Planejamento de vida. Planejamento eficaz e organização do dia de trabalho: métodos, regras e por que é importante Regras para a formação de um plano para o dia

Benjamin Franklin era filho de um fabricante de sabão, mas graças à auto-organização e disciplina, ele se destacou em muitas áreas: na política, na diplomacia, na ciência, no jornalismo. Ele é um dos fundadores dos Estados Unidos da América - ele participou da criação da Declaração de Independência e da constituição do país.

O retrato de Franklin está na nota de US$ 100, embora ele nunca tenha sido presidente dos Estados Unidos. Ele é creditado com a autoria de tal frases de efeito como "Tempo é dinheiro" e "Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje".

  • "Rãs". Todo mundo tem tarefas chatas que são constantemente adiadas para mais tarde. Essas coisas desagradáveis ​​estão se acumulando e psicologicamente pressionando. Mas se todas as manhãs você começar “comer um sapo”, isto é, antes de tudo, realizar alguma tarefa desinteressante e depois passar para o resto, gradualmente as coisas estarão em ordem.
  • "Âncoras". São apegos materiais (música, cor, movimento) associados a um certo estado emocional. "Âncoras" são necessárias para sintonizar a solução de uma determinada tarefa. Por exemplo, você pode treinar-se para trabalhar com e-mail com música clássica e, sempre que sentir preguiça de descarregar a caixa de entrada, basta ativar Mozart ou Beethoven para pegar a onda psicológica certa.
  • Bife de elefante. Quanto maior a tarefa (escrever uma dissertação, aprender lingua estrangeira e assim por diante) e quanto mais difícil o prazo, mais difícil é iniciar sua implementação. É a balança que assusta: não está claro por onde começar, se haverá força suficiente. Tais tarefas são chamadas de "elefantes". A única maneira de “comer um elefante” é cozinhar “bifes” dele, ou seja, quebrar um grande negócio em vários pequenos.

Vale ressaltar que Gleb Arkhangelsky presta grande atenção não apenas à racionalização dos processos de trabalho, mas também à recreação (o título completo de seu best-seller é “Time Drive: Como viver e trabalhar no tempo”). Ele está convencido de que sem um bom descanso, incluindo sono saudável e atividade física, é impossível ser produtivo.

Conclusão

Planeje seu dia a dia. Todoist, Wunderlist, TickTick e outros programas e serviços semelhantes irão ajudá-lo com isso. Divida tarefas complexas de grande escala em pequenas e simples. Faça o trabalho mais desagradável pela manhã, para que no resto do tempo você possa fazer apenas o que gosta. Desenvolva gatilhos para ajudá-lo a lidar com a preguiça e não se esqueça de incluir o descanso em sua agenda.

Método Francesco Cirillo

Você pode não estar familiarizado com o nome Francesco Cirillo, mas já deve ter ouvido falar de Pomodoro. Cirillo é o autor desta famosa técnica de gerenciamento de tempo. Ao mesmo tempo, Francesco teve problemas com seus estudos: o jovem não conseguia se concentrar de forma alguma, estava distraído o tempo todo. Um simples temporizador de cozinha em forma de tomate veio em socorro.

Conclusão

No início do dia, faça uma lista de tarefas e faça isso medindo o tempo com “pomodoros”. Se você estiver distraído por 25 minutos, coloque o símbolo ' na frente da tarefa. Se o tempo expirou, mas a tarefa ainda não foi concluída, coloque um + e dedique o próximo “pomodoro” a ele. Durante um intervalo de cinco minutos, mude completamente do trabalho para o descanso: faça uma caminhada, ouça música, beba café.

Então, aqui estão cinco sistemas básicos de gerenciamento de tempo com os quais você pode organizar seu dia. Você pode estudá-los com mais detalhes e se tornar um apologista de um dos métodos, ou pode desenvolver o seu próprio combinando vários métodos e técnicas.

GTD - uma alternativa à gestão do tempo

David Allen, criador da metodologia GTD, é um dos mais famosos teóricos da eficácia pessoal. Seu livro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity foi nomeado o melhor livro de negócios da década pela revista Time.

O termo Getting Things Done é um termo bem conhecido, e muitos o identificam erroneamente com gerenciamento de tempo. Mas até o próprio Allen chama o GTD de "uma técnica para aumentar eficácia pessoal».

Veja como um especialista no assunto explicou a diferença entre gerenciamento de tempo e GTD.

Se você começar a entender completamente quais fatores influenciam a vida de uma pessoa, em geral, poderá encontrar muitos deles. Qualquer área da vida de uma pessoa e cada esfera de sua atividade, é claro, possui várias peculiaridades inerentes a elas, e às vezes o que é aplicável a uma é completamente inaplicável a outra. Mas existem, apesar disso, alguns princípios fundamentais que são eficazes em absolutamente tudo. Um desses princípios, ou mais precisamente, leis que podem ser consideradas garantias de sucesso em qualquer campo, é a capacidade de planejar e priorizar. Por que isso é tão importante, descobriremos na lição apresentada.

Após estudar este material, você aprenderá sobre o que é planejamento de negócios, quais são suas características, por que é necessário e importante fazer diariamente listas de trabalho, tarefas pessoais e domésticas. Além disso, consideraremos vários métodos e princípios de planejamento eficazes, alguns dos quais são projetados para todos os dias e alguns têm um foco mais promissor - por uma semana, mês, ano e até vários anos. Esta nossa lição será útil para pessoas de todas as idades e profissões, e será possível aplicar as informações recebidas para atingir seus objetivos desde o primeiro dia.

O que é planejamento. Tipos de planejamento. Priorização

O processo de planejamento

O planejamento é o processo de alocação ótima de recursos necessários para atingir as metas e objetivos, bem como um conjunto de processos que estão associados à sua definição e implementação. O planejamento é parte integrante da gestão do tempo () e, com aplicação hábil, aumenta muito sua eficácia.

Em sua interpretação mais simples e formal, o planejamento é caracterizado pelas seguintes etapas:

  1. Etapa de definição de metas (tarefas)
  2. A fase de elaboração de um plano para atingir o objetivo
  3. Estágio de design de variantes
  4. A etapa de identificação dos recursos necessários, bem como suas fontes
  5. Etapa de determinação de executivos e briefing
  6. A etapa de fixação dos resultados do planejamento na forma física (plano, projeto, mapa, etc.)

Tipos de planejamento

O planejamento, como já observado, é aplicável a absolutamente qualquer esfera da vida, mas, dependendo disso, pode ter características próprias, que, por sua vez, se expressam em diversas formas e conteúdos.

Os tipos de planejamento diferem:

Por necessidade

  • Planeamento diretivo - implica a execução obrigatória das tarefas definidas, tem sempre um destinatário específico e caracteriza-se por um detalhe acrescido. Como exemplo, podemos citar a configuração de tarefas relacionadas à resolução de questões de importância estadual/nacional, trabalho em empresas, etc.
  • O planejamento indicativo é o oposto do primeiro: não implica execução obrigatória e precisa, tem caráter mais consultivo e orientador. Esse tipo de planejamento é difundido no sistema de desenvolvimento macroeconômico de vários estados.

Prazo para atingir as metas

  • Planejamento de curto prazo (atual) - calculado para um período de até 1 ano, podendo consistir em planos para um dia, semana, mês, trimestre, seis meses. O tipo mais comum de planejamento. Aplicado como pessoas comuns no processo da vida cotidiana, e os líderes de várias organizações.
  • Planejamento de médio prazo - calculado para um período de 1 a 5 anos. Essa forma o planejamento é comum nas atividades de agências governamentais, firmas e empreendimentos, mas é frequentemente usado por pessoas de mentalidade estratégica. Em alguns casos, pode ser combinado com o planejamento atual, que em combinação é o planejamento contínuo.
  • Planejamento de longo prazo (prospectivo) - é calculado, via de regra, para vários (5, 10, 20) anos à frente. Na maioria das vezes, esse tipo de planejamento é utilizado em grandes empresas para cumprir tarefas de natureza social, econômica, científica e tecnológica, etc.
  • O planejamento estratégico é principalmente de longo prazo. Com a ajuda dele, são determinados os principais direcionamentos nas atividades das organizações: expandir as atividades, criar novos direcionamentos, estimular o fluxo de trabalho, estudar o mercado e seus segmentos, estudar a demanda, características do público-alvo etc. Difundido nas atividades das organizações.
  • Planejamento tático - na maioria das vezes é o mesmo - a longo prazo. Seu principal objetivo é criar condições necessárias para aproveitar as oportunidades encontradas por meio da aplicação do planejamento estratégico. Via de regra, o planejamento tático é usado no planejamento do desenvolvimento econômico, social e produtivo de uma organização. Difundido nas atividades das organizações.
  • O planejamento do calendário operacional é o estágio final do planejamento estratégico e tático. Serve principalmente para implementar o processo de obtenção dos resultados definidos. Com a ajuda dele, todos os indicadores são especificados e o trabalho da organização é organizado diretamente. A programação operacional envolve determinar o tempo para a conclusão das tarefas, preparar a implementação do processo, manter registros, monitorar e analisar o processo. Difundido nas atividades das organizações.
  • Planejamento de negócios - serve para avaliar a viabilidade, relevância e eficácia das atividades planejadas. A elaboração de um plano de negócios ocorre com muito cuidado, levando em consideração todos os tipos de indicadores, oportunidades, propostas, etc. É comum nas atividades das organizações e no trabalho dos empresários.

Além dos tipos de planejamento considerados, que levam em conta os aspectos primários, existem também os que levam em conta os secundários. Eles, por sua vez, diferem:

Por grau de cobertura

  • Planejamento geral - abrange todos os detalhes do contexto.
  • Planejamento parcial - abrange alguns detalhes do contexto.

Ao planejar objetos

  • Planejamento de metas - envolve a definição das metas a serem alcançadas.
  • Planejamento de fundos - envolve o planejamento dos meios necessários para atingir o resultado (finanças, informações, pessoal, equipamentos, etc.).
  • Planejamento do programa - envolve o desenvolvimento de programas necessários para alcançar o resultado.
  • Planejamento de ações - envolve determinar as ações necessárias para alcançar o resultado.

Por profundidade

  • Planejamento agregado - ocorre levando em consideração parâmetros comuns.
  • Planejamento detalhado - leva em consideração todos os detalhes e recursos.

Coordenação de planos ao longo do tempo

  • Planejamento sequencial - implica um processo longo, que consiste em várias etapas menores.
  • Planejamento simultâneo - implica um estágio curto de uma só vez.

Contabilização de alterações de dados

  • Planejamento rígido - implica a observância obrigatória dos parâmetros especificados.
  • Planeamento flexível - implica a possibilidade de não cumprimento dos parâmetros definidos e o surgimento de novos.

em ordem

  • Planejamento ordenado - envolve a execução sequencial de planos, um após o outro.
  • Rolling planning - implica a extensão do plano para o próximo período após a sua conclusão no período atual.
  • Planejamento extraordinário - implica a implementação do plano conforme a necessidade.

Priorização

A priorização é o processo de definição de prioridades - um indicador da predominância da importância de um ou outro item do plano sobre os demais. A priorização é importante porque, entre um grande número de nuances e características diferentes, existem aquelas que são de menor importância e têm um impacto mínimo no processo de atingimento da meta, e aquelas que desempenham um papel dominante nesse processo. . A capacidade de priorizar pode ser chamada de outro indicador da eficácia e eficiência de qualquer processo de planejamento, porque. destaque para os mais pontos significativos O plano é muitas vezes decisivo na questão de saber se o objetivo será alcançado ou não.

Como você pode ver, o planejamento como um processo é caracterizado por um número considerável de nuances diferentes. Qualquer um dos tipos pode ser usado separadamente e talvez em combinação com outros. O principal ao escolher é levar em consideração todos os recursos de sua atividade. Mas, não importa quantos tipos de planejamento existam, não importa o quanto os consideremos, não importa quantos exemplos dêmos, tudo isso não terá valor se não entendermos por que precisamos planejar alguma coisa, o que vantagens que tem como nos ajudará na vida? Essas são as perguntas que tentaremos responder na próxima seção.

Para que serve o planejamento?

Considerando que nossos treinamentos são dedicados a métodos para aumentar a produtividade pessoal, aqui e adiante na lição consideraremos o planejamento em relação à atividade de uma pessoa, e não organizações, firmas, empresas, etc.

O planejamento é o fator que determina em grande parte não apenas se uma pessoa alcançará o que deseja, mas também o que alcançará em geral. O fato é que o próprio processo de planejamento não tem um efeito único e restrito, mas afeta de maneira complexa, influenciando muitos indicadores pessoais de uma pessoa, a direção de suas ações e o modo de vida em geral. Abaixo listamos apenas alguns aspectos positivos do planejamento e os benefícios que ele proporciona.

Especificação do objetivo

Assim que uma pessoa começa a planejar suas atividades, seu pensamento é ativado, a criatividade é ativada e a atividade cerebral aumenta. Você pode querer algo e “como se” imaginar, enquanto pensa que sabe exatamente o que quer. Mas assim que você se senta para elaborar um plano e começa a pensar cuidadosamente, seu objetivo do abstrato começa a se transformar em concreto (por exemplo,). Gradualmente, você começa a imaginá-lo em detalhes, leva em consideração suas características, varia de alguma forma. Há um ditado que diz que um navio que não sabe para onde vai nunca chegará ao seu destino. Assim é uma pessoa - se ela não sabe exatamente o que quer, nunca conseguirá. O planejamento possibilita entender e perceber o que você realmente quer e encontrar um objetivo específico.

Um plano de ação claro

Mesmo sabendo o que queremos, talvez nunca o consigamos se não soubermos o que precisamos para obtê-lo. Nossos objetivos podem ser megaglobais, bons e maravilhosos, mas continuarão sendo apenas uma imagem do que queremos ter e do que fazer. Este estado de coisas é corrigido com a ajuda do planejamento. Primeiro, ele permite que você determine as etapas específicas que precisam ser tomadas para alcançar o resultado desejado. Em segundo lugar, ajuda a determinar os recursos necessários para isso e suas fontes. Em terceiro lugar, oferece a oportunidade de definir um prazo. Dessa forma, ao fazer um planejamento preciso, você saberá o que precisa fazer para implementá-lo, quem ou o que envolver nisso e, o mais importante, quando deseja fazê-lo. O planejamento agiliza significativamente o processo de atingimento da meta, pois. é um guia prático para a ação.

Ação, não pensamentos sobre a ação

Até termos um plano para implementar o que queremos, estamos em constante reflexão sobre este tema. Pensamos no quanto queremos isso, como seria bom se tivéssemos, refletimos sobre o tema de como está faltando agora, talvez até nos imaginemos no processo de ação. Mas há um MAS - além de pensar, não fazemos mais nada. E isso indica que, muito provavelmente, tudo isso vai acabar. É importante entender que quando você começa a planejar, você já está dando o primeiro e maior passo para a implementação do seu plano. Isso por si só já está movendo você para frente substancialmente. E então começa uma reação em cadeia: depois de traçar um plano, você começa a realizar ações específicas, o primeiro item é seguido pelo segundo, o segundo é seguido pelo terceiro e assim por diante. Se você conseguir incutir em si mesmo o hábito de planejar até as menores coisas, notará imediatamente como seus desejos começam a se tornar realidade. Aqui você pode aplicar outro ditado: "A água não flui sob uma pedra mentirosa". Saia do ponto morto - comece a agir. O planejamento cria o potencial energético necessário para atingir a meta.

Capacidade de manobra

Sem saber exatamente o que precisa ser feito para alcançar os resultados estabelecidos, não podemos determinar nem coordenar nossas ações. Nós podemos em em termos gerais, imagine mais ou menos o que precisamos fazer, mas agindo sem um plano, corremos o risco de chegar a um beco sem saída ou até mesmo nos afastarmos do objetivo. Quando você tem um plano e começa a agir, você pode, por assim dizer, gerenciar todo o processo online: não funciona assim, tente de outra forma, uma coisa não funciona, pense no que você pode substituir com. Ter um plano claro permitirá que você faça manobras em seu caminho, variando diferentes métodos e métodos. Como resultado, você terá um plano abrangente que levará em consideração todos os tipos de nuances e opções para o desenvolvimento de eventos. A capacidade de planejar é a capacidade de ser flexível e estar pronto para qualquer situação.

Alta taxa de sucesso

E, talvez, a vantagem mais importante do planejamento seja, senão 100% de garantia, mas ainda uma enorme probabilidade de sucesso. Quantas pessoas vemos que querem muito pouco, mas, não tendo planos, não conseguem nada! E, ao contrário deles, há um grande número de exemplos de pessoas que têm objetivos fantásticos que, ao que parece, são inatingíveis, apesar de tudo que os alcançam e ainda mais. O que distingue o primeiro do segundo é a capacidade de planejar e priorizar. Defina seus objetivos, comece a fazer um plano - depois de um tempo você verá que atingiu o objetivo, e milhares de espectadores sem um plano permaneceram em seus lugares. O planejamento colocará você na liderança em qualquer campo!

Certamente, agora ficou muito mais claro para você por que você precisa planejar e pensar em todas as suas etapas. O planejamento é feito por empresários e empreendedores, chefes de grandes corporações, pessoas criativas, escritores, atores e estrelas do show business, em geral, todos aqueles que são comumente chamados de pessoas de sucesso. O planejamento faz parte da vida e do trabalho de qualquer pessoa que queira aumentar sua produtividade e alcançar resultados sérios. É por isso que, além de sentar à mesa, pegar uma caneta e um pedaço de papel e começar a planejar algo, hoje existem métodos de planejamento especialmente desenvolvidos que já comprovaram sua eficácia mais de uma vez. Daremos uma breve visão geral dos mais populares deles na próxima seção.

Métodos de planejamento

Planejamento ABC

O pré-requisito para este método é a experiência, que mostra claramente que a proporção de casos importantes e não importantes em porcentagens é sempre aproximadamente a mesma. Quaisquer tarefas, com base em sua importância em relação ao alcance dos resultados definidos, devem ser alocadas usando valores de letras ABC. Segue-se que as tarefas de maior importância e significância (A) devem ser executadas primeiro, e depois todas as outras (B, C). Você precisa planejar seu tempo usando essa técnica, levando em consideração a importância das tarefas, e não os esforços necessários para completá-las.

A técnica ABC é baseada em três regras básicas:

  • Categoria A - os casos mais importantes. Eles representam cerca de 15% de tudo o que você faz, mas trazem cerca de 65% dos resultados.
  • Categoria B - coisas importantes. Eles representam cerca de 20% de todos os seus casos e trazem cerca de 20% dos resultados.
  • Categoria C - assuntos de menor importância. Eles representam cerca de 65% de tudo o que você faz, mas também trazem cerca de 15% dos resultados.

Você pode aprender mais sobre essa técnica aqui.

Princípio de Eisenhower

Esta técnica foi proposta uma vez pelo general americano Dwight David Eisenhower. É um excelente medidor adicional para tomar as decisões mais importantes rapidamente. Este princípio implica priorização de acordo com os critérios de importância e urgência.

Todos os seus assuntos você deve dividir em quatro categorias principais e realizar em ordem de prioridade:

  • Categoria A - os casos mais urgentes e importantes.
  • Categoria B - casos urgentes, mas não importantes. É importante poder separá-los pelo critério de importância da primeira categoria, caso contrário você pode gastar tempo na implementação deles, deixando as coisas realmente importantes para depois.
  • Categoria C - assuntos não urgentes, mas importantes. Aqui você precisa levar em conta o fator de urgência: devido ao fato de que esses casos não são urgentes, muitas vezes são arquivados, após o que se tornam urgentes, o que não é muito bom. Portanto, sua implementação não deve ser negligenciada em nenhum caso. Esses casos, entre outras coisas, podem ser delegados - para confiar sua implementação a outra pessoa.
  • Categoria D - assuntos não urgentes e não importantes. Muitas vezes, uma pessoa está mais preocupada com esses assuntos e passa a maior parte do tempo fazendo-os. Aprenda a identificar com precisão os casos nesta categoria. Eles precisam ser feitos por último, quando os anteriores forem concluídos.

Você pode aprender mais sobre o Método Eisenhower aqui.

Regra de Pareto

Essa regra às vezes é chamada de princípio 80/20. Foi formulado pelo economista italiano Vilfredo Pareto. Sua principal premissa é que a menor parte das ações traz a maior parte dos resultados e vice-versa.

Visualmente, esta regra se parece com isso:

  • 20% de ação = 80% de resultado
  • 80% das ações = 20 resultados
  • 20% das pessoas possuem 80% de todo o capital
  • 80% das pessoas possuem 20% de todo o capital
  • 20% dos clientes geram 80% da receita
  • 80% dos clientes trazem 20% da receita
  • etc.

Aplique esta regra às suas atividades diárias e você verá que 80% do que você faz em um dia é apenas 20% do resultado que você precisa, e 20% das ações bem planejadas o aproximam em 80% do seu objetivo. . Com base nisso, lembre-se de que você precisa começar o dia com apenas algumas, mas as mais difíceis, importantes e urgentes, e só depois disso, assuma a implementação de coisas leves e não menos importantes, mas presentes em um volume muito maior . É muito conveniente aplicar a regra de Pareto em combinação com o método ABC ou o princípio de Eisenhower.

Você pode ler mais sobre o princípio 80/20.

Cronometragem

O termo "cronometragem" refere-se a um método projetado para estudar o tempo decorrido. É realizado fixando e medindo as ações tomadas. Os principais objetivos da cronometragem são determinar em que tempo é gasto, identificar os desperdiçadores de tempo, encontrar reservas de tempo e desenvolver um senso de tempo.

Manter a cronometragem é bastante simples: os especialistas aconselham registrar todas as suas ações com uma precisão de 5 minutos por 2-3 semanas. Visualmente, fica mais ou menos assim:

  • 8:00-8:30 - acordei, espreguicei, lavei
  • 8:30-9:00 - bebi chá, liguei o computador, verifiquei o correio
  • 9:00-9:30 - foi para rede social
  • 9:30 - 10:00 - documentos preparados para o trabalho
  • etc.

As entradas podem ser complementadas com comentários e parâmetros adicionais. Existem várias maneiras de acompanhar:

  • No papel - em um caderno, caderno, caderno
  • Usando um gadget - telefone celular, e-book, tablet
  • Usando um gravador de voz
  • Usando software especial em um computador
  • Online - Aplicativos Especiais de Internet
  • Gráfico de Gantt (veja abaixo)

Com base nos dados obtidos através da cronometragem, você pode identificar características importantes na distribuição do seu tempo e corrigi-las. Leia mais sobre o tempo.

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é um método de gráfico de barras desenvolvido pelo especialista em gestão americano Henry Gant. Ele é usado para ilustrar planos e cronogramas para vários projetos. O diagrama consiste em barras que são orientadas ao longo do eixo do tempo e cada uma delas exibe uma tarefa separada que faz parte do projeto. O eixo vertical é uma lista de tarefas. Além disso, vários indicadores podem ser marcados no gráfico - porcentagens, ponteiros, carimbos de data e hora, etc.

Usando o gráfico de Gantt, você pode acompanhar visualmente o andamento do projeto e a eficácia das ações realizadas. Mas, em qualquer caso, esse método terá que ser complementado por outros, porque. o diagrama não está sincronizado com as datas, não exibe os recursos gastos e a natureza das ações realizadas. É melhor usado para pequenos projetos. O gráfico em si é frequentemente incluído em vários aplicativos de gerenciamento de projetos como um complemento.

Tecnologia SMART

A técnica de definição de metas SMART é reconhecida como uma das melhores do mundo. Tem suas origens na PNL e discutimos em detalhes em uma de nossas aulas. Aqui damos apenas uma breve descrição desta técnica.

A própria palavra "SMART" é uma abreviação formada pelas primeiras letras de cinco palavras que definem os critérios para metas. Vamos considerá-los um pouco mais detalhadamente.

  • Específico - o objetivo deve ser específico, ou seja, ao configurá-lo, você deve imaginar claramente o resultado que deseja alcançar. Por exemplo, "Eu quero me tornar um especialista em antropologia."
  • Mensurável - o objetivo deve ser mensurável, ou seja, você deve representar o resultado desejado em termos quantitativos. Por exemplo, "até 2015 quero ganhar 50 mil rublos por mês".
  • Atingível - o objetivo deve ser alcançável, ou seja, você deve levar em conta as características de sua personalidade: habilidades, predisposição, talento, etc. Por exemplo, se você tem problemas com matemática e absolutamente não entende essa ciência, é melhor não estabelecer o objetivo de se tornar um excelente matemático.
  • Relevante - o objetivo deve estar relacionado às suas outras tarefas. Por exemplo, a realização de uma meta de médio prazo deve incluir implicitamente a realização de várias metas de curto prazo.
  • Tempo-limitado - o objetivo deve ser definido no tempo e ter um prazo claramente estabelecido. Por exemplo, "Eu quero perder peso de 95 a 80 kg em seis meses por tal e tal mês."

Juntos, isso permitirá que você determine as ações necessárias para alcançar o resultado desejado, leve em consideração o número máximo de fatores e acompanhe constantemente seu progresso. Leia mais sobre a técnica SMART escrita.

Lista de metas e objetivos

A maioria técnica simples, com o qual você pode planejar o tempo e os assuntos. Esta é apenas uma lista de coisas a fazer. Essas listas são muito convenientes, pois não exigem recursos adicionais, como um PC, aplicativos móveis ou o uso de esquemas complexos, mas também permitem exibir visualmente tudo o que você precisa fazer e controlar esse processo.

Fazer uma lista de objetivos e tarefas é muito simples: você pode simplesmente anotar em um pedaço de papel tudo o que precisa fazer e quando, e após a conclusão, basta riscar os itens concluídos. E você pode complicar um pouco: faça uma tabela na qual haverá colunas: “tarefa”, “prioridade”, “data de vencimento”, “marca de conclusão”.

Todas essas técnicas podem ser usadas isoladamente ou em combinação. Experimente todas as opções - com certeza, depois de um tempo você selecionará a mais conveniente e adequada para você, e talvez até faça algumas com base nelas.

A fim de simplificar sua tarefa ao planejar seus assuntos e tempo, na conclusão da lição, gostaríamos de chamar sua atenção para alguns princípios eficazes que você pode usar no seu dia a dia.

Princípios de planejamento

  • Experimente todas as técnicas de planejamento discutidas e escolha a mais adequada para você. Use-o diariamente e em todos os casos.
  • Não tente se lembrar de tudo - faça anotações. Como diz o ditado: "O lápis mais sem brilho é melhor do que a memória mais nítida".
  • Se você tem muitas coisas para fazer, não tente ter tempo para fazer tudo. Aproveite o tempo para identificar os mais importantes e prioritários e prossiga para implementá-los. Termine o resto mais tarde.
  • Ao final de uma semana, faça um plano de ação para a próxima. Faça o mesmo no final de cada dia.
  • Adquira o hábito de levar um caderno e uma caneta ou gravador de voz com você para registrar pensamentos interessantes que vierem a você.
  • Comece um “diário de sucesso” no qual você registrará todos os seus sucessos, não importa quão pequenos, todos os dias. Isso irá mantê-lo constantemente motivado e lembrá-lo de que você está no caminho certo.
  • Aprenda a dizer não. Essa habilidade evitará que você perca tempo, se esforce por objetivos desnecessários e se comunique com pessoas desnecessárias.
  • Sempre pense antes de fazer qualquer coisa. Pese todos os prós e contras. Tente não fazer ações e ações precipitadas.
  • Sempre que estiver no processo de algo, lembre-se de si mesmo, esteja ciente do que está fazendo no momento presente. Se você sentir que não está avançando, saia desta atividade.
  • Dê uma olhada crítica em si mesmo: identifique seus maus hábitos, demora, coisas que você gosta de fazer, mas que não o movem em direção ao objetivo. Então, gradualmente e um por um, substitua esses hábitos e ações por novos - eficazes.
  • Determine suas principais prioridades na vida e viva de acordo com elas. Assim, você sempre pode se concentrar no principal e não perderá tempo.
  • Não execute ações desnecessárias desnecessárias, não faça negócios de outras pessoas. Você deve seguir em frente por conta própria, mas não se permita ser usado como uma ferramenta para alcançar os objetivos de outras pessoas se você mesmo não gostar disso.
  • Aloque regular e sistematicamente tempo para o autoaperfeiçoamento: lendo livros, assistindo a vídeos educacionais e motivacionais, praticando suas habilidades etc.
  • Não pare por aí - tendo alcançado um objetivo, defina outro, mais sério. Para que você possa estar sempre em boa forma, terá incentivo e motivação.

A aplicação de todas as recomendações acima permitirá que você tenha sucesso em qualquer campo e alcance seus objetivos no menor tempo possível. O mais importante é o trabalho constante sobre si mesmo e a aplicação na prática das habilidades adquiridas. Para que tudo o que você aprendeu nesta lição comece a dar frutos, você precisa começar a planejar suas atividades futuras hoje. Comece de qualquer jeito, pratique, aprimore uma nova habilidade e faça disso um hábito. Claro, é impossível planejar tudo em nossa vida, mas muito é possível.

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Teste seu conhecimento

Se você quiser testar seus conhecimentos sobre o tópico desta lição, você pode fazer um pequeno teste composto por várias perguntas. Apenas 1 opção pode estar correta para cada questão. Depois de selecionar uma das opções, o sistema passa automaticamente para a próxima pergunta. Os pontos que você recebe são afetados pela exatidão de suas respostas e pelo tempo gasto para passar. Observe que as perguntas são diferentes a cada vez e as opções são embaralhadas.

Você tem tempo para alguma coisa, você sonha que há mais de 24 horas em um dia? Então você só precisa aprender a priorizar e planejar adequadamente o seu dia para que o tempo fugaz seja suficiente para tudo, incluindo descanso e relaxamento. Continue lendo para descobrir como planejar seu dia corretamente.

Como planejar seu dia com eficiência

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  1. Determine suas horas produtivas. Para as cotovias, geralmente é de manhã cedo, às 5-7 horas, e a noite é preferível para as corujas. Considere seus biorritmos ao determinar os minutos de trabalho. Em geral, observe-se e identifique o momento mais proveitoso para o seu trabalho. No futuro, tente fazer as coisas mais difíceis nesses prazos.
  2. Arranje um diário ou caderno. Pode até ser um programa no seu smartphone ou tablet. Leve-o para todos os lugares com você para verificar e não esquecer de nada. Todas as noites, sente-se para planejar seu amanhã. Agende no máximo três das coisas mais globais, você também não deve se sobrecarregar muito. Faz mal para a saúde.
  3. Parar. Não se esqueça de fazer uma pausa de 15 minutos a cada 45 minutos de trabalho, mudando de atividade. Se você trabalha em um computador, não deve navegar nas redes sociais e ler e-mails durante as férias. Dê um descanso aos seus olhos. Faça ginástica, beba chá, caminhe ao ar livre, faça exercícios.
  4. Coloque a tarefa mais difícil em primeiro lugar. Quanto mais rápido você completar uma parte do trabalho monótono e desagradável, mais rápido você sentirá leveza, calma e paz. Isso elevará seu ânimo e lhe dará confiança.
  5. "Coma o elefante pedaço por pedaço." Divida o trabalho excessivamente complexo em várias etapas e faça-o em pequenas porções. Você mesmo não notará como lidará com uma tarefa difícil com rapidez e facilidade.
  6. Relaxamento. Certifique-se de incluir o descanso diário em sua programação. Que seja uma leitura de 30 minutos de um livro interessante, assistir a um filme ou série, um passeio no parque, encontros em um café com os amigos. Uma pausa tão curta é simplesmente necessária, ela o encherá de energia para continuar o trabalho principal. Caso contrário, você “se esgotará” e será difícil trabalhar mais.
  7. Maquiagem planos de longo prazo: por 3-5 anos, por um ano, por um mês, depois por uma semana e por um dia, então você verá o que vale a pena lutar e isso não permitirá que você se desvie do curso definido.
  8. Fim de semana também é recomendável planejar, planejando recreação e entretenimento com antecedência. Isso é simplesmente necessário para que a vida não se transforme em uma série de cotidianos cinzentos e chatos, em busca das finanças.
  9. Não pinte tudo estritamente por minuto. Para cada caso alocado, aloque de 5 a 10 minutos com uma margem, para que você fique menos nervoso e preocupado. Fazer um plano e segui-lo fará de você uma pessoa disciplinada e determinada. Mas é graças a essas qualidades que as pessoas realizam seus sonhos e realizam seus desejos.

No início, é difícil se acostumar a viver em uma programação, mas é simplesmente necessário. Afinal, caso contrário, nesta vida, você não poderá alcançar seu objetivo e alcançar alturas sem precedentes em nada.

Tenho certeza de que cada um de vocês se notou muitas vezes: parece estar trabalhando como o diabo o dia todo, incrivelmente ocupado com alguma coisa, mas no final do dia, pensando no que conseguiu fazer hoje, percebe com grande surpresa que não há resultado significativo.

Como costuma ser um dia para o russo médio? Acordei, comi (se você já tem algo para comer). Fui trabalhar com pensamentos: “Hoje é um dia importante. Tudo precisa ser feito hoje! Cheguei, sentei na minha mesa e olhei para o monitor: Então, por onde seria melhor começar...?. Seria preciso checar o correio..., bem, entrar em contato a caminho por um minuto... Duas horas se passaram. Lembrei que tinha que trabalhar. Eu tinha acabado de começar a trabalhar, quando de repente os homens chamaram para fumar, foram com eles, meia hora passou despercebida pela conversa. E então o almoço será logo, por que se incomodar em se esforçar, porque depois do almoço há muito tempo, você terá tempo para tudo. Depois do jantar, o chefe de repente me mandou para uma reunião com os sócios. Você chega ao escritório à noite, percebe que não fez nada, fica no trabalho para terminar tudo. De repente você lembra que hoje é aniversário de alguém Amado, ligue para ele, parabenize-o e diga que não virá, porque Muito trabalho. Você chega em casa do trabalho, não tem ânimo, cansado como um cachorro, você pega umas duas garrafas de cerveja para melhorar seu humor. Não há vontade de brincar com crianças, com esposa (marido) também não é o melhor neste momento melhor momento perder tempo. Ele ligou a TV e logo desmaiou na cadeira sem nem terminar a cerveja. E assim dia após dia...

Espero que você esteja aproveitando ao máximo o seu dia. No entanto, muitas pessoas vivem assim todos os dias. Naturalmente, o que dei como exemplo é uma pequena parte do que realmente acontece com as pessoas. Há um monte de outros efeitos colaterais também. E tudo devido ao fato de que uma pessoa vive para o hoje e o gasta da maneira como as circunstâncias se desenvolvem. Daí a produtividade, tanto no plano de trabalho quanto na família, ser próxima de zero. Felizmente, há uma saída. O planejamento diário do seu dia ajudará a aumentar sua produtividade.

Planejamento diário do seu tempoé parte integrante de qualquer pessoa de sucesso. Afinal, quando uma pessoa sempre sabe o que quer e o que precisa ser feito em determinado momento, ela consegue fazer muito mais do que alguém que passa o dia “como vai”.

Vou dar dez regras básicas, seguindo as quais você pode criar suas próprias horário de trabalho o mais eficientemente possível. Claro, isso não é uma panacéia, e todos podem editar seu diário de acordo com seus pontos fortes, carga de trabalho, velocidade da tarefa, sono, descanso, etc.

PLANEJAR O SEU TEMPO. 10 REGRAS.

1. Tente seguir o princípio 70/30.
Planejar absolutamente todo o seu tempo é impraticável, porque. neste caso, suas ações estarão completamente em desacordo com sua programação. Sim, e o “aprisionamento” completo do seu tempo em um diário levará ao fato de que você estará em limites muito apertados e se sentirá constantemente como uma espécie de robô, cuja vida inteira é agendada a cada minuto.

A solução ótima é planejamento 70% do próprio tempo. Concordo, alguns eventos são difíceis de prever, e quase todos os dias há uma espécie de “efeito surpresa”, então você deve sempre deixar algum tempo livre. Ou, alternativamente, fazer um determinado estoque em cada período de tempo.

2. Faça um plano para o dia seguinte hoje à noite.
Planejar o dia seguinte no final de hoje é louvável, mas para não esquecer de nada, não deixe de anotar tudo o que fizer. Separe as tarefas por importância dividindo o caderno em duas colunas. Na primeira anote o que precisa ser feito imediatamente. Na segunda - que é menos importante e em caso de força maior pode ser remarcada para outro dia.

Risque as tarefas e tarefas que você completou, uma por uma. Isso servirá como um incentivo adicional para você e adicionará uma nova força para resolver as tarefas restantes. Quanto menos tarefas você tiver, mais confiança você terá de que vai lidar com elas.

No final de cada dia, na parte inferior, você pode adicionar uma inscrição como: "Viva! Eu fiz isso”, “Muito bem! Mas isso é só o começo!”, “Eu consegui tudo! Eu sou legal! Mas ainda há muito o que fazer!”. Esta inscrição também o estimulará pela manhã a atingir seus objetivos e ao mesmo tempo não relaxar.

3. Tente completar a maior parte do planejado antes do almoço.
Quando você percebe no meio do dia que o mais importante de hoje está feito e já ficou para trás, fica muito mais fácil realizar as tarefas restantes. Aproveite o horário de almoço para tratar de assuntos pessoais (ligar para parentes, atender chamadas perdidas, discutir questões de empréstimo com o banco, pagar contas, etc.). Deixe o mínimo para a noite (negociações com o desenvolvedor, ir ao salão, comprar mantimentos, malhar na academia).

4. Em cada hora de trabalho, adicione minutos de descanso.
Regra obrigatória para todos. Quanto mais você descansar, mais produtivas serão suas atividades. Todo mundo escolhe o esquema mais conveniente para si mesmo, mas dois esquemas funcionam especialmente bem: 50 minutos de trabalho / 10 minutos de descanso ou 45 minutos de trabalho / 15 minutos de descanso.

Enquanto relaxa, não é necessário fumar bambu e cuspir no teto enquanto está deitado no sofá. Afinal, esse tempo pode ser bem aproveitado. Aquecimento: faça flexões, levante-se, fique de cabeça para baixo (se o espaço permitir), faça exercícios para o pescoço e os olhos. Arrume seu espaço de trabalho, limpe sua casa ou escritório, leia um livro, dê um passeio lá fora, faça ligações agendadas, ajude seus colegas (família se você trabalha em casa), etc.

5. Tente criar um planejamento realista.
Não se sobrecarregue com o trabalho que você não pode lidar. Não vá ao extremo do planejamento excessivo (como se você estivesse em qualquer montanha) e planeje apenas o trabalho que você pode realizar de forma realista.

Por favor, não confunda planejamento com metas. Seus objetivos podem ser grandiosos, eles, em princípio, deveriam ser assim. Mas para atingir esses objetivos no menor tempo possível, deve haver um planejamento realista e competente das tarefas estabelecidas. Isso absolutamente não significa que você tenha que trabalhar todos os dias até perder o pulso para atingir seu objetivo o mais rápido possível. É melhor fazer uma coisa em pequenas porções de forma constante todos os dias do que fazer a mesma coisa do início ao fim do dia de forma caótica e apressada. Então você não ficará exausto e a conquista de metas ocorrerá sistematicamente.

Além disso, no final de cada dia, adicione uma coluna “Plano concluído por ____%” e insira lá a porcentagem de suas tarefas concluídas para hoje. Isso servirá como um estímulo adicional para você, além de fornecer uma oportunidade para comparar resultados e, posteriormente, fazer os ajustes apropriados ao planejar seu tempo.

Tente todos os dias, pelo menos não muito, mas supere o plano. Aqueles. tente fechar adicionalmente as tarefas que não foram indicadas no plano. Naturalmente, sua solução deve ser tomada somente depois que todas as tarefas planejadas já tiverem sido concluídas. Concordo, é bom observar sua superprodutividade, olhando para os números 105%, 110%, 115% no final de cada dia de trabalho.

6. Faça grandes tarefas em pequenas partes.
Essa tática também é chamada de tática de “fatiar salame”. Einstein também observou que a maioria das pessoas gosta de cortar lenha porque a ação é imediatamente seguida pelo resultado. Divida seus objetivos e projetos em pequenas porções e complete-os por um tempo bastante longo, todos os dias dedicando cerca de duas horas a esse trabalho. Ao atingir o primeiro objetivo intermediário, também serão identificados alguns resultados que estimularão a implementação das demais tarefas.

Por exemplo, vamos pegar a criação de algum produto: Todos os dias você pode estupidamente adicionar a linha “Criar um curso em vídeo” ao seu diário e trabalhar neste curso. Mas neste caso há alguns grandes contras:

  • você não tem a oportunidade de prever a duração do seu curso com antecedência
  • todos os dias você não sabe como continuar trabalhando no curso
  • você não se sente satisfeito com o trabalho realizado até concluir seu curso completamente

Se, no entanto, a criação do curso for dividida em muitas pequenas porções e fechada gradualmente, todas as desvantagens listadas podem ser facilmente evitadas.

Aquelas tarefas, cujo desempenho lhe causa, para dizer o mínimo, insatisfação, ou em que você é incompetente, sinta-se à vontade para delegar a outros especialistas que realizam tais tarefas por diversão. Você economizará muito tempo e o trabalho planejado será feito de forma mais profissional.

7. Fique quieto por um tempo.
Muitas vezes acontece que a TV na sala ao lado, o rádio que funciona por dias a fio, as vozes de alguém, as pessoas que passam por você, um prédio em construção na rua ao lado, como resultado, são tão irritantes que é simplesmente impossível concentrar-se normalmente em fazer coisas importantes. Em vez de resolver problemas específicos, ficam girando na minha cabeça meias por 574 rublos, que seu funcionário comprou hoje, ou o último super-mega-hit de Justin Bieber, que agora está tocando no rádio.

Para realizar tarefas extremamente importantes, é necessário poder trabalhar tranquilamente, sem nenhuma interferência externa. É neste caso que você pode, com concentração máxima, alcançar a maior produtividade e eficácia.

8. Guarde as coisas quando terminar de usá-las.
Isso economizará muito tempo no futuro e também ajudará a evitar a desordem. Não é à toa que eles dizem: “Se você quer saber sobre seu futuro parceiro, dê uma olhada na área de trabalho dele. Que ordem está em sua mesa - essa ordem está em seus negócios.

Eu aconselho você a jogar fora todas as suas coisas velhas e desnecessárias, se livrar do excesso de lixo para que apenas as coisas mais necessárias para o trabalho fiquem sobre a mesa.

Mantenha as coisas em lugares bem definidos. Por exemplo, coloque todos os documentos em uma pasta ou caixa separada, mantenha recibos e recibos em um determinado local, canetas e lápis no local mais conveniente para uso. Felizmente, agora você pode comprar facilmente kits especiais, caixas, estojos para resolver esse problema.

Faça e sinta o efeito incrível!

9. Livre-se de coisas que você não precisa.
Todos os estoques de coisas velhas deixadas no caso de “e se for útil” não lhe trarão nada além de poeira e bagunça extra. Além disso, acredita-se que as coisas enviadas por nós "para sucata" para o mezanino, nas malas, embaixo do sofá, na despensa, no conjunto da cozinha, carregam energia negativa.

Isso, como você entende, se aplica não apenas à área de trabalho, mas também ao trabalho e ao espaço doméstico em geral. Portanto, livre-se impiedosamente dessas "coisas muito necessárias que você sente pena de jogar fora". Recolha tudo o que há de bom em um caminhão, leve-o para um aterro sanitário e queime-o. Se for realmente uma pena, coloque tudo próximo à entrada, os necessitados resolverão rapidamente. Roupas e sapatos podem ser entregues em orfanatos e asilos. Você só vai agradecer.

10. Leve um estilo de vida ativo e saudável.
Se você ainda não é muito amigável com esportes, ginástica, tratamentos aquáticos, nutrição apropriada etc., então eu aconselho você a adicionar um pouco disso à sua rotina diária. Eu te dou 100% de garantia de que você ficará muito satisfeito com os resultados. O principal é que você não faça bobagens e siga claramente sua programação esportiva. Você nem notará a rapidez com que sua saúde e condição física geral melhorarão. Você também pode facilmente se livrar de maus hábitos se você definir uma meta para si mesmo e construir bons hábitos em vez de maus hábitos.

Deve-se lembrar que melhor sono- isso é um sonho até meia-noite, tk. nesse período, seu corpo descansa e ganha força da melhor maneira possível. Em outras palavras, vá para a cama hoje, não amanhã.

Durma o suficiente, faça exercícios, coma direito. Seu corpo agradecerá com boa saúde, altos níveis de energia positiva e prontidão para atividades produtivas.

No final vou dar um exemplo da minha rotina para que você tenha algo para comparar. Não posso dizer que é o polivalente perfeito cronograma para todos, mas pessoalmente me convém completamente. Comparado com a minha primeira rotina, foi ajustado mais de uma vez e no momento está assim…

O PLANEJAMENTO PERFEITO DO SEU DIA DO MEU PONTO DE VISTA

06:00-07:00 Levantar-se, exercitar-se, encharcar-se, correr matinal, procedimentos matinais, tomar banho
07:00-07:30 Café da manhã
07:30-08:30 Descansar, verificar o correio, outras coisas
08:30-09:00 estou indo para o escritório
09:00-12:00 Fluxo de trabalho (as tarefas mais importantes para hoje são inseridas)
12:00-12:30 Jantar
12:30-13:00 Descanso, outras coisas
13:00-14:00 Leitura de literatura
14:00-18:00 Fluxo de trabalho (as tarefas menores para hoje são inseridas)
18:00-18:30 Jantar
18:30-19:00 Excesso de cumprimento do plano, planejamento para o dia seguinte
19:00-19:30 Indo para casa
19:30-22:00 dever de casa, academia, lazer, passeio, entretenimento, encontro com amigos
22:00-22:30 Resumindo, ajuste final do horário para o dia seguinte, preparação para dormir
22:30-06:00 Sonho

Algumas observações sobre o plano:

  • o rotina calculado em dias úteis (dias úteis) e não se aplica aos finais de semana. Deve haver um plano para o fim de semana, mas ele é feito sob medida para o descanso (tudo permanece igual, grosso modo, apenas o Workflow muda para Descanso), em casos extremos, alguns momentos de trabalho são transferidos para o dia de folga (se algo não foi feito ou algo mortal).
  • Cada período de tempo é tomado com alguma margem. O desvio da rotina por 30 minutos é normal.
  • A manhã de todos pode começar em um horário diferente. Acabei de mudar para um horário anterior para poder fazer mais e deu resultados positivos.
  • O horário de saída de casa para o trabalho e volta também pode ser diferente para todos. Escolhi o momento ideal para mim - quando os engarrafamentos já estão se dissolvendo na cidade.
  • Considero a leitura diária da literatura uma regra obrigatória para todos. Se o tempo não permite ler no trabalho, leia no almoço, no ônibus, depois do trabalho, antes de dormir.
  • Acontece que, em relação a casos adicionais, você precisa ir para a cama muito mais tarde. De qualquer forma, tente acordar de acordo com sua programação, caso contrário, sua rotina diária mudará constantemente, e isso não é bom.
  • Nos fins de semana, você pode acordar tarde e dormir tarde, mas também manter um horário acordando e indo para a cama no mesmo horário (por exemplo, uma ou duas horas mais tarde do que nos dias de semana).

Para planejar seu tempo, você pode usar um organizador, um bloco de notas, uma folha de papel comum, um caderno, vários programas e aplicativos especiais. Pessoalmente, eu uso o Google Calendar muito fácil de usar. Além de ter várias funções úteis, é sincronizado com dispositivos móveis, o que significa que está sempre à mão, onde quer que você esteja. Em geral, no campo da sincronização de aplicativos, o Google está fazendo grandes avanços. Isso facilita muito o trabalho quando todos os tipos de assistentes estão à mão em uma conta, que também são sincronizados entre si. Não consigo mais me imaginar trabalhando em um computador e em um telefone sem Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa e muitos outros serviços úteis. Eu também aconselho você a usar o Wunderlist Super Scheduler

Isso é tudo que eu queria te dizer hoje. Se você ainda não mantém seu diário e não estabelece metas para si mesmo, comece a fazê-lo imediatamente e continue fazendo isso o tempo todo! Espero que as 10 regras de ouro acima o ajudem a planejar seu tempo e você comece a fazer muito mais.

1) Está previsto estudar o conteúdo da disciplina:

A escala de planejamento pode ser diferente: um dia, uma semana, um mergulho, um trimestre, um ano…

Está planejado o que a criança começará, quais tarefas ela resolverá. Por exemplo, para quais tópicos, para que tipo de trabalho (estudar novo topico, consolidação, verificação, compensação, teste, exame...) ele vai começar. Assim, assume-se: o que o aluno precisa, o que ele pode assumir, o que é hora de fazer.

É impossível planejar exatamente o que o aluno fará por dia e hora em algum período remoto de tempo. Simplesmente não é possível. Você só pode especificar os assuntos, seções nesses assuntos que serão dominados.

E quando planejamos a próxima imersão no assunto, indicamos tópicos específicos. Com base nisso, você pode planejar o próximo trabalho semanal: quais tópicos o aluno abordará, o que exatamente ele fará. (No exemplo dos cursos, mostre como estão planejadas as próximas atividades, o que cada um dos alunos fará, com quem e como eles irão interagir).

2) Está planejado para organizar o processo educacional:

Tipos de trabalho, métodos aplicados, equipes combinadas são planejadas. Um mesmo tópico pode ser dominado de formas diferentes, de acordo com métodos diferentes, devido à tipos diferentes Atividades. Por exemplo, o tópico "Comparação de frações ordinárias" pode ser dominado:

§ por conta própria;

§ trabalhar em palestras de professores;

§ de acordo com o método de troca mútua de tarefas.

Como um aluno estudará um tópico específico depende de suas capacidades, características individuais.

É necessário planejar não apenas o próximo estudo do conteúdo do assunto, mas também as formas de dominar esse material. Depende tanto das características individuais do aluno quanto das tarefas que são definidas para ele. Por exemplo, este ano ele deve aprender a trabalhar bem de acordo com o método Rivin ou melhorar suas habilidades ao trabalhar de acordo com esse método.