Бенджамін Франклін був сином миловара, але завдяки самоорганізації та дисципліні досяг успіху в багатьох сферах: у політиці, дипломатії, науці, публіцистиці. Він є одним із батьків-засновників Сполучених Штатів Америки - брав участь у створенні Декларації незалежності та конституції країни.

Портрет Франкліна поміщений на стодоларову купюру, хоч він ніколи не був президентом США. Йому приписується авторство таких крилатих фраз, як «Час - гроші» та «Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні».

• "Жаби". У кожного є нудні завдання, які постійно відкладаються потім. Ці неприємні справи збираються і психологічно тиснуть. Але якщо щоранку починати з «поїдання жаби», тобто насамперед виконувати якесь нецікаве завдання, а потім уже переходити до решти, то поступово справи впорядкуються.
• "Якоря". Це матеріальні прив'язки (музика, колір, рух), пов'язані з певним емоційним станом. «Якорі» необхідні для того, щоб налаштуватися на вирішення того чи іншого завдання. Наприклад, можна привчити себе працювати з поштою під класичну музику, і щоразу, коли ліньки розвантажуватиме інбокс, потрібно буде лише включити Моцарта чи Бетховена, щоб упіймати потрібну психологічну хвилю.
• "Біфштекс зі слона". Чим більше завдання (написати дисертацію, вивчити іноземна моваі так далі) і чим жорсткіше дедлайн, тим складніше приступити до її виконання. Жахає саме масштабність: незрозуміло, з чого починати, чи вистачить сил. Такі завдання називаються "слонами". Єдиний спосіб "з'їсти слона" - готувати з нього "біфштекси", тобто розбити велику справу на кілька маленьких.

Примітно, що Гліб Архангельський велику увагу приділяє як раціоналізації робочих процесів, а й відпочинку (повне найменування його бестселера - «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати»). Він переконаний, що без гарного відпочинку, що включає в себе здоровий сонта фізичну активність, неможливо бути продуктивним.

Висновок

Плануйте кожен день. Todoist, Wunderlist, TickTick та інші подібні програми та сервіси допоможуть вам у цьому. Складні масштабні завдання подрібнюєте на прості дрібні. Вранці робіть саму неприємну роботу, щоб у час, що залишився, займатися тільки тим, що подобається. Виробіть тригери, які допоможуть вам справлятися з лінощами, і не забувайте включати в графік відпочинок.

Метод Франческо Чирілло

Можливо, вам незнайоме ім'я Франческо Чірілло, але ви, напевно, чули про Pomodoro. Чирілло – автор цієї знаменитої техніки тайм-менеджменту. Свого часу Франческо мав проблеми з навчанням: юнак ніяк не міг зосередитися, весь час відволікався. На допомогу прийшов звичайний кухонний таймер у вигляді помідора.

Висновок

На початку дня складіть список справ і виконуйте їх, відміряючи час помідорами. Якщо протягом 25 хвилин ви відволікалися, поставте навпроти завдання символ '. Якщо час минув, але завдання ще не виконане, поставте + та присвятіть їй наступну «помідорку». Під час п'ятихвилинної перерви повністю перемикайтеся з роботи на відпочинок: пройдіться, послухайте музику, випийте каву.

Отже, перед вами є п'ять основних систем тайм-менеджменту, за допомогою яких можна організувати свій день. Ви можете вивчити їх докладніше та стати апологетом однієї з методик, а можете виробити свою, комбінуючи різні прийоми та техніки.

GTD – альтернатива тайм-менеджменту

Девід Аллен, творець методики GTD, - один із найвідоміших теоретиків особистої ефективності. Його книга «Як упорядкувати справи: мистецтво продуктивності без стресу» названа журналом Time найкращою бізнес-книгою десятиліття.

Термін Getting Things Done на слуху, і багато хто помилково ототожнює його з тайм-менеджментом. Але навіть сам Аллен називає GTD «методикою підвищення особистої ефективності».

Ось як пояснив різницю між управлінням часом та GTD експерт у цьому питанні.

Якщо почати досконало розумітися на тому, які чинники впливають життя людини, загалом і цілому, їх можна знайти безліч. Будь-яка сфера життя людини і кожна сфера її діяльності, звичайно ж, мають ряд властивих їм особливостей, і часом те, що застосовується до одного, абсолютно не застосовується до іншого. Але є, незважаючи на це, деякі основні принципи, які є ефективними абсолютно в усьому. До одним із таких принципів, а якщо говорити точніше, законів, які цілком можна вважати гарантами успіху в будь-якій галузі, можна сміливо назвати вміння планувати та розставляти пріоритети. Чому так важливо, ми з'ясуємо у представленому уроці .

Вивчивши даний матеріал, ви дізнаєтеся про те, що є плануванням справ, і які його особливості, чому потрібно і важливо щодня здійснювати складання списків робочих, особистих і домашніх справ. Крім того, ми розглянемо кілька ефективних методик та принципів планування, частина яких розрахована на кожен день, а частина має більш перспективну спрямованість – на тиждень, місяць, рік та навіть кілька років. Цей урок нашого буде корисний людям будь-якого віку та професій, а застосовувати отриману інформацію для досягнення поставленої мети буде можна вже з першого дня.

Що таке планування? Види планування. Пріоритизація

Процес планування

Плануванням називають процес оптимального розподілу ресурсів, необхідний досягнення поставлених цілей і завдань, і навіть сукупність процесів, пов'язані з їх постановкою і реалізацією. Планування є невід'ємною частиною тайм-менеджменту () та, при вмілому застосуванні, багаторазово підвищують його ефективність.

У найпростішій та офіційній інтерпретації планування характеризується такими етапами:

1. Етап постановки цілей (завдань)
2. Етап складання плану досягнення наміченого
3. Етап варіантного проектування
4. Етап виявлення необхідних ресурсів, а також їх джерел
5. Етап визначення виконавчих осіб та брифінг
6. Етап фіксації результатів планування у фізичному вигляді (план, проект, карта тощо)

Види планування

Планування, як зазначалося, застосовно абсолютно до будь-якій сфері життєдіяльності, але, залежно від цього, може мати свої особливості, що, своєю чергою, виявляється у різних за його формою і змісту видах.

Види планування різняться:

За обов'язковістю

• Директивне планування - передбачає обов'язкове виконання поставлених завдань, має конкретного адресата і характеризується підвищеної деталізацією. Як приклад можна назвати постановку завдань, пов'язаних із вирішенням питань державної/національної значущості, роботою на підприємствах тощо.
• Індикативне планування - антипод першого: не передбачає обов'язкового та точного виконання, має більш рекомендаційний та спрямовуючий характер. Цей вид планування широко поширений у системі макроекономічного розвитку різних країн.

За термінами досягнення цілей

• Короткострокове (поточне) планування - розраховується на період до 1 року і може складатися із планів на добу, тиждень, місяць, квартал, півроку. Найпоширеніший вид планування. Застосовується як звичайними людьмияк у щоденному житті, так і керівниками різних організацій.
• Середньострокове планування - розраховується терміном від 1 року по 5 років. Ця формапланування поширена у діяльності державних установ, фірм та підприємств, але нерідко застосовується і стратегічно-мислячими людьми. У деяких випадках може поєднуватися з поточним плануванням, що в комплексі є плануванням, що ковзає.
• Довгострокове (перспективне) планування - розраховується, зазвичай, кілька (5, 10, 20) років наперед. Найчастіше цей вид планування застосовується на великих підприємствах з виконання завдань соціального, економічного, науково-технологічного характеру тощо.

• Стратегічне планування – переважно, є довгостроковим. За допомогою нього визначаються основні напрямки діяльності організацій: розширення діяльності, створення нових напрямів, стимулювання робочого процесу, вивчення ринку та його сегментів, вивчення попиту, особливостей цільової аудиторії тощо. Поширено у діяльності організацій.
• Тактичне планування – найчастіше є так само – довгостроковим. Основною його метою є створення необхідних умовдля реалізації можливостей, знайдених у вигляді застосування стратегічного планування. Як правило, тактичне планування застосовується під час планування економічного, соціального, виробничого розвитку організації. Поширено у діяльності організацій.
• Оперативно-календарне планування - завершальний етап стратегічного та тактичного планування. Служить головним чином для реалізації процесу досягнення поставлених результатів. За його допомогою конкретизуються всі показники, і організується, безпосередньо, робота організації. Оперативно-календарне планування передбачає визначення часу виконання поставлених завдань, здійснення підготовки реалізації процесу, ведення обліку, контролю та аналізу процесу. Поширено у діяльності організацій.
• Бізнес-планування - служить для оцінки доцільності, актуальності та ефективності запланованих заходів. Складання бізнес-плану відбувається дуже ретельно, з урахуванням різноманітних показників, можливостей, пропозицій тощо. Поширено у діяльності організацій та роботі бізнесменів.

Крім розглянутих видів планування, що враховують першорядні аспекти, існують і враховують другорядні. Вони, своєю чергою, різняться:

За рівнем охоплення

• Загальне планування – охоплює всі деталі контексту.
• Часткове планування – охоплює деякі деталі контексту.

За об'єктами планування

• Цільове планування - передбачає визначення необхідних досягнення цілей.
• Планування коштів - передбачає планування необхідні досягнення результату коштів (фінансів, інформації, персоналу, устаткування тощо.).
• Програмне планування - передбачає розробку необхідні досягнення результату програм.
• Планування дій - передбачає визначення необхідних досягнення результату дій.

По глибині

• Агреговане планування - відбувається з урахуванням загальних параметрів.
• Детальне планування - відбувається з урахуванням усіх деталей та особливостей.

По координації планів у часі

• Послідовне планування - передбачає тривалий процес, що складається з кількох дрібніших етапів.
• Одночасне планування - має на увазі одноразовий нетривалий етап.

З урахуванням зміни даних

• Жорстке планування - передбачає обов'язкове дотримання заданих параметрів.
• Гнучке планування - має на увазі можливість недотримання заданих параметрів та поява нових.

По черзі

• Упорядковане планування - має на увазі почергове виконання планів одного за іншим.
• Ковзне планування - передбачає продовження плану на наступний період після його завершення в поточному періоді.
• Позачергове планування - передбачає реалізацію плану з появою цьому необхідності.

Пріоритизація

Пріоритизацією називається процес розміщення пріоритетів - показника переважання важливості того чи іншого пункту плану над іншими. Важливою приоритизацією є з тієї причини, що серед великої кількості різних нюансів та особливостей є, як ті, що мають найменшу значущість і надають мінімальний вплив на процес досягнення мети, так і ті, які відіграють у цьому головну роль. Уміння розставляти пріоритети можна назвати ще одним показником ефективності та дієвості будь-якого процесу планування, т.к. акцент на самих значимих пунктахплану найчастіше є вирішальним у питанні, буде досягнуто мети чи ні.

Як бачимо, планування як процес характеризується чимало різних нюансів. Кожен із видів може застосовуватися відокремлено, а може й у комплексі з іншими. Головне при виборі – це враховувати всі особливості вашої діяльності. Але скільки б видів планування не існувало, скільки б ми їх не розглядали, скільки б прикладів не наводили, все це не матиме жодної цінності, якщо ми не будемо розуміти - навіщо взагалі нам потрібно щось планувати, які в цьому є переваги Як це допоможе нам у житті? Саме на ці питання ми й намагатимемося дати відповіді в наступному розділі.

Для чого потрібне планування?

Враховуючи те, що наші тренінги присвячені методам підвищення особистої продуктивності, тут і далі в уроці ми розглядатимемо планування стосовно діяльності саме людини, а не організацій, фірм, підприємств тощо.

Планування є тим чинником, який багато в чому визначає не тільки те, чи доб'ється людина того, чого хоче, але й те, чого вона доб'ється взагалі. Справа в тому, що сам процес планування надає не якийсь одиничний і вузькоспрямований ефект, а впливає комплексно, впливаючи на багато особистісних показників людини, спрямованість її дій та спосіб життя в цілому. Нижче ми перерахуємо лише кілька позитивних моментів планування та переваги, які воно дає.

Конкретизація мети

Щойно людина починає займатися плануванням своєї діяльності, активізується її мислення, задіюється творчий потенціал, підвищується мозкова активність. Можна чогось хотіти і як би собі це уявляти, при цьому думаючи, що точно знаєш, чого хочеш. Але як тільки ви сідаєте за складання плану і починаєте його ретельно продумувати, ваша мета з абстрактної починає трансформуватися в конкретну (наприклад, ). Поступово ви починаєте представляти її в деталях, враховувати її особливості, якось варіювати. Є одна приказка, в якій йдеться про те, що корабель, який не знає, куди він прямує, ніколи не досягне пункту призначення. Так і людина - якщо вона не знає, чого конкретно хоче, ніколи цього й не досягне. Планування дає змогу зрозуміти і усвідомити, чого ти хочеш насправді і набути конкретної мети.

Чіткий план дій

Навіть знаючи про те, чого ми хочемо, ми можемо ніколи цього не досягти, якщо не знатимемо, що нам для цього потрібно. Наші цілі можуть бути мега-глобальними, добрими та чудовими, але вони так і залишаться просто картинкою того, чим ми хочемо мати і що зробити. Такий стан справ виправляється за допомогою планування. По-перше, воно дозволяє визначити конкретні кроки, які необхідно зробити для того, щоб досягти потрібного результату. По-друге, воно допомагає визначити необхідні для цього ресурси та їх джерела. По-третє, воно дає можливість поставити часові рамки. Таким чином, склавши точний план, ви знатимете, що вам потрібно зробити, щоб його реалізувати, когось або що для цього залучити, і, найголовніше, коли ви хочете це зробити. Планування значно прискорює процес досягнення мети, т.к. є практичним керівництвом до дії.

Дія, а не думки про дію

Поки в нас немає плану реалізації того, чого ми хочемо, ми знаходимося в постійному роздумі на цю тему. Ми думаємо про те, як ми сильно цього бажаємо, як добре було б, якби у нас це було, розмірковуємо на тему того, як зараз цього не вистачає, можливо, навіть уявляємо себе в процесі дії. Але є одне АЛЕ – крім роздумів ми нічого більше не робимо. А це вказує на те, що швидше за все на цьому все й закінчиться. Важливо зрозуміти, що, розпочинаючи планування, ви вже робите перший і найбільший крок на шляху реалізації задуманого. Тільки це вже суттєво просуває вас вперед. А потім починається ланцюгова реакція: після складання плану ви починаєте виконувати конкретні дії, за першим пунктом іде другий, за другим - третій і т.д. Якщо ви зумієте прищепити звичку планувати навіть найменші справи, ви відразу помітите, як ваші бажання почнуть ставати реальністю. Тут можна застосувати ще одну приказку: "Під лежачий камінь вода не тече". Посуньтеся з мертвої точки - почніть діяти. Планування створює енергетичний потенціал, необхідний досягнення мети.

Можливість маневрування

Не знаючи конкретно, що потрібно робити, щоб досягти поставлених результатів, ми можемо ні визначити, ні скоординувати свої дії. Ми можемо в загальних рисах, Приблизно уявляти собі, що нам потрібно робити, але діючи без плану, ми ризикуємо прийти в глухий кут або навіть ще далі віддалитися від мети. Коли ви маєте план і починаєте діяти, ви можете, так би мовити, в режимі онлайн керувати всім процесом: не виходить так, спробуйте по-іншому, не підходить одне, подумайте, чим це можна замінити. Наявність чіткого плану дозволить вам робити маневри на своєму шляху, варіювати різні методи та способи. У результаті у вас буде комплексний план, який враховуватиме всілякі нюанси та варіанти розвитку подій. Вміння планувати – це вміння бути гнучким та готовим до будь-яких ситуацій.

Висока ймовірність успіху

І, мабуть, найважливіша перевага планування - це, нехай і не стовідсоткова гарантія, але все ж таки величезна ймовірність успіху. Як багато ми бачимо людей, які бажають дуже небагато, але, не маючи плану, так нічого і не досягають! І, на противагу їм, є безліч прикладів людей, які мають фантастичні цілі, які, здавалося б, недосяжні, незважаючи ні на що досягають їх і навіть більше. Перших від других відрізняє саме вміння планувати та розставляти пріоритети. Визначте свої цілі, починайте складати план – через час ви побачите, що ви дійшли до мети, а тисячі роззяв без плану так і залишилися на своїх місцях. Планування виведе вас у лідери у будь-якій області!

Напевно, тепер вам стало набагато зрозуміліше, навіщо потрібно займатися плануванням та продумувати усі свої кроки. Плануванням займаються бізнесмени та підприємці, голови величезних корпорацій, творчі люди, письменники, актори та зірки шоу-бізнесу, загалом, усі ті, кого прийнято називати успішними людьми. Планування - це частина життя та діяльності будь-якої людини, яка бажає підвищити свою продуктивність і досягти серйозних результатів. Саме з цієї причини, крім того, щоб сісти за стіл, взявши ручку та листок, і почати щось планувати, на сьогоднішній день існують спеціально розроблені методики планування, які вже неодноразово довели свою ефективність. Короткий огляд найпопулярніших із них ми наведемо у наступному розділі.

Методики планування

ABC планування

Причиною цього методу служить досвід, наочно показує, що співвідношення важливих і поганих справ у відсотках завжди приблизно однаково. Будь-які завдання, виходячи з їх важливості щодо досягнення поставлених результатів, повинні розподілятися з використанням буквених значень ABC. З цього випливає, що першими повинні виконуватися завдання, що мають найбільшу важливість та значущість (A), а потім уже всі інші (B, C). Планувати свій час, застосовуючи цю методику, потрібно, враховуючи саме важливість завдань, а чи не необхідні зусилля.

Методика ABC базується на трьох основних правилах:

• Категорія A – найважливіші справи. Вони становлять приблизно 15% усіх справ, якими ви займаєтеся, але вони приносять приблизно 65% результатів.
• Категорія B – важливі справи. Вони становлять близько 20% всіх ваших справ і дають близько 20% результатів.
• Категорія C – справи найменшої важливості. Вони становлять приблизно 65% всіх ваших справ, але й дають приблизно 15% результатів.

Докладніше про цю методику ви можете дізнатися звідси.

Принцип Ейзенхауера

Цю методику запропонував свого часу американський генерал Дуайт Дейвід Ейзенхауер. Вона є відмінним додатковим вимірником для швидкого ухвалення найважливіших рішень. Цей принцип передбачає розстановку пріоритетів, згідно з критеріями важливості та терміновості.

Усі свої справи ви повинні розділити на чотири основні категорії та виконувати в порядку черговості:

• Категорія A - найбільш термінові та важливі справи.
• Категорія B – термінові, але не важливі справи. Важливо вміти відокремлювати їх за критерієм важливості від першої категорії, інакше можна витратити на виконання часу, залишивши насправді важливі справи на потім.
• Категорія C – не термінові, але важливі справи. Тут потрібно враховувати фактор терміновості: через те, що ці справи не є терміновими, їх часто відкладають у «довгу скриньку», після чого вони стають терміновими, що не дуже добре. Тому їх виконанням у жодному разі не можна нехтувати. Такі справи, до того ж, можна делегувати - доручити їх виконання комусь ще.
• Категорія D – не термінові та не важливі справи. Нерідко, такими справами людина стурбована найбільше і витрачає їх виконання більшу частину часу. Навчіться точно визначати справи цієї категорії. Робити їх потрібно в останню чергу, коли виконано попередні.

Докладніше про метод Ейзенхауера ви можете дізнатися звідси.

Правило Парето

Іноді це правило називають принципом "80 на 20". Сформулював його італійський економіст Вільфредо Парето. Основною його передумовою є те, що найменша частина дій дає найбільшу частину результатів, і навпаки.

Наочно це правило виглядає так:

• 20% дій = 80% результату
• 80% дій = 20 результатів
• 20% людей володіють 80% всього капіталу
• 80% людей володіють 20% всього капіталу
• 20% клієнтів приносять 80% доходу
• 80% клієнтів приносять 20% доходу
• І т.д.

Застосуйте це правило до своєї щоденної діяльності, і ви побачите, що 80% всього того, що ви робите за день - це всього лише 20% потрібного вам результату, а 20% грамотно спланованих дій на 80% наближають вас до заповітної мети. Виходячи з цього, запам'ятайте, що день потрібно починати саме з нечисленних, але найскладніших, важливих і термінових справ, а вже після братися за виконання легких і не менш важливих, але присутніх у набагато більшому обсязі. Дуже зручно застосовувати правило Парето у комплексі з методикою ABC або принципом Ейзенхауера.

Докладніше про принцип «80 на 20» можна прочитати.

Хронометраж

Під поняттям "хронометраж" мається на увазі метод, призначений для вивчення витраченого часу. Він здійснюється за допомогою фіксації та виміру здійснюваних дій. Основними цілями хронометражу є визначення того, на що витрачається час, виявлення «поглиначів часу», пошук резервів часу та вироблення почуття часу.

Вести хронометраж досить просто: фахівці радять робити запис усіх своїх дій з точністю до 5 хвилин протягом 2-3 тижнів. Наочно це виглядає приблизно так:

• 8:00-8:30 - прокинувся, розім'явся, вмився
• 8:30-9:00 - попив чай, увімкнув комп'ютер, перевірив пошту
• 9:00-9:30 - зайшов у соціальну мережу
• 9:30 – 10:00 – підготував документи по роботі
• І т.д.

Записи можна доповнювати коментарями та додатковими параметрами. А способів вести хронометраж є кілька:

• На папері - у блокноті, зошиті, записнику
• Використання гаджету - мобільний телефон, електронну книгу, планшет
• Використовуючи диктофон
• Використовуючи спеціальне програмне забезпечення на комп'ютері
• Онлайн - спеціальні інтернет-додатки
• Діаграма Ганта (див. нижче)

На основі отриманих за допомогою хронометражу даних ви зможете виявити важливі особливості у розподілі свого часу та скоригувати їх. Докладніше про хронометраж читайте.

Діаграма Ганта

Діаграма Ганта - це метод стовпчастих діаграм, розроблений американським фахівцем у галузі менеджменту Генрі Гантом. Він застосовується для ілюстрації планів та графіків роботи з різних проектів. Складається діаграма зі смуг, які орієнтовані вздовж тимчасової осі, а кожна з них відображає окреме завдання, що входить до проекту. Вертикальна вісь – це перелік завдань. Крім цього, на діаграмі можна відзначати різні показники – відсотки, покажчики, тимчасові мітки тощо.

Застосовуючи діаграму Ганта, ви зможете наочно відстежити процес реалізації проекту та ефективність виконуваних дій. Але, у разі, цей метод доведеться доповнювати іншими, т.к. діаграма не синхронізується з датами, не відображає витрачені ресурси та сутність дій. Найкраще застосовувати її для невеликих проектів. Сама ж діаграма нерідко входить до складу різних програм для управління проектами як доповнення.

Техніка SMART

Техніка постановки цілей SMART визнана однією з найкращих у світі. Вона бере свій початок у НЛП і докладно ми розглядали в одному з наших уроків. Тут ми наведемо лише короткий опис цієї техніки.

Саме слово "SMART" є абревіатурою, утвореною з перших літер п'яти слів, що визначають критерії цілей. Розглянемо їх дещо докладніше.

• Specific - мета має бути конкретною, тобто. при її постановці ви повинні обов'язково виразно уявляти собі результат, якого бажаєте досягти. Наприклад, «я хочу стати фахівцем у галузі антропології».
• Measurable - мета має бути вимірною, тобто. ви повинні представляти бажаний результат у кількісному еквіваленті. Наприклад, "до 2015 року я хочу заробляти 50 тисяч рублів щомісяця".
• Attainable - мета має бути досяжною, тобто. ви повинні враховувати особливості своєї особистості: здібності, схильність, талант тощо. Наприклад, якщо у вас туго з математикою і ви абсолютно не розумієте цієї науки, краще не ставити собі за мету стати видатним математиком.
• Relevant - ціль повинна співвідноситися з іншими вашими завданнями. Наприклад, досягнення середньострокової мети має приховано включати досягнення декількох короткострокових.
• Time-bounded - ціль повинна бути визначена в часі і мати чітко встановлені часові рамки. Наприклад, «я хочу скинути вагу з 95 до 80 кг через півроку до такого місяця».

Все це дозволить вам визначити необхідні дії для досягнення потрібного результату, врахувати максимальну кількість факторів і постійно відстежувати свій прогрес. Докладніше про техніку SMART написано.

Список цілей та завдань

Найбільш проста методика, за допомогою якої можна планувати час та справи. Це просто список того, що потрібно зробити. Такі переліки дуже зручні тим, що не вимагають жодних додаткових ресурсів, як, наприклад, ПК, мобільні програми або використання складних схем, але й дозволяють наочно відображати все, що вам потрібно зробити та контролювати цей процес.

Складається список цілей та завдань дуже просто: можна на аркуші паперу просто записувати все, що вам потрібно виконати і коли, а після завершення виконані пункти просто викреслювати. А можна трохи ускладнити: зробити таблицю, де будуть графи: «завдання», «пріоритетність», «термін виконання», «позначка про виконання».

Усі представлені методики можна застосовувати поодинці або комплексно. Спробуйте всі варіанти - напевно, через деякий час ви виділите для себе найбільш зручну і підходящу, а може навіть складете на їх основі якусь свою.

Для того щоб спростити вам завдання при плануванні своїх справ і часу, на закінчення уроку ми хотіли б представити вашій увазі дещо дуже ефективних принципівВи можете використовувати у своєму повсякденному житті.

Принципи планування

• Спробуйте всі розглянуті методики планування та виберіть найбільш підходящу для вас. Використовуйте її щодня та у всіх справах.
• Не намагайтеся запам'ятати все - ведіть записи. Як кажуть, «тупий олівець краще, ніж найгостріша пам'ять».
• Якщо на вас напало багато справ, не намагайтеся встигнути зробити все. Витратьте час на визначення найважливіших і пріоритетних і приступайте до їх виконання. Решту закінчіть пізніше.
• По закінченні одного тижня складайте план дій на наступний. Аналогічно чиніть і наприкінці кожного дня.
• Заведіть звичку носити з собою блокнот і ручку або диктофон, щоб записувати цікаві думки, що відвідують вас.
• Заведіть «журнал успіху», в якому ви щодня відзначатимете всі свої успіхи, хай навіть найнезначніші. Це підтримуватиме у вас постійну мотивацію і нагадуватиме про те, що ви на вірному шляху.
• Вчіться говорити "ні". Ця здатність убереже вас від марної трати часу, прагнення до непотрібних цілей та спілкування з непотрібними людьми.
• Завжди думайте перед тим, як щось зробити. Зважуйте всі «за» та «проти». Намагайтеся не робити необдуманих дій та вчинків.
• Завжди, коли перебуваєте у процесі чогось, згадуйте себе, усвідомлюйте, що ви робите зараз. Якщо відчуваєте, що не рухаєтеся вперед - киньте це заняття.
• Подивіться критично на себе самого: визначте свої шкідливі звички, які забирають час, справи, якими вам подобається займатися, але які не рушать вас до мети. Потім поступово та по черзі замінюйте ці звички та справи новими – ефективними.
• Визначте свої основні пріоритети життя і живіть відповідно до них. Так ви зможете завжди бути сконцентровані на головному, і не витрачатимете час марно.
• Не робіть зайвих непотрібних дій, не виконуйте чужі справи. Ви повинні просуватися вперед самі, але не дозволяйте використовувати себе як інструмент для досягнення чужих цілей, якщо вам це не в радість.
• Регулярно та систематично виділяйте час на самовдосконалення: читання книг, перегляд навчальних та мотивуючих відео, тренування своїх навичок тощо.
• Не зупиняйтеся на досягнутому - досягнувши однієї мети, ставте іншу, більш серйозну. Так ви зможете завжди бути в тонусі, матимете стимул і мотивацію.

Застосування всіх вищезгаданих рекомендацій дозволить вам бути успішним у будь-якій області та досягати цілей у найкоротші терміни. Найголовніше – це постійна робота над собою та застосування на практиці отриманих навичок. Щоб усе те, що ви дізналися з цього уроку, почало приносити свої плоди, вам потрібно сьогодні розпочати планувати свою подальшу діяльність. Почніть з будь-якого способу, тренуйтеся, відточуйте нову навичку і зробіть її звичкою. Все в нашому житті спланувати, звичайно ж, не можна, але багато що можна.

Додаткові цікаві матеріали щодо планування та ефективності ви можете знайти на нашому ресурсі 4brain:

Перевірте свої знання

Якщо ви хочете перевірити свої знання на тему даного уроку, можете пройти невеликий тест, що складається з кількох питань. У кожному питанні правильним може бути лише один варіант. Після вибору одного з варіантів, система автоматично переходить до наступного питання. На бали, які ви отримуєте, впливає правильність ваших відповідей і витрачений на проходження час. Зверніть увагу, що питання щоразу різні, а варіанти перемішуються.

Нічого не встигаєте, мрієте, щоб на добу було понад 24 години? Тоді вам просто необхідно навчитися правильно розставляти пріоритети та планувати свій день так, щоб швидкоплинного часу вистачало на все, включаючи відпочинок та розслаблення. Про те, як правильно планувати свій день, щоб все встигати читайте далі.

Як ефективно розпланувати свій день

Статті на тему:

1. Визначте свій продуктивний годинник.Для жайворонків зазвичай це ранній ранок о 5-7 годині, а совам краще ніч. Враховуйте свої біоритми при визначенні робочих хвилин. Загалом, поспостерігайте за собою та виявите найбільш плідний час для вашої роботи. Надалі намагайтеся займатися найскладнішими справами саме у ці часові межі.
2. Заведіть собі щоденник чи блокнот.Це може бути навіть програма на вашому смартфоні чи планшеті. Носіть його скрізь із собою, щоб звірятись і нічого не забувати. Щовечора сідайте планувати свій завтрашній день. Намічайте максимум три найбільш глобальні справи, занадто перевантажувати себе теж не варто. Це шкідливо для здоров'я.
3. Перерва.Не забувайте через кожні 45 хвилин роботи робити 15-хвилинну перерву, змінюючи діяльність. Якщо ви працюєте за комп'ютером, не варто під час відпочинку переглядати соцмережі та читати електронну пошту. Дайте вашим вічкам відпочити. Зробіть гімнастику, випийте чаю, прогуляйтеся на свіжому повітрі, займіться зарядкою.
4. Найважливіше завдання ставте на перше місце.Чим швидше ви виконаєте частину неприємної роботи, тим швидше відчуєте легкість, спокій і умиротворення. Це підніме вам настрій та додасть впевненості у своїх силах.
5. «Їжте слона частинами».Занадто складну роботу розділіть на кілька кроків та виконуйте маленькими порціями. Ви самі не помітите, як впораєтеся з важкою задачею швидко і легко.
6. Відпочинок.Обов'язково вводите у свій розклад щоденний відпочинок. Нехай це буде 30-хвилинне читання цікавої книги, перегляд фільму чи серіалу, прогулянка парком, посиденьки у кафе з друзями. Такий короткочасний перепочинок просто необхідний, він наповнить вас енергією, щоб продовжувати основну роботу. Інакше ви «перегорите» і буде важко працювати далі.
7. Складайте довгострокові плани: на 3-5 років, на рік, на місяць, потім на тиждень і на день, так ви бачитимете, до чого варто прагнути і це не дасть вам відхилитися від заданого курсу.
8. Вихіднітакож рекомендується планувати, вигадуючи заздалегідь відпочинок та розваги. Це просто необхідно для того, щоб життя не перетворилося на низку сірих і нудних буднів, у гонитві за фінансами.
9. Не варто розписувати все по хвилинах. На кожну відведену справу виділіть 5-10 хвилин із запасом, так ви будете менше нервувати і переживати. Складання плану і дотримання йому зробить вас дисциплінованою і цілеспрямованою людиною. Адже саме завдяки цим якостям люди й здійснюють свої мрії та реалізують бажання.

Спочатку складно звикнути жити за розкладом, але це просто потрібно. Адже інакше в цьому житті вам не вдасться прийти до своєї мети і досягти небувалих висот у будь-чому.

Впевнений, що кожен із вас дуже багато разів помічав за собою: начебто весь день ореш як проклятий, неймовірно зайнятий чимось, але до кінця дня, замислюючись над тим, що сьогодні встиг зробити, з великим здивуванням розумієш – суттєвого результату немає.

Як зазвичай минає день у середнього росіянина? Прокинувся, поїв (якщо вже є, що їсти). Поїхав працювати з думками: “Сьогодні важливий день. Сьогодні все треба встигнути! Приїхав, сів за робочий стіл і дивишся на монітор: Так-с, з чого краще почати ...?. Треба б пошту перевірити ..., ну і в контакт по дорозі зайти на хвилинку ... Минуло години дві. Згадав, що працювати треба. Тільки-но почав працювати, як раптом мужики покликали покурити, пішов з ними, непомітно півгодини пройшло за розмовою. А тут і обід вже скоро, на дуля напружуватися, адже після обіду купа часу, все встигнеш. Після обіду раптово начальник відправив на зустріч із партнерами. Приїжджаєш надвечір в офіс, розумієш, що ні чорта не встиг, затримуєшся на роботі, щоби все доробити. Раптом згадуєш, що сьогодні день народження у якогось близької людини, Дзвониш йому, вітаєш, і кажеш, що не прийдеш, т.к. дуже багато роботи. Приїжджаєш додому з роботи, настрою немає, втомлений як собака, береш пару пляшок пивка, щоб настрій поправити. З дітьми немає бажання грати, з дружиною (чоловіком) теж зараз не самий найкращий моментпровести час. Увімкнув тілик і невдовзі вирубався в кріслі, навіть не допивши свого пива. І так день за днем.

Сподіваюся, що ви проводите свій день із більшою користю. Проте дуже багато людей так і проживають кожен свій день. Звісно, ​​те, що я навів у приклад – це мізерна частина того, що відбувається з людьми насправді. Є купа та інших побічних дій. А все через те, що людина живе сьогоднішнім днем ​​і проводить її так, як складуться обставини. Звідси продуктивність, що у робочому плані, що у сімейному близька до нуля. На щастя, вихід є. Збільшити свою продуктивність допоможе щоденне планування свого дня.

Щоденне планування свого часує невід'ємною частиною будь-якої успішної людини. Адже коли людина завжди знає, чого вона хоче і що потрібно робити у певний момент часу, вона встигає зробити набагато більше, ніж той, хто проводить свій день "як вийде".

Наведу десять основних правил, дотримуючись яких можна скласти свій розпорядок робочого днямаксимально ефективно. Звичайно ж це не панацея, і кожен може редагувати свій щоденник відповідно до своїх сил, обсягу роботи, швидкості виконання завдань, режиму сну, відпочинку і т.д.

ПЛАНУВАННЯ СВОГО ЧАСУ. 10 ПРАВИЛ.

1. Намагайтеся дотримуватися принципу 70/30.
Планувати абсолютно весь час недоцільно, т.к. у цьому випадку ваші дії стовідсотково будуть розходитися з вашим розкладом. Та й повне “ув'язнення” свого часу в щоденник призведе до того, що ви перебуватимете в надто жорстких рамках і постійно почуватиметеся якимось роботом, у якого все життя щохвилини розписане.

Оптимальним рішенням є планування 70% свого часу. Погодьтеся, деякі події важко передбачити, і практично щодня відбувається якийсь "ефект несподіванки", тому завжди потрібно залишати частину часу вільним. Або, як варіант, у кожному часовому проміжку робіть певний запас.

2. Складайте план наступного дня сьогодні ввечері.
Планувати наступний день наприкінці сьогоднішнього дня похвально, але щоб нічого не забути, обов'язково усі свої справи записуйте. Розмежуйте справи за ступенем важливості, розділивши записник на два стовпці.У першому запишіть те, що потрібно зробити негайно. У другому – що менш важливе і у разі форс-мажору може бути перенесено на інший день.

Завдання та справи, з якими ви впоралися, одні за іншими викреслюйте. Це буде служити для вас додатковим стимулом і додавати нових сил для вирішення завдань, що залишилися. Чим менше завдань у вас залишатиметься, тим більше впевненості в тому, що з ними впораєтеся, ви отримаєте.

Наприкінці кожного дня в самому низу можна додати напис типу: “Ура! Я це зробив”, “Я молодець! Але це лише початок!”, “Я все встиг! Я крутий! Але ще багато справ попереду!. Цей напис також з самого ранку стимулюватиме вас домагатися поставлених завдань і водночас не розслаблятися.

3. Намагайтеся виконати більшу частину запланованого до обіду.
Коли ви в середині дня усвідомлюєте, що найважливіше на сьогодні зроблено і вже позаду, набагато простіше виконувати справи, що залишилися. Скористайтеся обідньою перервою, щоб вирішити свої особисті справи (зателефонувати родичам, відповісти на пропущені дзвінки, обговорити питання з банком за кредитом, сплатити рахунки тощо). На вечір залиште мінімум (переговори із забудовником, похід у салон, покупка продуктів, тренування у спортзалі).

4. Кожної робочої години вносите хвилини відпочинку.
Обов'язкове правило всім. Чим частіше ви відпочиватимете, тим продуктивнішою буде ваша діяльність. Кожен для себе вибирає найзручнішу для себе схему, але особливо добре працюють дві схеми: 50 хвилин роботи / 10 хвилин відпочинкуабо 45 хвилин роботи / 15 хвилин відпочинку.

Під час відпочинку зовсім не обов'язково курити бамбук і начхати в стелю, лежачи на дивані. Адже цей час можна провести з користю. Зробіть розминку: відіжміться, підтягніться, постійте на голові (якщо дозволяє місце), зробіть зарядку для шиї та очей. Наведіть робоче місце в порядок, зробіть прибирання в будинку чи офісі, почитайте книгу, прогуляйтеся на свіжому повітрі, зробіть заплановані дзвінки, допоможіть у колегам (сім'ї, якщо робота вдома) і т.д.

5. Намагайтеся створювати реалістичне планування.
Не варто завалювати себе таким обсягом робіт, з яким ви не впораєтеся. Не впадайте в крайність надмірного планування (типу вам будь-які гори під силу) і плануйте лише такий обсяг завдань, з яким Ви реально можете впоратися.

Прошу не плутати планування із цілями.Цілі у вас можуть бути надграндіозними, вони, в принципі, такими і мають бути. Але для того, щоб досягти цих цілей у найкоротші терміни, має бути реалістичне грамотне планування поставлених завдань. Це абсолютно не означає, що ви повинні працювати кожен день до втрати пульсу, щоб якнайшвидше досягти мети. Краще робити одну справу невеликими порціями стабільно кожен день, ніж цю ж справу робити від початку до кінця дня хаотично та поспіхом. Тоді і ви не будете виснаженими, і досягнення цілей проходитиме планомірно.

Крім цього, наприкінці кожного дня додавайте графу "План виконаний на ____%"та вписуйте туди відсоткове співвідношення ваших виконаних завдань на сьогодні. Це послужить для вас додатковою стимуляцією, а також дасть змогу порівнювати результати і надалі робити відповідні коригування при плануванні свого часу.

Намагайтеся щодня хоч не набагато, але перевиконати план. Тобто. намагайтеся додатково закривати ті завдання, які у плані не було вказано. Звичайно, за їх вирішення слід братися лише після того, як усі заплановані завдання вже будуть виконані. Погодьтеся, приємно ж спостерігати свою надпродуктивність, дивлячись на цифри 105%, 110%, 115% наприкінці кожного робочого дня.

6. Великі завдання виконуйте невеликими частинами.
Цю тактику ще називають тактикою "нарізання салямі". Ще Ейнштейн помітив, що більшості людей подобається рубати дрова, тому що при цьому за дією відразу слідує результат. Поділіть свої цілі та проекти на невеликі порції та виконуйте їх протягом досить тривалого часу, щодня відводячи на цю роботу приблизно по дві години. Після досягнення першої проміжної мети виявляться і певні результати, які стимулюватимуть виконання завдань, що залишилися.

Наприклад візьму створення якого-небудь продукту: Можна щодня в щоденник тупо вносити рядок “Створити відеокурс” і з цим курсом. Але в цьому випадку є кілька великих мінусів:

• ви не маєте можливості заздалегідь передбачити термін виконання свого курсу
• щодня ви не знаєте, з чого саме вам продовжити роботу над курсом
• у вас немає почуття задоволення від виконаної роботи, поки ви не закінчите роботу над своїм курсом повністю

Якщо створення курсу поділити на безліч дрібних порцій і закривати їх поступово, то всіх перелічених мінусів можна легко уникнути.

Ті завдання, виконання яких у вас викликає, м'яко кажучи, невдоволення або в яких ви некомпетентні, сміливо делегуйте іншим фахівцям, яким виконувати подібні завдання з кайфу Ви заощадите багато часу, а планована робота буде виконана більш професійно.

7. Побудьте у тиші деякий час.
Часто буває, що телевізор у сусідній кімнаті, радіо, яке працює цілодобово безперервно, чиїсь голоси, що проходять повз вас люди, будівля на сусідній вулиці в результаті так дратують, що просто неможливо нормально сконцентруватися на виконанні важливих справ. Замість вирішення конкретних завдань у голові крутяться колготки за 574 рублі, які сьогодні купила ваша співробітниця, або останній супер-мега-хіт Джастіна Бібера, який зараз грає по радіо.

Для виконання надзвичайно важливих завдань необхідно мати можливість працювати спокійно, без перешкод ззовні. Саме в цьому випадку ви зможете, максимально зосередившись, досягти найвищої продуктивності праці та результативності.

8. Забирайте предмети на місце, як тільки закінчите ними користуватися.
Це суттєво заощадить вам час у майбутньому, а також допоможе уникнути безладдя. Недарма кажуть: “Якщо хочеш дізнатися про свого майбутнього партнера, глянь на його робочий стіл. Який лад на його столі – такий лад і в його справах”.

Раджу вам взагалі викинути всі свої старі та непотрібні речі, позбавтеся зайвого мотлоху, щоб на столі лежало тільки найнеобхідніше для роботи.

Тримайте речі у чітко визначених місцях. Наприклад, усі документи складіть в окрему папку або коробку, квитанції та чеки також тримайте сколотими у певному місці, ручки та олівці у найбільш зручному для використання місці. Благо, зараз можна легко придбати спеціальні набори, бокси, футляри для вирішення цієї проблеми.

Зробіть це та відчуєте неймовірний ефект!

9. Позбавтеся непотрібних вам речей.
Всі запаси старих речей, залишені на випадок "а раптом знадобиться", не принесуть вам нічого, крім зайвого пилу та безладу. Крім цього, вважається, що речі, відправлені нами «в брухт» на антресоль, у валізи, під диван, у комору, на кухонний гарнітур, несуть негативну енергетику.

Це, як ви зрозуміли, стосується не лише робочого столу, а й робочого та домашнього простору загалом. Тому безжально позбавтеся цих “дуже потрібних речей, які вам шкода викинути”. Зберіть все добро у вантажівку, відвезіть на звалище і спаліть. Якщо вже реально шкода, то поставте все поряд з під'їздом, які швидко розберуть. Одяг та взуття можна розвезти по дитячих будинках та будинках для людей похилого віку. Вам будуть лише вдячні.

10. Ведіть активний та здоровий спосіб життя.
Якщо ви ще не дуже товаришуєте зі спортом, гімнастикою, водними процедурами, правильним харчуваннямі т.д., то раджу щось із цього внести до свого розпорядку дня. Даю стовідсоткову гарантію, що результати вас дуже потішать. Головне, щоб ви не філонили і чітко дотримувалися вашого спортивного графіка. Ви навіть самі не помітите, як швидко покращиться ваше здоров'я та загальний фізичний стан. Також ви легко зможете позбавитися від шкідливих звичок, якщо поставите собі за мету і замість шкідливих звичок вбудуєте хороші звички.

Слід пам'ятати, що найкращий сон – це сон до півночі годин, т.к. у цей період ваш організм відпочиває і набирається сил якнайкраще. Іншими словами, лягайте спати сьогодні, а не завтра.

Висипайтеся, займайтеся спортом, правильно харчуйтесь. Ваше тіло віддячить Вам гарним самопочуттям, високим рівнем позитивної енергетики та готовністю до продуктивної діяльності.

Насамкінець наведу приклад свого розпорядку, щоб вам було з чим порівняти. Не можу сказати, що це ідеальний універсальний розклад днядля всіх, але мене він повністю влаштовує. Порівняно з першим моїм розпорядком у ньому не раз відбувалися коригування і на даний момент він виглядає наступним чином.

Ідеальне планування свого дня з моєї точки зору

06:00-07:00	Підйом, зарядка, обливання, ранкова пробіжка, ранкові процедури, душ
07:00-07:30	Сніданок
07:30-08:30	Відпочинок, перевірка пошти, інші справи
08:30-09:00	Їду до офісу
09:00-12:00	Робочий процес (вносяться найважливіші завдання на сьогодні)
12:00-12:30	Обід
12:30-13:00	Відпочинок, інші справи
13:00-14:00	Читання літератури
14:00-18:00	Робочий процес (вносяться другорядні завдання на сьогодні)
18:00-18:30	Вечеря
18:30-19:00	Перевиконання плану, планування наступного дня
19:00-19:30	Їду додому
19:30-22:00	Домашні справи, тренажерка, активний відпочинок, прогулянка, розваги, зустріч з друзями
22:00-22:30	Підбиття підсумків, остаточне коригування розпорядку на наступний день, підготовка до сну
22:30-06:00	Сон

Невеликі пояснення до плану:

• Даний розпорядокрозрахований на будні (робочі дні) та на вихідні не поширюється. У вихідні має бути свій план, але заточений саме на відпочинок (все залишається також, грубо кажучи, змінюється лише Робочий процес на Відпочинок), у крайньому випадку деякі робочі моменти переносяться на вихідний день (якщо щось не встигли зробити чи щось смертельно важливо).
• Кожен часовий період береться з деяким запасом. Відхилення від порядку на 30 хвилин – це нормально.
• Ранок у кожного може починатися з іншого часу. Просто я перейшов на ранній час, щоб встигати більше і це дало позитивні результати.
• Час виїзду з дому на роботу та назад також для кожного може бути різним. Я вибрав для себе оптимальний час - коли в місті вже розсмоктуються пробки.
• Щоденне читання літератури вважаю обов'язковим правилом всім. Якщо не дозволяє час читати на роботі, читайте на обіді, в автобусі, після роботи, перед сном.
• Буває, що у зв'язку з додатковими справами доводиться лягати спати набагато пізніше. У будь-якому випадку намагайтеся прокидатися згідно з вашим графіком, інакше ваш розпорядок дня постійно зміщуватиметься, а це не є добре.
• У вихідні дні можна пізніше вставати і потім лягати, але при цьому також дотримуватися графіка, прокидаючись і лягаючи в один і той же час (наприклад, на годину або два пізніше, ніж у будні).

Для планування свого часу можна використовувати органайзер, блокнот, звичайний аркуш паперу, зошит, різноманітні спеціальні програми та програми. Особисто я використовую дуже зручний у роботі Календар Google. Крім того, що в ньому є низка корисних функцій, він синхронізується з мобільними пристроями, а значить завжди під рукою, де б ви не знаходилися. Взагалі, у сфері синхронізації програм Google крокує величезними кроками. Це дуже полегшує роботу, коли в одному обліковому записі під рукою всілякі помічники, які ще й між собою синхронізовані. Я вже не уявляю роботу за комп'ютером і в телефоні без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Перекладача, Google+, Карти, Analitics, Picasa та багатьох інших корисних сервісів. А ще раджу скористатися супер-планувальником Wunderlist

Ось і все, про що я сьогодні хотів вам розповісти. Якщо ви ще не ведете свій щоденник і не ставите собі за мету – негайно почніть це робити і продовжуйте це робити постійно! Сподіваюся, перераховані вище 10 золотих правил допоможуть вам у плануванні свого часу і ви почнете встигати набагато більше.

1) Планується вивчення предметного змісту:

Масштаби планування можуть бути різними: день, тиждень, занурення, чверть, рік...

Планується, до чого дитина почне, які завдання вона вирішуватиме. Наприклад, до яких тем, до якого виду роботи (вивчення нової теми, закріплення, перевірка, залік, контрольна робота, іспит ...) він приступить. Тим самим передбачається: що учневі потрібно, за що може взятися, що час уже робити.

Не можна спланувати, що саме робитиме учень по днях і годинах у якийсь віддалений проміжок часу. Це просто неможливо. Можна лише вказати предмети, розділи у цих предметах, які освоюватимуться.

А коли плануємо найближче занурення у предмет, то вказуємо конкретні теми. На підставі цього можна планувати майбутню тижневу роботу: за які теми студент візьметься, що саме він робитиме. (На прикладі курсів показати, як планується майбутня діяльність, що робитиме кожен із слухачів, з ким і як взаємодіятиме).

2) Планується організація навчального процесу:

Плануються види робіт, які застосовуються методики, зведені загони. Одну й ту саму тему можна освоювати в різних формах, за різними методиками, за рахунок різних видівдіяльності. Наприклад, тему «Порівняння звичайних дробів» можна опанувати:

§ самостійно;

§ працюючи на лекції вчителя;

§ за методикою взаємообміну завданнями.

Як вивчатиме учень ту чи іншу тему, це залежить від його можливостей, індивідуальних особливостей.

Планувати треба як подальше вивчення змісту предмета, а й методи освоєння цього матеріалу. Це залежить як від індивідуальних особливостей учня, так і від завдань, які перед ним ставляться. Наприклад, цього року він повинен добре навчитися працювати за методикою Рівіна або підвищити свою майстерність під час роботи за цією методикою.