Benjamin Franklin era fiul unui producător de săpun, dar datorită auto-organizării și disciplinei a reușit în multe domenii: politică, diplomație, știință, jurnalism. Este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite ale Americii - a participat la crearea Declarației de Independență și a constituției țării.

Portretul lui Franklin apare pe bancnota de 100 de dolari, chiar dacă nu a fost niciodată președinte al Statelor Unite. El este creditat cu paternitatea unor astfel de persoane prinde fraze, ca în „Timpul înseamnă bani” și „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”.

• "broaște" Toată lumea are sarcini plictisitoare care sunt amânate constant până mai târziu. Aceste lucruri neplăcute se acumulează și pun presiune psihologică asupra ta. Dar dacă începi în fiecare dimineață cu „mâncând o broască”, adică, în primul rând, îndepliniți o sarcină neinteresantă și apoi treceți la restul, atunci treptat lucrurile vor intra în ordine.
• — Ancore. Acestea sunt legături materiale (muzică, culoare, mișcare) asociate cu o anumită stare emoțională. „Ancorele” sunt necesare pentru a vă adapta la rezolvarea unei anumite probleme. De exemplu, te poți antrena să lucrezi cu mail în timp ce asculți muzică clasică și, ori de câte ori ești prea leneș să descarci căsuța de e-mail, va trebui doar să pornești Mozart sau Beethoven pentru a prinde valul psihologic dorit.
• — Friptură de elefant. Cu cât sarcina este mai mare (scrieți o disertație, învățați limbă străinăși așa mai departe) și cu cât termenul limită este mai strâns, cu atât este mai dificil să începeți implementarea acestuia. Este scara care ne sperie: nu este clar de unde să începem, dacă avem suficientă putere. Astfel de sarcini sunt numite „elefanți”. Singura modalitate de a „mânca un elefant” este să gătiți „fripturi” din el, adică să împărțiți o sarcină mare în mai multe mici.

Este de remarcat faptul că Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție nu numai raționalizării proceselor de muncă, ci și relaxării (titlul complet al bestsellerului său este „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”). El este convins că fără o odihnă bună, inclusiv somn sănătosși activitate fizică, este imposibil să fii productiv.

Concluzie

Planifică-ți fiecare zi. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare vă vor ajuta în acest sens. Împărțiți sarcinile complexe la scară largă în sarcini mici simple. Faceți cea mai neplăcută muncă dimineața, astfel încât în ​​timpul rămas să puteți face doar ceea ce vă place. Dezvoltați factori declanșatori care vă vor ajuta să faceți față lenei și amintiți-vă să includeți odihna în programul dvs.

metoda Francesco Cirillo

Poate că nu sunteți familiarizat cu numele Francesco Cirillo, dar probabil ați auzit de Pomodoro. Cirillo este creatorul acestei faimoase tehnici de gestionare a timpului. La un moment dat, Francesco a avut probleme cu studiile: tânărul nu se putea concentra și era distras tot timpul. Un simplu cronometru de bucătărie în formă de roșie a venit în ajutor.

Concluzie

La începutul zilei, faceți o listă de sarcini și finalizați-le, măsurând timpul „roșii”. Dacă sunteți distras în 25 de minute, puneți un simbol ’ lângă sarcină. Dacă timpul a expirat, dar sarcina nu a fost încă finalizată, puneți un + și dedicați-i următorul „pomodoro”. În timpul unei pauze de cinci minute, treceți complet de la muncă la odihnă: plimbați-vă, ascultați muzică, beți cafea.

Așadar, iată cinci sisteme de bază de gestionare a timpului cu ajutorul cărora îți poți organiza ziua. Poți să le studiezi mai detaliat și să devii apologetul uneia dintre metode sau o poți dezvolta pe propria ta combinând diverse metode și tehnici.

GTD - o alternativă la managementul timpului

David Allen, creatorul tehnicii GTD, este unul dintre cei mai faimoși teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a fost desemnată cea mai bună carte de afaceri a deceniului de către revista Time.

Termenul Getting Things Done este binecunoscut și mulți oameni îl echivalează în mod eronat cu managementul timpului. Dar chiar și Allen însuși numește GTD „o tehnică de creștere eficacitatea personală».

Iată cum un expert în acest subiect a explicat diferența dintre managementul timpului și GTD.

Dacă începeți să înțelegeți bine ce factori influențează viața unei persoane în general, atunci puteți găsi o mare varietate de ei. Orice domeniu al vieții unei persoane și fiecare sferă a activității sale, desigur, are o serie de particularități inerente lor și, uneori, ceea ce este aplicabil uneia este complet inaplicabil altuia. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite principii fundamentale care sunt eficiente în absolut orice. Unul dintre aceste principii, sau mai precis, legi care pot fi considerate garanții succesului în orice domeniu, poate fi numit în siguranță capacitatea de planificare și prioritizare. Vom afla de ce acest lucru este atât de important în această lecție.

După ce ați studiat acest material, veți afla despre ce este planificarea afacerii și care sunt caracteristicile acesteia, de ce este necesar și important să întocmiți zilnic liste cu treburile de muncă, personale și casnice. În plus, ne vom uita la mai multe tehnici și principii eficiente de planificare, dintre care unele sunt concepute pentru fiecare zi, iar altele au un accent pe termen mai lung - pentru o săptămână, o lună, un an și chiar câțiva ani. Această lecție a noastră va fi utilă oamenilor de toate vârstele și profesiile, iar tu vei putea aplica informațiile primite pentru a-ți atinge obiectivele încă din prima zi.

Ce este planificarea? Tipuri de planificare. Prioritizare

Procesul de planificare

Planificarea este procesul de alocare optimă a resurselor necesare atingerii scopurilor și obiectivelor stabilite, precum și a unui set de procese care sunt asociate cu formularea și implementarea acestora. Planificarea este o parte integrantă a managementului timpului () și, atunci când este utilizată cu pricepere, își mărește eficacitatea de mai multe ori.

În interpretarea sa cea mai simplă și cea mai formală, planificarea este caracterizată de următoarele etape:

1. Etapa stabilirii obiectivelor (sarcinilor)
2. Etapa de elaborare a unui plan pentru atingerea scopului
3. Etapa de proiectare a variantei
4. Etapa de identificare a resurselor necesare, precum și a surselor acestora
5. Etapa de identificare a directorilor și briefing
6. Etapa de înregistrare a rezultatelor planificării în formă fizică (plan, proiect, hartă etc.)

Tipuri de planificare

Planificarea, așa cum s-a menționat deja, este aplicabilă absolut în orice sferă a vieții, dar, în funcție de aceasta, poate avea propriile sale caracteristici, care, la rândul lor, se exprimă în diferite forme și conținuturi.

Tipurile de planificare diferă:

Prin necesitate

• Planificarea directivei – presupune executarea obligatorie a sarcinilor atribuite, are întotdeauna un destinatar anume și se caracterizează prin detaliu sporit. Un exemplu este stabilirea sarcinilor legate de rezolvarea problemelor de importanță statală/națională, munca în întreprinderi etc.
• Planificarea indicativă este antipodul primei: nu presupune executarea obligatorie și precisă, are un caracter mai mult de recomandare și de îndrumare. Acest tip de planificare este larg răspândit în sistemul de dezvoltare macroeconomică a diferitelor țări.

După momentul realizării obiectivelor

• Planificare pe termen scurt (actuală) - calculată pentru o perioadă de până la 1 an și poate consta în planuri pentru o zi, o săptămână, o lună, un trimestru sau șase luni. Cel mai comun tip de planificare. Aplicabil ca oameni normaliîn procesul vieții de zi cu zi și de către liderii diferitelor organizații.
• Planificare pe termen mediu - calculată pentru o perioadă de la 1 an la 5 ani. Acest formular planificarea este comună în activitățile agențiilor guvernamentale, firmelor și întreprinderilor, dar este adesea folosită de oamenii care gândesc strategic. În unele cazuri, poate fi combinat cu planificarea curentă, care în întregime este o planificare continuă.
• Planificare pe termen lung (pe termen lung) - de obicei calculată cu câțiva (5, 10, 20) ani în avans. Cel mai adesea, acest tip de planificare este utilizat la întreprinderile mari pentru a îndeplini sarcini de natură socială, economică, științifică și tehnologică etc.

• Planificarea strategică este în principal pe termen lung. Cu ajutorul acestuia se determină principalele direcții în activitățile organizațiilor: extinderea activităților, crearea de noi direcții, stimularea procesului de lucru, studierea pieței și a segmentelor acesteia, studierea cererii, a caracteristicilor publicului țintă etc. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea tactică este cel mai adesea și pe termen lung. Scopul său principal este de a crea conditiile necesare să realizeze oportunităţi identificate prin aplicarea planificării strategice. De regulă, planificarea tactică este utilizată la planificarea dezvoltării economice, sociale și de producție a unei organizații. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea calendaristică operațională este etapa finală a planificării strategice și tactice. Servește în principal la implementarea procesului de obținere a rezultatelor dorite. Cu ajutorul acestuia, toți indicatorii sunt specificați și activitatea organizației este direct organizată. Planificarea calendarului operațional presupune determinarea timpului pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, pregătirea pentru implementarea procesului, menținerea înregistrărilor, monitorizarea și analizarea procesului. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea afacerii – servește la evaluarea fezabilității, relevanței și eficacității activităților planificate. Întocmirea unui plan de afaceri se face cu mare atenție, ținând cont de tot felul de indicatori, oportunități, propuneri etc. Este răspândită în activitățile organizațiilor și în munca oamenilor de afaceri.

Pe lângă tipurile de planificare avute în vedere care țin cont de aspectele primare, există și cele care țin cont de aspectele secundare. Ele, la rândul lor, diferă:

Prin acoperire

• Planificare generală - acoperă toate detaliile contextului.
• Planificare parțială - acoperă câteva detalii ale contextului.

Prin planificarea obiectelor

• Planificarea țintelor – presupune determinarea obiectivelor necesare pentru atingere.
• Planificarea mijloacelor - presupune planificarea mijloacelor necesare atingerii rezultatului (finanţare, informare, personal, echipament etc.).
• Planificarea programelor presupune dezvoltarea programelor necesare pentru a obține rezultate.
• Planificarea acțiunilor presupune determinarea acțiunilor necesare pentru a obține un rezultat.

Prin adâncime

• Planificarea agregată are loc ținând cont de parametri generali.
• Planificarea detaliată are loc ținând cont de toate detaliile și caracteristicile.

Prin coordonarea planurilor în timp

• Planificarea secvenţială implică un proces lung care constă din mai multe etape mai mici.
• Planificare simultană - implică o etapă scurtă o singură dată.

Luând în considerare modificările datelor

• Planificarea rigidă presupune respectarea obligatorie a parametrilor specificați.
• Planificarea flexibilă presupune posibilitatea nerespectării parametrilor specificați și apariția altora noi.

În ordine

• Planificarea ordonata - presupune implementarea secventiala a planurilor, unul dupa altul.
• Planificarea rulantă – presupune extinderea planului pentru o perioadă ulterioară după finalizarea acestuia în perioada curentă.
• Planificare extraordinară – implică implementarea unui plan pe măsură ce este nevoie.

Prioritizare

Prioritizarea este procesul de stabilire a priorităților - un indicator al predominării importanței unui anumit element din plan față de restul. Prioritizarea este importantă pentru că, printre un număr mare de nuanțe și trăsături diferite, există cele care au cea mai puțină semnificație și au un impact minim asupra procesului de atingere a scopului și cele care joacă un rol dominant în acest proces. Capacitatea de a prioritiza poate fi numită un alt indicator al eficacității și eficienței oricărui proces de planificare, deoarece accent pe cel mai mult puncte semnificative Planul este adesea decisiv în întrebarea dacă obiectivul va fi atins sau nu.

După cum puteți vedea, planificarea ca proces este caracterizată de un număr considerabil de nuanțe diferite. Oricare dintre tipuri poate fi folosit separat sau poate în combinație cu altele. Principalul lucru atunci când alegeți este să luați în considerare toate caracteristicile activității dvs. Dar, indiferent câte tipuri de planificare există, indiferent câte le considerăm, indiferent câte exemple am da, toate acestea nu vor avea nicio valoare dacă nu înțelegem de ce trebuie să planificăm deloc ceva, ce avantaje cum ne va ajuta asta în viață? La aceste întrebări vom încerca să răspundem în secțiunea următoare.

De ce ai nevoie de planificare?

Având în vedere că trainingurile noastre sunt dedicate metodelor de creștere a productivității personale, aici și mai departe în lecție vom lua în considerare planificarea în raport cu activitățile unei persoane, și nu organizații, firme, întreprinderi etc.

Planificarea este factorul care determină în mare măsură nu numai dacă o persoană realizează ceea ce își dorește, ci și ceea ce realizează. Faptul este că procesul de planificare în sine nu are un efect unic și strict vizat, ci are un efect complex, influențând mulți indicatori personali ai unei persoane, direcția acțiunilor sale și stilul său de viață în general. Mai jos enumeram doar cateva dintre aspectele pozitive ale planificarii si beneficiile pe care le ofera.

Specificarea scopului

De îndată ce o persoană începe să-și planifice activitățile, gândirea sa este activată, potențialul său creativ este activat și activitatea creierului său crește. Poți să-ți dorești ceva și „un fel de” să-ți imaginezi, în timp ce te gândești că știi exact ce vrei. Dar de îndată ce te așezi pentru a elabora un plan și începi să-l gândești cu atenție, scopul tău din abstract începe să se transforme în concret (de exemplu,). Treptat, începi să-l imaginezi în detaliu, iei în considerare caracteristicile sale și, cumva, îl modifici. Există o vorbă care spune că o navă care nu știe încotro merge nu va ajunge niciodată la destinație. La fel este și o persoană - dacă nu știe exact ce își dorește, nu va reuși niciodată. Planificarea face posibilă înțelegerea și realizarea a ceea ce îți dorești cu adevărat și atingerea unui obiectiv specific.

Un plan de acțiune clar

Chiar dacă știm ce ne dorim, s-ar putea să nu reușim niciodată dacă nu știm ce avem nevoie pentru a-l realiza. Obiectivele noastre pot fi mega-globale, bune și minunate, dar vor rămâne doar o imagine a ceea ce ne dorim să avem și să facem. Această stare de lucruri poate fi corectată prin planificare. În primul rând, vă permite să determinați pașii specifici care trebuie luați pentru a obține rezultatul dorit. În al doilea rând, ajută la identificarea resurselor necesare pentru aceasta și a surselor acestora. În al treilea rând, face posibilă setarea unui interval de timp. Astfel, odată ce ai un plan precis, vei ști ce trebuie să faci pentru a-l implementa, cine sau ce vei implica în el și, cel mai important, când vrei să-l faci. Planificarea accelerează semnificativ procesul de realizare a unui obiectiv, deoarece... este un ghid practic de acțiune.

Acțiune, nu gânduri despre acțiune

Până când vom avea un plan pentru a implementa ceea ce ne dorim, ne gândim constant la acest subiect. Ne gândim cât de mult ne dorim, cât de frumos ar fi dacă l-am avea, ne gândim la cât de mult ne lipsește acum, poate chiar ne imaginăm pe noi înșine în procesul de a o face. Dar există un DAR - în afară de gândire, nu facem nimic altceva. Și asta indică faptul că, cel mai probabil, totul se va termina. Este important să înțelegeți că atunci când începeți să planificați, faceți deja primul și cel mai mare pas către realizarea planurilor dumneavoastră. Numai asta te mută înainte semnificativ. Și apoi începe o reacție în lanț: după întocmirea unui plan, începeți să efectuați acțiuni specifice, primul punct este urmat de al doilea, al doilea de al treilea etc. Dacă îți poți insufla obiceiul de a planifica chiar și cele mai mici lucruri, vei observa imediat cum dorințele tale încep să devină realitate. Un alt proverb poate fi aplicat aici: „Apa nu curge sub o piatră mincinoasă”. Dați drumul la sol și începeți să luați măsuri. Planificarea creează potențialul energetic necesar atingerii unui obiectiv.

Posibilitate de manevra

Fără să știm în mod specific ce trebuie făcut pentru a obține rezultatele dorite, nu putem nici determina și nici coordona acțiunile noastre. Putem intra schiță generală, imaginați-vă aproximativ ce trebuie să facem, dar acționând fără un plan, riscăm să ajungem într-o fundătură sau chiar să ne depărtăm mai mult de obiectiv. Când aveți un plan și începeți să acționați, puteți, ca să spunem așa, să gestionați întregul proces online: nu funcționează astfel, încercați altfel, un lucru nu funcționează, gândiți-vă ce îl poate înlocui. Având un plan clar, vă va permite să manevrezi de-a lungul drumului, să variați diferite metode și metode. Ca urmare, veți avea un plan cuprinzător care va ține cont de toate nuanțele și opțiunile posibile pentru desfășurarea evenimentelor. Abilitatea de a planifica este capacitatea de a fi flexibil și pregătit pentru orice situație.

Probabilitate mare de succes

Și, poate, cel mai important avantaj al planificării este că, deși nu este o garanție 100%, este totuși o mare probabilitate de succes. Câți oameni vedem care își doresc foarte puțin, dar fără un plan, nu realizează niciodată nimic! Și, spre deosebire de ei, există un număr imens de exemple de oameni care au obiective fantastice care par de neatins, în ciuda a tot ceea ce le ating și chiar mai mult. Ceea ce îl deosebește pe primul de cel din urmă este capacitatea de a planifica și de a stabili priorități. Determină-ți obiectivele, începe să faci un plan - după un timp vei vedea că ți-ai atins obiectivul, iar mii de privitori fără plan rămân la locul lor. Planificarea te va face un lider în orice domeniu!

Cu siguranță, acum ți-a devenit mult mai clar de ce trebuie să planifici și să te gândești la toți pașii tăi. Planificarea este realizată de oameni de afaceri și antreprenori, șefi de corporații uriașe, oameni creativi, scriitori, actori și vedete din show-business, în general, toți cei care sunt în mod obișnuit numiți oameni de succes. Planificarea face parte din viața și activitatea oricărei persoane care dorește să-și crească productivitatea și să obțină rezultate serioase. Din acest motiv, pe lângă faptul că stau la masă, luăm un pix și o hârtie și începem să planificați ceva, astăzi există tehnici de planificare special dezvoltate care și-au dovedit eficiența de mai multe ori. Vom oferi o scurtă prezentare a celor mai populare dintre ele în secțiunea următoare.

Tehnici de planificare

Planificarea ABC

Condiția prealabilă pentru această metodă este experiența care arată în mod clar că raportul procentual dintre problemele importante și cele neimportante este întotdeauna aproximativ același. Orice sarcini, pe baza importanței lor în obținerea rezultatelor stabilite, ar trebui distribuite folosind valorile literei ABC. De aici rezultă că sarcinile care au cea mai mare importanță și semnificație (A) trebuie îndeplinite mai întâi, iar apoi toate celelalte (B, C). Trebuie să vă planificați timpul folosind această tehnică, ținând cont de importanța sarcinilor, și nu de efortul necesar pentru a le îndeplini.

Metoda ABC se bazează pe trei reguli de bază:

• Categoria A - cele mai importante chestiuni. Ele reprezintă aproximativ 15% din toate lucrurile pe care le faci, dar produc aproximativ 65% din rezultate.
• Categoria B - chestiuni importante. Ele reprezintă aproximativ 20% din totalul afacerii tale și produc aproximativ 20% din rezultate.
• Categoria C - chestiuni de cea mai mică importanță. Ele reprezintă aproximativ 65% din întreaga afacere, dar aduc și aproximativ 15% din rezultate.

Puteți afla mai multe despre această tehnică aici.

Principiul Eisenhower

Această tehnică a fost propusă la un moment dat de generalul american Dwight David Eisenhower. Este un contor suplimentar excelent pentru a lua rapid cele mai importante decizii. Acest principiu presupune stabilirea priorităților în funcție de criteriile de importanță și urgență.

Trebuie să vă împărțiți toate sarcinile în patru categorii principale și să le îndepliniți în ordinea priorităților:

• Categoria A - cele mai urgente și importante chestiuni.
• Categoria B - chestiuni urgente, dar nu importante. Important este să le poți separa după criteriul de importanță din prima categorie, altfel poți pierde timpul cu ele, lăsând lucrurile cu adevărat importante pentru mai târziu.
• Categoria C - chestiuni nu urgente, ci importante. Aici trebuie să ții cont de factorul de urgență: din cauza faptului că aceste lucruri nu sunt urgente, ele sunt adesea puse pe dos, după care devin urgente, ceea ce nu este un lucru bun. Prin urmare, implementarea lor nu trebuie neglijată niciodată. Astfel de sarcini, printre altele, pot fi delegate - încredințând punerea lor în aplicare altcuiva.
• Categoria D - chestiuni neurgente și neimportante. Adesea, o persoană este cel mai preocupată de astfel de lucruri și își petrece cea mai mare parte a timpului cu ele. Învață să identifici cu exactitate cazurile din această categorie. Ar trebui făcute ultimele, când cele anterioare sunt finalizate.

Puteți afla mai multe despre metoda Eisenhower aici.

regula Pareto

Această regulă este uneori numită principiul „80/20”. A fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Premisa sa de bază este că cea mai mică cantitate de acțiune produce cea mai mare cantitate de rezultate și invers.

Din punct de vedere vizual, această regulă arată astfel:

• 20% acțiuni = 80% rezultate
• 80% acțiuni = 20 de rezultate
• 20% dintre oameni dețin 80% din tot capitalul
• 80% dintre oameni dețin 20% din capitalul total
• 20% dintre clienți generează 80% din venituri
• 80% dintre clienți generează 20% din venituri
• etc.

Aplică această regulă activităților tale zilnice și vei vedea că 80% din tot ceea ce faci într-o zi reprezintă doar 20% din rezultatul de care ai nevoie, iar 20% din acțiunile bine planificate te apropie cu 80% de obiectivul tău prețuit. Pe baza acestui lucru, amintiți-vă că trebuie să începeți ziua cu cele puține, dar cele mai dificile, importante și urgente sarcini și abia apoi să vă ocupați de cele ușoare și nu mai puțin importante, dar prezente într-un volum mult mai mare. Este foarte convenabil să se aplice regula Pareto în combinație cu tehnica ABC sau cu principiul Eisenhower.

Puteți citi mai multe despre principiul „80 până la 20”.

Sincronizare

Termenul „cronometrare” se referă la o metodă concepută pentru a studia timpul petrecut. Se realizează prin înregistrarea și măsurarea acțiunilor efectuate. Principalele obiective ale cronometrarii sunt de a determina modul în care este petrecut timpul, de a identifica „timpul care scade”, de a găsi rezerve de timp și de a dezvolta simțul timpului.

Păstrarea cronometrului este destul de simplă: experții vă sfătuiesc să vă înregistrați toate acțiunile cu o precizie de 5 minute timp de 2-3 săptămâni. Vizual arată cam așa:

• 8:00-8:30 - s-a trezit, s-a întins, s-a spălat
• 8:30-9:00 - a băut ceai, a pornit computerul, a verificat e-mailul
• 9:00-9:30 - am mers la rețea socială
• 9:30 - 10:00 - intocmirea documentelor de lucru
• etc.

Intrările pot fi completate cu comentarii și parametri suplimentari. Există mai multe modalități de a ține evidența timpului:

• Pe hârtie - într-un caiet, caiet, caiet
• Utilizarea unui gadget - telefon mobil, e-reader, tabletă
• Folosind un înregistrator de voce
• Utilizarea unui software special pe un computer
• Online - aplicații speciale de Internet
• Diagrama Gantt (vezi mai jos)

Pe baza datelor obținute prin cronometrare, veți putea identifica caracteristici importante în distribuția timpului dvs. și le veți ajusta. Citiți mai multe despre sincronizare.

Diagrama Gantt

Diagrama Gantt este o metodă de diagramă cu bare dezvoltată de specialistul american în management Henry Gantt. Este folosit pentru a ilustra planuri și programe pentru diverse proiecte. Diagrama constă din dungi care sunt orientate de-a lungul axei timpului și fiecare dintre ele afișează o sarcină separată care face parte din proiect. Axa verticală este o listă de sarcini. În plus, puteți marca pe grafic diverși indicatori - procente, indicatori, marcaje temporale etc.

Folosind o diagramă Gantt, puteți urmări clar procesul de implementare a proiectului și eficacitatea acțiunilor efectuate. Dar, în orice caz, această metodă va trebui completată cu altele, pentru că diagrama nu este sincronizată cu datele, nu afișează resursele cheltuite și esența acțiunilor efectuate. Este cel mai bine folosit pentru proiecte mici. Diagrama în sine este adesea inclusă ca supliment pentru diverse aplicații de management de proiect.

Tehnologie SMART

Tehnica SMART de stabilire a obiectivelor este recunoscută ca una dintre cele mai bune din lume. Are originea în NLP și am discutat-o ​​în detaliu într-una dintre lecțiile noastre. Aici vom oferi doar o scurtă descriere a acestei tehnici.

Cuvântul „SMART” în sine este un acronim format din primele litere a cinci cuvinte care definesc criteriile obiectivului. Să le privim puțin mai detaliat.

• Specific - scopul trebuie să fie specific, adică. atunci când îl instalezi, trebuie să-ți imaginezi clar rezultatul pe care vrei să-l obții. De exemplu, „Vreau să devin antropolog”.
• Măsurabil - scopul trebuie să fie măsurabil, adică trebuie să reprezentați rezultatul dorit în termeni cantitativi. De exemplu, „până în 2015 vreau să câștig 50 de mii de ruble lunar”.
• Atins - scopul trebuie să fie realizabil, adică trebuie sa tii cont de caracteristicile personalitatii tale: abilitati, predispozitie, talent etc. De exemplu, dacă îți este greu cu matematica și nu înțelegi absolut această știință, este mai bine să nu-ți stabilești obiectivul de a deveni un matematician remarcabil.
• Relevant - obiectivul trebuie să fie relevant pentru celelalte obiective ale tale. De exemplu, realizarea unui obiectiv pe termen mediu ar trebui să includă implicit realizarea mai multor obiective pe termen scurt.
• Limitat în timp - scopul trebuie să fie definit în timp și să aibă un interval de timp clar definit. De exemplu, „Vreau să slăbesc de la 95 la 80 kg în șase luni într-o lună.”

Toate împreună, acest lucru vă va permite să determinați acțiunile necesare pentru a obține rezultatul dorit, să țineți cont de numărul maxim de factori și să vă monitorizați în mod constant progresul. Citiți mai multe despre tehnica SMART.

Lista de scopuri și obiective

Cel mai tehnică simplă, cu care vă puteți planifica timpul și activitățile. Este doar o listă de lucruri de făcut. Astfel de liste sunt foarte convenabile deoarece nu necesită resurse suplimentare, cum ar fi un PC, aplicații mobile sau utilizarea de scheme complexe, dar vă permit și să afișați clar tot ce trebuie să faceți și să controlați acest proces.

A face o listă de obiective și sarcini este foarte simplă: poți pur și simplu să notezi pe o foaie de hârtie tot ceea ce trebuie să îndeplinești și când și la finalizare, pur și simplu tăiați elementele finalizate. Sau o puteți complica puțin: faceți un tabel în care vor fi coloane: „sarcină”, „prioritate”, „data scadentă”, „marca de finalizare”.

Toate tehnicile prezentate pot fi utilizate individual sau în combinație. Încercați toate opțiunile - cu siguranță, după un timp o veți selecta pe cea mai convenabilă și potrivită pentru dvs. și poate chiar creați unele dintre ele pe baza lor.

Pentru a vă ușura lucrurile atunci când vă planificați activitățile și timpul, la sfârșitul lecției am dori să vă prezentăm atenției câteva principii eficiente, pe care îl puteți folosi în viața de zi cu zi.

Principii de planificare

• Încearcă toate metodele de planificare discutate și alege-o pe cea care ți se potrivește cel mai bine. Folosește-l zilnic și în toate problemele.
• Nu încercați să vă amintiți totul - luați notițe. După cum se spune, „cel mai plictisitor creion este mai bun decât cea mai ascuțită amintire”.
• Dacă aveți multe lucruri de făcut, nu încercați să faceți totul. Fă-ți timp pentru a le identifica pe cele mai importante și prioritare și începe să le implementezi. Termină cu restul mai târziu.
• La sfârșitul unei săptămâni, faceți un plan de acțiune pentru următoarea. Faceți același lucru la sfârșitul fiecărei zile.
• Obișnuiește-te să porți cu tine un blocnotes și un stilou sau un reportofon pentru a înregistra gândurile interesante care îți vin.
• Păstrează un „jurnal de succes” în care vei nota toate succesele tale, oricât de mici, în fiecare zi. Acest lucru vă va menține motivat în mod constant și vă va aminti că sunteți pe drumul cel bun.
• Învață să spui nu. Această abilitate vă va scuti de la pierderea timpului, de a lupta pentru obiective inutile și de a comunica cu oameni inutile.
• Gândește-te întotdeauna înainte de a face ceva. Cântărește argumentele pro și contra. Încercați să nu faceți acțiuni și acțiuni neplăcute.
• Întotdeauna când ești în proces de ceva, amintește-ți de tine, fii conștient de ceea ce faci în acest moment. Dacă simțiți că nu mergeți mai departe, renunțați la această activitate.
• Privește-ți critic: identifică-ți obiceiurile proaste care pierd timpul, lucruri pe care îți place să le faci, dar care nu te mișcă către obiectivul tău. Apoi treptat și unul câte unul înlocuiți aceste obiceiuri și activități cu altele noi care sunt eficiente.
• Determină-ți principalele priorități în viață și trăiește în conformitate cu acestea. În acest fel, puteți fi întotdeauna concentrat pe lucrul principal și nu veți pierde timpul.
• Nu efectuați acțiuni inutile, nu faceți treaba altora. Trebuie să mergi tu însuți înainte, dar nu-ți permite să fii folosit ca un instrument pentru a atinge obiectivele altora dacă tu însuți nu ești mulțumit de asta.
• Alocați în mod regulat și sistematic timp pentru auto-îmbunătățire: citirea cărților, vizionarea videoclipurilor educaționale și motivante, formarea abilităților etc.
• Nu te opri aici - după ce ai atins un obiectiv, stabilește-ți altul, mai serios. Astfel poți fi mereu în formă, să ai stimulente și motivație.

Aplicarea tuturor recomandărilor de mai sus vă va permite să aveți succes în orice domeniu și să vă atingeți obiectivele în cel mai scurt timp posibil. Cel mai important lucru este să lucrezi constant asupra ta și să pui în practică abilitățile dobândite. Pentru ca tot ce ați învățat din această lecție să înceapă să dea roade, trebuie să începeți să vă planificați activitățile viitoare de astăzi. Începeți cu orice metodă, exersați, perfecționați o nouă abilitate și transformați-o într-un obicei. Desigur, este imposibil să planificăm totul în viața noastră, dar se pot face multe.

Puteți găsi materiale suplimentare interesante privind planificarea și eficiența pe resursa noastră 4brain:

Testează-ți cunoștințele

Dacă doriți să vă testați cunoștințele pe tema acestei lecții, puteți susține un scurt test format din mai multe întrebări. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare. Punctele pe care le primiți sunt afectate de corectitudinea răspunsurilor dumneavoastră și de timpul petrecut pentru finalizare. Vă rugăm să rețineți că întrebările sunt diferite de fiecare dată și opțiunile sunt amestecate.

Nu ai timp să faci nimic, îți dorești să fie mai mult de 24 de ore într-o zi? Atunci trebuie doar să înveți cum să stabilești corect prioritățile și să-ți planifici ziua astfel încât timpul trecător să fie suficient pentru tot, inclusiv pentru odihnă și relaxare. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă planificați corect ziua, astfel încât să puteți finaliza totul.

Cum să-ți planifici ziua în mod eficient

Articole similare:

1. Stabiliți-vă orele productive. Pentru ciocârle este de obicei dimineața devreme la ora 5-7, iar bufnițele de noapte o preferă. Luați în considerare bioritmurile dvs. atunci când determinați minutele de lucru. În general, observați-vă și identificați momentul cel mai fructuos pentru munca dvs. În viitor, încercați să faceți cele mai dificile lucruri în acest interval de timp.
2. Ia-ți un jurnal sau un bloc de note. Ar putea fi chiar un program de pe smartphone sau tabletă. Poartă-l cu tine peste tot, astfel încât să te poți referi la el și să nu uiți nimic. În fiecare seară, așează-te să-ți planifici ziua de mâine. Programați maxim trei sarcini importante; nici nu ar trebui să vă supraîncărcați. Este rău pentru sănătatea ta.
3. Pauză. Nu uitați să faceți o pauză de 15 minute la fiecare 45 de minute de muncă, schimbând activități. Dacă lucrezi la un computer, nu ar trebui să te uiți la rețelele sociale sau să citești e-mailuri în timp ce te relaxezi. Odihnește-ți ochii. Fă puțină mișcare, bea ceai, fă o plimbare în aer curat, fă exerciții.
4. Pune pe primul loc sarcina cea mai dificilă. Cu cât vei termina mai repede o parte din munca tristă și neplăcută, cu atât mai repede vei simți ușurință, calm și pace. Acest lucru vă va ridica moralul și vă va da încredere în abilitățile dumneavoastră.
5. „Mâncați elefantul bucată cu bucată.”Împărțiți munca prea complexă în mai mulți pași și faceți-o în porții mici. Tu însuți nu vei observa cum vei face față unei sarcini dificile rapid și ușor.
6. Odihnă. Asigurați-vă că includeți odihna zilnică în programul dvs. Să fie o lectură de 30 de minute a unei cărți interesante, vizionarea unui film sau serial TV, o plimbare în parc, a sta într-o cafenea cu prietenii. Un astfel de răgaz este pur și simplu necesar; vă va umple de energie pentru a continua munca principală. În caz contrar, veți „epuiza” și vă va fi dificil să continuați să lucrați.
7. Inventa planuri pe termen lung: pentru 3-5 ani, pentru un an, pentru o lună, apoi pentru o săptămână și o zi, așa că veți vedea la ce ar trebui să vă străduiți și acest lucru nu vă va permite să vă abateți de la cursul stabilit.
8. Sfârșit de săptămână De asemenea, se recomandă să planificați inventând recreerea și divertismentul în avans. Acest lucru este pur și simplu necesar pentru ca viața să nu se transforme într-o serie de viață de zi cu zi gri și plictisitoare, în căutarea finanțelor.
9. Nu este nevoie să programați totul strict minut cu minut.. Pentru fiecare sarcină alocată, alocă 5-10 minute cu rezervă, astfel încât să fii mai puțin nervos și îngrijorat. Efectuarea unui plan și respectarea acestuia vă va face o persoană disciplinată și orientată spre obiective. Dar datorită acestor calități oamenii își realizează visele și dorințele.

La început este greu să te obișnuiești să trăiești după un program, dar este pur și simplu necesar. La urma urmei, altfel în această viață nu vei putea să-ți atingi obiectivul și să atingi înălțimi fără precedent în nimic.

Sunt sigură că fiecare dintre voi ați observat de multe ori: parcă lucrați ca naiba toată ziua, incredibil de ocupat cu ceva, dar la sfârșitul zilei, gândindu-vă la ce ați reușit să faceți astăzi, vă dați seama cu mare surpriză că nu există un rezultat semnificativ.

Cum își petrece rusul obișnuit ziua? M-am trezit, am mâncat (dacă ai deja ceva de mâncare). M-am dus la muncă gândindu-mă: „Astăzi este o zi importantă. Totul trebuie făcut astăzi! Am ajuns, m-am așezat la birou și m-am uitat la monitor: Deci, domnule, de unde mai bine să încep...?. Ar trebui să-mi verific e-mailul... și să iau legătura pentru un minut pe parcurs... Au trecut două ore. Mi-am amintit că trebuie să lucrez. Tocmai începusem să lucrez când deodată bărbații m-au sunat să fumez, am mers cu ei și a trecut o jumătate de oră neobservată de conversație. Și iată că este aproape prânzul, nu are rost să te stresezi, pentru că după prânz este mult timp, vei avea timp să faci totul. După prânz, șeful m-a trimis brusc la o întâlnire cu partenerii. Ajungi seara la birou, iti dai seama ca nu ai avut timp sa faci nimic, stai pana tarziu la serviciu sa termini totul. Dintr-o dată îți amintești că astăzi este ziua de naștere a cuiva persoana iubita, îl suni, îl felicită și îi spui că nu vei veni, pentru că... mult de lucru. Vii acasă de la serviciu, fără dispoziție, obosit ca un câine, iei câteva sticle de bere pentru a-ți îmbunătăți starea de spirit. Nu există nicio dorință de a mă juca cu copiii și nici cu soția mea (soțul) nu este cel mai bun moment. cel mai bun moment petrece timp. A pornit televizorul și a leșinat în scurt timp pe scaun, fără măcar să-și termine berea. Și așa zi de zi...

Sper că profitați la maximum de ziua dvs. Cu toate acestea, mulți oameni își trăiesc fiecare zi așa. Desigur, ceea ce am dat ca exemplu este o mică parte din ceea ce se întâmplă de fapt cu oamenii. Există o mulțime de alte efecte secundare. Și totul datorită faptului că o persoană trăiește pentru ziua de azi și o cheltuiește pe măsură ce apar circumstanțele. Prin urmare, productivitatea, atât la serviciu, cât și acasă, este aproape de zero. Din fericire, există o cale de ieșire. Planificarea zilnică a zilei vă va ajuta să vă creșteți productivitatea.

Planificarea zilnică a timpului dvs este o parte integrantă a oricărei persoane de succes. La urma urmei, când o persoană știe întotdeauna ce vrea și ce trebuie făcut la un anumit moment în timp, reușește să facă mult mai mult decât cineva care își petrece ziua „cum se întâmplă”.

Voi da zece reguli de bază, în urma cărora vă puteți crea propriile dvs rutina zilei de lucru cât mai eficient posibil. Desigur, acesta nu este un panaceu și toată lumea își poate edita jurnalul în funcție de punctele lor forte, volumul de muncă, viteza de îndeplinire a sarcinii, tiparele de somn, odihna etc.

PLANIFICAȚI-VĂ TIMPUL. 10 REGULI.

1. Încercați să rămâneți la principiul 70/30.
Nu este practic să-ți planifici absolut tot timpul, pentru că... în acest caz, acțiunile tale vor diverge complet de programul tău. Și „întemnițarea” completă a timpului tău într-un jurnal va duce la faptul că te vei afla în limite prea stricte și te vei simți constant ca un fel de robot a cărui viață întreagă este planificată minut cu minut.

Soluția optimă este planificare 70% din timpul tău. De acord, unele evenimente sunt greu de prezis și aproape în fiecare zi există un anumit „efect de surpriză”, așa că ar trebui să lăsați întotdeauna ceva timp liber. Sau, opțional, faceți o anumită rezervă în fiecare perioadă de timp.

2. Fă-ți un plan pentru ziua următoare în seara asta.
Planificarea pentru ziua următoare la sfârșitul zilei de azi este lăudabilă, dar pentru a nu uita nimic, asigurați-vă că notați tot ce faceți. Separați lucrurile după importanță împărțind caietul în două coloane.În primul, notează ce trebuie făcut imediat. În al doilea - care este mai puțin important și în caz de forță majoră poate fi amânat pentru o altă zi.

Tăiați sarcinile și lucrurile pe care le-ați finalizat, una câte una. Acest lucru va servi ca un stimulent suplimentar pentru tine și va adăuga forță nouă pentru a rezolva sarcinile rămase. Cu cât vă rămân mai puține sarcini, cu atât veți avea mai multă încredere că le puteți gestiona.

La sfârșitul fiecărei zile, în partea de jos, puteți adăuga o inscripție precum: "Ura! Am făcut-o”, „Sunt grozav! Dar acesta este doar începutul!”, „Am reușit să fac totul! Sunt rece! Dar mai sunt multe de făcut!”. De asemenea, această inscripție te va stimula încă de dimineață să-ți atingi obiectivele și, în același timp, să nu te relaxezi.

3. Încercați să vă finalizați majoritatea planurilor înainte de prânz.
Când realizezi în mijlocul zilei că cel mai important lucru al zilei este făcut și deja în urmă, este mult mai ușor să duci la bun sfârșit sarcinile rămase. Folosiți-vă pauza de prânz pentru a vă ocupa de problemele personale (sunați rudele, răspundeți la apeluri pierdute, discutați problemele legate de împrumut cu banca, plătiți facturile etc.). Lăsați minimul pentru seară (negocieri cu dezvoltatorul, mers la salon, cumpărare de alimente, antrenament la sală).

4. Includeți minute de odihnă în fiecare oră de lucru.
Regula obligatorie pentru toată lumea. Cu cât te odihnești mai des, cu atât activitățile tale vor fi mai productive. Toată lumea alege schema cea mai convenabilă pentru sine, dar două scheme funcționează deosebit de bine: 50 de minute de lucru / 10 minute de odihnă sau 45 de minute de lucru / 15 minute de odihnă.

În timp ce te relaxezi, nu este deloc necesar să fumezi bambus și să scuipi în tavan în timp ce stai întins pe canapea. La urma urmei, acest timp poate fi petrecut cu folos. Faceți o încălzire: faceți flotări, tracțiuni, stați pe cap (dacă spațiul vă permite), faceți exerciții pentru gât și ochi. Pune-ți ordine în spațiul de lucru, curăță-ți casa sau biroul, citește o carte, ia o plimbare în aer curat, face apeluri programate, ajută-ți colegii (familia, dacă lucrezi de acasă) cu ceva etc.

5. Încercați să creați o planificare realistă.
Nu te copleși cu atâta muncă pe care nu o poți face față. Nu mergeți la extrema planificării excesive (cum ați putea face față oricărui munte) și planificați doar volumul de sarcini pe care le puteți gestiona în mod realist.

Vă rugăm să nu confundați planificarea cu obiectivele. Obiectivele tale pot fi super grandioase; în principiu, așa ar trebui să fie. Dar pentru a atinge aceste obiective în cel mai scurt timp posibil, trebuie să existe o planificare realistă, competentă a sarcinilor. Acest lucru nu înseamnă absolut că trebuie să-ți faci fundul în fiecare zi pentru a-ți atinge obiectivul cât mai repede posibil. Este mai bine să faci un lucru în porții mici în mod constant în fiecare zi decât să faci același lucru de la începutul până la sfârșitul zilei în mod haotic și în grabă. Atunci nu vei fi epuizat, iar atingerea obiectivelor tale va decurge fără probleme.

În plus, la sfârșitul fiecărei zile, adăugați o coloană „Planul este finalizat cu ____%”și introduceți acolo procentul sarcinilor finalizate pentru azi. Acest lucru va servi ca stimulare suplimentară pentru dvs. și vă va oferi, de asemenea, oportunitatea de a compara rezultatele și de a face ajustările corespunzătoare în viitor atunci când vă planificați timpul.

Încercați în fiecare zi să depășiți planul, cel puțin nu cu mult. Acestea. încercați să acoperiți suplimentar acele sarcini care nu au fost indicate în plan. Desigur, soluția lor ar trebui întreprinsă numai după ce toate sarcinile planificate au fost deja finalizate. De acord, este plăcut să vă observați super-productivitatea, uitându-vă la cifrele 105%, 110%, 115% la sfârșitul fiecărei zile de lucru.

6. Finalizați sarcini mari în părți mici.
Această tactică este numită și tactica „tăierea salamului”. Einstein a remarcat de asemenea că majoritatea oamenilor le place să taie lemne deoarece acțiunea urmează imediat rezultatului. Împărțiți-vă obiectivele și proiectele în bucăți mici și finalizați-le pe o perioadă destul de lungă de timp, alocând aproximativ două ore în fiecare zi pentru această muncă. La atingerea primului obiectiv intermediar vor apărea anumite rezultate care vor stimula îndeplinirea sarcinilor rămase.

De exemplu, voi lua crearea unui produs: puteți introduce în mod prostesc rândul „Creează un curs video” în jurnal în fiecare zi și poți lucra la acest curs. Dar în acest caz există câteva mari dezavantaje:

• nu poți prezice din timp termenul limită pentru finalizarea cursului
• în fiecare zi nu știi unde anume ar trebui să continui să lucrezi la curs
• nu te simți mulțumit de munca ta până nu ai terminat complet cursul

Dacă împărțiți crearea cursului în multe porțiuni mici și le închideți treptat, atunci toate dezavantajele enumerate pot fi ușor evitate.

Acele sarcini, a căror îndeplinire vă provoacă, pe scurt, nemulțumire sau în care sunteți incompetent, nu ezitați să delegați altor specialiști, care fac astfel de sarcini pentru distracție. Vei economisi mult timp, iar munca planificată va fi realizată mai profesionist.

7. Taci o vreme.
Se întâmplă adesea ca un televizor în camera alăturată, un radio care rulează zile în șir, vocile cuiva, oamenii care trec pe lângă tine, o clădire în construcție pe strada alăturată să devină în cele din urmă atât de enervant, încât este pur și simplu imposibil să te concentrezi corect asupra activității. lucruri importante. În loc să rezolvi probleme specifice, capul tău este plin de dresuri pentru 574 de ruble, pe care angajatul tău i-a cumpărat astăzi, sau cel mai recent super-mega hit al lui Justin Bieber, care se difuzează în prezent la radio.

Pentru a îndeplini sarcini extrem de importante, este necesar să poți lucra cu calm, fără interferențe din exterior. În acest caz puteți, cu concentrare maximă, să obțineți cea mai mare productivitate și eficacitate.

8. Pune articolele înapoi imediat ce le-ai terminat de folosit.
Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și, de asemenea, vă va ajuta să evitați dezordinea. Nu degeaba ei spun: „Dacă vrei să știi despre viitorul tău partener, uită-te la biroul lui. Ceea ce este ordinea pe masa lui este aceeași ordine în treburile lui.”

Vă sfătuiesc să vă aruncați complet toate lucrurile vechi și inutile, să scăpați de gunoaiele inutile, astfel încât să fie pe masă doar cele esențiale pentru muncă.

Păstrați lucrurile în locuri clar definite. De exemplu, puneți toate documentele într-un folder sau cutie separată, păstrați chitanțele fixate într-un anumit loc, pixurile și creioanele în cel mai convenabil loc pentru utilizare. Din fericire, acum puteți achiziționa cu ușurință seturi speciale, cutii, carcase pentru a rezolva această problemă.

Faceți asta și simțiți efectul incredibil!

9. Scapă de lucrurile de care nu ai nevoie.
Toate stocurile de lucruri vechi rămase în cazul în care „ce-ar fi dacă vă vin la îndemână” nu vă vor aduce altceva decât praf și dezordine în plus. În plus, se crede că lucrurile pe care le trimitem „la fier vechi” la mezanin, în valize, sub canapea, în cămară, pe platoul de bucătărie, poartă energie negativă.

După cum înțelegeți, acest lucru se aplică nu numai desktopului, ci și spațiului de lucru și acasă în general. Prin urmare, scăpați fără milă de acele „lucruri foarte necesare pe care urăști să le arunci”. Strângeți toate bunurile într-un camion, duceți-le la o groapă de gunoi și ardeți-le. Dacă este într-adevăr păcat, atunci pune totul lângă intrare, cei care au nevoie îl vor demonta rapid. Hainele și încălțămintea pot fi distribuite orfelinatelor și caselor de bătrâni. Îți vor fi doar recunoscători.

10. Du-te un stil de viață activ și sănătos.
Dacă nu sunteți încă foarte familiarizat cu sporturile, gimnastica, procedurile de apă, alimentație adecvată etc., atunci te sfătuiesc să adaugi ceva din acestea în rutina ta zilnică. Îți ofer o garanție 100% că vei fi foarte mulțumit de rezultate. Principalul lucru este că nu ezitați și urmați cu strictețe programul de sport. Nici măcar nu vei observa cât de repede se vor îmbunătăți sănătatea și condiția fizică generală. De asemenea, puteți scăpa cu ușurință obiceiuri proaste, dacă îți stabilești un obiectiv și îți construiești obiceiuri bune în loc de obiceiuri proaste.

Trebuie amintit că cel mai bun somn este somnul înainte de miezul nopții, pentru că... In aceasta perioada, corpul tau se odihneste si capata putere in cel mai bun mod posibil. Cu alte cuvinte, du-te azi la culcare, nu maine.

Dormi suficient, fă sport, mănâncă corect. Corpul dumneavoastră vă va mulțumi cu sănătate bună, un nivel ridicat de energie pozitivă și pregătire pentru activități productive.

La final o sa dau un exemplu de rutina mea ca sa aveti cu ce sa comparati. Nu pot spune că este un om perfect. programa pentru toată lumea, dar personal sunt complet mulțumit de el. În comparație cu prima mea rutină, au fost ajustări la ea de mai multe ori și în acest moment arată așa...

PLANIFICAȚI-VĂ PERFECT ZIUA DIN PUNTUL MEU DE VEDERE

06:00-07:00	Trezire, exerciții, duș, jogging dimineața, proceduri de dimineață, duș
07:00-07:30	Mic dejun
07:30-08:30	Odihnă, verificare e-mail, alte lucruri
08:30-09:00	Mă duc la birou
09:00-12:00	Flux de lucru (se introduc cele mai importante sarcini pentru astăzi)
12:00-12:30	Cină
12:30-13:00	Odihnă, alte chestii
13:00-14:00	Citirea literaturii
14:00-18:00	Flux de lucru (sunt incluse sarcini minore pentru astăzi)
18:00-18:30	Cină
18:30-19:00	Depășirea planului, planificarea pentru ziua următoare
19:00-19:30	Conducand spre casa
19:30-22:00	Treburile casnice, sala de sport, agrement, plimbare, divertisment, întâlnire cu prietenii
22:00-22:30	În concluzie, ajustări finale la rutina pentru ziua următoare, pregătirea de culcare
22:30-06:00	Vis

Câteva note despre plan:

• The rutină conceput pentru zilele lucrătoare (zile lucrătoare) și nu se aplică în weekend. În weekend ar trebui să existe un plan, dar adaptat special pentru odihnă (totul rămâne la fel, aproximativ vorbind, doar Procesul de lucru se schimbă în Odihnă), în cazuri extreme, unele momente de lucru sunt transferate în weekend (dacă nu s-a făcut ceva în timp sau ceva mortal de important).
• Fiecare perioadă de timp este luată cu o anumită marjă. Abaterea de la rutina cu 30 de minute este normal.
• Dimineața fiecăruia poate începe la un moment diferit. Am trecut la o perioadă anterioară pentru a face mai multe și a dat rezultate pozitive.
• Timpul necesar pentru a pleca de acasă la serviciu și înapoi poate fi, de asemenea, diferit pentru fiecare. Mi-am ales momentul optim pentru mine - când blocajele în trafic din oraș se limpezeau deja.
• Consider lectura zilnică de literatură o regulă obligatorie pentru toată lumea. Dacă timpul nu vă permite să citiți la serviciu, citiți la prânz, în autobuz, după serviciu, înainte de culcare.
• Se întâmplă că din cauza muncii suplimentare trebuie să te culci mult mai târziu. În orice caz, încearcă să te trezești conform programului tău, altfel rutina ta zilnică se va schimba constant, iar acest lucru nu este bine.
• În weekend, te poți trezi mai târziu și te culcă mai târziu, dar și să te ții de un program, trezindu-te și mergând la culcare în același timp (de exemplu, cu o oră sau două mai târziu decât în ​​timpul săptămânii).

Pentru a vă planifica timpul, puteți folosi un organizator, un blocnotes, o foaie obișnuită de hârtie, un caiet, diverse programe și aplicații speciale. Personal, folosesc Google Calendar, care este foarte ușor de utilizat. Pe lângă faptul că are o serie de funcții utile, se sincronizează cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că este mereu la îndemână, oriunde te-ai afla. În general, Google face pași uriași în domeniul sincronizării aplicațiilor. Acest lucru simplifică foarte mult munca atunci când toate tipurile de asistenți sunt la îndemână într-un singur cont, care sunt, de asemenea, sincronizați între ei. Nu îmi mai pot imagina că lucrez pe un computer sau pe un telefon fără Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa și multe alte servicii utile. De asemenea, recomand să folosiți super planificatorul Wunderlist

Despre asta voiam să vă spun astăzi. Dacă nu ții deja un jurnal și nu îți stabilești obiective, începe să o faci imediat și continuă să o faci în mod constant! Sper că cele 10 reguli de aur de mai sus vă vor ajuta să vă planificați timpul și să începeți să faceți mult mai multe.

1) Se preconizează studierea conținutului subiectului:

Scara de planificare poate fi diferită: o zi, o săptămână, o imersiune, un sfert, un an...

Este planificat ce va începe să facă copilul, ce sarcini va rezolva. De exemplu, ce subiecte, ce tip de muncă (studiu subiect nou, consolidare, verificare, testare, Test, examen...) va începe. Astfel, se presupune: de ce are nevoie elevul, ce poate să-și asume, ce este timpul să facă.

Este imposibil să planifici exact ce va face un student în funcție de zi și oră la o anumită perioadă de timp îndepărtată. Acest lucru este pur și simplu imposibil. Puteți indica doar subiectele și secțiunile din aceste materii care vor fi stăpânite.

Și când planificăm următoarea imersiune într-un subiect, indicăm subiecte specifice. Pe baza acestui lucru, puteți planifica viitoarea lucrare săptămânală: ce subiecte va aborda studentul, ce va face exact. (Folosind cursurile ca exemplu, arătați cum sunt planificate activitățile viitoare, ce va face fiecare student, cu cine și cum va interacționa).

2) Este planificată organizarea procesului educațional:

Sunt planificate tipurile de lucru, metodele utilizate și echipele combinate. Aceeași temă poate fi stăpânită sub diferite forme, folosind metode diferite, datorită tipuri diferite Activități. De exemplu, subiectul „Compararea fracțiilor obișnuite” poate fi stăpânit:

§ pe cont propriu;

§ lucrul la prelegerea unui profesor;

§ după metoda schimbului reciproc de sarcini.

Modul în care un student va studia acest subiect sau acela depinde de capacitățile sale și de caracteristicile individuale.

Este necesar să se planifice nu numai studiul viitor al conținutului subiectului, ci și modalitățile de stăpânire a acestui material. Aceasta depinde atât de caracteristicile individuale ale elevului, cât și de sarcinile care îi sunt stabilite. De exemplu, anul acesta ar trebui să învețe să lucreze bine folosind metoda Rivin sau să-și îmbunătățească abilitățile atunci când lucrează folosind această metodă.