ระบบการจัดการองค์กร Galaktika ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กร ระบบการจัดการองค์กร Galaktika ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ Best Office ให้ความสำคัญ

นักพัฒนาซอฟต์แวร์ธุรกิจชาวรัสเซีย ก่อตั้งขึ้นในปี 1990 ในกรุงมอสโกโดยทีมงานที่มีใจเดียวกันซึ่งตั้งเป้าหมายในการสร้างและใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการซึ่งมีส่วนช่วยสร้างธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ ผลกำไรสูง และการแข่งขันในองค์กรของลูกค้า
ผู้ก่อตั้งบริษัทเคยทำงานในสถาบันวิจัยและอุตสาหกรรมอวกาศในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการปล่อยและลงจอดยานอวกาศ

บริษัทเริ่มดำเนินกิจการในปี พ.ศ. 2533 ภายใต้เครื่องหมายการค้า “บริการทางปัญญา”. ภายในปี 2545 ได้มีการกำหนดทิศทางขนาดใหญ่และเป็นอิสระสองประการ ประการแรกคือความต่อเนื่องของการพัฒนาซอฟต์แวร์ธุรกิจของเราเอง และประการที่สองคือการนำโปรแกรมจากนักพัฒนารายอื่นไปใช้
ในปี 2547 ทิศทางการพัฒนาซอฟต์แวร์ภายในองค์กรภายใต้เครื่องหมายการค้า "ดีที่สุด"แยกตัวออกเป็นนิติบุคคลอิสระที่มีชื่อเดียวกันคือ BEST Company LLC นี่เป็นเพียงเหตุการณ์สำคัญในการพัฒนาของบริษัทบางส่วน:

• พ.ศ. 2533: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แยกต่างหากออกสู่ตลาดธุรกิจขนาดเล็ก: ธนาคาร แคชเชียร์ คลังสินค้า เงินเดือน และการชำระหนี้ร่วมกัน

• พ.ศ. 2534 ได้มีการพัฒนาระบบอัตโนมัติครบวงจรระบบแรกขององค์กรขนาดเล็ก "ฟาสต์คาล์ค"("นักบัญชี").

• ชุดซอฟต์แวร์ปี 1992 เปิดตัว “แบมบี้”- การบัญชี เศรษฐศาสตร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับการยอมรับจากผู้ใช้งานอย่างล้นหลาม

• พ.ศ. 2536 เปิดตัวระบบสารสนเทศบูรณาการเวอร์ชันแรก "ดีที่สุด"ซึ่งเป็นชื่อย่อของกิจกรรมของบริษัทในขณะนั้น: "การบัญชี เศรษฐศาสตร์ คลังสินค้า การค้า"

ตั้งแต่ปี 2536 จนถึงปัจจุบัน บริษัท BEST ยังคงพัฒนาและสนับสนุนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ภายใต้แบรนด์อย่างต่อเนื่อง "ดีที่สุด"ขยายขอบเขตของกิจกรรมและขอบเขตของงานที่ต้องแก้ไขอย่างมีนัยสำคัญ ขณะนี้เป็นการพัฒนาระบบที่ซับซ้อนสำหรับระบบอัตโนมัติขององค์กรการค้าส่งและค้าปลีก รวมถึงร้านขายยา องค์กรการผลิตในอุตสาหกรรมอาหาร เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เคมี ตลอดจนการผลิตชิ้นส่วน องค์กรก่อสร้าง องค์กรจัดเลี้ยง องค์กรสาธารณะและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ส่วนราชการและสถาบันการศึกษา
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หลักของบริษัทในปัจจุบันคือ ระบบการจัดการองค์กร BEST-5 .

ระบบการจัดการองค์กร BEST-5

ดีที่สุด-5เป็นระบบการจัดการองค์กรแบบครบวงจรที่ผสมผสานวิธีการบัญชีแบบคลาสสิกและเทคโนโลยีการจัดการสมัยใหม่เข้าด้วยกัน
ระบบการจัดการองค์กร BEST-5 มีไว้สำหรับการใช้งานโดยองค์กร (องค์กร) ในกิจกรรมต่าง ๆ และหน่วยงานภาครัฐที่ใช้ทั่วไป (ออสโน)และประยุกต์ ( USNO)ระบบภาษีรวมถึง ผู้จ่ายเงิน UTII. โดยครอบคลุมวงจรการจัดการทั้งหมด รวมถึงการดำเนินงาน การบัญชี ภาษีและการบัญชีการจัดการ การวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจในองค์กร จัดทำรายงานระดับองค์กรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมความสามารถในการแก้ไขและพิมพ์

ระบบ BEST-5 ผลิตในรูปแบบดัดแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายของเบลารุสและยูเครน

BEST-5 อยู่ในกลุ่มของระบบบูรณาการที่มีผู้ใช้หลายรายซึ่งการทำงานของแผนกและบริการขององค์กรดำเนินการในพื้นที่ข้อมูลเดียว ด้วยเหตุนี้ การป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำๆ จึงหมดไป และเมื่อนำเข้าเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองก็จะถูกกำจัดเช่นกัน การจัดระเบียบการทำงานนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญและให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่การจัดการองค์กรโดยทันทีซึ่งสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง

เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมกิจกรรมของการถือครองได้อย่างสมบูรณ์ (กลุ่มองค์กร แผนกระยะไกลทางภูมิศาสตร์) การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบสองทิศทางได้ถูกนำมาใช้ระหว่างคอมเพล็กซ์ส่วนกลาง (องค์กรแม่) และสาขาระยะไกล (แผนก) โดยใช้กลไกการจำลองข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน BEST-5 ที่คล้ายกัน .

ระบบ BEST-5 ทำงานในสภาพแวดล้อม Windows และรวมเข้ากับชุดโปรแกรมสำนักงาน เอ็มเอส ออฟฟิศและด้วยแพ็คเกจฟรีแวร์ เปิดสำนักงานเครื่องมือสร้างรายงานใช้เป็นตัวออกแบบการรายงานในตัว รวมถึงเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ต่างๆ รายงานด่วน. นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลภายนอกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - นำเข้า/ส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ: XML, MS Excel, Open Office, DBF, ข้อความ ฯลฯ

จุดเน้นหลักในการปรับระบบ BEST-5 ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรผู้ใช้เฉพาะคือการกำหนดค่าพารามิเตอร์ขั้นสูง ซึ่งช่วยให้มั่นใจในการเปิดใช้ระบบอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรม และเพียงพอสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ ในเวลาเดียวกัน พร้อมด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ ระบบยังมีเครื่องมือการเขียนโปรแกรมในตัวที่ออกแบบมาเพื่อปรับและขยายขอบเขตความสามารถของระบบ
ระดับแรกที่ง่ายที่สุดคือความสามารถในการพัฒนาโปรแกรมขนาดเล็ก (เสียบเข้าไป)ในขณะที่ยังคงรักษาฟังก์ชันพื้นฐานของระบบไว้ โดยไม่เปลี่ยนแปลงตรรกะทางธุรกิจ ระดับที่สองคือการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการพัฒนาในตัวที่ครบครัน XBA (Xbase สำหรับแอปพลิเคชัน).
สภาพแวดล้อมการพัฒนา XBA ที่ให้มาอย่างอิสระนั้นใช้เพื่อสร้างและพัฒนาแอปพลิเคชัน โหมด และฟังก์ชันของระบบ BEST-5 และมอบให้กับผู้ใช้ทุกคนสำหรับการเขียนส่วนประกอบการทำงานใด ๆ แม้กระทั่งการพัฒนาแอปพลิเคชันตั้งแต่เริ่มต้น XBA มีสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบรวม ดีบักเกอร์ในตัว และภาษาการพัฒนาเชิงวัตถุ เอ็กซ์เบส++.

โซลูชั่นอุตสาหกรรม BEST-5

ขึ้นอยู่กับระบบการจัดการองค์กร ดีที่สุด-5โซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมจำนวนมากได้รับการพัฒนาซึ่งประกอบด้วยฟังก์ชันและการตั้งค่าเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจและข้อกำหนดทางบัญชีทางกฎหมายเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• "ดีที่สุด-5. ประกันภัยรถยนต์. นายหน้าประกันภัย”- โซลูชันสำหรับนายหน้าประกันภัย ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีและการเคลื่อนย้ายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) เป็นไปโดยอัตโนมัติ ติดตามเส้นทางความเคลื่อนไหวทั้งหมดของ BSO ​​ของบริษัทประกันภัยต่างๆ ตั้งแต่การรับจนถึงการควบคุมและการวิเคราะห์การขาย รวมถึงในสาขาและตัวแทน มีการเก็บรักษาไฟล์ผู้ถือกรมธรรม์ ประวัติความเคลื่อนไหวของ BSO ​​ในบริบทของบริษัทประกันภัยแต่ละแห่งเพื่อการกระทบยอด เป็นต้น โดยสามารถส่งรายงานตามสาขาและตัวแทนประกันภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Excel

• "ดีที่สุด-5. แอลกอฮอล์"- สำหรับองค์กรที่ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งขายส่งและขายปลีก รวมถึงการสร้างการประกาศอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์ (รวมถึงเบียร์) ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

• "ดีที่สุด-5. ร้านขายยา"- มีไว้สำหรับระบบอัตโนมัติของการขายปลีกและขายส่งยา ผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ครอบคลุมวงจรการจัดการทั้งหมดตั้งแต่การสั่งซื้อและการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์ ไปจนถึงการติดตามและวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจในร้านขายยา ร้านขายยาขายปลีก เครือร้านขายยา บริษัทยา ร้านขายยาในโรงพยาบาล คลินิก และสถานพยาบาล ระบบมาพร้อมกับไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อที่กำหนดเอง (มากกว่า 100,000 รายการ), ไดเร็กทอรี INN, ทะเบียนสถานะราคาสำหรับยาที่สำคัญและจำเป็น, ไดเร็กทอรีของกลุ่มเภสัชกรรม, ไดเร็กทอรีของซัพพลายเออร์, ไดเร็กทอรีของประเทศผู้ผลิต, ไดเร็กทอรี ของบริษัทผู้ผลิต

• "ดีที่สุด-5. สถาบันของรัฐ"- โซลูชั่นที่ครอบคลุมสำหรับสถาบันของรัฐ (เทศบาล) คำนึงถึงรายการข้อกำหนดสำหรับการบัญชีในรัฐ งบประมาณ และสถาบันอิสระอย่างเต็มที่

• "ดีที่สุด-5. ร้านค้า"- โซลูชั่นสำหรับธุรกิจค้าปลีก การเก็บบันทึกโดยใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด โต้ตอบกับโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสด และอุปกรณ์ขายปลีกเฉพาะอื่นๆ การวิเคราะห์การปฏิบัติงานของการแบ่งประเภท การจัดซื้อ และการขาย มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการระดับกลางและระดับสูง รายงานปริมาณการขายในส่วนต่างๆ, จัดอันดับยอดขายตามรายได้และกำไรขั้นต้น, วิเคราะห์ยอดขาย ABC พร้อมควบคุมการแบ่งแยกสินค้าออกเป็นกลุ่ม ฯลฯ

• "ดีที่สุด-5. ธุรกิจของฉัน"เป็นโซลูชั่นครบวงจรสำเร็จรูปที่ดัดแปลงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินงานในด้านการค้าและบริการโดยใช้ระบบทั่วไป (ออสโน)หรือทำให้ง่ายขึ้น (ยูเอสโน)ระบบภาษีรวมถึง ใครเป็นผู้จ่ายเงิน UTII

• "ดีที่สุด-5. โภชนาการ"- โซลูชันสำหรับการบัญชีอาหารและการคำนวณอาหารอัตโนมัติในสถานประกอบการด้านอาหาร ประเภททางการแพทย์และสถานพักฟื้น-รีสอร์ท โรงอาหารเพื่อสังคมและโรงเรียน (CSF) เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ โซลูชั่นเหล่านี้มาพร้อมกับคอลเลกชันสูตรอาหารอิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันนี้เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับนักโภชนาการและนักบัญชี-เครื่องคิดเลขในการพัฒนาและติดตามการดำเนินการรับประทานอาหารที่สมดุล การบัญชีและการควบคุมอาหาร มาตรฐานโภชนาการตามธรรมชาติ ปริมาณแคลอรี่ และมาตรฐานองค์ประกอบทางเคมีสำหรับอาหารแต่ละประเภทและการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์

• "BEST-อาหารสำหรับกลุ่มเด็ก"- พัฒนาร่วมกับ FSBI "สถาบันวิจัยโภชนาการ" RAMS. เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการพัฒนาและควบคุมอาหารของเด็กทุกช่วงวัยทั้งในด้านปริมาณแคลอรี่ องค์ประกอบทางเคมี มาตรฐานทางธรรมชาติ และต้นทุน การบัญชีสำหรับสินค้าในคลังสินค้า ตรงตามข้อกำหนด ซานปิโนโซลูชันประกอบด้วยชุดสูตรอาหารสำเร็จรูป

• "ดีที่สุด-5. การผลิต"- โซลูชั่นสำหรับสถานประกอบการผลิตต่างๆ ทั้งอาหารและเคมี โดยการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ อันเป็นผลมาจากกระบวนการทางเทคโนโลยีเดียวและการผลิตแบบประกอบ โซลูชันนี้จัดทำบัญชีการผลิตที่ครอบคลุม เริ่มตั้งแต่การรับวัตถุดิบและวัสดุในคลังสินค้า และสิ้นสุดด้วยการเปลี่ยนรูปเป็นผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ ในการผลิตแบบประกอบ โซลูชันสนับสนุนแผนการผลิตหลักสองแผน - "ไปยังคลังสินค้า" และตามใบสั่งผลิต รองรับการผลิตแบบผสมด้วย โซลูชันนี้มอบโอกาสพิเศษในการกำหนดค่าข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์โดยคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าเฉพาะราย

พันธมิตร

การจัดจำหน่ายและการดำเนินโปรแกรมซีรีส์ BEST ในองค์กรและองค์กรผู้ใช้ปลายทางนั้นดำเนินการผ่านเครือข่ายพันธมิตรทั่วทั้งองค์กร รัสเซีย ยูเครน และเบลารุส
พันธมิตรของบริษัท BEST มีตั้งแต่ตัวแทนฝ่ายขายไปจนถึงศูนย์กระจายสินค้าขนาดใหญ่และศูนย์โซลูชั่นอุตสาหกรรมที่ให้การใช้งานที่ครอบคลุมและการสนับสนุนที่ปรึกษาในภายหลังสำหรับผู้ใช้โปรแกรม BEST

ลิงค์

• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Solution Center "BEST-5.Nutrition", Samara
• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Solution Center "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
• สำนักงานตัวแทนระดับภูมิภาคของ BEST ในสาธารณรัฐเบลารุส มินสค์

วรรณกรรม

• เดนิชเชนโก, กาลินา นิโคลาเยฟนา. ระบบบัญชีอัตโนมัติ: BEST-4: การบัญชี: [ตำราเรียน. ค่าเผื่อ] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; สถานะ มหาวิทยาลัย สูงกว่า โรงเรียน เศรษฐกิจ. - อ.: State University Higher School of Economics, 2543. - 136 น.
• โมไซเซฟ, เลฟ นิโคลาวิช. ระบบบัญชีอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรม BEST: หนังสือเรียน คู่มือ / Mozhaytsev L.N. , Kuvshinov M.S. , Bogomolova I.V. ; กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งรัสเซีย สหพันธ์, เฟเดอร์. หน่วยงานการศึกษา South-Ural สถานะ มหาวิทยาลัย - Chelyabinsk: สำนักพิมพ์ SUSU, 2547. - 103, หน้า. : ป่วย, โต๊ะ; 21 ซม.
• พื้นฐานของการบัญชีอัตโนมัติ: คู่มือการศึกษา / N.N. อีวานอฟ; Saratov: สำนักพิมพ์ Nauka, 2550 - 133 น.
• เทคโนโลยีสารสนเทศทางเศรษฐศาสตร์: (ระบบอัตโนมัติของการแก้ปัญหาการบัญชีและการวิเคราะห์โดยใช้ระบบการจัดการองค์กร "BEST-53.4"): คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธี / E. N. Skripchenko [ฯลฯ ] ; กระทรวงเกษตรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐรัสเซีย มหาวิทยาลัยเกษตรกรรม - สถาบันการเกษตรแห่งมอสโกตั้งชื่อตาม K. A. Timiryazeva แผนก ไซเบอร์เนติกส์ทางเศรษฐกิจ - มอสโก: สำนักพิมพ์ RGAU - สถาบันการเกษตรมอสโกตั้งชื่อตาม K. A. Timiryazeva, 2552. - 134 น. : ป่วย, โต๊ะ; 20 ซม.

มูลนิธิวิกิมีเดีย 2010.

ดูว่า “BEST (โปรแกรม)” ในพจนานุกรมอื่นๆ คืออะไร:

โปรแกรมที่ดีที่สุดอยู่ในคลาสที่เรียกว่าการบัญชี การจัดการองค์กร และอื่นๆ) มียอดขายโปรแกรมมากกว่า 40,000 ชุดในรัสเซีย ยูเครน และเบลารุส ผู้ซื้อหลักคือตัวแทนของขนาดเล็กและ... ... Wikipedia

ชุดซอฟต์แวร์ BEST 4 เป็นระบบปฏิบัติการและการบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วน มีผู้ใช้หลายรายและหลายสกุลเงิน โดยมีหลักการพื้นฐานของการเติมข้อมูล "จากเอกสารหลัก" ระบบนี้มุ่งเป้าไปที่ขนาดเล็กและ... ... วิกิพีเดีย

ระบบ BEST-OFFICE เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชี การวางแผน และการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือการมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจ เมื่อพิจารณาถึงการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนโดยทั่วไป วิธีเดียวในการพัฒนาองค์กรอย่างมั่นคงคือการเปลี่ยนจากการจัดการที่ใช้งานง่ายไปเป็นการจัดการปกติ ชุดซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ไม่เพียงให้ความช่วยเหลือในการแก้ปัญหานี้เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือทางการศึกษาสำหรับการจัดการองค์กรอีกด้วย การใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมในตัวช่วยให้สามารถปรับระบบให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้เกือบทั้งหมด หากจำเป็น

มุมมองทั่วไปของโปรแกรม "BEST-OFFICE"

แพคเกจซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่เชี่ยวชาญด้านการค้าส่งและบริการ

แนวคิดของการสร้างระบบ BEST-OFFICE นั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าในอีกด้านหนึ่งเพื่อให้การทำงานของพนักงานบัญชีง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทางกลับกันเพื่อให้ผู้บริหารและบุคลากรฝ่ายบริหารมีโอกาสเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการ

BEST-OFFICE เป็นระบบที่มีคุณสมบัติครบถ้วน หลังจากติดตั้งและกำหนดค่าระบบแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือติดตั้งส่วนประกอบเพิ่มเติมใดๆ การใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม VBA (Visual Basic for Applications) ที่มีอยู่ภายในทำให้ผู้ใช้สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานของระบบได้ด้วยตัวเองอย่างไร้ขีดจำกัด ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อม MS Office ในตัวได้อย่างเต็มที่ เช่น เชื่อมต่อ MS Word กับ BEST OFFICE และสร้างเอกสารและรายงานโดยใช้ความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมประมวลผลคำนี้

ระบบการนำเสนอข้อมูลที่คิดมาอย่างดีพร้อมรายงานการจัดการที่กำหนดเองจำนวนมาก ทำให้ BEST-OFFICE เป็นวิธีการสนับสนุนข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ โมดูลสำหรับการรักษาและตรวจสอบกิจกรรมตามสัญญาโมดูลสำหรับการสร้างงบประมาณองค์กรและระบบการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันที่รวมอยู่ใน BEST-OFFICE จะช่วยให้บุคลากรฝ่ายบริหารวิเคราะห์และจัดระเบียบงานขององค์กรได้อย่างเหมาะสม ระบบการวิเคราะห์ Director มีไว้สำหรับการจัดการ ช่วยให้คุณสามารถติดตามวัสดุและกระแสการเงินแบบเรียลไทม์ และวิเคราะห์ผลลัพธ์สรุปขององค์กร

การทำงานของระบบ

ระบบ BEST-OFFICE ประกอบด้วยระบบย่อยที่แยกจากกันทางตรรกะและในเวลาเดียวกันก็เชื่อมต่อถึงกัน แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับส่วนการบัญชีที่แยกจากกัน:

• การชำระเงินระบบย่อย
• การคำนวณระบบย่อย
• ระบบย่อยการจัดซื้อ
• สินค้าคงคลังระบบย่อย
• ระบบย่อยการขาย
• ภาษีระบบย่อย
• บัญชีแยกประเภททั่วไปของระบบย่อย
• คุณสมบัติระบบย่อย
• บุคลากรระบบย่อย
• เงินเดือนระบบย่อย
• งบประมาณระบบย่อย
• ไดเร็กทอรีระบบย่อย
• การตั้งค่าระบบย่อย

การชำระเงินระบบย่อย

การเก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานและการบัญชีของเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร
• ความพร้อมและกระแสเงินสด
• ทะเบียนใบแจ้งยอดธนาคาร
• หนังสือเล่มเงินสด
• การบัญชีสำหรับการออกค่าจ้างเงินเดือน

การคำนวณระบบย่อย

การบัญชีการดำเนินงานของการชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากธุรกรรมต่างๆ
• การเก็บรักษาแฟ้มการตั้งถิ่นฐานกับพันธมิตร
• การควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้ตามธุรกรรมและโดยคู่ค้าโดยรวม
• การคงค้างและการตัดจำหน่ายหนี้
• ดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
• การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ
• การจัดทำรายงาน

ระบบย่อยการจัดซื้อ

การบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงเหลือ ดำเนินธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยควบคุมการดำเนินการตามกำหนดเวลา ข้อกำหนด และจำนวนเงิน การบัญชีของสินค้าที่รับฝากขาย
• การดำเนินการ (การลงทะเบียน) สัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังในสกุลเงินใด ๆ
• ติดตามการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาในขั้นตอนของสัญญา
• การลงทะเบียนการทำงานที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือบริการบุคคลที่สาม
• การลงทะเบียนเอกสารสินค้าและการชำระเงินในสกุลเงินใด ๆ ตามสัญญาและใบแจ้งหนี้
• การจัดทำสัญญาฝากขาย
• รายงานธุรกรรมการจัดซื้อ

สินค้าคงคลังระบบย่อย

รักษาดัชนีบัตรของสินค้าขององค์กรบันทึกความเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขององค์กร
• รองรับสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังตามจำนวนที่ต้องการโดยใช้รูปแบบการจัดเก็บที่หลากหลาย
• การบัญชีเชิงปฏิบัติการและการบัญชีของสินค้าคงคลังทั้งในด้านมูลค่าและทางกายภาพ
• การลงทะเบียนเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าในสกุลเงินใด ๆ
• ดูแลรักษาบันทึกสินค้าคงคลังแบบแบทช์และเกรดในคลังสินค้า
• การควบคุมวันหมดอายุสำหรับสินค้าเป็นชุด
• รองรับนโยบายการบัญชีและวิธีการตัดสินค้าคงเหลือต่างๆ
• ความเป็นไปได้ในการคำนวณต้นทุนจริงของสินค้าและวัสดุที่ได้รับโดยคำนึงถึงต้นทุน (บริการ) ที่เกี่ยวข้อง
• การคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง
• ดัชนีบัตรบันทึกคลังสินค้าและชุดสต็อค
• การบัญชีสินค้าในคลังสินค้าโดยเจ้าของ
• รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า

ระบบย่อยการขาย

การบัญชีการขายสินค้าคงคลัง งาน และบริการ ดำเนินธุรกรรมการขายด้วยการควบคุมเต็มรูปแบบ การก่อตัวของรายการราคา การบัญชีของสินค้าที่โอนเพื่อฝากขาย
• จัดทำสัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายในสกุลเงินต่างๆ
• ติดตามการดำเนินการของสัญญาหลายขั้นตอน
• การลงทะเบียนการกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์
• การรักษารายการราคาตามจำนวนที่กำหนด
• การกำหนดค่ากฎเกณฑ์ที่ยืดหยุ่นสำหรับการคำนวณราคาขาย
• ความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับการรับสินค้าที่คาดหวังและการจองสินค้าที่สั่ง
• รักษาข้อตกลงในการโอนสินค้าเพื่อฝากขาย
• การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าฝากขาย
• การควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้ส่งออก
• การสร้างรายงานการขาย.
• การสร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และสัญญาที่พิมพ์ออกมาที่จำเป็น

ภาษีระบบย่อย

การบำรุงรักษาตัวแยกประเภทภาษี การบัญชีภาษี การติดตามการชำระหนี้ร่วมกันด้วยงบประมาณ และการรายงานภาษีที่สร้าง
• การจัดเตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง การรับสินค้า (งาน บริการ) และการรับเงินทดรองสำหรับการขนส่งสินค้าที่กำลังจะมาถึง (งาน บริการ)
• จัดทำบัญชีการซื้อและการขาย
• การบำรุงรักษาไดเรกทอรีภาษี
• ดูแลรักษาผังบัญชีภาษี
• จัดทำทะเบียนใบกำกับภาษี
• ควบคุมการชำระหนี้ด้วยงบประมาณภาษีแต่ละรายการ
• การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีของแบบจำลองภาษี
• การก่อตัวของการลงทะเบียนการบัญชีภาษีเชิงวิเคราะห์
• รวบรวมข้อมูลเพื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้
• การก่อตัวของการรายงานภาษี
• ความเป็นไปได้ของการรักษาบันทึกภาษีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย
• การคำนวณภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่ไว้
• การสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับรายรับและรายจ่ายทางบัญชีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย
• ความสามารถในการคำนวณฐานภาษีและจำนวนภาษีสำหรับภาษีแต่ละรายการ

บัญชีแยกประเภททั่วไปของระบบย่อย

การบัญชี: การเก็บสมุดธุรกรรมทางธุรกิจ การเก็บบันทึกธุรกรรม การสร้างรายงานทางบัญชีภายนอกและภายใน
• ดูแลรักษาผังบัญชีพร้อมรองรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ 4 ระดับ
• ความเป็นไปได้ในการจัดระเบียบผังบัญชีใหม่
• การกำหนดบัญชีของเอกสารหลัก
• จัดทำบันทึกประจำวันและรายการบันทึกประจำวันทั่วไป
• การบัญชีสำหรับธุรกรรมสกุลเงิน
• การใช้กลไกการผ่านรายการมาตรฐานเมื่อมอบหมายเอกสาร
• การสร้างธุรกรรมมาตรฐานใหม่
• การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีของรายการต้นทุน
• การจัดทำงบดุลในช่วงเวลาใดก็ได้
• การก่อตัวของข้อความวิเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้
• จัดทำเอกสารประเภทพิเศษ - ใบแจ้งยอดบัญชี - สกุลเงินใดก็ได้
• การบัญชีใบรับรองการเดินทางและหนังสือมอบอำนาจ
• การจัดทำรายงานการบัญชีภายในและภายนอก
• การตั้งค่าเทมเพลตสำหรับสร้างการรายงานภายนอก
• การจัดการรอบระยะเวลาบัญชี

คุณสมบัติระบบย่อย

ดูแลรักษาบันทึกทรัพย์สิน บันทึกความเคลื่อนไหวทรัพย์สินวิสาหกิจ
• การบัญชีสำหรับความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนขององค์กร
• การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินขององค์กร (การรับสินทรัพย์ถาวร, การตัดจำหน่ายและการเคลื่อนไหวภายในระหว่างแผนกขององค์กรและบุคคลที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ)
• การคำนวณรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีของจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรตามวิธีการที่กำหนดไว้ในรหัสภาษี (เชิงเส้นไม่ใช่เชิงเส้น)
• การบัญชีสำหรับทรัพย์สินของวิสาหกิจที่เก็บรักษาบันทึกภาษีตามระบบภาษีแบบง่าย
• การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร
• การลงทะเบียนการดำเนินงานสำหรับการโอนสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าไปยังระบบปฏิบัติการ
• การบำรุงรักษาดัชนีไฟล์ของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร

บุคลากรระบบย่อย

การก่อตัวของโครงสร้างองค์กรขององค์กรและการรักษาบันทึกบุคลากร
• การบัญชีสำหรับโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• ทะเบียนจ้าง (เลิกจ้าง) และเคลื่อนย้ายพนักงานในรูปแบบคำสั่ง
• เก็บภาพคนงาน
• การพิมพ์บัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2, คำสั่งซื้อ: เพื่อการจ้างงาน, เพื่อลาพักร้อน ฯลฯ

เงินเดือนระบบย่อย

ดูแลบัญชีส่วนตัวของพนักงาน คำนวณเงินเดือนและเงินคงค้างตามงบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณ สร้างรายการเงินเดือน
• การดูแลบัญชีส่วนตัวของพนักงาน
• การคำนวณจำนวนเงินคงค้างและการหักเงินในสลิปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน
• การคำนวณจำนวนเงินคงค้างและการหักเงินซึ่งจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในหน่วยทั่วไป
• การคำนวณจำนวนรายได้ภาษีสังคมแบบรวมและเงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณตามกฎหมายปัจจุบัน
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่ไว้
• การก่อตัวของเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินเดือน
• การก่อตัวของสลิปเงินเดือน
• คำนึงถึงประโยชน์ของคนพิการเมื่อคำนวณภาษีสังคมแบบรวม
• การบัญชีรายได้จากการทำงานครั้งก่อน
• ส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมกองทุนบำเหน็จบำนาญ (INPUTPSN และ OASIS) และไปยังโปรแกรมผู้เสียภาษี
• การสร้างใบรับรองรายได้สำหรับบุคคลและบัตรส่วนบุคคลเพื่อบันทึกจำนวนภาษีสังคมแบบรวม
• การสร้างธุรกรรมอัตโนมัติ

งบประมาณระบบย่อย

วัตถุประสงค์ของระบบย่อยนี้คือการสร้างงบประมาณของบริษัทและติดตามการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง

ไดเร็กทอรีระบบย่อย

การบำรุงรักษาตัวแยกประเภททั้งระบบที่ใช้โดยส่วนต่าง ๆ ของโปรแกรม
• ไดเรกทอรีของสกุลเงิน
• ไดเรกทอรีของพันธมิตร
• หนังสืออ้างอิงการตั้งชื่อ.
• ไดเรกทอรีของหน่วยการวัด
• ไดเรกทอรีของภูมิภาค
• ไดเรกทอรีของธนาคาร
• ไดเร็กทอรีเนื้อหามาตรฐานสำหรับการสร้างเอกสาร
• ไดเร็กทอรีของรายการต้นทุน

การตั้งค่าระบบย่อย

โดยอาศัยระบบย่อยนี้ พารามิเตอร์พื้นฐานของการดำเนินการ BEST-OFFICE และการดูแลระบบจะได้รับการกำหนดค่า

เครื่องมือการเขียนโปรแกรม

• การพัฒนาความสามารถของระบบโดยใช้ภาษา VBA ในตัว (Visual Basic for Application)

เครื่องมือการพัฒนา:

ระบบถูกใช้งานโดยใช้ MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 ถูกใช้เป็น DBMS

ระบบ BEST-OFFICE พัฒนาโดยบริษัท BEST เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชี การวางแผน และการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือการมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจ เมื่อพิจารณาถึงการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนโดยทั่วไป วิธีเดียวในการพัฒนาองค์กรอย่างมั่นคงคือการเปลี่ยนจากการจัดการที่ใช้งานง่ายไปเป็นการจัดการปกติ ชุดซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ไม่เพียงให้ความช่วยเหลือในการแก้ปัญหานี้เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือทางการศึกษาสำหรับการจัดการองค์กรอีกด้วย การใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมในตัวช่วยให้สามารถปรับระบบให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้เกือบทั้งหมด หากจำเป็น

แพคเกจซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่เชี่ยวชาญด้านการค้าส่งและบริการ

แนวคิดของการสร้างระบบ BEST-OFFICE นั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าในอีกด้านหนึ่งเพื่อให้การทำงานของพนักงานบัญชีง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทางกลับกันเพื่อให้ผู้บริหารและบุคลากรฝ่ายบริหารมีโอกาสเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการ

ระบบ BEST-OFFICE ประกอบด้วยระบบย่อยที่แยกจากกันทางตรรกะและในเวลาเดียวกันก็เชื่อมต่อถึงกัน แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับส่วนการบัญชีที่แยกจากกัน:

ระบบย่อยการชำระเงิน

การคำนวณระบบย่อย

ระบบย่อยการจัดซื้อ

สินค้าคงคลังระบบย่อย

ระบบย่อยการขาย

ภาษีระบบย่อย

ระบบย่อยบัญชีแยกประเภททั่วไป;

คุณสมบัติระบบย่อย

บุคลากรระบบย่อย

เงินเดือนระบบย่อย

งบประมาณระบบย่อย

ไดเร็กทอรีระบบย่อย

การตั้งค่าระบบย่อย

ประโยชน์ของโปรแกรม:

การจัดการนิติบุคคลหลายแห่ง

แบ่งธุรกรรมออกเป็นธุรกรรมทางธุรกิจ

ความพร้อมของการดำเนินธุรกิจที่ได้มาตรฐาน

การตั้งค่าธุรกรรมทางธุรกิจมาตรฐานที่เป็นอิสระ

ชื่อบัญชี/บัญชีย่อยในรูปแบบดิจิทัลและตัวอักษร

ความสามารถในการเก็บบันทึกในระบบภาษีใด ๆ โดยไม่ต้องติดตั้งใหม่เพิ่มเติม

การป้อนข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจด้วยตนเอง

ความสามารถในการกรองบันทึกธุรกรรม

ความพร้อมของเอกสารมาตรฐาน

ชุดการรายงานมาตรฐาน

ชุดการรายงานที่กำหนดเอง

ความสามารถในการสร้างเอกสารใหม่

ความสามารถในการสร้างรายงานมาตรฐานใหม่

ความสามารถในการสร้างรายงานที่กำหนดเองใหม่

ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

ข้อบกพร่อง:

เป็นระบบปิดและผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

บริษัท พัฒนาเองดำเนินการแก้ไขโมดูลพื้นฐานโดยปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะขององค์กรโดยเฉพาะ นี่เป็นกระบวนการที่มีราคาแพงซึ่งมักทำให้เกิดปัญหาในการดูแลรักษาและอัปเดตเวอร์ชัน

ระบบ BEST-OFFICE จัดทำบันทึกการปฏิบัติงานและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และมีไว้สำหรับผู้นำธุรกิจ ผู้จัดการ พนักงานคลังสินค้าและพนักงานบัญชี ช่วยให้:

ควบคุมกระแสทางการเงินอย่างสมบูรณ์

จัดการสินค้าคงคลังของบริษัท

จัดการความสัมพันธ์กับพันธมิตรทางธุรกิจ

สร้างการรายงานทางบัญชีและภาษีที่จำเป็น

ระบบ BEST-OFFICE ใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้:

บัญชีการเงิน;

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน

การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดการสินค้าคงคลัง;

การจัดการการขาย

การบัญชีภาษี

การบัญชี

การบัญชีเงินเดือน

การบัญชีทรัพย์สิน

การบัญชีบุคลากร

ระบบ BEST-OFFICE ไม่เพียงมีไว้สำหรับแผนกบัญชีขององค์กรเท่านั้น แต่ยังมีไว้สำหรับใช้งานโดยพนักงานฝ่ายปฏิบัติการและฝ่ายบริหารด้วย สิ่งนี้ถือว่ามีการบัญชีสองประเภท:

การบัญชีปฏิบัติการ

การบัญชี

การบัญชีปฏิบัติการมีไว้สำหรับผู้จัดการองค์กรที่ดำเนินการบัญชีการดำเนินงานสำหรับการจัดหาและการขายสินค้าคงคลังงานและบริการ การบัญชีประกอบด้วยการลงทะเบียนเอกสารหลักเกี่ยวกับการชำระเงิน การซื้อ การขาย และการจัดเก็บสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขององค์กร โปรแกรมนี้สนับสนุนการดำเนินงานที่จำเป็นทั้งหมดภายในโลจิสติกส์ขององค์กร

การบัญชีปฏิบัติการได้รับการดูแลตามกฎที่เบี่ยงเบน (หรืออาจเบี่ยงเบน) จากกฎที่ใช้ในการบัญชีและกำหนดโดยกฎหมาย การบัญชีนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยธรรมชาติและหน้าที่หลักคือสนับสนุนการบัญชีภายในขององค์กร ดังนั้นข้อกำหนดด้านความเร็วและความสะดวกในการประมวลผลข้อมูล ระดับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการ และคุณภาพการบริการลูกค้าสำหรับองค์กรจึงมีความสำคัญเป็นอันดับแรก ระบบสันนิษฐานว่าองค์กรจะเก็บบันทึกการดำเนินงานของกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น และการบัญชีขาดหายไปหรือเก็บรักษาด้วยวิธีอื่น

การบัญชีมุ่งเน้นไปที่บริการการบัญชีขององค์กรและประกอบด้วยการลงทะเบียนที่เหมาะสมของเอกสารการบัญชีหลักการสร้างรายการในบัญชีการบัญชีและการรับบนพื้นฐานของชุดการรายงานภายในภายนอกและภาษีขององค์กรที่สมบูรณ์นี้

ระบบ BEST - OFFICE สามารถทำงานเป็นระบบบัญชีปฏิบัติการและการรายงานการจัดการเท่านั้น (เช่น ไม่ได้ใช้ระบบย่อยการบัญชี) คุณสามารถเริ่มเก็บบันทึกการปฏิบัติงานได้ทันทีหลังจากติดตั้งระบบ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าผังบัญชีล่วงหน้าและป้อนยอดคงเหลือในบัญชีสังเคราะห์ ระบบไม่จำเป็นต้องทำให้ไดเร็กทอรีเสร็จสมบูรณ์ (ยกเว้นไดเร็กทอรีเงินสดและบัญชีธนาคาร และไดเร็กทอรีของคลังสินค้า ซึ่งจะต้องทำให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มทำงานกับระบบย่อยการบัญชีปฏิบัติการ)

องค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานได้เสนอสถาปัตยกรรมเจ็ดระดับสำหรับการโต้ตอบของระบบเปิด: 1. ทางกายภาพ - กำหนดลักษณะทางกายภาพบางอย่างของช่องสัญญาณ ในระดับนี้ ข้อกำหนดจะกำหนดกับคุณลักษณะของสายเคเบิลและขั้วต่อ และคุณลักษณะทางไฟฟ้าของสัญญาณ (เช่น ความเร็วในการส่งสัญญาณ) 2. Channel - กำหนดกฎสำหรับควบคุมการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโหนดเครือข่าย ให้การควบคุมความถูกต้องของการส่งข้อมูลด้วยการบล็อคข้อมูล: แต่ละบล็อคข้อมูลจะมาพร้อมกับผลรวมตรวจสอบ ตามระดับการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบัน การควบคุมนี้ยังถูกนำไปใช้ในระดับฮาร์ดแวร์ด้วย: โมเด็มช่วยให้คุณตรวจสอบข้อผิดพลาดระหว่างการส่งข้อมูล และหากตรวจพบข้อผิดพลาด โมเด็มจะร้องขอการส่งสัญญาณซ้ำอีกครั้ง ในระดับฮาร์ดแวร์ ปัญหาของการบีบอัดและคลายการบีบอัดข้อมูลที่ส่งจะได้รับการแก้ไขในโหมดที่โปร่งใสสำหรับผู้ใช้ ซึ่งรับประกันความเร็วการถ่ายโอนข้อมูลที่เพิ่มขึ้น 3. เครือข่าย - ให้การจัดการโปรโตคอลและการกำหนดเส้นทาง ครอบคลุมข้อตกลงเกี่ยวกับกฎการบล็อกข้อมูลและการจัดการกฎขององค์กร ข้อมูลจากโมเด็มที่แตกต่างกันสามารถส่งผ่านช่องสัญญาณเดียวได้ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการโหลดช่องสัญญาณที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและสันนิษฐานว่ามีกฎสำหรับการโต้ตอบของเครือข่ายที่ต่างกัน 4. การขนส่ง - รับผิดชอบในการสร้างมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่าย 5. เซสชัน - กำหนดกฎสำหรับการสนทนาของโปรแกรมแอปพลิเคชัน กฎการรีสตาร์ท กฎสำหรับการเข้าถึงทรัพยากรเครือข่าย จริงๆแล้วควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึง 6. ตัวแทน - กำหนดรูปแบบข้อมูล ตัวอักษร และรหัสสำหรับแสดงอักขระพิเศษ อักขระเทียม ฯลฯ เลเยอร์ประกอบด้วยตารางไวยากรณ์จำนวนมาก (TTY, ASCII, videotex ฯลฯ) 7. การสมัคร - เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนกระบวนการสมัครของผู้ใช้ปลายทาง ต่างจากระดับ 6 ระดับนี้เกี่ยวข้องกับความหมายของข้อมูล ประกอบด้วยองค์ประกอบบริการเพื่อสนับสนุนกระบวนการสมัคร เช่น การจัดการทรัพยากรมนุษย์ การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการเงิน การส่ง/การรับภาษาการเขียนโปรแกรม และการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจ

แต่ละระดับจะ “แนบ” ข้อมูลของตัวเองเข้ากับแพ็กเก็ตในขณะที่มันผ่านไป (ยกเว้นระดับฟิสิคัล) ทุกระดับสามารถแบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม ได้แก่ “เครือข่ายท้องถิ่น (1-2) “การสื่อสารอินเทอร์เน็ต (3-4)” "การเชื่อมต่อแบบลอจิคัล (5); "ระดับการโต้ตอบกับแอปพลิเคชัน (6-7)

โมเดลข้อมูลเชิงสัมพันธ์ โมเดลเชิงสัมพันธ์เป็นรูปแบบที่ง่ายและธรรมดาที่สุดในการแสดงข้อมูลในรูปแบบของตาราง ในทฤษฎีเซต ตารางจะสอดคล้องกับคำว่าความสัมพันธ์ ซึ่งเป็นที่มาของชื่อแบบจำลองนี้ ชื่อตารางสอดคล้องกับชื่อความสัมพันธ์ ชื่อคอลัมน์สอดคล้องกับชื่อแอตทริบิวต์ และแถวสอดคล้องกับสิ่งอันดับ มีเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ที่พัฒนาขึ้น - แคลคูลัสเชิงสัมพันธ์และพีชคณิตเชิงสัมพันธ์ โดยที่การดำเนินการเซต-ทฤษฎี (สหภาพ การลบ จุดตัด การรวม ฯลฯ) ถูกกำหนดไว้สำหรับฐานข้อมูล (ความสัมพันธ์) ข้อดีของ RMD คือ ความเรียบง่ายเชิงเปรียบเทียบของเครื่องมือที่รองรับ แต่ข้อเสียคือความแข็งแกร่งของโครงสร้างข้อมูล (ความเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุแถวของตารางที่มีความยาวโดยพลการ) และการพึ่งพาความเร็วกับขนาดของฐานข้อมูล สำหรับการดำเนินการหลายอย่างที่กำหนดไว้ในโมเดลดังกล่าว อาจจำเป็นต้องสแกนฐานข้อมูลทั้งหมด

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru

การแนะนำ

1. ข้อดีและคุณสมบัติของระบบ

1.1 การซื้อสินค้าเพื่อขายในภายหลัง

1.2 การขายรายการสินค้าคงคลัง

1.3 การรับรู้ค่าใช้จ่ายตามรายงานล่วงหน้า

1.4 การบัญชีเงินเดือน

1.5 "BEST OFFICE" สำหรับผู้อำนวยการ

1.6 " สำนักงานที่ดีที่สุด" สำหรับผู้จัดการ

1.7 "สำนักงานที่ดีที่สุด" สำหรับนักบัญชี

1.8 "BEST OFFICE" สำหรับโปรแกรมเมอร์

2. การทำงานของโปรแกรม

บทสรุป

รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้

การแนะนำ

บริษัท Intellect-Service ประสบความสำเร็จในการปรับใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ - "BEST-OFFICE" ทั่วรัสเซีย: จากเหนือจรดใต้ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, N. Novgorod, Tula, Rostov, Krasnodar, Voronezh, Tolyatti และจากตะวันออกไปตะวันตก - วลาดิวอสต็อก, โนโวซีบีร์สค์ , เอ็น. เชลนี่, อูฟา, เอคาเทรินเบิร์ก, มอสโก, คาลินินกราด โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ

สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การเผยแพร่โปรแกรม BEST-OFFICE เป็นเรื่องง่ายคือการที่ลูกค้าไม่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการโดยสิ้นเชิง ในบรรดาบริษัทบุกเบิกที่มอบความไว้วางใจในการจัดการและการบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจให้กับ BEST-OFFICE ได้แก่ บริษัท ดังต่อไปนี้: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting เป็นต้น

การใช้งานครั้งแรกของโปรแกรมใหม่แสดงให้เห็นว่า BEST-OFFICE ซึ่งเป็นวิธีหนึ่งของการจัดการและการบัญชีอัตโนมัติ สามารถเข้ากันได้ดีในด้านต่างๆ ของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการค้าส่งและการขายปลีก การให้บริการขนส่ง ตลอดจนการจัดหา บริการให้คำปรึกษา. การติดตั้งโปรแกรม BEST-OFFICE ดำเนินการโดยนักบัญชีที่มีทักษะพื้นฐานในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ความเรียบง่ายและความสะดวกในการติดตั้งโปรแกรมนี้ช่วยให้เราหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างระบบอัตโนมัติ เมื่อคอมพิวเตอร์และโปรแกรม "ยืนหยัด" ได้ด้วยตัวเอง และพนักงานทำงานในลักษณะที่ล้าสมัย

1 . ข้อดีและคุณสมบัติของระบบ

ระบบ BEST-OFFICE เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชี การวางแผน และการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือการมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจ เมื่อพิจารณาถึงการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนโดยทั่วไป วิธีเดียวในการพัฒนาองค์กรอย่างมั่นคงคือการเปลี่ยนจากการจัดการที่ใช้งานง่ายไปเป็นการจัดการปกติ ชุดซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ไม่เพียงให้ความช่วยเหลือในการแก้ปัญหานี้เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือทางการศึกษาสำหรับการจัดการองค์กรอีกด้วย การใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมในตัวช่วยให้สามารถปรับระบบให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้เกือบทั้งหมด หากจำเป็น

แพคเกจซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่เชี่ยวชาญด้านการค้าส่งและบริการ

แนวคิดของการสร้างระบบ BEST-OFFICE นั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าในอีกด้านหนึ่งเพื่อให้การทำงานของพนักงานบัญชีง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทางกลับกันเพื่อให้ผู้บริหารและบุคลากรฝ่ายบริหารมีโอกาสเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการ

ระบบการนำเสนอข้อมูลที่คิดมาอย่างดีพร้อมรายงานการจัดการที่กำหนดเองจำนวนมาก ทำให้ BEST-OFFICE เป็นวิธีการสนับสนุนข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ โมดูลสำหรับการรักษาและตรวจสอบกิจกรรมตามสัญญาโมดูลสำหรับการสร้างงบประมาณองค์กรและระบบการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันที่รวมอยู่ใน BEST-OFFICE จะช่วยให้บุคลากรฝ่ายบริหารวิเคราะห์และจัดระเบียบงานขององค์กรได้อย่างเหมาะสม ระบบการวิเคราะห์ Director มีไว้สำหรับการจัดการ ช่วยให้คุณสามารถติดตามวัสดุและกระแสการเงินแบบเรียลไทม์ และวิเคราะห์ผลลัพธ์สรุปขององค์กร

1 .1 การซื้อสินค้าarov เพื่อขายต่อไป

ในกรณีที่ง่ายที่สุด การดำเนินการนี้จะถูกทำให้เป็นทางการโดยเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ (สำหรับการผ่านรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้า) เนื่องจากผู้เสียภาษีมีสิทธิที่จะลดรายได้จากการขายด้วยต้นทุนการซื้อสินค้าที่ซื้อเฉพาะในเวลาที่ขาย ณ เวลาที่ชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังเหล่านี้เขาสามารถตัดเฉพาะจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์เท่านั้น ในกรณีนี้ ในเอกสารการชำระเงิน (ในกรณีนี้คือใบสั่งการชำระเงิน) ในฟิลด์ "จำนวนเงินสำหรับ CDR" ควรระบุจำนวน VAT ส่วนใบแจ้งหนี้ก็ออกตามปกติ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ภาษีที่ระบุไว้ใน "คู่มือนโยบายการบัญชี" ในแท็บ "ภาษีตามระบบภาษีแบบง่าย" นำมาพิจารณาเมื่อสร้างต้นทุนจริง จำเป็นต้อง "คำนึงถึงตาม ตัวเลือกระบบภาษีแบบง่าย” เปิดอยู่ในใบแจ้งหนี้บนแท็บ "ภาษี" วันที่ของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นจะต้องอยู่ภายในช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของระบบภาษีแบบง่าย

1 .2 การขายรายการสินค้าคงคลัง

ให้เราระลึกว่าตามมาตรา 346.17 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้ขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะรับรู้เป็นเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งวันที่รับรู้รายได้คือวันที่ได้รับเงินในบัญชีธนาคารหรือที่โต๊ะเงินสดขององค์กร ดังนั้น ไม่ว่าจะได้รับการชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อ (สำหรับการให้บริการหรืองานที่ทำ) หรือเพียงได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการจัดส่งที่กำลังจะมาถึง เงินที่ได้รับจะรับรู้เป็นรายได้ ดังนั้นเอกสารทางการเงินที่บันทึกการรับเงินเหล่านี้จึงต้องทำเครื่องหมายว่าต้องบันทึกไว้ใน CRA ค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าสามารถนำมาพิจารณา ณ เวลาที่ขายได้ก็ต่อเมื่อผู้เสียภาษีได้ชำระเงินให้ซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าที่ขายแล้วเท่านั้น ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้จะต้องถูกทำเครื่องหมายว่าอยู่ภายใต้การบันทึกใน CDR และในฟิลด์ "จำนวนเงินสำหรับ CDR" ให้คงมูลค่าของต้นทุนคลังสินค้าของสินค้าและวัสดุที่ขาย ซึ่งจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม (รูปที่ 1) 4) การคำนวณต้นทุนดำเนินการในบริบทของนโยบายการบัญชี

1 .3 การรับรู้ค่าใช้จ่ายตามรายงานล่วงหน้า

ดังที่ทราบกันดีว่าค่าใช้จ่ายที่ยอมรับภายในกรอบของระบบภาษีแบบง่ายสามารถชำระเป็นเงินสดที่ออกให้กับพนักงานในบัญชี เมื่อประมวลผลรายงานล่วงหน้า ได้แก่ บรรทัดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้จ่ายเงินทุนที่ออก (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจริงของพนักงาน) เฉพาะบรรทัดที่ทำเครื่องหมายว่าสะท้อนให้เห็นในระบบที่เรียบง่ายเท่านั้นที่จะรวมอยู่ใน CDR บรรทัดจะมีการอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของรายงานค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายยังคงอยู่ในระบบย่อย "ภาษี" ในแง่ของโปรแกรม BEST-OFFICE นี่คือการลงทะเบียนที่มีเอกสารที่ทำเครื่องหมายว่าต้องป้อนข้อมูลในหนังสือเล่มนี้ และเป็นสถานที่ดำเนินการสร้าง "ใบรับรองสำหรับ CDR" ในทางกลับกันใบรับรองสำหรับ CDR เป็นเอกสารประเภทพิเศษที่มีไว้สำหรับการประมวลผลธุรกรรมที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (รวมถึงสามารถใช้เพื่อรวมการสูญเสียของงวดก่อนหน้าในฐานภาษีของงวดปัจจุบัน - ตาม มาตรา 346.18 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย )) รวมถึงการกลับรายการเอกสารที่ป้อนผิดพลาด หากจำเป็นให้จัดพิมพ์หนังสือตามแบบที่กฎหมายกำหนดได้

1 .4 การบัญชีเงินเดือน

ตามรายการค่าใช้จ่ายที่ยอมรับสำหรับการบัญชีภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายองค์กรและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนต้นทุนแรงงาน ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายไม่ใช่ผู้จ่ายภาษีสังคมแบบรวม (UST) แต่จะต้องจ่ายเงินสมทบประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ ดังนั้นเมื่อคำนวณภาษีสังคมแบบรวม โปรแกรมจะ "ตรวจสอบ" ประเภทการจัดเก็บภาษีธุรกิจที่ผู้ใช้เลือก หากในระหว่างเดือนที่เรียกเก็บเงินเขาใช้ระบบภาษีแบบง่ายหรือเป็นผู้จ่ายภาษีเดียวจากรายได้ที่เรียกเก็บ พนักงานจะคำนวณเฉพาะส่วนที่ได้รับการสนับสนุนและประกันของเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญเท่านั้น หากในการตั้งค่าประเภทของการเก็บภาษีของกิจกรรมระบุว่าควรใช้ระบบภาษีแบบง่ายตลอดทั้งปีหรือผู้ใช้จำเป็นต้องจ่าย UTII ดังนั้นตาราง "มาตราส่วนอัตรา" จะไม่แสดงในดังนั้น เรียกว่า "ตัวช่วยสร้างการตั้งค่า" ของภาษีสังคมแบบรวม และสุดท้ายหากผู้ใช้กลับสู่ระบบภาษีธุรกิจปกติในช่วงกลางปี ​​การตั้งค่านี้จะรวมตารางดังกล่าว (ซึ่งจะต้องกรอกแล้ว) และการคำนวณภาษีสังคมเดี่ยวจะเริ่มจากช่วงเวลานั้น ตามสิทธิในการสมัคร USN หายไป นอกจากนี้ BEST-OFFICE ยังตรวจสอบการปิดบัญชีเงินเดือนด้วย: หากระบบภาษีแบบง่ายมีผลในช่วงระยะเวลาปิดหรือมีการคำนวณภาษีรวมสำหรับรายได้ที่คำนวณแล้ว โปรแกรมจะไม่สร้างใบรับรองสำหรับการคำนวณส่วนประกอบของแบบรวม ภาษีสังคม ดังนั้นหากผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบภาษีที่แตกต่างจากระบบทั่วไป เขาจะไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในการตั้งค่าของระบบย่อย "เงินเดือน" - การคำนวณทั้งหมดจะดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลสำหรับภาษี ระบอบการปกครองที่ใช้

1 .5 "BEST OFFICE" สำหรับผู้อำนวยการ

ข้อดีของระบบ BEST-OFFICE คือตรรกะของการก่อสร้างนั้น "กำหนด" โดยความเป็นจริงของชีวิต โดยหลักแล้วคือความเป็นจริงของธุรกิจของรัสเซีย จุดเริ่มต้นของระบบคือการทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการด้วยเอกสารประกอบต่างๆ หรือสรุปโดยข้อตกลงด้วยวาจา

ดังนั้นหัวข้อของการวิเคราะห์ทางธุรกิจและพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจคือข้อมูลทางบัญชีการดำเนินงานและรายการทางบัญชีทำหน้าที่เป็นขั้นตอนสุดท้าย (และโดยหลักการแล้วเป็นทางเลือก) ในการสะท้อนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

ผู้จัดการธุรกิจต้องการอะไรจากระบบสารสนเทศ? ความสามารถในการทันที (ในทางปฏิบัติด้วยการกดปุ่ม "ปุ่มเดียว") และในรูปแบบที่เข้าใจได้อย่างมาก "บอกเกี่ยวกับทุกสิ่ง" ที่เกิดขึ้น "BEST OFFICE" เป็นเพียงโปรแกรมดังกล่าว โดยจะวาดภาพธุรกิจของบริษัทแบบเรียลไทม์และ "สด" เช่น ความพร้อมของเงินสด ยอดสินค้าคงคลัง การรับสินค้าที่คลังสินค้า ภาระผูกพันและหนี้สินตามงบประมาณ พันธมิตรทางธุรกิจ ฯลฯ

หากจำเป็น รูปภาพธุรกิจที่ "ทาสี" ทั้งหมด (ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง) สามารถ "แยกส่วน" เป็น "รายละเอียด" เพื่อศึกษาในเชิงลึกมากขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นโดยการศึกษาบัญชีลูกหนี้ของพันธมิตรทางธุรกิจรายใดรายหนึ่งคุณจะพบว่า "องค์ประกอบ" จำนวนนี้ประกอบด้วยอะไรทำความคุ้นเคยกับประวัติของความสัมพันธ์ทางธุรกิจเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว "เพิ่ม" การจัดส่งที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรวดเร็ว และเอกสารการชำระเงินและจัดการกับ “สินค้า” เติมหนี้นี้

หากผู้ชำระเงินและผู้รับสินค้าเป็นบริษัทที่แตกต่างกัน ระบบ BEST-OFFICE จะช่วยในการดำเนินการชดเชยที่เกี่ยวข้องด้วย นอกจากนี้หากข้อตกลงที่ทำกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งประกอบด้วยหลายขั้นตอน โปรแกรมจะให้การควบคุมการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่ยอมรับในขั้นตอนต่างๆ

เนื่องจากช่องทางเดียวในการดำรงอยู่ขององค์กรขนาดเล็กคือการขายสินค้างานและบริการ โปรแกรม BEST-OFFICE ดำเนินการวิเคราะห์การขายในเชิงลึกโดยแสดง "ช่องว่าง" ในนโยบายการแบ่งประเภทและประเมินรายได้ที่มาจาก ลูกค้าเฉพาะราย เพื่อวินิจฉัยการขายจากมุมมองของหัวหน้าองค์กร ข้อมูลและระบบการวิเคราะห์ "ผู้อำนวยการ" จะรวมอยู่ในโปรแกรม "BEST-OFFICE" ระบบนี้จะวิเคราะห์ข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูลของโปรแกรม BEST-OFFICE (รูปที่ 2) การวิเคราะห์การขายจะดำเนินการในด้านต่างๆ เช่น รายได้ กำไร กลุ่มผลิตภัณฑ์ และลูกค้า ระบบ “ผู้อำนวยการ” จะแสดงประเภทและกลุ่มของ “ปัญหา” ของสินค้า ระบุตำแหน่งผลิตภัณฑ์ “ชั้นนำ” และจัดอันดับลูกค้าตามรายได้และกำไรที่พวกเขาได้รับ นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดนี้ยังนำเสนอในรูปแบบที่กะทัดรัดและอ่านง่าย ในรูปแบบของแผนภูมิและตารางที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณสามารถ "จับ" แนวโน้มทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ปัญหาทั่วไปอย่างหนึ่งของตัวแทนของบริษัทการค้าขนาดเล็กคือการควบคุมสภาพคล่องอย่างต่อเนื่องเช่น ความสามารถในการชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กมีโอกาสได้รับสินเชื่อน้อยที่สุด ฝ่ายบริหารจึงต้องตรวจสอบยอดเงินสดคงเหลือทุกวัน และวางแผนการรับและชำระเงินในอนาคต ปัญหานี้แก้ไขได้อีกครั้งด้วยความช่วยเหลือของระบบ BEST-OFFICE โปรแกรมนี้ช่วยจัดทำงบประมาณเงินสดสำหรับองค์กรและติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการอย่างเป็นระบบ ด้วยระบบ BEST-OFFICE คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลที่วางแผนไว้และการบัญชี (เช่น ข้อมูลจริง) และประเมินสภาพคล่องของบริษัทในช่วงเวลาที่คาดการณ์ได้ ในเวลาเดียวกันระบบรายการงบประมาณจะขึ้นอยู่กับตัวแยกประเภทรหัสใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินซึ่งกรอกตามความต้องการของผู้ใช้ซึ่งโครงสร้างไม่ขึ้นอยู่กับหลักการบัญชี

1 .6 " สำนักงานที่ดีที่สุด" สำหรับผู้จัดการ

สำหรับผู้จัดการ ระบบ BEST-OFFICE มีเงื่อนไขที่สะดวกสบายในการทำสัญญาประเภทต่างๆ (รวมถึงการฝากขาย) สำหรับการตรวจสอบความพร้อมและความเคลื่อนไหวของการแบ่งประเภท การออกเอกสารประกอบ การควบคุมการปฏิบัติงานโดยละเอียดของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า การคำนวณการขายที่รวดเร็ว ราคาโดยใช้รายการราคาจำนวนเท่าใดก็ได้

ข้อดีอีกประการหนึ่งของระบบ BEST-OFFICE คือการบำรุงรักษาบันทึกสินค้าคงคลังตามชุดงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของการส่งมอบสินค้าแต่ละครั้งตั้งแต่การรับสินค้าไปจนถึงการบริโภคโดยสมบูรณ์

1 .7 "สำนักงานที่ดีที่สุด" สำหรับนักบัญชี

ปัญหาทางบัญชีหลักคือภาษี กฎหมายที่เปลี่ยนแปลงบ่อย เอกสารกองโต การคำนวณที่น่าเบื่อ และแน่นอนว่าการส่งงบดุล

การประมวลผลข้อมูลทางการเงินและเศรษฐกิจในระบบ BEST-OFFICE มีวัตถุประสงค์เพื่อบรรเทานักบัญชีจากงานที่ไม่จำเป็น การเก็บบันทึกการวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ (เวกเตอร์) หนึ่งถึงสี่รายการในคราวเดียว - โดยคู่ค้า/ศูนย์การบัญชี (คู่ค้า แผนก พนักงาน สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ) ตามประเภทของเอกสารสนับสนุน ตามระบบการตั้งชื่อ และตามศูนย์ (รายการ) ) ต้นทุน การบัญชีสำหรับธุรกรรมสามารถทำได้ไม่เพียงแต่ในรูเบิลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสกุลเงินต่างประเทศด้วย

นักบัญชีจะเห็นงบดุลปัจจุบันขององค์กรได้ตลอดเวลาบนหน้าจอคอมพิวเตอร์และคุณไม่เพียงเห็นผลลัพธ์เท่านั้น แต่ยังได้รับการ "ถอดรหัส" ผลลัพธ์เหล่านี้อย่างรวดเร็วตามเอกสารและการผ่านรายการ

การใช้ระบบ BEST-OFFICE จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาทางบัญชีเช่นการบัญชีเงินสดและธุรกรรมธนาคาร การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ การชำระหนี้ร่วมกันกับพันธมิตรทางธุรกิจและงบประมาณ การบัญชีสินค้าคงคลัง งานและบริการ สินทรัพย์ถาวร ตลอดจน การคำนวณเงินเดือน

ระบบ BEST-OFFICE ได้สร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับการจัดการบัญชีภาษี ด้วยความช่วยเหลือนี้ นักบัญชีสามารถตั้งค่าอัลกอริธึมต่าง ๆ ในการคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม จัดทำเอกสารสำหรับการคำนวณและโอนการชำระภาษี และยังติดตามหนี้สำหรับภาษีแต่ละประเภทให้อยู่ในงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว

1 .8 "BEST OFFICE" สำหรับโปรแกรมเมอร์

ควรสังเกตว่าระบบ BEST-OFFICE ไม่เพียง แต่เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจากมุมมองของผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังเป็นนักออกแบบที่ทรงพลังสำหรับโปรแกรมเมอร์อีกด้วย

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ บริษัท Intellect-Service เป็นที่รู้จักในฐานะซัพพลายเออร์โซลูชันการหมุนเวียนแบบสำเร็จรูปพร้อมการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขและเพิ่มเติมโดยการดำเนินการของผู้จำหน่าย ผลิตภัณฑ์ใหม่ “BEST-OFFICE 3.0” ผสานรวมภาษา VBA (Visual Basic for Applications) จาก Microsoft Corporation ดังนั้น “...ชุดซอฟต์แวร์จึงรวมโซลูชันสำเร็จรูปและเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการพัฒนาระบบเข้าด้วยกัน เมื่อใช้ VBA คุณจะสามารถนำตรรกะทางธุรกิจที่จำเป็นไปใช้ แก้ไขแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พัฒนาแอปพลิเคชันใหม่ภายในกรอบงานของ BEST-OFFICE และยังสร้างมาโครเสริมได้อีกด้วย”

ตามที่ Nikolai Komlev ผู้อำนวยการทั่วไปของศูนย์บริการโปรแกรมธุรกิจเพื่อการวิจัยระบบเศรษฐกิจ การเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ชนิดบรรจุกล่องให้เป็นโปรแกรมการออกแบบเป็นวิธีการที่สมเหตุสมผลในการพัฒนาโซลูชันการหมุนเวียน บ่อยครั้งที่บริษัทที่พัฒนาโปรแกรมดังกล่าวไม่ได้ใช้งาน โดยโอนฟังก์ชันนี้ไปยังพันธมิตร ตัวอย่างคลาสสิกของแนวทางนี้คือบริษัท "1C", "Infobukhgalter", R-Style Software Lab ในสถานการณ์เช่นนี้ โปรแกรมออกแบบจะมีบทบาทเป็นผู้รับประกันความเสถียร ระบบเศรษฐกิจใดๆ ก็ตามจะดำเนินไปได้ก็ต่อเมื่อทุกส่วนมีโอกาสที่จะสร้างรายได้เท่านั้น และโปรแกรมการออกแบบคือสิ่งที่ช่วยให้พันธมิตรสามารถอยู่รอดได้ไม่มากนักโดยการขายต่อกล่อง แต่โดยการนำระบบไปใช้และให้บริการลูกค้าเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภูมิภาคที่ไม่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากนักจนบริษัทสามารถดำรงอยู่ได้ผ่านทางการขายเท่านั้น

การสร้างโปรแกรมการออกแบบถือเป็นขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในปริมาณมาก โดยปกติแล้วเมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาพยายามสร้างโซลูชันมาตรฐานที่เป็นสากล โปรแกรม "เติบโต" ด้วยฟังก์ชันจำนวนมากเพิ่มขนาดต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการทำงาน นอกจากนี้ ลูกค้าแต่ละรายยังใช้ฟังก์ชันไม่เกิน 20% ของฟังก์ชันที่มีอยู่ทั้งหมด

บ่อยครั้งที่ขณะนี้นักพัฒนาตัดสินใจที่จะเปลี่ยนโปรแกรมให้เป็น "ตัวสร้าง": ฟังก์ชั่นบางอย่างถูก "ลบออก" บางส่วนกลายเป็นสากล ส่วนที่เหลือถูกติดตั้งโดยพันธมิตรหรือโดยผู้ใช้เองโดยใช้เครื่องมือกำหนดค่าในตัว . เป็นที่น่าสังเกตว่าการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในปริมาณมากไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น: หลังจากนั้นไม่นาน ลูกค้ากลุ่มใหญ่ก็ก่อตัวขึ้นซึ่งคิดว่าการทำงานกับ "ตัวสร้าง" นั้นยากและไม่จำเป็น จากนั้นบริษัทพัฒนาหรือพันธมิตรจะเริ่มเผยแพร่การตั้งค่าที่เรียกว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "ไม่สามารถปรับแต่งได้" เฉพาะอุตสาหกรรม

BEST-OFFICE กลายเป็นระบบที่ยืดหยุ่นมากขึ้น และหากพันธมิตร Intellect-Service ก่อนหน้านี้ทำได้เพียงอิจฉาคู่แข่ง ตอนนี้พวกเขาเองก็มีโอกาสที่จะปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการของลูกค้า แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน: บริการทางปัญญาจะได้รับปัญหาที่เรียกว่าข้อผิดพลาดใหม่ที่เกิดขึ้นเมื่อระบบที่กำหนดค่าทำงานไม่ถูกต้อง ในขณะเดียวกันก็มีคำถามเรื่องการกระจายความรับผิดชอบด้วย ด้วยการส่งมอบระบบที่สมบูรณ์ นักพัฒนาจึงรู้ว่าตนต้องรับผิดชอบอะไร เมื่อมีการระบุข้อผิดพลาด จะมีการออก "การเผยแพร่" เพื่อแก้ไขและออกเวอร์ชันใหม่ และในกรณีส่วนใหญ่ นักพัฒนาจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อพันธมิตรกำหนดค่าโปรแกรมด้วย การโทรส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนแรก จะถูกส่งไปยังผู้ขาย ท้ายที่สุดแล้ว นักบัญชีไม่สำคัญว่าเหตุใดโปรแกรมจึงไม่ทำงาน - เนื่องจากความประมาทเลินเล่อของผู้ดำเนินการหรือเนื่องจากปัญหาในโซลูชันมาตรฐาน

2 . การทำงานของโปรแกรม

ระบบ BEST-OFFICE ประกอบด้วยระบบย่อยที่แยกจากกันทางตรรกะและในเวลาเดียวกันก็เชื่อมต่อถึงกัน แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับส่วนการบัญชีที่แยกจากกัน:

· ระบบย่อยการชำระเงิน

·ระบบย่อยการคำนวณ

· ระบบย่อยการจัดซื้อ

· สินค้าคงคลังระบบย่อย

· ระบบย่อยการขาย

· ภาษีระบบย่อย

· ระบบย่อยบัญชีแยกประเภททั่วไป

· คุณสมบัติระบบย่อย

· บุคลากรระบบย่อย

· ระบบย่อยเงินเดือน

· งบประมาณระบบย่อย

· ไดเร็กทอรีระบบย่อย

· การตั้งค่าระบบย่อย

การชำระเงินระบบย่อย

การเก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานและการบัญชีของเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร

o ความพร้อมและกระแสเงินสด

o การลงทะเบียนใบแจ้งยอดธนาคาร

o สมุดเงินสด

o การบัญชีการจ่ายค่าจ้างตามสลิปเงินเดือน

การคำนวณระบบย่อย

การบัญชีการดำเนินงานของการชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากธุรกรรมต่างๆ

o การเก็บรักษาไฟล์การตั้งถิ่นฐานกับพันธมิตร

o การควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้ตามธุรกรรมและโดยคู่ค้าโดยรวม

o การคงค้างและการตัดหนี้

o การดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

o การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ

o การจัดทำรายงาน

ระบบย่อยการจัดซื้อ

การบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงเหลือ ดำเนินธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยควบคุมการดำเนินการตามกำหนดเวลา ข้อกำหนด และจำนวนเงิน การบัญชีของสินค้าที่รับฝากขาย

o การดำเนินการ (การลงทะเบียน) สัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังในสกุลเงินใด ๆ

o ติดตามการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาในขั้นตอนของสัญญา

o การลงทะเบียนใบรับรองการทำงานที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือบริการบุคคลที่สาม

o การลงทะเบียนเอกสารสินค้าและการชำระเงินในสกุลเงินใด ๆ ตามสัญญาและใบแจ้งหนี้

o การจัดทำสัญญาฝากขาย

o รายงานธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง

สินค้าคงคลังระบบย่อย

รักษาดัชนีบัตรของสินค้าขององค์กรบันทึกความเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขององค์กร

o รองรับสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใดก็ได้โดยใช้รูปแบบการจัดเก็บที่หลากหลาย

o การบัญชีการดำเนินงานและการบัญชีของสินค้าคงคลังในด้านมูลค่าและเงื่อนไขทางกายภาพ

o การลงทะเบียนเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าในสกุลเงินใด ๆ

o การเก็บรักษาบันทึกแบทช์และเกรดสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

o การควบคุมวันหมดอายุสำหรับสินค้าแบทช์

o สนับสนุนนโยบายการบัญชีต่างๆ และวิธีการตัดสินค้าคงเหลือ

o ความเป็นไปได้ในการคำนวณต้นทุนจริงของรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับ โดยคำนึงถึงต้นทุน (บริการ) ที่เกี่ยวข้อง

o การคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง

o บัตรดัชนีบันทึกคลังสินค้าและชุดสต็อค

o การบัญชีสินค้าในคลังสินค้าโดยเจ้าของ

o รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้า

ระบบย่อยการขาย

การบัญชีการขายสินค้าคงคลัง งาน และบริการ ดำเนินธุรกรรมการขายด้วยการควบคุมเต็มรูปแบบ การก่อตัวของรายการราคา การบัญชีของสินค้าที่โอนเพื่อฝากขาย

o การลงทะเบียนสัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายในสกุลเงินใด ๆ

o ติดตามการดำเนินการของสัญญาหลายขั้นตอน

o การลงทะเบียนใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์

o การรักษารายการราคาตามจำนวนที่กำหนด

o การกำหนดค่ากฎเกณฑ์ที่ยืดหยุ่นสำหรับการคำนวณราคาขาย

o ความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับการรับสินค้าที่คาดหวังและการจองสินค้าที่สั่ง

o การรักษาข้อตกลงในการโอนสินค้าเพื่อฝากขาย

o การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าฝากขาย

o การควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้ส่งออก

o การสร้างรายงานการขาย

o การสร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และสัญญาที่พิมพ์ออกมาที่จำเป็น

ภาษีระบบย่อย

การบำรุงรักษาตัวแยกประเภทภาษี การบัญชีภาษี การติดตามการชำระหนี้ร่วมกันด้วยงบประมาณ และการรายงานภาษีที่สร้าง

o การจัดเตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง การรับสินค้า (งาน บริการ) และการรับเงินทดรองสำหรับการขนส่งสินค้าที่กำลังจะเกิดขึ้น (งาน บริการ)

o การรักษาบัญชีการซื้อและบัญชีการขาย

o การบำรุงรักษาไดเรกทอรีภาษี

o จัดทำผังบัญชีภาษี

o จัดทำทะเบียนใบกำกับภาษีคงค้าง

o ควบคุมการชำระหนี้ด้วยงบประมาณภาษีแต่ละรายการ

o การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีของแบบจำลองภาษี

o การจัดตั้งทะเบียนการบัญชีภาษีเชิงวิเคราะห์

o รวบรวมข้อมูลเพื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้

o การก่อตัวของการรายงานภาษี

o ความเป็นไปได้ในการรักษาบันทึกภาษีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

o การคำนวณภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่ไว้

o การสร้างบัญชีแยกประเภทสำหรับรายรับและรายจ่ายทางบัญชีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

o ความสามารถในการคำนวณฐานภาษีและจำนวนภาษีสำหรับภาษีแต่ละรายการ

บัญชีแยกประเภททั่วไปของระบบย่อย

การบัญชี: การเก็บสมุดธุรกรรมทางธุรกิจ การเก็บบันทึกธุรกรรม การสร้างรายงานทางบัญชีภายนอกและภายใน

o การบำรุงรักษาผังบัญชีที่รองรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ 4 ระดับ

o ความเป็นไปได้ในการจัดผังบัญชีใหม่

o การกำหนดบัญชีของเอกสารหลัก

o จัดทำบันทึกประจำวันทั่วไปและรายการบันทึกประจำวัน

o การบัญชีสำหรับธุรกรรมสกุลเงิน

o การใช้กลไกของการผ่านรายการมาตรฐานเมื่อมอบหมายเอกสาร

o การสร้างธุรกรรมมาตรฐานใหม่

o การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีของรายการต้นทุน

o การจัดทำงบดุลในช่วงเวลาใดก็ได้

o การสร้างข้อความเชิงวิเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้

o จัดทำเอกสารประเภทพิเศษ - ใบแจ้งยอดบัญชี - สกุลเงินใดก็ได้

o การบัญชีใบรับรองการเดินทางและหนังสือมอบอำนาจ

o การจัดทำรายงานการบัญชีภายในและภายนอก

o การตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการสร้างการรายงานภายนอก

o การจัดการรอบระยะเวลาบัญชี

คุณสมบัติระบบย่อย

ดูแลรักษาบันทึกทรัพย์สิน บันทึกความเคลื่อนไหวทรัพย์สินวิสาหกิจ

o การบัญชีสำหรับความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนขององค์กร

o การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินขององค์กร (การรับสินทรัพย์ถาวร, การตัดจำหน่ายและการเคลื่อนไหวภายในระหว่างแผนกขององค์กรและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน)

o การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี

o การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรตามวิธีการที่กำหนดไว้ในรหัสภาษี (เชิงเส้นไม่ใช่เชิงเส้น)

o การบัญชีสำหรับทรัพย์สินของวิสาหกิจที่เก็บรักษาบันทึกภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

o การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร

o การลงทะเบียนการดำเนินงานสำหรับการโอนสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าไปยังสินทรัพย์ถาวร

o การบำรุงรักษาดัชนีไฟล์ของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร

บุคลากรระบบย่อย

การก่อตัวของโครงสร้างองค์กรขององค์กรและการรักษาบันทึกบุคลากร

o การบัญชีสำหรับโครงสร้างองค์กรขององค์กร

o การลงทะเบียนจ้าง (เลิกจ้าง) และการเคลื่อนย้ายพนักงานในรูปแบบคำสั่ง

o เก็บภาพถ่ายของพนักงาน

o การพิมพ์บัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2, คำสั่งซื้อ: เพื่อการจ้างงาน, เพื่อลาพักร้อน ฯลฯ

เงินเดือนระบบย่อย

ดูแลบัญชีส่วนตัวของพนักงาน คำนวณเงินเดือนและเงินคงค้างตามงบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณ สร้างรายการเงินเดือน

o การดูแลบัญชีส่วนตัวของพนักงาน

o การคำนวณจำนวนเงินคงค้างและการหักเงินในสลิปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน

o การคำนวณจำนวนเงินคงค้างและการหักเงินซึ่งจำนวนเงินดังกล่าวกำหนดไว้ในหน่วยทั่วไป

o การคำนวณจำนวนรายได้ ภาษีสังคมแบบรวม และเงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณตามกฎหมายปัจจุบัน

o การคำนวณภาษีและเงินสมทบโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่ไว้

o การก่อตัวของบัญชีเงินเดือนสำหรับค่าจ้าง

o การจัดทำสลิปเงินเดือน

o คำนึงถึงประโยชน์ของคนพิการในการคำนวณภาษีสังคมแบบรวม

o การบัญชีรายได้จากการทำงานครั้งก่อน

o ส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมกองทุนบำเหน็จบำนาญ (INPUTPSN และ OASIS) และไปยังโปรแกรมผู้เสียภาษี

o การสร้างใบรับรองรายได้สำหรับบุคคลและบัตรส่วนบุคคลเพื่อบันทึกจำนวนภาษีสังคมแบบรวม

o การสร้างธุรกรรมอัตโนมัติ

งบประมาณระบบย่อย

วัตถุประสงค์ของระบบย่อยนี้คือการสร้างงบประมาณของบริษัทและติดตามการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง

ไดเร็กทอรีระบบย่อย

การบำรุงรักษาตัวแยกประเภททั้งระบบที่ใช้โดยส่วนต่าง ๆ ของโปรแกรม

o ไดเรกทอรีของสกุลเงิน

o ไดเรกทอรีของพันธมิตร

o หนังสืออ้างอิงระบบการตั้งชื่อ

o ไดเรกทอรีของหน่วยวัด

o ไดเรกทอรีของภูมิภาค

o ไดเรกทอรีของธนาคาร

o ไดเร็กทอรีเนื้อหามาตรฐานสำหรับการสร้างเอกสาร

o ไดเร็กทอรีของรายการต้นทุน

การตั้งค่าระบบย่อย

โดยอาศัยระบบย่อยนี้ พารามิเตอร์พื้นฐานของการดำเนินการ BEST-OFFICE และการดูแลระบบจะได้รับการกำหนดค่า

เครื่องมือการเขียนโปรแกรม

· การพัฒนาความสามารถของระบบโดยใช้ภาษา VBA ในตัว (Visual Basic for Application)

เครื่องมือพัฒนา :

ระบบถูกใช้งานโดยใช้ MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 ถูกใช้เป็น DBMS

บทสรุป

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเรียกว่า "การบัญชีขนาดเล็ก" ซึ่งจัดให้มีการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปและความสามารถบางอย่างในการป้อนและพิมพ์เอกสารหลัก ในขณะเดียวกัน องค์กรขนาดเล็กก็ต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม เช่นเดียวกับองค์กรอื่นๆ โดยมุ่งเน้นที่การจัดการกระบวนการทางธุรกิจเป็นหลัก ไม่ใช่แค่การเตรียมรายงานและใบรับรองสำหรับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น ฝ่ายบริหารไม่ได้สนใจเนื้อหาของงบดุลมากนักในการตอบคำถามเช่น: "จะลงทุนอะไร", "ผลิตภัณฑ์ใดที่ให้ผลกำไรสูงสุด", "จะประหยัดอะไรได้บ้าง", "มีอะไรบ้าง มีเงินทุนเพียงพอที่จะขายสินค้าบางอย่าง?” แผน?” ฯลฯ ดังนั้น "รากฐาน" ของ BEST-OFFICE จึงไม่ใช่รายการบัญชี (แม้ว่าจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับนักบัญชีขององค์กรขนาดเล็กก็ตาม) แต่เป็นการวางแผน การบัญชีการดำเนินงานที่ครอบคลุม การควบคุมและการวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจ ความพิเศษของโปรแกรม BEST OFFICE คือการรวมส่วนประกอบทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบข้อมูล "ขนาดใหญ่" แต่ในขณะเดียวกันก็บรรจุเฉพาะสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายของโปรแกรม "BEST-OFFICE" ก็มีให้สำหรับแต่ละองค์กร

ระบบ BEST-OFFICE เป็นหนึ่งในโซลูชั่นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้

1. สื่ออินเทอร์เน็ต

โพสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

คอมเพล็กซ์ที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลเอกสารและการทำงานอัตโนมัติของผู้ใช้ในระบบควบคุม องค์ประกอบและส่วนประกอบหลักของสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีสารสนเทศของสำนักงานเสมือน การใช้คอมพิวเตอร์กราฟิกแบบโต้ตอบ

การบรรยายเพิ่มเมื่อ 25/06/2013


ประเภทของบริการโทรคมนาคมและการวิเคราะห์คุณภาพ ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างระบบสำหรับการให้บริการการสื่อสาร "สำนักงานเสมือน" ข้อกำหนดพื้นฐานคุณสมบัติการทำงานโครงสร้างภายในและหลักการทำงาน เหตุผลของซอฟต์แวร์

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 29/03/2558


ทบทวนระบบที่มีอยู่เทคโนโลยีสถานีโทรคมนาคมเสมือน สถาปัตยกรรมและการทำงานของระบบ "สำนักงานเสมือน" การเลือกและเหตุผลในการดำเนินการ การประเมินประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ การคำนวณต้นทุนที่จำเป็น

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 30/03/2558


แนวคิดของเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพของการจัดการโครงการและลดความเสี่ยงของกิจกรรมโครงการ สำนักงานโครงการอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจ การประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการใช้ผลิตภัณฑ์

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 10/15/2556


วัตถุประสงค์ของโปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติ ข้อดีของระบบ ERP เกณฑ์การคัดเลือก ลักษณะของโปรแกรมจำนวนหนึ่ง: "BEST-5" - ระบบข้อมูลการจัดการองค์กร, คำอธิบายของ 1C: Enterprise 8.1, Microsoft Dynamics AX, Galaxy Business Suite

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 12/19/2011


แนวคิดของ "สำนักงานเสมือน" ช่องทางที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการเข้าถึงระบบของบริษัท การโฮสต์ระบบ การไหลของเอกสาร พอร์ทัล ผู้ใช้สำนักงานเสมือน บริการและข้อดีของสำนักงานเสมือน หลักการทำงาน ข้อเสียและผู้ให้บริการที่ไม่น่าเชื่อถือ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 10/21/2010


เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ที่ใช้ในจิตวิทยา การทำงาน พื้นที่การใช้งาน โปรแกรมสำหรับประมวลผลข้อมูลทางคณิตศาสตร์ ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการสำนักงานและการวิจัยทางจิตวินิจฉัย

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 06/02/2015


ประเภทคำขอในระบบสารสนเทศ แบบจำลองข้อมูล ER-model คำอธิบายคุณสมบัติของตาราง "พนักงาน" แบบฟอร์ม: ชื่อย่อ สำนักงาน สาขา ซัพพลายเออร์ ลูกค้า คีออสก์ ร้านค้า รายงาน: ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและคำสั่งซื้อ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 24/01/2559


การสร้างส่วนเครือข่ายท้องถิ่น การเลือกเทคโนโลยีพื้นฐานสำหรับแผนกต่างๆ การสร้างช่องทางหลักในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่างๆ การเลือกใช้อุปกรณ์สำหรับสำนักงานกลาง-สายการผลิต แผนภาพเครือข่ายคอมพิวเตอร์

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 23/01/2013


การจัดระบบบัญชี ภาษี การบัญชีการจัดการและการรายงานในองค์กรโดยใช้ระบบสารสนเทศ ขั้นตอนการบัญชีการเงินและการจัดการโดยใช้โปรแกรม "1C: การบัญชี 8.3" การก่อตัวของการรายงานที่มีการควบคุม