Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate. Cum să anulați îmbrăcămintea de lucru în contabilitate? Exemplu de act pentru anularea materialelor

Contabilitatea proprietății la întreprindere, inclusiv îmbrăcămintea de lucru, este efectuată de departamentul de contabilitate. Acest lucru se întâmplă în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 26 decembrie 2002 N 135n „Cu privire la aprobarea Ghidurilor de contabilitate a uneltelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale”, precum și alte reglementări care reglementează contabilitatea proprietății într-o organizație. care nu sunt supuse utilizării ulterioare sunt anulate. Procedura de efectuare a inventarierii este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare”.

Pasul 1. Creați un comision

Managerul formează o comisie de inventariere. În comisie nu sunt incluse persoane responsabile material care se raportează la bunurile supuse inventarierii.

Pasul 2: identificarea proprietății care nu sunt în ordine

Comisia de inventariere examinează îmbrăcămintea și determină potrivirea sau nepotrivirea acesteia pentru utilizare ulterioară. Articolele care au expirat sau nu pot fi reparate sunt confiscate. De asemenea, sunt identificate motivele eșecului îmbrăcămintei și persoanele responsabile pentru aceasta (dacă proprietatea a fost deteriorată din cauza neglijenței cuiva sau intenționat). Președintele comisiei întocmește un act de radiere scrisă.

Pasul 3: Emiteți o comandă

În baza actului, directorul companiei emite un ordin de radiere a îmbrăcămintei de lucru și a echipamentului individual de protecție.

Pasul 4: anulați proprietatea

După ce managerul emite comanda, PPE este anulat de comisia de inventariere.

Certificat pentru radierea îmbrăcămintei de lucru, eșantion

Actul de a șterge îmbrăcămintea de lucru care a devenit inutilizabilă, un eșantion din care am pregătit, este considerat un document de raportare strict. În momentul de față, nu este unificat, dar există un formular intersectorial standard Nr. MB-8 „Lege pentru anularea articolelor de valoare redusă și de uzură”, aprobat prin Decretul statisticii de stat. Comitetul Federației Ruse din 30 octombrie 1997. Nr. 71a, care poate fi folosit la prepararea lui.

EIP și uniformele sunt șters din diverse motive (ca urmare a uzurii, accidentelor, concedierii angajaților etc.). Uneori, acest lucru se întâmplă mai devreme decât data de defecțiune a producătorului. În acest caz, forma actului nu se schimbă.

Conform paragrafului 2 al articolului 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, actul trebuie să includă următoarele secțiuni:

    funcția și numele complet manager, semnătura sa cu foaia matricolă;

    Titlul documentului;

    data întocmirii;

    componența comisiei cu indicarea numelor și funcțiilor angajaților;

    informații despre recuperarea prejudiciului material și cuantumul acestuia;

Orientările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 135n din 26 decembrie 2002 se aplică tuturor persoanelor juridice din Federația Rusă, cu excepția organizațiilor bugetare și de credit.

Pentru a înregistra îmbrăcămintea specială, la întreprindere este creat un organism special, care determină lista de îmbrăcăminte specială pe baza particularităților procesului tehnologic al unei anumite întreprinderi dintr-o anumită industrie. Baza pentru stabilirea listei minime de îmbrăcăminte de lucru și condițiile de utilizare a acesteia sunt standardele industriale pentru emiterea, dacă nu sunt prevăzute pentru o anumită industrie, atunci standardele standard pentru emiterea îmbrăcămintei de lucru sau standardele inter-industriale pentru emiterea îmbrăcămintei de lucru și încălțămintei de siguranță.

Contabilitate pentru primirea îmbrăcămintei speciale

Îmbrăcămintea de lucru, încălțămintea specială sau alte echipamente individuale de protecție dintr-o organizație pot fi achiziționate în diferite moduri; pot fi realizate independent, achiziționate de la alte persoane, primite de fondatori ca aport la capitalul autorizat sau prin alte mijloace legale.

Toate articolele de îmbrăcăminte de muncă deținute de organizație, aflate sub control economic sau management operațional sunt contabilizate în scopuri contabile la costul real, adică. valoarea costurilor efective de producție sau achiziție calculată în modul prescris pentru contabilizarea stocurilor. În cazul în care îmbrăcămintea de lucru folosită în organizație nu îi aparține, atunci aceasta este înregistrată în conturile extrabilanțiere la costul specificat în contract sau la costul specificat de proprietar.

Înainte de trecerea în producție sau exploatare, îmbrăcămintea de lucru aparținând organizației, precum și îmbrăcămintea de lucru aflată sub conducere operațională sau control economic, sunt contabilizate ca parte a activelor circulante în contul 10 „Materiale”. Contul 10, în scopul contabilizării hainelor speciale, trebuie să aibă un subcont „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”.

În cazul producției pe cont propriu a îmbrăcămintei de lucru, costurile sunt înregistrate în conturile „Producție principală” sau „Producție auxiliară”. La finalizarea lucrărilor la producția de îmbrăcăminte de lucru, se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor în forma stabilită.

Documentele contabile primare la transferul în depozit a îmbrăcămintei de lucru fabricate de propriile departamente sunt formularul de cerință-factură M-11 sau formularul de factură M-15, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Formularul de cerință-factură M-11 sau formularul de factură M-15 se întocmește în trei exemplare. Un exemplar rămâne la producător, celălalt este transferat la departamentul de contabilitate pentru primirea îmbrăcămintei de lucru fabricate, al treilea, împreună cu îmbrăcămintea de lucru, este transferat într-un depozit sau altă locație de depozitare. Detașarea îmbrăcămintei speciale la depozit se completează cu o comandă de primire din formularul M-4.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru la întreprindere

În unele cazuri, îmbrăcămintea de lucru poate fi transferată direct în producție pentru utilizare, ocolind depozitul. Dar acest lucru nu te scutește de completarea documentației de depozit și contabilă. În acest caz, se completează documentele de intrare și de ieșire din depozit și documentele de intrare în departamentul în care a fost primită pentru utilizare îmbrăcămintea specială. Împărțirea are loc între acei muncitori care au dreptul la îmbrăcăminte specială.

Organizațiile, pe lângă formele de bază ale documentației primare, pot folosi propriile forme de documente pentru a reflecta mișcarea bunurilor materiale, în acest caz, îmbrăcămintea de lucru, dar propriile formulare trebuie să aibă toate câmpurile obligatorii prevăzute de Legea federală „ Despre contabilitate”.

În scopuri contabile la întreprindere, pentru a reflecta transferul de îmbrăcăminte specială din producție proprie în depozit, se face o înregistrare la debitul contului „Materiale”, subcontul „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit” și la creditul conturilor de cost de producție în cuantumul costurilor efective suportate pentru producerea acestuia. Costul real al îmbrăcămintei de lucru fabricate este determinat în conformitate cu procedurile stabilite pentru calcularea costului tipurilor relevante de produse. Împrumutul poate avea un cont „Producție principală” sau un cont „Producție auxiliară”.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă primirea îmbrăcămintei de lucru

Contabilitatea lansării în producție sau în exploatare a îmbrăcămintei speciale

Pentru lansarea în producție a îmbrăcămintei de lucru, pe lângă formele stabilite de cerere-factură M-11 sau factură M-15, pot fi utilizate carduri de colectare limită de formular M-8.

În contabilitate, eliberarea în producție a îmbrăcămintei speciale se reflectă în debitul contului „Materiale” la subcontul „Echipamente speciale și îmbrăcăminte specială în funcțiune” la creditul conturilor pentru contabilizarea stocurilor, de regulă, acesta este Subcontul „Materiale” „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”. Această postare afișează valoarea costurilor reale sau, cu alte cuvinte, costul efectiv cheltuit pentru achiziționarea sau producția de îmbrăcăminte specială.

Dacă durata de viață a îmbrăcămintei de lucru, conform standardelor de eliberare, nu depășește douăsprezece luni, atunci este permisă o anulare unică a costului acesteia la debitul conturilor de cost de producție la momentul eliberării îmbrăcămintei de lucru pentru angajati.

Contabilitatea analitică a îmbrăcămintei speciale în uz se realizează după nume, cantitate, cost real, data punerii în funcțiune, departament și persoană responsabilă financiar. Contabilitatea mișcărilor de îmbrăcăminte specială la întreprindere este reflectată în fișa cifrei de afaceri. Analiza mișcării poate fi efectuată electronic.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă punerea în funcțiune a îmbrăcămintei speciale

Procedura de includere a costului îmbrăcămintei de lucru în costurile de producție

Rambursarea sau transferul costului îmbrăcămintei speciale în conturile de producție costisitoare are loc în mod liniar, proporțional cu durata de viață utilă a îmbrăcămintei speciale prevăzute în standardele standard ale industriei pentru eliberarea gratuită de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție. . O rambursare integrală unică a costului (costul real sau cheltuielile reale) este permisă în momentul punerii în funcțiune a îmbrăcămintei speciale, a căror durată de viață utilă nu depășește 12 luni.

În contabilitate, acumularea rambursării costului îmbrăcămintei de lucru se reflectă în debitul conturilor de cost pentru producție (de exemplu, în debitul conturilor „Producție principală”, „Producție auxiliară”, „Cheltuieli de vânzare” în comerț), și creditul contului „Materiale” subcontului „Echipament special și îmbrăcăminte specială în uz”.

Cheltuielile organizației pentru repararea și întreținerea îmbrăcămintei speciale (de exemplu, curățarea, îndepărtarea prafului, degazarea etc.) sunt incluse în costurile elementelor de cost, de exemplu, costurile de producție, costurile de vânzare, costurile de servicii sau costurile de lucru.

Un exemplu de postări care reflectă anularea costului îmbrăcămintei de lucru ca cheltuieli

Contabilitatea pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate

Baza pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru la o întreprindere poate fi uzura fizică, vânzarea sau transferul gratuit, transferul sub formă de contribuție a fondatorului la capitalul autorizat al unei alte organizații, eliminarea ca urmare a unui accident sau dezastru natural.

În contabilitate, este necesar să se reflecte corect anularea costului îmbrăcămintei speciale care nu sunt utilizate din cauza eliminării. Radierea îmbrăcămintei de lucru din conturile contabile se efectuează la eliminarea lor fizică efectivă.

Dacă motivul pentru eliminarea îmbrăcămintei de lucru este vânzarea către o altă persoană, atunci veniturile din vânzare sunt acceptate pentru contabilitate în suma specificată de părți în contractul de cumpărare și vânzare.

Reflectarea în contabilitate a veniturilor și cheltuielilor asociate cu anularea îmbrăcămintei speciale are loc în perioada de raportare în care acestea sunt suportate efectiv. Veniturile și cheltuielile din anularea îmbrăcămintei speciale sunt venituri și cheltuieli din exploatare și, prin urmare, sunt supuse atribuirii rezultatului financiar.

Problema imposibilității exploatării ulterioare și radierii îmbrăcămintei de lucru la întreprindere este decisă de o comisie de inventariere care funcționează în mod permanent sau de o comisie de inventariere de lucru creată pe durata inventarierii.

Comisia inspectează îmbrăcămintea de lucru și determină potrivirea acesteia pentru utilizare ulterioară. În plus, comisia stabilește motivul radierii îmbrăcămintei de lucru, de exemplu, uzură naturală, dezastru natural, incendiu, vina celor responsabili etc.

La identificarea persoanelor care răspund de eliminarea prematură a îmbrăcămintei de lucru, comisia pregătește propuneri pentru conducere, pentru a trage la răspundere făptuitorii.

La finalizarea inventarierii, comisia întocmește un act de radiere a îmbrăcămintei de lucru și îl supune spre aprobare conducerii întreprinderii. După aprobarea actului de anulare de către conducere, comisia monitorizează eliminarea corectă a îmbrăcămintei de lucru pensionate.

O întreprindere poate desfășura reciclare pe cont propriu, iar în acest caz se întocmește un act de reciclare a îmbrăcămintei de lucru, în baza căruia costul îmbrăcămintei de lucru eliminate este anulat din conturile contabile.

In cazul in care o persoana juridica este lichidata, atunci imbracamintea de lucru listata in contul 10.10, impreuna cu alte obiecte de inventar, este supusa inventarierii obligatorii, dupa care comisia competenta decide ce sa faca cu aceasta. Salopetele, în acest caz, pot fi vândute sau transferate pentru a plăti obligații nemonetare sau pot fi eliminate în orice alt mod legal.

Un exemplu de înregistrări contabile care reflectă eliminarea îmbrăcămintei de lucru

Contabilitatea operațională a îmbrăcămintei de lucru la întreprindere

Toate îmbrăcămintea de protecție eliberată angajaților la întreprindere este proprietatea întreprinderii. Prin urmare, angajatorul este interesat de o contabilitate operațională constantă a îmbrăcămintei speciale și a altor echipamente de protecție individuală.

Eliberarea de îmbrăcăminte de lucru la întreprindere are loc pe baza unui acord colectiv elaborat în conformitate cu standardele industriei pentru eliberarea de îmbrăcăminte de lucru și se reflectă în cardurile personale ale angajaților. În cardul personal al angajatului, se notează durata de viață și gradul de uzură al îmbrăcămintei de lucru. Și în documentele pentru eliberarea îmbrăcămintei speciale (cerințe, facturi) există și o bază pentru emitere.

Pentru a controla durata de viață a îmbrăcămintei de lucru și a altor echipamente de protecție personală, se recomandă aplicarea unei ștampile cu data punerii în funcțiune sau emiterii către angajat.

La concediere, transfer la un alt loc de muncă sau la sfârșitul duratei de viață a acestuia, îmbrăcămintea de lucru eliberată salariatului trebuie returnată.

Îmbrăcămintea specială de serviciu de uz colectiv, care se eliberează numai pentru efectuarea oricărei lucrări, este depozitată în magazia unității căreia este alocată și transferată din schimb în schimb. Responsabilitatea pentru siguranța îmbrăcămintei de serviciu revine persoanei căreia i se eliberează. Contabilitatea îmbrăcămintei de serviciu se efectuează pe carduri de contabilitate marcate „Duty”.

Livrarea și returnarea îmbrăcămintei speciale de către angajați pentru spălare, curățare, reparare și dezinfecție este documentată într-o declarație și semnată de persoana responsabilă financiar cu privire la acceptarea îmbrăcămintei speciale. Returul îmbrăcămintei speciale se eliberează împotriva semnăturii angajatului. La predarea îmbrăcămintei de lucru (izolante) de iarnă odată cu debutul sezonului cald, dacă întreprinderea are organizat depozitare centralizată, aceasta se întocmește și conform unei declarații cu semnăturile persoanelor responsabile.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru într-o organizație: contabilitate și fiscalitate

În ciuda îmbunătățirilor semnificative ale metodelor de lucru și a apariției noilor tehnologii, există încă multe profesii în care lucrătorii își riscă inevitabil sănătatea și chiar viața. Cât de periculoasă este munca sa este determinată în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SAW). Pentru a reduce riscurile și pentru a proteja angajații de pericolele care apar la locul de muncă, este proiectat echipamentul de protecție personală (EIP), care, conform GOST 12.4.011-89, este conceput pentru a proteja:

  • organe respiratorii, vizuale și auditive;
  • brațe, picioare, cap, față și piele.

În plus, există mijloace de siguranță și izolare, precum și cele complexe.

De ce aveți nevoie de un card de înregistrare a îmbrăcămintei de lucru?

În primul rând, există reguli de asigurare a îmbrăcămintei speciale angajaților, care sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din data de 01.06.2009 N 290n, acestea includ și un formular pentru declarația de eliberare a îmbrăcămintei speciale. Acest mic document servește drept dovadă pentru autoritățile de reglementare (în acest caz, pentru un reprezentant al Inspectoratului Muncii) că organizația a implementat în mod corespunzător munca de protecție a muncii și că lucrătorilor li se asigură cantitatea potrivită de echipament individual de protecție. În caz contrar, amenzile grave nu pot fi evitate.

În al doilea rând, este achiziționat de către angajator pe cheltuiala sa, ceea ce înseamnă că este supus contabilității și contabilității fiscale. Și mai mult, la 12 mai 2003, Ministerul Finanțelor prin Scrisoarea nr. 16-00-14/159 și-a exprimat opinia că poate fi recunoscută ca imobilizări. Aceasta înseamnă că utilizarea trebuie documentată cu atenție.

Și în al treilea rând, cel mai neplăcut argument. Dacă are loc un accident la locul de muncă, furnizarea de îmbrăcăminte de către angajat va fi supusă celui mai mare control, iar inspectorii pot solicita să prezinte un certificat pentru eliberarea de îmbrăcăminte specială (rețineți - acesta este doar un alt nume pentru acest document).

Formular card de înregistrare pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru

Cum se completează un formular pentru eliberarea de îmbrăcăminte specială

Cardul de înregistrare se eliberează imediat după angajare. Cel mai vulnerabil punct este formularea referitoare la denumirea standardelor standard din industrie: nu trebuie să greșiți și să vă referiți la documentul corect. Astfel de standarde există, de exemplu, pentru:

  • Agricultură;
  • industria chimica;
  • minerit;
  • metalurgie;
  • constructie;
  • transport.

De asemenea, este important să indicați corect termenii de utilizare pe cardul de contabilitate (studiați cu atenție marcajele aplicate de producător).

Restul formularului este ușor de completat. Pe partea din față este indicat:

  • datele angajatului (numele complet al acestuia, numele unității structurale în care va lucra noul venit, data angajării);
  • înălțime și dimensiune;
  • standarde industriale corespunzătoare specificului întreprinderii;
  • o listă de îmbrăcăminte obligatorie pentru el.

Dacă partea din față este un fel de caracteristici ale angajatului și o listă de echipamente speciale de protecție la care acesta are dreptul, reversul vorbește despre utilizarea lor efectivă: momentul primirii și returnării lor, precum și starea lor (procent de purta).

Toate echipamentele individuale de protecție trebuie să aibă un certificat sau o declarație de conformitate: numărul unui astfel de document trebuie să fie indicat în fiecare rând al listei echipamentelor individuale de protecție eliberate.

Exemplu de declarație pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru

Mai sus puteai descărca formularul de card personal de înregistrare pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru. Acum vă invităm să studiați eșantionul completat.

Acest articol vă va ajuta să înțelegeți mai bine când și ce documente să utilizați atunci când contabilizați îmbrăcămintea de lucru și care sunt caracteristicile contabilității. În anul 2017, contabilitatea îmbrăcămintei de lucru este reglementată prin Modele de Standarde aprobate prin Ordinul Ministerului Muncii nr. 997n.

Cerințele de siguranță a muncii includ furnizarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție (EIP). Acestea sunt mijloace tehnice utilizate pentru a preveni sau reduce expunerea lucrătorilor la factori de producție nocivi și (sau) periculoși, precum și pentru a proteja împotriva poluării, inclusiv îmbrăcămintea specială și încălțămintea specială. În plus, numai EIP care a trecut de certificarea sau declarația de conformitate obligatorie este supus utilizării (articolul 209, articolul 212, articolul 221 din Codul Muncii al Federației Ruse; articolul 24, articolul 25 din Legea federală din 27 decembrie 2002 nr. 184-FZ „Despre regulamentul tehnic”) .

Fiecare angajat are dreptul de a primi echipament individual de protecție în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, pe cheltuiala angajatorului (articolul 219 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: în cazul în care salariatului nu i se oferă echipament individual de protecție în conformitate cu standardele stabilite, angajatorul nu are dreptul de a solicita salariatului îndeplinirea sarcinilor de serviciu și este obligat să plătească pentru timpul de nefuncționare care apare din acest motiv (articolul 220 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regulile intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 nr. 290n. În conformitate cu paragraful 9 din Regulile intersectoriale, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul trebuie să familiarizeze angajații cu standardele standard de eliberare a EIP care sunt relevante pentru profesia și funcția lor. Mai mult decât atât, din 28 mai 2015, pentru angajații profesiilor transversale și posturilor de toate tipurile de activitate economică, aceștia trebuie să fie ghidați de Standardele Standard aprobate prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 9 decembrie 2014 nr. 997n .

  • Nr. MB-2 „Carte de înregistrare pentru articole de valoare redusă și de uzură”;
  • Nr. MB-4 „Actul de eliminare a articolelor de valoare redusă și de uzură”;
  • Nr. MB-7 „Înregistrarea eliberării îmbrăcămintei de protecție, încălțămintei de protecție și echipamentului de siguranță”;
  • Nr. MB-8 „Acționați pentru anularea articolelor de valoare scăzută și uzate.”

Caracteristicile contabilității și contabilității fiscale a îmbrăcămintei de lucru

Procedura contabilă pentru îmbrăcămintea de lucru este stabilită prin Instrucțiuni metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 decembrie 2002 nr. 135n. În conformitate cu acest document de reglementare, costul îmbrăcămintei de lucru este anulat la trecerea în exploatare într-o manieră liniară, pe baza duratei de viață utilă prevăzută în standardele industriale standard. Cu toate acestea, îmbrăcămintea de lucru a căror durată de viață nu depășește 12 luni poate fi anulată la un moment dat (clauza 21, clauza 26 din Ghid). O procedură similară poate fi aplicată în contabilitatea fiscală (clauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Adevărat, autoritățile fiscale recunosc costul îmbrăcămintei de lucru ca fiind justificat din punct de vedere economic numai dacă angajatul are dreptul la acesta pe baza rezultatelor unei evaluări speciale sau a unei certificări a condițiilor de muncă (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 decembrie 2012 nr. 03-03-06/1/645).

Îmbrăcămintea de lucru este destinată utilizării de către un angajat atunci când îndeplinește o funcție de serviciu. Nu poate fi purtat in timpul orelor nelucrate si trebuie depozitat in incinta sanitara a angajatorului.

Un exemplu ilustrează cum să țineți evidența îmbrăcămintei de lucru în practică.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru: postări, de exemplu

În ianuarie 2015, angajatorul a achiziționat și eliberat unui angajat care efectuează întreținerea producției:

  • o jachetă pentru protecție împotriva poluării industriale generale și a impacturilor mecanice cu o căptușeală izolatoare cu o perioadă de uzură de 1,5 ani (18 luni) care costă 9.000 de ruble;
  • mănuși de blană cu o perioadă de purtare de 2 ani (24 de luni) care costă 360 de ruble;
  • mănușile de cauciuc la o rată de eliberare timp de un an „până la epuizare” costă 40 de ruble.

Contabilul va șterge treptat costul jachetei și mănușilor pe parcursul perioadei de utilizare - lunar în valoare de 500 de ruble. (9000 rub.: 18 luni) și 15 rub. (360 de ruble: 24 de luni), respectiv. Costul mănușilor este anulat la un moment dat.

În aprilie, s-a dovedit că muncitorul și-a pierdut mănușile. Și a predat geaca pentru depozitare sezonieră. În această situație, contabilul va face înregistrări (omitem calculele TVA):

DEBIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în depozit” CREDIT 60

  • 9400 rub. (9000 + 360 + 40) - s-a achiziționat îmbrăcăminte specială;

DEBIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în uz” CREDIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în depozit”

  • 9400 rub. - angajatului i s-a eliberat îmbrăcăminte specială;
  • 40 de freci. - costul mănușilor a fost anulat;

DEBIT 25 CREDIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în uz”

  • 2060 rub. ((500 + 15) rub./lună x 4 luni) - costul jachetei și mănușilor a fost anulat parțial (pentru ianuarie-aprilie);

DEBIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în depozit” CREDIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în uz”

  • 7000 de ruble. (9000 rub. - 500 rub./lună x 4 luni) - jachetă depusă (în aprilie);

DEBIT 94 CREDIT 10 subcont „Îmbrăcăminte specială în uz”

  • 300 de ruble. (360 de ruble - 15 ruble/lună x 4 luni) - a fost identificat un deficit de mănuși (în aprilie);

DEBIT 73 CREDIT 94

  • 300 de ruble. - deficitul este anulat angajatului (în baza clauzei 2 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contrar opiniei Ministerului de Finanțe al Rusiei, prezentată în scrisoarea din 12 mai 2003 N 16-00-14/159, hainele de lucru nu pot fi luate în considerare ca parte a mijloacelor fixe.

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilității fiscale, raportare, salarii și personal, tranzacții cu numerar.

Contabilitatea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate și contabilitate fiscală este un subiect care este relevant nu numai pentru constructori și muncitori din fabrici. Ministerul Muncii a reglementat o listă impresionantă de profesii și posturi care trebuie aprovizionate cu îmbrăcăminte specială pe cheltuiala angajatorului. În articol vom lua în considerare punctele cheie ale contabilității pentru îmbrăcămintea specială a lucrătorilor.

Ce spune legea

Radierea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate - 2019

Operațiunile contabile pentru anularea îmbrăcămintei de lucru (înregistrări) vor depinde de metoda contabilă. Să luăm în considerare toate opțiunile:

Îmbrăcămintea de lucru se valorifică ca bunuri industriale cu o perioadă de utilizare mai mică de un an:

  • în acest caz, atunci când îmbrăcămintea și încălțămintea specială sunt transferate angajaților, costul EIP este anulat simultan în contul de cheltuieli curente. Aceste condiții ar trebui specificate în politica contabilă;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10 - îmbrăcăminte radiată la transferul la angajat;
  • EIP în uz pot fi contabilizate într-un cont separat în afara bilanţului.

Îmbrăcămintea specială este acceptată ca îmbrăcăminte industrială cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni:

  • într-o astfel de situație, costul echipamentelor speciale se anulează proporțional cu durata de viață utilă folosind metoda liniară sau metoda radierii proporțional cu produsele fabricate (clauza 24 din Ordinul nr. 135n);
  • Dt 10-11 Kt 10-10 - îmbrăcămintea a fost trecută în exploatare din depozit;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - radiarea partiala a costului echipamentului individual de protectie in cadrul normei lunare stabilite prin calcul;
  • Dt 94 Kt 10-11 - radierea echipamentelor speciale care au devenit inutilizabile;
  • Dt 91-2 Kt 94 - costurile sunt imputate cheltuielilor curente.

Activele speciale sunt capitalizate ca active fixe:

  • costul îmbrăcămintei și încălțămintei speciale se cheltuiește prin amortizare;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 02 - s-a acumulat amortizare la echipamentul individual de protectie.

Dacă angajatul renunță

În cazul în care contractul de muncă al unui angajat este reziliat, ar trebui să se facă decontări finale cu acesta, inclusiv pentru echipamentul și îmbrăcămintea personală de protecție. Un lucrător care demisionează poate returna costumul special sau poate refuza să-l returneze. În al doilea caz, contabilul va deduce costul echipamentului individual de protecție din salariul angajatului. Să definim intrările contabile.

Returnarea hainelor de lucru la concedierea unui angajat (detașare):

  • Dt 01 Kt 01 - dacă îmbrăcămintea de lucru a fost luată în considerare în organizație ca mijloc fix;
  • Dt 10-10 Kt 10-11 - dacă echipamentul individual de protecție a fost contabilizat ca stocuri, iar radierea se efectuează la valoarea reziduală;
  • dacă echipamentul special a fost anulat la un moment dat, la transferul către lucrători, nu se fac înregistrări. Se modifică doar datele contabile cantitative.

S-au făcut deduceri din salariul pentru îmbrăcăminte specială la concediere (detașări):

Când generați tranzacții pentru contul 73, utilizați subcontul special „Calcule pentru compensarea prejudiciului material”.

Primirea îmbrăcămintei speciale în contabilitate se reflectă în același mod ca și primirea altor bunuri.

În toate cazurile, îmbrăcămintea de lucru este acceptată în contabilitate la costul efectiv, care este definit ca suma costurilor efective pentru achiziționarea sau producerea acesteia în modul prescris de Instrucțiunile Metodologice nr. 119n.

Conform paragrafului 13 din Instrucțiunile metodologice nr. 135n, îmbrăcămintea specială este contabilizată în contul 10 „Materiale” într-un subcont separat „Îmbrăcăminte specială în depozit”.

În momentul acceptării îmbrăcămintei de lucru la depozit, se emite un ordin de primire în formularul nr. M-4.

Instrucțiunile metodologice nr. 135n permit, de asemenea, opțiunea de utilizare a formularelor de documente contabile primare pentru deplasarea îmbrăcămintei de lucru, elaborate de organizație în mod independent. Cu toate acestea, aceste formulare trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute la articolul 9 din Legea federală nr. 129-FZ.

Să reamintim că documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumele formelor unificate de documentație contabilă primară, iar documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

a) denumirea documentului;

b) data întocmirii documentului;

c) denumirea organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;

e) măsuri ale tranzacţiilor comerciale în termeni fizici şi monetari;

f) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;

g) semnăturile personale ale acestor persoane.

Opțiunea transferului de îmbrăcăminte specială din magazinele de producție sau de la organizații terțe direct în producție, ocolind depozitul, nu este prevăzută de Instrucțiunile Metodologice nr. 135n. Aparent, acest lucru se datorează faptului că îmbrăcămintea specială trebuie să îndeplinească anumite cerințe sanitare, igienice și operaționale și, de regulă, este imposibil să se efectueze verificările necesare la locurile de muncă.

Îmbrăcămintea de lucru este lansată în producție pe baza următoarelor documente:

· Solicitare-factura formular interdepartamental standard Nr. M-11.

· Factură formular interdepartamental standard Nr. M-15.

· Formular interdepartamental standard nr. M-8.

· Documente elaborate independent, în funcție de disponibilitatea tuturor detaliilor necesare.

Conform paragrafului 20 din Instrucțiunile metodologice nr. 135n, îmbrăcămintea specială transferată în producție este contabilizată în contul 10 „Materiale” într-un subcont separat „Îmbrăcăminte specială în uz”.

Corespondența de cont

Debit

Credit

Îmbrăcămintea de lucru a fost transferată în producție

La eliberarea îmbrăcămintei de lucru angajaților și la returnarea acesteia, se fac înscrieri în cardurile personale ale angajaților. Forma cardului personal este aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 18 decembrie 1998 nr. 51 „Cu privire la aprobarea regulilor de furnizare a lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alt echipament individual de protecție” (în continuare denumită Rezoluţie nr. 51). Cardul indică numele echipamentului individual de protecție, costul acestora, termenul de valabilitate la momentul emiterii și perioada de purtare.

Îmbrăcămintea de lucru trebuie returnată în următoarele cazuri:

· la sfarsitul perioadei de purtare;

· la concedierea unui angajat;

· la transferul unui angajat la un alt loc de muncă pentru care nu este prevăzută asigurarea îmbrăcămintei speciale.

Îmbrăcămintea de serviciu poate fi eliberată angajaților pentru uz colectiv. Este conceput pentru a îndeplini anumite locuri de muncă sau este atribuit anumitor locuri de muncă și este transferat de la tură la tură. Îmbrăcămintea de serviciu este eliberată persoanei responsabile și o înregistrare se face pe un card separat marcat „datorie”.

Anularea costului îmbrăcămintei de lucru ca parte a costurilor de producție.

Pe baza standardelor industriale standard pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru, se determină durata de viață utilă a îmbrăcămintei de lucru, care este utilizată la anularea acestora.

Îmbrăcămintea de lucru cu o durată de viață utilă mai mică de 12 luni poate fi anulată imediat în momentul eliberării către angajați.

În conformitate cu paragraful 26 din Instrucțiunile metodologice nr. 135n, dacă durata de viață a îmbrăcămintei speciale depășește 12 luni, costul acesteia este rambursat în mod liniar pe baza duratei de viață utilă a îmbrăcămintei speciale prevăzute în standardele standard ale industriei pentru eliberarea gratuită a îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție, precum și în Regulile de asigurare a lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție, aprobate prin Rezoluția nr.51.

Conform paragrafului 5 din PBU 10/99, cheltuielile pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială sunt clasificate drept cheltuieli pentru activități obișnuite. Am observat deja mai devreme că costul îmbrăcămintei speciale este luat în considerare în subcontul „Îmbrăcăminte specială în depozit”, deschis în contul 10 „Materiale”.

Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu Instrucțiunile metodologice nr. 135n, o organizație poate organiza contabilitatea uneltelor speciale, dispozitivelor speciale și echipamentelor speciale în conformitate cu PBU 6/01, adică în modul prescris pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12 mai 2003 nr. 16-00-14/159 precizează că o procedură similară poate fi stabilită pentru articolele de îmbrăcăminte speciale. Dacă organizația profită de această oportunitate, atunci se va ține evidența pentru îmbrăcăminte specială în contul 01 „Mije fixe.

În baza paragrafului 27 din Instrucțiunile metodologice nr. 135n, acumularea rambursării costului îmbrăcămintei speciale în contabilitate se reflectă în debitul conturilor de cost de producție și creditul contului 10 „Materiale” subcontul „Îmbrăcăminte specială în uz”. În cazul în care îmbrăcămintea specială este contabilizată în conformitate cu prevederile PBU 6/01, costul acesteia va fi rambursat prin amortizare.

În scopul calculării impozitului pe venit, proprietatea amortizabilă este o proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni și un cost inițial de peste 10.000 de ruble; aceasta rezultă din paragraful 1 al articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse. Astfel, dacă costul unui set de îmbrăcăminte de lucru este mai mic de 10.000 de ruble și mai puțin de 12 luni, atunci astfel de îmbrăcăminte de lucru nu va fi proprietate amortizabilă. Conform paragrafului 3 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, costurile organizației pentru achiziționarea de îmbrăcăminte de lucru, care nu este o proprietate amortizabilă, sunt incluse în costurile materiale în totalitate pe măsură ce sunt transferate în funcțiune.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse oferă clarificări cu privire la întrebările private ale contribuabililor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 21 iunie 2005 nr. 03-03-04/1/18), în care indică faptul că costurile achiziționării hainelor de lucru pentru angajați pot fi clasificate drept cheltuieli materiale numai în cazul în care legislația prevede utilizarea obligatorie a acesteia de către salariați.

La anularea îmbrăcămintei de lucru poate apărea o situație: cheltuielile organizației cu îmbrăcămintea de lucru în scopuri contabile vor fi recunoscute pe durata de viață a acesteia (dacă este mai mare de 12 luni), în scopul calculării impozitului pe venit, acestea vor fi recunoscute la un moment dat. în luna punerii în funcțiune a îmbrăcămintei de lucru, dacă nu sunt îndeplinite condițiile care să permită luarea în considerare a îmbrăcămintei speciale ca parte a proprietății amortizabile.

Va apărea o așa-numită diferență temporară, care, în conformitate cu paragraful 8 din PBU 18/02, reprezintă venituri și cheltuieli care formează profit (pierdere) contabil într-o perioadă de raportare, iar baza de impozitare a impozitului pe venit este formată într-o altă perioadă sau alte perioade de raportare.

În funcție de impactul pe care diferențele temporare îl au asupra profitului impozabil, acestea se împart în deductibile și impozabile.

În acest caz, va apărea o diferență temporară impozabilă, care formează un impozit pe venit amânat, conducând la o creștere a impozitului pe venit plătit la buget în perioadele următoare perioadei de raportare. Adică, într-o perioadă de raportare dată, impozitul calculat pe profitul contabil va fi mai mare decât impozitul pe profit calculat în contabilitatea fiscală.

Acea parte a impozitului pe venit amânat, care ar trebui să conducă la o creștere a impozitului pe venit plătit la buget în perioadele ulterioare, este o datorie privind impozitul amânat în baza paragrafului 15 din PBU 18/02. Datoria privind impozitul amânat este determinată ca produsul diferenței temporare impozabile cu rata impozitului pe venit stabilită de legislația Federației Ruse la o anumită dată.

În perioadele de raportare următoare sau ulterioare, pe măsură ce diferențele temporare impozabile scad sau sunt decontate integral, datoriile privind impozitul amânat vor scădea sau vor fi decontate integral. Sumele cu care datoriile privind impozitul amânat sunt reduse sau rambursate integral în perioada de raportare sunt reflectate în contabilitate ca debit în contul datoriilor privind impozitul amânat în corespondență cu un credit în contul pentru decontarea impozitelor și taxelor:

În cazul în care un element al unui activ sau al unei datorii pentru care a fost acumulată o datorie privind impozitul amânat este eliminat, valoarea datoriei privind impozitul amânat acumulat este anulată în conturile de profit și pierdere după cum urmează:

În exemplu, atât mănușile, cât și jachetele nu sunt incluse în proprietatea amortizabilă în scopul calculării impozitului pe venit, iar costul acestora este inclus în cheltuielile materiale la momentul eliberării către angajați.

Pentru a reflecta tranzacțiile în conturile contabile, organizația folosește subconturi în contul 10 „Materiale”:

10-10 „Haine de lucru în depozit”;

10-11 „Haine de lucru în uz”.

Corespondența de cont

Suma, ruble

Debit

Credit

În perioada achiziționării și eliberării îmbrăcămintei de lucru

Îmbrăcăminte de lucru acceptată la înregistrare (800 x 10 + 50 x 60)

Imbracamintea speciala a fost acordata angajatilor organizatiei (800 x 10 + 50 x 10)

012 „Haine de lucru”

Costul îmbrăcămintei de lucru eliberate se reflectă în contul în afara bilanţului

Costul mănușilor a fost anulat (50 x 10)

Se reflectă rambursarea parțială a costului jachetelor transferate pentru utilizare (8.000 de ruble / 18 luni)

012 „Haine de lucru”

Costul mănușilor a fost anulat din contul extrabilanțiar (la sfârșitul duratei de viață utilă a fost eliberat certificat de eliminare)

Datoria privind impozitul amânat reflectată ((8.000 444,44) x 24%)

Lunar pentru restul de 17 luni

Se reflectă rambursarea parțială a costului jachetelor transferate pentru utilizare (8.000 de ruble / 18 luni)

Datoria fiscală amânată a fost redusă (444,44 x 24%)

Sfârșitul exemplului.

Îmbrăcămintea specială este anulată din contabilitatea sintetică după ce costul a fost eliminat complet și din contabilitatea analitică după eliminarea efectivă.

Rețineți că Liniile directoare nr. 135n separă de fapt conceptul de „analizare a costului îmbrăcămintei speciale” și „analizare a unui element contabil separat”.

Trebuie remarcat mai ales că scoaterea definitivă a îmbrăcămintei de lucru din contabilitate se efectuează numai la eliminarea fizică a acesteia, care trebuie consemnată în documentele relevante - acte de eliminare, documente de vânzare etc. Până în acest moment, aceste elemente, chiar dacă valoarea lor este anulată complet, trebuie contabilizate într-un cont în afara bilanţului.

Punctul 33 din Instrucțiunile Metodologice nr. 135n stabilește că veniturile și cheltuielile din radierea îmbrăcămintei de lucru sunt incluse în rezultatul financiar ca venituri și cheltuieli din exploatare.

Notă!

Orientările nr. 135n nu includ modificările corespunzătoare ale Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 septembrie 2006 nr. 115n „Cu privire la modificările actelor juridice de reglementare în materie de contabilitate” și Ordinului Ministerului Finanțelor al Federația Rusă din 18 septembrie 2006 Nr. 116n „Cu privire la modificările actelor juridice de reglementare” acte juridice privind contabilitatea”.

Radierea articolelor de îmbrăcăminte speciale se reflectă în contabilitate în mod obișnuit, în funcție de motivele eliminării:

Mai mult, organizația poate vinde nu numai îmbrăcăminte de lucru nouă, ci și uzate. În conformitate cu paragraful 34 din Ghidul nr. 135n:

„Determinarea inadecvării și soluționarea problemei radierii echipamentelor speciale și a îmbrăcămintei speciale se efectuează în organizație de către o comisie permanentă de inventariere (denumită în continuare comisia).”

De altfel, acest alineat stabilește cerința conform căreia îmbrăcămintea specială poate fi radiată din registru doar cu uzură fizică completă (care este echivalată cu pierderea proprietăților consumatorului) indiferent de perioada efectivă de utilizare.

Exemplul 2.

În ianuarie 2006, o organizație de construcții a achiziționat îmbrăcăminte specială pentru pictorii care lucrau pe șantier. Costul real al acestei îmbrăcăminte de lucru a fost de 118.000 de ruble, durata de viață utilă a fost determinată a fi de 2 ani. Îmbrăcăminte specială a fost eliberată pictorilor în februarie 2006. Să presupunem că această îmbrăcăminte de lucru a fost de fapt folosită până în martie 2008. La lichidarea hainelor de lucru, s-au luat în considerare cârpe în valoare de 1.000 de ruble.

Înregistrările contabile ale organizației reflectau următoarele înregistrări:

Corespondența de cont

Suma, ruble

Debit

Credit

În ianuarie 2006:

Îmbrăcămintea de lucru primită de la furnizor a fost acceptată în contabilitate

S-a luat în considerare TVA la îmbrăcămintea de lucru primită

Acceptat pentru deducerea TVA la îmbrăcămintea de lucru achiziționată
, iar apoi, după ce se ia o decizie de către șeful organizației, aceasta este anulată. dacă pierderea s-a produs ca urmare a unor circumstanțe de urgență.

Notă!

Costurile de întreținere a îmbrăcămintei de lucru (spălare, reparații etc.) în conformitate cu paragraful 29 din Ghidul nr. 135n sunt incluse în costurile activităților obișnuite.

Costurile de spălare și reparare a îmbrăcămintei speciale în organizațiile de construcții sunt anulate ca costuri de producție la un moment din perioada de raportare când lucrările relevante sunt finalizate. Se utilizează următoarea înregistrare contabilă:

Să luăm în considerare întrebarea dacă este necesar să colectăm impozitul pe venitul personal de la angajați și să acumulăm impozit social unificat pe costul îmbrăcămintei de lucru și al altor echipamente de protecție personală.

În conformitate cu paragraful 2 al paragrafului 1 al articolului 238 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația Federației Ruse, actele legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deciziile organismelor reprezentative ale Federației Ruse. autoguvernarea locală (în limitele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse) legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă de către angajat, precum și rambursarea altor cheltuieli, inclusiv a cheltuielilor pentru îmbunătățirea nivelului profesional al angajaților.

Astfel, costul îmbrăcămintei de lucru și al altor echipamente individuale de protecție eliberate angajaților în cadrul standardelor stabilite nu este supus UST în modul general stabilit. Acest lucru este confirmat de Scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Federația Rusă din 5 iunie 2001 nr. 07-4-04/968-p464 „Cu privire la impunerea impozitului social unificat pentru îmbrăcămintea specială și alte echipamente de protecție individuală. ”

În ceea ce privește impozitul pe venitul personal, o concluzie similară ne permite să tragem paragraful 3 al articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, în conformitate cu care toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația actuală a Federației Ruse, actele legislative ale Federației Ruse. entităților constitutive ale Federației Ruse, deciziile organelor reprezentative ale autonomiei locale nu sunt supuse impozitării (în limitele normelor stabilite de lege) legate de îndeplinirea atribuțiilor de muncă.

În cazul în care angajaților li se eliberează îmbrăcăminte specială și alte echipamente de protecție individuală care depășesc standardele stabilite de lege, atunci impozitul pe venitul personal pentru sumele excedentare trebuie reținut în acest caz. Aceasta rezultă din paragraful 1 al articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse, conform căruia:

„La stabilirea bazei de impozitare, toate veniturile contribuabilului primite de acesta, atât în ​​numerar, cât și în natură, sau dreptul de a dispune de care l-a dobândit, precum și veniturile sub formă de beneficii materiale, determinate în conformitate cu art. 212 din prezentul Cod, sunt avute în vedere.”

Suma veniturilor primite în natură este determinată în conformitate cu paragraful 1 al articolului 211 din Codul fiscal al Federației Ruse:

„Atunci când un contribuabil primește venituri în natură de la organizații și întreprinzători individuali sub formă de bunuri (muncă, servicii), alte proprietăți, baza de impozitare este determinată ca fiind costul acestor bunuri (muncă, servicii) și alte proprietăți, calculat pe baza pe baza prețurilor acestora, determinate în mod similar cu cel prevăzut la articolul 40 din prezentul cod.”

Taxa socială unificată în conformitate cu paragraful 3 al articolului 236 din Codul fiscal al Federației Ruse nu se acumulează în acest caz, deoarece cheltuielile pentru eliberarea în exces a îmbrăcămintei de protecție nu sunt considerate cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit al perioadă de raportare.

Informații mai detaliate despre problemele legate de autorizarea activităților de construcții, formularele de contabilitate și raportare în construcții pot fi găsite în cartea SA „BKR-INTERCOM-AUDIT” „Construcții”.