Програма «1С: Торгівля та склад» – навчання та можливості. Програма «1С: Торгівля та склад» – навчання та можливості 1 з підприємством торгівля та склад 9.2

СИСТЕМА ПРОГРАМ 1С:Підприємство 7.7 (1С:Торгівля та Склад)

  • 1С: Торгівля та склад 7.7 - знято з продажу та технічної підтримки!
  • 1С: Торгівля та Склад - версія 7.7 Проф. - знято з продажу та технічної підтримки! 15200 руб.
  • 1С: Торгівля та Склад - версія 7.7 для 3-х користувачів - знято з продажу та технічної підтримки! 25 000 руб.
  • 1С: Торгівля та Склад - версія 7.7 Мережева-знято з продажу та технічної підтримки! 50 000 руб.

5 кроків по переходу на «1С:Підприємство 8» Поради користувачам програм "1С"
Перехід на «1С:Підприємство 8»

«1С: Торгівля та склад 7.7»

є компонентом «Оперативний облік»системи "1с Підприємство"з типовою конфігурацією для автоматизації складського обліку та торгівлі. Компоненти «Оперативний облік»призначена для обліку наявності та руху матеріальних та грошових коштів. Області застосування компонентів: автоматизація торгівлі, складський облік, облік матеріальних цінностей, облік у сфері обслуговування тощо. Компоненти «Оперативний облік»може використовуватися як автономно, так і спільно з іншими компонентами «1С Підприємства».

«1С: Торгівля та склад 7.7»призначена для обліку будь-яких видів торгових та складських операцій. Завдяки гнучкості та настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників та введення первинних документів до отримання різних відомостей та аналітичних звітів. «1С: Торгівля та склад 7.7»автоматизує роботу всіх етапах діяльності підприємства.

Програма має широкі можливості у зв'язку з іншими програмами: обмін даними з іншими системами через файли.txt або.DBF, а також на основі сучасних засобів інтеграції: OLE, OLE Automation та DDE.


«1С: Торгівля та склад 7.7»має можливість роботи з торговим обладнанням: касовими апаратами, чековими принтерами, сканерами та принтерами штрих-кодів, POS-терміналами тощо.

Передбачено роботу з територіально розподіленими інформаційними базами.

У 1С:торгівлі мережевої версії та версії для SQL розрахований на багато користувачів режим забезпечує наступні можливості:

  • Одночасна робота кількох користувачів з однією інформаційною базою 1С
  • Автоматичне оновлення інформації на екрані під час зміни її іншими користувачами
  • Моніторинг роботи користувачів в 1С, захист від змін об'єктів, що редагуються.

Трикористувацька версія "1с Підприємство. Оперативний облік Конфігурація Торгівля та Склад»є повним функціональним аналогом відповідної мережної версії. Єдиною відмінністю є обмеження кількості користувачів, що одночасно працюють, з однією інформаційною базою в режимі запуску "1с Підприємство".

Складський облік 1С.

  • Врахування різних видів товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ): товар, матеріал, продукція, тара
  • Облік ТМЦ на безлічі складів у 1С:торгівлі
  • Облік ТМЦ у різних одиницях виміру (упаковках)
  • Партійний облік за собівартістю кожної одиниці (можливість вибору партії списання)
  • Можливість ведення партійного обліку у розрізі матеріально відповідальних осіб (комірників)
  • Можливість завдання довільної якості партії (колір, розмір тощо)
  • Роздільний облік власних ТМЦ, прийнятих та переданих на реалізацію, а також продукції та матеріалів
  • Оформлення різних складських операцій: переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація з випискою всіх документів
  • Можливість довільного оприбуткування та списання ТМЦ за різними статтями витрат (у тому числі реклама, подарунки тощо)
  • Облік додаткових витрат, що включаються до собівартості ТМЦ, що купуються.
  • Отримання звітної інформації щодо наявності та руху ТМЦ, а також оборотних відомостей та товарного звіту
  • Отримання звітної інформації в розрізі властивостей номенклатурних одиниць (колір, розмір, термін зберігання тощо)
  • Необмежену кількість різних типів цін (оптова, роздрібна, дрібнооптова і т.д.)
  • Можливість завдання цін у будь-якій валюті з урахуванням або без урахування ПДВ та НП для обраної упаковки товару
  • Автоматичний розрахунок цін на основі ціни іншого типу та заданої торгової націнки
  • Завдання індивідуальних цін та знижок за кожним договором
  • Оновлення цін постачальників із документа, що супроводжує отримання товару

Автоматизація оптової торгівлі в 1С.

  • Багатовалютний облік від імені кількох фірм
  • Аналіз діяльності підприємства з погляду управлінського та бухгалтерського обліку
  • Можливість деталізації та угруповання обліку за напрямами діяльності (наприклад, за структурними підрозділами фірми)
  • Оформлення всіх необхідних документів для проведення операцій закупівлі, продажу, прийому та передачі на реалізацію
  • Облік отриманих та наданих послуг
  • Врахування заявок покупців, відстеження етапів виконання заявки, можливість автоматичного заповнення замовлення постачальнику з урахуванням наявності ТМЦ та оформлених заявок від покупців
  • Резервування товарів на конкретному складі документами
  • Можливість автоматичного початкового заповнення документів на основі раніше введених даних
  • Облік коштів на розрахункових рахунках та в касах підприємства у будь-якій валюті
  • Облік товарних кредитів та контроль їх погашення
  • Переоцінка товарів, відданих на реалізацію комісіонеру
  • Різні способи розрахунку суми комісійної винагороди у комісіонера: відсоток від обсягу продажу, відсоток від прибутку, завдання суми комісійної винагороди вручну
  • Деталізація взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками за договорами
  • Паралельна валютна оцінка всіх активів та пасивів (матеріальних запасів, залишків коштів тощо) у довільно призначуваних двох валютах: валюті ведення бухгалтерського обліку та валюті ведення управлінського обліку. Додаткова оцінка взаємних зобов'язань щодо кожного договору у вибраній валюті взаєморозрахунків
  • Оформлення рахунків-фактур у 1С:торгівлі, автоматична побудова книги продажу та книги покупок
  • Можливість ручного коригування записів книг купівлі та продажу
  • Кількісний облік імпортних товарів у розрізі ВМД та країн походження
  • Відображення в обліку товароруху та взаєморозрахунків з іноземними постачальниками
  • Автоматичний облік сумових та курсових різниць
  • Оформлення операцій із переоцінки валюти

Автоматизація роздрібної торгівлі 1С.

  • Оформлення роздрібних продажів із застосуванням або без застосування ККМ
  • Врахування залишків товарів, переданих у роздріб, за роздрібними цінами
  • Переоцінка залишків товарів у роздріб
  • Друк цінників та етикеток
  • Взаємодія з різними типами касової техніки ККМ у режимах: ONLINE, OFFLINE, фіскальний реєстратор
  • Робота з додатковим торговим обладнанням ЦКТ: сканерами штрих-коду, терміналами збору даних, принтерами друку етикеток, електронними вагами та іншим торговим обладнанням.

Комплектація та розукомплектація.

  • Списання комплектуючих та отримання на складі готових комплектів
  • Оформлення документів складання та розукомплектації
  • Зміна списку комплектуючих у процесі збирання комплекту

Робота із підзвітними особами.

  • Ведення списку підзвітних осіб у базі 1С
  • Видача грошей під звіт та оформлення авансового звіту
  • Облік виплат підзвітником контрагенту за поставлені ТМЦ з автоматичним погашенням боргу перед постачальником

Аналіз інформації.

  • Отримання всієї звітної інформації як у валюті бухгалтерського, так і управлінського обліку
  • Отримання різноманітних зведених звітів з різним ступенем деталізації та гнучко настроюваними угрупованнями, відбір даних з широкого набору умов
  • Можливість вибору одиниць виміру ТМЦ для подання кількісних показників у звітах


1. Запуск програми
2. Оприбуткування Товару через документ оприбуткування ТМЦ

2.1 Оприбуткування товару через документ Надходження у роздріб.
3. Продаж товару покупцю
4 Продаж у кредит
5 Закриття зміни та підрахунок виручки за день
6 Формування звіту з виручки за період часу
7 Формуємо видатковий документ (віддаємо виручку господарям)
8 Інвентаризація товару

Маленька хитрість

Якщо у вас будуть продажі тільки в РОЗДРІБ, рекомендуємо в налаштуваннях зробити ще один склад з позначкою РОЗДРІБНИЙ СКЛАД. Тим самим у документах надходження, оприбуткування, з'явиться стовпець роздрібної націнки, що спростить нам з життя з контролем роздрібної націнки (в інструкції якраз описано такий режим роботи з роздрібним складом).Включити/додати склад треба через Довідники - Структура компанії -Склади, Додати склад - Поставити галочку Роздрібний склад.


1. Запуск програми.


Запуск програми здійснюємо через ПУСК- Програми -1Підприємство -1С Підприємство (Монопольно). Або шляхом натискання мишкою на значку.
Вискакує вікно де:
1-вибирається режим «підприємство»
2- Стоїть галочка монопольно
3-Вказана наша база «Блиск»
4-Вписаний шлях до бази даних
Все це залишається за замовчуванням, нам потрібно лише натиснути на кнопку 5 «ОК»

Вискакує вікно для вибору користувачів

У вікні користувач вибираємо свого користувача (адміністратор, продавець)
У вікні пароль забиваємо свій пароль (адже нікому не говоримо від нашого імені можуть зробити КАКУ).

Усі ми в програмі!

2. Оприбуткування Товару через документ оприбуткування ТМЦ
Для оприбуткування товару нам треба його відкрити. Заходимо Документи-Склади-Оприбуткування ТМЦ

Відкриється порожній документ

Вибираємо Склад - Основний склад І переходимо до Табличної Частини

У табличній частині документа

Натискаємо на кнопку Ціни

та вибираємо тип ціни РОЗДРІБНІ

Потім ОК. маємо у документі

Тепер можна приступати до занесення товару. Робимо це шляхом натискання на кнопку Підбір

Відкривається вікно

Розшифруємо по порядку
1 -в лівій частині відображається довідник товарів у вигляді дерева, якщо натиснути на + біля номенклатури то відкриється вміст у вигляді дерева груп номенклатура, а з правої (2) частини вміст і груп і карток товару.
2 -як говорилося у правій частині відображається список карток товару та його груп, причому сортування можна проводити як повним списком (8) і по групам, теж (8).
3 -Програма може заносити товар за простим кліком миші, може запитувати кількість, чи кількість і ціну. РЕКОМЕНДУЮ вибрати варіант Кол+Ціну.
4 -Залишки і ціна в колонці, Якщо поставити там галочку то програма буде відображати нам в (2) стовпці кількості наявної та його ціну. РЕКОМЕНДУЮ галочку поставити.
5 - Користуємося п'ятим пунктом для видалення з підбору (7) одного товару аналог кнопки Del
6 - Користуємося для очищення всієї відібраної позиції товару (7), як правило не використовується
7 - Вікно обраного нами товару та його кількості з ціною (це ще не надійшов до нас товар, а тільки попередня чат)
8 - Можливо найголовніший. Це сортування товару у вигляді дерева (за групами Одяг, Сувеніри, тощо) та у загальному списку без угруповання. Знімається та ставиться це сортування шляхом натискання мишкою по значку.

Отже, тут вибираємо товар і заносимо його вартість. Якщо товару ми ще немає, тоді створимо картку. Для цього заходимо у необхідну групу (наприклад, у одяг)

І натискаємо на заначек у лівому верхньому кутку (можна натисканням кнопки Insert).

В нас відкривається нова картка.

У назву заносимо назву товару і бажано докладніше. У артикул заноситься артикул якщо є. У найменування для друку назва перенесеться сама. Перевіряємо одиницю виміру – за замовчуванням вона у нас шт. Якщо є штрих-код, то достатньо за допомогою сканера-штрих-коду пройтися по товару.

Все тепер за кнопкою ОК товар у нас буде створено і у нас автоматично відкриється попереднє вікно підбору товару і в лівій частині товару з'явиться товар, що тільки що створений нами.

Після того, як ми в підборі занесли весь товар. Натискаємо кнопку ОК
У нас відкриється вікно оприбуткування з обраним нами товаром

Тепер робимо таке: Натискаємо на кнопку Записатипотім Провести. Товар у нас надійшов, але не зроблено розцінку - у товару немає ціни, для цього натискаємо на кнопку Дії- Оновлення цін у довіднику

І одразу переходимо на вкладку Роздрібна ціна
Бачимо вікно

Вибираємо Встановлювати ціни на дату документа
І натискаємо на кнопку Оновити ціни
Знизу програми вискакує віконце

Що означає, що наш товар вже з оновленими цінами (причому і старий товар, який уже у нас був і новий)

Всі ці документи можна проводити або кнопкою ОК або якщо її немає, то кнопкою Закрити.
Товар оприбуткований

2.1. Оприбуткування товару через документ Надходження ТМЦ Купівля продаж в Роздріб.

Спочатку хочемо прояснити чому саме через документ надходження в роздріб. Так вам же буде працювати в документі відразу відобразяться три колонки

1 Закупівельна ціна

2 Відсоток націнки

3 Роздрібна ціна

Таким чином ми бачимо наочно наш відсоток націнки та його, до речі, можна проставляти самим і роздрібна ціна автоматично розраховуватиметься у третій стовпець, а можемо самі вказати роздрібну ціну і тоді сам відсоток націнки буде розрахований. Що й не кажи зручно. Для таких маніпуляцій правда треба налаштувати у довіднику склади вибрати наш склад і вказати, що він у нас.

Також у документі можна після внесення товару, до вказівки наших кінцевих роздрібних цін, заповнити поточними роздрібними цінами - робиться для того, що весь асортимент ми не можемо пам'ятати, у кого яка роздрібна ціна на даний момент. Робимо так: дії – змінити спецфікацію – заповнити за типами цін – роздрібні. У результаті в нас у документ підставляться наші поточні продажні ціни, які нам треба лише підкоригувати.

Документи постачальники надходження в роздріб купівля продаж

Вибираємо контрагента.

тиснемо на кнопку або ins (якщо немає потрібного контрагента, якщо є просто вибираємо потрібного)

найменування контрагента пишемо нашого постачальника, як і у договорі взаєморозрахунків ставимо галочку не контролювати надання кредиту. Найменування юр особи теж пишемо

Ок все вибираємо його двічі клацаємо

Переходимо до табличної частини

і за аналогією як до чекККМ заносимо товар можна через підбір або кнопкою ins

Ось приклад вище натиснув на … обведено гуртком

Вискакує вікно з вибором номенклатури

Шукаємо наш товар якщо ні то можна прям тут створити обведено квадратом

У документі надходження видно стовпці ціна постачання - пишемо нашу закупівельну ціну

Роздрібна націнка - відсоткове співвідношення закупівельної ціни до продажної

Роздрібна ціна – наша ціна продажу

На прикладі купили по 10 продаємо по 30 наша виручка 200 % у кількості 10 шт

Тиснемо записати провести якщо запитує той поточний час (іде прив'язка документів за часом спочатку купили а потім продали і ніяк не інакше)

Ще буває що товар у нас є скажемо по 12 рублів а ми вже купили по 15 рублів значить нам треба старий товар переоцінити по 15 рублів для цього в документі надходження

Тиснемо дії оновлення цін у довіднику

бачимо, що в стовпці закупівельна у нас немає ціни або вона відрізняється від стовпця в документію. Значить обираємо (обведено) встановити з документа базову ціну -Закупівельну

Переходимо у вкладку роздрібна ціна

і тиснемо на оновити ціни

Весь весь товар з чудовою ціною буде переоцінений на нову

Весь товар прийшов на склад і переоцінений можна робити продажі.

До відома, якщо вноситься початковий залишок - краще вносити його через документ оприбуткування а документом надходження. Таким чином при формуванні звіту виручки дохід мінус витрат і наша виручка ми побачимо реальний дохід з реальною націнокою, у випадку з оприбуткуванням товар взявся з "повітря" за нульовою закупівельною ціною.

3. Продаж товару покупцю

Тож до нас прийшов покупець що робити?
Натискаємо на знак

Або заходимо Документи-
Робота з ККК-
Чек ККМ

Відкривається документ продажу Чек ККМ
Тут так само як і в оприбуткуванні через кнопку підбір

Де у нас стоїть галочка Залишки та ціна в колонці- для нашої зручності
І Запитувати Кол+Ціну- щоб можна було внести відразу кількісну величину товару. Хоча в цій графі Запитувати можна поставити нічого - тоді кількість за замовчуванням буде одиниця, а ціна вибереться сама за замовчуванням.

Усі товар продано.

4. Продаж у кредит

Буває, що людина хоче купити товар, а грошей немає небіда, є можливість продажу в кредит, для цього нам потрібно знати як його звуть Прізвище Ім'я По батькові, номер телефону, і можна адресу проживання (надалі будемо її називати Контрагент-Покупець).

Отже, для продажу в кредит шовкаємо на потрібну кнопку
Або заходимо в
Документи -
Покупці-
Реалізація (роздріб)

Відкриється вікно

Нам треба вибрати нашого клієнта (контрагента)
Заходимо у контрагенти натисканням на кнопку …
Відкривається довідник контрагентів

Далі натискаємо на + навпаки Покупці

Якщо у нас немає бажаного покупця, то заносимо нового покупця натисканням на заначок лівий верхній або кнопкою insert
Відкриється вікно

Найменування контрагента
І телефон
Далі нам треба

Перейти на вкладку Договір взаєморозрахунків, щоб контролювати чи не контролювати до якої дати продається товар у борг.
Можемо вибрати
Строк кредиту днів
Вписується чило на скільки днів даємо у борг.
Сума кредиту
На яку суму йому можна продавати у борг

І нарешті якщо поставити галочку Неконтролювати то товар відпускатиметься в борг без жодних обмежень РЕКОМЕНДУЮ ставити тільки її
Всі натискаємо Записати та ОК
Тепер у нас у списку Покупців з'явився Іванов Іван, вибираємо його подвійним клацанням миші.

Переходимо до табличної частини

Натискаємо підбір та продаємо за аналогією як у документі Чек ККМ
Відкривається вікно підбору товару

Де у нас стоїть галочка Залишки та ціна в колонці - для нашої зручності
І Запитувати Кол+Ціну - щоб можна було внести відразу кількісну величину товару. Хоча в цій графі Запитувати можна поставити нічого - тоді кількість за замовчуванням буде одиниця, а ціна вибереться сама за замовчуванням.

Вибір товару здійснюється шляхом натискання на папку із плюсиком (зеленим квадратиком)
Коли товар вибраний, натискаємо кнопку ОК. Відібраний товар переноситься до документа чек

Де у нас показаний наш товар та його вартість. Внизу у правому кутку вказано вартість покупки.
Як тільки отримали гроші, натискаємо на кнопку ОК.

Усі товар продано в кредит

5 Закриття зміни та підрахунок виручки за день

Документи-
Робота з ККМ-
Закриття касової зміни

У нас відкриється вікно закриття касової зміни,

якщо ми робимо як належить закриття касової зміни щодня і не забуваємо про неї то нам треба лише натиснути на кнопку Сформувати
якщо ми забули з якоїсь причини закрити днем ​​раніше, то в календарі обираємо потрібну нам дату і сформувати.

У нас відкриється вікно, сформоване нашими продажами.

При цьому
Всі документи
Чек ККМ введені протягом дня видаляються, це нестрашно весь продаж за день у нас тепер у документі Звіт ККМ.
Виручка у нас порахована і показана під написом Всього (крб) внизу праворуч.
Якщо натиснути кнопку F8 на клавіатурі, або кнопку між провести і ок (друк) то можна роздрукувати цей документ
Усі натискаємо на кнопку ОК Зміна закрита.


6. Формування звіту з виручки за період часу

Коли робимо зміну або нам просто треба переглянути і роздрукувати нашу виручку днями, то робимо наступне.
Натискаємо на піктограму з конвертом. або
заходимо у звіти- Відомість по касі.

У нас відкриється вікно виду

У період вибираємо інтервал дат
З такої-дати
За таку дату

Якщо ми хочемо за цей проміжок дат бачити документи продажу, то ставимо галочку.
І на кнопку сформувати

На вікно, що вискочило
Натискаємо кнопку ні

І у нас виходить сформований звіт виду

У першому стовпці показані дати,
у третьому залишок грошей на початку дня
у четвертому витрата (відображається в основному товар який нам повернули)
в останньому стовпці наш кінцевий залишок грошей на кінець дня
можна натиснути на іконку принтера та надрукувати наш звіт відомості по касі.

Якщо ми хочемо подивитися з документами продажу за цей період, то ставимо галочку навпроти Документи руху, і прибираємо галочку з пункту каса

Отримаємо звіт типу

До речі, якщо клацнути в лівій частині на документ, то він автоматично відкриється.

7. Формуємо видатковий документ (віддаємо виручку Начальству)

Буває, що гроші треба віддавати ну там на продукти на зарплату віддати виручку господарям для цього нам треба сформувати видатковий документ, щоб у нас зайва денюшка не значилася в касі.
Робимо таке
Заходимо в Документи - Каса - Видатковий Касовий ордер

Відкриється вікно

Нам треба вибрати вид оплати (натискаємо на стрілочку) та вибираємо зі списку інше

і вибираємо Ф_____а

У результаті отримаємо вікно в яке треба вписати суму з каси, що вилучається.
У коментарі запишемо для себе на що віддали гроші

Все робимо Записати
Провести
Можна надрукувати натискаємо на кнопку друк
І ОК
Аналогічно можна видати зарплатню

Усі розхідники готові гроші мінусовані з каси.

P.S. Шкода щойно 1с сімку вже не продають, і з великою ймовірністю ви починаєте працювати в програмі без ЛІЦЕНЗІЇ потім все одно рано чи пізно не зможете її офіційно ліцензувати і працювати, доведеться переходити на інший продукт і вчитися заново. Врахуйте що за таке вас по "Головці" не погладять. Та й застаріла вона морально, і з вірії вісім не така проста.

Якщо ви все-таки тільки починаєте працювати, подивіться у бік інших продуктів. Наприклад, є абсолютно безкоштовна програма без обмежень ОПСУРТ - наша оцінка на 4 - у неї поки немає підтримки нових касових апаратів.

Або якщо бізнес відкриваєте для себе, працюєте без найманих співробітників (немає касира якому не довіряєте). Перейдіть на програмний продукт від ІнфоПідприємства, на програму Торговий Склад, вона для 1 користувача безкоштовна, немає можливості налаштувати паролі, але вона постійно підтримується та регулярно оновлюється та доповнюється. (Рекомендуємо заглянути до них у гості).

Це може бути вам цікаво

Ціль лабораторної роботи

Програма «1С: Торгівля та склад» призначена для вирішення широкого кола завдань з обліку торгової діяльності підприємства: складських запасів товарів та їх руху, взаємозаліків з клієнтами та постачальниками, грошей у касі, товарних кредитів та контроль їх погашення, виданих на реалізацію товарів, їх повернення та оплати: резервування товарів та контроль оплати; автоматичний розрахунок цін на списання товарів.

Система дозволяє організувати облік за кількома фірмами та кількома складами.

Студенти під час виконання лабораторної роботи повинні вивчити інтерфейс програми, ознайомитись з її основними можливостями. В результаті студенти повинні вміти:

    вводити відомості про організацію;

    заповнювати довідники;

    реєструвати інформацію за допомогою документів;

    формувати звіти та аналізувати введену інформацію.

Вихідні дані до виконання роботи студенти формують самостійно.

Порядок виконання роботи

Запуск програми здійснюється в режимі "1С: Підприємство" ( Пуск- Програми-1С Підприємство Монопільне- інформаційна база Торгівля та склад-ОК)

Робота з програмою починається із введення відомостей про фірму.

Під час першого запуску програми на екрані з'являється діалогове вікно «Помічник початку роботи» (« Помічник…» можна викликати на екран через пункт меню Допомога-Початок роботи). Заповніть усі вікна « Помічника…», натискаючи кнопку Далідля переходу до наступного вікна. Після закінчення заповнення натисніть кнопку Готово. Потім підтвердіть запис періодичних реквізитів, натиснувши кнопку ОКдіалогового вікна « Запис періодичних реквізитів». Заповніть інформацію про користувачів програми у діалоговому вікні « Користувачі». Надалі всі введені відомості можна переглянути та відредагувати у вікні Налаштування параметрів облікупункту меню Сервісі Константахпункту меню Операції.

Вивчіть меню програми.

На екрані є діалогове вікно « Путівник по конфігурації» (якщо його немає на екрані-викличте його через пункт меню Допомога- Путівник). У ньому Ви можете дізнатися відомості про структуру програми, її основні елементи; послідовність роботи у програмі; докладні інструкції щодо виконання всіх робіт у програмі. Ознайомтеся із ним. Усі подальші дії Ви можете виконувати через « Путівник конфігурації».

Наступним підготовчим етапом є наповнення Довідників(меню Довідники ….).Заповніть Довідники:

Фірми- Ведення списку фірм (введіть відомості про одну фірму);

Склади– інформація про склади фірми (введіть відомості щодо одного складу);

Контрагенти– список контрагентів фірми (введіть відомості про 2-х постачальників, 2-х покупців та 1-го реалізатора);

Валюти- Список валют та історія курсів валют;

Номенклатура- Опис товарів фірми (введіть відомості про 5-ти найменування товарів);

Користувачі- Список користувачів програми;

Усі господарські операції реєструються в «1С:Торгівля та склад» шляхом введення відповідних документів (меню Документи- …). Для відображення введених документів призначено Журнали документів(меню Журнали- …). Поряд з Загальним Журналом документівє і Журнали документів за функціональним призначенням.

Перед початком експлуатації програми необхідно запровадити інформацію про залишки товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), коштів, взаєморозрахунків із контрагентами. Для цього у програмі є спеціальний набір документів (меню Документи-Введення залишків-…):

Введення залишків ТМЦ -для введення залишків партій, куплених ТМЦ, партій ТМЦ, прийнятих на реалізацію, партій ТМЦ, відданих на реалізацію;

Введення початкових залишків каса, банк, підзвітник-для введення залишків готівкових грошей у касах , готівкових коштів у підзвітних осіб, безготівкових коштів ;

Введення залишків по постачальнику;

Введення залишків за покупцем;

Введіть відомості про залишки по 1-му товару, по 1-му покупцю, безготівкових коштів у касі. Для цього необхідно встановити робочу дату на останній день, що передує поточному кварталу: Сервіс – Параметри – Вкладка Загальні– поле Робоча дата. Заповніть документи. Після введення залишків змініть робочу дату на поточну.

Введіть у «1С:Торгівля та склад» господарські операції із закупівлі товару (за безготівковий та готівковий розрахунок), оптовий та роздрібний продаж товару.

Усі документи щодо оформлення закупівлі товару знаходяться в меню Документи-Постачальники. Програма передбачає кілька варіантів оформлення закупівлі товару:

    Безготівкові платежі (оплата).

Введіть наступні документи для оформлення господарської операції із закупівлі товару у постачальника за безготівковий розрахунок з оплатою після оприбуткування товару:

    Замовлення постачальнику (Документи-Замовлення постачальнику);

    Прибуткова накладна (Документи – Постачальники – Надходження ТМЦ (купівля-продаж)або виділіть у Загальний журнал документівдокумент Замовлення постачальника- меню Дія- команда Введення на підставі-виберіть зі списку потрібний документ Надходження ТМЦ (купівля-продаж));

    Отриманий рахунок-фактура(Виділіть у Загальний журнал документів Надходження ТМЦ - Дії - Ввести на підставі - Отрим. Рахунок-фактураабо натисніть кнопку Рахунок-фактурау документі Надходження ТМЦпісля його запису);

    Платіжне доручення(Виділіть у Загальний Журнал документів Надходження ТМЦ – Дії – Ввести на підставі – Платіжне дорученняабо через Документи-Банк-Платіжне доручення);

    Виписка з банку (Документи – Банк – Банківська випискаабо через Введення на підставі).

Подивіться звіти щодо введеної господарської операції:

    Звіти – Відомість з контрагентів(постачальниками);

    Звіти – Відомість із залишків ТМЦ;

    Звіти – Залишки ТМЦ;

    Звіти – Товарний звіт;

2. Безготівкові платежі (передплата).

Введіть наступні документи для оформлення господарської операції із закупівлі товару у постачальника за безготівковий розрахунок із передоплатою:

    Платіжне доручення;

    Виписка з банку;

    Прибуткова накладна;

    Отриманий рахунок-фактура

Перегляньте звіти.

3. Оформіть усі документи, що супроводжують прийом товару на реалізацію від комітента, використовуючи « Путівник конфігурації».

Перегляньте звіти по всіх операціях із закупівлі товару:

Оформіть господарські операції з продажу товарів:

1. Оптовий продаж.Введіть наступні документи:

    Реалізація ТМЦ (купівля-продаж) (Документи – Покупці- Реалізація ТМЦ (купівля-продаж));

    Рахунок-фактураоформляється безпосередньо із документа Реалізація ТМЦ (купівля-продаж);

    Рядок виписки банкуоформляється при безготівкових платежах виходячи з документа );

    Прибутковий касовий ордероформляється при готівкових платежах на підставі документа Реалізація ТМЦ (купівля-продаж(Виділіть у Загальний журнал документів Реалізація ТМЦ (купівля-продаж)- Дії - Ввести на підставі – Прибутковий касовий ордер).

Подивіться звіти щодо реалізації:

Аналіз продажів;

Звіт з продажу;

Відомість контрагентів;

Залишки ТМЦ.

    Роздрібний продаж. Путівника по конфігурації» ознайомтеся з можливостями програм. Оформіть декілька документів.

    Передача товару на реалізацію. Оформіть документи щодо передачі товару на реалізацію, користуючись підказкою « Путівника...»

Самостійно вивчіть можливості програми оформлення повернення ТМЦ.

Збережіть результати роботи. Для цього запустіть 1С:Підприємство в режимі Конфігуратор.Виберіть пункт меню Адміністрація-Зберегти дані.Архівувати у файл 1Сv7.zip – вказати шлях для збереження інформації – Архівувати.