Jak obliczyć średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych. Przykłady wyliczenia wynagrodzenia urlopowego
Księgowy ma do czynienia z obliczaniem średnich zarobków w różnych przypadkach: przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, rekompensaty za niewykorzystany urlop, gdy pracownik zostaje wysłany w podróż służbową i innych przypadkach. Pierwszą rzeczą, którą księgowy musi zrobić przy obliczaniu średnich zarobków, jest prawidłowe określenie okresu rozliczeniowego.
Jak ustalić okres rozliczeniowy?
Na pierwszy rzut oka wszystko jest proste. Wiemy, że przeciętne wynagrodzenie pracownika oblicza się na podstawie faktycznie mu naliczonego wynagrodzenia oraz czasu faktycznie przepracowanego w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje przeciętne wynagrodzenie (art. 4 Rozporządzenia Rządu RP). Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922). I to niezależnie od harmonogramu pracy pracownika. Norma ta stanowi również, że za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie). Oznacza to, że jeśli pracownik uda się w podróż służbową 15 kwietnia 2017 r., okresem rozliczeniowym będzie okres od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r.
Webinaria dla księgowych w Kontur.School: zmiany w prawie, cechy rachunkowości i rachunkowości podatkowej, raportowanie, wynagrodzenia i personel, transakcje gotówkowe.
Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia. Inne okresy...
Czy można podać inne okresy do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia? Tak, jest to możliwe, jeśli nie pogorszy to sytuacji pracowników i jest zapisane w układzie zbiorowym lub lokalnym akcie regulacyjnym (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale wybierając inny okres, księgowy przy obliczaniu średnich zarobków musi dokonać obliczeń dwukrotnie:
- Na podstawie 12 miesięcy;
- Na podstawie innego okresu ustalonego w organizacji.
Otrzymane kwoty będą musiały zostać porównane. A jeśli w drugim przypadku średnie zarobki okażą się niższe od średnich zarobków obliczonych za 12 miesięcy, to nie można zastosować innego okresu.
Ponadto przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia należy wyłączyć z okresu rozliczeniowego czas, o którym mowa w ust. 5 uchwały nr 922. Przykładowo czas, w którym pracownik utrzymywał średnie zarobki, czas choroby i inne razy jest wyłączone z okresu obliczeniowego.
Ogólnie rzecz biorąc, na pierwszy rzut oka nie powinno być trudności w obliczeniach. Mogą jednak zaistnieć sytuacje niestandardowe, gdy np. pracownik nie przepracował okresu rozliczeniowego lub należy wykluczyć cały okres rozliczeniowy. Co zrobić w takich przypadkach?
Przykłady obliczania średnich zarobków. Ustalenie dni okresu rozliczeniowego
Sytuacja 1. Obliczanie średnich zarobków za podróż służbową
W dniu 15 kwietnia 2017 roku pracownik udał się w podróż służbową. Okres rozliczeniowy będzie trwał od 1 kwietnia 2016 r. Do 31 marca 2017 r. Ale w tym czasie pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim. A wiemy, że ten czas należy uwzględnić w kalkulacjach. Co zrobić w tym przypadku?
Rozwiązanie: przejdźmy do paragrafu 6 uchwały nr 922, który stanowi: „...w przypadku, gdy pracownik za okres rozliczeniowy albo za okres przekraczający okres rozliczeniowy nie nabył faktycznie wynagrodzenia lub faktycznie przepracował dni, lub okres ten składał się z czasu wyłączonego z okresu rozliczeniowego zgodnie z paragrafem 5 Rozporządzenia nr 922, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za poprzedni okres, równej obliczonej.”
Z tej normy wnioskujemy: do obliczenia średnich zarobków należy przyjąć okres poprzedni równy okresowi rozliczeniowemu. W tej sytuacji od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r.
Może się jednak zdarzyć sytuacja, gdy pracownik nie pracował zarówno w okresie rozliczeniowym, jak i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Co zrobić w tym przypadku? Rozważmy następującą sytuację.
Sytuacja 2. Jeżeli pracownik w okresie rozliczeniowym nie pracował
Pracownica została zatrudniona 1 kwietnia 2017 roku, a 15 kwietnia pracodawca wysłał ją w podróż służbową. Paragraf 7 uchwały nr 922 stanowi: „...jeżeli pracownik nie nabył faktycznie naliczonego wynagrodzenia lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie wysokości wynagrodzenia faktycznie naliczona za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu, w którym zaszło zdarzenie, które wiąże się z zachowaniem przeciętnego wynagrodzenia.” W związku z powyższym okres rozliczeniowy będzie trwał od 1 kwietnia 2017 r. do 14 kwietnia 2017 r. włącznie.
Sytuacja 3. Średnie zarobki nowych pracowników
Pracownica została zatrudniona 1 kwietnia i tego samego dnia została wysłana w podróż służbową. Jak obliczyć średnie zarobki? Odpowiedź znajduje się w paragrafie 8 uchwały nr 922: „...jeżeli pracownik nie nabył faktycznie wynagrodzenia lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i przed wystąpieniem zdarzenia związanego z przy zachowaniu średniego wynagrodzenia, przeciętne wynagrodzenie ustala się na podstawie ustalonej dla niego stawki taryfowej wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia).”
Oznacza to, że księgowy po prostu obliczy średnie zarobki na podstawie wynagrodzenia ustalonego dla danego pracownika.
Podsumowując. W artykule omówiono tryb ustalania okresu rozliczeniowego w przypadkach objętych zakresem Rozporządzenia Rządu nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.
Zachowaj ostrożność przy ustalaniu okresu rozliczeniowego. Nie zapominaj, że jest to pierwszy krok w obliczaniu średnich zarobków, od którego zależy dalsza ważność obliczeń.
10 782 wyświetleń
Procedura ustalania średnich dziennych zarobków zależy od:
- czy pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy;
- udzielić mu urlopu w dniach kalendarzowych lub roboczych.
Ważne jest również, aby to rozważyć czy wynagrodzenie uległo zmianie, czy nie .
Okres rozliczeniowy został rozliczony w całości, urlop w dniach kalendarzowych
Jeżeli okres rozliczeniowy jest rozliczony w całości, a urlop jest udzielany w dniach kalendarzowych, określ średnie dzienne zarobki, korzystając ze wzoru:
Tę procedurę obliczeniową określa część 4 artykułu 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przykład ustalenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia do obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany. Urlop udzielany jest w dniach kalendarzowych
Od 15 czerwca do 28 czerwca 2016 r. ekonomista A.S. Kondratiew otrzymał podstawowy płatny urlop.
Okres rozliczeniowy – od 1 czerwca 2015 r. do 31 maja 2016 r. – został w pełni rozliczony, z kalkulacji nie jest wyłączony czas ani dochód.
Kondratiew otrzymuje jedynie pensję. W okresie rozliczeniowym pracownikowi naliczono 240 000 rubli. (20 000 RUB × 12 miesięcy).
Księgowy organizacji obliczył średnie dzienne zarobki na wypłatę urlopu Kondratiewa w następujący sposób:
240 000 rubli. : 12 miesięcy : 29,3 dni/miesiąc = 682,59 rub./dzień.
Sytuacja: jak ustalić przeciętną miesięczną liczbę dni kalendarzowych przy obliczaniu przeciętnego dziennego wynagrodzenia za urlop? Jeden z miesięcy okresu rozliczeniowego był przepracowany w godzinach przekraczających normalne godziny pracy.
Oblicz średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego w zwykły sposób.
W takim przypadku za przepracowany miesiąc uważa się miesiąc, w którym pracownik przepracował ponad miesięczny wymiar czasu pracy. Nie ma dni wolnych od pracy, które wyłączone z okresu rozliczeniowego (na przykład związane z chorobą, urlopem, przestojem itp.). Zatem liczba dni w tym miesiącu na potrzeby obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić 29,3 dnia. Wniosek ten pozwala nam wyciągnąć część 4 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Okres rozliczeniowy nie został w pełni wyczerpany, urlop w dniach kalendarzowych
Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni wyczerpany, a urlop jest udzielany w dniach kalendarzowych, oblicz średnie dzienne zarobki w następujący sposób:
Okres rozliczeniowy to okres działalności osoby prawnej, liczony w miesiącach kalendarzowych. Jego minimalna wartość to 30 dni, a maksymalna to rok (12 miesięcy). Pojęcie to służy do ustalenia kwoty i terminu wypłaty pracownikom przedsiębiorstwa wynagrodzeń, świadczeń i świadczeń. Organizacja ma prawo ustalić długość jednego okresu rozliczeniowego, ale nie powinno to mieć negatywnego wpływu na pracowników.
Regulacje prawne
Okres rozliczeniowy to sposób naliczania wynagrodzenia pieniężnego należnego danej osobie za spełnianie standardów pracy oraz innych świadczeń. Terminy ustalania wynagrodzenia, wynagrodzenia za urlop, zasiłku macierzyńskiego i innych świadczeń socjalnych regulują przepisy prawa pracy. Przy obliczaniu niektórych kwot przedsiębiorca ma prawo zastosować samodzielnie ustalony okres rozliczeniowy.
Wybór okresu do obliczenia średniego wynagrodzenia
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia okres 12 miesięcy na ustalenie średnich zarobków. Jest to najbardziej obiektywna metoda obliczeń, biorąc pod uwagę fakt, że od okresu odejmuje się czas nieprzepracowany, na przykład podróże służbowe. W przypadku niektórych pracowników wynagrodzenia ulegają znacznym wahaniom w ciągu roku. Dotyczy to szczególnie formy płatności akordowej i dodatkowych premii do wynagrodzenia.
W przypadku, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie co miesiąc w równych częściach, dla uproszczenia obliczeń firma ma prawo ustalić krótszy okres rozliczeniowy: 3, 6 miesięcy lub inny. Głównym warunkiem jest brak negatywnego wpływu zmian na pracowników.
Zasady ustalania okresu rozliczeniowego do obliczenia średniego wynagrodzenia
Zgodnie z przepisami prawa pracy zalecanym i maksymalnym okresem rozliczeniowym jest rok (na potrzeby ustalenia przeciętnego wynagrodzenia). Nie oznacza to jednak, że wszystkie 365–366 dni zostaną uwzględnione w obliczeniach. Podczas obliczeń uwzględniane są tylko dni faktycznie przepracowane. Zaleca się wykluczyć z obliczeń:
- Okresy, w których pracownik otrzymywał przeciętne wynagrodzenie. Dlatego należy wykluczyć przerwy na karmienie dziecka.
- Czas niezdolności do pracy na zwolnieniu lekarskim.
- Urlop macierzyński.
- Długość urlopu bezpłatnego.
- Płatne dni wolne udzielane dodatkowo na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi.
- Okresy przestoju z winy pracodawcy.
- Czas strajku, w którym pracownik nie brał udziału, ale nie mógł z jego powodu pracować.
- Inne okresy przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
Po wykluczeniu takich okresów z całkowitego czasu trwania rozpatrywanego okresu księgowy może zacząć obliczać średnie wynagrodzenie.
Przykład ustalenia okresu do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia
Rozważmy sytuację, w której konieczne jest obliczenie przeciętnego wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy:
W dniu 14 lutego 2016 roku pracownik udał się w podróż służbową. Za ten okres firma wypłacała mu przeciętne wynagrodzenie. Aby obliczyć wartość, należy wziąć pod uwagę okres od 1.01. do 31.12. w zeszłym roku, 2015. Pracownik nie był cały czas w miejscu pracy:
- od 12 kwietnia do 23 kwietnia 2015 r. – w podróży służbowej;
- od 5 lipca do 25 lipca 2015 r. – przebywał na urlopie bezpłatnym;
- od 20 listopada do 28 listopada 2015 roku – pozostawała niezdolna do pracy na zwolnieniu lekarskim.
Na podstawie tych danych księgowy ustalił okres rozliczeniowy:
- od 1 stycznia do 11 kwietnia;
- od 24 kwietnia do 4 lipca;
- od 26 lipca do 19 listopada;
- od 29 listopada do 31 grudnia.
Zgodnie z rozkładem czasu pracy do łącznej liczby dni nie będą wliczane weekendy.
Okres naliczania urlopu: zasady ustalania
Długość okresu, za który oblicza się liczbę dni płatnego urlopu, zależy od stażu pracy pracownika w przedsiębiorstwie. Ale generalnie nie może trwać dłużej niż 12 miesięcy. Niezależnie od tego, w której połowie roku pracownik będzie przebywał na urlopie, okres ten będzie wynosił jeden rok. W takim przypadku rozpoczyna się on od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym rozpoczyna się urlop, do ostatniego dnia 12-tego miesiąca. Na przykład pracownik przebywał na legalnym urlopie od 28.12.15 do 15.01.16. Okres rozliczeniowy za urlop zostanie ustalony w przedziale od 1.12.14 do 30.11. 15.
W przypadku gdy pracownik faktycznie przepracował mniej niż rok, za okres obliczeniowy uważa się okres od pierwszego dnia roboczego do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego urlop. Przykładowo pracownik został zatrudniony 1 sierpnia 2015 r., a jego urlop przypada w dniach 27–14 grudnia. W tym przypadku okresem rozliczeniowym jest czas od 1.08. do 30 listopada 2015 r.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zapewnia możliwość ustalenia terminów, na podstawie których obliczane są niezależnie świadczenia urlopowe. Warunkiem jest wskazanie okresu w osobistej lub zbiorowej umowie o pracę.
Naliczanie płatności urlopowych w dniach
Po ustaleniu całkowitego wynagrodzenia, aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy obliczyć przeciętne wynagrodzenie dzienne. Jeżeli pracownik przepracował ostatnie 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy, bez potrąceń za dni okresu rozliczeniowego, wówczas obliczenia dokonuje się według wzoru: Z d.z. = Z p.: 12: 29,3.
- Z p. – łączna kwota zarobków za cały okres;
- 29,3 – średnia liczba dni w miesiącu;
- 12 – wartość okresu rozliczeniowego w miesiącach (w tym przypadku ustawiany jest rok).
Rozważmy przykład obliczenia średnich dziennych zarobków do obliczenia płatności urlopowych: od 14 marca do 27 kwietnia 2016 r. Księgowy X otrzyma coroczny płatny urlop. Do obliczeń stosuje się okres od 15.03.15 do 29.02.16, który jest w pełni opracowany, bez potrąceń. X otrzymuje miesięczną stałą pensję w wysokości 18 tysięcy rubli. Oblicz średnie dzienne zarobki.
Zróbmy obliczenia:
- Całkowita pensja za rok wyniesie: 18 000 × 12 = 216 000 rubli.
- Przeciętne dzienne wynagrodzenie zostanie ustalone na poziomie: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 rubli.
- W sumie za 14 dni urlopu firma musi zapłacić kwotę: 614,33 × 14 = 8600,62 rubli.
Naliczanie wynagrodzenia urlopowego za okresy niepełnego przepracowania
Przy ustalaniu okresu pracy, za który pracownikowi przysługuje płatny odpoczynek, nie bierze się pod uwagę czasu:
- otrzymywanie średnich zarobków;
- choroba, urlop macierzyński;
- urlop bezpłatny;
- dodatkowe dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem;
- przestoje z winy przedsiębiorstwa;
- inne przypadki przewidziane prawem.
Po odjęciu wymienionych okresów okazuje się, że pracownik nie przepracował całego okresu zaliczonego na urlop, a jedynie jego część. Skutkuje to niepełnym czasem odpoczynku, który należy ustalić.
Aby dowiedzieć się, ile dni kalendarzowych okresu rozliczeniowego pracownikowi przysługuje urlop, należy wykonać kilka operacji matematycznych:
1. Oblicz liczbę dni przepracowanych w miesiącu pracy w niepełnym wymiarze godzin: T d. = 29,3: T d.m. × T od.d. , Gdzie:
- T d.m. – liczba dni kalendarzowych miesiąca;
- T z.d. – liczba faktycznie przepracowanych dni.
2. Określ wysokość przeciętnych dziennych zarobków korzystając ze wzoru: C d. = W: (29,3 × T m. + T d.), gdzie:
- Z – łączna kwota zarobków naliczonych za dany okres;
- T m. – liczba przepracowanych miesięcy;
- Td. – liczba dni przepracowanych w miesiącu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (patrz ust. 1).
Jeżeli w jednym okresie występuje kilka niepełnych miesięcy, obliczenia należy dokonać dla każdego z nich odrębnie, a następnie zsumować wyniki.
Przykład obliczenia średnich dziennych zarobków za niepełny okres
Rozważmy sytuację: pracownik otrzyma płatny urlop od 15 czerwca 2016 r. Miesięczny okres rozliczeniowy dla płatności trwa od 1.06.15 do 31.05.16, ten czas nie został w pełni przepracowany: od 18 do 25 lutego pracownik był chory. Oprócz zasiłków chorobowych pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 240 tysięcy rubli.
Zróbmy obliczenia:
- Liczba dni w miesiącach w pełni przepracowanych: 11 × 29,3 = 322, w lutym: 29,3: 29 × 21 = 21.
- W sumie do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zostaną uwzględnione: 322 + 21 = 343 dni.
- Średnie dzienne zarobki wyniosą: 240 000: 343 = 699,7 rubli.
Okres naliczania świadczeń chorobowych
Oficjalnie zatrudniony pracownik ma prawo do rekompensaty pieniężnej za okres choroby, jeżeli fakt ten zostanie potwierdzony przez lekarza i zapewnione zostanie zwolnienie lekarskie. Przyjmuje się, że okres obliczenia kwoty płatności wynosi 2 lata. Kwotę oblicza się na podstawie całkowitego wynagrodzenia za dany okres, mnożąc ją przez współczynnik odszkodowania i liczbę dni niezdolności do pracy. Otrzymaną liczbę dzieli się na 730–732 dni.
Dokonując płatności na rzecz pracowników niezwykle ważne jest prawidłowe określenie okresu, za który należne są płatności danej osobie. Ustalone terminy wpływają bezpośrednio na przeciętne wynagrodzenie oraz wiele innych świadczeń socjalnych i odszkodowań.
Zanim zaczniesz obliczać średnie zarobki pracownika do obliczenia wynagrodzenia urlopowego, określ, który okres przyjąć za podstawę obliczenia. Okres rozliczeniowy jest ograniczony ramą czasową i niektóre okresy są z niej wyłączone.
Jak ustalić długość okresu naliczania wynagrodzenia urlopowego?
Okres rozliczeniowy jest równy liczbie dni przepracowanych przez pracownika w organizacji, ale nie dłuższy niż rok. Pracownik pracuje w organizacji od ponad roku - okres rozliczeniowy wyniesie 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. W takim przypadku za miesiąc kalendarzowy przyjmuje się okres od 1 do ostatniego dnia miesiąca włącznie. Jeśli urlop zaczyna się w jednym roku, a kończy w innym, obowiązuje ta sama zasada, a okres rozliczeniowy wyniesie 12 miesięcy.Przykład: Pracownik przebywa na urlopie w okresie od 25 grudnia 2017 r. do 15 stycznia 2018 r., a został zatrudniony 1 maja 2017 r. Szacowany jest okres od 1 maja 2017 r. do 30 listopada 2017 r.Kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo ustalić inny okres rozliczeniowy. Taka decyzja musi być przewidziana w Regulaminie wynagradzania i poparta układem zbiorowym lub inną lokalną ustawą. W Regulaminie wynagrodzeń sformułowanie „... okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wynosi dziewięć miesięcy…” Zob. część 6 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Najważniejsze, aby zmiany w żaden sposób nie pogorszyły sytuacji pracowników organizacji. Ustalając okres rozliczeniowy do obliczania średnich zarobków, należy przestrzegać następujących zasad:
- Podsumuj pełne miesiące okresu rozliczeniowego;
- Oblicz osobno miesiące przepracowane częściowo.
- Okres rozliczeniowy ustalimy na podstawie czasu pracy pracownika w organizacji.
- Z okresu rozliczeniowego wyłączamy czas choroby pracownika.
Przykład: Ustalmy okres rozliczeniowy, jeśli pracownik był chory podczas urlopu. Pracownik ATEK LLC, I.N. Iwanow, wziął urlop od 5 do 18 lipca 2017 r. Pod koniec wakacji Iwanow I.N. przynosi zwolnienie lekarskie i prosi o przełożenie urlopu z 1 sierpnia na 14 sierpnia. Iwanow I.N. pracuje w organizacji od 1 marca 2016 r., zatem okres rozliczeniowy jest równy okresowi od 1 sierpnia 2016 r. do 31 lipca 2017 r. Z okresu rozliczeniowego wyłączone jest zwolnienie lekarskie (od 5 lipca do 18 lipca 2017 r.). W praktyce zdarzają się przypadki, gdy pracownik odchodzi, a następnie ponownie wchodzi do tej samej organizacji. Wówczas okres rozliczeniowy liczony jest dopiero po ponownym zatrudnieniu pracownika. W związku z tym czas przepracowany przed zwolnieniem nie jest wliczany do okresu obliczeniowego. Wyjaśnia to fakt, że po zwolnieniu organizacja rozwiązuje umowę o pracę z pracownikiem. Księgowy oblicza i nalicza rekompensatę za niewykorzystany urlop. Dlatego do okresu rozliczeniowego wliczany jest wyłącznie czas przepracowany na podstawie ważnej umowy o pracę.(Patrz art. 77.140.127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ust. 2 rozporządzenia zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922)
Przykład: Ustalmy okres rozliczeniowy, jeśli pracownik odejdzie i ponownie dostanie pracę. W LLC Management Company ROS pracownik O.V. Romanov pracował na podstawie umowy o pracę od 1 stycznia 2013 r. Do 31 stycznia 2016 r. 1 lutego 2017 r. Romanow składa rezygnację. Organizacja wypłaca wynagrodzenie i rekompensatę za niewykorzystany urlop w wysokości 7 dni. Tydzień później pracownik decyduje się na powrót do organizacji. Menedżer zatrudnia pracownika na to samo stanowisko. Sześć miesięcy później Romanow otrzymał 13 dni corocznego płatnego urlopu. Okresem rozliczeniowym w tej sytuacji będzie ostatnie sześć miesięcy, w których pracownik organizacji został ponownie zatrudniony. Menedżer zatrudnia pracownika na to samo stanowisko. Sześć miesięcy później Romanow otrzymał 13 dni corocznego płatnego urlopu. Okresem rozliczeniowym w tej sytuacji będzie ostatnie sześć miesięcy, w których pracownik organizacji został ponownie zatrudniony.
Jak ustalany jest okres rozliczeniowy, jeśli firma przechodzi reorganizację?
Do okresu rozliczeniowego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zalicza się czas pracy pracownika w tej organizacji przed i po reorganizacji. Ponieważ umowa o pracę z pracownikiem nadal obowiązuje. Zobacz 75TKRFCzas wyłączony z okresu rozliczeniowego
- dni w podróży służbowej, urlopy płatne i bezpłatne;
- zwolnienie lekarskie z powodu czasowej niezdolności do pracy oraz ciąży i porodu;
- dodatkowe dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i dziećmi niepełnosprawnymi;
- dni przestoju pracownika (z przyczyn zależnych od organizacji i poza nią) oraz zwolnienie z pełnym lub częściowym wynagrodzeniem.
Przykład: Ustalmy okres rozliczeniowy wynagrodzenia urlopowego pod następującymi warunkami:
Siergiejew M.N. Od kilku lat pracuje jako marketer w Cosmos LLC. Pracownik zgodnie z harmonogramem urlopów korzysta z urlopu wypoczynkowego od dnia 15 lipca 2017 r.
W 2016 roku pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w okresie od 10 do 21 listopada.
W dniach 22–30 listopada 2016 r. Siergiejew udał się w podróż służbową do Moskwy.
W okresie podróży służbowej i choroby wypłaty na rzecz pracownika były dokonywane w oparciu o przeciętne wynagrodzenie. Księgowy wyklucza z okresu rozliczeniowego (od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r.) dni urlopu i podróży służbowych.
Przykład: Ustalmy okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego, pod następującymi warunkami:Z okresu tego nie uwzględniamy okresów, w których pracownik chorował. Ale święta (od 6 maja do 9 maja 2017 r.) Są wliczone w okres rozliczeniowy. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego księgowy uwzględnił w okresie rozliczeniowym:
- Lukina O.V. W Raduga LLC pracuje od dwóch lat na stanowisku dyrektora finansowego. Od dnia 28 czerwca 2017 roku pracownikowi przysługuje coroczny płatny urlop w wymiarze 14 dni.
- Pracownik chorował przed i po świętach majowych. Lukina przedstawiła dwa zwolnienia lekarskie stwierdzające czasową niezdolność do pracy.
- Zwolnienie lekarskie od 2 do 5 maja 2017 r.;
- Zwolnienie lekarskie od 10 maja do 25 maja 2017 r.
- Okres od 1 czerwca 2016 r. do 31 maja 2017 r. jest szacunkowym okresem naliczania wynagrodzenia urlopowego.
od 1 czerwca 2016 r. do 1 maja 2017 r.;
od 6 maja do 9 maja 2017 r.;
od 26 maja do 31 maja 2017 r.
Co zrobić, jeśli chcesz wyłączyć cały czas z okresu rozliczeniowego
Co zrobić przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego. Pod warunkiem, że okres rozliczeniowy składa się z czasu, który należy z niego wyłączyć. W takim przypadku do obliczenia uwzględnia się okres poprzedzający okres obliczeniowy. Patrz paragraf 6 rozporządzenia zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922. Za okres przyjmuje się okres 12 miesięcy, który przypadał przed okresami wyłączonymi. wyjaśnienia zawarte w piśmie Ministra Pracy z dnia 25 listopada 2015 r. nr 14-1/B-972Okres obliczeniowy jest okresem, który należy wykluczyć.
Semenova A.O. Od 3 kwietnia 2013 roku pracuje w Zemlyanika LLC na stanowisku dyrektora technicznego. Pracownik od dnia 12 kwietnia 2017 roku przebywa na corocznym płatnym urlopie wypoczynkowym.
Od 20 lipca 2015 r. do 22 grudnia 2015 r. Semenova przebywała na zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży i porodu.
Od dnia 23 grudnia 2015 r. do dnia 11 kwietnia 2017 r. pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim przez okres do półtora roku.
Okres rozliczeniowy od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r. jest wyłączony.
- Pracownik w okresie rozliczeniowym nie pracował.
- Ivanova L.M. pracuje w KOR LLC od 28 czerwca 2017 roku na stanowisku projektanta. Od 19 sierpnia pracownik pisze wniosek o urlop w wymiarze 14 dni.
- Ivanova wzięła urlop bezpłatny od 16 lipca do 4 sierpnia 2017 r., a od 28 czerwca do 15 lipca 2017 r. przebywała w podróży służbowej.
- Okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego trwa od 28 czerwca do 31 lipca 2017 r.
Jak ustalić wynagrodzenie urlopowe dla pracownika, jeżeli okres rozliczeniowy przypada na miesiąc, w którym został zatrudniony?
Ustalmy okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Pracownikowi organizacji przysługuje urlop w ciągu miesiąca zatrudnienia. Menedżer Sokołow O.N. pracuje w Ezhevika LLC od 1 sierpnia 2017 r. Od 15 sierpnia 2017 r. pracodawca zapewnia mu podstawowy płatny urlop z góry. Za okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uważa się okres od 1 sierpnia 2016 r. do 31 lipca 2017 r. Ponieważ Sokołow O.N. nie pracował w organizacji w danym okresie, księgowy postanawia zaliczyć do okresu rozliczeniowego dni w miesiącu, w którym rozpoczął się urlop. Zatem okresem obliczeniowym w tym przykładzie będzie okres od 1 sierpnia do 14 sierpnia 2017 r.Zanim księgowy obliczy średnie zarobki, aby naliczyć pracownikowi wynagrodzenie za urlop, musi określić okres rozliczeniowy urlopu. Czas trwania takiego okresu jest ograniczony, a niektóre okresy są z niego wyłączone. Jak to zrobić poprawnie, omówimy szczegółowo w artykule.
Okres rozliczeniowy urlopu
Długość okresu rozliczeniowego urlopu zależy przede wszystkim od tego, jak długo pracownik pracował w organizacji. W każdym razie okres ten nie może być dłuższy niż 1 rok.
Na przykład pracownik rozpoczął pracę w organizacji ponad rok temu. Okres rozliczeniowy będzie wówczas wynosił 12 miesięcy przed wyjazdem na urlop. Miesiąc liczony jest jako miesiąc kalendarzowy, kompletny, od pierwszego do ostatniego dnia.
Jeżeli pracownik wyjeżdża na urlop po przepracowaniu krótszym niż 1 rok, za okres rozliczeniowy przyjmuje się cały czas przepracowany w organizacji.
Okres ten jest uwzględniany w obliczeniach w następujący sposób: od pierwszego dnia roboczego do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego początek urlopu.
Organizacja ma również prawo samodzielnie ustalić okres rozliczeniowy. Należy to zapisać w lokalnym dokumencie organizacji, na przykład w układzie zbiorowym. Na przykład pracodawca może ustalić okres rozliczeniowy na 6 miesięcy zamiast na 12 miesięcy. Kodeks pracy nie zabrania tego, jeżeli spełniony jest warunek: Wynagrodzenie urlopowe obliczone na podstawie takiego okresu rozliczeniowego nie powinno być niższe niż obliczone na zasadach ogólnych.
Co wykluczyć z okresu rozliczeniowego
Z okresu rozliczeniowego należy wyłączyć następujące dni, gdy:
- Pracownik otrzymywał średnie wynagrodzenie. Przez takie dni mam na myśli okresy płatnego urlopu, podróży służbowych (z wyjątkiem okresu karmienia dziecka);
- Pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym lub urlopie macierzyńskim;
- Pracownik skorzystał z urlopu na własny koszt (bez wynagrodzenia);
- Pracownik wziął dodatkowy płatny dzień wolny w celu opieki nad osobami niepełnosprawnymi;
- Pracownik z przyczyn niezależnych od pracodawcy lub samego pracownika nie pracował. Na przykład dni przerw w dostawie prądu;
- Pracownik został zwolniony z pracy.
Aby uporządkować dokumentację kadrową w firmie, początkujący pracownicy HR i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) ⇓
Przykład definiowania okresu rozliczeniowego
Księgowa Petrova O.P. pracuje w Continent LLC od czterech lat. Złożyła wniosek o należny jej od dnia 6 listopada 2017 r. płatny urlop.
Określ okres rozliczeniowy:
Określmy dni wyłączone z okresu rozliczeniowego Petrova:
- Okres urlopowy na własny koszt trwa od 12 grudnia do 25 grudnia 2016 r.;
- Okres podróży służbowej: 1 kwietnia – 16 kwietnia 2017 r.;
Gdy z okresu rozliczeniowego zostaną wyłączone wszystkie dni
Często zdarzają się także przypadki, gdy z okresu rozliczeniowego trzeba wyłączyć wszystkie dni. W takim przypadku okres obliczeniowy należy zastąpić okresem poprzedzającym okres wyłączony.
Obliczenia obejmują również okres pełnych 12 miesięcy.
Przyjrzyjmy się bliżej przykładowi:
Księgowa Petrova O.P. pracuje w Continent LLC od 24 lipca 2017 roku. Petrova napisała swój wniosek urlopowy 6 listopada 2017 r.
Ponieważ Petrova pracowała w organizacji krócej niż rok przed wyjazdem, za okres rozliczeniowy przyjmujemy następujący okres rozliczeniowy:
Z tego okresu należy wyłączyć następujące dni:
- Dni podróży służbowych – 24 – 31 lipca 2017 r.;
- Urlop naukowy – 1 sierpnia 2017 r. – 31 grudnia 2017 r.
Ponieważ cały okres rozliczeniowy Petrovy składa się z czasu wyłączonego, a poprzedni okres rozliczeniowy Petrova nie pracował jeszcze w organizacji, wówczas do obliczenia wynagrodzenia urlopowego weźmiemy dni miesiąca wyjazdu na urlop, to znaczy:
Jeżeli pracownik przedłuży urlop z powodu choroby
Gdy pracownik przebywający na urlopie zachoruje, jest on zmuszony go przedłużyć na okres choroby. W takiej sytuacji do okresu rozliczeniowego należy wliczyć czas chorobowy. Oznacza to, że początkowo przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop okres rozliczeniowy oblicza się na podstawie czasu pracy pracownika w organizacji. A następnie dni chorobowe są wyłączone z tego okresu.
Więcej szczegółów na przykładzie:
Księgowy Continent LLC napisał wniosek o urlop od 17 października do 31 października 2017 r. Przez wszystkie dni urlopu była chora i przełożyła go na okres od 1 listopada 2017 r. do 15 listopada 2017 r. Okres rozliczeniowy będzie następujący:
Od 1 listopada 2016 r. do 16 października 2017 r., przy czym z okresu rozliczeniowego należy wyłączyć dni od 17 października 2017 r. do 31 października 2017 r.
Jeśli pracownik odejdzie, a następnie wróci
Czasami zwolnieni pracownicy wracają. Nie oznacza to jednak, że okres obliczeniowy może obejmować czas, który przepracował przed zwolnieniem. Pod uwagę brane będą tylko te miesiące, które pracownik przepracował po otrzymaniu nowej pracy. Wynika to z faktu, że umowa o pracę z pracownikiem w momencie zwolnienia ulega rozwiązaniu i wypłacane jest mu wynagrodzenie, w którym zawarta jest także rekompensata za niewykorzystany urlop. Oznacza to, że czasu tego nie można uwzględnić w obliczeniach.
Okres obliczeniowy dla reorganizacji
Jeżeli firma przeszła reorganizację, do okresu rozliczeniowego należy uwzględnić czas pracy pracownika przed reorganizacją i czas po niej. Wynika to z faktu, że w trakcie reorganizacji nie następuje rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem. Oznacza to, że jego praca nie została przerwana, pracował i nadal pracuje w tej samej organizacji.
Weekendy i święta w okresie rozliczeniowym
Zdarzają się także sytuacje, gdy pracownik przed lub po weekendzie wziął urlop na własny koszt lub zachorował. Ale nawet w tym przypadku nie ma potrzeby wykluczania weekendów z obliczeń.
W kalkulacji nie uwzględnia się wyłącznie dni chorobowych, wyjazdów służbowych i innych okresów, ale nie weekendów i świąt.
Spójrzmy na przykład:
Księgowa Petrova O.P. pracuje w Continent LLC od ponad trzech lat. Wniosek o urlop napisała z dnia 10 lutego 2017 r. Okres wynagrodzenia Petrovy ustalany jest na podstawie czasu pracy w organizacji:
Z okresu rozliczeniowego wyłączamy następujące dni:
- Urlop na własny koszt – 25 – 31 grudnia 2016 r.;
- Zwolnienie lekarskie – 11 – 15 stycznia 2017 r.
Z obliczeń nie są wyłączone urlopy od okresu 1 do okresu 10, co oznacza, że okres rozliczeniowy będzie wynosił:
Ramy prawne
| Akt legislacyjny | Treść |
| Artykuł 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej | „Obliczanie średnich wynagrodzeń” |
| Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r | „O osobliwościach procedury obliczania średnich wynagrodzeń” |
| Artykuł 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej | „Stosunki pracy przy zmianie właściciela majątku organizacji, zmianie jurysdykcji organizacji, jej reorganizacji itp.” |
| Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej | „Roczne płatne urlopy” |
Odpowiedzi na często zadawane pytania
Pytanie: Czy w okresie rozliczeniowym należy wykluczyć dni, w których nasz pracownik przebywał w areszcie?
Odpowiedź: Dni takie można wykluczyć tylko wtedy, gdy przełożony zwolni pracownika z pracy na ten czas. Jeżeli nie doszło do faktycznego zwolnienia z pracy, nie ma potrzeby wykluczania tych dni, ponieważ aresztowanie nie jest uwzględnione na liście okresów wyłączonych.