Sección I. Activo no corriente

La contabilidad en una entidad económica implica el uso de una herramienta como las cuentas contables utilizadas para agrupar información por objetos que están siendo monitoreados. Los hay de varios tipos. La base para la numeración de las cuentas es el Plan de Cuentas de 2019 con explicaciones y asientos. Es necesario distinguir entre el plan de cuentas de las empresas comerciales, así como las destinadas al crédito y al sector público.

Debido a la importancia de los datos que proporciona la contabilidad, su regulación se realiza a varios niveles, incluso por ley. Uno de los organismos reguladores en esta área es el Gobierno de la Federación Rusa representado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.

El último plan de cuentas fue puesto en vigor por Orden del Ministerio de Hacienda en 2000 con el fin de reformar el sistema contable actual y acercarlo a las normas contables internacionales.

Este documento está destinado a ser utilizado por todas las empresas y organizaciones, a excepción de las entidades del sector público y las instituciones de crédito. Para estos últimos, se han desarrollado planes especializados que reflejan las especificidades de sus actividades.

tipos de cuenta

Las cuentas son una agrupación de información sobre ciertos objetos contables, que se produce sobre la base del principio de doble entrada (es decir, los datos se registran simultáneamente en el débito de la primera cuenta y el crédito de otra).

Si la cuenta muestra la propiedad de la empresa, entonces se llama activa. Son cuentas para reflejar activos fijos, materiales, Dinero, bienes, productos terminados, gastos, etc.

Para este tipo de cuentas, lo siguiente es típico: el saldo de fondos se muestra en el débito (activo), el aumento se produce en el débito, la disminución en el crédito de la cuenta, el saldo final se calcula sumando el saldo en el inicio y la facturación en el débito de la cuenta y restando de su importe la facturación en el crédito.

Se requieren cuentas pasivas para registrar información sobre las fuentes de creación de fondos empresariales. Son cuentas de capital autorizado, de reserva y adicional, etc., así como préstamos.

Estas cuentas se caracterizan por lo siguiente: el saldo se muestra en el haber, el aumento se da en el haber, y la disminución en el débito de la cuenta, el saldo final se calcula restando a la suma del saldo inicial y el haber facturación del movimiento en el débito de la cuenta.

Además, también se utilizan cuentas activo-pasivo, además se pueden dividir en:

Cuentas donde el saldo puede estar tanto en el crédito como en el débito de la cuenta a la vez. Suele ser una cuenta que refleja liquidaciones con proveedores, compradores, personal, presupuesto, etc.
Cuentas donde el saldo solo puede ser activo o solo pasivo. En primer lugar, incluyen cuentas de resultados financieros.

Plan de cuentas 2019 con explicaciones y publicaciones.

Sección I. Activo no corriente

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
	Activo		La cuenta es mantenida por la organización.
	Pasivo	Las subcuentas se abren por tipos de SO	La cuenta tiene en cuenta los montos acumulados en el proceso de uso de activos fijos
	Activo	Se pueden abrir subcuentas por tipos y objetos de valor	La cuenta registra información sobre inversiones en activos materiales que se proporcionan a otros para uso temporal a cambio de una tarifa.
04 Activos intangibles	Activo		La cuenta tiene en cuenta inversiones en activos intangibles o trabajos de I+D
05 Depreciación de activos intangibles	Pasivo	Las subcuentas se abren por tipos de activos intangibles o gastos de I+D	La cuenta tiene en cuenta la depreciación acumulada durante el uso de activos intangibles
06	No aplica
07 Equipos para la instalación	Activo	Las subcuentas se abren por tipo de equipo, su ubicación	La cuenta tiene en cuenta los equipos adquiridos, que deben instalarse en instalaciones en construcción.
		08/1. Adquisicion de terrenos 08/2. Adquisición de objetos de gestión de la naturaleza 03/08. Construcción de instalaciones OS 08/4. Adquisición de activos fijos 08/5. Adquisición de activos intangibles 08/6. Transferencia de animales jóvenes al rebaño principal 07/08. Adquisición de animales adultos 08/08. rendimiento de I+D	La cuenta acumula los costos de los objetos, que luego se tendrán en cuenta como activos fijos o activos intangibles.
09 Activos por impuestos diferidos		Las subcuentas se pueden abrir por tipos de activos o pasivos	La cuenta refleja los activos por impuestos diferidos resultantes

Sección II. Reservas productivas

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
	Activo	10/1. Materias primas 10/2. Compra de productos y componentes semiacabados, estructuras y piezas 10/3. Combustible 10/4. Envases y materiales de embalaje 10/5. Piezas de repuesto 10/6. Otros materiales 10/7. Materiales transferidos para procesamiento a un lado 10/8. Materiales de construcción 10/9. Inventario y artículos para el hogar 10/10. Equipamiento especial y ropa especial en stock 10/11. Equipos especiales y ropa especial en funcionamiento	La cuenta y sus subcuentas se contabilizan varios tipos materias primas y materiales destinados a actividades productivas
11 Animales criados y cebados	Activo	Se pueden abrir subcuentas por lugares donde se mantienen los animales, especie, edad, etc.	La cuenta tiene en cuenta la presencia y el movimiento de animales jóvenes, pájaros, etc.
12, 13	No aplica
14 Provisiones por deterioro de activos materiales	Pasivo		La cuenta tiene en cuenta las reservas creadas en caso de desviación del valor contable de las materias primas y materiales disponibles del mercado.
15 Aprovisionamiento y adquisición de bienes materiales	Activo		La factura tiene en cuenta el costo de los materiales y las existencias en tránsito
16 Desviación en el valor de los activos materiales	Activo pasivo	Se pueden abrir subcuentas por grupos de acciones	La cuenta tiene en cuenta la diferencia entre los precios reales y contables de la compra de materiales y existencias
17, 18	No aplica
	Activo	19/1. IVA en la adquisición de SO 19/2. IVA sobre activos intangibles adquiridos 19/3. IVA sobre inventarios comprados	La factura contiene información sobre los montos de IVA pagados a los proveedores.

Sección III. Costos de producción

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
	Activo	Se pueden abrir subcuentas por tipos de costos o tipos de productos	Esta cuenta tiene en cuenta los costos de producción de productos, obras o servicios para los cuales se organizó la empresa.
21 productos semielaborados de producción propia	Activo	Las subcuentas se pueden abrir por ubicaciones de almacenamiento o nombres	La cuenta registra productos semielaborados de producción propia.
22	No aplica
23 industrias auxiliares	Activo	Se pueden abrir subcuentas por tipo de producción	La cuenta registra los costos de producción, que se consideran auxiliares de la principal.
24	No aplica
	Activo	Las subcuentas se abren por departamentos o partidas de gastos	La cuenta registra los gastos de mantenimiento de la producción principal y auxiliar.
26 Gastos generales	Activo	Las subcuentas se abren por concepto de gasto, lugar de origen, etc.	La cuenta registra gastos por necesidades de gestión que no están directamente relacionadas con la producción.
27	No aplica
	Activo	Se pueden abrir subcuentas por divisiones, tipos de productos, perpetradores, etc.	La cuenta tiene en cuenta las pérdidas por la liberación de defectos en la producción.
29 industrias de servicios y granjas	Activo	Se pueden abrir subcuentas por tipos de producción, según sus cuentas de costos	La cuenta tiene en cuenta los costos de fabricación de productos producidos por industrias de servicios y granjas.
30-39	No aplica

Sección IV. productos y bienes terminados

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
40 Salida de productos (obras, servicios)	Activo pasivo		La cuenta se utiliza para contabilizar información sobre productos fabricados, así como para determinar la desviación del costo estándar del real. La cuenta debe cerrarse todos los meses.
41 artículos	Activo	41/1. mercancías en almacenes 41/2. Bienes al por menor 41/3. Contenedores debajo de las mercancías y vacíos. 41/4. Elementos comprados	La cuenta registra los objetos de valor que se compraron con el propósito de revenderlos.
42 Margen comercial	Pasivo		Los márgenes comerciales se registran en la cuenta si los bienes en venta se registran a precios de venta.
43 Productos terminados	Activo	Las subcuentas se pueden abrir por ubicaciones de almacenamiento, grupos de productos o unidades	La cuenta registra los productos terminados que se produjeron en la empresa.
44 Gastos de venta		Se pueden abrir subcuentas por artículos y tipos de gastos	La cuenta registra los gastos en que se incurrió con el fin de vender bienes, obras, servicios
45 Mercancías enviadas		Las subcuentas se pueden abrir en la ubicación de los productos o sus tipos	La cuenta registra los bienes vendidos, cuyo producto durante algún tiempo no se puede reconocer en la contabilidad.
46 Hitos completados para el trabajo en progreso		Se pueden abrir subcuentas por tipo de trabajo	La cuenta registra las etapas de trabajo completadas, que son de importancia independiente.
47, 48, 49	No aplica

Sección V. Fondos

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
50 Pagar	Activo	50/1. Caja de la organización 50/2. caja operativa 50/3. Documentos en efectivo	La cuenta registra el flujo de caja de la empresa.
51 Cuentas de liquidación		Se pueden abrir subcuentas para todas las cuentas de liquidación	La cuenta registra el movimiento de fondos en las cuentas bancarias de la empresa.
52 cuentas de divisas		Se pueden abrir subcuentas para todas las cuentas en moneda extranjera	La cuenta registra el movimiento de fondos en las cuentas bancarias de la empresa abiertas en moneda extranjera.
53, 54	No aplica
55 Cuentas bancarias especiales	Activo	55/1. Cartas de crédito 55/2. chequeras 55/3. Cuentas de depósito	La cuenta registra pasivos monetarios en rublos y moneda extranjera en cartas de crédito, pagarés y otros documentos monetarios.
56	No aplica
57 Transferencias en el camino	Activo		La cuenta registra las cantidades de dinero en rublos y moneda extranjera que se han enviado, pero que aún no se han acreditado en el destino.
58 Inversiones financieras	Activo	58/1. Unidades y acciones 58/2. Títulos de deuda 58/3. préstamos concedidos 58/4. Aportes bajo contrato de sociedad simple	La cuenta tiene en cuenta las inversiones de la empresa en bonos, acciones, otros valores, etc.
59 Provisiones para depreciación de inversiones financieras	Pasivo	Se pueden abrir subcuentas para cada reserva	La cuenta registra los fondos apartados como reserva en caso de depreciación de las inversiones financieras.

Sección VI. Cálculos

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
	Activo pasivo		La cuenta registra liquidaciones con proveedores y contratistas de la entidad comercial.
61	No aplica
	Activo pasivo	Se pueden abrir subcuentas bajo contratos, contrapartes, etc.	La cuenta registra las liquidaciones con compradores y clientes.
63 Provisiones para insolvencias	Pasivo		La cuenta tiene en cuenta los importes de las reservas formadas por deudas dudosas
64, 65	No aplica
66 Liquidaciones de créditos y préstamos a corto plazo	Pasivo		La cuenta tiene en cuenta la información sobre préstamos y empréstitos a corto plazo (hasta 12 meses) recibidos por la empresa.
67 Liquidaciones de préstamos y empréstitos a largo plazo	Pasivo	Las subcuentas se pueden abrir por tipos de préstamos y préstamos, organizaciones que los emitieron, etc.	La cuenta tiene en cuenta la información sobre préstamos y empréstitos a largo plazo (más de 12 meses) recibidos por la empresa.
	Activo pasivo	Las subcuentas se abren por tipos de impuestos y tasas	La cuenta registra las liquidaciones de impuestos y tasas del sujeto.
		69/1. Pagos del seguro social 69/2. Pagos de pensión 69/3. Cálculos para el seguro médico obligatorio	La cuenta tiene en cuenta las liquidaciones sobre deducciones a fondos sociales
		Se abren subcuentas para los empleados de la organización.	La cuenta registra liquidaciones con empleados de la empresa por salarios, pago de rentas por acciones, etc.
		Las subcuentas pueden ser abiertas por personas responsables	La cuenta registra los montos que se emitieron bajo el informe para la ejecución de gastos de producción o administrativos.
72	No aplica
73 Liquidaciones con el personal por otras operaciones	Activo pasivo	73/1. Liquidaciones de préstamos 73/2. Cálculos de indemnización por daños materiales	La cuenta tiene en cuenta las liquidaciones con el personal de la empresa para todo tipo de liquidaciones, a excepción de salarios y rendición de cuentas.
74	No aplica
75 Asentamientos con fundadores	Activo pasivo	75/1. Liquidaciones sobre aportes al capital (accional) autorizado 75/2. Cálculos para el pago de la renta	La cuenta tiene en cuenta los acuerdos entre la empresa y los fundadores.
	Activo pasivo	76/1. Liquidaciones de seguros patrimoniales y personales 76/2. Liquidaciones de reclamos 76/3. Cálculos sobre dividendos vencidos y otros ingresos 76/4. Liquidaciones sobre cantidades depositadas	La cuenta registra liquidaciones con deudores y acreedores que no se pueden asignar a las cuentas de la 60 a la 75
77 Pasivos por impuestos diferidos	Pasivo	Se abren subcuentas por tipos de activos o pasivos para los que hubo diferencia fiscal	La subcuenta se utiliza para registrar las obligaciones fiscales resultantes
78	No aplica
79 Asentamientos en fincas	Activo pasivo	79/1. Liquidaciones por bienes adjudicados 79/2. Liquidaciones de cuenta corriente 79/3. Liquidaciones bajo un acuerdo de administración de fideicomiso de propiedad	La cuenta se utiliza para contabilizar liquidaciones entre sucursales, subdivisiones separadas, departamentos, etc.

Sección VII. Capital

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
80 Capital autorizado	Pasivo	Se puede abrir para cada participante.	La cuenta recopila información sobre la creación y el movimiento del capital autorizado
81 Acciones propias (acciones)	Activo		La cuenta tiene en cuenta el movimiento de las acciones que fueron rescatadas sociedad Anónima de los titulares para su posterior venta o cancelación
82 Capital de reserva	Pasivo		La cuenta refleja la formación y cambio de capital de reserva.
83 Capital adicional	Pasivo	Se pueden abrir subcuentas en las áreas de creación y uso	La cuenta refleja la formación y cambio de capital adicional.
84 Ganancias retenidas (pérdida descubierta)	Activo pasivo	Las subcuentas se pueden abrir de acuerdo con las instrucciones de uso de los fondos	La cuenta refleja el movimiento de fondos de utilidades retenidas o pérdida descubierta del sujeto
85	No aplica
86 Financiación dirigida	Activo pasivo	Las cuentas se pueden abrir de acuerdo con el destino de los fondos y las fuentes de financiación	La cuenta registra los fondos recibidos para la implementación de actividades con fines especiales.
87, 88, 89	No aplica

Sección VIII. Resultados financieros

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
	Activo pasivo	90/1. Ingresos 90/2. El costo de ventas 90/3. impuesto al valor agregado 90/4. impuestos especiales 90/5. Ganancia/pérdida en ventas	La cuenta recopila información sobre las actividades actuales para determinar el resultado financiero. Toda la información se agrupa por subcuentas, luego de lo cual se carga a la cuenta 90/9
91 Otros ingresos y gastos	Activo pasivo	91/1. Otros ingresos 91/2. otros gastos 91/9. Saldo de otros ingresos y gastos	Esta cuenta refleja información sobre otros ingresos y gastos que no están relacionados con la actividad principal. Al final del período, todas las subcuentas se cierran en la cuenta 91/9
92, 93	No aplica
94 Faltantes y pérdidas por daños a objetos de valor	Activo		La cuenta tiene en cuenta diversas carencias y pérdidas, independientemente de la identificación de los perpetradores de las mismas.
95	No aplica
96 Provisiones para gastos futuros	Pasivo	Las subcuentas se abren por tipos de reservas	La cuenta registra fondos de reserva, que deben asignarse uniformemente a los costos de producción o ventas.
97 Gastos diferidos	Activo	Las subcuentas se abren por tipos de gastos	La cuenta tiene en cuenta los gastos que se realizan en este período, pero en realidad se relacionan con el futuro.
98 Ingreso diferido	Pasivo	98/1. Ingreso diferido 98/2. Donaciones 98/3. Cobros futuros de deudas por déficits identificados en ejercicios anteriores 98/4. La diferencia entre el importe a recuperar de los perpetradores y el valor contable por faltantes de valores	La cuenta registra los ingresos que la entidad recibió en este período, pero en realidad se relacionan con períodos futuros.
99 Ganancias y Pérdidas	Activo pasivo		Requerido para obtener el resultado financiero final del período en curso. Al preparar un informe anual, la cuenta se cierra en la cuenta 84.

Cuentas fuera de balance

Número de cuenta y nombre	Tipo de cuenta	Subcuentas, análisis	Explicaciones
001 Activos fijos arrendados	Fuera de balance	Se pueden abrir subcuentas para arrendadores o activos fijos	La cuenta registra los activos fijos que se arriendan a la empresa.
002 Artículos de inventario aceptados para custodia		Las subcuentas se pueden abrir por tipos de objetos de valor, propietarios, lugares de almacenamiento, etc.	La cuenta registra los valores aceptados por la empresa para su custodia.
003 Materiales aceptados para reciclaje		Las subcuentas pueden ser abiertas por clientes, tipos de materias primas, sus ubicaciones, etc.	La cuenta registra las materias primas y los materiales recibidos, que están sujetos a procesamiento en productos terminados.
004 Mercancías aceptadas a comisión		Las subcuentas pueden ser abiertas por los propietarios de los bienes y el nombre de los bienes	La cuenta registra los bienes que son aceptados por la organización bajo un acuerdo de comisión.
005 Equipo aceptado para instalación		Las subcuentas se abren con objetos o equipos	Usualmente utilizada por contratistas, la cuenta tiene en cuenta el equipo del cliente, que se instalará en el sitio
006 Formas de estricta rendición de cuentas		Las subcuentas se pueden abrir por tipos de formularios y sus ubicaciones	La subcuenta se utiliza para contabilizar el movimiento de formularios de informes estrictos: libros de recibos, diplomas, certificados, etc.
007 Deuda cancelada de deudores insolventes		Se abren subcuentas para cada deudor cuya deuda ha sido cancelada	La cuenta se utiliza para registrar las deudas que se cancelaron al final del plazo de prescripción. Por ley, están en el balance por otros 5 años.
008 Garantía por obligaciones y pagos recibidos		Se pueden abrir subcuentas por cada garantía recibida	La cuenta se utiliza para registrar las garantías recibidas contra obligaciones o bienes.
009 Garantía por obligaciones y pagos emitidos		Se pueden abrir subcuentas para cada garantía emitida	La cuenta se utiliza para registrar las garantías emitidas por la empresa contra sus obligaciones.
010 Depreciación de activos fijos		Se pueden abrir subcuentas para cada objeto.	La cuenta se utiliza para acumular información sobre la depreciación del parque de viviendas, paisajismo, etc.
011 Activos fijos arrendados		Se pueden abrir subcuentas para inquilinos o activos fijos	La cuenta está diseñada para contabilizar los activos fijos que se arrendaron, si según el contrato deben contabilizarse en el balance del arrendatario.

La contabilidad se lleva a cabo por el método de las cuentas de contabilidad. Al mismo tiempo, hay cuentas. Presentemos una lista de cuentas contables utilizadas en 2020 en la tabla.

Cuentas contables corrientes

Las cuentas contables utilizadas en la Federación Rusa están aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas del 31 de octubre de 2000 No. 94n y son de uso obligatorio para todas las organizaciones, excepto las instituciones crediticias y presupuestarias. La Orden especificada del Ministerio de Finanzas aprobó tanto el Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones, como la Instrucción para su aplicación. Esto significa que en la Orden del Ministerio de Finanzas del 31 de octubre de 2000 No. 94n, puede encontrar una lista de las cuentas contables en sí, una transcripción de las mismas y una lista de las cuentas correspondientes.

Sobre la base del Plan de cuentas aprobado por el Ministerio de Finanzas, la organización desarrolla su propio Plan de cuentas de trabajo, del cual forma parte. Al mismo tiempo, en el Plan de cuentas de trabajo, la organización puede aclarar el contenido de las subcuentas contables dadas en la Orden del Ministerio de Finanzas, excluirlas y combinarlas, y también introducir subcuentas adicionales.

Pero la organización no tiene derecho a cambiar el nombre y el propósito de las cuentas sintéticas (Orden del Ministerio de Finanzas del 31 de octubre de 2000 No. 94n).

cuentas: tabla

Aquí hay una lista de cuentas contables aprobadas en la tabla. A su vez, enumeramos sólo aquellas cuentas que fueron nombradas por Orden del Ministerio de Hacienda del 31 de octubre de 2000 N° 94n. Tenga en cuenta que la Orden contiene posiciones ocupadas para cuentas que no tienen nombres (por ejemplo, cuentas 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

A la hora de disponer las cuentas en el cuadro, las presentaremos en el orden en que se dan en la Orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 N° 94n, y sin indicar subcuentas para cuentas sintéticas.

cuenta contable	Nombre de la cuenta
01	Activos fijos
02	La depreciación de los activos fijos
03	Inversiones rentables en valores materiales
04	Activos intangibles
05	La amortización de los activos intangibles
07	Equipo para la instalación
08	Inversiones en activos no corrientes
09	Los activos por impuestos diferidos
10	materiales
11	Animales para crecimiento y engorde
14	Provisiones por depreciación de bienes materiales
15	Aprovisionamiento y adquisición de activos materiales
16	Desviación en el valor de los activos materiales
19	Impuesto al valor agregado sobre los bienes adquiridos
20	Producción primaria
21	Productos semiacabados de producción propia.
23	Producción auxiliar
25	gastos generales
26	Gastos generales de funcionamiento
28	Matrimonio en producción
29	Industrias de servicios y granjas.
40	Salida de productos (obras, servicios)
41	Productos
42	margen comercial
43	Productos terminados
44	costos de venta
45	Mercancías enviadas
46	Etapas completadas de trabajo en progreso
50	Caja registradora
51	Cuentas de liquidación
52	Cuentas de divisas
55	cuentas bancarias especiales
57	Traslados en el camino
58	Inversiones financieras
59	Provisiones para depreciación de inversiones financieras
60	Liquidaciones con proveedores y contratistas
62	Acuerdos con compradores y clientes
63	Provisión para deudas dudosas
66	Liquidaciones de préstamos y empréstitos a corto plazo
67	Liquidaciones de créditos y préstamos a largo plazo
68	Cálculos de impuestos y tasas
69	Liquidaciones por seguros y seguridad social
70	Liquidaciones con personal por nómina
71	Cálculos con responsables
73	Liquidaciones con personal para otras operaciones
75	Acuerdos con fundadores
76	Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores
77	Pasivos por impuestos diferidos
79	Asentamientos en fincas
80	Capital autorizado
81	Acciones propias (acciones)
82	capital de reserva
83	Capital adicional
84	Ganancias retenidas (pérdida descubierta)
86	Financiamiento para propósitos especiales
90	Ventas
91	Otros ingresos y gastos
94	Déficit y pérdidas por daños a objetos de valor
96	Reservas para gastos futuros
97	gastos futuros
98	ingresos de los periodos futuros
99	Ganancia y perdida

Puede descargar la lista de cuentas contables 2019 en forma tabular

Catálogo de cuentas- una lista sistemática de cuentas de 1° y 2° orden, agrupadas en las secciones correspondientes, en función de la homogeneidad del contenido económico de los hechos de la actividad económica tenida en cuenta.

La información de agrupación contable le permite generar indicadores de costos en contabilidad, como la cantidad de dinero en la cuenta corriente, en la caja, el costo de los materiales en el almacén, la cantidad de cuentas por pagar (por ejemplo, en el presupuesto, banco préstamos, salarios). Esta información es necesaria para la toma de decisiones gerenciales.

En el sistema de contabilidad reglamentaria, el plan de cuentas se refiere a documentos del 3er nivel.

La cuenta cuadrada consta de 8 secciones, incluidas 99 cuentas sintéticas, algunas de las cuales están reservadas (por ejemplo, las cuentas 30 - 39 están reservadas para la contabilidad de gestión).

1) Activo no corriente, 2) Inventarios, 3) Costos de producción (20 - 29), 4) Productos y bienes terminados (40 - 49), 5) Caja (50 - 59), 6) Liquidaciones (60 - 79) , 7) Capital (80 - 89), 8) Resultados financieros (90 - 99), 9) Cuentas fuera de balance (001 - 011).

Los nombres y códigos (números) de cuentas sintéticas (del primer orden de cuenta) y subcuentas (del segundo orden) se dan en el cuadro.

Primero, las secciones de cuentas contables de activos (capital fijo y de trabajo, incluidas las cuentas para la contabilidad de procesos económicos) se colocan en el cuadrado, y luego las secciones de cuentas contables, pasivos y capital.

Las cuentas fuera de balance son el 1er grupo de cuentas por finalidad económica. Son necesarios para resumir información sobre la presencia y movimiento de valores temporalmente en el uso y enajenación de la organización, pero pertenecen a otra organización (enterprise lease).

En el débito, las cuentas fuera de balance de la organización reflejan los valores recibidos, y en el crédito, su cancelación.

En los informes contables, junto con la ejecución del formulario No. 1 - saldo contable, se requiere completar una tabla con información sobre cuentas fuera de balance.

16. La documentación como método de contabilidad.

La documentación es el registro primario de los hogares. ópera. con la ayuda de documentos en el momento y lugar de su comisión.

Para otras técnicas de contabilidad, ver 4.1

Todas las transacciones comerciales realizadas por la organización deben estar documentadas mediante documentos de respaldo. Estos documentos sirven como documentos contables primarios sobre la base de los cuales se lleva la contabilidad.

Los documentos contables primarios se aceptan para la contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, y los documentos cuya forma no está prevista en estos álbumes deben contener los siguientes detalles obligatorios:

a) el nombre del documento;

b) la fecha de elaboración del documento;

c) el nombre de la organización en nombre de la cual se redacta el documento;

e) instrumentos de medición de transacciones económicas en términos físicos y monetarios;

f) los nombres de los cargos de las personas responsables de la comisión de los hogares. operaciones y la corrección de su ejecución;

g) firmas personales de dichas personas.

No se permiten correcciones en efectivo y documentos bancarios.

Ejemplos de documentos primarios son:

nota de remesa

Extracto de cuenta

informe anticipado

hoja de nómina

PKO y RKO

acto de obra terminada, etc.

El contrato no es un documento primario: no puede ser ejecutado, completado en una fecha diferente y por un precio diferente.

El plan de cuentas integrado en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) tiene sus propios detalles. Entonces, se le agregan cuentas adicionales que no están reflejadas en el Plan de Cuentas..., aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2000 No. 94n. De acuerdo con las instrucciones, se podrá especificar el contenido de las subcuentas que figuran en el Plan de Cuentas. Del artículo, aprenderá sobre las posibilidades de configurar cuentas analíticas en el programa, así como sobre cómo generar asientos contables. Toda la secuencia de acciones y dibujos descritos se realizan en la nueva interfaz de Taxi.

El concepto de cuentas contables.

Para la contabilidad, necesita una determinada herramienta. Esta herramienta son las cuentas contables, que solo le permiten registrar cualquier transacción comercial en términos monetarios.

La contabilidad es un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de la propiedad, los pasivos y el capital de una organización y sus cambios a través de un reflejo continuo, continuo y documental de todas las transacciones comerciales.

Transacción económica: un evento que caracteriza las acciones económicas individuales (hechos) que causan cambios en la composición, ubicación de la propiedad y (o) fuentes de su formación

Cada transacción comercial se refleja simultáneamente en dos cuentas contables de la siguiente manera: una entrada indica la disposición de una cierta cantidad de dinero ( crédito), y la segunda es la llegada ( débito) del mismo monto, pero en otro lugar o a otro dueño. Este sistema de registro se llama método de doble entrada, y por primera vez su aplicación fue descrita por el matemático italiano, el monje franciscano Luca Pacioli en 1494 en un libro, una de cuyas partes se denominó "Tratado de cuentas y registros".

Al utilizar el método de partida doble, surge una relación entre dos cuentas, que se denomina correspondencia, y las propias cuentas correspondiente.

Una cuenta contable es un método de reflexión interconectada actual y agrupación de bienes por composición y ubicación, por fuentes de su formación, así como transacciones comerciales sobre bases cualitativamente homogéneas, expresadas en contadores monetarios, naturales y laborales.

Para cada grupo homogéneo de bienes y fuentes de su formación, se utiliza una cuenta separada, que refleja el saldo ( balance) de este grupo al comienzo del período contable y todos los cambios causados por transacciones comerciales. Como se mencionó anteriormente, cada cuenta tiene dos lados: un débito y un crédito. La suma de todas las transacciones reflejadas en el débito de la cuenta se llama rotación de débito; la suma de todas las transacciones registradas en el préstamo, - rotación de crédito. El resultado de comparar el saldo (saldo) al comienzo del período contable, la rotación de débito y crédito se determina como el saldo (saldo) de la cuenta al final del período contable. Es sobre la base de estos saldos que se forma el balance.

Hoja de balance- una de las principales formas de contabilidad, que caracteriza la propiedad y condición financiera organizaciones en términos monetarios a la fecha del informe

El saldo se compone de activo y pasivo. En el activo, los activos económicos se agrupan según su composición y colocación, y en el pasivo, las fuentes de formación de fondos. Una característica del balance es la igualdad de los resultados del activo y el pasivo.

La variedad y multiplicidad de objetos contables exige el uso de un gran número de cuentas diferentes. Para la correcta aplicación de las cuentas contables se utilizan las siguientes clasificaciones:

en relación con el balance (de balance y fuera de balance, y los balances se dividen en activo, pasivo y activo-pasivo);

por el grado de detalle de los indicadores obtenidos (sintéticos, subcuentas, analíticos);
por finalidad y estructura de las cuentas (principal, reglamentaria y operativa);
por contenido económico (cuentas de contabilidad de activos económicos, cuentas de contabilidad de procesos económicos, cuentas de contabilidad de fuentes de fondos), etc.

Los objetos de contabilidad de una entidad económica son:

hechos de la vida económica;
activos;
obligaciones;
fuentes de financiación de sus actividades;
ingreso;
gastos;
otros objetos si así lo establecen las normas federales.

En el Plan de cuentas se incluye una lista sistemática de cuentas contables.

Plan de cuentas en "1C: Contabilidad 8"

Plan de cuentas: un sistema de cuentas contables, que prevé su número, agrupación y designación digital según los objetos y propósitos de la contabilidad. El plan de cuentas incluye cuentas sintéticas (cuentas de primer orden) y cuentas analíticas relacionadas (subcuentas o cuentas de segundo orden). La información acumulada en dichas cuentas sintéticas le permite obtener una imagen completa del estado de los fondos de la empresa en términos monetarios.

El Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las instrucciones para su uso fueron aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 94n del 31 de octubre de 2000 (en adelante, el Plan de cuentas e Instrucciones).

La organización puede aclarar el contenido de las subcuentas que figuran en el Plan de cuentas, excluirlas y combinarlas, así como introducir subcuentas adicionales.

De acuerdo con el Plan de cuentas, la contabilidad debe organizarse en empresas de todas las industrias. economía nacional y tipos de actividades (excepto bancos e instituciones presupuestarias), independientemente de la subordinación, forma de propiedad, forma orgánica y jurídica, llevando registros por el método de partida doble. Las instrucciones para usar el Plan de cuentas resuelven varios problemas al mismo tiempo:

regula las cuestiones relacionadas con los principales principios metodológicos de la contabilidad;
Guías breve descripción cuentas sintéticas y subcuentas abiertas para ellos;
revela la estructura y el propósito de las cuentas, el contenido económico de los hechos de la vida económica resumidos con su ayuda;
revela el procedimiento contable para las transacciones comerciales más comunes utilizando cuentas de correspondencia estándar.

Cada cuenta con su nombre y número digital o varias cuentas corresponden a una partida específica del balance.

El plan de cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas del 31 de octubre de 2000 No. 94n, está incluido en todas las configuraciones de "1C: Contabilidad 8". En la edición 3.0, el acceso al plan de cuentas se realiza a través del hipervínculo del mismo nombre de la sección Lo principal(Figura 1).

Arroz. 1. Plan de cuentas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Si resalta una cuenta específica con el cursor, puede obtener información adicional sobre ella:

por botón descripción de cuenta- familiarizarse con la descripción de la cuenta contable;
por botón Diario de contabilización- ver las entradas en las contabilizaciones del diario.

Por botón Sello puede imprimir el plan de cuentas como una simple lista de cuentas o una lista con Descripción detallada cada cuenta

El Plan de Cuentas es común a todas las organizaciones que están registradas en la infobase.

Consideremos con más detalle la clasificación de las cuentas contables utilizando el plan de cuentas integrado en 1C: Contabilidad (rev. 3.0) como ejemplo.

Cuentas activas y pasivas

De acuerdo con la división del balance en activos y pasivos, se distinguen cuentas contables activas y pasivas.

Cuentas activas - cuentas contables diseñadas para registrar el estado, movimiento y cambios en los activos económicos por sus tipos.

Las cuentas activas muestran información sobre los fondos (en términos monetarios) que la organización tiene a su disposición (fondos en cuentas bancarias, en caja, bienes en almacenamiento y en funcionamiento).

Característica de las cuentas activas:

el saldo inicial se registra en el débito de la cuenta;
un aumento en los activos económicos se registra en el débito de la cuenta;
la reducción de activos económicos se registra en el crédito de la cuenta;
el saldo de cierre se registra en el débito de la cuenta.

Cuentas pasivas: cuentas contables diseñadas para dar cuenta del estado, el movimiento y los cambios en las fuentes de fondos propios y prestados de la empresa, su propósito previsto.

Las cuentas pasivas muestran información sobre los tipos de capital, ganancias y pasivos de la empresa.

Características de las cuentas pasivas:

el saldo inicial se registra en el crédito de la cuenta;
un aumento en la fuente de fondos económicos se registra en el crédito de la cuenta;
la disminución en el origen de los fondos se registra en el débito de la cuenta;
el saldo de cierre se registra en el crédito de la cuenta.

Además de las cuentas activas y pasivas en contabilidad, existen cuentas que tienen signos de cuentas activas y pasivas al mismo tiempo. Se llaman cuentas activas-pasivas.

Las cuentas activas-pasivas son cuentas que reflejan tanto la propiedad de la organización (como en las cuentas activas) como las fuentes de su formación (como en las cuentas pasivas).

La necesidad de estas cuentas surge cuando su naturaleza económica puede cambiar en la relación entre la empresa y sus contrapartes. Por ejemplo, si una empresa utiliza fondos prestados, entonces tiene cuentas por pagar a otras organizaciones o individuos que son acreedores de esta empresa.

Si la empresa le debe a otras organizaciones o individuos, estos deudores se denominan deudores y su deuda con la empresa es exigible.

Hay dos tipos de cuentas activas-pasivas:

Con un saldo unilateral: débito o crédito (por ejemplo, cuenta 99 "Pérdidas y ganancias");

Con un saldo bilateral (ampliado): débito y crédito al mismo tiempo (por ejemplo, cuenta 76 "Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores").

Al compilar el balance, los saldos deudores en las cuentas activas y pasivas se reflejan en el activo, los saldos acreedores en el pasivo. Dado que las cuentas activas, pasivas y activo-pasivas corresponden a las partidas del activo y del pasivo del balance, por lo que suelen denominarse cuentas de balance. En el Plan de Cuentas, las cuentas de saldo tienen un código de dos dígitos (del 01 al 99).

En el plan de cuentas integrado en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0), el signo de una cuenta activa, pasiva y activa-pasiva se indica en la columna Vista.

Las cuentas activas (en la columna Tipo se indica el atributo A) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 2):

01 "Activos fijos";
03 "Inversiones rentables en activos materiales";
04 "Activos intangibles";
08 "Inversiones en activos no corrientes";
09 "Activos por impuestos diferidos";
10 "Materiales";
11 "Animales de cultivo y engorde";
15 “Procuración y adquisición de bienes materiales”;
19 "IVA sobre valores adquiridos";
20 "Producción principal";
23 "Producción auxiliar";
25 "Costos generales de producción";
26 "Gastos comerciales generales";
28 "Matrimonio en producción";
29 "Industrias de servicios y granjas";
41 "Bienes";
43 "Productos terminados";
44 "Costos de venta";
45 "Mercancías enviadas";
46 "Etapas completadas de obras en curso";
50 "Cajero";
51 "Cuentas de liquidación";
52 "Cuentas de divisas";
55 "Cuentas bancarias especiales";
57 "Traslados en el camino";
58 "Inversiones financieras";
97 "Gastos diferidos".

Arroz. 2. Cuentas activas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

A cuentas pasivas (en la columna Vista se indica el signo PAGS) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 3):

02 "Depreciación de activos fijos";
05 “Amortización de activos intangibles”;
14 "Reservas para depreciación de bienes materiales";
42 "Margen comercial";
59 "Provisiones para depreciación de inversiones financieras";
63 "Provisiones para insolvencias";
66 "Liquidaciones de créditos y préstamos a corto plazo";
67 "Liquidaciones de créditos y préstamos a largo plazo";
77 "Pasivos por impuestos diferidos";
80 "Capital Autorizado";
82 "Reserva carital";
83 "Capital adicional";
86 "Financiamiento objetivo";
98 "Ingresos diferidos".

Arroz. 3. Cuentas pasivas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

A cuentas activo-pasivo (en la columna Vista se indica el signo punto de acceso) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 4):

16 "Desviación en el valor de los bienes materiales";
40 "Salida de productos (obras, servicios)";
60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”;
62 "Acuerdos con compradores y clientes";
68 "Cálculos sobre impuestos y tasas";
69 "Cálculos para el seguro y la seguridad social";
71 “Acuerdos con personas responsables”;
73 “Liquidaciones con personal para otras operaciones”;
75 "Acuerdos con los fundadores";
76 “Acuerdos con diferentes deudores y acreedores”;
79 "Acuerdos intraeconómicos";
84 "Utilidades retenidas (pérdida descubierta)";
90 "Ventas";
91 "Otros ingresos y gastos";
96 "Reservas para gastos futuros";
99 "Pérdidas y ganancias".

Arroz. 4. Cuentas activas-pasivas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Cuentas fuera de balance

Las organizaciones pueden utilizar en sus actividades fondos que no les pertenecen (activos fijos arrendados, bienes aceptados a comisión, etc.). También puede ocurrir la situación opuesta: los fondos de la organización, que le pertenecen por derecho de propiedad, se transfieren al lado (para procesamiento, como garantía de obligaciones y pagos, etc.). Para reflejar estos fondos en la contabilidad y controlarlos, se utilizan cuentas fuera de balance, que recibieron su nombre debido al hecho de que no se incluyen en los totales del balance y se reflejan fuera del balance.

Cuenta fuera de balance: una cuenta diseñada para resumir información sobre la presencia y el movimiento de valores que no pertenecen a una entidad económica, pero que están temporalmente en su uso o disposición, así como para controlar transacciones comerciales individuales.

Las cuentas fuera de balance también incluyen fondos de reserva de billetes y monedas de dinero, formularios de informes estrictos, talonarios de cheques y recibos, cartas de crédito por pagar, etc.

Las cuentas fuera de balance definidas en el Plan de Cuentas aprobado por la Orden No. 94n del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa tienen un código numérico de tres dígitos (del 001 al 011). Además de estas cuentas, se ha agregado al plan de cuentas utilizado en 1C un grupo de cuentas fuera de balance: Contabilidad 8 (rev. 3.0), las cuales tienen un código alfabético o alfanumérico (Fig. 5). El atributo de la cuenta fuera de balance se establece en la columna Zab.

Estas cuentas fuera de balance adicionales proporcionan contabilidad analítica para los siguientes objetos:

mercancías en el contexto de los datos de la declaración de aduanas;
activos materiales dados de baja en la contabilidad y la contabilidad fiscal, pero que realmente están en funcionamiento y registrados con personas materialmente responsables;
prima de depreciación utilizada en el contexto de cada activo fijo;
ingresos y gastos que no se toman en cuenta para efectos del impuesto sobre la renta;
ingresos minoristas cuando se combinan diferentes sistemas impositivos, así como cuando se utilizan pagos en efectivo y no en efectivo;
liquidaciones con compradores al combinar el sistema tributario simplificado con otros sistemas tributarios.

Arroz. 5. Cuentas fuera de balance en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Para ingresar los saldos iniciales en el programa se pretende una cuenta auxiliar activo-pasivo 000 .

Cuentas sintéticas y analíticas

De acuerdo con el método de agrupación y resumen de datos contables, las cuentas contables activas y pasivas se dividen en sintéticas y analíticas.

Cuentas sintéticas: cuentas contables diseñadas para dar cuenta de la disponibilidad y el movimiento de los fondos de la empresa, sus fuentes y los procesos en curso de forma generalizada. El reflejo de los medios y procesos económicos de forma generalizada en las cuentas sintéticas se denomina contabilidad sintética.

Las cuentas sintéticas se agrupan según ciertas características y están diseñadas para resumir información sobre ciertos tipos de propiedad, pasivos, capital y resultados financieros.

Las cuentas sintéticas son cuentas de primer orden y se indican en el Plan de Cuentas con números de dos dígitos (del 01 al 99). Ejemplos de cuentas sintéticas:

01 "Activos fijos";
10 "Materiales";
50 "Cajero";
51 "Cuentas de liquidación";
41 "Bienes";
43 "Productos terminados";
70 "Liquidaciones con personal por salarios";
80 "Capital autorizado", etc.

Algunas cuentas sintéticas no requieren contabilidad analítica (“Cajero”, “Cuentas de liquidación”), por lo que se denominan simple. Las cuentas sintéticas que requieren contabilidad analítica se denominan complejo(“Materiales”, “Inversiones en activos no corrientes”, “Bienes”). Las cuentas analíticas están destinadas a divulgar el contenido de las cuentas sintéticas.

Cuentas analíticas - cuentas contables destinadas a detallar, concretar información sobre la disponibilidad, condición y movimiento de ciertos tipos de bienes, obligaciones y operaciones. Las cuentas analíticas se abren en el desarrollo de una determinada cuenta sintética en el contexto de sus tipos, partes, artículos y, en su caso, con una valoración de la información en términos físicos, laborales y monetarios. El reflejo de los medios y procesos económicos de forma detallada en las cuentas analíticas se denomina contabilidad analítica.

Se pueden abrir cuentas analíticas para cuentas sintéticas activas, pasivas y activas-pasivas

Existe una relación inextricable entre las cuentas sintéticas y analíticas:

el saldo de apertura de todas las cuentas analíticas abiertas en esta cuenta sintética es igual al saldo de apertura de la cuenta sintética;
el volumen de negocios de todas las cuentas analíticas abiertas en esta cuenta sintética debe ser igual al volumen de negocios de la cuenta sintética;
el saldo final de todas las cuentas analíticas abiertas en esta cuenta sintética es igual al saldo final de la cuenta sintética.

Para una descripción detallada de los objetos contables, se abren cuentas de segundo (y a veces de tercer) orden para algunas cuentas sintéticas: subcuentas. Las subcuentas son necesarias para obtener indicadores agregados para el análisis y elaboración del balance y son un eslabón intermedio entre una cuenta sintética y las cuentas analíticas abiertas para ella.

Para implementar la contabilidad analítica en 1C: Contabilidad 8, se utiliza el objeto de aplicación del programa (¡no debe confundirse con el objeto de contabilidad!) - Plan de tipos característicos. Este objeto describe posibles características: Tipos de subconto autoportante(en lo sucesivo, tipos de subconto), en cuyo contexto se requiere llevar una contabilidad analítica de los fondos y sus fuentes, por ejemplo, Nomenclatura, Contratistas, Contratos etc.

Los directorios, tipos de documentos y otros objetos del programa se pueden establecer como tipo de subconto.

1C:Contabilidad 8 viene con una lista predefinida de tipos de subconto, además de que el usuario puede ingresar una cantidad ilimitada de nuevos tipos de subconto.

Cada cuenta o subcuenta puede contener su propio conjunto de tipos de subconto, pero la cantidad máxima de tipos de subconto para una cuenta (subcuenta) no puede exceder tres.

Por ejemplo, para la cuenta sintética 10 "Materiales" en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) hay once subcuentas (Fig. 6):

10.01 "Materias primas y suministros";
10.02 "Productos y componentes semiacabados comprados, estructuras y partes";
10.03 "Combustible";
10.04 "Envases y materiales de embalaje";
10.05 "Piezas de repuesto";
10.06 "Otros materiales";
10.07 "Materiales transferidos para procesamiento al lado";
10.08 "Materiales de construcción";
10.09 "Inventario y artículos para el hogar";
10.10 "Equipo especial y ropa especial en existencia";
10.11 "Equipos especiales y vestuario especial en funcionamiento".

Por la cuenta de la segunda orden el 10.11 se abren sus propias subcuentas:

10.11.1 "Ropa especial en funcionamiento";
10.11.2 "Equipos especiales en funcionamiento".

La mayoría de las subcuentas de la cuenta 10 admiten la contabilidad analítica utilizando los siguientes tipos de subdimensiones: Nomenclatura, Lotes, Bodegas. Sin embargo, debido a su especificidad, algunas subcuentas pueden contener un conjunto diferente. Por ejemplo, en la subcuenta 10.07 se utilizan tipos de subconto: contrapartes, Nomenclatura, Partes, y en la subcuenta de tercer orden 10.11.1: Nomenclatura, materiales en operación, Empleados de organizaciones.

Arroz. 6. Subcuentas y subcuentas establecidas para la cuenta 10 "Materiales"

Si se abre una subcuenta para una cuenta de primer o segundo orden, en este caso, para la "cuenta principal", se prohíbe su uso en publicaciones que usan la bandera La cuenta es un grupo y no se selecciona en transacciones (Figura 7). Las cuentas cuyo uso está prohibido en las contabilizaciones se resaltan en el Plan de cuentas con un fondo amarillo.

En el plan de cuentas "1C: Contabilidad 8" para cada tipo de subconto, se pueden configurar signos contables adicionales:

RPM solamente- configurar esta característica es apropiado en el caso de que la contabilidad de saldos por subconto no tenga sentido, por ejemplo, para tipos de subconto Elementos de flujo de caja, Elementos de costo;
suma- establecer esta bandera es apropiado en la mayoría de los casos de subconto (excepción: Números CCD, países de origen etc.).

Tipos de contabilidad para cuentas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Las cuentas de todas las órdenes incluidas en el plan de cuentas "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) también pueden admitir los siguientes tipos de contabilidad:

contabilidad de divisas;
contabilidad cuantitativa;
contabilidad departamental;
contabilidad fiscal (para el impuesto sobre la renta).

El signo de la contabilidad monetaria (incluida la contabilidad en unidades convencionales) se establece en la columna Eje.(Figura 8).

Arroz. 8. Cuentas con signo de contabilidad monetaria

Una entrada de débito o crédito para una cuenta con el signo establecido de contabilidad monetaria, junto con la cantidad en rublos, también contendrá una cantidad monetaria. En consecuencia, utilizando cualquier informe estándar del programa (hoja de balance de cuenta, análisis de cuenta), que utiliza cuentas con un signo de contabilidad de moneda, puede analizar datos contables, tanto en rublo como en equivalente de moneda.

Una de las opciones para la contabilidad analítica es contabilidad cuantitativa. Esta es la contabilidad en términos físicos (piezas, kilogramos, etc.) y se utiliza, por regla general, para garantizar la seguridad de la propiedad, incluidos los documentos y valores monetarios.

El signo de la contabilidad cuantitativa se establece en la columna Columna. Ejemplos de cuentas y subcuentas donde se admite la contabilidad cuantitativa:

07 "Equipos para la instalación";
08.04 "Adquisición de activos fijos";
10 "Materiales";
20.05 "Fabricación de productos a partir de materias primas suministradas por el cliente";
21 "Productos semielaborados de producción propia";
41 "Bienes";
43 "Productos terminados";
45 "Mercancías enviadas";
58.01.2 "Acciones";
80 "Capital Autorizado";
81 "Acciones propias";
002 "Inventario aceptado para custodia", etc.

Como regla general, la contabilidad cuantitativa se usa simultáneamente con la contabilidad de suma, aunque hay excepciones, por ejemplo, la cuenta fuera de balance de la declaración de aduanas "Contabilización de mercancías importadas por números de declaración de aduanas" admite la contabilidad cuantitativa en ausencia de contabilidad de suma.

Otra configuración estándar para el plan de cuentas de contabilidad integrado en 1C: Contabilidad 8 es la capacidad de realizar un seguimiento de los costos por departamento. Esta configuración le permite detallar los costos de los departamentos involucrados en la producción de productos o servicios. Este proceso puede ser tanto simple, de una sola parte, como complejo, con varias etapas, las cuales, dependiendo del tipo de actividad, la complejidad del producto y los recursos requeridos, pueden desarrollarse en uno o más departamentos. Las cuentas contables que admiten la contabilidad departamental están marcadas con una bandera en la columna Otro(Figura 9).

Arroz. 9. Cuentas con un signo de contabilidad para departamentos.

A partir de la versión 3.0.35, el programa 1C:Contabilidad 8 tiene la capacidad de deshabilitar la contabilidad de costos por departamento para aquellas pequeñas y medianas empresas que no mantienen dicha contabilidad analítica. Para hacer esto, solo necesita desmarcar la bandera en la pestaña Producción en el formulario de configuración parámetros contables, luego guarde la configuración. La desactivación de la contabilidad de costes por departamento se reflejará en la columna Otro- estará vacío para todas las cuentas de cualquier pedido.

La contabilidad fiscal para el impuesto sobre la renta se lleva a cabo en el programa simultáneamente con la contabilidad en cuentas contables. Las cuentas contables en las que se registran los datos contables fiscales están determinadas por el signo en la columna BIEN(Figura 10).

Arroz. 10. Cuentas con signo de contabilidad fiscal

Plan de cuentas de trabajo

No todas las cuentas proporcionadas por el Plan de Cuentas se utilizan en las actividades económicas de una empresa en particular. Al mismo tiempo, en caso de ocurrencia de hechos de la vida económica, cuya correspondencia no se encuentre en el esquema estándar propuesto por el Plan de Cuentas, las empresas pueden complementarlo, observando los principios metodológicos básicos de la contabilidad establecidos por la Instrucción. . Por lo tanto, las empresas pueden refinar el contenido de las cuentas individuales, excluirlas y combinarlas, así como introducir subcuentas adicionales, utilizando así su plan de cuentas de trabajo.

Un plan de cuentas de trabajo es una lista de cuentas que se utilizan en la contabilidad de transacciones en una organización en particular.

El usuario puede agregar nuevas cuentas, subcuentas y tipos de subconto al catálogo de cuentas "1C: Contabilidad 8". Al agregar una nueva cuenta, debe configurar sus propiedades:

establecimiento de contabilidad analítica;
contabilidad fiscal (para el impuesto sobre la renta);
contabilidad departamental;
moneda y contabilidad cuantitativa;
signos de cuentas activas, pasivas y activo-pasivas;
signos de cuentas fuera de balance.

La configuración de contabilidad analítica son tipos de subconto que se establecen como propiedades de cuenta. Para cada cuenta se puede realizar la contabilidad analítica en paralelo utilizando hasta tres tipos de subconto. Es posible agregar de forma independiente nuevos tipos de subconto.

Al agregar un nuevo tipo de subconto, se pueden establecer atributos de contabilidad adicionales: RPM solamente y suma.

Tenga en cuenta que actualmente, los informes contables regulados no tienen en cuenta las cuentas creadas por el usuario, por lo tanto, al completar los formularios de informes contables, deberán ajustarse manualmente.

El sistema 1C:Enterprise proporciona al usuario opciones flexibles para configurar planes de trabajo de cuentas. El plan de cuentas se crea en Configurador. Puede haber varios planes de cuentas en el sistema 1C:Enterprise, y la contabilidad de todos los planes de cuentas puede llevarse simultáneamente.

Los planes de cuentas en el sistema 1C:Enterprise admiten una jerarquía de varios niveles de "cuenta - subcuentas". Cada plan de cuentas puede incluir un número ilimitado de cuentas de cualquier nivel.

Para cada plan de cuentas, existen cuentas y subcuentas predefinidas que se cierran para su modificación y eliminación por parte del usuario. También se crean durante la fase de configuración de la tarea.

Visualmente, en el modo 1C:Enterprise, las cuentas predefinidas se diferencian de las cuentas creadas por el usuario en forma de iconos (Fig. 11).

Arroz. 11. Cuentas predefinidas y de usuario en el plan de cuentas "1C: Contabilidad"

Reflejo de transacciones comerciales en "1C: Contabilidad 8"

El reflejo de una transacción comercial en las cuentas contables mediante el método de partida doble se realiza mediante un asiento contable.

El asiento contable o fórmula de conteo es la correspondencia de cuentas que indica el monto de las transacciones

La entrada contable se compila solo sobre la base de documentos contables primarios. Los documentos contables primarios incluyen pedidos, contratos, certificados de aceptación, órdenes de pago, recibos de caja y órdenes de gasto, facturas, pedidos, recibos, recibos de ventas, etc.

Los documentos primarios son documentos de respaldo sobre la base de los cuales se lleva la contabilidad y que certifican los hechos de las transacciones comerciales. El documento primario se redacta en el momento de la operación correspondiente o inmediatamente después de su realización.

En general, para trazar el cableado, debe:

determinar la esencia de los cambios que ocurren con los objetos de contabilidad como resultado de una transacción comercial completa;
seleccione, de acuerdo con el plan de cuentas, cuentas adecuadas para registrar el monto de una transacción comercial utilizando el método de doble entrada, para débito y para crédito.

Después de determinar la correspondencia de cuentas como resultado de esta operación, se elabora un asiento contable. Si solo dos cuentas corresponden en la transacción (una para débito y otra para crédito), entonces se llama simple. Asientos contables en los que interactúan más de dos cuentas: cableado complejo.

Puede crear asientos contables en "1C: Contabilidad 8" a través de documentos de configuración estándar y mediante operaciones ingresadas manualmente.

El documento "1C: Contabilidad 8" le permite ingresar información sobre una transacción comercial específica en el sistema de contabilidad, fijar la fecha y hora de la transacción, el monto y el contenido de la transacción. Ejemplos de documentos del programa: Recepción de bienes y servicios, Salida de orden de caja, Recepción a la cuenta corriente, Amortización y depreciación de activos fijos etc.

Sobre la base del documento, se generan automáticamente asientos contables, que se registran en los registros contables (cada asiento contable corresponde a un asiento en el registro contable), y también se ingresan asientos en registros de información especializados y registros de acumulación. En el sistema 1C:Enterprise, la contabilidad de una transacción comercial siempre está asociada con el documento que la generó: si es necesario editar el documento, las entradas en los registros se generarán nuevamente cuando se edite el documento, y cuando el se elimina el documento, también se eliminarán las entradas en los registros.

Con el documento "1C: Contabilidad 8" también puede obtener un formulario impreso del documento principal, por ejemplo Orden de pago, Informe de avance etc.

En general, los documentos estándar del sistema contable pueden formar varias combinaciones de asientos contables, asientos en registros especiales y también ofrecer o no formas impresas de documentos contables primarios, por ejemplo:

en documento factura del comprador se dispone de un formulario impreso, pero no hay asientos en el registro contable ni en los registros especiales;
en documento Recibo a la cuenta corriente- solo puede haber una entrada contable simple, y no hay (como innecesario) forma impresa del documento;
documento Venta de bienes y servicios contiene un grupo completo de entradas contables, entradas en registros y también admite varias opciones para imprimir formularios.

La visualización de transacciones se puede realizar mediante el botón DtKt tanto desde el formulario de documento como desde el formulario de lista de documentos. Si por alguna razón los registros creados automáticamente no satisfacen al usuario, entonces en el formulario para ver los movimientos del documento, debe establecer la bandera Ajuste manual (permite editar movimientos de documentos). La marca marcada le permite agregar nuevos movimientos de documentos y editarlos existentes, mientras que la generación automática de movimientos está deshabilitada. Después de quitar la bandera Ajuste manual... el documento se volverá a publicar y los movimientos se restaurarán automáticamente por el algoritmo de publicación (Fig. 12).

Arroz. 12. Formulario de visualización de movimientos de documentos

En forma de registro contable (sección Operaciones Hipervínculo Diario de contabilización) la información de la lista solo se puede visualizar (Fig. 13). Para buscar la información que necesita, es recomendable utilizar la configuración para seleccionar y ordenar la lista.

Arroz. 13. Registro contable

Si el usuario no encuentra entre los documentos estándar "1C: Contabilidad 8" la transacción comercial que necesita, entonces, en este caso, para crear el conjunto necesario de registros del registro contable (y otros registros especiales), manual Operación(Capítulo Operaciones, Hipervínculo Operaciones ingresadas manualmente).

Puede verificar la exactitud de las correspondencias de cuentas ingresadas manualmente utilizando el mecanismo de verificación rápida de contabilidad.

Una guía está destinada a ayudar con el registro de transacciones comerciales. Correspondencia de cuenta(capítulo Lo principal Hipervínculo Ingresar transacción comercial), que es un navegador de configuración que ayudará al contador a comprender el contenido de la transacción comercial o la correspondencia de las cuentas contables para el débito y (o) crédito de la cuenta, cuyo documento debe reflejar la operación en la configuración.

Puede seleccionar la correspondencia necesaria de cuentas por cuentas de débito o crédito, por el contenido de la operación (Fig. 14) o por el documento de configuración.

Arroz. 14. Directorio de cuentas de correspondencia

Para facilitar la entrada de transacciones comerciales recurrentes, se proporcionan transacciones estándar. Para almacenar una lista de operaciones estándar, así como para crear nuevas operaciones estándar, se utiliza un directorio de operaciones estándar (sección Operaciones Hipervínculo Operaciones típicas).

Una transacción típica es una plantilla (escenario típico) para ingresar datos en una transacción comercial y generar asientos contables y fiscales, así como asientos en registros de acumulación e información.

La operación ingresada se verá reflejada en el diario de operaciones, así como en la lista de operaciones ingresadas manualmente.

En el encabezado del elemento de referencia. Operación típica en el campo Contenido indicado resumen cableado (Fig. 15). La información de este campo se rellenará en el campo del mismo nombre al crear un documento Operación.

Arroz. 15. Crear una nueva operación típica

El formulario muestra los elementos de una operación típica en las siguientes pestañas:

Contabilidad y contabilidad fiscal;
Lista de parámetros.

Marcador Se muestra un conjunto de plantillas para la generación automática de asientos contables y fiscales. Los registros se ingresan en la parte tabular, cada uno de los cuales corresponderá a la correspondencia de cuentas generada automáticamente. Cuando selecciona un valor para el campo, se muestra un formulario con una opción de llenado. Hay tres opciones:

Parámetro(utilizado para valores que no se conocen de antemano y se establecen en el momento de la creación del documento);
Sentido(instalado en el documento Operación automáticamente con el valor especificado en la plantilla y no se solicita al ingresar un documento Operación);
No cambies(aplica solo para registros de información periódica, y el valor de este campo se obtendrá de la infobase al momento de la creación del documento) Operación).

Marcador Lista de parámetros se muestran todos los parámetros utilizados en esta operación típica. En esta pestaña, puede agregar parámetros nuevos o cambiar los existentes, así como administrar el orden de los parámetros. El orden se utiliza para mostrar las opciones en el documento. Operación.

Para configurar la plantilla para llenar información y registros de acumulación, debe agregar los registros requeridos usando el comando Selección de registro(botón Más - Selección de registro). Después de la selección, los registros seleccionados se mostrarán en pestañas adicionales entre pestañas Contabilidad y contabilidad fiscal y Lista de parámetros.

Puede analizar datos sobre cuentas contables y fiscales utilizando informes estándar:

Balance de facturación;
Balance de facturación de la cuenta;
análisis de cuentas;
volumen de negocios de la cuenta;
tarjeta de cuenta;
Libro principal y otros.