العمليات الحسابية
1c ERP PM إدارة تنظيم المشروع 2. مراحل المشروع ومعالمه

1c ERP PM إدارة تنظيم المشروع 2. مراحل المشروع ومعالمه

للشركات التي اشترت منتج البرنامج مسبقًا " 1 ج: تخطيط موارد المؤسسات"- حل شامل لبناء نظام معلومات إدارة المؤسسة وتريد في النهاية توسيعه إلى النطاق" 1С: ERP + PM إدارة تنظيم المشروع 2"، يُنصح بشراء الوحدة" 1C: PM إدارة المشروع لـ 1C: ERP»

تسمح لك الوحدة بإضافة مكان عمل مدير المشروع إلى 1C: منتج برنامج ERP وأتمتة مجالات إدارة المشروع مثل:

تعيين قائد المشروع
تصديق المشاريع
معلمات ومؤشرات المشروع
حالات (حالات) المشروع
تسجيل المشروع
الموافقة على خطة المشروع
إدارة مرحلة المشروع
بداية أعمال التصميم
وقف أعمال التصميم
تغيير مدير المشروع
استئناف المشروع
اكتمال المشروع

تضيف الوحدة ميزات ووظائف جديدة إلى جميع الوحدات المتوفرة في 1C: برنامج ERP + PM

على سبيل المثال ، تتيح لك إدارة الموارد البشرية في "1C: ERP" إضافة أو تغيير رئيس مهمة المشروع وتعيين موارد العمل وتعيين الأدوار في المشروع وتخطيط تكاليف العمالة.

سيسمح لك النظام المحدّث بتعيين مدير مشروع وللمهام الفرعية لهذا المشروع ، يمكن أن يختلف رؤساءهم عن مدير المشروع ككل. يهدف هيكل الدور إلى جعل عملية التخطيط والإدارة والتحليل سهلة وشفافة قدر الإمكان. في إطار نظام إدارة المشروع ، يشغل الموظفون المشاركون في المشاريع مناصب معينة في المؤسسة ، لكن مورد العمل هو مزيج من الموارد البشرية والأجهزة ، ويشارك في دور مؤدي العمل الذي لا يخضع للتحلل داخل المشروع (الابتدائية). يجمع المورد المجرد بين مؤهلات الموظف ومكانته في التسلسل الهرمي للمؤسسة. أدوار القوى العاملة مطلوبة لتطوير خطة المشروع ، وتحليل المخاطر والجدوى ، ومحاسبة عبء الموارد.

لتعيين موارد لمشروع ما ، ستحتاج إلى إدخال معلومات النظام حول موارد العمل المخطط استخدامها لأداء العمل في المشاريع. ستحتاج أيضًا إلى تحديد الأدوار التي سيتم استخدامها لأداء العمل ضمن مهمة مشروع محددة. يمكن إدخال تكلفة جذب الموارد يدويًا أو باستخدام معايير تم إنشاؤها مسبقًا.

تتيح لك إدارة وقت العمل الاحتفاظ بسجلات لوقت العمل للمشاريع ، وتحليل عبء العمل على موارد العمل وتخطيط عبء العمل التشغيلي للمتخصصين.

تسمح لك معالجة "تحليل عبء الموارد" بتتبع الصراع على موارد العمل المستخدمة (تضارب الموارد) في الوقت المناسب. كما يتم توفير تقرير يوضح معلومات حول التحميل المخطط لموارد العمل في سياق المشاريع ومهام المشروع والعمليات الأولية والفترات الزمنية.

يتم تنفيذ المحاسبة لوقت العمل للمشاريع في وثيقة "توزيع وقت العمل للأسبوع" ، فهي تسمح لك بإدخال بيانات النظام على وقت العمل الذي قضاه مورد العمل خلال أسبوع التقويم ، للمشروع و مهام أخرى ، بالإضافة إلى إدخال بيانات النظام عن وقت العمل غير المنتج (الضائع).

يحدث تسجيل الأحداث الفعلية للمشروع كتثبيت لتكاليف الموارد والتكاليف الإضافية ، والأحجام التي يتم إجراؤها ، وربط العمليات التجارية المختلفة بالمشروع ، وتحديد الحقائق المتعلقة بحدوث أحداث التحكم (مرور المعالم).

بالنسبة لمهام المشروع ، يمكنك إدخال خطط للقيمة المكتسبة والتكاليف الإضافية والأساسية ، مع إمكانية إجراء تعديلات في سياق العمل في المشروع ، لأنه أثناء العمل في المشاريع ، قد تختلف البيانات الفعلية عن الخطط.

تتضمن إدارة تمويل المشروع تشكيل ميزانية لنفقات المشروع وإيراداته ، وميزانية للحركة مالوتسجيل البيانات الفعلية وإجراء تحليل واقعي للخطة للميزانية. يعمل النظام بثلاث ميزانيات: دخل المشروع ونفقات المشروع والتدفق النقدي. تتم إدارة الميزانية في سياق بنود الميزانية ومهام المشروع والعقود والأطراف المقابلة ، وتحتوي ميزانية تكلفة المشروع على آلية لإنشاء عناصر الميزانية تلقائيًا. تعمل الآلية على أساس مخطط توزيع المبلغ وبنود التكلفة ، ومن الممكن في المستقبل عدم توزيع المبلغ بالكامل ، ولكن جزء منه فقط ، بين عناصر التكلفة.

توفر حلقة الإدارة المالية إمكانية الربط الضمني لعناصر الميزانية بفترات التقويم ، بينما يتم تعيين الفترة كمجموعة من القواعد التي تصف ارتباط عنصر الميزانية بالإطار الزمني لمهمة المشروع. عند تغيير توقيت مهمة المشروع (بما في ذلك عند تحديث المشروع) ، يقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب الخطط المالية.

تم تصميم مدير عمل المشروع لإدارة دورة حياة المشروع ، وتخطيط العمل وتنفيذه ، ويسمح لك بإدارة المخاطر وتحليل نتائج أنشطة المشروع.

لتحسين كفاءة عمليات التخطيط والتحكم ، يشتمل النظام على منهجية تحدد عددًا من الميزات: يقع العمل الذي تؤديه القوى العاملة في المستوى الأدنى من التحلل (هيكل العمل) ؛ يمكن أن يكون للوظيفة مؤدي واحد فقط. إذا كان مطلوبًا جذب العديد من المؤدين ، فيجب تقسيم العمل إلى عدد من المهام والعمليات الأساسية ، أو يجب دمج فناني الأداء في مورد عمل واحد. هذا هو مبدأ حجر الزاوية في حلقة التحكم في العمل.

تتكون دورة حياة المشروع من عدد من المراحل: التخطيط الأولي ، والتخطيط التشغيلي ، وقبول التنفيذ ، وتنفيذ العمل ، والتقرير ، والانتهاء. تقنيات إدارة المشروع المضمنة في 1C: يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالتقدم غير الخطي للعمل في المشروع عبر المراحل. يمكن إرجاع المهام إلى المنفذ للمراجعة ، أو يمكن إكمال المهمة بعلامة "غير ناجحة" مع نقل المهمة أو نسختها إلى منفذ آخر.

ينفذ البرنامج آلية تصعيد ، يمكن من خلالها أن ينقل المؤدي إلى المدير البيانات المتعلقة بالتأخيرات في أداء العمل. بمساعدة التصعيد ، تؤثر "الأخبار السيئة" على تواريخ التقويم وخطط المشروع.

جنبًا إلى جنب مع آلية التصعيد ، تعمل حلقة تحديث المشروع ، والتي ، بناءً على بيانات التنفيذ الفعلي أو فشل تنفيذ خطط عمل التصميم على المستوى الأدنى من التحلل الهيكلي ، تعيد حساب تواريخ التقويم لجميع العناصر المدرجة في المشروع . إذا كانت المشاريع الأخرى تعتمد على توقيت مشروع واحد ، يتم أيضًا إعادة حساب توقيتها.

التحكم في الإصدار. تخزن هذه الآلية عددًا غير محدود من إصدارات خطط المشروع في قاعدة معلومات المشروع. تتمثل مهمة النظام في تمكين المستخدم من الاحتفاظ بعدة خطط متوازية لمشروع واحد. قد تكون هذه الصيانة المتزامنة ضرورية للأغراض التالية: قد تكون منظمة المشروع قادرة على التخطيط في عدة أقسام ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى الخطة الحالية ، لديها خطة احتياطية ، أو لتتبع ديناميات كل مشروع ومقارنة الخطة مع الحقيقة.

تحليل "خطة حقيقة". يتضمن الأدوات والميزات التالية:

تحليل المشروع بالمؤشرات
تحليل منحنى S للمشروع (الحجم المخطط بالمجموع المتراكم)
تحليل حقيقة الخطة للقيمة المكتسبة
تحليل ديناميكيات اقتصاد المشروع
تحليل القيمة المكتسبة بتكاليف العمالة
تحليل حالة مهام التصميم
تحليل حقيقة الخطة لاستخدام الموارد
تحليل تكلفة الخطة الواقعية الموارد المادية
تحليل حقائق الخطة لتكاليف الموارد البشرية (البشرية)
تحليل حقيقة الخطة للتكاليف الإضافية
تحليل حقيقة الخطة لمعالم المشروع
تحليل حقيقة الخطة لتوقيت المشروع

إدارة المخاطر. يسمح لك بتحديد ووصف وتقييم مخاطر المشروع ، وكذلك تخطيط الأنشطة للعمل مع المخاطر (تقليل الضرر) ، وتسجيل حقيقة حدوث (اكتمال) المخاطر.

إدارة برامج المشاريع ومحافظ المشاريع:

هذا الكفاف ضروري لدمج المشاريع في برامج وحافظات ، والتي يمكن أن تحتوي على مشاريع في مراحل مختلفة من دورة حياتها. في مثل هذه المستويات ، يسمح لك نظام إدارة المشروع بإنشاء خطة موضوعية للمشروعات ، وتنفيذ نمذجة المشاريع المدرجة في الخطة الموضوعية لفترات مختلفة. يسمح لك النظام بإحضار معلومات حول معالم المشروع في عرض واحد مع تكوين خريطة بيانية. يتم استخدام نتائج هذا التحليل لاتخاذ القرارات. يمكن إدخال قيم KPI يدويًا أو حسابها تلقائيًا بواسطة النظام.

إدارة موارد المشروع:

يتضمن النظام ثلاثة خيارات لهيكل إدارة الشركة. هيكل إدارة المصفوفة ، حيث يتم إدارة المشاريع من قبل مديري المشاريع ، ويتم إدارة موارد العمل من قبل رؤساء الأقسام. هيكل وظيفي حيث يتم إدارة خطط المشروع من قبل رؤساء الأقسام الذين يديرون أيضًا القوى العاملة وتنفيذ العمل. وأخيرًا ، نظام إدارة المشاريع ، حيث يدير مديرو المشاريع كل من خطط المشروع والموارد.

يحتوي النظام على هيكل قائم على الدور مع تخطيط من مستويين: في المرحلة الأولى (تخطيط العمل الأولي) ، يتم توزيع العمل بين المتخصصين (الأدوار) ، ثم في مرحلة التخطيط التشغيلي ، يتم توزيعه على موارد العمل.

يقوم النظام بتطبيع تكلفة جذب موارد العمل للعمل المنجز ، بينما بالنسبة لمورد عمل واحد و / أو متخصص (دور) ، يمكن للنظام تخزين عدد غير محدود من معدلات المحاسبة.

إدارة وثائق المشروع. تضيف الوحدة إلى "1C: ERP" القدرة على العمل مع الوثائق ، وذلك باستخدام ، بناءً على طلب مدير المشروع ، إما نظام فرعي داخلي للعمل مع الملفات أو نظام خارجي - "1C: إدارة المستندات". جميع الإجراءات الأساسية مع المستندات ، وهذا فتح ، وتحرير ، وكتابة نسخة جديدة (مع حفظ البيانات اللازمة لنظام التحكم في الإصدار) متوفرة مباشرة من نظام إدارة المشروع. بالنسبة لأنواع معينة من الكائنات (هذه مشاريع ومهام تصميم وما إلى ذلك) ، يسمح لك النظام بإنشاء وتخزين وتعديل روابط للمستندات الموجودة في 1C: مستودع إدارة المستندات.

التقنيات والمزايا:

تم إنشاء "الوحدة 1C: PM Project Management for 1C: ERP" على أساس النظام الأساسي "1C: Enterprise 8.3" ، والذي يضمن السرعة العالية وقابلية تطوير النظام. العمل الكامل مع النظام عبر الإنترنت ، في وضع RDP أو عبر متصفح الويب ، بما في ذلك استخدام الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android أو iOS. واجهة التطبيق قابلة للتخصيص بالكامل لمستخدم معين أو مجموعة من المستخدمين بدون برمجة.

يسمح تنفيذ "الوحدة 1C: إدارة مشروع PM لـ 1C: ERP" للشركات بتوسيع "1C: ERP" إلى مقياس "1C: ERP + PM Project Organization Management 2" ، وبالتالي ، تسريع وتيرة العمل و في نفس الوقت الحفاظ على جودة تنفيذ المشروع من خلال المراقبة المستمرة وتحديد الانحرافات وتزويد موظفي الإدارة بالبيانات اللازمة عن الانحرافات والمشاكل.

نتمنى لكم مشاريع ناجحة في العام الجديد مع KomplekSoft LLC ("وكالة الأعمال").

مكان عمل مدير المشروع
الوظائف الآلية ومجالات إدارة المشروع
تصديق المشاريع
خيارات المشروع
مؤشرات المشروع
حالات (حالات) المشروع
تسجيل المشروع
تعيين قائد المشروع
الموافقة على خطة المشروع
بداية أعمال التصميم
وقف أعمال التصميم
تغيير مدير المشروع
استئناف المشروع
اكتمال المشروع
إدارة مرحلة المشروع

يسمح لك جواز سفر المشروع بتسجيل وتخزين معلومات عامة عن المشروع في النظام. يعرض جواز سفر المشروع التفاصيل التي تصف المعلمات الرئيسية للمشروع ، مثل المدير الحالي والحالة الحالية والقسم وحافظة المشروع وبرنامج المشروع والمعلمات الأخرى.

تتكون دورة حياة المشروع داخل النظام من خمس مراحل:

بدء المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تحديد نية إكمال المشروع ويتم تعيين مدير المشروع. يظهر المشروع في النظام ككائن.
تخطيط المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تطوير خطة أولية للمشروع ، ويتم تحديد نطاق وتوقيت أعمال التصميم والعمالة المطلوبة والمواد والموارد المالية.
الموافقة على المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تحليل الجدوى الأساسية للمشروع ، وتحديد تضارب الموارد مع المشاريع الأخرى ، وإجراء التعديلات ، والموافقة على خطة المشروع الأساسية.
تنفيذ المشروع. في هذه المرحلة ، يتم توزيع العمل بين موارد العمل ، ويتم تنفيذ مراقبة ومراقبة العمل المنجز. بناءً على البيانات الفعلية الواردة من المقاولين ، يتم تحديث خطة المشروع بانتظام. إذا لزم الأمر ، يتم تنفيذ إعادة الجدولة التشغيلية. في هذه المرحلة أيضًا ، يتم جمع البيانات حول التكاليف الفعلية للمواد والموارد المالية.
اكتمال المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تسجيل حقيقة إنهاء العمل في المشروع ، وتحليل النتائج المحققة ، وتحديد الانحرافات وتحليلها (من حيث التوقيت ، والتكلفة ، والجودة ، وما إلى ذلك).

تخطيط نطاق وتوقيت المشروع

تخطيط التحلل الهيكلي للمشروع
معالم التخطيط للمشروع
عملية حسابية خطة التقويممشروع
تحديد الأساس للمشروع
استيراد وتصدير البيانات من / إلى "مشروع MS"

خطة المشروع- يمكن إدخال مجموعة من التحلل الهيكلي للعمل ، وتواريخ التقويم ، وأحداث التحكم ، وبيانات حول العمالة والمواد والموارد المالية التي تم جذبها - في النظام بعدة طرق.

الإدخال اليدوي للوثائق ذات الصلة من خلال لوحة تحكم المشروع.
تحميل / تفريغ بيانات المشروع من / إلى MS Project.
تحميل بيانات المشروع من قالب مخزن في النظام.

أيضًا ، يمكن إدخال خطة المشروع في النظام بطريقة مشتركة: يتم أخذ جزء من البيانات من القالب ، ويتم تحميل جزء من ملف MS Project ، ويتم إدخال جزء من البيانات و / أو تصحيحه يدويًا.
يدعم النظام طريقتين للتخطيط التشغيلي لأعمال التصميم:

استخدام هيكل دور موارد العمل وهيكل مصفوفة للإدارة. في هذه الحالة ، يدير مدير "المشروع" خطة المشروع ، ويدير المدير "الوظيفي" تنفيذ العمل. يتم تعيين موارد العمل لعمل معين مع الأخذ في الاعتبار الأدوار المؤداة.
بدون استخدام هيكل دور موارد العمل وهيكل مصفوفة للإدارة. في هذه الحالة ، يدير مدير "المشروع" كلاً من خطة المشروع وتنفيذ العمل. يتم تنفيذ تخصيص موارد العمل لوظائف محددة دون مراعاة الأدوار المؤداة.

تسمح مجموعة الأدوات المرئية للنظام للمدير بالحصول على معلومات حول المشروع في طرق عرض مختلفة: طرق العرض المجدولة ، وشجرة البيانات ، ومخططات جانت ، وخريطة معالم المشروع ، ومخطط الشبكة.

نطاق المشروع وتخطيط التوريد

تخطيط التوريد وتخطيط نطاق المشروع - إدخال في نظام المعلومات حول النتائج المخططة لمهمة المشروع. يتم إدخال خطة التسليم والكميات في النظام بالقيم الكمية والمجمعة. في هذه الحالة ، يمكن أن تُعزى النتائج المخططة إما إلى تاريخ بدء المهمة ، أو إلى تاريخ انتهاء المهمة ، أو توزيعها خلال فترة المهمة.

يمكن تضمين النتائج المخططة في ميزانية الدخل المخطط لمهمة المشروع مع التفاصيل حسب القسم.

تخطيط العقود من الباطن والتكاليف المادية للمشروع

التخطيط لاستخدام مواد المشروع
التخطيط لاستخدام المعدات في المشروع
التخطيط للعقود من الباطن وتكاليف المشروع الإضافية

تخطيط استخدام المواد والمعدات والعقود من الباطن وتكاليف المشروع الإضافية - إدخال معلومات النظام حول التكاليف المخططة اللازمة لإكمال مهمة المشروع. يتم إدخال خطة استخدام المواد والمعدات في النظام بالقيم الكمية والإجمالية. يتم إدخال خطة استخدام العقود من الباطن والتكاليف الإضافية في النظام بالمبالغ. في هذه الحالة ، يمكن أن تُعزى التكاليف المخططة إما إلى تاريخ بدء المهمة ، أو إلى تاريخ انتهاء المهمة ، أو توزيعها خلال فترة المهمة.

يمكن تضمين التكاليف المخططة في ميزانية التكلفة المخططة لمهمة المشروع مع التفاصيل حسب القسم.

تخطيط تكاليف الموظفين والعمالة للمشروع

تغيير مدير مهام المشروع
تخصيص موارد العمل لمشروع
تعيين الأدوار وجدولة عمل مهمة المشروع
تحديد الدور وتخطيط العمل

يسمح لك النظام بتعيين مدير لمهمة مشروع محددة ، ومهامها الفرعية تلقائيًا ، تختلف عن مدير المشروع ككل. ومن السمات المميزة للنظام هيكل دور موارد العمل ، والذي يهدف إلى تسهيل عملية تخطيط وإدارة وتحليل ليس فقط موارد العمل ، ولكن أيضًا إدارة المشروع بشكل عام. الموظف داخل النظام هو فرد معين يشغل منصبًا معينًا في المؤسسة.

مورد العمل عبارة عن مجموعة فريدة من الموارد البشرية والأجهزة المشاركة كأداة لأعمال التصميم تلك التي تعتبر أولية داخل النظام (غير متحللة). دور مورد العمل هو مورد عمل مجردة يجمع بين المؤهلات ومسؤوليات الوظيفة والمكان في التسلسل الهرمي الوظيفي للمؤسسة. تُستخدم أدوار القوى العاملة في تطوير خطة المشروع ، وتحليل جدوى المشروع ، وتخطيط القوى العاملة التشغيلية.

تعيين موارد العمل لمشروع - إدخال معلومات النظام حول موارد العمل الخاصة بالمؤسسة التي من المفترض استخدامها لأداء العمل ضمن مشروع معين. تعيين الأدوار وتخطيط تكاليف العمالة لمهمة المشروع - الدخول في معلومات النظام حول أي منها من المفترض استخدام أدوار مؤسسات موارد العمل لأداء العمل في إطار مهمة تصميم محددة. في هذه الحالة ، يشار إلى حجم تكاليف العمالة وتكلفتها. يمكن إدخال تكلفة جذب موارد العمالة يدويًا أو باستخدام تكلفة طبيعية محددة مسبقًا لاستخدام الموارد.

تعيين موارد عمل محددة وتخطيط تكاليف العمالة لمهمة المشروع - الدخول في معلومات النظام حول موارد العمل المحددة الخاصة بالمؤسسة التي من المفترض استخدامها لأداء العمل ضمن مهمة مشروع محددة.

عبء العمل وإدارة وقت العمل للمشاريع

تحليل عبء موارد العمالة وجدوى محفظة المشاريع المحاكاة
التخطيط للتحميل التشغيلي للمتخصصين في المشاريع
تتبع الوقت للمشاريع

لتحليل جدوى مجموعة من المشاريع المحاكاة ، يوفر النظام معالجة "تحليل عبء الموارد" ، مما يسمح لك بتتبع التعارض في الوقت المناسب في الموارد المستخدمة بين المشاريع المعتمدة والجارية والمخططة للمؤسسة ( الصراع على الموارد).

لتحليل عبء موارد العمل ، يوفر النظام تقريرًا مقابلًا ، تم تصميمه للحصول على معلومات حول الحمل المخطط لموارد العمل في سياق المشاريع ومهام المشروع والعمليات الأولية والفترات الزمنية.

لتخطيط الحمل التشغيلي للمتخصصين في المشاريع ، يوفر النظام المعالجة المناسبة ، والتي تم تصميمها لتوزيع الوقت بالساعة للمتخصصين بسرعة بين مهام المشاريع المختلفة.

لحساب وقت العمل للمشاريع ، يوفر النظام وثيقة "توزيع وقت العمل في الأسبوع" ، والتي تم تصميمها لإدخال بيانات النظام حول توزيع وقت العمل الذي يقضيه مورد العمل ، خلال أسبوع تقويمي ، للمشروع والمهام غير المتعلقة بالمشروع ، وكذلك لإدخال بيانات النظام عن وقت العمل الضائع (غير المنتج).

تسجيل البيانات الفعلية وأحداث المشروع

تسجيل تكاليف الموارد المادية
تسجيل التكاليف الإضافية
إصلاح حقيقة حدث تحكم (اجتياز معلم رئيسي)
ربط المعاملات التجارية بالمشروع

لكل مهمة مشروع ، هناك خطط للقيمة المكتسبة وتكاليف المواد وخطط التكلفة المتزايدة. أثناء سير المشروع ، قد تختلف البيانات الفعلية عن البيانات المخطط لها. يتم توفير المستندات ذات الصلة في نظام تسجيل الأحجام المكتسبة المكتملة بالفعل ، وتكاليف الموارد المادية والتكاليف الإضافية.

لتسجيل حقيقة حدث رئيسي (اجتياز معلم رئيسي) ، يوفر النظام المستند "إغلاق حدث رئيسي".

لجمع وتصور المعلومات حول المعاملات التجارية (ممثلة بالمستندات الأولية) التي تم تنفيذها في إطار مشروع معين ، يوفر النظام لمعالجة "المعاملات التجارية للمشروع".

إدارة تمويل المشروع

مبدأ ميزانية المشروع
تشكيل موازنة دخل ومصاريف المشروع
تشكيل موازنة التدفق النقدي للمشروع
تسجيل ميزانيات المشروع الفعلية
تحليل حقيقة الخطة لميزانيات المشروع

يسمح لك النظام بإنشاء وتخزين وتحديث خطط ثلاث ميزانيات للمشروع: ميزانية تكلفة المشروع ، وميزانية دخل المشروع ، وميزانية التدفق النقدي للمشروع (الإيصالات والمدفوعات). يتم تخزين عناصر الميزانية في سياق مهام المشروع وبنود الميزانية والأطراف المقابلة والعقود (الاتفاقات مع الأطراف المقابلة).

بالنسبة لميزانية نفقات المشروع ، يوفر النظام وظيفة التوليد التلقائي لعناصر الميزانية. يتم تشكيل ميزانية المصروفات وفقًا لمعلومات حول التكاليف المخطط لها لجذب العمالة والموارد المادية والمالية لتنفيذ مهمة المشروع. يتم تنفيذ التكوين التلقائي على أساس مخطط توزيع المبلغ المخطط له لاجتذاب مورد معين ، وفقًا لبنود التكلفة. يتم تكوين مخطط التوزيع من قبل المستخدم ، ويكون الموقف مقبولاً عندما لا يتم توزيع المبلغ المخطط بالكامل ، ولكن جزء منه فقط ، بين بنود الموازنة.

السمة الرئيسية لحلقة إدارة تمويل المشروع هي الارتباط الضمني لعناصر الميزانية بفترات التقويم. عند تخطيط الميزانيات ، يتم تعيين الفترة كمجموعة من القواعد التي تصف ارتباط عنصر الميزانية بالإطار الزمني لمهمة المشروع. عند تغيير توقيت مهمة المشروع (بما في ذلك عند تحديث المشروع) ، يقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب الخطط المالية.

يمكن إدخال البيانات عن الإيصالات والمدفوعات الفعلية ، وكذلك عن تراكم الإيرادات والمصروفات الفعلية ، في أي مرحلة من دورة حياة المشروع ، وحتى بعد الانتهاء من المشروع.

على مستوى ميزانيات المشروع ، يسمح لك النظام بما يلي:

تحليل حقائق الخطة لميزانية الدخل والمصروفات والتدفقات النقدية للمشروع في سياق مهام المشروع ، وبنود الميزانية ، والمقاولين ، والعقود ، والفترات التقويمية.
تحليل الانحرافات بين بيانات الخطة المالية الحالية وأي نسخة من الخطة المالية والوضع الفعلي للأمور وتحديد الانحرافات.

تسمح مجموعة الأدوات المرئية للنظام للمستخدم بالحصول على بيانات ميزانية المشروع ، سواء في الجداول أو التمثيل البياني (الرسوم البيانية والرسوم البيانية). ضمن نموذج شاشة واحد ، يمكنك الحصول على خطة مفصلة وموحدة لأي من الميزانيات ، ومقارنة الدخل بالمصروفات والإيصالات مع المدفوعات ، ومقارنة البيانات المخططة والفعلية ، إلخ.

جدولة المشروع

دورة حياة مهمة المشروع
تخطيط وتنفيذ العمل
إدارة مخاطر توقيت المشروع
تحليل نتائج العمل

تحدد المنهجية المضمنة في النظام عددًا من الميزات لأعمال التصميم التي تزيد من كفاءة عمليات التخطيط والتحكم. يسمى:

يجب أن يكون العمل المحدد الذي تؤديه القوة العاملة في المشروع في أدنى مستوى لهيكل تقسيم العمل.
يمكن أن يكون لهذا العمل فنان واحد فقط. في حالة طلب العديد من فناني الأداء لأداء العمل ، فمن الضروري إما تحليل العمل إلى عدد من العمليات الأولية ، أو دمج فناني الأداء في مورد عمل واحد. مبدأ "وظيفة واحدة - مؤدي واحد" هو حجر الزاوية في دائرة إدارة العمل.

تتكون دورة حياة عمل المشروع من المراحل التالية:

التخطيط المسبق. في هذه المرحلة ، تظهر عملية أولية في خطة المشروع ، ويشار إلى المقاول والمدة وكثافة العمالة وتكلفة العمل. يظهر دور مورد العمل كمنفذ في هذه المرحلة.
التخطيط العملي. في هذه المرحلة ، يتم تحديد مؤدي العمل ، ويتم تحديد الشروط الدقيقة. يظهر مورد العمل كمنفذ في هذه المرحلة.
القبول للتنفيذ. في هذه المرحلة ، يتلقى المؤدي معلومات حول المهمة الموكلة إليه ويؤكد مشاركته في تنفيذها.
أداء. في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ الإدخال الدوري في نظام البيانات حول وقت العمل الذي يقضيه في المهمة.
تقرير الأداء. في هذه المرحلة ، يقوم المؤدي بالإبلاغ عن أداء العمل ، ويشير إلى الوقت الفعلي وتكاليف العمالة الفعلية.
إكمال. في هذه المرحلة ، يؤكد المدير الانتهاء من العمل ، إذا لزم الأمر ، يضبط الوقت الفعلي وتكاليف العمالة.

يُسمح بالتقدم غير الخطي لعمل المشروع عبر المراحل: يمكن إرجاع المهمة إلى المنفذ للمراجعة ، ويمكن إكمال المهمة بعلامة "غير ناجحة" (في هذه الحالة ، يتم إنشاء مثيل جديد للمهمة ونقله إلى منفذ آخر) ، إلخ.

تتيح آلية تصعيد أعمال المشروع المطبقة في النظام للمقاول أن ينقل إلى الإدارة بيانات حول التأخيرات المتوقعة في تنفيذ العمل. يتم استخدام هذه البيانات بواسطة آلية التحديث - تؤثر "الأخبار السيئة" على تواريخ تقويم المشروع عند تسجيله في النظام.

على مستوى أعمال التصميم ، يتيح لك النظام:

جمع البيانات وتحليلها لاحقًا حول توزيع وقت عمل فناني الأداء بين مهام المشروع والمهام غير المتعلقة بالمشروع ، بالإضافة إلى بيانات عن التكاليف غير المنتجة (الخسائر) لوقت العمل.
تحليل المعلومات الإحصائية المتراكمة حول أداء العمل ، وتحليل الخطة الواقعية للمدة ، وكثافة العمالة وتكلفة العمل ، وتحديد وتحليل الانحرافات التي نشأت.
تحليل المعلومات الإحصائية المتراكمة حول تصعيد أعمال التصميم ، وتحديد وتحليل أسباب عدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، وتحليل عواقب مثل هذه الإخفاقات.

تسمح مجموعة الأدوات المرئية للنظام للمستخدم بتلقي المعلومات بشكل مناسب حول العمل الذي يكون فيه إما فنانًا أو قائدًا. تستخدم طريقة عرض قائمة المهام بشكل نشط ترميز الألوان والرسم ، ومن الممكن عرض قائمة المهام في شكل مخطط جانت.

تحديث المشروع

تحديث الجدول الزمني للمشروع
تحديث نسبة جاهزية المشروع

الآلية الرئيسية لحلقة إدارة المشروع هي آلية تحديث المشروع: استنادًا إلى البيانات المتعلقة بالتنفيذ الفعلي (أو الفشل في إكمال) أعمال التصميم الخاصة بالمستوى الأدنى من التحلل ، يقوم النظام بإعادة الحساب الكامل لشروط التقويم للجميع عناصر المشروع. يسمح تحديث المشروع ، الذي يتم تنفيذه بانتظام ، للمدير بتلقي معلومات موثوقة حول حالة العمل والاستجابة على الفور للمشاكل الناشئة.

إصدارات المشروع

يسمح لك النظام بإنشاء وتخزين عدد غير محدود من إصدارات خطة المشروع في قاعدة المعلومات. تتمثل المهمة الرئيسية لنظام الإصدار الفرعي في تمكين مستخدمي النظام من الاحتفاظ بعدة خطط بالتوازي لمشروع واحد. تعد الصيانة المتزامنة للعديد من الخطط ضرورية للأغراض التالية:

أن تكون قادرًا على التخطيط من وجهات نظر متعددة (على سبيل المثال ، خط الأساس ، الخطة المعتمدة ، الخطة الحالية)
لتكون قادرًا على تتبع تاريخ التغييرات (ديناميكيات) كل قسم ومقارنتها بالحقيقة.

تحليل حقيقة الخطة للمشروع

منحنى المشروع S
تحليل ديناميكيات اقتصاد المشروع
تحليل حقيقة الخطة للقيمة المكتسبة
تحليل القيمة المكتسبة بتكاليف العمالة
تحليل الخطة الواقعية لتكاليف العمالة
تحليل حقيقة الخطة لاستخدام الموارد
تحليل حقيقة الخطة لتكلفة الموارد المادية
تحليل حقيقة الخطة للتكاليف الإضافية
تحليل حالة مهام التصميم
تحليل حقيقة الخطة لتوقيت المشروع
تحليل حقيقة الخطة لمعالم المشروع

على مستوى المشروع ، يسمح لك النظام بتحليل ديناميكيات اقتصاد المشروع ، والتحليل من الخطة إلى الواقع للأحجام المكتسبة ، وتحليل الحجم المكتسب حسب تكاليف العمالة ، والتحليل الواقعي لتكاليف العمالة ، والتخطيط إلى- تحليل حقيقة استخدام الموارد ، تحليل خطة إلى حقيقة لتكاليف الموارد المادية ، تحليل من خطة إلى حقيقة للتكاليف الإضافية ، تحليل حالة مهام المشروع ، تحليل حقيقة الخطة لتوقيت المشروع ، تحليل حقيقة الخطة للمعالم ( المعالم) للمشروع ، وتحليل المشروع بالمؤشرات ، وبناء منحنى S للمشروع.

إدارة اتصالات المشروع

يتيح لك النظام إنشاء مهام المشروع وتخزينها في قاعدة المعلومات. تم تصميم مهام المشروع لإدخال وتسجيل العمل الداخلي لمكتب المشروع. يمكن ربط المهام بمشروع أو مهمة مشروع أو أن تكون وحدة قائمة بذاتها.

يوفر النظام آلية للتعليق على المهام وآلية لإدارة حالات المهام.

إدارة المعرفة ، التقنين

تصنيف المشروع
مكتبة قوالب عمل التصميم
تقنين أعمال التصميم
قم بإنشاء مشروع من قالب
حفظ مشروع في قالب
تحليل مقارنمشاريع النموذج
تحديد قرارات التصميم

يسمح النظام بإنشاء وتخزين قوالب المشروع في قاعدة المعلومات. يمكن أن يكون القالب إما خطة مشروع كاملة أو أي جزء من أجزاء خطة المشروع. تكاد تكون بنية بيانات النموذج مطابقة تمامًا لهيكل المشروع: التحلل الهيكلي للعمل ، ومعلومات حول العمالة والمواد والموارد المالية والميزانيات. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النموذج وخطة المشروع في عدم وجود مواعيد نهائية للتقويم في القالب. بشكل أساسي ، يصف قالب المشروع التقنية التي تستخدمها المؤسسة لتنفيذ المشاريع النموذجية.

يطبق النظام إمكانية تبادل البيانات بين حلقات إدارة المشاريع وإدارة المعرفة. يمكن حفظ أي خطة مشروع كقالب. يمكن تحميل أي من القوالب في خطة المشروع ، بينما يمكن استبدال خطة المشروع أو استكمالها ببيانات القالب - يمكن تجميع خطة المشروع من عدة قوالب. عند إجراء أي عمليات تبادل بيانات بين حلقات إدارة المعرفة وإدارة المشروع ، يتم تخزين الارتباط بين عنصر القالب وعنصر المشروع المقابل في قاعدة المعلومات.

على مستوى قالب المشروع ، يسمح لك النظام بما يلي:

تحليل المعلومات الإحصائية عن استخدام التقنيات المعتمدة في المنشأة في المشاريع الحقيقية.
تحليل الانحرافات (من حيث المدة وكثافة العمالة وتكلفة أعمال التصميم) الناشئة في المشاريع القياسية. تُستخدم نتائج التحليل لتحديد "الاختناقات" و "أفضل الممارسات" ، كما تُستخدم في اتخاذ القرارات بشأن تحسين تقنيات تنفيذ المشروع.

تقييم المشروع وحساب سعر العقد

تقييم المشاريع
تشكيل خطة المشروع حسب نموذج وتقدير

يوفر النظام مستندًا يسمح ، بناءً على المعلومات المتعلقة بعدد ساعات العمل حسب الدور المطلوب لتنفيذ العقد ، ومقدار التكاليف الأخرى ، بإنشاء تقرير يعكس التكلفة المخطط لها للعقد ، والأرباح المحتملة والربحية ، لحساب التكلفة المخططة للعقد بنسبة معينة من الربحية.

استنادًا إلى مستند "حساب سعر العقد" ونموذج المشروع ، يسمح لك النظام بإنشاء خطة مشروع.

إدارة عقود المشروع

العلاقة بين مراحل المشروع والعقد
تسجيل التعديلات على اتفاقية المشروع باتفاقيات إضافية
تشكيل BDDS و BDR وفقًا لمراحل اتفاقية المشروع
صياغة نموذج مطبوع للعقد حسب النموذج

يتيح لك النظام تفصيل تكوين عقد الأطراف المقابلة للمراحل المفعلة ، وتحديد شروط الدفع بموجب العقد وإنشاء رابط بين العقد ومراحل المشروع.

يتم استخدام المعلومات حول شروط الدفع بموجب العقد في تكوين ميزانية التدفق النقدي لمراحل المشروع.

إدارة وثائق المشروع

خيارات للعمل مع المستندات:

تخزين المستندات في قاعدة المعلومات
تخزين المستندات في "1C: إدارة المستندات"

يتيح لك النظام استخدام نظام فرعي داخلي للعمل مع الملفات أو نظام خارجي - "1C: Document Management".

الإجراءات الرئيسية مع المستندات - الفتح ، الالتقاط للتحرير ، كتابة نسخة جديدة) متوفرة مباشرة من النظام.

بالنسبة لأنواع معينة من الكائنات (المشاريع ومهام المشروع وما إلى ذلك) ، يتيح لك النظام إنشاء روابط للمستندات الموجودة في وحدة تخزين "1C: Document Management" وتخزينها وتعديلها.

إدارة مخاطر المشروع

تحديد مخاطر المشروع
تقييم مخاطر المشروع
أنشطة التخطيط للعمل مع المخاطر
تحديد الوفاء بالمخاطر
مراقبة إدارة مخاطر المشروع

يجري تطوير نظام فرعي يسمح بتحديد مخاطر المشروع ، وتقييم مخاطر المشروع ، وتخطيط أنشطة إدارة المخاطر ، وتسجيل إنجازات المخاطر ، ومراقبة إدارة مخاطر المشروع.

إدارة برنامج المحفظة والمشاريع

محافظ المشروع
برامج المشروع
مكان عمل رئيس مكتب المشروع
رسم خطة موضوعية للمشاريع
تحليل مؤشرات المشروع
تحليل المشاريع حسب المعالم
إعداد تقارير واقعية عن المحافظ وبرامج المشاريع

يسمح لك النظام بدمج المشاريع في برامج ومحافظ. قد تحتوي محفظة واحدة و / أو برنامج واحد من المشاريع على مشاريع في مراحل مختلفة من دورة الحياة. حافظة المشاريع وبرنامج المشاريع هي أقسام تحليلية إضافية لجميع التقارير والأدوات التحليلية للنظام ، حيث تظهر المشاريع بشكل أو بآخر.

على مستوى حافظة المشروع ، يسمح لك النظام بما يلي:

رسم خطة موضوعية للمشاريع. نمذجة تكوين المشاريع المدرجة في الخطة المواضيعية ، مع مؤشرات مختلفة لفترات التخطيط ؛
تحليل معالم حافظة المشروع. تلخيص المعلومات حول الأحداث الرئيسية عبر المشاريع في طريقة عرض واحدة. تشكيل خريطة بيانية لمعالم التصميم. في حالة الإخفاق الفعلي أو المحتمل في الالتزام بالمواعيد النهائية ، يتم حساب العقوبات المالية المتوقعة. تُستخدم نتائج التحليل لاتخاذ القرارات في عملية الرقابة التشغيلية والمالية للمؤسسة ؛
تحليل الوضع الحالي وديناميكيات التغييرات في المؤشرات الرئيسية للمشاريع المدرجة في المحفظة أو البرنامج. يمكن إدخال قيم المؤشرات الرئيسية يدويًا بواسطة مديري المشاريع ، أو يمكن حسابها تلقائيًا بواسطة النظام ، إذا كان من الممكن الحصول على البيانات الأولية للحساب من قاعدة المعلومات.

إدارة موارد تنظيم المشروع

هيكل موارد العمل في المؤسسة
تخطيط قدرة القوى العاملة
الموارد المادية للمؤسسة
تقنين تكلفة الموارد

يدعم النظام ثلاثة خيارات لهيكل إدارة المؤسسة:

هيكل إدارة المشروع. تتم إدارة خطط المشروع والقوى العاملة وتنفيذ العمل بواسطة مديري مهام المشروع والمشروع.
هيكل الإدارة الوظيفية. يتم إدارة خطط المشاريع والموارد البشرية وتنفيذ العمل من قبل رؤساء الأقسام والإدارات.
هيكل تحكم المصفوفة. يدير مديرو المشاريع خطط المشروع ، ويدير رؤساء الأقسام موارد العمل وتنفيذ العمل.

يستخدم النظام هيكل دور موارد العمل والتخطيط على مستويين لعمل المشروع: في مرحلة التخطيط الأولي ، يتم تخطيط العمل حسب الأدوار (التخصصات) ، ثم في مرحلة التخطيط التشغيلي ، يتم توزيع العمل على موارد العمل.

يسمح لك النظام بتطبيع تكلفة جذب موارد العمل لأداء العمل ؛ بالنسبة لمورد عمل واحد و / أو دور واحد ، يمكن تخزين أي عدد من معدلات الخصم في النظام.

على مستوى مجموعة موارد العمل ، يسمح لك النظام بإنتاج:

نمذجة قيود موارد المؤسسة من خلال إدخال السعة المخططة لكل من الأدوار (التخصصات) في النظام. مقارنة بين القدرات المخططة والفعلية لأدوار موارد العمل ، وتحديد "الاختناقات".
تحليل التحميل المخطط والفعلي للموارد ، وتحديد موارد العمل "المثقلة بالأعباء" و "المثقلة بالأعباء".
خيارات الخدمة
فحص هيكل المشروع
ابحث عن الكائنات المسببة للمشاكل في النظام الفرعي IS

المزايا التكنولوجية

تم تطوير "1C: PM Project Management for 1C: ERP" على احدث اصدارالمنصة التكنولوجية "1C: Enterprise 8.3" ، والتي تتيح:

ضمان الموثوقية العالية والأداء وقابلية التوسع للنظام ؛
تنظيم العمل مع النظام عبر الإنترنت ، في وضع العميل الرقيق أو عميل الويب (عبر متصفح الإنترنت العادي) ، بما في ذلك وضع "السحابة" ؛
إنشاء أماكن عمل متنقلة باستخدام الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية التي تعمل بنظام iOS أو Android ؛
تخصيص الواجهة لمستخدم معين أو مجموعة مستخدمين ، مع مراعاة دور المستخدم وحقوق الوصول والإعدادات الفردية.

تتيح لك آلية الخيارات الوظيفية المنفذة في "1C: PM Project Management for 1C: ERP" "تشغيل" أو "إيقاف" الأجزاء الوظيفية المختلفة لحل التطبيق بدون برمجة (تغيير التكوين).

تم تصميم "الوحدة 1C: PM Project Management for 1C: ERP" لتضمين وظائف المشروع للمنتج "1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0" في أنظمة المعلومات المتكاملة التي تعمل على أساس المنتجات التي تحتوي على "1C: ERP Enterprise تكوين الإدارة 2.0 ". ستتمكن المؤسسات التي تستخدم منتجات برمجية تحتوي على تكوين "ERP Enterprise Management 2.0" من شراء "الوحدة النمطية 1C: PM Project Management لـ 1C: ERP" ودمجها في نظام معلومات واحد.

وظائف المنتج "الوحدة 1 ج: إدارة مشروع PM لـ 1C: ERP Enterprise Management 2.0":

ادارة مشروع
تخطيط نطاق وتوقيت المشروع
نطاق المشروع وتخطيط التوريد
تخطيط العقود من الباطن والتكاليف المادية للمشروع
تخطيط تكاليف الموظفين والعمالة للمشروع
عبء العمل وإدارة وقت العمل للمشاريع
تسجيل البيانات الفعلية وأحداث المشروع
ميزانية المشروع
جدولة المشروع
إصدارات المشروع
تحليل حقيقة الخطة للمشروع
إدارة اتصالات المشروع
إدارة المعرفة
تقييم المشروع وحساب سعر العقد
إدارة عقود المشروع
إدارة وثائق المشروع
إدارة مخاطر المشروع
إدارة برنامج المحفظة والمشاريع
إدارة موارد تنظيم المشروع

تكلفة التحديثات التعريفة الأساسية :

بروفيسور

ITS للإنشاءات

تقنية ITS

اشتراك ITS TECHNO DVD لمدة 6 شهور.	7854 فرك
اشتراك ITS TECHNO DVD لمدة 12 شهرًا.	15036 فرك

انها. ميزانية

	8916 فرك
	17112 فرك

انها. ميزانية PROF

انها. Budget PROF DVD ، اشتراك لمدة شهر.	4818 فرك
انها. اشتراك Budget PROF 3 اشهر.	9636 فرك
انها. Budget PROF DVD ، اشتراك لمدة 6 أشهر.	18600 فرك
انها. Budget PROF DVD ، اشتراك لمدة 12 شهرًا.	35592 فرك

طبها

تعرفة البروفيسور

تكلفة التحديثات لهذه التعرفة:

بروفيسور

ITS للإنشاءات

انها. ميزانية

	9081 فرك
انها. DVD الميزانية ، اشتراك 6 أشهر.	17952 روبل روسي
انها. DVD الميزانية ، اشتراك 12 شهر.	35880 روبل

طبها

تعريفة CORP(لمنتجات البرامج غير القياسية)

تكلفة الترقية:

بروفيسور

ITS للإنشاءات

انها. ميزانية-

انها. DVD الميزانية ، اشتراك 3 أشهر	18081 فرك
انها. DVD الميزانية ، اشتراك 6 أشهر.	35952 روبل
انها. DVD الميزانية ، اشتراك 12 شهر.	71880 فرك

طبها

حل لإدارة منظمة موجهة نحو المشروع ، ويمكن استخدامه من أجل:

معاهد البحوث ، ومكاتب التصميم ، ومعاهد البحوث ؛
مصانع بناء الآلات ، مكاتب التصميم ؛
الشركات - شركات تكامل الأنظمة وتكنولوجيا المعلومات والاستشارات والهندسة ؛
وكالات الإعلام والإعلان ؛
وأي منظمات تستخدم في عملها مفاهيم مثل: "مشروع" و "برنامج مشاريع" و "محفظة مشاريع".

يعمل حل 1C: ERP + PM Project Management 2.0 على أتمتة العمليات التجارية التالية:

تقدير أولي لتكلفة الأعمال في إطار العطاء (المنافسة المعلنة).

تقييم المشروع وتكلفته قبل بدء العمل.

قم بإجراء تقييم مالي باستخدام منهجيات BDR (ميزانيات الدخل والمصروفات) و BDDS (ميزانيات التدفق النقدي).

إدارة العقود: يتيح لك الحل إنشاء رابط بين جدول المشروع وخطة عمل العقد وإصلاح العلاقة التعاقدية الأولية.

مراقبة تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.

توزيع مجالات المسؤولية بين مختلف الموظفين العاملين في المشاريع ، مثل: قائد فريق المشروع ، والمدير الوظيفي ، ومدير المشروع ، والمنسق ، إلخ.

متحد مساحة المعلومات، والتي تحتوي على بيانات موثوقة وحديثة ، ومشروع ، ووثائق مالية ، وعقود ، وجداول زمنية ، وبيانات أخرى.

إدارة الموارد وتحليل أولويات المشروع وتخصيص الموارد بين المشاريع.

إدارة استجابة الانحراف.

إدارة المخاطر. تقييم احتمالية التأثيرات التي يمكن أن تؤثر سلبًا على تقدم المشروع.

إدارة معايير العمل.

تاريخ الأعمال. يتيح لك الحل جمع البيانات الإحصائية والتاريخية وتجميعها ، وبالتالي تحسين تكنولوجيا المؤسسة.

وظائف التصميم:

تشمل وظائف إدارة المشروع تخطيط نطاق المشروع وتوقيته ونطاقه وتوريده وتخطيط تكاليف العمالة وإدارة عبء العمل وساعات عمل المتخصصين وتسجيل البيانات والأحداث الخاصة بالمشاريع ووظائف الإرسال والإدارة المالية والتحكم في الإصدار. هناك تحليل حقيقة الخطة ، وإدارة المعرفة (قاعدة المعرفة) ، وإدارة الاتصالات ، والتقييم وتسويات العقود. للمحللين والإدارة ، يتم توفير إدارة العقود ، وإدارة المخاطر (تحليل المخاطر) ، وبرنامج المشروع وإدارة محفظة المشاريع ، وإدارة الموارد لتنظيم المشروع ككل.

توقيت التخطيط:

يشمل التحلل الهيكلي ووضع المعالم أو المعالم. يتم إدخال خطة المشروع ، وهي عبارة عن تحليل للمواعيد النهائية والأحداث والموارد ، في النظام بعدة طرق: من خلال لوحة التحكم (الإدخال اليدوي) ، أو من خلال التنزيل من النماذج ، أو من خلال تبادل البيانات مع Microsoft Project. يمكنك إدخال البيانات بطريقة مشتركة.

يتم تنفيذ التخطيط التشغيلي بطريقتين: استخدام هيكل دور موارد العمل وهيكل إدارة المصفوفة أو بدونها. ستسمح أدوات التصور للمدير بتلقي معلومات حول تقدم المشروع في العروض الملائمة له: مخطط جانت ، شجرة البيانات ، خرائط معالم المشروع أو في شكل مخطط شبكة.

العمل مع العقود من الباطن:

يتضمن برنامج إدارة المشروع وظائف لتخطيط العقود من الباطن والتكاليف الإضافية للمشروع. يتم إدخال خطة العقد من الباطن في النظام في شكل مبالغ ، ويمكن أن تُنسب إما إلى تاريخ بدء المشروع ، أو إلى تاريخ الانتهاء ، أو توزيعها على مدار دورة حياة المشروع.

إدارة عبء العمل والموظفين وساعات العمل:

لتسهيل عمليات التخطيط والإدارة ، يستخدم النظام هيكل القوى العاملة القائم على الأدوار ، والموظف داخل هذا الهيكل محدد فردمع منصب ومستوى معين من المسؤولية. سيسمح لك النظام بتعيين مدير لكل مهمة من مهام المشروع ، وللمهام الفرعية يمكن تعيين مدير مختلف عن مدير المشروع ككل. مورد العمل هو مجموعة من الموارد البشرية والمؤهلات ، الواجبات الرسميةوالأجهزة.

ستسمح لك إدارة عبء العمل بتحليل عبء العمل على موارد العمل وجدوى المشاريع ، وتخطيط عبء العمل ومراعاة ساعات العمل للمشاريع والمهام. يستخدم برنامج إدارة عمل المشروع معالجة خاصة "تحليل تضارب الموارد" ، والتي ستتيح الكشف في الوقت المناسب عن تضارب محتمل في موارد العمل بين المشاريع الجارية بالفعل والمشاريع المعتمدة أو المخطط لها. تسمح لك المعالجة بتوزيع الوقت بالساعة لكل متخصص عندما يشارك في مشاريع مختلفة.

إغلاق المعلم الرئيسي:

في برنامج إدارة المشروع ، يتم تسجيل حجم العمل المنجز والموارد المادية المنفقة وربط العمليات المختلفة بالمشروع. بالنسبة لوقوع حدث تحكم (على سبيل المثال ، إكمال قدر معين من العمل) ، يوفر النظام للمستند "إغلاق معالم المشروع".

إدارة تمويل المشروع:

يسمح لك نظام إدارة المشاريع بالعمل مع الميزانية ثلاثة أنواع: نفقات المشروع وإيرادات المشروع والتدفقات النقدية باستخدام التوليد التلقائي لعناصر الميزانية. يتم تكوين مخطط تشغيل وظيفة التكوين التلقائي من قبل مستخدم النظام ، ويسمح بموقف عندما لا يتم توزيع المبلغ بالكامل وفقًا لبنود الميزانية ، ولكن فقط جزء معين منه.

تستخدم حلقة إدارة تمويل المشروع ربطًا ضمنيًا لبنود الموازنة بتقويم المشروع. يتم تعيين فترة التقويم في شكل القواعد والوظائف التي تصف ربط بنود الموازنة بالفترات الزمنية لمهمة محددة في المشروع. عند تغيير المواعيد النهائية للمشروع ، يقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب الخطط المالية.

يوفر النظام للمستخدم تحليلاً لحقائق الخطة للميزانيات وتحليلاً للانحرافات بين الخطة المالية الحالية والوضع الحقيقي للأمور في سياق المهام والمقالات والفترات والعقود والأطراف المقابلة.

تتيح لك أدوات التحليل المرئي عرض بيانات الميزانية وتحليلها بطريقة سهلة الاستخدام (الرسوم البيانية والمخططات والجداول) ، وضمن نموذج شاشة واحدة يمكنك رؤية بيانات موجزة لأي ميزانية ومقارنة الدخل بالمدفوعات.

المرسل:

يدير مدير عمل المشروع دورة حياة المشروع ، وتخطيط العمل وتنفيذه ، وإدارة المخاطر ، وتحليل النتائج.

تعمل دائرة تحديث المشروع جنبًا إلى جنب مع آلية التصعيد.

آلية تحديث المشروع:

استنادًا إلى البيانات المتعلقة بالتنفيذ الفعلي أو فشل تنفيذ خطط عمل التصميم ، في المستوى الأدنى من التحلل الهيكلي ، تتم إعادة حساب شروط التقويم لجميع العناصر المدرجة في المشروع. إذا كانت المشاريع الأخرى تعتمد على توقيت مشروع واحد ، يتم أيضًا إعادة حساب توقيتها.

آلية التحكم في الإصدار:

تخزن هذه الآلية عددًا غير محدود من إصدارات خطط المشروع في قاعدة معلومات المشروع. تتمثل مهمة النظام في تمكين المستخدم من الاحتفاظ بعدة خطط متوازية لمشروع واحد. قد تكون هذه الصيانة المتزامنة ضرورية للأغراض التالية: قد تكون منظمة المشروع قادرة على التخطيط في عدة أقسام ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى الخطة الحالية ، لديها خطة احتياطية ، أو لتتبع ديناميات كل مشروع ومقارنة الخطة مع الحقيقة.

تحليل حقيقة الخطة:

يسمح لك نظام إدارة مشروع الشركة بإجراء تحليلات للتغييرات في اقتصاد المشروع ، وإجراء تحليل لحقائق الخطة بشأن الأحجام المكتسبة وتكاليف العمالة ، وتحليل استخدام الموارد ، والتكاليف الإضافية ، وتحليل حالة مهام المشروع ، وتحليل المواعيد النهائية ، والمعالم والمؤشرات وبناء منحنى S للمشروع (الإجمالي التراكمي المخطط له).

إدارة المعرفة ، التقنين:

تسمح لك هذه الدائرة بتخزين قوالب لمشاريع مختلفة. يمكن أن يكون القالب خطة كاملة أو جزءًا من أي مشروع. هيكل القوالب مطابق لهيكل المشاريع ، والمعلومات حول موارد العمل ، والتمويل ، وما إلى ذلك متشابهة. يتمثل الاختلاف بين النموذج والمشروع في عدم وجود جدول زمني في القالب ، وبالتالي فإن النموذج يصف ببساطة بعض المنهجية التي تستخدمها هذه المؤسسة للحفاظ على المشاريع النموذجية.

1C: ينفذ ERP + PM تبادل البيانات بين دوائر "إدارة المشروع" و "إدارة المعرفة" بحيث يمكن حفظ أي خطة مشروع كقالب. عند تحميل قالب في خطة مشروع ، يمكن أن يحدث ما يلي: يمكن استبدال خطة المشروع أو استكمالها أو تجميعها من عدة قوالب. عند إجراء مثل هذه العمليات ، يتم الحفاظ على الارتباط بين القالب والمشروع في قاعدة البيانات.

على مستوى القالب ، يمكنك تحليل الإحصائيات المتعلقة باستخدام القوالب والتقنيات المستخدمة في المؤسسة في المشاريع الحقيقية.

إدارة برامج المشاريع ومحافظ المشاريع:

هذا الكفاف ضروري لدمج المشاريع في برامج وحافظات ، والتي يمكن أن تحتوي على مشاريع في مراحل مختلفة من دورة الحياة. في مثل هذه المستويات ، يسمح لك نظام إدارة المشروع بإنشاء خطة موضوعية للمشروعات ، وتنفيذ نمذجة المشاريع المدرجة في الخطة الموضوعية لفترات مختلفة. يسمح لك النظام بإحضار معلومات حول معالم المشروع في عرض واحد مع تكوين خريطة بيانية. يتم استخدام نتائج هذا التحليل لاتخاذ القرارات. يمكن إدخال قيم KPI يدويًا أو حسابها تلقائيًا بواسطة النظام.

إدارة الموارد:

تكنولوجيا:

1C: تستند ERP + PM Project Organization Management 2.0 إلى منصة 1C: Enterprise 8.3 ، والتي تضمن سرعة عالية وقابلية تطوير النظام. العمل الكامل مع النظام عبر الإنترنت ، في وضع RDP أو عبر متصفح الويب ، بما في ذلك استخدام الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android أو iOS. واجهة التطبيق قابلة للتخصيص بالكامل لمستخدم معين أو مجموعة من المستخدمين بدون برمجة.

يتيح لك تنفيذ "1C: ERP + PM Project Management 2.0" تسريع وتيرة تنفيذ المشروع وفي نفس الوقت الحفاظ على جودة تنفيذ المشروع من خلال المراقبة المستمرة وتحديد الانحرافات وتزويد موظفي الإدارة بالبيانات اللازمة عن الانحرافات والمشكلات.

لحساب التكلفة الإجمالية لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات 1C: PM Project Management ERP ، من الضروري إجراء مسح أولي للعمليات التجارية لمؤسسة مؤتمتة واتخاذ عدد من القرارات التنظيمية والإدارية لإصلاح تكنولوجيا الإدارة الحالية أو تحسينها. تكلفة تراخيص البرامج معروفة على الفور.

تكلفة الترخيص:

الرمز	اسم
4601546116109	1C: PM إدارة المشروع. ترخيص العميل لمحطة عمل واحدة	21,6
4601546116116	1C: PM إدارة المشروع. ترخيص العميل لـ 5 أماكن عمل	74,4
4601546116123	1C: PM إدارة المشروع. ترخيص العميل لعدد 10 محطات عمل	144
4601546116130	1C: PM إدارة المشروع. رخصة العميل لـ 20 مقعدا	240
4601546116147	1C: PM إدارة المشروع. رخصة العميل لـ 50 مقعدا	480
4601546116154	1C: PM إدارة المشروع. رخصة العميل لـ 100 مقعد	720
4601546116161	1C: PM إدارة المشروع. رخصة العميل لـ 300 مقعد	1 800

تكوين منتجات خط "1C: PM Project Management"

المنتج "1C: Enterprise 8.مساءًPROF إدارة المشروع "(المادة 4601546122681) يشمل:

التوزيعات:

التكوين "PM Project Management PROF" ؛

نموذج التكوين الوظيفي "PM Project Management PROF" ؛
إصدار DVD لـ ITS ؛
مجموعة من الوثائق للتكوين "PM Project Management PROF" ؛
رمز PIN لحماية برامج التكوين "PM Project Management PROF" لمكان عمل واحد ؛
تراخيص استخدام 1C: نظام Enterprise 8 وتكوين PM Project Management PROF لمكان عمل واحد ؛

المنتج "1C: Enterprise 8.مساءًإدارة المشاريع CORP "(المادة 4601546122698) تشمل:

التوزيعات:

المنصات "1C: Enterprise 8.3" ؛
تكوين "PM Project Management CORP" ؛
تكوين "نظام لتصميم الحلول التطبيقية" ؛

نموذج التكوين الوظيفي "PM Project Management CORP" ؛
إصدار DVD لـ ITS ؛
مجموعة من الوثائق للمنصة "1C: Enterprise 8.3" ؛
مجموعة من الوثائق للتكوين "PM Project Management CORP" ؛
مجموعة من الوثائق الخاصة بالتكوين "نظام لتصميم الحلول التطبيقية" ؛
مغلف التنشيط 1C: تفضيل صناعة أنظمة النقل الذكية ؛
رمز PIN لحماية برنامج 1C: منصة Enterprise 8 لمكان عمل واحد ؛
رمز PIN لحماية البرامج لتكوين "PM Project Management CORP" لمكان عمل واحد ؛
تراخيص استخدام 1C: نظام Enterprise 8 وتكوين PM Project Management CORP لمكان عمل واحد ؛
رموز PIN للتسجيل في موقع دعم المستخدم.

يتم توسيع عدد محطات العمل المؤتمتة عن طريق شراء تراخيص العملاء لمنصة 1C: Enterprise 8 (لمحطات 1 ، 5 ، 10 ، 20 ، 50 ، 100 ، 300 ، 500 ، 1000) وتراخيص العملاء لـ "1C: PM Project Management "(للوظائف 1 و 5 و 10 و 20 و 50 و 100 و 300). يتم توفير منصة إصدارات PROF أو CORP لمنتجات "1C: PM Project Management" ، بغض النظر عن إصداراتها. 1C: PM Project Management تراخيص العملاء مخصصة لترخيص أماكن العمل التي ستستخدم وظائف 1C: PM Project Management ، باستثناء وظائف تتبع الوقت وإدارة اتصالات المشروع.

لاستخدام حلول التطبيقات الخاصة بسطر "1C: PM Project Management" في إصدار خادم العميل ، تحتاج إلى ترخيص للخادم "1C: Enterprise 8".

يمكن إجراء ترقية للمنتجات "1C: PM Project Management PROF" و "1C: PM Project Management CORP" من منتج البرنامج 4601546036568 "1C: Project Office Management" بواسطة قواعد عامة. فيما يتعلق بشروط الترقية ، يمكنك شراء المستلزمات الرئيسية "1C: PM Project Management PROF" و "1C: PM Project Management CORP". بالنسبة لمستخدمي "1C: PM Project Management PROF" ، يتم توفير ترقية إلى "1C: PM Project Management CORP" وفقًا للقواعد العامة. بالنسبة لمستخدمي "1C: PM Project Management PROF" أو "1C: PM Project Management CORP" ، يتم توفير ترقية لـ "1C: ERP + PM Project Management 2" أو "الوحدة 1C: PM Project Management for 1C: ERP" وفقًا لـ القواعد العامة.

عندما يقوم مستخدمو "1C: إدارة مكتب المشروع" بالتبديل إلى المنتج "1C: PM Project Management PROF" أو "1C: PM Project Management CORP" ، ترقية منفصلة لتراخيص العميل "1C: Project Office Management" لتراخيص العميل "1C : PM Project Management ". يمكن للمستخدمين التنازل عن التراخيص عند شراء تراخيص جديدة ، على التوالي ، بموجب مخطط الترقية.

يتم حساب تكلفة الترقية وفقًا للصيغة: تكلفة منتجات البرامج المشتراة مطروحًا منها تكلفة المنتج الذي تم تسليمه للترقية ، بالإضافة إلى 150 روبل ، ولكن ليس أقل من نصف تكلفة مجموعة المنتجات المشتراة.