გამოყენება
Galaktika საწარმოს მართვის სისტემა განკუთვნილია საწარმოებისთვის. Galaktika საწარმოს მართვის სისტემა შექმნილია საწარმოებისთვის, რომელზეც ორიენტირებულია Best Office

Galaktika საწარმოს მართვის სისტემა განკუთვნილია საწარმოებისთვის. Galaktika საწარმოს მართვის სისტემა შექმნილია საწარმოებისთვის, რომელზეც ორიენტირებულია Best Office

რუსი ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი, რომელიც დაარსდა 1990 წელს მოსკოვში თანამოაზრე ადამიანების გუნდის მიერ, რომლებიც მიზნად ისახავენ შექმნან და დანერგონ საინფორმაციო და მენეჯმენტის ტექნოლოგიები, რომლებიც ხელს უწყობენ ეფექტური, მაღალმომგებიანი და კონკურენტუნარიანი ბიზნესის შექმნას მომხმარებელთა საწარმოებში.
კომპანიის დამფუძნებლები ადრე მუშაობდნენ კვლევით ინსტიტუტებში და კოსმოსურ ინდუსტრიაში კოსმოსური ხომალდების გაშვებისა და დაშვების პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების სფეროში.

კომპანიამ საქმიანობა 1990 წელს დაიწყო სავაჭრო ნიშნით "ინტელექტის სერვისი". 2002 წლისთვის ჩამოყალიბდა ორი დიდი და დამოუკიდებელი მიმართულება: პირველი იყო ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფის ჩვენივე განვითარების გაგრძელება და მეორე იყო სხვა დეველოპერების პროგრამების დანერგვა.
2004 წელს, სასაქონლო ნიშნის ქვეშ შიდა პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავების მიმართულება "საუკეთესო"დაიშალა დამოუკიდებელ იურიდიულ პირად ამავე სახელწოდებით, BEST Company LLC. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე კომპანიის განვითარების ეტაპები:

1990: ცალკეული პროგრამული პროდუქტები გამოვიდა მცირე ბიზნესის ბაზარზე: ბანკი, მოლარე, საწყობი, ხელფასი და ორმხრივი ანგარიშსწორებები.

1991 შემუშავდა მცირე საწარმოების ავტომატიზაციის პირველი ყოვლისმომცველი სისტემა "Fastcalk"("ბუღალტერი").

გამოვიდა 1992 წლის პროგრამული პაკეტი "ბამბი"- ბუღალტერია, მცირე ბიზნესის ეკონომიკა, რომელმაც უზარმაზარი მომხმარებლის აღიარება მიიღო.

1993 წელს გამოვიდა ინტეგრირებული საინფორმაციო სისტემის პირველი ვერსია "საუკეთესო", რომლის სახელწოდებაც არის იმდროინდელი კომპანიის საქმიანობის აბრევიატურა: "ბუღალტერია, ეკონომიკა, საწყობი, ვაჭრობა."

1993 წლიდან დღემდე BEST Company აგრძელებს ბრენდის ქვეშ მყოფი პროგრამული პროდუქტების განვითარებას და მხარდაჭერას "საუკეთესო", მნიშვნელოვნად აფართოებს საქმიანობის სფეროს და გადასაჭრელ ამოცანებს. ახლა ეს არის საბითუმო და საცალო ვაჭრობის საწარმოების ავტომატიზაციის კომპლექსური სისტემების შემუშავება, მათ შორის აფთიაქები, საწარმოო საწარმოები კვების, ალკოჰოლის, ქიმიური მრეწველობის, აგრეთვე ასამბლეის წარმოების, სამშენებლო ორგანიზაციების, კვების საწარმოების, საჯარო და არაკომერციული ორგანიზაციების ჩათვლით. სახელმწიფო უწყებები და საგანმანათლებლო დაწესებულებები.
კომპანიის მთავარი პროგრამული პროდუქტი დღეს არის საწარმოს მართვის სისტემა BEST-5 .

საწარმოს მართვის სისტემა BEST-5

BEST-5არის საწარმოს მართვის ყოვლისმომცველი სისტემა, რომელიც ორგანულად აერთიანებს კლასიკურ აღრიცხვის მეთოდებსა და მართვის თანამედროვე ტექნოლოგიებს.
BEST-5 საწარმოს მართვის სისტემა განკუთვნილია საწარმოების (ორგანიზაციების) მიერ საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში და სამთავრობო უწყებების მიერ, რომლებიც იყენებენ საერთო (OSNO)და გამარტივებული ( USNO)საგადასახადო სისტემა, მათ შორის. გადამხდელებს UTII. იგი მოიცავს მართვის სრულ ციკლს, მათ შორის ოპერაციულ, ბუღალტრულ, საგადასახადო და მენეჯმენტის აღრიცხვას, საწარმოში ბიზნეს საქმიანობის დაგეგმვას, კონტროლსა და ანალიზს. უზრუნველყოფს საწარმოს ანგარიშების მომზადებას ელექტრონული ფორმით რედაქტირებისა და ბეჭდვის შესაძლებლობით.

BEST-5 სისტემა იწარმოება ადაპტირებული ფორმით ბელორუსისა და უკრაინის კანონმდებლობის შესაბამისად.

BEST-5 მიეკუთვნება მრავალ მომხმარებლის ინტეგრირებული სისტემების კლასს, სადაც საწარმოს განყოფილებებისა და სერვისების მუშაობა ხორციელდება ერთ საინფორმაციო სივრცეში. ამის წყალობით აღმოიფხვრება ერთი და იგივე ინფორმაციის განმეორებითი შეყვანა, ხოლო ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების შემოტანისას, ასევე აღმოიფხვრება მონაცემთა ხელით შეყვანა. სამუშაოს ეს ორგანიზაცია მნიშვნელოვნად ზრდის პერსონალის პროდუქტიულობას და ოპერატიულად აწვდის საწარმოს მენეჯმენტს საჭირო ინფორმაციას, რაც ქმნის საიმედო საფუძველს სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

ჰოლდინგების (საწარმოთა ჯგუფები, გეოგრაფიულად დაშორებული განყოფილებები) საქმიანობაზე სრული კონტროლის უზრუნველსაყოფად განხორციელდა მონაცემთა ორმხრივი გაცვლა ცენტრალურ კომპლექსსა (მშობელ საწარმო) და დისტანციურ ფილიალებს (განყოფილებებს) შორის მონაცემთა რეპლიკაციის მექანიზმის გამოყენებით მსგავს BEST-5 აპლიკაციებს შორის. .

BEST-5 სისტემა მუშაობს Windows-ის გარემოში და ინტეგრირებულია საოფისე კომპლექტთან MS Officeდა უფასო პროგრამული პაკეტით გახსენით ოფისი.ანგარიშის გენერატორი გამოიყენება როგორც ჩაშენებული ანგარიშგების დიზაინერი, ასევე შაბლონები სხვადასხვა დაბეჭდილი ფორმებისთვის. FastReport. ასევე შესაძლებელია ინფორმაციის გარე გაცვლა ელექტრონული ფორმით - მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში: XML, MS Excel, Open Office, DBF, ტექსტი და ა.შ.

ძირითადი აქცენტი BEST-5 სისტემის ადაპტაციაში კონკრეტული მომხმარებლის საწარმოს საჭიროებებზე კეთდება გაფართოებულ პარამეტრულ კონფიგურაციაზე, რომელიც უზრუნველყოფს სისტემის სწრაფ ამოქმედებას პროგრამირების სპეციალისტების ჩართვის გარეშე და რაც საკმარისია უმეტეს სიტუაციებში. ამავდროულად, პარამეტრულ პარამეტრებთან ერთად, სისტემას აქვს ჩაშენებული პროგრამირების ხელსაწყოები, რომლებიც შექმნილია სისტემის შესაძლებლობების ადაპტაციისა და გაფართოებისთვის.
პირველი, უმარტივესი დონე არის მცირე პროგრამების შემუშავების შესაძლებლობა (Ჩართვა შეერთება)სისტემის ძირითადი ფუნქციონირების შენარჩუნებისას, მისი ბიზნეს ლოგიკის შეცვლის გარეშე. მეორე დონე არის სრულფასოვანი ჩაშენებული განვითარების გარემოს უზრუნველყოფა XBA (Xbase აპლიკაციისთვის).
თავისუფლად მოწოდებული XBA განვითარების გარემო გამოიყენება თავად BEST-5 სისტემის აპლიკაციების, რეჟიმებისა და ფუნქციების შესაქმნელად და განსავითარებლად და მიეწოდება მის ყველა მომხმარებელს ნებისმიერი ფუნქციური კომპონენტის დასაწერად - თუნდაც აპლიკაციების ნულიდან შემუშავებისთვის. XBA მოიცავს განვითარების ინტეგრირებულ გარემოს, ჩაშენებულ გამართვას და ობიექტზე ორიენტირებულ განვითარების ენას Xbase ++.

სამრეწველო გადაწყვეტილებები BEST-5

საწარმოს მართვის სისტემაზე დაყრდნობით BEST-5შემუშავებულია მრავალი ინდუსტრიის სპეციფიკური გადაწყვეტა, რომელიც შეიცავს ფუნქციებს და ინდუსტრიის სპეციფიკურ პარამეტრებს, რათა ავტომატიზირდეს ბიზნეს პროცესები და კონკრეტული ინდუსტრიისთვის დამახასიათებელი იურიდიული აღრიცხვის მოთხოვნები:

"BEST-5. Ავტომობილის დაზღვევა. Სადაზღვევო ბროკერი"- გადაწყვეტა სადაზღვევო ბროკერებისთვის, რომელიც შექმნილია მკაცრი ანგარიშგების ფორმების (SSR) აღრიცხვისა და გადაადგილების ავტომატიზაციისთვის. აკონტროლებს სხვადასხვა სადაზღვევო კომპანიის BSO-ს მოძრაობის სრულ გზას მიღებიდან გაყიდვების კონტროლამდე და ანალიზამდე, მათ შორის ფილიალებში და აგენტებში. დაცულია დაზღვეულთა ფაილი, BSO-ს გადაადგილების ისტორია თითოეული სადაზღვევო კომპანიის კონტექსტში შერიგებისთვის და ა.შ. ფილიალებისა და სადაზღვევო აგენტების ანგარიშების წარდგენის შესაძლებლობით ელექტრონულად Excel ფორმატში.

"BEST-5. ALCO"- საწარმოებისთვის, რომლებიც აწარმოებენ და ყიდიან ალკოჰოლურ პროდუქტებს საბითუმო და საცალო ვაჭრობაში, მოიცავს ალკოჰოლური და ალკოჰოლის შემცველი პროდუქტების (ლუდის ჩათვლით) დეკლარაციების ავტომატურ წარმოქმნას, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილების შესაბამისად.

"BEST-5. აფთიაქი"- განკუთვნილია მედიკამენტებით, სამედიცინო პროდუქტებით და მასთან დაკავშირებული პროდუქტებით საცალო და საბითუმო ვაჭრობის ავტომატიზაციისთვის. მოიცავს მენეჯმენტის სრულ ციკლს მომწოდებლებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების შეკვეთიდან და აღრიცხვამდე აფთიაქებში, საცალო ვაჭრობის აფთიაქებში, სააფთიაქო ქსელებში, ფარმაცევტულ კომპანიებში, საავადმყოფო აფთიაქებში, კლინიკებსა და სანატორიუმებში ბიზნეს საქმიანობის მონიტორინგსა და ანალიზამდე. სისტემას მოყვება მორგებული ნომენკლატურის დირექტორია (100 ათასზე მეტი ელემენტი), INN დირექტორია, სასიცოცხლო და აუცილებელი მედიკამენტების ფასების სახელმწიფო რეესტრი, ფარმაცევტული ჯგუფების დირექტორია, მომწოდებლების დირექტორია, მწარმოებელი ქვეყნების დირექტორია, დირექტორია მწარმოებელი კომპანიების.

"BEST-5. სახელმწიფო დაწესებულება"- ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა სახელმწიფო (მუნიციპალური) ინსტიტუტებისთვის. სრულად ითვალისწინებს სახელმწიფო, საბიუჯეტო და ავტონომიურ დაწესებულებებში აღრიცხვის მოთხოვნების ჩამონათვალს.

"BEST-5. Მაღაზია"- გადაწყვეტა საცალო ბიზნესისთვის. ჩანაწერების შენახვა სალარო აპარატის გამოყენებით, ურთიერთქმედება სალარო აპარატის პროგრამებთან და სხვა სპეციალიზებულ საცალო აღჭურვილობასთან. ასორტიმენტის, შესყიდვების და გაყიდვების ოპერატიული ანალიზი, რომელიც მიმართულია საშუალო და უფროსი მენეჯერებისთვის. ანგარიშები გაყიდვების მოცულობის შესახებ სხვადასხვა სექციაში, გაყიდვების რეიტინგი შემოსავლისა და მთლიანი მოგების მიხედვით, ABC გაყიდვების ანალიზი ასორტიმენტის კონტროლირებადი დაყოფით ჯგუფებად და ა.შ.

"BEST-5. Ჩემი საქმე"არის მზა ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა, რომელიც ადაპტირებულია საკუთრების ყველა ფორმის მცირე ბიზნესისთვის, რომელიც მოქმედებს ვაჭრობისა და მომსახურების სფეროში, საერთო გამოყენებით (OSNO)ან გამარტივებული (USNO)საგადასახადო სისტემები, მათ შორის. რომლებიც არიან გადამხდელები UTII.

"BEST-5. კვება"- კვების ობიექტებში, სამედიცინო და სანატორიუმ-კურორტის ტიპის, სოციალური და სასკოლო კვების ქარხნებში (CSF) სურსათის აღრიცხვისა და საკვების გამოთვლების ავტომატიზაციის გადაწყვეტა. მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის, ეს გადაწყვეტილებები მოწოდებულია რეცეპტების ელექტრონული კოლექციებით. გამოსავალი არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი დიეტოლოგისთვის და ბუღალტერ-კალკულატორისთვის დაბალანსებული დიეტის შემუშავებისა და მონიტორინგისთვის, დიეტის აღრიცხვისა და მონიტორინგის, ბუნებრივი კვების სტანდარტების, კალორიული შემცველობისა და ქიმიური შემადგენლობის სტანდარტების თითოეული კატეგორიის საკვებისა და პროდუქტების აღრიცხვისთვის.

"საუკეთესო კვება ბავშვთა ორგანიზებული ჯგუფებისთვის"- განვითარდა ერთობლივად FSBI "კვების კვლევის ინსტიტუტი" RAMS. მოსახერხებელი ინსტრუმენტი სხვადასხვა ასაკის ბავშვების დიეტის შემუშავებისა და მონიტორინგისთვის კალორიული შემცველობის, ქიმიური შემადგენლობის, ბუნებრივი სტანდარტებისა და ღირებულების თვალსაზრისით. პროდუქციის აღრიცხვა საწყობში. აკმაყოფილებს მოთხოვნებს სანპინოვი.გამოსავალი მოიცავს მზა რეცეპტების კრებულს.

"BEST-5. წარმოება"- გადაწყვეტა სხვადასხვა საწარმოო საწარმოებისთვის, როგორც საკვები, ასევე ქიმიური, სადაც იწარმოება სხვადასხვა სახის პროდუქცია ერთიანი ტექნოლოგიური პროცესის და აწყობის წარმოების შედეგად. გადაწყვეტა უზრუნველყოფს წარმოების ყოვლისმომცველ აღრიცხვას, დაწყებული ნედლეულისა და მასალების საწყობებში მიღებიდან და დამთავრებული მისი ტრანსფორმირებით სხვადასხვა სახის პროდუქტად. ასამბლეის წარმოებაში, გამოსავალი მხარს უჭერს წარმოების ორ ძირითად სქემას - "საწყობამდე" და წარმოების შეკვეთების მიხედვით. ასევე მხარდაჭერილია წარმოების შერეული ტიპები. გამოსავალი იძლევა უნიკალურ შესაძლებლობას პროდუქტის სპეციფიკაციების კონფიგურაციისთვის კონკრეტული მომხმარებლის სურვილების გათვალისწინებით.

პარტნიორები

BEST სერიის პროგრამების გავრცელება და დანერგვა საბოლოო მომხმარებლის ორგანიზაციებსა და საწარმოებში ხორციელდება პარტნიორი ქსელის მეშვეობით მთელს რუსეთი, უკრაინა და ბელორუსია.
BEST Company-ის პარტნიორები მერყეობს გაყიდვების აგენტებიდან მსხვილ სადისტრიბუციო ცენტრებამდე და ინდუსტრიული გადაწყვეტილებების ცენტრებამდე, რომლებიც უზრუნველყოფენ ყოვლისმომცველ განხორციელებას და შემდგომ საკონსულტაციო მხარდაჭერას BEST პროგრამების მომხმარებლებისთვის.

ბმულები

Solution Center "BEST-5.Nutrition", სამარას ოფიციალური ვებგვერდი
Solution Center "BEST-5.Pharmacy", კრასნოდარის ოფიციალური ვებგვერდი
BEST-ის რეგიონალური წარმომადგენლობა ბელორუსის რესპუბლიკაში, მინსკი

ლიტერატურა

დენიშენკო, გალინა ნიკოლაევნა. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემა: BEST-4: ბუღალტერია: [სახელმძღვანელო. შემწეობა] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; სახელმწიფო უნივ. უმაღლესი სკოლა ეკონომია. - მ.: სახელმწიფო უნივერსიტეტის ეკონომიკის უმაღლესი სკოლა, 2000. - 136გვ.
მოჟაიცევი, ლევ ნიკოლაევიჩი. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია BEST პროგრამის გამოყენებით: სახელმძღვანელო. სახელმძღვანელო / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო. ფედერაცია, ფედერ. განათლების სააგენტო, სამხრეთ-ურალი. სახელმწიფო უნივ. - ჩელიაბინსკი: SUSU გამომცემლობა, 2004. - 103, გვ. : ავადმყოფი, მაგიდა; 21 სმ.
ავტომატური აღრიცხვის საფუძვლები: სასწავლო სახელმძღვანელო / N.N. ივანოვი; სარატოვი: გამომცემლობა ნაუკა, 2007. - 133გვ.
ინფორმაციული ტექნოლოგიები ეკონომიკაში: (სააღრიცხვო და ანალიტიკური პრობლემების გადაჭრის ავტომატიზაცია საწარმოს მართვის სისტემის „BEST-53.4“ გამოყენებით): საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელო / E. N. Skripchenko [და ა.შ.]; რუსეთის ფედერაციის სოფლის მეურნეობის სამინისტრო, რუსეთის სახელმწიფო. აგრარული უნივერსიტეტი - მოსკოვის სასოფლო-სამეურნეო აკადემია. K. A. Timiryazeva, განყოფილება. ეკონომიკური კიბერნეტიკა. - მოსკოვი: გამომცემლობა RGAU - მოსკოვის სასოფლო-სამეურნეო აკადემია. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134გვ. : ავადმყოფი, მაგიდა; 20 სმ.

ფონდი ვიკიმედია. 2010 წელი.

ნახეთ, რა არის „BEST (პროგრამები)“ სხვა ლექსიკონებში:

BEST პროგრამები მიეკუთვნება ე.წ. ბუღალტერიის, საწარმოს მენეჯმენტის და ა.შ. კლასს. რუსეთში, უკრაინასა და ბელორუსიაში გაიყიდა პროგრამის 40000-ზე მეტი ეგზემპლარი. ძირითადი მყიდველები მცირე და... ... ვიკიპედიის წარმომადგენლებს შორის არიან

BEST 4 პროგრამული პაკეტი არის სრულფასოვანი, მრავალ მომხმარებლის და მრავალვალუტიანი ოპერაციული და სააღრიცხვო სისტემა, მონაცემთა შევსების ძირითადი პრინციპით „პირველადი დოკუმენტიდან“. სისტემა მიზნად ისახავს მცირე და... ... ვიკიპედიას

BEST-OFFICE სისტემა არის მარტივი და ძლიერი ინსტრუმენტი მცირე და საშუალო ბიზნესის ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის, დაგეგმვისა და ანალიზისთვის. სისტემის გამორჩეული თვისებაა მისი ფოკუსირება ბიზნესის მენეჯმენტზე. საბრუნავი კაპიტალის ზოგადი დეფიციტის გათვალისწინებით, საწარმოს სტაბილური განვითარების ერთადერთი გზა არის ინტუიციური მენეჯმენტიდან რეგულარულ მენეჯმენტზე გადასვლა. BEST-OFFICE პროგრამული პაკეტი არა მხოლოდ ეხმარება ამ პრობლემის გადაჭრაში, არამედ წარმოადგენს ერთგვარ საგანმანათლებლო ინსტრუმენტს საწარმოს მართვისთვის. ჩაშენებული პროგრამირების ენის გამოყენება საშუალებას იძლევა, საჭიროების შემთხვევაში, სისტემა მოერგოს თითქმის ნებისმიერ ბიზნეს საჭიროებებს.

"BEST-OFFICE" პროგრამის ზოგადი ხედი

BEST-OFFICE პროგრამული პაკეტი შექმნილია მართვის, აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის საბითუმო ვაჭრობისა და მომსახურების სფეროში სპეციალიზირებულ მცირე და საშუალო ბიზნესში.

BEST-OFFICE სისტემის აგების კონცეფცია ემყარება იმ ფაქტს, რომ, ერთი მხრივ, მაქსიმალურად გაადვილდეს ბუღალტერის მუშაკების მუშაობა, მეორე მხრივ, უზრუნველყოს მენეჯმენტისა და მენეჯმენტის პერსონალს სწრაფი წვდომის შესაძლებლობა. ინფორმაცია საწარმოში არსებული მდგომარეობის შესახებ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

BEST-OFFICE არის სრულფასოვანი სისტემა. სისტემის ინსტალაციისა და კონფიგურაციის შემდეგ, თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი კომპონენტების შეძენა ან ინსტალაცია. ჩაშენებული პროგრამირების ენის გამოყენებით VBA (Visual Basic for Applications), მომხმარებელს შეუძლია პრაქტიკულად შეუზღუდავად გააფართოოს სისტემის ფუნქციონირება დამოუკიდებლად. ამავდროულად, შეგიძლიათ სრულად ისარგებლოთ ინტეგრირებული MS Office გარემოთი, მაგალითად, დაუკავშიროთ MS Word BEST OFFICE-ს და შექმნათ ნებისმიერი დოკუმენტი და ანგარიში ამ ტექსტური პროცესორის ყველა შესაძლებლობის გამოყენებით.

კარგად გააზრებული ინფორმაციის პრეზენტაციის სისტემა დიდი რაოდენობით მორგებული მენეჯმენტის ანგარიშებით ხდის BEST-OFFICE-ს ინფორმაციის მხარდაჭერის საიმედო საშუალებად მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. სახელშეკრულებო საქმიანობის შენარჩუნებისა და მონიტორინგის მოდული, საწარმოს ბიუჯეტის ფორმირების მოდული და BEST-OFFICE-ში შემავალი ორმხრივი ანგარიშსწორების სისტემა დაეხმარება მენეჯმენტ პერსონალს საწარმოს მუშაობის ანალიზისა და ოპტიმალურად ორგანიზებაში. დირექტორის ანალიტიკური სისტემა, რომელიც განკუთვნილია მენეჯმენტისთვის, საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში აკონტროლოთ მატერიალური და ფინანსური ნაკადები და გააანალიზოთ საწარმოს შემაჯამებელი შედეგები.

სისტემის ფუნქციონირება

BEST-OFFICE სისტემა შედგება ლოგიკურად განცალკევებული და ამავე დროს ურთიერთდაკავშირებული ქვესისტემებისგან. თითოეული ქვესისტემა შეესაბამება ცალკე აღრიცხვის განყოფილებას:

ქვესისტემის გადახდები
ქვესისტემის გამოთვლები
შესყიდვის ქვესისტემა
ქვესისტემის ინვენტარი
გაყიდვების ქვესისტემა
ქვესისტემის გადასახადები
ქვესისტემა გენერალური წიგნი
ქვესისტემის საკუთრება
ქვესისტემის პერსონალი
ქვესისტემის ხელფასი
ქვესისტემის ბიუჯეტი
ქვესისტემის დირექტორიები
ქვესისტემის დაყენება

ქვესისტემის გადახდები

ნაღდი ფულის ხელმისაწვდომობა და ნაკადი
საბანკო ამონაწერების რეესტრი
ფულადი წიგნი
ხელფასების გაცემის აღრიცხვა სახელფასო ანგარიშებზე

ქვესისტემის გამოთვლები

პარტნიორებთან ანგარიშსწორების ფაილის შენახვა.
დებიტორული და გადასახდელების კონტროლი ტრანზაქციის მიხედვით და მთლიანად პარტნიორის მიერ.
დავალიანების დარიცხვა და ჩამოწერა.
ურთიერთმორიგების განხორციელება.
გამოთვლები ანგარიშვალდებულ პირებთან.
მოხსენებების მომზადება.

შესყიდვის ქვესისტემა

ნებისმიერი ვალუტით საინვენტარიზაციო ნივთების შესყიდვის ხელშეკრულებების და ანგარიშ-ფაქტურების გაფორმება (რეგისტრაცია).
სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულების მონიტორინგი ხელშეკრულებების ეტაპებზე.
მესამე მხარის ორგანიზაციების ან გაწეული სერვისების მიერ შესრულებული სამუშაოს აქტების რეგისტრაცია.
სასაქონლო და გადახდის დოკუმენტების რეგისტრაცია ნებისმიერ ვალუტაში კონტრაქტებისა და ინვოისების საფუძველზე.
სასაქონლო ხელშეკრულებების მომზადება.
ანგარიშები შესყიდვის ტრანზაქციების შესახებ.

ქვესისტემის ინვენტარი

ინვენტარის შენახვის ადგილების თვითნებური რაოდენობის მხარდაჭერა სხვადასხვა შენახვის სქემების გამოყენებით.
მარაგების ოპერატიული და სააღრიცხვო აღრიცხვა ღირებულებით და ფიზიკური თვალსაზრისით.
საქონლის გადაადგილების დოკუმენტების რეგისტრაცია ნებისმიერ ვალუტაში.
პარტიული და კლასის ინვენტარიზაციის ჩანაწერების შენარჩუნება საწყობებში.
სერიული საქონლის ვარგისიანობის ვადების კონტროლი.
სხვადასხვა სააღრიცხვო პოლიტიკისა და მარაგების ჩამოწერის მეთოდების მხარდაჭერა.
მიღებული საქონლისა და მასალების ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშების შესაძლებლობა თანმდევი ხარჯების (მომსახურების) გათვალისწინებით.
მარაგების ღირებულების გაანგარიშება.
საწყობის ჩანაწერების და მარაგების პარტიების ბარათის ინდექსი.
საწყობში საქონლის აღრიცხვა მფლობელის მიერ.
ანგარიშები საქონლის გადაადგილების შესახებ.

გაყიდვების ქვესისტემა

ნებისმიერი ვალუტით გასაყიდად კონტრაქტებისა და ინვოისების მომზადება.
მრავალეტაპიანი ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი.
დასრულებული სამუშაოს აქტების რეგისტრაცია.
ფასების სიების თვითნებური რაოდენობის შენარჩუნება.
გაყიდვის ფასების გაანგარიშების წესების მოქნილი კონფიგურაცია.
საქონლის მოსალოდნელი მიღების აღრიცხვისა და შეკვეთილი საქონლის დაჯავშნის შესაძლებლობა.
საქონლის გადაზიდვის შესახებ ხელშეკრულებების შენარჩუნება.
ჩაბარებული საქონლის გადაადგილების აღრიცხვა.
ექსპორტიორებთან ურთიერთ ანგარიშსწორების კონტროლი.
გაყიდვების ანგარიშების გენერირება.
ინვოისებისა და კონტრაქტების საჭირო ბეჭდური ფორმების გენერირება.

ქვესისტემის გადასახადები

გადაზიდვის ანგარიშ-ფაქტურების მომზადება, საქონლის მიღება (სამუშაო, მომსახურება) და ავანსების მიღება საქონლის (სამუშაო, მომსახურება) მომავალი გადაზიდვის წინააღმდეგ.
შესყიდვების და გაყიდვების წიგნის შენახვა.
საგადასახადო დირექტორიას შენახვა.
საგადასახადო ანგარიშების გეგმის შენახვა.
საგადასახადო დარიცხვის ცნობების რეესტრის წარმოება.
ბიუჯეტთან ანგარიშსწორების კონტროლი თითოეულ გადასახადზე.
საგადასახადო მოდელების კატალოგის შენახვა.
ანალიტიკური საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრების ფორმირება.
საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის გამოსათვლელად მონაცემთა შეგროვება
საგადასახადო ანგარიშგების ფორმირება.
საგადასახადო აღრიცხვის შენახვის შესაძლებლობა გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით.
დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის გაანგარიშება.
გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წიგნის ფორმირება.
თითოეული გადასახადისთვის საგადასახადო ბაზის და გადასახადის თანხების გამოთვლის შესაძლებლობა.

ქვესისტემა გენერალური წიგნი

ანალიტიკური აღრიცხვის 4 დონის მხარდაჭერით ანგარიშთა გეგმის შენახვა.
ანგარიშთა გეგმის რეორგანიზაციის შესაძლებლობა.
პირველადი დოკუმენტების ანგარიშზე მინიჭება.
ზოგადი ჟურნალის და ჟურნალის ჩანაწერების შენარჩუნება.
სავალუტო ოპერაციების აღრიცხვა.
დოკუმენტების მინიჭებისას სტანდარტული განცხადებების მექანიზმის გამოყენება.
ახალი სტანდარტების ტრანზაქციების შექმნა.
ღირებულების საგნების კატალოგის შენახვა.
ნებისმიერი პერიოდის ბალანსის ფორმირება.
ანალიტიკური განცხადებების ფორმირება ნებისმიერი პერიოდისთვის.
სპეციალური ტიპის დოკუმენტების – სააღრიცხვო ანგარიშგების – მომზადება ნებისმიერ ვალუტაში.
სამგზავრო მოწმობებისა და მინდობილობების აღრიცხვა.
შიდა და გარე აღრიცხვის ანგარიშების ფორმირება.
შაბლონების დაყენება გარე მოხსენების გენერირებისთვის.
სააღრიცხვო პერიოდების მართვა.

ქვესისტემის საკუთრება

საწარმოს ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის აღრიცხვა.
საწარმოს ქონების მოძრაობის აღრიცხვა (ძირითადი საშუალებების მიღება, მათი ჩამოწერა და შიდა გადაადგილება საწარმოს განყოფილებებსა და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს შორის).
ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის თანხის ყოველთვიური, კვარტალური ან წლიური გაანგარიშება.
მოგების გადასახადის მიზნებისათვის ძირითადი საშუალებების ცვეთის გაანგარიშება საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებული მეთოდების მიხედვით (წრფივი, არაწრფივი).
საწარმოს ქონების აღრიცხვა, რომელიც აწარმოებს საგადასახადო აღრიცხვას გამარტივებული საგადასახადო სისტემის მიხედვით.
ძირითადი საშუალებების ღირებულების ცვლილების შესახებ დოკუმენტების ფორმირება.
საწყობიდან ოპერაციულ სისტემაში მარაგის ნივთების გადატანის ოპერაციების რეგისტრაცია.
საწარმოს ძირითადი საშუალებების ფაილური ინდექსის შენარჩუნება.

ქვესისტემის პერსონალი

საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის აღრიცხვა.
თანამშრომელთა აყვანის (გათავისუფლების) და გადაადგილების აღრიცხვა ბრძანებების სახით.
მუშათა ფოტო არქივი.
ინდივიდუალური ბარათების დაბეჭდვა T-2 ფორმაში, შეკვეთები: დასაქმებისთვის, დასასვენებლად და ა.შ.

ქვესისტემის ხელფასი

თანამშრომლების პირადი ანგარიშების შენარჩუნება.
თითოეული დასაქმებულის სახელფასო ფურცლებში დარიცხვებისა და გამოქვითვის თანხების გაანგარიშება.
დარიცხვებისა და გამოქვითვის თანხების გაანგარიშება, რომელთა ოდენობა დგინდება ჩვეულებრივ ერთეულებში.
შემოსავლების, ერთიანი სოციალური გადასახადისა და საბიუჯეტო სახსრებში შენატანების თანხების გაანგარიშება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშება გამარტივებული საგადასახადო სისტემის და საგადასახადო სისტემის გამოყენებით დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის სახით.
სახელფასო გადასახდელების ხელფასების ფორმირება.
სახელფასო ფურცლების ფორმირება.
ერთიანი სოციალური გადასახადის გაანგარიშებისას შშმ პირთა შეღავათების გათვალისწინება.
წინა სამუშაოდან მიღებული შემოსავლის აღრიცხვა.
მონაცემების ექსპორტი საპენსიო ფონდების პროგრამებში (INPUTPSN და OASIS) და გადასახადის გადამხდელთა პროგრამაში.
ფიზიკური პირებისთვის შემოსავლის დამადასტურებელი მოწმობების და ინდივიდუალური ბარათების გენერირება ერთიანი სოციალური გადასახადის თანხების აღრიცხვის მიზნით.
ტრანზაქციების ავტომატური გენერირება.

ქვესისტემის ბიუჯეტი

ამ ქვესისტემის მიზანია კომპანიის ბიუჯეტების ფორმირება და დაგეგმილი და ფაქტობრივი მაჩვენებლების შესაბამისობის მონიტორინგი.

ქვესისტემის დირექტორიები

ვალუტების დირექტორია.
პარტნიორების დირექტორია.
ნომენკლატურის საცნობარო წიგნი.
საზომი ერთეულების დირექტორია.
რეგიონების დირექტორია.
ბანკების დირექტორია.
დოკუმენტების შესაქმნელად სტანდარტული შინაარსის დირექტორია.
ღირებულების ერთეულების დირექტორია.

ქვესისტემის დაყენება

ამ ქვესისტემის საშუალებით ხდება BEST-OFFICE-ის მუშაობის და სისტემის ადმინისტრირების ძირითადი პარამეტრების კონფიგურაცია.

პროგრამირების ხელსაწყოები

სისტემის შესაძლებლობების განვითარება ჩაშენებული VBA ენის გამოყენებით (Visual Basic აპლიკაციისთვის)

განვითარების ინსტრუმენტები:

სისტემა დანერგილია MS Visual Studio 6.0-ის გამოყენებით, MS Access 2000 გამოიყენება როგორც DBMS.

კომპანია BEST-ის მიერ შემუშავებული BEST-OFFICE სისტემა არის მარტივი და ძლიერი ინსტრუმენტი მცირე და საშუალო ბიზნესის ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის, დაგეგმვისა და ანალიზისთვის. სისტემის გამორჩეული თვისებაა მისი ფოკუსირება ბიზნესის მენეჯმენტზე. საბრუნავი კაპიტალის ზოგადი დეფიციტის გათვალისწინებით, საწარმოს სტაბილური განვითარების ერთადერთი გზა არის ინტუიციური მენეჯმენტიდან რეგულარულ მენეჯმენტზე გადასვლა. BEST-OFFICE პროგრამული პაკეტი არა მხოლოდ ეხმარება ამ პრობლემის გადაჭრაში, არამედ წარმოადგენს ერთგვარ საგანმანათლებლო ინსტრუმენტს საწარმოს მართვისთვის. ჩაშენებული პროგრამირების ენის გამოყენება საშუალებას იძლევა, საჭიროების შემთხვევაში, სისტემა მოერგოს თითქმის ნებისმიერ ბიზნეს საჭიროებებს.

გადახდების ქვესისტემა;

ქვესისტემის გამოთვლები;

შესყიდვის ქვესისტემა;

ქვესისტემის ინვენტარი;

გაყიდვების ქვესისტემა;

ქვესისტემის გადასახადები;

ქვესისტემა გენერალური ლეჯერი;

ქვესისტემის საკუთრება;

ქვესისტემის პერსონალი;

ქვესისტემა ხელფასი;

ქვესისტემის ბიუჯეტი;

ქვესისტემის დირექტორიები;

ქვესისტემის დაყენება.

პროგრამის უპირატესობები:

რამდენიმე იურიდიული პირის მართვა;

ტრანზაქციების დაყოფა ბიზნეს ტრანზაქციებად;

სტანდარტული ბიზნეს ოპერაციების ხელმისაწვდომობა;

სტანდარტული ბიზნეს ტრანზაქციების დამოუკიდებელი დაყენება;

ანგარიშების/ქვეანგარიშების დასახელება ციფრული და ანბანური წარმოდგენით;

ნებისმიერი საგადასახადო სისტემაში ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობა დამატებითი ხელახალი ინსტალაციის გარეშე;

ბიზნეს ტრანზაქციების ხელით შეყვანა;

ტრანზაქციის ჟურნალის გაფილტვრის შესაძლებლობა;

სტანდარტული დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;

სტანდარტული ანგარიშგების ნაკრები;

საბაჟო ანგარიშგების ნაკრები;

ახალი დოკუმენტების შექმნის შესაძლებლობა;

ახალი სტანდარტული ანგარიშების შექმნის შესაძლებლობა;

ახალი საბაჟო ანგარიშების შექმნის შესაძლებლობა;

დოკუმენტების შეცვლის შესაძლებლობა.

ხარვეზები:

არის დახურული სისტემა და მისი შეცვლა შეუძლებელია მომხმარებლის მიერ;

დეველოპერული კომპანია თავად ახორციელებს ძირითადი მოდულების მოდიფიკაციას, ადაპტირებს მათ კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკას. ეს არის ძვირადღირებული პროცესი, რომელიც ხშირად იწვევს სირთულეებს ვერსიების შენარჩუნებასა და განახლებაში.

BEST-OFFICE სისტემა უზრუნველყოფს ოპერაციულ და სააღრიცხვო ჩანაწერებს მცირე ბიზნესისთვის და განკუთვნილია ბიზნესის ლიდერებისთვის, მენეჯერებისთვის, საწყობისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაკებისთვის. Ეს საშუალებას იძლევა:

სრულად აკონტროლეთ ფინანსური ნაკადები;

მართეთ კომპანიის ინვენტარი;

ბიზნეს პარტნიორებთან ურთიერთობის მართვა;

შეადგინეთ საჭირო სააღრიცხვო და საგადასახადო ანგარიშგება.

BEST-OFFICE სისტემა ახორციელებს შემდეგ ფუნქციებს:

ფინანსური აღრიცხვა;

ორმხრივი ანგარიშსწორების აღრიცხვა;

შესყიდვების მართვა;

ინვენტარის მართვა;

გაყიდვების მენეჯმენტი;

საგადასახადო აღრიცხვა;

Აღრიცხვა

სახელფასო აღრიცხვა

ქონების აღრიცხვა

პერსონალის აღრიცხვა

BEST-OFFICE სისტემა განკუთვნილია არა მხოლოდ საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებისთვის, არამედ ოპერატიული და მენეჯერული თანამშრომლებისთვის. ეს ითვალისწინებს ორი ტიპის აღრიცხვის არსებობას:

ოპერატიული აღრიცხვა;

Აღრიცხვა.

ოპერატიული აღრიცხვაგანკუთვნილია საწარმოს მენეჯერებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ ოპერაციების აღრიცხვას ინვენტარის, სამუშაოების და მომსახურების მიწოდებისა და რეალიზაციისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვა თავისთავად შედგება საწარმოს საწყობებში მარაგების გადახდების, შესყიდვების, გაყიდვებისა და შენახვის შესახებ პირველადი დოკუმენტაციის რეგისტრაციაში. პროგრამა მხარს უჭერს ყველა საჭირო ოპერაციას საწარმოს ლოჯისტიკის ფარგლებში.

საოპერაციო აღრიცხვა ტარდება ისეთი წესების მიხედვით, რომლებიც გადახრის (ან შეიძლება გადაუხვევდეს) ბუღალტერიაში გამოყენებული და საკანონმდებლო აქტებით დადგენილ წესებს. ეს ბუღალტრული აღრიცხვა არარეგულირებული ხასიათისაა და მისი მთავარი ამოცანაა საწარმოს შიდა აღრიცხვის მხარდაჭერა. ამიტომ, მონაცემთა დამუშავების სისწრაფისა და მოხერხებულობის მოთხოვნები, ინფორმაციის ანალიტიკის საჭირო დონე და საწარმოსთვის მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხი პირველ ადგილზეა. სისტემა ვარაუდობს, რომ საწარმო აწარმოებს მხოლოდ სამეწარმეო საქმიანობის ოპერატიულ ჩანაწერებს და ბუღალტრული აღრიცხვა ან არ არსებობს, ან სხვაგვარად იმართება.

Აღრიცხვაორიენტირებულია საწარმოს ბუღალტრულ სამსახურზე და მოიცავს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების შესაბამის რეგისტრაციას, ბუღალტრულ ანგარიშებში ჩანაწერების ფორმირებას და საწარმოს შიდა, გარე და საგადასახადო ანგარიშგების სრული ნაკრების მიღებას.

BEST - OFFICE სისტემას შეუძლია იმუშაოს მხოლოდ როგორც ოპერატიული აღრიცხვისა და მართვის ანგარიშგების სისტემა (ანუ საბუღალტრო ქვესისტემა არ გამოიყენება). თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ოპერაციული ჩანაწერების შენახვა სისტემის დაყენებისთანავე, რადგან არ არის საჭირო ანგარიშთა სქემის წინასწარ დაყენება და ნაშთების შეყვანა სინთეზურ ანგარიშებზე. სისტემა არ საჭიროებს დირექტორიების სავალდებულო შევსებას (გარდა ფულადი სახსრებისა და საბანკო ანგარიშების დირექტორიასა და საწყობების ცნობარისა, რომელიც უნდა დასრულდეს საოპერაციო აღრიცხვის ქვესისტემასთან მუშაობის დაწყებამდე).

სტანდარტიზაციის საერთაშორისო ორგანიზაციამ შემოგვთავაზა ღია სისტემების ურთიერთქმედების შვიდ დონის არქიტექტურა: 1. ფიზიკური - განსაზღვრავს არხების ზოგიერთ ფიზიკურ მახასიათებელს. ამ დონეზე მოთხოვნები დაწესებულია კაბელებისა და კონექტორების მახასიათებლებზე და სიგნალების ელექტრულ მახასიათებლებზე (მაგალითად, სიგნალის გადაცემის სიჩქარეზე). 2. არხი - განსაზღვრავს ქსელის ორ კვანძს შორის მონაცემთა გადაცემის კონტროლის წესებს. უზრუნველყოფს ინფორმაციის ბლოკირებით გადაცემის სისწორეზე კონტროლს: ინფორმაციის თითოეულ ბლოკს მიეწოდება საკონტროლო ჯამი. ტექნოლოგიის განვითარების ამჟამინდელი დონის შესაბამისად, ეს კონტროლი ასევე ხორციელდება ტექნიკის დონეზე: მოდემი საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ შეცდომები გადაცემის დროს და, თუ შეცდომები გამოვლინდა, ის თავად ითხოვს ხელახალი გადაცემას. ტექნიკის დონეზე გადაცემული მონაცემების შეკუმშვისა და დეკომპრესიის საკითხები წყდება მომხმარებლისთვის გამჭვირვალე რეჟიმში, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა გადაცემის სიჩქარის ზრდას. 3. ქსელი - უზრუნველყოფს პროტოკოლის მართვას და მარშრუტიზაციას. მოიცავს შეთანხმებას მონაცემთა დაბლოკვის წესებისა და ორგანიზაციის წესების მიმართვის შესახებ. სხვადასხვა მოდემიდან მონაცემები შეიძლება გადაიცეს ერთ არხზე, რაც უზრუნველყოფს არხების უფრო სრულ დატვირთვას და გულისხმობს ჰეტეროგენული ქსელების ურთიერთქმედების წესებს. 4. ტრანსპორტი - პასუხისმგებელია მონაცემთა გაცვლის სტანდარტიზაციაზე პროგრამებს შორის, რომლებიც განლაგებულია ქსელის სხვადასხვა კომპიუტერზე. 5. სესია - განსაზღვრავს აპლიკაციის პროგრამების დიალოგის, გადატვირთვის წესებს, ქსელის რესურსებზე წვდომის წესებს. რეალურად აკონტროლებს წვდომის უფლებას. 6. წარმომადგენელი - განსაზღვრავს მონაცემთა ფორმატებს, ანბანებსა და კოდებს სპეციალური სიმბოლოების, ფსევდოგრაფიული სიმბოლოების და ა.შ. ფენა შედგება მრავალი სინტაქსის ცხრილისგან (TTY, ASCII, ვიდეოტექსი და ა.შ.). 7. აპლიკაცია - ეხება საბოლოო მომხმარებლის განაცხადის პროცესის მხარდაჭერას. მე-6 დონისგან განსხვავებით, ეს დონე ეხება მონაცემთა სემანტიკას. შეიცავს სერვისის ელემენტებს განაცხადის პროცესების მხარდასაჭერად, როგორიცაა ადამიანური რესურსების მართვა, ფინანსური მონაცემების გაცვლა, პროგრამირების ენების გადაცემა/მიღება და ბიზნეს მონაცემთა გაცვლა.

თითოეული დონე პაკეტს „მიამაგრებს“ საკუთარ ინფორმაციას მისი გავლისას (გარდა ფიზიკურისა). ყველა დონე შეიძლება დაიყოს 4 ჯგუფად: „ლოკალური ქსელი (1-2); „ინტერნეტ კომუნიკაცია (3-4); "ლოგიკური კავშირი (5); "აპლიკაციასთან ურთიერთქმედების დონე (6-7).

რელაციური მონაცემთა მოდელები რელაციური მოდელი არის მონაცემთა ცხრილის სახით წარმოდგენის უმარტივესი და ყველაზე გავრცელებული ფორმა. სიმრავლეების თეორიაში, ცხრილი შეესაბამება ტერმინს ურთიერთობებს, რომელიც ასახელებს ამ მოდელს. ცხრილის სახელი შეესაბამება ურთიერთობის სახელს, სვეტების სახელები შეესაბამება ატრიბუტების სახელებს და რიგები შეესაბამება ტოპებს. მას აქვს განვითარებული მათემატიკური აპარატი - მიმართებითი კალკულუსი და მიმართებითი ალგებრა, სადაც მონაცემთა ბაზებისთვის (მიმართებები) განისაზღვრება სიმრავლე-თეორიული მოქმედებები (კავშირები, გამოკლებები, გადაკვეთები, შეერთებები და სხვ.). RMD-ის უპირატესობა არის. მისი მხარდაჭერის ხელსაწყოების შედარებითი სიმარტივე, მაგრამ მინუსი არის მონაცემთა სტრუქტურის სიმკაცრე (თვითნებური სიგრძის ცხრილის რიგების მითითების შეუძლებლობა) და მისი სიჩქარის დამოკიდებულება მონაცემთა ბაზის ზომაზე. ასეთ მოდელში განსაზღვრული მრავალი ოპერაციისთვის შეიძლება საჭირო გახდეს მთელი მონაცემთა ბაზის სკანირება.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru

შესავალი

1. სისტემის უპირატესობები და მახასიათებლები

1.1 საქონლის შეძენა შემდგომი გასაყიდად

1.2 საინვენტარო ნივთების გაყიდვები

1.3 ხარჯების აღიარება წინასწარი ანგარიშების საფუძველზე

1.4 სახელფასო აღრიცხვა

1.5 "საუკეთესო ოფისი" რეჟისორისთვის

1.6 " BEST OFFICE" მენეჯერებისთვის

1.7 "საუკეთესო ოფისი" ბუღალტერებისთვის

1.8 "საუკეთესო ოფისი" პროგრამისტისთვის

2. პროგრამის ფუნქციონალობა

დასკვნა

გამოყენებული წყაროების სია

შესავალი

კომპანია Intellect-Service წარმატებით ახორციელებს პროგრამულ პროდუქტს - "BEST-OFFICE" მთელ რუსეთში: ჩრდილოეთიდან სამხრეთისკენ - სანკტ-პეტერბურგი, ნ. ნოვგოროდი, ტულა, როსტოვი, კრასნოდარი, ვორონეჟი, ტოლიატი და აღმოსავლეთიდან დასავლეთი - ვლადივოსტოკი, ნოვოსიბირსკი. , ნ.ჩელნი, უფა, ეკატერინბურგი, მოსკოვი, კალინინგრადი. ავტომატიზაციის აღრიცხვის პროგრამა

BEST-OFFICE პროგრამის მარტივი განაწილების ერთ-ერთი მიზეზი არის მომხმარებლის მხრიდან განხორციელების ხარჯების სრული არარსებობა. პიონერ კომპანიებს შორის, რომლებმაც ეკონომიკური საქმიანობის მართვა და აღრიცხვა BEST-OFFICE-ს ანდეს, არიან კომპანიები: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting და ა.შ.

ახალი პროგრამის პირველმა განხორციელებამ აჩვენა, რომ BEST-OFFICE, როგორც მენეჯმენტისა და აღრიცხვის ავტომატიზაციის საშუალება, კარგად ერწყმის ბიზნესის სხვადასხვა სფეროს, იქნება ეს საბითუმო და საცალო ვაჭრობა, სატრანსპორტო სერვისების მიწოდება, ასევე. საკონსულტაციო მომსახურება. BEST-OFFICE პროგრამის ინსტალაცია განახორციელეს პერსონალურ კომპიუტერთან მუშაობის ჩვეულებრივი უნარების მქონე ბუღალტერებმა. ამ პროგრამის ინსტალაციის სიმარტივემ და სიმარტივემ შესაძლებელი გახადა თავიდან ავიცილოთ პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება ავტომატიზაციის დროს, როდესაც კომპიუტერები და პროგრამები „დგანან“ საკუთარ თავზე, ხოლო პერსონალი მუშაობს ძველებურად.

1 . სისტემის უპირატესობები და მახასიათებლები

1 .1 საქონლის შეძენაarov შემდგომი გასაყიდად

უმარტივეს შემთხვევაში, ეს ოპერაცია ფორმირდება გადახდის დოკუმენტით და ინვოისით (მიმწოდებლისგან მიღებული საინვენტარო ნივთების საწყობში განთავსებისთვის). ვინაიდან გადასახადის გადამხდელს უფლება აქვს შეამციროს გაყიდვიდან მიღებული შემოსავალი შეძენილი საქონლის შეძენის ღირებულებით მხოლოდ მათი გაყიდვის დროს, ამ ინვენტარიზაციის ნივთების გადახდის დროს, მას შეუძლია ჩამოწეროს მხოლოდ მიმწოდებელს გადახდილი დღგ-ის ოდენობა. ამ შემთხვევაში საგადახდო დოკუმენტში (ამ შემთხვევაში საგადახდო დავალება) ველში „თანხა CDR-სთვის“ უნდა მიეთითოს დღგ-ს თანხა. რაც შეეხება ინვოისს, ის გაიცემა ჩვეული წესით. ამასთან, იმისათვის, რომ ფაქტობრივი ღირებულების ფორმირებისას გათვალისწინებული იყოს „სააღრიცხვო პოლიტიკის სახელმძღვანელოში“ მითითებული გადასახადები ჩანართზე „გადასახადები გამარტივებული საგადასახადო სისტემის მიხედვით“, აუცილებელია, რომ „გაითვალისწინოთ გამარტივებული საგადასახადო სისტემა“ ჩართულია ინვოისში „გადასახადების“ ჩანართზე. გენერირებული ინვოისის თარიღი უნდა ემთხვეოდეს გამარტივებული საგადასახადო სისტემის მოქმედების პერიოდს.

1 .2 საინვენტარო ნივთების გაყიდვები

შეგახსენებთ, რომ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.17 მუხლის შესაბამისად, ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების შემოსავალი აღიარებულია ფულადი სახსრებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შემოსავლის აღიარების თარიღი არის საბანკო ანგარიშებზე ან საწარმოს სალაროში თანხების მიღების თარიღი. ამიტომ, იმისდა მიუხედავად, მიიღეს თუ არა გადახდა მყიდველისთვის გაგზავნილი საინვენტარო ნივთებისთვის (გაწეული მომსახურებისთვის ან შესრულებული სამუშაოსთვის), თუ უბრალოდ მიიღეს ავანსი მომავალი გადაზიდვისთვის, მიღებული თანხები აღიარებულია შემოსავალად. ამიტომ, ამ თანხების მიღების დოკუმენტური ფულადი დოკუმენტი უნდა იყოს მონიშნული, როგორც დაქვემდებარებული CRA-ში. საქონლის შესყიდვის ხარჯების გათვალისწინება შესაძლებელია მათი გაყიდვის დროს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გადასახადის გადამხდელმა უკვე გადაიხადა მიმწოდებლებს გაყიდული საქონელი. ამ შემთხვევაში, ინვოისი უნდა იყოს მონიშნული, როგორც ჩაწერას დაქვემდებარებული CDR-ში, ხოლო ველში „თანხა CDR-სთვის“ დატოვოს გაყიდული საქონლისა და მასალების საწყობის ღირებულების ღირებულება, რომელიც ავტომატურად შეიტანება პროგრამის მიერ (ნახ. 4). ღირებულების გაანგარიშება ხორციელდება სააღრიცხვო პოლიტიკის კონტექსტში.

1 .3 ხარჯების აღიარება წინასწარი ანგარიშების საფუძველზე

როგორც ცნობილია, გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ფარგლებში მიღებული ხარჯები შეიძლება განხორციელდეს პერსონალზე ანგარიშზე გაცემული ნაღდი ფულით. წინასწარი ანგარიშების დამუშავებისას, კერძოდ, ხაზები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას გაცემული თანხების ხარჯვის მიზნების შესახებ (ანუ მონაცემები თანამშრომლის ფაქტობრივი ხარჯების შესახებ), მხოლოდ გამარტივებულ სისტემაში ასახვის საგანი მონიშნული ხაზები იქნება ჩართული CDR-ში. სტრიქონები შეიცავს მითითებებს შესაბამისი ხარჯების ანგარიშების თარიღსა და რაოდენობაზე. შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი ინახება „გადასახადების“ ქვესისტემაში. BEST-OFFICE პროგრამის პირობებში, ეს არის რეესტრი, რომელიც შეიცავს ამ წიგნში შესატანად მონიშნულ დოკუმენტებს და სადაც ხორციელდება „CDR-ის სერთიფიკატების“ შექმნა. თავის მხრივ, CDR-ის სერთიფიკატები არის სპეციალური ტიპის დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია ნებისმიერი არასტანდარტული ტრანზაქციის დასამუშავებლად შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვისთვის (მათ შორის, ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას წინა პერიოდების ზარალის შესატანად მიმდინარე პერიოდის საგადასახადო ბაზაში - შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.18 მუხლი )), შეცდომით შეყვანილი დოკუმენტების გაუქმების ჩათვლით. საჭიროების შემთხვევაში, წიგნი შეიძლება დაიბეჭდოს კანონით დადგენილი ფორმით.

1 .4 სახელფასო აღრიცხვა

გამარტივებული საგადასახადო სისტემით აღრიცხვაზე მიღებული ხარჯების ჩამონათვალის შესაბამისად, ორგანიზაციებს და მეწარმეებს უფლება აქვთ შეამცირონ მიღებული შემოსავალი შრომითი ხარჯების ოდენობით. გადასახადის გადამხდელები, რომლებიც იყენებენ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას, არ არიან ერთიანი სოციალური გადასახადის (UST) გადამხდელები, მაგრამ მათ უნდა გადაიხადონ სადაზღვევო შენატანები სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის. ამიტომ ერთიანი სოციალური გადასახადის გაანგარიშებისას პროგრამა „ამოწმებს“ მომხმარებლის მიერ შერჩეული ბიზნესის დაბეგვრის ტიპს. თუ ბილინგის თვის განმავლობაში იგი იყენებს გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას ან არის დარიცხული შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის გადამხდელი, მაშინ დასაქმებულებს საპენსიო ფონდში შენატანების მხოლოდ დაფინანსებული და სადაზღვევო ნაწილები გამოითვლება. თუ აქტივობის დაბეგვრის ტიპის დადგენისას მითითებული იყო, რომ გამარტივებული საგადასახადო სისტემა უნდა იყოს გამოყენებული მთელი წლის განმავლობაში, ან მომხმარებელი ვალდებულია გადაიხადოს UTII, მაშინ ცხრილი „განაკვეთის მასშტაბი“ არ იქნება ნაჩვენები მაგ. სახელწოდებით „Setup Wizard“ ერთიანი სოციალური გადასახადის. და ბოლოს, თუ მომხმარებელი უბრუნდება ნორმალურ ბიზნესის გადასახადის სისტემას წლის შუა რიცხვებში, მაშინ ეს პარამეტრი მოიცავს აღნიშნულ ცხრილს (რომელიც შემდეგ უნდა შეივსოს) და ერთიანი სოციალური გადასახადის გამოთვლა დაიწყება პერიოდიდან. შემდეგ, რომელშიც განაცხადის უფლება დაკარგა USN. გარდა ამისა, BEST-OFFICE ამოწმებს სახელფასო ჩამონათვალის დახურვას: თუ დახურვის პერიოდში მოქმედებდა გამარტივებული საგადასახადო სისტემა ან გამოითვლებოდა ერთიანი გადასახადი დარიცხულ შემოსავალზე, პროგრამა არ წარმოქმნის სერთიფიკატებს ერთიანი კომპონენტების გაანგარიშებისთვის. სოციალური გადასახადი. შესაბამისად, თუ მომხმარებელს სჭირდება ზოგადისგან განსხვავებულ საგადასახადო რეჟიმზე გადასვლა, მას არ მოუწევს ფუნდამენტური ცვლილებების შეტანა "ხელფასის" ქვესისტემის პარამეტრებში - ყველა გაანგარიშება განხორციელდება გადასახადის მონაცემების გათვალისწინებით. გამოყენებული რეჟიმი.

1 .5 „საუკეთესო ოფისი“ რეჟისორისთვის

BEST-OFFICE სისტემის უპირატესობა ის არის, რომ მისი მშენებლობის ლოგიკა „ნაკარნახევია“ ცხოვრებისეული რეალობით, პირველ რიგში რუსული ბიზნესის რეალობით. სისტემის ამოსავალი წერტილი არის ტრანზაქციები, რომლებიც ფორმალიზებულია სხვადასხვა დამხმარე დოკუმენტებით ან დადებულია ზეპირი შეთანხმებით.

ამრიგად, ბიზნესის ანალიზის საგანი და გადაწყვეტილების მიღების საფუძველია ოპერაციული აღრიცხვის მონაცემები, ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები მოქმედებს როგორც ბოლო (და, პრინციპში, არჩევითი) ეტაპი მომხდარი მოვლენების ასახვისთვის.

რა სჭირდება ბიზნეს მენეჯერს საინფორმაციო სისტემისგან? მყისიერად (პრაქტიკულად ერთი „ღილაკის“ დაჭერით) და უკიდურესად გასაგები ფორმით „ყველაფერზე მოყოლის“ უნარი, რაც მასზე ხდება. "BEST OFFICE" სწორედ ასეთი პროგრამაა. ის რეალურ დროში ასახავს კომპანიის „ცოცხალ“ და სრულ ბიზნეს სურათს - ნაღდი ფულის ხელმისაწვდომობა, ინვენტარის ნაშთები, საქონლის მოსალოდნელი შემოღება საწყობში, ვალდებულებები და დავალიანება ბიუჯეტის წინაშე, ბიზნეს პარტნიორები და ა.შ.

საჭიროების შემთხვევაში, მთელი "შეღებილი" ბიზნეს სურათი (სიტყვასიტყვით მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით) შეიძლება "დაიშალა" "დეტალებად" უფრო სიღრმისეული შესწავლისთვის. ასე რომ, მაგალითად, კონკრეტული ბიზნეს პარტნიორის დებიტორული ანგარიშების შესწავლით, შეგიძლიათ გაიგოთ, რა „ელემენტებისგან“ შედგებოდა ეს თანხა, სწრაფად გაეცნოთ ამ საქმიანი ურთიერთობების ისტორიას, სწრაფად „აწიოთ“ ყველა საჭირო გადაზიდვა. და გადახდის საბუთები და საქმე „საქონლის“ შევსების ამ ვალის.

თუ საქონლის გადამხდელი და მიმღები სხვადასხვა კომპანიაა, მაშინ BEST-OFFICE სისტემაც დაგეხმარებათ შესაბამისი ოფსეტების განხორციელებაში. გარდა ამისა, თუ კონკრეტულ საწარმოსთან დადებული ხელშეკრულება შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, მაშინ პროგრამა უზრუნველყოფს კონტროლს მიღებული ვალდებულებების შესრულებაზე ეტაპობრივად.

ვინაიდან მცირე საწარმოს არსებობის ერთადერთი საშუალება არის საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების გაყიდვა, BEST-OFFICE პროგრამა ახორციელებს გაყიდვების სიღრმისეულ ანალიზს, აჩვენებს „ხარვეზებს“ ასორტიმენტის პოლიტიკაში და ობიექტურად აფასებს შემოსავალს. კონკრეტული კლიენტი. საწარმოს ხელმძღვანელის თვალსაზრისით გაყიდვების დიაგნოსტიკისთვის საინფორმაციო და ანალიტიკური სისტემა „დირექტორი“ შედის „BEST-OFFICE“ პროგრამაში. ეს სისტემა აანალიზებს BEST-OFFICE პროგრამის მონაცემთა ბაზაში შეყვანილ ინფორმაციას (ნახ. 2). გაყიდვების ანალიზი ტარდება ისეთ სფეროებში, როგორიცაა შემოსავალი, მოგება, პროდუქციის ასორტიმენტი და მომხმარებლები. "დირექტორი" სისტემა აჩვენებს საქონლის "პრობლემურ" ტიპებს და ჯგუფებს, განსაზღვრავს "წამყვან" პროდუქტს და აფასებს კლიენტებს შემოსავლისა და მოგების მიხედვით. უფრო მეტიც, მთელი ეს ინფორმაცია წარმოდგენილია კომპაქტური, ადვილად წასაკითხი ფორმით - მარტივი სქემებისა და ცხრილების სახით, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და სწორად „დაიჭიროთ“ ყველა ტენდენცია.

მცირე კომერციული ფირმების წარმომადგენელთა ერთ-ერთი ტიპიური პრობლემაა ლიკვიდობის მუდმივი კონტროლი, ე.ი. ვალდებულებების განსაზღვრულ ვადაში გადახდის შესაძლებლობა.

ვინაიდან მცირე ბიზნესს აქვს სესხის მიღების მინიმალური შანსები, მათმა მენეჯმენტმა ყოველდღიურად უნდა აკონტროლოს ფულადი სახსრები და დაგეგმოს მომავალი ქვითრები და გადახდები. ეს პრობლემა კვლავ მოგვარებულია BEST-OFFICE სისტემის დახმარებით. პროგრამა ხელს უწყობს საწარმოს ფულადი ბიუჯეტის შედგენას და მისი განხორციელების პროგრესის სისტემატურ მონიტორინგს. BEST-OFFICE სისტემის წყალობით შეგიძლიათ შეადაროთ დაგეგმილი და სააღრიცხვო (ანუ რეალური) მონაცემები და შეაფასოთ კომპანიის ლიკვიდურობა პროგნოზირებად პერიოდში. ამავდროულად, საბიუჯეტო პუნქტების სისტემა ემყარება მომხმარებლის მოთხოვნილებების მიხედვით შევსებულ ქვითრებისა და გადახდების კოდების კლასიფიკატორს, რომლის სტრუქტურა არ არის დამოკიდებული ბუღალტრული აღრიცხვის კანონებზე.

1 .6 " BEST OFFICE" მენეჯერებისთვის

რაც შეეხება მენეჯერებს, BEST-OFFICE სისტემას აქვს კომფორტული პირობები სხვადასხვა ტიპის (მათ შორის, კონტრაქტების) გასაფორმებლად, ასორტიმენტის ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის მონიტორინგისთვის, თანმხლები დოკუმენტების გაცემისთვის, მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების დეტალური ოპერატიული კონტროლისთვის, გაყიდვების სწრაფი გაანგარიშებისთვის. ფასები ფასების სიების თვითნებური რაოდენობის გამოყენებით.

BEST-OFFICE სისტემის კიდევ ერთი უპირატესობა არის მარაგების ჩანაწერების შენარჩუნება სერიების მიხედვით. ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საქონლის თითოეული მიწოდების მოძრაობას - ფაქტიურად მიღებიდან სრულ მოხმარებამდე.

1 .7 "საუკეთესო ოფისი" ბუღალტერებისთვის

ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი პრობლემაა გადასახადები, კანონმდებლობის ხშირად ცვალებადობა, ქაღალდების გროვა, დამღლელი გამოთვლები და, რა თქმა უნდა, ბალანსის წარდგენა.

ფინანსური და ეკონომიკური მონაცემების დამუშავება BEST-OFFICE სისტემაში მიზნად ისახავს ბუღალტერების გათავისუფლებას არასაჭირო სამუშაოსგან. ანალიტიკური ჩანაწერების შენახვა გულისხმობს ერთდროულად ერთიდან ოთხ ანალიტიკურ მახასიათებელს (ვექტორებს) - კონტრაგენტების/სააღრიცხვო ცენტრების (პარტნიორები, განყოფილებები, თანამშრომლები, შენახვის ადგილები და ა.შ.), დამხმარე დოკუმენტების ტიპების, ნომენკლატურისა და ცენტრების (პუნქტების) მიხედვით. . ) ღირს. ტრანზაქციების აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს არა მხოლოდ რუბლებში, არამედ ნებისმიერ უცხოურ ვალუტაში.

ნებისმიერ დროს, კომპიუტერის ეკრანზე, ბუღალტერი დაინახავს საწარმოს მიმდინარე ბალანსს და თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ არა მხოლოდ თავად შედეგები, არამედ მიიღოთ ამ შედეგების სწრაფი "გაშიფვრა" დოკუმენტებისა და განცხადებების მიხედვით.

BEST-OFFICE სისტემის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ გადაჭრათ ისეთი სააღრიცხვო პრობლემები, როგორიცაა ნაღდი ფულის და საბანკო ოპერაციების აღრიცხვა, ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან, ურთიერთშეთანხმება ბიზნეს პარტნიორებთან და ბიუჯეტთან, ინვენტარის აღრიცხვა, სამუშაოები და მომსახურება, ძირითადი საშუალებები, ასევე. სახელფასო გამოთვლები.

BEST-OFFICE სისტემამ შექმნა კომფორტული პირობები საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზებისთვის. მისი დახმარებით ბუღალტერებს შეუძლიათ შექმნან სხვადასხვა ალგორითმები გადასახადებისა და მოსაკრებლების გამოსათვლელად, შეადგინონ დოკუმენტები საგადასახადო გადასახადების გაანგარიშებისა და გადარიცხვისთვის და ასევე სწრაფად აკონტროლონ დავალიანება თითოეული ტიპის გადასახადისთვის ბიუჯეტში.

1 .8 "BEST OFFICE" პროგრამისტისთვის

უნდა აღინიშნოს, რომ BEST-OFFICE სისტემა არა მხოლოდ მზა პროგრამული გადაწყვეტაა მომხმარებლის თვალსაზრისით, არამედ მძლავრი დიზაინერი პროგრამისტისთვის.

ბოლო დრომდე ინტელექტ-სერვისის კომპანია ცნობილი იყო, როგორც მზა ცირკულაციის გადაწყვეტილებების მიმწოდებელი პარამეტრული პარამეტრებით, რომლებიც არ იძლევიან შესწორებებს და დამატებებს გამყიდველების მიერ. ახალი პროდუქტი "BEST-OFFICE 3.0" აერთიანებს VBA (Visual Basic for Applications) ენას Microsoft Corporation-ისგან. ამრიგად, „...პროგრამული პაკეტი აერთიანებს მზა გადაწყვეტას და მძლავრ ინსტრუმენტებს სისტემის განვითარებისთვის. VBA-ს გამოყენებით შეგიძლიათ განახორციელოთ საჭირო ბიზნეს ლოგიკა, შეცვალოთ ელექტრონული მონაცემების შეყვანის ფორმები, განავითაროთ ახალი აპლიკაციები BEST-OFFICE-ის ფარგლებში და ასევე შექმნათ დამხმარე მაკრო“.

ბიზნეს პროგრამები-ეკონომიკური სისტემების კვლევის ცენტრის გენერალური დირექტორის, ნიკოლაი კომლევის თქმით, ყუთის პროდუქტის დიზაინის პროგრამად გადაქცევა არის ლოგიკური გზა ცირკულაციის გადაწყვეტილებების შემუშავებისთვის. ყველაზე ხშირად, კომპანიები, რომლებიც ქმნიან ასეთ პროგრამებს, არ ახორციელებენ მათ და ამ ფუნქციას პარტნიორებს გადასცემენ. ამ მიდგომის კლასიკური მაგალითებია კომპანიები "1C", "Infobukhgalter", R-Style Software Lab. ამ სიტუაციაში დიზაინის პროგრამები სტაბილურობის გარანტიის როლს ასრულებენ. ნებისმიერი ეკონომიკური სისტემა სიცოცხლისუნარიანია მხოლოდ მაშინ, როცა მის თითოეულ ნაწილს აქვს ფულის შოვნის შესაძლებლობა. და დიზაინის პროგრამები არის ზუსტად ის, რაც პარტნიორებს საშუალებას აძლევს გადარჩნენ არა იმდენად ყუთების გადაყიდვით, არამედ სისტემის დანერგვით და მომხმარებლების შემდგომი სერვისით. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ რეგიონებს, სადაც არც თუ ისე ბევრი პოტენციური მომხმარებელია, რომ კომპანია მხოლოდ გაყიდვების გზით იარსებებს.

დიზაინის პროგრამის შექმნა არის მასობრივი წარმოების პროდუქტის ევოლუციის ერთ-ერთი ეტაპი. ჩვეულებრივ, დროთა განმავლობაში, ისინი ცდილობენ გახადონ სტანდარტული გადაწყვეტა უნივერსალური; პროგრამა "იზრდება" დიდი რაოდენობით ფუნქციებით, იზრდება ზომით, რაც მოითხოვს მეტ რესურსს მუშაობისთვის. უფრო მეტიც, თითოეული კლიენტი იყენებს ყველა ხელმისაწვდომი ფუნქციის არაუმეტეს 20%.

ყველაზე ხშირად, სწორედ ამ მომენტში დეველოპერები გადაწყვეტენ გადააქციონ პროგრამა "კონსტრუქტორად": ზოგიერთი ფუნქცია "ამოღებულია", ზოგი ხდება უნივერსალური, დანარჩენი დაინსტალირებულია პარტნიორების ან თავად მომხმარებლების მიერ ჩაშენებული კონფიგურაციის ხელსაწყოების გამოყენებით. . აღსანიშნავია, რომ მასობრივი წარმოების პროდუქციის განვითარება ამით არ სრულდება: გარკვეული პერიოდის შემდეგ იქმნება მომხმარებელთა დიდი ჯგუფი, რომლებიც რთულად და არასაჭიროდ მიიჩნევენ „კონსტრუქტორთან“ მუშაობას. შემდეგ დეველოპერული კომპანია ან მისი პარტნიორები იწყებს ეგრეთ წოდებული პარამეტრების გამოშვებას - სპეციალიზებული ინდუსტრიისთვის სპეციფიკური "არაკონფიგურირებადი" პროგრამული პროდუქტების.

BEST-OFFICE გახდა უფრო მოქნილი სისტემა და თუ ადრე Intellect-Service-ის პარტნიორებს მხოლოდ კონკურენტების შური შეეძლოთ, ახლა მათ თავად აქვთ შესაძლებლობა მოახდინონ პროგრამის მორგება მომხმარებლის სურვილის შესაბამისად. მაგრამ აქ ასევე არის უარყოფითი მხარეები: Intellect-service მიიღებს ეგრეთ წოდებულ პრობლემას ახალი შეცდომების შესახებ, რომლებიც წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც კონფიგურირებული სისტემა არ მუშაობს სწორად. ამავე დროს, დგება პასუხისმგებლობის განაწილების საკითხიც. სრული სისტემის მიწოდებით, დეველოპერებმა იციან, რაზე არიან პასუხისმგებელი. შეცდომების იდენტიფიცირებისას გაიცემა „გამოშვებები“ მათი გამოსასწორებლად და გაიცემა ახალი ვერსიები. და უმეტეს შემთხვევაში, დეველოპერებს ასევე მოუწევთ შეცდომების გამოსწორება, რომლებიც გაჩნდა პროგრამის კონფიგურაციის დროს პარტნიორებმა. ზარების უმეტესობა, განსაკუთრებით თავდაპირველად, მიმართული იქნება გამყიდველთან. ყოველივე ამის შემდეგ, ბუღალტერს არ აქვს მნიშვნელობა, რატომ არ მუშაობს პროგრამა - განმახორციელებლის დაუდევრობის გამო ან სტანდარტული გადაწყვეტის პრობლემების გამო.

2 . პროგრამის ფუნქციონირება

· გადახდების ქვესისტემა

· გამოთვლების ქვესისტემა

· შესყიდვის ქვესისტემა

· ქვესისტემის ინვენტარი

· გაყიდვების ქვესისტემა

· ქვესისტემის გადასახადები

· ქვესისტემის გენერალური წიგნი

· ქვესისტემის საკუთრება

· ქვესისტემის პერსონალი

· სახელფასო ქვესისტემა

· ქვესისტემის ბიუჯეტი

· ქვესისტემის დირექტორიები

· ქვესისტემის დაყენება

ქვესისტემის გადახდები

საწარმოს ფულადი და უნაღდო სახსრების ოპერატიული და სააღრიცხვო აღრიცხვის წარმოება

o ფულადი სახსრების ხელმისაწვდომობა და ნაკადი

o საბანკო ამონაწერების რეესტრი

o ფულადი წიგნი

o ხელფასის გადახდის აღრიცხვა ანაზღაურების ფურცლების მიხედვით

ქვესისტემის გამოთვლები

სხვადასხვა ოპერაციების შედეგად წარმოშობილი ვალდებულებების ანგარიშსწორების ოპერატიული აღრიცხვა

o პარტნიორებთან ანგარიშსწორების ფაილის წარმოება.

o დებიტორული და გადასახდელების კონტროლი ტრანზაქციის მიხედვით და მთლიანად პარტნიორის მიერ.

o ვალის დარიცხვა და ჩამოწერა.

o ორმხრივი ანგარიშსწორების განხორციელება.

o ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება.

o მოხსენებების მომზადება.

შესყიდვის ქვესისტემა

მარაგების შესყიდვის აღრიცხვა; შესყიდვის ოპერაციების განხორციელება შესრულების კონტროლით ვადების, სპეციფიკაციებისა და თანხების მიხედვით; გადაზიდვაზე მიღებული საქონლის აღრიცხვა

o ნებისმიერი ვალუტით საინვენტარიზაციო ნივთების შესყიდვის ხელშეკრულებების და ანგარიშ-ფაქტურების გაფორმება (რეგისტრაცია).

o კონტრაქტის ეტაპებზე სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულების მონიტორინგი.

o მესამე მხარის ორგანიზაციების ან გაწეული მომსახურების მიერ შესრულებული სამუშაოს სერტიფიკატების რეგისტრაცია.

o სასაქონლო და გადახდის დოკუმენტების რეგისტრაცია ნებისმიერ ვალუტაში კონტრაქტებისა და ინვოისების საფუძველზე.

o სასაქონლო ხელშეკრულებების მომზადება.

o ანგარიშები შესყიდვის ოპერაციების შესახებ.

ქვესისტემის ინვენტარი

საწარმოს საქონლის საბარათე ინდექსის შენარჩუნება, საწარმოს საწყობებში მარაგების მოძრაობისა და ნაშთების აღრიცხვა.

o ინვენტარის შენახვის ადგილების თვითნებური რაოდენობის მხარდაჭერა სხვადასხვა შენახვის სქემების გამოყენებით.

o მარაგების ოპერატიული და სააღრიცხვო აღრიცხვა ღირებულებით და ფიზიკური თვალსაზრისით.

o საქონლის გადაადგილების დოკუმენტების რეგისტრაცია ნებისმიერ ვალუტაში.

o პარტიული და კლასის ინვენტარიზაციის ჩანაწერების შენარჩუნება საწყობებში.

o პარტიული საქონლის ვარგისიანობის ვადების კონტროლი.

o სხვადასხვა სააღრიცხვო პოლიტიკისა და მარაგების ჩამოწერის მეთოდების მხარდაჭერა.

o მიღებული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშების შესაძლებლობა თანმდევი ხარჯების (მომსახურების) გათვალისწინებით.

o ინვენტარიზაციის ხარჯების გაანგარიშება.

o საწყობის ჩანაწერების და მარაგების პარტიების ბარათის ინდექსი.

o საქონლის აღრიცხვა საწყობში მფლობელის მიერ.

o ანგარიშები საქონლის გადაადგილების შესახებ.

გაყიდვების ქვესისტემა

მარაგების, სამუშაოების და მომსახურების გაყიდვების აღრიცხვა; გაყიდვების ოპერაციების განხორციელება მათი სრული კონტროლით; ფასთა ჩამონათვალის ფორმირება; გადაზიდვისთვის გადაცემული საქონლის აღრიცხვა

o კონტრაქტებისა და ანგარიშ-ფაქტურების რეგისტრაცია ნებისმიერ ვალუტაში.

o მრავალეტაპიანი ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი.

o დასრულებული სამუშაოს სერთიფიკატების რეგისტრაცია.

o ფასების სიების თვითნებური რაოდენობის შენარჩუნება.

o გაყიდვის ფასების გაანგარიშების წესების მოქნილი კონფიგურაცია.

o საქონლის მოსალოდნელი მიღების აღრიცხვისა და შეკვეთილი საქონლის დაჯავშნის შესაძლებლობა.

o საქონლის გადაზიდვის შესახებ ხელშეკრულებების შენარჩუნება.

o გაგზავნილი საქონლის გადაადგილების აღრიცხვა.

o ექსპორტიორებთან ურთიერთ ანგარიშსწორების კონტროლი.

o გაყიდვების ანგარიშების გენერირება.

o საჭირო ინვოისებისა და ხელშეკრულებების ბეჭდური ფორმების გენერირება.

ქვესისტემის გადასახადები

საგადასახადო კლასიფიკატორის შენარჩუნება, საგადასახადო აღრიცხვა, ბიუჯეტთან ურთიერთგადახდის მონიტორინგი და საგადასახადო ანგარიშგების გენერირება

o გადაზიდვის, საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) მიღების ანგარიშ-ფაქტურების მომზადება და საქონლის (სამუშაო, მომსახურება) მომავალი გადაზიდვის წინააღმდეგ ავანსების მიღება.

o შესყიდვების და გაყიდვების წიგნის შენახვა.

o საგადასახადო დირექტორიას შენახვა.

o საგადასახადო ანგარიშების გეგმის შენარჩუნება.

o საგადასახადო დარიცხვის სერტიფიკატების რეესტრის წარმოება.

o თითოეული გადასახადის ბიუჯეტით ანგარიშსწორების კონტროლი.

o საგადასახადო მოდელების კატალოგის შენახვა.

o ანალიტიკური საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრების ფორმირება.

o საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის გამოსათვლელად მონაცემთა შეგროვება

o საგადასახადო ანგარიშგების ფორმირება.

o საგადასახადო აღრიცხვის წარმოების შესაძლებლობა გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით.

o დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის გაანგარიშება.

o გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წიგნის ფორმირება.

o თითოეული გადასახადისთვის საგადასახადო ბაზის და გადასახადის თანხების გამოთვლის შესაძლებლობა.

ქვესისტემა გენერალური წიგნი

ბუღალტერია: საქმიანი ოპერაციების წიგნის წარმოება, ოპერაციების რეესტრის წარმოება, გარე და შიდა სააღრიცხვო ანგარიშების გენერირება.

o ანგარიშთა გეგმის შენარჩუნება ანალიტიკური აღრიცხვის 4 დონის მხარდაჭერით.

o ანგარიშთა გეგმის რეორგანიზაციის შესაძლებლობა.

o პირველადი დოკუმენტების ანგარიშზე მინიჭება.

o ზოგადი ჟურნალის და ჟურნალის ჩანაწერების შენარჩუნება.

o სავალუტო ოპერაციების აღრიცხვა.

o დოკუმენტების მინიჭებისას სტანდარტული განცხადებების მექანიზმის გამოყენება.

o ახალი სტანდარტული ტრანზაქციების შექმნა.

o ხარჯების ერთეულების კატალოგის შენახვა.

o ნებისმიერი პერიოდის ბალანსის ფორმირება.

o ანალიტიკური განცხადებების გენერირება ნებისმიერი პერიოდისთვის.

o სპეციალური ტიპის დოკუმენტების – ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების – მომზადება ნებისმიერ ვალუტაში.

o მოგზაურობის მოწმობებისა და მინდობილობების აღრიცხვა.

o შიდა და გარე ბუღალტრული ანგარიშების ფორმირება.

o შაბლონების დაყენება გარე მოხსენების გენერირებისთვის.

o სააღრიცხვო პერიოდების მართვა.

ქვესისტემის საკუთრება

ქონების აღრიცხვა, საწარმოს ქონების გადაადგილების აღრიცხვა

o საწარმოს ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის აღრიცხვა.

o საწარმოს ქონების გადაადგილების აღრიცხვა (ძირითადი საშუალებების მიღება, მათი ჩამოწერა და შიდა გადაადგილება საწარმოს განყოფილებებსა და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს შორის).

o ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის თანხის ყოველთვიური, კვარტალური ან წლიური გაანგარიშება.

o მოგების გადასახადის მიზნებისათვის ძირითადი საშუალებების ცვეთის გაანგარიშება საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებული მეთოდების მიხედვით (წრფივი, არაწრფივი).

o საწარმოს ქონების აღრიცხვა, რომელიც აწარმოებს საგადასახადო აღრიცხვას გამარტივებული საგადასახადო სისტემით.

o ძირითადი საშუალებების ღირებულების ცვლილების შესახებ დოკუმენტების ფორმირება.

o საწყობიდან ძირითად საშუალებებში მარაგის ნივთების გადატანის ოპერაციების რეგისტრაცია.

o საწარმოს ძირითადი საშუალებების ფაილური ინდექსის შენარჩუნება.

ქვესისტემის პერსონალი

საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის ფორმირება და საკადრო ჩანაწერების წარმოება

o საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის აღრიცხვა.

o თანამშრომელთა აყვანის (გათავისუფლების) და გადაადგილების რეგისტრაცია ბრძანებების სახით.

o თანამშრომელთა ფოტო არქივი.

o ინდივიდუალური ბარათების დაბეჭდვა T-2 ფორმაში, შეკვეთები: დასაქმებისთვის, დასასვენებლად და ა.შ.

ქვესისტემის ხელფასი

თანამშრომელთა პირადი ანგარიშების წარმოება, ხელფასების და ბიუჯეტში დარიცხვების გაანგარიშება და გარე-საბიუჯეტო სახსრები, ხელფასების ჩანაწერების გენერირება.

o თანამშრომლების პირადი ანგარიშების წარმოება.

o თითოეული თანამშრომლის სახელფასო ბიულეტენებში დარიცხვებისა და გამოქვითვის თანხების გაანგარიშება.

o დარიცხვებისა და გამოქვითვების თანხების გაანგარიშება, რომელთა ოდენობა დგინდება ჩვეულებრივ ერთეულებში.

o შემოსავლების, ერთიანი სოციალური გადასახადისა და საბიუჯეტო ფონდებში შენატანების თანხების გაანგარიშება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

o გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშება გამარტივებული საგადასახადო სისტემის და საგადასახადო სისტემის გამოყენებით დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის სახით.

o ხელფასების ხელფასების ფორმირება.

o სახელფასო ფურცლების ფორმირება.

o ერთიანი სოციალური გადასახადის გაანგარიშებისას შშმ პირთა შეღავათების გათვალისწინება.

o წინა დასაქმებიდან მიღებული შემოსავლის აღრიცხვა.

o მონაცემების ექსპორტი საპენსიო ფონდების პროგრამებში (INPUTPSN და OASIS) და გადასახადის გადამხდელთა პროგრამაში.

o ფიზიკური პირებისთვის შემოსავლის დამადასტურებელი მოწმობებისა და ინდივიდუალური ბარათების გამომუშავება ერთიანი სოციალური გადასახადის თანხების აღრიცხვის მიზნით.

o ტრანზაქციების ავტომატური გენერირება.

ქვესისტემის ბიუჯეტი

ქვესისტემის დირექტორიები

სისტემის მასშტაბური კლასიფიკატორების შენარჩუნება, რომლებიც გამოიყენება პროგრამის სხვადასხვა განყოფილებების მიერ

o ვალუტების დირექტორია.

o პარტნიორთა დირექტორია.

o ნომენკლატურის საცნობარო წიგნი.

o საზომი ერთეულების დირექტორია.

o რეგიონების დირექტორია.

o ბანკების დირექტორია.

o დოკუმენტების შესაქმნელად სტანდარტული შინაარსის დირექტორია.

o ხარჯების ერთეულების დირექტორია.

ქვესისტემის დაყენება

პროგრამირების ინსტრუმენტები

· სისტემის შესაძლებლობების განვითარება ჩაშენებული VBA ენის გამოყენებით (Visual Basic for Application)

განვითარების ინსტრუმენტები :

სისტემა დანერგილია MS Visual Studio 6.0-ის გამოყენებით, MS Access 2000 გამოიყენება როგორც DBMS.

დასკვნა

ბოლო დრომდე, ტიპიური პროგრამული პროდუქტი მცირე ბიზნესისთვის იყო ეგრეთ წოდებული „მინი-ბუღალტერია“, რომელიც უზრუნველყოფდა ძირითადი წიგნის შენარჩუნებას და პირველადი დოკუმენტების შეყვანისა და დაბეჭდვის გარკვეულ შესაძლებლობებს. იმავდროულად, მცირე საწარმოს, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვას, სჭირდება ყოვლისმომცველი პროგრამული გადაწყვეტა, რომელიც ძირითადად ორიენტირებულია ბიზნეს პროცესების მართვაზე და არა მხოლოდ საგადასახადო ორგანოებისთვის ანგარიშებისა და სერთიფიკატების მომზადებაზე. მის მენეჯმენტს აინტერესებს არა იმდენად ბალანსის შინაარსი, რამდენადაც პასუხები ისეთ კითხვებზე, როგორიცაა: „რაში ჩავდოთ ინვესტიცია?“, „რომელ პროდუქტებს მოაქვს ყველაზე დიდი მოგება?“, „რაზე დაზოგოთ?“, „არის თუ არა. არის საკმარისი სახსრები გარკვეული პროდუქციის გასაყიდად?” გეგმები?” და ა.შ. ამიტომ, BEST-OFFICE-ის „ქვაკუთხედი“ არის არა ბუღალტრული ჩანაწერები (თუმცა ის აუცილებლად გახდება შეუცვლელი ასისტენტი მცირე საწარმოს ბუღალტერებისთვის), არამედ დაგეგმვა, ყოვლისმომცველი ოპერატიული აღრიცხვა, კონტროლი და ბიზნეს საქმიანობის ანალიზი. BEST OFFICE პროგრამის უნიკალურობა მდგომარეობს იმაში, რომ იგი მოიცავს ყველა კომპონენტს, რომელიც თან ახლავს "დიდი" საინფორმაციო სისტემების, მაგრამ ამავე დროს შეიცავს მხოლოდ იმას, რაც მცირე ბიზნესს სჭირდება. ამასთან, თითოეული საწარმოსთვის ხელმისაწვდომია „BEST-OFFICE“ პროგრამის ღირებულება.

BEST-OFFICE სისტემა არის ერთ-ერთი ოპტიმალური პროგრამული გადაწყვეტა მცირე ბიზნესისთვის.

გამოყენებული წყაროების სია

1. ინტერნეტ მასალები.

გამოქვეყნებულია Allbest.ru-ზე

...

მსგავსი დოკუმენტები

კომპლექსი, რომელიც შექმნილია საკონტროლო სისტემებში დოკუმენტების დამუშავებისა და მომხმარებლის მუშაობის ავტომატიზაციისთვის. ელექტრონული ოფისის შემადგენლობა და ძირითადი კომპონენტები. ვირტუალური ოფისების საინფორმაციო ტექნოლოგიები. ინტერაქტიული კომპიუტერული გრაფიკის გამოყენება.

ლექცია, დამატებულია 25/06/2013

სატელეკომუნიკაციო სერვისების სახეები და მათი ხარისხის ანალიზი. საკომუნიკაციო სერვისების „ვირტუალური ოფისის“ მიწოდების სისტემის შექმნის წინაპირობები, მისთვის ძირითადი მოთხოვნები, ფუნქციონალური მახასიათებლები, შიდა სტრუქტურა და მუშაობის პრინციპი. პროგრამული უზრუნველყოფის დასაბუთება.

ნაშრომი, დამატებულია 29/03/2015

არსებული სისტემების მიმოხილვა, ვირტუალური სატელეკომუნიკაციო სადგურის ტექნოლოგია. „ვირტუალური ოფისის“ სისტემის არქიტექტურა და ფუნქციონირება, მისი განხორციელების საშუალებების შერჩევა და დასაბუთება, პრაქტიკული ეფექტურობის შეფასება, საჭირო ხარჯების გაანგარიშება.

ნაშრომი, დამატებულია 03/30/2015

პროგრამული ხელსაწყოს კონცეფცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ პროექტის მენეჯმენტის ხარისხი და შეამციროთ პროექტის საქმიანობის რისკები. ელექტრონული პროექტის ოფისი, როგორც გადაწყვეტილების მხარდაჭერის სისტემა. პროდუქტის გამოყენების ეკონომიკური ეფექტურობის შეფასება.

ნაშრომი, დამატებულია 15/10/2013

საოფისე ავტომატიზაციის პროგრამების დანიშნულება. ERP სისტემების უპირატესობები, მათი შერჩევის კრიტერიუმები. რიგი პროგრამების მახასიათებლები: "BEST-5" - საწარმოს მართვის საინფორმაციო სისტემა, აღწერა 1C: Enterprise 8.1, Microsoft Dynamics AX, Galaxy Business Suite.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 19/12/2011

"ვირტუალური ოფისის" კონცეფცია. უსაფრთხო არხი თანამშრომლებისთვის კომპანიის სისტემებზე, სისტემის ჰოსტინგზე, დოკუმენტების ნაკადზე, პორტალზე წვდომისთვის. ვირტუალური ოფისის მომხმარებლები. ვირტუალური ოფისის სერვისები და უპირატესობები, მუშაობის პრინციპი. ნაკლოვანებები და არასანდო პროვაიდერები.

ტესტი, დამატებულია 10/21/2010

ფსიქოლოგიაში გამოყენებული თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიები, მათი ფუნქციონალობა, გამოყენების სფეროები. მათემატიკური მონაცემების დამუშავების პროგრამები. პროგრამული უზრუნველყოფა საოფისე მენეჯმენტისა და ფსიქოდიაგნოსტიკური კვლევისთვის.

პრეზენტაცია, დამატებულია 06/02/2015

მოთხოვნის სახეები საინფორმაციო სისტემაში. ინფოლოგიური მოდელი ER-მოდელი. "თანამშრომლის" ცხრილის თვისებების აღწერა. ფორმები: საწყისი, ოფისი, ფილიალი, მომწოდებელი, კლიენტი, კიოსკი, მაღაზია. ანგარიშები: ინფორმაცია კლიენტების და მათი შეკვეთების შესახებ, ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 24/01/2016

ლოკალური ქსელის სეგმენტების მშენებლობა, განყოფილებების ძირითადი ტექნოლოგიების შერჩევა. სეგმენტებს შორის ურთიერთქმედების ძირითადი არხების აგება. აღჭურვილობის შერჩევა ცენტრალური ოფისისთვის - საწარმოო ხაზი. კომპიუტერული ქსელის დიაგრამა.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 01/23/2013

საწარმოში საინფორმაციო სისტემების გამოყენებით ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო, მართვის აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზება. ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის პროცედურა პროგრამის "1C: ბუღალტერია 8.3" გამოყენებით. რეგულირებადი ანგარიშგების ფორმირება.