Cara menghitung rata-rata jumlah hari kalender bulanan. Contoh perhitungan gaji liburan
Seorang akuntan dihadapkan pada perhitungan pendapatan rata-rata dalam berbagai kasus: ketika menghitung pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, dan kasus-kasus lainnya. Hal pertama yang perlu dilakukan seorang akuntan ketika menghitung pendapatan rata-rata adalah menentukan periode penagihan dengan benar.
Bagaimana cara menentukan periode penagihan?
Sekilas, semuanya sederhana. Kita tahu bahwa rata-rata gaji seorang pegawai dihitung berdasarkan gaji sebenarnya yang diperolehnya dan waktu kerja sebenarnya selama 12 bulan kalender sebelum jangka waktu di mana pegawai tersebut mempertahankan gaji rata-rata (pasal 4 Keputusan Pemerintah No. Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922). Dan ini terlepas dari jadwal kerja karyawan tersebut. Norma ini juga menyatakan bahwa satu bulan kalender dianggap sebagai periode dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 (31) pada bulan yang bersangkutan inklusif (pada bulan Februari - sampai dengan tanggal 28 (29) inklusif). Artinya, jika seorang pegawai melakukan perjalanan dinas pada tanggal 15 April 2017, maka periode penagihan adalah periode 1 April 2016 sampai dengan 31 Maret 2017.
Webinar untuk akuntan di Kontur.School: perubahan undang-undang, fitur akuntansi dan akuntansi pajak, pelaporan, gaji dan personel, transaksi tunai.
Perhitungan upah rata-rata. Periode lain...
Apakah mungkin untuk menyediakan periode lain untuk menghitung upah rata-rata? Ya, itu mungkin jika tidak memperburuk situasi pekerja dan dituangkan dalam kesepakatan bersama atau peraturan lokal (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, karena memilih periode yang berbeda, akuntan, ketika menghitung pendapatan rata-rata, perlu melakukan perhitungan dua kali:
- Berdasarkan 12 bulan;
- Berdasarkan periode lain yang ditetapkan dalam organisasi.
Jumlah yang dihasilkan perlu dibandingkan. Dan jika dalam kasus kedua pendapatan rata-rata ternyata lebih rendah dari pendapatan rata-rata yang dihitung selama 12 bulan, maka periode lain tidak dapat diterapkan.
Selanjutnya dalam menghitung penghasilan rata-rata, perlu dikeluarkan dari jangka waktu penghitungan waktu yang disebutkan dalam alinea 5 Keputusan No. 922. Misalnya, saat pegawai mempertahankan penghasilan rata-rata, saat pegawai sakit, dan lain-lain. kali dikecualikan dari periode perhitungan.
Secara umum, pada pandangan pertama, kesulitan dalam perhitungan seharusnya tidak muncul. Namun situasi yang tidak standar juga dapat timbul, misalnya jika karyawan tidak bekerja selama periode penagihan atau seluruh periode penagihan harus dikecualikan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus seperti itu?
Contoh penghitungan pendapatan rata-rata. Penentuan hari-hari periode penagihan
Situasi 1. Menghitung pendapatan rata-rata untuk perjalanan bisnis
Karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis pada tanggal 15 April 2017. Periode penagihan adalah mulai 1 April 2016 sampai dengan 31 Maret 2017. Namun saat ini karyawan tersebut sedang cuti hamil. Dan kita tahu bahwa waktu ini harus dikeluarkan dari perhitungan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?
Larutan: mari kita beralih ke alinea 6 Keputusan No. 922 yang berbunyi: “...dalam hal pekerja tersebut tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja yang sebenarnya untuk masa penagihan atau untuk jangka waktu yang melebihi masa penagihan, atau jangka waktu ini terdiri dari waktu-waktu yang tidak termasuk dalam jangka waktu penagihan sesuai dengan ayat 5 Peraturan Nomor 922, penghasilan rata-rata ditentukan berdasarkan jumlah upah yang sebenarnya diperoleh pada periode sebelumnya, sama dengan upah yang dihitung.”
Dari norma ini kita menyimpulkan: untuk menghitung pendapatan rata-rata, sebaiknya digunakan periode sebelumnya yang sama dengan periode penagihan. Dalam situasi ini, mulai 1 April 2015 hingga 31 Maret 2016.
Namun suatu situasi mungkin timbul ketika karyawan tersebut tidak bekerja baik selama periode penagihan maupun sebelum dimulainya periode penagihan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Perhatikan situasi berikut.
Situasi 2. Jika karyawan tidak bekerja selama periode penagihan
Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 1 April 2017, dan pada tanggal 15 April, majikan mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Ayat 7 Keputusan No. 922 menyatakan: “...jika pekerja tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja sebenarnya untuk masa penagihan dan sebelum dimulainya masa penagihan, maka penghasilan rata-rata ditentukan berdasarkan besarnya upah. sebenarnya diperoleh untuk hari-hari yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan pada bulan terjadinya suatu peristiwa yang berhubungan dengan pelestarian pendapatan rata-rata.” Oleh karena itu, periode penghitungannya adalah mulai 1 April 2017 hingga 14 April 2017 inklusif.
Situasi 3. Pendapatan rata-rata karyawan baru
Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 1 April dan pada hari yang sama dia dikirim dalam perjalanan bisnis. Bagaimana cara menghitung penghasilan rata-rata? Jawabannya ada pada alinea 8 Keputusan No. 922: “...jika pekerja tidak benar-benar memperoleh upah atau hari kerja sebenarnya untuk masa penagihan, sebelum dimulainya masa penagihan dan sebelum terjadinya suatu peristiwa yang berkaitan dengan pelestarian pendapatan rata-rata, pendapatan rata-rata ditentukan berdasarkan tingkat tarif yang ditetapkan untuknya, gaji (gaji resmi).”
Artinya, akuntan hanya akan menghitung pendapatan rata-rata berdasarkan gaji yang ditetapkan untuk karyawan tersebut.
Kesimpulannya. Artikel tersebut membahas tentang tata cara penetapan jangka waktu penagihan dalam hal-hal yang termasuk dalam lingkup Peraturan Pemerintah Nomor 922 tanggal 24 Desember 2007.
Berhati-hatilah saat menentukan periode penagihan Anda. Jangan lupa bahwa ini adalah langkah pertama dalam menghitung pendapatan rata-rata, yang bergantung pada validitas penghitungan selanjutnya.
10.782 penayangan
Prosedur untuk menentukan penghasilan harian rata-rata bergantung pada:
- apakah karyawan tersebut bekerja sepanjang masa gaji;
- memberinya cuti dalam kalender atau hari kerja.
Penting juga untuk dipertimbangkan apakah gajinya berubah atau tidak .
Periode penagihan telah diselesaikan secara penuh, liburan dalam hari kalender
Jika periode penagihan dikerjakan penuh dan liburan diberikan dalam hari kalender, tentukan penghasilan rata-rata harian dengan menggunakan rumus:
Prosedur perhitungan ini ditetapkan oleh bagian 4 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Contoh penentuan rata-rata penghasilan harian untuk menghitung gaji liburan. Periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya. Cuti diberikan dalam hari kalender
Dari 15 Juni hingga 28 Juni 2016, ekonom A.S. Kondratiev diberikan cuti dasar yang dibayar.
Periode penagihan - mulai 1 Juni 2015 hingga 31 Mei 2016 - telah diselesaikan sepenuhnya, tidak ada waktu atau pendapatan yang dikecualikan dari perhitungan.
Kondratiev hanya menerima gaji. Selama periode penagihan, 240.000 rubel dibebankan kepada karyawan. (RUB 20.000 × 12 bulan).
Akuntan organisasi menghitung pendapatan harian rata-rata untuk membayar pembayaran liburan Kondratiev sebagai berikut:
240.000 gosok. : 12 bulan : 29,3 hari/bulan = 682,59 gosok/hari.
Situasi: bagaimana cara menentukan jumlah rata-rata hari kalender bulanan saat menghitung pendapatan harian rata-rata untuk pembayaran liburan? Salah satu bulan dalam periode penagihan dikerjakan melebihi jam kerja normal.
Hitung penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan dengan cara biasa.
Dalam hal ini, bulan dimana pekerja tersebut bekerja melebihi jam kerja bulanannya dianggap bekerja penuh. Tidak ada hari non-kerja yang mana dikecualikan dari periode penagihan (misalnya terkait sakit, liburan, downtime, dll). Jadi, jumlah hari dalam bulan ini untuk keperluan penghitungan gaji liburan adalah 29,3 hari. Kesimpulan ini memungkinkan kita untuk menarik bagian 4 Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Masa penagihan belum sepenuhnya selesai, liburan dalam hari kalender
Apabila jangka waktu penagihan belum selesai seluruhnya dan cuti diberikan dalam hari kalender, hitunglah penghasilan rata-rata harian sebagai berikut:
Jangka waktu penyelesaian adalah jangka waktu kegiatan suatu badan hukum, dihitung dalam bulan kalender. Nilai minimumnya adalah 30 hari, dan maksimumnya adalah satu tahun (12 bulan). Konsep ini digunakan untuk menetapkan jumlah dan waktu pembayaran upah, tunjangan dan tunjangan kepada karyawan suatu perusahaan. Organisasi mempunyai hak untuk menetapkan durasi satu periode pembayaran, namun hal ini tidak boleh berdampak negatif pada karyawan.
Peraturan hukum
Jangka waktu penyelesaian adalah suatu metode untuk menghitung imbalan moneter yang harus dibayarkan kepada seseorang untuk memenuhi standar ketenagakerjaan, serta pembayaran lainnya. Batas waktu penetapan upah, uang liburan, tunjangan kehamilan dan tunjangan sosial lainnya diatur dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Ketika menghitung jumlah tertentu, suatu perusahaan berhak menggunakan periode penagihan yang ditetapkan secara independen.
Memilih periode untuk menghitung gaji rata-rata
Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan jangka waktu 12 bulan untuk menentukan pendapatan rata-rata. Ini adalah metode perhitungan yang paling obyektif, dengan mempertimbangkan fakta bahwa waktu tidak bekerja, misalnya perjalanan bisnis, dikurangi dari periode tersebut. Bagi sebagian pekerja, upah sangat berfluktuasi sepanjang tahun. Hal ini terutama berlaku untuk bentuk pembayaran borongan dan pembayaran bonus tambahan pada gaji.
Dalam hal seorang karyawan menerima gaji setiap bulan dengan porsi yang sama, untuk menyederhanakan perhitungan, perusahaan berhak menetapkan periode penagihan yang lebih pendek: 3, 6 bulan, atau lainnya. Syarat utamanya adalah tidak adanya dampak negatif perubahan terhadap karyawan.
Aturan penentuan periode penagihan untuk menghitung gaji rata-rata
Menurut undang-undang ketenagakerjaan, jangka waktu pembayaran yang direkomendasikan dan maksimum adalah satu tahun (untuk tujuan menentukan gaji rata-rata). Namun ini tidak berarti bahwa seluruh 365–366 hari akan dimasukkan dalam penghitungan. Selama perhitungan, hanya hari kerja sebenarnya yang diperhitungkan. Disarankan untuk mengecualikan dari perhitungan:
- Periode di mana karyawan menerima upah rata-rata. Oleh karena itu, waktu istirahat untuk memberi makan bayi harus dikecualikan.
- Waktu tidak mampu bekerja pada cuti sakit.
- Cuti hamil.
- Durasi cuti yang tidak dibayar.
- Hari libur berbayar diberikan tambahan untuk merawat anak-anak cacat.
- Masa downtime karena kesalahan pemberi kerja.
- Waktu terjadinya pemogokan dimana pekerja tidak ikut serta, tetapi tidak dapat bekerja karenanya.
- Periode lain yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.
Setelah mengecualikan periode-periode tersebut dari total durasi periode waktu yang dipertimbangkan, akuntan dapat mulai menghitung gaji rata-rata.
Contoh penentuan jangka waktu penghitungan gaji rata-rata
Pertimbangkan situasi di mana perlu menghitung gaji rata-rata selama periode 12 bulan terakhir:
Karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis pada 14 Februari 2016. Untuk periode ini, perusahaan memberinya gaji rata-rata. Untuk menghitung nilainya, perlu memperhitungkan periode dari 1,01. sampai 31.12. tahun lalu, 2015. Karyawan tersebut tidak berada di tempat kerja sepanjang waktu:
- dari 12 April hingga 23 April 2015 – dalam perjalanan bisnis;
- dari 5 Juli hingga 25 Juli 2015 – sedang cuti tidak dibayar;
- dari 20 November hingga 28 November 2015 – tidak mampu bekerja karena cuti sakit.
Berdasarkan data tersebut, akuntan menentukan periode penagihan:
- dari 1 Januari hingga 11 April;
- dari 24 April hingga 4 Juli;
- dari 26 Juli hingga 19 November;
- dari 29 November hingga 31 Desember.
Menurut jadwal waktu kerja, akhir pekan tidak termasuk dalam jumlah hari.
Periode perhitungan liburan: aturan penentuan
Lamanya jangka waktu penghitungan jumlah hari cuti yang dibayar tergantung pada lamanya pekerja bekerja di perusahaan tersebut. Namun secara umum tidak bisa bertahan lebih dari 12 bulan. Terlepas dari setengah tahun mana karyawan tersebut pergi berlibur, jangka waktunya akan terdiri dari satu tahun. Dalam hal ini dimulai dari hari pertama bulan penanggalan dimulainya hari raya sampai dengan tanggal terakhir bulan ke-12. Misalnya, seorang karyawan sedang berlibur resmi dari 28/12/15 hingga 15/01/16. Periode penagihan untuk liburan akan ditentukan antara 1/12/14 hingga 30/11. 15.
Dalam hal pekerja benar-benar bekerja kurang dari satu tahun, jangka waktu yang dihitung adalah dari hari kerja pertama sampai dengan hari terakhir bulan sebelum hari libur. Misalnya, seorang karyawan dipekerjakan pada tanggal 1 Agustus 2015, dan liburannya jatuh pada tanggal 27-14.01 Desember. Dalam hal ini, periode penagihan adalah dari 1,08. sampai dengan tanggal 30 November 2015.
Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan kesempatan untuk menetapkan tenggat waktu yang menjadi dasar penghitungan pembayaran liburan secara mandiri. Prasyaratnya adalah mencantumkan jangka waktu dalam kontrak kerja pribadi atau kolektif.
Akrual pembayaran liburan dalam beberapa hari
Setelah menentukan total pendapatan, untuk menghitung pembayaran liburan, Anda harus menghitung upah rata-rata harian. Jika pekerja telah bekerja penuh selama 12 bulan terakhir, tanpa dipotong hari-hari masa gaji, maka perhitungannya dilakukan dengan rumus: Dengan d.z. = Z hal.: 12: 29.3.
- Z p. – jumlah total pendapatan untuk seluruh periode;
- 29.3 – jumlah hari rata-rata dalam satu bulan;
- 12 – nilai periode penagihan dalam bulan (dalam hal ini tahun yang ditentukan).
Mari kita perhatikan contoh penghitungan penghasilan harian rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan: dari 14 Maret hingga 27 April 2016, akuntan X akan diberikan cuti tahunan yang dibayar. Untuk perhitungannya digunakan periode 01/03/15 hingga 29/02/16, yang dikerjakan sepenuhnya, tanpa potongan. X menerima gaji tetap bulanan sebesar 18 ribu rubel. Hitung penghasilan harian rata-rata.
Mari kita lakukan perhitungan:
- Total gaji untuk tahun ini adalah: 18.000 × 12 = 216.000 rubel.
- Gaji harian rata-rata akan ditentukan pada: 216.000:12:29,3 = 614,33 rubel.
- Secara total, selama 14 hari liburan, perusahaan harus membayar jumlah: 614,33 × 14 = 8600,62 rubel.
Akrual pembayaran liburan untuk periode yang tidak sepenuhnya dikerjakan
Saat menentukan masa kerja di mana seorang karyawan diberikan istirahat yang dibayar, waktu berikut tidak diperhitungkan:
- menerima penghasilan rata-rata;
- sakit, cuti hamil;
- cuti tidak dibayar;
- tambahan hari libur untuk merawat anak cacat;
- waktu henti karena kesalahan perusahaan;
- hal-hal lain yang ditentukan oleh undang-undang.
Jika dikurangi periode-periode yang tercantum, ternyata karyawan tersebut tidak bekerja sepanjang periode yang dihitung untuk liburan, melainkan hanya sebagian saja. Hal ini mengakibatkan waktu istirahat tidak lengkap yang perlu ditentukan.
Untuk mengetahui berapa hari kalender dari periode pembayaran yang harus dibayar karyawan untuk liburan, Anda perlu melakukan beberapa operasi matematika:
1. Hitung jumlah hari kerja dalam satu bulan kerja paruh waktu: T d.= 29,3: T d.m. × T dari.d. , Di mana:
- T dm. – jumlah hari kalender dalam sebulan;
- T dari.d. – jumlah hari kerja sebenarnya.
2. Tentukan besarnya pendapatan rata-rata harian dengan menggunakan rumus: C d.= W: (29,3 × T m. + T d.), dimana:
- Z – jumlah total pendapatan yang diperoleh untuk periode tersebut;
- T m – jumlah bulan kerja penuh;
- Td. – jumlah hari kerja dalam satu bulan kerja paruh waktu (lihat pasal 1).
Jika ada beberapa bulan yang tidak lengkap dalam satu periode, maka perhitungannya harus dilakukan secara terpisah untuk masing-masing bulan, kemudian hasilnya dijumlahkan.
Contoh penghitungan penghasilan harian rata-rata untuk periode yang tidak lengkap
Pertimbangkan situasinya: seorang karyawan akan diberikan cuti berbayar mulai tanggal 15 Juni 2016. Periode penagihan bulanan untuk pembayaran adalah dari 01/06/15 hingga 31/05/16, kali ini tidak sepenuhnya berfungsi: dari 18 hingga 25 Februari, karyawan tersebut sakit. Selain pembayaran cuti sakit, karyawan tersebut berhak atas gaji sebesar 240 ribu rubel.
Mari kita buat perhitungannya:
- Jumlah hari untuk bulan bekerja penuh: 11 × 29,3 = 322, untuk bulan Februari: 29,3: 29 × 21 = 21.
- Totalnya, berikut ini yang akan digunakan untuk menghitung pembayaran liburan: 322 + 21 = 343 hari.
- Penghasilan harian rata-rata adalah: 240.000: 343 = 699,7 rubel.
Masa perhitungan manfaat cuti sakit
Seorang pegawai yang dipekerjakan secara resmi berhak menerima kompensasi finansial selama masa sakitnya jika faktanya dikonfirmasi oleh dokter dan diberikan cuti sakit. Jangka waktu penghitungan jumlah pembayaran dianggap 2 tahun. Jumlah tersebut dihitung berdasarkan total pendapatan untuk periode tersebut dengan mengalikannya dengan koefisien kompensasi dan jumlah hari cacat. Jumlah yang dihasilkan dibagi menjadi 730–732 hari.
Saat melakukan pembayaran kepada karyawan, sangat penting untuk menentukan dengan benar periode pembayaran yang harus dibayarkan kepada seseorang. Batasan waktu yang ditetapkan secara langsung mempengaruhi gaji rata-rata dan banyak tunjangan serta kompensasi sosial lainnya.
Sebelum Anda mulai menghitung penghasilan rata-rata seorang karyawan untuk menghitung pembayaran liburan, tentukan periode mana yang akan dijadikan dasar penghitungan. Periode penagihan dibatasi oleh jangka waktu dan beberapa periode waktu tidak termasuk di dalamnya.
Bagaimana cara menentukan lamanya jangka waktu penghitungan pembayaran liburan?
Periode penagihan sama dengan jumlah hari kerja seorang karyawan di organisasi, tetapi tidak lebih dari satu tahun. Karyawan tersebut telah bekerja di organisasi selama lebih dari satu tahun - periode perhitungannya adalah 12 bulan sebelum dimulainya liburan. Dalam hal ini, periode dari tanggal 1 sampai hari terakhir bulan tersebut inklusif diambil sebagai bulan kalender. Jika liburan dimulai pada satu tahun dan berakhir pada tahun lain, aturan yang sama berlaku dan periode penagihan adalah 12 bulan.Contoh: Seorang karyawan pergi berlibur dari tanggal 25 Desember 2017 sampai dengan tanggal 15 Januari 2018, dan dipekerjakan pada tanggal 1 Mei 2017. Perkiraan periode 1 Mei 2017 sampai dengan 30 November 2017.Manajemen perusahaan berhak menetapkan periode penagihan lain. Keputusan tersebut harus dituangkan dalam Peraturan Remunerasi dan didukung dengan kesepakatan bersama atau peraturan daerah lainnya. Dalam Peraturan tentang remunerasi, frasa “... periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan adalah sembilan bulan...” Lihat bagian 6 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal utama adalah bahwa perubahan tersebut tidak memperburuk situasi karyawan organisasi. Saat menentukan periode penagihan untuk menghitung pendapatan rata-rata, patuhi aturan berikut:
- Jumlahkan seluruh bulan dalam periode penagihan;
- Hitung secara terpisah bulan-bulan bekerja sebagian.
- Kami akan menentukan periode penagihan berdasarkan masa kerja karyawan di organisasi.
- Kami mengecualikan dari periode penagihan saat karyawan tersebut sakit.
Contoh: Mari kita tentukan periode penagihan jika seorang karyawan sakit saat liburan. Seorang karyawan ATEK LLC, I.N.Ivanov, mengambil cuti dari 5 Juli hingga 18 Juli 2017. Di akhir liburan, Ivanov I.N. membawa cuti sakit dan meminta penundaan liburan dari 1 Agustus menjadi 14 Agustus. Ivanov I.N. telah bekerja di organisasi tersebut sejak tanggal 1 Maret 2016, sehingga periode penagihannya sama dengan periode tanggal 1 Agustus 2016 sampai dengan tanggal 31 Juli 2017. Cuti sakit (mulai 5 Juli hingga 18 Juli 2017) tidak termasuk dalam periode perhitungan. Dalam praktiknya, ada kalanya seorang karyawan berhenti dan kemudian masuk kembali ke organisasi yang sama. Kemudian masa penggajian diambil hanya setelah karyawan tersebut dipekerjakan kembali. Oleh karena itu, waktu kerja sebelum pemberhentian tidak termasuk dalam masa perhitungan. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa pada saat pemecatan, organisasi memutuskan kontrak kerja dengan karyawan tersebut. Akuntan menghitung dan memperoleh kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan. Oleh karena itu, hanya masa kerja berdasarkan kontrak kerja yang sah yang dimasukkan dalam periode penagihan.(Lihat Pasal 77.140.127 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 2 peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922)
Contoh: Mari kita tentukan jangka waktu perhitungan jika seorang karyawan berhenti dan mendapat pekerjaan kembali. Di LLC Management Company ROS, karyawan O.V. Romanov bekerja berdasarkan kontrak kerja mulai 1 Januari 2013 hingga 31 Januari 2016. Pada 1 Februari 2017, Romanov mengundurkan diri. Organisasi membayar upah dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dalam jumlah 7 hari. Seminggu kemudian, karyawan tersebut memutuskan untuk kembali ke organisasi. Manajer mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi yang sama. Enam bulan kemudian, Romanov diberi cuti tahunan selama 13 hari. Periode perhitungan dalam situasi ini adalah enam bulan terakhir ketika karyawan organisasi tersebut dipekerjakan kembali. Manajer mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi yang sama. Enam bulan kemudian, Romanov diberi cuti tahunan selama 13 hari. Periode perhitungan dalam situasi ini adalah enam bulan terakhir ketika karyawan organisasi tersebut dipekerjakan kembali.
Bagaimana cara menentukan periode penagihan jika perusahaan mengalami reorganisasi?
Jangka waktu penghitungan penghitungan gaji liburan meliputi masa kerja karyawan di organisasi ini sebelum dan sesudah reorganisasi. Karena kontrak kerja dengan karyawan tetap berlaku. Lihat 75TKRFWaktu yang dikecualikan dari periode penagihan
- hari dalam perjalanan bisnis, cuti berbayar dan tidak berbayar;
- cuti sakit karena cacat sementara serta kehamilan dan persalinan;
- tambahan hari libur untuk mengasuh anak penyandang disabilitas dan anak penyandang disabilitas;
- hari kerja menganggur seorang karyawan (karena alasan tergantung pada organisasi dan di luarnya) dan pembebasan dengan gaji penuh atau sebagian.
Contoh: Mari kita tentukan masa penagihan pembayaran liburan dengan ketentuan sebagai berikut:
Sergeev M.N. Selama beberapa tahun dia bekerja sebagai pemasar di Cosmos LLC. Karyawan tersebut, sesuai jadwal liburan, mengambil cuti tahunan mulai tanggal 15 Juli 2017.
Pada tahun 2016, karyawan tersebut mengambil cuti tidak dibayar dari tanggal 10 November hingga 21 November.
Dari 22 November hingga 30 November 2016, Sergeev melakukan perjalanan bisnis ke Moskow.
Selama masa perjalanan bisnis dan sakit, pembayaran kepada karyawan dilakukan berdasarkan gaji rata-rata. Akuntan mengecualikan hari libur dan perjalanan bisnis dari periode perhitungan (mulai 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2017).
Contoh: Mari kita tentukan periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan, dengan ketentuan sebagai berikut:Kami mengecualikan dari periode ini periode waktu di mana karyawan tersebut sakit. Namun hari libur (dari 6 Mei hingga 9 Mei 2017) sudah termasuk dalam periode penagihan. Saat menghitung pembayaran liburan, akuntan memasukkan dalam periode penagihan:
- Lukina O.V. Dia telah bekerja di Raduga LLC selama dua tahun sebagai direktur keuangan. Sejak 28 Juni 2017, karyawan tersebut diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 14 hari.
- Karyawan tersebut sakit sebelum dan sesudah liburan bulan Mei. Lukina memberikan dua surat keterangan cuti sakit yang menunjukkan ketidakmampuan sementara untuk bekerja.
- Cuti sakit mulai tanggal 2 Mei sampai dengan 5 Mei 2017;
- Cuti sakit mulai 10 Mei hingga 25 Mei 2017.
- Periode 1 Juni 2016 sampai dengan 31 Mei 2017 merupakan perkiraan periode penghitungan uang liburan.
mulai 1 Juni 2016 sampai 1 Mei 2017;
dari 6 Mei hingga 9 Mei 2017;
dari 26 Mei hingga 31 Mei 2017.
Apa yang harus dilakukan jika Anda perlu mengecualikan seluruh waktu dari periode penagihan
Apa yang harus dilakukan saat menghitung jumlah pembayaran liburan. Dengan ketentuan jangka waktu penagihan terdiri dari waktu-waktu yang harus dikecualikan darinya. Dalam hal ini penghitungan mengambil periode sebelum periode penghitungan. Lihat paragraf 6 peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922. Jangka waktu tersebut diambil sebagai jangka waktu 12 bulan, yaitu sebelum jangka waktu yang dikecualikan. Klarifikasi tertuang dalam surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 25 November 2015 No. 14-1/B-972Periode perhitungan merupakan periode waktu yang harus dikecualikan.
Semenova A.O. Sejak 3 April 2013, ia bekerja di Zemlyanika LLC sebagai direktur teknis. Karyawan tersebut mengambil cuti tahunan yang dibayar mulai 12 April 2017.
Sejak 20 Juli 2015 hingga 22 Desember 2015, Semenova sedang cuti sakit karena hamil dan melahirkan.
Sejak 23 Desember 2015 hingga 11 April 2017, karyawan tersebut menjalani cuti hamil hingga satu setengah tahun.
Periode penagihan dari 1 April 2016 hingga 31 Maret 2017 tidak termasuk.
- Karyawan tersebut tidak bekerja selama periode penagihan.
- Ivanova L.M. telah bekerja di KOR LLC sejak 28 Juni 2017 sebagai desainer. Mulai 19 Agustus, karyawan tersebut menulis surat permohonan cuti selama 14 hari.
- Ivanova mengambil cuti tidak dibayar dari 16 Juli hingga 4 Agustus 2017, dan melakukan perjalanan bisnis dari 28 Juni hingga 15 Juli 2017.
- Periode perhitungan penghitungan gaji liburan adalah dari tanggal 28 Juni sampai dengan 31 Juli 2017.
Bagaimana cara menentukan gaji liburan bagi seorang karyawan jika periode gajinya berada pada bulan di mana ia dipekerjakan?
Mari kita tentukan periode penagihan untuk menghitung pembayaran liburan. Seorang karyawan suatu organisasi diberikan cuti selama bulan kerja. Manajer Sokolov O.N. telah bekerja di Ezhevika LLC sejak 1 Agustus 2017. Mulai tanggal 15 Agustus 2017, majikan memberinya cuti dasar yang dibayar di muka. Jangka waktu penghitungan penghitungan uang liburan adalah periode 1 Agustus 2016 sampai dengan 31 Juli 2017. Sejak Sokolov O.N. tidak bekerja di organisasi selama jangka waktu tertentu, akuntan memutuskan untuk memasukkan hari-hari di bulan dimulainya liburan ke dalam periode penagihan. Oleh karena itu, periode perhitungan dalam contoh ini adalah periode 1 Agustus hingga 14 Agustus 2017.Sebelum seorang akuntan menghitung pendapatan rata-rata untuk memperoleh pembayaran liburan kepada seorang karyawan, ia harus menentukan periode perhitungan liburan. Durasi periode tersebut terbatas, dan beberapa periode dikecualikan darinya. Kami akan membahas secara rinci bagaimana melakukan ini dengan benar di artikel.
Periode perhitungan liburan
Lamanya jangka waktu perhitungan liburan terutama bergantung pada berapa lama karyawan tersebut telah bekerja di organisasi tersebut. Namun bagaimanapun juga, jangka waktu ini tidak boleh lebih dari 1 tahun.
Misalnya, seorang karyawan mulai bekerja untuk organisasi tersebut lebih dari setahun yang lalu. Periode penagihannya akan sama dengan 12 bulan sebelum dia pergi berlibur. Bulan tersebut diperhitungkan sebagai bulan kalender, lengkap, dari tanggal 1 sampai dengan hari terakhir.
Apabila seorang pegawai akan berlibur setelah bekerja kurang dari 1 tahun, maka seluruh masa kerjanya di organisasi tersebut diambil sebagai masa penagihan.
Dan jangka waktunya termasuk dalam perhitungan sebagai berikut: dari hari kerja pertama sampai dengan hari terakhir bulan sebelum dimulainya hari libur.
Organisasi juga berhak menentukan periode penagihan secara mandiri. Hal ini perlu dituangkan dalam dokumen lokal organisasi, misalnya dalam kesepakatan bersama. Misalnya, pemberi kerja dapat menetapkan jangka waktu pembayaran 6 bulan, bukan 12 bulan. Hal ini tidak dilarang oleh Kode Ketenagakerjaan, tetapi jika kondisi berikut terpenuhi: Pembayaran liburan yang dihitung berdasarkan jangka waktu perhitungan tersebut tidak boleh kurang dari yang dihitung menurut aturan umum.
Apa yang harus dikecualikan dari periode penagihan
Hari-hari berikutnya harus dikecualikan dari periode perhitungan ketika:
- Karyawan itu dibayar gaji rata-rata. Yang saya maksud dengan hari-hari seperti itu adalah periode liburan berbayar, perjalanan bisnis (dengan pengecualian periode memberi makan anak);
- Karyawan tersebut sedang cuti sakit atau cuti melahirkan;
- Karyawan tersebut mengambil cuti atas biaya sendiri (tanpa dibayar);
- Karyawan tersebut mengambil cuti tambahan yang dibayar untuk merawat penyandang disabilitas;
- Pekerja tersebut, karena alasan-alasan di luar kendali majikan atau pekerja itu sendiri, tidak bekerja. Misalnya, listrik padam berhari-hari;
- Karyawan tersebut diberhentikan dari pekerjaannya.
Untuk mengatur catatan personalia di sebuah perusahaan, petugas HR pemula dan akuntan sangat cocok dengan kursus penulis oleh Olga Likina (akuntan manajemen M.Video) ⇓
Contoh penentuan periode penagihan
Akuntan Petrova O.P. telah bekerja di Continent LLC selama empat tahun. Dia menulis permohonan cuti berbayar yang menjadi haknya mulai 6 November 2017.
Tentukan periode penagihan:
Mari kita tentukan hari-hari yang dikecualikan dari periode penagihan Petrova:
- Masa liburan atas biaya sendiri adalah 12 Desember – 25 Desember 2016;
- Periode perjalanan bisnis: 1 April – 16 April 2017;
Ketika semua hari dikecualikan dari periode penagihan
Ada juga kasus yang sering terjadi ketika semua hari harus dikecualikan dari periode penagihan. Dalam hal ini, periode perhitungan harus diganti dengan periode yang mendahului periode yang dikecualikan.
Perhitungannya juga memakan waktu 12 bulan penuh.
Mari kita lihat lebih dekat sebuah contoh:
Akuntan Petrova O.P. telah bekerja di Continent LLC sejak 24 Juli 2017. Petrova menulis permohonan cutinya pada 6 November 2017.
Karena Petrova bekerja di organisasi tersebut kurang dari setahun sebelum cuti, kami mengambil periode penagihan berikut ini:
Hari-hari berikut harus dikecualikan dari periode ini:
- Hari perjalanan bisnis – 24 – 31 Juli 2017;
- Cuti belajar – 1 Agustus 2017 – 31 Desember 2017.
Karena seluruh periode penggajian Petrova terdiri dari waktu yang dikecualikan, dan periode penggajian sebelumnya Petrova belum bekerja di organisasi, maka untuk menghitung pembayaran liburan kita akan mengambil hari-hari dalam bulan pergi berlibur, yaitu:
Jika seorang karyawan memperpanjang cuti karena sakit
Apabila seorang pegawai yang sedang berlibur jatuh sakit, maka ia terpaksa memperpanjang masa sakitnya. Dalam situasi seperti ini, waktu sakit harus dikeluarkan dari periode perhitungan. Artinya, pada awalnya, ketika menghitung gaji liburan, periode penagihan dihitung berdasarkan masa kerja karyawan di organisasi tersebut. Dan hari-hari sakit dikecualikan dari periode ini.
Lebih detail dengan contoh:
Akuntan Continent LLC menulis permohonan cuti dari 17 Oktober hingga 31 Oktober 2017. Dia sakit sepanjang hari liburannya dan menjadwal ulangnya untuk periode 1 November hingga 15 November 2017. Periode penagihan adalah sebagai berikut:
Mulai tanggal 1 November 2016 sampai dengan 16 Oktober 2017, sedangkan hari-hari dari tanggal 17 Oktober sampai dengan 31 Oktober 2017 harus dikeluarkan dari periode perhitungan.
Jika seorang karyawan berhenti dan kemudian kembali
Terkadang karyawan yang dipecat kembali. Namun bukan berarti jangka waktu perhitungannya dapat mencakup waktu bekerjanya sebelum pemberhentian. Hanya bulan-bulan dimana karyawan tersebut bekerja setelah mendapatkan pekerjaan baru yang akan diperhitungkan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa kontrak kerja dengan karyawan pada saat pemecatan diputus dan dia dibayar penyelesaian, yang juga berisi kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan. Artinya waktu tersebut tidak dapat dimasukkan dalam perhitungan.
Periode perhitungan untuk reorganisasi
Apabila perusahaan telah mengalami reorganisasi, maka masa penagihan harus mencakup waktu kerja karyawan sebelum reorganisasi dan waktu sesudahnya. Hal ini disebabkan kontrak kerja dengan karyawan tidak diputus pada saat reorganisasi. Artinya pekerjaannya tidak terputus, ia bekerja dan terus bekerja di organisasi yang sama.
Akhir pekan dan hari libur dalam periode penagihan
Situasi juga muncul ketika seorang karyawan, sebelum atau sesudah akhir pekan, mengambil cuti atas biaya sendiri atau sakit. Namun meski begitu, akhir pekan tidak perlu dikecualikan dari perhitungan.
Perhitungannya tidak hanya mencakup hari sakit, perjalanan bisnis dan periode lainnya, tetapi tidak termasuk akhir pekan dan hari libur.
Mari kita lihat sebuah contoh:
Akuntan Petrova O.P. telah bekerja di Continent LLC selama lebih dari tiga tahun. Dia menulis surat permohonan cuti mulai 10 Februari 2017. Periode pembayaran Petrova ditentukan berdasarkan masa kerja di organisasi:
Kami mengecualikan hari-hari berikut dari periode perhitungan:
- Liburan dengan biaya sendiri – 25 – 31 Desember 2016;
- Cuti sakit – 11 – 15 Januari 2017.
Hari libur periode 1 sampai dengan periode 10 tidak dikecualikan dari perhitungan, artinya periode perhitungannya adalah sebagai berikut:
Kerangka legislatif
| Tindakan legislatif | Isi |
| Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia | "Perhitungan upah rata-rata" |
| Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007 | “Tentang kekhasan tata cara penghitungan upah rata-rata” |
| Pasal 75 Kode Perburuhan Federasi Rusia | “Hubungan perburuhan ketika mengubah pemilik properti organisasi, mengubah yurisdiksi organisasi, reorganisasi, dll.” |
| Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia | "Libur berbayar tahunan" |
Jawaban atas pertanyaan umum
Pertanyaan: Haruskah kami mengecualikan hari-hari ketika karyawan kami ditahan dalam periode penagihan?
Jawaban: Hari-hari seperti itu hanya dapat dikecualikan jika manajer memecat karyawan tersebut dari pekerjaan untuk saat ini. Jika sebenarnya tidak ada pembebasan dari pekerjaan, maka hari-hari tersebut tidak perlu dikecualikan, karena penangkapan tidak termasuk dalam daftar periode yang dikecualikan.