Galaktika kurumsal yönetim sistemi işletmeler için tasarlanmıştır. Galaktika kurumsal yönetim sistemi, Best Office'in odaklandığı işletmeler için tasarlanmıştır.

Rus iş yazılımı geliştiricisi, 1990 yılında Moskova'da, müşteri işletmelerinde etkili, yüksek kârlı ve rekabetçi bir iş kurmaya katkıda bulunan bilgi ve yönetim teknolojilerini oluşturma ve uygulama hedefini koyan benzer düşünen kişilerden oluşan bir ekip tarafından kuruldu.
Şirketin kurucuları daha önce araştırma enstitülerinde ve uzay endüstrisinde, uzay araçlarının fırlatılması ve indirilmesine yönelik yazılım geliştirme alanında çalışmışlardı.

Şirket 1990 yılında markasıyla faaliyetlerine başlamıştır. "Akıl hizmeti". 2002 yılına gelindiğinde iki büyük ve bağımsız yön oluşturuldu: Birincisi, kendi iş yazılımı geliştirmemizin devamı, ikincisi ise diğer geliştiricilerin programlarının uygulanmasıydı.
2004 yılında marka adı altında kurum içi yazılım geliştirme çalışmalarına yön verilmiştir. "EN İYİ" BEST Company LLC adıyla aynı adı taşıyan bağımsız bir tüzel kişiliğe dönüştü. İşte şirketin gelişim aşamalarından sadece birkaçı:

  • 1990: Küçük işletme pazarına ayrı yazılım ürünleri sunuldu: Banka, Kasiyer, Depo, Maaş ve Karşılıklı yerleşimler.
  • 1991 Küçük işletmelerin otomasyonuna yönelik ilk kapsamlı sistem geliştirildi "Hızlı konuşma"("Muhasebeci").
  • 1992 yazılım paketi yayınlandı "BAMBİ"- Kullanıcıların çok büyük beğenisini kazanan muhasebe, küçük işletme ekonomisi.
  • 1993 Entegre bilgi sisteminin ilk versiyonu yayınlandı "EN İYİ" Adı şirketin o dönemdeki faaliyetlerinin kısaltması olan: "Muhasebe, Ekonomi, Depo, Ticaret."

1993 yılından günümüze BEST markası altında yazılım ürünlerini geliştirmeye ve desteklemeye devam etmektedir. "EN İYİ", faaliyet kapsamını ve çözülmesi gereken görev yelpazesini önemli ölçüde genişletiyor. Şimdi bu, eczaneler, gıda, alkol, kimya endüstrilerindeki imalat işletmelerinin yanı sıra montaj üretimi, inşaat organizasyonları, catering işletmeleri, kamu ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahil olmak üzere toptan ve perakende ticaret işletmelerinin otomasyonu için karmaşık sistemlerin geliştirilmesidir. devlet kurumları ve eğitim kurumları.
Şirketin bugünkü ana yazılım ürünü kurumsal yönetim sistemi BEST-5 .

Kurumsal yönetim sistemi BEST-5

EN İYİ-5 klasik muhasebe yöntemlerini ve modern yönetim teknolojilerini organik olarak birleştiren kapsamlı bir kurumsal yönetim sistemidir.
BEST-5 kurumsal yönetim sistemi, çeşitli faaliyet alanlarındaki işletmeler (kuruluşlar) ve devlet kurumları tarafından ortak bir şekilde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. (OSNO) ve basitleştirilmiş ( USNO) vergi sistemi dahil. ödeyenler UTII. İşletmedeki ticari faaliyetlerin operasyonel, muhasebe, vergi ve yönetim muhasebesi, planlanması, kontrolü ve analizi dahil olmak üzere tüm yönetim döngüsünü kapsar. Kurumsal raporların elektronik ortamda düzenlenmesi ve yazdırılması olanağı sağlar.

BEST-5 sistemi Belarus ve Ukrayna mevzuatına uygun olacak şekilde uyarlanmış bir biçimde üretilmektedir.

BEST-5, bir işletmenin departmanlarının ve hizmetlerinin çalışmalarının tek bir bilgi alanında yürütüldüğü çok kullanıcılı entegre sistemler sınıfına aittir. Bu sayede aynı bilgilerin tekrar tekrar girilmesi ortadan kalktığı gibi, belgelerin elektronik biçimde içe aktarılması sırasında manuel veri girişi de ortadan kaldırılmıştır. Bu iş organizasyonu, personel verimliliğini önemli ölçüde artırır ve işletme yönetimine gerekli bilgileri anında sağlar, bu da doğru yönetim kararlarının alınması için güvenilir bir temel oluşturur.

Holdinglerin (şirket grupları, coğrafi olarak uzak bölümler) faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlamak için, benzer BEST-5 uygulamaları arasında bir veri kopyalama mekanizması kullanılarak merkezi kompleks (ana kuruluş) ile uzak şubeler (bölümler) arasında çift yönlü veri alışverişi uygulanmıştır. .

BEST-5 sistemi Windows ortamında çalışır ve ofis paketiyle entegredir MS Office ve ücretsiz bir paketle Açık ofis. Rapor oluşturucu, çeşitli basılı formlar için şablonların yanı sıra yerleşik bir raporlama tasarımcısı olarak da kullanılır. Hızlı Rapor. Ayrıca elektronik biçimde harici bilgi alışverişi olanağı da vardır - verilerin çeşitli formatlarda içe/dışa aktarılması: XML, MS Excel, Open Office, DBF, metin vb.

BEST-5 sisteminin belirli bir kullanıcı kuruluşunun ihtiyaçlarına uyarlanmasında ana vurgu, programlama uzmanlarının katılımı olmadan sistemin hızlı bir şekilde devreye alınmasını sağlayan ve çoğu durum için yeterli olan gelişmiş parametrik konfigürasyon üzerindedir. Aynı zamanda, parametrik ayarların yanı sıra sistem, sistem yeteneklerinin kapsamını uyarlamak ve genişletmek için tasarlanmış yerleşik programlama araçlarına sahiptir.
İlk ve en basit seviye, küçük programlar geliştirme yeteneğidir. (Eklenti) iş mantığını değiştirmeden sistemin temel işlevselliğini korurken. İkinci düzey, tam teşekküllü yerleşik bir geliştirme ortamının sağlanmasıdır XBA (Uygulama için Xbase).
Ücretsiz olarak sağlanan XBA geliştirme ortamı, BEST-5 sisteminin uygulamalarını, modlarını ve işlevlerini oluşturmak ve geliştirmek için kullanılır ve tüm kullanıcılarına herhangi bir işlevsel bileşeni yazmaları, hatta uygulamaları sıfırdan geliştirmeleri için sağlanır. XBA, entegre bir geliştirme ortamı, yerleşik bir hata ayıklayıcı ve nesne yönelimli bir geliştirme dili içerir Xbase++.

Endüstri çözümleri BEST-5

Kurumsal yönetim sistemine dayalı EN İYİ-5 Belirli bir sektöre özel iş süreçlerini ve yasal muhasebe gerekliliklerini otomatikleştirmek için işlevler ve sektöre özel ayarlar içeren birçok sektöre özel çözüm geliştirilmiştir:

  • "EN İYİ-5. Araba sigortası. Sigorta komisyoncusu"- Sigorta komisyoncularına yönelik, katı raporlama formlarının (SSR) muhasebesini ve hareketini otomatikleştirmek için tasarlanmış bir çözüm. Farklı sigorta şirketlerinin BSO'larının, şubeler ve acenteler de dahil olmak üzere, satışların teslim alınmasından kontrol ve analizine kadar tüm hareket yolunu izler. Poliçe sahiplerinin bir dosyası tutulur, mutabakatlar için her sigorta şirketi bağlamında BSO'nun hareket geçmişi vb. Şubeler ve sigorta acenteleri tarafından hazırlanan raporların elektronik ortamda Excel formatında gönderilebilmesi.
  • "EN İYİ-5. ALKO"- toptan ve perakende alkollü ürünler üreten ve satan işletmeler için, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca alkollü ve alkol içeren ürünler (bira dahil) için otomatik beyannamelerin oluşturulmasını içerir.
  • "EN İYİ-5. Eczane"- İlaçların, tıbbi ürünlerin ve ilgili ürünlerin perakende ve toptan ticaretinin otomasyonuna yöneliktir. Tedarikçilerle karşılıklı anlaşmaların sipariş edilmesi ve muhasebeleştirilmesinden eczaneler, perakende eczaneler, eczane zincirleri, ilaç şirketleri, hastane eczaneleri, klinikler ve sanatoryumlardaki ticari faaliyetlerin izlenmesi ve analiz edilmesine kadar tüm yönetim döngüsünü kapsar. Sistem, özelleştirilmiş bir terminoloji dizini (100 binden fazla öğe), bir INN dizini, hayati ve temel ilaçlar için bir devlet fiyat kaydı, ilaç grupları dizini, tedarikçiler dizini, üretim ülkeleri dizini, bir dizin ile birlikte gelir. imalat şirketlerinin.
  • "EN İYİ-5. Devlet kurumu"- Devlet (belediye) kurumları için kapsamlı bir çözüm. Devlet, bütçe ve özerk kurumlarda muhasebe gereksinimlerinin listesini tamamen dikkate alır.
  • "EN İYİ-5. Mağaza"- Perakende işletmeleri için çözüm. Yazar kasa ekipmanını kullanarak kayıt tutmak, yazar kasa programları ve diğer özel perakende ekipmanlarıyla etkileşime girer. Orta ve üst düzey yöneticilere yönelik ürün çeşitliliği, satın alma ve satışın operasyonel analizi. Çeşitli bölümlerdeki satış hacimlerine ilişkin raporlar, satışların gelir ve brüt kara göre sıralanması, ürün gruplarının kontrollü olarak gruplara bölünmesiyle ABC satış analizi vb.
  • "EN İYİ-5. Benim işim" ortak bir ağ kullanarak ticaret ve hizmet alanında faaliyet gösteren her türlü mülkiyete sahip küçük işletmeler için uyarlanmış hazır kapsamlı bir çözümdür. (OSNO) veya basitleştirilmiş (USNO) vergi sistemleri dahil. ödeme yapanlar kimler UTII.
  • "EN İYİ-5. Beslenme"- catering işletmelerinde, tıbbi ve sanatoryum-tatil yeri tipinde, sosyal ve okul catering tesislerinde (CSF) gıda muhasebesini ve gıda hesaplamalarını otomatikleştirmek için bir çözüm. Kullanıcıların rahatlığı için bu çözümler elektronik tarif koleksiyonlarıyla birlikte sunulmaktadır. Çözüm, dengeli bir beslenmenin uygulanmasını geliştirmek ve izlemek, her gıda kategorisi için diyetleri, doğal beslenme standartlarını, kalori içeriğini ve kimyasal bileşim standartlarını ve ürünlerin muhasebesini geliştirmek ve izlemek için bir diyetisyen ve muhasebeci-hesap makinesi için uygun bir araçtır.
  • "Çocukların organize ettiği gruplar için EN İYİ Yiyecek"- ile ortaklaşa geliştirildi FSBI "Beslenme Araştırma Enstitüsü" RAMS. Kalori içeriği, kimyasal bileşim, doğal standartlar ve maliyet açısından farklı yaşlardaki çocukların diyetini geliştirmek ve izlemek için kullanışlı bir araç. Depodaki ürünlerin muhasebeleştirilmesi. Şartları yerine getiriyor SanPiNov.Çözüm, hazır tariflerden oluşan bir koleksiyon içerir.
  • "EN İYİ-5. Üretme"- Tek bir teknolojik süreç ve montaj üretimi sonucunda çeşitli türde ürünlerin üretildiği, hem gıda hem de kimya olmak üzere çeşitli imalat işletmeleri için bir çözüm. Çözüm, hammaddelerin ve malzemelerin depolara alınmasından başlayarak çeşitli ürün türlerine dönüştürülmesine kadar kapsamlı bir üretim muhasebesi sağlar. Montaj üretiminde çözüm, "depoya" ve üretim siparişlerine göre olmak üzere iki temel üretim planını destekler. Karma üretim türleri de desteklenmektedir. Çözüm, belirli bir müşterinin isteklerini dikkate alarak ürün özelliklerini yapılandırmak için eşsiz bir fırsat sağlar.

Ortaklar

BEST serisi programların son kullanıcı organizasyonlarında ve işletmelerde dağıtımı ve uygulanması, ülke çapında bir iş ortağı ağı aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Rusya, Ukrayna ve Beyaz Rusya.
BEST Şirketi ortakları, satış acentelerinden büyük dağıtım merkezlerine ve BEST programlarının kullanıcılarına kapsamlı uygulama ve müteakip danışmanlık desteği sağlayan Endüstri Çözüm Merkezlerine kadar çeşitlilik göstermektedir.

Bağlantılar

  • Çözüm Merkezi'nin resmi web sitesi "BEST-5.Nutrition", Samara
  • Çözüm Merkezi "BEST-5.Pharmacy" resmi web sitesi, Krasnodar
  • BEST'in Belarus Cumhuriyeti, Minsk'teki bölge temsilciliği

Edebiyat

  • Denishchenko, Galina Nikolaevna. Muhasebe otomasyon sistemi: BEST-4: Muhasebe: [Ders Kitabı. ödenek] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; Durum üniversite Daha yüksek okul ekonomi. - M.: Devlet Üniversitesi İktisat Yüksek Okulu, 2000. - 136 s.
  • Mozhaitsev, Lev Nikolayeviç. BEST programını kullanarak muhasebe otomasyonu: ders kitabı. kılavuz / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı. Federasyon, Feder. Eğitim Ajansı, Güney Ural. durum üniversite - Çelyabinsk: SUSU Yayınevi, 2004. - 103, s. : hasta., masa; 21 cm.
  • Otomatik muhasebenin temelleri: eğitim kılavuzu / N.N. İvanov; Saratov: Yayınevi Nauka, 2007. - 133 s.
  • Ekonomide bilgi teknolojileri: (kurumsal yönetim sistemi “BEST-53.4” kullanılarak muhasebe ve analitik problemlerin çözülmesinin otomasyonu): eğitimsel ve metodolojik el kitabı / E. N. Skripchenko [vb.]; Rusya Federasyonu Tarım Bakanlığı, Rusya Devleti. Tarım Üniversitesi - Moskova Tarım Akademisi adını almıştır. K. A. Timiryazeva, Bölüm. ekonomik sibernetik. - Moskova: RGAU yayınevi - Moskova Tarım Akademisi adını almıştır. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 s. : hasta., masa; 20 santimetre.

Wikimedia Vakfı. 2010.

Diğer sözlüklerde “BEST (programlar)”ın ne olduğunu görün:

    BEST programları muhasebe, işletme yönetimi vb. olarak adlandırılan sınıfa aittir. Rusya, Ukrayna ve Beyaz Rusya'da 40.000'den fazla program kopyası satıldı. Ana alıcılar küçük ve... ... Vikipedi'nin temsilcileri arasındadır.

    BEST 4 yazılım paketi, temel prensibi "birincil belgeden" veri yenilemek olan, tam özellikli, çok kullanıcılı ve çok para birimli bir operasyonel ve muhasebe sistemidir. Sistem küçük ve... ... Vikipedi'yi hedefliyor

BEST-OFFICE sistemi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, planlanması ve analizi için basit ve güçlü bir araçtır. Sistemin ayırt edici özelliği iş yönetimine odaklanmasıdır. Genel işletme sermayesi eksikliği göz önüne alındığında, bir işletmenin istikrarlı gelişiminin tek yolu sezgisel yönetimden düzenli yönetime geçiştir. BEST-OFFICE yazılım paketi yalnızca bu sorunun çözümüne yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal yönetim için bir tür eğitim aracıdır. Yerleşik bir programlama dilinin kullanılması, gerekirse sistemin neredeyse her türlü iş ihtiyacına uyarlanmasına olanak tanır.


"BEST-OFFICE" programının genel görünümü


BEST-OFFICE yazılım paketi, toptan ticaret ve hizmetler alanında uzmanlaşmış küçük ve orta ölçekli işletmelerde yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

BEST-OFFICE sisteminin kurulması kavramı, bir yandan muhasebe çalışanlarının işlerini olabildiğince kolaylaştırmak, diğer yandan yönetim ve yönetim personeline hızlı erişim imkanı sağlamak esasına dayanmaktadır. Yönetim kararlarının alınması için işletmedeki durum hakkında bilgi.

BEST-OFFICE tam özellikli bir sistemdir. Sistemi kurduktan ve yapılandırdıktan sonra herhangi bir ek bileşen satın almanıza veya kurmanıza gerek yoktur. Kullanıcı, dahili programlama dili VBA'yı (Visual Basic for Applications) kullanarak, sistemin işlevselliğini kendi başına neredeyse sınırsız bir şekilde genişletebilir. Aynı zamanda, entegre MS Office ortamından tam olarak yararlanabilirsiniz; örneğin, MS Word'ü BEST OFFICE'e bağlayabilir ve bu kelime işlemcinin tüm yeteneklerini kullanarak istediğiniz belge ve raporları oluşturabilirsiniz.

Çok sayıda özelleştirilmiş yönetim raporu içeren, iyi düşünülmüş bir bilgi sunum sistemi, BEST-OFFICE'i yönetim kararlarının alınmasında güvenilir bir bilgi desteği aracı haline getirir. BEST-OFFICE'te yer alan sözleşme faaliyetlerini sürdürme ve izleme modülü, kurumsal bütçe oluşturma modülü ve karşılıklı anlaşmaların muhasebeleştirilmesi sistemi, yönetim personelinin işletmenin çalışmalarını analiz etmesine ve en iyi şekilde organize etmesine yardımcı olacaktır. Yönetime yönelik Direktör analitik sistemi, malzeme ve finansal akışları gerçek zamanlı olarak izlemenize ve işletmenin özet sonuçlarını analiz etmenize olanak tanır.

Sistem işlevselliği

BEST-OFFICE sistemi mantıksal olarak ayrı ve aynı zamanda birbirine bağlı alt sistemlerden oluşur. Her alt sistem ayrı bir muhasebe bölümüne karşılık gelir:

  • Alt Sistem Ödemeleri
  • Alt Sistem Hesaplamaları
  • Satın alma alt sistemi
  • Alt Sistem Envanteri
  • Satış alt sistemi
  • Alt Sistem Vergileri
  • Alt Sistem Genel Muhasebe
  • Alt Sistem Özelliği
  • Alt Sistem Personeli
  • Alt Sistem Maaşı
  • Alt Sistem Bütçeleri
  • Alt Sistem Dizinleri
  • Alt Sistem Ayarı

Alt Sistem Ödemeleri

    İşletmenin nakit ve gayrinakdi fonlarının operasyonel ve muhasebe kayıtlarının tutulması
    • Nakit bulunabilirliği ve akışı
    • Banka ekstrelerinin kaydı
    • Kasa defteri
    • Bordrolarda ücretlerin verilmesinin muhasebeleştirilmesi

Alt Sistem Hesaplamaları

    Çeşitli işlemler sonucunda ortaya çıkan yükümlülüklere ilişkin ödemelerin operasyonel muhasebesi
    • Ortaklarla bir uzlaşma dosyasının tutulması.
    • Alacak ve borçların işlem bazında ve ortak bazında bir bütün olarak kontrolü.
    • Borcun tahakkuku ve silinmesi.
    • Karşılıklı yerleşimlerin yapılması.
    • Sorumlu kişilerle hesaplamalar.
    • Raporların hazırlanması.

Satın alma alt sistemi

    stok alımlarının muhasebeleştirilmesi; son teslim tarihlerine, spesifikasyonlara ve tutarlara göre yürütmenin kontrolü ile satın alma işlemlerinin yürütülmesi; Sevkiyat için kabul edilen malların muhasebeleştirilmesi
    • Envanter kalemlerinin herhangi bir para biriminde satın alınmasına ilişkin sözleşmelerin ve faturaların yürütülmesi (kaydı).
    • Sözleşme aşamalarında sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin izlenmesi.
    • Üçüncü taraf kuruluşlar veya sağlanan hizmetler tarafından gerçekleştirilen iş eylemlerinin kaydı.
    • Sözleşme ve faturalara dayalı olarak emtia ve ödeme belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.
    • Sevkiyat sözleşmelerinin hazırlanması.
    • Satın alma işlemlerine ilişkin raporlar.

Alt Sistem Envanteri

    işletmenin mallarının kart endeksinin tutulması, işletmenin depolarındaki stokların hareketinin ve bakiyelerinin kaydedilmesi
    • Çeşitli depolama şemaları kullanılarak isteğe bağlı sayıda envanter depolama konumu desteği.
    • Envanterin değer ve fiziksel açıdan operasyonel ve muhasebe muhasebesi.
    • Mal hareketi belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.
    • Depolarda parti ve derece stok kayıtlarının tutulması.
    • Parti malların son kullanma tarihlerinin kontrolü.
    • Çeşitli muhasebe politikaları ve stokların silinmesi yöntemleri için destek.
    • İlgili maliyetler (hizmetler) dikkate alınarak, alınan mal ve malzemelerin gerçek maliyetini hesaplama imkanı.
    • Stokların maliyetinin hesaplanması.
    • Depo kayıtlarının ve stok partilerinin kart endeksi.
    • Depodaki malların sahibi tarafından muhasebeleştirilmesi.
    • Malların hareketi hakkında raporlar.

Satış alt sistemi

    stokların, işlerin ve hizmetlerin satışının muhasebeleştirilmesi; satış işlemlerini tam kontrol altında yürütmek; fiyat listesinin oluşturulması; Sevkiyat için transfer edilen malların muhasebeleştirilmesi
    • Herhangi bir para biriminde satış için sözleşme ve faturaların hazırlanması.
    • Çok aşamalı sözleşmelerin uygulanmasının izlenmesi.
    • Tamamlanan iş eylemlerinin kaydı.
    • İsteğe bağlı sayıda fiyat listesi tutmak.
    • Satış fiyatlarının hesaplanmasına yönelik kuralların esnek şekilde yapılandırılması.
    • Beklenen mal alımının muhasebeleştirilmesi ve sipariş edilen malların rezerve edilmesi imkanı.
    • Sevkiyat için malların transferine ilişkin anlaşmaların sürdürülmesi.
    • Sevk edilen malların hareketinin muhasebeleştirilmesi.
    • İhracatçılarla karşılıklı anlaşmaların kontrolü.
    • Satış raporlarının oluşturulması.
    • Gerekli basılı fatura ve sözleşme formlarının oluşturulması.

Alt Sistem Vergileri

    Bir vergi sınıflandırıcısının sürdürülmesi, vergi muhasebesi, bütçe ile karşılıklı ödemelerin izlenmesi ve vergi raporlamasının oluşturulması
    • Sevkiyat için faturaların hazırlanması, malların alınması (iş, hizmetler) ve yaklaşmakta olan malların (iş, hizmetler) sevkiyatına ilişkin avansların alınması.
    • Bir satın alma defteri ve bir satış defteri tutmak.
    • Bir vergi rehberinin bakımı.
    • Vergi hesap planının tutulması.
    • Vergi tahakkuk belgelerinin kaydının tutulması.
    • Her vergi için bütçe ile yerleşimlerin kontrolü.
    • Vergi modellerinin bir dizininin tutulması.
    • Analitik vergi muhasebesi kayıtlarının oluşturulması.
    • Gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasına yönelik verilerin toplanması
    • Vergi raporlamasının oluşumu.
    • Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanarak vergi kayıtlarını tutma imkanı.
    • Emsal gelir üzerinden tek verginin hesaplanması.
    • Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanarak muhasebe gelir ve giderleri için bir defter oluşturulması.
    • Her vergi için matrah ve vergi tutarlarını hesaplayabilme.

Alt Sistem Genel Muhasebe

    Muhasebe: ticari işlemler kitabının tutulması, işlemlerin kaydının tutulması, dış ve iç muhasebe raporlarının oluşturulması
    • 4 düzeyde analitik muhasebeyi destekleyen bir hesap planının sürdürülmesi.
    • Hesap planını yeniden düzenleme imkanı.
    • Birincil belgelerin hesap tahsisi.
    • Genel bir günlük ve günlük girişlerinin tutulması.
    • Döviz işlemlerinin muhasebeleştirilmesi.
    • Belgeleri atarken standart kayıt mekanizmasının kullanılması.
    • Yeni standart işlemlerin oluşturulması.
    • Maliyet kalemlerinin bir dizininin tutulması.
    • Herhangi bir döneme ait bilançonun oluşturulması.
    • Herhangi bir dönem için analitik tabloların oluşturulması.
    • Herhangi bir para biriminde özel tip belgelerin (muhasebe beyanlarının) hazırlanması.
    • Seyahat sertifikaları ve vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesi.
    • İç ve dış muhasebe raporlarının oluşturulması.
    • Harici raporlama oluşturmak için şablonların ayarlanması.
    • Muhasebe dönemlerinin yönetimi.

Alt Sistem Özelliği

    Mülkiyet kayıtlarının tutulması, kurumsal mülkün hareketinin kaydedilmesi
    • İşletmenin sabit varlıklarının ve maddi olmayan duran varlıklarının mevcudiyetinin muhasebeleştirilmesi.
    • İşletme mülkiyetinin hareketinin muhasebeleştirilmesi (sabit varlıkların alınması, bunların silinmesi ve işletmenin bölümleri ile mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki iç hareket).
    • Sabit kıymetlerin ve maddi olmayan duran varlıkların amortisman tutarının aylık, üç aylık veya yıllık hesaplanması.
    • Sabit kıymetlerin amortismanının kâr vergisi amaçlı olarak Vergi Kanunu'nun öngördüğü yöntemlere (doğrusal, doğrusal olmayan) göre hesaplanması.
    • Basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergi kayıtlarını tutan bir işletmenin mülkünün muhasebeleştirilmesi.
    • Sabit varlıkların maliyetindeki değişikliklere ilişkin belgelerin oluşturulması.
    • Envanter kalemlerinin depodan işletim sistemine aktarılmasına yönelik işlemlerin kaydedilmesi.
    • İşletmenin sabit varlıklarının dosya indeksinin tutulması.

Alt Sistem Personeli

    İşletmenin organizasyon yapısının oluşturulması ve personel kayıtlarının tutulması
    • Bir işletmenin organizasyon yapısının muhasebeleştirilmesi.
    • İşe alımların (işten çıkarmaların) ve çalışanların hareketlerinin emir şeklinde kaydedilmesi.
    • İşçilerin fotoğraf arşivi.
    • Bireysel kartların T-2 formunda basılması, siparişler: istihdam için, tatil için vb.

Alt Sistem Maaşı

    Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması, maaşların ve bütçe ve bütçe dışı fonlara tahakkukların hesaplanması, maaş girişlerinin oluşturulması
    • Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması.
    • Her çalışanın maaş bordrosunda tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.
    • Tutarı geleneksel birimlerle belirlenen tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.
    • Gelir tutarlarının, birleşik sosyal verginin ve bütçe dışı fonlara katkıların mevcut mevzuata uygun olarak hesaplanması.
    • Basitleştirilmiş bir vergi sistemi ve tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi şeklinde bir vergilendirme sistemi kullanılarak vergi ve katkıların hesaplanması.
    • Maaş ödemeleri için bordroların oluşturulması.
    • Maaş bordrolarının oluşturulması.
    • Birleşik sosyal vergi hesaplanırken engellilerin yararlarının dikkate alınması.
    • Önceki işten elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi.
    • Verileri emeklilik fonu programlarına (INPUTPSN ve OASIS) ve Vergi Mükellefi programına aktarın.
    • Birleşik sosyal vergi tutarlarını kaydetmek için bireyler ve bireysel kartlar için gelir sertifikalarının oluşturulması.
    • Otomatik işlem oluşturma.

Alt Sistem Bütçeleri

    Bu alt sistemin amacı şirket bütçelerinin oluşturulması ve planlanan ve gerçekleşen göstergelerin uyumunun izlenmesidir.

Alt Sistem Dizinleri

    programın çeşitli bölümleri tarafından kullanılan sistem çapında sınıflandırıcıların bakımı
    • Para birimleri dizini.
    • Ortakların rehberi.
    • İsimlendirme referans kitabı.
    • Ölçü birimleri dizini.
    • Bölgeler dizini.
    • Bankaların rehberi.
    • Belge oluşturmak için standart içeriklerin dizini.
    • Maliyet kalemleri dizini.

Alt Sistem Ayarı

    Bu alt sistem aracılığıyla BEST-OFFICE işleyişinin ve sistem yönetiminin temel parametreleri yapılandırılır.

PROGRAMLAMA ARAÇLARI

  • Yerleşik VBA dilini (Visual Basic for Application) kullanarak sistem yeteneklerini geliştirme

GELİŞTİRME ARAÇLARI:

Sistem MS Visual Studio 6.0 kullanılarak uygulanmıştır, DBMS olarak MS Access 2000 kullanılmıştır.

BEST şirketi tarafından geliştirilen BEST-OFFICE sistemi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, planlanması ve analizi için basit ve güçlü bir araçtır. Sistemin ayırt edici özelliği iş yönetimine odaklanmasıdır. Genel işletme sermayesi eksikliği göz önüne alındığında, bir işletmenin istikrarlı gelişiminin tek yolu sezgisel yönetimden düzenli yönetime geçiştir. BEST-OFFICE yazılım paketi yalnızca bu sorunun çözümüne yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal yönetim için bir tür eğitim aracıdır. Yerleşik bir programlama dilinin kullanılması, gerekirse sistemin neredeyse her türlü iş ihtiyacına uyarlanmasına olanak tanır.

BEST-OFFICE yazılım paketi, toptan ticaret ve hizmetler alanında uzmanlaşmış küçük ve orta ölçekli işletmelerde yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

BEST-OFFICE sisteminin kurulması kavramı, bir yandan muhasebe çalışanlarının işlerini olabildiğince kolaylaştırmak, diğer yandan yönetim ve yönetim personeline hızlı erişim imkanı sağlamak esasına dayanmaktadır. Yönetim kararlarının alınması için işletmedeki durum hakkında bilgi.

BEST-OFFICE sistemi mantıksal olarak ayrı ve aynı zamanda birbirine bağlı alt sistemlerden oluşur. Her alt sistem ayrı bir muhasebe bölümüne karşılık gelir:

Ödemeler alt sistemi;

Alt Sistem Hesaplamaları;

Satın alma alt sistemi;

alt sistem Envanteri;

Satış alt sistemi;

alt sistem Vergileri;

alt sistem Genel Muhasebe;

alt sistem Özelliği;

alt sistem Personeli;

alt sistem Maaş;

alt sistem Bütçeleri;

alt sistem Dizinleri;

alt sistem Ayarı.

Programın faydaları:

çeşitli tüzel kişilerin yönetimi;

işlemleri ticari işlemlere bölmek;

standart iş operasyonlarının mevcudiyeti;

standart ticari işlemlerin bağımsız kurulumu;

hesapların/alt hesapların dijital ve alfabetik gösterimdeki adı;

ek yeniden kurulum gerekmeden herhangi bir vergi sisteminde kayıt tutma yeteneği;

ticari işlemlerin manuel girişi;

işlem günlüğünü filtreleme yeteneği;

standart belgelerin mevcudiyeti;

bir dizi standart raporlama;

özel raporlama seti;

yeni belgeler oluşturma yeteneği;

yeni standart raporlar oluşturma yeteneği;

yeni özel raporlar oluşturma yeteneği;

belgeleri değiştirme imkanı.

Kusurlar:

Kapalı bir sistem olup kullanıcı tarafından değiştirilemez;

Geliştirme şirketinin kendisi, temel modüllerde değişiklikler yaparak bunları belirli bir işletmenin özelliklerine uyarlar. Bu, çoğu zaman sürümlerin bakımı ve güncellenmesinde zorluklara neden olan pahalı bir süreçtir.

BEST-OFFICE sistemi, küçük işletmeler için operasyonel ve muhasebe kayıtları sağlar ve iş liderleri, yöneticiler, depo ve muhasebe çalışanları için tasarlanmıştır. İzin veriyor:

Finansal akışları tamamen kontrol edin;

Şirketin envanterini yönetin;

İş ortaklarıyla ilişkileri yönetmek;

Gerekli muhasebe ve vergi raporlamasını oluşturun.

BEST-OFFICE sistemi aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

Finansal Muhasebe;

Karşılıklı yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi;

Satınalma Yönetimi;

Envanter yönetimi;

Satış Yönetimi;

Vergi muhasebesi;

Muhasebe

Bordro muhasebesi

Mülk muhasebesi

Personel muhasebesi

BEST-OFFICE sistemi yalnızca bir işletmenin muhasebe departmanı için değil aynı zamanda operasyonel ve idari çalışanlar tarafından da kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bu, iki tür muhasebenin varlığını varsayar:

Operasyonel muhasebe;

Muhasebe.

Operasyonel muhasebe Envanter, iş ve hizmetlerin tedariki ve satışına ilişkin işlemlerin muhasebesini yürüten işletme yöneticilerine yöneliktir. Muhasebenin kendisi, ödemeler, satın almalar, satışlar ve stokların işletmenin depolarında depolanmasına ilişkin birincil belgelerin kaydedilmesinden oluşur. Program, işletmenin lojistiği kapsamında gerekli tüm operasyonları desteklemektedir.

Operasyonel muhasebe, muhasebede kullanılan ve yasal düzenlemelerle belirlenen kurallardan sapan (veya sapabilecek) kurallara göre sürdürülür. Bu muhasebe doğası gereği düzenlenmemiştir ve asıl görevi işletmenin iç muhasebesini desteklemektir. Bu nedenle, veri işlemenin hızı ve rahatlığı, gerekli bilgi analitiği düzeyi ve işletme için müşteri hizmetlerinin kalitesine ilişkin gereksinimler ilk sırada gelir. Sistem, işletmenin yalnızca ticari faaliyetlerin operasyonel kayıtlarını tuttuğunu ve muhasebenin ya bulunmadığını ya da başka şekillerde tutulduğunu varsayar.

Muhasebe işletmenin muhasebe hizmetine odaklanmıştır ve birincil muhasebe belgelerinin uygun şekilde kaydedilmesini, muhasebe hesaplarında girişlerin oluşturulmasını ve bu temelde işletmenin tam bir iç, dış ve vergi raporlama setinin alınmasını içerir.

BEST - OFİS sistemi yalnızca operasyonel muhasebe ve yönetim raporlama sistemi olarak çalışabilir (yani Muhasebe alt sistemi kullanılmaz). Önceden hesap planı oluşturmaya ve sentetik hesaplara bakiye girmeye gerek olmadığından, sistemi kurduktan hemen sonra operasyonel kayıt tutmaya başlayabilirsiniz. Sistem, dizinlerin zorunlu olarak tamamlanmasını gerektirmez (operasyonel muhasebe alt sistemiyle çalışmaya başlamadan önce tamamlanması gereken Kasa ve Banka Hesapları Dizini ve Depolar Dizini hariç).

Uluslararası Standardizasyon Örgütü, açık sistemlerin etkileşimi için yedi seviyeli bir mimari önermiştir: 1. Fiziksel - kanalların bazı fiziksel özelliklerini tanımlar. Bu seviyede, kabloların ve konektörlerin özelliklerine ve sinyallerin elektriksel özelliklerine (örneğin, sinyal iletim hızına) ilişkin gereksinimler uygulanır. 2. Kanal - iki ağ düğümü arasındaki veri aktarımını kontrol etme kurallarını tanımlar. Bilgi engelleme ile iletimin doğruluğu üzerinde kontrol sağlar: her bilgi bloğu bir sağlama toplamı ile sağlanır. Mevcut teknoloji geliştirme düzeyine uygun olarak, bu kontrol aynı zamanda donanım düzeyinde de uygulanmaktadır: modem, iletim sırasında hataları kontrol etmenize olanak tanır ve hatalar tespit edilirse kendisi yeniden iletim talep eder. Donanım düzeyinde, iletilen verilerin sıkıştırılması ve sıkıştırılmasının açılması sorunları, veri aktarım hızında artış sağlayan kullanıcı için şeffaf bir modda çözülür. 3. Ağ - protokol yönetimi ve yönlendirme sağlar. Veri engelleme kuralları ve düzenleme kurallarının ele alınmasına ilişkin anlaşmayı kapsar. Farklı modemlerden gelen veriler tek bir kanal üzerinden iletilebilir, bu da kanalların daha eksiksiz yüklenmesini sağlar ve heterojen ağların etkileşimi için kurallar gerektirir. 4. Taşıma - ağdaki farklı bilgisayarlarda bulunan programlar arasındaki veri alışverişini standartlaştırmaktan sorumludur. 5. Oturum - uygulama programlarının diyalog kurallarını, yeniden başlatma kurallarını, ağ kaynaklarına erişim kurallarını tanımlar. Aslında erişim hakkını kontrol eder. 6. Temsilci - özel karakterleri, sözde karakterleri vb. temsil etmek için veri formatlarını, alfabeleri ve kodları tanımlar. Katman birçok sözdizimi tablosundan (TTY, ASCII, videotex vb.) oluşur. 7. Başvuru - son kullanıcı başvuru sürecinin desteklenmesiyle ilgilenir. 6. seviyeden farklı olarak bu seviye veri anlambilimiyle ilgilenir. İnsan kaynakları yönetimi, finansal veri alışverişi, programlama dili iletimi/alımı ve iş verileri alışverişi gibi uygulama süreçlerini destekleyen hizmet öğelerini içerir.

Her seviye, geçerken pakete kendi bilgi parçasını "ekler" (fiziksel olan hariç). Tüm seviyeler 4 gruba ayrılabilir: “yerel ağ (1-2), “ağlar arası iletişim (3-4); "mantıksal bağlantı (5); "uygulamayla etkileşim düzeyi (6-7).

İlişkisel veri modelleri İlişkisel model, verileri tablo biçiminde temsil etmenin en basit ve en yaygın biçimidir. Küme teorisinde tablo, bu modele adını veren ilişkiler terimine karşılık gelir. Tablo adı ilişki adına, sütun adları öznitelik adlarına, satırlar ise tanımlama gruplarına karşılık gelir. Veritabanları (ilişkiler) için küme-teorik işlemlerin (birleşimler, çıkarmalar, kesişimler, birleşimler vb.) tanımlandığı ilişkisel hesap ve ilişkisel cebir gibi gelişmiş bir matematiksel aparata sahiptir. RMD'nin avantajı şudur. onu destekleyecek araçların karşılaştırmalı basitliği, ancak dezavantajı veri yapısının katılığı (isteğe bağlı uzunlukta tablo satırlarının belirtilmesinin imkansızlığı) ve hızının veritabanının boyutuna bağlı olmasıdır. Böyle bir modelde tanımlanan birçok işlem için veri tabanının tamamının taranması gerekebilir.

İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim insanları size çok minnettar olacaklardır.

Yayınlanan http://www.allbest.ru

GİRİİŞ

1. SİSTEMİN AVANTAJLARI VE ÖZELLİKLERİ

1.1 Daha sonra satılmak üzere mal alımı

1.2 Envanter kalemlerinin satışı

1.3 Ön raporlara dayalı giderlerin muhasebeleştirilmesi

1.4 Bordro muhasebesi

1.5 Yönetmen için "EN İYİ OFİS"

1.6 " Yöneticiler için EN İYİ OFİS"

1.7 Muhasebeciler için "EN İYİ OFİS"

1.8 Bir programcı için "EN İYİ OFİS"

2. PROGRAMIN İŞLEVSELLİĞİ

ÇÖZÜM

KULLANILAN KAYNAKLARIN LİSTESİ

GİRİİŞ

Intellect-Service şirketi, Rusya genelinde "BEST-OFFICE" yazılım ürününü başarıyla uyguluyor: kuzeyden güneye - St. Petersburg, N. Novgorod, Tula, Rostov, Krasnodar, Voronezh, Tolyatti ve doğudan batıya - Vladivostok, Novosibirsk , N. Chelny, Ufa, Ekaterinburg, Moskova, Kaliningrad. otomasyon muhasebe programı

BEST-OFFICE programının kolay dağıtımının nedenlerinden biri, müşteri açısından uygulama maliyetlerinin tamamen bulunmamasıdır. Ekonomik faaliyetlerin yönetimini ve muhasebesini BEST-OFFICE'a emanet eden öncü şirketler arasında şu şirketler yer almaktadır: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting, vb.

Yeni programın ilk uygulamaları, yönetim ve muhasebeyi otomatikleştirmenin bir aracı olarak BEST-OFFICE'in toptan ve perakende ticaret, ulaştırma hizmetlerinin sağlanması ve ayrıca hizmet sunumu gibi çeşitli iş alanlarında iyi anlaştığını gösterdi. danışmanlık servisleri. BEST-OFFICE programının kurulumu, kişisel bilgisayarla çalışma konusunda sıradan becerilere sahip muhasebeciler tarafından gerçekleştirildi. Bu programın basitliği ve kurulum kolaylığı, bilgisayarların ve programların kendi başlarına "durduğu" ve personelin eski moda çalıştığı otomasyon sırasında ortaya çıkan sorunlardan kaçınmamızı sağladı.

1 . SİSTEMİN AVANTAJLARI VE ÖZELLİKLERİ

BEST-OFFICE sistemi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, planlanması ve analizi için basit ve güçlü bir araçtır. Sistemin ayırt edici özelliği iş yönetimine odaklanmasıdır. Genel işletme sermayesi eksikliği göz önüne alındığında, bir işletmenin istikrarlı gelişiminin tek yolu sezgisel yönetimden düzenli yönetime geçiştir. BEST-OFFICE yazılım paketi yalnızca bu sorunun çözümüne yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal yönetim için bir tür eğitim aracıdır. Yerleşik bir programlama dilinin kullanılması, gerekirse sistemin neredeyse her türlü iş ihtiyacına uyarlanmasına olanak tanır.

BEST-OFFICE yazılım paketi, toptan ticaret ve hizmetler alanında uzmanlaşmış küçük ve orta ölçekli işletmelerde yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

BEST-OFFICE sisteminin kurulması kavramı, bir yandan muhasebe çalışanlarının işlerini olabildiğince kolaylaştırmak, diğer yandan yönetim ve yönetim personeline hızlı erişim imkanı sağlamak esasına dayanmaktadır. Yönetim kararlarının alınması için işletmedeki durum hakkında bilgi.

Çok sayıda özelleştirilmiş yönetim raporu içeren, iyi düşünülmüş bir bilgi sunum sistemi, BEST-OFFICE'i yönetim kararlarının alınmasında güvenilir bir bilgi desteği aracı haline getirir. BEST-OFFICE'te yer alan sözleşme faaliyetlerini sürdürme ve izleme modülü, kurumsal bütçe oluşturma modülü ve karşılıklı anlaşmaların muhasebeleştirilmesi sistemi, yönetim personelinin işletmenin çalışmalarını analiz etmesine ve en iyi şekilde organize etmesine yardımcı olacaktır. Yönetime yönelik Direktör analitik sistemi, malzeme ve finansal akışları gerçek zamanlı olarak izlemenize ve işletmenin özet sonuçlarını analiz etmenize olanak tanır.

1 .1 Malların satın alınmasısonraki satış için arov

En basit durumda, bu işlem bir ödeme belgesi ve bir fatura (tedarikçiden alınan stok kalemlerinin depoya kaydedilmesi için) ile resmileştirilir. Vergi mükellefi, satın alınan malları yalnızca satış anında satın alma maliyeti ile satışlardan elde edilen geliri azaltma hakkına sahip olduğundan, bu stok kalemleri için ödeme anında yalnızca tedarikçiye ödenen KDV tutarını yazabilir. Bu durumda ödeme belgesinde (bu durumda ödeme emri) “CDR Tutarı” alanında KDV tutarı belirtilmelidir. Faturaya gelince, her zamanki gibi düzenleniyor. Ancak, “Muhasebe Politikaları El Kitabı”nın “Basitleştirilmiş Vergi Sistemine Göre Vergiler” sekmesinde belirtilen vergilerin fiili maliyet oluşturulurken dikkate alınabilmesi için “Şartlara Göre Dikkate Alın” seçeneğinin de dikkate alınması gerekmektedir. Faturanın “Vergiler” sekmesinde basitleştirilmiş vergi sistemi seçeneği açıktır. Oluşturulan faturanın tarihinin basitleştirilmiş vergi sisteminin geçerlilik süresi içinde olması gerekir.

1 .2 Envanter kalemlerinin satışı

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. Maddesi uyarınca kuruluşların ve bireysel girişimcilerin gelirlerinin nakit esasına göre muhasebeleştirildiğini hatırlayalım. Başka bir deyişle, gelirin tahakkuk tarihi, fonların banka hesaplarına veya işletmenin kasalarına alındığı tarihtir. Bu nedenle, alıcıya gönderilen stok kalemleri için (sağlanan hizmetler veya yapılan işler için) ödemenin alınmış olup olmadığına veya yalnızca yaklaşan sevkiyat için avans alınmış olup olmadığına bakılmaksızın, alınan fonlar gelir olarak muhasebeleştirilir. Bu nedenle bu fonların alındığını belgeleyen parasal belgenin MKK nezdinde kayda tabi olarak işaretlenmesi gerekmektedir. Malların satın alınmasına ilişkin masraflar, yalnızca vergi mükellefinin satılan mallar için tedarikçilere zaten ödeme yapmış olması durumunda, satış sırasında dikkate alınabilir. Bu durumda faturanın CDR'de kayda tabi olarak işaretlenmesi ve “CDR Tutarı” alanına program tarafından otomatik olarak girilen satılan mal ve malzemelerin depo maliyetinin değerini bırakmanız gerekir (Şekil 1). 4). Maliyet hesaplaması muhasebe politikaları çerçevesinde yapılmaktadır.

1 .3 Ön raporlara dayalı giderlerin tanınması

Bilindiği üzere basitleştirilmiş vergi sistemi çerçevesinde kabul edilen harcamalar, personele mahsup edilerek nakit olarak yapılabilmektedir. Avans raporları, yani verilen fonların harcanma amaçları hakkındaki bilgileri içeren satırlar (yani çalışanın fiili harcamalarına ilişkin veriler) işlenirken, yalnızca basitleştirilmiş sistemde yansımaya tabi olarak işaretlenen satırlar CDR'ye dahil edilecektir. Satırlar, ilgili gider raporlarının tarih ve numarasına referanslar içerecektir. Gelir ve gider defteri “Vergiler” alt sisteminde tutulur. BEST-OFFICE programı açısından, bu deftere girişe tabi olarak işaretlenmiş belgeleri içeren ve “CDR Sertifikaları” oluşturulmasının gerçekleştirildiği bir kayıttır. Buna karşılık, CDR sertifikaları, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi için standart olmayan her türlü işlemin işlenmesine yönelik özel türde belgelerdir (buna göre, önceki dönemlerin zararlarını cari dönemin vergi matrahına dahil etmek için kullanılabilirler dahil). Yanlış girilen belgelerin iptali de dahil olmak üzere Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.18. Maddesi). Gerektiğinde Kitap kanunun öngördüğü biçimde basılabilir.

1 .4 Bordro muhasebesi

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında muhasebe için kabul edilen giderler listesine göre kuruluşlar ve girişimciler, elde edilen geliri işçilik maliyeti tutarında azaltma hakkına sahiptir. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan vergi mükellefleri, birleşik sosyal verginin (UST) mükellefleri değildir ancak zorunlu emeklilik sigortası için sigorta primi ödemeleri gerekmektedir. Bu nedenle, birleşik sosyal vergiyi hesaplarken program, kullanıcı tarafından seçilen ticari vergilendirme türünü "kontrol eder". Fatura ayı boyunca basitleştirilmiş vergi sistemini uygularsa veya tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi öderse, o zaman çalışanlar için Emeklilik Fonuna katkıların yalnızca finanse edilen ve sigorta kısımları hesaplanacaktır. Bir faaliyetin vergilendirme türünü ayarlarken, yıl boyunca basitleştirilmiş vergi sisteminin kullanılması gerektiği veya kullanıcının UTII ödemesi gerektiği belirtildiyse, o zaman "Oran Ölçeği" tablosu burada gösterilmeyecektir. birleşik sosyal verginin "Kurulum Sihirbazı" olarak adlandırılır. Ve son olarak, kullanıcı yıl ortasında normal işletme vergi sistemine dönerse, bu ayar söz konusu tabloyu içerecektir (bu tablonun daha sonra doldurulması gerekir) ve tek sosyal verginin hesaplanması, o dönemden itibaren başlayacaktır. Başvuru hakkının kaybedildiği USN'nin ardından. BEST-OFFICE ayrıca kapatılmakta olan maaş bordrosunu da kontrol eder: kapanış döneminde basitleştirilmiş vergi sistemi yürürlükteyse veya tahakkuk eden gelire ilişkin birleşik vergi hesaplandıysa, program birleşik verginin bileşenlerinin hesaplanması için sertifika oluşturmaz. sosyal vergi. Buna göre, kullanıcının genel vergi rejiminden farklı bir vergi rejimine geçmesi gerekiyorsa, "Maaş" alt sisteminin ayarlarında temel değişiklikler yapması gerekmeyecek - tüm hesaplamalar vergi verileri dikkate alınarak yapılacaktır. kullanılan rejim.

1 .5 Yönetmen için "EN İYİ OFİS"

BEST-OFFICE sisteminin avantajı, inşaat mantığının, başta Rus iş dünyasının gerçekleri olmak üzere yaşamın gerçekleri tarafından "dikte edilmesidir". Sistemin başlangıç ​​noktası, çeşitli destekleyici belgelerle resmileştirilen veya sözlü anlaşmayla sonuçlanan işlemlerdir.

Dolayısıyla, iş analizinin konusu ve karar vermenin temeli operasyonel muhasebe verileridir ve muhasebe kayıtları, meydana gelen olayları yansıtmanın son (ve prensip olarak isteğe bağlı) aşaması olarak hareket eder.

Bir işletme yöneticisinin bir bilgi sisteminden neye ihtiyacı vardır? Anında (pratik olarak tek bir "düğmeye" basarak) ve son derece anlaşılır bir biçimde, üzerinde olup biten "her şeyi anlatma" yeteneği. "EN İYİ OFİS" tam da böyle bir programdır. Şirketin "canlı" ve eksiksiz bir iş resmini gerçek zamanlı olarak çizer - nakit mevcudiyeti, envanter bakiyeleri, depoda beklenen mal girişleri, bütçeye karşı yükümlülükler ve borçlar, iş ortakları vb.

Gerekirse, "boyanmış" iş resminin tamamı (kelimenin tam anlamıyla birkaç fare tıklamasıyla) daha derinlemesine bir çalışma için "ayrıntılara" ayrılabilir. Örneğin, belirli bir iş ortağının alacak hesaplarını inceleyerek, bu tutarın hangi "unsurlardan" oluştuğunu öğrenebilir, bu iş ilişkilerinin geçmişini hızlı bir şekilde öğrenebilir, gerekli tüm nakliye masraflarını hızlı bir şekilde "yükseltebilirsiniz". ve ödeme belgeleri ile bu borcu dolduran “emtia” ile ilgilenir.

Malların ödeyicisi ve alıcısı farklı şirketlerse, o zaman BEST-OFFICE sistemi ilgili denkleştirmelerin yapılmasına da yardımcı olacaktır. Ayrıca, belirli bir işletme ile imzalanan bir anlaşma birkaç aşamadan oluşuyorsa, program, kabul edilen yükümlülüklerin aşamalı olarak yerine getirilmesi üzerinde kontrol sağlayacaktır.

Küçük bir işletmenin tek varoluş yolu mal, iş ve hizmet satışı olduğundan, BEST-OFFICE programı, satışların derinlemesine bir analizini yapar, ürün çeşitliliği politikasındaki "boşlukları" gösterir ve işletmenin getirdiği geliri objektif olarak değerlendirir. belirli müşteri. Satışları işletme başkanının bakış açısından teşhis etmek için, "Yönetmen" bilgi ve analitik sistemi "BEST-OFFICE" programına dahil edilmiştir. Bu sistem, BEST-OFFICE programının veritabanına girilen bilgileri analiz eder (Şekil 2). Gelir, kâr, ürün gamı, müşteri gibi alanlarda satış analizleri yapılır. “Yönetici” sistemi, “sorunlu” ürün türlerini ve ürün gruplarını gösterir, “öncü” ürün konumlarını belirler ve müşterileri, getirdikleri gelir ve kâra göre sıralar. Üstelik tüm bu bilgiler, tüm trendleri hızlı ve doğru bir şekilde "yakalamanıza" olanak tanıyan basit grafikler ve tablolar biçiminde kompakt, okunması kolay bir biçimde sunulur.

Küçük ticari firma temsilcilerinin tipik sorunlarından biri likiditenin sürekli kontrolüdür; yükümlülüklerini belirli bir süre içinde ödeyebilme yeteneği.

Küçük işletmelerin kredi alma şansı minimum düzeyde olduğundan, yönetimleri nakit bakiyelerini günlük olarak izlemeli ve gelecekteki tahsilat ve ödemeleri planlamalıdır. Bu sorun yine BEST-OFFICE sistemi yardımıyla çözülüyor. Program, bir işletme için nakit bütçesi hazırlanmasına ve uygulamadaki ilerlemenin sistematik olarak izlenmesine yardımcı olur. BEST-OFFICE sistemi sayesinde planlanan ve muhasebe (yani gerçek) verilerini karşılaştırabilir ve şirketin likiditesini öngörülebilir dönemde değerlendirebilirsiniz. Aynı zamanda, bütçe kalemleri sistemi, yapısı muhasebe kurallarına bağlı olmayan, kullanıcının ihtiyaçlarına göre doldurulmuş, makbuz ve ödeme kodlarının bir sınıflandırıcısına dayanmaktadır.

1 .6 " Yöneticiler için EN İYİ OFİS"

Yöneticilere gelince, BEST-OFFICE sistemi, çeşitli türlerdeki sözleşmelerin (sevkiyat dahil) yürütülmesi, ürün çeşitliliğinin mevcudiyeti ve hareketinin izlenmesi, eşlik eden belgelerin düzenlenmesi, tedarikçiler ve müşterilerle yapılan anlaşmaların ayrıntılı operasyonel kontrolü, satışların hızlı hesaplanması için rahat koşullara sahiptir. keyfi sayıda fiyat listesi kullanarak fiyatlar.

BEST-OFFICE sisteminin bir diğer avantajı da stok kayıtlarının toplu olarak tutulmasıdır. Bu, her mal teslimatının hareketini - kelimenin tam anlamıyla makbuzdan tam tüketime kadar - izlemenize olanak tanır.

1 .7 Muhasebeciler için "EN İYİ OFİS"

Temel muhasebe sorunları vergiler, sık sık değişen mevzuat, kağıt yığınları, sıkıcı hesaplamalar ve elbette bilanço sunmaktır.

Finansal ve ekonomik verilerin BEST-OFFICE sisteminde işlenmesi, muhasebecilerin gereksiz işlerden kurtarılmasını amaçlamaktadır. Analitik kayıtların tutulması, birden dörde kadar analitik özelliğin (vektör) aynı anda kullanılmasını içerir - karşı taraflar/muhasebe merkezleri (ortaklar, bölümler, çalışanlar, depolama yerleri vb.), destekleyici belge türlerine göre, terminolojiye göre ve merkezlere göre (kalemler) ) maliyetler. İşlemlerin muhasebeleştirilmesi yalnızca ruble cinsinden değil aynı zamanda herhangi bir yabancı para biriminde de yapılabilir.

Muhasebeci, herhangi bir zamanda bilgisayar ekranında işletmenin mevcut bilançosunu görecek ve yalnızca sonuçları görmekle kalmayacak, aynı zamanda belgelere ve kayıtlara göre bu sonuçların hızlı bir şekilde "şifresini" de elde edebileceksiniz.

BEST-OFFICE sistemini kullanmak, nakit ve banka işlemlerinin muhasebeleştirilmesi, sorumlu kişilerle yapılan ödemeler, iş ortakları ve bütçe ile karşılıklı anlaşmalar, envanter, işler ve hizmetler, sabit kıymetlerin muhasebesi gibi muhasebe sorunlarını çözmenize olanak sağlayacaktır. maaş bordrosu hesaplamaları.

BEST-OFFICE sistemi vergi muhasebesini düzenlemek için konforlu koşullar yarattı. Muhasebeciler bunun yardımıyla vergi ve ücretleri hesaplamak için çeşitli algoritmalar kurabilir, vergi ödemelerinin hesaplanması ve aktarılması için belgeler hazırlayabilir ve ayrıca her vergi türü için bütçeye olan borcu hızlı bir şekilde takip edebilir.

1 .8 "Bir programcı için EN İYİ OFİS"

Unutulmamalıdır ki BEST-OFFICE sistemi kullanıcı açısından sadece hazır bir yazılım çözümü değil, aynı zamanda programcı için de güçlü bir tasarımcıdır.

Yakın zamana kadar Intellect-Service şirketi, satıcıların uygulama yoluyla düzeltme ve ekleme yapmasına izin vermeyen parametrik ayarlara sahip hazır dolaşım çözümlerinin tedarikçisi olarak biliniyordu. Yeni ürün “BEST-OFFICE 3.0”, Microsoft Corporation'ın VBA (Visual Basic for Applications) dilini entegre ediyor. Böylece, “...yazılım paketi, sistem geliştirme için hazır bir çözümü ve güçlü araçları birleştirir. VBA kullanarak gerekli iş mantığını uygulayabilir, elektronik veri giriş formlarını değiştirebilir, BEST-OFFICE çerçevesinde yeni uygulamalar geliştirebilir, ayrıca yardımcı makrolar oluşturabilirsiniz.”

İş Programları-Ekonomik Sistem Araştırmaları Hizmet Merkezi Genel Müdürü Nikolai Komlev'e göre kutulu bir ürünü tasarım programına dönüştürmek, dolaşım çözümleri geliştirmenin mantıklı bir yoludur. Çoğu zaman, bu tür programları geliştiren şirketler bunları uygulamamakta ve bu işlevi ortaklara devretmektedir. Bu yaklaşımın klasik örnekleri “1C”, “Infobukhgalter” ve R-Style Software Lab şirketleridir. Bu durumda tasarım programları istikrarın garantörü rolünü üstlenmektedir. Herhangi bir ekonomik sistem ancak her parçası para kazanma fırsatına sahip olduğunda yaşayabilir. Ve tasarım programları, ortakların kutuları yeniden satarak değil, sistemi uygulayarak ve müşterilere daha fazla hizmet vererek hayatta kalmalarını sağlayan şeydir. Bu, özellikle şirketin yalnızca satış yoluyla var olabileceği çok fazla potansiyel müşterinin bulunmadığı bölgeler için geçerlidir.

Bir tasarım programının oluşturulması, seri üretilen bir ürünün evrimindeki aşamalardan biridir. Genellikle zamanla standart bir çözümü evrensel hale getirmeye çalışırlar; program çok sayıda işlevle "büyür", boyutu artar ve çalışması için daha fazla kaynak gerektirir. Ayrıca, her müşteri mevcut tüm işlevlerin %20'sinden fazlasını kullanmaz.

Çoğu zaman, geliştiriciler programı bir "kurucuya" dönüştürmeye karar verirler: bazı işlevler "kaldırılır", bazıları evrensel hale gelir, geri kalanı ortaklar tarafından veya yerleşik yapılandırma araçlarını kullanan kullanıcılar tarafından kendileri tarafından yüklenir. . Seri üretilen ürünlerin gelişiminin burada bitmediğini belirtmekte fayda var: Bir süre sonra "inşaatçı" ile çalışmanın zor ve gereksiz olduğunu düşünen geniş bir müşteri grubu oluşuyor. Daha sonra geliştirme şirketi veya ortakları, ayarlar adı verilen, sektöre özel, "özelleştirilemeyen" yazılım ürünlerini piyasaya sürmeye başlar.

BEST-OFFICE daha esnek bir sistem haline geldi ve daha önceki Intellect-Service ortakları sadece rakiplerini kıskanabiliyorken, şimdi kendileri programı müşterinin isteklerine göre özelleştirme fırsatına sahipler. Ancak burada dezavantajlar da var: Intellect-service, yapılandırılmış sistem düzgün çalışmadığında ortaya çıkan yeni hatalar sorunuyla karşı karşıya kalacak. Aynı zamanda sorumluluk dağılımı sorunu da ortaya çıkıyor. Geliştiriciler eksiksiz bir sistem sunarak neyden sorumlu olduklarını biliyorlar. Hatalar tespit edildiğinde bunları düzeltmek için “sürümler” yayınlanır ve yeni sürümler yayınlanır. Çoğu durumda geliştiricilerin, iş ortakları programı yapılandırırken ortaya çıkan hataları da düzeltmeleri gerekecektir. Aramaların çoğu, özellikle de ilk başta, satıcıya yönelik olacaktır. Sonuçta, muhasebeci için programın neden çalışmadığı önemli değil - uygulayıcının ihmali nedeniyle veya standart çözümdeki sorunlar nedeniyle.

2 . PROGRAMIN İŞLEVSELLİĞİ

BEST-OFFICE sistemi mantıksal olarak ayrı ve aynı zamanda birbirine bağlı alt sistemlerden oluşur. Her alt sistem ayrı bir muhasebe bölümüne karşılık gelir:

· Ödemeler alt sistemi

· Hesaplamalar alt sistemi

· Satın alma alt sistemi

· Alt Sistem Envanteri

· Satış alt sistemi

· Alt Sistem Vergileri

· Alt Sistem Genel Muhasebe

· Alt Sistem Özelliği

· Alt Sistem Personeli

· Maaş alt sistemi

· Alt Sistem Bütçeleri

· Alt Sistem Dizinleri

· Alt Sistem Ayarı

Alt Sistem Ödemeleri

İşletmenin nakit ve gayrinakdi fonlarının operasyonel ve muhasebe kayıtlarının tutulması

o Nakit bulunabilirliği ve akışı

o Banka ekstrelerinin kaydı

o Kasa defteri

o Maaş bordrolarına göre ücretlerin ödenmesinin muhasebeleştirilmesi

Alt Sistem Hesaplamaları

Çeşitli işlemler sonucunda ortaya çıkan yükümlülüklere ilişkin ödemelerin operasyonel muhasebesi

o Ortaklarla bir uzlaşma dosyasının tutulması.

o Alacak ve borçların işlem bazında ve ortak bazında bir bütün olarak kontrolü.

o Borç tahakkuku ve silinmesi.

o Karşılıklı uzlaşmaların yapılması.

o Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler.

o Raporların hazırlanması.

Satın alma alt sistemi

stok alımlarının muhasebeleştirilmesi; son teslim tarihlerine, spesifikasyonlara ve tutarlara göre yürütmenin kontrolü ile satın alma işlemlerinin yürütülmesi; Sevkiyat için kabul edilen malların muhasebeleştirilmesi

o Envanter kalemlerinin herhangi bir para biriminde satın alınmasına ilişkin sözleşmelerin ve faturaların imzalanması (kaydedilmesi).

o Sözleşme aşamalarında sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin izlenmesi.

o Üçüncü taraf kuruluşlar veya sağlanan hizmetler tarafından gerçekleştirilen iş sertifikalarının kaydı.

o Sözleşme ve faturalara dayalı olarak mal ve ödeme belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.

o Konsinye sözleşmelerinin hazırlanması.

o Tedarik işlemlerine ilişkin raporlar.

Alt Sistem Envanteri

işletmenin mallarının kart endeksinin tutulması, işletmenin depolarındaki stokların hareketinin ve bakiyelerinin kaydedilmesi

o Çeşitli depolama şemaları kullanılarak isteğe bağlı sayıda envanter depolama konumu desteği.

o Envanterin değer ve fiziksel açıdan operasyonel ve muhasebe muhasebesi.

o Mal hareketi belgelerinin herhangi bir para biriminde kaydedilmesi.

o Depolarda parti ve sınıf envanter kayıtlarının tutulması.

o Parti malların son kullanma tarihlerinin kontrolü.

o Çeşitli muhasebe politikalarının ve stokların silinmesine ilişkin yöntemlerin desteklenmesi.

o İlgili maliyetler (hizmetler) dikkate alınarak, alınan envanter kalemlerinin gerçek maliyetini hesaplama imkanı.

o Stok maliyetlerinin hesaplanması.

o Depo kayıtlarının ve stok partilerinin kart indeksi.

o Depodaki malların sahibine göre muhasebeleştirilmesi.

o Malların hareketine ilişkin raporlar.

Satış alt sistemi

stokların, işlerin ve hizmetlerin satışının muhasebeleştirilmesi; satış işlemlerini tam kontrol altında yürütmek; fiyat listesinin oluşturulması; Sevkiyat için transfer edilen malların muhasebeleştirilmesi

o Herhangi bir para biriminde satış için sözleşmelerin ve faturaların kaydedilmesi.

o Çok aşamalı sözleşmelerin uygulanmasının izlenmesi.

o Tamamlanan iş sertifikalarının kaydı.

o İsteğe bağlı sayıda fiyat listesi tutmak.

o Satış fiyatlarının hesaplanmasına yönelik kuralların esnek yapılandırılması.

o Beklenen mal alımının muhasebeleştirilmesi ve sipariş edilen malların rezerve edilmesi imkanı.

o Sevkiyat için malların transferine ilişkin anlaşmaların sürdürülmesi.

o Sevk edilen malların hareketinin muhasebeleştirilmesi.

o İhracatçılarla karşılıklı anlaşmaların kontrolü.

o Satış raporlarının oluşturulması.

o Fatura ve sözleşmelerin gerekli basılı formlarının oluşturulması.

Alt Sistem Vergileri

Bir vergi sınıflandırıcısının sürdürülmesi, vergi muhasebesi, bütçe ile karşılıklı ödemelerin izlenmesi ve vergi raporlamasının oluşturulması

o Sevkiyat faturalarının hazırlanması, malların alınması (iş, hizmetler) ve yaklaşan malların (iş, hizmetler) sevkiyatına ilişkin avansların alınması.

o Bir satın alma defteri ve bir satış defteri tutmak.

o Vergi rehberinin tutulması.

o Vergi hesap planının tutulması.

o Vergi tahakkuk belgelerinin kaydının tutulması.

o Her vergi için bütçe ile yerleşimlerin kontrolü.

o Vergi modelleri dizininin tutulması.

o Analitik vergi muhasebesi kayıtlarının oluşturulması.

o Gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasına yönelik verilerin toplanması

o Vergi raporlamasının oluşturulması.

o Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanarak vergi kayıtlarını tutma imkanı.

o Emsal gelir üzerinden tek verginin hesaplanması.

o Basitleştirilmiş bir vergi sistemi kullanılarak muhasebe gelir ve giderleri için bir defter oluşturulması.

o Her vergi için matrah ve vergi tutarlarını hesaplayabilme.

Alt Sistem Genel Muhasebe

Muhasebe: ticari işlemler kitabının tutulması, işlemlerin kaydının tutulması, dış ve iç muhasebe raporlarının oluşturulması

o 4 seviyeli analitik muhasebeyi destekleyen bir hesap planının sürdürülmesi.

o Hesap planını yeniden düzenleme imkanı.

o Birincil belgelerin hesap tahsisi.

o Genel bir günlük ve günlük girişlerinin tutulması.

o Döviz işlemlerinin muhasebeleştirilmesi.

o Belgeleri atarken standart kayıt mekanizmasının kullanılması.

o Yeni standart işlemlerin oluşturulması.

o Maliyet kalemlerinin bir dizininin tutulması.

o Herhangi bir döneme ait bilanço oluşturulması.

o Herhangi bir döneme ait analitik tabloların oluşturulması.

o Herhangi bir para biriminde özel tipte belgelerin (muhasebe beyanlarının) hazırlanması.

o Seyahat sertifikaları ve vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesi.

o İç ve dış muhasebe raporlarının oluşturulması.

o Harici raporlama oluşturmak için şablonların ayarlanması.

o Muhasebe dönemlerinin yönetimi.

Alt Sistem Özelliği

Mülkiyet kayıtlarının tutulması, kurumsal mülkün hareketinin kaydedilmesi

o İşletmenin sabit varlıklarının ve maddi olmayan varlıklarının mevcudiyetinin muhasebeleştirilmesi.

o İşletme mülkiyetinin hareketinin muhasebeleştirilmesi (sabit varlıkların alınması, bunların silinmesi ve işletmenin bölümleri ile maddi olarak sorumlu kişiler arasındaki iç hareketler).

o Sabit kıymetlerin ve maddi olmayan duran varlıkların amortisman tutarının aylık, üç aylık veya yıllık hesaplanması.

o Vergi Kanunu'nun öngördüğü yöntemlere (doğrusal, doğrusal olmayan) uygun olarak kâr vergisi amacıyla sabit kıymetlerin amortismanının hesaplanması.

o Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında vergi kayıtlarını tutan bir işletmenin mülkünün muhasebeleştirilmesi.

o Sabit varlıkların maliyetindeki değişikliklere ilişkin belgelerin oluşturulması.

o Envanter kalemlerinin depodan sabit kıymetlere aktarılmasına yönelik işlemlerin kaydı.

o İşletmenin sabit varlıklarının dosya indeksinin tutulması.

Alt Sistem Personeli

İşletmenin organizasyon yapısının oluşturulması ve personel kayıtlarının tutulması

o İşletmenin organizasyon yapısının muhasebeleştirilmesi.

o İşe alımların (işten çıkarmaların) ve çalışanların hareketlerinin emir şeklinde kaydedilmesi.

o Çalışanların fotoğraf arşivi.

o Bireysel kartların T-2 formunda basılması, siparişler: istihdam, tatil vb. için.

Alt Sistem Maaşı

Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması, maaşların ve bütçe ve bütçe dışı fonlara tahakkukların hesaplanması, maaş girişlerinin oluşturulması

o Çalışanların kişisel hesaplarının tutulması.

o Her çalışanın maaş bordrosunda tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.

o Tutarı geleneksel birimlerle belirlenen tahakkuk ve kesinti tutarlarının hesaplanması.

o Gelir tutarlarının, birleşik sosyal verginin ve bütçe dışı fonlara katkıların mevcut mevzuata uygun olarak hesaplanması.

o Basitleştirilmiş bir vergi sistemi ve tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi şeklinde bir vergilendirme sistemi kullanarak vergi ve katkı paylarının hesaplanması.

o Ücretler için bordroların oluşturulması.

o Maaş bordrolarının oluşturulması.

o Birleşik sosyal vergi hesaplanırken engelli kişilerin yararlarının dikkate alınması.

o Önceki işten elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi.

o Verileri emeklilik fonu programlarına (INPUTPSN ve OASIS) ve Vergi Mükellefi programına aktarın.

o Bireyler için gelir sertifikaları ve birleşik sosyal vergi tutarlarını kaydetmek için Bireysel kartlar oluşturmak.

o İşlemlerin otomatik oluşturulması.

Alt Sistem Bütçeleri

Bu alt sistemin amacı şirket bütçelerinin oluşturulması ve planlanan ve gerçekleşen göstergelerin uyumunun izlenmesidir.

Alt Sistem Dizinleri

programın çeşitli bölümleri tarafından kullanılan sistem çapında sınıflandırıcıların bakımı

o Para birimleri dizini.

o Ortakların rehberi.

o İsimlendirme referans kitabı.

o Ölçü birimleri dizini.

o Bölge dizini.

o Bankaların rehberi.

o Belge oluşturmak için standart içeriklerin dizini.

o Maliyet kalemleri dizini.

Alt Sistem Ayarı

Bu alt sistem aracılığıyla BEST-OFFICE işleyişinin ve sistem yönetiminin temel parametreleri yapılandırılır.

Programlama Araçları

· Yerleşik VBA dilini (Visual Basic for Application) kullanarak sistem yeteneklerinin geliştirilmesi

Geliştirme araçları :

Sistem MS Visual Studio 6.0 kullanılarak uygulanmıştır, DBMS olarak MS Access 2000 kullanılmıştır.

ÇÖZÜM

Yakın zamana kadar, küçük işletmelere yönelik tipik yazılım ürünü, genel muhasebe bakımı ve birincil belgelerin girilmesi ve yazdırılması için bazı yetenekler sağlayan "mini muhasebe" adı verilen yazılımdı. Bu arada, diğerleri gibi küçük bir işletmenin de yalnızca vergi makamları için rapor ve sertifika hazırlamaya değil, öncelikle iş süreçlerini yönetmeye odaklanan kapsamlı bir yazılım çözümüne ihtiyacı vardır. Yönetimi, bilançonun içeriğinden çok şu soruların yanıtlarıyla ilgileniyor: "Neye yatırım yapılmalı?", "Hangi ürünler en fazla karı sağlar?", "Neden tasarruf edilmeli?", "Nelerden tasarruf edilmeli?" belirli ürünleri satmaya yetecek kadar fon var mı?” planları var mı?” vesaire. Bu nedenle, BEST-OFFICE'in "temel taşı" muhasebe kayıtları değil (her ne kadar küçük bir işletmenin muhasebecileri için kesinlikle vazgeçilmez bir yardımcı olacak olsa da), iş faaliyetlerinin planlanması, kapsamlı operasyonel muhasebesi, kontrolü ve analizidir. BEST OFFICE programının benzersizliği, "büyük" bilgi sistemlerinin doğasında bulunan tüm bileşenleri içermesi, ancak aynı zamanda yalnızca küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğu şeyleri içermesidir. Aynı zamanda her işletme için “BEST-OFFICE” programının maliyeti mevcuttur.

BEST-OFFICE sistemi küçük işletmeler için en uygun yazılım çözümlerinden biridir.

KULLANILAN KAYNAKLARIN LİSTESİ

1. İnternet materyalleri.

Allbest.ru'da yayınlandı

...

Benzer belgeler

    Kontrol sistemlerinde belge işleme ve kullanıcı çalışmasının otomasyonu için tasarlanmış bir kompleks. Elektronik ofisin bileşimi ve ana bileşenleri. Sanal ofislerin bilgi teknolojileri. Etkileşimli bilgisayar grafiklerinin kullanımı.

    ders, 25.06.2013 eklendi

    Telekom hizmet türleri ve kalitelerinin analizi. "Sanal Ofis" iletişim hizmetlerini sağlamak için bir sistem oluşturmanın önkoşulları, bunun için temel gereksinimler, işlevsel özellikler, iç yapı ve çalışma prensibi. Yazılımın gerekçesi.

    tez, 29.03.2015 eklendi

    Mevcut sistemlerin gözden geçirilmesi, sanal telekomünikasyon istasyonu teknolojisi. "Sanal Ofis" sisteminin mimarisi ve işlevselliği, uygulanması için araçların seçimi ve gerekçesi, pratik etkinliğin değerlendirilmesi, gerekli maliyetlerin hesaplanması.

    tez, 30.03.2015 eklendi

    Proje yönetiminin kalitesini artırmanıza ve proje faaliyetlerinin risklerini azaltmanıza olanak tanıyan bir yazılım aracı kavramı. Karar destek sistemi olarak elektronik proje ofisi. Ürünü kullanmanın ekonomik verimliliğinin değerlendirilmesi.

    tez, 10/15/2013 eklendi

    Ofis otomasyon programlarının amacı. ERP sistemlerinin avantajları, seçim kriterleri. Bir dizi programın özellikleri: "BEST-5" - kurumsal yönetim bilgi sistemi, 1C'nin açıklaması: Enterprise 8.1, Microsoft Dynamics AX, Galaxy Business Suite.

    kurs çalışması, eklendi: 12/19/2011

    "Sanal ofis" kavramı. Çalışanların şirket sistemlerine, sistem barındırmaya, belge akışına, portala erişmeleri için güvenli bir kanal. Sanal ofis kullanıcıları. Sanal ofisin hizmetleri ve avantajları, çalışma prensibi. Dezavantajları ve güvenilmez sağlayıcılar.

    test, 21.10.2010 eklendi

    Psikolojide kullanılan modern bilgi teknolojileri, işlevleri, kullanım alanları. Matematiksel verileri işlemeye yönelik programlar. Ofis yönetimi ve psikodiagnostik araştırma yazılımı.

    sunum, eklendi: 06/02/2015

    Bilgi sistemindeki istek türleri. Bilgibilimsel model ER modeli. "Çalışan" tablosunun özelliklerinin açıklaması. Formlar: başlangıç, ofis, şube, tedarikçi, müşteri, kiosk, mağaza. Raporlar: müşteriler ve siparişleri hakkında bilgiler, çalışanlar hakkında bilgiler.

    kurs çalışması, eklendi 24.01.2016

    Yerel alan ağı bölümlerinin inşası, departmanlar için temel teknolojilerin seçimi. Segmentler arasındaki ana etkileşim kanallarının inşası. Merkez ofis - üretim hattı için ekipman seçimi. Bilgisayar ağ diyagramı.

    kurs çalışması, eklendi 01/23/2013

    Bilgi sistemlerini kullanarak işletmede muhasebe, vergi, yönetim muhasebesi ve raporlamanın organizasyonu. "1C: Muhasebe 8.3" programını kullanarak mali ve yönetim muhasebesi prosedürü. Düzenlenmiş raporlamanın oluşumu.