เบนจามิน แฟรงคลินเป็นลูกชายของผู้ผลิตสบู่ แต่ด้วยความมีระเบียบวินัยและความมีระเบียบวินัยทำให้เขาเป็นเลิศในหลายด้าน ทั้งในด้านการเมือง การทูต วิทยาศาสตร์ สื่อสารมวลชน เขาเป็นหนึ่งในผู้ก่อตั้งประเทศสหรัฐอเมริกา - เขามีส่วนร่วมในการสร้างคำประกาศอิสรภาพและรัฐธรรมนูญของประเทศ

ภาพเหมือนของแฟรงคลินปรากฏอยู่ในธนบัตรมูลค่า 100 ดอลลาร์ แม้ว่าเขาจะไม่เคยเป็นประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกาก็ตาม เขาให้เครดิตกับการประพันธ์ดังกล่าว วลีเช่น "เวลาเป็นเงินเป็นทอง" และ "อย่าเลื่อนเวลาออกไปจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้ในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้"

• "กบ" ทุกคนมีงานที่น่าเบื่อที่ต้องเลื่อนออกไปเรื่อยๆ สิ่งไม่พึงประสงค์เหล่านี้กำลังสะสมและกดดันทางจิตใจ แต่ถ้าทุกเช้าคุณเริ่มต้นด้วยการ "กินกบ" นั่นคือก่อนอื่นให้ทำสิ่งที่ไม่น่าสนใจก่อนแล้วจึงไปยังส่วนที่เหลือ สิ่งต่างๆ จะค่อยๆ เป็นไปตามลำดับ
• "แองเคอร์". สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่แนบมาทางวัตถุ (ดนตรี สี การเคลื่อนไหว) ที่เกี่ยวข้องกับสภาวะทางอารมณ์บางอย่าง "จุดยึด" มีความจำเป็นเพื่อปรับให้เข้ากับการแก้ปัญหาของงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝึกตัวเองให้ทำงานกับจดหมายถึงดนตรีคลาสสิก และเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกขี้เกียจเกินไปที่จะยกเลิกการโหลดกล่องจดหมาย คุณเพียงแค่เปิด Mozart หรือ Beethoven เพื่อจับคลื่นจิตวิทยาที่เหมาะสม
• สเต็กช้าง. ยิ่งงานใหญ่ (เขียนวิทยานิพนธ์, เรียนรู้ ภาษาต่างประเทศและอื่น ๆ ) และยิ่งกำหนดเส้นตายมากเท่าไหร่ การเริ่มต้นใช้งานก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น เป็นขนาดที่น่ากลัว: ไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดไม่ว่าจะมีกำลังเพียงพอหรือไม่ งานดังกล่าวเรียกว่า "ช้าง" วิธีเดียวที่จะ "กินช้าง" ได้คือต้องปรุง "สเต็ก" จากมัน นั่นคือแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็กๆ หลายๆ ชิ้น

เป็นที่น่าสังเกตว่า Gleb Arkhangelsky ให้ความสนใจอย่างมากไม่เพียง แต่กับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกระบวนการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อนหย่อนใจด้วย (ชื่อเต็มของหนังสือขายดีของเขาคือ "Time Drive: How to Live and Work in Time") เขาเชื่อว่าหากไม่มีการพักผ่อนที่ดีซึ่งรวมถึง การนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพและกิจกรรมทางกาย เป็นไปไม่ได้ที่จะเกิดผล

บทสรุป

วางแผนทุกวันของคุณ Todoist, Wunderlist, TickTick และโปรแกรมและบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันจะช่วยคุณได้ แบ่งงานขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยง่ายๆ ทำงานที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดในตอนเช้าเพื่อที่เวลาที่เหลือคุณจะได้ทำในสิ่งที่คุณชอบเท่านั้น พัฒนาตัวกระตุ้นเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับความเกียจคร้าน และอย่าลืมรวมการพักผ่อนไว้ในตารางเวลาของคุณด้วย

วิธีการของ Francesco Cirillo

คุณอาจไม่คุ้นเคยกับชื่อ Francesco Cirillo แต่คุณต้องเคยได้ยินชื่อ Pomodoro Cirillo เป็นผู้เขียนเทคนิคการบริหารเวลาที่มีชื่อเสียงนี้ ครั้งหนึ่ง Francesco มีปัญหากับการเรียน: ชายหนุ่มไม่มีสมาธิ แต่อย่างใดเขาฟุ้งซ่านตลอดเวลา เครื่องจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศธรรมดามาช่วย

บทสรุป

ในตอนต้นของวัน ทำรายการสิ่งที่ต้องทำและทำมันให้เสร็จโดยการวัดเวลาด้วย "pomodoros" หากคุณเสียสมาธิไป 25 นาที ให้ใส่สัญลักษณ์ ' หน้างาน หากหมดเวลาแต่งานยังไม่เสร็จ ให้ใส่เครื่องหมาย + และอุทิศ “โพโมโดโร” ตัวถัดไปให้กับมัน ในช่วงพัก 5 นาที ให้เปลี่ยนจากงานเป็นพัก: เดินเล่น ฟังเพลง ดื่มกาแฟ

ต่อไปนี้คือระบบจัดการเวลาพื้นฐาน 5 ระบบที่คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณได้ คุณสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมและกลายเป็นผู้ขอโทษสำหรับวิธีการใดวิธีหนึ่ง หรือคุณสามารถพัฒนาวิธีการและเทคนิคต่างๆ ของคุณเองได้

GTD - ทางเลือกในการจัดการเวลา

David Allen ผู้สร้างวิธีการ GTD เป็นหนึ่งในนักทฤษฎีประสิทธิผลส่วนบุคคลที่มีชื่อเสียงที่สุด หนังสือของเขา Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นหนังสือธุรกิจที่ดีที่สุดของทศวรรษโดยนิตยสาร Time

คำว่า "ทำให้เสร็จลุล่วง" เป็นคำที่รู้จักกันดี และหลายคนมักเข้าใจผิดว่าหมายถึงการจัดการเวลา แต่อัลเลนเองก็เรียก GTD ว่า "เทคนิคในการเพิ่ม ประสิทธิผลส่วนบุคคล».

นี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างการจัดการเวลาและ GTD

หากคุณเริ่มเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าปัจจัยใดที่มีอิทธิพลต่อชีวิตของบุคคลโดยทั่วไป คุณจะพบปัจจัยเหล่านั้นมากมาย แน่นอนว่าพื้นที่ในชีวิตของบุคคลใด ๆ และทุกกิจกรรมของเขานั้นมีลักษณะเฉพาะหลายประการและบางครั้งสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งหนึ่งก็ไม่สามารถใช้ได้กับอีกสิ่งหนึ่งโดยสิ้นเชิง แต่ก็มีหลักการพื้นฐานบางประการที่มีผลในทุกสิ่งอย่างแน่นอน หนึ่งในหลักการเหล่านี้ หรืออย่างแม่นยำกว่านั้น กฎหมายที่สามารถถือเป็นหลักประกันความสำเร็จในด้านใดๆ ก็คือความสามารถในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญ เหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญมาก เราจะหาคำตอบในบทเรียนที่นำเสนอ

หลังจากศึกษาเนื้อหานี้แล้ว คุณจะได้เรียนรู้ว่าการวางแผนธุรกิจคืออะไร และคุณลักษณะของการวางแผนคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็นและสำคัญที่จะต้องจัดทำรายการงาน งานส่วนตัว และงานบ้านในแต่ละวัน นอกจากนี้ เราจะพิจารณาวิธีการและหลักการการวางแผนที่มีประสิทธิภาพหลายวิธี ซึ่งบางวิธีได้รับการออกแบบมาสำหรับทุกวัน และบางวิธีมีจุดมุ่งหมายที่มีแนวโน้มมากขึ้น - สำหรับสัปดาห์ เดือน ปี หรือแม้แต่หลายปี บทเรียนของเรานี้จะเป็นประโยชน์กับคนทุกวัยและทุกอาชีพ และจะสามารถนำข้อมูลที่ได้รับไปใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณได้ตั้งแต่วันแรก

กำลังวางแผนอะไรอยู่. ประเภทของการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนการวางแผน

การวางแผนเป็นกระบวนการของการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตลอดจนชุดของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าและการนำไปปฏิบัติ การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลา () และด้วยการใช้งานอย่างชำนาญ จะเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก

ในการตีความที่ง่ายและเป็นทางการที่สุด การวางแผนมีลักษณะตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนการตั้งเป้าหมาย (งาน)
2. ขั้นตอนของการร่างแผนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
3. ขั้นตอนการออกแบบที่หลากหลาย
4. ขั้นตอนของการระบุทรัพยากรที่จำเป็นรวมถึงแหล่งที่มา
5. ขั้นกำหนดผู้บริหารและบรรยายสรุป
6. ขั้นตอนของการแก้ไขผลลัพธ์ของการวางแผนในรูปแบบทางกายภาพ (แผน โครงการ แผนที่ ฯลฯ)

ประเภทของการวางแผน

ตามที่ระบุไว้แล้วการวางแผนใช้ได้กับทุกขอบเขตของชีวิต แต่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้อาจมีลักษณะเฉพาะของตัวเองซึ่งจะแสดงออกในรูปแบบและเนื้อหาต่างๆ

ประเภทของการวางแผนแตกต่างกัน:

โดยความจำเป็น

• การวางแผนคำสั่ง - หมายถึงการดำเนินการที่จำเป็นของชุดงานมีผู้รับเฉพาะเสมอและมีรายละเอียดเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น เราสามารถตั้งชื่อการตั้งค่าของงานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาที่มีความสำคัญของรัฐ/ระดับชาติ การทำงานในองค์กร เป็นต้น
• การวางแผนเชิงบ่งชี้นั้นตรงกันข้ามกับแบบแรก: มันไม่ได้หมายความถึงการดำเนินการที่จำเป็นและแม่นยำ แต่มีลักษณะการให้คำปรึกษาและการชี้นำมากกว่า การวางแผนประเภทนี้แพร่หลายในระบบการพัฒนาเศรษฐกิจมหภาคของรัฐต่างๆ

ระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมาย

• การวางแผนระยะสั้น (ปัจจุบัน) - คำนวณเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 ปี และอาจประกอบด้วยแผนสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หกเดือน ประเภทของการวางแผนที่พบมากที่สุด นำไปใช้เป็น คนธรรมดาในการดำเนินชีวิตประจำวันและผู้นำขององค์กรต่างๆ
• การวางแผนระยะกลาง - คำนวณเป็นระยะเวลา 1 ถึง 5 ปี แบบฟอร์มนี้การวางแผนเป็นเรื่องปกติในกิจกรรมของหน่วยงานรัฐบาล บริษัท และวิสาหกิจ แต่มักใช้โดยผู้ที่มีความคิดเชิงกลยุทธ์ ในบางกรณี สามารถใช้ร่วมกับการวางแผนปัจจุบัน ซึ่งรวมกันเป็นการวางแผนต่อเนื่อง
• การวางแผนระยะยาว (ในอนาคต) - ตามกฎแล้วจะคำนวณเป็นเวลาหลายปี (5, 10, 20) ปีข้างหน้า บ่อยครั้งที่การวางแผนประเภทนี้ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่เพื่อตอบสนองงานทางสังคม เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี ฯลฯ

• การวางแผนเชิงกลยุทธ์ส่วนใหญ่เป็นระยะยาว ด้วยความช่วยเหลือของมัน ทิศทางหลักในกิจกรรมขององค์กรจะถูกกำหนด: ขยายกิจกรรม, สร้างทิศทางใหม่, กระตุ้นเวิร์กโฟลว์, ศึกษาตลาดและกลุ่มตลาด, ศึกษาความต้องการ, ลักษณะของกลุ่มเป้าหมาย ฯลฯ แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนยุทธวิธี - ส่วนใหญ่มักจะเหมือนกัน - ระยะยาว เป้าหมายหลักคือการสร้าง เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อตระหนักถึงโอกาสที่พบผ่านการประยุกต์ใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตามกฎแล้ว การวางแผนยุทธวิธีจะใช้ในการวางแผนการพัฒนาเศรษฐกิจ สังคม และการผลิตขององค์กร แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนปฏิทินการปฏิบัติงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี ทำหน้าที่หลักในการนำกระบวนการบรรลุผลที่ตั้งไว้ ด้วยความช่วยเหลือของมัน ตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะถูกระบุและงานขององค์กรจะถูกจัดระเบียบโดยตรง การจัดตารางการปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลาสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น การเตรียมการดำเนินการตามกระบวนการ การเก็บบันทึก การติดตามและวิเคราะห์กระบวนการ แพร่หลายในกิจกรรมขององค์กร
• การวางแผนธุรกิจ - ทำหน้าที่ประเมินความเป็นไปได้ ความเกี่ยวข้อง และประสิทธิผลของกิจกรรมที่วางแผนไว้ การจัดทำแผนธุรกิจจะดำเนินการอย่างระมัดระวัง โดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้ โอกาส ข้อเสนอ ฯลฯ ทุกประเภท เป็นเรื่องปกติในกิจกรรมขององค์กรและการทำงานของนักธุรกิจ

นอกจากประเภทของการวางแผนที่พิจารณาแล้ว ซึ่งคำนึงถึงประเด็นหลักแล้ว ยังมีประเภทที่คำนึงถึงประเด็นรองอีกด้วย ในที่สุดก็แตกต่างกัน:

ตามระดับความครอบคลุม

• การวางแผนทั่วไป - ครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมดของบริบท
• การวางแผนบางส่วน - ครอบคลุมรายละเอียดบางส่วนของบริบท

ด้วยการวางแผนวัตถุ

• การวางแผนเป้าหมาย - เกี่ยวข้องกับคำจำกัดความของเป้าหมายที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุ
• การวางแผนกองทุน - เกี่ยวข้องกับการวางแผนวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ (การเงิน ข้อมูล บุคลากร อุปกรณ์ ฯลฯ)
• การวางแผนโครงการ - เกี่ยวข้องกับการพัฒนาโปรแกรมที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
• การวางแผนปฏิบัติการ - เกี่ยวข้องกับการกำหนดการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล

โดยความลึก

• การวางแผนรวม - เกิดขึ้นโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์ทั่วไป
• การวางแผนโดยละเอียด - คำนึงถึงรายละเอียดและคุณสมบัติทั้งหมด

แผนการประสานงานเมื่อเวลาผ่านไป

• การวางแผนตามลำดับ - หมายถึงกระบวนการที่ยาวนาน ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนย่อยๆ หลายขั้นตอน
• การวางแผนพร้อมกัน - หมายถึงขั้นตอนสั้น ๆ เพียงครั้งเดียว

การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

• การวางแผนที่เข้มงวด - หมายถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพารามิเตอร์ที่ระบุ
• การวางแผนที่ยืดหยุ่น - แสดงถึงความเป็นไปได้ของการไม่ปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้และการเกิดขึ้นของพารามิเตอร์ใหม่

ในการสั่งซื้อ

• การวางแผนอย่างมีระเบียบ - เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนตามลำดับ ทีละแผน
• การวางแผนแบบหมุนเวียน - หมายถึงการขยายแผนสำหรับงวดถัดไปหลังจากเสร็จสิ้นในงวดปัจจุบัน
• การวางแผนพิเศษ - หมายถึงการดำเนินการตามแผนเมื่อจำเป็น

การจัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการกำหนดลำดับความสำคัญ - ตัวบ่งชี้ความเด่นของความสำคัญของรายการหนึ่งหรือรายการอื่นของแผนเหนือส่วนที่เหลือ การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากท่ามกลางความแตกต่างและคุณลักษณะต่างๆ จำนวนมาก มีทั้งที่มีความสำคัญน้อยที่สุดและมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อกระบวนการบรรลุเป้าหมาย และผู้ที่มีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้ . ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญสามารถเรียกได้ว่าเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกระบวนการวางแผนอื่น ๆ เพราะ เน้นมากที่สุด จุดสำคัญแผนมักจะชี้ขาดในคำถามว่าจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่

อย่างที่คุณเห็น การวางแผนเป็นกระบวนการมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกันจำนวนมาก สามารถใช้ประเภทใดก็ได้แยกกันและอาจใช้ร่วมกับประเภทอื่น สิ่งสำคัญเมื่อเลือกคือคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของกิจกรรมของคุณ แต่ไม่ว่าจะมีการวางแผนกี่ประเภท ไม่ว่าเราจะพิจารณามากเพียงใด ไม่ว่าเราจะยกตัวอย่างมากี่ตัวอย่าง ทั้งหมดนี้จะไม่มีประโยชน์ใด ๆ หากเราไม่เข้าใจว่าทำไมเราต้องวางแผนอะไรเลย อะไร ข้อดีมันจะช่วยในชีวิตเรายังไง? นี่คือคำถามที่เราจะพยายามตอบในหัวข้อถัดไป

วางแผนเพื่ออะไร?

เมื่อพิจารณาว่าการฝึกอบรมของเราอุทิศให้กับวิธีการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล ที่นี่และต่อไปในบทเรียน เราจะพิจารณาการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบุคคล ไม่ใช่องค์กร บริษัท วิสาหกิจ ฯลฯ

การวางแผนเป็นปัจจัยที่กำหนดโดยส่วนใหญ่ ไม่เพียงแต่ว่าคนๆ หนึ่งจะบรรลุสิ่งที่ต้องการหรือไม่ แต่ยังรวมถึงสิ่งที่เขาจะบรรลุโดยทั่วไปด้วย ความจริงก็คือกระบวนการวางแผนนั้นไม่ได้มีผลกระทบเดียวและมุ่งเน้นอย่างแคบ แต่ส่งผลกระทบในลักษณะที่ซับซ้อนซึ่งมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้ส่วนบุคคลของบุคคลทิศทางของการกระทำและวิถีชีวิตโดยทั่วไป ด้านล่างนี้เป็นรายการด้านบวกบางประการของการวางแผนและประโยชน์ที่ได้รับ

ข้อมูลจำเพาะของเป้าหมาย

ทันทีที่บุคคลเริ่มวางแผนกิจกรรมของเขา ความคิดของเขาจะถูกเปิดใช้งาน ความคิดสร้างสรรค์จะถูกเปิดใช้งาน และกิจกรรมของสมองจะเพิ่มขึ้น คุณสามารถต้องการบางอย่างและ "ราวกับว่า" จินตนาการถึงสิ่งนั้น ในขณะที่คิดว่าคุณรู้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไร แต่ทันทีที่คุณนั่งลงเพื่อวาดแผนและเริ่มคิดอย่างถี่ถ้วน เป้าหมายของคุณจากนามธรรมจะเริ่มเปลี่ยนเป็นรูปธรรม (เช่น) คุณเริ่มจินตนาการถึงรายละเอียดทีละน้อย พิจารณาคุณลักษณะของมัน เปลี่ยนแปลงมันด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง มีสุภาษิตกล่าวไว้ว่าเรือที่ไม่รู้ว่ากำลังจะไปที่ไหนย่อมไม่มีวันถึงที่หมาย คนก็เช่นกัน - ถ้าเขาไม่รู้ว่าตัวเองต้องการอะไร เขาจะไม่มีวันบรรลุสิ่งนั้น การวางแผนทำให้สามารถเข้าใจและตระหนักถึงสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริงและค้นหาเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

แผนการดำเนินการที่ชัดเจน

แม้จะรู้ว่าเราต้องการอะไร เราก็ไม่อาจบรรลุได้หากเราไม่รู้ว่าเราต้องการอะไร เป้าหมายของเราอาจเป็นเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ระดับโลก ดีและยอดเยี่ยม แต่เป้าหมายเหล่านั้นจะยังคงเป็นเพียงภาพของสิ่งที่เราต้องการมีและสิ่งที่ต้องทำ สถานการณ์นี้ได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของการวางแผน ประการแรก จะช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนเฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ประการที่สอง ช่วยในการกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้และแหล่งที่มา ประการที่สาม ให้โอกาสในการกำหนดกรอบเวลา ด้วยวิธีนี้ การวางแผนที่แม่นยำจะทำให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรเพื่อนำไปใช้ ใครหรืออะไรที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้ และที่สำคัญที่สุดคือเมื่อคุณต้องการทำมัน การวางแผนช่วยเร่งกระบวนการบรรลุเป้าหมายอย่างมากเพราะ เป็นแนวปฏิบัติสู่การปฏิบัติ

การกระทำ ไม่ใช่ความคิดเกี่ยวกับการกระทำ

จนกว่าเราจะมีแผนดำเนินการตามที่เราต้องการ เรากำลังคิดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราคิดว่าเราต้องการสิ่งนี้มากน้อยเพียงใด จะดีแค่ไหนหากมี ใคร่ครวญหัวข้อว่าขาดไปอย่างไร บางทีก็นึกภาพตัวเองอยู่ในขั้นตอนของการกระทำ แต่มีอย่างหนึ่ง - นอกเหนือจากการคิดแล้ว เราไม่ได้ทำอะไรอย่างอื่นอีก และนี่บ่งชี้ว่าเป็นไปได้มากว่าทุกอย่างจะจบลง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อคุณเริ่มวางแผน คุณได้ก้าวแรกและก้าวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดไปสู่การปฏิบัติตามแผนของคุณแล้ว เพียงอย่างเดียวนี้กำลังขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้าอย่างมาก จากนั้นปฏิกิริยาลูกโซ่จะเริ่มขึ้น: หลังจากร่างแผน คุณเริ่มดำเนินการบางอย่าง รายการแรกตามด้วยรายการที่สอง รายการที่สองตามด้วยรายการที่สาม และอื่น ๆ หากคุณสามารถปลูกฝังนิสัยในการวางแผนแม้แต่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าความปรารถนาของคุณเริ่มกลายเป็นจริงได้อย่างไร คุณสามารถใช้คำพูดอื่นได้ที่นี่: "น้ำไม่ไหลใต้หินโกหก" ย้ายออกจากศูนย์ตาย - เริ่มดำเนินการ การวางแผนสร้างศักยภาพด้านพลังงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ความสามารถในการซ้อมรบ

หากไม่รู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตั้งไว้ เราก็ไม่สามารถกำหนดหรือประสานการดำเนินการของเราได้ เราเข้าไปได้ ในแง่ทั่วไปลองจินตนาการคร่าวๆ ว่าเราต้องทำอะไรบ้าง แต่การลงมือทำโดยไม่มีแผน เราเสี่ยงที่จะถึงทางตันหรือยิ่งออกห่างจากเป้าหมาย เมื่อคุณมีแผนและเริ่มลงมือทำ คุณสามารถพูดได้ว่าจัดการกระบวนการทั้งหมดทางออนไลน์: วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ลองเปลี่ยนวิธีอื่น สิ่งหนึ่งที่ไม่ได้ผล ลองคิดดูว่าคุณสามารถแทนที่อะไรได้บ้าง กับ. การมีแผนที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถซ้อมรบระหว่างทางได้หลายวิธีและวิธีการที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณจะมีแผนที่ครอบคลุมซึ่งจะคำนึงถึงความแตกต่างและตัวเลือกทุกประเภทสำหรับการพัฒนากิจกรรม ความสามารถในการวางแผนคือความสามารถในการยืดหยุ่นและพร้อมรับทุกสถานการณ์

อัตราความสำเร็จสูง

และบางทีข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการวางแผนคือหากไม่รับประกัน 100% แต่ก็ยังมีความเป็นไปได้สูงที่จะประสบความสำเร็จ มีกี่คนที่เราเห็นที่ต้องการเพียงเล็กน้อย แต่ไม่มีแผนก็ไม่บรรลุอะไรเลย! และตรงกันข้ามกับพวกเขา มีตัวอย่างจำนวนมากของผู้ที่มีเป้าหมายอันน่าอัศจรรย์ซึ่งดูเหมือนจะไม่สามารถบรรลุได้ แม้ว่าพวกเขาจะบรรลุทุกวิถีทางและยิ่งกว่านั้นก็ตาม สิ่งที่ทำให้สิ่งแรกแตกต่างจากสิ่งที่สองคือความสามารถในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมายของคุณ เริ่มวางแผน หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นว่าคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว และผู้ชมหลายพันคนยังคงอยู่ในสถานที่ของพวกเขาโดยไม่มีแผน การวางแผนจะทำให้คุณเป็นผู้นำในทุกด้าน!

แน่นอน ตอนนี้มันชัดเจนขึ้นมากสำหรับคุณว่าทำไมคุณต้องวางแผนและคิดอย่างถี่ถ้วนทุกขั้นตอน การวางแผนดำเนินการโดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ หัวหน้าองค์กรขนาดใหญ่ คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ นักเขียน นักแสดง และดาราธุรกิจการแสดง โดยทั่วไปแล้ว ทุกคนที่เรียกกันทั่วไปว่าคนที่ประสบความสำเร็จ การวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตและการทำงานของบุคคลที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและบรรลุผลอย่างจริงจัง ด้วยเหตุนี้นอกเหนือจากการนั่งลงที่โต๊ะ หยิบปากกาและกระดาษแผ่นหนึ่ง และเริ่มวางแผนบางอย่าง ทุกวันนี้มีวิธีการวางแผนที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษซึ่งพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าหนึ่งครั้ง เราจะให้ภาพรวมสั้น ๆ เกี่ยวกับความนิยมสูงสุดของพวกเขาในส่วนถัดไป

วิธีการวางแผน

การวางแผนเบื้องต้น

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับวิธีนี้คือประสบการณ์ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าอัตราส่วนของกรณีที่สำคัญและไม่สำคัญเป็นเปอร์เซ็นต์จะใกล้เคียงกันเสมอ งานใด ๆ ตามความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ตั้งไว้ ควรจัดสรรโดยใช้ค่าตัวอักษร ABC จากนี้ไปงานที่มีความสำคัญและความสำคัญสูงสุด (A) ควรดำเนินการก่อน แล้วจึงดำเนินการอื่นๆ ทั้งหมด (B, C) คุณต้องวางแผนเวลาของคุณโดยใช้เทคนิคนี้ โดยคำนึงถึงความสำคัญของงาน ไม่ใช่ความพยายามที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

เทคนิค ABC ขึ้นอยู่กับกฎพื้นฐานสามข้อ:

• หมวดหมู่ A - กรณีที่สำคัญที่สุด พวกเขาคิดเป็นประมาณ 15% ของทุกสิ่งที่คุณทำ แต่นำมาซึ่งผลลัพธ์ประมาณ 65%
• หมวดหมู่ B - สิ่งที่สำคัญ พวกเขาคิดเป็นประมาณ 20% ของกรณีทั้งหมดของคุณและนำมาซึ่งผลลัพธ์ประมาณ 20%
• หมวดหมู่ C - เรื่องที่มีความสำคัญน้อยที่สุด พวกเขาคิดเป็นประมาณ 65% ของทุกสิ่งที่คุณทำ แต่ยังให้ผลลัพธ์ประมาณ 15%

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคนี้ได้ที่นี่

หลักการของไอเซนฮาวร์

เทคนิคนี้เสนอครั้งหนึ่งโดยนายพลอเมริกัน ดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ เป็นเครื่องวัดเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็ว หลักการนี้แสดงถึงการจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ความสำคัญและความเร่งด่วน

กิจการทั้งหมดของคุณคุณต้องแบ่งออกเป็นสี่ประเภทหลักและดำเนินการตามลำดับความสำคัญ:

• หมวดหมู่ A - กรณีเร่งด่วนและสำคัญที่สุด
• หมวด B - กรณีเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถแยกตามเกณฑ์ความสำคัญจากประเภทแรก มิฉะนั้น คุณอาจใช้เวลาไปกับการนำไปใช้งาน โดยปล่อยให้สิ่งที่สำคัญจริงๆ ไว้ใช้ในภายหลัง
• หมวดหมู่ C - ไม่เร่งด่วน แต่เป็นเรื่องสำคัญ ที่นี่คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยเร่งด่วน: เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ากรณีเหล่านี้ไม่เร่งด่วนพวกเขามักจะถูกระงับหลังจากนั้นจึงกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนซึ่งไม่ดีนัก ดังนั้นจึงไม่ควรละเลยการนำไปใช้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ กรณีดังกล่าวสามารถมอบหมายเหนือสิ่งอื่นใดได้ - เพื่อมอบความไว้วางใจให้กับผู้อื่น
• หมวดหมู่ D - เรื่องที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ บ่อยครั้งที่คน ๆ หนึ่งกังวลกับเรื่องดังกล่าวมากที่สุดและใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเรื่องเหล่านี้ เรียนรู้ที่จะระบุกรณีและปัญหาในหมวดหมู่นี้อย่างถูกต้อง พวกเขาจำเป็นต้องทำครั้งสุดท้ายเมื่อสิ่งก่อนหน้าเสร็จสิ้น

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีไอเซนฮาวร์ได้ที่นี่

กฎพาเรโต

กฎนี้บางครั้งเรียกว่าหลักการ 80/20 มันถูกคิดค้นขึ้นโดย Vilfredo Pareto นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี หลักฐานหลักของมันคือส่วนที่เล็กที่สุดของการกระทำนำมาซึ่งส่วนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผลลัพธ์ และในทางกลับกัน

กฎนี้มีลักษณะดังนี้:

• การกระทำ 20% = ผลลัพธ์ 80%
• 80% ของการกระทำ = 20 ผลลัพธ์
• คน 20% เป็นเจ้าของ 80% ของทุนทั้งหมด
• คน 80% เป็นเจ้าของ 20% ของทุนทั้งหมด
• ลูกค้า 20% สร้างรายได้ 80%
• ลูกค้า 80% นำ 20% ของรายได้
• เป็นต้น

ใช้กฎนี้กับกิจกรรมประจำวันของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่า 80% ของสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันเป็นเพียง 20% ของผลลัพธ์ที่คุณต้องการ และ 20% ของการกระทำที่วางแผนไว้อย่างดีทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่คุณรักมากขึ้น 80% . จากนี้โปรดจำไว้ว่าคุณต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งที่ยากที่สุดสำคัญและเร่งด่วนที่สุดและหลังจากนั้นให้ดำเนินการตามแสงและไม่สำคัญ แต่มีอยู่ในปริมาณที่มากขึ้น . สะดวกมากที่จะใช้กฎพาเรโตร่วมกับวิธี ABC หรือหลักการของไอเซนฮาวร์

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการ 80/20

เวลา

คำว่า "การบอกเวลา" หมายถึงวิธีที่ออกแบบมาเพื่อศึกษาเวลาที่ผ่านไป ดำเนินการโดยการแก้ไขและการวัดการดำเนินการ เป้าหมายหลักของการบอกเวลาคือการกำหนดเวลาที่ใช้ไป ระบุผู้เสียเวลา หาเวลาสำรอง และพัฒนาความรู้สึกเกี่ยวกับเวลา

การจับเวลานั้นค่อนข้างง่าย: ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้บันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณด้วยความแม่นยำ 5 นาทีเป็นเวลา 2-3 สัปดาห์ สายตาจะมีลักษณะดังนี้:

• 8:00-8:30 - ตื่นนอน ยืดเส้นยืดสาย ล้างตัว
• 8:30-9:00 - ดื่มชา เปิดคอมพิวเตอร์ เช็คเมล
• 9:00-9:30 - ไปที่ เครือข่ายสังคม
• 9:30 - 10:00 - เตรียมเอกสารสำหรับการทำงาน
• เป็นต้น

รายการสามารถเสริมด้วยความคิดเห็นและพารามิเตอร์เพิ่มเติม มีหลายวิธีในการติดตาม:

• บนกระดาษ - ในสมุดบันทึก, สมุดบันทึก, สมุดบันทึก
• การใช้แกดเจ็ต - โทรศัพท์มือถือ, e-book, แท็บเล็ต
• การใช้เครื่องบันทึกเสียง
• การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์
• ออนไลน์ - แอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ตพิเศษ
• แผนภูมิแกนต์ (ดูด้านล่าง)

จากข้อมูลที่ได้รับจากการจับเวลา คุณสามารถระบุคุณลักษณะที่สำคัญในการกระจายเวลาของคุณและแก้ไขได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt เป็นวิธีแผนภูมิแท่งที่พัฒนาขึ้นโดย Henry Gant ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการชาวอเมริกัน ใช้เพื่อแสดงแผนและกำหนดการสำหรับโครงการต่างๆ ไดอะแกรมประกอบด้วยแถบที่เรียงตามแนวแกนเวลา และแต่ละแถบจะแสดงงานที่แยกจากกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ แกนตั้งคือรายการงาน นอกจากนี้ยังสามารถทำเครื่องหมายตัวบ่งชี้ต่างๆ บนแผนภูมิ - เปอร์เซ็นต์ ตัวชี้ การประทับเวลา ฯลฯ

เมื่อใช้แผนภูมิ Gantt คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการและประสิทธิผลของการดำเนินการที่ดำเนินการได้ แต่ไม่ว่าในกรณีใดวิธีนี้จะต้องได้รับการเสริมด้วยวิธีการอื่นเพราะ ไดอะแกรมไม่ซิงโครไนซ์กับวันที่ ไม่แสดงทรัพยากรที่ใช้ไป และลักษณะของการกระทำที่ดำเนินการ เหมาะที่สุดสำหรับโครงการขนาดเล็ก แผนภูมิมักรวมอยู่ในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการต่างๆ เป็นส่วนเสริม

เทคโนโลยีสมาร์ท

เทคนิคการตั้งเป้าหมายแบบ SMART ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดในโลก มีต้นกำเนิดมาจาก NLP และเราได้กล่าวถึงรายละเอียดในบทเรียนของเรา ที่นี่เราให้คำอธิบายสั้น ๆ ของเทคนิคนี้เท่านั้น

คำว่า "SMART" นั้นเป็นตัวย่อที่เกิดจากตัวอักษรตัวแรกของคำห้าคำที่กำหนดเกณฑ์สำหรับเป้าหมาย ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย

• เฉพาะเจาะจง - เป้าหมายต้องเฉพาะเจาะจง เช่น เมื่อตั้งค่า คุณต้องจินตนาการอย่างชัดเจนถึงผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุ ตัวอย่างเช่น "ฉันต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านมานุษยวิทยา"
• วัดผลได้ - เป้าหมายต้องสามารถวัดได้ เช่น คุณต้องแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการในแง่ปริมาณ ตัวอย่างเช่น "ภายในปี 2558 ฉันต้องการรายได้ 50,000 รูเบิลต่อเดือน"
• บรรลุผลได้ - เป้าหมายต้องบรรลุได้ เช่น คุณต้องคำนึงถึงลักษณะบุคลิกภาพของคุณ: ความสามารถ ความโน้มเอียง พรสวรรค์ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีปัญหากับคณิตศาสตร์และคุณไม่เข้าใจวิทยาศาสตร์นี้เลย จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ตั้งเป้าหมายในการเป็นนักคณิตศาสตร์ที่โดดเด่น
• ที่เกี่ยวข้อง - เป้าหมายควรเกี่ยวข้องกับงานอื่นๆ ของคุณ ตัวอย่างเช่น การบรรลุเป้าหมายระยะกลางควรหมายรวมถึงความสำเร็จของเป้าหมายระยะสั้นหลายๆ เป้าหมายโดยปริยาย
• Time-bounded - เป้าหมายต้องถูกกำหนดให้ทันเวลาและมีกรอบเวลาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น "ฉันต้องการลดน้ำหนักจาก 95 เป็น 80 กก. ในหกเดือนภายในเดือนนี้"

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยคำนึงถึงจำนวนปัจจัยสูงสุดและติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างต่อเนื่อง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิค SMART ที่เขียนขึ้น

รายการเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ที่สุด เทคนิคง่ายๆซึ่งคุณสามารถวางแผนเวลาและกิจการต่างๆ นี่เป็นเพียงรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการดังกล่าวสะดวกมากเนื่องจากไม่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมใด ๆ เช่นพีซี แอปพลิเคชันมือถือหรือการใช้โครงร่างที่ซับซ้อน แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแสดงทุกสิ่งที่คุณต้องทำและควบคุมกระบวนการนี้ด้วยสายตา

การจัดทำรายการเป้าหมายและงานนั้นง่ายมาก คุณสามารถจดทุกอย่างที่คุณต้องทำและเวลาลงในกระดาษ และเพียงแค่ขีดฆ่ารายการที่ทำเสร็จแล้วลงในกระดาษ และคุณสามารถทำให้ซับซ้อนได้เล็กน้อย: สร้างตารางซึ่งจะมีคอลัมน์: "งาน", "ลำดับความสำคัญ", "วันครบกำหนด", "เครื่องหมายเสร็จสิ้น"

เทคนิคทั้งหมดนี้สามารถใช้เดี่ยวๆ หรือใช้ร่วมกันก็ได้ ลองใช้ตัวเลือกทั้งหมด - แน่นอน หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะเลือกตัวเลือกที่สะดวกและเหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเอง และอาจทำบางตัวเลือกของคุณเองตามตัวเลือกเหล่านั้น

เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นเมื่อวางแผนงานและเวลาของคุณ ในบทสรุปของบทเรียน เราต้องการแจ้งให้คุณทราบสองสามอย่าง หลักการที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้

หลักการวางแผน

• ลองใช้เทคนิคการวางแผนทั้งหมดที่กล่าวถึงและเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ใช้ทุกวันและในทุกกรณี
• อย่าพยายามจำทุกอย่าง - จดบันทึก ดังสุภาษิตที่ว่า "ดินสอที่ทื่อที่สุดย่อมดีกว่าความทรงจำที่แหลมคมที่สุด"
• หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย อย่าพยายามมีเวลาทำทุกอย่าง ใช้เวลาในการระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดและลำดับความสำคัญสูงสุด และดำเนินการตามนั้น จบส่วนที่เหลือในภายหลัง
• เมื่อสิ้นสุดหนึ่งสัปดาห์ ให้วางแผนการดำเนินการสำหรับสัปดาห์ถัดไป ทำเช่นเดียวกันในตอนท้ายของแต่ละวัน
• พกสมุดและปากกาหรือเครื่องบันทึกเสียงติดตัวไปด้วยจนเป็นนิสัยเพื่อบันทึกความคิดที่น่าสนใจที่มาถึงคุณ
• เริ่ม “สมุดบันทึกแห่งความสำเร็จ” ซึ่งคุณจะบันทึกความสำเร็จทั้งหมดของคุณทุกวันไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด สิ่งนี้จะทำให้คุณมีแรงกระตุ้นอย่างต่อเนื่องและเตือนคุณว่าคุณมาถูกทางแล้ว
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ความสามารถนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลา มุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายที่ไม่จำเป็น และสื่อสารกับคนที่ไม่จำเป็น
• คิดเสมอก่อนที่จะทำอะไร ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียทั้งหมด พยายามที่จะไม่ทำการกระทำและการกระทำผื่น
• เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ให้ระลึกตัวเอง รู้ตัวว่ากำลังทำอะไรอยู่ในขณะนี้ หากคุณรู้สึกว่าไม่ก้าวไปข้างหน้า ให้เลิกกิจกรรมนี้
• พิจารณาตัวเองอย่างมีวิจารณญาณ: ระบุนิสัยที่ไม่ดี ใช้เวลานาน สิ่งที่คุณชอบทำแต่สิ่งนั้นไม่ได้นำคุณไปสู่เป้าหมาย จากนั้นค่อย ๆ แทนที่นิสัยและการกระทำเหล่านี้ทีละอย่างทีละอย่างด้วยนิสัยใหม่ ๆ - นิสัยที่ได้ผล
• กำหนดลำดับความสำคัญหลักในชีวิตและดำเนินชีวิตตามนั้น คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญได้เสมอและไม่เสียเวลา
• ไม่กระทำการที่ไม่จำเป็น ไม่กระทำการ ของผู้อื่น คุณต้องก้าวไปข้างหน้าด้วยตัวคุณเอง แต่อย่าปล่อยให้ตัวเองถูกใช้เป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายของคนอื่นหากคุณไม่สนุกกับมัน
• จัดสรรเวลาอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบเพื่อพัฒนาตนเอง: อ่านหนังสือ ดูวิดีโอให้ความรู้และสร้างแรงบันดาลใจ ฝึกฝนทักษะ ฯลฯ
• อย่าหยุดอยู่แค่นั้น - บรรลุเป้าหมายหนึ่งแล้ว ตั้งอีกเป้าหมายหนึ่ง จริงจังมากขึ้น เพื่อให้คุณมีรูปร่างที่ดีอยู่เสมอ คุณจะมีแรงกระตุ้นและแรงจูงใจ

การใช้คำแนะนำทั้งหมดข้างต้นจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในทุกด้านและบรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นที่สุด สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำงานอย่างต่อเนื่องกับตัวเองและการประยุกต์ใช้ในการฝึกทักษะที่ได้มา เพื่อให้ทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากบทเรียนนี้เริ่มเกิดผล คุณต้องเริ่มวางแผนกิจกรรมในอนาคตตั้งแต่วันนี้ เริ่มต้นด้วยวิธีใดก็ได้ ฝึกฝน ฝึกฝนทักษะใหม่ ๆ และทำให้เป็นนิสัย แน่นอนว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนทุกอย่างในชีวิตของเรา แต่เป็นไปได้หลายอย่าง

คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนและประสิทธิภาพได้จากทรัพยากร 4brain ของเรา:

ทดสอบความรู้ของคุณ

หากคุณต้องการทดสอบความรู้ของคุณในหัวข้อของบทเรียนนี้ คุณสามารถทำแบบทดสอบสั้นๆ ที่ประกอบด้วยคำถามหลายข้อ สามารถตอบถูกได้เพียง 1 ตัวเลือกสำหรับคำถามแต่ละข้อ หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ระบบจะไปยังคำถามถัดไปโดยอัตโนมัติ คะแนนที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับความถูกต้องของคำตอบและเวลาที่ใช้ในการสอบผ่าน โปรดทราบว่าคำถามจะแตกต่างกันในแต่ละครั้ง และตัวเลือกจะถูกสับเปลี่ยน

คุณมีเวลาทำอะไร คุณฝันว่าในหนึ่งวันมีมากกว่า 24 ชั่วโมงหรือไม่? จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญและวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อให้เวลาชั่วครู่เพียงพอสำหรับทุกสิ่ง รวมถึงการพักผ่อนและผ่อนคลาย อ่านต่อเพื่อหาวิธีวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม

วิธีวางแผนวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

1. กำหนดชั่วโมงการผลิตของคุณสำหรับนกมักจะเป็นเวลาเช้าตรู่เวลา 5-7 โมงเช้าและกลางคืนจะดีกว่าสำหรับนกฮูก พิจารณา biorhythms ของคุณเมื่อกำหนดนาทีการทำงาน โดยทั่วไป ให้สังเกตตัวเองและระบุช่วงเวลาที่มีผลดีที่สุดสำหรับงานของคุณ ในอนาคตให้ลองทำสิ่งที่ยากที่สุดในกรอบเวลาเหล่านี้
2. รับไดอารี่หรือสมุดบันทึกอาจเป็นโปรแกรมบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณก็ได้ พกติดตัวไปทุกที่เพื่อตรวจสอบและไม่ลืมอะไร ทุกเย็น นั่งลงเพื่อวางแผนวันพรุ่งนี้ของคุณ กำหนดเวลาสูงสุดสามสิ่งที่เป็นสากลมากที่สุด คุณไม่ควรทำให้ตัวเองมากเกินไปเช่นกัน มันไม่ดีต่อสุขภาพ
3. หยุดพัก.อย่าลืมพัก 15 นาทีทุก ๆ 45 นาทีของการทำงาน เปลี่ยนกิจกรรม หากคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ คุณไม่ควรท่องโซเชียลเน็ตเวิร์กและอ่านอีเมลในช่วงวันหยุด ให้ดวงตาของคุณพักผ่อน ทำยิมนาสติก ดื่มชา เดินเล่นในที่ที่มีอากาศบริสุทธิ์ ออกกำลังกาย
4. วางงานที่ยากที่สุดก่อนยิ่งคุณทำงานส่วนที่น่าเบื่อและไม่น่าพอใจเสร็จเร็วเท่าไหร่ คุณจะรู้สึกถึงความสว่าง ความสงบ และความสงบเร็วขึ้นเท่านั้น สิ่งนี้จะช่วยยกระดับจิตวิญญาณของคุณและให้ความมั่นใจแก่คุณ
5. "กินช้างทีละชิ้น"แบ่งงานที่ซับซ้อนมากเกินไปออกเป็นหลายๆ ขั้นตอนและทำเป็นส่วนเล็กๆ คุณเองจะไม่สังเกตว่าคุณจะรับมือกับงานที่ยากอย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร
6. พักผ่อน.อย่าลืมรวมการพักผ่อนในแต่ละวันไว้ในตารางเวลาของคุณด้วย ปล่อยให้เป็นการอ่านหนังสือที่น่าสนใจสัก 30 นาที ดูหนังหรือซีรีส์ เดินเล่นในสวนสาธารณะ สังสรรค์ในร้านกาแฟกับเพื่อนๆ การหยุดพักสั้น ๆ เป็นสิ่งจำเป็นเพียงอย่างเดียว มันจะเติมพลังงานให้คุณเพื่อทำงานหลักต่อไป มิฉะนั้นคุณจะ "เหนื่อยหน่าย" และจะทำงานต่อไปได้ยาก
7. แต่งหน้า แผนระยะยาว: เป็นเวลา 3-5 ปี เป็นเวลาหนึ่งปี เป็นเวลาหนึ่งเดือน จากนั้นเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และหนึ่งวัน ดังนั้นคุณจะเห็นว่าอะไรคือสิ่งที่ควรค่าแก่การพยายามและสิ่งนี้จะไม่ทำให้คุณเบี่ยงเบนไปจากเส้นทางที่ตั้งไว้
8. สุดสัปดาห์ขอแนะนำให้วางแผนการพักผ่อนหย่อนใจและความบันเทิงไว้ล่วงหน้า นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพียงอย่างเดียวเพื่อที่ชีวิตจะไม่กลายเป็นชีวิตประจำวันสีเทาและน่าเบื่อในการแสวงหาทางการเงิน
9. อย่าทาสีทุกอย่างอย่างเคร่งครัดในนาทีเดียว. สำหรับแต่ละกรณีที่ได้รับจัดสรร ให้จัดสรรเวลา 5-10 นาทีโดยมีระยะขอบ ดังนั้นคุณจะประหม่าและกังวลน้อยลง การวางแผนและปฏิบัติตามจะทำให้คุณเป็นคนมีระเบียบวินัยและเด็ดเดี่ยว แต่ต้องขอบคุณคุณสมบัติเหล่านี้ที่ผู้คนเติมเต็มความฝันและตระหนักถึงความปรารถนาของพวกเขา

ในตอนแรกมันเป็นเรื่องยากที่จะคุ้นเคยกับการใช้ชีวิตตามกำหนดเวลา แต่มันก็จำเป็น ท้ายที่สุดมิฉะนั้นในชีวิตนี้คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายและบรรลุความสูงเป็นประวัติการณ์ในทุกสิ่ง

ฉันแน่ใจว่าคุณแต่ละคนสังเกตเห็นตัวเองหลายครั้ง: ดูเหมือนว่าคุณจะไถนาทั้งวันยุ่งกับบางสิ่งอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ในตอนท้ายของวันเมื่อคิดถึงสิ่งที่คุณทำในวันนี้คุณรู้ด้วยความประหลาดใจอย่างมาก ที่ไม่มีผลลัพธ์ที่เป็นสาระสำคัญ

หนึ่งวันสำหรับชาวรัสเซียโดยเฉลี่ยเป็นอย่างไร ตื่นกินข้าว (ถ้าคุณมีอะไรกินแล้ว) ฉันไปทำงานด้วยความคิด: “วันนี้เป็นวันสำคัญ ทุกอย่างต้องทำวันนี้! ฉันมาถึง นั่งลงที่โต๊ะทำงานและมองไปที่จอมอนิเตอร์: จะเริ่มที่ไหนดี ... ? จำเป็นต้องตรวจสอบจดหมาย ... ก็ติดต่อระหว่างทางไปสักครู่ ... สองชั่วโมงผ่านไป ฉันจำได้ว่าฉันต้องทำงาน ฉันเพิ่งเริ่มทำงาน เมื่อจู่ ๆ พวกผู้ชายเรียกขอควัน ไปกับพวกเขา ผ่านไปครึ่งชั่วโมงโดยไม่มีใครสังเกตเห็นการสนทนา แล้วมื้อเที่ยงก็จะมาแล้ว จะเครียดไปทำไม เพราะหลังมื้อเที่ยงมีเวลาเหลือเฟือ คุณจะมีเวลาสำหรับทุกอย่าง หลังอาหารเย็นเจ้านายส่งฉันไปประชุมกับคู่ค้า คุณมาถึงที่ทำงานในตอนเย็น คุณรู้ว่าคุณยังไม่ได้ทำอะไรบ้าๆ คุณอยู่ที่ทำงานเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จ ทันใดนั้นคุณจำได้ว่าวันนี้เป็นวันเกิดของใครบางคน คนที่รักโทรหาเขาแสดงความยินดีกับเขาและบอกว่าคุณจะไม่มาเพราะ งานเยอะมาก. คุณกลับมาจากที่ทำงาน ไม่มีอารมณ์ เหนื่อยเหมือนหมา คุณดื่มเบียร์สองสามขวดเพื่อทำให้อารมณ์ดีขึ้น ไม่มีความปรารถนาที่จะเล่นกับลูก ๆ กับภรรยา (สามี) ก็ไม่ดีที่สุดเช่นกัน ช่วงเวลาที่ดีที่สุดใช้เวลา. เขาเปิดทีวีและหมดสติบนเก้าอี้โดยไม่แม้แต่จะดื่มเบียร์ให้เสร็จ และวันแล้ววันเล่า...

ฉันหวังว่าคุณจะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด อย่างไรก็ตาม ผู้คนจำนวนมากใช้ชีวิตแบบนี้ทุกวัน โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งที่ฉันยกตัวอย่างเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของสิ่งที่เกิดขึ้นกับผู้คนจริงๆ มีผลข้างเคียงอื่น ๆ มากมายเช่นกัน และทั้งหมดเป็นเพราะความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งมีชีวิตอยู่เพื่อวันนี้และใช้จ่ายไปตามที่สถานการณ์พัฒนาขึ้น ดังนั้นผลผลิตทั้งในแผนงานและครอบครัวจึงใกล้เคียงกับศูนย์ โชคดีที่มีทางออก การวางแผนรายวันในแต่ละวันของคุณจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ

การวางแผนรายวันของเวลาของคุณเป็นส่วนสำคัญของบุคคลที่ประสบความสำเร็จ ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อคนๆ หนึ่งรู้อยู่เสมอว่าเขาต้องการอะไรและต้องทำอะไร ณ ช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เขาสามารถทำอะไรได้มากกว่าคนที่ใช้เวลาไปวันๆ

ฉันจะให้กฎพื้นฐานสิบข้อซึ่งคุณสามารถสร้างกฎของคุณเองได้ ตารางงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ยาครอบจักรวาล และทุกคนสามารถแก้ไขไดอารี่ได้ตามจุดแข็ง ปริมาณงาน ความเร็วของงาน การนอนหลับ การพักผ่อน ฯลฯ

วางแผนเวลาของคุณ 10 กฎ

1. พยายามยึดหลัก 70/30.
การวางแผนตลอดเวลาของคุณนั้นไม่สามารถทำได้จริงเพราะ ในกรณีนี้ การกระทำของคุณจะขัดแย้งกับตารางเวลาของคุณอย่างสิ้นเชิง ใช่และ "การถูกคุมขัง" ของเวลาของคุณในไดอารี่จะนำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณจะอยู่ในขอบเขตที่เข้มงวดเกินไปและรู้สึกเหมือนเป็นหุ่นยนต์อยู่ตลอดเวลาซึ่งมีกำหนดชีวิตทั้งชีวิตทุกนาที

ทางออกที่ดีที่สุดคือ การวางแผน 70% มีเวลาส่วนตัว เห็นด้วย บางเหตุการณ์ยากที่จะคาดเดา และเกือบทุกวันจะมี "เอฟเฟกต์เซอร์ไพรส์" ดังนั้นคุณควรปล่อยเวลาว่างให้ว่างอยู่เสมอ หรือสร้างหุ้นเฉพาะในแต่ละช่วงเวลา

2. วางแผนสำหรับวันถัดไปในคืนนี้
การวางแผนวันถัดไปในตอนท้ายของวันนี้เป็นสิ่งที่น่ายกย่อง แต่เพื่อไม่ให้ลืมอะไร อย่าลืมจดทุกสิ่งที่คุณทำ แยกงานตามความสำคัญโดยแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นสองคอลัมน์ในขั้นแรก ให้จดสิ่งที่ต้องทำทันที ในวินาที - ซึ่งมีความสำคัญน้อยกว่าและในกรณีสุดวิสัยสามารถเลื่อนวันอื่นได้

ขีดฆ่างานและงานที่คุณทำเสร็จแล้วทีละอย่าง สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับคุณและเพิ่มความแข็งแกร่งใหม่เพื่อแก้ไขงานที่เหลืออยู่ ยิ่งคุณเหลืองานน้อยลงเท่าไหร่ ความมั่นใจที่คุณจะรับมือกับงานเหล่านั้นก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ในตอนท้ายของแต่ละวันที่ด้านล่างสุด คุณสามารถเพิ่มคำจารึก เช่น: "ไชโย! ฉันทำแล้ว”, “ทำได้ดีมาก! แต่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น!”, “ฉันจัดการทุกอย่างแล้ว! ฉันเจ๋ง! แต่ยังมีอีกมากที่ต้องทำ!”. คำจารึกนี้จะกระตุ้นคุณในตอนเช้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและในขณะเดียวกันก็ไม่ผ่อนคลาย

3. พยายามทำตามแผนส่วนใหญ่ให้เสร็จก่อนอาหารกลางวัน
เมื่อคุณตระหนักในตอนกลางวันว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ได้เสร็จสิ้นไปแล้วและทำไม่ทันแล้ว การทำงานที่เหลือก็จะง่ายขึ้นมาก ใช้เวลาช่วงพักกลางวันให้เป็นประโยชน์เพื่อจัดการกับเรื่องส่วนตัวของคุณ (โทรหาญาติ รับสายที่ไม่ได้รับ ปรึกษาปัญหาเงินกู้กับธนาคาร จ่ายบิล ฯลฯ) ปล่อยให้น้อยที่สุดสำหรับตอนเย็น (การเจรจากับนักพัฒนา, ไปร้านเสริมสวย, ซื้อของชำ, ออกกำลังกายในโรงยิม)

4. ในแต่ละชั่วโมงทำงาน เพิ่มนาทีของการพักผ่อน
กฎบังคับสำหรับทุกคน ยิ่งคุณพักผ่อนบ่อยเท่าไหร่ กิจกรรมของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น ทุกคนเลือกรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเอง แต่สองรูปแบบทำงานได้ดีเป็นพิเศษ: ทำงาน 50 นาที / พัก 10 นาทีหรือ ทำงาน 45 นาที / พัก 15 นาที.

ในขณะที่ผ่อนคลาย ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องรมควันไม้ไผ่และถ่มน้ำลายใส่เพดานขณะนอนบนโซฟา ท้ายที่สุดเวลานี้สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ วอร์มอัพ: วิดพื้น ดึงตัวเองขึ้น ยืนบนศีรษะของคุณ (หากมีพื้นที่ว่าง) ออกกำลังกายสำหรับคอและดวงตา จัดพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาด ทำความสะอาดบ้านหรือที่ทำงาน อ่านหนังสือ ออกไปเดินเล่นข้างนอก โทรตามกำหนดเวลา ช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณ (ครอบครัวถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน) ฯลฯ

5. พยายามสร้างการวางแผนที่สมจริง
อย่าหมกมุ่นอยู่กับงานที่คุณไม่สามารถรับมือได้ อย่าวางแผนมากเกินไปจนสุดโต่ง (เช่น คุณขึ้นไปบนภูเขาลูกไหนก็ได้) และวางแผนเฉพาะงานเท่าที่คุณสามารถรับมือตามความเป็นจริงได้

โปรดอย่าสับสนระหว่างการวางแผนกับเป้าหมายเป้าหมายของคุณอาจยิ่งใหญ่มาก โดยหลักการแล้วควรเป็นเช่นนั้น แต่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จะต้องมีการวางแผนงานที่กำหนดไว้ตามความเป็นจริงและมีความสามารถ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำงานทุกวันจนกว่าคุณจะสูญเสียชีพจรเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายโดยเร็วที่สุด การทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งเป็นส่วนเล็กๆ อย่างสม่ำเสมอทุกวัน ดีกว่าทำสิ่งเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบวันอย่างวุ่นวายและเร่งรีบ จากนั้นคุณจะไม่หมดแรงและการบรรลุเป้าหมายจะเกิดขึ้นอย่างเป็นระบบ

นอกจากนี้ ในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้เพิ่มคอลัมน์ “แผนเสร็จสมบูรณ์โดย ____%”และป้อนเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จแล้วสำหรับวันนี้ สิ่งนี้จะเป็นตัวกระตุ้นเพิ่มเติมสำหรับคุณ รวมทั้งให้โอกาสในการเปรียบเทียบผลลัพธ์และทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมในภายหลังเมื่อวางแผนเวลาของคุณ

พยายามทุกวัน อย่างน้อยไม่มาก แต่ทำตามแผนมากเกินไป เหล่านั้น. พยายามปิดงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในแผนเพิ่มเติม โดยธรรมชาติแล้ววิธีแก้ปัญหาของพวกเขาควรดำเนินการหลังจากงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น เห็นด้วย เป็นการดีที่ได้ดูผลงานที่ยอดเยี่ยมของคุณ โดยดูที่ตัวเลข 105%, 110%, 115% ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ

6. ทำงานใหญ่ในส่วนเล็กๆ
ชั้นเชิงนี้เรียกอีกอย่างว่าชั้นเชิง "การหั่นไส้กรอก" ไอน์สไตน์ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่า คนส่วนใหญ่ชอบสับไม้เพราะการกระทำจะตามด้วยผลทันที. แบ่งเป้าหมายและโครงการของคุณออกเป็นส่วนเล็ก ๆ และทำมันให้เสร็จเป็นเวลานานพอสมควร ทุกวันอุทิศเวลาสองชั่วโมงให้กับงานนี้ เมื่อบรรลุเป้าหมายขั้นกลางแรก ผลลัพธ์บางอย่างจะถูกระบุซึ่งจะกระตุ้นการดำเนินงานที่เหลือ

ตัวอย่างเช่น ลองสร้างผลิตภัณฑ์บางอย่าง: ทุกวันคุณสามารถเพิ่มบรรทัด "สร้างหลักสูตรวิดีโอ" ลงในไดอารี่ของคุณและทำงานในหลักสูตรนี้ได้ทุกวัน แต่ในกรณีนี้มี ข้อเสียใหญ่น้อย:

• คุณไม่มีโอกาสคาดการณ์ระยะเวลาของหลักสูตรล่วงหน้า
• ทุกวันคุณไม่รู้ว่าจะทำงานในหลักสูตรต่อไปอย่างไร
• คุณไม่รู้สึกพอใจกับงานที่ทำจนกว่าคุณจะเรียนจบหลักสูตรอย่างสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม หากการสร้างหลักสูตรแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ หลายๆ ส่วนและค่อยๆ ปิดลง ก็จะสามารถหลีกเลี่ยงข้อเสียทั้งหมดที่ระบุไว้ได้อย่างง่ายดาย

งานเหล่านั้น ประสิทธิภาพที่ทำให้คุณพูดเบา ๆ ไม่พอใจ หรือคุณไร้ความสามารถ อย่าลังเลที่จะมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆที่ดำเนินการดังกล่าวเพื่อความสนุกสนาน คุณจะประหยัดเวลาได้มากและงานที่วางแผนไว้จะทำได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น

7. เงียบสักพัก
มันมักจะเกิดขึ้นที่ทีวีในห้องถัดไป, วิทยุที่ทำงานเป็นเวลาหลายวัน, เสียงของใครบางคน, ผู้คนที่เดินผ่านคุณ, อาคารที่กำลังก่อสร้างบนถนนถัดไป, เป็นผลให้น่ารำคาญมากจนเป็นไปไม่ได้เลยที่จะ มีสมาธิในการทำสิ่งที่สำคัญเป็นปกติ แทนที่จะแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ถุงน่องราคา 574 รูเบิลกำลังหมุนวนอยู่ในหัวของฉัน ซึ่งพนักงานของคุณซื้อให้วันนี้ หรือเพลงฮิตสุดดังชิ้นสุดท้ายของ Justin Bieber ซึ่งตอนนี้กำลังเปิดฟังทางวิทยุ

ในการปฏิบัติงานที่สำคัญอย่างยิ่ง จำเป็นต้องสามารถทำงานได้อย่างเงียบเชียบ ปราศจากการรบกวนจากภายนอก ในกรณีนี้คุณสามารถบรรลุผลผลิตและประสิทธิผลสูงสุดด้วยความเข้มข้นสูงสุด

8. เก็บของใช้เสร็จแล้วทิ้งไป
สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในอนาคตและยังช่วยให้คุณไม่เกะกะอีกด้วย ไม่ใช่เพื่ออะไรที่พวกเขาพูดว่า: “ถ้าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับคู่หูในอนาคตของคุณ ให้ดูที่เดสก์ท็อปของเขา คำสั่งอะไรอยู่บนโต๊ะของเขา - คำสั่งนั้นอยู่ในเรื่องของเขา

ฉันแนะนำให้คุณทิ้งสิ่งเก่าและไม่จำเป็นทั้งหมดทิ้งขยะส่วนเกินเพื่อให้มีเพียงสิ่งที่จำเป็นที่สุดสำหรับงานเท่านั้นที่วางอยู่บนโต๊ะ

เก็บของไว้ในที่ที่จัดไว้ให้ ตัวอย่างเช่น เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์หรือกล่องแยกต่างหาก เก็บใบเสร็จและใบเสร็จไว้ในที่หนึ่ง ปากกาและดินสอในที่ที่สะดวกที่สุดสำหรับการใช้งาน โชคดีที่ตอนนี้คุณสามารถซื้อชุดพิเศษ กล่อง เคส เพื่อแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

ทำแล้วรู้สึกถึงผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง!

9. กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
สต็อกของเก่าทั้งหมดที่เหลืออยู่ในกรณี "ถ้ามีประโยชน์" จะไม่นำอะไรมาให้คุณนอกจากฝุ่นและความยุ่งเหยิง นอกจากนี้ ยังเชื่อกันว่าสิ่งของที่เราส่ง "เป็นเศษเหล็ก" ไปที่ชั้นลอย ในกระเป๋าเดินทาง ใต้โซฟา ในตู้กับข้าว ในชุดครัว จะนำพลังงานด้านลบเข้ามาด้วย

อย่างที่คุณเข้าใจ สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นที่ทำงานและพื้นที่บ้านโดยทั่วไปด้วย ดังนั้นจงกำจัด "สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณรู้สึกเสียใจที่ต้องทิ้งไป" เหล่านี้อย่างไร้ความปราณี เก็บของทั้งหมดใส่รถบรรทุก นำไปฝังกลบและเผาทิ้ง ถ้ามันน่าเสียดายจริง ๆ ให้วางทุกอย่างไว้ข้างทางเข้า คนขัดสนจะจัดการมันอย่างรวดเร็ว สามารถส่งเสื้อผ้าและรองเท้าไปยังสถานเลี้ยงเด็กกำพร้าและบ้านพักคนชรา คุณจะรู้สึกขอบคุณเท่านั้น

10. เป็นผู้นำในการดำเนินชีวิตที่กระตือรือร้นและมีสุขภาพดี
หากคุณยังไม่เป็นมิตรกับกีฬา ยิมนาสติก การบำบัดน้ำ โภชนาการที่เหมาะสมฯลฯ ฉันแนะนำให้คุณเพิ่มสิ่งนี้เข้าไปในกิจวัตรประจำวันของคุณ ฉันให้การรับประกัน 100% แก่คุณว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์มาก สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ออกนอกลู่นอกทางและปฏิบัติตามตารางกีฬาของคุณอย่างเคร่งครัด คุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าสุขภาพและสภาพร่างกายทั่วไปของคุณจะดีขึ้นอย่างรวดเร็วเพียงใด คุณยังสามารถกำจัดได้อย่างง่ายดาย นิสัยที่ไม่ดีหากคุณตั้งเป้าหมายให้ตัวเองและสร้างนิสัยที่ดีแทนนิสัยที่ไม่ดี

ควรจำไว้ว่าการนอนหลับที่ดีที่สุดคือก่อนเที่ยงคืนเพราะ ในช่วงเวลานี้ร่างกายของคุณจะพักผ่อนและเพิ่มพละกำลังอย่างดีที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เข้านอนวันนี้ไม่ใช่พรุ่งนี้.

นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ ออกกำลังกาย รับประทานอาหารที่เหมาะสม ร่างกายของคุณจะขอบคุณด้วยสุขภาพที่ดี พลังงานบวกในระดับสูง และความพร้อมสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผล

ในตอนท้ายฉันจะยกตัวอย่างกิจวัตรของฉันเพื่อให้คุณเปรียบเทียบได้ ไม่สามารถพูดได้ว่ามันสมบูรณ์แบบรอบด้าน กำหนดการสำหรับทุกคน แต่โดยส่วนตัวแล้วมันเหมาะกับฉันอย่างสมบูรณ์ เมื่อเทียบกับรูทีนแรกของฉัน มันถูกปรับมากกว่าหนึ่งครั้ง และตอนนี้ดูเหมือนว่า...

การวางแผนที่สมบูรณ์แบบสำหรับวันของคุณจากมุมมองของฉัน

06:00-07:00	ตื่นนอน ออกกำลังกาย อาบน้ำ วิ่งตอนเช้า ทำหัตถการตอนเช้า อาบน้ำ
07:00-07:30	อาหารเช้า
07:30-08:30	พักผ่อน เช็คเมล และอื่นๆ
08:30-09:00	ฉันกำลังไปที่สำนักงาน
09:00-12:00	ขั้นตอนการทำงาน (ป้อนงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้)
12:00-12:30	อาหารเย็น
12:30-13:00	พักผ่อนสิ่งอื่น ๆ
13:00-14:00	การอ่านวรรณคดี
14:00-18:00	ขั้นตอนการทำงาน (ป้อนงานย่อยสำหรับวันนี้)
18:00-18:30	อาหารเย็น
18:30-19:00	ทำตามแผนมากเกินไป วางแผนสำหรับวันถัดไป
19:00-19:30	ขับรถกลับบ้าน
19:30-22:00	การบ้าน, โรงยิม, เวลาว่างเดินเล่น บันเทิง พบปะเพื่อนฝูง
22:00-22:30	สรุป ปรับตารางวันสุดท้าย เตรียมตัวนอน
22:30-06:00	ฝัน

หมายเหตุเล็กน้อยเกี่ยวกับแผน:

• เดอะ กิจวัตรประจำวันคำนวณในวันธรรมดา (วันทำงาน) และไม่ใช้กับวันหยุดสุดสัปดาห์ ควรมีแผนในวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่ปรับให้เหมาะกับการพักผ่อนโดยเฉพาะ (ทุกอย่างยังคงเหมือนเดิม พูดคร่าวๆ คือเวิร์กโฟลว์เท่านั้นที่เปลี่ยนเป็นพักผ่อน) ในกรณีที่รุนแรง บางช่วงเวลาทำงานจะถูกโอนไปยังวันหยุด (หากมีบางอย่างไม่ ทำหรือสิ่งที่ร้ายแรง)
• แต่ละช่วงเวลาจะใช้ระยะขอบบางส่วน การเบี่ยงเบนจากกิจวัตรเป็นเวลา 30 นาทีถือเป็นเรื่องปกติ
• เช้าของทุกคนสามารถเริ่มต้นได้ในเวลาที่แตกต่างกัน ฉันเพิ่งเปลี่ยนไปใช้ช่วงเวลาก่อนหน้านี้เพื่อให้สามารถทำอะไรได้มากขึ้นและมันก็ให้ผลลัพธ์ที่ดี
• เวลาออกจากบ้านไปทำงานและกลับอาจแตกต่างกันสำหรับทุกคน ฉันเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวเอง - เมื่อการจราจรติดขัดในเมืองกำลังจะหมดไป
• ฉันถือว่าการอ่านวรรณกรรมทุกวันเป็นกฎบังคับสำหรับทุกคน ถ้าเวลาอ่านหนังสือในที่ทำงานไม่ได้ ให้อ่านตอนพักเที่ยง บนรถเมล์ หลังเลิกงาน หรือก่อนนอน
• มันเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับกรณีเพิ่มเติมที่คุณต้องไปนอนในภายหลัง ไม่ว่าในกรณีใด ให้พยายามตื่นนอนตามกำหนดเวลา มิฉะนั้น กิจวัตรประจำวันของคุณจะเปลี่ยนไปตลอดเวลา ซึ่งไม่ดีแน่
• ในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถตื่นสายและเข้านอนดึกได้ แต่ควรปฏิบัติตามตารางเวลาด้วยการตื่นและเข้านอนในเวลาเดียวกัน (เช่น ช้ากว่าวันธรรมดาหนึ่งหรือสองชั่วโมง)

ในการวางแผนเวลาของคุณ คุณสามารถใช้ออร์แกไนเซอร์ แผ่นจดบันทึก กระดาษธรรมดา สมุดบันทึก โปรแกรมและแอปพลิเคชันพิเศษต่างๆ โดยส่วนตัวแล้วฉันใช้ Google ปฏิทินที่ใช้งานง่ายมาก นอกเหนือจากความจริงที่ว่ามีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย มันยังซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์มือถือ ซึ่งหมายความว่ามันอยู่ใกล้มือคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน โดยทั่วไปในด้านการซิงโครไนซ์แอปพลิเคชัน Google กำลังก้าวหน้าอย่างมาก สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากเมื่อมีผู้ช่วยทุกประเภทอยู่ในบัญชีเดียวซึ่งมีการซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกัน ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงการทำงานบนคอมพิวเตอร์และบนโทรศัพท์ได้อีกต่อไปหากไม่มี Google Chrome, ปฏิทิน, YouTube, ไดรฟ์, นักแปล, Google+, แผนที่, การวิเคราะห์, Picasa และบริการที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ฉันยังแนะนำให้คุณใช้ Wunderlist Super Scheduler

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณในวันนี้ หากคุณยังไม่ได้จดบันทึกและไม่ได้ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง ให้เริ่มทำทันทีและทำอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา! ฉันหวังว่ากฎทอง 10 ข้อข้างต้นจะช่วยคุณในการวางแผนเวลา และคุณจะเริ่มทำอะไรได้มากขึ้น

1) มีการวางแผนที่จะศึกษาเนื้อหาวิชา:

ขนาดของการวางแผนอาจแตกต่างกัน: หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ ดำน้ำ หนึ่งไตรมาส หนึ่งปี...

มีการวางแผนว่าเด็กจะเริ่มงานอะไรเขาจะแก้ไข เช่น หัวข้ออะไร งานประเภทไหน (กำลังเรียน หัวข้อใหม่, การรวมบัญชี , การตรวจสอบ , ออฟเซ็ต , ทดสอบ, สอบ...) เขาจะเริ่ม ดังนั้นจึงสันนิษฐานว่า: สิ่งที่นักเรียนต้องการ สิ่งที่เขาสามารถทำได้ ถึงเวลาที่ต้องทำ

เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนว่านักเรียนจะทำอะไรตามวันและชั่วโมงในช่วงเวลาที่ห่างไกล มันเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถระบุหัวเรื่อง ส่วนต่าง ๆ ในหัวเรื่องเหล่านี้เท่านั้นที่จะเชี่ยวชาญ

และเมื่อเราวางแผนการลงลึกในหัวข้อถัดไป เราจะระบุหัวข้อเฉพาะ จากข้อมูลนี้ คุณสามารถวางแผนงานรายสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึงได้: หัวข้อใดที่นักเรียนจะทำ และเขาจะทำอะไรกันแน่ (ในตัวอย่างหลักสูตร ให้แสดงวิธีการวางแผนกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น นักเรียนแต่ละคนจะทำอะไร โต้ตอบกับใครและอย่างไร)

2) มีการวางแผนที่จะจัดกระบวนการศึกษา:

ประเภทของงาน วิธีการที่นำไปใช้ มีการวางแผน การรวมทีม หัวข้อเดียวและหัวข้อเดียวกันสามารถเชี่ยวชาญในรูปแบบต่างๆ ตามวิธีการที่แตกต่างกัน เนื่องจาก ประเภทต่างๆกิจกรรม. ตัวอย่างเช่น หัวข้อ "การเปรียบเทียบเศษส่วนสามัญ" สามารถเข้าใจได้:

§ ด้วยตนเอง

§ ทำงานในการบรรยายของอาจารย์

§ ตามวิธีการแลกเปลี่ยนงานร่วมกัน

นักเรียนจะศึกษาหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถลักษณะเฉพาะของแต่ละคน

มีความจำเป็นต้องวางแผนไม่เพียง แต่การศึกษาเนื้อหาของวิชาที่กำลังจะมาถึง แต่ยังรวมถึงวิธีการเรียนรู้เนื้อหานี้ด้วย ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของนักเรียนและงานที่กำหนดไว้สำหรับเขา ตัวอย่างเช่น ปีนี้เขาควรเรียนรู้ที่จะทำงานได้ดีตามวิธีของ Rivin หรือพัฒนาทักษะของเขาเมื่อทำงานตามวิธีนี้