Gdje početi izračunavati troškove proizvodnje. Kako izračunati troškove proizvodnje

Zdravo! Danas ćemo govoriti o troškovima usluga, njihovom izračunu i formiranju. Svaki poslovni čovjek čije je poduzeće specijalizirano za pružanje usluga mora postaviti stvarne konkurentne cijene za svoje usluge. Da biste to učinili, potrebno je izračunati stvarne troškove usluga, jer upravo ovaj pokazatelj utječe na cijene. Hajdemo zajedno shvatiti što se krije pod pojmom "trošak" i kako se on određuje.

Što je cijena usluga - opći koncept

Određivanjem cijene možete... Postoji nekoliko vrsta troškova. Određuje se pojedinačno za svako poduzeće. Ako poduzeće proizvodi proizvode, onda se to obračunava. Ako su robe usluge, tada se obračunava trošak usluga.

Za bolje razumijevanje, navedimo primjere. Ako se tvrtka bavi proizvodnjom mekih igračaka, tada se izračunava trošak igračke. Ako uzmemo u obzir prijevozničku tvrtku koja se bavi prijevozom, onda se izračunava trošak transportnih usluga.

Troškovi usluga - ovo je zbroj svih troškova, izraženih u novcu, koje je poduzeće napravilo za pružanje usluge.

Ovaj kvalitativni pokazatelj koristi se za određivanje učinkovitosti poduzeća i njegovog financijskog stanja. Ovisi o vrsti usluga koje se pružaju.

Na primjer, ako uzmemo u obzir frizerski salon i outsourcing tvrtku koja je specijalizirana za pružanje računovodstvenih usluga, tada trošak prodanih usluga prva organizacija će biti viša od one druge. To je zbog činjenice da je za pružanje frizerskih usluga potrebno više potrošnog materijala, alata itd. nego za outsourcing tvrtku.

Vrste/vrste troška usluga i njegova struktura

Postoji nekoliko vrsta troškova.

• Puni trošak usluga- ovo je omjer svih troškova poduzeća prema cjelokupnom obujmu proizvodnje. Odnosno, uzimaju se u obzir opći pokazatelji proizvodnje.
• Maksimalna cijena usluga– ovo je cijena svake pojedine usluge.

• trošak po obračunskim stavkama;
• trošak po elementima troška.

Od čega se sastoji trošak usluga poduzeća?

Troškovi pruženih usluga- Ovo je ukupnost svih troškova poduzeća. Podijeljeni su u sljedeće vrste:

1. Izravno – plaće zaposlenicima koji su izravno uključeni u proces pružanja usluga.
2. Indirektno – plaće menadžerima poduzeća.
3. Stalni – troškovi amortizacije. Ne ovise o količini pruženih usluga.
4. Varijable su troškovi nabave materijala.

Razmotrimo sve vrste troškovi pružanja usluga pomoću jednostavnog primjera. Ako ste vlasnik agencije za vjenčanja i organizirate proslave, tada snosite izravne troškove isplate plaća toštarima, glazbenicima i koordinatorima vjenčanja. Indirektno - ovo je vaša plaća. Imate fiksne troškove kada plaćate stanarinu, režije, poreze itd. Kićenjem restorana svježim cvijećem i ostalim svadbenim rekvizitima stvarate varijabilne troškove.

Kako izračunati trošak usluga - kalkulacija

Postoji nekoliko načina za izračun cijene usluga. Da biste to učinili, morate jasno razumjeti da su za pružanje usluga potrebni određeni materijali i materijalna sredstva. Trošak usluge sastoji se od troška materijala i troška izvođenja radova za pružanje usluge.

Sastavili smo mali plan s kojim možete izračunati troškove usluga. Prilikom izrade izračuna potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Troškovi vezani uz porezne olakšice i poslovne aktivnosti;
2. Kapitalni i tekući troškovi;
3. Materijalni troškovi;
4. Isplata plaća zaposlenicima;
5. Doprinosi za socijalno osiguranje;
6. Odbici amortizacije;
7. Drugi troškovi.

Prilikom utvrđivanja cijene usluga, potrebno je voditi računa o materijalima koji se koriste za izvođenje radova. Ako proces nije radno intenzivan i ne zahtijeva veliku količinu materijala, tada možete zbrojiti sve troškove i izvesti trošak.

Ako rad zahtijeva dostupnost velike količine materijala, možete sastaviti zasebnu procjenu za klijenta. Tamo će biti navedene cijene za sve materijale. Za pružanje usluge bit će dodijeljen poseban iznos.

Pogledajmo ova načela s primjerima.

Ako se bavite podučavanjem, tada morate imati nekoliko knjiga i bilježnica za rad. Trošak plaćenih usluga sastojat će se od izdataka za literaturu i uredski materijal. Prilikom izrade cjenika za svoje usluge, jednostavno u cijenu za klijenta uračunavate troškove materijala. Pa ti računaj standardni trošak usluga.

Drugi primjer odnosit će se na tvrtku za čišćenje. Prije sklapanja ugovora s klijentom se dogovara cijeli popis usluga koje će mu se pružiti. U tom slučaju, troškovi svih deterdženata i opreme mogu biti uključeni u poseban cjenik. Kupac će posebno platiti materijal i posebno rad osoblja.

Kalkulacija troškova rada i usluga

Navedimo primjer izračuna troškova usluge proširenja trepavica.

1. Za postupak nadogradnje trebat će vam posebne umjetne dlake. Određujemo cijenu umjetnih trepavica koja će biti potrebna po osobi. Ako je cijena paketa pojedinačnih umjetnih dlačica 4000 rubalja, u pakiranju je 4000 komada, a po klijentu je potrebno u prosjeku 100 trepavica, odavde možete izračunati cijenu dlačica. Cijenu pakiranja dijelimo s volumenom i množimo s brojem kupaca.
2. Nemoguće je povećati volumen i duljinu trepavica ekstenzijama bez posebnog ljepila. Također je potrebno izračunati količinu ovog materijala po klijentu. Ljepilo s volumenom od 5 ml košta 3500 rubalja. Potrebno je otprilike 0,2 ml po klijentu. Imajući ove podatke, radimo izračun. Ukupni trošak ljepila podijelimo s njegovim volumenom i pomnožimo s količinom materijala za jednu osobu.
3. Za ovaj ne baš kompliciran postupak nije potrebna posebna oprema, dovoljna je jedna jednokratna četka. Ovi kistovi se prodaju u kompletu od 50 komada. Cijena seta je 500 rubalja. Odavde izračunavamo cijenu jedne četke. Da biste to učinili, podijelite cijenu seta s brojem četkica i pomnožite s brojem četkica potrebnih za jedan postupak.
4. Drugi materijal koji će vam trebati je medicinska ljepljiva traka. Prodaje se u rolama od 6 metara. Trošak takve vrpce je 400 rubalja, a za jedan postupak potrebno je 10 cm.Izračunavamo: ukupni trošak vrpce podijelimo s volumenom role i pomnožimo s količinom materijala za jednog klijenta.
5. Zbrajamo sve troškove i kao rezultat dobivamo trošak prodaje usluga.

Radi jasnoće i boljeg razumijevanja, izračunajmo troškove usluga koristeći primjer:

Navedeni primjer je vrlo jednostavan. Ne uzima u obzir troškove najma prostora, poreze, plaću predradnika, račune za režije itd. Ovaj će izračun biti pouzdan ako radite za sebe i pružate usluge kod kuće. U isto vrijeme, nemojte trošiti novac na reklamnu kampanju.

Zaključak

Određivanje cijene usluga To je jedan od glavnih zadataka poduzetnika. Točan izračun omogućit će vam da formulirate stvarnu cijenu i spriječite ili. Određivanje cijene usluge je jednostavno. Dovoljno je zbrojiti apsolutno sve troškove koje tvrtka ima prilikom pružanja usluge.

Kako bi poduzeće ostvarivalo prihode i razvijalo se, potrebno je voditi strogu evidenciju troškova prilikom pružanja usluga i nastojati smanjiti troškove. Da biste to učinili, upotrijebite članak o. Zahvaljujući tome, troškovi će se smanjiti, a dobit će se povećati.

Nemoguće je sumirati rezultate aktivnosti i donijeti važne odluke za tvrtku bez izračuna važnih pokazatelja. Kao što su troškovi proizvodnje. Pri analizi se koriste različite stavke rashoda: fiksni i varijabilni troškovi, izravni i neizravni.

 

Trošak proizvoda osnova je za izračun operativne učinkovitosti. Uključen je u određivanje marže, dobiti, prihoda, povrata od prodaje, amortizacije i drugih ekonomskih pokazatelja i predstavlja iznos troškova poduzeća za proizvodnju robe. Mogu se uključiti različite kategorije troškova: sirovine, plaće, pakiranje, dostava do kupca itd.

Što je uključeno?

Trošak uključuje troškove za:

• proizvodnja proizvoda (sirovina, energije, kontejnera);
• održavanje dugotrajne imovine (oprema, proizvodna radionica);
• prodaja robe (pakiranje, sortiranje, dostava do kupca).

Koje točno troškove treba uračunati ovisi o samom proizvodu i načinu njegove prodaje.

Tablica 1. Vrste troškova proizvoda

	Izrada ručno rađenog nakita kod kuće uz prodaju	Proizvodnja rekonstituiranog soka za prodaju u trgovinama
Kupnja sirovina i materijala za proizvodnju
Carinski troškovi
Plaće radnika
Troškovi prijevoza (dostava sirovina, preseljenje)	(slanje narudžbi)
Amortizacija
Ostali troškovi
Pakiranje proizvoda
Dostava robe do prodajnog mjesta ili kupca
Troškovi skladištenja

Dakle, struktura troškova u potpunosti ovisi o proizvodu, načinu i uvjetima njegove prodaje. Proizvodi se mogu prodati za prodaju, tada morate uključiti troškove povrata neprodanih ostataka. Ne biste trebali zanemariti postotak nedostataka koji se mogu pojaviti tijekom proizvodnje i prodaje. Kvarljivi proizvodi imaju kraći rok trajanja pa troškovi njihove prodaje mogu biti veći (primjerice dodatno oglašavanje).

Troškovi mogu biti izravni i neizravni. Pod izravnim mislimo na takve troškove čija veličina ovisi o seriji (na primjer, sirovine). Neizravni nisu izravno povezani s obujmom proizvodnje (plaće rukovodećeg osoblja). Također, troškove dijelimo na fiksne (uvijek su prisutni u istom obujmu) i varijabilne (ovisno o obujmu proizvodnje).

Također, ukupni troškovi ovise o vrsti troška:

• radionica (samo troškovi proizvodnje);
• proizvodnja (svi ciljani troškovi);
• puni (svi troškovi proizvođača za proizvodnju i prodaju).

Više detalja o sortama možete vidjeti u videu:

Koje troškove treba uključiti odlučuje svako poduzeće samostalno. Ne postoji univerzalna opcija. Ovaj će se pokazatelj naknadno koristiti za izračun učinkovitosti financijskih i gospodarskih aktivnosti, a može poslužiti i kao potpora važnim odlukama.

Primjer izračuna

Izračunajmo trošak jedne pletene kape i serije pletenih kapa u radionici s jednim ispravnim pletaćim strojem (korišteni su stvarni podaci, ali se mogu koristiti i planirani podaci).

Početni podaci:

• U radionici je 1 stroj i 1 osoba ga servisira;
• tijekom sezone proizvede se 300 šešira mjesečno;
• Potrošnja pređe po proizvodu je 150 g;
• pribor se ne koristi.

Tablica 2. Izračun na primjeru proizvodnje pletiva (300 ed.)

Fiksni troškovi
Iznajmljivanje prostorija
Troškovi upravljanja
Plaća zaposlenika
Doprinosi fondovima
Komunalna plaćanja
Varijabilni troškovi
Sirovine (pređa)
Dostava u trgovine

Trošak jednog šešira je 347 rubalja, a trošak serije od 300 komada. - 103 950 rub.

U strukturi rashoda dominiraju fiksni troškovi (67%).

Glavninu rashoda čine troškovi sirovina (28%). Manji udio ima dostava proizvoda u trgovinu (2%) i računi za režije (2%).

Najbolje je analizirati troškove proizvodnje kroz vrijeme. To će vam omogućiti da identificirate promjene u strukturi, shvatite koji su se troškovi smanjili, a koji su porasli, kao i da pratite sezonske fluktuacije.

Tablica 3. Troškovi po mjesecima

Stavka troškova	Po mjesecu
Fiksni troškovi
Amortizacija opreme (stroj za pletenje)
Iznajmljivanje prostorija
Troškovi upravljanja
Plaća zaposlenika
Doprinosi fondovima
Komunalna plaćanja
Varijabilni troškovi
Sirovine (pređa)
Dostava u trgovine

Smanjenje varijabilnih troškova posljedica je sezonske potražnje za robom. Sukladno tome, tijekom ljetnih mjeseci proizvodi se manje proizvoda, pa su troškovi proizvodnje po seriji niži. Fiksni troškovi ostaju gotovo nepromijenjeni.

U gornjem primjeru, trošak proizvodnje izračunat je na temelju svih troškova koje je napravilo poduzeće. Postoji još jedan pristup koji uzima u obzir samo varijabilne troškove ovisno o veličini serije.

Koju metodu koristiti ovisi o samom proizvodu i proizvodnoj situaciji. Odluku o pokretanju nove linije, koja bi trebala postati "slamka spasa" za poduzeće, najbolje je donijeti znajući pune troškove proizvodnje, uzimajući u obzir fiksne troškove. Međutim, u poduzeću koje uspješno posluje ova metoda možda nije prikladna. U svakom slučaju, svaka proizvodnja ima svoj način obračuna troška i određivanja izdataka koji će u njega biti uključeni.

Troškovi proizvoda izračunavaju zbroj svih troškova proizvodnje u novčanom iznosu. Način obračuna ovisi o tome koji se troškovi uzimaju u obzir. Pogledajte primjere izračuna pomoću metoda apsorbiranih i izravnih troškova. Preuzmite metodologiju obračuna troškova i obračuna troškova.

Trošak se može nazvati kamenom temeljcem poslovnog odlučivanja, pa će primjer njegovog izračuna biti koristan vrlo širokom krugu korisnika unutar tvrtke:

• trgovci - pri određivanju cijena proizvoda;
• komercijalni direktor za donošenje odluka o asortimanu i lansiranju novih proizvoda;
• voditelji proizvodnje - pri analizi odstupanja u troškovima kako bi se identificirale rezerve za povećanje učinkovitosti;
• financijski menadžeri za određivanje organizacijske uspješnosti;
• vrhunski menadžeri – pri raspodjeli bonusa i bonusa.

Obračun troškova: definicija i tehnika

Trošak proizvoda je novčana procjena resursa utrošenih na njegovu proizvodnju, kao što su sirovine, ljudski resursi itd. Može se izračunati za cijelo poduzeće, proizvodni odjel ili radionicu ili za pojedinačni proizvod. Za neke tvrtke relevantni su izračuni troška narudžbe, tehnološke faze ili jedinice.

Na slici su prikazane glavne knjigovodstvene stavke za obračun troškova.

U računovodstvu uključuje članke prikazane na slici.

Crtanje.

Za trgovačka društva ili tvrtke koje pružaju usluge, plan troškovnih stavki za izračun troškova malo će se razlikovati - možda neće biti stavke „sirovine“, gotovo sigurno neće biti stavki „Povratni otpad“ i „Gubici od nedostataka“, „Poslovanje troškovi” mogu se smatrati “Općom proizvodnjom” i tako dalje.

Vrste troška za kalkulaciju

Prilikom ocjenjivanja stvarna cijena proizvodnje ili usluga ostvarenih u izvještajnom razdoblju, uzimaju se u obzir stvarni izdaci nastali za potrebe osnovne djelatnosti. Nije teško pretpostaviti da se u izračun mogu uključiti kako produktivni i opravdani utrošci resursa, tako i oni neproduktivni. Učinkovitost nastalih troškova može se ocijeniti samo usporedbom dobivenih rezultata sa standardnim ili planiranim.

Standardni obračun troškova proizvoda predstavlja novčani izraz povijesno uspostavljene tehnologije proizvodnje. Da bi treba koristiti sadašnji ostvarivi standardni trošak, odnosno standarde koji odgovaraju učinkovitom radu postojeće opreme. Uzima u obzir stvarnu razinu kvara opreme, uobičajenu razinu zastoja i nedostataka. Ako je oprema nova i statistika o njenom radu još nije razvijena, koristite standarde tvrtke dobavljača ili pitajte inženjersku tvrtku koja vam služi. Za ocjenu učinkovitosti potrebno je izračunati trošak stvarno proizvedenih proizvoda ili usluga prema standardima. U ovom slučaju jasno ćemo vidjeti odstupanja u proizvodnji od tehnologije.

Planirani temelji se na planiranim vrijednostima izlaza. Pri izračunu planiranog troška mogu se koristiti i standardi i podaci iz prethodnog razdoblja. U praksi se ova vrijednost često izračunava kako bi se napravio izračun na temelju rezultata razdoblja.

Kako izračunati izravne troškove proizvodnje proizvoda pomoću programa Excel

Ako trebate izračunati izravne troškove proizvodnje proizvoda, upotrijebite gotov model izračuna u Excelu. Rješenje CFO System će vam reći kako prilagoditi model specifičnostima tvrtke: izraditi imenike, prilagoditi metodologiju pripisivanja izravnih troškova troškovima proizvodnje.

Izračun jedinične cijene

Glavno pitanje je: koje troškove poduzeća treba uključiti u cijenu koštanja pri obračunu po jedinici proizvodnje?

Metoda izračuna ovisi o odgovoru na ovo pitanje:

• Ako uzmemo u obzir sve troškove proizvodnje, za obračun koristimo metodu punog troška. Drugi naziv je metoda obračuna troškova apsorpcije;
• ako uzmemo u obzir samo izravne troškove, onda izračunavamo skraćeni (ne puni) trošak metodom izravnih troškova.

Pogledajmo pobliže obje ove metode.

Obračun troškova metodom apsorpcijskog obračuna troškova

Kod primjene metode apsorbiranog troška u trošak proizvodnje uključuju se izravni i neizravni troškovi, odnosno svi troškovi vezani uz proizvodne procese (to su računi 20 i 25 RAS-a). Opći poslovni rashodi (konto 26 RAS) raspoređuju se na prodaju proizvoda, a ne na gotove proizvode.

Direktni troškovi ne zahtijevaju dodatne transformacije pri prijenosu na proizvode, dok se za alokaciju općih troškova koristi metoda alokacije troškova temeljena na osnovici raspodjele. Kao osnova odabire se jedan od sljedećih kriterija:

• rad proizvodnih radnika (ljudski sati);
• rad kapitalne opreme (strojni sati);
• obujam proizvedenih proizvoda (u jedinicama);
• fond plaća proizvodnih radnika;
• prihod od prodaje proizvoda;
• izravni troškovi alocirani na proizvod itd.

Dobra praksa je unaprijed alocirati troškove na mjesta troška proizvodnje, a tek onda prenijeti troškove po jedinici proizvodnje proporcionalno bazi distribucije. U tom slučaju različita mjesta troška mogu koristiti vlastitu distribucijsku bazu.

Primjer obračuna troškova apsorpcije

Tvrtka proizvodi dva proizvoda "A" i "B". Obim proizvodnje bio je 1.000 kom. mjesečno proizvoda “A” i 200 kom. proizvod “B” (Tablica 1).

Stol 1. Primjer izračuna troškova proizvoda pomoću metode apsorbiranih troškova (rub.)

Stavka proizvoda/troška
Materijali
Radionička rasvjeta
Grijanje radionice
Troškovi poslovanja
Puni sebe
Samo nekoliko	238 (238 000: 1000)	629 (125 800: 200)

Obračun troškova metodom izravnih troškova

Prema alternativnoj metodi - direct costing - pri obračunu troškova proizvodnje potrebno je uzeti u obzir samo one troškove koji su izravno povezani s proizvodnjom. Ideja iza pristupa izravnog obračuna troškova je da voditelj proizvodnje kontrolira samo one troškove koji se odnose na proizvodnju.

Primjer obračuna metodom direktnih troškova

U našem primjeru moramo ukloniti komercijalne troškove iz cijene proizvoda. Tada će za proizvod "A" biti 234 rublja, a "B" - 599 rubalja (Tablica 2).

Tablica 2. Uzorak izračuna troškova proizvoda metodom izravnih troškova (RUB)

Situacija je ključna - odjel marketinga i odjel prodaje velikog poduzeća mogu generirati troškove nesrazmjerne troškovima proizvodnje, što će dovesti do gubitaka, a pri odabiru smjera optimizacije troškova do pogrešnih odluka.

U dugom razdoblju - od godinu dana - svi troškovi su varijabilni i može se reći da je nemoguće voditi proizvodnju bez komercijalnih i ostali režijski troškovi .

Kako izbjeći greške u izravnom obračunu troškova

Pogreške u stvarnim troškovima rezultiraju rizikom postavljanja neprofitabilnih cijena za proizvode ili napuštanja profitabilne djelatnosti. Ovo rješenje pomoći će utvrditi izračunava li poduzeće izravne troškove ispravno, a također će vam reći kako prilagoditi pravila izračuna.

Primijenjene metode za obračun troškova proizvoda

U praksi se također koristi niz primijenjenih metoda obračuna troškova:

• metoda proces po proces. Prilikom njegove uporabe izračunava se trošak svakog procesa uključenog u proizvodni proces. Ovo je vrlo moćan alat za preoblikovanje proizvodnih procesa. Proširena verzija procesne metode može se smatrati metodom unakrsne distribucije u industriji sirovina.
• metoda po narudžbi jedina je učinkovita metoda za slučajeve kada je izrada jednokratne po narudžbi, kada je svaka narudžba jedinstvena, a obračun troškova se radi na temelju pregovora s naručiteljem o konačnom trošku narudžbe.

Za financijsko izvješćivanje prema RAS i MSFI koristi se metoda računovodstva po punim troškovima.

Pristupi upravljačkom računovodstvu troškova i obračunu troškova proizvoda

Značajke funkcioniranja poduzeća, poslovi upravljanja i upravljačko računovodstvo

Značajke postavljanja upravljačkog računovodstva, utvrđivanje i otklanjanje nedostataka

Unatoč činjenici da su metodološke osnove upravljačkog računovodstva iste za sve djelatnosti i poduzeća, njegova implementacija u određenom poduzeću često ima svoje specifičnosti. Razmotrimo pristupe menadžerskom računovodstvu troškova i izračunu troškova proizvoda koji se koriste u stvarnom poduzeću za izgradnju strojeva sa sljedećim specifičnostima: proizvodnja dvije glavne vrste proizvoda (velika oprema) i izvršenje manjih narudžbi, prisutnost nekoliko zasebnih proizvodna mjesta.

Stalni interes za temu upravljačkog računovodstva je objašnjiv: čak i unutar iste industrije, poduzeća se mogu razlikovati u osobitostima njihovog funkcioniranja i potrebama menadžmenta za analitičkim informacijama, a time i objektima računovodstva, pristupima njegovoj organizaciji i strukturi izvješćivanja. obrasci će biti individualni u svakom konkretnom slučaju.

Upravljačka analiza financijskih rezultata poduzeća, uključujući izračun troškova proizvoda, zahtijeva proučavanje svih faza proizvodnog procesa (faze privlačenja, izvršenja i prijenosa naloga), funkcionalne svrhe strukturnih jedinica (trgovina, odjela) i njihovih odnosima, postojećim informacijskim tokovima i pristupima računovodstvu, računovodstvu informacija.

Opseg djelatnosti poduzeća i postavljeni zadatak

Osnovna djelatnost poduzeća je proizvodnja dvije vrste opreme. Uprava poduzeća postavila je zadatak, u okviru upravljačkog računovodstva, razviti metodologiju za određivanje troškova pojedinih vrsta proizvoda (stvarnih i planiranih) i formiranje razumne cijene ponude kupcima.

Dvije vrste proizvedene opreme (proizvod br. 1 i proizvod br. 2 ili oprema br. 1 i oprema br. 2) razlikuju se po funkcionalnoj namjeni. Međutim, postoje opće karakteristike proizvodnje: oprema je velikih dimenzija i proizvodi se po narudžbi tijekom dugog vremenskog razdoblja (proizvodnja s dugim tehnološkim ciklusom), neke narudžbe su jedinstvene po prirodi i zahtijevaju preliminarni razvoj od strane stručnjaka iz dizajna i tehnologije. odjelima organizacije.

Osim izrade unikatne i standardne opreme, povremeno se izvode i ostali radovi po jednokratnim narudžbama koje ne zahtijevaju puno vremena i sudjelovanja dizajnera.

Prilikom sudjelovanja u natječajima za razvoj i proizvodnju opreme, tvrtka u nizu slučajeva navodi cijenu i trošak izvršenja narudžbe, bez procjene nadolazećih troškova. Konkurentski uvjeti za izvršitelja narudžbe uključuju, između ostalog, gornju granicu cijene i rokove izvršenja posla. Tvrtka postavlja cijenu ponude na temelju maksimalnog troška koji odredi kupac, spuštajući ga na razinu koja će osigurati primitak narudžbe. Uzimajući u obzir postavljenu cijenu i željenu stopu dobiti, planirani trošak narudžbe izračunava se metodom "obrnuto".

Informacije o upravljanju moraju pružati razumne procjene troškova kako bi se omogućilo prihvaćanje ekonomski održivih prijedloga.

Značajke proizvodne i organizacijske strukture poduzeća

Organizacija djeluje na tri proizvodne lokacije koje se nalaze odvojeno u različitim područjima regije. Struktura i specijalizacija stranica prikazana je na dijagramu.

Narudžbe za proizvodnju opreme br. 1 i br. 2 privlače se centralno. Za obje vrste proizvoda postoje i unikatne i standardne narudžbe, ali zbog funkcionalne namjene proizvodi br. 1 su uglavnom unikatni proizvodi, proizvodi br. 2 su uglavnom standardni.

Projektnu i tehnološku dokumentaciju za posebne narudžbe izrađuju stručnjaci iz dizajnerskih i tehnoloških odjela koji se nalaze u zasebnoj zgradi središnjeg mjesta.

Oprema se proizvodi u specijaliziranim radionicama. Radionice za proizvodnju opreme br. 1 koncentrirane su na središnjem mjestu. Proizvodnja opreme br. 2 je zemljopisno odvojena, s izuzetkom radionice za izradu komponenti, koja je u sastavu centralne lokacije, ali obavlja poslove za obje proizvodnje.

Za izvršenje narudžbi potrebna su značajna materijalna sredstva. To se ne može učiniti bez suradnje - proizvodnje određenog broja jedinica opreme ili određene obrade materijala od strane trećih poduzeća.

Odjeli opskrbe i suradnje koji se nalaze na području središnje lokacije odgovorni su za materijalnu podršku proizvodnog procesa i uključivanje izvođača trećih strana.

Gradište br. 3 koristi se kao pomoćni objekti za podršku rada gradilišta br. 1 i br. 2, te kao mjesto za prethodna i prijemna ispitivanja opreme.

U razdobljima bez većih radova, administracija mjesta br. 3 samostalno privlači dodatne narudžbe, koje su kratkog vijeka i dovršavaju se bez sudjelovanja drugih mjesta. Postotak vremena u kojem su proizvodni pogoni br. 3 zauzeti ispunjavanjem glavnih i dodatnih naloga je 85%, odnosno 15%.

Pristupi upravljačkom računovodstvu troškova i obračunu troškova proizvoda

Pristup 1. Računovodstveni objekt

Glavni predmet računovodstva i upravljačkog računovodstva u proizvodnji pojedinačnih proizvoda (radova, usluga) i proizvoda s dugim proizvodnim ciklusom je narudžba. Sukladno tome, troškovno računovodstvo provodi se metodom naloga.

Izvori podataka za analizu troškova su primarni knjigovodstveni dokumenti: evidencija radnog vremena i raspodjela plaća po narudžbama, izvješća o utrošku materijala, izvješća o radničkim i općim troškovima.

Kako bi izvorni podaci zadovoljili potrebe analize upravljanja, prilagođeni su pristupi bilježenju primarnih informacija i pravila za njihov prijenos unutar poduzeća (vidi “Informacijska podrška za upravljačko računovodstvo”).

Opći poslovni rashodi, koji se prema računovodstvenim pravilima društva u cijelosti otpisuju na financijski rezultat razdoblja (Dug konta 90 “Prodaja” Potraž konta 26 “Opći rashodi”), u analizi upravljanja podliježu raspodjeli. među pojedinačnim proizvodima.

Za formuliranje razumne cijene za ponudu proizvoda i procjenu stvarne isplativosti izvršenih narudžbi provodi se potpuna raspodjela troškova.

Pristup 2. Izravni troškovi

Za utvrđivanje troška koštanja pojedinih vrsta proizvoda, troškovi proizvodnje, uzimajući u obzir značajke proizvodnog procesa, razvrstavaju se element po element na izravne i neizravne.

Izravni troškovi posebne vrste proizvoda (posebne narudžbe) uključuju:

• troškovi materijala koji se koriste za dovršetak narudžbe, uključujući:

Sirovine i materijal;

Kupljeni proizvodi;

Energija i voda;

• izdaci za radove koje izvode treće osobe;
• troškovi prijevoza za kretanje između mjesta i dostavu kupcu;
• troškovi rada za zaposlenike koji su izravno uključeni u stvaranje proizvoda, uključujući:

Dizajneri, tehnolozi, proizvodni radnici;

Osoblje angažirano za rad prema građanskim ugovorima, uključujući ugovore o ugovoru;

• premije osiguranja;
• doprinosi za osiguranje od nezgoda na radu;
• troškovi službenog putovanja u sklopu rada po ugovoru o djelu.

Navedeni troškovi su varijabilni, s izuzetkom putnih troškova tijekom izvođenja narudžbe, kao i troškova naknada dizajnera, tehnologa i proizvodnih radnika (s pripadajućim premijama osiguranja), koji su gotovo u cijelosti fiksni iznosi (plaće) .

Računovodstveni sustav u poduzeću omogućuje vam prepoznavanje troškova rada za dizajnere, tehnologe i proizvodne radnike s određenom vrstom proizvoda - generiraju se listovi radnog vremena i raspodjela plaća za narudžbe.

Izravni troškovi se bilježe ne samo na glavnim proizvodnim područjima br. 1 i br. 2, već i na pomoćnom mjestu br. 3. Posebno se izrađuju dokumenti za potrošnju energije i tehnološke vode tijekom ispitivanja, a sljedeći podaci su snimljeno:

• snaga postolja, vrijeme rada i trošak od 1 kWh;
• vrijeme opskrbe vodom, potrošnja po satu i trošak od 1 tisuće m3.

Pristup 3. Neizravni troškovi

Pri analizi neizravnih troškova u obzir se uzimaju:

• fiksni troškovi nekih radionica izravno su povezani s proizvodnjom samo opreme br. 1 ili samo opreme br. 2 (vidi dijagram), stoga troškovi proizvodnje proizvoda br. 1 i br. 2 moraju u potpunosti uključivati ​​odgovarajuće izravne fiksne troškove ;
• rad radionice za proizvodnju komponenti središnjeg mjesta povezan je s proizvodnjom dvije glavne vrste proizvoda i nije povezan s izvršenjem dodatnih naloga mjesta br. 3, stoga bi fiksni troškovi ove radionice trebali biti raspodijeljen samo između glavnih proizvoda;
• zaposlenici odjela za dizajn i tehnologiju sudjeluju u izvršenju glavnih narudžbi i nisu uključeni u dodatni rad na trećem mjestu, stoga se fiksni troškovi odjela za dizajn trebaju pripisati troškovima samo glavnih vrsta proizvoda;
• Općenito vezani za ispunjenje svih kategorija narudžbi su fiksni troškovi lokacije br. 3, kao i fiksni troškovi upravljanja, opskrbe i suradnje.

S tim u vezi, menadžment je smatrao primjerenim utvrditi postotak neizravnih troškova u trošku proizvoda pojedinačno za proizvode br. 1, br. 2 i dodatne narudžbe.

Osnovica za raspodjelu fiksnih troškova onih kapaciteta koji su uključeni u proizvodnju više vrsta proizvoda (radionica za izradu komponenti, radilište br. 3) je vrijeme učitavanja kapaciteta u proizvodnji određene vrste proizvoda.

Pritom smo polazili od ekonomske logike i mogućnosti primarnog računovodstva organizacije: što je proizvodna radionica više vremena zaokupljena proizvodnjom određene vrste proizvoda, to je veći dio troškova održavanja radionice (rasvjeta, grijanje, popravci). ) trebali bi se nadoknaditi ovim proizvodima.

Vrijeme početka i završetka pojedinih operacija prilikom izvršenja svakog naloga evidentira se u primarnim knjigovodstvenim ispravama.

Fiksni troškovi odjela dizajna i tehnologije raspoređuju se na proizvodnju br. 1 i br. 2 proporcionalno površini odjela koji izrađuju dokumentaciju za prvu ili drugu proizvodnju.

Pritom smo polazili od činjenice da što je veći dio konstrukcijskog tijela namijenjen razvoju proizvoda određene vrste, to veći udio fiksnih troškova održavanja tijela ima smisla uključiti u trošak ovaj proizvod. Proučavali smo tlocrte projektirane zgrade i utvrdili koje su ukupne površine dodijeljene (zauzete) razvojnim programerima proizvoda br. 1, a koje razvojnim programerima proizvoda br. 2.

Pristup 4. Raspodjela neizravnih troškova na glavne i dodatne narudžbe

Unatoč činjenici da su fiksni troškovi upravljanja i opskrbe povezani s radom poduzeća kao cjeline, menadžment je smatrao racionalnim ne pripisati ih dodatnim narudžbama koje privlači i provodi mjesto br. 3, već ih raspodijeliti isključivo između glavne vrste proizvoda.

Dodatne narudžbe privlače se tek nakon završetka rada prema glavnim ugovorima, iznos prihoda od dodatnog rada je beznačajan (opterećenje dodatnim radom je oko 15% radnog vremena mjesta br. 3; udio prihoda od takvog rad ne prelazi 5% prihoda poduzeća).

Tvrtka mora ostvarivati ​​dobit iz svojih osnovnih područja rada, a dodatni jednokratni ugovori mogu se smatrati “bonusom” na financijski rezultat. Stoga se fiksni troškovi upravljanja i opskrbe moraju u potpunosti uključiti u trošak glavnih vrsta proizvoda i nadoknaditi prihodima od njihove prodaje.

Kada su u pitanju troškovi upravljanja i fiksni troškovi odjela opskrbe, proučavan je njihov odnos s proizvodnjom br. 1 i br. 2, na primjer, u smislu količine vremena za organizaciju i kontrolu procesa, za izradu i evidentiranje dokumenata itd. Zaključak: oba područja proizvodnje zahtijevaju približno jednake napore upravljanja i opskrbe, stoga se fiksni troškovi ovih usluga mogu ravnomjerno rasporediti između proizvodnje.

Fiksni troškovi kooperacijskog odjela ravnomjerno su raspoređeni između glavnih proizvodnja, budući da je rad odjela povezan samo s proizvodnjom opreme br. 1 i br. 2 i nije potreban pri ispunjavanju dodatnih narudžbi.

Raspodjela fiksnih troškova odjela opskrbe i suradnje proporcionalno broju zahtjeva za materijalima i radovima izvođača nije odobrena od strane stručnjaka tvrtke, budući da se prilikom izvršavanja različitih narudžbi zahtjevi za materijalnu podršku razlikuju po svojim parametrima i zahtijevaju nejednake napore služba opskrbe (kao i služba suradnje).

Odobreni pristup raspodjeli neizravnih troškova prikazan je u tablici. 1.

Pristup 5. Osnovica za raspodjelu neizravnih troškova po proizvodima

Izravni troškovi rada odabrani su kao osnova za raspodjelu neizravnih troškova za pojedine vrste proizvoda.

Ovaj pristup je ugrađen u obje vrste računovodstva - računovodstvo i upravljanje - i zbog činjenice da:

• proces proizvodnje proizvoda zahtijeva značajno sudjelovanje osoblja;
• velik je udio troškova rada za ključno osoblje u ukupnom iznosu troškova proizvodnje.

Imajte na umu da su se posljednjih godina poduzeća udaljavala od korištenja izravnog rada kao temelja za raspodjelu općih troškova (automatizacija procesa dovela je do toga da izravni rad prestaje biti objektivni pokretač troškova), pa se postavlja pitanje revizije osnove za raspoređivanje neizravnih troškova u upravljačkom računovodstvu.

Sljedeći argumenti su navedeni u prilog činjenici da pristup koji je tvrtka usvojila ne zahtijeva promjene i omogućuje prilično objektivno povezivanje neizravnih troškova s ​​pojedinačnim narudžbama (proizvodima):

što je veća složenost i dulje vrijeme izrade proizvoda, to je veći intenzitet korištenja sredstava, stoga većinu neizravnih troškova treba uključiti u trošak proizvoda. Složenost i vrijeme potrebno za izradu proizvoda izravno utječu na iznos izravnih troškova rada (kroz broj i kvalifikacije dizajnera, tehnologa i proizvodnih radnika uključenih u ispunjavanje narudžbe);

Neki ugovori podrazumijevaju samo razvoj dizajna opreme u skladu sa zahtjevima kupaca, te stoga ne rezultiraju materijalnim troškovima. Također, predmet ugovora o narudžbi može biti autorska podrška opremi tijekom njenog rada, a to je povezano s korištenjem radnih resursa poduzeća.

Kao rezultat toga, raspodjela neizravnih troškova zadržana je proporcionalno izravnim troškovima rada.

stol 1

Klasifikacija fiksnih troškova i raspodjela neizravnih troškova poduzeća, tisuća rubalja.

Fiksni troškovi poduzeća	Iznos	Glavne narudžbe		Dodatne narudžbe
		Proizvodnja proizvoda br.1	Proizvodnja proizvoda br. 2
1. Izravni fiksni troškovi uključeni u trošak pojedinih vrsta proizvoda
Troškovi rada za ključno osoblje (dizajneri, proizvodni tehnolozi)
Premije osiguranja
2. Neizravni fiksni troškovi koji se raspoređuju na pojedine vrste proizvoda
Fiksni troškovi izravno povezani s proizvodnjom proizvoda br. 1 i br. 2
Fiksni troškovi proizvodnih pogona br. 1 (središnje mjesto)
Fiksni troškovi radionica i proizvodnih odjela br. 2: svi fiksni troškovi mjesta br. 2
Fiksni troškovi povezani s nekoliko područja aktivnosti
Fiksni troškovi radionice za proizvodnju komponenti za proizvode br. 1 i br. 2 (centralno mjesto)	Distribucijska baza	Vrijeme isporuke
Fiksni troškovi mjesta br. 3	Distribucijska baza	Vrijeme isporuke
Fiksni troškovi građevine dizajna gradilišta br. 1 (odjeli dizajna i tehnologije)	Distribucijska baza	Područja odjela uključena u izradu dokumentacije za prvu ili drugu proizvodnju
Fiksni troškovi upravnih zgrada lokacije br. 1: fiksni troškovi upravljanja, opskrbe, suradnje	Distribucijska baza
Ukupni neizravni troškovi

Preporučljivo je uzeti u obzir podatke u tablici. 1 zajedno sa dijagramom i pododjeljkom “Neizravni troškovi”.

U tablici 1 istaknut je sljedeći popis fiksnih troškova:

• AUP plaća;
• premije osiguranja;
• amortizacija;
• komunalne usluge;
• popravak;
• inventar i materijal;
• usluge trećih strana koje nisu povezane s izvršenjem naloga (održavanje opreme itd.);
• porezi, osim poreza na dohodak (imovina, zemljište, promet) itd.

Ovi troškovi se evidentiraju za:

• proizvodne radionice (uključujući pripadajuće proizvodne, skladišne ​​i administrativne prostorije);
• svako mjesto proizvodnje;
• projektirati zgradu i upravne zgrade smještene na središnjem mjestu.

Troškovi rada za ključno osoblje uključeni su u izravne troškove.

Pristup raspodjeli radionica i općih troškova poduzeća s odvojenim područjima sličan je onome koji se koristi za bilo koje poduzeće s nekoliko strukturnih odjela. Što se tiče pripreme početnih informacija, potrebno je obratiti pozornost na preraspodjelu fiksnih troškova između mjesta u okviru računovodstva.

Proizvodna mjesta, zemljopisno i funkcionalno odvojena jedna od drugih, vode zasebne evidencije. Za međusobne računovodstvene obračune koristi se konto „Unutarposlovni obračuni”.

Sklopljen je ugovor između središnje lokacije i lokacije br. 2 o prijenosu fiksnog iznosa troškova za održavanje administrativnog i rukovodećeg osoblja sa središnje lokacije na lokaciju br. 2. Iznos se periodično revidira i odobrava u sporazumu .

Mjesto br. 3, koje izvodi radove u okviru naloga za izradu opreme br. 1 i br. 2, za odgovarajuća mjesta označava iznos izravnih troškova obavljenog posla i dio režijskih troškova.

Iznosi poreza obračunavaju se i plaćaju centralno. Svaki mjesec se sastavljaju potrebni akti za iznose troškova koji se prenose između mjesta.

Za potrebe upravljanja potrebno je evidentirati i koristiti u obračunima fiksne troškove na mjestima njihova stvarnog nastanka prije obračunske preraspodjele između lokacija. Izuzetak su porezi na imovinu, prijevoz i zemljište, koji se moraju odrediti pojedinačno za svako mjesto i uzeti u obzir kao dio njihovih fiksnih troškova.

Formiranje cijene

Metodologija za izračun razumne nabavne cijene proizvoda (trošak ispunjenja narudžbe) nije izazvala značajna pitanja; njegove ključne komponente prikazane su u tablici. 2. Pozornost stručnjaka bila je usmjerena na potkrepljivanje informacija za izračune.

tablica 2

Glavne komponente izračuna nabavne cijene proizvoda

Ne.	Indikatori	Vrijednosti, tisuće rubalja.
	Izravni troškovi 1
	Uključujući troškove rada za ključno osoblje
	Neizravni troškovi (klauzula 2.1 × klauzula 1.1) 2
	Postotak neizravnih troškova u odnosu na troškove rada ključnog osoblja
	Cijena proizvoda (stavka 1 + stavka 2)
	Dobit (stavka 3 × 16%), (klauzula 3 × [((1 + klauzula 4.2) × (1 - klauzula 4.3) / (1 - klauzula 4.3 - klauzula 4.1)) - 1] 3
	Zahtijevana isplativost prodaje (Neto dobit / Cijena bez PDV-a)
	Postotak financijskih izdataka u odnosu na trošak proizvodnje (uz stavak 3.)
	Stopa poreza na dohodak
	Cijena bez PDV-a (stavka 3 + stavka 4)
	Iznos PDV-a (klauzula 5 × 18%)
	Cijena s PDV-om (5. stavka + 6. stavka)

Prilikom izrade izračuna potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Elementi izravnih troškova navedeni su gore (vidi Izravni troškovi).

Ako je primljena narudžba za izradu jedinstvene opreme i potrebno je izvršiti izračune u kratkom vremenu, mogu se pojaviti poteškoće u određivanju izravnih troškova, što se objašnjava nedostatkom sličnih proizvoda i odgovarajućih izračuna. U takvim slučajevima dizajneri i tehnolozi poduzeća procjenjuju složenost i potrošnju materijala nadolazećeg posla i provode usporednu analizu novog projekta sa sličnim dovršenim narudžbama.

Kao rezultat te usporedbe stručnim putem se utvrđuju koeficijenti koji se moraju primijeniti pri preračunu izravnih troškova.

Na primjer, osnova za procjenu troškova rada za projektiranje je dodjela glavnih jedinica opreme grupama formiranim uzimajući u obzir dva čimbenika: složenost i novost.

Svaka skupina ima normalizirajuće koeficijente za dobivanje konačnog pokazatelja troškova rada potrebnih za razvoj određene jedinice. Ova metodologija evidentirana je u dokumentu o troškovima rada za izradu dizajna.

Na temelju proračuna koje su izvršili projektanti, tehnološki odjel obavlja slične poslove - procjenjuje troškove rada za razvoj tehnoloških procesa, kao i troškove rada i materijala za proizvodnju.

U takvim složenim slučajevima konačni trošak ugovora usklađuje se u fazi razvoja i proizvodnje sklapanjem dodatnih ugovora s kupcem.

Podaci dobiveni od odjela za dizajn i tehnologiju o troškovima rada, materijala i komponenti, izraženi u naturalnim jedinicama, prihvaćaju se u novčanom izrazu u odjelu ekonomskog planiranja.

2. Koristi se postotak neizravnih troškova utvrđen za odgovarajuću proizvodnju (Tablica 1). U primjeru je prikazan izračun cijene jedinice opreme br. 1, pa je primijenjen koeficijent 222%.

Fiksni troškovi planiraju se na temelju ostvarenih vrijednosti za prethodnu izvještajnu godinu i planiranih stopa rasta pojedinih elemenata troška.

Troškovi komunalnih usluga određuju se uzimajući u obzir indekse rasta troškova energije, vode, grijanja - koje objavljuju dobavljači resursa ili se izračunavaju tijekom vremena na temelju stvarnih podataka za nekoliko prethodnih razdoblja.

Iznos amortizacije usklađen je uzimajući u obzir trošak stečene dugotrajne imovine.

Porezi na nekretnine i zemljište se preračunavaju kada se promijene porezne stope i porezna osnovica.

Kao rezultat toga, korištenjem metodologije prikazane u tablici. 1. utvrđuje se planirani postotak neizravnih troškova u trošku proizvodnje.

3. Dobit kao dio cijene proizvoda izračunava se na standardan način - trošak se množi sa stopom povrata koju utvrđuje poduzeće.

Potrebno je odrediti stopu povrata koja će osigurati povrat od prodaje (neto dobit/prihod) na razini od 10%.

A da biste to učinili, potrebno je uzeti u obzir moguće financijske troškove poduzeća i obvezni porez na dohodak.

Izvješće o financijskim rezultatima za prethodnu godinu omogućuje vam da odredite stvarni omjer financijskih i proizvodnih troškova poduzeća:

[Obveze za kamate / (Troškovi prodaje + Troškovi prodaje + Administrativni troškovi)].

Za predmetno poduzeće ova vrijednost = 1,5%.

Uz traženi povrat od prodaje od 10%, financijske troškove od 1,5% troška proizvodnje i stopu poreza na dobit od 20%, utvrđujemo traženu stopu dobiti:

1. Neto dobit / Prihod = 10%.

2. Brojnik formule: Neto dobit = (Prihod - Trošak proizvoda - Financijski rashodi) × (1 - Stopa poreza na dobit) = (Prihod - Trošak proizvoda - 1,5% × Trošak proizvoda) × (1 - 20%).

3. Nazivnik formule: Prihod = Trošak proizvodnje + Dobit.

4. Zamjenom izraza 2 i 3 u formulu 1 dobivamo izračun stope dobiti u odnosu na troškove proizvodnje:

[((1 + 1,5%) × (1 - 20%) / (1 - 20% - 10%)) - 1] = 16%.

Isti izračun u decimalnim vrijednostima = [((1 + 0,015) × 0,8 / 0,7) - 1] = 0,16.

5. Provjera profitabilnosti prodaje po procijenjenoj cijeni od 301.189 tisuća rubalja. bez PDV-a:

((301 189 - 259 646 - 1,5% × 259 646) × (1 - 20%)) / 301 189 = 10%.

Prednosti i nedostaci troškovnog računovodstva

Tehnika analize upravljanja samo je alat za procjenu i planiranje uspješnosti poduzeća. O kvaliteti i pravodobnosti dobivanja početnih podataka ovisi točnost informacija dobivenih pomoću njega, odnosno njihova korisnost za donošenje odluka.

Kako bi se procijenila mogućnost ispravnog povezivanja troškova proizvodnje s pojedinim vrstama proizvoda, proučavani su postojeći oblici primarnih dokumenata poduzeća, pravila za protok dokumenata i interakciju usluga te tehnologija obrade informacija.

Slijedom toga utvrđeni su nedostaci postojećeg sustava troškovnog računovodstva koji umanjuju točnost i učinkovitost upravljačkih kalkulacija te su predloženi načini poboljšanja stanja.

Značajke postojećeg sustava obračuna troškova koje ima smisla održavati u budućnosti:

• Proizvodi izrađeni prema ugovoru o narudžbi mogu biti izrađeni u fazama (dizajn i tehnološki razvoj proizvoda, neposredna proizvodnja) i predstavljaju kompleks gotovih proizvoda (navedeni su u specifikacijama za ugovore).

S tim u vezi, troškovno računovodstvo u okviru ugovora o narudžbi provodi se za pojedine faze rada i proizvode koji su cjelovite konstrukcije.

Kako bi se mogli identificirati troškovi po neovisnim fazama rada i određenim proizvodima, u primarnoj dokumentaciji daju se posebni detalji: tamo gdje nastanu troškovi, prateći dokumenti pokazuju ne samo broj ugovora o narudžbi, već i naziv proizvoda za koje su materijali ili djelo namijenjeni.

Takvi popratni dokumenti uključuju zahtjeve faktura za prijenos materijala u proizvodnju, rasporede plaća za narudžbe, potvrde o završetku radova od organizacija trećih strana.

Ovaj pristup omogućuje određivanje ne samo troška narudžbe kao cjeline za dovršetak posla, već i troška glavnih komponenti narudžbe dok se ona izvršava.

• Značajna komponenta troškova proizvodnje i osnovica za raspodjelu neizravnih troškova su troškovi plaćanja ključnog osoblja. Postojeći računovodstveni sustav omogućuje povezivanje troškova rada dizajnera, tehnologa i proizvodnih radnika s izvršenjem određene narudžbe.

Vrijeme utrošeno na izvođenje pojedinih proizvodnih operacija i izvođači radova navedeni su u nalozima koje sastavljaju odjeli (dizajn, tehnologija) i proizvodne radionice.

Na temelju tih naloga ekonomisti izrađuju iskaze o stvarnom utrošku radnog vremena i utvrđuju ukupne troškove rada za svaki od naloga koji se izvršava. Podaci se prenose u odjel za ekonomsko planiranje, a zatim u odjel za računovodstvo.

Nedostaci postojećeg sustava obračuna troškova koji zahtijevaju optimizaciju:

• Stvarni troškovi rada za proizvodnju pojedinih vrsta proizvoda nisu točno određeni. Prilikom izrade radnih naloga, troškovi rada za svaku operaciju navedeni su na temelju standarda navedenih u tehnološkim listovima proizvoda. Bilješke o stvarno utrošenom vremenu se ne daju i ne prave. Odstupanja od tehnoloških standarda (ako je više ili manje vremena potrošeno na proizvodnju proizvoda) se ne uzimaju u obzir. Ovim se pristupom stvarni trošak proizvodnje utvrđuje nepouzdano.

Posebnu pažnju zaslužuju standardi koji se primjenjuju u izradi tehnološke dokumentacije. Da bismo standarde prepoznali kao objektivne, vrijedi ih redovito provjeravati; Ako dođe do odstupanja, ispravite ih.

Slična je situacija i kod priznavanja troškova materijala: proizvodni pogoni sastavljaju izvještaje o utrošenom materijalu prema normama propisanim tehnološkom dokumentacijom.

Odjel nabave vrši prijenos materijala u proizvodne jedinice u okviru utvrđenih tehnoloških normi. Ukoliko je za proizvodnju potrebno više materijala nego što je propisano standardom, dodatni prijenos resursa dogovara se s odjelom tehnologije koji pravovremeno vrši prilagodbe dokumentacije.

Međutim, ako se ispostavi da je stvarna potrošnja resursa manja od standarda, izvješćivanje o korištenim materijalima ukazuje na troškove u iznosu utvrđenog standarda; Ne priznaju se poslovi vraćanja viška sirovina u skladište.

• Računovodstvo materijala u skladišnim prostorima organizirano je pomoću softvera koji nije integriran u sustav 1C.

Prilikom zaprimanja fakture od dobavljača, materijal prima djelatnik nabave u svoj računovodstveni program, nakon čega se faktura prenosi u računovodstvo, a primitak se knjiži na knjigovodstvenim kontima (računovodstvo samostalno generira dolazni nalog), tj. duplicirana je računovodstvena funkcija.

Budući da tvrtka nema jedinstvenu bazu podataka o kretanju materijala, nazivi zaliha nisu uvijek unificirani. Odjel nabave prenosi resurse u proizvodnju na temelju ručno ispunjenih zahtjeva faktura. Fakture se prenose u odjel za ekonomsko planiranje, koji označava kojem od izvršenih naloga treba pripisati ovaj otpis materijala. Zatim se zahtjevi za fakturiranjem šalju u računovodstvo, gdje se vrše odgovarajuća knjiženja na računovodstvenim računima. Računovodstvenim stručnjacima može biti teško uskladiti nomenklaturu izdanu za proizvodnju, navedenu na fakturama, s nomenklaturom materijala zabilježenom u 1C po njihovom primitku, zbog korištenja neidentičnih naziva u dokumentima.

Ovakvo stanje ne osigurava potrebnu cjelovitost i pravovremenost evidentiranja transakcija u računovodstvu i povećava troškove rada za obavljanje računovodstvenih poslova.

Stvaranje radnog mjesta s programom 1C u odjelu opskrbe omogućit će vam unos potrebnih podataka u bazu podataka na dan stvarnog primitka materijala, generiranje naloga za primitak i automatsko generiranje unosa u računovodstvu i poreznom računovodstvu.

• Nije razrađena jasna procedura za kretanje dokumenata unutar poduzeća primljenih od organizacija trećih strana koje obavljaju posao u potpunoj ili djelomičnoj suradnji: akte o izvršenom poslu prima računovodstveni odjel, zaobilazeći odjel ekonomskog planiranja. Kao rezultat toga, troškovi možda neće biti generirani na vrijeme ili odjel za ekonomsko planiranje možda neće dobiti informacije o takvim troškovima.

Kako bismo otklonili navedene nedostatke procesa prepoznavanja i prijenosa informacija, odlučili smo:

• automatizirati računovodstvo (opremiti dodatne 1C radne stanice i prilagoditi program unutar proizvodnih odjela tvrtke);
• odobriti jasne propise za prijenos dokumenata u PEO i odjel računovodstva.

Povećanje točnosti i pravodobnosti obračuna troškova na mjestu nastanka omogućit će pravedniju procjenu troškova proizvodnje.

zaključke

Predstavljeno iskustvo strojograđevnog poduzeća u organiziranju kalkulacije troškova upravljanja može biti korisno za tvrtke u drugim industrijama koje imaju slične zadatke upravljanja i karakteristike proizvodnje.

Istodobno, metodologija koju je poduzeće odabralo ne može se preporučiti kao predložak, budući da druge tvrtke mogu imati pojedinačne ideje o odnosu neizravnih troškova s ​​izvršenjem različitih naloga, kao i vlastite karakteristike organizacijske i proizvodne strukture. , što zahtijeva posebne računovodstvene odluke.

U svakom slučaju, prilagođena računovodstvena metoda povezana je s takvim poteškoćama kao što su:

• visok intenzitet rada;
• određena subjektivnost u raspodjeli neizravnih troškova;
• poteškoće u predviđanju izravnih troškova pri izradi jedinstvenih narudžbi.

U tom smislu, u početnoj fazi rada na organiziranju upravljačkog računovodstva, potrebno je pažljivo proučiti:

• zadaci koje postavlja menadžment;
• postojećim oblicima primarnih dokumenata poduzeća, postupcima prijenosa i obrade informacija, kako bi se utvrdilo u kojoj mjeri postojeći sustav troškovnog računovodstva poduzeća omogućuje njihovo poistovjećivanje s vrstama proizvedenih dobara, radova i usluga;
• obujam potrebnih organizacijskih promjena i spremnost poduzeća (kadrovski i financijski) da te promjene provede.

U slučajevima dopuštenim primjenjivim propisima i pravilima, računovodstvene metode mogu se uskladiti sa standardima usvojenim za potrebe upravljanja. Ovo će smanjiti napore za obradu primarnih informacija i objediniti financijske podatke i podatke o upravljanju, ali će zahtijevati jednokratno retrospektivno prepravljanje financijskih izvještaja zbog promjena u računovodstvenim politikama.