Ծրագրային արտադրանքը նախատեսված է ավտոմատացնելու պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար գնումների գործընթացը՝ համաձայն 2005 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ 94-FZ «Ապրանքների մատակարարման, աշխատանքի կատարման, պետական ​​ծառայությունների մատուցման պատվերներ տեղադրելու մասին» Դաշնային օրենքին։ և մունիցիպալ կարիքները», որոնք իրականացվում են պետական ​​և քաղաքային իշխանությունների, բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչների, լիազոր մարմինների և մասնագիտացված կազմակերպությունների կողմից:

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»նախատեսված օգտագործման համար.

• բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչները, կառավարիչները և ստացողները, որոնք հանդես են գալիս որպես պետական ​​(քաղաքային) հաճախորդներ.
• պետական ​​և մունիցիպալ իշխանությունները, պատվերի տեղադրման գործառույթներն իրականացնող լիազորված մարմինները.
• մասնագիտացված կազմակերպություններ - իրավաբանական անձինք, որոնք պատվիրատուների կամ լիազորված մարմինների կողմից ներգրավված են պատվերի տեղադրման գործառույթների իրականացման համար։

Ծրագրային արտադրանքի ներդրում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»թույլ կտա օպտիմալացնել և պարզեցնել փաստաթղթերի պատրաստման և որոշումների կայացման գործընթացը մրցույթների պատրաստման և անցկացման տարբեր փուլերում՝ ինչպես մրցույթի համար փաստաթղթեր պատրաստող մասնագետի, այնպես էլ հանձնաժողովի համար, որի խնդիրները ներառում են պատվերի ներկայացման մասնակիցների դիմումների ուսումնասիրությունն ու գնահատումը: .

Տվյալների համակարգվածությունը կառուցվածքային փաստաթղթերի տեսքով և համակարգում մուտքագրված տեղեկատվության կրկնակի օգտագործումը կնվազեցնի օպերատորի ծանրաբեռնվածությունը և կբարելավի պատրաստվող փաստաթղթերի որակը: Իսկ դա իր հերթին կնվազեցնի պատրաստի փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու բարդությունը (մրցութային, աճուրդային և այլն):

Ծրագրի կիրառում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»կօգնի խուսափել փաստաթղթերի ձևավորման փուլում սխալներից և իրականացնել պատվերի տեղադրման ընթացակարգեր՝ հաշվի առնելով բոլոր իրավական պահանջները։

Լիցենզավորում

Ուշադրություն.Աշխատատեղերի քանակը մեծացնելու և ընդլայնելու համար կարող եք ձեռք բերել լրացուցիչ լիցենզիաներ:

Ֆունկցիոնալության նկարագրությունը

Ապրանքի տեղեկատու

AT «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»Այն նախատեսում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների սեփական հիերարխիկ տեղեկատու գրքի (դասակարգիչ) ձևավորում՝ «Ապրանքներ»՝ բնութագրերի և սպառողական հատկությունների նկարագրությամբ:

Գնված ապրանքների վերաբերյալ գրառումները հնարավոր է պահել համառուսական OKP և OKDP դասակարգիչների կոդերի, ինչպես նաև «Պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգչի կոդերի համատեքստում (այսուհետ՝ որպես տեղեկատու «Անոմենկլատուրա»): Վերջինս մշակվում է նախարարության կողմից տնտեսական զարգացում Ռուսաստանի Դաշնություն.

Այս հնարավորությունները պայմանավորված են նրանով, որ ներկայումս հաճախորդները, գործող օրենսդրությանը համապատասխան, պետք է օգտագործեն միմյանց հետ չհամակարգված դասակարգիչներ:

Օրինակ, պետական ​​պայմանագրերի ռեեստրի վարումը պետք է իրականացվի Համառուսաստանյան ապրանքների դասակարգչի (OKP) ծածկագրերի համատեքստում, և պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար գնված ապրանքների ծավալների համախմբված կանխատեսումների ձևավորումը. «Պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների անվանացանկի» դասակարգչի ծածկագրերի համատեքստում:

Միևնույն ժամանակ, OKP դասակարգիչը չի պարունակում աշխատանքների և ծառայությունների ցանկ, իսկ «Պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգիչը դեռ հաստատված չէ:

Այսպիսով, ներկայիս դասակարգիչները բավարար չեն գնված ապրանքներն ամբողջությամբ համակարգելու համար։ Ապրանքների ցանկը, որոնց գնումը կարող է իրականացվել աճուրդի անցկացման միջոցով, սահմանափակվում է տեսակների համառուսաստանյան դասակարգչի որոշակի ծածկագրերով. տնտեսական գործունեություն, ապրանքներ և ծառայություններ (OKDP): Հետևաբար, արտադրանքները դասակարգելու համար ամենաարդյունավետն է օգտագործել և՛ OKP դասակարգիչը, և՛ OKDP դասակարգիչը:

Արտադրանքի նույնականացման համար դասակարգիչների օգտագործումը անհրաժեշտ է որոշակի խմբերի և ապրանքների տեսակների համատեքստում հաշվետվության տարբեր ձևերի ձևավորման համար: Ապրանքի գրացուցակը հնարավորություն է տալիս ապրանքներ հավաքել ըստ խմբերի: Այս դեպքում խմբերի ձևավորումն իրականացվում է օգտատերերի կողմից ինքնուրույն։

Մուտքային տեղեկատվության մեծ ծավալով օգտագործողի հարմար աշխատանքի համար կա գնված ապրանքների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման երկու եղանակ՝ անմիջապես «Ապրանքների» գրացուցակում և համակարգի փաստաթղթերը լրացնելիս:

Քանի որ ծրագիրը «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»մի քանի նահանգային և քաղաքային հաճախորդներ կարող են պահել ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների վերաբերյալ գրառումներ, հնարավոր է կարգավորել «Արտադրանքներ» գրացուցակի տվյալների տեսանելիությունը օգտվողների համար: Տվյալները սահմանափակվում են՝ ըստ այն հաստատության, որին պատկանում է համակարգի օգտատերը:

Օրինակ, որոշակի հաստատության օգտատերը կարող է մուտք ունենալ միայն տվյալ հաստատության օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին կամ այլ հաստատությունների օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին:

Իրականացրել է տեղեկատուի տվյալները խմբագրելու (չափավորելու) օգտատիրոջ իրավունքները կարգավորելու հնարավորություն:

Պատվերի պատրաստում և տեղադրում

Ծրագրային ապահովում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»ավտոմատացնում է պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման պատվերի տեղադրման հիմնական մեթոդները.

• բաց մրցույթի միջոցով;
• բաց աճուրդի անցկացմամբ.
• գնանշումներ խնդրելով։

Համակարգը կարող է արտացոլել պատվերի տեղադրման բոլոր փուլերը՝ հանձնաժողովի ստեղծումից (մրցութային, աճուրդ, գնանշում), մինչև փաստաթղթերի փաթեթի ձևավորում և հրապարակում լրատվամիջոցներում:

Ընթացիկ գնումների մասին տեղեկատվությունը համակարգ է մուտքագրվում հստակ կառուցվածքային ձևով՝ օգտագործելով էլեկտրոնային փաստաթղթեր և գրանցվում գնումների մատյանում:

Լոտերի համախմբում

Օգտատերերի արդյունավետ աշխատանքը կազմակերպելու համար համակարգը ներդնում է մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս մի քանի լոտերի համատեղմամբ ստեղծել բազմաթիվ մրցույթներ կամ աճուրդներ:
Լոտերի համատեղման երեք տարբերակ կա.

• Նույն անվանումներով լոտերի համախմբում - կատարվում է նույնանուն լոտերի համախմբում.
• Նմանատիպ լոտերի միաձուլում՝ լոտերի միաձուլում, որոնք ունեն նույն պարամետրի արժեքները, օրինակ՝ նախապատվությունների առկայություն կամ գնումներ փոքր ձեռնարկություններից և այլն։
• Միավորել ընտրված լոտերը - միավորում է օգտագործողի կողմից ընտրված լոտերը:

Ապրանքների համադրում

Հաճախորդի կամ լիազոր մարմնի կողմից մրցութային կամ աճուրդային լոտեր կազմելիս կարող է առաջանալ ապրանքների համակցման անհրաժեշտություն: Օրինակ, երբ մրցույթ է անցկացվում գլխավոր մենեջերի կողմից իրեն ենթակա հիմնարկներից ստացված հայտերի հիման վրա, որոնք պարունակում են համանուն ապրանքներ։ Այս խնդիրը լուծելու համար համակարգը իրականացնում է արտադրանքի համադրման մեխանիզմ։

Համանուն ապրանքների համակցումն իրականացվում է մրցույթի (աճուրդի) մեկ լոտի շրջանակներում և կարող է կայանալ.

• օգտագործողի հայեցողությամբ;
• ավտոմատ ռեժիմում:

Ավտոմատ ռեժիմով արտադրանքի համակցումն իրականացվում է համակցված լոտերի շահագործման ընթացքում այն ​​դեպքում, երբ համակցված լոտը ներառում է համանուն արտադրանք: Այս դեպքում օգտագործողը կարող է հրաժարվել միաձուլման գործողությունից:

Համակարգը նախատեսում է նաև ապրանքների տեղափոխման հնարավորություն մրցույթի (աճուրդի) լոտերի միջև։ Միաժամանակ, ապրանքները փոխանցելիս լոտերի գինը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում է։
Իրականացված արտադրանքի համակցման և տեղափոխման մեխանիզմներ «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»թույլ կտա պետական ​​պատվիրատուին կամ լիազոր մարմնին օպտիմալ կերպով ձևավորել գնման առարկա.

Փաստաթղթերի փաթեթի պատրաստում

Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը.

• մրցույթի մասին ծանուցում;
• աճուրդի մասին ծանուցում;
• գնանշումների հայտի ծանուցում.
• մրցութային փաստաթղթեր;
• աճուրդային փաստաթղթեր.

կարող է ավտոմատ կերպով գեներացվել համակարգում՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա: Փաստաթղթերը ստեղծվում են հաշվետվական համակարգի միջոցով՝ word-xml ձևաչափով առանձին ֆայլերի տեսքով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ լինի դա ծանուցում, թե մրցութային փաստաթղթեր, օգտագործվում են ներկառուցված կաղապարներ: Միևնույն ժամանակ, ձևանմուշները հարմարեցված են, այսինքն՝ օգտատերը միշտ կարող է որոշել, թե ինչ կարգով է տեղեկատվությունը ցուցադրվում՝ ըստ իրեն։ Համակարգը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է հաշվետվությունների ստեղծման պարամետրերը և օգտվողին առաջարկում է ամենաօպտիմալ տարբերակը:

Նման մեխանիզմը թույլ է տալիս կրճատել բարձրորակ փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը, քանի որ ինքնաբերաբար ստեղծվող տպագիր փաստաթղթերը օգտատիրոջ կողմից լրացուցիչ փոփոխության կարիք չունեն:

Նախնական ընտրություն և մատակարարի ընտրություն

Ծրագրային ապահովում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»ավտոմատացնում է մրցույթի, աճուրդի կամ գնանշումների հայտի մասնակցության պատվերի տեղադրման մասնակիցների կողմից ներկայացված հայտերի գրանցումը:

Յուրաքանչյուր մասնակցի հայտի համար կարող եք մուտքագրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` մասնակցի մասին տեղեկությունները, հայտի մաս ներկայացված փաստաթղթերը, առաջարկվող ապրանքները` նշելով նրա ֆունկցիոնալ բնութագրերը և գինը և այլն:

Տրամադրվում է պատվերի տեղադրման մասնակիցների դիմումներում կատարված փոփոխությունների, ինչպես նաև դիմումների պատասխանների գրանցում:
Համակարգը ներդրում է մեխանիզմ՝ մասնակիցների հայտերը սահմանված պահանջներին համապատասխանեցնելու համար։ Մասնավորապես, դուք կարող եք մանրամասն վերանայել դիմումը հետևյալի համար.

• անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայություն;
• ներկայացված փաստաթղթերի համապատասխանությունը պահանջներին.
• Մասնակիցի կողմից առաջարկված և գնահատման չափանիշ հանդիսացող պայմանագրի պայմանների համապատասխանությունը պատվիրատուի պահանջներին.

Համակարգն իրականացնում է վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք, որոնց տվյալները կարող են օգտագործվել հանձնաժողովների կողմից պատվերների տեղաբաշխման մասնակիցների դիմումների քննարկման և գնահատման փուլերում: Յուրաքանչյուր մասնակցի դիմումի համար կարող եք դիտել համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով գեներացված նախնական որոշումները՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա:

Մրցութային փաստաթղթերում սահմանված պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատման քանակական չափանիշների համար միավորների հաշվարկն իրականացվում է համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով:
Պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատումն իրականացվում է ոչ թվային չափանիշներով` ծրագրում արտացոլելով հանձնաժողովի անդամների և փորձագետների կողմից յուրաքանչյուր չափանիշի համար տրված միավորները:

Պատվերների տեղադրման մասնակիցների հայտերին տեղերը հատկացվում են ավտոմատ կերպով:

Բաց աճուրդի ձևով սակարկությունների անցկացման կարգը համակարգում արտացոլելու համար նախատեսված է ավտոմատացված աճուրդի տախտակ: Ցուցատախտակում ցուցադրվում են տեղեկատվություն հայտարարված գնի, աճուրդի քայլի մասին, ինչպես նաև աճուրդի մասնակիցներից ստացված վերջին և նախավերջին առաջարկների վերաբերյալ: Աճուրդի մասնակիցների կողմից ներկայացված բոլոր հայտերը գրանցվում են համակարգում:

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներն արտացոլելու համար համակարգում ներդրված են բոլոր տեսակի արձանագրությունները.

• Հայտի բացման արձանագրություն;
• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Գնահատման արձանագրություն.

• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Աճուրդի արձանագրություն.

Մեջբերման հարցում

• Վերանայման և գնահատման արձանագրություն:

Արձանագրությունները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել տպագիր ձևով: Միաժամանակ դրանք ձևավորվում են որպես առանձին ֆայլեր word-xml ձևաչափով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Արձանագրությունների ձևավորման համար օգտագործվում է հարմարեցվող ձևանմուշների մեխանիզմ, որոնց հավաքածուն կարող է ընդլայնվել՝ ելնելով օգտատերերի կարիքներից։

Պետական ​​համակարգ

ծրագրային արտադրանքի մեջ «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»իրականացվում են խողովակաշարերի մշակման սկզբունքները և կիրառվում է փաստաթղթային վիճակների համակարգը։

Պետական ​​համակարգը նախագծված է այնպես, որ կարողանա բացահայտել այն փուլը՝ հաստատում, հաստատում, քննարկում և այլն, որտեղ ներկայումս գտնվում է այս կամ այն ​​գնումը (համապատասխան էլեկտրոնային փաստաթուղթը):

Պետությունների միջև անցումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• օգտագործողի որոշմամբ, օրինակ՝ մրցութային փաստաթղթերի համաձայնեցման և հաստատման փուլում, գնման մասին տեղեկատվության հրապարակումը կայքում և այլն.
• ավտոմատ կերպով` տարբեր արձանագրությունների համակարգում գրանցման (դիմումների բացում, հայտերի քննարկում և այլն) և դրանց կատարման ժամանակ.

Ծրագրի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս.

• պարզեցնել փաստաթղթերի հաստատման և հաստատման գործընթացը.
• անցում կատարել վիճակների միջև, ինչպես ավտոմատ ռեժիմում, այնպես էլ օգտագործողի որոշմամբ.
• վերահսկել փաստաթղթի լրացման ճշգրտությունը, երբ վիճակը փոխվում է.
• փաստաթղթի հետ կատարված գործողությունները կապել որոշակի պետությունների.
• կատարել տարբեր գործողություններ վիճակների միջև անցում կատարելիս.
• կարգավորել պետությունների համակարգը օգտվողների պահանջներին համապատասխան.
• Համակարգի ադմինիստրատորի իրավունքներով օգտվողներին տրամադրվում է պետական ​​համակարգը որոշակի օգտագործողի կարիքներին համապատասխանեցնելու մեխանիզմ:

Փաստաթղթերի վերահսկում

Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թույլ տրված սխալների քանակը նվազեցնելու համար, որոնք կապված են մուտքային տեղեկատվության մեծ քանակության և փաստաթղթերի բարդ կառուցվածքի հետ, ծրագիրն իրականացնում է փաստաթղթերի վերահսկման մեխանիզմ:

Վերահսկումը կարող է իրականացվել ինքնաբերաբար (երբ փաստաթղթերի վիճակները փոխվում են) կամ հարկադրաբար՝ օգտագործողի նախաձեռնությամբ: Առաջին դեպքում հսկողության ընթացակարգը կկանչվի, երբ փաստաթղթի վիճակը փոխվի (անցում այլ վիճակի):

Օգտագործողին տեղեկացնելու դեպքերի մասին, երբ համակարգը հայտնաբերում է սխալ մուտքագրված տվյալներ, ծրագիրը ներառում է ծանուցման համակարգ։

Այսպիսով, եթե օգտատերը նշել է ընթացակարգի պայմանները՝ գերազանցելով օրենքով կարգավորվող սահմանները, կամ չի լրացրել փաստաթղթի պահանջվող մանրամասները, էկրանին կցուցադրվի սխալների ցանկով պատուհան։ Միևնույն ժամանակ, կտտացնելով սխալի նկարագրությունը պարունակող տողի վրա, կարող եք ուղղակիորեն անցնել փաստաթղթի հատկանիշին, որը լրացնելիս, թե որն է սխալը:

Դասակարգիչների բեռնում

Ծրագիրը նախատեսում է դիրեկտորիաների և դասակարգիչների ներբեռնում.

• բյուջեի դասակարգիչներ (եկամուտներ, ծախսեր, բյուջեի դեֆիցիտի ֆինանսավորման KOSGU աղբյուրներ);
• OKP (արտադրանքի համառուսական դասակարգիչ);
• OKDP (տնտեսական գործունեության, ապրանքների և ծառայությունների համառուսական դասակարգիչ);
• OKEI (չափման միավորների համառուսական դասակարգիչ);
• BIC դասակարգիչ (Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում հաշվարկների մասնակիցների բանկերի նույնականացման կոդերի տեղեկատու գրքույկ);
• Դաշնային հարկային ծառայության հասցեների դասակարգիչներ.

Պայմանագրերի գրանցում

Նախատեսվում է ընդլայնել «1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8» ծրագրային լուծման գործունակությունը՝ մրցույթների արդյունքների հիման վրա կնքված պայմանագրերի գրանցման և պայմանագրերի ռեեստրի ձևավորման առումով։

Վեբ պորտալ

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8. Վեբ-պորտալ» արտադրանքը պատրաստվում է թողարկման՝ հիմնվելով «1C-Bitrix. Site Management»-ի վրա, որը թույլ է տալիս կայքում հրապարակել մրցույթների ծանուցումներ, փաստաթղթեր, գնահատման արձանագրություններ և այլ անհրաժեշտ տեղեկատվություն: ավտոմատ ռեժիմ.

Ֆունկցիոնալությունը:

• Տեղեկատախտակ - պատվերի տեղադրման ընթացիկ ընթացակարգերի վերաբերյալ տեղեկատվության արտացոլում (կատարման պայմաններ, պատվերի տեղադրման եղանակ, գնման առարկա և այլն);
• կայքից մրցութային փաստաթղթերի փաթեթ (աճուրդի մասին փաստաթղթեր և այլն) ստանալու հնարավորությունը.
• աճուրդի արդյունքում հաճախորդների կողմից կնքված պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի մասին տեղեկատվության մուտքագրում.
• պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի ռեգիստրի ձևավորում.

Արտադրանքի PRO տարբերակի լրացուցիչ ֆունկցիոնալությունը

Ծրագրային արտադրանքի PROF տարբերակը «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»հագեցած է լրացուցիչ գործառույթների լայն շրջանակով՝ խոշոր պետական ​​և քաղաքային հաճախորդների, լիազորված մարմինների և մասնագիտացված կազմակերպությունների կողմից օգտագործելու համար.

• բլոկ՝ ենթակա կազմակերպություններից հայտերի հավաքագրման համար, որը բաղկացած է.
  • հաճախորդների հայտերի հավաքագրում և գրանցում;
  • մի քանի հաճախորդների դիմումների հիման վրա ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման համախմբված հայտի ավտոմատ ձևավորում.
  • հաճախորդների դիմումների հիման վրա մրցութային և աճուրդային լոտերի ավտոմատ ձևավորում:
• պետական ​​և քաղաքային պատվերի պլանավորման և գնումների պլանի ձևավորման բլոկ.
• որոշակի տեսակի մրցույթների ավտոմատացում՝ փակ մրցույթ, գնումներ մեկ մատակարարից, գնանշումների հարցում մարդասիրական օգնություն տրամադրելու կամ արտակարգ իրավիճակների հետևանքները վերացնելու նպատակով:

Լիցենզավորման առանձնահատկությունները

Ծրագրային ապահովում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»ապահովում է կիրառական լուծման գործարկումը մեկ աշխատանքային կայանում ժամանակի մեկ կետում:

Բազմ օգտատերերի ռեժիմում աշխատելու համար օգտվողները պետք է ունենան 1C:Enterprise 8 հաճախորդի լիցենզիաներ».

Հաճախորդ-սերվեր ռեժիմում աշխատելու համար օգտվողները պետք է ունենան սերվերի լիցենզիաներ.

Լիցենզիաների ցանկ

Անուն	Գին
1C: Ձեռնարկություն 8 ՊՐՈՖ. Հաճախորդի լիցենզիա 1 աշխատանքային կայանի համար	6300 ռուբ.	Գնել
1C: Ձեռնարկություն 8 ՊՐՈՖ. Հաճախորդի լիցենզիա 5 աշխատատեղի համար	21600 ռուբ.

Ծրագրի արժեքը 1C Պետական ​​և քաղաքային գնումներ - 276000 ռուբլի.

Այսօր 1C պետական ​​և քաղաքային գնումներ գնելիս դուք անվճար կստանաք.

• ծրագրի վերաբերյալ անվճար խորհրդատվությունների առաջին երեք ամիսները
• տեղադրում և առաքում

Պետական ​​և համայնքային կարիքների համար գնումների գործընթացը կարգավորվում է գործող օրենսդրությամբ: Մասնակիցները պարտավոր են գործել սահմանված նորմատիվ իրավական ակտերին համապատասխան: Պատվերի հրապարակման գործընթացը ավտոմատացնելու համար մշակողները ստեղծեցին 1C: Պետական ​​և քաղաքային գնումների ծրագիրը: Այս լուծումն օգնում է պլանավորել և իրականացնել կազմակերպության գնումների պլանը, վերահսկել կնքված պայմանագրերի գումարները, ինչպես նաև վերահսկել սակարկությունների, բաց և փակ մրցույթների, աճուրդների, գնանշումների հարցումների խնայողությունները:

1C ծրագրի առավելությունները Պետական ​​և քաղաքային գնումներ

Այս ապրանքը աջակցում է պատվերների տեղադրման տարբեր մեթոդներին, օգնում է պարզեցնել և օպտիմալացնել մասնագետների, փորձագետների և գնումների մասնակիցների աշխատանքը: Ծրագրային ապահովումը հագեցած է ապրանքների դասակարգիչով՝ ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների բնութագրերի և հատկությունների մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու ունակությամբ: Այն խնդիրների շարքում, որոնք օգնում է լուծել «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ» արտադրանքը, հարկ է նշել.

• գնումների պլանավորում։ Օգտագործողները կարող են ստեղծել պատվերների տեղադրման ժամանակացույց;
• հայտերի հաստատում։ Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել, թե կազմակերպության որ բաժնում է ներկայումս ընթացքի մեջ գտնվող հավելվածը: Մասնագետները կարող են դրան կցել համապատասխան փաստաթղթեր, օրինակ՝ մանրամասն տեխնիկական առաջադրանք.
• տվյալների արագ բեռնում և ժամանակին խնայողությունների վերլուծություն Փող. Օգտագործողը կարող է վերահսկել գումարի մնացորդը գնման արդյունքներից հետո, պլանավորել ծախսերը սահմանված ժամկետում.
• զեկույցներ. Ծրագրից օգտվող մասնագետներին հասանելի է տարբեր խմբավորումների և ընտրանիների հետ կնքված պայմանագրերի վերաբերյալ տեղեկատվություն:

Ծրագիրը ներկայացրեց գնված ապրանքների մասին տեղեկություններ մուտքագրելու ռեժիմներից մեկի հետ աշխատելու հնարավորությունը: Առաջին մեթոդը «Products» գրացուցակի օգտագործումն է: Երկրորդ ռեժիմը համակարգի փաստաթղթերի լրացումն է: Բացի նշված հատկանիշներից, օգտվողները կարող են սահմանել գրացուցակի տեղեկատվությունը խմբագրելու իրավունքներ:

Ծրագրային ապահովման օգտագործողներ

«1C. պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ» ծրագիրը նախատեսված է իշխանությունների, առևտրային ձեռնարկությունների, օրինակ՝ իրավաբանական անձանց, որոնց հետ պայմանագիր է կնքվել պատվերների տեղադրման պարտավորությունների կատարման համար, պետական ​​պատվիրատուների դերում գտնվող ընկերությունների կողմից, բյուջետային միջոցների կառավարիչներ.

Օգտագործման առավելությունները

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ» ծրագիրը օգնում է բարձրացնել որոշումների կայացման արագությունը, ստեղծել պատվերների վիճակագրություն, ավելացնել աշխատանքի ինտենսիվությունը կնքված պայմանագրերի և գնումների մշակման և վերահսկման վրա: Օգտագործելով այս լուծումը՝ մասնագետները կարող են աշխատել պետական ​​և առևտրային կայքերում՝ գործող օրենսդրությանը համապատասխան

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագիրը նախատեսված է ավտոմատացնելու պատվերի տեղադրման գործընթացը և մշակվել է պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար գնումների գործընթացը կարգավորող կանոնակարգերին համապատասխան:

Պետական ​​և մունիցիպալ գնումների գործընթացը կարգավորող հիմնական փաստաթուղթը դաշնային օրենքն է 04/05/2013 N 44-FZ «Պետական ​​և քաղաքային կարիքները բավարարելու համար ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման ոլորտում պայմանագրային համակարգի մասին» և. Դաշնային օրենք 07/18/2011 N 223- Դաշնային օրենք «Որոշակի տեսակի իրավաբանական անձանց կողմից ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնումների մասին»:

կամ պատվիրեք

Նկարագրություն

Ծրագիրն աջակցում է տարբեր ձևերովպատվերի տեղադրում.

Աճուրդների ծավալների աճով զգալիորեն մեծանում է սակարկությունների և կնքվող պայմանագրերի նախապատրաստման, անցկացման, հաշվառման և վերահսկման աշխատանքների բարդությունը: Պատվերի տեղադրման գործընթացը բարդ է և ժամանակատար՝ կապված փաստաթղթային մեծ հոսքի հետ, ուստի դրա իրականացման համար անհրաժեշտ է օգտագործել տեղեկատվական և վերլուծական տեխնոլոգիաներ:

Այս գործընթացի ավտոմատացումը թույլ է տալիս բարձրացնել պետական ​​և քաղաքային հաճախորդների կողմից որոշումների կայացման արագությունը և վիճակագրություն ստեղծել բոլոր ընթացիկ գնումների վերաբերյալ: Այսպիսով, զգալիորեն բարձրանում է պետական ​​և մունիցիպալ գնումների արդյունավետությունը։

«1C: Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը ներառում է «1C: Ձեռնարկություն 8» տեխնոլոգիական հարթակը և «Պետական ​​և քաղաքային գնումներ» կիրառական լուծումը (կոնֆիգուրացիա):

Նպատակը

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8»-ը ապահովում է պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման պատվերի պատրաստման և տեղադրման բոլոր փուլերի ավտոմատացում:

Ծրագիրը նախատեսված է օգտագործման համար.

• բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչները, կառավարիչները և ստացողները, որոնք հանդես են գալիս որպես պետական ​​(քաղաքային) հաճախորդներ.
• պետական ​​և մունիցիպալ իշխանությունները, պատվերի տեղադրման գործառույթներն իրականացնող լիազորված մարմինները.
• մասնագիտացված կազմակերպություններ` իրավաբանական անձինք, որոնք պատվիրատուների կամ լիազորված մարմինների կողմից ներգրավված են պատվերի տեղադրման գործառույթների իրականացման համար:

Ծրագրի իրականացումը կօպտիմալացնի և կպարզեցնի փաստաթղթերի պատրաստման և որոշումների կայացման գործընթացը սակարկությունների նախապատրաստման և անցկացման տարբեր փուլերում՝ ինչպես մրցութային փաստաթղթերը պատրաստող մասնագետի, այնպես էլ հանձնաժողովի համար, որի խնդիրները ներառում են մասնակիցների հայտերի ուսումնասիրությունն ու գնահատումը: հրաման.

Տվյալների համակարգվածությունը կառուցվածքային փաստաթղթերի տեսքով և համակարգում մուտքագրված տեղեկատվության կրկնակի օգտագործումը կնվազեցնի օպերատորի ծանրաբեռնվածությունը և կբարելավի պատրաստվող փաստաթղթերի որակը: Իսկ դա իր հերթին կնվազեցնի պատրաստի փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու բարդությունը (մրցութային, աճուրդային և այլն):

Ծրագրային լուծման օգտագործումը կօգնի խուսափել փաստաթղթերի ստեղծման փուլում սխալներից և իրականացնել պատվերի տեղադրման ընթացակարգեր՝ հաշվի առնելով բոլոր իրավական պահանջները:

Ֆունկցիոնալ

Ֆունկցիոնալություն

Ապրանքի տեղեկատու

Համակարգը նախատեսում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների սեփական հիերարխիկ գրացուցակի (դասակարգչի) ձևավորում՝ «Արտադրանքներ»՝ բնութագրերի և սպառողական հատկությունների նկարագրությամբ:

Գնված ապրանքների վերաբերյալ գրառումները հնարավոր է պահել համառուսական OKP և OKDP դասակարգիչների կոդերի, ինչպես նաև «Պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգչի կոդերի համատեքստում (այսուհետ՝ որպես տեղեկատու «Անոմենկլատուրա»): Վերջինս մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության տնտեսական զարգացման նախարարության կողմից։

Այս հնարավորությունները պայմանավորված են նրանով, որ ներկայումս հաճախորդները, գործող օրենսդրությանը համապատասխան, պետք է օգտագործեն միմյանց հետ չհամակարգված դասակարգիչներ: Օրինակ, պետական ​​պայմանագրերի ռեեստրի վարումը պետք է իրականացվի Համառուսաստանյան ապրանքների դասակարգչի (OKP) ծածկագրերի համատեքստում, և պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար գնված ապրանքների ծավալների համախմբված կանխատեսումների ձևավորումը. «Պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների անվանացանկի» դասակարգչի ծածկագրերի համատեքստում: Միևնույն ժամանակ, OKP դասակարգիչը չի պարունակում աշխատանքների և ծառայությունների ցանկ, իսկ «Պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգիչը դեռ հաստատված չէ: Այսպիսով, ներկայիս դասակարգիչները բավարար չեն գնված ապրանքներն ամբողջությամբ համակարգելու համար։ Աճուրդի միջոցով ձեռք բերվող ապրանքների ցանկը սահմանափակվում է Տնտեսական գործունեության, ապրանքների և ծառայությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKDP) որոշակի ծածկագրերով: Հետևաբար, արտադրանքները դասակարգելու համար ամենաարդյունավետն է օգտագործել և՛ OKP դասակարգիչը, և՛ OKDP դասակարգիչը:

Արտադրանքի նույնականացման համար դասակարգիչների օգտագործումը անհրաժեշտ է որոշակի խմբերի և ապրանքների տեսակների համատեքստում հաշվետվության տարբեր ձևերի ձևավորման համար: Ապրանքի գրացուցակը հնարավորություն է տալիս ապրանքներ հավաքել ըստ խմբերի: Այս դեպքում խմբերի ձևավորումն իրականացվում է օգտատերերի կողմից ինքնուրույն։

Մուտքային տեղեկատվության մեծ ծավալով օգտագործողի հարմար աշխատանքի համար կա գնված ապրանքների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման երկու եղանակ՝ անմիջապես «Ապրանքների» գրացուցակում և համակարգի փաստաթղթերը լրացնելիս:

Քանի որ ծրագիրը պահպանում է պետական ​​և քաղաքային մի քանի հաճախորդների կողմից ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների գրառումները, հնարավոր է կարգավորել «Արտադրանքներ» գրացուցակի տվյալների տեսանելիությունը օգտվողների համար: Տվյալները սահմանափակվում են՝ ըստ այն հաստատության, որին պատկանում է համակարգի օգտատերը: Օրինակ, որոշակի հաստատության օգտատերը կարող է մուտք ունենալ միայն տվյալ հաստատության օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին կամ այլ հաստատությունների օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին:

Իրականացրել է տեղեկատուի տվյալները խմբագրելու (չափավորելու) օգտատիրոջ իրավունքները կարգավորելու հնարավորություն:

Պատվերի պատրաստում և տեղադրում

Ծրագրային արտադրանք 1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներն ավտոմատացնում են պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման պատվերի տեղադրման հիմնական մեթոդները.

• բաց մրցույթի միջոցով;
• բաց աճուրդի անցկացմամբ.
• գնանշումներ խնդրելով։

Համակարգը կարող է արտացոլել պատվերի տեղադրման բոլոր փուլերը՝ հանձնաժողովի ստեղծումից (մրցութային, աճուրդ, գնանշում), մինչև փաստաթղթերի փաթեթի ձևավորում և հրապարակում լրատվամիջոցներում:

Ընթացիկ գնումների մասին տեղեկատվությունը համակարգ է մուտքագրվում հստակ կառուցվածքային ձևով՝ օգտագործելով էլեկտրոնային փաստաթղթեր և գրանցվում գնումների մատյանում:

Լոտերի համախմբում

Օգտատերերի արդյունավետ աշխատանքը կազմակերպելու համար համակարգը ներդնում է մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս մի քանի լոտերի համատեղմամբ ստեղծել բազմաթիվ մրցույթներ կամ աճուրդներ:

Լոտերի համատեղման երեք տարբերակ կա.

• Նույն անվանումներով լոտերի համախմբում - կատարվում է նույնանուն լոտերի համախմբում.
• Նմանատիպ լոտերի միաձուլում՝ լոտերի միաձուլում, որոնք ունեն նույն պարամետրի արժեքները, օրինակ՝ նախապատվությունների առկայություն կամ գնումներ փոքր ձեռնարկություններից և այլն։
• Միավորել ընտրված լոտերը - միավորում է օգտագործողի կողմից ընտրված լոտերը:

Ապրանքների համադրում

Հաճախորդի կամ լիազոր մարմնի կողմից մրցութային կամ աճուրդային լոտեր կազմելիս կարող է առաջանալ ապրանքների համակցման անհրաժեշտություն: Օրինակ, երբ մրցույթ է անցկացվում գլխավոր մենեջերի կողմից իրեն ենթակա հիմնարկներից ստացված հայտերի հիման վրա, որոնք պարունակում են համանուն ապրանքներ։ Այս խնդիրը լուծելու համար համակարգը իրականացնում է արտադրանքի համադրման մեխանիզմ։

Համանուն ապրանքների համակցումն իրականացվում է մրցույթի (աճուրդի) մեկ լոտի շրջանակներում և կարող է տեղի ունենալ.

• օգտագործողի հայեցողությամբ;
• ավտոմատ ռեժիմում:

Ավտոմատ ռեժիմով արտադրանքի համակցումն իրականացվում է համակցված լոտերի շահագործման ընթացքում այն ​​դեպքում, երբ համակցված լոտը ներառում է համանուն արտադրանք: Այս դեպքում օգտագործողը կարող է հրաժարվել միաձուլման գործողությունից:

Համակարգը նախատեսում է նաև ապրանքների տեղափոխման հնարավորություն մրցույթի (աճուրդի) լոտերի միջև։ Միաժամանակ, ապրանքները փոխանցելիս լոտերի գինը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում է։

Համակարգում ներդրված ապրանքների համակցման և տեղափոխման մեխանիզմները թույլ կտան պետական ​​պատվիրատուին կամ լիազոր մարմնին օպտիմալ կերպով ձևավորել գնման առարկա։

Փաստաթղթերի փաթեթի պատրաստում

Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը.

• մրցույթի մասին ծանուցում;
• աճուրդի մասին ծանուցում;
• գնանշումների հայտի ծանուցում.
• մրցութային փաստաթղթեր;
• աճուրդային փաստաթղթեր,

կարող է ավտոմատ կերպով գեներացվել համակարգում՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա: Փաստաթղթերը ստեղծվում են հաշվետվական համակարգի միջոցով՝ word-xml ձևաչափով առանձին ֆայլերի տեսքով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ լինի դա ծանուցում, թե մրցութային փաստաթղթեր, օգտագործվում են ներկառուցված կաղապարներ: Միևնույն ժամանակ, ձևանմուշները հարմարեցված են, այսինքն՝ օգտատերը միշտ կարող է որոշել, թե ինչ կարգով է տեղեկատվությունը ցուցադրվում՝ ըստ իրեն։ Համակարգը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է հաշվետվությունների ստեղծման պարամետրերը և օգտվողին առաջարկում է ամենաօպտիմալ տարբերակը:

Նման մեխանիզմը թույլ է տալիս կրճատել բարձրորակ փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը, քանի որ ինքնաբերաբար ստեղծվող տպագիր փաստաթղթերը օգտատիրոջ կողմից լրացուցիչ փոփոխության կարիք չունեն:

Նախնական ընտրություն և մատակարարի ընտրություն

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8» ծրագիրը ավտոմատացնում է մրցույթի, աճուրդի կամ գնանշումների հայտի մասնակցության պատվերի տեղադրման մասնակիցների կողմից ներկայացված հայտերի գրանցումը:

Յուրաքանչյուր մասնակցի հայտի համար կարող եք մուտքագրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` մասնակցի մասին տեղեկությունները, հայտի մաս ներկայացված փաստաթղթերը, առաջարկվող ապրանքները` նշելով նրա ֆունկցիոնալ բնութագրերը և գինը և այլն:

Տրամադրվում է պատվերի տեղադրման մասնակիցների դիմումներում կատարված փոփոխությունների, ինչպես նաև դիմումների պատասխանների գրանցում:

Համակարգը ներդրում է մեխանիզմ՝ մասնակիցների հայտերը սահմանված պահանջներին համապատասխանեցնելու համար։ Մասնավորապես, դուք կարող եք մանրամասն վերանայել դիմումը հետևյալի համար.

• անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայություն;
• ներկայացված փաստաթղթերի համապատասխանությունը պահանջներին.
• Մասնակիցի կողմից առաջարկված և գնահատման չափանիշ հանդիսացող պայմանագրի պայմանների համապատասխանությունը պատվիրատուի պահանջներին.

Համակարգն իրականացնում է վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք, որոնց տվյալները կարող են օգտագործվել հանձնաժողովների կողմից պատվերների տեղաբաշխման մասնակիցների դիմումների քննարկման և գնահատման փուլերում: Յուրաքանչյուր մասնակցի դիմումի համար կարող եք դիտել համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով գեներացված նախնական որոշումները՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա:

Մրցութային փաստաթղթերում սահմանված պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատման քանակական չափանիշների համար միավորների հաշվարկն իրականացվում է համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով:

Պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատումն իրականացվում է ոչ թվային չափանիշներով` ծրագրում արտացոլելով հանձնաժողովի անդամների և փորձագետների կողմից յուրաքանչյուր չափանիշի համար տրված միավորները:

Պատվերների տեղադրման մասնակիցների հայտերին տեղերը հատկացվում են ավտոմատ կերպով:

Բաց աճուրդի ձևով սակարկությունների անցկացման կարգը համակարգում արտացոլելու համար նախատեսված է ավտոմատացված աճուրդի տախտակ: Ցուցատախտակում ցուցադրվում են տեղեկատվություն հայտարարված գնի, աճուրդի քայլի մասին, ինչպես նաև աճուրդի մասնակիցներից ստացված վերջին և նախավերջին առաջարկների վերաբերյալ: Աճուրդի մասնակիցների կողմից ներկայացված բոլոր հայտերը գրանցվում են համակարգում:

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներն արտացոլելու համար համակարգում ներդրված են բոլոր տեսակի արձանագրությունները.

Մրցույթ

• Հայտի բացման արձանագրություն;
• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Գնահատման արձանագրություն.

Աճուրդ

• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Աճուրդի արձանագրություն.

Մեջբերման հարցում

• Վերանայման և գնահատման արձանագրություն:

Արձանագրությունները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել տպագիր ձևով: Միաժամանակ դրանք ձևավորվում են որպես առանձին ֆայլեր word-xml ձևաչափով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Արձանագրությունների ձևավորման համար օգտագործվում է հարմարեցվող ձևանմուշների մեխանիզմ, որոնց հավաքածուն կարող է ընդլայնվել՝ ելնելով օգտատերերի կարիքներից։

Պետական ​​համակարգ

Ծրագրային արտադրանքը իրականացնում է խողովակաշարերի մշակման սկզբունքները և օգտագործում է փաստաթղթերի վիճակների համակարգ:

Պետական ​​համակարգը նախագծված է այնպես, որ կարողանա բացահայտել այն փուլը՝ հաստատում, հաստատում, քննարկում և այլն, որտեղ ներկայումս գտնվում է այս կամ այն ​​գնումը (համապատասխան էլեկտրոնային փաստաթուղթը):

Պետությունների միջև անցումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• Օգտագործողի որոշմամբ, օրինակ՝ մրցութային փաստաթղթերի համաձայնեցման և հաստատման փուլում, գնման մասին տեղեկատվության հրապարակումը կայքում և այլն;
• Ավտոմատ - համակարգում տարբեր արձանագրություններ գրանցելիս (հայտերի բացում, հայտերի քննարկում և այլն) և դրանք իրականացնելիս. Ծրագրի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս.
• պարզեցնել փաստաթղթերի հաստատման և հաստատման գործընթացը.
• Անցում պետությունների միջև, ինչպես ավտոմատ, այնպես էլ օգտագործողի որոշմամբ.
• Վերահսկել փաստաթղթի լրացման ճիշտությունը, երբ վիճակը փոխվում է.
• Փաստաթղթի հետ կատարված գործողությունները կապել որոշակի վիճակների.
• Պետությունների միջև անցում կատարելիս կատարել տարբեր գործողություններ.
• Անհատականացնել պետությունների համակարգը՝ ըստ օգտագործողների պահանջների.
• Համակարգի ադմինիստրատորի իրավունք ունեցող օգտատերերին տրամադրվում է պետական ​​համակարգը որոշակի օգտագործողի կարիքներին համապատասխանեցնելու մեխանիզմ:

Փաստաթղթերի վերահսկում

Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թույլ տրված սխալների քանակը նվազեցնելու համար, որոնք կապված են մուտքային տեղեկատվության մեծ քանակության և փաստաթղթերի բարդ կառուցվածքի հետ, ծրագիրն իրականացնում է փաստաթղթերի վերահսկման մեխանիզմ:

Վերահսկումը կարող է իրականացվել ինքնաբերաբար (երբ փաստաթղթերի վիճակները փոխվում են) կամ հարկադրաբար՝ օգտագործողի նախաձեռնությամբ: Առաջին դեպքում հսկողության ընթացակարգը կկանչվի, երբ փաստաթղթի վիճակը փոխվի (անցում այլ վիճակի):

Օգտագործողին տեղեկացնելու դեպքերի մասին, երբ համակարգը հայտնաբերում է սխալ մուտքագրված տվյալներ, ծրագիրը ներառում է ծանուցման համակարգ։ Այսպիսով, եթե օգտատերը նշել է ընթացակարգի պայմանները՝ գերազանցելով օրենքով կարգավորվող սահմանները, կամ չի լրացրել փաստաթղթի պահանջվող մանրամասները, էկրանին կցուցադրվի սխալների ցանկով պատուհան։ Միևնույն ժամանակ, կտտացնելով սխալի նկարագրությունը պարունակող տողի վրա, կարող եք ուղղակիորեն անցնել փաստաթղթի հատկանիշին, որը լրացնելիս, թե որն է սխալը:

Դասակարգիչների բեռնում

Ծրագիրը նախատեսում է դիրեկտորիաների և դասակարգիչների ներբեռնում.

• բյուջեի դասակարգիչներ (եկամուտներ, ծախսեր, բյուջեի դեֆիցիտի ֆինանսավորման KOSGU աղբյուրներ);
• OKP (արտադրանքի համառուսական դասակարգիչ);
• OKDP (տնտեսական գործունեության, ապրանքների և ծառայությունների համառուսական դասակարգիչ);
• OKEI (չափման միավորների համառուսական դասակարգիչ);
• BIC դասակարգիչ (Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում հաշվարկների մասնակիցների բանկերի նույնականացման կոդերի տեղեկատու գրքույկ);
• Դաշնային հարկային ծառայության հասցեների դասակարգիչներ.

Պայմանագրերի գրանցում

Նախատեսվում է ընդլայնել ֆունկցիոնալությունը աճուրդի արդյունքների հիման վրա կնքված պայմանագրերի գրանցման, պայմանագրերի ռեեստրի ձեւավորման առումով։

Վեբ պորտալ

Պատրաստվում է թողարկման «1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8. Վեբ-պորտալ» լուծումը՝ հիմնված «1C-Bitrix. Site Management»-ի վրա, որը թույլ է տալիս կայքում հրապարակել մրցույթների ծանուցումներ, փաստաթղթեր, գնահատման արձանագրություններ և այլ անհրաժեշտ տեղեկատվություն: ավտոմատ ռեժիմ.

Ֆունկցիոնալությունը:

• Տեղեկատախտակ - պատվերի տեղադրման ընթացիկ ընթացակարգերի վերաբերյալ տեղեկատվության արտացոլում (կատարման պայմաններ, պատվերի տեղադրման եղանակ, գնման առարկա և այլն);
• կայքից մրցութային փաստաթղթերի փաթեթ (աճուրդի մասին փաստաթղթեր և այլն) ստանալու հնարավորությունը.
• աճուրդի արդյունքում հաճախորդների կողմից կնքված պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի մասին տեղեկատվության մուտքագրում.
• պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի ռեգիստրի ձևավորում.

Արտադրանքի PRO տարբերակի լրացուցիչ ֆունկցիոնալությունը

«1C: Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքի PROF տարբերակը հագեցած է լրացուցիչ գործառույթների լայն շրջանակով՝ խոշոր պետական ​​և քաղաքային հաճախորդների, լիազոր մարմինների և մասնագիտացված կազմակերպությունների կողմից օգտագործելու համար.

• Բլոկ՝ ենթակա կազմակերպություններից հայտերի հավաքագրման համար, որը բաղկացած է.
  • Հաճախորդների հայտերի հավաքագրում և գրանցում;
  • Մի քանի հաճախորդների դիմումների հիման վրա ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման համախմբված հավելվածի ավտոմատ ձևավորում.
  • Հաճախորդի պահանջների հիման վրա մրցութային և աճուրդային լոտերի ավտոմատ ձևավորում:
• Պետական ​​և քաղաքային պատվերի պլանավորման և գնումների պլանի ձևավորման բլոկ;
• Մրցույթի որոշակի տեսակների ավտոմատացում՝ փակ մրցույթ, գնումներ մեկ մատակարարից, գնանշումների հարցում մարդասիրական օգնություն ցուցաբերելու կամ արտակարգ իրավիճակների հետևանքները վերացնելու նպատակով:

Նախատեսված է օգտագործման համար.

• բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչները, կառավարիչները և ստացողները, որոնք հանդես են գալիս որպես պետական ​​(քաղաքային) հաճախորդներ.
• պետական ​​և մունիցիպալ իշխանությունները, պատվերի տեղադրման գործառույթներն իրականացնող լիազորված մարմինները.
• մասնագիտացված կազմակերպություններ` իրավաբանական անձինք, որոնք պատվիրատուների կամ լիազորված մարմինների կողմից ներգրավված են պատվերի տեղադրման գործառույթների իրականացման համար:

Ծրագրային արտադրանքի ներդրում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»թույլ կտա օպտիմալացնել և պարզեցնել փաստաթղթերի պատրաստման և որոշումների կայացման գործընթացը մրցույթների պատրաստման և անցկացման տարբեր փուլերում՝ ինչպես մրցութային փաստաթղթերը պատրաստող մասնագետի, այնպես էլ հանձնաժողովի համար, որի խնդիրները ներառում են պատվերի ներկայացման մասնակիցների դիմումների ուսումնասիրությունն ու գնահատումը:

Տվյալների համակարգվածությունը կառուցվածքային փաստաթղթերի տեսքով և համակարգում մուտքագրված տեղեկատվության կրկնակի օգտագործումը կնվազեցնի օպերատորի ծանրաբեռնվածությունը և կբարելավի պատրաստվող փաստաթղթերի որակը: Իսկ դա իր հերթին կնվազեցնի պատրաստի փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու բարդությունը (մրցութային, աճուրդային և այլն):

Ծրագրի կիրառում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»կօգնի խուսափել փաստաթղթերի ձևավորման փուլում սխալներից և իրականացնել պատվերի տեղադրման ընթացակարգեր՝ հաշվի առնելով բոլոր իրավական պահանջները։

Ֆունկցիոնալության նկարագրությունը

Ապրանքի տեղեկատու

AT «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»Այն նախատեսում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների սեփական հիերարխիկ տեղեկատու գրքի (դասակարգիչ) ձևավորում՝ «Ապրանքներ»՝ բնութագրերի և սպառողական հատկությունների նկարագրությամբ:

Գնված ապրանքների վերաբերյալ գրառումները հնարավոր է պահել համառուսական OKP և OKDP դասակարգիչների կոդերի, ինչպես նաև «Պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգչի կոդերի համատեքստում (այսուհետ՝ որպես տեղեկատու «Անոմենկլատուրա»): Վերջինս մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության տնտեսական զարգացման նախարարության կողմից։

Այս հնարավորությունները պայմանավորված են նրանով, որ ներկայումս հաճախորդները, գործող օրենսդրությանը համապատասխան, պետք է օգտագործեն միմյանց հետ չհամակարգված դասակարգիչներ:

Օրինակ, պետական ​​պայմանագրերի գրանցամատյան վարելը պետք է իրականացվի Համառուսական ապրանքների դասակարգչի (OKP) ծածկագրերի համատեքստում, և պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար գնված ապրանքների ծավալի համախմբված կանխատեսումների ձևավորումը. «Պետական ​​և քաղաքային կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգչի ծածկագրերի համատեքստը:

Միևնույն ժամանակ, OKP դասակարգիչը չի պարունակում աշխատանքների և ծառայությունների ցանկ, իսկ «Պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների անվանացանկ» դասակարգիչը դեռ հաստատված չէ:

Այսպիսով, ներկայիս դասակարգիչները բավարար չեն գնված ապրանքներն ամբողջությամբ համակարգելու համար։ Աճուրդի միջոցով ձեռք բերվող ապրանքների ցանկը սահմանափակվում է Տնտեսական գործունեության, ապրանքների և ծառայությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKDP) որոշակի ծածկագրերով: Հետևաբար, արտադրանքները դասակարգելու համար ամենաարդյունավետն է օգտագործել և՛ OKP դասակարգիչը, և՛ OKDP դասակարգիչը:

Արտադրանքի նույնականացման համար դասակարգիչների օգտագործումը անհրաժեշտ է որոշակի խմբերի և ապրանքների տեսակների համատեքստում հաշվետվության տարբեր ձևերի ձևավորման համար: Ապրանքի գրացուցակը հնարավորություն է տալիս ապրանքներ հավաքել ըստ խմբերի: Այս դեպքում խմբերի ձևավորումն իրականացվում է օգտատերերի կողմից ինքնուրույն։

Մուտքային տեղեկատվության մեծ ծավալով օգտագործողի հարմար աշխատանքի համար կա գնված ապրանքների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման երկու եղանակ՝ անմիջապես «Ապրանքների» գրացուցակում և համակարգի փաստաթղթերը լրացնելիս:

Քանի որ ծրագիրը «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»մի քանի նահանգային և քաղաքային հաճախորդներ կարող են պահել ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների վերաբերյալ գրառումներ, հնարավոր է կարգավորել «Արտադրանքներ» գրացուցակի տվյալների տեսանելիությունը օգտվողների համար: Տվյալները սահմանափակվում են՝ ըստ այն հաստատության, որին պատկանում է համակարգի օգտատերը:

Օրինակ, որոշակի հաստատության օգտատերը կարող է մուտք ունենալ միայն տվյալ հաստատության օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին կամ այլ հաստատությունների օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին:

Իրականացրել է տեղեկատուի տվյալները խմբագրելու (չափավորելու) օգտատիրոջ իրավունքները կարգավորելու հնարավորություն:

Պատվերի պատրաստում և տեղադրում

Ծրագրային ապահովում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»ավտոմատացնում է պետական ​​և մունիցիպալ կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման պատվերի տեղադրման հիմնական մեթոդները.

• բաց մրցույթի միջոցով;
• բաց աճուրդի անցկացմամբ.
• գնանշումներ խնդրելով։

Համակարգը կարող է արտացոլել պատվերի տեղադրման բոլոր փուլերը՝ հանձնաժողովի ստեղծումից (մրցութային, աճուրդ, գնանշում), մինչև փաստաթղթերի փաթեթի ձևավորում և հրապարակում լրատվամիջոցներում։

Ընթացիկ գնումների մասին տեղեկատվությունը համակարգ է մուտքագրվում հստակ կառուցվածքային ձևով՝ օգտագործելով էլեկտրոնային փաստաթղթեր և գրանցվում գնումների մատյանում:

Լոտերի համախմբում

Օգտատերերի արդյունավետ աշխատանքը կազմակերպելու համար համակարգը ներդնում է մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս մի քանի լոտերի համատեղմամբ ստեղծել բազմաթիվ մրցույթներ կամ աճուրդներ:
Լոտերի համատեղման երեք տարբերակ կա.

• Նույնանուն լոտերի համախմբում – կատարվում է համանուն լոտերի համախմբում.
• Նմանատիպ լոտերի համախմբում. կատարվում է լոտերի համախմբում, որոնք ունեն նույն պարամետրի արժեքները, օրինակ՝ նախապատվությունների առկայություն կամ գնումներ փոքր ձեռնարկություններից և այլն: Պարամետրերը, որոնցով համակարգը որոնում է լոտեր, որոնք միավորվելու են, սահմանվում են օգտագործող;
• Միավորել ընտրված լոտերը — միավորում է օգտատիրոջ կողմից ընտրված լոտերը:

Ապրանքների համադրում

Հաճախորդի կամ լիազոր մարմնի կողմից մրցութային կամ աճուրդային լոտեր կազմելիս կարող է առաջանալ ապրանքների համակցման անհրաժեշտություն: Օրինակ, երբ մրցույթ է անցկացվում գլխավոր մենեջերի կողմից իրեն ենթակա հիմնարկներից ստացված հայտերի հիման վրա, որոնք պարունակում են համանուն ապրանքներ։ Այս խնդիրը լուծելու համար համակարգը իրականացնում է արտադրանքի համադրման մեխանիզմ։

Համանուն ապրանքների համակցումն իրականացվում է մրցույթի (աճուրդի) մեկ լոտի շրջանակներում և կարող է կայանալ.

• օգտագործողի հայեցողությամբ;
• ավտոմատ ռեժիմում:

Ավտոմատ ռեժիմով արտադրանքի համակցումն իրականացվում է համակցված լոտերի շահագործման ընթացքում այն ​​դեպքում, երբ համակցված լոտը ներառում է համանուն արտադրանք: Այս դեպքում օգտագործողը կարող է հրաժարվել միաձուլման գործողությունից:

Համակարգը նախատեսում է նաև ապրանքների տեղափոխման հնարավորություն մրցույթի (աճուրդի) լոտերի միջև։ Միաժամանակ, ապրանքները փոխանցելիս լոտերի գինը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում է։
Իրականացված արտադրանքի համակցման և տեղափոխման մեխանիզմներ «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»թույլ կտա պետական ​​պատվիրատուին կամ լիազոր մարմնին օպտիմալ կերպով ձևավորել գնման առարկա.

Փաստաթղթերի փաթեթի պատրաստում

Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը.

• մրցույթի մասին ծանուցում;
• աճուրդի մասին ծանուցում;
• գնանշումների հայտի ծանուցում.
• մրցութային փաստաթղթեր;
• աճուրդային փաստաթղթեր.

կարող է ավտոմատ կերպով գեներացվել համակարգում՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա: Փաստաթղթերը գեներացվում են հաշվետվական համակարգի միջոցով՝ word-xml ձևաչափով առանձին ֆայլերի տեսքով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար, լինի դա ծանուցում, թե մրցութային փաստաթղթեր, օգտագործվում են ներկառուցված ձևանմուշներ: Միևնույն ժամանակ, ձևանմուշները հարմարեցված են, այսինքն՝ օգտատերը միշտ կարող է որոշել, թե ինչ կարգով է տեղեկատվությունը ցուցադրվում՝ ըստ իրեն։ Համակարգը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է հաշվետվությունների ստեղծման պարամետրերը և օգտվողին առաջարկում է ամենաօպտիմալ տարբերակը:

Նման մեխանիզմը թույլ է տալիս կրճատել բարձրորակ փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը, քանի որ ինքնաբերաբար ստեղծվող տպագիր փաստաթղթերը օգտատիրոջ կողմից լրացուցիչ փոփոխության կարիք չունեն:

Նախնական ընտրություն և մատակարարի ընտրություն

Ծրագրային ապահովում «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»ավտոմատացնում է մրցույթի, աճուրդի կամ գնանշումների հայտի մասնակցության պատվերի տեղադրման մասնակիցների կողմից ներկայացված հայտերի գրանցումը:

Մասնակիցի յուրաքանչյուր դիմումի համար կարող եք մուտքագրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` մասնակցի մասին տեղեկությունները, հայտի մաս ներկայացված փաստաթղթերը, առաջարկվող ապրանքները` նշելով նրա ֆունկցիոնալ բնութագրերը և գինը և այլն:

Տրամադրվում է պատվերի տեղադրման մասնակիցների դիմումներում կատարված փոփոխությունների, ինչպես նաև դիմումների պատասխանների գրանցում:
Համակարգը ներդրում է մեխանիզմ՝ մասնակիցների հայտերը սահմանված պահանջներին համապատասխանեցնելու համար։ Մասնավորապես, դուք կարող եք մանրամասն վերանայել դիմումը հետևյալի համար.

• անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայություն;
• ներկայացված փաստաթղթերի համապատասխանությունը պահանջներին.
• Մասնակիցի կողմից առաջարկված և գնահատման չափանիշ հանդիսացող պայմանագրի պայմանների համապատասխանությունը պատվիրատուի պահանջներին.

Համակարգն իրականացնում է վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք, որոնց տվյալները կարող են օգտագործվել հանձնաժողովների կողմից պատվերների տեղաբաշխման մասնակիցների դիմումների քննարկման և գնահատման փուլերում: Յուրաքանչյուր մասնակցի դիմումի համար կարող եք դիտել համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով գեներացված նախնական որոշումները՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա:

Մրցութային փաստաթղթերում սահմանված պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատման քանակական չափանիշների համար միավորների հաշվարկն իրականացվում է համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով:
Պատվերի տեղադրման մասնակիցների հայտերի գնահատումն իրականացվում է ոչ թվային չափանիշներով` ծրագրում արտացոլելով հանձնաժողովի անդամների և փորձագետների կողմից յուրաքանչյուր չափանիշի համար տրված միավորները:

Պատվերների տեղադրման մասնակիցների հայտերին տեղերը հատկացվում են ավտոմատ կերպով:

Բաց աճուրդի ձևով սակարկությունների անցկացման կարգը համակարգում արտացոլելու համար նախատեսված է ավտոմատացված աճուրդի տախտակ: Ցուցատախտակում ցուցադրվում են տեղեկատվություն հայտարարված գնի, աճուրդի քայլի մասին, ինչպես նաև աճուրդի մասնակիցներից ստացված վերջին և նախավերջին առաջարկների վերաբերյալ: Աճուրդի մասնակիցների կողմից ներկայացված բոլոր հայտերը գրանցվում են համակարգում:

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներն արտացոլելու համար համակարգում ներդրված են բոլոր տեսակի արձանագրությունները.

• Հայտի բացման արձանագրություն;
• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Գնահատման արձանագրություն.

• Հայտերի քննարկման արձանագրություն;
• Աճուրդի արձանագրություն.

Մեջբերման հարցում

• Վերանայման և գնահատման արձանագրություն:

Արձանագրությունները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել տպագիր ձևով: Միաժամանակ դրանք ձևավորվում են որպես առանձին ֆայլեր word-xml ձևաչափով, որոնք կարող են պահպանվել ցանկացած ցանկալի ձևաչափով՝ .doc, .rtf և այլն։

Արձանագրությունների ձևավորման համար օգտագործվում է հարմարեցվող ձևանմուշների մեխանիզմ, որոնց հավաքածուն կարող է ընդլայնվել՝ ելնելով օգտատերերի կարիքներից։

Պետական ​​համակարգ

ծրագրային արտադրանքի մեջ «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8»իրականացվում են խողովակաշարերի մշակման սկզբունքները և կիրառվում է փաստաթղթային վիճակների համակարգը։

Պետական ​​համակարգը նախագծված է այնպես, որ կարողանա բացահայտել այն փուլը՝ հաստատում, հաստատում, քննարկում և այլն, որտեղ ներկայումս գտնվում է այս կամ այն ​​գնումը (համապատասխան էլեկտրոնային փաստաթուղթը):

Պետությունների միջև անցումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• օգտագործողի որոշմամբ, օրինակ՝ մրցութային փաստաթղթերի համաձայնեցման և հաստատման փուլում, գնման մասին տեղեկատվության հրապարակումը կայքում և այլն.
• ավտոմատ - համակարգում տարբեր արձանագրություններ գրանցելիս (հայտերի բացում, հայտերի քննարկում և այլն) և դրանք իրականացնելիս:

Ծրագրի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս.

• պարզեցնել փաստաթղթերի հաստատման և հաստատման գործընթացը.
• անցում կատարել վիճակների միջև, ինչպես ավտոմատ ռեժիմում, այնպես էլ օգտագործողի որոշմամբ.
• վերահսկել փաստաթղթի լրացման ճշգրտությունը, երբ վիճակը փոխվում է.
• փաստաթղթի հետ կատարված գործողությունները կապել որոշակի պետությունների.
• կատարել տարբեր գործողություններ վիճակների միջև անցում կատարելիս.
• կարգավորել պետությունների համակարգը օգտվողների պահանջներին համապատասխան.
• Համակարգի ադմինիստրատորի իրավունքներով օգտվողներին տրամադրվում է պետական ​​համակարգը որոշակի օգտագործողի կարիքներին համապատասխանեցնելու մեխանիզմ:

Փաստաթղթերի վերահսկում

Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թույլ տրված սխալների քանակը նվազեցնելու համար, որոնք կապված են մուտքային տեղեկատվության մեծ քանակության և փաստաթղթերի բարդ կառուցվածքի հետ, ծրագիրն իրականացնում է փաստաթղթերի վերահսկման մեխանիզմ:

Վերահսկումը կարող է իրականացվել ինքնաբերաբար (երբ փաստաթղթերի վիճակները փոխվում են) կամ հարկադրաբար՝ օգտագործողի նախաձեռնությամբ: Առաջին դեպքում հսկողության ընթացակարգը կկանչվի, երբ փաստաթղթի վիճակը փոխվի (անցում այլ վիճակի):

Օգտագործողին տեղեկացնելու դեպքերի մասին, երբ համակարգը հայտնաբերում է սխալ մուտքագրված տվյալներ, ծրագիրը ներառում է ծանուցման համակարգ։

Այսպիսով, եթե օգտատերը նշել է ընթացակարգի պայմանները՝ գերազանցելով օրենքով կարգավորվող սահմանները, կամ չի լրացրել փաստաթղթի պահանջվող մանրամասները, էկրանին կցուցադրվի սխալների ցանկով պատուհան։ Միևնույն ժամանակ, կտտացնելով սխալի նկարագրությունը պարունակող տողի վրա, կարող եք ուղղակիորեն անցնել փաստաթղթի հատկանիշին, որը լրացնելիս, թե որն է սխալը:

Դասակարգիչների բեռնում

Ծրագիրը նախատեսում է դիրեկտորիաների և դասակարգիչների ներբեռնում.

• բյուջեի դասակարգիչներ (եկամուտներ, ծախսեր, բյուջեի դեֆիցիտի ֆինանսավորման KOSGU աղբյուրներ);
• OKP (արտադրանքի համառուսական դասակարգիչ);
• OKDP (տնտեսական գործունեության, ապրանքների և ծառայությունների համառուսական դասակարգիչ);
• OKEI (չափման միավորների համառուսական դասակարգիչ);
• BIC դասակարգիչ (Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում հաշվարկների մասնակիցների բանկերի նույնականացման կոդերի տեղեկատու գրքույկ);
• Դաշնային հարկային ծառայության հասցեների դասակարգիչներ.

Պայմանագրերի գրանցում

Նախատեսվում է ընդլայնել «1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8» ծրագրային լուծման գործունակությունը՝ մրցույթների արդյունքների հիման վրա կնքված պայմանագրերի գրանցման և պայմանագրերի ռեեստրի ձևավորման առումով։

Վեբ պորտալ

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8. Վեբ-պորտալ» արտադրանքը պատրաստվում է թողարկման՝ հիմնվելով «1C-Bitrix. Site Management»-ի վրա, որը թույլ է տալիս կայքում հրապարակել մրցույթների ծանուցումներ, փաստաթղթեր, գնահատման արձանագրություններ և այլ անհրաժեշտ տեղեկատվություն: ավտոմատ ռեժիմ.

Ֆունկցիոնալությունը:

• Տեղեկատախտակ - պատվերի տեղադրման ընթացիկ ընթացակարգերի վերաբերյալ տեղեկատվության արտացոլում (իրականացման պայմաններ, պատվերի տեղադրման եղանակ, գնման առարկա և այլն);
• կայքից մրցութային փաստաթղթերի փաթեթ (աճուրդի մասին փաստաթղթեր և այլն) ստանալու հնարավորությունը.
• աճուրդի արդյունքում հաճախորդների կողմից կնքված պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի մասին տեղեկատվության մուտքագրում.
• պետական ​​և քաղաքային պայմանագրերի ռեգիստրի ձևավորում.

Լիցենզավորում

Ուշադրություն.Աշխատատեղերի քանակը մեծացնելու և ընդլայնելու համար կարող եք ձեռք բերել լրացուցիչ լիցենզիաներ:

Ընթացիկ գնումների ծավալի աճով զգալիորեն ավելանում է դրանց պատրաստման և իրականացման, հաշվառման և կնքված պայմանագրերի և պայմանագրերի վերահսկման աշխատանքների ինտենսիվությունը: Գնումների գործընթացը բարդ է և ժամանակատար՝ կապված փաստաթղթային մեծ հոսքի հետ, ուստի դրա իրականացման համար անհրաժեշտ է օգտագործել տեղեկատվական և վերլուծական տեխնոլոգիաներ:

Այս գործընթացի ավտոմատացումը կբարձրացնի հաճախորդների կողմից որոշումների կայացման արագությունը և կստեղծի վիճակագրություն բոլոր ընթացիկ գնումների վերաբերյալ: Այսպիսով, մեծապես բարելավվում է գնումների արդյունավետությունը։

Գնումների կառավարման գործընթացի տեղեկատվական աջակցության համար 1C-ն մշակել է հետևյալ ծրագրային արտադրանքները (այսուհետ՝ PP).

Ծրագրային արտադրանքները մշակվում են Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգրքի, ինչպես նաև հետևյալ դաշնային օրենքների պահանջներին համապատասխան.

մեկ.; 05.04.2013 թիվ 44-FZ դաշնային օրենքը «Պետական ​​և քաղաքային կարիքները բավարարելու համար ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման ոլորտում պայմանագրային համակարգի մասին»;

2.; 2011 թվականի հուլիսի 18-ի «Որոշակի տեսակի իրավաբանական անձանց կողմից ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների մասին» թիվ 223-FZ դաշնային օրենքը:

Հիմնական տարբերությունը PP «Գնումներ. «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային փաթեթից «1C. Հանրային հիմնարկի հաշվառում 8» հավելումը չի ներառում գործառույթների շարքի արմատական ​​կրճատումը, այլ դրանց պարզեցված իրականացումը և նոր ֆունկցիոնալության առկայությունը: (օրինակ, պայմանագրերի կատարման մոնիտորինգի առկայությունը):

1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8

«1C: Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը ներառում է «1C: Ձեռնարկություն 8» տեխնոլոգիական հարթակը և «Պետական ​​և քաղաքային գնումներ» կիրառական լուծումը (կոնֆիգուրացիա):

Նպատակը

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը ապահովում է գնումների գործընթացի նախապատրաստման և անցկացման բոլոր փուլերի ավտոմատացում:

Ծրագիրը նախատեսված է օգտագործման համար.

• Տարբեր մակարդակների պետական ​​և քաղաքային հաստատություններ, որոնց գնումների գործունեությունը կարգավորվում է թիվ 44-FZ դաշնային օրենքով.
  • բյուջետային միջոցների հիմնական կառավարիչները, կառավարիչները և ստացողները, որոնք հանդես են գալիս որպես պետական ​​(քաղաքային) հաճախորդներ.
  • պետական ​​և քաղաքային իշխանություններ, ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների պլանավորման և իրականացման գործառույթներ իրականացնող լիազորված մարմիններ.
  • մասնագիտացված կազմակերպություններ - իրավաբանական անձինք, որոնք ներգրավված են հաճախորդների կամ լիազորված մարմինների կողմից մատակարարների որոշման գործառույթները կատարելու համար (կատարողներ, կապալառուներ).
• կազմակերպություններ և հաստատություններ, որոնց գնումների գործունեությունը կարգավորվում է թիվ 223-FZ դաշնային օրենքով (պետական ​​և քաղաքային միավորային ձեռնարկություններ, ինքնավար հաստատություններ, պետական ​​կորպորացիաներ և այլն):

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքի ներդրումը կօպտիմիզացնի և կպարզեցնի փաստաթղթերի պատրաստման և որոշումների կայացման գործընթացը գնումների պատրաստման և անցկացման տարբեր փուլերում՝ ինչպես գնումների փաստաթղթերը պատրաստող մասնագետի, այնպես էլ հանձնաժողովի համար, որի խնդիրն է. վերանայել և գնահատել գնումների մասնակիցների հայտերը:

Տվյալների համակարգվածությունը կառուցվածքային փաստաթղթերի տեսքով և համակարգում մուտքագրված տեղեկատվության կրկնակի օգտագործումը կնվազեցնի օպերատորի ծանրաբեռնվածությունը և կբարելավի պատրաստվող փաստաթղթերի որակը: Իսկ դա իր հերթին կնվազեցնի պատրաստի փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու բարդությունը (մրցութային, աճուրդային և այլն):

«1C. պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8» ծրագրի օգտագործումը կօգնի խուսափել գնումների պլանավորման, ծանուցումների և գնումների փաստաթղթերի հրապարակման փուլում սխալներից և թույլ կտա մատակարարներին (կապալառուներին, կատարողներին) որոշելու ընթացակարգերը՝ հաշվի առնելով բոլոր օրինականները: պահանջները։

Ծրագրային արտադրանքի ներդրման առանձնահատկությունները հաճախորդներից, որոնց գնումների գործունեությունը կարգավորվում է թիվ 223-FZ դաշնային օրենքով:

Թիվ 223-FZ դաշնային օրենքը յուրաքանչյուր կազմակերպությանն իրավունք է տալիս ցանկացած միջոցներով գնումներ կատարել, պայմանով, որ նման գնումների կարգը ամրագրված է կազմակերպության գնումների կանոնակարգով: Գնումների կանոնակարգերը մեծապես տարբերվում են ինչպես գնումների մեթոդների շրջանակում, այնպես էլ դրանց իրականացման հերթականությամբ:

Շատ կարևոր է հասկանալ, որ 223-FZ-ին ենթակա կազմակերպությունների գնումների գործընթացի բոլոր նրբությունները պետք է հաշվի առնվեն. ստանդարտ լուծումանհնարին. Համապատասխանաբար, իրագործումը կպահանջի գործընկերների ակտիվ մասնակցություն՝ յուրաքանչյուր հաճախորդի առանձնահատկությունների համար համակարգը վերջնական տեսքի բերելու առումով:

Ֆունկցիոնալություն

Գնման մեթոդների սահմանման մեխանիզմ

223-FZ-ի շրջանակներում գնումների գործունեություն իրականացնող կազմակերպությունն իրավունք ունի Գնումների կանոնակարգում տրամադրել մատակարարներին որոշելու իր մեթոդները: Գնումների մեթոդների ճկուն հարմարեցումը հնարավոր դարձնելու համար կոնֆիգուրացիայի մեջ ներդրվել է կոնստրուկտոր, որը թույլ է տալիս.

• Անհատականացրեք գնման նկարագրական մասի բովանդակությունը
• Որոշել ստանդարտ և հատուկ պահանջների ցանկը գնումների մասնակիցներին
• Սահմանել առաջարկությունների գնահատման չափանիշներ և ենթաչափանիշներ և դրանց հաշվարկման կարգը
• Առանձնացրեք գնումների կանոնակարգով նախատեսված գնումների փուլերը
• Կարգավորեք տպվող փաստաթղթերը

Ապրանքի տեղեկատու

Համակարգը նախատեսում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների սեփական հիերարխիկ գրացուցակի (դասակարգչի) ձևավորում՝ «Արտադրանքներ»՝ բնութագրերի և սպառողական հատկությունների նկարագրությամբ:

Դուք կարող եք պահել գնված ապրանքների գրառումները հետևյալ համատեքստում.

• OKVED 2 (Տնտեսական գործունեության տեսակների համառուսական դասակարգիչ):

Արտադրանքի նույնականացման համար դասակարգիչների օգտագործումը անհրաժեշտ է որոշակի խմբերի և ապրանքների տեսակների համատեքստում հաշվետվության տարբեր ձևերի ձևավորման համար: Ապրանքի գրացուցակը հնարավորություն է տալիս ապրանքներ հավաքել ըստ խմբերի: Այս դեպքում խմբերի ձևավորումն իրականացվում է օգտատերերի կողմից ինքնուրույն։

Մուտքային տեղեկատվության մեծ ծավալով օգտագործողի հարմար աշխատանքի համար կա գնված ապրանքների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման երկու եղանակ՝ անմիջապես «Ապրանքների» գրացուցակում և համակարգի փաստաթղթերը լրացնելիս:

Քանի որ ծրագիրը կարող է պահել մի քանի հաճախորդների ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնումների գրառումներ, հնարավոր է կարգավորել «Արտադրանքներ» գրացուցակի տվյալների տեսանելիությունը օգտվողների համար: Տվյալները սահմանափակվում են՝ ըստ այն հաստատության, որին պատկանում է համակարգի օգտատերը: Օրինակ, որոշակի հաստատության օգտատերը կարող է մուտք ունենալ միայն տվյալ հաստատության օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին կամ այլ հաստատությունների օգտատերերի մուտքագրած տվյալներին:

Իրականացրել է տեղեկատուի տվյալները խմբագրելու (չափավորելու) օգտատիրոջ իրավունքները կարգավորելու հնարավորություն:

Գնումների պլանավորում և գնումների պլանի, գնումների ժամանակացույցի ձևավորում

Ծրագրային արտադրանքն ունի գնումների պլանավորման բլոկ, որն օգտագործողին տրամադրում է հետևյալ տարբերակները.

• գերատեսչություններից կամ ենթակա հիմնարկներից պլանավորված հարցումների հավաքագրում
• Գնումների պլանի ավտոմատ ստեղծում՝ հիմնված պլանավորված հարցումների վրա
• Գնումների պլանի հիման վրա գնումների ժամանակացույցի ավտոմատ ստեղծում
• գնումների ավտոմատ ձևավորում՝ հիմնված գնումների ժամանակացույցի տողերի վրա
• վերլուծական հաշվետվությունների ձևավորում, որոնք թույլ են տալիս գնահատել գնումների պլանի և կնքված պայմանագրերի կատարման տոկոսը, ինչպես նաև գնումների ընթացակարգերի արդյունքում ստացված խնայողությունները:

Գնումների նախապատրաստում և իրականացում

«1C. պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը ավտոմատացնում է կանոնակարգված գնումների հիմնական մեթոդները. դաշնային օրենք No 44-FZ, ինչպիսիք են.

• մրցակցություն
  • բաց/փակ մրցույթ;
  • բաց/փակ մրցույթ սահմանափակ մասնակցությամբ;
  • բաց/փակ երկփուլ մրցույթ;
  • բաց/փակ երկփուլ մրցույթ՝ սահմանափակ մասնակցությամբ։
• աճուրդ;
• բաց աճուրդ էլեկտրոնային ձևով;
• գնանշումների հարցում;
• առաջարկների հարցում;
• նախնական ընտրություն;
• գնել մեկ մատակարարից.

Համակարգը կարող է արտացոլել մատակարարին (կատարող, կապալառու) որոշելու ընթացակարգի պատրաստման և իրականացման բոլոր փուլերը՝ հանձնաժողովի ստեղծումից (մրցութային, աճուրդ, գնանշում), մինչև փաստաթղթերի փաթեթի ձևավորում և տեղեկատվության հրապարակում։ Գնումների վերաբերյալ EIS-ի պաշտոնական կայքում:

Ընթացիկ գնումների մասին տեղեկատվությունը համակարգ է մուտքագրվում հստակ կառուցվածքային ձևով՝ օգտագործելով էլեկտրոնային փաստաթղթեր և գրանցվում գնումների մատյանում:

Փաստաթղթերի փաթեթի պատրաստում

Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը.

• մրցույթի մասին ծանուցում;
• աճուրդին մասնակցելու հրավեր;
• էլեկտրոնային եղանակով բաց աճուրդի մասին ծանուցում.
• գնանշումների հայտի ծանուցում.
• ծանուցում առաջարկների հայտի մասին.
• ծանուցում նախնական ընտրության մասին.
• մեկ մատակարարից գնումների մասին ծանուցում.
• մրցութային փաստաթղթեր;
• աճուրդային փաստաթղթեր;
• բաց աճուրդի փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով.
• փաստաթղթեր առաջարկների հայտի վերաբերյալ

Այն կարող է ավտոմատ կերպով գեներացվել համակարգում՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա: Փաստաթղթերը ստեղծվում են հաշվետու համակարգի միջոցով՝ docx ձևաչափով առանձին ֆայլերի տեսքով:

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ լինի դա ծանուցում, թե գնումների փաստաթուղթ, օգտագործվում են ներկառուցված ձևանմուշներ: Միևնույն ժամանակ, ձևանմուշները հարմարեցված են, այսինքն՝ օգտատերը միշտ կարող է որոշել, թե ինչ կարգով է տեղեկատվությունը ցուցադրվում՝ ըստ իրեն։ Համակարգը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է հաշվետվությունների ստեղծման պարամետրերը և օգտվողին առաջարկում է ամենաօպտիմալ տարբերակը:

Նման մեխանիզմը թույլ է տալիս կրճատել բարձրորակ փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը, քանի որ ինքնաբերաբար ստեղծվող տպագիր փաստաթղթերը օգտատիրոջ կողմից լրացուցիչ փոփոխության կարիք չունեն:

Մասնակիցների հայտերի գրանցում, քննարկում և գնահատում

«1C. Պետական ​​և մունիցիպալ գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը ավտոմատացնում է գնումների մասնակիցների կողմից ներկայացված հայտերի գրանցումը` մրցույթին, աճուրդին մասնակցելու, առաջարկների հայտի կամ գնանշումների խնդրանքի:

Յուրաքանչյուր մասնակցի հայտի համար կարող եք մուտքագրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` մասնակցի մասին տեղեկությունները, հայտի մաս ներկայացված փաստաթղթերը, առաջարկվող ապրանքները` նշելով նրա ֆունկցիոնալ բնութագրերը և գինը և այլն:

Տրվում է գնումների մասնակիցների հայտերում կատարված փոփոխությունների, ինչպես նաև հայտերի պատասխանների գրանցում:

Համակարգը ներդրում է մեխանիզմ՝ մասնակիցների հայտերը սահմանված պահանջներին համապատասխանեցնելու համար։ Մասնավորապես, դուք կարող եք մանրամասն վերանայել դիմումը հետևյալի համար.

• անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայություն;
• ներկայացված փաստաթղթերի համապատասխանությունը պահանջներին.
• Մասնակիցի կողմից առաջարկված և գնահատման չափանիշ հանդիսացող պայմանագրի պայմանների համապատասխանությունը պատվիրատուի պահանջներին.

Համակարգն իրականացնում է վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք, որոնց տվյալները կարող են օգտագործվել հանձնաժողովների կողմից գնումների մասնակիցների հայտերի քննարկման և գնահատման փուլերում: Յուրաքանչյուր մասնակցի դիմումի համար կարող եք դիտել համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով գեներացված նախնական որոշումները՝ մուտքագրված տվյալների հիման վրա:

Մրցութային փաստաթղթերում սահմանված գնման մասնակիցների հայտերի գնահատման քանակական չափանիշների համար միավորների հաշվարկն իրականացվում է համակարգի կողմից ավտոմատ կերպով:

Գնումների մասնակիցների հայտերի գնահատումն ըստ ոչ թվային չափանիշների իրականացվում է ծրագրում արտացոլելով հանձնաժողովի անդամների և փորձագետների կողմից յուրաքանչյուր չափանիշի (չափանիշի ցուցիչ) տրված միավորները:

Գնումների մասնակիցների հայտերին տեղերը հատկացվում են ավտոմատ կերպով:

Ավտոմատացված աճուրդի վահանակը նախատեսված է համակարգում առերես աճուրդի անցկացման կարգն արտացոլելու համար: Ցուցատախտակում ցուցադրվում են տեղեկատվություն հայտարարված գնի, աճուրդի քայլի մասին, ինչպես նաև աճուրդի մասնակիցներից ստացված վերջին և նախավերջին առաջարկների վերաբերյալ: Աճուրդի մասնակիցների կողմից ներկայացված բոլոր հայտերը գրանցվում են համակարգում:

Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներն արտացոլելու համար ներդրված համակարգը տարբեր տեսակներարձանագրություններ։

Արձանագրությունները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել տպագիր ձևով: Միևնույն ժամանակ դրանք ձևավորվում են որպես առանձին ֆայլեր docx ձևաչափով։

Արձանագրությունների ձևավորման համար օգտագործվում է հարմարեցվող ձևանմուշների մեխանիզմ, որոնց հավաքածուն կարող է ընդլայնվել՝ ելնելով օգտատերերի կարիքներից։

Պայմանագրերի գրանցում

Ծրագիրը նախատեսում է գնումների արդյունքում կնքված պայմանագրերի վերաբերյալ առաջնային տեղեկատվության գրանցում, պայմանագիրը փոփոխելու, ինչպես նաև պայմանագրի կատարման (պայմանագրի փուլ) և պայմանագրի դադարեցման մասին տեղեկություններ:

Զեկույցներ

Գնումների պլանի իրականացման գործառնական մոնիտորինգի համար «1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը իրականացնում է հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել պլանի տոկոսը հետևյալ փուլերի համար.

• Գնումների փուլում ժամանակացույցի իրականացում;
• Ժամանակացույցի կատարումը պայմանագրերի կնքման փուլում.

Փոխանակում միասնական տեղեկատվական համակարգի հետ գնումների ոլորտում 44-FZ-ի շրջանակներում (http://www.zakupki.gov.ru)

• գնումների պլան;
• ժամանակացույց;
• գնման ծանուցումներ;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;

• գնումների պլան;
• ժամանակացույց;
• ծանուցումներ;
• գրանցել ծանուցումների համարները;
• վերջնական արձանագրություններ;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման (դադարեցման) մասին.

Փոխանակում միասնական տեղեկատվական համակարգի հետ գնումների ոլորտում 223-FZ-ի շրջանակներում (http://www.zakupki.gov.ru)

Կայքում բեռնումը աջակցվում է.

• գնումների պլան;
• ծանուցումներ;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման (դադարեցման) մասին.
• պայմանագրի հաշվետվություն:

• գնումների պլան;
• ծանուցումներ;
• գրանցել ծանուցումների համարները;
• արձանագրություններ;
• գրանցել արձանագրությունների համարները;
• վերջնական արձանագրություններ;
• տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;

Փաստաթղթերի հաստատման մեխանիզմ

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքը իրականացնում է խողովակաշարերի մշակման սկզբունքները և օգտագործում է փաստաթղթերի հաստատման մեխանիզմը, որը ներկայացված է.

• պետական ​​համակարգ, որը թույլ է տալիս հետևողականորեն հաստատել փաստաթղթերը Հաճախորդի ստորաբաժանումների կողմից՝ տեսողության հստակ սխեմայի առկայության դեպքում.
• առանձին փաստաթղթերի հաստատման երթուղիներ, որոնք անհրաժեշտ են կոնկրետ փաստաթղթերի հաստատման կարգը մանրամասնելու համար, հաստատման խիստ սահմանված սխեմայի բացակայության դեպքում:

Պետական ​​համակարգ

Պետական ​​համակարգը նախագծված է այնպես, որ կարողանա բացահայտել այն փուլը՝ հաստատում, հաստատում, քննարկում և այլն, որտեղ ներկայումս գտնվում է այս կամ այն ​​փաստաթուղթը:

Պետությունների միջև անցումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• օգտագործողի որոշմամբ, օրինակ՝ մրցութային փաստաթղթերի համաձայնեցման և հաստատման փուլում, գնման մասին տեղեկատվության հրապարակումը կայքում և այլն.
• ինքնաբերաբար - տարբեր արձանագրությունների համակարգում գրանցվելուց (դիմումների բացում, հայտերի քննարկում և այլն) և դրանց հաստատումից հետո.

Ծրագրի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս.

• պարզեցնել փաստաթղթերի հաստատման և հաստատման գործընթացը.
• Անցում պետությունների միջև, ինչպես ավտոմատ, այնպես էլ օգտագործողի որոշմամբ.
• Վերահսկել փաստաթղթի լրացման ճիշտությունը, երբ վիճակը փոխվում է.
• Փաստաթղթի հետ կատարված գործողությունները կապել որոշակի վիճակների.
• Պետությունների միջև անցում կատարելիս կատարել տարբեր գործողություններ.
• Անհատականացնել պետությունների համակարգը՝ ըստ օգտագործողների պահանջների.
• Համակարգի ադմինիստրատորի իրավունք ունեցող օգտատերերին տրամադրվում է պետական ​​համակարգը որոշակի օգտագործողի կարիքներին համապատասխանեցնելու մեխանիզմ:

Պետական ​​համակարգը հարմար է հաստատությունների, հիմնական ղեկավարների, ֆինանսական և լիազորված մարմինների միջև փոխգործակցության գործընթացն արտացոլելու համար: Լավ է փոքր կազմակերպությունում գործընթացն արտացոլելու համար, այսինքն, որտեղ հրամանատարական շղթան ամրագրված է և ստեղծվում է մեկ անգամ՝ իրագործումից հետո: Բայց կան կազմակերպություններ, որոնցում մի գնումը պետք է կատարվի որոշ մասնագետների, իսկ մյուսը` մյուսների միջոցով, և այդ անձանց հավաքագրումը փաստացի որոշվում է հաստատման սկզբում: Այդ նպատակով նախատեսված են փաստաթղթերը համակարգող երթուղիները։

Անհատական ​​փաստաթղթերի հաստատման երթուղիներ

Համակարգման երթուղին փոխկապակցված փուլերի պատվիրված շարք է: Իրականացված մեխանիզմը թույլ է տալիս ամբողջությամբ կարգավորել երթուղին ձեռնարկության ռեժիմում: Միևնույն ժամանակ, երթուղու կարգավորումները ոչ մի կերպ կապված չեն հենց փաստաթղթերի առանձնահատկությունների հետ: Երթուղին կարող է կազմաձևվել այնպես, որ որոշ փուլեր կատարվեն հաջորդաբար, իսկ որոշները՝ զուգահեռ: Համակարգի յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար կազմաձևվում է տիպիկ երթուղի, որը կարող է փոփոխվել հաստատման գործընթացում:

Հաստատման գործընթացին մասնակցող օգտատերերի համար մշակվել է փաստաթղթերի հետ աշխատելու ամենապարզ և հարմար ինտերֆեյսը, լինի դա արձանագրություններ, թե գնումների փաստաթղթեր: Ձևը ցուցադրում է միայն այն փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է հաստատի այս աշխատողը (օգտագործողը): Անմիջապես այս ձևից օգտվողը կարող է բացել փաստաթուղթը, հաստատել կամ մերժել փաստաթուղթը: Հաստատումից/մերժումից հետո փաստաթուղթը կվերանա ցանկից:

Եթե ​​կազմակերպությունը դեռ պետք է զուգահեռ աշխատի թղթային ձևով փաստաթղթերի հետ, և պահանջվում է տեսնել, թե որ փուլում է փաստաթղթի հաստատումը, ինչպես նաև գնահատել, թե ով է ձգձգում գործընթացը, ապա նման նպատակների համար համակարգը գրանցում է ամսաթիվը. և ժամը, երբ աշխատողը սկսել է հաստատումը, և ամսաթիվը և ժամը, երբ աշխատողը կայացրել է որոշումը:

Փաստաթղթերի վերահսկում

Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թույլ տրված սխալների քանակը նվազեցնելու համար, որոնք կապված են մուտքային տեղեկատվության մեծ քանակության և փաստաթղթերի բարդ կառուցվածքի հետ, ծրագիրն իրականացնում է փաստաթղթերի վերահսկման մեխանիզմ:

Վերահսկումը կարող է իրականացվել ինքնաբերաբար (երբ փաստաթղթերի վիճակները փոխվում են) կամ հարկադրաբար՝ օգտագործողի նախաձեռնությամբ: Առաջին դեպքում հսկողության ընթացակարգը կկանչվի, երբ փաստաթղթի վիճակը փոխվի (անցում այլ վիճակի):

Օգտագործողին տեղեկացնելու դեպքերի մասին, երբ համակարգը հայտնաբերում է սխալ մուտքագրված տվյալներ, ծրագիրը ներառում է ծանուցման համակարգ։ Այսպիսով, եթե օգտատերը նշել է ընթացակարգի պայմանները՝ գերազանցելով օրենքով կարգավորվող սահմանները, կամ չի լրացրել փաստաթղթի պահանջվող մանրամասները, էկրանին կցուցադրվի սխալների ցանկով պատուհան։ Միևնույն ժամանակ, կտտացնելով սխալի նկարագրությունը պարունակող տողի վրա, կարող եք ուղղակիորեն անցնել փաստաթղթի հատկանիշին, որը լրացնելիս, թե որն է սխալը:

Ծրագիրը նախատեսում է դիրեկտորիաների և դասակարգիչների ներբեռնում.

• բյուջեի դասակարգիչներ (եկամուտներ, ծախսեր, KOSGU, բյուջեի դեֆիցիտի ֆինանսավորման աղբյուրներ);
• OKPD 2 (արտադրանքի համառուսական դասակարգիչ ըստ տնտեսական գործունեության տեսակի);
• OKVED 2 (տնտեսական գործունեության տեսակների համառուսական դասակարգիչ);
• OKEI (չափման միավորների համառուսական դասակարգիչ);
• BIC դասակարգիչ (Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում հաշվարկների մասնակիցների բանկերի նույնականացման կոդերի տեղեկատու գրքույկ);
• Դաշնային հարկային ծառայության հասցեների դասակարգիչներ.

Ծրագրային արտադրանքի PROF տարբերակը

Ծրագրային արտադրանքի «PROF» տարբերակը ենթադրում է նախագծի իրականացում մշակողների մասնակցությամբ:

Ծրագրային արտադրանքի ձեռքբերում

«1C. Պետական ​​և քաղաքային գնումներ 8» ծրագրային արտադրանքի գնման պայմաններն ու կարգը նշված են. Տեղեկագիր No.23223 .

Ծրագրային արտադրանքի PRO տարբերակը ձեռք բերելու համար խնդրում ենք կապվել [էլփոստը պաշտպանված է] .

Գնումներ. Լրացում «1C. Պետական ​​հիմնարկի հաշվառում 8».

Ծրագրային արտադրանք «Գնումներ. «1C. Պետական ​​հիմնարկի հաշվառում 8»-ի հավելումը անկախ չէ, դրա գործունեության համար անհրաժեշտ է ունենալ սահմանված ստանդարտ կոնֆիգուրացիա:

Գնումների հավելյալ և ստանդարտ լուծումների օբյեկտների թարմացումներն իրականացվում են ինքնուրույն: Լուծման օբյեկտների թարմացում

• Գնումների պլանի համար դիմումների հավաքագրում բաժիններից.
• Գնումների պլանի ավտոմատ ձևավորում կառուցվածքային ձևով՝ պլանավորված հարցումների հիման վրա.
• Գնումների ժամանակացույցի համար դիմումների հավաքագրում բաժիններից, այդ թվում՝ հաստատված գնումների պլանի տվյալների հիման վրա.
• Կառուցվածքային ձևով ժամանակացույցի ավտոմատ ձևավորում՝ պլանավորված հարցումների հիման վրա.
• Գնումների, պայմանագրերի ավտոմատ ձևավորում (մեկ մատակարարից գնումների դեպքում) գնումների ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա.
• Գնումների ժամանակացույցի կատարման, կնքված պայմանագրերի, ինչպես նաև գնումների ընթացակարգերի արդյունքում ձեռք բերված խնայողությունների գնահատման համար վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք:

Գնումներ

• Գնումների մասին տեղեկատվության հրապարակում EIS-ի պաշտոնական կայքում.
• Գնումների արդյունքների ձևավորում;
• Գնումների մասնակիցների կողմից որպես հայտերի երաշխիք և պայմանագրերի կատարման համար տրամադրված միջոցների մուտքերի և վերադարձի հաշվառում.
• Հաշվետվությունների փաթեթ՝ որպես գրավ տրամադրված միջոցների շարժը վերլուծելու համար.
• Գնումների արդյունքների հիման վրա պայմանագրի ավտոմատ ձևավորում.

Պայմանագրերի (պայմանագրերի) կատարման մոնիտորինգ.

• Կնքված պայմանագրերի վերաբերյալ տեղեկատվության պատրաստում;
• Պարտավորությունների կատարման և վճարման ժամանակացույցի պահպանում.
• Կատարողական փաստաթղթերի հաշվառում և համակարգում;
• Մատակարարների (կատարողների) կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի գրանցում և հաստատում.
• Կատարողական փաստաթղթերի և հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա վճարային փաստաթղթերի ձևավորում.
• Պայմանագրի կատարման գործընթացի վերաբերյալ գործառնական տեղեկատվություն ստանալու համար վերլուծական հաշվետվությունների մի շարք:

Ծրագիրը ապահովում է պայմանագրի վերաբերյալ հետևյալ տեղեկատվության մուտքագրում և պահպանում.

• ընդհանուր տեղեկություններ - կնքման ամսաթիվը և պայմանագրի համարը.
• ապրանքների հաճախորդ և ստացող;
• կոնտրագենտ;
• պայմանագրի առարկան (մատակարարված ապրանքների անվանումը)` նշելով քանակը, արժեքը և առաքման ժամանակը.
• պայմանագրի կատարման փուլերը;
• պայմանագրի ֆինանսավորման աղբյուրները (բյուջեի դասակարգման համատեքստում).
• վճարման պայմանները (վճարման ժամանակացույց);
• վճարման կարգը (ապրանքների առաքման պայմանների, աշխատանքի կատարման, պայմանագրային ծառայությունների մատուցման և վճարման ժամանակացույցի հարաբերակցությունը).

Պայմանագրի մասին տեղեկատվության ձևավորումը ենթադրում է կապալառուի կողմից մատակարարված ապրանքների մանրամասն նկարագրություն, այսինքն, օգտագործողը նշում է տեղեկատվություն մատակարարված ապրանքների անվանման, ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների քանակի, արժեքի և առաքման ժամանակի մասին:

Պայմանագրերի կատարմանը հետևելու համար ծրագիրը ներդնում է կնքված պայմանագրերով կատարողական փաստաթղթերի գրանցման մեխանիզմ: Տվյալները լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ օգտատիրոջ կողմից ընտրված պայմանագրի տվյալների հիման վրա։ Օգտագործողի համար տրամադրվում է պայմանագրով դեռ չմատակարարված ապրանքների անվանման և քանակի վերաբերյալ տեղեկատվության ցուցադրում: Օգտագործողը, իր հերթին, հնարավորություն ունի պայմանագրով չմատակարարված ապրանքների տրամադրված ցանկից ընտրել այն դիրքերը, որոնք կապալառուն նշում է կատարողական փաստաթղթում։

Ծրագիրը նախատեսում է մատակարարների կողմից թողարկված ապրանքների (կատարված աշխատանք, մատուցված ծառայություններ) վճարման հաշիվ-ապրանքագրերի գրանցում: Օգտագործելով ներկառուցված մեխանիզմը, այս հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա կարող եք պատրաստել վճարման փաստաթղթեր (վճարման հանձնարարական, դրամական միջոցների հոսքի դիմում):

Փոխանակում միասնական տեղեկատվական համակարգի պաշտոնական կայքի հետ գնումների ոլորտում 44-FZ-ի շրջանակներում (www.zakupki.gov.ru)

• • գնումների պլան;
  • ժամանակացույց;
  • գնման ծանուցումներ;
  • կնքված պայմանագրերի մասին տեղեկատվություն.
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման / դադարեցման մասին.
• • գնումների պլան;
  • գրանցման համարները, կետերի համարները, գնումների պլանի կետերի հրապարակման ամսաթվերը.
  • ժամանակացույց;
  • գրանցամատյանի համարները, պաշտոնների համարները, ժամանակացույցի պաշտոնների հրապարակման ամսաթվերը.
  • ծանուցումներ;
  • գրանցել ծանուցումների համարները;
  • վերջնական արձանագրություններ;
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;
  • գրանցել պայմանագրերի վերաբերյալ տեղեկատվության համարները.
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման մասին.

Փոխանակում միասնական տեղեկատվական համակարգի պաշտոնական կայքի հետ գնումների ոլորտում 223-FZ-ի շրջանակներում (www.zakupki.gov.ru)

• Կայքում բեռնումը աջակցվում է.
  • գնումների պլան;
  • ծանուցումներ;
  • կնքված պայմանագրերի մասին տեղեկատվություն.
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման / դադարեցման մասին.
  • տեղեկատվություն ենթապայմանագրերի մասին;
  • պայմանագրի հաշվետվություն:
• Կայքի ներբեռնումն ապահովված է
  • գնումների պլան;
  • գնումների պլանի գրանցման համարները.
  • գնումների պլանի ներքին նույնացուցիչներ.
  • ծանուցումներ;
  • գրանցել ծանուցումների համարները;
  • ներքին ծանուցման նույնացուցիչներ;
  • վերջնական արձանագրություններ;
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի մասին;
  • գրանցել պայմանագրերի վերաբերյալ տեղեկատվության համարները.
  • պայմանագրերի մասին տեղեկատվության ներքին նույնացուցիչներ.
  • տեղեկատվություն պայմանագրերի կատարման (դադարեցման) մասին.

Ծրագրային արտադրանքի ձեռքբերում

«Գնումներ. Հավելված» 1C. Պետական ​​հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագրային արտադրանքի ձեռքբերման պայմանները և կարգը նշված են.