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시립 구매 1s. 문서 승인 메커니즘

시립 구매 1s. 문서 승인 메커니즘

소프트웨어 제품은 2005년 7월 21일자 연방법 No. 94-FZ "상품 공급 주문, 작업 수행, 주 서비스 제공에 따라 주 및 지방 자치 단체의 요구 사항에 대한 조달 프로세스를 자동화하도록 설계되었습니다. 및 지방 자치 단체의 필요", 주 및 지방 자치 단체, 예산 자금의 주요 관리자, 권한이 있는 기관 및 전문 조직이 수행합니다.

"1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"용도:

주 (시) 고객으로 활동하는 주요 관리자, 관리자 및 예산 자금 수혜자;
주 및 시 당국, 주문 기능을 수행하는 권한 있는 기관
전문 조직 - 법인, 주문 기능을 수행하기 위해 고객 또는 권한 있는 기관이 관여합니다.

소프트웨어 제품의 구현 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"문서 준비 프로세스를 최적화하고 단순화하고 입찰 준비 및 수행의 여러 단계에서 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 입찰 문서를 준비하는 전문가와 주문을 할 때 참가자의 신청서를 검토하고 평가하는 임무를 맡은 위원회 모두를 위해 .

데이터를 구조화된 문서 형태로 체계화하고 시스템에 입력된 정보를 반복적으로 활용함으로써 운영자의 업무량을 줄이고 작성 중인 문서의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 결과적으로 완성된 문서(경쟁, 경매 등)를 변경하는 복잡성을 줄일 수 있습니다.

프로그램의 적용 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"문서 작성 단계에서 실수를 피하고 모든 법적 요구 사항을 고려하여 발주 절차를 수행하는 데 도움이 됩니다.

라이선스

주목!작업 수를 확장하고 확장하려면 추가 라이센스를 구입할 수 있습니다.

기능 설명

제품 디렉토리

안에 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"특성 및 소비자 속성에 대한 설명과 함께 상품, 작업 및 서비스 "제품"의 자체 계층적 참조 서적(분류기)을 구성합니다.

모든 러시아 분류기 OKP 및 OKDP의 코드와 "주 및 지방 자치 단체의 요구에 따른 제품 명명법"(이하 참조 서적 "명명법"으로). 후자는 교육부에서 개발 중입니다. 경제 발전 러시아 연방.

이러한 기회는 현재 고객이 현행법에 따라 서로 조정되지 않은 분류기를 사용해야 한다는 사실 때문입니다.

예를 들어, 정부 계약 등록 유지는 전 러시아 제품 분류기(OKP) 코드의 맥락에서 수행되어야 하며 주 및 지방 자치 단체의 필요에 따라 구매되는 제품의 양에 대한 통합 예측을 형성해야 합니다. 분류기 "주 및 지방 자치 단체의 요구에 대한 제품 명명법"의 코드 컨텍스트.

동시에 OKP 분류자에는 작업 및 서비스 목록이 포함되어 있지 않으며 분류자 "주 및 지방 자치 단체의 요구 사항에 대한 제품 명명법"은 아직 승인되지 않았습니다.

따라서 현재의 분류기는 구매한 제품을 완전히 체계화하기에 충분하지 않습니다. 경매를 통해 구매할 수 있는 상품 목록은 전 러시아 유형 분류기의 특정 코드로 제한됩니다. 경제 활동, 제품 및 서비스(OKDP). 따라서 OKP 분류기와 OKDP 분류기를 모두 사용하여 제품을 분류하는 것이 가장 효과적이다.

제품 식별을 위한 분류기의 사용은 특정 그룹 및 제품 유형의 맥락에서 다양한 형태의 보고를 형성하는 데 필요합니다. 제품 디렉토리는 그룹별로 제품을 수집하는 기능을 제공합니다. 이 경우 그룹 구성은 사용자가 독립적으로 수행합니다.

입력 정보가 많은 사용자의 편리한 작업을 위해 구매 한 제품에 대한 데이터를 "제품"디렉토리에 직접 입력하는 모드와 시스템 문서를 작성할 때의 두 가지 모드가 있습니다.

때문에 프로그램 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"여러 주 및 시 고객은 상품, 작업 및 서비스 구매 기록을 보관할 수 있으며 사용자를 위해 "제품" 디렉토리 데이터의 가시성을 구성할 수 있습니다. 시스템 사용자가 속한 기관에 따라 데이터가 제한됩니다.

예를 들어, 특정 기관의 사용자는 해당 기관의 사용자가 입력한 데이터에만 액세스하거나 다른 기관의 사용자가 입력한 데이터에 액세스할 수 있습니다.

디렉터리 데이터를 편집(중재)할 수 있는 사용자 권한을 구성하는 기능을 구현했습니다.

준비 및 주문하기

소프트웨어 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"주 및 지방 자치 단체의 요구에 따라 상품, 작업 및 서비스 구매를 주문하는 주요 방법을 자동화합니다.

공개 경쟁을 통해;
공개 경매를 통해
견적을 요청하여.

이 시스템은 커미션 생성(경쟁, 경매, 견적)에서 문서 패키지 구성 및 미디어 출판에 이르기까지 주문의 모든 단계를 반영할 수 있습니다.

진행 중인 구매에 대한 정보는 전자 문서를 사용하여 명확하게 구성된 형식으로 시스템에 입력되고 구매 로그에 기록됩니다.

많은 통합

사용자의 효율적인 작업을 구성하기 위해 시스템은 여러 로트를 결합하여 로트 경쟁 또는 경매를 생성할 수 있는 메커니즘을 구현합니다.
로트 결합에는 세 가지 옵션이 있습니다.

동일한 이름의 로트 통합 - 동일한 이름의 로트 통합이 수행됩니다.
유사 로트 병합 - 매개변수 값이 동일한 로트 병합(예: 선호도 존재 또는 소기업 구매 등). 시스템이 병합할 로트를 검색하는 매개변수는 사용자가 설정합니다.
선택한 로트 병합 - 사용자가 선택한 로트를 병합합니다.

결합 제품

고객 또는 공인 기관이 입찰 또는 경매를 구성할 때 제품을 결합해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 같은 이름의 제품을 포함하는 하위 기관에서 주 관리자가받은 응용 프로그램을 기반으로 대회가 열리는 경우. 이 문제를 해결하기 위해 시스템은 제품 결합 메커니즘을 구현합니다.

동일한 이름의 제품 결합은 경쟁(경매)의 한 로트 내에서 수행되며 발생할 수 있습니다.

사용자의 재량에 따라;
자동 모드에서.

합산 로트에 동명의 상품이 포함되어 있는 경우 합산 작업 중에 자동 합산이 이루어집니다. 이 경우 사용자는 병합 작업 수행을 거부할 수 있습니다.

이 시스템은 또한 경쟁(경매)의 로트 간에 제품을 이동할 가능성을 제공합니다. 동시에 제품을 양도할 때 로트 가격이 자동으로 다시 계산됩니다.
에 구현된 제품을 결합하고 전송하는 메커니즘 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"주 고객 또는 공인 기관이 조달 대상을 최적으로 구성할 수 있습니다.

문서 패키지 준비

필요한 모든 문서:

경쟁 통지;
경매 통지;
견적 요청 통지;
입찰 문서;
경매 문서.

입력된 데이터를 기반으로 시스템에서 자동으로 생성할 수 있습니다. 문서는 .doc, .rtf 등 원하는 형식으로 저장할 수 있는 word-xml 형식의 별도 파일 형식으로 보고 시스템을 사용하여 생성됩니다.

각 유형의 문서에 대해 통지 또는 입찰 문서인지 여부에 관계없이 기본 제공 템플릿이 사용됩니다. 동시에 템플릿은 사용자 정의할 수 있습니다. 즉, 사용자는 필요에 따라 정보가 표시되는 순서를 항상 결정할 수 있습니다. 시스템은 보고서 생성을 위한 매개변수를 자동으로 계산하고 사용자에게 가장 최적의 옵션을 제공합니다.

이러한 메커니즘을 통해 자동으로 생성된 인쇄 문서는 사용자가 추가로 수정할 필요가 없기 때문에 고품질 문서를 준비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

사전 선택 및 공급자 선택

소프트웨어 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"입찰, 경매 또는 견적 요청에 참여하기 위해 주문을 할 때 참가자가 제출한 애플리케이션 등록을 자동화합니다.

각 참가자의 응용 프로그램에 대해 참가자에 대한 정보, 응용 프로그램의 일부로 제공된 문서, 기능적 특성 및 가격 표시와 함께 제공되는 제품 등 필요한 모든 정보를 입력할 수 있습니다.

발주 참가자의 응용 프로그램에 대한 변경 사항 등록 및 응용 프로그램에 대한 응답 등록이 제공됩니다.
시스템은 확립된 요구 사항을 준수하기 위해 참가자의 응용 프로그램을 고려하는 메커니즘을 구현합니다. 특히 다음에 대한 신청서를 자세히 검토할 수 있습니다.

필요한 문서의 가용성;
제출된 문서의 요구 사항 준수;
참가자가 제안하고 평가 기준이 되는 계약 조건과 고객의 요구 사항 준수.

이 시스템은 일련의 분석 보고서를 구현하며, 이 데이터는 주문 배치 참가자의 적용을 고려하고 평가하는 단계에서 커미션에서 사용할 수 있습니다. 각 참가자의 지원에 대해 입력된 데이터를 기반으로 시스템에서 자동으로 생성된 예비 결정을 볼 수 있습니다.

입찰 문서에 설정된 주문 배치 참가자의 입찰을 평가하기 위한 정량적 기준의 경우 점수 계산은 시스템에서 자동으로 수행됩니다.
숫자가 아닌 기준에 따른 주문 배치에 대한 참가자의 적용 평가는 각 기준에 대해위원회 위원 및 전문가가 부여한 포인트를 프로그램에 반영하여 수행됩니다.

장소는 발주 참가자의 입찰에 자동으로 할당됩니다.

공개 경매 형태로 입찰을 진행하는 절차를 시스템에 반영하기 위해 자동 경매 게시판을 마련하고자 합니다. 스코어보드에는 발표된 가격, 경매 단계, 경매 참가자로부터 받은 마지막 및 두 번째 제안에 대한 데이터가 표시됩니다. 경매 참가자의 모든 입찰은 시스템에 기록됩니다.

위원회 작업 결과를 반영하기 위해 모든 유형의 프로토콜이 시스템에 구현됩니다.

애플리케이션 개방 프로토콜;
애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
평가 프로토콜.

애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
경매 프로토콜.

견적 요청

검토 및 평가 프로토콜.

인쇄된 형태로 프로토콜을 자동으로 생성할 수 있습니다. 동시에 word-xml 형식의 별도 파일로 구성되며 .doc, .rtf 등 원하는 형식으로 저장할 수 있습니다.

프로토콜 형성을 위해 사용자 정의 가능한 템플릿 메커니즘이 사용되며 사용자의 요구에 따라 확장될 수 있습니다.

상태 시스템

소프트웨어 제품에서 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"파이프라인 처리 원칙이 구현되고 문서 상태 시스템이 적용됩니다.

상태 시스템은 특정 구매가 현재 위치한 승인, 승인, 고려 등의 단계를 식별할 수 있도록 설계되었습니다(해당 전자 문서).

상태 간 전환은 두 가지 모드로 수행할 수 있습니다.

사용자의 결정에 따라 - 예를 들어 입찰 문서의 조정 및 승인 단계, 웹사이트에 구매 정보 게시 등
자동으로 - 다양한 프로토콜의 시스템 등록(응용 프로그램 열기, 응용 프로그램 고려 등) 및 구현 중.

프로그램 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

문서 승인 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
자동 모드와 사용자의 결정에 따라 상태 간에 전환합니다.
상태가 변경될 때 문서 작성의 정확성을 제어합니다.
문서와 함께 수행되는 작업을 특정 상태로 묶습니다.
상태 간 전환을 수행할 때 다양한 작업을 수행합니다.
사용자의 요구 사항에 맞게 상태 시스템을 구성합니다.
관리자 권한이 있는 시스템 사용자에게는 특정 사용자의 요구에 맞게 상태 시스템을 사용자 정의하는 메커니즘이 제공됩니다.

문서 관리

데이터 입력 중 발생하는 오류 수를 줄이고 많은 양의 입력 정보 및 복잡한 문서 구조와 관련하여 프로그램은 문서 제어 메커니즘을 구현합니다.

제어는 자동으로(문서 상태가 변경될 때) 수행되거나 사용자 주도로 강제적으로 수행될 수 있습니다. 첫 번째 경우 문서의 상태가 변경(다른 상태로 전환)될 때 제어 절차가 호출됩니다.

시스템이 잘못 입력된 데이터를 감지하는 경우에 대해 사용자에게 알리기 위해 프로그램에는 알림 시스템이 포함되어 있습니다.

따라서 사용자가 법으로 규정된 한도를 초과하는 절차 조건을 지정하거나 문서의 필수 세부 정보를 작성하지 않은 경우 오류 목록이 있는 창이 화면에 표시됩니다. 동시에 오류 설명이 포함된 줄을 클릭하면 오류가 발생한 문서를 작성할 때 문서의 속성으로 바로 이동할 수 있습니다.

로딩 분류기

이 프로그램은 디렉토리 및 분류자 다운로드를 제공합니다.

예산 분류기(수익, 비용, 예산 적자 자금 조달의 KOSGU 출처);
OKP (모든 러시아 제품 분류기);
OKDP (경제 활동, 제품 및 서비스의 전 러시아 분류기);
OKEI (전 러시아 측정 단위 분류기);
분류자 BIC(러시아 연방 영토 내 결제 참가자의 은행 식별 코드 참고서)
Federal Tax Service의 주소 분류기.

계약 등록

입찰 결과를 기반으로 체결된 계약 등록 및 계약 등록부 형성 측면에서 소프트웨어 솔루션 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"의 기능을 확장할 계획입니다.

웹 포털

"1C: 주 및 지방자치단체 조달 8. 웹 포털" 제품은 "1C-Bitrix: 사이트 관리"를 기반으로 출시 준비 중입니다. 자동 모드.

기능:

게시판 - 진행중인 주문 절차에 대한 정보 반영 (수행 조건, 주문 방법, 구매 대상 등)
사이트에서 입찰 문서 패키지를 얻을 가능성(경매에 관한 문서 등)
경매 결과로 고객이 체결한 주 및 시 계약에 대한 정보 입력
주 및 지방 자치 단체 계약 등록부 형성.

제품 PRO 버전의 추가 기능

소프트웨어 제품의 PROF 버전 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"대규모 주 및 지자체 고객, 공인 기관 및 전문 조직에서 사용할 수 있는 다양한 추가 기능을 갖추고 있습니다.

입찰을 위해 하위 조직에서 신청서를 수집하는 블록으로 다음으로 구성됩니다.
- 고객 애플리케이션 수집 및 등록
- 여러 고객의 애플리케이션을 기반으로 상품, 작품 및 서비스 구매를 위한 통합 애플리케이션의 자동 형성
- 고객 애플리케이션을 기반으로 입찰 및 경매 부지를 자동으로 형성합니다.
주 및 지방 자치 단체 주문 계획 및 조달 계획 형성 블록;
특정 유형의 입찰 자동화 - 비공개 입찰, 단일 공급자로부터 구매, 인도적 지원을 제공하거나 비상 사태의 결과를 제거하기 위한 견적 요청.

라이선스 기능

소프트웨어 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"한 시점에 하나의 워크스테이션에서 적용된 솔루션의 작동을 보장합니다.

다중 사용자 모드에서 작업하려면 사용자는 1C:Enterprise 8 클라이언트 라이센스».

클라이언트-서버 모드에서 작업하려면 사용자는 서버 라이선스.

라이선스 목록

이름	가격
1C: 엔터프라이즈 8 교수. 1 워크스테이션용 클라이언트 라이센스	6300문지름	구입하다
1C: 엔터프라이즈 8 교수. 5개 작업장에 대한 클라이언트 라이센스	21600 문지름

프로그램 1C 주 및 시립 구매 비용 - 276,000 루블.

오늘 1C 주 및 지방자치단체 구매 시 다음을 무료로 받게 됩니다.

프로그램에 대한 첫 3개월 무료 상담
설치 및 배송

주 및 지방 자치 단체의 요구에 대한 조달 프로세스는 현행법에 의해 규제됩니다. 참가자는 확립된 규제 법률 행위에 따라 행동할 의무가 있습니다. 주문 게시 프로세스를 자동화하기 위해 개발자는 1C: State and Municipal Procurement 프로그램을 만들었습니다. 이 솔루션은 조직의 조달 계획을 계획 및 실행하고 체결된 계약 금액을 제어하며 입찰, 공개 및 비공개 입찰, 경매, 견적 요청에서 절감액을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

1C 프로그램의 장점 주 및 지방 자치 단체 조달

이 제품은 다양한 주문 방법을 지원하고 전문가, 전문가 및 조달 참여자의 작업을 단순화하고 최적화하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어에는 제품, 작업 및 서비스의 특성 및 속성에 대한 정보를 입력할 수 있는 제품 분류기가 장착되어 있습니다. 제품 "1C: State and Municipal Procurement"가 해결하는 데 도움이 되는 작업 중 주목할 가치가 있습니다.

조달 계획. 사용자는 주문 일정을 만들 수 있습니다.
신청 승인. 이 프로그램을 사용하면 응용 프로그램이 현재 진행 중인 조직의 부서를 추적할 수 있습니다. 전문가는 예를 들어 자세한 참조 조건과 같은 관련 문서를 여기에 첨부할 수 있습니다.
빠른 데이터 로딩 및 적시 절약 분석 돈. 사용자는 구매 결과에 따라 잔액을 관리하고 지정된 기간 내에 비용을 계획할 수 있습니다.
보고합니다. 프로그램을 사용하는 전문가는 다양한 그룹화 및 선택으로 체결된 계약에 대한 정보에 액세스할 수 있습니다.

이 프로그램은 구매한 제품에 대한 정보를 입력하는 모드 중 하나로 작업하는 기능을 도입했습니다. 첫 번째 방법은 "제품" 디렉토리를 사용하는 것입니다. 두 번째 모드는 시스템 문서를 채우는 것입니다. 언급된 기능 외에도 사용자는 디렉터리 정보를 편집할 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다.

소프트웨어 사용자

프로그램 "1C: State and Municipal Procurement"는 당국, 영리 기업, 예를 들어 주문 의무를 이행하기 위해 계약을 체결한 법인, 정부 고객의 역할을 하는 회사, 예산 기금 관리자.

사용의 이점

프로그램 "1C: State and Municipal Procurement"는 의사 결정 속도를 높이고, 주문에 대한 통계를 생성하고, 체결된 계약 및 조달의 개발 및 관리 작업의 노동 강도를 높이는 데 도움이 됩니다. 이 솔루션을 사용하여 전문가는 해당 법률을 완전히 준수하면서 정부 및 상업 현장에서 작업할 수 있습니다.

프로그램 "1C: 주 및 시 조달 8"은 주문 프로세스를 자동화하도록 설계되었으며 주 및 시 요구에 대한 조달 프로세스를 관리하는 규정에 따라 개발되었습니다.

주 및 시 조달 프로세스를 규제하는 주요 문서는 2013년 4월 5일 N 44-FZ "주 및 시 요구를 충족하기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템"의 연방법입니다. 2011년 7월 18일 연방법 N 223- 연방법 "특정 유형의 법인에 의한 상품, 작업, 서비스 조달".

또는 주문

설명

이 프로그램은 지원합니다 다양한 방법주문을하다.

입찰 규모가 증가함에 따라 입찰 및 계약의 준비, 수행, 회계 및 통제에 대한 작업의 복잡성이 크게 증가합니다. 주문 프로세스는 대량의 문서 흐름과 관련하여 복잡하고 시간이 많이 걸리므로 구현을 위해 정보 및 분석 기술을 사용해야 합니다.

이 프로세스의 자동화를 통해 주 및 지자체 고객의 의사 결정 속도를 높이고 진행 중인 모든 구매에 대한 통계를 생성할 수 있습니다. 따라서 주 및 지방 자치 단체 조달의 효율성이 크게 향상됩니다.

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"에는 기술 플랫폼 "1C: Enterprise 8"과 애플리케이션 솔루션(구성) "State and Municipal Procurement"가 포함됩니다.

목적

"1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"은 주 및 지방자치단체의 필요에 따라 상품, 작업 및 서비스 구매를 위한 주문 준비 및 배치의 모든 단계를 자동화합니다.

이 프로그램은 다음 용도로 사용됩니다.

주 (시) 고객으로 활동하는 주요 관리자, 관리자 및 예산 자금 수혜자;
주 및 시 당국, 주문 기능을 수행하는 권한 있는 기관
전문 조직 - 주문 기능을 수행하기 위해 고객 또는 권한이 있는 기관이 관여하는 법인.

이 프로그램의 구현은 입찰 문서를 준비하는 전문가와 배치 참가자의 신청서 검토 및 평가를 포함하는 임무를 수행하는 위원회 모두를 위해 입찰 준비 및 수행의 여러 단계에서 문서 준비 및 의사 결정 프로세스를 최적화하고 단순화합니다. 주문.

소프트웨어 솔루션을 사용하면 문서 생성 단계에서 오류를 방지하고 모든 법적 요구 사항을 고려하여 주문 배치 절차를 수행하는 데 도움이 됩니다.

기능의

기능

제품 디렉토리

이 시스템은 특성 및 소비자 속성에 대한 설명과 함께 상품, 작업 및 서비스 "제품"의 자체 계층적 디렉토리(분류기)를 형성합니다.

모든 러시아 분류기 OKP 및 OKDP의 코드와 "주 및 지방 자치 단체의 요구에 따른 제품 명명법"(이하 참조 서적 "명명법"으로). 후자는 러시아 연방 경제 개발부에서 개발 중입니다.

이러한 기회는 현재 고객이 현행법에 따라 서로 조정되지 않은 분류기를 사용해야 한다는 사실 때문입니다. 예를 들어, 정부 계약 등록 유지는 전 러시아 제품 분류기(OKP) 코드의 맥락에서 수행되어야 하며 주 및 지방 자치 단체의 필요에 따라 구매되는 제품의 양에 대한 통합 예측을 형성해야 합니다. 분류기 "주 및 지방 자치 단체의 요구에 대한 제품 명명법"의 코드 컨텍스트. 동시에 OKP 분류자에는 작업 및 서비스 목록이 포함되어 있지 않으며 분류자 "주 및 지방 자치 단체의 요구 사항에 대한 제품 명명법"은 아직 승인되지 않았습니다. 따라서 현재의 분류기는 구매한 제품을 완전히 체계화하기에 충분하지 않습니다. 경매를 통해 구매할 수 있는 상품 목록은 OKDP(All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services)의 특정 코드로 제한됩니다. 따라서 OKP 분류기와 OKDP 분류기를 모두 사용하여 제품을 분류하는 것이 가장 효과적이다.

이 프로그램은 여러 주 및 시 고객의 상품, 작업 및 서비스 구매 기록을 보관하므로 사용자를 위해 "제품" 디렉토리 데이터의 가시성을 구성할 수 있습니다. 시스템 사용자가 속한 기관에 따라 데이터가 제한됩니다. 예를 들어, 특정 기관의 사용자는 해당 기관의 사용자가 입력한 데이터에만 액세스하거나 다른 기관의 사용자가 입력한 데이터에 액세스할 수 있습니다.

디렉터리 데이터를 편집(중재)할 수 있는 사용자 권한을 구성하는 기능을 구현했습니다.

준비 및 주문하기

소프트웨어 제품 1C: 주 및 지방자치단체 조달은 주 및 지방자치단체의 필요에 따라 상품, 작업 및 서비스 구매를 주문하는 주요 방법을 자동화합니다.

공개 경쟁을 통해;
공개 경매를 통해
견적을 요청하여.

이 시스템은 커미션 생성(경쟁, 경매, 견적)에서 문서 패키지 구성 및 미디어 출판에 이르기까지 주문의 모든 단계를 반영할 수 있습니다.

진행 중인 구매에 대한 정보는 전자 문서를 사용하여 명확하게 구성된 형식으로 시스템에 입력되고 구매 로그에 기록됩니다.

많은 통합

사용자의 효율적인 작업을 구성하기 위해 시스템은 여러 로트를 결합하여 로트 경쟁 또는 경매를 생성할 수 있는 메커니즘을 구현합니다.

로트 결합에는 세 가지 옵션이 있습니다.

동일한 이름의 로트 통합 - 동일한 이름의 로트 통합이 수행됩니다.
유사 로트 병합 - 매개변수 값이 동일한 로트 병합(예: 선호도 존재 또는 소기업 구매 등). 시스템이 병합할 로트를 검색하는 매개변수는 사용자가 설정합니다.
선택한 로트 병합 - 사용자가 선택한 로트를 병합합니다.

결합 제품

동일한 이름의 제품 결합은 경쟁(경매)의 한 로트 내에서 수행되며 다음과 같이 발생할 수 있습니다.

사용자의 재량에 따라;
자동 모드에서.

합산 로트에 동명의 상품이 포함되어 있는 경우 합산 작업 중에 자동 합산이 이루어집니다. 이 경우 사용자는 병합 작업 수행을 거부할 수 있습니다.

이 시스템은 또한 경쟁(경매)의 로트 간에 제품을 이동할 가능성을 제공합니다. 동시에 제품을 양도할 때 로트 가격이 자동으로 다시 계산됩니다.

시스템에 구현된 제품 결합 및 전송 메커니즘을 통해 국가 고객 또는 권한 있는 기관이 구매 대상을 최적으로 구성할 수 있습니다.

문서 패키지 준비

필요한 모든 문서:

경쟁 통지;
경매 통지;
견적 요청 통지;
입찰 문서;
경매 문서,

이러한 메커니즘을 통해 자동으로 생성된 인쇄 문서는 사용자가 추가로 수정할 필요가 없기 때문에 고품질 문서를 준비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

사전 선택 및 공급자 선택

프로그램 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 입찰, 경매 또는 견적 요청에 참여하기 위한 주문 배치에서 참가자가 제출한 신청서 등록을 자동화합니다.

발주 참가자의 응용 프로그램에 대한 변경 사항 등록 및 응용 프로그램에 대한 응답 등록이 제공됩니다.

시스템은 확립된 요구 사항을 준수하기 위해 참가자의 응용 프로그램을 고려하는 메커니즘을 구현합니다. 특히 다음에 대한 신청서를 자세히 검토할 수 있습니다.

필요한 문서의 가용성;
제출된 문서의 요구 사항 준수;
참가자가 제안하고 평가 기준이 되는 계약 조건과 고객의 요구 사항 준수.

입찰 문서에 설정된 주문 배치 참가자의 입찰을 평가하기 위한 정량적 기준의 경우 점수 계산은 시스템에서 자동으로 수행됩니다.

숫자가 아닌 기준에 따른 주문 배치에 대한 참가자의 적용 평가는 각 기준에 대해위원회 위원 및 전문가가 부여한 포인트를 프로그램에 반영하여 수행됩니다.

장소는 발주 참가자의 입찰에 자동으로 할당됩니다.

위원회 작업 결과를 반영하기 위해 모든 유형의 프로토콜이 시스템에 구현됩니다.

대회

애플리케이션 개방 프로토콜;
애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
평가 프로토콜.

경매

애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
경매 프로토콜.

견적 요청

검토 및 평가 프로토콜.

프로토콜 형성을 위해 사용자 정의 가능한 템플릿 메커니즘이 사용되며 사용자의 요구에 따라 확장될 수 있습니다.

상태 시스템

소프트웨어 제품은 파이프라인 처리 원칙을 구현하고 문서 상태 시스템을 사용합니다.

상태 시스템은 특정 구매가 현재 위치한 승인, 승인, 고려 등의 단계를 식별할 수 있도록 설계되었습니다(해당 전자 문서).

상태 간 전환은 두 가지 모드로 수행할 수 있습니다.

사용자의 결정 - 예를 들어 입찰 문서의 조정 및 승인 단계, 웹사이트에 구매 정보 게시 등
자동으로 - 시스템에 다양한 프로토콜을 등록하고(응용 프로그램 열기, 응용 프로그램 고려 등) 수행할 때 프로그램 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
문서 승인 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
자동 및 사용자의 결정에 따라 상태 간 전환
상태가 변경될 때 문서 작성의 정확성을 제어하기 위해
문서와 함께 수행되는 작업을 특정 상태로 바인드합니다.
상태 간 전환을 수행할 때 다양한 작업을 수행합니다.
사용자의 요구 사항에 따라 상태 시스템을 사용자 지정합니다.
관리자 권한이 있는 시스템 사용자에게는 특정 사용자의 요구에 맞게 상태 시스템을 사용자 정의하는 메커니즘이 제공됩니다.

문서 관리

데이터 입력 중 발생하는 오류 수를 줄이고 많은 양의 입력 정보 및 복잡한 문서 구조와 관련하여 프로그램은 문서 제어 메커니즘을 구현합니다.

시스템이 잘못 입력된 데이터를 감지하는 경우에 대해 사용자에게 알리기 위해 프로그램에는 알림 시스템이 포함되어 있습니다. 따라서 사용자가 법으로 규정된 한도를 초과하는 절차 조건을 지정하거나 문서의 필수 세부 정보를 작성하지 않은 경우 오류 목록이 있는 창이 화면에 표시됩니다. 동시에 오류 설명이 포함된 줄을 클릭하면 오류가 발생한 문서를 작성할 때 문서의 속성으로 바로 이동할 수 있습니다.

로딩 분류기

이 프로그램은 디렉토리 및 분류자 다운로드를 제공합니다.

예산 분류기(수익, 비용, 예산 적자 자금 조달의 KOSGU 출처);
OKP (모든 러시아 제품 분류기);
OKDP (경제 활동, 제품 및 서비스의 전 러시아 분류기);
OKEI (전 러시아 측정 단위 분류기);
분류자 BIC(러시아 연방 영토 내 결제 참가자의 은행 식별 코드 참고서)
Federal Tax Service의 주소 분류기.

계약 등록

경매 결과를 바탕으로 체결된 계약 등록 및 계약 등록부 구성 측면에서 기능을 확장할 계획입니다.

웹 포털

"1C-Bitrix: 사이트 관리"를 기반으로 하는 솔루션 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8. 웹 포털"의 출시를 준비 중입니다. 자동 모드.

기능:

게시판 - 진행중인 주문 절차에 대한 정보 반영 (수행 조건, 주문 방법, 구매 대상 등)
사이트에서 입찰 문서 패키지를 얻을 가능성(경매에 관한 문서 등)
경매 결과로 고객이 체결한 주 및 시 계약에 대한 정보 입력
주 및 지방 자치 단체 계약 등록부 형성.

제품 PRO 버전의 추가 기능

소프트웨어 제품 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"의 PROF 버전에는 대규모 주 및 지방자치단체 고객, 공인 기관 및 전문 조직에서 사용할 수 있는 광범위한 추가 기능이 장착되어 있습니다.

입찰을 위해 하위 조직에서 응용 프로그램을 수집하는 블록으로 다음으로 구성됩니다.
- 고객 신청서 수집 및 등록
- 여러 고객의 애플리케이션을 기반으로 상품, 작업 및 서비스 구매를 위한 통합 애플리케이션 자동 생성
- 고객의 요청에 따라 입찰 및 경매 로트 자동 생성.
주 및 지방 자치 단체 주문 계획 및 조달 계획 수립 블록
특정 유형의 입찰 자동화 - 비공개 입찰, 단일 공급업체로부터 구매, 인도적 지원을 제공하거나 긴급 상황의 결과를 제거하기 위한 견적 요청.

사용을 위해 설계됨:

주 (시) 고객으로 활동하는 주요 관리자, 관리자 및 예산 자금 수혜자;
주 및 시 당국, 주문 기능을 수행하는 권한 있는 기관
전문 조직 - 주문 기능을 수행하기 위해 고객 또는 권한이 있는 기관이 관여하는 법인.

소프트웨어 제품의 구현 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"입찰 문서를 준비하는 전문가와 주문할 때 참가자의 신청서를 검토하고 평가하는 작업을 포함하는 위원회 모두를 위해 문서 준비 프로세스를 최적화하고 단순화하고 입찰 준비 및 수행의 여러 단계에서 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

기능 설명

제품 디렉토리

이러한 기회는 현재 고객이 현행법에 따라 서로 조정되지 않은 분류기를 사용해야 한다는 사실 때문입니다.

예를 들어, 정부 계약 등록 유지는 전 러시아 제품 분류기(OKP) 코드의 맥락에서 수행되어야 하며, 주 및 지방 자치 단체의 필요에 따라 구매되는 제품의 양에 대한 통합 예측을 형성해야 합니다. 분류기 "주 및 지방 자치 단체의 요구에 대한 제품 명명법"의 코드 컨텍스트.

따라서 현재의 분류기는 구매한 제품을 완전히 체계화하기에 충분하지 않습니다. 경매를 통해 구매할 수 있는 상품 목록은 OKDP(All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services)의 특정 코드로 제한됩니다. 따라서 OKP 분류기와 OKDP 분류기를 모두 사용하여 제품을 분류하는 것이 가장 효과적이다.

디렉터리 데이터를 편집(중재)할 수 있는 사용자 권한을 구성하는 기능을 구현했습니다.

준비 및 주문하기

소프트웨어 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"주 및 지방 자치 단체의 요구에 따라 상품, 작업 및 서비스 구매를 주문하는 주요 방법을 자동화합니다.

공개 경쟁을 통해;
공개 경매를 통해
견적을 요청하여.

이 시스템은 커미션 생성(경쟁, 경매, 견적)에서 문서 패키지 구성 및 미디어 게시에 이르기까지 주문의 모든 단계를 반영할 수 있습니다.

진행 중인 구매에 대한 정보는 전자 문서를 사용하여 명확하게 구성된 형식으로 시스템에 입력되고 구매 로그에 기록됩니다.

많은 통합

같은 이름의 로트 통합 – 동일한 이름의 로트를 통합합니다.
유사 로트 통합 — 예를 들어 선호도 또는 소기업으로부터의 구매 등 동일한 매개변수 값을 가진 로트의 통합이 수행됩니다. 시스템이 결합할 로트를 검색하는 매개변수는 사용자;
선택한 로트 병합 — 사용자가 선택한 로트를 병합합니다.

결합 제품

동일한 이름의 제품 결합은 경쟁(경매)의 한 로트 내에서 수행되며 발생할 수 있습니다.

사용자의 재량에 따라;
자동 모드에서.

합산 로트에 동명의 상품이 포함되어 있는 경우 합산 작업 중에 자동 합산이 이루어집니다. 이 경우 사용자는 병합 작업 수행을 거부할 수 있습니다.

문서 패키지 준비

필요한 모든 문서:

경쟁 통지;
경매 통지;
견적 요청 통지;
입찰 문서;
경매 문서.

각 유형의 문서에 대해 통지서 또는 입찰 문서인지 여부에 관계없이 기본 제공 템플릿이 사용됩니다. 동시에 템플릿은 사용자 정의할 수 있습니다. 즉, 사용자는 필요에 따라 정보가 표시되는 순서를 항상 결정할 수 있습니다. 시스템은 보고서 생성을 위한 매개변수를 자동으로 계산하고 사용자에게 가장 최적의 옵션을 제공합니다.

이러한 메커니즘을 통해 자동으로 생성된 인쇄 문서는 사용자가 추가로 수정할 필요가 없기 때문에 고품질 문서를 준비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

사전 선택 및 공급자 선택

참가자의 각 응용 프로그램에 대해 참가자에 대한 정보, 응용 프로그램의 일부로 제공된 문서, 기능적 특성 및 가격 표시와 함께 제공되는 제품 등 필요한 모든 정보를 입력할 수 있습니다.

필요한 문서의 가용성;
제출된 문서의 요구 사항 준수;
참가자가 제안하고 평가 기준이 되는 계약 조건과 고객의 요구 사항 준수.

장소는 발주 참가자의 입찰에 자동으로 할당됩니다.

위원회 작업 결과를 반영하기 위해 모든 유형의 프로토콜이 시스템에 구현됩니다.

애플리케이션 개방 프로토콜;
애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
평가 프로토콜.

애플리케이션 고려를 위한 프로토콜
경매 프로토콜.

견적 요청

검토 및 평가 프로토콜.

프로토콜 형성을 위해 사용자 정의 가능한 템플릿 메커니즘이 사용되며 사용자의 요구에 따라 확장될 수 있습니다.

상태 시스템

소프트웨어 제품에서 "1C: 주 및 지방자치단체 조달 8"파이프라인 처리 원칙이 구현되고 문서 상태 시스템이 적용됩니다.

상태 시스템은 특정 구매가 현재 위치한 승인, 승인, 고려 등의 단계를 식별할 수 있도록 설계되었습니다(해당 전자 문서).

상태 간 전환은 두 가지 모드로 수행할 수 있습니다.

사용자의 결정에 따라 - 예를 들어 입찰 문서의 조정 및 승인 단계, 웹사이트에 구매 정보 게시 등
자동으로 - 다양한 프로토콜을 시스템에 등록(응용 프로그램 열기, 응용 프로그램 고려 등)하고 수행할 때.

프로그램 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

문서 승인 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
자동 모드와 사용자의 결정에 따라 상태 간에 전환합니다.
상태가 변경될 때 문서 작성의 정확성을 제어합니다.
문서와 함께 수행되는 작업을 특정 상태로 묶습니다.
상태 간 전환을 수행할 때 다양한 작업을 수행합니다.
사용자의 요구 사항에 맞게 상태 시스템을 구성합니다.
관리자 권한이 있는 시스템 사용자에게는 특정 사용자의 요구에 맞게 상태 시스템을 사용자 정의하는 메커니즘이 제공됩니다.

문서 관리

데이터 입력 중 발생하는 오류 수를 줄이고 많은 양의 입력 정보 및 복잡한 문서 구조와 관련하여 프로그램은 문서 제어 메커니즘을 구현합니다.

시스템이 잘못 입력된 데이터를 감지하는 경우에 대해 사용자에게 알리기 위해 프로그램에는 알림 시스템이 포함되어 있습니다.

로딩 분류기

이 프로그램은 디렉토리 및 분류자 다운로드를 제공합니다.

예산 분류기(수익, 비용, 예산 적자 자금 조달의 KOSGU 출처);
OKP (모든 러시아 제품 분류기);
OKDP (경제 활동, 제품 및 서비스의 전 러시아 분류기);
OKEI (전 러시아 측정 단위 분류기);
분류자 BIC(러시아 연방 영토 내 결제 참가자의 은행 식별 코드 참고서)
Federal Tax Service의 주소 분류기.

계약 등록

웹 포털

"1C: 주 및 지방자치단체 조달 8. 웹 포털" 제품은 "1C-Bitrix: 사이트 관리"를 기반으로 출시 준비 중입니다. 자동 모드.

기능:

게시판-진행중인 주문 절차에 대한 정보 반영 (이행 조건, 주문 방법, 구매 대상 등)
사이트에서 입찰 문서 패키지를 얻을 가능성(경매에 관한 문서 등)
경매 결과로 고객이 체결한 주 및 시 계약에 대한 정보 입력
주 및 지방 자치 단체 계약 등록부 형성.

라이선스

주목!작업 수를 확장하고 확장하려면 추가 라이센스를 구입할 수 있습니다.

진행중인 구매량이 증가함에 따라 체결 된 계약 및 계약의 준비 및 구현, 회계 및 통제에 대한 작업 강도가 크게 증가합니다. 조달 프로세스는 대규모 문서 흐름과 관련하여 복잡하고 시간이 많이 걸리므로 구현을 위해 정보 및 분석 기술을 사용해야 합니다.

이 프로세스의 자동화는 고객의 의사 결정 속도를 높이고 진행 중인 모든 구매에 대한 통계를 생성합니다. 따라서 조달 효율성이 크게 향상됩니다.

조달 관리 프로세스의 정보 지원을 위해 1C는 다음 소프트웨어 제품(이하 PP라고 함)을 개발했습니다.

소프트웨어 제품은 러시아 연방 예산법의 요구 사항과 다음 연방법에 따라 개발됩니다.

1.; 2013년 5월 4일자 연방법 No. 44-FZ "주 및 지방 자치 단체의 요구를 충족하기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템";

2.; 2011년 7월 18일자 연방법 No. 223-FZ "특정 유형의 법인에 의한 상품, 작업 및 서비스 조달".

PP“구매의 주요 차이점. 소프트웨어 패키지 "1C: State and Municipal Procurement 8"의 "1C: Accounting of a Public Institution 8"에 추가된 기능은 기능 세트의 급격한 감소가 아니라 단순화된 구현 및 새로운 기능의 가용성으로 구성됩니다. (예를 들어, 계약 실행 모니터링의 존재).

1C: 주 및 지방자치단체 조달 8

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"에는 기술 플랫폼 "1C: Enterprise 8"과 애플리케이션 솔루션(구성) "State and Municipal Procurement"가 포함됩니다.

목적

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 조달 프로세스의 준비 및 수행의 모든 단계를 자동화합니다.

이 프로그램은 다음 용도로 사용됩니다.

조달 활동이 연방법 No. 44-FZ에 의해 규제되는 다양한 수준의 주 및 시립 기관:
- 주 (시) 고객으로 활동하는 주요 관리자, 관리자 및 예산 자금 수혜자;
- 상품, 작업 및 서비스의 조달을 계획하고 수행하는 기능을 수행하는 주 및 지방 자치 단체, 권한 있는 기관
- 전문 조직 - 공급업체(집행자, 계약자)를 결정하는 기능을 수행하기 위해 고객 또는 권한 있는 기관이 관여하는 법인
조달 활동이 연방법 No. 223-FZ에 의해 규제되는 조직 및 기관(주 및 시 단위 기업, 자치 기관, 국영 기업 등)

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"의 도입은 조달 문서를 준비하는 전문가와 임무를 맡은 위원회 모두를 위해 조달 준비 및 수행의 여러 단계에서 문서 준비 및 의사 결정 프로세스를 최적화하고 단순화합니다. 조달 참가자의 입찰 검토 및 평가.

프로그램 "1C: State and Municipal Procurement 8"을 사용하면 조달 계획, 고지 및 조달 문서 게시 단계에서 실수를 피하는 데 도움이 되며 모든 법적 요건을 고려하여 공급업체(계약자, 수행자)를 결정하는 절차가 허용됩니다. 요구 사항.

조달 활동이 연방법 No. 223-FZ에 의해 규제되는 고객의 소프트웨어 제품 구현의 특징

연방법 No. 223-FZ는 그러한 구매 절차가 조직의 조달 규정에 명시된 경우 각 조직에 어떤 수단으로든 구매할 권리를 부여합니다. 조달 규정은 조달 방법의 범위와 수행 순서에 따라 크게 다릅니다.

223-FZ의 적용을 받는 조직의 조달 프로세스의 모든 뉘앙스가 다음에서 고려되어야 한다는 것을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 표준 용액불가능한. 따라서 구현에는 각 고객의 세부 사항에 대한 시스템을 마무리하는 측면에서 파트너의 적극적인 참여가 필요합니다.

기능

구매 방법 설정 메커니즘

223-FZ의 틀 내에서 조달 활동을 수행하는 조직은 조달 규정에 공급자를 결정하는 자체 방법을 제공할 권리가 있습니다. 조달 방법을 유연하게 사용자 정의할 수 있도록 다음을 수행할 수 있는 생성자가 구성에 구현되었습니다.

구매 설명 부분의 내용을 사용자 정의하십시오.
조달 참가자에 대한 표준 및 특정 요구 사항 목록 결정
제안 평가 기준 및 세부 기준 설정 및 계산 절차
조달 규정에서 제공하는 조달 단계 강조 표시
인쇄 가능한 문서 설정

제품 디렉토리

이 시스템은 특성 및 소비자 속성에 대한 설명과 함께 상품, 작업 및 서비스 "제품"의 자체 계층적 디렉토리(분류기)를 형성합니다.

다음과 같은 맥락에서 구매한 제품 기록을 보관할 수 있습니다.

OKVED 2 (경제 활동 유형의 전 러시아 분류기).

이 프로그램은 여러 고객의 상품 구매, 작업 및 서비스 기록을 보관할 수 있으므로 사용자를 위해 "제품"디렉토리 데이터의 가시성을 구성할 수 있습니다. 시스템 사용자가 속한 기관에 따라 데이터가 제한됩니다. 예를 들어, 특정 기관의 사용자는 해당 기관의 사용자가 입력한 데이터에만 액세스하거나 다른 기관의 사용자가 입력한 데이터에 액세스할 수 있습니다.

디렉터리 데이터를 편집(중재)할 수 있는 사용자 권한을 구성하는 기능을 구현했습니다.

조달 계획 및 조달 계획 수립, 조달 일정

소프트웨어 제품에는 사용자에게 다음 옵션을 제공하는 조달 계획 블록이 있습니다.

부서 또는 산하 기관의 계획된 요청 수집
계획된 요청에 따라 조달 계획 자동 생성
조달 계획에 따라 조달 일정 자동 생성
조달 일정 라인에 따른 구매 자동 생성
조달 계획 및 체결 된 계약의 실행 비율과 조달 절차의 결과로 얻은 절감액을 평가할 수있는 분석 보고서 작성.

조달 준비 및 실행

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 규정된 주요 조달 방법을 자동화합니다. 연방법 44-FZ, 예:

대회
- 공개/비공개 경쟁;
- 참여가 제한된 공개/비공개 경쟁;
- 공개/비공개 2단계 경쟁;
- 참여가 제한된 공개/비공개 2단계 경쟁.
경매;
전자 형식의 공개 경매;
견적 요청;
제안 요청;
예비선발;
단일 공급자로부터 구매.

이 시스템은 커미션 생성(경쟁, 경매, 견적)에서 문서 패키지 구성 및 정보 게시에 이르기까지 공급자(실행자, 계약자)를 결정하는 절차의 준비 및 구현의 모든 단계를 반영할 수 있습니다. EIS의 공식 웹 사이트에서 조달에.

진행 중인 구매에 대한 정보는 전자 문서를 사용하여 명확하게 구성된 형식으로 시스템에 입력되고 구매 로그에 기록됩니다.

문서 패키지 준비

필요한 모든 문서:

경쟁 통지;
경매 참여 초대;
전자 형식의 공개 경매 통지;
견적 요청 통지;
제안 요청 통지;
예비 선발 통지;
단일 공급업체로부터의 구매 통지;
입찰 문서;
경매 문서;
전자 형식의 공개 경매 문서;
제안 요청에 대한 문서

입력된 데이터를 기반으로 시스템에서 자동으로 생성할 수 있습니다. 문서는 보고 시스템을 사용하여 docx 형식의 별도 파일 형식으로 생성됩니다.

통지 또는 조달 문서와 같은 각 유형의 문서에 대해 기본 제공 템플릿이 사용됩니다. 동시에 템플릿은 사용자 정의할 수 있습니다. 즉, 사용자는 필요에 따라 정보가 표시되는 순서를 항상 결정할 수 있습니다. 시스템은 보고서 생성을 위한 매개변수를 자동으로 계산하고 사용자에게 가장 최적의 옵션을 제공합니다.

이러한 메커니즘을 통해 자동으로 생성된 인쇄 문서는 사용자가 추가로 수정할 필요가 없기 때문에 고품질 문서를 준비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

참가자 신청 등록, 고려 및 평가

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 입찰, 경매, 제안 요청 또는 견적 요청에 참여하기 위해 조달 참여자가 제출한 애플리케이션 등록을 자동화합니다.

조달 참가자의 입찰 변경 사항 등록 및 입찰 응답 등록이 제공됩니다.

필요한 문서의 가용성;
제출된 문서의 요구 사항 준수;
참가자가 제안하고 평가 기준이 되는 계약 조건과 고객의 요구 사항 준수.

이 시스템은 일련의 분석 보고서를 구현하며, 그 데이터는 조달 참여자의 신청 고려 및 평가 단계에서 커미션에서 사용할 수 있습니다. 각 참가자의 지원에 대해 입력된 데이터를 기반으로 시스템에서 자동으로 생성된 예비 결정을 볼 수 있습니다.

입찰 문서에 설정된 조달 참가자의 입찰을 평가하기 위한 양적 기준의 경우 점수 계산은 시스템에서 자동으로 수행됩니다.

비 수치 기준에 따른 조달 참가자의 신청 평가는 각 기준 (기준 지표)에 대해위원회 위원 및 전문가가 부여한 점수를 프로그램에 반영하여 수행됩니다.

조달 참가자의 입찰에 장소가 자동으로 할당됩니다.

자동 경매 게시판은 대면 경매를 진행하는 절차를 시스템에 반영하도록 설계되었습니다. 스코어보드에는 발표된 가격, 경매 단계, 경매 참가자로부터 받은 마지막 및 두 번째 제안에 대한 데이터가 표시됩니다. 경매 참가자의 모든 입찰은 시스템에 기록됩니다.

위원회의 작업 결과를 반영하기 위해 시스템이 구현되었습니다. 다른 종류프로토콜.

인쇄된 형태로 프로토콜을 자동으로 생성할 수 있습니다. 동시에 docx 형식의 별도 파일로 구성됩니다.

프로토콜 형성을 위해 사용자 정의 가능한 템플릿 메커니즘이 사용되며 사용자의 요구에 따라 확장될 수 있습니다.

계약 등록

이 프로그램은 조달 결과 체결된 계약에 대한 기본 정보, 계약 변경에 대한 정보, 계약 실행(계약 단계)에 대한 정보 및 계약 종료에 대한 정보를 등록합니다.

보고서

조달 계획 실행의 운영 모니터링을 위해 소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 다음 단계에 대한 계획의 비율을 평가할 수 있는 보고서를 구현합니다.

조달 단계에서 일정 구현
계약 체결 단계에서 일정 구현.

44-FZ(http://www.zakupki.gov.ru) 프레임워크 내에서 조달 분야의 통합 정보 시스템과 교환

조달 계획;
일정;
구매 공지;
계약에 관한 정보;

조달 계획;
일정;
통지;
통지 번호 등록;
최종 프로토콜;
계약에 관한 정보;
계약 실행(종료)에 대한 정보.

223-FZ(http://www.zakupki.gov.ru) 프레임워크 내에서 조달 분야의 통합 정보 시스템과 교환

사이트에 업로드가 지원됩니다.

조달 계획;
통지;
계약에 관한 정보;
계약 실행(종료)에 대한 정보
계약보고.

조달 계획;
통지;
통지 번호 등록;
프로토콜;
프로토콜 번호 등록;
최종 프로토콜;
계약에 관한 정보;

문서 승인 메커니즘

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"은 파이프라인 처리 원칙을 구현하고 다음으로 표현되는 문서 승인 메커니즘을 사용합니다.

명확한 조준 계획이 있는 경우 고객의 부서에서 문서의 일관된 승인을 허용하는 주 시스템;
엄격하게 설정된 승인 체계가 없는 경우 특정 문서 승인 절차를 자세히 설명하는 데 필요한 개별 문서 승인 경로.

상태 시스템

상태 시스템은 이 문서 또는 해당 문서가 현재 위치한 단계(승인, 승인, 고려 등)를 식별할 수 있도록 설계되었습니다.

상태 간 전환은 두 가지 모드로 수행할 수 있습니다.

사용자의 결정에 따라 - 예를 들어 입찰 문서의 조정 및 승인 단계, 웹사이트에 구매 정보 게시 등
자동으로 - 다양한 프로토콜 시스템에 등록(응용 프로그램 열기, 응용 프로그램 고려 등) 및 승인 시

프로그램 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

문서 승인 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
자동 및 사용자의 결정에 따라 상태 간 전환
상태가 변경될 때 문서 작성의 정확성을 제어하기 위해
문서와 함께 수행되는 작업을 특정 상태로 바인드합니다.
상태 간 전환을 수행할 때 다양한 작업을 수행합니다.
사용자의 요구 사항에 따라 상태 시스템을 사용자 지정합니다.
관리자 권한이 있는 시스템 사용자에게는 특정 사용자의 요구에 맞게 상태 시스템을 사용자 정의하는 메커니즘이 제공됩니다.

국가 시스템은 기관, 주요 관리자, 재무 및 권한 있는 기관 간의 상호 작용 프로세스를 반영하는 데 매우 적합합니다. 명령 체계가 고정되어 구현 시 한 번만 설정되는 소규모 조직의 프로세스를 반영하는 데 적합합니다. 그러나 하나의 구매는 일부 전문가를 거쳐야 하고 다른 하나는 다른 전문가를 통해 이루어져야 하는 조직이 있으며 이러한 사람의 모집은 실제로 승인 초기에 결정됩니다. 이를 위해 문서를 조정하는 경로가 의도됩니다.

개별 문서 승인 경로

조정 경로는 순서가 지정된 상호 연결된 단계 집합입니다. 구현된 메커니즘을 사용하면 엔터프라이즈 모드에서 경로를 완전히 구성할 수 있습니다. 동시에 경로 설정은 문서 자체의 세부 사항과 관련이 없습니다. 경로는 일부 단계가 순차적으로 수행되고 일부는 병렬로 수행되는 방식으로 구성될 수 있습니다. 시스템의 각 문서에 대해 승인 프로세스 중에 변경할 수 있는 일반적인 경로가 구성됩니다.

승인 프로세스에 참여하는 사용자를 위해 프로토콜 또는 조달 문서에 관계없이 문서 작업을 위한 가장 간단하고 편리한 인터페이스가 개발되었습니다. 양식에는 이 직원(사용자)이 승인해야 하는 문서 목록만 표시됩니다. 이 양식에서 직접 문서를 열거나 문서를 승인 또는 거부할 수 있습니다. 승인/거부 후에는 문서가 목록에서 사라집니다.

조직이 여전히 종이 형식의 문서를 병렬로 작업해야 하고 문서 승인 단계를 확인하고 프로세스를 지연시키는 사람을 평가해야 하는 경우 시스템은 이러한 목적을 위해 날짜를 기록합니다. 직원이 승인을 시작한 시간 직원이 결정을 내린 날짜와 시간.

문서 관리

데이터 입력 중 발생하는 오류 수를 줄이고 많은 양의 입력 정보 및 복잡한 문서 구조와 관련하여 프로그램은 문서 제어 메커니즘을 구현합니다.

이 프로그램은 디렉토리 및 분류자 다운로드를 제공합니다.

예산 분류기(수익, 비용, KOSGU, 예산 적자 자금 조달원);
OKPD 2 (경제 활동 유형별 제품의 전 러시아 분류기);
OKVED 2 (경제 활동 유형의 전 러시아 분류기);
OKEI (전 러시아 측정 단위 분류기);
분류자 BIC(러시아 연방 영토 내 결제 참가자의 은행 식별 코드 참고서)
Federal Tax Service의 주소 분류기.

소프트웨어 제품의 PROF 버전

소프트웨어 제품의 "PROF" 버전에는 개발자가 참여하는 프로젝트 구현이 포함됩니다.

소프트웨어 제품 취득

소프트웨어 제품 "1C: State and Municipal Procurement 8"을 구매하기 위한 조건 및 절차는 다음에 나와 있습니다. 뉴스레터 번호23223 .

소프트웨어 제품의 PRO 버전을 구매하려면 다음으로 문의하십시오. [이메일 보호] .

획득. "1C: 국가 기관 회계 8"에 추가.

소프트웨어 제품 “구매. "1C : 주 기관 회계 8"에 추가하면 독립적이지 않으며 운영을 위해 표준 구성이 확립되어 있어야합니다.

구매 추가 기능 및 표준 솔루션 개체에 대한 업데이트 »는 독립적으로 수행됩니다. 솔루션 개체 업데이트

부서의 조달 계획 신청서 수집;
계획된 요청에 따라 구조화된 형태로 조달 계획을 자동으로 형성합니다.
승인된 조달 계획의 데이터를 기반으로 하는 것을 포함하여 부서에서 조달 일정에 대한 응용 프로그램 수집
계획된 요청에 따라 구조화된 형태로 일정을 자동으로 구성합니다.
조달 일정 데이터를 기반으로 한 구매, 계약(단일 공급자로부터 구매한 경우)의 자동 형성
조달 일정, 체결된 계약 및 조달 절차의 결과로 얻은 비용 절감을 평가하기 위한 일련의 분석 보고서.

구매

EIS의 공식 웹사이트에 조달에 관한 정보 게시
구매 결과의 형성;
입찰 및 계약 이행을 위한 담보로 조달 참가자가 제공한 자금의 수령 및 반환 회계 처리
담보로 제공된 자금의 이동을 분석하기 위한 일련의 보고서
조달 결과에 따라 계약을 자동으로 형성합니다.

계약 실행 모니터링(계약)

체결된 계약에 관한 정보의 준비
의무 이행 및 지불 일정 유지
실행 문서의 회계 및 조정
공급자(집행자) 발행 송장 등록 및 승인
실행 문서 및 송장을 기반으로 지불 문서 작성;
계약 실행 프로세스에 대한 운영 정보를 얻기 위한 일련의 분석 보고서입니다.

프로그램은 계약에 대한 다음 정보의 입력 및 저장을 제공합니다.

일반 정보 - 체결 날짜 및 계약 번호
고객 및 제품 수령인
상대방
수량, 비용 및 배송 시간을 나타내는 계약 대상 (공급 제품 이름)
계약 실행 단계;
계약 자금 조달원(예산 분류 맥락에서)
지불 조건(지급 일정)
지불 절차 (상품 인도 조건, 작업 수행, 계약 서비스 제공 및 지불 일정 간의 상관 관계)

계약에 대한 정보의 형성에는 계약자가 제공하는 제품에 대한 자세한 설명이 포함됩니다. 즉, 사용자는 공급되는 제품의 이름, 상품의 수량, 비용 및 배송 시간, 작업, 서비스에 대한 정보를 나타냅니다.

계약 실행을 추적하기 위해 프로그램은 체결된 계약에 따라 실행 문서를 등록하는 메커니즘을 구현합니다. 데이터는 사용자가 선택한 계약의 데이터를 기반으로 자동으로 채워집니다. 계약에 따라 아직 배송되지 않은 제품의 이름과 수량에 대한 정보를 사용자에게 표시합니다. 사용자는 계약에 따라 제공되지 않는 제공된 제품 목록에서 계약자가 실행 문서에 표시하는 위치를 선택할 수 있습니다.

이 프로그램은 공급자가 발행한 공급된 상품(수행된 작업, 제공된 서비스)에 대한 지불을 위한 송장 등록을 제공합니다. 내장된 메커니즘을 사용하여 이러한 송장을 기반으로 결제 문서를 준비할 수 있습니다(결제 주문, 현금 흐름 신청).

44-FZ 프레임 워크 내에서 조달 분야의 통합 정보 시스템 공식 웹 사이트와 교환 (www.zakupki.gov.ru)

- 조달 계획;
- 일정;
- 구매 공지;
- 체결된 계약에 대한 정보
- 계약의 실행/해지에 대한 정보.
- 조달 계획;
- 등록 번호, 항목 번호, 조달 계획 항목의 게시 날짜;
- 일정;
- 등록 번호, 위치 번호, 일정 위치의 게시 날짜;
- 통지;
- 통지 번호 등록;
- 최종 프로토콜;
- 계약에 관한 정보;
- 계약에 관한 정보 등록 번호;
- 계약 이행에 관한 정보.

223-FZ 프레임 워크 내에서 조달 분야의 통합 정보 시스템 공식 웹 사이트와 교환 (www.zakupki.gov.ru)

사이트에 업로드가 지원됩니다.
- 조달 계획;
- 통지;
- 체결된 계약에 대한 정보
- 계약의 실행/해지에 관한 정보;
- 하도급 정보;
- 계약보고.
웹사이트 다운로드 지원
- 조달 계획;
- 조달 계획 등록 번호;
- 조달 계획의 내부 식별자
- 통지;
- 통지 번호 등록;
- 내부 알림 식별자
- 최종 프로토콜;
- 계약에 관한 정보;
- 계약에 관한 정보 등록 번호;
- 계약 정보의 내부 식별자
- 계약 실행(종료)에 대한 정보.

소프트웨어 제품 취득

소프트웨어 제품 "구매. 보충" 1C: 회계 기관 8 "을 획득하기 위한 조건 및 절차는 다음 항목에 나와 있습니다.