Benjamin Franklin était le fils d'un savonnier, mais grâce à l'auto-organisation et à la discipline, il excellait dans de nombreux domaines : en politique, en diplomatie, en science, en journalisme. Il est l'un des pères fondateurs des États-Unis d'Amérique - il a participé à la création de la déclaration d'indépendance et de la constitution du pays.

Le portrait de Franklin figure sur le billet de 100 dollars, même s'il n'a jamais été président des États-Unis. On lui attribue la paternité de tels slogans comme "Le temps c'est de l'argent" et "Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui".

• "Grenouilles". Tout le monde a des tâches ennuyeuses qui sont constamment remises à plus tard. Ces choses désagréables s'accumulent et sont psychologiquement pressantes. Mais si chaque matin vous commencez par «manger une grenouille», c'est-à-dire d'abord effectuer une tâche inintéressante, puis passer au reste, alors progressivement les choses seront en ordre.
• "Ancres". Ce sont des attachements matériels (musique, couleur, mouvement) associés à un certain état émotionnel. Les "ancres" sont nécessaires pour s'accorder à la solution d'une tâche particulière. Par exemple, vous pouvez vous entraîner à travailler avec le courrier sur de la musique classique, et chaque fois que vous vous sentez trop paresseux pour décharger la boîte de réception, il vous suffit d'allumer Mozart ou Beethoven pour attraper la bonne vague psychologique.
• Steak d'éléphant. Plus la tâche est importante (rédiger une dissertation, apprendre une langue étrangère et ainsi de suite) et plus le délai est serré, plus il est difficile de commencer sa mise en œuvre. C'est l'échelle qui fait peur : on ne sait pas par où commencer, s'il y aura assez de force. Ces tâches sont appelées "éléphants". La seule façon de «manger un éléphant» est d'en faire cuire des «steaks», c'est-à-dire de diviser une grosse affaire en plusieurs petites.

Il convient de noter que Gleb Arkhangelsky accorde une grande attention non seulement à la rationalisation des processus de travail, mais également aux loisirs (le titre complet de son best-seller est «Time Drive: Comment vivre et travailler dans le temps»). Il est convaincu que sans un bon repos, y compris un sommeil sain et une activité physique, il est impossible d'être productif.

Conclusion

Planifiez votre quotidien. Todoist, Wunderlist, TickTick et d'autres programmes et services similaires vous y aideront. Divisez les tâches complexes à grande échelle en petites tâches simples. Faites le travail le plus désagréable le matin pour que le reste du temps vous ne puissiez faire que ce que vous aimez. Développez des déclencheurs pour vous aider à faire face à la paresse et n'oubliez pas d'inclure du repos dans votre emploi du temps.

Méthode Francesco Cirillo

Vous ne connaissez peut-être pas le nom de Francesco Cirillo, mais vous devez avoir entendu parler de Pomodoro. Cirillo est l'auteur de cette célèbre technique de gestion du temps. À un moment donné, Francesco a eu des problèmes avec ses études: le jeune homme ne pouvait en aucun cas se concentrer, il était tout le temps distrait. Une simple minuterie de cuisine en forme de tomate est venue à la rescousse.

Conclusion

Au début de la journée, faites une liste de choses à faire et faites-le en mesurant le temps avec des "pomodoros". Si vous avez été distrait pendant 25 minutes, placez le symbole ' devant la tâche. Si le temps est écoulé, mais que la tâche n'est pas encore terminée, mettez un + et dédiez-lui le prochain "pomodoro". Pendant une pause de cinq minutes, passez complètement du travail au repos : faites une promenade, écoutez de la musique, buvez du café.

Voici donc cinq systèmes de gestion du temps de base avec lesquels vous pouvez organiser votre journée. Vous pouvez les étudier plus en détail et devenir un apologiste de l'une des méthodes, ou vous pouvez développer la vôtre en combinant diverses méthodes et techniques.

GTD - une alternative à la gestion du temps

David Allen, créateur de la méthodologie GTD, est l'un des plus célèbres théoriciens de l'efficacité personnelle. Son livre Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity a été nommé meilleur livre d'affaires de la décennie par le magazine Time.

Le terme Getting Things Done est un terme bien connu, et beaucoup l'identifient à tort avec la gestion du temps. Mais même Allen lui-même appelle GTD "une technique pour augmenter efficacité personnelle».

Voici comment un expert en la matière a expliqué la différence entre la gestion du temps et GTD.

Si vous commencez à bien comprendre quels facteurs influencent la vie d'une personne, en général, vous pouvez en trouver un grand nombre. Bien entendu, tout domaine de la vie d'une personne et chaque domaine de son activité comporte un certain nombre de particularités inhérentes, et parfois ce qui s'applique à l'un est totalement inapplicable à l'autre. Mais il existe, malgré cela, quelques principes fondamentaux qui sont efficaces dans absolument tout. L'un de ces principes, ou plus précisément, des lois qui peuvent être considérées comme des garants de succès dans n'importe quel domaine, est la capacité de planifier et de prioriser. Pourquoi c'est si important, nous le découvrirons dans la leçon présentée.

Après avoir étudié ce matériel, vous apprendrez ce qu'est la planification d'entreprise, quelles sont ses caractéristiques, pourquoi il est nécessaire et important de dresser quotidiennement des listes de tâches professionnelles, personnelles et ménagères. De plus, nous examinerons plusieurs méthodes et principes de planification efficaces, dont certains sont conçus pour tous les jours, et certains ont une orientation plus prometteuse - pour une semaine, un mois, une année et même plusieurs années. Cette leçon qui est la nôtre sera utile aux personnes de tous âges et de toutes professions, et il sera possible d'appliquer les informations reçues pour atteindre vos objectifs dès le premier jour.

Qu'est-ce que la planification. Types de planification. Priorisation

Le processus de planification

La planification est le processus d'allocation optimale des ressources nécessaires pour atteindre les buts et objectifs, ainsi qu'un ensemble de processus associés à leur définition et à leur mise en œuvre. La planification fait partie intégrante de la gestion du temps () et, avec une application habile, augmente considérablement son efficacité.

Dans son interprétation la plus simple et la plus formelle, la planification se caractérise par les étapes suivantes :

1. Étape de définition des objectifs (tâches)
2. L'étape d'élaboration d'un plan pour atteindre les objectifs
3. Phase de conception des variantes
4. L'étape d'identification des ressources nécessaires, ainsi que leurs sources
5. Etape de détermination des cadres et briefing
6. L'étape de fixation des résultats de la planification sous forme physique (plan, projet, carte, etc.)

Types de planification

La planification, comme nous l'avons déjà noté, s'applique à absolument toutes les sphères de la vie, mais, en fonction de cela, elle peut avoir ses propres caractéristiques, qui, à leur tour, s'expriment sous diverses formes et contenus.

Les types de planification diffèrent :

Par nécessité

• Planification directive - implique l'exécution obligatoire des tâches définies, a toujours un destinataire spécifique et se caractérise par des détails accrus. À titre d'exemple, nous pouvons nommer le cadre des tâches liées à la résolution de problèmes d'importance étatique / nationale, le travail dans les entreprises, etc.
• La planification indicative est à l'opposé de la première : elle n'implique pas une exécution obligatoire et précise, elle a plutôt un caractère consultatif et guidant. Ce type de planification est répandu dans le système de développement macroéconomique de divers États.

Délai pour atteindre les objectifs

• Planification à court terme (actuelle) - calculée pour une période allant jusqu'à 1 an et peut consister en des plans pour une journée, une semaine, un mois, un trimestre, six mois. Le type de planification le plus courant. Appliqué comme les gens ordinaires dans le processus de la vie quotidienne, et les dirigeants de diverses organisations.
• Planification à moyen terme - calculée sur une période de 1 à 5 ans. Ce formulaire La planification est courante dans les activités des agences gouvernementales, des entreprises et des entreprises, mais elle est souvent utilisée par des personnes à l'esprit stratégique. Dans certains cas, il peut être combiné avec la planification actuelle, qui, en combinaison, est une planification glissante.
• Planification à long terme (prospective) - est calculée, en règle générale, pour plusieurs (5, 10, 20) années à venir. Le plus souvent, ce type de planification est utilisé dans les grandes entreprises afin de remplir des tâches de nature sociale, économique, scientifique et technologique, etc.

• La planification stratégique est principalement à long terme. Avec l'aide de celui-ci, les principales directions des activités des organisations sont déterminées: étendre les activités, créer de nouvelles directions, stimuler le flux de travail, étudier le marché et ses segments, étudier la demande, les caractéristiques du public cible, etc. Répandu dans les activités des organisations.
• La planification tactique - le plus souvent est la même - à long terme. Son objectif principal est de créer conditions nécessaires réaliser les opportunités trouvées grâce à l'application de la planification stratégique. En règle générale, la planification tactique est utilisée pour planifier le développement économique, social et productif d'une organisation. Répandu dans les activités des organisations.
• La planification du calendrier opérationnel est la dernière étape de la planification stratégique et tactique. Il sert principalement à mettre en œuvre le processus d'obtention des résultats fixés. Avec l'aide de celui-ci, tous les indicateurs sont spécifiés et le travail de l'organisation est organisé directement. L'ordonnancement opérationnel consiste à déterminer le temps d'exécution des tâches, à préparer la mise en œuvre du processus, à tenir des registres, à surveiller et à analyser le processus. Répandu dans les activités des organisations.
• Planification des activités - sert à évaluer la faisabilité, la pertinence et l'efficacité des activités planifiées. L'élaboration d'un plan d'affaires se fait avec beaucoup de soin, en tenant compte de toutes sortes d'indicateurs, d'opportunités, de propositions, etc. Il est courant dans les activités des organisations et le travail des hommes d'affaires.

En plus des types de planification considérés, qui prennent en compte les aspects primaires, il y a aussi ceux qui prennent en compte les aspects secondaires. Ils diffèrent à leur tour:

Par degré de couverture

• Planification générale - couvre tous les détails du contexte.
• Planification partielle - couvre certains détails du contexte.

En planifiant des objets

• Planification des objectifs - implique la définition des objectifs requis à atteindre.
• Planification des fonds - implique la planification des moyens nécessaires pour atteindre le résultat (finances, informations, personnel, équipement, etc.).
• Planification de programme - implique le développement de programmes nécessaires pour atteindre le résultat.
• Planification des actions - consiste à déterminer les actions nécessaires pour atteindre le résultat.

Par profondeur

• Planification globale - se produit en tenant compte des paramètres communs.
• Planification détaillée - prend en compte tous les détails et fonctionnalités.

Plans coordonnés dans le temps

• Planification séquentielle - implique un long processus, qui se compose de plusieurs étapes plus petites.
• Planification simultanée - implique une courte étape unique.

Comptabilisation des modifications de données

• Planification rigide - implique le respect obligatoire des paramètres spécifiés.
• Planification flexible - implique la possibilité de non-respect des paramètres définis et l'émergence de nouveaux.

en ordre

• Planification ordonnée - implique l'exécution séquentielle des plans, l'un après l'autre.
• Planification continue - implique l'extension du plan pour la période suivante après son achèvement dans la période en cours.
• Planification extraordinaire - implique la mise en œuvre du plan au fur et à mesure que le besoin s'en fait sentir.

Priorisation

La priorisation est le processus de définition des priorités - un indicateur de la prédominance de l'importance de l'un ou l'autre élément du plan sur le reste. La hiérarchisation est importante car parmi un grand nombre de nuances et de caractéristiques différentes, il y a à la fois celles qui sont de moindre importance et ont un impact minimal sur le processus d'atteinte de l'objectif, et celles qui jouent un rôle dominant dans ce processus. . La capacité à établir des priorités peut être appelée un autre indicateur de l'efficacité et de l'efficience de tout processus de planification, car. l'accent sur le plus points significatifs Le plan est souvent décisif dans la question de savoir si l'objectif sera atteint ou non.

Comme vous pouvez le constater, la planification en tant que processus se caractérise par un nombre considérable de nuances différentes. N'importe lequel des types peut être utilisé séparément, et peut-être en combinaison avec d'autres. L'essentiel lors du choix est de prendre en compte toutes les caractéristiques de votre activité. Mais, peu importe combien de types de planification existent, peu importe à quel point nous les considérons, peu importe le nombre d'exemples que nous donnons, tout cela ne servira à rien si nous ne comprenons pas pourquoi nous devons planifier quoi que ce soit, ce avantages qu'il a comment nous aidera-t-il dans la vie ? Telles sont les questions auxquelles nous tenterons de répondre dans la section suivante.

A quoi sert la planification ?

Considérant que nos formations sont consacrées aux méthodes d'augmentation de la productivité personnelle, ici et plus loin dans la leçon nous considérerons la planification par rapport à l'activité d'une personne, et non des organisations, firmes, entreprises, etc.

La planification est le facteur qui détermine en grande partie non seulement si une personne réalisera ce qu'elle veut, mais aussi ce qu'elle réalisera en général. Le fait est que le processus de planification lui-même n'a pas un effet unique et étroitement ciblé, mais affecte de manière complexe, influençant de nombreux indicateurs personnels d'une personne, la direction de ses actions et le mode de vie en général. Ci-dessous, nous énumérons quelques aspects positifs de la planification et les avantages qu'elle procure.

Spécification de l'objectif

Dès qu'une personne commence à planifier ses activités, sa pensée est activée, sa créativité est activée et l'activité cérébrale augmente. Vous pouvez vouloir quelque chose et « comme si » l'imaginer, tout en pensant que vous savez exactement ce que vous voulez. Mais dès que vous vous asseyez pour élaborer un plan et que vous commencez à y réfléchir attentivement, votre objectif abstrait commence à se transformer en un objectif concret (par exemple,). Peu à peu, vous commencez à l'imaginer en détail, à prendre en compte ses caractéristiques, à le varier d'une manière ou d'une autre. Il y a un dicton qui dit qu'un navire qui ne sait pas où il va n'atteindra jamais sa destination. Il en va de même pour une personne - si elle ne sait pas exactement ce qu'elle veut, elle ne l'atteindra jamais. La planification permet de comprendre et de réaliser ce que vous voulez vraiment et de trouver un objectif précis.

Un plan d'action clair

Même en sachant ce que nous voulons, nous pouvons ne jamais l'atteindre si nous ne savons pas ce dont nous avons besoin pour l'obtenir. Nos objectifs peuvent être méga-globaux, bons et merveilleux, mais ils resteront juste une image de ce que nous voulons avoir et de ce qu'il faut faire. Cet état de choses est corrigé à l'aide de la planification. Tout d'abord, il vous permet de déterminer les étapes spécifiques à suivre pour obtenir le résultat souhaité. Deuxièmement, cela aide à déterminer les ressources nécessaires à cet effet et leurs sources. Troisièmement, il offre la possibilité de fixer un délai. De cette façon, en faisant un plan précis, vous saurez ce que vous devez faire pour le mettre en œuvre, qui ou quoi y impliquer et, surtout, quand vous voulez le faire. La planification accélère considérablement le processus d'atteinte de l'objectif, car. est un guide pratique d'action.

L'action, pas des pensées sur l'action

Jusqu'à ce que nous ayons un plan pour mettre en œuvre ce que nous voulons, nous réfléchissons constamment à ce sujet. Nous pensons à quel point nous le voulons, à quel point ce serait bien si nous l'avions, réfléchissons au sujet de son manque actuel, peut-être même nous imaginons-nous en train d'agir. Mais il y a un MAIS - à part penser, nous ne faisons rien d'autre. Et cela indique que, très probablement, tout cela se terminera. Il est important de comprendre que lorsque vous commencez à planifier, vous faites déjà le premier et le plus grand pas vers la mise en œuvre de votre plan. Cela seul vous fait déjà avancer considérablement. Et puis une réaction en chaîne commence : après avoir établi un plan, vous commencez à effectuer des actions spécifiques, le premier élément est suivi du second, le second est suivi du troisième, et ainsi de suite. Si vous parvenez à vous inculquer l'habitude de planifier même les plus petites choses, vous remarquerez immédiatement comment vos désirs commencent à devenir réalité. Ici, vous pouvez appliquer un autre dicton: "L'eau ne coule pas sous une pierre couchée." Sortez du point mort - commencez à agir. La planification crée le potentiel énergétique nécessaire pour atteindre l'objectif.

Capacité à manœuvrer

Sans savoir exactement ce qui doit être fait pour atteindre les résultats fixés, nous ne pouvons ni déterminer ni coordonner nos actions. Nous pouvons dans de façon générale, imaginez à peu près ce que nous devons faire, mais en agissant sans plan, nous risquons d'atteindre une impasse ou même de nous éloigner davantage de l'objectif. Lorsque vous avez un plan et que vous commencez à agir, vous pouvez, pour ainsi dire, gérer tout le processus en ligne : cela ne fonctionne pas ainsi, essayez-le différemment, une chose ne fonctionne pas, réfléchissez à ce que vous pouvez remplacer avec. Avoir un plan clair vous permettra de faire des manœuvres sur votre chemin, en variant différentes méthodes et méthodes. En conséquence, vous aurez un plan complet qui prendra en compte toutes sortes de nuances et d'options pour le développement d'événements. La capacité de planifier est la capacité d'être flexible et prêt à toute situation.

Taux de réussite élevé

Et, peut-être, l'avantage le plus important de la planification est, sinon une garantie à 100%, mais toujours une énorme probabilité de succès. Combien de personnes nous voyons qui veulent très peu, mais, n'ayant aucun plan, ne réalisent rien ! Et, contrairement à eux, il existe un grand nombre d'exemples de personnes qui ont des objectifs fantastiques qui, semble-t-il, sont inaccessibles, malgré tout, ils les atteignent et même plus. Ce qui distingue le premier du second est la capacité de planifier et de prioriser. Définissez vos objectifs, commencez à élaborer un plan - après un certain temps, vous verrez que vous avez atteint l'objectif et des milliers de spectateurs sans plan sont restés à leur place. La planification vous mettra en tête dans n'importe quel domaine !

Maintenant, il est maintenant devenu beaucoup plus clair pour vous pourquoi vous devez planifier et réfléchir à toutes vos étapes. La planification est faite par des hommes d'affaires et des entrepreneurs, des chefs de grandes entreprises, des créatifs, des écrivains, des acteurs et des stars du show business, en général, tous ceux qu'on appelle communément les gens qui réussissent. La planification fait partie de la vie et du travail de toute personne qui souhaite augmenter sa productivité et obtenir des résultats sérieux. C'est pour cette raison qu'en plus de s'asseoir à table, de prendre un stylo et un morceau de papier et de commencer à planifier quelque chose, il existe aujourd'hui des méthodes de planification spécialement développées qui ont prouvé leur efficacité plus d'une fois. Nous donnerons un bref aperçu des plus populaires d'entre eux dans la section suivante.

Méthodes de planification

Planification ABC

La condition préalable à cette méthode est l'expérience, qui montre clairement que le rapport des cas importants et non importants en pourcentage est toujours approximativement le même. Toutes les tâches, en fonction de leur importance par rapport à la réalisation des résultats définis, doivent être attribuées en utilisant les valeurs de la lettre ABC. Il s'ensuit que les tâches les plus importantes et significatives (A) doivent être exécutées en premier, puis toutes les autres (B, C). Vous devez planifier votre temps en utilisant cette technique, en tenant compte de l'importance des tâches, et non des efforts requis pour les accomplir.

La technique ABC repose sur trois règles de base :

• Catégorie A - les cas les plus importants. Ils représentent environ 15 % de tout ce que vous faites, mais ils apportent environ 65 % des résultats.
• Catégorie B - choses importantes. Ils représentent environ 20% de tous vos cas et apportent environ 20% des résultats.
• Catégorie C - questions de moindre importance. Ils représentent environ 65% de tout ce que vous faites, mais apportent également environ 15% des résultats.

Vous pouvez en savoir plus sur cette technique ici.

Principe d'Eisenhower

Cette technique a été proposée à une époque par le général américain Dwight David Eisenhower. C'est un excellent compteur supplémentaire pour prendre rapidement les décisions les plus importantes. Ce principe implique une hiérarchisation selon des critères d'importance et d'urgence.

Toutes vos affaires doivent être divisées en quatre catégories principales et exécutées par ordre de priorité :

• Catégorie A - les cas les plus urgents et les plus importants.
• Catégorie B - cas urgents mais non importants. Il est important de pouvoir les séparer par le critère d'importance de la première catégorie, sinon vous pouvez passer du temps sur leur mise en œuvre, laissant les choses vraiment importantes pour plus tard.
• Catégorie C - questions non urgentes, mais importantes. Ici, vous devez prendre en compte le facteur d'urgence : du fait que ces cas ne sont pas urgents, ils sont souvent mis de côté, après quoi ils deviennent urgents, ce qui n'est pas très bon. Par conséquent, leur mise en œuvre ne doit en aucun cas être négligée. De tels cas, entre autres, peuvent être délégués - pour confier leur mise en œuvre à quelqu'un d'autre.
• Catégorie D - questions non urgentes et non importantes. Souvent, une personne est plus concernée par ces questions et passe la plupart de son temps à les faire. Apprenez à identifier avec précision les cas dans cette catégorie. Ils doivent être faits en dernier, lorsque les précédents sont terminés.

Vous pouvez en savoir plus sur la méthode Eisenhower ici.

Règle de Pareto

Cette règle est parfois appelée le principe 80/20. Il a été formulé par l'économiste italien Vilfredo Pareto. Sa prémisse principale est que la plus petite partie des actions apporte la plus grande partie des résultats, et vice versa.

Visuellement, cette règle ressemble à ceci :

• 20% action = 80% résultat
• 80% d'actions = 20 résultats
• 20% des personnes possèdent 80% de tout le capital
• 80% des personnes possèdent 20% de tout le capital
• 20% des clients génèrent 80% du chiffre d'affaires
• 80% des clients apportent 20% du chiffre d'affaires
• Etc.

Appliquez cette règle à vos activités quotidiennes, et vous verrez que 80% de ce que vous faites dans une journée ne représente que 20% du résultat dont vous avez besoin, et 20% d'actions bien planifiées vous rapprochent de votre objectif chéri de 80% . Sur cette base, rappelez-vous que vous devez commencer la journée avec quelques-unes, mais les choses les plus difficiles, les plus importantes et les plus urgentes, et seulement après cela, entreprendre la mise en œuvre de la lumière et non moins importante, mais présente dans un volume beaucoup plus important . Il est très pratique d'appliquer la règle de Pareto en combinaison avec la méthode ABC ou le principe d'Eisenhower.

Vous pouvez en savoir plus sur le principe 80/20.

Horaire

Le terme « chronométrage » fait référence à une méthode conçue pour étudier le temps écoulé. Elle s'effectue en fixant et en mesurant les actions entreprises. Les principaux objectifs du chronométrage sont de déterminer à quoi le temps est consacré, d'identifier les pertes de temps, de trouver des réserves de temps et de développer un sens du temps.

Le chronométrage est assez simple : les experts conseillent d'enregistrer toutes vos actions avec une précision de 5 minutes pendant 2 à 3 semaines. Visuellement, ça ressemble à ça :

• 8h00-8h30 - réveillé, étiré, lavé
• 8h30-9h00 - a bu du thé, allumé l'ordinateur, vérifié le courrier
• 9:00-9:30 - est allé à réseau social
• 9h30 - 10h00 - documents préparés pour le travail
• Etc.

Les entrées peuvent être complétées par des commentaires et des paramètres supplémentaires. Il existe plusieurs façons de garder une trace :

• Sur papier - dans un cahier, cahier, cahier
• Utilisation d'un gadget - téléphone portable, e-book, tablette
• Utilisation d'un enregistreur vocal
• Utilisation d'un logiciel spécial sur un ordinateur
• En ligne - Applications Internet spéciales
• Diagramme de Gantt (voir ci-dessous)

Sur la base des données obtenues grâce au chronométrage, vous pouvez identifier les caractéristiques importantes de la répartition de votre temps et les corriger. En savoir plus sur le calendrier.

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est une méthode de graphique à barres développée par le spécialiste américain de la gestion Henry Gant. Il est utilisé pour illustrer les plans et les calendriers de divers projets. Le diagramme se compose de barres orientées le long de l'axe du temps, et chacune d'elles affiche une tâche distincte faisant partie du projet. L'axe vertical est une liste de tâches. De plus, divers indicateurs peuvent être marqués sur le graphique - pourcentages, pointeurs, horodatages, etc.

A l'aide du diagramme de Gantt, vous pouvez suivre visuellement l'avancement du projet et l'efficacité des actions réalisées. Mais, dans tous les cas, cette méthode devra être complétée par d'autres, car. le schéma n'est pas synchronisé avec les dates, n'affiche pas les ressources dépensées et la nature des actions réalisées. Il est mieux utilisé pour les petits projets. Le graphique lui-même est souvent inclus dans diverses applications de gestion de projet en tant que module complémentaire.

Technologie INTELLIGENTE

La technique d'établissement d'objectifs SMART est reconnue comme l'une des meilleures au monde. Il a ses origines dans la PNL et nous en avons discuté en détail dans l'une de nos leçons. Nous ne donnons ici qu'une brève description de cette technique.

Le mot « SMART » lui-même est une abréviation formée à partir des premières lettres de cinq mots qui définissent les critères des objectifs. Considérons-les un peu plus en détail.

• Spécifique - l'objectif doit être spécifique, c'est-à-dire lors de sa mise en place, vous devez absolument imaginer clairement le résultat que vous souhaitez obtenir. Par exemple, "Je veux devenir spécialiste en anthropologie."
• Mesurable - l'objectif doit être mesurable, c'est-à-dire vous devez représenter le résultat souhaité en termes quantitatifs. Par exemple, "d'ici 2015, je veux gagner 50 000 roubles par mois".
• Atteignable - l'objectif doit être réalisable, c'est-à-dire vous devez tenir compte des caractéristiques de votre personnalité : capacités, prédisposition, talent, etc. Par exemple, si vous avez du mal avec les mathématiques et que vous ne comprenez absolument pas cette science, mieux vaut ne pas vous fixer comme objectif de devenir un mathématicien hors pair.
• Pertinent - l'objectif doit être lié à vos autres tâches. Par exemple, la réalisation d'un objectif à moyen terme devrait implicitement inclure la réalisation de plusieurs objectifs à court terme.
• Limité dans le temps - l'objectif doit être défini dans le temps et avoir un calendrier clairement établi. Par exemple, "Je veux perdre du poids de 95 à 80 kg en six mois par tel ou tel mois."

Ensemble, cela vous permettra de déterminer les actions nécessaires pour atteindre le résultat souhaité, de prendre en compte le maximum de facteurs et de suivre en permanence vos progrès. En savoir plus sur la technique SMART écrit.

Liste des buts et objectifs

Plus techniques simples, avec lequel vous pouvez planifier votre temps et vos affaires. Ceci n'est qu'une liste de choses à faire. Ces listes sont très pratiques car elles ne nécessitent aucune ressource supplémentaire, comme un PC, des applications mobiles ou l'utilisation de schémas complexes, mais elles vous permettent également d'afficher visuellement tout ce que vous devez faire et de contrôler ce processus.

Faire une liste d'objectifs et de tâches est très simple : vous pouvez simplement écrire sur un morceau de papier tout ce que vous devez faire et quand, et une fois terminé, simplement barrer les éléments terminés. Et vous pouvez le compliquer un peu : faites un tableau dans lequel il y aura des colonnes : « tâche », « priorité », « échéance », « note d'achèvement ».

Toutes ces techniques peuvent être utilisées seules ou en combinaison. Essayez toutes les options - à coup sûr, après un certain temps, vous sélectionnerez la plus pratique et la plus appropriée pour vous-même, et peut-être même en ferez-vous quelques-unes en fonction de celles-ci.

Afin de simplifier votre tâche lors de la planification de vos affaires et de votre temps, en conclusion de la leçon, nous aimerions porter à votre attention quelques très principes efficaces que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne.

Principes de planification

• Essayez toutes les techniques de planification discutées et choisissez celle qui vous convient le mieux. Utilisez-le quotidiennement et dans tous les cas.
• N'essayez pas de vous souvenir de tout - prenez des notes. Comme le dit le dicton, "Le crayon le plus terne vaut mieux que la mémoire la plus pointue."
• Si vous avez beaucoup de choses à faire, n'essayez pas d'avoir le temps de tout faire. Prenez le temps d'identifier les plus importantes et prioritaires, et procédez à leur mise en œuvre. Terminez le reste plus tard.
• Au bout d'une semaine, faites un plan d'action pour la suivante. Faites de même à la fin de chaque journée.
• Prenez l'habitude d'emporter avec vous un carnet et un stylo ou un enregistreur vocal pour enregistrer les pensées intéressantes qui vous viennent à l'esprit.
• Commencez un « journal de réussite » dans lequel vous noterez tous vos succès, aussi petits soient-ils, chaque jour. Cela vous gardera constamment motivé et vous rappellera que vous êtes sur la bonne voie.
• Apprenez à dire non. Cette capacité vous évitera de perdre du temps, de vous efforcer d'atteindre des objectifs inutiles et de communiquer avec des personnes inutiles.
• Réfléchissez toujours avant de faire quoi que ce soit. Pesez le pour et le contre. Essayez de ne pas faire d'actions et d'actions irréfléchies.
• Chaque fois que vous êtes en train de faire quelque chose, rappelez-vous de vous-même, soyez conscient de ce que vous faites à l'instant présent. Si vous sentez que vous n'avancez pas, arrêtez cette activité.
• Portez un regard critique sur vous-même : identifiez vos mauvaises habitudes, chronophages, les choses que vous aimez faire, mais qui ne vous font pas avancer vers l'objectif. Puis, progressivement et un par un, remplacez ces habitudes et ces actes par de nouveaux, efficaces.
• Déterminez vos principales priorités dans la vie et vivez en fonction de celles-ci. Ainsi, vous pouvez toujours vous concentrer sur l'essentiel et ne pas perdre de temps.
• N'effectuez pas d'actions inutiles inutiles, ne faites pas les affaires des autres. Vous devez avancer par vous-même, mais ne vous laissez pas utiliser comme un outil pour atteindre les objectifs des autres si vous ne l'appréciez pas vous-même.
• Allouez régulièrement et systématiquement du temps pour vous améliorer : lire des livres, regarder des vidéos éducatives et motivantes, pratiquer vos compétences, etc.
• Ne vous arrêtez pas là - après avoir atteint un objectif, fixez-en un autre, plus sérieux. Ainsi, vous pouvez toujours être en forme, vous aurez une incitation et une motivation.

L'application de toutes les recommandations ci-dessus vous permettra de réussir dans n'importe quel domaine et d'atteindre vos objectifs dans les plus brefs délais. Le plus important est le travail constant sur soi et la mise en pratique des compétences acquises. Pour que tout ce que vous avez appris de cette leçon commence à porter ses fruits, vous devez commencer à planifier vos activités futures dès aujourd'hui. Commencez par n'importe quelle manière, pratiquez, perfectionnez une nouvelle compétence et faites-en une habitude. Bien sûr, il est impossible de tout planifier dans notre vie, mais beaucoup est possible.

Vous pouvez trouver d'autres documents intéressants liés à la planification et à l'efficacité sur notre ressource 4brain :

Testez vos connaissances

Si vous souhaitez tester vos connaissances sur le sujet de cette leçon, vous pouvez passer un court test composé de plusieurs questions. Une seule réponse peut être correcte pour chaque question. Après avoir sélectionné l'une des options, le système passe automatiquement à la question suivante. Les points que vous recevez sont affectés par l'exactitude de vos réponses et le temps passé à réussir. Veuillez noter que les questions sont différentes à chaque fois et que les options sont mélangées.

Avez-vous du temps pour quelque chose, rêvez-vous qu'il y a plus de 24 heures dans une journée ? Ensuite, il vous suffit d'apprendre à hiérarchiser et à planifier correctement votre journée afin que le temps éphémère soit suffisant pour tout, y compris le repos et la détente. Lisez la suite pour savoir comment planifier correctement votre journée.

Comment planifier efficacement votre journée

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1. Déterminez vos heures productives. Pour les alouettes, c'est généralement tôt le matin à 5-7 heures, et la nuit est préférable pour les hiboux. Tenez compte de vos biorythmes lors de la détermination des minutes de travail. En général, observez-vous et identifiez le moment le plus fructueux pour votre travail. À l'avenir, essayez de faire les choses les plus difficiles dans ces délais.
2. Procurez-vous un journal ou un cahier. Il peut même s'agir d'un programme sur votre smartphone ou votre tablette. Emportez-le partout avec vous pour vérifier et ne rien oublier. Chaque soir, asseyez-vous pour planifier votre lendemain. Programmez au maximum trois choses parmi les plus globales, il ne faut pas non plus trop vous surcharger. C'est mauvais pour la santé.
3. Casser. N'oubliez pas de faire une pause de 15 minutes toutes les 45 minutes de travail, en changeant d'activité. Si vous travaillez sur un ordinateur, vous ne devez pas naviguer sur les réseaux sociaux et lire vos e-mails pendant vos vacances. Donnez du repos à vos yeux. Faites de la gymnastique, buvez du thé, promenez-vous au grand air, faites des exercices.
4. Mettez la tâche la plus difficile en premier. Plus vite vous terminerez une partie du travail morne et désagréable, plus vite vous ressentirez de la légèreté, du calme et de la paix. Cela vous remontera le moral et vous donnera confiance.
5. "Mangez l'éléphant morceau par morceau." Divisez un travail trop complexe en plusieurs étapes et faites-le par petites portions. Vous-même ne remarquerez pas comment vous allez faire face à une tâche difficile rapidement et facilement.
6. Relaxation. Assurez-vous d'inclure le repos quotidien dans votre horaire. Que ce soit une lecture de 30 minutes d'un livre intéressant, regarder un film ou une série, une promenade dans le parc, des rencontres dans un café avec des amis. Une si courte pause est tout simplement nécessaire, elle vous remplira d'énergie pour continuer le travail principal. Sinon, vous allez « brûler » et il vous sera difficile de continuer à travailler.
7. Se maquiller projets à long terme: pendant 3-5 ans, pendant un an, pendant un mois, puis pendant une semaine et pendant un jour, ainsi vous verrez ce qui vaut la peine de s'efforcer et cela ne vous laissera pas dévier du cap fixé.
8. Fin de semaine il est également recommandé de planifier, de proposer à l'avance des loisirs et des divertissements. C'est simplement nécessaire pour que la vie ne se transforme pas en une série de quotidiens gris et ennuyeux, à la recherche de finances.
9. Ne peignez pas tout strictement à la minute. Pour chaque cas attribué, allouez 5 à 10 minutes avec une marge, de sorte que vous serez moins nerveux et inquiet. Faire un plan et le suivre fera de vous une personne disciplinée et déterminée. Mais c'est grâce à ces qualités que les gens réalisent leurs rêves et réalisent leurs désirs.

Au début, il est difficile de s'habituer à vivre selon un horaire, mais c'est tout simplement nécessaire. Après tout, sinon dans cette vie, vous ne pourrez pas atteindre votre objectif et atteindre des sommets sans précédent en quoi que ce soit.

Je suis sûr que chacun de vous s'est remarqué plusieurs fois : vous semblez labourer comme un diable toute la journée, incroyablement occupé par quelque chose, mais à la fin de la journée, en pensant à ce que vous avez réussi à faire aujourd'hui, vous vous rendez compte avec une grande surprise qu'il n'y a pas de résultat significatif.

Comment se déroule habituellement une journée pour le Russe moyen ? Réveillé, mangé (si vous avez déjà quelque chose à manger). Je suis allé travailler avec des pensées : « Aujourd'hui est un jour important. Tout est à faire aujourd'hui ! J'arrivai, m'assis à mon bureau et regardai l'écran : Alors, par où serait-il préférable de commencer… ?. Il faudrait vérifier le courrier…, enfin, en contact sur le chemin pour aller une minute… Deux heures passèrent. Je me suis souvenu que je devais travailler. Je venais de commencer à travailler, quand soudain les hommes ont appelé à fumer, sont allés avec eux, une demi-heure s'est écoulée sans que la conversation ne s'en aperçoive. Et puis le déjeuner sera bientôt, pourquoi s'embêter, car après le déjeuner, il y a beaucoup de temps, vous aurez du temps pour tout. Après le dîner, le patron m'a soudainement envoyé à une réunion avec des partenaires. Tu arrives au bureau le soir, tu te rends compte que tu n'as rien foutu, tu restes au boulot pour tout finir. Soudain tu te souviens qu'aujourd'hui c'est l'anniversaire de quelqu'un un être cher, appelez-le, félicitez-le et dites que vous ne viendrez pas, car beaucoup de travail. Vous rentrez du travail, il n'y a pas d'humeur, fatigué comme un chien, vous prenez quelques bouteilles de bière pour améliorer votre humeur. Il n'y a aucune envie de jouer avec les enfants, avec une femme (mari) n'est pas non plus le meilleur en ce moment meilleur moment passer du temps. Il a allumé la télé et s'est rapidement évanoui sur sa chaise sans même finir sa bière. Et ainsi jour après jour...

J'espère que vous profitez au maximum de votre journée. Cependant, beaucoup de gens vivent comme ça tous les jours. Naturellement, ce que j'ai donné en exemple n'est qu'une infime partie de ce qui arrive réellement aux gens. Il y a aussi un tas d'autres effets secondaires. Et tout cela parce qu'une personne vit aujourd'hui et le dépense au gré des circonstances. Ainsi la productivité, tant dans le plan de travail que dans la famille, est proche de zéro. Heureusement, il existe une issue. La planification quotidienne de votre journée vous aidera à augmenter votre productivité.

Planification quotidienne de votre temps fait partie intégrante de toute personne qui réussit. Après tout, quand une personne sait toujours ce qu'elle veut et ce qu'il faut faire à un moment donné, elle arrive à faire bien plus que quelqu'un qui passe sa journée « comment ça se passe ».

Je vais donner dix règles de base, en respectant lesquelles vous pouvez créer votre propre horaire de travail aussi efficacement que possible. Bien sûr, ce n'est pas la panacée, et chacun peut éditer son agenda en fonction de ses forces, de sa charge de travail, de la vitesse de ses tâches, de son sommeil, de son repos, etc.

PLANIFIER VOTRE TEMPS. 10 RÈGLES.

1. Essayez de vous en tenir au principe 70/30.
Planifier absolument tout votre temps n'est pas pratique, car. dans ce cas, vos actions seront complètement en contradiction avec votre emploi du temps. Oui, et «l'emprisonnement» complet de votre temps dans un journal entraînera le fait que vous serez dans des limites trop strictes et que vous vous sentirez constamment comme une sorte de robot, dont la vie entière est programmée à chaque minute.

La solution optimale est Planification 70 % de mon temps. D'accord, certains événements sont difficiles à prévoir, et presque tous les jours il y a une sorte d '«effet de surprise», vous devez donc toujours laisser du temps libre. Ou, alternativement, faites un certain stock à chaque période.

2. Faites un plan pour le lendemain ce soir.
Planifier le lendemain en fin de journée est louable, mais pour ne rien oublier, veillez à noter tout ce que vous faites. Séparez les tâches par importance en divisant le cahier en deux colonnes. Dans le premier, écrivez ce qui doit être fait immédiatement. Dans le second - qui est moins important et en cas de force majeure il peut être reporté à un autre jour.

Barrez les tâches et les tâches que vous avez accomplies, une par une. Cela vous servira d'incitation supplémentaire et ajoutera une nouvelle force pour résoudre les tâches restantes. Moins il vous reste de tâches, plus vous aurez confiance en votre capacité à les gérer.

A la fin de chaque journée, tout en bas, vous pouvez ajouter une inscription comme : "Hourra ! Je l'ai fait », « Bravo ! Mais ce n'est que le début !", "J'ai tout réussi ! Je suis cool! Mais il reste encore beaucoup à faire !". Cette inscription vous stimulera également le matin pour atteindre vos objectifs et en même temps ne pas vous détendre.

3. Essayez de terminer la plupart des choses prévues avant le déjeuner.
Lorsque vous vous rendez compte au milieu de la journée que la chose la plus importante pour aujourd'hui est faite et est déjà derrière, il est beaucoup plus facile d'effectuer les tâches restantes. Profitez de votre pause déjeuner pour vous occuper de vos affaires personnelles (appeler des proches, répondre à des appels manqués, discuter des problèmes de prêt avec la banque, payer des factures, etc.). Laissez le minimum pour la soirée (négociations avec le promoteur, aller au salon, faire les courses, s'entraîner dans la salle de sport).

4. À chaque heure de travail, ajoutez des minutes de repos.
Règle obligatoire pour tout le monde. Plus vous vous reposez souvent, plus vos activités seront productives. Chacun choisit le schéma le plus pratique pour lui-même, mais deux schémas fonctionnent particulièrement bien : 50 minutes de travail / 10 minutes de repos ou 45 minutes de travail / 15 minutes de repos.

Pendant la détente, il n'est pas du tout nécessaire de fumer du bambou et de cracher au plafond en étant allongé sur le canapé. Après tout, ce temps peut être mis à profit. Échauffez-vous : faites des pompes, relevez-vous, tenez-vous sur la tête (si l'espace le permet), faites des exercices pour le cou et les yeux. Rangez votre espace de travail, nettoyez votre maison ou votre bureau, lisez un livre, promenez-vous dehors, passez des appels programmés, aidez vos collègues (famille si vous travaillez à domicile), etc.

5. Essayez de créer une planification réaliste.
Ne vous submergez pas avec un travail que vous ne pouvez pas gérer. N'allez pas à l'extrême de la sur-planification (comme si vous étiez à la hauteur de n'importe quelle montagne) et ne planifiez que la quantité de travail que vous pouvez gérer de manière réaliste.

S'il vous plaît ne confondez pas la planification avec les objectifs. Vos objectifs peuvent être super grands, ils devraient en principe l'être. Mais pour atteindre ces objectifs dans les plus brefs délais, il doit y avoir une planification réaliste et compétente des tâches définies. Cela ne signifie absolument pas que vous devez travailler tous les jours jusqu'à ce que vous perdiez votre pouls afin d'atteindre votre objectif le plus rapidement possible. Il vaut mieux faire une chose par petites portions régulièrement chaque jour que de faire la même chose du début à la fin de la journée de manière chaotique et hâtive. Ensuite, vous ne serez pas épuisé et la réalisation des objectifs se fera systématiquement.

De plus, à la fin de chaque journée, ajoutez une colonne "Plan terminé par ____ %" et entrez-y le pourcentage de vos tâches terminées pour aujourd'hui. Cela vous servira de stimulation supplémentaire et vous donnera l'occasion de comparer les résultats et de faire ensuite les ajustements appropriés lors de la planification de votre temps.

Essayez tous les jours, du moins pas beaucoup, mais dépassez le plan. Ceux. essayez de fermer en plus les tâches qui n'étaient pas indiquées dans le plan. Naturellement, leur solution ne doit être prise qu'après que toutes les tâches planifiées ont déjà été terminées. D'accord, c'est bien de regarder votre super-productivité, en regardant les chiffres 105%, 110%, 115% à la fin de chaque journée de travail.

6. Faites de grandes tâches en petites parties.
Cette tactique est également appelée la tactique du «tranchage du salami». Einstein a également noté que la plupart des gens aiment couper du bois parce que l'action est immédiatement suivie du résultat. Divisez vos objectifs et vos projets en petites portions et complétez-les assez longtemps, en consacrant chaque jour environ deux heures à ce travail. Une fois atteint le premier objectif intermédiaire, certains résultats seront également identifiés qui stimuleront la mise en œuvre des tâches restantes.

Prenons par exemple la création d'un produit : Chaque jour, vous pouvez bêtement ajouter la ligne « Créer un cours vidéo » à votre agenda et travailler sur ce cours. Mais dans ce cas il y a quelques gros inconvénients:

• vous n'avez pas la possibilité de prévoir à l'avance la durée de votre cours
• chaque jour, vous ne savez pas comment continuer à travailler sur le cours
• vous ne vous sentez pas satisfait du travail effectué tant que vous n'avez pas complètement terminé votre cours

Si, toutefois, la création du cours est divisée en plusieurs petites portions et fermée progressivement, tous les inconvénients énumérés peuvent être facilement évités.

Les tâches dont l'exécution vous cause, c'est un euphémisme, de l'insatisfaction, ou dans lesquelles vous êtes incompétent, n'hésitez pas à déléguer à d'autres spécialistes qui effectuent de telles tâches pour le plaisir. Vous gagnerez beaucoup de temps et les travaux prévus seront effectués de manière plus professionnelle.

7. Soyez silencieux pendant un moment.
Il arrive souvent que la télé dans la pièce à côté, la radio qui fonctionne des journées entières, les voix de quelqu'un, les passants à côté de vous, un immeuble en construction dans la rue à côté, du coup, soient si agaçants qu'il est tout simplement impossible de se concentrer normalement sur les choses importantes. Au lieu de résoudre des problèmes spécifiques, des collants à 574 roubles tournent dans ma tête, que votre employé a achetés aujourd'hui, ou le dernier super méga hit de Justin Bieber, qui passe maintenant à la radio.

Pour effectuer des tâches extrêmement importantes, il est nécessaire de pouvoir travailler tranquillement, sans aucune interférence de l'extérieur. C'est dans ce cas que vous pouvez, avec une concentration maximale, atteindre la productivité et l'efficacité les plus élevées.

8. Rangez les objets lorsque vous avez fini de les utiliser.
Cela vous fera gagner beaucoup de temps à l'avenir et vous aidera également à éviter l'encombrement. Ce n'est pas pour rien qu'ils disent : « Si tu veux en savoir plus sur ton futur partenaire, regarde son bureau. Quel ordre est sur sa table - cet ordre est dans ses affaires.

Je vous conseille de jeter généralement toutes vos affaires anciennes et inutiles, de vous débarrasser des ordures en excès afin que seules les choses les plus nécessaires au travail reposent sur la table.

Gardez les choses dans des endroits bien définis. Par exemple, placez tous les documents dans un dossier ou une boîte séparés, conservez les reçus et les reçus épinglés à un certain endroit, les stylos et les crayons à l'endroit le plus pratique pour les utiliser. Heureusement, vous pouvez maintenant facilement acheter des kits, des boîtes et des étuis spéciaux pour résoudre ce problème.

Faites-le et ressentez l'effet incroyable!

9. Débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin.
Tous les stocks de vieilles choses laissées au cas où "et si cela s'avérait utile" ne vous apporteront rien d'autre que de la poussière et des dégâts supplémentaires. De plus, on pense que les objets que nous envoyons "pour la ferraille" à la mezzanine, dans les valises, sous le canapé, dans le garde-manger, sur le set de cuisine, transportent de l'énergie négative.

Ceci, comme vous le comprenez, s'applique non seulement au bureau, mais également à l'espace de travail et à la maison en général. Par conséquent, débarrassez-vous impitoyablement de ces "choses très nécessaires que vous regrettez de jeter". Ramassez tout le bien dans un camion, emmenez-le dans une décharge et brûlez-le. Si c'est vraiment dommage, alors mettez tout à côté de l'entrée, les nécessiteux s'en sortiront rapidement. Des vêtements et des chaussures peuvent être livrés aux orphelinats et aux maisons de retraite. Vous n'en serez que reconnaissant.

10. Menez une vie active et saine.
Si vous n'êtes pas encore très à l'aise avec le sport, la gymnastique, les cures d'eau, nutrition adéquat etc., alors je vous conseille d'en ajouter un peu à votre routine quotidienne. Je vous donne une garantie à 100% que vous serez très satisfait des résultats. L'essentiel est que vous ne vous trompiez pas et que vous suiviez clairement votre programme sportif. Vous ne remarquerez même pas à quelle vitesse votre santé et votre condition physique générale s'amélioreront. Vous pouvez également vous débarrasser facilement de mauvaises habitudes si vous vous fixez un objectif et construisez de bonnes habitudes au lieu de mauvaises habitudes.

Il faut se rappeler que meilleur sommeil- c'est un rêve jusqu'à minuit, tk. pendant cette période, votre corps se repose et se renforce de la meilleure façon possible. Autrement dit, aller au lit aujourd'hui, pas demain.

Dormez suffisamment, faites de l'exercice, mangez bien. Votre corps vous remerciera avec une bonne santé, des niveaux élevés d'énergie positive et une préparation pour des activités productives.

À la fin, je donnerai un exemple de ma routine afin que vous ayez quelque chose à comparer. Je ne peux pas dire que c'est le parfait polyvalent programme pour tout le monde, mais personnellement ça me convient complètement. Par rapport à ma toute première routine, elle a été ajustée plus d'une fois et pour le moment elle ressemble à ça…

LA PLANIFICATION PARFAITE DE VOTRE JOURNÉE DE MON POINT DE VUE

06:00-07:00	Se lever, faire de l'exercice, s'arroser, courir le matin, procédures du matin, prendre une douche
07:00-07:30	Petit-déjeuner
07:30-08:30	Repos, vérification du courrier, autres choses
08:30-09:00	je vais au bureau
09:00-12:00	Workflow (les tâches les plus importantes pour aujourd'hui sont saisies)
12:00-12:30	Dîner
12:30-13:00	Repos, autres choses
13:00-14:00	Lire la littérature
14:00-18:00	Flux de travail (les tâches mineures pour aujourd'hui sont saisies)
18:00-18:30	Dîner
18:30-19:00	Exécution excessive du plan, planification pour le lendemain
19:00-19:30	Rentrer à la maison
19:30-22:00	devoirs, gym, loisirs, balade, animation, rencontre entre amis
22:00-22:30	Récapitulatif, ajustement final de l'horaire du lendemain, préparation au coucher
22:30-06:00	Rêver

Quelques notes sur le plan :

• La routine calculé en semaine (jours ouvrables) et ne s'applique pas aux week-ends. Il devrait y avoir un plan le week-end, mais il est spécialement conçu pour le repos (tout reste le même, grosso modo, seul le flux de travail passe au repos), dans les cas extrêmes, certains moments de travail sont transférés au jour de congé (si quelque chose n'était pas fait ou quelque chose de mortel).
• Chaque période est prise avec une certaine marge. Un écart par rapport à la routine pendant 30 minutes est normal.
• La matinée de chacun peut commencer à une heure différente. Je suis juste passé à une heure antérieure pour pouvoir en faire plus et cela a donné des résultats positifs.
• L'heure du départ du domicile vers le travail et retour peut également être différente pour chacun. J'ai choisi le moment optimal pour moi - lorsque les embouteillages se dissolvent déjà dans la ville.
• Je considère la lecture quotidienne de la littérature comme une règle obligatoire pour tout le monde. Si le temps ne permet pas de lire au travail, lisez au déjeuner, dans le bus, après le travail, avant de vous coucher.
• Il arrive que dans le cadre de cas supplémentaires, vous deviez vous coucher beaucoup plus tard. Dans tous les cas, essayez de vous réveiller selon votre horaire, sinon votre routine quotidienne changera constamment, et ce n'est pas bon.
• Le week-end, vous pouvez vous lever tard et vous coucher tard, mais aussi respecter un horaire en vous levant et en vous couchant à la même heure (par exemple, une heure ou deux plus tard qu'en semaine).

Pour planifier votre temps, vous pouvez utiliser un organisateur, un bloc-notes, une feuille de papier ordinaire, un cahier, divers programmes et applications spéciaux. Personnellement, j'utilise Google Calendar, très simple d'utilisation. En plus du fait qu'il possède un certain nombre de fonctions utiles, il est synchronisé avec les appareils mobiles, ce qui signifie qu'il est toujours à portée de main, où que vous soyez. De manière générale, dans le domaine de la synchronisation des applications, Google fait d'énormes progrès. Cela facilite grandement le travail lorsque toutes sortes d'assistants sont à portée de main dans un seul compte, qui sont également synchronisés les uns avec les autres. Je ne peux plus imaginer travailler sur un ordinateur et sur un téléphone sans Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa et bien d'autres services utiles. Je vous conseille également d'utiliser le Wunderlist Super Scheduler

C'est tout ce que je voulais vous dire aujourd'hui. Si vous ne tenez pas déjà votre journal et ne vous fixez pas d'objectifs, commencez à le faire immédiatement et continuez à le faire tout le temps ! J'espère que les 10 règles d'or ci-dessus vous aideront à planifier votre temps et que vous commencerez à faire beaucoup plus.

1) Il est prévu d'étudier le contenu du sujet:

L’échelle de planification peut être différente : une journée, une semaine, une plongée, un trimestre, un an…

Il est prévu ce que l'enfant va commencer, quelles tâches il va résoudre. Par exemple, à quels sujets, à quel type de travail (étudier nouveau sujet, consolidation, vérification, compensation, test, examen...) il commencera. Ainsi, on suppose : ce dont l'élève a besoin, ce qu'il peut assumer, ce qu'il est temps de faire.

Il est impossible de planifier exactement ce que l'étudiant fera par jour et par heure dans une période de temps éloignée. Ce n'est tout simplement pas possible. Vous ne pouvez spécifier que les matières, sections dans ces matières qui seront maîtrisées.

Et lorsque nous prévoyons la prochaine immersion dans le sujet, nous indiquons des sujets spécifiques. Sur cette base, vous pouvez planifier le travail hebdomadaire à venir: quels sujets l'étudiant abordera-t-il, que fera-t-il exactement. (Sur l'exemple des cours, montrez comment sont planifiées les activités à venir, ce que chacun des élèves va faire, avec qui et comment ils vont interagir).

2) Il est prévu d'organiser le processus éducatif:

Des types de travail, des méthodes appliquées, des équipes mixtes sont prévues. Un même sujet peut être maîtrisé sous différentes formes, selon différentes méthodes, du fait de différents types Activités. Par exemple, le sujet "Comparaison de fractions ordinaires" peut être maîtrisé :

§ tout seul;

§ travailler à des cours magistraux;

§ selon la méthode d'échange mutuel des tâches.

La façon dont un étudiant étudiera un sujet particulier dépend de ses capacités, de ses caractéristiques individuelles.

Il est nécessaire de planifier non seulement l'étude à venir du contenu du sujet, mais également les moyens de maîtriser ce matériel. Cela dépend à la fois des caractéristiques individuelles de l'élève et des tâches qui lui sont assignées. Par exemple, cette année, il devrait apprendre à bien travailler selon la méthode Rivin ou à améliorer ses compétences en travaillant selon cette méthode.