitā

• Secīgā plānošana - ietver ilgu procesu, kas sastāv no vairākiem mazākiem posmiem.
• Vienlaicīga plānošana - nozīmē vienreizēju īsu posmu.

Datu izmaiņu uzskaite

• Stingra plānošana - nozīmē obligātu noteikto parametru ievērošanu.
• Elastīga plānošana - ietver iespēju neievērot noteiktos parametrus un jaunu rašanos.

kārtībā

• Sakārtota plānošana - ietver plānu secīgu izpildi, vienu pēc otras.
• Slīdošā plānošana - nozīmē plāna pagarināšanu nākamajam periodam pēc tā pabeigšanas pašreizējā periodā.
• Ārkārtas plānošana - paredz plāna īstenošanu pēc vajadzības.

Prioritātes noteikšana

Prioritāšu noteikšana ir prioritāšu noteikšanas process - rādītājs, kas norāda uz viena vai otra plāna elementa svarīguma pārsvaru pār pārējo. Prioritāšu noteikšana ir svarīga tāpēc, ka starp daudzām dažādām niansēm un iezīmēm ir gan tās, kurām ir vismazākā nozīme un kurām ir minimāla ietekme uz mērķa sasniegšanas procesu, gan tās, kurām ir dominējoša loma šajā procesā. . Prioritātes noteikšanas spēju var saukt par vēl vienu jebkura plānošanas procesa efektivitātes un efektivitātes rādītāju, jo. uzsvars uz visvairāk nozīmīgi punkti Plāns bieži ir noteicošais jautājumā, vai mērķis tiks sasniegts vai nē.

Kā redzat, plānošanu kā procesu raksturo ievērojams skaits dažādu nianšu. Jebkuru no veidiem var izmantot atsevišķi un varbūt kombinācijā ar citiem. Galvenais, izvēloties, ir ņemt vērā visas jūsu darbības iezīmes. Bet, lai cik plānošanas veidu pastāvētu, lai cik mēs tos uzskatītu, lai cik piemērus mēs dotu, tam visam nebūs nekādas vērtības, ja nesapratīsim, kāpēc vispār kaut kas jāplāno, kas priekšrocības, kā tas mums palīdzēs dzīvē? Uz šiem jautājumiem mēģināsim atbildēt nākamajā sadaļā.

Kas tiek plānots?

Ņemot vērā, ka mūsu apmācības ir veltītas personīgās produktivitātes paaugstināšanas metodēm, šeit un turpmāk nodarbībā aplūkosim plānošanu saistībā ar cilvēka darbību, nevis organizācijām, firmām, uzņēmumiem utt.

Plānošana ir tas faktors, kas lielā mērā nosaka ne tikai to, vai cilvēks sasniegs to, ko vēlas, bet arī to, ko viņš sasniegs kopumā. Fakts ir tāds, ka plānošanas procesam pašam nav vienota un šauri fokusēta efekta, bet gan kompleksi, ietekmējot daudzus personas personiskos rādītājus, viņa darbības virzienu un dzīvesveidu kopumā. Zemāk mēs uzskaitām tikai dažus pozitīvos plānošanas aspektus un priekšrocības, ko tā sniedz.

Mērķa specifikācija

Tiklīdz cilvēks sāk plānot savas aktivitātes, aktivizējas viņa domāšana, aktivizējas radošums, palielinās smadzeņu darbība. Jūs varat kaut ko vēlēties un “it kā” to iedomāties, vienlaikus domājot, ka jūs precīzi zināt, ko vēlaties. Bet, tiklīdz jūs apsēžaties, lai sastādītu plānu un sākat to rūpīgi pārdomāt, jūsu mērķis no abstraktā sāk pārveidoties par konkrētu (piemēram,). Pamazām jūs sākat to detalizēti iztēloties, ņemt vērā tā īpašības, kaut kā to mainīt. Ir teiciens, kas saka, ka kuģis, kurš nezina, kurp tas dodas, nekad nesasniegs galamērķi. Tāpat arī cilvēks – ja viņš nezina, ko tieši vēlas, viņš to nekad nesasniegs. Plānošana ļauj saprast un realizēt to, ko jūs patiešām vēlaties, un atrast konkrētu mērķi.

Skaidrs rīcības plāns

Pat zinot, ko mēs vēlamies, mēs to nekad nesasniegsim, ja nezinām, kas mums ir nepieciešams, lai to iegūtu. Mūsu mērķi var būt megaglobāli, labi un brīnišķīgi, taču tie paliks tikai priekšstats par to, ko mēs vēlamies iegūt un ko darīt. Šis stāvoklis tiek koriģēts ar plānošanas palīdzību. Pirmkārt, tas ļauj noteikt konkrētās darbības, kas jāveic, lai sasniegtu vēlamo rezultātu. Otrkārt, tas palīdz noteikt šim nolūkam nepieciešamos resursus un to avotus. Treškārt, tas sniedz iespēju noteikt laika posmu. Tādā veidā, sastādot precīzu plānu, zināsi, kas jādara, lai to īstenotu, ko vai ko tajā iesaistīt, un, galvenais, kad vēlies to darīt. Plānošana būtiski paātrina mērķa sasniegšanas procesu, jo. ir praktisks rīcības ceļvedis.

Darbība, nevis domas par rīcību

Kamēr mums nav plāns, kā īstenot to, ko vēlamies, mēs esam nemitīgā pārdomās par šo tēmu. Mēs domājam par to, cik ļoti mēs to vēlamies, cik labi būtu, ja mums tas būtu, pārdomājam tēmu, kā tagad pietrūkst, varbūt pat iztēlojamies sevi darbības procesā. Bet ir viens BET – izņemot domāšanu, mēs neko citu nedarām. Un tas norāda, ka, visticamāk, tas viss beigsies. Ir svarīgi saprast, ka, uzsākot plānošanu, jūs jau sperat pirmo un lielāko soli sava plāna īstenošanas virzienā. Tas vien jūs jau būtiski virza uz priekšu. Un tad sākas ķēdes reakcija: pēc plāna sastādīšanas jūs sākat veikt konkrētas darbības, pirmajam punktam seko otrais, otrajam seko trešais utt. Ja izdosies ieaudzināt sevī ieradumu plānot pat vissīkākās lietas, uzreiz pamanīsi, kā tavas vēlmes sāks kļūt par realitāti. Šeit var pielietot citu teicienu: "Ūdens zem guļoša akmens netek." Atkāpieties no mirušā centra - sāciet rīkoties. Plānošana rada enerģijas potenciālu, kas nepieciešams mērķa sasniegšanai.

Spēja manevrēt

Precīzi nezinot, kas ir jādara, lai sasniegtu izvirzītos rezultātus, mēs nevaram ne noteikt, ne koordinēt savu rīcību. Mēs varam ienākt vispārīgi runājot, aptuveni iedomājieties, kas mums jādara, bet, rīkojoties bez plāna, mēs riskējam nonākt strupceļā vai pat tālāk attālināties no mērķa. Kad jums ir plāns un sāciet rīkoties, jūs varat, tā sakot, pārvaldīt visu procesu tiešsaistē: tas neizdodas šādā veidā, mēģiniet citādi, viena lieta nedarbojas, padomājiet par to, ar ko to varētu aizstāt ar. Skaidrs plāns ļaus jums veikt manevrus savā ceļā, mainot dažādas metodes un metodes. Rezultātā jums būs visaptverošs plāns, kurā būs ņemtas vērā visdažādākās nianses un iespējas notikumu attīstībai. Spēja plānot ir spēja būt elastīgam un gatavam jebkurai situācijai.

Augsts panākumu līmenis

Un, iespējams, vissvarīgākā plānošanas priekšrocība ir, ja ne 100% garantija, bet tomēr milzīga veiksmes iespējamība. Cik daudz cilvēku mēs redzam, kuri vēlas ļoti maz, bet bez plāna neko nesasniedz! Un, atšķirībā no viņiem, ir milzīgs skaits cilvēku piemēru, kuriem ir fantastiski mērķi, kas, šķiet, ir nesasniedzami, neskatoties uz visu, ko viņi tos sasniedz un pat vairāk. Tas, kas atšķir pirmo no otrā, ir spēja plānot un noteikt prioritātes. Definējiet savus mērķus, sāciet veidot plānu – pēc kāda laika redzēsiet, ka esat sasniedzis mērķi, un tūkstošiem skatītāju bez plāna palikuši savās vietās. Plānošana nostādīs jūs vadībā jebkurā jomā!

Protams, tagad jums ir kļuvis daudz skaidrāks, kāpēc jums ir jāplāno un jāpārdomā visi soļi. Plānošanu veic uzņēmēji un uzņēmēji, milzīgu korporāciju vadītāji, radoši cilvēki, rakstnieki, aktieri un šovbiznesa zvaigznes, vispār visi tie, kurus mēdz dēvēt par veiksmīgiem cilvēkiem. Plānošana ir jebkura cilvēka dzīves un darba sastāvdaļa, kas vēlas paaugstināt savu produktivitāti un sasniegt nopietnus rezultātus. Tieši šī iemesla dēļ līdztekus apsēsties pie galda, paņemt pildspalvu un papīra lapu un sākt kaut ko plānot, šodien ir īpaši izstrādātas plānošanas metodes, kas savu efektivitāti ir pierādījušas ne reizi vien. Nākamajā sadaļā sniegsim īsu pārskatu par populārākajiem no tiem.

Plānošanas metodes

ABC plānošana

Šīs metodes priekšnoteikums ir pieredze, kas skaidri parāda, ka svarīgu un nesvarīgu gadījumu attiecība procentos vienmēr ir aptuveni vienāda. Jebkuri uzdevumi, pamatojoties uz to nozīmi noteikto rezultātu sasniegšanā, ir jāsadala, izmantojot ABC burtu vērtības. No tā izriet, ka vispirms ir jāveic uzdevumi ar vislielāko nozīmi un nozīmi (A), bet pēc tam visi pārējie (B, C). Jums ir jāplāno savs laiks, izmantojot šo paņēmienu, ņemot vērā uzdevumu svarīgumu, nevis pūles, kas nepieciešamas to izpildei.

ABC tehnikas pamatā ir trīs pamatnoteikumi:

• A kategorija – svarīgākie gadījumi. Tie veido aptuveni 15% no visa, ko jūs darāt, bet tie sniedz aptuveni 65% no rezultātiem.
• B kategorija – svarīgas lietas. Tie veido aptuveni 20% no visiem jūsu gadījumiem un sniedz aptuveni 20% rezultātu.
• C kategorija – vismazāk svarīgi jautājumi. Tie veido apmēram 65% no visa, ko jūs darāt, bet arī sniedz apmēram 15% no rezultātiem.

Šeit varat uzzināt vairāk par šo tehniku.

Eizenhauera princips

Šo paņēmienu savulaik ierosināja amerikāņu ģenerālis Dvaits Deivids Eizenhauers. Tas ir lielisks papildu skaitītājs, lai ātri pieņemtu svarīgākos lēmumus. Šis princips paredz prioritāšu noteikšanu atbilstoši svarīguma un steidzamības kritērijiem.

Visas jūsu lietas ir jāsadala četrās galvenajās kategorijās un jāveic prioritārā secībā:

• A kategorija - steidzamākie un svarīgākie gadījumi.
• B kategorija – steidzami, bet ne svarīgi gadījumi. Svarīgi ir spēt tās pēc svarīguma kritērija nodalīt no pirmās kategorijas, pretējā gadījumā var veltīt laiku to īstenošanai, atstājot patiesi svarīgās lietas vēlākam laikam.
• C kategorija - nav steidzami, bet svarīgi jautājumi. Šeit jāņem vērā steidzamības faktors: sakarā ar to, ka šīs lietas nav steidzamas, tās bieži tiek noliktas, pēc tam tās kļūst steidzamas, kas nav īpaši labi. Tāpēc to ieviešanu nekādā gadījumā nevajadzētu atstāt novārtā. Šādas lietas cita starpā var deleģēt – uzticēt to īstenošanu kādam citam.
• D kategorija – nesteidzīgi un nesvarīgi jautājumi. Bieži vien cilvēks visvairāk uztraucas par šādām lietām un pavada lielāko daļu laika. Uzziniet, kā precīzi noteikt šīs kategorijas gadījumus. Tie ir jādara pēdējie, kad ir pabeigti iepriekšējie.

Šeit varat uzzināt vairāk par Eizenhauera metodi.

Pareto noteikums

Šo noteikumu dažreiz dēvē par 80/20 principu. To formulēja itāļu ekonomists Vilfredo Pareto. Tās galvenais priekšnoteikums ir tāds, ka mazākā darbību daļa rada lielāko daļu rezultātu un otrādi.

Vizuāli šis noteikums izskatās šādi:

• 20% darbība = 80% rezultāts
• 80% darbību = 20 rezultāti
• 20% cilvēku pieder 80% no visa kapitāla
• 80% cilvēku pieder 20% no visa kapitāla
• 20% klientu rada 80% ieņēmumu
• 80% klientu nes 20% ieņēmumu
• utt.

Piemērojiet šo noteikumu savām ikdienas aktivitātēm, un jūs redzēsiet, ka 80% no tā, ko jūs darāt dienā, ir tikai 20% no jums nepieciešamā rezultāta, un 20% labi izplānotu darbību tuvinās jūs jūsu lolotajam mērķim par 80%. . Pamatojoties uz to, atcerieties, ka jums jāsāk diena tikai ar dažām, bet visgrūtākajām, svarīgākajām un steidzamākajām lietām un tikai pēc tam jāuzņemas vieglas un ne mazāk svarīgas, bet daudz lielākā apjomā pasniegtas lietas. . Ir ļoti ērti piemērot Pareto noteikumu kombinācijā ar ABC metodi vai Eizenhauera principu.

Jūs varat lasīt vairāk par 80/20 principu.

Laiks

Termins "laika uzskaite" attiecas uz metodi, kas paredzēta pagājušā laika izpētei. To veic, fiksējot un izmērot veiktās darbības. Laika uzskaites galvenie mērķi ir noteikt, kam tiek tērēts laiks, identificēt laika izšķērdētājus, atrast laika rezerves un attīstīt laika izjūtu.

Laika uzskaite ir diezgan vienkārša: eksperti iesaka reģistrēt visas jūsu darbības ar 5 minūšu precizitāti 2-3 nedēļas. Vizuāli tas izskatās apmēram šādi:

• 8:00-8:30 - pamodos, izstiepās, mazgājos
• 8:30-9:00 - dzēra tēju, ieslēdza datoru, pārbaudīja pastu
• 9:00-9:30 - devās uz sociālais tīkls
• 9:30 - 10:00 - sagatavoti dokumenti darbam
• utt.

Ierakstus var papildināt ar komentāriem un papildu parametriem. Ir vairāki veidi, kā sekot līdzi:

• Uz papīra - kladē, kladē, kladē
• Izmantojot sīkrīku - mobilo tālruni, e-grāmatu, planšetdatoru
• Izmantojot balss ierakstītāju
• Izmantojot īpašu programmatūru datorā
• Tiešsaistē — īpašas interneta lietojumprogrammas
• Ganta diagramma (skatīt zemāk)

Pamatojoties uz datiem, kas iegūti laika noteikšanas laikā, varat noteikt svarīgas laika sadales iezīmes un tās labot. Lasiet vairāk par laiku.

Ganta diagramma

Ganta diagramma ir joslu diagrammas metode, ko izstrādājis amerikāņu vadības speciālists Henrijs Gants. To izmanto, lai ilustrētu dažādu projektu plānus un grafikus. Diagramma sastāv no joslām, kas ir orientētas gar laika asi, un katrā no tām tiek parādīts atsevišķs uzdevums, kas ir daļa no projekta. Vertikālā ass ir uzdevumu saraksts. Turklāt grafikā var atzīmēt dažādus rādītājus - procentus, rādītājus, laika zīmogus utt.

Izmantojot Ganta diagrammu, jūs varat vizuāli izsekot projekta gaitai un veikto darbību efektivitātei. Bet, jebkurā gadījumā, šī metode būs jāpapildina ar citām, jo. diagramma nav sinhronizēta ar datumiem, nerāda iztērētos resursus un veikto darbību raksturu. To vislabāk izmantot maziem projektiem. Pati diagramma bieži tiek iekļauta dažādās projektu vadības lietojumprogrammās kā papildinājums.

SMART tehnoloģija

SMART mērķu noteikšanas tehnika ir atzīta par vienu no labākajām pasaulē. Tā izcelsme ir NLP, un mēs to detalizēti apspriedām vienā no mūsu nodarbībām. Šeit mēs sniedzam tikai īsu šīs tehnikas aprakstu.

Pats vārds "SMART" ir saīsinājums, kas izveidots no piecu vārdu pirmajiem burtiem, kas nosaka mērķu kritērijus. Apskatīsim tos nedaudz sīkāk.

• Konkrēts – mērķim jābūt konkrētam, t.i. to uzstādot, jums noteikti skaidri jāiedomājas rezultāts, kuru vēlaties sasniegt. Piemēram, "Es gribu kļūt par speciālistu antropoloģijā."
• Izmērāms – mērķim jābūt izmērāmam, t.i. jums ir jāatspoguļo vēlamais rezultāts kvantitatīvā izteiksmē. Piemēram, "līdz 2015. gadam es vēlos nopelnīt 50 tūkstošus rubļu mēnesī."
• Sasniedzams – mērķim jābūt sasniedzamam, t.i. jāņem vērā savas personības īpašības: spējas, predispozīcija, talants utt. Piemēram, ja jums ir problēmas ar matemātiku un jūs absolūti nesaprotat šo zinātni, labāk neizvirziet sev mērķi kļūt par izcilu matemātiķi.
• Atbilstoši - mērķim jābūt saistītam ar citiem jūsu uzdevumiem. Piemēram, vidēja termiņa mērķa sasniegšanā netieši jāietver vairāku īstermiņa mērķu sasniegšana.
• Laika ierobežojums – mērķim ir jābūt definētam laikā un ar skaidri noteiktu laika posmu. Piemēram, "Es vēlos zaudēt svaru no 95 līdz 80 kg sešos mēnešos līdz tādam un tādam mēnesim."

Kopā tas ļaus jums noteikt nepieciešamās darbības, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, ņemtu vērā maksimālo faktoru skaitu un pastāvīgi izsekotu jūsu progresam. Lasiet vairāk par rakstīto SMART tehniku.

Mērķu un uzdevumu saraksts

Lielākā daļa vienkārša tehnika, ar kuru var plānot laiku un lietas. Šis ir tikai veicamo darbu saraksts. Šādi saraksti ir ļoti ērti ar to, ka tiem nav nepieciešami nekādi papildu resursi, piemēram, dators, mobilās aplikācijas vai sarežģītu shēmu izmantošana, taču tie arī ļauj vizuāli attēlot visu, kas jādara, un kontrolēt šo procesu.

Mērķu un uzdevumu saraksta sastādīšana ir ļoti vienkārša: jūs varat vienkārši pierakstīt uz papīra visu, kas jums jādara un kad, un pēc pabeigšanas vienkārši izsvītrojiet pabeigtos vienumus. Un jūs varat to nedaudz sarežģīt: izveidojiet tabulu, kurā būs kolonnas: "uzdevums", "prioritāte", "izpildes termiņš", "pabeigšanas atzīme".

Visas šīs metodes var izmantot atsevišķi vai kombinācijā. Izmēģiniet visas iespējas – noteikti pēc kāda laika izvēlēsieties sev ērtāko un piemērotāko un, iespējams, pat izveidosiet kādu no tiem, pamatojoties uz tiem.

Lai vienkāršotu jūsu uzdevumu, plānojot savas lietas un laiku, nodarbības noslēgumā vēlamies vērst jūsu uzmanību uz dažiem ļoti efektīvi principi ko varat izmantot savā ikdienas dzīvē.

Plānošanas principi

• Izmēģiniet visas apspriestās plānošanas metodes un izvēlieties sev piemērotāko. Izmantojiet to katru dienu un visos gadījumos.
• Nemēģiniet atcerēties visu - veiciet piezīmes. Kā saka: "Vistrulākais zīmulis ir labāks par asāko atmiņu."
• Ja jums ir daudz darāmu lietu, nemēģiniet visu izdarīt. Veltiet laiku svarīgāko un prioritāro noteikšanai un turpiniet tos īstenot. Pabeidziet pārējo vēlāk.
• Vienas nedēļas beigās sastādiet rīcības plānu nākamajai. Dariet to pašu katras dienas beigās.
• Iemācieties nēsāt līdzi piezīmju grāmatiņu un pildspalvu vai diktofonu, lai ierakstītu interesantas domas, kas jums rodas.
• Sāciet "veiksmes žurnālu", kurā katru dienu ierakstīsit visus savus panākumus, lai cik mazi tie būtu. Tas jūs pastāvīgi motivēs un atgādinās, ka esat uz pareizā ceļa.
• Iemācieties pateikt nē. Šī spēja ietaupīs jūs no laika tērēšanas, tiekšanās uz nevajadzīgiem mērķiem un komunikācijas ar nevajadzīgiem cilvēkiem.
• Vienmēr padomā, pirms kaut ko dari. Nosver visus plusus un mīnusus. Centieties neveikt nepārdomātas darbības un darbības.
• Ikreiz, kad atrodaties kaut kā procesā, atcerieties sevi, apzinieties, ko darāt šajā brīdī. Ja jūtat, ka neiet uz priekšu, pārtrauciet šo darbību.
• Paskatieties uz sevi kritiski: nosakiet savus sliktos ieradumus, kas prasa laiku, lietas, kuras jums patīk darīt, bet kas nevirza jūs uz mērķi. Tad pamazām un pa vienam nomainiet šos ieradumus un darbus ar jauniem – efektīviem.
• Nosaki savas galvenās dzīves prioritātes un dzīvo saskaņā ar tām. Tātad jūs vienmēr varat koncentrēties uz galveno un netērēsit laiku.
• Neveiciet nevajadzīgas nevajadzīgas darbības, nedariet svešas lietas. Uz priekšu jāvirzās pašam, bet neļauj sevi izmantot kā instrumentu citu cilvēku mērķu sasniegšanai, ja pašam tas neizbauda.
• Regulāri un sistemātiski atvēliet laiku sevis pilnveidošanai: grāmatu lasīšanai, izglītojošu un motivējošu video skatīšanai, savu prasmju praktizēšanai utt.
• Neapstājieties pie tā - sasniedzot vienu mērķi, uzstādiet citu, nopietnāku. Tātad jūs vienmēr varat būt labā formā, jums būs stimuls un motivācija.

Visu iepriekš minēto ieteikumu piemērošana ļaus jums gūt panākumus jebkurā jomā un sasniegt savus mērķus pēc iespējas īsākā laikā. Pats svarīgākais ir nemitīgs darbs pie sevis un iegūto prasmju pielietošana praksē. Lai viss, ko esat iemācījies no šīs mācības, sāktu nest augļus, jums jāsāk plānot savas turpmākās aktivitātes jau šodien. Sāciet ar jebkādu veidu, praktizējiet, uzlabojiet jaunas prasmes un padariet to par ieradumu. Protams, visu mūsu dzīvē nav iespējams plānot, bet daudz kas ir iespējams.

Papildu interesantus materiālus, kas saistīti ar plānošanu un efektivitāti, varat atrast mūsu 4brain resursā:

Pārbaudi savas zināšanas

Ja vēlaties pārbaudīt savas zināšanas par šīs nodarbības tēmu, varat veikt īsu testu, kas sastāv no vairākiem jautājumiem. Katram jautājumam var būt pareiza tikai 1 iespēja. Kad esat atlasījis kādu no opcijām, sistēma automātiski pāriet uz nākamo jautājumu. Saņemtos punktus ietekmē atbilžu pareizība un nokārtošanai pavadītais laiks. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jautājumi katru reizi ir atšķirīgi un iespējas tiek sajauktas.

Vai jums ir laiks kaut kam, vai jūs sapņojat, ka dienā ir vairāk nekā 24 stundas? Tad tikai jāiemācās pareizi noteikt prioritātes un plānot savu dienu tā, lai ar īslaicīgu laiku pietiktu visam, arī atpūtai un relaksācijai. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā pareizi plānot savu dienu.

Kā efektīvi plānot savu dienu

Saistītie raksti:

1. Nosakiet savas produktīvās stundas. Cīruļiem tas parasti ir agrs rīts pulksten 5–7, un pūcēm ir vēlama nakts. Nosakot darba minūtes, ņemiet vērā savus bioritmus. Kopumā novērojiet sevi un nosakiet savam darbam visauglīgāko laiku. Nākotnē mēģiniet paveikt visgrūtākās lietas šajos laika rāmjos.
2. Iegūstiet sev dienasgrāmatu vai piezīmju grāmatiņu. Tā pat varētu būt programma jūsu viedtālrunī vai planšetdatorā. Nēsājiet to visur līdzi, lai pārbaudītu un neko neaizmirstu. Katru vakaru apsēdieties, lai plānotu savu rītdienu. Ieplānojiet maksimums trīs globālākās lietas, arī nevajag sevi pārāk pārslogot. Tas ir kaitīgi veselībai.
3. Pārtraukums. Neaizmirstiet veikt 15 minūšu pārtraukumu ik pēc 45 darba minūtēm, mainot aktivitātes. Ja strādājat pie datora, atvaļinājuma laikā nevajadzētu pārlūkot sociālos tīklus un lasīt e-pastu. Dodiet savām acīm atpūtu. Vingrojiet, dzeriet tēju, pastaigājieties svaigā gaisā, veiciet vingrinājumus.
4. Vispirms lieciet visgrūtāko uzdevumu. Jo ātrāk pabeigsi kādu drūmā un nepatīkamā darba daļu, jo ātrāk sajutīsi vieglumu, mierīgumu un mieru. Tas uzlabos jūsu garastāvokli un sniegs pārliecību.
5. "Ēd ziloni pa gabalu." Pārāk sarežģītu darbu sadaliet vairākos posmos un dariet to mazās porcijās. Pats nepamanīsi, kā ātri un viegli tiksi galā ar sarežģītu uzdevumu.
6. Relaksācija. Noteikti iekļaujiet ikdienas atpūtu savā grafikā. Lai tā ir 30 minūšu interesantas grāmatas lasīšana, filmas vai seriāla skatīšanās, pastaiga pa parku, pulcēšanās kafejnīcā ar draugiem. Šāds īss pārtraukums ir vienkārši nepieciešams, tas piepildīs jūs ar enerģiju, lai turpinātu galveno darbu. Pretējā gadījumā jūs “izdegsit” un būs grūti strādāt tālāk.
7. Meikaps ilgtermiņa plāni: uz 3-5 gadiem, uz gadu, uz mēnesi, tad uz nedēļu un uz dienu, tātad redzēsi, uz ko ir vērts tiekties un tas neļaus novirzīties no nospraustā kursa.
8. Nedēļas nogale ieteicams arī plānot, izdomājot atpūtu un izklaidi iepriekš. Tas ir vienkārši nepieciešams, lai dzīve nepārvērstos par pelēku un garlaicīgu ikdienas dzīvi, dzenoties pēc finansēm.
9. Nekrāsojiet visu stingri pa minūtēm. Katram atvēlētajam gadījumam atvēliet 5-10 minūtes ar rezervi, lai jūs mazāk nervozētu un uztrauktu. Plāna sastādīšana un tā ievērošana padarīs tevi par disciplinētu un mērķtiecīgu cilvēku. Bet tieši pateicoties šīm īpašībām cilvēki piepilda savus sapņus un īsteno savas vēlmes.

Sākumā ir grūti pierast dzīvot pēc grafika, bet tas vienkārši ir nepieciešams. Galu galā, pretējā gadījumā šajā dzīvē jūs nevarēsit sasniegt savu mērķi un sasniegt vēl nebijušus augstumus.

Esmu pārliecināts, ka katrs no jums ir pamanījis sevi daudzas reizes: jūs, šķiet, visu dienu arat kā ellē, esat ar kaut ko neticami aizņemti, bet dienas beigās, domājot par to, ko šodien izdevās paveikt, jūs ar lielu pārsteigumu saprotat ka nav būtisku rezultātu.

Kā parastam krievam paiet viena diena? Pamodos, paēdu (ja jau ir ko ēst). Uz darbu gāju ar domām: “Šodien svarīga diena. Viss ir jāizdara šodien! Atbraucu, apsēdos pie rakstāmgalda un paskatījos monitorā: Nu kur gan būtu labāk sākt...?. Vajadzētu pārbaudīt pastu..., nu kontaktā pa ceļam uz minūti... Pagāja divas stundas. Atcerējos, ka jāstrādā. Biju tikko sākusi strādāt, kad pēkšņi vīri sauca uzpīpēt, devās līdzi, sarunas nemanot pagāja pusstunda. Un tad jau drīz būs pusdienas, kāpēc gan mocīties, jo pēc pusdienām laika ir daudz, paspēs visam. Pēc vakariņām priekšnieks mani pēkšņi aizsūtīja uz tikšanos ar partneriem. Tu vakarā ierodies birojā, saproti, ka neko neesi izdarījis, paliek darbā, lai visu pabeigtu. Pēkšņi tu atceries, ka šodien kādam ir dzimšanas diena mīļotais cilvēks, piezvani viņam, apsveic, un saki, ka nenāksi, jo daudz darba. Atnāc no darba, nav garastāvokļa, noguris kā suns, paņem pāris pudeles alus, lai uzlabotu garastāvokli. Nav vēlmes spēlēties ar bērniem, ar sievu (vīru) arī šobrīd nav tas labākais labākais brīdis pavadīt laiku. Viņš ieslēdza televizoru un drīz vien nomira krēslā, pat nepadzēris alu. Un tā dienu no dienas...

Ceru, ka izmantosit savu dienu pēc iespējas vairāk. Tomēr daudzi cilvēki šādi dzīvo katru dienu. Protams, tas, ko es minēju kā piemēru, ir niecīga daļa no tā, kas patiesībā notiek ar cilvēkiem. Ir arī virkne citu blakusparādību. Un tas viss tāpēc, ka cilvēks dzīvo šodienai un tērē to tā, kā attīstās apstākļi. Līdz ar to produktivitāte gan darba plānā, gan ģimenē ir tuvu nullei. Par laimi, ir izeja. Dienas ikdienas plānošana palīdzēs palielināt jūsu produktivitāti.

Ikdienas sava laika plānošana ir jebkura veiksmīga cilvēka neatņemama sastāvdaļa. Galu galā, kad cilvēks vienmēr zina, ko viņš vēlas un kas ir jādara noteiktā brīdī, viņš paspēj izdarīt daudz vairāk nekā tas, kurš pavada savu dienu, “kā paiet”.

Es došu desmit pamatnoteikumus, kurus ievērojot, jūs varat izveidot savu Darba grafiks pēc iespējas efektīvāk. Protams, tā nav panaceja, un katrs var rediģēt savu dienasgrāmatu atbilstoši savām stiprajām pusēm, slodzei, uzdevuma ātrumam, miegam, atpūtai utt.

LAIKU PLĀNOŠANA. 10 NOTEIKUMI.

1. Mēģiniet pieturēties pie 70/30 principa.
Plānot pilnīgi visu savu laiku ir nepraktiski, jo. šajā gadījumā jūsu darbības būs pilnīgā pretrunā ar jūsu grafiku. Jā, un pilnīga jūsu dienasgrāmatas laika “ieslodzīšana” novedīs pie tā, ka jūs atradīsities pārāk šaurās robežās un pastāvīgi jutīsities kā kaut kāds robots, kuram visa dzīve ir ieplānota katru minūti.

Optimālais risinājums ir plānošana 70% sava laika. Piekrītu, dažus notikumus ir grūti paredzēt, un gandrīz katru dienu ir sava veida “pārsteiguma efekts”, tāpēc jums vienmēr jāatstāj brīvs laiks. Vai arī izveidojiet noteiktu krājumu katrā laika periodā.

2. Šovakar sastādi nākamās dienas plānu.
Nākamās dienas plānošana šodienas beigās ir apsveicama, taču, lai neko neaizmirstu, noteikti pieraksti visu, ko dari. Atdaliet uzdevumus pēc svarīguma, sadalot piezīmju grāmatiņu divās kolonnās. Pirmajā pierakstiet, kas jādara nekavējoties. Otrajā - kas ir mazāk svarīgi un nepārvaramas varas gadījumā to var pārcelt uz citu dienu.

Pa vienam izsvītrojiet uzdevumus un uzdevumus, kurus esat izpildījis. Tas jums kalpos kā papildu stimuls un pieliks jaunus spēkus atlikušo uzdevumu risināšanai. Jo mazāk uzdevumu tev atlicis, jo vairāk pārliecības, ka ar tiem tiksi galā, saņemsi.

Katras dienas beigās pašā apakšā varat pievienot šādu uzrakstu: "Urā! Es to izdarīju", "Labi darīts! Bet tas ir tikai sākums!”, “Man viss izdevās! ES esmu foršs! Bet darāmā vēl ir daudz!”. Arī šis uzraksts no rīta rosinās sasniegt izvirzītos mērķus un tajā pašā laikā neatslābināties.

3. Mēģiniet izpildīt lielāko daļu plānotā pirms pusdienām.
Kad dienas vidū saproti, ka šodienas svarīgākais ir izdarīts un jau aiz muguras, ir daudz vieglāk veikt atlikušos darbus. Izmantojiet pusdienu pārtraukumu, lai risinātu personīgās lietas (zvanītu radiniekiem, atbildētu uz neatbildētiem zvaniem, pārrunātu ar banku kredīta jautājumus, apmaksātu rēķinus utt.). Vakaram atstājiet minimumu (sarunas ar izstrādātāju, iešana uz salonu, pārtikas preču pirkšana, trenēšanās sporta zālē).

4. Katrā darba stundā pievienojiet minūtes atpūtas.
Obligāts noteikums visiem. Jo biežāk atpūšaties, jo produktīvākas būs jūsu aktivitātes. Katrs izvēlas sev ērtāko shēmu, taču īpaši labi darbojas divas shēmas: 50 minūtes darbs / 10 minūtes atpūta vai 45 minūtes darba / 15 minūtes atpūtas.

Atpūšoties, nebūt nav nepieciešams smēķēt bambusu un spļaut griestos, guļot uz dīvāna. Galu galā šo laiku var izmantot lietderīgi. Iesildieties: veiciet atspiešanos, pievelciet sevi, stāviet uz galvas (ja telpa atļauj), veiciet vingrinājumus kaklam un acīm. Sakārtojiet savu darba vietu, iztīriet māju vai biroju, lasiet grāmatu, pastaigājieties ārā, veiciet regulārus zvanus, palīdziet kolēģiem (ģimenei, ja strādājat no mājām) utt.

5. Mēģiniet izveidot reālistisku plānošanu.
Nepārslogojiet sevi ar darbiem, ar kuriem nevarat tikt galā. Nevajag pārplānot galējību (tāpat kā jūs esat kalnos) un plānojiet tikai tik daudz darba, cik varat reāli paveikt.

Lūdzu, nejaukt plānošanu ar mērķiem. Jūsu mērķi var būt ļoti grandiozi, tiem principā tādiem arī jābūt. Bet, lai šos mērķus sasniegtu pēc iespējas īsākā laikā, ir jābūt reāli un kompetentai izvirzīto uzdevumu plānošanai. Tas absolūti nenozīmē, ka katru dienu jāstrādā līdz pulsa zudumam, lai pēc iespējas ātrāk sasniegtu savu mērķi. Labāk katru dienu vienmērīgi darīt vienu lietu nelielās porcijās, nekā haotiski un pārsteidzīgi darīt vienu un to pašu no dienas sākuma līdz beigām. Tad tu nebūsi pārguris, un mērķu sasniegšana notiks sistemātiski.

Turklāt katras dienas beigās pievienojiet kolonnu “Plānu pabeidza ____%” un ievadiet šodien paveikto uzdevumu procentuālo daļu. Tas jums kalpos kā papildu stimuls, kā arī dos iespēju salīdzināt rezultātus un pēc tam veikt atbilstošas ​​korekcijas, plānojot savu laiku.

Mēģiniet katru dienu, vismaz ne daudz, bet pārpildiet plānu. Tie. mēģiniet papildus aizvērt tos uzdevumus, kas nebija norādīti plānā. Protams, to risinājums ir jāsāk tikai pēc tam, kad visi plānotie uzdevumi jau ir izpildīti. Piekrītu, ir patīkami vērot savu superproduktivitāti, katras darba dienas beigās skatoties uz skaitļiem 105%, 110%, 115%.

6. Veiciet lielus uzdevumus mazās daļās.
Šo taktiku sauc arī par “salami sagriešanas” taktiku. To atzīmēja arī Einšteins vairumam cilvēku patīk skaldīt malku, jo darbībai uzreiz seko rezultāts. Sadaliet savus mērķus un projektus mazās porcijās un izpildiet tos diezgan ilgu laiku, katru dienu veltot šim darbam apmēram divas stundas. Sasniedzot pirmo starpmērķi, tiks identificēti arī noteikti rezultāti, kas stimulēs atlikušo uzdevumu izpildi.

Piemēram, ņemsim kāda produkta izveidi: katru dienu jūs varat muļķīgi pievienot savai dienasgrāmatai rindiņu “Izveidot video kursu” un strādāt pie šī kursa. Bet šajā gadījumā ir daži lieli mīnusi:

• Jums nav iespējas iepriekš paredzēt sava kursa ilgumu
• katru dienu jūs nezināt, kā turpināt darbu pie kursa
• jūs nejūtaties apmierināts ar paveikto darbu, kamēr neesat pilnībā pabeidzis kursu

Ja tomēr kursa izveide ir sadalīta daudzās mazās porcijās un slēgta pakāpeniski, tad no visiem uzskaitītajiem trūkumiem var viegli izvairīties.

Tos uzdevumus, kuru veikšana jūs, maigi izsakoties, rada neapmierinātību vai kuros esat nespējīgs, nekautrējieties deleģēt citiem speciālistiem kuri šādus uzdevumus veic prieka pēc. Ietaupīsiet daudz laika, un plānotie darbi tiks paveikti profesionālāk.

7. Kādu laiku esi kluss.
Bieži gadās, ka blakus istabā esošais televizors, radio, kas darbojas dienām ilgi, kādu balsis, cilvēki, kas iet garām, ēka, kas atrodas blakus ielā, ir tik kaitinoša, ka vienkārši nav iespējams parasti koncentrējieties uz svarīgu lietu veikšanu. Tā vietā, lai risinātu konkrētas problēmas, manā galvā griežas zeķubikses par 574 rubļiem, kuras šodien iegādājās jūsu darbinieks, vai Džastina Bībera pēdējais supermega-hits, kas tagad skan radio.

Lai veiktu ārkārtīgi svarīgus uzdevumus, ir jāspēj strādāt klusi, bez jebkādas iejaukšanās no ārpuses. Tieši šajā gadījumā ar maksimālu koncentrēšanos var sasniegt visaugstāko produktivitāti un efektivitāti.

8. Kad esat pabeidzis to lietošanu, nolieciet lietas.
Tas ietaupīs daudz laika nākotnē un arī palīdzēs izvairīties no nekārtības. Ne velti viņi saka: “Ja vēlaties uzzināt par savu nākamo partneri, paskatieties uz viņa darbvirsmu. Kāda kārtība ir uz viņa galda - tāda kārtība ir viņa lietās.

Iesaku vispār izmest visas vecās un nevajadzīgās lietas, atbrīvoties no liekajiem atkritumiem, lai uz galda gulstas tikai darbam nepieciešamākās lietas.

Glabājiet lietas skaidri noteiktās vietās. Piemēram, visus dokumentus ievietojiet atsevišķā mapē vai kastē, čekus un čekus glabājiet piesprausti noteiktā vietā, pildspalvas un zīmuļus lietošanai ērtākajā vietā. Par laimi, tagad jūs varat viegli iegādāties īpašus komplektus, kastes, futrāļus, lai atrisinātu šo problēmu.

Izdari to un sajūti neticamo efektu!

9. Atbrīvojies no lietām, kas tev nav vajadzīgas.
Visi veco mantu krājumi, kas palikuši gadījumam “ja nu noderēs”, tev neatnesīs neko citu kā vien liekus putekļus un nekārtības. Turklāt tiek uzskatīts, ka lietas, ko mēs sūtām "lūžņos" starpstāvā, koferos, zem dīvāna, pieliekamajā, virtuves komplektā, nes negatīvu enerģiju.

Tas, kā jūs saprotat, attiecas ne tikai uz darbvirsmu, bet arī uz darba un mājas telpu kopumā. Tāpēc nesaudzīgi atbrīvojieties no šīm "ļoti vajadzīgajām lietām, kuras jums ir žēl izmest". Savāc visu labumu kravas automašīnā, aizved to uz poligonu un sadedzini. Ja tiešām žēl, tad nolieciet visu blakus ieejai, trūcīgie ātri sakārtos. Drēbes un apavus var nogādāt bērnu namos un pansionātos. Jūs būsiet tikai pateicīgs.

10. Vadiet aktīvu un veselīgu dzīvesveidu.
Ja vēl neesi īpaši draudzīgs ar sportu, vingrošanu, ūdens procedūrām, pareizu uzturu tml., tad iesaku kaut ko no šī iekļaut savā ikdienas rutīnā. Es dodu jums 100% garantiju, ka jūs būsiet ļoti apmierināti ar rezultātiem. Galvenais, lai tu nemuldētu un stingri ievērotu savu sporta grafiku. Jūs pat nepamanīsiet, cik ātri uzlabosies jūsu veselība un vispārējais fiziskais stāvoklis. Jūs varat arī viegli atbrīvoties no slikti ieradumi ja izvirzi sev mērķi un slikto ieradumu vietā veido labus ieradumus.

Tas būtu jāatceras labākais miegs- tas ir sapnis līdz pusnaktij, tk. šajā periodā jūsu ķermenis atpūšas un iegūst spēku vislabākajā iespējamajā veidā. Citiem vārdiem sakot, ej gulēt šodien, nevis rīt.

Pietiekami gulēt, vingrot, ēst pareizi. Jūsu ķermenis pateiks jums labu veselību, augstu pozitīvas enerģijas līmeni un gatavību produktīvām aktivitātēm.

Beigās sniegšu piemēru par savu rutīnu, lai jums ir ar ko salīdzināt. Nevarētu teikt, ka tas ir ideāls universāls grafiks visiem, bet personīgi man tas pilnībā atbilst. Salīdzinot ar manu pirmo rutīnu, tas ir koriģēts vairāk nekā vienu reizi un šobrīd izskatās šādi…

PERFEKTS JŪSU DIENAS PLĀNOJUMS NO MANA SKATĪŠANAS

06:00-07:00	Celšanās, vingrošana, laistīšana, rīta skrējiens, rīta procedūras, duša
07:00-07:30	Brokastis
07:30-08:30	Atpūta, pasta pārbaude, citas lietas
08:30-09:00	Es eju uz ofisu
09:00-12:00	Darbplūsma (ir ievadīti svarīgākie šodienas uzdevumi)
12:00-12:30	Vakariņas
12:30-13:00	Atpūta, citas lietas
13:00-14:00	Literatūras lasīšana
14:00-18:00	Darbplūsma (ir ievadīti nelieli šodienas uzdevumi)
18:00-18:30	Vakariņas
18:30-19:00	Plāna pārpilde, plānošana nākamajai dienai
19:00-19:30	Dodas mājās
19:30-22:00	mājasdarbi, sporta zāle, atpūta, pastaiga, izklaide, tikšanās ar draugiem
22:00-22:30	Summēšana, nākamās dienas grafika galīgā sakārtošana, gatavošanās gulēt
22:30-06:00	Sapņot

Dažas piezīmes par plānu:

• The rutīna aprēķina darba dienās (darba dienās) un neattiecas uz brīvdienām. Nedēļas nogalē vajadzētu būt plānam, bet tas ir pielāgots tieši atpūtai (viss paliek pa vecam, rupji sakot, tikai Workflow mainās uz Atpūta), ārkārtējos gadījumos daži darba brīži tiek pārcelti uz brīvo dienu (ja kaut kas nebija izdarīts vai kaut kas nāvējošs).
• Katrs laika periods tiek ņemts ar zināmu rezervi. Atkāpe no rutīnas 30 minūtes ir normāla.
• Katram rīts var sākties citā laikā. Es vienkārši pārgāju uz agrāku laiku, lai varētu paveikt vairāk, un tas deva pozitīvus rezultātus.
• Arī izbraukšanas laiks no mājām uz darbu un atpakaļ katram var būt atšķirīgs. Izvēlējos sev optimālo laiku - kad pilsētā jau šķīst sastrēgumi.
• Ikdienas literatūras lasīšanu uzskatu par obligātu noteikumu ikvienam. Ja laiks neļauj lasīt darbā, lasi pusdienās, autobusā, pēc darba, pirms gulētiešanas.
• Gadās, ka saistībā ar papildu gadījumiem nākas gulēt krietni vēlāk. Jebkurā gadījumā mēģiniet pamosties saskaņā ar savu grafiku, pretējā gadījumā jūsu ikdienas rutīna pastāvīgi mainīsies, un tas nav labi.
• Brīvdienās jūs varat celties vēlu un iet gulēt vēlu, bet arī ievērot grafiku, mostoties un ejot gulēt vienā un tajā pašā laikā (piemēram, stundu vai divas vēlāk nekā darba dienās).

Lai plānotu savu laiku, var izmantot organizatoru, bloknotu, parasto papīra lapu, piezīmju grāmatiņu, dažādas speciālas programmas un aplikācijas. Personīgi es izmantoju ļoti ērti lietojamo Google kalendāru. Papildus tam, ka tai ir vairākas noderīgas funkcijas, tas ir sinhronizēts ar mobilajām ierīcēm, kas nozīmē, ka tas vienmēr ir pie rokas, lai kur jūs atrastos. Kopumā lietojumprogrammu sinhronizācijas jomā Google sper milzīgus panākumus. Tas ievērojami atvieglo darbu, kad vienā kontā ir pa rokai visādi palīgi, kas arī tiek sinhronizēti savā starpā. Es vairs nevaru iedomāties darbu datorā un tālrunī bez Google Chrome, Kalendāra, YouTube, Diska, Tulkotāja, Google+, Maps, Analitics, Picasa un daudziem citiem noderīgiem pakalpojumiem. Es arī iesaku izmantot Wunderlist Super Scheduler

Tas ir viss, ko es šodien gribēju jums pateikt. Ja vēl neveicat dienasgrāmatu un neizvirziet sev mērķus, sāciet to darīt nekavējoties un turpiniet to darīt visu laiku! Es ceru, ka iepriekš minētie 10 zelta likumi palīdzēs jums plānot savu laiku un jūs sāksit darīt daudz vairāk.

1) Plānots apgūt mācību priekšmeta saturu:

Plānošanas mērogs var būt dažāds: diena, nedēļa, niršana, ceturksnis, gads…

Tiek plānots, ko bērns iesāks, kādus uzdevumus risinās. Piemēram, par kādām tēmām, uz kāda veida darbu (studēšana jauna tēma, konsolidācija, pārbaude, kompensācija, pārbaude, eksāmens...) viņš sāks. Tādējādi tiek pieņemts: kas skolēnam vajadzīgs, ko viņš var uzņemties, kas ir laiks darīt.

Nav iespējams plānot, ko tieši skolēns darīs pa dienu un stundu kādā attālā laika posmā. Tas vienkārši nav iespējams. Var norādīt tikai tos priekšmetus, sadaļas šajos priekšmetos, kas tiks apgūti.

Un, plānojot nākamo iedziļināšanos priekšmetā, mēs norādām konkrētas tēmas. Pamatojoties uz to, jūs varat plānot gaidāmo iknedēļas darbu: kādas tēmas students uzņemsies, ko tieši viņš darīs. (Uz kursu piemēra parādiet, kā tiek plānotas nākamās aktivitātes, ko katrs no studentiem darīs, ar ko un kā mijiedarbosies).

2) Izglītības procesu plānots organizēt:

Plānoti darba veidi, pielietotās metodes, apvienotās komandas. Vienu un to pašu tēmu var apgūt dažādās formās, pēc dažādām metodēm, pateicoties dažādi veidi aktivitātes. Piemēram, tēmu "Parasto daļskaitļu salīdzinājums" var apgūt:

§ patstāvīgi;

§ darbs pasniedzēja lekcijās;

§ atbilstoši savstarpējās uzdevumu apmaiņas metodei.

Tas, kā students apgūs konkrēto tēmu, ir atkarīgs no viņa iespējām, individuālajām īpašībām.

Ir jāplāno ne tikai gaidāmā mācību priekšmeta satura apguve, bet arī šī materiāla apguves veidi. Tas ir atkarīgs gan no studenta individuālajām īpašībām, gan no viņam izvirzītajiem uzdevumiem. Piemēram, šogad viņam vajadzētu iemācīties labi strādāt pēc Rivin metodes vai uzlabot savas prasmes, strādājot pēc šīs metodes.