Як порахувати середньомісячну кількість календарних днів. Приклади розрахунку відпускних

Бухгалтер стикається з обчисленням середнього заробітку в різних випадках: при обчисленні відпускних, компенсації за невикористану відпустку, при відправленні працівника у відрядження та в інших випадках. Перше, що потрібно зробити бухгалтеру при обчисленні середнього заробітку, - це правильно визначити розрахунковий період.

Як визначити розрахунковий період?

На перший погляд все просто. Ми знаємо, середній заробіток працівника розраховується виходячи з фактично нарахованої йому зарплати та фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата (п. 4 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922). І це незалежно від режиму роботи працівника. У зазначеній нормі також говориться, що календарним місяцем вважається період з 1-го до 30-го (31-го) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно). Тобто, якщо працівник вирушає у відрядження 15 квітня 2017 р., то розрахунковим періодом буде період з 1 квітня 2016 р. до 31 березня 2017 р.

Вебінари для бухгалтерів у Контур.Школі: зміни законодавства, особливості бухгалтерського та податкового обліку, звітність, зарплата та кадри, касові операції.

Розрахунок середньої зарплати. Інші періоди…

А чи можна передбачити інші періоди розрахунку середньої зарплати? Так, можна, якщо це не погіршує становище працівників та закріплено у колективному договорі, локальному нормативному акті (ст. 139 ТК РФ). Але, обравши інший період, бухгалтеру при обчисленні середнього заробітку необхідно розраховувати двічі:

1. Виходячи з 12 місяців;
2. З іншого періоду, встановленого у створенні.

Отримані суми треба буде порівняти. І якщо у другому випадку середній заробіток виявиться нижчим за середній заробіток, розрахований за 12 місяців, то інший період застосовувати не можна.

Далі при обчисленні середнього заробітку необхідно виключити з розрахункового періоду час, який названо у пункті 5 постанови № 922. Наприклад, з розрахункового періоду виключається час, коли за працівником зберігався середній заробіток, коли працівник хворів та інший час.

Загалом, на перший погляд, складнощів при розрахунку виникнути не повинно. Але можуть виникнути нестандартні ситуації, наприклад, якщо працівник у розрахунковому періоді не працював чи весь час розрахункового періоду слід виключити. Як бути у таких випадках?

Приклади розрахунку середнього заробітку. Визначаємо дні розрахункового періоду

Ситуація 1. Розраховуємо середній заробіток для відрядження

Співробітниця 15 квітня 2017 року вирушила у відрядження. Розрахунковий період буде з 1 квітня 2016 р. по 31 березня 2017 р. Але в цей час співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною. А ми знаємо, що цей час слід виключити із розрахунку. Як бути у цьому випадку?

Рішення: звернемося до пункту 6 Постанови № 922, де зазначено: «…у випадку, якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період або за період, що перевищує розрахунковий період, або цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду відповідно до пункту 5 Положення № 922, середній заробіток визначається виходячи із суми заробітної плати, фактично нарахованої за попередній період, що дорівнює розрахунковому».

З цієї норми робимо висновок: для обчислення середнього заробітку слід застосовувати попередній період, що дорівнює розрахунковому періоду. У цій ситуації з 01 квітня 2015 р. до 31 березня 2016 р.

Але може виникнути ситуація, коли працівник не працював як у розрахунковому періоді, так і на початок розрахункового періоду. Як бути у такому разі? Розглянемо таку ситуацію.

Ситуація 2. Якщо у розрахунковому періоді працівник не працював

Співробітницю прийнято на роботу 1 квітня 2017 р., а 15 квітня роботодавець направляє її у службове відрядження. У пункті 7 постанови № 922 говориться: «…у разі, якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період та до початку розрахункового періоду, середній заробіток визначається виходячи з розміру заробітної плати, фактично нарахованої за фактично відпрацьовані працівником дні у місяці настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку». Відповідно, розрахунковим буде період з 01 квітня 2017 р. до 14 квітня 2017 р. включно.

Ситуація 3. Середній заробіток для нових працівників

Співробітницю прийнято на роботу 1 квітня і цього ж дня її направляють у відрядження. Як вирахувати середній заробіток? Відповідь — у пункті 8 постанови № 922: «…у разі, якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період, до початку розрахункового періоду та до настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку, середній заробіток визначається виходячи з із встановленої йому тарифної ставки, окладу (посадового окладу)».

Тобто бухгалтер просто обчислить середній заробіток, виходячи з окладу, встановленого цій співробітниці.

І на закінчення. У статті розібрано порядок визначення розрахункового періоду у випадках, що підпадають під дію Постанови Уряду № 922 від 24.12.2007.

Будьте уважні щодо розрахункового періоду. Не забувайте, що це перший крок для обчислення середнього заробітку, від якого залежить подальша правомірність розрахунку.

10 782 переглядів

Порядок визначення середнього денного заробітку залежить від того:

• чи відпрацював співробітник розрахунковий період повністю;

• надають йому відпустку у календарних чи робочих днях.

Також важливо враховувати, змінювалася зарплата чи ні .

Розрахунковий період відпрацьовано повністю, відпустку у календарних днях

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю та відпустку надано у календарних днях, середній денний заробіток визначте за формулою:

Такий порядок розрахунку встановлено частиною 4 статті 139 Трудового кодексу РФ.

Приклад визначення середнього денного заробітку до розрахунку відпускних. Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Відпустку надано у календарних днях

З 15 по 28 червня 2016 року економісту О.С. Кондратьєву надано основну оплачувану відпустку.

Розрахунковий період – з 1 червня 2015 року по 31 травня 2016 року – відпрацьований повністю, часу та доходів, що виключаються з розрахунку, немає.

Кондратьєв отримує лише оклад. За розрахунковий період співробітнику було нараховано 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 міс.).

Середній денний заробіток на оплату відпускних Кондратьєву бухгалтер організації розрахував так:
240 000 руб. : 12 міс. : 29,3 дн./міс. = 682,59 руб. / Дн.

Як визначити середньомісячне число календарних днів при розрахунку середнього денного заробітку для відпускних? Один із місяців розрахункового періоду відпрацьований понад норму робочого часу.

Середній денний заробіток для оплати відпускних розрахуйте у звичайному порядку.

У цьому випадку місяць, який співробітник відпрацював понад місячну норму робочого часу, є відпрацьованим повністю. У ньому немає неробочих днів, які виключаються з розрахункового періоду (Наприклад, пов'язаних з хворобою, відпусткою, простоєм і т. д.). Отже, кількість днів цього місяця з метою розрахунку відпускних становитиме 29,3 дні. Такий висновок дозволяє зробити частину 4 статті 139 Трудового кодексу РФ.

Розрахунковий період відпрацьовано не повністю, відпустка у календарних днях

Якщо розрахунковий період не повністю відпрацьований і відпустку надають у календарних днях, середній денний заробіток розрахуйте так:

Розрахунковий період – термін діяльності юридичної особи, який обчислюється у календарних місяцях. Його мінімальне значення становить 30 днів, а максимальне – рік (12 місяців). Поняття використовується для встановлення розміру суми та строків виплати працівникам підприємства заробітної плати, допомоги та пільг. Організація вправі сама встановлювати тривалість одного розрахункового періоду, але це має негативно позначитися на працівниках.

Правове регулювання

Розрахунковий період - це спосіб обчислення належних фізичній особі за виконання трудових норм грошової винагороди, а також інших виплат. Терміни, передбачені визначення зарплати, відпускних, декретних та інших соціальних допомог, регулюються трудовим законодавством. При розрахунку деяких сум підприємство має право використовувати розрахунковий період, встановлений самостійно.

Вибір періоду розрахунку середньої зарплати

ТК РФ визначення середнього заробітку встановлює термін тривалістю 12 місяців. Це найбільш об'єктивний метод розрахунку з урахуванням того, що з періоду віднімають невідпрацьований час, наприклад, дні відрядження. У деяких працівників заробітна плата протягом року сильно вагається. Особливо це стосується відрядної форми розрахунку та додаткових преміальних виплат до окладу.

У тих випадках, коли співробітник отримує заробітну плату щомісяця рівними частинами, для спрощення розрахунку підприємство має право встановити розрахунковий період меншого строку: 3, 6 місяців та будь-який інший. Головною умовою є відсутність негативного впливу змін на працівників.

Правила визначення розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати

Відповідно до трудового законодавства, рекомендований та максимальний розрахунковий період – рік (для цілей визначення середньої заробітної плати). Але це ще не означає, що до розрахунку будуть включені всі 365–366 днів. У ході обчислень враховуються лише фактично відпрацьовані дні. Рекомендується виключати з розрахунку:

1. Періоди, протягом яких працівник отримував середню заробітну плату. Звідси слід виключити перерви на годування дитини.
2. Час непрацездатності за лікарняним листом.
3. Відпустка у зв'язку з вагітністю, пологами.
4. Тривалість неоплачуваної відпустки.
5. Оплачувані вихідні дні, надані додатково для догляду дітей-інвалідів.
6. Періоди простою роботи з вини роботодавця.
7. Час страйку, в якому співробітник не брав участі, але й працювати з його причини не міг.
8. Інші періоди, передбачені законодавством РФ.

Виключивши подібні терміни із загальної тривалості розглянутого проміжку часу, бухгалтер може розпочати розрахунок середньої заробітної плати.

Приклад визначення періоду розрахунку середньої зарплати

Розглянемо ситуацію, в якій необхідно вирахувати середню заробітну плату за минулий 12-місячний термін:

Працівник вирушив у відрядження 14 лютого 2016 року. На цей період підприємство сплачувало йому середню заробітну плату. Для розрахунку величини необхідно розглянути період із 1.01. до 31.12. минулого, 2015 року. Співробітник знаходився на робочому місці не весь час:

• з 12 по 23 квітня 2015 р. – у службовому відрядженні;
• з 5 по 25 липня 2015 р. – був у неоплачуваній відпустці;
• з 20 листопада по 28 листопада 2015 р. – був непрацездатний за лікарняним листом.

З цих даних бухгалтер визначив розрахунковий період:

• з 1 січня до 11 квітня;
• з 24 квітня до 4 липня;
• з 26 липня до 19 листопада;
• з 29 листопада до 31 грудня.

Згідно з графіком робочого часу, із загальної кількості днів буде виключено вихідні.

Розрахунковий період для відпустки: правила визначення

Термін періоду, для якого розраховують кількість днів оплачуваної відпустки, залежить від тривалості роботи працівника на підприємстві. Але в загальному випадку він не може тривати понад 12 місяців. Незалежно від того, в якій половині року працівник вирушає у відпустку, період складатиметься з одного року. При цьому починається з першого числа календарного місяця початку відпочинку за останню дату 12 місяця. Наприклад, співробітник перебував на законному відпочинку з 28.12.15 по 15.01.16. Розрахунковий період для відпустки визначиться у проміжку з 1.12.14 по 30.11. 15.

У випадках, коли співробітником фактично відпрацьовано час менше року, розрахунковим вважають термін з першого робочого дня до останнього числа місяця, що передує відпускному. Наприклад, працівника було прийнято на виробництво 1 серпня 2015 р., а його відпустка припадає на 27.12–14.01. У разі розрахунковий період – це час з 1.08. до 30.11.2015 року.

ТК РФ дає можливість встановлювати терміни, виходячи з яких вираховують відпускні виплати, самостійно. Обов'язковою умовою є вказівка ​​періоду в особистому чи колективному трудовому договорі.

Нарахування відпускних виплат днями

Після визначення загального заробітку до розрахунку відпускних виплат слід обчислити середньоденну оплату праці. Якщо останні 12 місяців співробітник відпрацював повністю, без вирахування днів розрахункового періоду, то розрахунок проводять за формулою: З д.з. = З п.: 12: 29.3.

• З п. - загальна сума заробітку за весь період;
• 29.3 - середня кількість днів в одному місяці;
• 12 – величина розрахункового періоду на місяцях (у разі встановлено рік).

Розглянемо приклад обчислення середньоденного заробітку для нарахування відпускних виплат: з 14 березня по 27 квітня 2016 року бухгалтеру Х буде надано щорічну оплачувану відпустку. Для розрахунку використовується період з 1.03.15 до 29.02.16, який відпрацьований повністю, без відрахувань. Щомісяця Х отримує фіксований оклад 18 тис. нар. Розрахувати середньоденний заробіток.

Зробимо обчислення:

1. Сума загальної зарплати за рік становитиме: 18 000 × 12 = 216 000 грн.
2. Середньоденна сума оплати праці визначиться в: 216 000: 12: 29.3 = 614.33 грн.
3. Разом за 14 днів відпустки підприємство має виплатити суму: 614.33 × 14 = 8600.62 грн.

Нарахування відпускних за період, відпрацьований не повністю

При визначенні відпрацьованого терміну, за який співробітнику надається відпочинок, що оплачується, не враховується час:

• отримання середнього заробітку;
• хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю, пологами;
• неоплачуваної відпустки;
• додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом;
• простою з вини підприємства;
• інших випадків, передбачених законодавством.

При відніманні перерахованих термінів вийде, що працівник відпрацював не весь розрахунковий для відпустки період, лише його часть. Це призводить до неповного часу відпочинку, який потрібно визначити.

Щоб визначити, скільки календарних днів розрахункового періоду належить працівникові на відпустку, необхідно виконати кілька математичних дій:

1. Обчислити кількість відпрацьованих днів неповного трудового місяця: Т буд. = 29.3: Т буд.м. × Т от.д. , де:

• Т д.м. – кількість календарних днів місяця;
• і т.д. - Кількість фактично відпрацьованих днів.

2. Визначити величину середньоденного заробітку за формулою: З буд. = З: (29.3 × Т м. + Т буд.), де:

• З - загальна сума заробітку, нарахованого за період;
• Т м. - Кількість повністю відпрацьованих місяців;
• Т д. - Кількість відпрацьованих днів неповного трудового місяця (див. П. 1).

Якщо в одному періоді є відразу кілька неповних місяців, розрахунок слід зробити окремо по кожному з них, а потім підсумовувати результати.

Приклад розрахунку середньоденного заробітку для неповного періоду

Розглянемо ситуацію: працівнику буде надано оплачувану відпустку з 15 червня 2016 року. Розрахунковий період місяця для виплат – з 1.06.15 до 31.05.16, цей час відпрацьовано не повністю: з 18 по 25 лютого співробітниця хворіла. Крім виплат за лікарняним листом, співробітнику належить оклад загальною сумою 240 тис. грн.

Зробимо розрахунок:

1. Кількість днів за повністю відпрацьовані місяці: 11×29.3 = 322, за лютий: 29.3: 29×21 = 21.
2. Усього для розрахунку відпускних буде використано: 322 + 21 = 343 дні.
3. Середньоденний заробіток складе: 240 000: 343 = 699.7 грн.

Розрахунковий період лікарняного посібника

Офіційно працевлаштований працівник має право отримати матеріальну компенсацію за період хвороби, якщо факт підтверджено лікарем та надано лікарняний лист. Терміном для розрахунку величини виплати рахують 2 роки. Суму вираховують на підставі загального заробітку за період шляхом множення його на коефіцієнт компенсації та кількість непрацездатних днів. Отримане число ділять на 730-732 дні.

При розрахунках із співробітниками дуже важливо правильно визначити період, за який фізичній особі належать виплати. Встановлені межі часу безпосередньо впливають на величину середньої заробітної плати та багатьох інших соціальних допомог та компенсацій.

Перш ніж розпочати розрахунок середнього заробітку співробітника для нарахування відпускних, визначте який період взяти за основу розрахунку. Розрахунковий період обмежений часовими рамками і деякі проміжки часу з нього виключаються.

Як визначити тривалість розрахункового періоду для відпускних?

Розрахунковий період дорівнює кількості відпрацьованих працівником днів у створенні, але з більше року. Співробітник працює в організації більше року – розрахунковим періодом буде 12 місяців до дня початку відпустки. У цьому за календарний місяць береться період із першого по останнє число місяця включно. У випадку, якщо відпустка буде починатися в одному році, а закінчуватися в іншому працює те саме правило і розрахунковий період становитиме 12 місяців.

Приклад: Співробітник вирушає у відпустку з 25 грудня 2017 року по 15 січня 2018 року, а прийнятий на роботу 1 травня 2017 року. Період 1 травня 2017 року до 30 листопада 2017 року - розрахунковий.

Керівництво підприємства має право встановити й інший розрахунковий період. Прописано таке рішення має у Положенні про оплату праці та підкріплено колективним договором чи іншим локальним актом. У Положенні про оплату праці фразою "... розрахунковий період до розрахунку відпускних - дев'ять місяців... " Див. частина 6 статті 139 ТК РФ. Головне, щоб зміни жодним чином не погіршували становище працівників організації. При визначенні розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку дотримуйтесь наступних правил:

1. Підсумовуйте повні місяці у розрахунковому періоді;
2. Розраховуйте окремо місяці, відпрацьовані частково.

Співробітник має право продовжити відпустку на кількість днів, які він хворів. У разі час хвороби виключається з розрахункового періоду. За умови, що співробітник хворів під час розрахункового періоду, алгоритм визначення періоду для розрахунку наступний:

1. Визначимо розрахунковий період, з часу роботи співробітника організації.
2. Виключаємо з розрахункового періоду час, на який співробітник хворів.

Дивіться положення частини 3 статтю 139 ТК РФ та пункти 4 та 5 положення, затвердженого постановою Уряду РФ 27.12.2007 № 922

Приклад: Визначимо розрахунковий період, якщо під час відпустки працівник хворів.Працівник ТОВ «АТЕК» Іванов І.М. узяв відпустку з 5 по 18 липня 2017 року. Після закінчення відпустки Іванов І.М. приносить лікарняний лист та просить перенести відпустку з 1 по 14 серпня. Іванов І.М. працює в організації з 1 березня 2016 року, тому розрахунковий період дорівнює періоду з 1 серпня 2016 року до 31 липня 2017 року. Лікарняний лист (з 5 по 18 липня 2017 р.) виключається із розрахункового періоду. На практиці трапляються випадки, коли співробітник звільняється, а потім знову влаштовується в одну й ту саму організацію. Тоді розрахунковий період береться після повторного прийому співробітника працювати. Відповідно, час, відпрацьований до звільнення в розрахунковий період не входить. Це тим, що з звільненні організація розриває трудовий договір із співробітником. Бухгалтер розраховує та нараховує компенсацію за невикористану відпустку. Тому в розрахунковий період включається лише час, відпрацьований за чинним трудовим договором.

(Див. ст.77,140,127 ТК РФ та п.2 положення, затвердженого постановою Уряду РФ 24 грудня 2007 р. No 922)

Приклад: Визначимо розрахунок періоду, якщо співробітник звільнився і знову влаштувався на роботу.У ТОВ «УК «РОС» співробітник О.В.Романов відпрацював за трудовим договором з 1 січня 2013 року до 31 січня 2016 року. З 1 лютого 2017 року Романов звільняється. Організація виплачує розрахунок із зарплати та компенсацію за невикористану відпустку у кількості 7 днів. Через тиждень співробітник ухвалює рішення повернутися до організації. Керівник приймає співробітника на ту саму посаду. Через півроку Романову надали 13-денну щорічну оплачувану відпустку. Розрахунковим періодом ситуації будуть останні півроку, коли співробітника організації прийняли на роботу повторно. Керівник приймає співробітника на ту саму посаду. Через півроку Романову надали 13-денну щорічну оплачувану відпустку. Розрахунковим періодом ситуації будуть останні півроку, коли співробітника організації прийняли на роботу повторно.

Як визначається розрахунковий період, якщо на підприємстві відбулася реорганізація?

У розрахунковий період нарахування відпускних включається час роботи співробітника цієї організації до і після реорганізації. Оскільки трудовий договір із співробітником продовжує діяти. Див.75ТКРФ

Виключений час із розрахункового періоду

• дні у відрядженні, оплачуваній та неоплачуваній відпустці;
• лікарняні з тимчасової непрацездатності та вагітності та пологів;
• додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами дитинства;
• дні простою роботи співробітника (з причин залежать від організації та не залежать) та звільнення з повною або частковою оплатою.

пункт 5 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007р. №922

Приклад: Визначимо розрахунковий період для відпускних, за таких умов:

1. Сергєєв М.М. протягом кількох років працює маркетологом у ТОВ "Космос". Співробітник згідно з графіком відпусток співробітник іде у щорічну відпустку з 15 липня 2017 року.

2. Співробітник у 2016 році йшов у неоплачувану відпустку з 10 листопада по 21 листопада.

3. З 22 листопада по 30 листопада 2016 року Сергєєв їхав у відрядження до Москви.

4. У період відрядження та хвороби працівнику виплати проводилися з розрахунку середньої заробітної плати. Бухгалтер із розрахункового періоду (з 1 липня 2016 року по 30 червня 2017 року) виключає дні у відпустці та відрядженні.

Отже, розрахунковим періодом буде тимчасовий проміжок з 1 липня 2016 року по 9 листопада 2016 року та з 1 грудня 2016 року по 30 червня 2017 року. З розрахункового періоду виключається час, коли співробітник перебував під арештом.І тут співробітник не звільняється з роботи, тому цей період з розрахункового виключають. Винятком буде окреме рішення керівництва організації. Дивіться пункт 5 положення Уряду РФ 24.12.2007 No 922 З розрахункового періоду не виключаються вихідні та святкові дні. За умови, що цими днями працівник не хворів і не був у відпустці. Навіть якщо до і після святкових та вихідних днів співробітник хворів чи перебував у відрядженні, ці дні включаються до розрахункового періоду для розрахунку відпускних. (Див. Лист Мінпраці Росії від 15 жовтня 2015 року №14-1/В-847).

Приклад: Визначимо розрахунковий період розрахунку відпускних, за таких умов:

• Лукіна О.В. два роки працює у ТОВ "Райдуга" на посаді фінансового директора. Співробітниці з 28 червня 2017 року надано щорічну оплачувану відпустку у кількості 14 днів.
• Співробітниця хворіла до травневих свят та після. Лукіна надала два лікарняні листи про тимчасову непрацездатність.
• Лікарняний лист з 2 травня по 5 травня 2017 року;
• Лікарняний лист з 10 травня по 25 травня 2017 року.
• Період з 1 червня 2016 року по 31 травня 2017 року – розрахунковий для нарахування відпускних.

Виключаємо з цього періоду тимчасові проміжки, на які співробітниця хворіла. Але святкові дні (з 6 по 9 травня 2017 року) входять до розрахункового періоду. При розрахунку відпускних бухгалтер у розрахунковий період увімкнув:

• з 1 червня 2016 року до 1 травня 2017 року;

• з 6 по 9 травня 2017 року;

• з 26 травня до 31 травня 2017 року.

Що робити, якщо весь час із розрахункового періоду потрібно виключити

Як вчинити під час розрахунку суми відпускних. За умови, що розрахунковий період складається із часу, який необхідно з нього виключити.У разі при розрахунку береться період попередній розрахунковому. пункт 6 положення, затвердженого постановою Уряду РФ 24.12.2007 року № 922 За період береться тимчасовий відрізок в 12 місяців, який був до періодів, що виключаються. роз'яснення, наведені у листі Міністерства праці від 25.11.2015 р. № 14-1/В-972

• Розрахунковий період становить часовий проміжок, який потрібно виключити.

• Семенова А.О. з 3 квітня 2013 року працює у ТОВ "Суниця" на посаді технічного директора. Співробітниця йде у щорічну оплачувану відпустку з 12 квітня 2017 року.

• З 20 липня 2015 року по 22 грудня 2015 року Семенова була на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами.

• З 23 грудня 2015 року по 11 квітня 2017 року співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до півтора року.

• Розрахунковий період з 1 квітня 2016 року до 31 березня 2017 року виключається.

При розрахунку відпускних беремо за розрахунковий період з 1 липня 2014 року по 31 травня 2015 року. Приклад: Визначимо розрахунковий період нарахування відпускних, за таких умов:

1. Співробітник у розрахунковому періоді не працював.
2. Іванова Л.М. працює у ТОВ "КОР" з 28 червня 2017 року на посаді дизайнера. З 19 серпня співробітниця пише заяву на відпустку у кількості 14 днів.
3. Іванова з 16 липня по 4 серпня 2017 року брала неоплачувану відпустку, а з 28 червня по 15 липня 2017 року виїжджала у відрядження.
4. Розрахунковий період для нарахування відпускних з 28 червня до 31 липня 2017 року.

Оскільки в цей період Іванова брала відпустку і виїжджала у відрядження, бухгалтер виключає цей час із розрахунку. У розрахунковий період не можна включити часовий відрізок, у якому співробітниця не працювала. Отже, бухгалтер включає у період лише відпрацьовані дні на місяці початку відпустки. Період для розрахунку з 5 серпня до 18 серпня 2017 року. Насправді трапляються випадки, коли роботодавець надає відпустку співробітнику авансом. Співробітник має право за взаємною згодою піти у відпустку в місяці, в якому було прийнято на роботу. Розрахунковий період у цьому випадку дорівнюватиме кількості відпрацьованих співробітником днів до початку відпустки.

Як визначити відпускні працівникові, якщо розрахунковий період у тому місяці, в якому його найняли?

Визначимо розрахунковий період до розрахунку відпускних. Співробітнику організації відпустку надано у місяці працевлаштування працювати. Менеджер Соколов О.М. працює у ТОВ "Ожина" з 1 серпня 2017 року. З 15 серпня 2017 року йому авансом роботодавець надає основну оплачувану відпустку. Розрахунковим періодом для нарахування відпускних прийнято вважати період із 1 серпня 2016 року по 31 липня 2017 року. Оскільки Соколов О.М. у цей період часу не працював в організації, бухгалтер приймає рішення включити в розрахунковий період дні в місяці початку відпустки. Отже, розрахунковим періодом у цьому прикладі буде період із 1 серпня по 14 серпня 2017 року.

До того, як бухгалтер розрахує середній заробіток для того, щоб нарахувати співробітнику відпускні, він має визначити розрахунковий період для відпустки. Тривалість такого періоду обмежена, деякі з нього виключаються. Як правильно це зробити докладно розглянемо у статті.

Розрахунковий період для відпустки

Яка буде тривалість розрахункового періоду відпустки залежить насамперед від цього, який час у організації пропрацював співробітник. Але в будь-якому випадку більше, ніж 1 рік, цей період бути не може.

Наприклад, співробітник почав працювати в організації більш ніж рік тому. Розрахунковий період тоді дорівнюватиме 12 місяців до його відходу у відпустку. Місяць у розрахунок беруть календарний, повний, з 1 до останнього числа.

Коли співробітник зібрався у відпустку, відпрацювавши менше 1 року, то за розрахунковий період приймають весь час, який він працював в організації.

І до розрахунку період включається так: з першого робочого дня до останнього числа місяця, що передує початку відпустки.

Організація також має право самостійно встановлювати розрахунковий період. Прописати це потрібно у локальному документі організації, наприклад, у колективному договорі. Наприклад, роботодавець може встановити розрахунковий період, що дорівнює не 12, а 6 місяців. ТК це не заборонено, але якщо дотримується така умова: Розраховані, виходячи з такого розрахункового періоду, відпускні не повинні бути меншими за загальні правила.

Що виключити із розрахункового періоду

З розрахункового періоду виключити слід наступні дні, коли:

• Співробітнику виплачувався середній заробіток. Під такими днями розумію періоди оплачуваної відпустки, відрядження (за винятком періоду годування дитини);
• Співробітник перебував на лікарняному чи декретному відпустці;
• Співробітник брав відпустку власним коштом (без збереження зарплати);
• Співробітник брав додаткові оплачувані вихідні для догляду за інвалідами;
• Співробітник із незалежних ні від роботодавця ні від самого працівника причин не працював. Наприклад, дні вимкнення електрики;
• Співробітника з роботи звільнили.

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Приклад визначення розрахункового періоду

Бухгалтер Петрова О.П. працює у ТОВ «Континент» четвертий рік. Вона написала заяву на належну їй оплачувану відпустку з 6 листопада 2017 року.

Визначаємо розрахунковий період:

Визначимо дні, які виключаються з розрахункового періоду Петрової:

1. Період відпустки власним коштом – 12 грудня – 25 грудня 2016 року;
2. Період відрядження – 1 квітня – 16 квітня 2017;

Коли з розрахункового періоду виключають усі дні

Непоодинокі й такі випадки, коли всі дні з розрахункового періоду потрібно виключити. У такому разі розрахунковий період потрібно замінити на той, що передує виключеному.

Для розрахунку береться період, що складається з повних 12 місяців.

Розглянемо докладніше з прикладу:

Бухгалтер Петрова О.П. працює у ТОВ «Континент» з 24 липня 2017 року. Заяву на відпустку Петрова написала із 6 листопада 2017 року.

Оскільки Петрова до відпустки пропрацювала у створенні менше року, то за розрахунковий період приймаємо наступний:

З цього періоду слід виключити такі дні:

1. Дні відрядження – 24 – 31 липня 2017 року;
2. Навчальна відпустка – 1 серпня 2017 року – 31 грудня 2017 року.

Так як весь розрахунковий період Петрової складається з виключеного часу, а попередній розрахунковий період Петрова ще не працювала в організації, то для розрахунку відпускних візьмемо дні місяця відпустки, тобто:

Якщо співробітник через хворобу продовжив відпустку

Коли співробітник у відпустці занедужує, він змушений продовжити його на період хвороби. У такій ситуації із розрахункового періоду час хвороби слід виключити. Тобто спочатку при розрахунку відпускних розраховується розрахунковий період, виходячи з часу роботи співробітника в організації. А потім із цього періоду виключається дні хвороби.

Докладніше на прикладі:

Бухгалтер ТОВ «Континент» написала заяву на відпустку з 17 до 31 жовтня 2017 року. Усі дні відпустки вона хворіла та перенесла її на період з 1 по 15 листопада 2017 року. Розрахунковий період буде наступним:

З 1 листопада 2016 року по 16 жовтня 2017 року, при цьому з 17 по 31 жовтня 2017 року з розрахункового періоду слід виключити.

Якщо працівник звільнився, а потім повернувся

Іноді звільнені працівники повертаються. Але це означає, що у розрахунковий період можна включати той час, що він відпрацював до звільнення. Враховуватимуться лише ті місяці, які співробітник відпрацював, знову влаштувався. Це випливає з того, що трудовий договір із співробітником при звільненні розривається і йому виплачується розрахунок, який також містить компенсацію за невикористану відпустку. А значить враховувати той час не можна.

Розрахунковий період при реорганізації

Якщо в компанії була проведена реорганізація, то розрахунковий період повинен включати час роботи співробітника до реорганізації і час після. Пов'язано це з тим, що трудового договору під час реорганізації із співробітником не розривають. Отже трудова діяльність його не переривалася, він як працював так і працює в одній організації.

Вихідні та святкові дні у розрахунковому періоді

Виникають і такі ситуації, коли співробітник до або після вихідних днів співробітник брав відпустку власним коштом або хворів. Але навіть у цьому випадку виключати із розрахунку вихідні дні не потрібно.

До розрахунку не включаються лише дні хвороби, відрядження та інші періоди, але не вихідні та святкові.

Розглянемо з прикладу:

Бухгалтер Петрова О.П. працює у ТОВ «Континент» понад три роки. Вона написала заяву на відпустку із 10 лютого 2017 року. Розрахунковий період Петрової визначаємо з тривалості роботи у організації:

З розрахункового періоду виключаємо такі дні:

1. Відпустка власним коштом – 25 – 31 грудня 2016 року;
2. Лікарняний – 11 – 15 січня 2017 року.

Святкові дні з 1 по 10 період із розрахунку не виключається, а значить, розрахунковий період буде наступним:

Законодавча база

Законодавчий акт	Зміст
Стаття 139 ТК України	"Обчислення середньої заробітної плати"
Постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007	"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати"
Стаття 75 ТК РФ	"Трудові відносини при зміні власника майна організації, зміні підвідомчості організації, її реорганізації і т.д."
Стаття 114 ТК України	«Щорічні оплачувані відпустки»

Відповіді на поширені запитання

Запитання: Чи потрібно виключати і розрахункового періоду дні, коли наш співробітник перебував під арештом?

Відповідь: Такі дні виключити можна лише в тому випадку, якщо керівник звільнив співробітника на цей час від роботи. Якщо фактичного звільнення з роботи не було, то виключати ці дні не потрібно, оскільки арешт до переліку періодів, що виключаються, не входить.