1c erp pm gestion de l'organisation du projet 2. Phases et jalons du projet

Pour les entreprises qui ont déjà acheté le produit logiciel " 1C :ERP"- une solution complète pour créer un système d'information de gestion d'entreprise et souhaitez éventuellement l'étendre à grande échelle" 1С : ERP+PM Gestion de l'organisation du projet 2», il sera conseillé d'acheter le module « 1C:PM Gestion de projet pour 1C:ERP»

Le module vous permet d'ajouter le lieu de travail d'un chef de projet au produit logiciel 1C: ERP et d'automatiser des domaines de gestion de projet tels que :

  • Nomination d'un chef de projet
  • Attestation de projets
  • Paramètres et indicateurs du projet
  • Statuts (états) du projet
  • Enregistrement du projet
  • Approbation du plan de projet
  • Gestion des phases de projet
  • Début des travaux de conception
  • Arrêt des travaux de conception
  • Changer de chef de projet
  • Reprise du projet
  • Achèvement du projet

Le module ajoute de nouvelles fonctionnalités et fonctions à tous les modules disponibles dans le programme 1C: ERP + PM

Par exemple, la gestion des ressources humaines dans "1C : ERP" vous permet d'ajouter ou de modifier le responsable de la tâche du projet, d'affecter des ressources de main-d'œuvre, d'attribuer des rôles dans le projet et de planifier les coûts de main-d'œuvre.

Le système mis à jour vous permettra d'affecter un chef de projet et pour les sous-tâches de ce projet, leurs chefs peuvent être différents du chef de projet dans son ensemble. La structure des rôles vise à rendre le processus de planification, de gestion et d'analyse aussi simple et transparent que possible. Dans le cadre du système de gestion de projet, les employés impliqués dans des projets occupent certains postes dans l'entreprise, mais la ressource de travail est une combinaison de ressources humaines et de matériel, et est impliquée dans le rôle d'exécutant d'un travail qui n'est pas sujet à décomposition au sein du projet (elles sont élémentaires). Une ressource abstraite combine les qualifications d'un employé et sa place dans la hiérarchie de l'entreprise. Les rôles de la main-d'œuvre sont nécessaires pour l'élaboration du plan de projet, l'analyse des risques et de la faisabilité et la comptabilité de la charge des ressources.

Afin d'affecter des ressources à un projet, vous devrez entrer dans le système des informations sur les ressources en main-d'œuvre qu'il est prévu d'utiliser pour effectuer des travaux sur des projets. Vous devrez également spécifier les rôles qui seront utilisés pour effectuer le travail dans une tâche de projet spécifique. Le coût d'attraction des ressources peut être saisi manuellement ou à l'aide de normes créées précédemment.

La gestion du temps de travail vous permet de conserver des enregistrements du temps de travail pour les projets, d'analyser la charge de travail des ressources humaines et de planifier la charge de travail opérationnelle des spécialistes.

Le traitement "Analyse de la charge des ressources" permet de suivre dans le temps le conflit sur les ressources de travail utilisées (conflit de ressources). Un rapport est également fourni qui affiche des informations sur le chargement prévu des ressources de main-d'œuvre dans le contexte des projets, des tâches de projet, des opérations élémentaires et des périodes de temps.

La comptabilisation du temps de travail pour les projets est effectuée dans le document "Répartition du temps de travail pour la semaine", il vous permet d'entrer dans le système des données sur le temps de travail passé par la ressource de travail au cours de la semaine civile, pour le projet et d'autres tâches, ainsi que saisir dans le système des données sur le temps de travail improductif (perdu) passé.

L'enregistrement des événements réels du projet se produit sous la forme d'une fixation des coûts des ressources et des coûts supplémentaires, des volumes effectués, de la liaison de diverses opérations commerciales au projet et de la fixation des faits de la survenance d'événements de contrôle (passage de jalons).

Pour les tâches de projet, vous pouvez saisir des plans pour la valeur acquise, les coûts supplémentaires et de base, avec la possibilité d'ajustements au cours du travail sur le projet, car au cours du travail sur les projets, les données réelles peuvent différer des plans.

La gestion financière du projet comprend la formation d'un budget pour les dépenses et les revenus du projet, un budget pour le mouvement Argent, en enregistrant les données réelles et en procédant à une analyse planifiée du budget. Le système fonctionne avec trois budgets : revenus du projet, dépenses du projet et flux de trésorerie. La gestion du budget s'effectue dans le contexte des postes budgétaires, des tâches du projet, des contrats et des contreparties, et le budget des coûts du projet dispose d'un mécanisme de génération automatique des éléments budgétaires. Le mécanisme fonctionne sur la base du schéma de répartition du montant et par éléments de coût, et il est possible qu'à l'avenir, non pas le montant total, mais seulement une partie de celui-ci, soit réparti entre les éléments de coût.

La boucle de gestion financière prévoit la possibilité de lier implicitement des éléments budgétaires à des périodes calendaires, tandis que la période est définie comme un ensemble de règles décrivant la liaison d'un élément budgétaire au calendrier de la tâche du projet. Lors de la modification du calendrier de la tâche du projet (y compris lors de la mise à jour du projet), le système recalcule automatiquement les plans financiers.

Le gestionnaire de projet est conçu pour gérer le cycle de vie du projet, la planification et l'exécution du travail, vous permet de gérer les risques et d'analyser les résultats des activités du projet.

Pour améliorer l'efficacité des processus de planification et de contrôle, le système intègre une méthodologie qui définit un certain nombre de caractéristiques : le travail effectué par la main-d'œuvre se situe au niveau inférieur de décomposition (structure de travail) ; Un travail ne peut avoir qu'un seul intervenant. S'il est nécessaire d'attirer plusieurs exécutants, le travail doit être divisé en un certain nombre de tâches et d'opérations sous-jacentes, ou les exécutants doivent être combinés en une seule ressource de main-d'œuvre. C'est le principe fondamental de la boucle de contrôle des travaux.

Le cycle de vie d'un projet comprend plusieurs étapes : planification préliminaire, planification opérationnelle, acceptation pour exécution, exécution des travaux, rapport et achèvement. Les technologies de gestion de projet intégrées dans le système 1C: ERP permettent une progression non linéaire du travail sur un projet par étapes. Les tâches peuvent être renvoyées pour révision à l'exécuteur, ou la tâche peut être complétée avec le signe "pas réussi" avec le transfert de la tâche ou sa copie à un autre exécuteur.

Le programme met en œuvre un mécanisme d'escalade, à l'aide duquel l'interprète peut transmettre au responsable des données sur les retards dans l'exécution des travaux. Avec l'aide de l'escalade, les « mauvaises nouvelles » affectent les dates du calendrier et les plans de projet.

Avec le mécanisme d'escalade, la boucle de mise à jour du projet fonctionne, qui, sur la base des données sur la mise en œuvre réelle ou l'échec de la mise en œuvre des plans de travail de conception au niveau inférieur de la décomposition structurelle, recalcule les dates calendaires de tous les éléments inclus dans le projet . Si d'autres projets dépendent du timing d'un projet, leur timing est également recalculé.

Contrôle de version. Ce mécanisme stocke un nombre illimité de versions de plans de projet dans l'infobase du projet. La tâche du système est de permettre à l'utilisateur de gérer plusieurs plans parallèles pour un projet. Une telle maintenance simultanée peut être nécessaire aux fins suivantes : l'organisation du projet peut être en mesure de planifier en plusieurs sections, par exemple, en plus du plan actuel, d'avoir un plan de secours, ou de suivre la dynamique de chaque projet et de comparer le plan avec le fait.

Analyse "Plan-Fait". Inclut les outils et fonctionnalités suivants :

  • Analyse du projet par indicateurs
  • Analyse de la courbe en S du projet (volume prévu par le total cumulé)
  • Analyse plan-fait de la valeur acquise
  • Analyse de la dynamique de l'économie du projet
  • Analyse de la valeur acquise par les coûts de main-d'œuvre
  • Analyse de l'état des tâches de conception
  • Analyse planifiée et factuelle de l'utilisation des ressources
  • Analyse des coûts planifiés ressources matérielles
  • Analyse plan-fait des coûts des ressources humaines (main-d'œuvre)
  • Analyse prédictive des surcoûts
  • Analyse planifiée des faits des jalons du projet
  • Analyse plan-fait du calendrier du projet

Gestion des risques. Vous permet d'identifier, de décrire et d'évaluer les risques du projet, ainsi que de planifier des activités pour travailler avec les risques (minimiser les dommages) et d'enregistrer le fait même de l'occurrence (réalisation) des risques.

Gestion de programmes de projets et de portefeuilles de projets :

Ce contour est nécessaire pour combiner les projets en programmes et en portefeuilles, qui peuvent contenir des projets à différentes étapes de leur cycle de vie. À ces niveaux, le système de gestion de projet vous permet de créer un plan thématique pour les projets et d'effectuer une modélisation des projets inclus dans le plan thématique pour différentes périodes. Le système vous permet d'apporter des informations sur les jalons du projet dans une vue unique avec la formation d'une carte graphique. Les résultats de cette analyse sont utilisés pour prendre des décisions. Les valeurs KPI peuvent être saisies manuellement ou calculées automatiquement par le système.

Gestion des ressources du projet :

Le système comprend trois options pour la structure de gestion de l'entreprise. Une structure de gestion matricielle, dans laquelle les projets sont gérés par des chefs de projet et les ressources humaines sont gérées par des chefs de département. Une structure fonctionnelle où les plans de projet sont gérés par des chefs de service qui gèrent également la main-d'œuvre et l'exécution des travaux. Et enfin, un système de gestion de projet, où les chefs de projet gèrent à la fois les plans de projet et les ressources.

Le système a une structure basée sur les rôles avec une planification à deux niveaux: à la première étape (planification préliminaire du travail), le travail est réparti entre les spécialistes (rôles), puis, à l'étape de la planification opérationnelle, il est réparti entre les ressources en main-d'œuvre.

Le système normalise le coût d'attraction des ressources de main-d'œuvre pour le travail effectué, tandis que pour une ressource de main-d'œuvre et / ou un spécialiste (rôle), le système peut stocker un nombre illimité de taux comptables.

Gestion documentaire du projet. Le module ajoute à "1C: ERP" la possibilité de travailler avec de la documentation, en utilisant, à la demande du chef de projet, soit un sous-système interne pour travailler avec des fichiers, soit un sous-système externe - "1C: Document Management". Toutes les actions de base avec les documents, à savoir l'ouverture, l'édition, l'écriture d'une nouvelle version (avec l'enregistrement des données nécessaires dans le système de contrôle de version) sont disponibles directement à partir du système de gestion de projet. Pour certains types d'objets (ce sont des projets, des tâches de conception, etc.), le système vous permet de créer, stocker et modifier des liens vers des documents situés dans le référentiel 1C: Document Management.

Technologies et avantages :

"Module 1C : Gestion de projet PM pour 1C : ERP" a été créé sur la base de la plate-forme "1C : Enterprise 8.3", qui garantit une vitesse élevée et une évolutivité du système. Travail à part entière avec le système via Internet, en mode RDP ou via un navigateur Web, y compris à l'aide d'appareils mobiles fonctionnant sous Android ou iOS. L'interface de l'application est entièrement personnalisable pour un utilisateur spécifique ou un groupe d'utilisateurs sans programmation.

La mise en place du « Module 1C : Gestion de projet PM pour 1C : ERP » permet aux entreprises d'étendre « 1C : ERP » à l'échelle de « 1C : ERP + Gestion de projet PM 2 » et, ainsi, d'accélérer le rythme de travail et dans le même temps, maintenir la qualité de la mise en œuvre du projet grâce à un suivi continu, en identifiant les écarts et en fournissant au personnel de gestion les données nécessaires sur les écarts et les problèmes.

Nous vous souhaitons des projets réussis pour la nouvelle année avec KomplekSoft LLC (« Agence commerciale »).

  • Lieu de travail du chef de projet
  • Fonctions automatisées et domaines de la gestion de projet
  • Attestation de projets
  • Options de projet
  • Indicateurs du projet
  • Statuts (états) du projet
  • Enregistrement du projet
  • Nomination d'un chef de projet
  • Approbation du plan de projet
  • Début des travaux de conception
  • Arrêt des travaux de conception
  • Changer de chef de projet
  • Reprise du projet
  • Achèvement du projet
  • Gestion des phases de projet

Le passeport de projet vous permet d'enregistrer et de stocker des informations générales sur le projet dans le système. Le passeport du projet affiche des détails décrivant les principaux paramètres du projet, tels que le responsable actuel, l'état actuel, le département, le portefeuille de projets, le programme du projet et d'autres paramètres.

Le cycle de vie du projet au sein du système comprend cinq étapes :

  • Lancement du projet. A ce stade, l'intention de réaliser le projet est fixée et un chef de projet est nommé. Le projet apparaît dans le système en tant qu'objet.
  • Planification de projet. À ce stade, un plan de projet préliminaire est élaboré, la portée et le calendrier des travaux de conception, la main-d'œuvre, les ressources matérielles et financières requises sont déterminés.
  • Approbation du projet. À ce stade, la faisabilité fondamentale du projet est analysée, les conflits de ressources avec d'autres projets sont identifiés, des ajustements sont apportés et le plan de projet de base est approuvé.
  • La mise en œuvre du projet. A ce stade, la répartition du travail entre les ressources de travail est effectuée, le suivi et le contrôle du travail effectué sont effectués. Sur la base des données réelles reçues des entrepreneurs, le plan de projet est régulièrement mis à jour. Si nécessaire, un reprogrammation opérationnelle est effectuée. À ce stade également, des données sont recueillies sur les coûts réels des ressources matérielles et financières.
  • Achèvement du projet. A ce stade, le fait de terminer les travaux sur le projet est enregistré, les résultats obtenus sont analysés, les écarts sont identifiés et analysés (en termes de délais, de coût, de qualité, etc.).

Planification de la portée et du calendrier du projet

  • Planification de la décomposition structurelle du projet
  • Planification des jalons du projet
  • Calcul plan de calendrier projet
  • Fixer la ligne de base du projet
  • Importation et exportation de données depuis/vers "MS Project"

Plan de projet- un ensemble de décomposition structurelle du travail, des dates du calendrier, des événements de contrôle et des données sur la main-d'œuvre attirée, les ressources matérielles et financières - peut être saisi dans le système de plusieurs manières.

  • Saisie manuelle des documents pertinents via le panneau de contrôle du projet.
  • Charger/décharger des données de projet depuis/vers MS Project.
  • Chargement de données de projet à partir d'un modèle stocké dans le système.

De plus, le plan de projet peut être saisi dans le système de manière combinée : une partie des données est extraite du modèle, une partie est chargée à partir du fichier MS Project, une partie des données est saisie et/ou corrigée manuellement.
Le système prend en charge deux méthodes de planification opérationnelle des travaux de conception :

  • Utilisation de la structure des rôles des ressources humaines et de la structure matricielle de la gestion. Dans ce cas, le responsable "projet" gère le plan de projet, et le responsable "fonctionnel" gère l'exécution des travaux. L'affectation des ressources de main-d'œuvre à un travail spécifique est effectuée en tenant compte des rôles joués.
  • Sans l'utilisation de la structure des rôles des ressources humaines et de la structure matricielle de la gestion. Dans ce cas, le chef de projet gère à la fois le plan de projet et l'exécution des travaux. L'affectation des ressources de main-d'œuvre à des tâches spécifiques est effectuée sans tenir compte des rôles exercés.

La boîte à outils visuelle du système permet au gestionnaire d'obtenir des informations sur le projet dans différentes vues : vues tabulaires, arborescence de données, diagrammes de Gantt, carte des étapes du projet, diagramme de réseau.

Portée du projet et planification de l'approvisionnement

Planification de l'approvisionnement et planification de la portée du projet - entrée dans le système d'informations sur les résultats prévus de la tâche du projet. Le plan des livraisons et des volumes est entré dans le système en valeurs quantitatives et en somme. Dans ce cas, les résultats prévus peuvent être attribués soit à la date de début de la tâche, soit à la date de fin de la tâche, soit répartis sur la période de la tâche.

Les résultats prévus peuvent être inclus dans le budget des revenus prévus de la tâche du projet avec des détails par département.

Planification des sous-contrats et des coûts matériels du projet

  • Planification de l'utilisation des matériaux du projet
  • Planification de l'utilisation des équipements dans un projet
  • Planification des sous-traitances et des coûts additionnels du projet

Planification de l'utilisation des matériaux, de l'équipement, des sous-contrats et des coûts de projet supplémentaires - saisie dans le système des informations sur les coûts prévus nécessaires pour mener à bien la tâche du projet. Le plan d'utilisation des matériaux et équipements est entré dans le système en valeurs quantitatives et totales. Le plan d'utilisation des sous-contrats et des coûts supplémentaires est saisi dans le système sous forme de sommes. Dans ce cas, les coûts prévisionnels peuvent être attribués soit à la date de début de la tâche, soit à la date de fin de la tâche, soit répartis sur la période de la tâche.

Les coûts planifiés peuvent être inclus dans le budget des coûts planifiés de la tâche de projet avec des détails par département.

Planification des coûts de personnel et de main-d'œuvre du projet

  • Modification du gestionnaire de tâches du projet
  • Affecter des ressources de travail à un projet
  • Affectation de rôles et planification du travail d'une tâche de projet
  • Attribution des rôles et planification du travail

Le système vous permet de nommer un responsable d'une tâche de projet spécifique, et automatiquement ses sous-tâches, différentes du chef de projet dans son ensemble. Une caractéristique distinctive du système est la structure des rôles des ressources en main-d'œuvre, qui vise à faciliter le processus de planifier, gérer et analyser non seulement les ressources humaines, mais aussi la gestion de projet en général . Un employé au sein du système est une personne spécifique occupant un certain poste dans l'entreprise.

La ressource de travail est un ensemble unique de ressources humaines et de matériel impliquées en tant qu'exécutant de ces travaux de conception qui sont élémentaires dans le système (non décomposé). Le rôle de la ressource de travail est une ressource de travail abstraite qui combine les qualifications, les responsabilités professionnelles et le lieu. dans la hiérarchie fonctionnelle de l'entreprise. Les rôles de la main-d'œuvre sont utilisés dans le développement du plan de projet, l'analyse de faisabilité du projet et la planification de la main-d'œuvre opérationnelle.

Affecter des ressources de main-d'œuvre à un projet - entrer dans le système des informations sur les ressources de main-d'œuvre d'une entreprise qui sont censées être utilisées pour effectuer un travail dans un projet particulier. Affecter des rôles et planifier les coûts de main-d'œuvre d'une tâche de projet - entrer dans le système des informations sur lesquelles les rôles des entreprises de ressources en main-d'œuvre sont censés être utilisés pour effectuer un travail dans le cadre d'une tâche de conception spécifique. Dans ce cas, le volume des coûts de main-d'œuvre et leur coût sont indiqués. Le coût d'attraction des ressources de main-d'œuvre peut être saisi manuellement ou en utilisant un coût d'utilisation des ressources normalisé préalablement défini.

Affectation de ressources de main-d'œuvre spécifiques et planification des coûts de main-d'œuvre d'une tâche de projet - entrer dans le système des informations sur les ressources de main-d'œuvre spécifiques d'une entreprise qui sont censées être utilisées pour effectuer un travail dans le cadre d'une tâche de projet spécifique.

Gestion de la charge et du temps de travail des projets

  • Analyse de la charge des ressources humaines et de la faisabilité du portefeuille de projets simulé
  • Planification de l'embarquement opérationnel des spécialistes sur les projets
  • Suivi du temps des projets

Pour analyser la faisabilité d'un portefeuille de projets simulé, le système prévoit le traitement "Analyse de la charge des ressources", qui vous permet de suivre en temps opportun le conflit dans les ressources utilisées entre les projets approuvés, en cours et planifiés de l'entreprise ( conflit de ressources).

Pour analyser la charge des ressources en main-d'œuvre, le système fournit un rapport correspondant, conçu pour obtenir des informations sur la charge prévue des ressources en main-d'œuvre dans le contexte des projets, des tâches de projet, des opérations élémentaires et des périodes de temps.

Pour planifier la charge opérationnelle des spécialistes sur les projets, le système prévoit un traitement approprié, conçu pour répartir rapidement le temps horaire des spécialistes entre les tâches des différents projets.

Pour comptabiliser le temps de travail pour les projets, le système fournit un document "Répartition du temps de travail par semaine", qui est conçu pour entrer dans le système des données sur la répartition du temps de travail passé par une ressource de main-d'œuvre, au cours d'une semaine civile, pour le projet et les tâches hors projet, ainsi que pour saisir dans le système des données sur le temps de travail perdu (passé improductif).

Enregistrement des données réelles et des événements du projet

  • Enregistrement des coûts des ressources matérielles
  • Enregistrement des frais supplémentaires
  • Correction du fait d'un événement de contrôle (passage d'un jalon)
  • Lier des opérations commerciales à un projet

Pour chaque tâche de projet, il existe des plans pour la valeur acquise, les coûts des matériaux et les plans de coûts incrémentiels. Au cours du projet, les données réelles peuvent différer de celles prévues. Les documents pertinents sont fournis dans le système pour l'enregistrement des volumes gagnés réellement achevés, des coûts des ressources matérielles et des coûts supplémentaires.

Pour enregistrer le fait d'un jalon (passage d'un jalon), le système fournit le document « Clôture d'un jalon ».

Pour collecter et visualiser des informations sur les transactions commerciales (représentées par des documents primaires) qui ont été réalisées dans le cadre d'un projet spécifique, le système prévoit le traitement "Transactions commerciales du projet".

Gestion des financements de projet

  • Le principe de la budgétisation de projet
  • Formation du budget des revenus et des dépenses du projet
  • Formation du budget de trésorerie du projet
  • Enregistrement des budgets réels du projet
  • Analyse plan-fait des budgets des projets

Le système vous permet de créer, de stocker et de mettre à jour les plans de trois budgets de projet : budget des coûts du projet, budget des revenus du projet, budget des flux de trésorerie du projet (recettes et paiements). Les éléments budgétaires sont stockés dans le contexte des tâches du projet, des postes budgétaires, des contreparties et des contrats (accords avec les contreparties).

Pour le budget des dépenses du projet, le système prévoit la fonction de génération automatique des éléments budgétaires. Le budget des dépenses est formé en fonction des informations sur les coûts prévus pour attirer des ressources humaines, matérielles et financières pour la mise en œuvre de la tâche du projet. La formation automatique est effectuée sur la base du schéma de répartition du montant prévu pour attirer une ressource particulière, en fonction des éléments de coût. Le schéma de répartition est configuré par l'utilisateur et une situation est acceptable lorsque la totalité du montant prévu, mais seulement une partie, est répartie entre les postes budgétaires.

Une caractéristique clé de la boucle de gestion du financement de projet est la liaison implicite des éléments budgétaires aux périodes calendaires. Lors de la planification des budgets, la période est définie comme un ensemble de règles décrivant le lien entre l'élément budgétaire et la période de la tâche du projet. Lors de la modification du calendrier de la tâche du projet (y compris lors de la mise à jour du projet), le système recalcule automatiquement les plans financiers.

La saisie de données sur les recettes et les paiements réels, ainsi que sur l'accumulation des revenus et des dépenses réels, peut être effectuée à n'importe quelle étape du cycle de vie du projet, et même après l'achèvement du projet.

Au niveau des budgets des projets, le système vous permet de :

  • Analyse plan-fait du budget des revenus, des dépenses et des flux de trésorerie du projet dans le contexte des tâches du projet, des postes budgétaires, des sous-traitants, des contrats et des périodes calendaires.
  • Analyse des écarts entre les données du plan financier actuel, toute version du plan financier et la situation réelle, identification des écarts.

La boîte à outils visuelle du système permet à l'utilisateur d'obtenir des données sur le budget du projet, à la fois sous forme de tableau et de représentation graphique (diagrammes et graphiques). Dans un seul écran, vous pouvez obtenir un plan détaillé et consolidé de tous les budgets, la comparaison des revenus avec les dépenses et les recettes avec les paiements, la comparaison des données prévues et réelles, etc.

Planification du projet

  • Cycle de vie des tâches du projet
  • Planification et exécution des travaux
  • Gestion des risques liés au calendrier des projets
  • Analyse des résultats de travail

La méthodologie intégrée au système définit un certain nombre de fonctionnalités pour le travail de conception qui augmentent l'efficacité des processus de planification et de contrôle. À savoir:

  • Le travail spécifique qu'une main-d'œuvre effectue sur un projet doit se situer au niveau le plus bas de la structure de répartition du travail.
  • Cette œuvre ne peut avoir qu'un seul et unique artiste. Dans le cas où plusieurs exécutants sont requis pour exécuter le travail, il est nécessaire soit de décomposer le travail en un certain nombre d'opérations élémentaires, soit de combiner les exécutants en une seule ressource de travail. Le principe "un emploi - un interprète" est la pierre angulaire du circuit de gestion du travail.

Le cycle de vie des travaux du projet comprend les étapes suivantes :

  • Planification préalable. A ce stade, une opération élémentaire apparaît dans le plan de projet, l'entrepreneur, la durée, l'intensité de main-d'œuvre et le coût des travaux sont indiqués. Le rôle de la ressource de travail apparaît comme exécutant à ce stade.
  • planification opérationnelle. A ce stade, l'interprète de l'œuvre est déterminé, les termes exacts sont déterminés. La ressource de travail apparaît comme exécutant à ce stade.
  • Acceptation pour exécution. A ce stade, l'interprète reçoit des informations sur la tâche qui lui est assignée et confirme sa participation à sa mise en œuvre.
  • Performance. À ce stade, une saisie périodique dans le système de données sur le temps de travail consacré à la tâche est effectuée.
  • Rapport de perfomance. A ce stade, l'interprète rend compte de l'exécution du travail, indique le temps réel et ses coûts de main-d'œuvre réels.
  • Achèvement. À ce stade, le gestionnaire confirme la réalisation des travaux, ajuste si nécessaire le temps réel et les coûts de main-d'œuvre.

Une progression non linéaire du travail du projet à travers les étapes est autorisée : la tâche peut être renvoyée à l'exécuteur pour révision, la tâche peut être terminée avec le signe "échec" (dans ce cas, une nouvelle instance de la tâche est créée et transférée à un autre exécuteur), etc.

Le mécanisme d'escalade des travaux du projet mis en place dans le système permet à l'entrepreneur de transmettre à la direction des données sur les retards prévus dans l'exécution des travaux. Ces données sont utilisées par le mécanisme de mise à jour - les "mauvaises nouvelles" affectent les dates calendaires du projet lors de leur enregistrement dans le système.

Au niveau du travail de conception, le système vous permet de :

  • Collecte et analyse ultérieure des données sur la répartition du temps de travail des artistes interprètes entre les tâches du projet et hors projet, ainsi que des données sur les coûts improductifs (pertes) du temps de travail.
  • Analyse des informations statistiques accumulées sur l'exécution du travail, analyse plan-fait de la durée, de l'intensité de la main-d'œuvre et du coût du travail, identification et analyse des écarts survenus.
  • Analyse des informations statistiques accumulées sur l'escalade des travaux de conception, identification et analyse des raisons du non-respect des délais, analyse des conséquences de ces échecs.

La boîte à outils visuelle du système permet à l'utilisateur de recevoir des informations sous une forme pratique sur le travail dans lequel il est soit un interprète, soit un leader. La vue de la liste des tâches utilise activement le codage couleur et graphique, il est possible d'afficher la liste des tâches sous la forme d'un diagramme de Gantt.

Mise à jour du projet

  • Mise à jour du calendrier du projet
  • Mise à jour du % de préparation du projet

Le mécanisme clé de la boucle de gestion de projet est le mécanisme de mise à jour du projet : sur la base des données relatives à la mise en œuvre effective (ou à l'échec) du travail de conception du niveau inférieur de décomposition, le système effectue un recalcul complet des termes calendaires de tous éléments du projet. La mise à jour du projet, qui est effectuée régulièrement, permet au responsable de recevoir des informations fiables sur l'état des travaux et de réagir rapidement aux problèmes émergents.

Gestion des versions du projet

Le système vous permet de créer et de stocker un nombre illimité de versions de plan de projet dans l'infobase. La tâche principale du sous-système de gestion des versions est de permettre aux utilisateurs du système de gérer plusieurs plans en parallèle pour un projet. La maintenance simultanée de plusieurs plans est nécessaire aux fins suivantes :

  • Être capable de planifier dans plusieurs perspectives (par exemple, référence, plan approuvé, plan actuel)
  • Pour pouvoir suivre l'historique des changements (dynamique) de chaque section et le comparer avec le fait.

Analyse plan-fait du projet

  • Courbe en S du projet
  • Analyse de la dynamique de l'économie du projet
  • Analyse plan-fait de la valeur acquise
  • Analyse de la valeur acquise par les coûts de main-d'œuvre
  • Analyse prédictive des coûts de main-d'œuvre
  • Analyse planifiée et factuelle de l'utilisation des ressources
  • Analyse plan-fait du coût des ressources matérielles
  • Analyse prédictive des surcoûts
  • Analyse de l'état des tâches de conception
  • Analyse plan-fait du calendrier du projet
  • Analyse planifiée des faits des jalons du projet

Au niveau du projet, le système vous permet d'analyser la dynamique de l'économie du projet, l'analyse plan-à-fait des volumes gagnés, l'analyse du volume gagné par les coûts de main-d'œuvre, l'analyse plan-à-fait des coûts de main-d'œuvre, le plan à analyse factuelle de l'utilisation des ressources, analyse plan-fait des coûts des ressources matérielles, analyse plan-fait des coûts supplémentaires, analyse de l'état des tâches du projet, analyse plan-fait du calendrier du projet, analyse plan-fait des jalons ( jalons) du projet, analyse du projet par indicateurs, et construction de la courbe en S du projet.

Gestion de la communication du projet

Le système vous permet de créer et de stocker des tâches de projet dans l'infobase. Les affectations de projet sont conçues pour saisir et enregistrer le travail interne du bureau de projet. Les tâches peuvent être liées à un projet ou à une tâche de projet ou constituer une unité autonome.

Le système fournit un mécanisme pour commenter les tâches et un mécanisme pour gérer les statuts des tâches.

Gestion des connaissances, rationnement

  • Type de projet
  • Bibliothèque de modèles de travail de conception
  • Rationnement du travail de conception
  • Créer un projet à partir d'un modèle
  • Enregistrer un projet dans un modèle
  • Analyse comparative modèles de projets
  • Correction des décisions de conception

Le système permet de créer et de stocker des modèles de projet dans l'infobase. Un modèle peut être soit un plan de projet complet, soit n'importe lequel des fragments d'un plan de projet. La structure de données du modèle est presque complètement identique à la structure du projet : décomposition structurelle du travail, informations sur la main-d'œuvre, les ressources matérielles et financières, les budgets. La principale différence entre un modèle et un plan de projet est qu'il n'y a pas d'échéances calendaires dans le modèle. Essentiellement, un modèle de projet décrit la technologie utilisée par une entreprise pour réaliser des projets typiques.

Le système met en œuvre la possibilité d'échange de données entre les boucles de gestion de projet et de gestion des connaissances. Tout plan de projet peut être enregistré en tant que modèle. N'importe lequel des modèles peut être chargé dans le plan de projet, tandis que le plan de projet peut être remplacé ou complété par des données de modèle - le plan de projet peut être assemblé à partir de plusieurs modèles. Lors de toute opération d'échange de données entre les boucles de gestion des connaissances et de gestion de projet, le lien entre l'élément de modèle et l'élément de projet correspondant est stocké dans l'infobase.

Au niveau du modèle de projet, le système vous permet de :

  • Analyse des informations statistiques sur l'utilisation des technologies adoptées dans l'entreprise dans des projets réels.
  • Analyse des écarts (en termes de durée, d'intensité de main-d'œuvre, de coût des travaux de conception) survenant dans les projets standards. Les résultats de l'analyse sont utilisés pour identifier les "goulots d'étranglement" et les "meilleures pratiques", et sont également utilisés pour prendre des décisions sur l'amélioration des technologies de mise en œuvre du projet.

Évaluation du projet et calcul du prix du contrat

  • Evaluation de projet
  • Formation d'un plan de projet selon un modèle et un devis

Le système fournit un document qui permet, sur la base des informations sur le nombre d'heures de travail par rôle requis pour la mise en œuvre du contrat et le montant des autres coûts, de générer un rapport reflétant le coût prévu du contrat, le bénéfice éventuel et la rentabilité, pour calculer le coût prévu du contrat à un pourcentage donné de rentabilité.

Sur la base du document "Calcul du prix du contrat" ​​et du modèle de projet, le système vous permet de générer un plan de projet.

Gestion des contrats de projet

  • Relation entre les étapes du projet et du contrat
  • Enregistrement des modifications de l'accord de projet par des accords supplémentaires
  • Formation de BDDS et BDR selon les étapes de l'accord de projet
  • Formation d'un formulaire imprimé du contrat selon le modèle

Le système permet de détailler la composition du contrat des contreparties aux étapes activées, de préciser les modalités de paiement au titre du contrat et d'établir un lien entre le contrat et les étapes du projet.

Les informations sur les conditions de paiement en vertu du contrat sont utilisées dans la formation du budget de trésorerie pour les étapes du projet.

Gestion des documents de projet

Options pour travailler avec des documents :

  • Stockage des documents dans l'infobase
  • Stockage des documents dans "1C : Gestion des documents"

Le système vous permet d'utiliser un sous-système interne pour travailler avec des fichiers ou un sous-système externe - "1C: Document Management".

Les principales actions avec les documents - ouverture, capture pour édition, rédaction d'une nouvelle version) sont disponibles directement depuis le système.

Pour certains types d'objets (projets, tâches de projet, etc.), le système permet de créer, de stocker et de modifier des liens vers des documents situés dans le stockage "1C : Gestion des documents".

Gestion des risques projet

  • Identification des risques du projet
  • Évaluation des risques du projet
  • Planifier des activités pour travailler avec les risques
  • Fixation de la réalisation des risques
  • Suivi de la gestion des risques projet

Un sous-système est en cours d'élaboration qui permettra d'identifier les risques du projet, d'évaluer les risques du projet, de planifier les activités de gestion des risques, d'enregistrer les réalisations en matière de risques et de surveiller la gestion des risques du projet.

Gestion de portefeuille et de programmes de projets

  • Portefeuilles de projets
  • Programmes du projet
  • Lieu de travail du chef du bureau de projet
  • Élaboration d'un plan thématique pour les projets
  • Analyse des indicateurs du projet
  • Analyse des projets par jalons
  • Rapports factuels sur les portefeuilles et les programmes de projets

Le système vous permet de combiner des projets dans des programmes et des portefeuilles. Un portefeuille et/ou un programme de projets peut contenir des projets à différentes étapes du cycle de vie. Le portefeuille de projets et le programme de projets sont des sections analytiques supplémentaires pour tous les rapports et outils analytiques du système, dans lesquels les projets apparaissent à un titre ou à un autre.

Au niveau du portefeuille de projets, le système vous permet de :

  • Élaboration d'un plan thématique pour les projets. Modélisation de la composition des projets inclus dans le plan thématique, avec différents indicateurs pour les périodes de planification ;
  • Analyse des jalons du portefeuille de projets. Résumez les informations sur les jalons des projets dans une seule vue. Formation d'une carte graphique des jalons de conception. En cas de non-respect avéré ou potentiel des délais, les sanctions financières prévisionnelles sont calculées. Les résultats de l'analyse sont utilisés pour prendre des décisions dans le processus de contrôle opérationnel et financier de l'entreprise ;
  • Analyse de l'état actuel et de la dynamique des changements des indicateurs clés des projets inclus dans le portefeuille ou le programme. Les valeurs des indicateurs clés peuvent être saisies manuellement par les chefs de projet ou calculées automatiquement par le système, si les données initiales de calcul peuvent être obtenues à partir de l'infobase.

Gestion des ressources de l'organisation du projet

  • La structure des ressources en main-d'œuvre de l'entreprise
  • Planification de la capacité de la main-d'œuvre
  • Ressources matérielles de l'entreprise
  • Rationnement du coût des ressources

Le système prend en charge trois options pour la structure de gestion d'une entreprise :

  • Structure de gestion de projet. Les plans de projet, la main-d'œuvre et l'exécution du travail sont gérés par les gestionnaires de projet et de projet.
  • Structure de gestion fonctionnelle. Les plans de projets, les ressources humaines et l'exécution des travaux sont gérés par des chefs de divisions et de services.
  • Structure de contrôle matricielle. Les chefs de projet gèrent les plans de projet, les chefs de service gèrent les ressources de travail et l'exécution du travail.

Le système utilise la structure des rôles des ressources en main-d'œuvre et la planification à deux niveaux du travail du projet: au stade de la planification préliminaire, le travail est planifié par rôles (spécialités), puis au stade de la planification opérationnelle, le travail est réparti entre les ressources en main-d'œuvre.

Le système vous permet de normaliser le coût d'attraction des ressources de main-d'œuvre pour effectuer le travail ; pour une ressource de main-d'œuvre et / ou un rôle, n'importe quel nombre de taux de remise peut être stocké dans le système.

Au niveau d'un pool de ressources de main-d'œuvre, le système vous permet de produire:

  • Modéliser les contraintes de ressources de l'entreprise en saisissant la capacité prévue pour chacun des rôles (spécialités) dans le système. Comparaison de la capacité prévue et réelle des rôles des ressources en main-d'œuvre, identification des "goulots d'étranglement".
  • Analyse de la charge prévue et réelle des ressources, identification des ressources de main-d'œuvre "surchargées" et "sous-chargées".
  • Options de services
  • Vérification de la structure du projet
  • Recherche d'objets problématiques du sous-système SI

Avantages technologiques

"1C:PM Project Management for 1C:ERP" est développé sur dernière version plateforme technologique "1C:Enterprise 8.3", qui permet :

  • assurer une fiabilité, des performances et une évolutivité élevées du système ;
  • organiser le travail avec le système via Internet, en mode client léger ou client Web (via un navigateur Internet standard), y compris en mode "cloud" ;
  • créer des lieux de travail mobiles à l'aide de tablettes et de smartphones exécutant iOS ou Android ;
  • personnaliser l'interface pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs spécifique, en tenant compte du rôle de l'utilisateur, des droits d'accès et des paramètres individuels.

Le mécanisme d'options fonctionnelles implémenté dans "1C:PM Project Management for 1C:ERP" permet d'"activer" ou de "désactiver" différentes parties fonctionnelles de la solution applicative sans programmation (modification de la configuration).

"Module 1C:PM Project Management for 1C:ERP" est conçu pour inclure la fonctionnalité de projet du produit "1C:ERP + PM Project Organization Management 2.0" dans des systèmes d'information intégrés exploités sur la base de produits contenant le "1C:ERP Enterprise Configuration de gestion 2.0". Les organisations utilisant des produits logiciels contenant la configuration "ERP Enterprise Management 2.0" pourront acheter un "Module 1C:PM Project Management for 1C:ERP" séparé et l'intégrer dans un système d'information unique.

Fonctionnalité du produit "Module 1C:PM Project Management for 1C:ERP Enterprise Management 2.0":

  • Gestion de projet
  • Planification de la portée et du calendrier du projet
  • Portée du projet et planification de l'approvisionnement
  • Planification des sous-contrats et des coûts matériels du projet
  • Planification des coûts de personnel et de main-d'œuvre du projet
  • Gestion de la charge et du temps de travail des projets
  • Enregistrement des données réelles et des événements du projet
  • Budgétisation du projet
  • Planification du projet
  • Gestion des versions du projet
  • Analyse plan-fait du projet
  • Gestion de la communication du projet
  • Gestion des connaissances
  • Évaluation du projet et calcul du prix du contrat
  • Gestion des contrats de projet
  • Gestion des documents de projet
  • Gestion des risques projet
  • Gestion de portefeuille et de programmes de projets
  • Gestion des ressources de l'organisation du projet

Le coût des mises à jour tarif de base :

SON PROF


Construction de STI


SA TECHNIQUE

Abonnement DVD ITS TECHNO pendant 6 mois. 7854 roubles
Abonnement DVD ITS TECHNO pendant 12 mois. 15036 roubles

SON. Budget

8916 roubles
17112 roubles

SON. Budget PROF

SON. DVD PROF économique, abonnement 1 mois.4818 roubles
SON. Budget PROF abonnement 3 mois.9636 roubles
SON. DVD PROF économique, abonnement de 6 mois.18600 roubles
SON. Budget PROF DVD, abonnement de 12 mois.35592 roubles

SA MÉDECINE

Prof de tarif

Le coût des mises à jour pour ce tarif :

SON PROF


Construction de STI


SON. Budget

9 081 roubles
SON. DVD économique, abonnement de 6 mois. 17 952 roubles
SON. DVD économique, abonnement de 12 mois. 35 880 roubles

SA MÉDECINE

Tarif CORP(pour les produits logiciels non standard)

Coût de la mise à niveau :

SON PROF


Construction de STI


SON. Budget-

SON. DVD économique, abonnement de 3 mois 18 081 roubles
SON. DVD économique, abonnement de 6 mois. 35 952 roubles
SON. DVD économique, abonnement de 12 mois. 71880 roubles

SA MÉDECINE

Une solution pour gérer une organisation orientée projet, et peut être utilisée pour :

  • instituts de recherche, bureaux d'études, instituts de recherche;
  • Usines de construction de machines, bureaux d'études ;
  • Entreprises - intégrateurs de systèmes, sociétés informatiques, de conseil et d'ingénierie ;
  • Médias de masse et agences de publicité ;
  • Et toutes les organisations qui utilisent dans leur travail des concepts tels que : "projet", "programme de projets" et "portefeuille de projets".

La solution 1C:ERP+PM Project Management 2.0 automatise les processus métiers suivants :

Estimation préliminaire du coût des travaux dans le cadre de l'appel d'offres (concours annoncé).

Evaluation du projet et de son coût avant le début des travaux.

Effectuer une évaluation financière en utilisant les méthodologies BDR (budgets de revenus et de dépenses) et BDDS (budgets de trésorerie).

Gestion des contrats : la solution permet d'établir un lien entre le planning du projet et le plan de travail du contrat et de fixer la relation contractuelle initiale.

Suivi de la mise en œuvre des KPI du projet et des indicateurs de performance clés.

Répartition des domaines de responsabilité entre les différents collaborateurs travaillant sur des projets, tels que : chef d'équipe projet, responsable fonctionnel, chef de projet, coordinateur, etc.

Uni espace d'information, qui contient des données fiables et à jour, des projets, des documents financiers, des contrats, des calendriers et d'autres données.

Gestion des ressources, analyse des priorités des projets et allocation des ressources entre les projets.

Gestion des réponses aux déviations.

Gestion des risques. Une évaluation de la probabilité d'impacts qui pourraient nuire à l'avancement du projet.

Gestion des normes de travail.

Histoire des travaux. La solution vous permet de collecter et d'accumuler des données statistiques et historiques et, ainsi, d'améliorer la technologie de l'entreprise.



Fonctionnalité de conception :

Les fonctions de gestion de projet comprennent la planification de la portée, du calendrier, de la portée et de l'approvisionnement du projet, la planification des coûts de main-d'œuvre, la gestion de la charge de travail et des heures de travail des spécialistes, l'enregistrement des données et des événements pour les projets, les fonctions de répartition, la gestion financière et le contrôle des versions. Il y a une analyse plan-fait, une gestion des connaissances (base de connaissances), une gestion des communications, une évaluation et des règlements de contrats. Pour les analystes et la direction, la gestion des contrats, la gestion des risques (analyse des risques), la gestion du programme de projet et du portefeuille de projets et la gestion des ressources de l'organisation du projet dans son ensemble sont fournies.


Planification du temps :

Comprend la décomposition structurelle et le placement des jalons ou des jalons. Le plan de projet, qui est une décomposition des échéances, des événements, des ressources, est entré dans le système de plusieurs manières : via le panneau de contrôle (saisie manuelle), via le téléchargement à partir de modèles ou via l'échange de données avec Microsoft Project. Vous pouvez saisir des données de manière combinée.

La planification opérationnelle est réalisée de deux manières: en utilisant la structure de rôle des ressources en main-d'œuvre et la structure de gestion matricielle ou sans elles. Des outils de visualisation permettront au gestionnaire de recevoir des informations sur l'avancement du projet dans les vues qui lui conviennent : diagramme de Gantt, arbre de données, cartes des jalons du projet ou sous la forme d'un diagramme de réseau.


Travailler avec des sous-traitants :

Le programme de gestion de projet comprend des fonctions de planification des sous-contrats et des coûts supplémentaires pour le projet. Le plan de sous-traitance est saisi dans le système sous forme de montants, et peut être attribué soit à la date de début du projet, soit à la date de fin, soit réparti sur le cycle de vie du projet.

Gestion de la charge de travail, du personnel et des heures de travail :

Pour faciliter les processus de planification et de gestion, le système utilise une structure de main-d'œuvre basée sur les rôles, et un employé au sein de cette structure est un individuel avec un poste et un certain niveau de responsabilité. Le système vous permettra d'affecter un responsable pour chaque tâche du projet, et pour les sous-tâches un responsable différent du responsable du projet dans son ensemble peut être affecté. La ressource main-d'œuvre est un ensemble de ressources humaines, de qualifications, fonctions officielles et matériel.

La gestion de la charge de travail vous permettra d'analyser la charge de travail des ressources humaines et la faisabilité des projets, de planifier la charge de travail et de prendre en compte les heures de travail pour les projets et les tâches. Le programme de gestion des travaux de projet utilise un traitement spécial "Analyse des conflits de ressources", qui permettra de détecter en temps opportun un éventuel conflit de ressources de main-d'œuvre entre les projets déjà en cours et ceux approuvés ou prévus. Le traitement permet de répartir le temps horaire de chaque spécialiste lorsqu'il participe à différents projets.


Clôture d'étape :

Dans le programme de gestion de projet, le volume de travail effectué, les ressources matérielles dépensées sont enregistrées et diverses opérations sont liées au projet. Pour le fait de la survenance d'un événement de contrôle (par exemple, l'achèvement d'une certaine quantité de travail), le système prévoit le document "Clôture du jalon du projet".

Gestion financière du projet :

Le système de gestion de projet vous permet de travailler avec le budget trois sortes: dépenses du projet, revenus du projet et flux de trésorerie grâce à la génération automatique d'éléments budgétaires. Le schéma de fonctionnement de la fonction d'auto-formation est configuré par l'utilisateur du système, et une situation est autorisée lorsque le montant total n'est pas distribué en fonction des postes budgétaires, mais seulement une certaine partie de celui-ci.

La boucle de gestion financière du projet utilise une liaison implicite des postes budgétaires au calendrier du projet. La période calendaire est définie sous la forme de règles et de fonctions qui décrivent la liaison des postes budgétaires aux périodes d'une tâche spécifique du projet. Lorsque les échéances du projet sont décalées, le système recalcule automatiquement les plans financiers.

Le système fournit à l'utilisateur une analyse plan-fait des budgets et une analyse des écarts entre le plan financier actuel et la situation réelle dans le cadre des tâches, articles, périodes, contrats et contreparties.

Les outils d'analyse visuelle vous permettent de visualiser et d'analyser les données budgétaires de manière conviviale (graphiques, graphiques et tableaux), et dans un seul écran, vous pouvez voir les données récapitulatives de n'importe quel budget et comparer les revenus avec les paiements.

Répartiteur :

Le chef de projet gère le cycle de vie du projet, la planification et l'exécution des travaux, la gestion des risques et l'analyse des résultats.

Pour améliorer l'efficacité des processus de planification et de contrôle, le système intègre une méthodologie qui définit un certain nombre de caractéristiques : le travail effectué par la main-d'œuvre se situe au niveau inférieur de décomposition (structure de travail) ; Un travail ne peut avoir qu'un seul intervenant. S'il est nécessaire d'attirer plusieurs exécutants, le travail doit être divisé en un certain nombre de tâches et d'opérations sous-jacentes, ou les exécutants doivent être combinés en une seule ressource de main-d'œuvre. C'est le principe fondamental de la boucle de contrôle des travaux.

Le cycle de vie d'un projet comprend plusieurs étapes : planification préliminaire, planification opérationnelle, acceptation pour exécution, exécution des travaux, rapport et achèvement. Les technologies de gestion de projet intégrées dans le système 1C: ERP permettent une progression non linéaire du travail sur un projet par étapes. Les tâches peuvent être renvoyées pour révision à l'exécuteur, ou la tâche peut être complétée avec le signe "pas réussi" avec le transfert de la tâche ou sa copie à un autre exécuteur.

Le programme met en œuvre un mécanisme d'escalade, à l'aide duquel l'interprète peut transmettre au responsable des données sur les retards dans l'exécution des travaux. Avec l'aide de l'escalade, les « mauvaises nouvelles » affectent les dates du calendrier et les plans de projet.

Avec le mécanisme d'escalade, le circuit de mise à jour du projet fonctionne.


Mécanisme de mise à jour du projet :

Sur la base des données sur la mise en œuvre effective ou l'échec de la mise en œuvre des plans de travail de conception, au niveau inférieur de la décomposition structurelle, les termes calendaires de tous les éléments inclus dans le projet sont recalculés. Si d'autres projets dépendent du timing d'un projet, leur timing est également recalculé.

Mécanisme de contrôle de version :

Ce mécanisme stocke un nombre illimité de versions de plans de projet dans l'infobase du projet. La tâche du système est de permettre à l'utilisateur de gérer plusieurs plans parallèles pour un projet. Une telle maintenance simultanée peut être nécessaire aux fins suivantes : l'organisation du projet peut être en mesure de planifier en plusieurs sections, par exemple, en plus du plan actuel, d'avoir un plan de secours, ou de suivre la dynamique de chaque projet et de comparer le plan avec le fait.

Analyse du plan-fait :

Le système de gestion de projet de l'entreprise vous permet d'analyser les changements dans l'économie du projet, de faire une analyse plan-fait sur les volumes gagnés et les coûts de main-d'œuvre, d'analyser l'utilisation des ressources, les coûts supplémentaires, d'analyser l'état des tâches du projet, d'analyser les délais, les jalons , indicateurs et construire une courbe en S du projet (total cumulé prévu).

Gestion des connaissances, rationnement :

Ce circuit vous permet de stocker des modèles pour divers projets. Un modèle peut être un plan complet ou un fragment de n'importe quel projet. La structure des modèles est identique à la structure des projets, les informations sur les ressources en main-d'œuvre, les finances, etc. sont similaires. La différence entre un modèle et un projet est qu'il n'y a pas de calendrier dans le modèle, et donc le modèle décrit simplement une partie de la méthodologie utilisée par cette entreprise pour maintenir des projets typiques.

1C:ERP+PM met en œuvre l'échange de données entre les circuits "Gestion de projet" et "Gestion des connaissances" afin que tout plan de projet puisse être sauvegardé comme modèle. Lors du chargement d'un modèle dans un plan de projet, les événements suivants peuvent se produire : le plan de projet peut être remplacé, complété ou assemblé à partir de plusieurs modèles. Lors de l'exécution de telles opérations, l'association entre le modèle et le projet est conservée dans la base de données.

Au niveau des modèles, vous pouvez analyser des statistiques sur l'utilisation des modèles et des technologies utilisées dans l'entreprise dans des projets réels.

Gestion de programmes de projets et de portefeuilles de projets :

Ce contour est nécessaire pour combiner les projets en programmes et portefeuilles, qui peuvent contenir des projets à différentes étapes du cycle de vie. À ces niveaux, le système de gestion de projet vous permet de créer un plan thématique pour les projets et d'effectuer une modélisation des projets inclus dans le plan thématique pour différentes périodes. Le système vous permet d'apporter des informations sur les jalons du projet dans une vue unique avec la formation d'une carte graphique. Les résultats de cette analyse sont utilisés pour prendre des décisions. Les valeurs KPI peuvent être saisies manuellement ou calculées automatiquement par le système.

La gestion des ressources:

Le système comprend trois options pour la structure de gestion de l'entreprise. Une structure de gestion matricielle, dans laquelle les projets sont gérés par des chefs de projet et les ressources humaines sont gérées par des chefs de département. Une structure fonctionnelle où les plans de projet sont gérés par des chefs de service qui gèrent également la main-d'œuvre et l'exécution des travaux. Et enfin, un système de gestion de projet, où les chefs de projet gèrent à la fois les plans de projet et les ressources.

Le système a une structure basée sur les rôles avec une planification à deux niveaux: à la première étape (planification préliminaire du travail), le travail est réparti entre les spécialistes (rôles), puis, à l'étape de la planification opérationnelle, il est réparti entre les ressources en main-d'œuvre.

Le système normalise le coût d'attraction des ressources de main-d'œuvre pour le travail effectué, tandis que pour une ressource de main-d'œuvre et / ou un spécialiste (rôle), le système peut stocker un nombre illimité de taux comptables.

Technologie:

1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 est basé sur la plate-forme 1C:Enterprise 8.3, qui garantit une vitesse élevée et une évolutivité du système. Travail à part entière avec le système via Internet, en mode RDP ou via un navigateur Web, y compris à l'aide d'appareils mobiles fonctionnant sous Android ou iOS. L'interface de l'application est entièrement personnalisable pour un utilisateur spécifique ou un groupe d'utilisateurs sans programmation.

La mise en œuvre de "1C: ERP + PM Project Management 2.0" vous permet d'accélérer le rythme tout en maintenant la qualité de la mise en œuvre du projet grâce à un suivi constant, en identifiant les écarts et en fournissant au personnel de gestion les données nécessaires sur les écarts et les problèmes.

Pour calculer le coût total de la mise en œuvre du système ERP de gestion de projet 1C: PM, il est nécessaire de procéder à une enquête préliminaire sur les processus métier d'une entreprise automatisée et de prendre un certain nombre de décisions organisationnelles et administratives pour corriger ou optimiser la technologie de gestion existante. Le coût des licences logicielles est connu immédiatement.

Coût de la licence :

Le code Nom
4601546116109
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 1 poste de travail
21,6
4601546116116
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 5 postes de travail
74,4
4601546116123
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 10 postes de travail
144
4601546116130
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 20 postes
240
4601546116147
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 50 postes
480
4601546116154
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 100 postes
720
4601546116161
1C: PM Gestion de projet. Licence client pour 300 postes
1 800

La composition des produits de la ligne "1C : PM Project Management"

Produit "1C:Entreprise 8.PMGestion de projet PROF" (article 4601546122681) comprend :

  • Répartition :
    • configuration "Gestion de projet PM PROF" ;
  • Modèle de configuration fonctionnelle "PM Project Management PROF" ;
  • Sortie DVD de ITS ;
  • Un ensemble de documentation pour la configuration "PM Project Management PROF" ;
  • Code PIN pour la protection logicielle de la configuration "PM Project Management PROF" pour un poste de travail ;
  • Licences pour l'utilisation du système 1C:Enterprise 8 et de la configuration PM Project Management PROF pour un lieu de travail ;

Produit "1C:Entreprise 8.PMProject Management CORP" (article 4601546122698) comprend :

  • Répartition :
    • plates-formes "1C: Entreprise 8.3" ;
    • configuration "PM Project Management CORP" ;
    • configuration "Système de conception de solutions appliquées" ;
  • Modèle de configuration fonctionnelle "PM Project Management CORP" ;
  • Sortie DVD de ITS ;
  • Un ensemble de documentation pour la plate-forme "1C:Enterprise 8.3" ;
  • Un ensemble de documentation pour la configuration "PM Project Management CORP" ;
  • Un ensemble de documentation pour la configuration "Système de conception de solutions appliquées" ;
  • Enveloppe d'activation 1C : ITS Industry Préférential ;
  • Code PIN pour la protection logicielle de la plate-forme 1C:Enterprise 8 pour un poste de travail ;
  • Code PIN pour la protection logicielle de la configuration "PM Project Management CORP" pour un poste de travail ;
  • Licences pour l'utilisation du système 1C:Enterprise 8 et de la configuration PM Project Management CORP pour un lieu de travail ;
  • Codes PIN pour l'enregistrement sur le site de support utilisateur.

L'augmentation du nombre de postes de travail automatisés s'effectue par l'achat de licences client pour la plate-forme 1C:Enterprise 8 (pour 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 postes de travail) et de licences client pour "1C : Gestion de projet PM" (pour 1, 5, 10, 20, 50, 100 et 300 jobs). La plate-forme des versions PROF ou CORP est fournie pour les produits "1C:PM Project Management", quelles que soient leurs versions. Les licences client 1C:PM Project Management sont destinées aux lieux de travail qui utiliseront les fonctionnalités des produits 1C:PM Project Management, à l'exception des fonctions de suivi du temps et de gestion des communications du projet.

Pour utiliser les solutions applicatives de la ligne "1C:PM Project Management" dans la version client-serveur, vous avez besoin d'une licence pour le serveur "1C:Enterprise 8".

Une mise à jour des produits « 1C:PM Project Management PROF » et « 1C:PM Project Management CORP » peut être effectuée à partir du produit logiciel 4601546036568 « 1C : Project Office Management » par règles générales. Aux termes de la mise à niveau, vous pouvez acheter les fournitures principales "1C:PM Project Management PROF" et "1C:PM Project Management CORP". Pour les utilisateurs de "1C:PM Project Management PROF", une mise à niveau vers "1C:PM Project Management CORP" est fournie selon les règles générales. Pour les utilisateurs de « 1C:PM Project Management PROF » ou « 1C:PM Project Management CORP », une mise à niveau est prévue pour « 1C : ERP + PM Project Management 2 » ou « Module 1C : PM Project Management for 1C : ERP » selon règles générales.

Lorsque les utilisateurs de « 1C : Project Office Management » basculent vers le produit « 1C : PM Project Management PROF » ou « 1C : PM Project Management CORP », une mise à niveau séparée des licences client « 1C : Project Office Management » vers les licences client « 1C : Gestion de projet PM". Les utilisateurs peuvent rendre des licences lors de l'achat, respectivement, de nouvelles licences dans le cadre du programme de mise à niveau.

Le coût de la mise à niveau est calculé selon la formule suivante : le coût des produits logiciels achetés moins le coût du produit remis pour la mise à niveau, plus 150 roubles, mais pas moins de la moitié du coût de l'ensemble de produits achetés.