El objetivo es el resultado esperado de la actividad durante un cierto período de tiempo. El objetivo del proyecto es solucionar el problema identificado. Las tareas definen la lógica y la secuencia de etapas para lograr el objetivo. La declaración de objetivos debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Especificidad y mensurabilidad (verificabilidad).

El objetivo debe formularse no solo cualitativamente, sino también, si es posible, cuantitativamente. Debe haber formas y herramientas para evaluar el grado de logro de la meta.

2. Claridad de definición sobre hora implementación. Los objetivos se formulan para un cierto período de tiempo previsible.

3. Accesibilidad. El objetivo debe definirse teniendo en cuenta las posibilidades reales de su implementación. Establecer una meta que exceda las capacidades de los desarrolladores del proyecto debido a recursos insuficientes o debido a otros factores puede conducir a consecuencias indeseables.

4. Coherencia y coherencia con los demás. objetivos y recursos. Todas las metas deben ser consistentes entre sí, tanto verticalmente (metas dispuestas en una relación jerárquica) como horizontalmente (equivalentes en la naturaleza de la meta). El logro de las metas debe estar provisto de recursos. El objetivo se expresa en forma verbal. Por ejemplo, el 9 de mayo de 2005, para romper la Plaza de la Victoria en el microdistrito. En base a este objetivo, se pueden formular las siguientes tareas:

Recopilar la información necesaria para el desarrollo e implementación del proyecto;

Determinar el lugar de trazado de la plaza y coordinar con los órganos de autogobierno;

Desarrollar la documentación necesaria del proyecto, coordinarla con las autoridades de supervisión arquitectónica y el departamento de paisajismo;

Realice los cálculos necesarios, encuentre el requerido
medios y recursos;

Desarrolle un horario de trabajo, acuerde
con órganos de autogobierno;

Distribuir responsabilidades entre los miembros del equipo creativo;

Involucrar a la comunidad local y los órganos de autogobierno en la implementación del proyecto;

Preparar un informe de implementación del proyecto;

Preparar una presentación del proyecto.

Búsqueda y recopilación de información.

Una vez que haya formulado la meta y los objetivos del proyecto, debe recopilar la información necesaria. Debe cumplir con los requisitos de necesidad y suficiencia. Para ello, es necesario analizar la información disponible y necesaria.

Una fuente de información. Trabajar con información. Las fuentes de información pueden ser:

Publicaciones en medios de comunicación;

Recursos de Internet;

Publicaciones cientificas;

Entrevistas y entrevistas con personas competentes;

Resultados de investigaciones sociológicas;

observaciones;

Documentación y actos legislativos;

Datos estadísticos; - correspondencia, etc

En el proceso de trabajar con información, es necesario encontrar las siguientes preguntas:

1. ¿Qué tan importante es este tema para la comunidad en su comunidad?

2. ¿Cuál es el grado de su importancia en la escala del distrito o región?

3. Por qué este problema debe ser considerado por las autoridades ?

4. ¿Debería alguien más ser responsable de resolver este problema? ¿Por qué?

5. Cómo se desarrolló el marco legislativo¿para resolver este problema?

6. Si la ley existente resuelve el problema, ¿se aplica plenamente? Si no completamente, ¿entonces nada?

7. ¿Qué desacuerdos existen respecto a la solución de este problema?

8. ¿Qué segmentos de la población, grupos u organizaciones están interesados ​​en este problema?

9. ¿Cómo tratan de influir en las autoridades para que implementen sus enfoques para resolver el problema?

10. ¿Quién puede convertirse en socio en la implementación de este proyecto?

11. ¿Qué recursos se necesitan para implementar este proyecto?

12. ¿De qué fuentes puedo obtener información adicional?

Estudio "Todos en el tambor"

"Estudio de música para adolescentes en riesgo" ¡A todos les importa! Selección de problemas. El primero revela la gama de problemas sociales generales que son relevantes para los estudiantes de ChGIKI. La lista de problemas fue discutida y corregida. Con el fin de identificar el problema más significativo y realizable, se realizó un estudio sociológico entre 247 estudiantes de tiempo completo del ChGIKI. La parte temática del estudio incluyó las siguientes preguntas:

1. ¿Qué problema social, en su opinión, es especialmente agudo hoy?

2. ¿Qué problema social, en su opinión, puede ser resuelto por un pequeño grupo de personas interesadas en una región en particular?

Se pidió a los encuestados que dieran respuestas detalladas o utilizaran las respuestas sugeridas.

Los problemas que surgieron del estudio se presentaron de la siguiente manera:

Problema No. 1 - Tensión social, alto nivel de delincuencia y delincuencia, fue elegido por el 24% de los encuestados (en su mayoría hombres);

Problema número 2 - Adicción a las drogas y adicción al alcohol preocupado por el 22% de los encuestados;

Problema No. 3 - Pobreza de la población - 22%; Problema número 4 - Crisis en el ámbito cultural y espiritual - 10%; Problema #5 - crisis demográfica- once%; Otros problemas - 8%; Fue difícil elegir - 3% de los encuestados.

A partir del análisis de las respuestas recibidas, se extrajeron las siguientes conclusiones:

1. Actualmente, existen varios problemas sociales agudos que preocupan a la sociedad aproximadamente de la misma manera.

2. Algunos de estos problemas no pueden ser resueltos objetivamente por los esfuerzos de un pequeño grupo de personas.

3. Solo una pequeña parte de los encuestados (2%) dice con pesimismo que ninguno de los problemas propuestos se resolverá de todos modos.

4. Una mayor proporción (7%) propone resolver los problemas de manera integral.

5. El más solucionable de los problemas propuestos, según los encuestados, son los problemas No. 3,4.

Apéndice 1

El estudio mostró:

El problema más importante, ya cuya solución se puede contribuir en mayor medida, es la tensión social, un alto índice de criminalidad y delincuencia (problema N° 1). Quizás el problema se pueda resolver de manera compleja con el problema en el ámbito cultural y espiritual.

Se está realizando una nueva encuesta para identificar al grupo socialmente vulnerable más vulnerable de la población. La encuesta se realizó en ChGIKI, respondieron 239 personas, sus resultados son los siguientes:

Se decidió hacer el objetivo del proyecto: ayudar a los adolescentes en riesgo. La forma de implementación del proyecto fue la creación de un estudio de música para adolescentes en riesgo.

Se está realizando una selección de instrumentos musicales para el entrenamiento en el estudio.

Se están considerando opciones: guitarra, batería, violín, piano, trompeta, saxofón.

Se compilan los criterios para elegir un instrumento: popularidad entre los jóvenes, el momento de aprender a tocar el instrumento, el costo y la fuerza física del instrumento. Se compila una tabla analítica. Instrumento/criterio guitarra tambores violín piano trompeta saxofón

>■ popularidad +++ +++ +++++++
____ en la juventud | alto | alto | promedio | medio bajo | con medio

una, yo Paigusov Diseño sociocultural

Para compilar la tabla, se realizaron consultas con profesores de los Departamentos de Arte Vocal e Instrumental de la Facultad de Artes de ChGIKI.

Sobre la base de los resultados del análisis analítico, se decidió realizar una capacitación en el estudio sobre kits de batería. Todos los criterios propuestos estaban a favor de esta elección.

Encuesta: ¿Qué instrumento te gustaría aprender a tocar? (%)

Problema:

Objetivos:

1. Adaptación social de adolescentes en riesgo mediante la enseñanza de habilidades profesionales de percusión.

Tareas:

Seguimiento de adolescentes en riesgo para identificar potenciales participantes del proyecto;

Llevar a cabo una selección competitiva para identificar a los adolescentes musicalmente dotados en riesgo;

Creación de la base material y técnica del estudio;

Desarrollo de un plan de estudio para el estudio;

Organización y celebración de conciertos independientes del estudio; participación en eventos comunitarios;

Formación en los adolescentes de actitudes de actitud tolerante hacia las culturas de los diferentes pueblos;

Atraer la atención de los medios a los problemas de organización de actividades de ocio para adolescentes en riesgo. Colección de información

		Fuente y método
Qué se necesita	grado de propiedad	recibiendo información
información	información	mación
1. Sobre los problemas de la sociedad	Bajo	Encuesta sociológica, análisis de la información de los medios.
2. Sobre los adolescentes del grupo	Medio	Análisis de medios, reuniones.
riesgo		con representantes de la alcaldía encargada del trabajo con adolescentes en riesgo
3. Sobre la educación	Medio	Reuniones con representante
instituciones para adolescentes		funcionarios de la administración
grupo de riesgo stkov		ciudades encargadas de trabajar con adolescentes en riesgo
4. Sobre los problemas de los adolescentes	Medio	Análisis de medios, reuniones.
grupo de riesgo kov		con representantes de la alcaldía encargada del trabajo con adolescentes en riesgo, encuentros con directivos y docentes de instituciones para adolescentes

Análisis de opciones para la solución del problema.

Problema

Socialización insuficiente de los adolescentes en riesgo.

Opción 1

Realizar un encuentro creativo de estudiantes de ChGIKI con adolescentes del grupo.

Argumentos para"

1. Los adolescentes en riesgo tendrán vacaciones.

2. Los estudiantes de ChGIKI aprenden más sobre la vida de los adolescentes en riesgo. .

3. Los estudiantes podrán mostrar sus talentos.

Argumentos en contra"

1 . Acción de una sola vez.

2. No hay oportunidad para la autoafirmación creativa de los adolescentes
grupos en riesgo.

3. No hay perspectivas de un mayor desarrollo del proyecto.

opcion 2

Establecimiento de un estudio para enseñar a adolescentes en riesgo las habilidades profesionales de tocar un instrumento musical.

Argumentos para"

16. Los adolescentes en riesgo recibirán capacitación en habilidades profesionales de percusión.

2. Los adolescentes socializarán en un equipo creativo en un ambiente agradable.

3. Los adolescentes podrán tomarse su tiempo y descubrir sus talentos.

4. Los adolescentes podrán mostrar su creatividad a los residentes de Cheboksary.

5. Al interesarse por la música y la creatividad, los adolescentes pueden salir del grupo de riesgo social.

6. Puede haber equipos creativos musicales permanentes de entre los ex adolescentes de grupos de riesgo - participantes en el estudio.

Argumentos en contra"

1. La creación de un estudio requiere importantes recursos financieros y materiales.

2. Se requiere la ayuda de socios.

3. Necesita más tiempo para prepararse

Decisión

Dirigir el proyecto para crear un estudio de música para adolescentes en riesgo, como esta opción tiene más argumentos a favor de implementar esta idea.

Socio (organizador del programa)	Contribución al proyecto
Palacio de la Cultura Institución municipal de cultura "Palacio de la Cultura" Salyut ""	Provisión de espacio para clases de estudio y conciertos.
Departamento de Asuntos de la Juventud de la Administración de Cheboksary.	Apoyo organizativo y apoyo informativo del proyecto (sitio web de la Administración de Cheboksary, acceso a los medios de comunicación juveniles).
Departamento de protección social de la población de la administración de Cheboksary.	Apoyo organizativo y apoyo informativo del proyecto.
Departamento de Asuntos Internos de la región de Moscú	Búsqueda y seguimiento de adolescentes en riesgo, creación de una base de datos sobre adolescentes.
Administración de la región de Moscú	Apoyo organizativo y soporte informativo del proyecto.

Plan de acción para la creación de un estudio de música para adolescentes en riesgo "¡Todos al tambor!"

etapa de trabajo	nombre de mi-	Términos de re-	Responsable
	hostilidad	lisis	artistas intérpretes o ejecutantes
Preparatorio	Supervisión	01.02.-14.02	Psicólogo-
	brotes en riesgo		especialista
Formación	01.02.-14.02	Psicólogo-
	propia base de datos de adolescentes en riesgo		especialista
Interacción con	01.02-01.12	Supervisor
	medios de comunicación		proyecto
Organizativo	Realización de	14.02.-21.02	Arte
	selección de cursos		supervisor
Elaboración de un gráfico	21.02-28.02	Arte
	ocupaciones fika		supervisor

	Adquisición de instrumentos musicales, atriles y papelería	01.03.-01.06	Gerente de proyecto, contador de proyectos
educativo	clases de estudio	01.03.-01.11
Eventos en el estudio	01.03.-15.11	Psicólogo-especialista
Actuaciones en conciertos	01.06-15.11	Director artístico, profesor de solfeo
Desarrollo de diseños para carteles, folletos, calendarios de estudio.	01.06.-01.09	Psicólogo-especialista
final	Eventos de graduación	01.11.-14.11	Director artistico
Paseo	15.11	Todos los participantes del proyecto
Informe de desembolso financiero	01.11-10.12	Contador de proyectos

Resultados previstos:

Sacar los problemas específicos de los adolescentes en riesgo del mundo cerrado y llevarlos a la corriente principal de un espacio sociocultural saludable;

Concentración de la atención de la sociedad en los adolescentes artísticamente dotados del grupo de riesgo para brindar una oportunidad para su mayor autorrealización en el campo de la cultura y el arte;

Identificación de los individuos más talentosos de los adolescentes en riesgo para promover su promoción en el mercado de servicios culturales;

Crear el terreno para el surgimiento de contactos humanos informales;

Reducción de la tensión social en la sociedad.

Luego de la implementación de las actividades planificadas, se prevé el siguiente desarrollo del proyecto:

Incrementar la cobertura cuantitativa de adolescentes en riesgo en la vida cultural de la ciudad;

Creación de un equipo creativo profesional sobre la base del estudio,

Participación de estudiantes, adolescentes en riesgo, en eventos de toda Rusia e internacionales;

Desarrollo de materiales metodológicos innovadores para el trabajo con adolescentes en riesgo, la creación de formaciones de clubes sobre la base del centro de recreación "Salyut" dirigido a adolescentes en riesgo, ampliando la gama de servicios culturales ofrecidos.

Solicitud

para participar en la competencia republicana de programas innovadores y variables en el campo de la política estatal de juventud

En cierto sentido, los negocios son como la guerra: si la estrategia general es correcta, los errores tácticos, sin importar cuántos, no se interpondrán en su camino. conseguir el éxito.

(roberto madera)

La planificación lógica y estructurada es fácil de aprender. Para hacer esto, solo es importante familiarizarse con una serie de leyes y dominar un conjunto de herramientas prácticas de planificación, así como tener como regla seguir constantemente estas leyes y usar herramientas.

El resultado de la implementación de este proyecto depende directamente de la capacidad de planificar correctamente un proyecto.

Una buena planificación lo ayudará a cumplir con un marco de tiempo determinado, proporcionar recursos al proyecto, programar el equipo para lograr la meta, identificar el círculo de recursos auxiliares, brindar apoyo a los socios, protegerse contra los problemas y enfrentarlos fácilmente.

Recuerde Un objetivo analfabeto puede arruinar un proyecto no solo al principio, sino también en etapas posteriores.

La planificación consta de dos etapas:

Establecimiento de metas y objetivos del proyecto;

Construcción de tablas y gráficos.

La planificación de proyectos comienza con el establecimiento de objetivos y la formación de tareas. La capacidad de establecer metas correctamente no surge de manera intuitiva, se desarrolla a través del uso constante de métodos prácticos de establecimiento de metas. El uso de estos métodos en la práctica ayuda a predecir problemas imprevistos y encontrar formas de prevenir o mitigar sus consecuencias.

La conclusión lógica del proceso de planificación del proyecto es la construcción de diagramas y gráficos. Ayudan a transferir la meta de la categoría de "teoría" a la categoría de "práctica", determinan las etapas de progreso hacia la meta, identifican la necesidad de recursos y planifican formas de satisfacer esta necesidad, y distribuyen tareas entre los miembros del equipo.

1. DECLARACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

Trabajar en el establecimiento de objetivos, tareas, definir tareas de trabajo en diferentes etapas incluye el uso del principio de la pirámide, buscar debilidades etapas individuales del proyecto utilizando criterios SMART, identificando problemas ocultos que, por su ocurrencia inesperada, pueden interferir con el progreso hacia la meta.

Habiendo elaborado el proyecto para estos 3 programas, puede comenzar a implementarlo.

PIRÁMIDE DE METAS

Con la ayuda de una pirámide, o una jerarquía de metas, la meta-deseo se transforma en una meta-realidad. La pirámide desglosa los objetivos en niveles y especifica las etapas de trabajo del proyecto.

Todo lo que alguna vez se ha convocado apareció por primera vez en la imaginación de alguien.

La visión de la meta es una imagen multisensorial del resultado del proyecto. Usando los órganos de los sentidos y los símbolos involucrados en la creación de la imagen, el cerebro se programa a sí mismo para lograr la meta. Cuantas más sensaciones y símbolos estén involucrados en la creación de la imagen, más realista será la imagen y mayores serán las posibilidades de éxito. Muchos pequeños y grandes detalles y sensaciones se fijan en tu mente, sintonizan el neurosistema, lanzan cadenas asociativas en la actividad cerebral y conducen a la realización del imaginario. Es racional involucrar al equipo del proyecto en la creación y uso de una imagen multisensorial: todos los miembros de la organización deben representar el resultado final de sus esfuerzos.

Símbolos, imágenes, detalles

La visión de la meta puede afectar símbolos, imágenes, detalles como numeración, color, secuencia, humor de la situación, sexualidad, asociatividad, dinámica, cualquier otro símbolo, hipérbole.

Sentir

La visión de la meta puede basarse en las sensaciones que nos dan órganos de los sentidos como la vista, el oído, el gusto, el olfato, el tacto. Aquí se suele utilizar el proceso de cinestesia, que es una conexión de sensaciones corporales y emocionales, es decir, una combinación de lo que se ve y lo que se siente.

La mejor manera de atraer al equipo es la creación conjunta de una imagen o símbolo asociativo del proyecto, la presencia constante de este símbolo frente a los ojos del equipo, dándole el estatus de emblema o talismán (recordar la fuerte influencia y apoyar símbolos como el escudo de armas de la familia, parafernalia política).

La misión está determinada por el propósito de la organización. Una empresa que no se ha programado para servir al consumidor no tiene posibilidades de éxito, ya que la confianza de los consumidores en primer lugar garantiza la viabilidad financiera de la empresa. La misión define el círculo de consumidores, indica el campo de actividad de la organización, indica su características distintivas. Uno o más aspectos destacados de la misión (como ser diferente de otras organizaciones) pueden demostrarse con un buen eslogan. En este caso, el eslogan se percibe como la imagen de la organización. La misión puede expresarse en su totalidad en forma de declaración.

Definir la misión de la organización es el primer paso real desde la visión del canto hasta su implementación.

Campo de trabajo

El campo de actividad de la organización indica la naturaleza de los servicios prestados al consumidor, incluye un algoritmo para la cooperación con socios y proveedores.

Características distintivas

Las características distintivas de la empresa muestran cómo se diferencia de otras similares, qué servicios adicionales brinda al consumidor, cómo sus servicios y productos son mejores que los servicios y productos de organizaciones similares. A menudo características distintivas formar la imagen de la empresa.

círculo de consumidores

El círculo de consumidores de los servicios o productos de la empresa puede ser amplio (alimentos) y estrecho (taller de sastrería para perros). Por lo general, del eslogan de la organización queda claro a qué segmentos de la población se enfoca la empresa.

Metas estratégicas

El siguiente paso después de definir la misión es desarrollar los objetivos estratégicos de la organización. En comparación con una misión, los objetivos estratégicos son más concretos, más definidos. La misión de una megatienda, por ejemplo, puede enunciarse de la siguiente manera: "Todas nuestras actividades están dirigidas a satisfacer las necesidades de los clientes", y uno de los objetivos estratégicos se formula de la siguiente manera: "Un alto nivel de comodidad y una variedad de servicios prestados al cliente". La última redacción obliga a definir e implementar servicios que contribuyan al máximo confort de la estancia del comprador en la megatienda. Los objetivos se pueden dividir en externos e internos. A primera vista, estos objetivos no difieren entre sí, pero de hecho, la formulación del objetivo externo funciona para el consumidor, la formulación del objetivo interno, para la empresa misma.

Los objetivos estratégicos también son respuestas a la pregunta: “¿Qué debe hacer la empresa para cumplir su misión?”

Objetivos internos

Estos objetivos van un poco más allá, trabajan no tanto para el consumidor como para la empresa. Por ejemplo, el objetivo: "ganar la confianza y la simpatía del consumidor, formar un círculo de clientes habituales" está diseñado para crear una base de clientes habituales y establecer un proceso de atracción activa de nuevos.

Objetivos externos

Estos objetivos establecen lo que se debe hacer para lograr el objetivo general, pero no explican cuál es el resultado final posible, para qué funcionarán exactamente. Por ejemplo, el objetivo: "crear un alto nivel de servicio al cliente" fomenta la creación de un cierto nivel de servicio, pero no muestra el beneficio del resultado final.

El establecimiento de objetivos especifica las metas estratégicas, las divide en partes, define direcciones claras de las acciones necesarias para lograrlas. resultado general. En la etapa de establecimiento de objetivos, se determina la necesidad de recursos, se pronostican los ingresos, se detallan los objetivos estratégicos y se elaboran las opciones para el resultado de los eventos.

Recursos e ingresos

Es en esta etapa que se evalúan los ingresos que el proyecto puede traer. Para predecir los ingresos, es necesario determinar las necesidades de recursos materiales, financieros y humanos.

desarrollo de opciones

Al establecer objetivos, es importante encontrar formas de respaldo para resolver los problemas planteados, teniendo en cuenta las circunstancias cambiantes, la imprevisibilidad del factor humano y la probabilidad de escasez de recursos.

Los objetivos difieren de las metas estratégicas en la especificación mejorada v y oportunidad.. estableciendo criterios para su logro exitoso. Si uno de los objetivos estratégicos de un megamercado se formula de la siguiente manera: "Un alto nivel de comodidad y una variedad de servicios proporcionados al comprador", entonces las tareas que conducirán a la realización del objetivo sonarán así: "Organización de una sala de juegos para niños", "Formación de un sistema de descuentos y descuentos", "Organización de estacionamiento para automóviles", etc.

Asignaciones de trabajo específicas

La principal característica distintiva de esta etapa es el último detalle. Las asignaciones de trabajo se caracterizan por las fechas exactas de inicio y finalización para la implementación de tareas específicas, el nombramiento de ejecutantes específicos y personas responsables, la determinación del alcance exacto del trabajo y la capacidad de controlar todos los parámetros para la implementación de este volumen. Es de la implementación acumulativa de tareas de trabajo de lo que depende en última instancia el destino del proyecto.

A menudo, esta etapa demuestra la viabilidad del proyecto y prepara el escenario para su continuación o ajuste de metas.

La finalización de tareas específicas se mide fácilmente utilizando varios indicadores:

números,

fechas,

volúmenes

Terminos reales

Al planificar tareas de trabajo específicas, es necesario observar estrictamente las fechas de inicio y finalización del trabajo. Los plazos deben ser realistas: ni demasiado altos ni demasiado bajos.

Mínimos problemas

Una pequeña cantidad de trabajo y plazos reales y precisos facilitan la predicción de la aparición de problemas y la búsqueda de formas de prevenirlos. Si los problemas imprevistos aún ralentizan la tarea o la hacen imposible de completar, será un desastre para todo el proyecto.

Resultados reales actividades

Los resultados más reales y predecibles los dan las asignaciones de trabajo. En relación con la especificación extrema de estas tareas, es fácil planificarlas, es fácil ejercer control sobre la implementación y prever el resultado final.

Las asignaciones de trabajo se caracterizan por plazos relativamente cortos: esto contribuye a un control más preciso y su implementación sin problemas.

PRINCIPIOS INTELIGENTES

Los principios SMART incluyen 5 criterios que debe cumplir una meta: especificidad, mensurabilidad, realizabilidad, relevancia, consistencia en el tiempo.

Verificar que el objetivo cumpla con estos criterios le permite predecir algunos de los problemas que definitivamente surgirán en el curso del trabajo en el proyecto, para prevenir y preparar "salidas de emergencia" en caso de un curso de eventos no deseado.

El principio SMART es el iniciador universal del éxito del proyecto.

Específico

El objetivo debe ser claro y específico. Si no puede formular el objetivo de manera sucinta y competente, es probable que usted mismo no vea la imagen exacta del resultado deseado. El objetivo no debe ser demasiado general, demasiado extenso. Si su objetivo carece de concreción, entonces, con más trabajo con él, es posible que tenga problemas para elaborar un plan, trabajar con subordinados, controlar y monitorear. Es difícil convencer a las personas para que realicen acciones cuyo propósito no comprenden completamente.

mensurable

El criterio más importante para el establecimiento de metas es la capacidad de medir los resultados de la meta alcanzada. Para la medición, se utilizan varios indicadores (la mayoría de las veces digitales): indicadores de volumen, peso, costo, cantidad. Si una meta no se puede medir en números, se deben encontrar otros indicadores de medición para ella. La capacidad de medir los resultados finales de las etapas de trabajo en el proyecto es la clave para una planificación exitosa. Además, la mensurabilidad es uno de los principales incentivos para completar tareas y un criterio de control: es difícil controlar cómo se enfrentan a una tarea que no tiene límites ni fronteras.

Recuerde Es imposible controlar la ejecución de la tarea formulada "aproximadamente".

Realizable

El grado de realizabilidad de un objetivo en particular puede ser diferente. Además, debe estar preparado para el hecho de que para lograr el objetivo necesitará recursos adicionales y un margen de tiempo.

Si la viabilidad está en duda, será difícil para usted obtener el apoyo de los empleados y socios.

Son las tareas que son difíciles de implementar las que conducen a la negativa a trabajar en el proyecto en todas sus etapas, es en el proceso de lograr estos objetivos que surgen una gran cantidad de problemas imprevistos.

Si el objetivo es demasiado fácil de lograr, entonces no tiene sentido tomarse el tiempo para planificar los pasos para lograrlo. Es posible que se logre sin mucho esfuerzo en el curso del trabajo en el proyecto.

La implementación de una meta inapropiada requiere tiempo, esfuerzo, costos no menores que una adecuada, pero por lo general no produce ningún resultado y, además, puede ser la causa de problemas.

Importante

Para cumplir con el principio de pertinencia (relevancia), es necesario verificar cómo todos los niveles de la pirámide de metas son consistentes entre sí. Incluso el subobjetivo más pequeño es un eslabón de la cadena general, por lo que debe estar subordinado al objetivo o misión principal.

Las tareas, asignaciones de trabajo deben tener indicadores de medición comunes, ser alimentadas por los mismos recursos y estar sujetas a un único sistema de control.

Coincidencia de tiempo

Las tareas y asignaciones de trabajo deben coordinarse en el tiempo. La planificación incluye el tiempo de inicio y finalización de la implementación de todas las etapas del proyecto. Es importante que se observe la secuencia de la alternancia de etapas para que los plazos para su finalización no se superpongan, de modo que los puntos clave del proyecto no se programen al mismo tiempo. Para implementar este principio de planificación, utilice varios gráficos y gráficos.

La coordinación clara es uno de los principios fundamentales de una planificación exitosa, por lo tanto, se le presta mucha atención en el proceso de planificación.

IDENTIFICANDO EL PROBLEMA

El camino desde la creación de una idea hasta la realización de un proyecto consiste en resolver o superar problemas constantemente. Por lo tanto, es importante dominar los métodos de pronóstico y prevención de manera oportuna.

Los problemas o tareas, cuya solución se planeó por etapas en el proceso de trabajo en el plan, no representan un peligro. Los problemas o complicaciones que surgen en el proceso de trabajo de un proyecto pueden interferir o retrasar el progreso hacia la meta.

Un objetivo formulado incorrectamente puede destruir todo el proyecto.

Establecimiento de objetivos incorrectos

Un objetivo formulado incorrectamente puede conducir a tareas establecidas incorrectamente, tareas de trabajo planificadas de manera analfabeta.

El establecimiento incorrecto de metas aleja, distrae de lo principal, enfoca la atención en lo secundario.

Las tareas establecidas de manera competente y las tareas de trabajo se prestan a una formulación fácil y concisa, resisten las pruebas de especificidad, mensurabilidad, consistencia, realizabilidad y relevancia. “Correr” metas de acuerdo con los principios SMART debe convertirse en un hábito, y esto se convertirá en su seguro para muchos problemas y complicaciones.

Analfabetos trabajan con información

Una condición indispensable para la prevención de problemas es la información completa, precisa y oportuna sobre el proyecto. Además de la información sobre recursos y plazos, debe preparar datos sobre cómo encontrar recursos adicionales. Esta información es indispensable en caso de complicaciones imprevistas. Igualmente importante es la oportunidad de recopilar información sobre el proyecto: cuanto antes prepare un paquete de información, antes podrá comenzar a planificar. La planificación temprana del proyecto, a su vez, contribuye a un estudio exhaustivo de los puntos del plan, la prevención oportuna de problemas y la contratación de alta calidad.

Es importante incluir en el proceso de selección de información a todos los empleados directamente involucrados en la implementación del proyecto. Además, es igualmente importante establecer un proceso constante de intercambio de información entre todos sus participantes.

Factor humano

El factor humano genera casi el mayor número de problemas. Estas son complicaciones en el trabajo con socios y la vigorosa actividad de los competidores, y contradicciones entre los intereses de los empleados comunes y la gestión de la organización. Si un empleado no tiene interés en completar una tarea laboral, es difícil exigirle una dedicación completa. Los socios no siempre hacen frente a sus obligaciones, lo que también contribuye a la creación de problemas y complicaciones.

En el proceso de planificación, es necesario delimitar las reservas de recursos materiales y humanos que pueden ser necesarios en caso de incumplimiento de las obligaciones de los socios, o problemas con sus propios empleados.

Circunstancias invisibles

Por lo general, al planificar, se tienen en cuenta las circunstancias, cuya probabilidad es casi igual al 100%. Si la probabilidad de ocurrencia de una circunstancia negativa es baja, los planificadores prefieren confiar "sobre la marcha" y no tomar ninguna medida para prevenir un posible problema o mitigarlo. consecuencias negativas.

En el proceso de desarrollar un plan, es importante tener en cuenta todos posibles complicaciones y problemas, resalte los más importantes, marque los menos peligrosos. No confunda una complicación mayor con un problema menor que no afectará significativamente el proyecto.

2. CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS Y CUADROS

La construcción de gráficos y tablas es una condición indispensable para la planificación. Es la forma gráfica de expresión del proyecto que permite no cometer errores en el cálculo del tiempo asignado para todo el proyecto en su conjunto y cada tarea en particular. Son los gráficos y diagramas los que dictan la secuencia de operaciones y evitan la superposición de eventos de igual importancia al mismo tiempo. Gracias a la representación gráfica, existe una distribución clara y lógica de los roles del personal.

La construcción de gráficos, mapas y tablas es necesaria en todos los niveles de trabajo de un proyecto: desde la visión hasta las asignaciones de trabajo. Las técnicas presentadas tienen diferentes niveles de eficiencia. Al poner en práctica cada uno, puede elegir los que sean adecuados para usted.

Recuerde La preparación para las complicaciones conlleva una buena oportunidad de ganar, e incluso si no encuentra una manera de prevenir un problema no planificado, en el momento adecuado la solución puede llegar por sí sola.

Gráfico de gantt

Este gráfico de barras, que lleva el nombre de su creador Henry Gantt, es muy fácil de construir y comprender. Sus principales ventajas sobre otros gráficos de líneas son la demostración de la secuencia y la duración de las acciones individuales dispuestas en serie.

Los diagramas de Gantt pueden ilustrar cualquier etapa del proceso de planificación. La desventaja del diagrama es la falta de indicación de la relación y la interdependencia de las acciones.

Gráfico de objetivos

Crear un diagrama de Gantt le permite:

Distribuya la secuencia de acciones de tal manera que se observe la secuencia de su implementación en términos de tiempo e importancia;

Según la fecha de finalización del proyecto, calcule la fecha de inicio más óptima para trabajar en él;

Ver cuáles de las acciones requieren un estricto cumplimiento de los plazos de implementación y cuáles pueden extenderse en el tiempo;

Demostrar visualmente a los miembros del equipo la importancia de completar a tiempo el trabajo que se les ha asignado y la interdependencia de cada etapa del proyecto;

Calcular los riesgos de fracaso del proyecto y preparar medidas para prevenir estos fracasos.

diagramas

Para crear un diagrama de Gantt necesitas:

Determinar las principales acciones que deben tomarse para implementar el proyecto;

Ingrese las acciones planificadas en la primera columna de la tabla de acuerdo con el orden de su ejecución;

En la segunda columna, registre el tiempo que se planea dedicar a completar cada acción en días (semanas, meses);

En columnas subsiguientes, divida el período de tiempo asignado para el proyecto en días (semanas, meses);

Demostrar la duración de cada una de las acciones planificadas utilizando un segmento que captura una cierta cantidad de tiempo;

Paralelamente al segmento que fija el tiempo exacto para realizar acciones, marque segmentos del "margen de tiempo" que describan las fechas de inicio más tempranas para el trabajo y las fechas críticas de finalización.

Principios de gráficos

Al elaborar un gráfico, debe guiarse por algunos principios:

Es importante que la implementación de actividades y acciones clave alto grado no se tuvo en cuenta la importancia en un período de tiempo;

Es necesario dejar un margen de tiempo en función del curso desfavorable de las circunstancias para todo el proyecto y cada una de sus actuaciones;

Si la ejecución de una acción sólo puede tener lugar después de la ejecución de la anterior, es necesario planificar la decisión de esta última para el período de tiempo más temprano posible;

La distribución de la carga sobre los ejecutores del proyecto debe ser uniforme en el tiempo. Si un miembro del equipo está abrumado al comienzo de un trabajo y no sabe qué hacer al final, es culpa del programador;

Las acciones que no requieren plazos específicos para el permiso deben ingresarse en el mapa después de determinar los picos de carga y los días parcialmente libres; se pueden programar para tiempos menos ocupados.

Cómo se ve el gráfico

El diagrama de Gantt está elaborado en forma de tabla, su contenido puede variar y complementarse con gráficos que son importantes para el compilador.

Por ejemplo:

1. Información sobre el número de días o semanas asignados para la realización de cada actividad.

2. El apellido del gerente o el nombre del departamento responsable de realizar la acción.

3. El grado de importancia y oportunidad de la implementación de cada punto del plan.

Mapas Mentales Compilar un mapa mental es una de las tareas más formas efectivas proporcionando información sobre el principio de “cómo piensa el cerebro”. El mapa combina elementos de imágenes y lógica, lo que significa que involucra ambos hemisferios del cerebro.

Es en la participación de los hemisferios derecho e izquierdo que se basa la eficacia de la tarjeta.

Propósitos de compilación

Construir un mapa mental te permite:

Registre visualmente en una hoja todas las acciones necesarias para trabajar en el proyecto: dado que toda la información está contenida en un documento, sus partes constituyentes no se pierden y están siempre frente a sus ojos;

Incluya ambos hemisferios del cerebro en el proceso de planificación del proyecto para utilizar esta técnica en todas las etapas del proyecto y para diferentes propósitos: resolver problemas emergentes, realizar acciones actuales, organizar el tiempo de trabajo;

Estructure claramente la información sobre el proyecto, actualice y cambie constantemente los datos, informe a los miembros del equipo sobre el estado de las cosas sin hacer esfuerzos adicionales para informar el proceso;

Motívese a sí mismo y al personal para un trabajo de calidad, "programe" el cerebro para completar con éxito el proyecto.

La secuencia de acciones en la compilación.

Para Es necesario compilar un mapa mental:

Coloque en el centro de la hoja una imagen clave que contenga información sobre el objetivo principal del proyecto;

Dibuje direcciones en las que funcionará el proyecto: debe haber pocas ramas, deben dar una idea de los componentes principales de la imagen clave;

"desarrollar" las direcciones centrales a través de brotes adicionales, que representarán todas las asociaciones asociadas con esta dirección;

Si es necesario, continúe desarrollando "brotes", sin olvidar ilustrarlos con palabras clave y dibujos asociativos;

Cree mapas mentales para todas las etapas del proyecto, actualice constantemente la información.

Principios de compilación

Al compilar un mapa mental, es necesario guiarse por algunos principios:

El mapa mental se elabora con la ayuda de palabras clave, símbolos y dibujos, y no las entradas concisas y secas que nos son familiares;

Para conectar el hemisferio derecho del cerebro, las imágenes utilizadas en el diseño del mapa deben ser multisensoriales, deben dar lugar a sensaciones visuales, auditivas, gustativas, cinestésicas, olfativas, táctiles y otras;

Para una percepción más clara, las inscripciones deben constar de una o un mínimo de palabras, estar hechas en letras de imprenta;

Para una mejor memorización, las cifras deben estar en color, para una estructuración más exitosa de la información, las inscripciones se pueden marcar con marcadores de colores;

Cuantas más imágenes nacen, más eficiente funciona el mapa.

¿Cómo es un mapa mental?

En comparación con el diagrama de Gantt, el diagrama de red contiene más información, muestra la relación de las acciones y su influencia entre sí de manera más clara y, en consecuencia, es más complejo y completo.

El mapa mental recuerda en cierto modo a un árbol genealógico, con la única diferencia de que en el centro se sitúa la imagen clave, de la que surgen las ramas-direcciones de trabajo del proyecto, estructuradas con más detalle por brotes más pequeños.

diagrama de Red

La planificación de redes funciona bien en el desarrollo de proyectos a gran escala y proyectos de alto grado de complejidad.

La ventaja de los diagramas de red radica en la definición clara de los eventos de los que depende el destino del proyecto, en la especificación de la relación entre las tareas de trabajo del proyecto.

A La ruta crítica es la ruta más larga en el diagrama de red.

Análisis de ruta crítica

El análisis de la ruta crítica le permite:

Predecir la duración óptima del proyecto;

Definir acciones críticas;

Mantenga un registro de las circunstancias cambiantes en el proceso de monitoreo.

Propósitos de compilación

La creación de un diagrama de red le permite:

Distribuya consistentemente la secuencia de acciones, realice cambios causados ​​​​por la ocurrencia de circunstancias imprevistas;

Identificar las actividades que más afectan todo el proceso de trabajo en el proyecto, planificar la provisión de recursos adicionales para fortalecer estas actividades en caso de complicaciones;

Motivar a los empleados demostrando visualmente la relación de su trabajo con las actividades de otros miembros del equipo, monitorear la implementación del proyecto;

Establecer fechas exactas de inicio y finalización para todo el proyecto y cada una de sus actividades;

Infórmese de cuáles de las acciones tienen margen de tiempo, y cuáles requieren el exacto cumplimiento del plazo previsto para su ejecución.

La secuencia de acciones en la compilación.

Para dibujar un diagrama de red, necesita:

Determinar las principales acciones que deben abordarse en el proceso de implementación del proyecto;

Arregle previamente las acciones en una cadena lógica;

Representar gráficamente esta cadena, utilizando flechas que indiquen la secuencia de acciones;

Las flechas (acciones) pueden ir tanto secuencialmente como en paralelo, pueden cruzarse, fluir unas de otras, "saltar" a través de varias acciones intermedias;

Dependiendo de las necesidades del compilador, para corregir o no el tiempo asignado para cada acción en una versión, el cronograma le permite calcular las fechas de inicio y finalización de la acción, en la otra, solo para rastrear su secuencia e interdependencia .

Principios de compilación

Al elaborar un horario de red, es necesario guiarse por algunas condiciones:

Una acción, cuyo trabajo no puede comenzar antes de que otra deba completarse, se representa gráficamente después de la anterior;

Al planificar el tiempo, es necesario dejar una reserva en caso de complicaciones imprevistas;

La eficiencia del programa será mayor si el gran cantidad participantes del proyecto;

La representación gráfica de las acciones puede ir tanto en secuencia como en paralelo, tener de uno a varios niveles;

Cada una de las acciones puede ser denotada por un carácter alfabético o numérico. Esto creará conveniencia para marcar notas, clasificar acciones y seguir trabajando con el gráfico;

Los datos sobre la hora de inicio más tardía y más temprana de la acción se ingresan en los nodos de la red.

¿Cómo es un diagrama de red?

La apariencia del diagrama de red se puede variar y complementar con detalles importantes para el compilador: una indicación del tiempo asignado para cada acción, designaciones numéricas o alfabéticas de las acciones. Un diagrama de red puede ser simple y conciso.

¿Cómo se ve un diagrama de red con el análisis de ruta crítica?

Un diagrama de red detallado contiene más información que un diagrama de red simple.

La información proporcionada en el gráfico le permite ver actividades con y sin holgura, muestra las fechas de inicio y finalización de la actividad e indica la duración de la actividad.

La característica clave de un solo proyecto es su objetivo o grupo de objetivos, unidos en la misión del proyecto.
El objetivo del proyecto es el resultado deseado de la actividad, logrado dentro del intervalo de tiempo establecido.
Un objetivo claramente definido es condición necesaria ejecución del proyecto. El objetivo del proyecto no es solo un marco general, también es una característica para lograr este objetivo. Es decir, con la fijación de objetivos, uno no puede limitarse solo a la configuración del hotel.
Para ser significativas, las metas deben satisfacer una serie de características:
1 En este documento, los términos se utilizan de acuerdo con las pautas de PMI a menos que se indique lo contrario.
Primero, las metas deben ser específicas y medibles. Solo al establecer objetivos medibles puede realizar un seguimiento y evaluar su logro. En segundo lugar, las metas deben estar orientadas en el tiempo, es decir, asociadas a determinados horizontes de planificación. En tercer lugar, el objetivo debe ser alcanzable.
Además, los objetivos deben apoyarse entre sí, es decir, el logro de un objetivo no debe interferir con el logro de los demás.
Esto significa que los objetivos del proyecto deben estar claramente definidos, tener un significado claro; los resultados son medibles y las restricciones y requisitos especificados son factibles.
Para el caso de la introducción de CIS, el desarrollo del objetivo del proyecto es una tarea bastante difícil. Dado que el desarrollo de objetivos es un proceso creativo, no existen métodos ni estándares específicos. Pero ciertos patrones son inherentes a este proceso.
En primer lugar, el cliente del proyecto debe articular claramente sus deseos con respecto al proyecto: por qué se está implementando el CIS. Además, es necesario tener en cuenta los deseos del equipo empresarial. Una vez que se han tenido en cuenta todos los deseos, es necesario formalizar los requisitos y llevarlos a los objetivos del proyecto. Además, es necesario desarrollar criterios para lograr estos objetivos. Ejemplo.
Inicialmente, el objetivo del proyecto sonaba como "Implementación de CIS". Pero, actuando de acuerdo con este objetivo, es posible que el cliente no obtenga lo que quería en absoluto. Por lo tanto, la meta debe formalizarse, dividirse en submetas medibles. Entonces, por ejemplo, una meta para una empresa con una logística compleja podría sonar así: “reducir los costos de transacción de la empresa en un 12 %”. Es bastante difícil evaluar tal objetivo, pero si se divide en subobjetivos "reducir el inventario en un 24 % mediante el uso de MRPII", "reducir los costos de personal en un 5 % mediante la introducción de un sistema automático para contar mercancías en un almacén" , entonces será mucho más fácil evaluar el resultado por goles .
Por lo tanto, ciertos objetivos alcanzables del proyecto deben articularse y describirse claramente. Esto debería convertirse esencialmente en un acuerdo documentado entre las partes sobre los objetivos y resultados del proyecto. Este documento le permitirá al cliente comprender lo que recibirá al final del trabajo y al contratista, lo que debe hacerse.
Los objetivos del proyecto deben describirse de manera clara e inequívoca. La secuencia de descripción de los objetivos del proyecto puede ser la siguiente:
resultados del proyecto
descripción de los objetivos y resultados del proyecto
descripción de los principales indicadores económicos
Implementacion de proyecto
Línea de tiempo del proyecto
recursos del proyecto
Ajuste de objetivos del proyecto.
Descripción de objetivos alternativos y adicionales

1. DECLARACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

Trabajar en establecer metas, tareas, definir tareas de trabajo en diferentes etapas incluye usar el principio de la pirámide, encontrar debilidades en etapas individuales del proyecto usando criterios SMART, identificar problemas ocultos que, por su ocurrencia inesperada, pueden interferir con el progreso hacia la meta.

Habiendo elaborado el proyecto para estos 3 programas, puede comenzar a implementarlo.

PIRÁMIDE DE METAS

Con la ayuda de una pirámide, o una jerarquía de metas, la meta-deseo se transforma en una meta-realidad. La pirámide desglosa los objetivos en niveles y especifica las etapas de trabajo del proyecto.

Todo lo que alguna vez se ha convocado apareció por primera vez en la imaginación de alguien.

La visión de la meta es una imagen multisensorial del resultado del proyecto. Usando los órganos de los sentidos y los símbolos involucrados en la creación de la imagen, el cerebro se programa a sí mismo para lograr la meta. Cuantas más sensaciones y símbolos estén involucrados en la creación de la imagen, más realista será la imagen y mayores serán las posibilidades de éxito. Muchos pequeños y grandes detalles y sensaciones se fijan en tu mente, sintonizan el neurosistema, lanzan cadenas asociativas en la actividad cerebral y conducen a la realización del imaginario. Es racional involucrar al equipo del proyecto en la creación y uso de una imagen multisensorial: todos los miembros de la organización deben representar el resultado final de sus esfuerzos.

Símbolos, imágenes, detalles

La visión de la meta puede afectar símbolos, imágenes, detalles como numeración, color, secuencia, humor de la situación, sexualidad, asociatividad, dinámica, cualquier otro símbolo, hipérbole.

Sentir

La visión de la meta puede basarse en las sensaciones que nos dan órganos de los sentidos como la vista, el oído, el gusto, el olfato, el tacto. Aquí se suele utilizar el proceso de cinestesia, que es una conexión de sensaciones corporales y emocionales, es decir, una combinación de lo que se ve y lo que se siente.

La mejor manera de atraer al equipo es la creación conjunta de una imagen o símbolo asociativo del proyecto, la presencia constante de este símbolo frente a los ojos del equipo, dándole el estatus de emblema o talismán (recordar la fuerte influencia y apoyar símbolos como el escudo de armas de la familia, parafernalia política).

La misión está determinada por el propósito de la organización. Una empresa que no se ha programado para servir al consumidor no tiene posibilidades de éxito, ya que la confianza de los consumidores en primer lugar garantiza la viabilidad financiera de la empresa. La misión define el círculo de consumidores, indica el campo de actividad de la organización, indica sus características distintivas. Uno o más aspectos destacados de la misión (como ser diferente de otras organizaciones) pueden demostrarse con un buen eslogan. En este caso, el eslogan se percibe como la imagen de la organización. La misión puede expresarse en su totalidad en forma de declaración.

Definir la misión de la organización es el primer paso real desde la visión del canto hasta su implementación.

Campo de trabajo

El campo de actividad de la organización indica la naturaleza de los servicios prestados al consumidor, incluye un algoritmo para la cooperación con socios y proveedores.

Características distintivas

Las características distintivas de la empresa muestran cómo se diferencia de otras similares, qué servicios adicionales brinda al consumidor, cómo sus servicios y productos son mejores que los servicios y productos de organizaciones similares. A menudo son las características distintivas las que forman la imagen de la empresa.

círculo de consumidores

El círculo de consumidores de los servicios o productos de la empresa puede ser amplio (alimentos) y estrecho (taller de sastrería para perros). Por lo general, del eslogan de la organización queda claro a qué segmentos de la población se enfoca la empresa.

Metas estratégicas

El siguiente paso después de definir la misión es desarrollar los objetivos estratégicos de la organización. En comparación con una misión, los objetivos estratégicos son más concretos, más definidos. La misión de una megatienda, por ejemplo, puede enunciarse de la siguiente manera: "Todas nuestras actividades están dirigidas a satisfacer las necesidades de los clientes", y uno de los objetivos estratégicos se formula de la siguiente manera: "Un alto nivel de comodidad y una variedad de servicios prestados al cliente". La última redacción obliga a definir e implementar servicios que contribuyan al máximo confort de la estancia del comprador en la megatienda. Los objetivos se pueden dividir en externos e internos. A primera vista, estos objetivos no difieren entre sí, pero de hecho, la formulación del objetivo externo funciona para el consumidor, la formulación del objetivo interno, para la empresa misma.

Los objetivos estratégicos también son respuestas a la pregunta: “¿Qué debe hacer la empresa para cumplir su misión?”

Objetivos internos

Estos objetivos van un poco más allá, trabajan no tanto para el consumidor como para la empresa. Por ejemplo, el objetivo: "ganar la confianza y la simpatía del consumidor, formar un círculo de clientes habituales" está diseñado para crear una base de clientes habituales y establecer un proceso de atracción activa de nuevos.

Objetivos externos

Estos objetivos establecen lo que se debe hacer para lograr el objetivo general, pero no explican cuál es el resultado final posible, para qué funcionarán exactamente. Por ejemplo, el objetivo: "crear un alto nivel de servicio al cliente" fomenta la creación de un cierto nivel de servicio, pero no muestra el beneficio del resultado final.

Establecer objetivos concreta objetivos estratégicos, los divide en partes, define direcciones claras de acción necesarias para lograr un resultado común. En la etapa de establecimiento de objetivos, se determina la necesidad de recursos, se pronostican los ingresos, se detallan los objetivos estratégicos y se elaboran las opciones para el resultado de los eventos.

Recursos e ingresos

Es en esta etapa que se evalúan los ingresos que el proyecto puede traer. Para predecir los ingresos, es necesario determinar las necesidades de recursos materiales, financieros y humanos.

desarrollo de opciones

Al establecer objetivos, es importante encontrar formas de respaldo para resolver los problemas planteados, teniendo en cuenta las circunstancias cambiantes, la imprevisibilidad del factor humano y la probabilidad de escasez de recursos.

Los objetivos difieren de las metas estratégicas en la especificación mejorada v y oportunidad.. estableciendo criterios para su logro exitoso. Si uno de los objetivos estratégicos de un megamercado se formula de la siguiente manera: "Un alto nivel de comodidad y una variedad de servicios proporcionados al comprador", entonces las tareas que conducirán a la realización del objetivo sonarán así: "Organización de una sala de juegos para niños", "Formación de un sistema de descuentos y descuentos", "Organización de estacionamiento para automóviles", etc.

Asignaciones de trabajo específicas

La principal característica distintiva de esta etapa es el último detalle. Las asignaciones de trabajo se caracterizan por las fechas exactas de inicio y finalización para la implementación de tareas específicas, el nombramiento de ejecutantes específicos y personas responsables, la determinación del alcance exacto del trabajo y la capacidad de controlar todos los parámetros para la implementación de este volumen. Es de la implementación acumulativa de tareas de trabajo de lo que depende en última instancia el destino del proyecto.

A menudo, esta etapa demuestra la viabilidad del proyecto y prepara el escenario para su continuación o ajuste de metas.

La finalización de tareas específicas se mide fácilmente utilizando varios indicadores:

números,

fechas,

volúmenes

Terminos reales

Al planificar tareas de trabajo específicas, es necesario observar estrictamente las fechas de inicio y finalización del trabajo. Los plazos deben ser realistas: ni demasiado altos ni demasiado bajos.

Mínimos problemas

Una pequeña cantidad de trabajo y plazos reales y precisos facilitan la predicción de la aparición de problemas y la búsqueda de formas de prevenirlos. Si los problemas imprevistos aún ralentizan la tarea o la hacen imposible de completar, será un desastre para todo el proyecto.

Resultados reales de rendimiento

Los resultados más reales y predecibles los dan las asignaciones de trabajo. En relación con la especificación extrema de estas tareas, es fácil planificarlas, es fácil ejercer control sobre la implementación y prever el resultado final.

Las asignaciones de trabajo se caracterizan por plazos relativamente cortos: esto contribuye a un control más preciso y su implementación sin problemas.

PRINCIPIOS INTELIGENTES

Los principios SMART incluyen 5 criterios que debe cumplir una meta: especificidad, mensurabilidad, realizabilidad, relevancia, consistencia en el tiempo.

Verificar que el objetivo cumpla con estos criterios le permite predecir algunos de los problemas que definitivamente surgirán en el curso del trabajo en el proyecto, para prevenir y preparar "salidas de emergencia" en caso de un curso de eventos no deseado.

El principio SMART es el iniciador universal del éxito del proyecto.

Específico

El objetivo debe ser claro y específico. Si no puede formular el objetivo de manera sucinta y competente, es probable que usted mismo no vea la imagen exacta del resultado deseado. El objetivo no debe ser demasiado general, demasiado extenso. Si su objetivo carece de concreción, entonces, con más trabajo con él, es posible que tenga problemas para elaborar un plan, trabajar con subordinados, controlar y monitorear. Es difícil convencer a las personas para que realicen acciones cuyo propósito no comprenden completamente.

mensurable

El criterio más importante para el establecimiento de metas es la capacidad de medir los resultados de la meta alcanzada. Para la medición, se utilizan varios indicadores (la mayoría de las veces digitales): indicadores de volumen, peso, costo, cantidad. Si una meta no se puede medir en números, se deben encontrar otros indicadores de medición para ella. La capacidad de medir los resultados finales de las etapas de trabajo en el proyecto es la clave para una planificación exitosa. Además, la mensurabilidad es uno de los principales incentivos para completar tareas y un criterio de control: es difícil controlar cómo se enfrentan a una tarea que no tiene límites ni fronteras.

Recuerde Es imposible controlar la ejecución de la tarea formulada "aproximadamente".

Realizable

El grado de realizabilidad de un objetivo en particular puede ser diferente. Además, debe estar preparado para el hecho de que para lograr el objetivo necesitará recursos adicionales y un margen de tiempo.

Si la viabilidad está en duda, será difícil para usted obtener el apoyo de los empleados y socios.

Son las tareas que son difíciles de implementar las que conducen a la negativa a trabajar en el proyecto en todas sus etapas, es en el proceso de lograr estos objetivos que surgen una gran cantidad de problemas imprevistos.

Si el objetivo es demasiado fácil de lograr, entonces no tiene sentido tomarse el tiempo para planificar los pasos para lograrlo. Es posible que se logre sin mucho esfuerzo en el curso del trabajo en el proyecto.

La implementación de una meta inapropiada requiere tiempo, esfuerzo, costos no menores que una adecuada, pero por lo general no produce ningún resultado y, además, puede ser la causa de problemas.

Importante

Para cumplir con el principio de pertinencia (relevancia), es necesario verificar cómo todos los niveles de la pirámide de metas son consistentes entre sí. Incluso el subobjetivo más pequeño es un eslabón de la cadena general, por lo que debe estar subordinado al objetivo o misión principal.

Las tareas, asignaciones de trabajo deben tener indicadores de medición comunes, ser alimentadas por los mismos recursos y estar sujetas a un único sistema de control.

Coincidencia de tiempo

Las tareas y asignaciones de trabajo deben coordinarse en el tiempo. La planificación incluye el tiempo de inicio y finalización de la implementación de todas las etapas del proyecto. Es importante que se observe la secuencia de la alternancia de etapas para que los plazos para su finalización no se superpongan, de modo que los puntos clave del proyecto no se programen al mismo tiempo. Se utilizan varios gráficos y cuadros para poner en práctica este principio de planificación.

La coordinación clara es uno de los principios fundamentales de una planificación exitosa, por lo tanto, se le presta mucha atención en el proceso de planificación.

IDENTIFICANDO EL PROBLEMA

El camino desde la creación de una idea hasta la realización de un proyecto consiste en resolver o superar problemas constantemente. Por lo tanto, es importante dominar los métodos de pronóstico y prevención de manera oportuna.

Los problemas o tareas, cuya solución se planeó por etapas en el proceso de trabajo en el plan, no representan un peligro. Los problemas o complicaciones que surgen en el proceso de trabajo de un proyecto pueden interferir o retrasar el progreso hacia la meta.

Un objetivo formulado incorrectamente puede destruir todo el proyecto.

Establecimiento de objetivos incorrectos

Un objetivo formulado incorrectamente puede conducir a tareas establecidas incorrectamente, tareas de trabajo planificadas de manera analfabeta.

El establecimiento incorrecto de metas aleja, distrae de lo principal, enfoca la atención en lo secundario.

Las tareas establecidas de manera competente y las tareas de trabajo se prestan a una formulación fácil y concisa, resisten las pruebas de especificidad, mensurabilidad, consistencia, realizabilidad y relevancia. “Correr” metas de acuerdo con los principios SMART debe convertirse en un hábito, y esto se convertirá en su seguro para muchos problemas y complicaciones.

Analfabetos trabajan con información

Una condición indispensable para la prevención de problemas es la información completa, precisa y oportuna sobre el proyecto. Además de la información sobre recursos y plazos, debe preparar datos sobre cómo encontrar recursos adicionales. Esta información es indispensable en caso de complicaciones imprevistas. Igualmente importante es la oportunidad de recopilar información sobre el proyecto: cuanto antes prepare un paquete de información, antes podrá comenzar a planificar. La planificación temprana del proyecto, a su vez, contribuye a un estudio exhaustivo de los puntos del plan, la prevención oportuna de problemas y la contratación de alta calidad.

Es importante incluir en el proceso de selección de información a todos los empleados directamente involucrados en la implementación del proyecto. Además, es igualmente importante establecer un proceso constante de intercambio de información entre todos sus participantes.

Factor humano

El factor humano genera casi el mayor número de problemas. Estas son complicaciones en el trabajo con socios y la vigorosa actividad de los competidores, y contradicciones entre los intereses de los empleados comunes y la gestión de la organización. Si un empleado no tiene interés en completar una tarea laboral, es difícil exigirle una dedicación completa. Los socios no siempre hacen frente a sus obligaciones, lo que también contribuye a la creación de problemas y complicaciones.

En el proceso de planificación, es necesario delimitar las reservas de recursos materiales y humanos que pueden ser necesarios en caso de incumplimiento de las obligaciones de los socios, o problemas con sus propios empleados.

Circunstancias invisibles

Por lo general, al planificar, se tienen en cuenta las circunstancias, cuya probabilidad es casi igual al 100%. Si la probabilidad de ocurrencia de una circunstancia negativa es baja, los planificadores prefieren confiar en "al azar" y no tomar ninguna medida para prevenir un posible problema o mitigar sus consecuencias negativas.

En el proceso de trabajar en el plan, es importante tener en cuenta todas las complicaciones y problemas posibles, resaltar los más importantes y marcar los menos peligrosos. No confunda una complicación mayor con un problema menor que no afectará significativamente el proyecto.

Este texto es una pieza introductoria.

¿Cuáles son las metas y objetivos? ¿Cómo identificarlos al iniciar un nuevo proyecto? Estos temas preocupan no solo a los empresarios modernos, sino también a los escolares modernos. De acuerdo con los nuevos estándares educativos federales de segunda generación, todos los estudiantes escuelas de educacion general debe participar en proyectos o actividades de investigación.

el establecimiento de metas

¿Cómo definir correctamente metas, objetivos, métodos en un proyecto? Es bastante difícil para un niño hacer esto solo, por lo tanto, es importante apoyar las actividades de su proyecto con un maestro experimentado. Es el maestro quien ayuda al alumno a establecer las metas y objetivos del trabajo, a elegir los métodos para realizar el experimento. Para desarrollar un algoritmo para todo el proyecto posterior, es importante establecer el objetivo correctamente. Debe ser claro, específico, comprensible para el estudiante. Además, es importante que las metas y objetivos trazados sean realistas, pertinentes para un área en particular, institución educativa.

Ejemplos de establecimiento de objetivos

Se presta especial atención al ahorro de energía en el proceso educativo moderno. El tema es tan relevante y oportuno que los muchachos a menudo lo eligen para su propia investigación y desarrollo de proyectos. ¿Cuál es el propósito de tal trabajo? Por ejemplo, para analizar la relación entre las medidas para aislar un departamento (casa) y el ahorro de energía eléctrica. Un proyecto sobre el análisis de la actitud psicológica de los niños en proceso educativo, se puede ofrecer a los estudiantes de secundaria. Las metas y objetivos de este trabajo están relacionados con el estudio caracteristicas psicologicas de cada edad escolar, realizando una encuesta sociológica anónima, analizando los resultados. Sobre la base de los resultados obtenidos, se construye el trabajo posterior, se seleccionan métodos y tecnologías para trabajar en el estudio.

Selección de tareas

Para seleccionar y formular correctamente las metas y objetivos principales, el tema analizado debe ser relevante. ¿Qué se entiende por este término? Son de interés aquellos estudios y proyectos cuyos resultados son de valor práctico para un campo particular de actividad, una región particular, escuela, clase. Por ejemplo, determinar el nivel de cumplimiento tarea Las características fisiológicas de los escolares son relevantes para una clase separada. La identificación de fuentes antropogénicas de contaminación del aire atmosférico es relevante para un área en particular.

Ejemplos de proyectos

Considere varios proyectos específicos en los que se implementa el concepto en consideración. Las metas y los objetivos se establecen sobre la base del tema elegido del trabajo. Por ejemplo, en el trabajo "La destreza del mar de Rusia" se puede establecer el siguiente objetivo: preservar la memoria de Pakhtusov Pyotr Kuzmich, quien contribuyó al desarrollo de los territorios del Norte y su adhesión a Imperio ruso a través de la información pública.

Las tareas principales para un proyecto de este tipo se pueden formular de la siguiente manera:

La siguiente idea se puede hacer una hipótesis para el trabajo: la actividad de Pyotr Kuzmich Pakhtusov determinó un papel importante en el desarrollo de las extensiones del Norte.

Para elegir un algoritmo de acciones, se requerirán ciertos métodos: recopilar información sobre el problema de investigación, realizar un estudio sociológico, procesamiento estadístico de los resultados obtenidos.

Para el proyecto "Diseño paisajístico de una parcela de jardín con sus propias manos utilizando materiales naturales de desecho", el objetivo principal será el desarrollo de un paisaje individual en una parcela personal con costos mínimos. Puede establecer las siguientes tareas para el proyecto:

• revisión de revistas de diseño de paisaje;
• elección de materiales para el trabajo;
• análisis del componente ambiental y económico de la obra;
• desarrollo de un proyecto de diseño para una parcela personal;
• conclusiones y sugerencias sobre el problema de investigación.

Conclusión

El tema relacionado con la elección correcta de objetivos y el establecimiento de objetivos es relevante para todas las esferas de actividad de una persona moderna. El resultado final de todo el trabajo depende directamente de la corrección de su formulación.