วารสารความคุ้นเคยกับ lna ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

หากองค์กรออกคำสั่งเกี่ยวกับพนักงานของตน (และคำสั่งดังกล่าวเป็นส่วนสำคัญของเอกสารการบริหารขององค์กร) พนักงานแต่ละคนที่กล่าวถึงโดยตรงหรือโดยอ้อมจะต้องคุ้นเคย ในกรณีนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านคำสั่งและลายเซ็นของพนักงานจะถูกป้อนลงในแผ่นงานพิเศษ

ไฟล์

หน้าที่และบทบาทของคำสั่ง

คำสั่ง- นี่คือคำสั่งจากผู้จัดการซึ่งจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรและมีข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจโดยเฉพาะ

คำสั่งอาจเกี่ยวข้องกับแง่มุมทางกฎหมายของความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชา:

• เมื่อได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
• ฯลฯ

คำสั่งซื้อจะออกในนามของผู้อำนวยการขององค์กรเสมอ ถูกต้องตามกฎหมายภายในบริษัทเท่านั้น มีระยะเวลามีผลใช้บังคับนาน และหากจำเป็น อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้

คำสั่งไม่ควรละเมิดสิทธิพลเมืองหรือสิทธิแรงงานของคนงานซึ่งในทางกลับกันจะต้องทำความคุ้นเคยกับพวกเขา

ทำไมคุณต้องมีลายเซ็นพนักงาน?

พนักงานขององค์กรไม่เพียงต้องอ่านคำสั่งเท่านั้น แต่ยังต้องลงนามในเอกสารหรือในรูปแบบพิเศษด้วย: แผ่นข้อมูลการสั่งซื้อ.

กฎนี้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดให้ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นทั้งหมดที่เผยแพร่ในองค์กร

ลายเซ็นของพนักงานในคำสั่งซื้อจะระบุว่าเขาเห็นด้วยกับคำสั่งซื้อและพร้อมที่จะเริ่มดำเนินการ

เอกสารทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อใช้ในกรณีใดบ้าง

เอกสารสร้างความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อจะใช้ในกรณีที่คำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับพนักงานจำนวนมาก เช่น หน่วยโครงสร้างทั้งหมดหรือกลุ่มพนักงานเฉพาะ เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่เอกสารอิสระ แต่ทำหน้าที่เป็นภาคผนวกของคำสั่ง

ในกรณีที่มีสถานการณ์ขัดแย้งหรือขัดแย้งระหว่างนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชา ในอนาคต เอกสารนี้อาจกลายเป็นหลักฐานในสำนักงานตรวจแรงงานหรือศาลทั้งสองฝ่ายได้ ดังนั้น ควรรวบรวมลายเซ็นอย่างระมัดระวังและรอบคอบ

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะปล่อยให้พนักงานขององค์กรคนใดคนหนึ่งที่กล่าวถึงในคำสั่งเข้ามา และน้อยกว่าการปลอมลายเซ็นของพวกเขามาก หากพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่อยู่ในที่ทำงานในขณะที่รวบรวมลายเซ็น เช่น เนื่องจากการเจ็บป่วย การลาพักร้อน หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณต้องรอจนกว่าเขาจะกลับมาแล้วจึงลงนามเพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่งเท่านั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ลงนามเพื่ออ่านคำสั่ง?

เป็นไปไม่ได้ที่จะบังคับให้พนักงานลงนามและดำเนินการตามคำสั่งจากผู้จัดการ

อย่างไรก็ตามเมื่อปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่งตัวแทนของนายจ้างมีสิทธิที่จะกระทำการพิเศษและสำหรับการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่งนายจ้างมีสิทธิที่จะให้ลูกจ้างถูกลงโทษทางวินัยหรือแม้กระทั่งไล่ออก

แน่นอนว่ามาตรการดังกล่าวเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีเงื่อนไขว่าคำสั่งนั้นสอดคล้องกับบรรทัดฐานทั้งหมดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้ให้เหตุผลที่น่าสนใจและถูกต้องสำหรับพฤติกรรมดังกล่าว

ความคุ้นเคยเกิดขึ้นที่ขั้นตอนใด?

ตามกฎแล้ว ความคุ้นเคยกับคำสั่งจะเกิดขึ้นทันทีหลังจากออกหรือภายในสองสามวันหลังจากนั้น - โดยปกติแล้วผู้อำนวยการจะระบุกำหนดเวลาในเอกสารเอง ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานจะต้องลงนามก่อนที่จะเริ่มดำเนินการตามคำสั่ง

ใครเป็นผู้จัดทำแผ่นงาน

การจัดทำและกรอกเอกสารโดยตรงเพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อมักจะขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่ปรึกษากฎหมายหรือเลขานุการ - เช่น พนักงานคนใดก็ตามที่มีลักษณะงานรวมถึงหน้าที่นี้ด้วย นอกจากนี้ พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำสิ่งนี้ในข้อความคำสั่งโดยผู้อำนวยการสามารถสร้างชีตและแนะนำคำสั่งให้เพื่อนร่วมงานทราบได้

วิธีจัดทำแผ่นรีวิวสำหรับการสั่งซื้อ

รูปแบบมาตรฐานรวมของบุคลากรหลักและเอกสารทางบัญชีเกือบทั้งหมดถูกยกเลิกตั้งแต่ปี 2556 ดังนั้นพนักงานบริษัทจึงสามารถรวบรวมแผ่นงานในรูปแบบใดก็ได้หรือตามเทมเพลตภายในขององค์กร

สิ่งเดียวคือเมื่อสร้างแบบฟอร์มคุณต้องปฏิบัติตามโครงสร้างและกฎเกณฑ์บางประการของภาษารัสเซีย

ใน "หมวก"ควรทำเครื่องหมายแผ่นงาน:

• ชื่อองค์กร
• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• หมายเลข วันที่ และสาระสำคัญของคำสั่งซื้อ

• หมายเลขซีเรียลของพนักงาน
• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน
• ตำแหน่งงาน;
• วันที่ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง
• ลายเซ็น.

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นๆ ได้ที่นี่ (เช่น เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงานหรือหมายเหตุ)

หากมีพนักงานจำนวนมากได้รับผลกระทบจากคำสั่งซื้อ อาจต้องใช้เอกสารหลายแผ่นในการลงนาม ทั้งหมดจำเป็นต้องยึดเข้าด้วยกัน (คุณสามารถใช้ที่เย็บกระดาษได้ แต่ควรใช้ด้ายที่แข็งแรง) และกำหนดหมายเลข

วิธีการออกแบบแผ่นงาน

โดยปกติเอกสารจะถูกวาดขึ้น ในสำเนาเดียวบนกระดาษ A4 หรือหัวจดหมายของบริษัท สามารถสร้างด้วยมือหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ก็ได้ สิ่งสำคัญคือการมีลายเซ็นต์ที่แท้จริงของพนักงาน

ไม่จำเป็นต้องรับรองแบบฟอร์มโดยใช้ตราประทับอย่างเข้มงวดเพราะว่า ตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แสตมป์เมื่อรับรองเอกสาร (เว้นแต่บรรทัดฐานนี้จะประดิษฐานอยู่ในการกระทำภายในท้องถิ่นของบริษัท)

หลังจากสร้างแล้ว แผ่นงานจะต้องได้รับการรับรองในสมุดรายวันเอกสารภายใน

ข้อกำหนดและวิธีการจัดเก็บแบบฟอร์ม

เอกสารการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อควรอยู่ในแผนกบุคคลขององค์กรในโฟลเดอร์แยกต่างหาก พร้อมด้วยลำดับที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาในการจัดเก็บไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย แต่อย่างน้อยตลอดระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของคำสั่งนั้นจะต้องปลอดภัยและถูกต้อง

วารสารการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น - ตัวอย่าง การออกแบบนำเสนอในบทความของเรา อาจจำเป็นทั้งเนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมายและด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ คุณสมบัติของเอกสารนี้คืออะไรเราจะพิจารณาเพิ่มเติม

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ตามบทบัญญัติแห่งศิลปะ มาตรา 22 และ 68 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานทั้งใหม่ (จ้าง) และลูกจ้างแล้ว ตามข้อบังคับท้องถิ่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LNA) ซึ่งเป็นเขตอำนาจศาลที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา กิจกรรมการทำงาน

นอกจากนี้ ตามวรรค 8 ของมาตรา มาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับ LNA ที่ควบคุมขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในบริษัท

สำคัญ! นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าการทำความคุ้นเคยของพนักงานกับ LNA นั้นเป็นภาระหน้าที่ของ บริษัท นายจ้างตามกฎหมายแล้ว ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องนั้นมีความสำคัญจากมุมมองของการสร้างความรับผิดชอบของพนักงานตามกฎหมายที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างลักษณะงานและอื่น ๆ กฎระเบียบ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้างรายนี้

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่ได้อ่านข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้า (โดยทั่วไปขององค์กร LNA หลายแห่ง) บริษัทจะไม่มีสิทธิ์เรียกร้องใด ๆ ต่อเขาเกี่ยวกับการรั่วไหลของข้อมูลลับภายนอกองค์กร ในทางกลับกัน หากพนักงานยืนยันด้วยลายมือชื่อของเขาว่าเขาคุ้นเคยกับ LNA ที่เกี่ยวข้อง บริษัทจะสามารถให้เขารับผิดชอบได้

ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับ LNA บางอย่างไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในทางปฏิบัติ คุณสามารถบรรลุผลสำเร็จได้โดยใช้บันทึกประจำวันที่พิจารณาในบทความนี้

โครงสร้างวารสาร

เอกสารนี้มักบันทึก:

• LNA ได้รับการอนุมัติจากองค์กร ณ เวลาที่เสนอวารสารให้พนักงานเพื่อลงนาม
• ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ต้องรับรองลายเซ็นของพวกเขาถึงข้อเท็จจริงของความคุ้นเคยกับการกระทำด้านกฎระเบียบนี้หรือนั้น
• หน่วยโครงสร้างที่พนักงานที่ลงนามในวารสารดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานของตน
• วันที่ทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับ LNA

โครงสร้างของวารสารควรรวมคอลัมน์สำหรับลงนามของพนักงานที่รับรองความคุ้นเคยกับ LNA ที่ให้ไว้ในรายการ

เอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

จะดาวน์โหลดนิตยสารตัวอย่างได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกการทำความคุ้นเคย LNA ที่กรอกเรียบร้อยแล้วได้จากพอร์ทัลของเรา เราได้เตรียมแหล่งข้อมูลสำหรับคุณซึ่งออกแบบตามโครงสร้างที่เรากล่าวถึงในบทความ

บันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นเป็นเอกสารภายในขององค์กร ไม่ได้บังคับ แต่การใช้งานจะช่วยให้นายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานตามที่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในของพนักงาน

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

บรรทัดฐาน ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างจะต้องทำให้พนักงานของบริษัทคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น (LNA) ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขา การทำความคุ้นเคยดังกล่าวจะต้องเกิดขึ้นกับลายเซ็นของพนักงาน การเพิกเฉยข้อกำหนดนี้จะต้องรับผิดทางการบริหารหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน ไม่มีใครอยากจ่ายค่าปรับ ดังนั้นกระบวนการสร้างความคุ้นเคยจึงต้องมีระเบียบเป็นทางการ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

• จัดทำเอกสารการทำความคุ้นเคยแยกต่างหากและแนบไปกับข้อบังคับ คำสั่ง สัญญา และเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด
• วางภาพวาดลงบน LNA โดยตรง
• เริ่มบันทึกประจำวันพิเศษ

คำสั่งในการจ้างงาน การลาออก การเลิกจ้าง และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรส่วนบุคคลอื่นๆ มักจะถูกนำมาใช้ "ภายใต้ลายเซ็น" - โดยมีการลงนามยืนยันของบุคคลในเอกสารนั้นเอง แต่ด้วยกฎระเบียบภายในที่ส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมากในคราวเดียว สถานการณ์จึงซับซ้อนมากขึ้น เพราะหากทุกคนลงนามโดยตรงจะไม่เหลือพื้นที่ว่างอย่างรวดเร็ว ดังนั้นนายจ้างจึงสร้างเอกสารเพิ่มเติมพิเศษสำหรับลายเซ็น (ซึ่งไม่สะดวก) หรือสร้างนิตยสารหนึ่งฉบับเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับ LNA ในเวลาเดียวกันในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่างๆ และหน่วยโครงสร้างอื่นๆ ซึ่งมีการเคลื่อนย้ายบุคลากรอย่างต่อเนื่อง สามารถออกแบบฟอร์มประเภทหนังสือดังกล่าวแยกกันสำหรับเอกสารแต่ละประเภทและสำหรับแผนกหรือสาขา จากนั้นการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมดจะเป็นไปตามระเบียบและไม่จำเป็นต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม

ตัวอย่างบันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับวารสารดังกล่าว เนื่องจากไม่ได้บังคับหรือแนะนำด้วยซ้ำ ผู้ออกกฎหมายจึงเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ การแนะนำแบบฟอร์มนี้ในการไหลของเอกสารขององค์กรมีวัตถุประสงค์เพื่อลดความซับซ้อนในการดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ เท่านั้น ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับนายจ้างเท่านั้นว่าเขาจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร คุณจะต้องพัฒนารูปแบบที่จำเป็นด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือประกอบด้วยข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดที่พนักงานใหม่ควรคุ้นเคย แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

ไม่ควรมีอะไรยากในการกรอกเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่น อาจมีลักษณะดังนี้:

ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มหนังสือด้วย นอกจากนี้ยังสามารถเป็นแผ่นงานเดี่ยวๆ ที่วางไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มได้อีกด้วย ไม่จำเป็นต้องประทับตราอนุมัติใดๆ บนหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถใส่ได้เฉพาะวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรายการเท่านั้น

โครงสร้างของวารสารและระยะเวลาการเก็บรักษา

จากตัวอย่างข้างต้น คุณจะเห็นว่าแบบฟอร์มบันทึกค่อนข้างง่าย เนื่องจากโดยปกติแล้วองค์กรต่างๆ จะต้องแนะนำ LNA จำนวนมาก จึงจำเป็นต้องจัดสรรหลายหน้าสำหรับแต่ละองค์กร ในกรณีนี้ โครงสร้างของเพจเหล่านี้จะไม่แตกต่างกันและจะมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• รายละเอียดพนักงาน (ชื่อเต็ม);
• ตำแหน่งและแผนกในองค์กร
• วันที่อนุมัติ (เวลาหากจำเป็น)
• ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน

หากต้องการสามารถกำหนดหมายเลขและเย็บแผ่นงานได้ แต่ไม่จำเป็น บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสารดังกล่าวมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการเอง หากองค์กรมีขนาดเล็ก

จำเป็นต้องทราบขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารนี้แยกจากกัน ปัญหานี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย ดังนั้นจึงต้องกำหนดโดยองค์กรเอง ส่วนใหญ่นายจ้างต้องการทำให้สั้น เช่น 5 ปี นี่เป็นข้อผิดพลาดและในทางปฏิบัติ ควรกำหนดอายุการเก็บรักษาให้นานขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว การกระทำในท้องถิ่นจำนวนมากมีอายุการเก็บรักษาถาวรหรือเก็บไว้อย่างน้อย 10 ปี ขอแนะนำว่าช่วงเวลาเหล่านี้ไม่แตกต่างจากระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารในการทำความคุ้นเคย นอกจากนี้ พนักงานที่คุ้นเคยกับ LNA มากกว่า 5 ปีที่ผ่านมาสามารถทำงานในองค์กรนี้ต่อไปได้ และยกประเด็นในการทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานบางอย่าง หากไม่มีเอกสารนี้จะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่าเป็นไปตามข้อกำหนด

นอกจากนี้ก็ไม่ควรลืมเกี่ยวกับ คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558ซึ่งระบุโดยตรงว่าข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมด (ข้อบังคับ คำแนะนำ) เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารสำหรับการจัดเก็บถาวร ดังนั้นจึงแนะนำให้สร้างข้อกำหนดเดียวกันสำหรับบันทึกการตรวจสอบหากเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรจัดเก็บเอกสารในเครื่องเสมอ เช่น:

• กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร
• ระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง

ดังนั้นหากพนักงานลงนามและทำความคุ้นเคยกับ LNA เหล่านี้เป็นการส่วนตัว อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มยืนยันข้อเท็จจริงนี้ควรจะใกล้เคียงกัน

เอกสารประกอบเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานขององค์กรใดๆ ทุกกระบวนการและทุกการตัดสินใจจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของเอกสารที่เกี่ยวข้อง พนักงานต้องเผชิญกับพวกเขาก่อนที่จะเซ็นสัญญาจ้างเนื่องจากในขั้นตอนการสัมภาษณ์เขาได้รับโอกาสทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นของสถาบันที่เขาวางแผนจะทำงาน หลังจากศึกษาแล้ว พนักงานในอนาคตจะลงนามในบันทึกการทำความคุ้นเคย LNA

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• เหตุใดนิตยสารเล่มนี้จึงจำเป็น?
• การปรากฏตัวของวารสารเพื่อทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น
• กรอกบันทึกการทำความคุ้นเคยกับ LNA

เหตุใดนิตยสารเล่มนี้จึงจำเป็น?

วารสารนี้จำเป็นเพื่อให้นายจ้างหรือผู้ตรวจสอบจากสำนักงานตรวจแรงงานสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าพนักงานแต่ละคนได้ทำความคุ้นเคยกับจำนวนเอกสารที่ต้องใช้ตามตำแหน่งและ/หรืองานที่ทำ ในกรณีที่มีการละเมิด และ/หรือ อุบัติเหตุอันเนื่องมาจากความผิดของลูกจ้าง นายจ้างอาจจัดให้มีคณะกรรมการสอบสวนคดีพร้อมบันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ซึ่งจะระบุว่าลูกจ้างได้รับแจ้งพร้อมเอกสารที่เหมาะสมเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ดังกล่าว ของงาน กิจวัตร และสิ่งที่จำเป็นอื่น ๆ

จำนวนขั้นต่ำที่ต้องแสดงในบันทึกประกอบด้วย:

• ตารางการรับพนักงานของสถาบัน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (มาตรา 56, มาตรา 189 และมาตรา 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• เอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อ 8 ของข้อ 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คำสั่งในการใช้มาตรการลงโทษทางวินัย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ตารางกะ (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ตารางวันหยุด (มาตรา 123)

การปรากฏตัวของนิตยสารเพื่อความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของท้องถิ่น

บล็อกภายในของวารสารประกอบด้วยตารางที่พัฒนาและอนุมัติสำหรับวารสารแต่ละประเภทแยกกัน และข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอก ข้อมูลนี้ประกอบด้วย:

• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้รับผิดชอบ
• ระยะเวลาแห่งความรับผิด
• เอกสารตามที่ผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้ง
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบสูงสุด

กรอกบันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

วารสารถูกกรอกโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการกรอกตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการ คำสั่งนี้และข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบจะระบุไว้ในวารสารด้วย เมื่อเริ่มบันทึกรายวันใหม่ จะมีระบุวันที่เริ่มต้นการเก็บบันทึกไว้ที่หน้าชื่อเรื่อง

องค์กรอาจมีวารสารที่มีตารางที่ได้รับอนุมัติจากเอกสารทางกฎหมายหรืออาจพัฒนาได้อย่างอิสระ องค์ประกอบที่จำเป็นของตารางคือ:

• หมายเลขซีเรียล;
• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน
• ตำแหน่งของเขา;
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน
• ชื่อของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นที่พนักงานแนะนำ
• ลายเซ็นของพนักงานแสดงความคุ้นเคย
• วันที่ลงนาม

วารสารจะถูกกรอกเมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติและพนักงานจะคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านั้น หากพนักงานทำงานจากระยะไกล เขาสามารถทำความคุ้นเคยกับ LNA ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของเขาโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 ของข้อ 312.1 ส่วนที่ 5 ของข้อ 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทความ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06/2554 เลขที่ 63-FZ “บนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”) นายจ้างมีหน้าที่ดูแลการศึกษาของพนักงาน (ภายใต้ลายเซ็น) ของกฎระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้ ดังนั้นตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 22 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามพันธกรณีนี้ นายจ้างจะ ต้องรับผิดทางการบริหารภายใต้มาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบของค่าปรับทางปกครอง:

• เจ้าหน้าที่ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;
• นิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล และ/หรือ ระงับการทำงานขององค์กรเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

ไฟล์ที่แนบมา

• สมุดบันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กร (ตัวอย่าง) .doc
• คำสั่งอนุมัติเอกสารท้องถิ่นฉบับใหม่ (ตัวอย่าง).doc

ให้บริการเฉพาะสมาชิกเท่านั้น

• สมุดจดรายการต่างเพื่อทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (แบบฟอร์ม).doc
• คำสั่งอนุมัติเอกสารท้องถิ่นฉบับใหม่ (แบบฟอร์ม).doc

การไหลของเอกสารที่พัฒนาขึ้นในองค์กรและจำเป็นต่อการจัดความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและผู้จัดการอย่างเป็นทางการ จัดกระบวนการทางเทคโนโลยี และรูปแบบการเชื่อมต่อเรียกว่า กฎระเบียบ. ได้แก่คำสั่ง กฎ ระเบียบต่างๆ

ขอบเขตของข้อบังคับใช้เฉพาะกับองค์กรที่ลงนามภายในเท่านั้น สิ่งเหล่านี้อาจเกิดขึ้นชั่วคราวหรือถาวรก็ได้ แต่ได้รับการพัฒนาภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบันเท่านั้น และได้รับการออกแบบมาเพื่อไม่ให้ละเมิดสิทธิมนุษยชน

เป็นความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนในการทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานของกิจกรรมของบริษัท สิ่งนี้ช่วยให้คุณค้นหาได้ กฎตามกิจกรรมที่ดำเนินไป เงื่อนไข ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย อำนาจและสิทธิที่มีอยู่

คืออะไร

เมื่อพนักงานขององค์กรคุ้นเคยกับการรับส่งเอกสารที่จำเป็น ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกป้อนเข้าไป แผ่นพิเศษ.

หากมีปัญหาขัดแย้งเกิดขึ้นและมีการตรวจแรงงานเข้ามาเกี่ยวข้อง ถือเป็นหลักฐานโดยตรงที่แสดงถึงข้อตกลงของพนักงานกับกฎระเบียบและความคุ้นเคยกับเงื่อนไขการจ้างงาน หลักฐานหลักคือลายเซ็น ไม่สามารถปลอมแปลงหรืออนุญาตให้พนักงานเข้าสู่องค์กรโดยไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์ม

มันเกี่ยวข้องกับใคร

บุคลากรของบริษัทไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารด้านกฎระเบียบทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่ไม่สำคัญในขอบเขตหน้าที่ของตน ผู้จัดการบางคนไม่ได้กำหนดขอบเขตของบุคคลและดังนั้นจึงเข้าใจผิด รายการ:

• พนักงานที่มีการจ้างงานภายใต้กรอบการจ้างงานภายนอกหรือการจ้างพนักงานภายนอก
• ผู้ที่ไม่ได้รับผลกระทบจากบทบัญญัติของข้อบังคับ
• การให้บริการตามสัญญาทางแพ่ง
• บุคลากรของคู่สัญญา

สามารถแจ้งบุคคลภายนอกได้เท่านั้น แต่จะไม่รับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ที่ถูกบังคับใช้ภายในบริษัทจะต้องตระหนักถึงบทบัญญัติเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงิน บุคลากรด้านบุคลากรมีความคุ้นเคยกับเงื่อนไขการขึ้นทะเบียนบุคลากร เอกสาร ฯลฯ

หากผู้รับผิดชอบทางการเงินปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบและลงนามในเอกสาร เขาจะได้รับการปล่อยตัวจากการลงโทษในภายหลัง มีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่มีสิทธิ์ตัดสินใจว่าเขาจะให้ความร่วมมือต่อไปหรือว่าบุคคลนั้นจะถูกปฏิเสธงานหรือไม่เนื่องจากจะเป็นไปไม่ได้ที่จะดึงดูดเขาในอนาคต

โครงสร้างเอกสาร

โครงสร้างสามารถเกิดขึ้นได้สองวิธีที่ถูกต้อง หากแนบแผ่นงานกับสัญญาจ้างพนักงานที่ลงนามในสัญญาจะลงนามในสัญญาเป็นสำเนาเดียว รายการข้อบังคับประกอบด้วยเฉพาะข้อบังคับที่ใช้ภายในขอบเขตหน้าที่งานของพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น

เนื้อความของบันทึกสะท้อนถึง:

• ว่าเอกสารดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานและมีรายละเอียด
• รายการการกระทำที่ใช้บังคับกับคนงาน
• วันที่ลงนาม

โครงสร้างการออกแบบที่ต้องการ ฟิลด์ลายเซ็น.

เอกสารทำความคุ้นเคยสามารถทำหน้าที่เป็น เอกสารอิสระ. ในกรณีนี้บุคลากรทุกคนในองค์กรลงนามแบบฟอร์มรายการประกอบด้วยข้อบังคับทั้งหมดจำแนกตามหมวดหมู่

ในตัวเลือกนี้ เอกสารควรมีคอลัมน์ที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง รายชื่อพนักงานทั้งหมด และชื่อย่อของพวกเขา

มีการจัดสรรพื้นที่สำหรับคอลัมน์ลายเซ็นซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงของความคุ้นเคย จะต้องติดเครื่องหมายรับรองการรับรองเอกสารโดยหัวหน้าหน่วยงาน

ทำไมจึงจำเป็น?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ บทความและมีข้อกำหนดที่มุ่งตรงไปยังหัวหน้าองค์กรซึ่งมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานของตนคุ้นเคยกับกฎระเบียบปัจจุบัน

การดำเนินการฝึกอบรมมีความสำคัญไม่เพียงแต่ด้วยเหตุผลทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเหตุผลอื่นๆ ด้วย บริษัทที่ไม่คุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการทำงานของพนักงานจะทำเช่นนั้น ไม่อาจเรียกร้องใด ๆ ได้หากฝ่าฝืน. พนักงานจะไม่รับผิดชอบต่อผลที่ตามมาของการละเมิดกฎ

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีคำจำกัดความทางกฎหมายว่าการกระทำเชิงบรรทัดฐานคืออะไร ตามทฤษฎีแล้ว หมายถึง เอกสารที่ใช้ซ้ำๆ โดยไม่จำกัดจำนวนบุคคล ตามมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการคนใดมีสิทธิ์สร้างกระแสเอกสารดังกล่าวภายในองค์กรของเขา ยกเว้นเฉพาะบุคคลเท่านั้น

นายจ้าง จำเป็นต้องแสดงให้เห็นสำหรับพนักงานในอนาคต กฎการทำงาน ระเบียบเงินเดือน คำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน ข้อกำหนดในการใช้และจัดเก็บข้อมูล แต่รายละเอียดของงานไม่รวมอยู่ในรายการข้อบังคับบังคับ แต่มีความสำคัญสำหรับพนักงานเอง

กฎหมายของประเทศไม่ได้ควบคุมแบบฟอร์มตามที่ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลแก่พนักงานตลอดจนวิธีการบันทึกลายเซ็นของเขา หากบุคคลทำงานจากระยะไกล สามารถใช้เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นได้

เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่าผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบเฉพาะที่ควรจะทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนเอกสารของบริษัทในทางใดทางหนึ่ง แนวปฏิบัติและประมวลกฎหมายแรงงานได้ระบุกลไกหลายประการ และการจัดทำเอกสารแนะนำก็เป็นหนึ่งในนั้น

ประเภทของการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีอำนาจทางกฎหมายหากไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เครื่องหมายถูก ขีดกลาง และชื่อย่อไม่ถือเป็นการยืนยัน

บ่อยครั้งที่การลงนามในเอกสารเกิดขึ้นในช่วงเวลาของการจ้างงานและก่อนที่บุคคลจะได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ไซต์เพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตน มีบางสถานการณ์ที่มีการพัฒนาในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมปัจจุบัน จากนั้นลายเซ็นจะถูกวางหลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

เอกสารทำความคุ้นเคยสามารถจัดทำเป็นภาคผนวกในสัญญาจ้างงานในรูปแบบของบันทึกประจำวันหรือเอกสารแทรกในไฟล์ส่วนตัว

ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้ง ลายเซ็นของพนักงานจะค้นหาได้เร็วและง่ายกว่าหากมีภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มโดยใช้คอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง

ในมาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่ปฏิบัติตามพันธกรณีในการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในของพนักงานจะคุกคามหัวหน้าแผนกบริษัทด้วยค่าปรับทางปกครอง

การเกิดขึ้นของข้อพิพาทมากมายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างพนักงานและผู้จัดการช่วยทั้งฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่าย พิสูจน์ประเด็นของคุณ. นี่เป็นหนึ่งในข้อพิสูจน์หลักที่แสดงถึงความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน ข้อกำหนด ความรับผิดชอบ และสิทธิ

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

การไม่ลงนามในเอกสารจะมีผลเสียอย่างไร?

บุคลากรมีสิทธิที่จะลงนามหรือไม่ลงนามในการดำเนินการเชิงบรรทัดฐาน ห้ามมิให้บังคับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือห้ามลงลายมือชื่อในคอลัมน์ที่เหมาะสมโดยเด็ดขาด การกำหนดบทลงโทษทางวินัยสำหรับการไม่ปฏิบัติตามเจตจำนงของผู้จัดการถือเป็นเรื่องผิดกฎหมาย

พนักงานควรรู้ว่ากฎระเบียบภายในส่วนใหญ่ควบคุมกิจกรรมขององค์กรดังนั้น ข้อมูลที่อยู่ในนั้นมีประโยชน์.

ความรับผิดชอบจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อพนักงานลงนามในเอกสารสร้างความคุ้นเคย และกฎหมายไม่ได้ควบคุมเมื่อเสร็จสิ้น บริษัทส่วนใหญ่พยายามขอลายเซ็น ณ เวลาที่จ้างงาน และเพียงไม่กี่รายในระหว่างขั้นตอนการจ้างงาน

นอกจากนี้ยังมีผู้ที่ละเลยในขั้นตอนการจัดทำแผ่นความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายใน ปัญหาจะมาเมื่อไหร่. เกิดปัญหาความขัดแย้งหรือสถานการณ์ความขัดแย้งเกิดขึ้น.

ในส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงาน ฝ่ายกฎหมายหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะมีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานความคุ้นเคย กระบวนการสร้างความคุ้นเคยเกิดขึ้นภายใต้คำแนะนำอย่างระมัดระวังของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ ซึ่งจะต้องอนุมัติและลงนามให้กับพนักงาน

ตั้งแต่ปี 2013 รูปแบบรวมได้ถูกยกเลิก ดังนั้น ในวันนี้ การกระทำจึงถูกร่างขึ้น แบบฟอร์มอิสระตามแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า คอมไพเลอร์จะต้องปฏิบัติตามโครงสร้างและกฎเกณฑ์ของภาษารัสเซีย

ส่วนหัวพูดว่า:

• ชื่อบริษัท
• ชื่อเอกสาร
• สาระสำคัญ วันที่ และหมายเลข

ในกรณีส่วนใหญ่จะก่อตัวเพิ่มเติม โต๊ะในคอลัมน์ที่พวกเขาป้อนหมายเลขพนักงานข้อมูลส่วนบุคคลระบุตำแหน่งและวันที่ที่เกิดความคุ้นเคย คอลัมน์ทั้งหมดจัดเรียงตามลำดับที่ระบุ โดยมีลายเซ็นอยู่ในคอลัมน์สุดท้าย

หากจำเป็นให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์ ชื่อแผนกหรือหมายเหตุอื่นๆ จะถูกจดไว้ เมื่อสร้างเอกสารสร้างความคุ้นเคยสำหรับพนักงานทุกคน เอกสารเหล่านี้จะยึดเข้าด้วยกันโดยใช้ด้ายหรือที่เย็บกระดาษ และต้องมีหมายเลขกำกับ

ซึ่งสามารถทำได้บนหัวจดหมายของบริษัทหรือกระดาษ A4 แบบธรรมดา สิ่งสำคัญที่จำเป็นคือความคิดริเริ่มของลายเซ็น

ไม่จำเป็นต้องรับรองแบบฟอร์ม ตั้งแต่ปี 2016 นิติบุคคลไม่จำเป็นต้องใช้ตราประทับในการรับรองเอกสาร ยกเว้นในกรณีที่ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในเอกสารประกอบ

องค์กรขนาดใหญ่ประสบปัญหากับสาขาทั่วประเทศ เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลพยายามให้การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานและส่งข้อบังคับทางอีเมลไปยังแผนกบุคคลของสำนักงานตัวแทน

ในทางกลับกัน พวกเขาจะวางไว้บนกระดานข้อมูล แต่หากไม่มีลายเซ็น พนักงานจะไม่รับผิดชอบใดๆ และยอมรับเฉพาะสิ่งที่พวกเขาอ่านเป็นข้อมูลเพิ่มเติมเท่านั้น

มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด คุณสมบัติสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล. การแลกเปลี่ยนสามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารดังกล่าวเทียบเท่ากับเอกสารที่ออกทางกระดาษ

ลูกจ้างและนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งคำยืนยันการรับเอกสารการทำความคุ้นเคยฉบับอิเล็กทรอนิกส์ภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาจ้างงาน

เอกสารความคุ้นเคยจะถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมกับเอกสารที่เชื่อมโยงอยู่ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงได้รับการจัดสรร โฟลเดอร์แยกต่างหาก. กฎหมาย ไม่จำกัดกำหนดเวลาแต่ในขณะที่ลูกจ้างทำงานอยู่เขาจะต้องปลอดภัย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบแสดงอยู่ในวิดีโอ