Korištenje
Sustav za upravljanje poduzećem Galaktika namijenjen je poduzećima. Sustav za upravljanje poduzećem Galaktika dizajniran je za poduzeća na koja je fokusiran Best Office

Sustav za upravljanje poduzećem Galaktika namijenjen je poduzećima. Sustav za upravljanje poduzećem Galaktika dizajniran je za poduzeća na koja je fokusiran Best Office

Ruski programer poslovnog softvera, osnovan 1990. u Moskvi od strane tima istomišljenika koji su si postavili cilj stvaranja i implementacije informacijskih i upravljačkih tehnologija koje doprinose izgradnji učinkovitog, visokoprofitabilnog i konkurentnog poslovanja u poduzećima kupaca.
Osnivači tvrtke prethodno su radili u istraživačkim institutima i svemirskoj industriji na području razvoja softvera za lansiranje i slijetanje svemirskih letjelica.

Tvrtka je započela s radom 1990. godine pod robnom markom "Intelekt servis". Do 2002. godine formiraju se dva velika i samostalna pravca: prvi je nastavak vlastitog razvoja poslovnog softvera, a drugi implementacija programa drugih programera.
U 2004, smjer in-house razvoj softvera pod zaštitnim znakom "NAJBOLJE" izdvaja se u samostalnu pravnu osobu pod istim nazivom BEST Company LLC. Evo samo nekih od razvojnih prekretnica tvrtke:

1990: Odvojeni softverski proizvodi pušteni su na tržište malih poduzeća: Banka, Blagajna, Skladište, Plaća i Međusobni obračuni.

1991. Razvijen je prvi sveobuhvatni sustav za automatizaciju malih poduzeća "Fastcalk"("Računovođa").

1992. izdan programski paket "BAMBI"- računovodstvo, ekonomija malog gospodarstva, koja je dobila ogromna priznanja korisnika.

1993. Puštena je prva verzija integriranog informacijskog sustava "NAJBOLJE", čiji je naziv skraćenica tadašnje djelatnosti tvrtke: "Računovodstvo, ekonomija, skladište, trgovina."

Od 1993. do danas, tvrtka BEST nastavlja razvijati i podržavati softverske proizvode pod markom "NAJBOLJE", značajno proširujući opseg djelovanja i raspon zadataka koje treba riješiti. Sada je to razvoj složenih sustava za automatizaciju veleprodajnih i maloprodajnih trgovačkih poduzeća, uključujući ljekarne, proizvodna poduzeća u prehrambenoj, alkoholnoj, kemijskoj industriji, kao i montažnu proizvodnju, građevinske organizacije, ugostiteljska poduzeća, javne i neprofitne organizacije, državne agencije i obrazovne ustanove.
Glavni softverski proizvod tvrtke danas je sustav upravljanja poduzećem BEST-5 .

Sustav upravljanja poduzećem BEST-5

NAJBOLJI-5 je sveobuhvatan sustav upravljanja poduzećem koji organski kombinira klasične računovodstvene metode i moderne tehnologije upravljanja.
Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 namijenjen je poduzećima (organizacijama) u različitim područjima djelatnosti i državnim agencijama koje koriste zajednički (OSNO) i pojednostavljeno ( USNO) porezni sustav, uklj. obveznici plaćanja UTII. Obuhvaća cijeli ciklus upravljanja, uključujući operativno, računovodstveno, porezno i upravljačko računovodstvo, planiranje, kontrolu i analizu poslovnih aktivnosti poduzeća. Omogućuje pripremu izvješća poduzeća u elektroničkom obliku s mogućnošću uređivanja i ispisa.

Sustav BEST-5 proizveden je u prilagođenom obliku u skladu sa zakonodavstvom Bjelorusije i Ukrajine.

BEST-5 pripada klasi višekorisničkih integriranih sustava, gdje se rad odjela i službi poduzeća odvija u jedinstvenom informacijskom prostoru. Zahvaljujući tome eliminira se ponavljanje unosa istih podataka, a kod uvoza dokumenata u elektroničkom obliku eliminira se i ručni unos podataka. Ovakva organizacija rada značajno povećava produktivnost osoblja i pravodobno opskrbljuje menadžment poduzeća potrebnim informacijama, što stvara pouzdanu osnovu za donošenje ispravnih upravljačkih odluka.

Kako bi se osigurala potpuna kontrola nad aktivnostima holdinga (grupa poduzeća, zemljopisno udaljenih odjela), implementirana je dvosmjerna razmjena podataka između središnjeg kompleksa (matičnog poduzeća) i udaljenih podružnica (odjeljaka) pomoću mehanizma replikacije podataka između sličnih BEST-5 aplikacija .

Sustav BEST-5 radi u Windows okruženju i integriran je s uredskim paketom MS Office i s besplatnim paketom Otvoreni ured. Generator izvješća koristi se kao ugrađeni dizajner izvješća, kao i kao predlošci za različite tiskane obrasce. FastReport. Postoji i mogućnost eksterne razmjene informacija u elektroničkom obliku - uvoz/izvoz podataka u različitim formatima: XML, MS Excel, Open Office, DBF, tekstualni itd.

Glavni naglasak u prilagodbi sustava BEST-5 potrebama konkretnog korisničkog poduzeća je na naprednoj parametarskoj konfiguraciji koja osigurava brzo puštanje sustava u rad bez angažmana programera i koja je dovoljna za većinu situacija. Istodobno, uz parametarske postavke, sustav ima ugrađene alate za programiranje namijenjene prilagodbi i proširenju raspona mogućnosti sustava.
Prva, najjednostavnija razina je sposobnost razvoja malih programa (Uključiti) uz zadržavanje osnovne funkcionalnosti sustava, bez promjene njegove poslovne logike. Druga razina je pružanje punopravnog ugrađenog razvojnog okruženja XBA (Xbase za aplikaciju).
Besplatno isporučeno XBA razvojno okruženje koristi se za kreiranje i razvoj aplikacija, načina rada i funkcija samog sustava BEST-5 i dostupno je svim njegovim korisnicima za pisanje bilo koje funkcionalne komponente - čak i razvoj aplikacija od nule. XBA uključuje integrirano razvojno okruženje, ugrađeni program za ispravljanje pogrešaka i objektno orijentirani razvojni jezik Xbase++.

Rješenja za industriju BEST-5

Temeljen na sustavu upravljanja poduzećem NAJBOLJI-5 Razvijena su mnoga rješenja specifična za industriju koja sadrže funkcije i postavke specifične za industriju za automatizaciju poslovnih procesa i pravnih računovodstvenih zahtjeva specifičnih za određenu industriju:

"NAJBOLJI-5. Auto osiguranje. Posrednik u osiguranju"- rješenje za posrednike u osiguranju, osmišljeno za automatizaciju računovodstva i kretanja obrazaca za strogo izvješćivanje (SSR). Prati cijeli put kretanja BSO-a različitih osiguravajućih društava od primitka do kontrole i analize prodaje, uključujući podružnice i agente. Održava se datoteka osiguranika, povijest kretanja BSO-a u kontekstu svakog osiguravajućeg društva za usklađivanja itd. uz mogućnost podnošenja izvješća podružnica i zastupnika osiguranja elektroničkim putem u Excel formatu.

"NAJBOLJI-5. ALCO"- za poduzeća koja proizvode i prodaju alkoholne proizvode na veliko i malo, uključuje automatsko generiranje deklaracija za alkoholne proizvode i proizvode koji sadrže alkohol (uključujući pivo), u skladu s Odlukom Vlade Ruske Federacije.

"NAJBOLJI-5. Ljekarna"- namijenjen automatizaciji maloprodaje i veleprodaje lijekova, medicinskih proizvoda i srodnih proizvoda. Pokriva cijeli ciklus upravljanja od naručivanja i obračuna međusobnih obračuna s dobavljačima do praćenja i analize poslovnih aktivnosti u ljekarnama, maloprodajnim ljekarnama, ljekarničkim lancima, farmaceutskim tvrtkama, bolničkim ljekarnama, klinikama i sanatorijima. Sustav dolazi s prilagođenim nomenklaturnim imenikom (više od 100 tisuća artikala), INN imenikom, državnim registrom cijena vitalnih i esencijalnih lijekova, imenikom farmaceutskih grupa, imenikom dobavljača, imenikom zemalja proizvođača, imenikom proizvodnih tvrtki.

"NAJBOLJI-5. državna institucija"- cjelovito rješenje za državne (općinske) institucije. U potpunosti uzima u obzir popis zahtjeva za računovodstvo u državnim, proračunskim i autonomnim institucijama.

"NAJBOLJI-5. Dućan"- rješenje za maloprodajne tvrtke. Vođenje evidencije pomoću opreme za blagajne, interakcija s programima za blagajne i ostalom specijaliziranom maloprodajnom opremom. Operativna analiza asortimana, nabave i prodaje, namijenjena srednjim i višim menadžerima. Izvještaji o količinama prodaje po različitim dijelovima, rangiranje prodaje po prihodima i bruto dobiti, ABC analiza prodaje s kontroliranom podjelom asortimana na grupe i dr.

"NAJBOLJI-5. Moj posao" je gotovo cjelovito rješenje prilagođeno malim poduzetnicima svih oblika vlasništva koje posluju u području trgovine i usluga koristeći zajednički (OSNO) ili pojednostavljeno (USNO) porezni sustavi, uklj. koji su platitelji UTII.

"NAJBOLJI-5. prehrana"- rješenje za automatizaciju računovodstva hrane i kalkulacije hrane u ugostiteljskim objektima, medicinskim i lječilištem, društvenim i školskim ugostiteljskim objektima (CSF). Za praktičnost korisnika, ova rješenja su opremljena elektroničkim zbirkama recepata. Rješenje je prikladan alat za dijetetičara i računovođu-kalkulator za razvoj i praćenje provedbe uravnotežene prehrane, računovodstvo i praćenje prehrane, standarde prirodne prehrane, sadržaj kalorija i standarde kemijskog sastava za svaku kategoriju hrane i računovodstvo za proizvode.

"BEST-Hrana za dječje organizirane grupe"- razvijeno u suradnji s FSBI "Istraživački institut za prehranu" RAMS. Prikladan alat za razvoj i praćenje prehrane djece različite dobi u smislu sadržaja kalorija, kemijskog sastava, prirodnih standarda i cijene. Knjigovodstvo proizvoda u skladištu. Zadovoljava zahtjeve SanPiNov. Rješenje uključuje zbirku gotovih recepata.

"NAJBOLJI-5. Proizvodnja"- rješenje za različita proizvodna poduzeća, prehrambena i kemijska, gdje se proizvode različite vrste proizvoda kao rezultat jedinstvenog tehnološkog procesa, te montažne proizvodnje. Rješenje omogućuje sveobuhvatno računovodstvo proizvodnje, počevši od prijema sirovina i materijala u skladišta do njihove transformacije u različite vrste proizvoda. U montažnoj proizvodnji rješenje podržava dvije ključne proizvodne sheme - “do skladišta” i prema proizvodnim narudžbama. Podržani su i mješoviti tipovi proizvodnje. Rješenje pruža jedinstvenu priliku za konfiguriranje specifikacija proizvoda uzimajući u obzir želje određenog kupca.

Partneri

Distribucija i implementacija programa serije BEST u organizacijama krajnjih korisnika i poduzećima provodi se kroz partnersku mrežu diljem Rusija, Ukrajina i Bjelorusija.
Partneri tvrtke BEST kreću se od prodajnih agenata do velikih distribucijskih centara i centara za industrijska rješenja koji pružaju sveobuhvatnu implementaciju i naknadnu savjetodavnu podršku za korisnike BEST programa.

Linkovi

Službeno web mjesto Centra rješenja "BEST-5.Nutrition", Samara
Službeno web mjesto Centra rješenja "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
Regionalno predstavništvo BEST-a u Republici Bjelorusiji, Minsk

Književnost

Deniščenko, Galina Nikolajevna. Sustav automatizacije računovodstva: BEST-4: Računovodstvo: [Udžbenik. dodatak] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; država sveuč. viši škola Ekonomija. - M.: Državno sveučilište Visoka ekonomska škola, 2000. - 136 str.
Mozhaitsev, Lev Nikolajevič. Automatizacija računovodstva pomoću programa BEST: udžbenik. priručnik / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Ministarstvo obrazovanja i znanosti Rusije. Federacija, Feder. Agencija za obrazovanje, Južni Ural. država sveuč. - Čeljabinsk: Izdavačka kuća SUSU, 2004. - 103, str. : ilustr., tablica; 21 cm.
Osnove automatiziranog računovodstva: obrazovni priručnik / N.N. Ivanov; Saratov: Izdavačka kuća Nauka, 2007. - 133 str.
Informacijske tehnologije u ekonomiji: (automatizacija rješavanja računovodstvenih i analitičkih problema pomoću sustava za upravljanje poduzećem “BEST-53.4”): obrazovni i metodološki priručnik / E. N. Skripchenko [etc.]; Ministarstvo poljoprivrede Ruske Federacije, Ruska država. Agrarno sveučilište - Moskovska poljoprivredna akademija nazvana po. K. A. Timiryazeva, Ods. ekonomska kibernetika. - Moskva: Izdavačka kuća RGAU - Moskovska poljoprivredna akademija nazvana po. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 str. : ilustr., tablica; 20 cm.

Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "BEST (programi)" u drugim rječnicima:

BEST programi spadaju u klasu tzv. računovodstva, upravljanja poduzećima i tako dalje). U Rusiji, Ukrajini i Bjelorusiji prodano je više od 40.000 primjeraka programa. Glavni kupci su među predstavnicima malih i... ... Wikipedije

Programski paket BEST 4 je funkcionalan, višekorisnički i viševalutni operativno-računovodstveni sustav, s osnovnim principom nadopune podataka „iz primarnog dokumenta“. Sustav je namijenjen malim i... ... Wikipediji

Sustav BEST-OFFICE jednostavan je i moćan alat za računovodstvo, planiranje i analizu gospodarskih aktivnosti malog i srednjeg poduzetništva. Posebnost sustava je usmjerenost na upravljanje poslovanjem. S obzirom na opću nestašicu obrtnog kapitala, jedini put do stabilnog razvoja poduzeća je prijelaz s intuitivnog upravljanja na redovno upravljanje. Programski paket BEST-OFFICE ne samo da pruža pomoć u rješavanju ovog problema, već je i svojevrsni edukativni alat za upravljanje poduzećem. Korištenje ugrađenog programskog jezika omogućuje, ako je potrebno, prilagođavanje sustava gotovo svim poslovnim potrebama.

Opći prikaz programa "BEST-OFFICE".

Programski paket BEST-OFFICE namijenjen je automatizaciji upravljanja, računovodstva i poreznog računovodstva u malim i srednjim poduzećima specijaliziranim za područje trgovine na veliko i usluga.

Koncept izgradnje BEST-OFFICE sustava temelji se na tome da se, s jedne strane, što više olakša rad računovodstvenim radnicima, as druge strane, menadžmentu i rukovodećem osoblju pruži mogućnost brzog pristupa informacije o stanju u poduzeću za donošenje upravljačkih odluka.

BEST-OFFICE je sustav s punim značajkama. Nakon instaliranja i konfiguriranja sustava ne trebate kupovati niti instalirati dodatne komponente. Koristeći uključeni ugrađeni programski jezik VBA (Visual Basic for Applications), korisnik može praktički neograničeno sam proširivati funkcionalnost sustava. Istodobno, možete u potpunosti iskoristiti integrirano MS Office okruženje, na primjer, povezati MS Word s BEST OFFICE-om i kreirati bilo koje dokumente i izvješća koristeći sve mogućnosti ovog programa za obradu teksta.

Dobro promišljen sustav prezentiranja informacija s velikim brojem prilagođenih upravljačkih izvješća čini BEST-OFFICE pouzdanim sredstvom informacijske potpore za donošenje upravljačkih odluka. Modul za održavanje i praćenje ugovornih aktivnosti, modul za formiranje proračuna poduzeća i sustav za računovodstvo međusobnih obračuna uključeni u BEST-OFFICE pomoći će menadžmentu da analizira i optimalno organizira rad poduzeća. Analitički sustav Director, namijenjen menadžmentu, omogućuje praćenje materijalnih i financijskih tokova u stvarnom vremenu i analizu sažetih rezultata poduzeća.

Funkcionalnost sustava

Sustav BEST-OFFICE sastoji se od logički odvojenih i ujedno međusobno povezanih podsustava. Svaki podsustav odgovara zasebnom računovodstvenom dijelu:

Podsustav plaćanja
Izračuni podsustava
Podsustav nabave
Inventar podsustava
Podsustav prodaje
Podsustav poreza
Podsustav Glavna knjiga
Svojstvo podsustava
Osoblje podsustava
Podsustav Plaće
Proračuni podsustava
Imenici podsustava
Postavka podsustava

Podsustav plaćanja

Dostupnost i protok gotovine
Registar bankovnih izvoda
Knjiga blagajne
Računovodstvo za izdavanje plaća na platnim listama

Izračuni podsustava

Održavanje datoteke nagodbi s partnerima.
Kontrola potraživanja i obveza po transakcijama i po partnerima u cjelini.
Obračun i otpis duga.
Izvođenje međusobnih obračuna.
Obračuni s odgovornim osobama.
Izrada izvješća.

Podsustav nabave

Izrada (registracija) ugovora i faktura za kupnju inventara u bilo kojoj valuti.
Praćenje ispunjenja ugovornih obveza u fazama ugovora.
Registracija akata rada koje obavljaju organizacije trećih strana ili pruženih usluga.
Evidentiranje robnih i platnih dokumenata u bilo kojoj valuti na temelju ugovora i faktura.
Izrada ugovora o konsignaciji.
Izvješća o nabavnim poslovima.

Inventar podsustava

Podrška za proizvoljan broj skladišnih mjesta inventara pomoću različitih shema skladištenja.
Pogonsko i računovodstveno knjiženje zaliha u vrijednosnom i fizičkom smislu.
Registracija dokumenata o kretanju robe u bilo kojoj valuti.
Održavanje evidencije o serijama i razredima zaliha u skladištima.
Kontrola rokova trajanja šaržne robe.
Podrška različitim računovodstvenim politikama i metodama otpisa zaliha.
Mogućnost obračuna stvarne cijene primljene robe i materijala, uzimajući u obzir pripadajuće troškove (usluge).
Obračun troška zaliha.
Kartoteka skladišne evidencije i serija zaliha.
Knjigovodstvo robe u skladištu po vlasniku.
Izvješća o kretanju robe.

Podsustav prodaje

Izrada ugovora i faktura za prodaju u svim valutama.
Praćenje izvršenja višeetapnih ugovora.
Evidentiranje akata obavljenih radova.
Održavanje proizvoljnog broja cjenika.
Fleksibilna konfiguracija pravila za izračun prodajnih cijena.
Mogućnost obračuna očekivanog primitka robe i rezervacije naručene robe.
Održavanje ugovora o prijenosu robe za konsignaciju.
Računovodstvo kretanja konsignirane robe.
Kontrola međusobnih obračuna s izvoznicima.
Generiranje izvješća o prodaji.
Generiranje potrebnih tiskanih obrazaca računa i ugovora.

Podsustav poreza

Priprema faktura za otpremu, prijem robe (rad, usluga) i primitak predujmova za nadolazeću otpremu robe (rad, usluga).
Vođenje knjige nabave i knjige prodaje.
Vođenje poreznog imenika.
Održavanje poreznog kontnog plana.
Vođenje registra potvrda o poreznom obračunu.
Kontrola obračuna s proračunom za svaki porez.
Održavanje imenika poreznih modela.
Formiranje analitičkih porezno knjigovodstvenih registara.
Prikupljanje podataka za izračun porezne osnovice poreza na dohodak
Formiranje poreznog izvješća.
Mogućnost vođenja poreznih evidencija pomoću pojednostavljenog sustava oporezivanja.
Izračun jedinstvenog poreza na imputirani dohodak.
Formiranje knjige za računovodstvo prihoda i rashoda po pojednostavljenom sustavu oporezivanja.
Mogućnost izračuna porezne osnovice i iznosa poreza za svaki porez.

Podsustav Glavna knjiga

Vođenje kontnog plana s podrškom za 4 razine analitičkog računovodstva.
Mogućnost reorganizacije kontnog plana.
Konto naloga primarnih dokumenata.
Vođenje općeg dnevnika i temeljnica.
Računovodstvo deviznih transakcija.
Korištenje mehanizma standardnih knjiženja pri dodjeli dokumenata.
Izrada novih standardnih transakcija.
Održavanje imenika troškovnika.
Formiranje bilance za bilo koje razdoblje.
Formiranje analitičkih izvješća za bilo koje razdoblje.
Izrada posebne vrste dokumenata - računovodstvenih izvješća - u bilo kojoj valuti.
Računovodstvo putnih listova i punomoći.
Formiranje internih i eksternih računovodstvenih izvještaja.
Postavljanje predložaka za generiranje eksternih izvješća.
Upravljanje obračunskim razdobljima.

Svojstvo podsustava

Računovodstvo raspoloživosti dugotrajne imovine i nematerijalne imovine poduzeća.
Računovodstvo kretanja imovine poduzeća (primanje dugotrajne imovine, njihov otpis i interno kretanje između odjela poduzeća i materijalno odgovornih osoba).
Mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračun iznosa amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine.
Obračun amortizacije dugotrajne imovine za potrebe poreza na dobit u skladu s metodama predviđenim Poreznim zakonom (linearne, nelinearne).
Računovodstvo imovine poduzeća koje vodi porezne evidencije prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja.
Formiranje dokumenata o promjenama troška dugotrajne imovine.
Evidentiranje operacija prijenosa zaliha iz skladišta u operativni sustav.
Održavanje indeksa datoteka dugotrajne imovine poduzeća.

Osoblje podsustava

Računovodstvo organizacijske strukture poduzeća.
Evidentiranje zapošljavanja (otpuštanja) i kretanja radnika u obliku naloga.
Arhiva fotografija radnika.
Ispis individualnih kartica u obrascu T-2, naloga: za zaposlenje, za godišnji odmor i dr.

Podsustav Plaće

Vođenje osobnih računa zaposlenika.
Obračun iznosa obračuna i doprinosa u platnim listama svakog zaposlenika.
Izračun iznosa vremenskih razgraničenja i odbitaka čiji se iznos utvrđuje u konvencionalnim jedinicama.
Izračun iznosa dohotka, jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa u izvanproračunske fondove u skladu s važećim zakonodavstvom.
Obračun poreza i doprinosa pojednostavljenim sustavom oporezivanja i sustavom oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na imputirani dohodak.
Formiranje platnih lista za isplatu plaća.
Formiranje platnih lista.
Uzimanje u obzir naknada osoba s invaliditetom pri izračunu jedinstvenog socijalnog poreza.
Obračunavanje dohotka iz prethodnog radnog odnosa.
Izvoz podataka u programe mirovinskih fondova (INPUTPSN i OASIS) i u program Porezni obveznik.
Izrada potvrda o dohotku za fizičke osobe i individualnih kartica za evidentiranje iznosa jedinstvenog socijalnog poreza.
Automatsko generiranje transakcija.

Proračuni podsustava

Svrha ovog podsustava je formiranje proračuna poduzeća i praćenje usklađenosti planiranih i ostvarenih pokazatelja.

Imenici podsustava

Imenik valuta.
Imenik partnera.
Nomenklaturni priručnik.
Imenik mjernih jedinica.
Imenik regija.
Imenik banaka.
Imenik standardnih sadržaja za izradu dokumenata.
Imenik troškovnika.

Postavka podsustava

Pomoću ovog podsustava konfiguriraju se osnovni parametri rada BEST-OFFICE-a i administracije sustava.

ALATI ZA PROGRAMIRANJE

Razvoj mogućnosti sustava korištenjem ugrađenog jezika VBA (Visual Basic for Application)

ALATI ZA RAZVOJ:

Sustav je implementiran pomoću MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 se koristi kao DBMS.

Sustav BEST-OFFICE, koji je razvila tvrtka BEST, jednostavan je i moćan alat za računovodstvo, planiranje i analizu gospodarskih aktivnosti malog i srednjeg poduzetništva. Posebnost sustava je usmjerenost na upravljanje poslovanjem. S obzirom na opću nestašicu obrtnog kapitala, jedini put do stabilnog razvoja poduzeća je prijelaz s intuitivnog upravljanja na redovno upravljanje. Programski paket BEST-OFFICE ne samo da pruža pomoć u rješavanju ovog problema, već je i svojevrsni edukativni alat za upravljanje poduzećem. Korištenje ugrađenog programskog jezika omogućuje, ako je potrebno, prilagođavanje sustava gotovo svim poslovnim potrebama.

Sustav BEST-OFFICE sastoji se od logički odvojenih i ujedno međusobno povezanih podsustava. Svaki podsustav odgovara zasebnom računovodstvenom dijelu:

Podsustav plaćanja;

podsustav Izračuni;

Podsustav nabave;

podsustav Inventar;

Podsustav prodaje;

podsustav Porezi;

podsustav Glavna knjiga;

podsustav Vlasništvo;

podsustav Osoblje;

podsustav Plaća;

podsustav Proračuni;

podsustav Imenici;

Postavka podsustava.

Prednosti programa:

upravljanje više pravnih osoba;

rastavljanje transakcija na poslovne transakcije;

dostupnost standardnog poslovanja;

samostalno postavljanje standardnih poslovnih transakcija;

naziv računa/podračuna u digitalnom i slovnom prikazu;

mogućnost vođenja evidencije u bilo kojem sustavu oporezivanja bez dodatne ponovne instalacije;

ručni unos poslovnih transakcija;

mogućnost filtriranja dnevnika transakcija;

dostupnost standardnih dokumenata;

skup standardnih izvješća;

skup prilagođenih izvješća;

mogućnost izrade novih dokumenata;

mogućnost stvaranja novih standardnih izvješća;

mogućnost stvaranja novih prilagođenih izvješća;

mogućnost izmjene dokumenata.

Mane:

je zatvoreni sustav i korisnik ga ne može mijenjati;

Razvojna tvrtka sama provodi modifikacije osnovnih modula, prilagođavajući ih specifičnostima određenog poduzeća. Ovo je skup proces koji često uzrokuje poteškoće u održavanju i ažuriranju verzija.

Sustav BEST-OFFICE omogućuje operativno-računovodstvenu evidenciju za mala poduzeća, a namijenjen je voditeljima poduzeća, poslovođama, skladišnim i računovodstvenim djelatnicima. Dopušta:

Potpuno kontrolirati financijske tokove;

Upravljanje zalihama tvrtke;

Upravljanje odnosima s poslovnim partnerima;

Generirajte potrebna računovodstvena i porezna izvješća.

Sustav BEST-OFFICE implementira sljedeće funkcije:

Financijsko računovodstvo;

Računovodstvo za međusobne obračune;

Upravljanje nabavom;

Upravljanje zalihama;

Upravljanje prodajom;

Porezno računovodstvo;

Računovodstvo

Obračun plaća

Računovodstvo imovine

Kadrovsko računovodstvo

Sustav BEST-OFFICE namijenjen je ne samo računovodstvu poduzeća, već i operativnim i rukovodećim zaposlenicima. Ovo pretpostavlja postojanje dvije vrste računovodstva:

Operativno računovodstvo;

Računovodstvo.

Operativno računovodstvo namijenjen je voditeljima poduzeća koji obavljaju računovodstvene poslove nabave i prodaje zaliha, radova i usluga. Samo računovodstvo sastoji se od evidentiranja primarnih dokumenata o plaćanjima, kupnji, prodaji i skladištenju zaliha u skladištima poduzeća. Program podržava sve potrebne operacije unutar logistike poduzeća.

Pogonsko računovodstvo vodi se prema pravilima koja odstupaju (ili mogu odstupati) od pravila koja se koriste u računovodstvu i utvrđenih zakonskim aktima. Ovo računovodstvo je neregulirane prirode i njegova glavna zadaća je podrška internom računovodstvu poduzeća. Stoga su zahtjevi za brzinom i praktičnošću obrade podataka, potrebnom razinom informacijske analitike i kvalitetom korisničke usluge za poduzeće na prvom mjestu. Sustav pretpostavlja da poduzeće vodi samo operativnu evidenciju poslovnih aktivnosti, a računovodstvo ili ne postoji ili se vodi na druge načine.

Računovodstvo je usmjeren na računovodstvenu službu poduzeća i sastoji se od odgovarajuće registracije primarnih računovodstvenih dokumenata, formiranja knjiženja u računovodstvenim računima i primanja na temelju toga cjelovitog skupa internih, vanjskih i poreznih izvješća poduzeća.

Sustav BEST - OFFICE može funkcionirati samo kao sustav operativnog računovodstva i upravljačkog izvještavanja (tj. podsustav Računovodstvo se ne koristi). S vođenjem operativne evidencije možete započeti odmah nakon instalacije sustava, budući da nema potrebe za prethodnom postavom kontnog plana i unosom stanja na sintetičkim kontima. Sustav ne zahtijeva obavezno popunjavanje imenika (osim Imenika blagajne i bankovnih računa i Imenika skladišta koji se moraju popuniti prije početka rada s operativnim knjigovodstvenim podsustavom).

Međunarodna organizacija za standardizaciju predložila je arhitekturu od sedam razina za interakciju otvorenih sustava: 1. Fizička - definira neke fizičke karakteristike kanala. Na ovoj razini postavljaju se zahtjevi na karakteristike kabela i konektora, te na električne karakteristike signala (primjerice, brzina prijenosa signala). 2. Kanal - definira pravila za kontrolu prijenosa podataka između dva mrežna čvora. Omogućuje kontrolu nad ispravnošću prijenosa s blokiranjem informacija: svaki blok informacija isporučuje se s kontrolnim zbrojem. U skladu s trenutnom razinom razvoja tehnologije, ova kontrola je implementirana i na hardverskoj razini: modem omogućuje provjeru grešaka tijekom prijenosa i, ako se otkriju greške, sam zahtijeva ponovni prijenos. Na hardverskoj razini problemi kompresije i dekompresije prenesenih podataka riješeni su u načinu transparentnom za korisnika, što osigurava povećanje brzine prijenosa podataka. 3. Mreža - omogućuje upravljanje protokolom i usmjeravanje. Pokriva sporazum o pravilima blokiranja podataka i adresiranju pravila organizacije. Podaci s različitih modema mogu se prenositi preko jednog kanala, što osigurava potpunije opterećenje kanala i pretpostavlja pravila za interakciju heterogenih mreža. 4. Transport – zadužen je za standardizaciju razmjene podataka između programa koji se nalaze na različitim računalima u mreži. 5. Sesija - definira pravila za dijalog aplikacijskih programa, pravila za ponovno pokretanje, pravila za pristup mrežnim resursima. Zapravo kontrolira pravo pristupa. 6. Reprezentativni - definira formate podataka, slova i kodove za predstavljanje posebnih znakova, pseudografskih znakova itd. Sloj se sastoji od mnogih tablica sintakse (TTY, ASCII, videotex, itd.). 7. Aplikacija - bavi se podrškom procesu prijave krajnjeg korisnika. Za razliku od razine 6, ova se razina bavi semantikom podataka. Sadrži elemente usluga za podršku aplikacijskim procesima kao što su upravljanje ljudskim resursima, razmjena financijskih podataka, prijenos/prijem programskog jezika i razmjena poslovnih podataka.

Svaka razina "pridaje" svoj dio informacije paketu dok ovaj prolazi (osim fizičkog). Sve razine mogu se podijeliti u 4 skupine: “lokalna mreža (1-2); “internet komunikacija (3-4); "logička povezanost (5); "razina interakcije s aplikacijom (6-7).

Relacijski modeli podataka Relacijski model je najjednostavniji i najčešći oblik prikazivanja podataka u obliku tablice. U teoriji skupova tablica odgovara terminu relacija, po čemu je ovaj model i dobio ime. Naziv tablice odgovara nazivu relacije, nazivi stupaca odgovaraju nazivima atributa, a redovi odgovaraju torkama. Ima razvijen matematički aparat - relacijski račun i relacijsku algebru, gdje su definirane skupovno-teorijske operacije (unije, oduzimanja, presjecišta, spajanja itd.) za baze podataka (relacije). Prednost RMD-a je. usporedna jednostavnost alata koji ga podržavaju, ali nedostatak je krutost strukture podataka (nemogućnost specificiranja redaka tablice proizvoljne duljine) i ovisnost njegove brzine o veličini baze podataka. Za mnoge operacije definirane u takvom modelu može biti potrebno skenirati cijelu bazu podataka.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru

UVOD

1. PREDNOSTI I KARAKTERISTIKE SUSTAVA

1.1 Kupnja robe za naknadnu prodaju

1.2 Prodaja zaliha

1.3 Priznavanje rashoda na temelju avansnih izvješća

1.4 Obračun plaća

1.5 "BEST OFFICE" za direktora

1.6 " BEST OFFICE" za menadžere

1.7 "BEST OFFICE" za računovođe

1.8 "BEST OFFICE" za programera

2. FUNKCIONALNOST PROGRAMA

ZAKLJUČAK

POPIS KORIŠTENIH IZVORA

UVOD

Tvrtka Intellect-Service uspješno implementira softverski proizvod - "BEST-OFFICE" u cijeloj Rusiji: od sjevera prema jugu - St. Petersburg, N. Novgorod, Tula, Rostov, Krasnodar, Voronjež, Tolyatti i od istoka prema zapadu - Vladivostok, Novosibirsk , N. Chelny, Ufa, Ekaterinburg, Moskva, Kaliningrad. program za automatizaciju računovodstva

Jedan od razloga jednostavne distribucije programa BEST-OFFICE je potpuni izostanak troškova implementacije na strani korisnika. Među pionirskim tvrtkama koje su vođenje i računovodstvo gospodarskih aktivnosti povjerile BEST-OFFICE-u su tvrtke: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting itd.

Prve implementacije novog programa pokazale su da se BEST-OFFICE kao sredstvo automatizacije upravljanja i računovodstva dobro snalazi u različitim područjima poslovanja, bilo da je riječ o trgovini na veliko i malo, pružanju usluga transporta, kao i pružanju konzultantske usluge. Instalaciju programa BEST-OFFICE izvršile su računovođe s uobičajenim vještinama rada s osobnim računalom. Jednostavnost i lakoća instalacije ovog programa omogućili su nam da izbjegnemo probleme koji nastaju tijekom automatizacije, kada računala i programi „stoje“ sami, a osoblje radi na starinski način.

1 . PREDNOSTI I KARAKTERISTIKE SUSTAVA

1 .1 Kupnja robearov za naknadnu prodaju

U najjednostavnijem slučaju, ova operacija je formalizirana dokumentom plaćanja i fakturom (za knjiženje zaliha primljenih od dobavljača na skladište). Budući da porezni obveznik ima pravo umanjiti dohodak od prodaje za trošak nabave nabavljene robe samo u trenutku njezine prodaje, u trenutku plaćanja tih zaliha može otpisati samo iznos PDV-a plaćen dobavljaču. U tom slučaju u dokumentu plaćanja (u ovom slučaju nalogu za plaćanje) u polju „Iznos za CDR“ treba navesti iznos PDV-a. Što se tiče fakture, ona se izdaje na uobičajeni način. Međutim, da bi porezi navedeni u „Priručniku računovodstvenih politika“ na kartici „Porezi po pojednostavljenom poreznom sustavu“ bili uzeti u obzir prilikom formiranja stvarnog troška, potrebno je da „Uzme u obzir prema pojednostavljeni porezni sustav” uključena je opcija na računu na kartici “Porezi”. Datum generiranog računa mora biti unutar razdoblja važenja pojednostavljenog poreznog sustava.

1 .2 Prodaja zaliha

Podsjetimo se da se u skladu s člankom 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije prihod organizacija i samostalnih poduzetnika priznaje na gotovinskoj osnovi. Drugim riječima, datum priznavanja prihoda je datum primitka sredstava na bankovne račune ili u blagajnu poduzeća. Dakle, bez obzira da li je primljeno plaćanje za zalihe otpremljene kupcu (za pružene usluge ili obavljene radove) ili je jednostavno primljen predujam za nadolazeću otpremu, primljena sredstva se priznaju kao prihod. Dakle, novčana isprava kojom se dokumentira primitak ovih sredstava mora imati oznaku da podliježe evidentiranju u RAK-u. Izdaci za nabavu dobara mogu se uzeti u obzir u trenutku njihove prodaje samo ako je porezni obveznik već platio dobavljačima za prodana dobra. U tom slučaju fakturu je potrebno označiti da podliježe evidentiranju u CDR, au polju „Iznos za CDR“ ostaviti vrijednost skladišnog troška prodane robe i materijala koju program automatski upisuje (sl. 4). Obračun troškova provodi se u kontekstu računovodstvenih politika.

1 .3 Priznavanje rashoda na temelju predujmova

Kao što je poznato, troškovi prihvaćeni u okviru pojednostavljenog poreznog sustava mogu se izvršiti u gotovini koja se izdaje osoblju na račun. Prilikom obrade predujmova, odnosno redova koji sadrže podatke o namjenama trošenja izdanih sredstava (tj. podatke o stvarnim troškovima zaposlenika), u CDR će biti uključeni samo redovi koji su u pojednostavljenom sustavu označeni kao predmet odraza. Reci će sadržavati reference na datum i broj odgovarajućih izvješća o troškovima. Knjiga prihoda i rashoda vodi se u podsustavu „Porezi“. U smislu programa BEST-OFFICE, to je registar koji uključuje dokumente koji su označeni kao podložni upisu u ovu knjigu i gdje se vrši izrada „Certifikata za CDR“. S druge strane, potvrde za CDR su dokumenti posebne vrste namijenjeni obradi bilo kakvih nestandardnih transakcija za računovodstvo prihoda i rashoda (uključujući i oni se mogu koristiti za uključivanje gubitaka prethodnih razdoblja u poreznu osnovicu tekućeg razdoblja - prema Članak 346.18 Poreznog zakona Ruske Federacije )), uključujući poništenje pogrešno unesenih dokumenata. Po potrebi, Knjiga se može tiskati u zakonom propisanom obliku.

1 .4 Obračun plaća

U skladu s popisom troškova prihvaćenih za računovodstvo prema pojednostavljenom poreznom sustavu, organizacije i poduzetnici imaju pravo smanjiti primljeni prihod za iznos troškova rada. Porezni obveznici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav nisu obveznici jedinstvenog socijalnog poreza (UST), ali moraju plaćati doprinose za obvezno mirovinsko osiguranje. Stoga, prilikom izračuna jedinstvenog socijalnog poreza, program "provjerava" vrstu oporezivanja djelatnosti koju je odabrao korisnik. Ako tijekom obračunskog mjeseca primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav ili je obveznik jedinstvenog poreza na imputirani dohodak, tada će se zaposlenicima obračunati samo kapitalizirani i osiguravajući dio doprinosa za mirovinsko osiguranje. Ako je prilikom postavljanja vrste oporezivanja djelatnosti naznačeno da se pojednostavljeni porezni sustav treba koristiti tijekom cijele godine ili je korisnik dužan platiti UTII, tada se tablica "Skala stope" neće prikazati u tzv. pod nazivom “Čarobnjak za postavljanje” jedinstvenog socijalnog poreza. I na kraju, ako se korisnik sredinom godine vrati u normalan sustav poreza na djelatnost, tada će ova postavka uključivati navedenu tablicu (koju tada treba ispuniti), a obračun jedinstvenog socijalnog poreza započet će od razdoblja slijedeći onaj u kojem je izgubljeno pravo prijave USN. Osim toga, BEST-OFFICE također provjerava obračun plaća koji se zatvara: ako je tijekom razdoblja zatvaranja bio na snazi pojednostavljeni porezni sustav ili je izračunat jedinstveni porez na imputirani dohodak, program ne generira potvrde za izračun komponenti jedinstvenog poreza socijalni porez. Sukladno tome, ako se korisnik treba prebaciti na porezni režim koji se razlikuje od općeg, neće morati izvršiti temeljne promjene u postavkama podsustava "Plaća" - svi izračuni će se provesti uzimajući u obzir podatke za porez korišten režim.

1 .5 "BEST OFFICE" za ravnatelja

Prednost sustava BEST-OFFICE je u tome što je logika njegove izgradnje "diktirana" realnošću života, prvenstveno realnostima ruskog poslovanja. Polazna točka sustava su transakcije formalizirane različitim popratnim dokumentima ili zaključene usmenim dogovorom.

Dakle, predmet poslovne analize i temelj za donošenje odluka su operativni računovodstveni podaci, a računovodstvena knjiženja djeluju kao završna (i, u načelu, neobvezna) faza odraza nastalih događaja.

Što voditelju poslovanja treba od informacijskog sustava? Sposobnost da se trenutno (praktički pritiskom na jedan "gumb") iu vrlo razumljivom obliku "priča o svemu" što se na njemu događa. "BEST OFFICE" je upravo takav program. Oslikava “živu” i cjelovitu poslovnu sliku tvrtke u realnom vremenu - raspoloživost gotovine, stanja zaliha, očekivani primici robe na skladište, obveze i dugovanja prema proračunu, poslovnim partnerima itd.

Po potrebi se cijela “naslikana” poslovna slika (doslovno s nekoliko klikova mišem) može “rastaviti” na “detalje” radi dubljeg proučavanja. Tako, na primjer, proučavanjem potraživanja pojedinog poslovnog partnera možete saznati od kojih je “elemenata” taj iznos sastavljen, brzo se upoznati s poviješću tih poslovnih odnosa, brzo “podići” svu potrebnu otpremu i dokumente o plaćanju i baviti se "robom" koja ispunjava ovaj dug.

Ako su platitelj i primatelj robe različite tvrtke, tada će sustav BEST-OFFICE također pomoći u provođenju odgovarajućih kompenzacija. Osim toga, ako se ugovor sklopljen s određenim poduzećem sastoji od nekoliko faza, tada će program omogućiti kontrolu nad ispunjavanjem preuzetih obveza u fazama.

Budući da je jedini način postojanja malog poduzeća prodaja robe, radova i usluga, program BEST-OFFICE provodi dubinsku analizu prodaje, pokazujući "praznine" u politici asortimana i objektivno procjenjujući prihode koje donosi konkretnog klijenta. Za dijagnosticiranje prodaje sa stajališta voditelja poduzeća, informacijski i analitički sustav "Direktor" uključen je u program "BEST-OFFICE". Ovaj sustav analizira informacije unesene u bazu programa BEST-OFFICE (slika 2). Analiza prodaje provodi se u područjima kao što su prihod, dobit, asortiman proizvoda i kupci. Sustav “Direktor” prikazuje “problematične” tipove i grupe roba, identificira “vodeće” pozicije proizvoda i rangira klijentelu prema prihodima i dobiti koju donose. Štoviše, sve ove informacije predstavljene su u kompaktnom, lako čitljivom obliku - u obliku jednostavnih grafikona i tablica, omogućujući vam da brzo i ispravno "uhvatite" sve trendove.

Jedan od tipičnih problema predstavnika malih trgovačkih poduzeća je stalna kontrola likvidnosti, tj. sposobnost plaćanja svojih obveza u određenom roku.

Budući da mali poduzetnici imaju minimalne šanse za dobivanje kredita, njihova uprava mora svakodnevno pratiti stanja gotovine i planirati buduće primitke i isplate. Ovaj problem ponovno je riješen uz pomoć BEST-OFFICE sustava. Program pomaže u sastavljanju gotovinskog proračuna za poduzeće i sustavnom praćenju napretka njegove provedbe. Zahvaljujući sustavu BEST-OFFICE možete usporediti planske i računovodstvene (tj. stvarne) podatke te procijeniti likvidnost tvrtke u doglednom razdoblju. Istovremeno, sustav proračunskih stavki temelji se na klasifikatoru šifara primitaka i plaćanja koji se popunjavaju prema potrebama korisnika, a čija struktura ne ovisi o kanonima računovodstva.

1 .6 " BEST OFFICE" za menadžere

Što se tiče upravitelja, BEST-OFFICE sustav ima ugodne uvjete za obavljanje ugovora različitih vrsta (uključujući konsignaciju), za praćenje dostupnosti i kretanja asortimana, za izdavanje popratnih dokumenata, detaljnu operativnu kontrolu naselja s dobavljačima i kupcima, brzu kalkulaciju prodaje cijene pomoću proizvoljnog broja cjenika.

Još jedna prednost BEST-OFFICE sustava je vođenje evidencije zaliha po serijama. To vam omogućuje praćenje kretanja svake isporuke robe - doslovno od primitka do potpune potrošnje.

1 .7 "BEST OFFICE" za računovođe

Glavni računovodstveni problemi su porezi, često mijenjanje zakonske regulative, hrpe papira, zamorni obračuni i, naravno, predaja bilance.

Obrada financijskih i ekonomskih podataka u sustavu BEST-OFFICE ima za cilj rasteretiti računovođe nepotrebnog rada. Vođenje analitičke evidencije podrazumijeva korištenje od jednog do četiri analitička obilježja (vektora) odjednom - po ugovornim stranama/obračunskim centrima (partnerima, odjelima, zaposlenicima, skladišnim mjestima i sl.), po vrstama pratećih dokumenata, po nomenklaturi i po centrima (stavkama) ) troškovi. Računovodstvo za transakcije može se provesti ne samo u rubljima, već iu bilo kojoj stranoj valuti.

Računovođa će u bilo kojem trenutku na zaslonu računala vidjeti trenutnu bilancu poduzeća, a možete vidjeti ne samo same rezultate, već i dobiti brzo "dešifriranje" tih rezultata prema dokumentima i knjiženjima.

Korištenje sustava BEST-OFFICE omogućit će vam rješavanje takvih računovodstvenih problema kao što su računovodstvo gotovine i bankovnih transakcija, obračuni s odgovornim osobama, međusobni obračuni s poslovnim partnerima i proračunom, računovodstvo zaliha, radova i usluga, dugotrajne imovine, kao i obračuni plaća.

Sustav BEST-OFFICE stvorio je ugodne uvjete za organiziranje poreznog računovodstva. Uz njegovu pomoć, računovođe mogu postaviti različite algoritme za izračun poreza i naknada, sastaviti dokumente za obračun i prijenos plaćanja poreza, kao i brzo pratiti dug za svaku vrstu poreza u proračun.

1 .8 "BEST OFFICE" za programera

Treba napomenuti da sustav BEST-OFFICE nije samo gotovo softversko rješenje sa stajališta korisnika, već i moćan dizajner za programera.

Donedavno je tvrtka Intellect-Service bila poznata kao dobavljač gotovih cirkulacijskih rješenja s parametričkim postavkama koje ne dopuštaju ispravke i dopune od strane dobavljača implementacije. Novi proizvod “BEST-OFFICE 3.0” integrira VBA (Visual Basic for Applications) jezik Microsoft Corporation. Dakle, “...programski paket kombinira gotovo rješenje i moćne alate za razvoj sustava. Pomoću VBA možete implementirati potrebnu poslovnu logiku, modificirati elektroničke forme za unos podataka, razvijati nove aplikacije u okviru BEST-OFFICE-a, ali i kreirati pomoćne makronaredbe.”

Prema Nikolaju Komlevu, generalnom direktoru Business Programs-Service Center for Economic Systems Research, pretvaranje proizvoda u kutiji u dizajnerski program je logičan način za razvoj cirkulacijskih rješenja. Najčešće, tvrtke koje razvijaju takve programe ih ne provode, prenoseći tu funkciju na partnere. Klasični primjeri ovog pristupa su tvrtke "1C", "Infobukhgalter", R-Style Software Lab. U ovoj situaciji programi za dizajn igraju ulogu jamca stabilnosti. Svaki ekonomski sustav je održiv samo kada svaki njegov dio ima priliku zaraditi novac. A dizajnerski programi su upravo ono što partnerima omogućuje preživljavanje ne toliko od preprodaje kutija, koliko od implementacije sustava i daljnjeg servisiranja kupaca. To se posebno odnosi na regije u kojima nema toliko potencijalnih kupaca da tvrtka može egzistirati samo kroz prodaju.

Izrada dizajnerskog programa jedna je od faza u evoluciji proizvoda masovne proizvodnje. Obično, s vremenom, pokušavaju učiniti standardno rješenje univerzalnim; program "raste" s velikim brojem funkcija, povećava se u veličini, zahtijevajući više resursa za rad. Štoviše, svaki klijent ne koristi više od 20% svih dostupnih funkcija.

Najčešće se u ovom trenutku programeri odluče pretvoriti program u "konstruktor": neke od funkcija su "uklonjene", neke postaju univerzalne, ostale instaliraju partneri ili sami korisnici pomoću ugrađenih konfiguracijskih alata . Vrijedno je napomenuti da razvoj proizvoda masovne proizvodnje tu ne završava: nakon nekog vremena formira se velika skupina kupaca koji smatraju da je rad s "konstruktorom" težak i nepotreban. Tada razvojna tvrtka ili njeni partneri počinju izdavati takozvane postavke - specijalizirane "neprilagodljive" softverske proizvode specifične za industriju.

BEST-OFFICE je postao fleksibilniji sustav i ako su raniji Intellect-Service partneri mogli samo zavidjeti svojim konkurentima, sada i sami imaju priliku prilagoditi program prema željama korisnika. Ali tu postoje i nedostaci: Intellect-service će dobiti takozvani problem novih grešaka koje nastaju kada sustav koji je konfiguriran ne radi ispravno. Pritom se postavlja i pitanje raspodjele odgovornosti. Isporukom kompletnog sustava programeri znaju za što su odgovorni. Kada se identificiraju pogreške, izdaju se "izdanja" za njihovo ispravljanje i izdaju se nove verzije. U većini slučajeva programeri će također morati ispraviti pogreške koje su se pojavile kada su partneri konfigurirali program. Većina poziva, osobito u početku, bit će upućena dobavljaču. Uostalom, računovođi nije važno zašto program ne radi - zbog nemara implementatora ili zbog problema u standardnom rješenju.

2 . FUNKCIONALNOST PROGRAMA

Sustav BEST-OFFICE sastoji se od logički odvojenih i ujedno međusobno povezanih podsustava. Svaki podsustav odgovara zasebnom računovodstvenom dijelu:

· Platni podsustav

· Podsustav za izračune

· Podsustav nabave

· Inventar podsustava

· Podsustav prodaje

· Podsustav poreza

· Podsustav Glavna knjiga

· Svojstvo podsustava

· Osoblje podsustava

· Podsustav plaća

· Proračuni podsustava

· Imenici podsustava

· Postavka podsustava

Podsustav plaćanja

vođenje poslovnih i računovodstvenih evidencija o novčanim i bezgotovinskim sredstvima poduzeća

o Dostupnost i protok gotovine

o Registar bankovnih izvoda

o Knjiga blagajne

o Obračun isplate plaća prema platnim listama

Izračuni podsustava

operativno računovodstvo obračuna obveza nastalih kao rezultat različitih transakcija

o Održavanje datoteke nagodbi s partnerima.

o Kontrola potraživanja i obveza po transakciji i po partneru u cjelini.

o Obračun i otpis duga.

o Izvođenje međusobnih obračuna.

o Obračuni s odgovornim osobama.

o Izrada izvješća.

Podsustav nabave

računovodstvo nabave zaliha; vođenje poslova nabave uz kontrolu izvršenja prema rokovima, specifikacijama i iznosima; obračun robe primljene na konsignaciju

o Izvršenje (registracija) ugovora i faktura za kupnju inventara u bilo kojoj valuti.

o Praćenje ispunjavanja ugovornih obveza u fazama ugovora.

o Registracija potvrda o radu ili pruženim uslugama trećih strana.

o Evidentiranje robnih i platnih dokumenata u bilo kojoj valuti na temelju ugovora i faktura.

o Priprema ugovora o konsignaciji.

o Izvješća o poslovima nabave.

Inventar podsustava

vođenje kartoteke robe poduzeća, bilježenje kretanja i stanja zaliha u skladištima poduzeća

o Podrška za proizvoljan broj skladišnih lokacija inventara koristeći različite sheme skladištenja.

o Pogonsko i računovodstveno knjiženje zaliha u vrijednosnom i fizičkom smislu.

o Registracija dokumenata o kretanju robe u bilo kojoj valuti.

o Održavanje evidencije o serijama i razredima zaliha u skladištima.

o Kontrola rokova valjanosti šaržne robe.

o Podrška različitim računovodstvenim politikama i metodama otpisa zaliha.

o Mogućnost izračuna stvarnog troška zaprimljenih zaliha, uzimajući u obzir pripadajuće troškove (usluge).

o Izračun troškova zaliha.

o Kartoteka skladišne evidencije i serija zaliha.

o Knjiženje robe u skladištu po vlasniku.

o Izvješća o kretanju robe.

Podsustav prodaje

računovodstvo prodaje zaliha, radova i usluga; vođenje prodajnih transakcija uz njihovu potpunu kontrolu; formiranje cjenika; računovodstvo robe prenesene za konsignaciju

o Evidentiranje ugovora i faktura za prodaju u bilo kojoj valuti.

o Praćenje izvršenja višeetapnih ugovora.

o Upis potvrda o izvršenim radovima.

o Održavanje proizvoljnog broja cjenika.

o Fleksibilna konfiguracija pravila za izračun prodajnih cijena.

o Mogućnost obračuna očekivanog primitka robe i rezervacije naručene robe.

o Održavanje ugovora o prijenosu robe za konsignaciju.

o Računovodstvo kretanja poslane robe.

o Kontrola međusobnih obračuna s izvoznicima.

o Generiranje izvješća o prodaji.

o Generiranje potrebnih tiskanih obrazaca računa i ugovora.

Podsustav poreza

vođenje poreznog klasifikatora, porezno knjigovodstvo, praćenje međusobnih obračuna s proračunom i generiranje poreznih izvješća

o Priprema faktura za otpremu, prijem robe (rad, usluga) i primitak predujmova za nadolazeću otpremu robe (rad, usluga).

o Vođenje knjige nabave i knjige prodaje.

o Vođenje poreznog imenika.

o Vođenje poreznog kontnog plana.

o Vođenje registra potvrda o poreznom obračunu.

o Kontrola obračuna s proračunom za svaki porez.

o Održavanje imenika poreznih modela.

o Formiranje analitičkih registara poreznog knjigovodstva.

o Prikupljanje podataka za izračun porezne osnovice poreza na dohodak

o Formiranje poreznih izvješća.

o Mogućnost vođenja poreznih evidencija korištenjem pojednostavljenog sustava oporezivanja.

o Izračun jedinstvenog poreza na pripisani dohodak.

o Formiranje glavne knjige za evidentiranje prihoda i rashoda po pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

o Sposobnost izračuna porezne osnovice i iznosa poreza za svaki porez.

Podsustav Glavna knjiga

Računovodstvo: vođenje poslovne knjige, vođenje registra prometa, generiranje eksternih i internih računovodstvenih izvještaja

o Vođenje kontnog plana s podrškom za 4 razine analitičkog knjigovodstva.

o Mogućnost reorganizacije kontnog plana.

o Upis računa primarnih dokumenata.

o Vođenje općeg dnevnika i temeljnica.

o Računovodstvo deviznih transakcija.

o Korištenje mehanizma standardnih knjiženja pri dodjeli dokumenata.

o Stvaranje novih standardnih transakcija.

o Održavanje imenika troškovnih stavki.

o Formiranje bilance za bilo koje razdoblje.

o Izrada analitičkih izvješća za bilo koje razdoblje.

o Izrada posebne vrste dokumenata - računovodstvenih izvješća - u bilo kojoj valuti.

o Knjigovodstvo putnih potvrda i punomoći.

o Formiranje internih i eksternih računovodstvenih izvještaja.

o Postavljanje predložaka za generiranje eksternih izvješća.

o Upravljanje obračunskim razdobljima.

Svojstvo podsustava

Vođenje imovinskih evidencija, evidentiranje kretanja imovine poduzeća

o Računovodstvo raspoloživosti dugotrajne imovine i nematerijalne imovine poduzeća.

o Računovodstvo kretanja imovine poduzeća (primanje dugotrajne imovine, njihov otpis i interno kretanje između odjela poduzeća i materijalno odgovornih osoba).

o Mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračun iznosa amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine.

o Obračun amortizacije dugotrajne imovine za potrebe poreza na dobit prema metodama propisanim Poreznim zakonom (linearna, nelinearna).

o Računovodstvo imovine poduzeća koje vodi poreznu evidenciju prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

o Formiranje dokumenata o promjenama nabavne vrijednosti dugotrajne imovine.

o Evidentiranje poslova prijenosa zaliha iz skladišta u dugotrajnu imovinu.

o Održavanje indeksa datoteka dugotrajne imovine poduzeća.

Osoblje podsustava

formiranje organizacijske strukture poduzeća i vođenje kadrovske evidencije

o Računovodstvo za organizacijsku strukturu poduzeća.

o Evidentiranje zapošljavanja (otpuštanja) i kretanja radnika u obliku naloga.

o Fototeka zaposlenika.

o Ispis pojedinačnih kartica u obrascu T-2, naloga: za zaposlenje, za godišnji odmor i sl.

Podsustav Plaće

vođenje osobnih računa zaposlenika, obračun plaća i dugovanja prema proračunu i izvanproračunskim fondovima, generiranje knjiženja plaća

o Vođenje osobnih računa zaposlenika.

o Obračun iznosa obračuna i doprinosa u platnim listama svakog zaposlenika.

o Izračun iznosa vremenskih razgraničenja i odbitaka čiji se iznos utvrđuje u konvencionalnim jedinicama.

o Obračun iznosa dohotka, jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa u izvanproračunske fondove u skladu s važećim zakonodavstvom.

o Obračun poreza i doprinosa po pojednostavljenom sustavu oporezivanja i sustavu oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na imputirani dohodak.

o Formiranje platnih lista za plaće.

o Formiranje platnih lista.

o Uzimanje u obzir naknada za osobe s invaliditetom pri izračunu jedinstvenog socijalnog poreza.

o Računovodstvo prihoda iz prijašnjeg zaposlenja.

o Izvoz podataka u programe mirovinskih fondova (INPUTPSN i OASIS) i u program Porezni obveznik.

o Izrada potvrda o dohotku za fizičke osobe i Individualnih kartica za evidentiranje iznosa jedinstvenog socijalnog poreza.

o Automatsko generiranje transakcija.

Proračuni podsustava

Svrha ovog podsustava je formiranje proračuna poduzeća i praćenje usklađenosti planiranih i ostvarenih pokazatelja.

Imenici podsustava

održavanje klasifikatora na razini cijelog sustava koje koriste različiti dijelovi programa

o Imenik valuta.

o Imenik partnera.

o Nomenklaturni priručnik.

o Imenik mjernih jedinica.

o Imenik regija.

o Imenik banaka.

o Imenik standardnih sadržaja za izradu dokumenata.

o Imenik troškovnika.

Postavka podsustava

Pomoću ovog podsustava konfiguriraju se osnovni parametri rada BEST-OFFICE-a i administracije sustava.

Alati za programiranje

· Razvoj mogućnosti sustava korištenjem ugrađenog jezika VBA (Visual Basic for Application)

Razvojni alati :

Sustav je implementiran pomoću MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 se koristi kao DBMS.

ZAKLJUČAK

Donedavno je tipičan programski proizvod za mala poduzeća bilo takozvano “mini-računovodstvo” koje je omogućavalo vođenje glavne knjige i neke mogućnosti za unos i ispis primarnih dokumenata. U međuvremenu, malo poduzeće, kao i svako drugo, treba cjelovito programsko rješenje, usmjereno prvenstveno na upravljanje poslovnim procesima, a ne samo na pripremu izvješća i potvrda za porezne vlasti. Njegovu upravu ne zanima toliko sadržaj bilance koliko odgovori na pitanja poput: “U što ulagati?”, “Koji proizvodi donose najveći profit?”, “Na čemu štedjeti?”, “Jesu li ima dovoljno sredstava za prodaju određenih proizvoda?" planovi?" itd. Stoga “kamen temeljac” BEST-OFFICE-a nije knjigovodstvena knjiženja (iako će sigurno postati nezaobilazan pomoćnik računovođama malog poduzeća), već planiranje, cjelovito operativno računovodstvo, kontrola i analiza poslovanja. Jedinstvenost programa BEST OFFICE je u tome što uključuje sve komponente svojstvene „velikim“ informacijskim sustavima, ali istovremeno sadrži samo ono što je potrebno malim tvrtkama. U isto vrijeme, cijena programa "BEST-OFFICE" dostupna je za svako poduzeće.

Sustav BEST-OFFICE jedno je od optimalnih programskih rješenja za mala poduzeća.

POPIS KORIŠTENIH IZVORA

1. Internet materijali.

Objavljeno na Allbest.ru

...

Slični dokumenti

Kompleks dizajniran za obradu dokumenata i automatizaciju rada korisnika u sustavima upravljanja. Sastav i glavne komponente elektroničkog ureda. Informacijske tehnologije virtualnih ureda. Korištenje interaktivne računalne grafike.

predavanje, dodano 25.06.2013

Vrste telekomunikacijskih usluga i analiza njihove kvalitete. Preduvjeti za stvaranje sustava za pružanje komunikacijskih usluga "Virtualni ured", osnovni zahtjevi za njega, funkcionalne karakteristike, unutarnja struktura i princip rada. Opravdanost softvera.

diplomski rad, dodan 29.03.2015

Pregled postojećih sustava, tehnologija virtualnih telekomunikacijskih stanica. Arhitektura i funkcionalnost sustava "Virtualni ured", izbor i opravdanost sredstava za njegovu implementaciju, procjena praktične učinkovitosti, izračun potrebnih troškova.

diplomski rad, dodan 30.03.2015

Koncept softverskog alata koji vam omogućuje poboljšanje kvalitete upravljanja projektima i smanjenje rizika projektnih aktivnosti. Elektronički projektni ured kao sustav za podršku odlučivanju. Procjena ekonomske učinkovitosti korištenja proizvoda.

diplomski rad, dodan 15.10.2013

Namjena programa za automatizaciju ureda. Prednosti ERP sustava, kriteriji za njihov odabir. Karakteristike niza programa: "BEST-5" - informacijski sustav za upravljanje poduzećem, opis 1C: Enterprise 8.1, Microsoft Dynamics AX, Galaxy Business Suite.

kolegij, dodan 19.12.2011

Koncept "virtualnog ureda". Siguran kanal za pristup zaposlenicima sustavima tvrtke, hostingu sustava, protoku dokumenata, portalu. Korisnici virtualnog ureda. Usluge i prednosti virtualnog ureda, princip rada. Nedostaci i nepouzdani pružatelji usluga.

test, dodan 21.10.2010

Suvremene informacijske tehnologije koje se koriste u psihologiji, njihova funkcionalnost, područja primjene. Programi za obradu matematičkih podataka. Softver za uredsko vođenje i psihodijagnostička istraživanja.

prezentacija, dodano 02.06.2015

Vrste zahtjeva u informacijskom sustavu. Informološki model ER-model. Opis svojstava tablice "Zaposlenik". Oblici: početni, ured, poslovnica, dobavljač, klijent, kiosk, trgovina. Izvješća: podaci o klijentima i njihovim narudžbama, podaci o zaposlenicima.

kolegij, dodan 24.01.2016

Izgradnja segmenata lokalne mreže, izbor osnovnih tehnologija za odjele. Izgradnja glavnih kanala interakcije između segmenata. Izbor opreme za centralu - proizvodnu liniju. Dijagram računalne mreže.

kolegij, dodan 23.01.2013

Organizacija računovodstvenog, poreznog, upravljačkog računovodstva i izvještavanja u poduzeću pomoću informacijskih sustava. Postupak financijskog i upravljačkog računovodstva pomoću programa "1C: Računovodstvo 8.3". Formiranje reguliranog izvještavanja.