Cum se calculează numărul mediu lunar de zile calendaristice. Exemple de calcul al plății de concediu

Un contabil se confruntă cu calcularea câștigurilor medii în diferite cazuri: atunci când calculează plata de concediu, compensație pentru concediul neutilizat, când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri și alte cazuri. Primul lucru pe care trebuie să-l facă un contabil atunci când calculează câștigul mediu este să determine corect perioada de facturare.

Cum se stabilește perioada de facturare?

La prima vedere, totul este simplu. Știm că salariul mediu al unui angajat se calculează pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului efectiv lucrat pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu (clauza 4 din Decretul Guvernului Federația Rusă din 24 decembrie 2007 Nr. 922). Și asta indiferent de programul de lucru al angajatului. Această normă mai precizează că o lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv). Adică, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri pe 15 aprilie 2017, atunci perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 aprilie 2016 și 31 martie 2017.

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilității fiscale, raportare, salarii și personal, tranzacții cu numerar.

Calculul salariilor medii. Alte perioade...

Este posibil să se prevadă și alte perioade pentru calcularea salariului mediu? Da, este posibil, dacă nu agravează situația lucrătorilor și este consacrat într-un contract colectiv sau într-un act de reglementare local (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar, după ce a ales o perioadă diferită, contabilul, atunci când calculează câștigul mediu, trebuie să facă calculul de două ori:

1. Bazat pe 12 luni;
2. Pe baza unei alte perioade stabilite în organizație.

Sumele rezultate vor trebui comparate. Și dacă în al doilea caz câștigul mediu se dovedește a fi mai mic decât câștigul mediu calculat pentru 12 luni, atunci nu se poate aplica o altă perioadă.

În plus, atunci când se calculează câștigul mediu, este necesar să se excludă din perioada de calcul timpul menționat în paragraful 5 din Rezoluția nr. 922. De exemplu, timpul în care angajatul și-a menținut câștigul mediu, când angajatul a fost bolnav și alte ori este exclus din perioada de calcul.

În general, la prima vedere, nu ar trebui să existe dificultăți în calcul. Dar pot apărea situații non-standard, de exemplu, dacă angajatul nu a lucrat în perioada de facturare sau ar trebui exclusă întreaga perioadă a perioadei de facturare. Ce să faci în astfel de cazuri?

Exemple de calculare a câștigului mediu. Stabilirea zilelor perioadei de facturare

Situația 1. Calcularea câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri pe 15 aprilie 2017. Perioada de facturare va fi de la 1 aprilie 2016 până la 31 martie 2017. Dar la acest moment angajata era în concediu de maternitate. Și știm că această dată ar trebui exclusă din calcul. Ce să faci în acest caz?

Soluţie: să ne întoarcem la paragraful 6 din Rezoluția nr. 922, care prevede: „... în cazul în care salariatul nu a avut efectiv salarii acumulate sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare sau pentru o perioadă care depășește perioada de facturare, sau această perioadă a constat din timp exclus din perioada de facturare conform paragrafului 5 din Regulamentul nr. 922, câștigul mediu se determină pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată.”

Din această normă concluzionăm: pentru a calcula câștigul mediu trebuie utilizat perioada anterioară egală cu perioada de facturare. În această situație, de la 1 aprilie 2015 până la 31 martie 2016.

Dar poate apărea o situație când angajatul nu a lucrat atât în ​​perioada de facturare, cât și înainte de începerea perioadei de facturare. Ce să faci în acest caz? Luați în considerare următoarea situație.

Situaţia 2. Dacă salariatul nu a lucrat în perioada de facturare

Salariata a fost angajată pe 1 aprilie 2017, iar pe 15 aprilie, angajatorul a trimis-o într-o călătorie de afaceri. Alineatul 7 din Rezoluția nr. 922 prevede: „... dacă salariatul nu a avut salarii efectiv acumulate sau zile efectiv lucrate în perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare, câștigul mediu se determină pe baza cuantumului salariului. acumulate efectiv pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna producerii unui eveniment care este asociat cu menținerea câștigului mediu.” În consecință, perioada de calcul va fi de la 1 aprilie 2017 până la 14 aprilie 2017 inclusiv.

Situația 3. Câștigul mediu al noilor angajați

Salariata a fost angajată la 1 aprilie și în aceeași zi a fost trimisă într-o călătorie de afaceri. Cum se calculează câștigul mediu? Răspunsul este în paragraful 8 din Rezoluția nr. 922: „... dacă salariatul nu a avut salarii efectiv acumulate sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția unui eveniment asociat cu pastrarea castigului salarial mediu, castigul salarial mediu se determina pe baza din tariful stabilit pentru acesta, salariul (salariul de oficial).”

Adică, contabilul va calcula pur și simplu câștigul mediu pe baza salariului stabilit pentru angajatul dat.

În concluzie. Articolul examinează procedura de determinare a perioadei de facturare în cazurile care intră sub incidența Hotărârii Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007.

Aveți grijă când determinați perioada de facturare. Nu uitați că acesta este primul pas în calcularea câștigului mediu, de care depinde valabilitatea ulterioară a calculului.

10.782 vizualizări

Procedura de determinare a câștigului mediu zilnic depinde de:

• dacă angajatul a lucrat toată perioada de plată;

• să-i acorde concediu în zile calendaristice sau lucrătoare.

De asemenea, este important de luat în considerare dacă s-a modificat sau nu salariul .

Perioada de facturare a fost calculată integral, concediu în zile calendaristice

Dacă perioada de facturare este calculată în întregime și vacanța este oferită în zile calendaristice, determinați câștigul mediu zilnic folosind formula:

Această procedură de calcul este stabilită de partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un exemplu de determinare a câștigului mediu zilnic pentru calcularea plății de concediu. Perioada de facturare a fost complet elaborată. Concediul se acordă în zile calendaristice

Din 15 iunie până în 28 iunie 2016, economistul A.S. Kondratiev a primit concediu de bază plătit.

Perioada de facturare - de la 1 iunie 2015 până la 31 mai 2016 - a fost complet calculată, nu există timp sau venituri excluse din calcul.

Kondratiev primește doar un salariu. În perioada de facturare, angajatul a primit 240.000 de ruble. (20.000 RUB × 12 luni).

Contabilul organizației a calculat câștigul mediu zilnic pentru a plăti salariul de concediu al lui Kondratiev, după cum urmează:
240.000 de ruble. : 12 luni : 29,3 zile/luna = 682,59 rub./zi.

Situație: cum se determină numărul mediu lunar de zile calendaristice atunci când se calculează câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu? Una dintre lunile perioadei de facturare a fost lucrată peste programul normal de lucru.

Calculați câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu în mod obișnuit.

În acest caz, luna în care salariatul a lucrat peste orele de lucru lunare este considerată complet lucrată. Nu există zile nelucrătoare, care excluse din perioada de facturare (de exemplu, legat de boală, vacanță, timp liber etc.). Prin urmare, numărul de zile din această lună în scopul calculării plății de concediu va fi de 29,3 zile. Această concluzie ne permite să tragem partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Perioada de facturare nu a fost complet calculată, concediu în zile calendaristice

Dacă perioada de facturare nu a fost pe deplin calculată și concediul este oferit în zile calendaristice, calculați câștigul mediu zilnic după cum urmează:

Perioada de decontare este perioada de activitate a unei persoane juridice, calculată în luni calendaristice. Valoarea sa minimă este de 30 de zile, iar cea maximă este de un an (12 luni). Conceptul este utilizat pentru a stabili valoarea și momentul plății către angajații unei întreprinderi a salariilor, beneficiilor și beneficiilor. Organizația are dreptul de a stabili durata unei perioade de plată, dar aceasta nu ar trebui să aibă un impact negativ asupra angajaților.

Reglementare legală

Perioada de decontare este o metodă de calcul a remunerației bănești datorate unei persoane pentru îndeplinirea standardelor de muncă, precum și a altor plăți. Termenele de stabilire a salariilor, indemnizațiilor de concediu, indemnizațiilor de maternitate și a altor beneficii sociale sunt reglementate de legislația muncii. La calcularea anumitor sume, o întreprindere are dreptul de a utiliza o perioadă de facturare stabilită în mod independent.

Selectarea unei perioade pentru calcularea salariului mediu

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o perioadă de 12 luni pentru determinarea câștigului mediu. Aceasta este cea mai obiectivă metodă de calcul, ținând cont de faptul că timpul nelucrat, de exemplu, călătoriile de afaceri, este scăzut din perioadă. Pentru unii lucrători, salariile fluctuează foarte mult pe parcursul anului. Acest lucru este valabil mai ales pentru forma de plată la bucată și plăți suplimentare de bonus la salariu.

În cazurile în care un angajat primește salarii în fiecare lună în părți egale, pentru a simplifica calculul, compania are dreptul să stabilească o perioadă de facturare mai scurtă: 3, 6 luni sau oricare alta. Condiția principală este absența unui impact negativ al schimbărilor asupra angajaților.

Reguli pentru determinarea perioadei de facturare pentru calcularea salariului mediu

Conform legislației muncii, perioada de plată recomandată și maximă este de un an (în scopul determinării salariului mediu). Dar asta nu înseamnă că toate cele 365–366 de zile vor fi incluse în calcul. La calcule se iau în calcul doar zilele efectiv lucrate. Se recomandă excluderea din calcul:

1. Perioadele în care salariatul a primit salariul mediu. Prin urmare, pauzele pentru hrănirea copilului ar trebui excluse.
2. Timp de incapacitate de muncă în concediu medical.
3. Concediul de maternitate.
4. Durata concediului fără plată.
5. Zile libere plătite oferite suplimentar pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.
6. Perioade de oprire din vina angajatorului.
7. Momentul unei greve la care angajatul nu a participat, dar nu a putut lucra din cauza asta.
8. Alte perioade prevăzute de legislația Federației Ruse.

După excluderea acestor perioade din durata totală a perioadei de timp luate în considerare, contabilul poate începe să calculeze salariul mediu.

Un exemplu de determinare a perioadei de calcul a salariului mediu

Luați în considerare o situație în care este necesar să se calculeze salariul mediu pentru ultimele 12 luni:

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri pe 14 februarie 2016. Pentru această perioadă, firma i-a plătit un salariu mediu. Pentru a calcula valoarea, este necesar să se ia în considerare perioada de la 1.01. pana la 31.12. anul trecut, 2015. Angajatul nu a fost tot timpul la locul de muncă:

• din 12 aprilie până în 23 aprilie 2015 – în călătorie de afaceri;
• din 5 iulie până în 25 iulie 2015 – a fost în concediu fără plată;
• din 20 noiembrie până în 28 noiembrie 2015 – a fost în incapacitate de muncă în concediu medical.

Pe baza acestor date, contabilul a determinat perioada de facturare:

• de la 1 ianuarie până la 11 aprilie;
• din 24 aprilie până în 4 iulie;
• din 26 iulie până în 19 noiembrie;
• de la 29 noiembrie până la 31 decembrie.

Conform programului de lucru, weekendurile vor fi excluse din numărul total de zile.

Perioada de calcul pentru vacanță: reguli de determinare

Durata perioadei pentru care se calculează numărul de zile de concediu plătit depinde de durata muncii angajatului la întreprindere. Dar, în general, nu poate dura mai mult de 12 luni. Indiferent de jumătatea anului în care salariatul pleacă în concediu, perioada va consta de un an. În acest caz, începe din prima zi a lunii calendaristice de începere a concediului până la ultima dată a lunii a 12-a. De exemplu, un angajat a fost în concediu legal în perioada 28.12.15 până în 15.01.16. Perioada de facturare pentru concediu va fi stabilită în intervalul 12/1/14 până la 30/11. 15.

În cazurile în care salariatul a lucrat efectiv mai puțin de un an, perioada calculată este considerată a fi din prima zi lucrătoare până în ultima zi a lunii premergătoare concediului de odihnă. De exemplu, un angajat a fost angajat la 1 august 2015, iar vacanța lui cade în perioada 27–14 decembrie. În acest caz, perioada de facturare este ora de la 1.08. până la 30 noiembrie 2015.

Codul Muncii al Federației Ruse oferă posibilitatea de a stabili termenele pe baza cărora plățile de concediu sunt calculate independent. O condiție prealabilă este indicarea perioadei în contractul personal sau colectiv de muncă.

Acumularea plăților de concediu în zile

După ce ați determinat câștigul total, pentru a calcula plata de concediu, ar trebui să calculați salariul mediu zilnic. Dacă salariatul a lucrat integral în ultimele 12 luni, fără deduceri pentru zilele perioadei de plată, atunci calculul se face după formula: Cu d.z. = Z p.: 12: 29,3.

• Z p. – suma totală a câștigurilor pentru întreaga perioadă;
• 29,3 – numărul mediu de zile într-o lună;
• 12 – valoarea perioadei de facturare în luni (în acest caz se stabilește anul).

Să luăm în considerare un exemplu de calcul al câștigului mediu zilnic pentru calcularea plăților de concediu de odihnă: din 14 martie până în 27 aprilie 2016, contabilului X i se va acorda concediu anual plătit. Pentru calcul se foloseste perioada de la 01.03.15 la 29.02.16, care se calculeaza integral, fara deduceri. X primește un salariu fix lunar de 18 mii de ruble. Calculați câștigul mediu zilnic.

Hai sa facem calculele:

1. Salariul total pentru anul va fi: 18.000 × 12 = 216.000 de ruble.
2. Salariul mediu zilnic va fi determinat la: 216.000: 12: 29,3 = 614,33 ruble.
3. În total, pentru 14 zile de vacanță, compania trebuie să plătească suma: 614,33 × 14 = 8600,62 ruble.

Acumularea plății de concediu pentru perioadele care nu sunt lucrate în totalitate

La determinarea perioadei de muncă pentru care salariatului i se acordă odihnă plătită, nu se ia în considerare următorul timp:

• primirea de câștiguri medii;
• boală, concediu de maternitate;
• concediu fără plată;
• zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități;
• oprire din vina întreprinderii;
• alte cazuri prevazute de lege.

La scăderea perioadelor enumerate, se dovedește că angajatul nu a lucrat întreaga perioadă calculată pentru concediu, ci doar o parte a acesteia. Acest lucru are ca rezultat un timp de odihnă incomplet care trebuie determinat.

Pentru a afla câte zile calendaristice din perioada de plată îi trebuie angajatului în concediu, trebuie să efectuați mai multe operații matematice:

1. Calculați numărul de zile lucrate într-o lună de lucru cu fracțiune de normă: T d. = 29,3: T d.m. × T din.d. , Unde:

• L d.m. – numărul de zile calendaristice ale lunii;
• T din.d. – numărul de zile efectiv lucrate.

2. Determinați suma câștigului mediu zilnic folosind formula: C d. = W: (29,3 × T m. + T d.), unde:

• Z – suma totală a câștigurilor acumulate pentru perioada;
• T m. – numărul lunilor lucrate integral;
• Td. – numărul de zile lucrate într-o lună de lucru cu fracțiune de normă (vezi clauza 1).

Dacă există mai multe luni incomplete într-o perioadă, calculul trebuie făcut separat pentru fiecare dintre ele, iar apoi rezultatele ar trebui să fie însumate.

Un exemplu de calcul al câștigului mediu zilnic pentru o perioadă incompletă

Luați în considerare situația: unui angajat i se va acorda concediu plătit din 15 iunie 2016. Perioada lunară de facturare a plăților este de la 1.06.15 până la 31.05.16, această dată nefiind lucrată integral: din 18 până în 25 februarie, angajatul a fost bolnav. Pe lângă plățile de concediu medical, angajatului i se datorează un salariu de 240 de mii de ruble.

Hai sa facem calculul:

1. Numărul de zile pentru lunile complet lucrate: 11 × 29,3 = 322, pentru februarie: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. În total, pentru a calcula plata concediului de odihnă se vor folosi următoarele: 322 + 21 = 343 de zile.
3. Câștigul mediu zilnic va fi: 240.000: 343 = 699,7 ruble.

Perioada de calcul a indemnizațiilor de concediu medical

Un salariat angajat oficial are dreptul de a primi compensații financiare pentru o perioadă de boală dacă fapta este confirmată de un medic și se acordă concediu medical. Perioada de calcul a sumei plății este considerată a fi de 2 ani. Suma se calculează pe baza câștigurilor totale aferente perioadei prin înmulțirea acesteia cu coeficientul de compensare și numărul de zile de invaliditate. Numărul rezultat este împărțit în 730–732 de zile.

Atunci când efectuați plăți către angajați, este extrem de important să determinați corect perioada pentru care plățile sunt datorate unei persoane. Termenele stabilite afectează direct salariul mediu și multe alte beneficii și compensații sociale.

Înainte de a începe să calculați câștigul mediu al unui angajat pentru calcularea plății de concediu, determinați ce perioadă să luați ca bază pentru calcul. Perioada de facturare este limitată de interval de timp și unele perioade de timp sunt excluse din aceasta.

Cum se determină durata perioadei de calcul pentru plata concediului de odihnă?

Perioada de facturare este egală cu numărul de zile lucrate de angajat în organizație, dar nu mai mult de un an. Angajatul lucrează în organizație de mai mult de un an - perioada de calcul va fi cu 12 luni înainte de începerea concediului. În acest caz, perioada de la 1 până la ultima zi a lunii inclusiv este luată ca lună calendaristică. Daca vacanta incepe intr-un an si se termina intr-un altul, se aplica aceeasi regula si perioada de facturare va fi de 12 luni.

Exemplu: Un angajat pleacă în concediu în perioada 25 decembrie 2017 până în 15 ianuarie 2018 și a fost angajat la 1 mai 2017. Se estimează perioada 1 mai 2017 până la 30 noiembrie 2017.

Conducerea întreprinderii are dreptul de a stabili o altă perioadă de facturare. O astfel de decizie trebuie să fie precizată în Regulamentul de remunerare și susținută de un contract colectiv sau alt act local. În Regulamentele privind remunerarea, sintagma „... perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu este de nouă luni...” A se vedea partea 6 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Principalul lucru este că schimbările nu agravează în niciun fel situația angajaților organizației. Atunci când determinați perioada de facturare pentru calcularea câștigului mediu, respectați următoarele reguli:

1. Însumați lunile complete din perioada de facturare;
2. Calculați separat lunile lucrate parțial.

Un angajat are dreptul să-și prelungească concediul de odihnă cu numărul de zile în care a fost bolnav. În acest caz, timpul de boală este exclus din perioada de calcul. Cu condiția ca angajatul să fi fost bolnav în perioada de plată, algoritmul pentru determinarea perioadei de calcul este următorul:

1. Vom stabili perioada de facturare în funcție de timpul de lucru al angajatului în organizație.
2. Excludem din perioada de facturare timpul în care angajatul a fost bolnav.

A se vedea prevederile părții 3 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse și alineatele 4 și 5 din regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 27 decembrie 2007 nr. 922

Exemplu: Să stabilim perioada de facturare dacă un angajat a fost bolnav în timpul vacanței. Un angajat al ATEK SRL, I.N. Ivanov, a luat concediu în perioada 5 iulie - 18 iulie 2017. La sfârșitul vacanței, Ivanov I.N. aduce concediu medical și cere amânarea concediului de odihnă de la 1 august până la 14 august. Ivanov I.N. lucrează în organizație de la 1 martie 2016, deci perioada de facturare este egală cu perioada de la 1 august 2016 până la 31 iulie 2017. Concediul medical (din 5 iulie până în 18 iulie 2017) este exclus din perioada de calcul. În practică, există cazuri când un angajat renunță și apoi reintră în aceeași organizație. Apoi perioada de salarizare este luată numai după reangajarea angajatului. În consecință, timpul lucrat înainte de concediere nu este inclus în perioada de calcul. Acest lucru se explică prin faptul că, la concediere, organizația reziliază contractul de muncă cu angajatul. Contabilul calculează și acumulează compensații pentru concediul nefolosit. Prin urmare, doar timpul lucrat în baza unui contract de muncă valabil este inclus în perioada de facturare.

(A se vedea articolul 77.140.127 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 2 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 24 decembrie 2007 nr. 922)

Exemplu: Să determinăm perioada de calcul dacă un angajat renunță și primește din nou un loc de muncă. La Societatea de Administrare SRL ROS, angajatul O.V. Romanov a lucrat cu contract de munca in perioada 1 ianuarie 2013 - 31 ianuarie 2016. La 1 februarie 2017, Romanov demisionează. Organizația plătește salarii și compensații pentru concediul nefolosit în valoare de 7 zile. O săptămână mai târziu, angajatul decide să revină în organizație. Managerul angajează un angajat pentru același post. Șase luni mai târziu, Romanov a primit 13 zile de concediu anual plătit. Perioada de calcul în această situație va fi ultimele șase luni în care angajatul organizației a fost reangajat. Managerul angajează un angajat pentru același post. Șase luni mai târziu, Romanov a primit 13 zile de concediu anual plătit. Perioada de calcul în această situație va fi ultimele șase luni în care angajatul organizației a fost reangajat.

Cum se determină perioada de facturare dacă compania trece printr-o reorganizare?

Perioada de calcul pentru calcularea plății de concediu include timpul de muncă al angajatului în această organizație înainte și după reorganizare. Întrucât contractul de muncă cu salariatul continuă să fie valabil. Vezi 75TKRF

Timp exclus din perioada de facturare

• zile într-o călătorie de afaceri, concediu plătit și fără plată;
• concediu medical pentru invaliditate temporară și sarcină și naștere;
• zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și a copiilor cu dizabilități;
• zile de muncă inactivă a unui angajat (din motive care depind de organizație și nu numai) și eliberare cu plată totală sau parțială.

A se vedea paragraful 5 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007. №922

Exemplu: să determinăm perioada de facturare a plății de concediu în următoarele condiții:

1. Sergheev M.N. De câțiva ani lucrează ca marketer la Cosmos LLC. Salariatul, conform programului de concediu, intră în concediu anual din 15 iulie 2017.

2. În 2016, angajatul a intrat în concediu fără plată în perioada 10 noiembrie - 21 noiembrie.

3. Între 22 noiembrie și 30 noiembrie 2016, Sergeev a plecat într-o călătorie de afaceri la Moscova.

4. În perioada călătoriei de afaceri și a bolii, plățile către angajat se făceau pe baza salariului mediu. Contabilul exclude zilele de vacanță și călătoriile de afaceri din perioada de calcul (de la 1 iulie 2016 până la 30 iunie 2017).

Prin urmare, perioada de calcul va fi perioada de timp de la 1 iulie 2016 până la 9 noiembrie 2016 și de la 1 decembrie 2016 până la 30 iunie 2017. Timpul în care salariatul a fost arestat nu este exclus din perioada de calcul.În acest caz, salariatul nu este eliberat din muncă, deci această perioadă nu este exclusă din perioada de calcul. O excepție va fi o decizie separată a conducerii organizației. Vezi clauza 5 din Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 Nr. 922 Weekend-urile și sărbătorile nu sunt excluse din perioada de facturare. Cu condiția ca în aceste zile angajatul să nu fie bolnav și să nu fie în concediu. Chiar dacă înainte și după sărbători și weekenduri angajatul a fost bolnav sau într-o călătorie de afaceri, aceste zile sunt incluse în perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu. (Vezi Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 15 octombrie 2015 nr. 14-1/B-847).

Exemplu: Să determinăm perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu, în următoarele condiții:

• Lukina O.V. Lucrează la Raduga SRL de doi ani ca director financiar. Din 28 iunie 2017, salariatului i se acordă concediu anual plătit de 14 zile.
• Angajatul a fost bolnav înainte și după vacanța din mai. Lukina a furnizat două certificate de concediu medical care indică incapacitatea temporară de muncă.
• Concediu medical din 2 mai până în 5 mai 2017;
• Concediu medical in perioada 10 mai - 25 mai 2017.
• Perioada de la 1 iunie 2016 până la 31 mai 2017 este perioada estimată pentru calcularea indemnizației de concediu.

Excludem din această perioadă perioadele de timp în care angajatul a fost bolnav. Dar sărbătorile (din 6 mai până în 9 mai 2017) sunt incluse în perioada de facturare. La calcularea plății de concediu, contabilul a inclus în perioada de facturare:

• de la 1 iunie 2016 până la 1 mai 2017;

• din 6 mai până în 9 mai 2017;

• din 26 mai până în 31 mai 2017.

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să excludeți tot timpul din perioada de facturare

Ce trebuie să faceți la calcularea sumei plății de concediu. Cu condiția ca perioada de facturare să fie formată din timp care trebuie exclus din aceasta.În acest caz, calculul ia perioada anterioară perioadei de calcul. A se vedea paragraful 6 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 24 decembrie 2007 nr. 922. Perioada este considerată o perioadă de timp de 12 luni, care era înainte de perioadele excluse. precizări date în scrisoarea Ministerului Muncii din 25 noiembrie 2015 Nr. 14-1/B-972

• Perioada de calcul este o perioadă de timp care trebuie exclusă.

• Semenova A.O. Din 3 aprilie 2013, lucrează la Zemlyanika LLC ca director tehnic. Salariatul intră în concediu anual plătit din 12 aprilie 2017.

• Din 20 iulie 2015 până în 22 decembrie 2015, Semenova a fost în concediu medical pentru sarcină și naștere.

• În perioada 23 decembrie 2015 până în 11 aprilie 2017, salariata a fost în concediu de maternitate de până la un an și jumătate.

• Perioada de facturare de la 1 aprilie 2016 până la 31 martie 2017 este exclusă.

La calcularea plății de concediu, luăm pentru perioada de facturare perioada cuprinsă între 1 iulie 2014 și 31 mai 2015. Exemplu: Să determinăm perioada de calcul pentru acumularea indemnizației de concediu, în următoarele condiții:

1. Angajatul nu a lucrat în perioada de facturare.
2. Ivanova L.M. lucrează la KOR LLC din 28 iunie 2017 ca designer. Din 19 august, angajatul scrie cerere de concediu pentru 14 zile.
3. Ivanova și-a luat concediu fără plată în perioada 16 iulie - 4 august 2017 și a plecat într-o călătorie de afaceri în perioada 28 iunie - 15 iulie 2017.
4. Perioada de calcul pentru calcularea indemnizației de concediu este de la 28 iunie până la 31 iulie 2017.

Deoarece în această perioadă Ivanova și-a luat vacanță și a plecat într-o călătorie de afaceri, contabilul exclude această dată din calcul. Perioada de facturare nu poate include perioada de timp în care angajatul nu a lucrat. Asta inseamna ca contabilul include in perioada doar zilele lucrate in luna in care a inceput concediul. Perioada de calcul este de la 5 august până la 18 august 2017. În practică, există cazuri când un angajator oferă concediu unui angajat în avans. Un salariat are dreptul, de comun acord, să plece în concediu în luna în care a fost angajat. Perioada de facturare in acest caz va fi egala cu numarul de zile lucrate de angajat inainte de inceperea concediului de odihna.

Cum se stabilește plata de concediu pentru un angajat dacă perioada de plată este în luna în care a fost angajat?

Să stabilim perioada de facturare pentru calcularea plății de concediu. Un angajat al unei organizații i se acordă concediu în timpul lunii de angajare. Managerul Sokolov O.N. lucrează la Ezhevika LLC din 1 august 2017. Din 15 august 2017, angajatorul îi asigură în prealabil concediu de bază plătit. Perioada de calcul pentru calcularea indemnizației de concediu este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 august 2016 și 31 iulie 2017. De când Sokolov O.N. nu a lucrat în organizație într-o anumită perioadă de timp, contabilul decide să includă în perioada de facturare zilele din luna în care a început vacanța. Prin urmare, perioada de calcul din acest exemplu va fi perioada de la 1 august până la 14 august 2017.

Înainte ca un contabil să calculeze câștigul mediu pentru a acumula plăți de concediu pentru un angajat, el trebuie să determine perioada de calcul pentru concediu. Durata unei astfel de perioade este limitată, iar unele perioade sunt excluse din aceasta. Vom discuta în detaliu cum să faceți acest lucru corect în articol.

Perioada de calcul pentru concediu

Durata perioadei de calcul pentru concediu depinde în primul rând de cât timp a lucrat angajatul pentru organizație. Dar, în orice caz, această perioadă nu poate fi mai mare de 1 an.

De exemplu, un angajat a început să lucreze pentru organizație în urmă cu mai bine de un an. Perioada de facturare va fi apoi egală cu 12 luni înainte de plecarea lui în vacanță. Luna este luată în considerare ca lună calendaristică, completă, de la 1 până la ultima zi.

Atunci când un angajat pleacă în vacanță după ce a lucrat mai puțin de 1 an, atunci întregul timp pe care a lucrat în organizație este luat ca perioadă de facturare.

Iar perioada este inclusă în calcul astfel: din prima zi lucrătoare până în ultima zi a lunii care precede începerea concediului.

Organizația are, de asemenea, dreptul de a stabili în mod independent perioada de facturare. Acest lucru trebuie să fie consemnat într-un document local al organizației, de exemplu, într-un contract colectiv. De exemplu, un angajator poate stabili o perioadă de plată de 6 luni în loc de 12 luni. Acest lucru nu este interzis de Codul Muncii, dar dacă este îndeplinită următoarea condiție: Plata de concediu calculată pe baza unei astfel de perioade de calcul nu trebuie să fie mai mică decât cea calculată conform regulilor generale.

Ce să excludeți din perioada de facturare

Următoarele zile ar trebui excluse din perioada de calcul atunci când:

• Angajatului i se plătea salariul mediu. Prin astfel de zile mă refer la perioade de vacanță plătită, călătorii de afaceri (cu excepția perioadei de hrănire a unui copil);
• Salariata se afla în concediu medical sau concediu de maternitate;
• Salariatul a luat concediu pe cheltuiala sa (fara plata);
• Angajatul și-a luat concediu suplimentar plătit pentru a îngriji persoanele cu dizabilități;
• Salariatul, din motive independente de voința angajatorului sau a salariatului însuși, nu a lucrat. De exemplu, zile de întreruperi de curent;
• Angajatul a fost eliberat din muncă.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Exemplu de definire a unei perioade de facturare

Contabil Petrova O.P. lucrează la Continent LLC de patru ani. Ea a scris o cerere de concediu plătit care i se cuvine din 6 noiembrie 2017.

Determinați perioada de facturare:

Să stabilim zilele excluse din perioada de facturare a Petrova:

1. Perioada de concediu pe cheltuiala dumneavoastra este 12 decembrie – 25 decembrie 2016;
2. Perioada călătoriei de afaceri: 1 aprilie – 16 aprilie 2017;

Când toate zilele sunt excluse din perioada de facturare

Există, de asemenea, cazuri frecvente când toate zilele trebuie excluse din perioada de facturare. În acest caz, perioada de calcul trebuie înlocuită cu cea care o precede pe cea exclusă.

Calculul durează, de asemenea, o perioadă de 12 luni întregi.

Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu:

Contabil Petrova O.P. lucrează la Continent LLC din 24 iulie 2017. Petrova și-a scris cererea de concediu pe 6 noiembrie 2017.

Deoarece Petrova a lucrat în organizație mai puțin de un an înainte de plecare, luăm următoarele drept perioadă de facturare:

Următoarele zile ar trebui excluse din această perioadă:

1. Zile de călătorie de afaceri – 24 – 31 iulie 2017;
2. Concediu de studii – 1 august 2017 – 31 decembrie 2017.

Întrucât întreaga perioadă de salarizare a Petrova constă din timp exclus, iar perioada anterioară de salarizare Petrova nu a lucrat încă în organizație, atunci pentru a calcula plata de concediu vom lua zilele lunii de plecare în concediu, adică:

Dacă un angajat își prelungește concediul din cauza unei boli

Atunci când un angajat aflat în vacanță se îmbolnăvește, acesta este obligat să o prelungească pentru perioada de boală. Într-o astfel de situație, timpul medical ar trebui exclus din perioada de calcul. Adică, inițial, atunci când se calculează plata de concediu, perioada de facturare este calculată pe baza timpului de lucru al angajatului în organizație. Și apoi zilele de boală sunt excluse din această perioadă.

Mai multe detalii cu un exemplu:

Contabilul Continent LLC a scris o cerere de concediu în perioada 17 octombrie - 31 octombrie 2017. A fost bolnavă în toate zilele vacanței și și-a reprogramat-o pentru perioada de la 1 noiembrie la 15 noiembrie 2017. Perioada de facturare va fi după cum urmează:

De la 1 noiembrie 2016 până la 16 octombrie 2017, în timp ce zilele de la 17 octombrie până la 31 octombrie 2017 ar trebui excluse din perioada de calcul.

Dacă un angajat renunță și apoi revine

Uneori, angajații concediați se întorc. Dar asta nu înseamnă că perioada de calcul poate include timpul pe care a lucrat înainte de concediere. Vor fi luate în considerare doar acele luni în care angajatul a lucrat după obținerea unui nou loc de muncă. Aceasta rezultă din faptul că contractul de muncă cu salariatul la concediere este reziliat și i se plătește o decontare, care conține și despăgubiri pentru concediul nefolosit. Aceasta înseamnă că acel timp nu poate fi inclus în calcul.

Perioada de calcul pentru reorganizare

Dacă compania a suferit o reorganizare, atunci perioada de facturare ar trebui să includă timpul de lucru al angajatului înainte de reorganizare și timpul de după. Acest lucru se datorează faptului că contractul de muncă cu salariatul nu se reziliază pe perioada reorganizării. Aceasta înseamnă că munca lui nu a fost întreruptă; a lucrat și continuă să lucreze în aceeași organizație.

Weekend-uri și sărbători în perioada de facturare

Apar situatii si cand un angajat, inainte sau dupa weekend, si-a luat vacanta pe cheltuiala sa sau a fost bolnav. Dar chiar și în acest caz, nu este necesar să excludem weekendurile din calcul.

Calculul nu include doar zilele de boală, călătoriile de afaceri și alte perioade, dar nu și weekendurile și vacanțele.

Să ne uităm la un exemplu:

Contabil Petrova O.P. lucrează la Continent LLC de mai bine de trei ani. Ea a scris o cerere de concediu din 10 februarie 2017. Perioada de plată a Petrova este determinată pe baza duratei muncii în organizație:

Excludem următoarele zile din perioada de calcul:

1. Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra – 25 – 31 decembrie 2016;
2. Concediu medical – 11 – 15 ianuarie 2017.

Vacanțele din perioada 1 până la perioada 10 nu sunt excluse din calcul, ceea ce înseamnă că perioada de calcul va fi următoarea:

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Calculul salariului mediu”
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007	„Cu privire la particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu”
Articolul 75 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Relații de muncă la schimbarea proprietarului proprietății organizației, schimbarea jurisdicției organizației, reorganizarea acesteia etc.”
Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Văznici anuale plătite”

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: Ar trebui să excludem zilele în care angajatul nostru a fost arestat în perioada de facturare?

Răspuns: Astfel de zile pot fi excluse numai dacă managerul eliberează angajatul de la serviciu pentru această perioadă. Dacă nu a existat nicio eliberare efectivă de la locul de muncă, atunci nu este necesar să excludem aceste zile, deoarece arestarea nu este inclusă în lista perioadelor excluse.