Iespējas
Pašvaldības iepirkumi 1s. Dokumentu apstiprināšanas mehānisms

Pašvaldības iepirkumi 1s. Dokumentu apstiprināšanas mehānisms

Programmatūras produkts ir paredzēts, lai automatizētu iepirkumu procesu valsts un pašvaldību vajadzībām saskaņā ar 2005. gada 21. jūlija federālo likumu Nr. 94-FZ "Par pasūtījumu veikšanu preču piegādei, darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai valstij un pašvaldību vajadzībām”, ko veic valsts un pašvaldību iestādes, galvenie budžeta līdzekļu pārvaldītāji, pilnvarotās institūcijas un specializētās organizācijas.

"1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" paredzēts lietošanai:

galvenie pārvaldītāji, pārvaldītāji un budžeta līdzekļu saņēmēji, kas darbojas kā valsts (pašvaldību) klienti;
valsts un pašvaldību iestādes, pilnvarotās institūcijas, kas veic pasūtījuma veikšanas funkcijas;
specializētās organizācijas - juridiskām personām, kurus klienti vai pilnvarotas institūcijas ir piesaistījuši pasūtījuma veikšanas funkciju veikšanai.

Programmatūras produkta ieviešana "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8"ļaus optimizēt un vienkāršot dokumentu sagatavošanas un lēmumu pieņemšanas procesu dažādos piedāvājumu sagatavošanas un veikšanas posmos - gan speciālistam, kas sagatavo dokumentāciju konkursam, gan komisijai, kuras uzdevumos ietilpst dalībnieku pieteikumu izskatīšana un izvērtēšana pasūtījuma veikšanā. .

Datu sistematizēšana strukturētu dokumentu veidā un sistēmā ievadītās informācijas atkārtota izmantošana samazinās operatoru noslodzes apjomu un uzlabos sagatavojamo dokumentu kvalitāti. Un tas savukārt samazinās izmaiņu veikšanas sarežģītību gatavajā dokumentācijā (konkursa, izsoles utt.).

Programmas pielietojums "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" palīdzēs izvairīties no kļūdām dokumentācijas veidošanas stadijā un veiks pasūtījuma noformēšanas procedūras, ņemot vērā visas likumdošanas prasības.

Licencēšana

Uzmanību! Lai mērogotu un paplašinātu darbu skaitu, varat iegādāties papildu licences.

Funkcionalitātes apraksts

Produktu katalogs

AT "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" tas paredz izveidot savu preču, darbu un pakalpojumu hierarhisku uzziņu grāmatu (klasifikatoru) "Produkti" ar īpašību un patērētāju īpašību aprakstu.

Iegādāto preču uzskaiti iespējams veikt viskrievijas klasifikatoru OKP un OKDP kodu kontekstā, kā arī klasifikatora "Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām" (turpmāk tekstā) kodu kontekstā. uz kā uzziņu grāmatu "Nomenklatūra"). Pēdējo izstrādā ministrija ekonomiskā attīstība Krievijas Federācija.

Šīs iespējas ir saistītas ar to, ka šobrīd klientiem, saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, ir jāizmanto klasifikatori, kas nav saskaņoti savā starpā.

Piemēram, valdības līgumu reģistra uzturēšana jāveic Viskrievijas preču klasifikatora (OKP) kodu kontekstā, bet valsts un pašvaldību vajadzībām iegādāto produktu apjomu konsolidēto prognožu veidošana - klasifikatora “Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām” kodu kontekstā.

Tajā pašā laikā OKP klasifikatorā nav darbu un pakalpojumu saraksta, un vēl nav apstiprināts klasifikators "Produkcijas nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām".

Tādējādi ar pašreizējiem klasifikatoriem nepietiek, lai pilnībā sistematizētu iegādātos produktus. Preču saraksts, kuru iegādi var veikt, rīkojot izsoli, ir ierobežots ar noteiktiem Viskrievijas tipu klasifikatora kodiem saimnieciskā darbība, produkti un pakalpojumi (OKDP). Tāpēc visefektīvāk produktu klasificēšanai ir izmantot gan OKP klasifikatoru, gan OKDP klasifikatoru.

Klasifikatoru izmantošana preču identifikācijai ir nepieciešama dažādu atskaišu formu veidošanai atsevišķu preču grupu un veidu kontekstā. Produktu katalogs nodrošina iespēju apkopot produktus pa grupām. Šajā gadījumā grupu veidošanu lietotāji veic neatkarīgi.

Lietotāja ērtam darbam ar lielu ievades informācijas apjomu ir divi režīmi datu ievadīšanai par iegādātajām precēm - tieši direktorijā "Produkti" un sistēmas dokumentu aizpildīšanai.

Tā kā programma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" vairāki valsts un pašvaldību klienti var veikt preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu uzskaiti, iespējams konfigurēt kataloga "Produkti" datu redzamību lietotājiem. Dati ir ierobežoti atkarībā no institūcijas, kurai pieder sistēmas lietotājs.

Piemēram, konkrētas iestādes lietotājam var būt pieejami tikai šīs iestādes lietotāju ievadītie dati vai citu iestāžu lietotāju ievadītie dati.

Ieviesta iespēja konfigurēt lietotāja tiesības direktorija datu rediģēšanai (regulēšanai).

Pasūtījuma sagatavošana un noformēšana

Programmatūra "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" automatizē galvenās preču, darbu un pakalpojumu iegādes pasūtījuma veikšanas metodes valsts un pašvaldību vajadzībām:

atklāta konkursa kārtībā;
rīkojot atklātu izsoli;
pieprasot citātus.

Sistēma var atspoguļot visus pasūtījuma veikšanas posmus – no komisijas izveidošanas (konkursa, izsoles, kotācijas), līdz dokumentācijas paketes veidošanai un publicēšanai plašsaziņas līdzekļos.

Informācija par notiekošajiem pirkumiem tiek ievadīta sistēmā skaidri strukturētā veidā, izmantojot elektroniskos dokumentus un ierakstīta pirkumu žurnālā.

Partiju apvienošana

Lai organizētu efektīvu lietotāju darbu, sistēma ievieš mehānismu, kas ļauj izveidot konkursa vai izsoles lotes, apvienojot vairākas partijas.
Partiju apvienošanai ir trīs iespējas:

Daļu ar vienādiem nosaukumiem apvienošana - tiek veikta daļu ar vienādiem nosaukumiem apvienošana;
Līdzīgu partiju apvienošana - partiju apvienošana ar vienādām parametru vērtībām, piemēram, preferenču esamība vai pirkšana no maziem uzņēmumiem utt. Parametrus, pēc kuriem sistēma meklē sapludināmās partijas, nosaka lietotājs;
Apvienot atlasītās partijas - apvieno lietotāja atlasītās partijas.

Produktu apvienošana

Pasūtītājam vai pilnvarotajai iestādei veidojot piedāvājumu vai izsoles daļas, var rasties nepieciešamība apvienot produktus. Piemēram, ja konkurss tiek rīkots, pamatojoties uz pieteikumiem, ko galvenais vadītājs saņēmis no viņam pakļautajām iestādēm un kuros ir tāda paša nosaukuma produkti. Lai atrisinātu šo problēmu, sistēma ievieš produktu apvienošanas mehānismu.

Viena nosaukuma produktu apvienošana tiek veikta vienas konkursa (izsoles) partijas ietvaros un var notikt

pēc lietotāja ieskatiem;
automātiskajā režīmā.

Preču apvienošana automātiskajā režīmā tiek veikta partiju kombinēšanas darbības laikā, ja apvienotajā partijā ir tāda paša nosaukuma produkti. Šajā gadījumā lietotājs var atteikties veikt sapludināšanas darbību.

Sistēma paredz arī iespēju pārvietot produktus starp konkursa (izsoles) partijām. Tajā pašā laikā, nododot produktus, partiju cena tiek automātiski pārrēķināta.
gadā ieviestie mehānismi produktu apvienošanai un pārsūtīšanai "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8"ļaus valsts pasūtītājam vai pilnvarotai institūcijai optimāli veidot iepirkuma priekšmetu.

Dokumentācijas paketes sagatavošana

Visa nepieciešamā dokumentācija:

paziņojums par konkursu;
paziņojums par izsoli;
paziņojums par piedāvājumu pieprasījumu;
konkursa dokumentācija;
izsoles dokumentācija.

var tikt ģenerēti sistēmā automātiski, pamatojoties uz ievadītajiem datiem. Dokumentācija tiek ģenerēta, izmantojot atskaišu sistēmu atsevišķu failu veidā word-xml formātā, kurus var saglabāt jebkurā vēlamajā formātā - .doc, .rtf utt.

Katram dokumentu veidam - vai tas būtu paziņojums vai konkursa dokumentācija, tiek izmantotas iebūvētās veidnes. Tajā pašā laikā veidnes ir pielāgojamas, tas ir, lietotājs vienmēr var noteikt, kādā secībā informācija tiek parādīta pēc vajadzības. Sistēma automātiski aprēķina parametrus atskaišu ģenerēšanai un piedāvā lietotājam optimālāko variantu.

Šāds mehānisms ļauj samazināt kvalitatīvas dokumentācijas sagatavošanas laiku, jo automātiski ģenerētajiem drukātajiem dokumentiem lietotājam nav nepieciešamas papildu izmaiņas.

Iepriekšēja atlase un piegādātāja izvēle

Programmatūra "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" automatizē dalībnieku iesniegto pieteikumu reģistrāciju pasūtījuma noformēšanā dalībai konkursā, izsolē vai cenu piedāvājuma pieprasījumā.

Katra dalībnieka pieteikumā var ievadīt visu nepieciešamo informāciju – informāciju par dalībnieku, pieteikuma ietvaros sniegtos dokumentus, piedāvātās preces ar norādi par tās funkcionālajām īpašībām un cenu u.c.

Tiek nodrošināta pasūtījumu veikšanas dalībnieku pieteikumos veikto izmaiņu reģistrācija, kā arī atbilžu uz pieteikumiem reģistrācija.
Sistēma ievieš mehānismu dalībnieku pieteikumu izskatīšanai par atbilstību noteiktajām prasībām. Jo īpaši varat veikt detalizētu pieteikuma pārskatīšanu:

nepieciešamo dokumentu pieejamība;
iesniegto dokumentu atbilstība prasībām;
Dalībnieka piedāvāto un vērtēšanas kritēriju līguma nosacījumu atbilstība pasūtītāja prasībām.

Sistēma ievieš analītisko atskaišu kopumu, kura datus var izmantot komisijas pasūtījumu veikšanas dalībnieku pieteikumu izskatīšanas un vērtēšanas posmos. Katra dalībnieka pieteikumam var apskatīt provizoriskos lēmumus, kurus sistēma automātiski ģenerē, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

Konkursa dokumentācijā noteiktajiem pasūtījuma izpildes dalībnieku piedāvājumu vērtēšanas kvantitatīvajiem kritērijiem punktu aprēķinu sistēma veic automātiski.
Pasūtījuma noformēšanas dalībnieku pieteikumu vērtēšana pēc neskaitliskajiem kritērijiem tiek veikta, programmā atspoguļojot komisijas locekļu un ekspertu piešķirtos punktus par katru kritēriju.

Pasūtījumu noformēšanas dalībnieku piedāvājumiem vietas tiek piešķirtas automātiski.

Lai sistēmā atspoguļotu solīšanas procedūru atklātas izsoles veidā, ir paredzēts automatizēts izsoļu dēlis. Tablo tiek attēlota informācija par izsludināto cenu, izsoles soli, kā arī dati par pēdējiem un priekšpēdējiem saņemtajiem piedāvājumiem no izsoles dalībniekiem. Sistēmā tiek ierakstīti visi izsoles dalībnieku izteiktie piedāvājumi.

Lai atspoguļotu komisijas darba rezultātus, sistēmā tiek ieviesti visa veida protokoli:

Lietojumprogrammas atvēršanas protokols;
Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Novērtēšanas protokols.

Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Izsoles protokols.

Cenas pieprasījums

Pārskatīšanas un novērtēšanas protokols.

Protokolus var ģenerēt drukātā veidā automātiski. Tajā pašā laikā tie tiek veidoti kā atsevišķi faili word-xml formātā, kurus var saglabāt jebkurā vēlamajā formātā - .doc, .rtf utt.

Protokolu veidošanai tiek izmantots pielāgojamu veidņu mehānisms, kuru komplektu var paplašināt, pamatojoties uz lietotāju vajadzībām.

Valsts iekārta

programmatūras produktā "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" realizēti konveijera apstrādes principi un pielietota dokumentu stāvokļu sistēma.

Valsts sistēma ir veidota tā, lai varētu identificēt posmu - apstiprināšana, apstiprināšana, izskatīšana utt., kurā šobrīd atrodas tas vai cits pirkums (atbilstošais elektroniskais dokuments).

Pāreju starp stāvokļiem var veikt divos režīmos:

ar lietotāja lēmumu - piemēram, konkursa dokumentācijas saskaņošanas un apstiprināšanas stadijā, informācijas par pirkumu publicēšana tīmekļa vietnē u.c.;
automātiski - reģistrācijas laikā dažādu protokolu sistēmā (iesniegumu atvēršana, iesniegumu izskatīšana u.c.) un to izpildes laikā.

Programmas funkcijas ļauj:

racionalizēt dokumentu apstiprināšanas un apstiprināšanas procesu;
veikt pāreju starp stāvokļiem gan automātiskajā režīmā, gan pēc lietotāja lēmuma;
kontrolēt dokumenta aizpildīšanas pareizību, mainoties stāvoklim;
saistīt ar dokumentu veiktās darbības noteiktiem stāvokļiem;
veikt dažādas darbības, veicot pāreju starp stāvokļiem;
konfigurēt stāvokļu sistēmu atbilstoši lietotāju prasībām;
sistēmas lietotājiem ar administratora tiesībām tiek nodrošināts mehānisms valsts sistēmas pielāgošanai konkrēta lietotāja vajadzībām.

Dokumentu kontrole

Lai samazinātu datu ievades laikā pieļauto kļūdu skaitu, kas saistītas ar lielu ievades informācijas apjomu un sarežģīto dokumentu struktūru, programma ievieš dokumentu kontroles mehānismu.

Kontroli var veikt automātiski (kad mainās dokumenta stāvokļi) vai piespiedu kārtā pēc lietotāja iniciatīvas. Pirmajā gadījumā kontroles procedūra tiks izsaukta, mainoties dokumenta stāvoklim (pārejai uz citu stāvokli).

Lai informētu lietotāju par gadījumiem, kad sistēma konstatē nepareizi ievadītus datus, programmā ir iekļauta apziņošanas sistēma.

Tātad, ja lietotājs ir norādījis procedūras noteikumus, pārsniedzot likumā noteiktos ierobežojumus, vai nav aizpildījis nepieciešamos dokumenta datus, ekrānā tiks parādīts logs ar kļūdu sarakstu. Tajā pašā laikā, noklikšķinot uz rindas, kurā ir kļūdas apraksts, varat tieši pāriet uz dokumenta atribūtu, aizpildot kļūdu.

Notiek klasifikatoru ielāde

Programma nodrošina direktoriju un klasifikatoru lejupielādi:

budžeta klasifikatori (ieņēmumi, izdevumi, KOSGU budžeta deficīta finansēšanas avoti);
OKP (visas Krievijas produktu klasifikators);
OKDP (visas Krievijas ekonomisko darbību, produktu un pakalpojumu klasifikators);
OKEI (visas Krievijas mērvienību klasifikators);
klasifikators BIC (Krievijas Federācijas teritorijā esošo norēķinu dalībnieku banku identifikācijas kodu uzziņu grāmata);
Federālā nodokļu dienesta adrešu klasifikatori.

Līgumu reģistrācija

Programmatūras risinājuma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" funkcionalitāti plānots paplašināt uz konkursu rezultātu pamata noslēgto līgumu reģistrēšanas un līgumu reģistra veidošanas ziņā.

Tīmekļa portāls

Produkts “1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8. Web-portāls” tiek sagatavots izlaišanai, pamatojoties uz “1C-Bitrix: Site Management”, kas ļauj publicēt paziņojumus par konkursiem, dokumentāciju, vērtēšanas protokolus un citu nepieciešamo informāciju vietnē automātiskais režīms.

Funkcionalitāte:

ziņojumu dēlis - informācijas atspoguļojums par notiekošajām pasūtījuma veikšanas procedūrām (izpildīšanas noteikumi, pasūtījuma veikšanas veids, pirkuma priekšmets utt.);
iespēja no vietas iegūt konkursa dokumentācijas paketi (dokumentācija par izsoli utt.);
ievadot informāciju par valsts un pašvaldību līgumiem, ko klienti noslēguši izsoles rezultātā;
valsts un pašvaldību līgumu reģistra veidošana.

Produkta PRO versijas papildu funkcionalitāte

Programmatūras produkta PROF versija "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" ir aprīkots ar plašu papildu funkcionalitāti, ko izmanto lieli valsts un pašvaldību klienti, pilnvarotas iestādes un specializētas organizācijas:

bloks pieteikumu vākšanai no padotām organizācijām solīšanai, kas sastāv no:
- klientu pieteikumu savākšana un reģistrācija;
- automātiska konsolidēta pieteikuma veidošana preču, darbu un pakalpojumu iegādei, pamatojoties uz vairāku klientu pieteikumiem;
- automātiska konkursa un izsoles daļu veidošana, pamatojoties uz klientu pieteikumiem.
valsts un pašvaldību pasūtījumu plānošanas un iepirkumu plāna veidošanas bloks;
atsevišķu konkursu veidu automatizācija - slēgts konkurss, pirkšana no viena piegādātāja, cenu pieprasīšana, lai sniegtu humāno palīdzību vai likvidētu ārkārtas situāciju sekas.

Licencēšanas funkcijas

Programmatūra "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" nodrošina pielietotā risinājuma darbību vienā darbstacijā vienā laika momentā.

Lai strādātu vairāku lietotāju režīmā, lietotājiem ir jābūt 1C: Enterprise 8 klientu licences».

Lai strādātu klienta-servera režīmā, lietotājiem ir jābūt servera licences.

Licenču saraksts

Vārds	Cena
1C: Enterprise 8 PROF. Klienta licence 1 darbstacijai	6300 rubļi.	Pirkt
1C: Enterprise 8 PROF. Klienta licence 5 darba vietām	21 600 rubļi.

Programmas 1C izmaksas valsts un pašvaldību iepirkumi - 276 000 rubļu.

Pērkot 1C valsts un pašvaldību pirkumus šodien, jūs saņemsiet bez maksas:

pirmos trīs mēnešus bezmaksas konsultācijas par programmu
uzstādīšana un piegāde

Iepirkuma procesu valsts un pašvaldību vajadzībām regulē spēkā esošā likumdošana. Dalībniekiem ir pienākums rīkoties saskaņā ar noteiktajiem normatīvajiem aktiem. Lai automatizētu pasūtījuma publicēšanas procesu, izstrādātāji izveidoja programmu 1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi. Šis risinājums palīdz plānot un izpildīt organizācijas iepirkumu plānu, kontrolēt noslēgto līgumu summas, kā arī sekot līdzi ietaupījumam solīšanas, atklātos un slēgtos konkursos, izsolēs, piedāvājumu pieprasījumos.

1C programmas priekšrocības Valsts un pašvaldību iepirkums

Šis produkts atbalsta dažādas pasūtījumu veikšanas metodes, palīdz vienkāršot un optimizēt speciālistu, ekspertu un iepirkuma dalībnieku darbu. Programmatūra ir aprīkota ar preču klasifikatoru ar iespēju ievadīt informāciju par preču, darbu un pakalpojumu īpašībām un īpašībām. Starp uzdevumiem, kurus palīdz atrisināt produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums", ir vērts atzīmēt:

iepirkumu plānošana. Lietotāji var izveidot pasūtījumu veikšanas grafiku;
pieteikumu apstiprināšana. Programma ļauj izsekot, kurā organizācijas nodaļā pieteikums pašlaik tiek apstrādāts. Speciālisti tam var pievienot saistīto dokumentāciju, piemēram, detalizētu darba uzdevumu;
ātra datu ielāde un savlaicīga ietaupījumu analīze Nauda. Lietotājs var kontrolēt naudas atlikumu pēc pirkuma rezultātiem, plānot izdevumus noteiktā laika periodā;
ziņojumi. Speciālistiem, kuri izmanto programmu, ir pieejama informācija par līgumiem, kas noslēgti ar dažādām grupām un izlasēm.

Programma ieviesa iespēju strādāt ar vienu no režīmiem informācijas ievadīšanai par iegādātajām precēm. Pirmā metode ir izmantot direktoriju "Produkti". Otrais režīms ir sistēmas dokumentācijas aizpildīšana. Papildus norādītajām funkcijām lietotāji var iestatīt tiesības rediģēt direktorija informāciju.

Programmatūras lietotāji

Programma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi" paredzēta lietošanai iestādēm, komercuzņēmumiem, piemēram, juridiskām personām, ar kurām noslēgts līgums par pasūtījumu veikšanas saistību izpildi, uzņēmumiem, kas ir valsts pasūtītāju lomā, budžeta līdzekļu pārvaldītāji.

Lietošanas priekšrocības

Programma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi" palīdz paātrināt lēmumu pieņemšanas ātrumu, ģenerēt statistiku par pasūtījumiem, palielināt darba intensitāti noslēgto līgumu un iepirkumu izstrādes un kontroles jomā. Izmantojot šo risinājumu, speciālisti var strādāt valdības un komerciālajās vietnēs, pilnībā ievērojot piemērojamos tiesību aktus

Programma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi 8" ir izstrādāta, lai automatizētu pasūtījuma veikšanas procesu un tika izstrādāta saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē iepirkumu procesu valsts un pašvaldību vajadzībām.

Galvenais dokuments, kas regulē valsts un pašvaldību iepirkumu procesu, ir 04.05.2013. federālais likums N 44-FZ "Par līgumu sistēmu preču, darbu un pakalpojumu iepirkuma jomā valsts un pašvaldību vajadzībām" un 2011. gada 18. 7. federālais likums N 223 — Federālais likums "Par preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu, ko veic noteikta veida juridiskās personas".

vai veikt pasūtījumu

Apraksts

Programma atbalsta dažādos veidos veicot pasūtījumu.

Palielinoties solīšanas apjomam, ievērojami palielinās darbu sarežģītība pie solīšanas un slēdzamo līgumu sagatavošanas, norises, uzskaites un kontroles. Pasūtījuma noformēšanas process ir sarežģīts un laikietilpīgs, saistīts ar lielu dokumentu plūsmu, tāpēc tā realizācijai nepieciešams izmantot informācijas un analītiskās tehnoloģijas.

Šī procesa automatizācija ļauj palielināt valsts un pašvaldību klientu lēmumu pieņemšanas ātrumu un ģenerēt statistiku par visiem notiekošajiem iepirkumiem. Tādējādi tiek būtiski paaugstināta valsts un pašvaldību iepirkumu efektivitāte.

Programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" ietver tehnoloģisko platformu "1C: Enterprise 8" un lietojumprogrammas risinājumu (konfigurāciju) "Valsts un pašvaldību iepirkums".

Mērķis

"1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" nodrošina visu preču, darbu un pakalpojumu iegādes pasūtījuma sagatavošanas un noformēšanas posmu automatizāciju valsts un pašvaldību vajadzībām.

Programma ir paredzēta lietošanai:

galvenie pārvaldītāji, pārvaldītāji un budžeta līdzekļu saņēmēji, kas darbojas kā valsts (pašvaldību) klienti;
valsts un pašvaldību iestādes, pilnvarotās institūcijas, kas veic pasūtījuma veikšanas funkcijas;
specializētās organizācijas - juridiskas personas, kuras klienti vai pilnvarotas institūcijas ir piesaistījušas pasūtījuma veikšanas funkciju veikšanai.

Programmas ieviešana optimizēs un vienkāršos dokumentu sagatavošanas un lēmumu pieņemšanas procesu dažādos izsoles sagatavošanas un norises posmos - gan speciālistam, kas sagatavo konkursa dokumentāciju, gan komisijai, kuras uzdevumos ietilpst konkursa dalībnieku pieteikumu izskatīšana un izvērtēšana. pasūtījums.

Programmatūras risinājuma izmantošana palīdzēs izvairīties no kļūdām dokumentācijas ģenerēšanas stadijā un veikt pasūtījuma noformēšanas procedūras, ņemot vērā visas likumdošanas prasības.

Funkcionāls

Funkcionalitāte

Produktu katalogs

Sistēma paredz izveidot savu preču, darbu un pakalpojumu hierarhisko direktoriju (klasifikatoru) "Produkti" ar raksturlielumu un patērētāju īpašību aprakstu.

Iegādāto preču uzskaiti iespējams veikt viskrievijas klasifikatoru OKP un OKDP kodu kontekstā, kā arī klasifikatora "Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām" (turpmāk tekstā) kodu kontekstā. uz kā uzziņu grāmatu "Nomenklatūra"). Pēdējo izstrādā Krievijas Federācijas Ekonomiskās attīstības ministrija.

Šīs iespējas ir saistītas ar to, ka šobrīd klientiem, saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, ir jāizmanto klasifikatori, kas nav saskaņoti savā starpā. Piemēram, valdības līgumu reģistra uzturēšana jāveic Viskrievijas preču klasifikatora (OKP) kodu kontekstā, bet valsts un pašvaldību vajadzībām iegādāto produktu apjomu konsolidēto prognožu veidošana - klasifikatora “Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām” kodu kontekstā. Tajā pašā laikā OKP klasifikatorā nav darbu un pakalpojumu saraksta, un vēl nav apstiprināts klasifikators "Produkcijas nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām". Tādējādi ar pašreizējiem klasifikatoriem nepietiek, lai pilnībā sistematizētu iegādātos produktus. To preču saraksts, kuras var iegādāties izsolē, ir ierobežots ar noteiktiem Viskrievijas ekonomisko darbību, produktu un pakalpojumu klasifikatora (OKDP) kodiem. Tāpēc visefektīvāk produktu klasificēšanai ir izmantot gan OKP klasifikatoru, gan OKDP klasifikatoru.

Lietotāja ērtam darbam ar lielu ievades informācijas apjomu ir divi režīmi datu ievadīšanai par iegādātajām precēm - tieši direktorijā "Produkti" un sistēmas dokumentu aizpildīšanai.

Tā kā programmā tiek veikta vairāku valsts un pašvaldību klientu preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu uzskaite, ir iespējams konfigurēt direktorija "Produkti" datu redzamību lietotājiem. Dati ir ierobežoti atkarībā no institūcijas, kurai pieder sistēmas lietotājs. Piemēram, konkrētas iestādes lietotājam var būt pieejami tikai šīs iestādes lietotāju ievadītie dati vai citu iestāžu lietotāju ievadītie dati.

Ieviesta iespēja konfigurēt lietotāja tiesības direktorija datu rediģēšanai (regulēšanai).

Pasūtījuma sagatavošana un noformēšana

Programmatūras produkts 1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi automatizē galvenās preču, darbu un pakalpojumu pasūtījuma veikšanas metodes valsts un pašvaldību vajadzībām:

atklāta konkursa kārtībā;
rīkojot atklātu izsoli;
pieprasot citātus.

Informācija par notiekošajiem pirkumiem tiek ievadīta sistēmā skaidri strukturētā veidā, izmantojot elektroniskos dokumentus un ierakstīta pirkumu žurnālā.

Partiju apvienošana

Lai organizētu efektīvu lietotāju darbu, sistēma ievieš mehānismu, kas ļauj izveidot konkursa vai izsoles lotes, apvienojot vairākas partijas.

Partiju apvienošanai ir trīs iespējas:

Daļu ar vienādiem nosaukumiem apvienošana - tiek veikta daļu ar vienādiem nosaukumiem apvienošana;
Līdzīgu partiju apvienošana - partiju apvienošana ar vienādām parametru vērtībām, piemēram, preferenču esamība vai pirkšana no maziem uzņēmumiem utt. Parametrus, pēc kuriem sistēma meklē sapludināmās partijas, nosaka lietotājs;
Apvienot atlasītās partijas - apvieno lietotāja atlasītās partijas.

Produktu apvienošana

Viena nosaukuma produktu apvienošana tiek veikta vienas konkursa (izsoles) partijas ietvaros un var notikt:

pēc lietotāja ieskatiem;
automātiskajā režīmā.

Sistēma paredz arī iespēju pārvietot produktus starp konkursa (izsoles) partijām. Tajā pašā laikā, nododot produktus, partiju cena tiek automātiski pārrēķināta.

Sistēmā ieviestie produktu apvienošanas un nodošanas mehānismi ļaus valsts pasūtītājam vai pilnvarotai iestādei optimāli veidot pirkuma priekšmetu.

Dokumentācijas paketes sagatavošana

Visa nepieciešamā dokumentācija:

paziņojums par konkursu;
paziņojums par izsoli;
paziņojums par piedāvājumu pieprasījumu;
konkursa dokumentācija;
izsoles dokumentācija,

Šāds mehānisms ļauj samazināt kvalitatīvas dokumentācijas sagatavošanas laiku, jo automātiski ģenerētajiem drukātajiem dokumentiem lietotājam nav nepieciešamas papildu izmaiņas.

Iepriekšēja atlase un piegādātāja izvēle

Programma "1C: Valsts un pašvaldību iepirkumi 8" automatizē dalībnieku iesniegto pieteikumu reģistrāciju pasūtījuma noformēšanā dalībai konkursā, izsolē vai cenu pieprasīšanā.

Tiek nodrošināta pasūtījumu veikšanas dalībnieku pieteikumos veikto izmaiņu reģistrācija, kā arī atbilžu uz pieteikumiem reģistrācija.

Sistēma ievieš mehānismu dalībnieku pieteikumu izskatīšanai par atbilstību noteiktajām prasībām. Jo īpaši varat veikt detalizētu pieteikuma pārskatīšanu:

nepieciešamo dokumentu pieejamība;
iesniegto dokumentu atbilstība prasībām;
Dalībnieka piedāvāto un vērtēšanas kritēriju līguma nosacījumu atbilstība pasūtītāja prasībām.

Konkursa dokumentācijā noteiktajiem pasūtījuma izpildes dalībnieku piedāvājumu vērtēšanas kvantitatīvajiem kritērijiem punktu aprēķinu sistēma veic automātiski.

Pasūtījuma noformēšanas dalībnieku pieteikumu vērtēšana pēc neskaitliskajiem kritērijiem tiek veikta, programmā atspoguļojot komisijas locekļu un ekspertu piešķirtos punktus par katru kritēriju.

Pasūtījumu noformēšanas dalībnieku piedāvājumiem vietas tiek piešķirtas automātiski.

Lai atspoguļotu komisijas darba rezultātus, sistēmā tiek ieviesti visa veida protokoli:

Sacensības

Lietojumprogrammas atvēršanas protokols;
Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Novērtēšanas protokols.

Izsole

Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Izsoles protokols.

Cenas pieprasījums

Pārskatīšanas un novērtēšanas protokols.

Protokolu veidošanai tiek izmantots pielāgojamu veidņu mehānisms, kuru komplektu var paplašināt, pamatojoties uz lietotāju vajadzībām.

Valsts iekārta

Programmatūras produkts īsteno konveijera apstrādes principus un izmanto dokumentu stāvokļu sistēmu.

Pāreju starp stāvokļiem var veikt divos režīmos:

Pēc lietotāja lēmuma - piemēram, konkursa dokumentācijas saskaņošanas un apstiprināšanas stadijā, informācijas par pirkumu publicēšana tīmekļa vietnē utt.;
Automātiski - reģistrējot sistēmā dažādus protokolus (atverot pieteikumus, izskatot pieteikumus utt.) un veicot tos; Programmas funkcijas ļauj:
racionalizēt dokumentu apstiprināšanas un apstiprināšanas procesu;
Pāreja starp stāvokļiem gan automātiski, gan pēc lietotāja lēmuma;
Kontrolēt dokumenta aizpildīšanas pareizību, mainoties stāvoklim;
Saistīt ar dokumentu veiktās darbības ar noteiktiem stāvokļiem;
Veikt dažādas darbības, veicot pāreju starp stāvokļiem;
Pielāgot stāvokļu sistēmu atbilstoši lietotāju prasībām;
Sistēmas lietotājiem ar administratora tiesībām tiek nodrošināts mehānisms valsts sistēmas pielāgošanai konkrēta lietotāja vajadzībām.

Dokumentu kontrole

Lai informētu lietotāju par gadījumiem, kad sistēma konstatē nepareizi ievadītus datus, programmā ir iekļauta apziņošanas sistēma. Tātad, ja lietotājs ir norādījis procedūras noteikumus, pārsniedzot likumā noteiktos ierobežojumus, vai nav aizpildījis nepieciešamos dokumenta datus, ekrānā tiks parādīts logs ar kļūdu sarakstu. Tajā pašā laikā, noklikšķinot uz rindas, kurā ir kļūdas apraksts, varat tieši pāriet uz dokumenta atribūtu, aizpildot kļūdu.

Notiek klasifikatoru ielāde

Programma nodrošina direktoriju un klasifikatoru lejupielādi:

budžeta klasifikatori (ieņēmumi, izdevumi, KOSGU budžeta deficīta finansēšanas avoti);
OKP (visas Krievijas produktu klasifikators);
OKDP (visas Krievijas ekonomisko darbību, produktu un pakalpojumu klasifikators);
OKEI (visas Krievijas mērvienību klasifikators);
klasifikators BIC (Krievijas Federācijas teritorijā esošo norēķinu dalībnieku banku identifikācijas kodu uzziņu grāmata);
Federālā nodokļu dienesta adrešu klasifikatori.

Līgumu reģistrācija

Plānots paplašināt funkcionalitāti uz izsoles rezultātu pamata noslēgto līgumu reģistrēšanas un līgumu reģistra veidošanas ziņā.

Tīmekļa portāls

Izdošanai tiek gatavots risinājums “1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8. Web-portāls”, kas balstīts uz “1C-Bitrix: Site Management”, kas ļauj publicēt paziņojumus par konkursiem, dokumentāciju, vērtēšanas protokolus un citu nepieciešamo informāciju vietnē automātiskais režīms.

Funkcionalitāte:

ziņojumu dēlis - informācijas atspoguļojums par notiekošajām pasūtījuma veikšanas procedūrām (izpildīšanas noteikumi, pasūtījuma veikšanas veids, pirkuma priekšmets utt.);
iespēja no vietas iegūt konkursa dokumentācijas paketi (dokumentācija par izsoli utt.);
ievadot informāciju par valsts un pašvaldību līgumiem, ko klienti noslēguši izsoles rezultātā;
valsts un pašvaldību līgumu reģistra veidošana.

Produkta PRO versijas papildu funkcionalitāte

Programmatūras produkta "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" PROF versija ir aprīkota ar plašu papildu funkcionalitāti, kas paredzēta lieliem valsts un pašvaldību klientiem, pilnvarotām iestādēm un specializētām organizācijām:

Bloks pieteikumu vākšanai no pakārtotām organizācijām solīšanai, kas sastāv no:
- Klientu pieteikumu savākšana un reģistrācija;
- Automātiska konsolidētā pieteikuma veidošana preču, darbu un pakalpojumu iegādei, pamatojoties uz vairāku klientu pieteikumiem;
- Automātiska piedāvājumu un izsoļu partiju ģenerēšana, pamatojoties uz klienta pieprasījumiem.
Valsts un pašvaldību pasūtījumu plānošanas un iepirkumu plāna veidošanas bloks;
Atsevišķu solīšanas veidu automatizācija - slēgts konkurss, pirkšana no viena piegādātāja, cenu pieprasīšana, lai sniegtu humāno palīdzību vai likvidētu ārkārtas situāciju sekas.

Paredzēts lietošanai:

galvenie pārvaldītāji, pārvaldītāji un budžeta līdzekļu saņēmēji, kas darbojas kā valsts (pašvaldību) klienti;
valsts un pašvaldību iestādes, pilnvarotās institūcijas, kas veic pasūtījuma veikšanas funkcijas;
specializētās organizācijas - juridiskas personas, kuras klienti vai pilnvarotas institūcijas ir piesaistījušas pasūtījuma veikšanas funkciju veikšanai.

Programmatūras produkta ieviešana "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8"ļaus optimizēt un vienkāršot dokumentu sagatavošanas un lēmumu pieņemšanas procesu dažādos piedāvājumu sagatavošanas un veikšanas posmos - gan konkursa dokumentācijas sagatavošanas speciālistam, gan komisijai, kuras uzdevumos ietilpst dalībnieku pieteikumu izskatīšana un izvērtēšana pasūtījuma veikšanā.

Funkcionalitātes apraksts

Produktu katalogs

Iegādāto preču uzskaiti iespējams veikt viskrievijas klasifikatoru OKP un OKDP kodu kontekstā, kā arī klasifikatora "Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām" (turpmāk tekstā) kodu kontekstā. uz kā uzziņu grāmatu "Nomenklatūra"). Pēdējo izstrādā Krievijas Federācijas Ekonomiskās attīstības ministrija.

Šīs iespējas ir saistītas ar to, ka šobrīd klientiem, saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, ir jāizmanto klasifikatori, kas nav saskaņoti savā starpā.

Piemēram, valdības līgumu reģistra uzturēšana jāveic saistībā ar Viskrievijas produktu klasifikatora (OKP) kodiem, savukārt valsts un pašvaldību vajadzībām iegādāto produktu apjoma konsolidēto prognožu veidošana. klasifikatora "Produktu nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām" kodu kontekstā.

Tajā pašā laikā OKP klasifikatorā nav darbu un pakalpojumu saraksta, un vēl nav apstiprināts klasifikators "Produkcijas nomenklatūra valsts un pašvaldību vajadzībām".

Tādējādi ar pašreizējiem klasifikatoriem nepietiek, lai pilnībā sistematizētu iegādātos produktus. To preču saraksts, kuras var iegādāties izsolē, ir ierobežots ar noteiktiem Viskrievijas ekonomisko darbību, produktu un pakalpojumu klasifikatora (OKDP) kodiem. Tāpēc visefektīvāk produktu klasificēšanai ir izmantot gan OKP klasifikatoru, gan OKDP klasifikatoru.

Lietotāja ērtam darbam ar lielu ievades informācijas apjomu ir divi režīmi datu ievadīšanai par iegādātajām precēm - tieši direktorijā "Produkti" un sistēmas dokumentu aizpildīšanai.

Piemēram, konkrētas iestādes lietotājam var būt pieejami tikai šīs iestādes lietotāju ievadītie dati vai citu iestāžu lietotāju ievadītie dati.

Ieviesta iespēja konfigurēt lietotāja tiesības direktorija datu rediģēšanai (regulēšanai).

Pasūtījuma sagatavošana un noformēšana

Programmatūra "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" automatizē galvenās preču, darbu un pakalpojumu iegādes pasūtījuma veikšanas metodes valsts un pašvaldību vajadzībām:

atklāta konkursa kārtībā;
rīkojot atklātu izsoli;
pieprasot citātus.

Sistēma var atspoguļot visus pasūtījuma noformēšanas posmus – no komisijas izveidošanas (konkursa, izsoles, kotācijas), līdz dokumentācijas paketes veidošanai un publicēšanai plašsaziņas līdzekļos.

Informācija par notiekošajiem pirkumiem tiek ievadīta sistēmā skaidri strukturētā veidā, izmantojot elektroniskos dokumentus un ierakstīta pirkumu žurnālā.

Partiju apvienošana

Lai organizētu efektīvu lietotāju darbu, sistēma ievieš mehānismu, kas ļauj izveidot konkursa vai izsoles lotes, apvienojot vairākas partijas.
Partiju apvienošanai ir trīs iespējas:

Vienāda nosaukuma daļu apvienošana – tiek veikta daļu ar vienādiem nosaukumiem apvienošana;
Līdzīgu partiju apvienošana — tiek veikta to partiju apvienošana, kurām ir vienādas parametru vērtības, piemēram, preferenču esamība vai pirkums no mazajiem uzņēmumiem u.tml. Parametrus, pēc kuriem sistēma meklē apvienojamas partijas, nosaka lietotājs;
Apvienot atlasītās partijas — apvieno lietotāja atlasītās partijas.

Produktu apvienošana

Viena nosaukuma produktu apvienošana tiek veikta vienas konkursa (izsoles) partijas ietvaros un var notikt

pēc lietotāja ieskatiem;
automātiskajā režīmā.

Dokumentācijas paketes sagatavošana

Visa nepieciešamā dokumentācija:

paziņojums par konkursu;
paziņojums par izsoli;
paziņojums par piedāvājumu pieprasījumu;
konkursa dokumentācija;
izsoles dokumentācija.

var tikt ģenerēti sistēmā automātiski, pamatojoties uz ievadītajiem datiem. Dokumentācija tiek ģenerēta izmantojot atskaišu sistēmu atsevišķu failu veidā word-xml formātā, kurus var saglabāt jebkurā vēlamajā formātā - .doc, .rtf utt.

Katram dokumentu veidam, vai tas būtu paziņojums vai konkursa dokumentācija, tiek izmantotas iebūvētās veidnes. Tajā pašā laikā veidnes ir pielāgojamas, tas ir, lietotājs vienmēr var noteikt, kādā secībā informācija tiek parādīta pēc vajadzības. Sistēma automātiski aprēķina parametrus atskaišu ģenerēšanai un piedāvā lietotājam optimālāko variantu.

Šāds mehānisms ļauj samazināt kvalitatīvas dokumentācijas sagatavošanas laiku, jo automātiski ģenerētajiem drukātajiem dokumentiem lietotājam nav nepieciešamas papildu izmaiņas.

Iepriekšēja atlase un piegādātāja izvēle

Katram dalībnieka pieteikumam var ievadīt visu nepieciešamo informāciju – informāciju par dalībnieku, pieteikuma ietvaros sniegtos dokumentus, piedāvātās preces ar norādi par tās funkcionālajām īpašībām un cenu u.c.

nepieciešamo dokumentu pieejamība;
iesniegto dokumentu atbilstība prasībām;
Dalībnieka piedāvāto un vērtēšanas kritēriju līguma nosacījumu atbilstība pasūtītāja prasībām.

Pasūtījumu noformēšanas dalībnieku piedāvājumiem vietas tiek piešķirtas automātiski.

Lai atspoguļotu komisijas darba rezultātus, sistēmā tiek ieviesti visa veida protokoli:

Lietojumprogrammas atvēršanas protokols;
Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Novērtēšanas protokols.

Iesniegumu izskatīšanas protokols;
Izsoles protokols.

Cenas pieprasījums

Pārskatīšanas un novērtēšanas protokols.

Protokolu veidošanai tiek izmantots pielāgojamu veidņu mehānisms, kuru komplektu var paplašināt, pamatojoties uz lietotāju vajadzībām.

Valsts iekārta

programmatūras produktā "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" realizēti konveijera apstrādes principi un pielietota dokumentu stāvokļu sistēma.

Pāreju starp stāvokļiem var veikt divos režīmos:

ar lietotāja lēmumu - piemēram, konkursa dokumentācijas saskaņošanas un apstiprināšanas stadijā, informācijas par pirkumu publicēšana tīmekļa vietnē u.c.;
automātiski - reģistrējot sistēmā dažādus protokolus (atverot pieteikumus, izskatot pieteikumus utt.) un veicot tos.

Programmas funkcijas ļauj:

racionalizēt dokumentu apstiprināšanas un apstiprināšanas procesu;
veikt pāreju starp stāvokļiem gan automātiskajā režīmā, gan pēc lietotāja lēmuma;
kontrolēt dokumenta aizpildīšanas pareizību, mainoties stāvoklim;
saistīt ar dokumentu veiktās darbības noteiktiem stāvokļiem;
veikt dažādas darbības, veicot pāreju starp stāvokļiem;
konfigurēt stāvokļu sistēmu atbilstoši lietotāju prasībām;
sistēmas lietotājiem ar administratora tiesībām tiek nodrošināts mehānisms valsts sistēmas pielāgošanai konkrēta lietotāja vajadzībām.

Dokumentu kontrole

Lai informētu lietotāju par gadījumiem, kad sistēma konstatē nepareizi ievadītus datus, programmā ir iekļauta apziņošanas sistēma.

Notiek klasifikatoru ielāde

Programma nodrošina direktoriju un klasifikatoru lejupielādi:

budžeta klasifikatori (ieņēmumi, izdevumi, KOSGU budžeta deficīta finansēšanas avoti);
OKP (visas Krievijas produktu klasifikators);
OKDP (visas Krievijas ekonomisko darbību, produktu un pakalpojumu klasifikators);
OKEI (visas Krievijas mērvienību klasifikators);
klasifikators BIC (Krievijas Federācijas teritorijā esošo norēķinu dalībnieku banku identifikācijas kodu uzziņu grāmata);
Federālā nodokļu dienesta adrešu klasifikatori.

Līgumu reģistrācija

Tīmekļa portāls

Funkcionalitāte:

ziņojumu dēlis - informācijas atspoguļojums par notiekošajām pasūtījuma veikšanas procedūrām (īstenošanas noteikumi, pasūtījuma veikšanas veids, pirkuma priekšmets utt.);
iespēja no vietas iegūt konkursa dokumentācijas paketi (dokumentācija par izsoli utt.);
ievadot informāciju par valsts un pašvaldību līgumiem, ko klienti noslēguši izsoles rezultātā;
valsts un pašvaldību līgumu reģistra veidošana.

Licencēšana

Uzmanību! Lai mērogotu un paplašinātu darbu skaitu, varat iegādāties papildu licences.

Pieaugot iesākto iepirkumu apjomam, ievērojami palielinās darba intensitāte pie to sagatavošanas un īstenošanas, uzskaites un noslēgto līgumu un līgumu kontroles. Iepirkuma process ir sarežģīts un laikietilpīgs, saistīts ar lielu dokumentu plūsmu, tāpēc tā īstenošanai nepieciešams izmantot informācijas un analītiskās tehnoloģijas.

Šī procesa automatizācija palielinās klientu lēmumu pieņemšanas ātrumu un ģenerēs statistiku par visiem notiekošajiem pirkumiem. Tādējādi ievērojami uzlabojas iepirkumu efektivitāte.

Iepirkumu pārvaldības procesa informatīvajam atbalstam 1C ir izstrādājis šādus programmatūras produktus (turpmāk tekstā PP):

Programmatūras produkti tiek izstrādāti saskaņā ar Krievijas Federācijas Budžeta kodeksa prasībām, kā arī šādiem federālajiem likumiem:

viens.; 05.04.2013. federālais likums Nr.44-FZ “Par līgumu sistēmu preču, darbu, pakalpojumu iepirkuma jomā valsts un pašvaldību vajadzībām”;

2.; 2011. gada 18. jūlija federālais likums Nr. 223-FZ “Par preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu, ko veic noteikta veida juridiskās personas”.

Galvenā atšķirība starp PP “Iepirkumi. Papildinājums "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" no programmatūras pakotnes "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" nav radikāls funkciju kopuma samazinājums, bet gan to vienkāršota ieviešana un jaunas funkcionalitātes pieejamība. (piemēram, līgumu izpildes uzraudzības klātbūtne).

1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8

Mērķis

Programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" nodrošina visu iepirkuma procesa sagatavošanas un norises posmu automatizāciju.

Programma ir paredzēta lietošanai:

dažāda līmeņa valsts un pašvaldību iestādes, kuru iepirkuma darbības regulē Federālais likums Nr. 44-FZ:
- galvenie pārvaldītāji, pārvaldītāji un budžeta līdzekļu saņēmēji, kas darbojas kā valsts (pašvaldību) klienti;
- valsts un pašvaldību iestādes, pilnvarotās institūcijas, kas veic preču, darbu un pakalpojumu iepirkumu plānošanas un veikšanas funkcijas;
- specializētās organizācijas - juridiskas personas, kuras pasūtītāji vai pilnvarotās institūcijas piesaista piegādātāju (izpildītāju, darbuzņēmēju) noteikšanas funkciju veikšanai;
organizācijas un iestādes, kuru iepirkuma darbības regulē federālais likums Nr. 223-FZ (valsts un pašvaldību vienotie uzņēmumi, autonomās iestādes, valsts korporācijas utt.)

Programmatūras produkta "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" ieviešana optimizēs un vienkāršos dokumentu sagatavošanas un lēmumu pieņemšanas procesu dažādos iepirkumu sagatavošanas un veikšanas posmos – gan speciālistam, kas sagatavo iepirkuma dokumentāciju, gan komisijai, kuras uzdevums ir iepirkuma dalībnieku piedāvājumu izskatīšanai un vērtēšanai.

Programmas "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" izmantošana palīdzēs izvairīties no kļūdām iepirkuma plānošanas, paziņojumu un iepirkuma dokumentācijas publicēšanas stadijā un ļaus veikt piegādātāju (uzņēmēju, izpildītāju) noteikšanas procedūras, ņemot vērā visus juridiskos prasībām.

Programmatūras produkta ieviešanas iezīmes no klientiem, kuru iepirkuma darbības regulē Federālais likums Nr. 223-FZ

Federālais likums Nr.223-FZ dod katrai organizācijai tiesības veikt pirkumus ar jebkādiem līdzekļiem, ar nosacījumu, ka šādu pirkumu veikšanas procedūra ir noteikta organizācijas Iepirkuma nolikumā. Iepirkumu regulējums ir ļoti atšķirīgs gan iepirkumu metožu klāstā, gan to veikšanas secībā.

Ir ļoti svarīgi saprast, ka ir jāņem vērā visas to organizāciju iepirkuma procesa nianses, uz kurām attiecas 223-FZ. standarta risinājums neiespējami. Attiecīgi ieviešanai būs nepieciešama aktīva partneru līdzdalība sistēmas noformēšanā atbilstoši katra klienta specifikai.

Funkcionalitāte

Pirkšanas metožu iestatīšanas mehānisms

Organizācijai, kas veic iepirkuma darbības 223-FZ ietvaros, ir tiesības Iepirkuma noteikumos paredzēt savas metodes piegādātāju noteikšanai. Lai nodrošinātu elastīgu iepirkuma metožu pielāgošanu, konfigurācijā ir ieviests konstruktors, kas ļauj:

Pielāgojiet pirkuma aprakstošās daļas saturu
Noteikt standarta un specifisko prasību sarakstu iepirkuma dalībniekiem
Noteikt priekšlikumu vērtēšanas kritērijus un apakškritērijus un to aprēķināšanas kārtību
Izcelt iepirkuma posmus, kas paredzēti Iepirkuma nolikumā
Iestatiet drukājamus dokumentus

Produktu katalogs

Sistēma paredz izveidot savu preču, darbu un pakalpojumu hierarhisko direktoriju (klasifikatoru) "Produkti" ar raksturlielumu un patērētāju īpašību aprakstu.

Iegādāto produktu uzskaiti varat veikt saistībā ar:

OKVED 2 (visas Krievijas saimnieciskās darbības veidu klasifikators).

Lietotāja ērtam darbam ar lielu ievades informācijas apjomu ir divi režīmi datu ievadīšanai par iegādātajām precēm - tieši direktorijā "Produkti" un sistēmas dokumentu aizpildīšanai.

Tā kā programma var veikt vairāku klientu preču, darbu un pakalpojumu pirkumu uzskaiti, ir iespējams konfigurēt direktorija "Produkti" datu redzamību lietotājiem. Dati ir ierobežoti atkarībā no institūcijas, kurai pieder sistēmas lietotājs. Piemēram, konkrētas iestādes lietotājam var būt pieejami tikai šīs iestādes lietotāju ievadītie dati vai citu iestāžu lietotāju ievadītie dati.

Ieviesta iespēja konfigurēt lietotāja tiesības direktorija datu rediģēšanai (regulēšanai).

Iepirkumu plānošana un iepirkuma plāna, iepirkumu grafika veidošana

Programmatūras produktam ir iepirkumu plānošanas bloks, kas nodrošina lietotājam šādas iespējas:

plānoto pieprasījumu savākšana no departamentiem vai padotības iestādēm
automātiska iepirkuma plāna ģenerēšana, pamatojoties uz plānotajiem pieprasījumiem
automātiska iepirkuma grafika ģenerēšana, pamatojoties uz iepirkuma plānu
automātiska iepirkumu ģenerēšana, pamatojoties uz iepirkumu grafika rindām
analītisko ziņojumu veidošana, kas ļauj novērtēt iepirkuma plāna un noslēgto līgumu izpildes procentuālo daļu, kā arī iepirkuma procedūru rezultātā iegūtos ietaupījumus.

Iepirkuma sagatavošana un izpilde

Programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" automatizē galvenās regulētās iepirkumu metodes federālais likums Nr. 44-FZ, piemēram:

konkurenci
- atklāts/slēgts konkurss;
- atklāts/slēgts konkurss ar ierobežotu dalību;
- atklāts/slēgts divu posmu konkurss;
- atklāts/slēgts divu posmu konkurss ar ierobežotu dalību.
izsole;
atklāta izsole elektroniskā veidā;
cenu pieprasīšana;
priekšlikumu pieprasījums;
iepriekšēja atlase;
pirkums no viena piegādātāja.

Sistēma var atspoguļot visus piegādātāja (izpildītāja, darbuzņēmēja) noteikšanas procedūras sagatavošanas un īstenošanas posmus - no komisijas izveidošanas (konkursa, izsole, piedāvājums), līdz dokumentācijas paketes veidošanai un informācijas publicēšanai. par iepirkumu EIS oficiālajā tīmekļa vietnē.

Informācija par notiekošajiem pirkumiem tiek ievadīta sistēmā skaidri strukturētā veidā, izmantojot elektroniskos dokumentus un ierakstīta pirkumu žurnālā.

Dokumentācijas paketes sagatavošana

Visa nepieciešamā dokumentācija:

paziņojums par konkursu;
uzaicinājums piedalīties izsolē;
paziņojums par atklātu izsoli elektroniskā formā;
paziņojums par piedāvājumu pieprasījumu;
paziņojumu par priekšlikumu pieprasījumu;
paziņojums par sākotnējo atlasi;
paziņojums par pirkumu no viena piegādātāja;
konkursa dokumentācija;
izsoles dokumentācija;
atklātas izsoles dokumentācija elektroniskā veidā;
dokumentācija par priekšlikumu pieprasījumu

To var automātiski ģenerēt sistēmā, pamatojoties uz ievadītajiem datiem. Dokumentācija tiek ģenerēta, izmantojot atskaišu sistēmu, atsevišķu failu veidā docx formātā.

Katram dokumenta veidam – vai tas būtu paziņojums vai iepirkuma dokuments – tiek izmantotas iebūvētās veidnes. Tajā pašā laikā veidnes ir pielāgojamas, tas ir, lietotājs vienmēr var noteikt, kādā secībā informācija tiek parādīta pēc vajadzības. Sistēma automātiski aprēķina parametrus atskaišu ģenerēšanai un piedāvā lietotājam optimālāko variantu.

Šāds mehānisms ļauj samazināt kvalitatīvas dokumentācijas sagatavošanas laiku, jo automātiski ģenerētajiem drukātajiem dokumentiem lietotājam nav nepieciešamas papildu izmaiņas.

Dalībnieku pieteikumu reģistrācija, izskatīšana un vērtēšana

Programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" automatizē iepirkuma dalībnieku iesniegto pieteikumu, lai piedalītos konkursā, izsolē, priekšlikumu pieprasīšanu vai piedāvājumu pieprasīšanu, reģistrāciju.

Tiek nodrošināta iepirkuma dalībnieku piedāvājumos veikto izmaiņu reģistrācija, kā arī atbilžu uz piedāvājumiem reģistrācija.

Sistēma ievieš mehānismu dalībnieku pieteikumu izskatīšanai par atbilstību noteiktajām prasībām. Jo īpaši varat veikt detalizētu pieteikuma pārskatīšanu:

nepieciešamo dokumentu pieejamība;
iesniegto dokumentu atbilstība prasībām;
Dalībnieka piedāvāto un vērtēšanas kritēriju līguma nosacījumu atbilstība pasūtītāja prasībām.

Sistēma ievieš analītisko atskaišu kopumu, kura datus var izmantot komisijas iepirkuma dalībnieku pieteikumu izskatīšanas un vērtēšanas posmos. Katra dalībnieka pieteikumam var apskatīt provizoriskos lēmumus, kurus sistēma automātiski ģenerē, pamatojoties uz ievadītajiem datiem.

Konkursa dokumentācijā noteiktajiem iepirkuma dalībnieku piedāvājumu vērtēšanas kvantitatīvajiem kritērijiem punktu aprēķināšanu sistēma veic automātiski.

Iepirkuma dalībnieku pieteikumu vērtēšana pēc neskaitliskajiem kritērijiem tiek veikta, programmā atspoguļojot komisijas locekļu un ekspertu piešķirtos punktus par katru kritēriju (kritērija rādītāju).

Vietas iepirkuma dalībnieku piedāvājumiem tiek piešķirtas automātiski.

Automatizēts izsoles dēlis ir paredzēts, lai atspoguļotu klātienes izsoles veikšanas procedūru sistēmā. Tablo tiek attēlota informācija par izsludināto cenu, izsoles soli, kā arī dati par pēdējiem un priekšpēdējiem saņemtajiem piedāvājumiem no izsoles dalībniekiem. Sistēmā tiek ierakstīti visi izsoles dalībnieku izteiktie piedāvājumi.

Lai atspoguļotu komisijas darba rezultātus, sistēma ieviesta Dažādi protokoli.

Protokolus var ģenerēt drukātā veidā automātiski. Tajā pašā laikā tie tiek veidoti kā atsevišķi faili docx formātā.

Protokolu veidošanai tiek izmantots pielāgojamu veidņu mehānisms, kuru komplektu var paplašināt, pamatojoties uz lietotāju vajadzībām.

Līgumu reģistrācija

Programma paredz primārās informācijas reģistrēšanu par iepirkuma rezultātā noslēgtajiem līgumiem, informāciju par līguma maiņu, kā arī informāciju par līguma izpildi (līguma stadiju) un informāciju par līguma laušanu.

Pārskati

Iepirkuma plāna izpildes operatīvai uzraudzībai programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" ievieš atskaites, kas ļauj novērtēt plāna procentuālo daļu šādiem posmiem:

Grafika izpilde iepirkuma stadijā;
Grafika izpilde līgumu slēgšanas stadijā.

Apmaiņa ar vienoto informācijas sistēmu iepirkumu jomā 44-FZ ietvaros (http://www.zakupki.gov.ru)

iepirkuma plāns;
grafiks;
pirkuma paziņojumi;
informācija par līgumiem;

iepirkuma plāns;
grafiks;
paziņojumi;
reģistrē paziņojumu numurus;
noslēguma protokoli;
informācija par līgumiem;
informācija par līgumu izpildi (pārtraukšanu).

Apmaiņa ar vienoto informācijas sistēmu iepirkumu jomā 223-FZ ietvaros (http://www.zakupki.gov.ru)

Augšupielāde vietnē tiek atbalstīta:

iepirkuma plāns;
paziņojumi;
informācija par līgumiem;
informācija par līgumu izpildi (pārtraukšanu);
līguma atskaites.

iepirkuma plāns;
paziņojumi;
reģistrē paziņojumu numurus;
protokoli;
reģistrēt protokolu numurus;
noslēguma protokoli;
informācija par līgumiem;

Dokumentu apstiprināšanas mehānisms

Programmatūras produkts "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" ievieš cauruļvadu apstrādes principus un izmanto dokumentu apstiprināšanas mehānismu, ko pārstāv:

valsts sistēma, kas ļauj konsekventi apstiprināt dokumentus Pasūtītāja nodaļām, ja ir skaidra novērošanas shēma;
atsevišķu dokumentu apstiprināšanas maršruti, kas nepieciešami konkrētu dokumentu apstiprināšanas kārtības precizēšanai, ja nav stingri noteiktas apstiprināšanas shēmas.

Valsts iekārta

Valsts sistēma ir veidota tā, lai varētu identificēt posmu - apstiprināšana, apstiprināšana, izskatīšana utt., kurā šobrīd atrodas tas vai cits dokuments.

Pāreju starp stāvokļiem var veikt divos režīmos:

ar lietotāja lēmumu - piemēram, konkursa dokumentācijas saskaņošanas un apstiprināšanas stadijā, informācijas par pirkumu publicēšana tīmekļa vietnē u.c.;
automātiski - reģistrējoties dažādu protokolu sistēmā (iesniegumu atvēršana, iesniegumu izskatīšana u.c.) un to apstiprināšana;

Programmas funkcijas ļauj:

racionalizēt dokumentu apstiprināšanas un apstiprināšanas procesu;
Pāreja starp stāvokļiem gan automātiski, gan pēc lietotāja lēmuma;
Kontrolēt dokumenta aizpildīšanas pareizību, mainoties stāvoklim;
Saistīt ar dokumentu veiktās darbības ar noteiktiem stāvokļiem;
Veikt dažādas darbības, veicot pāreju starp stāvokļiem;
Pielāgot stāvokļu sistēmu atbilstoši lietotāju prasībām;
Sistēmas lietotājiem ar administratora tiesībām tiek nodrošināts mehānisms valsts sistēmas pielāgošanai konkrēta lietotāja vajadzībām.

Valsts sistēma ir labi piemērota, lai atspoguļotu mijiedarbības procesu starp iestādēm, galvenajiem vadītājiem, finanšu un pilnvarotajām struktūrām. Piemērots procesa atspoguļošanai nelielā organizācijā, t.i., kur komandķēde ir fiksēta un izveidota vienreiz pēc ieviešanas. Bet ir organizācijas, kurās vienam pirkumam ir jānotiek caur vieniem speciālistiem, bet otrs caur citiem, un šo personu pieņemšana darbā faktiski tiek noteikta apstiprināšanas sākumā. Šim nolūkam paredzēti dokumentu saskaņošanas maršruti.

Atsevišķu dokumentu apstiprināšanas maršruti

Saskaņošanas maršruts ir sakārtots savstarpēji savienotu posmu kopums. Ieviestais mehānisms ļauj pilnībā konfigurēt maršrutu uzņēmuma režīmā. Tajā pašā laikā maršruta iestatījumi nekādā veidā nav saistīti ar pašu dokumentu specifiku. Maršrutu var konfigurēt tā, lai daži posmi tiktu veikti secīgi, bet daži paralēli. Katram sistēmas dokumentam tiek konfigurēts tipisks maršruts, kuru apstiprināšanas procesā var mainīt.

Lietotājiem, kas piedalās apstiprināšanas procesā, ir izstrādāts vienkāršākais un ērtākais interfeiss darbam ar dokumentiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir protokoli vai iepirkuma dokumenti. Veidlapā tiek parādīts tikai to dokumentu saraksts, kuri šim darbiniekam (lietotājam) ir jāapstiprina. Tieši no šīs veidlapas lietotājs var atvērt dokumentu, apstiprināt vai noraidīt dokumentu. Pēc apstiprināšanas/noraidīšanas dokuments pazudīs no saraksta.

Ja organizācijai joprojām paralēli jāstrādā ar dokumentiem papīra formā un jāredz, kurā stadijā ir dokumenta apstiprināšana, kā arī jānovērtē, kurš procesu kavē, tad šādiem nolūkiem sistēma fiksē datumu. un laiks, kad darbinieks sāka apstiprināšanu, un datums un laiks, kad darbinieks pieņēma lēmumu.

Dokumentu kontrole

Programma nodrošina direktoriju un klasifikatoru lejupielādi:

budžeta klasifikatori (ieņēmumi, izdevumi, KOSGU, budžeta deficīta finansēšanas avoti);
OKPD 2 (visas Krievijas produktu klasifikators pēc saimnieciskās darbības veida);
OKVED 2 (viskrievijas saimnieciskās darbības veidu klasifikators);
OKEI (visas Krievijas mērvienību klasifikators);
klasifikators BIC (Krievijas Federācijas teritorijā esošo norēķinu dalībnieku banku identifikācijas kodu uzziņu grāmata);
Federālā nodokļu dienesta adrešu klasifikatori.

Programmatūras produkta PROF versija

Programmatūras produkta "PROF" versija ietver projekta realizāciju ar izstrādātāju līdzdalību.

Programmatūras produkta iegāde

Programmatūras produkta "1C: Valsts un pašvaldību iepirkums 8" iegādes nosacījumi un kārtība ir norādīti Biļetens Nr.23223 .

Lai iegādātos programmatūras produkta PRO versiju, lūdzu, sazinieties ar [aizsargāts ar e-pastu] .

Iepirkums. Papildinājums "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8".

Programmatūras produkts “Pirkšana. Papildinājums "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" nav neatkarīgs, tā darbībai ir nepieciešama noteikta standarta konfigurācija.

Pirkšanas papildinājuma un standarta risinājumu objektu atjauninājumi » tiek veikti neatkarīgi. Risinājuma objektu atjaunināšana

Iepirkuma plāna pieteikumu vākšana no nodaļām;
Automātiska iepirkuma plāna veidošana strukturētā formā, pamatojoties uz plānotajiem pieprasījumiem;
Iepirkuma grafika pieteikumu vākšana no nodaļām, tai skaitā pamatojoties uz apstiprinātā iepirkumu plāna datiem;
Automātiska grafika veidošana strukturētā formā, pamatojoties uz plānotajiem pieprasījumiem;
Automātiska iepirkumu, līgumu formēšana (iepirkumu gadījumā no viena piegādātāja) pamatojoties uz iepirkumu grafika datiem;
Analītisku atskaišu komplekts, lai novērtētu iepirkumu grafika izpildi, noslēgtos līgumus, kā arī iepirkuma procedūru rezultātā iegūtos ietaupījumus.

Iepirkšanās

Informācijas par iepirkumu publicēšana EIS oficiālajā tīmekļa vietnē;
Iepirkumu rezultātu veidošana;
Iepirkuma dalībnieku iesniegto naudas līdzekļu saņemšanas un atgriešanas uzskaite kā nodrošinājums piedāvājumam un līgumu izpildei;
Atskaišu komplekts, lai analizētu kā nodrošinājumu sniegto līdzekļu kustību;
Automātiska līguma noformēšana, pamatojoties uz iepirkuma rezultātiem.

Līgumu (līgumu) izpildes uzraudzība

Informācijas sagatavošana par noslēgtajiem līgumiem;
Saistību izpildes un apmaksas grafiku uzturēšana;
Izpildu dokumentu uzskaite un saskaņošana;
Piegādātāju (izpildītāju) izrakstīto rēķinu reģistrācija un apstiprināšana
Maksājuma dokumentu noformēšana uz izpilddokumentu un rēķinu pamata;
Analītisku atskaišu komplekts operatīvās informācijas iegūšanai par līguma izpildes procesu.

Programma nodrošina šādas informācijas ievadi un uzglabāšanu par līgumu:

vispārīga informācija - noslēgšanas datums un līguma numurs;
pircējs un produktu saņēmējs;
darījuma partneris;
līguma priekšmets (piegādātās produkcijas nosaukums), norādot daudzumu, izmaksas un piegādes laiku;
līguma izpildes posmi;
līguma finansēšanas avoti (budžeta klasifikācijas kontekstā);
apmaksas noteikumi (maksājumu grafiks);
apmaksas kārtība (preču piegādes termiņu, darbu izpildes, līgumpakalpojumu sniegšanas un maksājumu grafika sakarība);

Informācijas veidošana par līgumu ietver darbuzņēmēja piegādāto preču detalizētu aprakstu, tas ir, lietotājs norāda informāciju par piegādāto produktu nosaukumu, preču, darbu, pakalpojumu daudzumu, izmaksām un piegādes laiku.

Lai izsekotu līgumu izpildei, programma ievieš izpildes dokumentu reģistrēšanas mehānismu saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem. Dati tiek aizpildīti automātiski, pamatojoties uz lietotāja izvēlētajiem līguma datiem. Lietotājam tiek nodrošināta informācija par to produktu nosaukumu un daudzumu, kuri vēl nav piegādāti saskaņā ar līgumu. Savukārt lietotājam ir iespēja no sniegtā līguma nepiegādāto preču saraksta izvēlēties tās pozīcijas, kuras darbuzņēmējs norāda izpilddokumentā.

Programma paredz piegādātāju izrakstīto rēķinu reģistrēšanu apmaksai par piegādātajām precēm (veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem). Izmantojot iebūvēto mehānismu, pamatojoties uz šiem rēķiniem, varat sagatavot dokumentus apmaksai (maksājuma uzdevums, pieteikums naudas plūsmai).

Apmaiņa ar vienotās informācijas sistēmas oficiālo vietni iepirkumu jomā 44-FZ ietvaros (www.zakupki.gov.ru)

- iepirkuma plāns;
- grafiks;
- pirkuma paziņojumi;
- informācija par noslēgtajiem līgumiem;
- informācija par līgumu izpildi / izbeigšanu.
- iepirkuma plāns;
- iepirkuma plāna pozīciju reģistra numuri, pozīciju numuri, publicēšanas datumi;
- grafiks;
- reģistra numuri, amatu numuri, saraksta pozīciju publicēšanas datumi;
- paziņojumi;
- reģistrē paziņojumu numurus;
- noslēguma protokoli;
- informācija par līgumiem;
- reģistrēt informācijas par līgumiem numurus;
- informācija par līgumu izpildi.

Apmaiņa ar vienotās informācijas sistēmas oficiālo vietni iepirkumu jomā 223-FZ ietvaros (www.zakupki.gov.ru)

Augšupielāde vietnē tiek atbalstīta:
- iepirkuma plāns;
- paziņojumi;
- informācija par noslēgtajiem līgumiem;
- informācija par līgumu izpildi / izbeigšanu;
- informācija par apakšuzņēmuma līgumiem;
- līguma atskaites.
Atbalstīta vietnes lejupielāde
- iepirkuma plāns;
- iepirkuma plāna reģistra numuri;
- iepirkuma plāna iekšējie identifikatori;
- paziņojumi;
- reģistrē paziņojumu numurus;
- iekšējo paziņojumu identifikatori;
- noslēguma protokoli;
- informācija par līgumiem;
- reģistrēt informācijas par līgumiem numurus;
- informācijas par līgumiem iekšējie identifikatori;
- informācija par līgumu izpildi (pārtraukšanu).

Programmatūras produkta iegāde

Programmatūras produkta "Iepirkumi. Papildinājums" 1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8 "iegādāšanās nosacījumi un kārtība ir norādīti