ตัวอย่างการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลแห่งความสำเร็จในการทำงานจะรวมอยู่ในสมุดงานตามวรรค 4 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงานคือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของผู้จัดการ (ข้อ 10 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานการสร้างแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ลำดับที่ 225 "ในสมุดงาน" ( กฎเพิ่มเติมสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน))

ตามวรรค 24 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับคุณธรรมด้านแรงงานจะถูกป้อนลงในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

b) ในการมอบประกาศนียบัตร การมอบตำแหน่ง และการมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร ใบรับรองเกียรติยศ ดำเนินการโดยองค์กรต่างๆ

c) สำหรับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร กฎบัตร และกฎระเบียบเกี่ยวกับวินัย

กฎข้อ 10 สำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานกำหนดระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งไม่เกินที่นายจ้างจะต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงาน

มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 “ ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน” จะควบคุมขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลลงในสมุดงาน ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงานชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ ในคอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียลของรายการ (การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน) ในคอลัมน์ 2 - วันที่ได้รับรางวัล ในคอลัมน์ 3 - โดยใครที่พนักงานได้รับรางวัล ความสำเร็จอะไร และรางวัลอะไร ในคอลัมน์ 4 - ชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข

จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานด้วย (แบบฟอร์มรวม T-2 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐด้านสถิติของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของ เอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน”)

บันทึก!

สมุดงานไม่มีรายการเกี่ยวกับโบนัสซึ่งไม่ใช่สิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน แต่เป็นส่วนสำคัญของรายได้ของเขานั่นคือจัดทำโดยระบบค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำ (ข้อ 25 ของ กฎการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน) หากพนักงานได้รับโบนัสที่เรียกว่า "ส่วนตัว" สำหรับการบริจาคส่วนบุคคลโดยเฉพาะในการทำงาน จะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสดังกล่าวในสมุดงานของเขา

บันทึก.

ที่น่าสังเกตคือความแตกต่างระหว่างถ้อยคำในมาตรา 66 และ 191 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลแห่งความสำเร็จในการทำงานลงในสมุดงานและบทความนี้ไม่ได้ระบุไว้ในการเข้าร่วมรายการเกี่ยวกับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ความแตกต่างที่กล่าวมาข้างต้นระหว่างแนวคิดเรื่อง "รางวัล" และ "กำลังใจ" ทำให้การนำกฎหมายแรงงานไปใช้ในการจัดทำสมุดงานเป็นเรื่องยาก ในเรื่องนี้ มีความเห็นที่ขัดแย้งกันเกิดขึ้น 2 ประการ คือ

1. ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงานทั้งหมดลงในสมุดงาน แต่จะมีเพียงข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของเขาเท่านั้น

2. การตีความคำว่า "รางวัล" ในวงกว้าง แสดงให้เห็นว่าสิ่งจูงใจเหล่านั้นซึ่งไม่ใช่รางวัลที่สำคัญ แต่ยังแสดงถึงลักษณะเฉพาะของพนักงานในด้านบวก ควรสะท้อนให้เห็นในบันทึกการทำงานตามความสนใจของเขา

ดังนั้นพนักงานมีสิทธิ์ที่จะยืนกรานที่จะจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจประเภทใด ๆ ที่นำไปใช้กับเขาหากยังไม่ได้จัดทำ

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของเอกสารสิ่งจูงใจในการทำงาน และขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลลงในสมุดงานของพนักงานได้ในหนังสือ “สิ่งจูงใจสำหรับแรงงาน” โดยผู้เขียน JSC “ บีเคอาร์-อินเตอร์คอม-ตรวจสอบ”

แรงจูงใจประเภทใดที่ควรสะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงาน?

บันทึกการจ้างงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน ทุกขั้นตอนสำคัญของอาชีพ: ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลิกจ้าง รูปแบบมาตรฐานของหนังสือมีหัวข้อ “ ข้อมูลสิ่งจูงใจ” ซึ่งสะท้อนถึงความกตัญญูที่มอบให้และรางวัลที่ได้รับ

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับรางวัลนั้นจัดทำขึ้นตาม "กฎสำหรับการเก็บรักษาและจัดเก็บบันทึกการทำงาน" พวกเขาได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16.0.2003 ฉบับที่ 225 และ "คำแนะนำในการกรอกเอกสารแรงงาน" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ไม่ . 69 (ต่อไปนี้จะอ้างถึงในบทความ “กฎ” และ “คำแนะนำ”)

ตาม "กฎ" ไม่ใช่รางวัลหรือสิ่งจูงใจ เนื้อหาหรือสิ่งที่จับต้องไม่ได้ทั้งหมดจะรวมอยู่ในหนังสือเล่มนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลซึ่งระบุไว้ในสมุดงาน

1. เกี่ยวกับรางวัลของรัฐและแผนก
2. ในการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ
3. เกี่ยวกับรางวัลที่มีเกียรติบัตร, ประกาศนียบัตร, ตรา;
4. เกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานไม่ได้ระบุไว้หากเป็นโบนัสเงินสดซึ่งจัดทำโดยระบบค่าตอบแทนและจ่ายให้กับพนักงานเป็นประจำ

หากพนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับรางวัลกิตติมศักดิ์ "ดีที่สุดในวิชาชีพ" จะมีการมอบของขวัญอันมีค่าสำหรับสิ่งนี้ ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงาน หากเรากำลังพูดถึงการจ่ายโบนัสรายไตรมาสหรือรายครึ่งปี ไม่จำเป็นต้องเขียนลงในสมุด

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน. การออกแบบส่วนการมอบรางวัลเงินสด

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง

บนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ป้อนลงในสมุดงาน: ตัวอย่าง

นายจ้างกำหนดขั้นตอนการให้รางวัลแก่พนักงานอย่างอิสระและยึดถือไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลตามลำดับโปรโมชันจะถูกป้อนลงในสมุดงาน หากไม่มีการออกเอกสารการบริหารอย่างเป็นทางการก็ไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงสิ่งจูงใจที่ได้รับในหนังสือเนื่องจากไม่มีเหตุผลในเรื่องนี้

เอกสารการบริหารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ชื่อ นามสกุล นามสกุล ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร ส่วนของเนื้อหาระบุประเภทและแรงจูงใจของสิ่งจูงใจ และอธิบายโดยย่อถึงความสำเร็จเฉพาะที่พนักงานผู้มีเกียรติควรได้รับรางวัล

คำสั่งซื้อจัดทำขึ้นในรูปแบบ T-11 (T-11a) หรือในรูปแบบที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระ คำสั่งดังกล่าวจะออกตามข้อเสนอสิ่งจูงใจ พนักงานที่ได้รับรางวัลจะแสดงพร้อมคำสั่งไม่รับ

การตัดสินใจมอบรางวัลระดับรัฐและแผนกจะกระทำโดยหน่วยงานระดับสูงที่ได้รับอนุญาต ฝ่ายบริหารขององค์กรที่พนักงานทำงานส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานมีเครื่องราชอิสริยาภรณ์ รางวัล และสิ่งจูงใจ เอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันการได้รับรางวัลดังกล่าวจะแนบมากับใบสมัคร

วิธีการบันทึกรางวัล

เมื่อให้รางวัลแก่พนักงาน นายจ้างจะเขียนรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน ตัวอย่างซึ่งจะนำเสนอด้านล่างและในส่วนที่ 7 ของบัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจจะรวมอยู่ในส่วนแรงงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" โดยต้องกรอกทั้งสี่คอลัมน์:

1. ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่ทำ
2. วันที่จดทะเบียนในรูปแบบ วัน เดือน ปี
3. ระบุชื่อองค์กรผู้จ้างงานและป้อนข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ
4. ให้ลิงค์ไปยังเอกสารพื้นฐาน (คำสั่ง, คำแนะนำ)

รายการจะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากการประกาศคำสั่งของผู้จัดการ นี่เป็นการมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายซึ่งแต่งตั้งโดยผู้จัดการ เมื่อทำการป้อนข้อมูลลายมือจะต้องชัดเจนและเรียบร้อย สามารถใช้หมึกสีดำ สีม่วง และสีน้ำเงินได้ ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อในระหว่างการลงทะเบียน

เมื่อกรอกคอลัมน์ที่สาม ให้ใช้ถ้อยคำที่กระชับ: “ ได้รับรางวัลสำหรับ...», « ได้รับรางวัลสำหรับ..." ระบุเหตุผลในการให้รางวัลแก่พนักงาน ป้อนชื่อองค์กรของนายจ้างให้ครบถ้วน หากมีชื่อย่อให้อยู่ในวงเล็บ เมื่ออ้างถึงเอกสารพื้นฐานในคอลัมน์ที่สี่ จำเป็นต้องระบุประเภทของเอกสาร เช่น คำสั่ง คำแนะนำ ป้อนหมายเลขทะเบียน และวันที่ดำเนินการทันที

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ Sistema Personnel ถึงคำถามจากการปฏิบัติ

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

การละเว้นที่พบบ่อยที่สุดคือการขาดข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล สัญลักษณ์ประจำตำแหน่ง และโบนัสเงินสดที่ผิดปกติในบันทึกการจ้างงานของพนักงานโดยสมบูรณ์ เช่นความกตัญญูในสมุดงานจะมีตัวอย่างข้างล่างนี้ลืมใส่ลงในเอกสารของพนักงาน เอกสารประกอบมักจัดเตรียมอย่างไม่เหมาะสม เมื่อแสดงความขอบคุณ พวกเขาไม่ได้ออกคำสั่งตามข้อมูลที่ป้อนลงในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับความกตัญญู: ตัวอย่าง

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง

เพื่อสะท้อนให้เห็นในรายงานแรงงานข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจทั้งหมดที่ได้รับระหว่างระยะเวลาการจ้างงานนั้นไม่ใช่สิทธิ แต่เป็นภาระผูกพันของนายจ้าง สถานการณ์นี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงรางวัลของรัฐและแผนกที่ให้สิทธิพิเศษทางสังคมและวัสดุแก่พนักงาน:

• อาหารเสริมบำนาญ
• เดินทางฟรีด้วยระบบขนส่งสาธารณะ
• สิทธิประโยชน์มากมายสำหรับบริการทางการแพทย์ สาธารณูปโภค และอื่นๆ

รายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานก็มีความสำคัญเช่นกันสำหรับผู้ที่วางแผนจะหางานทำในอนาคต ในการคัดเลือกผู้สมัครนายจ้างหลายท่านให้ความสนใจกับหัวข้อในหนังสือ” ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล».

หากบันทึกการทำงานสูญหายหรือเสียหายอย่างไม่อาจเพิกถอนได้จนไม่สามารถเรียกคืนได้ เมื่อนายจ้างออกสำเนาซ้ำจะต้องเรียกคืนบันทึกสิ่งจูงใจทั้งหมดตามคำสั่งที่เป็นพื้นฐานในการป้อนข้อมูลลงในสมุด

บ่อยครั้งในบันทึกแรงงานคุณสามารถเห็นการจัดรูปแบบบันทึกที่ไม่ถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบของวันที่ที่ระบุในคอลัมน์ที่สองไม่ถูกต้อง และไม่มีลิงก์ไปยังเอกสารหลักในคอลัมน์ที่สี่ การใช้แสตมป์สำเร็จรูปอาจไม่ถือเป็นข้อผิดพลาดหากบันทึกสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนของบุคคลที่รับผิดชอบ

แผ่นโกง: ข้อผิดพลาดในสมุดงาน

ผู้นำที่แท้จริงในบรรดาข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลรางวัล" คือการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน ควรแสดงรายการดังกล่าวหากตัวเลือกในส่วนก่อนหน้าถูกต้อง บ่อยครั้งสาเหตุของความสับสนดังกล่าวเกิดจากการไม่ตั้งใจของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หากพบข้อผิดพลาดใดๆ จะต้องแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยทำให้รายการก่อนหน้าเป็นโมฆะ การดำเนินการดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตามวรรค 1.2 ของ "คำแนะนำ" ต้องคำนึงว่าเมื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถใช้น้ำยาลบคำผิด ขีดฆ่า หรือล้างรายการที่ไม่ถูกต้องในส่วน “ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล».

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลตามลำดับโปรโมชันจะถูกป้อนลงในสมุดงาน เมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" คุณต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด หากถูกค้นพบ HR จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด

สมุดงานมีส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ซึ่งเป็นตัวอย่างที่นายจ้างมักต้องการ สำหรับกิจกรรมทางวิชาชีพทั้งหมดของบุคคลบุคคลสามารถได้รับการยอมรับในคุณธรรมของเขา อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการไม่ได้รู้เสมอไปว่ารางวัลไหนควรบันทึก และรางวัลไหนไม่ควร ดังนั้นสถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ไม่ได้กล่าวถึงข้อมูลที่จำเป็นในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามีรายการใดบ้างในสมุดงานเกี่ยวกับรางวัลเพื่อให้ทุกอย่างถูกต้องระบุไว้ในเอกสารของพนักงาน

รายละเอียดรางวัล

หากบุคคลใดได้บรรลุผลสำเร็จด้านแรงงานก็ควรจัดทำบันทึกการได้รับรางวัล ตอนนี้เรามาดูสิ่งที่จำเป็นต้องรวมให้ละเอียดยิ่งขึ้น ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงรางวัลระดับรัฐ เหตุการณ์นี้จะต้องบันทึกไว้ในเอกสารของพนักงาน คุณควรระบุรางวัลที่ออกโดยองค์กรด้วย ตามกฎแล้วในกรณีนี้จะมีการแสดงความกตัญญูมีการนำเสนอใบรับรองและได้รับรางวัลตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของตน นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่ได้รับรางวัลประกาศนียบัตรและตราเกียรติยศ

รางวัลของคุณเองสามารถกำหนดได้โดยข้อบังคับด้านแรงงานและข้อตกลงร่วมของบริษัท ต้องรวมอยู่ในสมุดงานของพนักงานด้วย แต่ไม่ควรบันทึกโบนัสปกติหรือการจ่ายเงินสดอื่น ๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพูดถึงกำลังใจแบบนี้ ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาไม่ได้บ่งชี้ว่าบุคคลนั้นได้บรรลุผลสำเร็จในการใช้แรงงาน ดังนั้นรางวัลของแผนกจึงมีความสำคัญมากกว่าเมื่อบุคคลได้รับรางวัลจากเจ้านายด้วยการจ่ายเงิน

โปรดทราบว่าความกตัญญูและการมอบเกียรติบัตรจะเป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของบุคคล เพราะในอนาคตพวกเขาจะอนุญาตให้คุณสมัครตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ แต่คุณต้องเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับใบรับรองเกียรติยศจากกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียทันทีหากไม่เคยได้รับความกตัญญูจากกระทรวงในภูมิภาคที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่ ดังนั้นการเคลื่อนไหวจึงควรก้าวหน้า ขั้นแรกพวกเขากล่าว "ขอบคุณ" ในระดับอำเภอ จากนั้นในเมือง ตามหัวเรื่อง เป็นต้น

พนักงานเองต้องติดตามว่าความสำเร็จของเขาถูกบันทึกไว้ในสมุดงานหรือไม่ เพราะฝ่ายบริหารไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลอย่างเป็นเรื่องเป็นราวเสมอไป ในกรณีนี้จำเป็นต้องขอให้พวกเขาตรวจสอบคำสั่งตามที่บันทึกแสดงความขอบคุณลงในสมุดงาน

เวลาเข้า

แต่ละรางวัลจะต้องได้รับการยืนยันโดยใช้เอกสารอย่างเป็นทางการ เพราะความกตัญญูด้วยวาจาจะไม่รวมอยู่ในสมุดงาน ตามกฎแล้วจะมีการออกคำสั่งหรือมีจดหมายพิเศษมาถึง จากเอกสารดังกล่าว จะสามารถป้อนข้อมูลให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้

หากคำสั่งยังไม่ถึงแผนกบุคคลขององค์กรที่เกี่ยวข้องก็จะไม่มีใครกรอกแบบฟอร์มมอบรางวัล การที่บุคคลนั้นได้รับการขอบคุณอย่างเป็นทางการแล้วนั้นไม่สำคัญด้วยซ้ำ

ตอนนี้เรามาพูดคุยแยกกันเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน . หากบุคคลนั้นถูกบริษัททำเครื่องหมายไว้ จะต้องให้เวลาหนึ่งสัปดาห์หลังจากออกคำสั่งซื้อในช่วงเวลานี้ คุณจะต้องมีเวลาจดบันทึกที่จำเป็น

มันจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากบุคคลนั้นไม่ได้รับการสนับสนุนจากบริษัท ในกรณีนี้ไม่ได้ระบุระยะเวลาเฉพาะในการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร ดังนั้นองค์กรจึงสามารถดำเนินการได้ภายในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน แต่โดยธรรมชาติแล้วระยะเวลาจะต้องสมเหตุสมผล เพราะหากข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลไปอยู่ในสมุดงาน เช่น หลังจากผ่านไปหนึ่งปี สิ่งนี้จะไม่ยุติธรรมกับบุคคลนั้นโดยสิ้นเชิง

เหตุผลในการทำ

คุณควรรู้ว่าความสำเร็จใดบ้างที่บันทึกไว้ในเอกสารการจ้างงาน เนื่องจากมีบางกรณีที่ประกาศรางวัลในรูปของโบนัส แต่การจ่ายเงินนี้ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือตามกฎหมาย โปรดทราบว่าเพื่อที่จะได้รับรางวัลจริงจัง จะต้องมีส่วนร่วมของแผนกทรัพยากรบุคคล

คุณจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำร้องขอเสนอชื่อผู้สมัคร.
2. ใบรางวัลที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
3. ลักษณะของบุคคล
4. จดหมายถึงหน่วยงานระดับสูง

แต่ละกรณีจะมีรายการเอกสารอย่างเป็นทางการของตนเอง กฎระเบียบสำหรับการได้รับรางวัลระบุเอกสารที่จำเป็น หลังจากส่งใบสมัครแล้ว หน่วยงานพิเศษจะตรวจสอบผู้สมัครและตัดสินว่าบุคคลนั้นสมควรได้รับรางวัลหรือไม่ หากคำตอบเป็นบวก จะมีการออกคำสั่งพิเศษ และจะขอบคุณตามนั้นและกรอกลงในสมุดงาน

คำแนะนำ

สิ่งที่ความกตัญญูมอบให้ในที่ทำงานนั้นชัดเจนแล้ว - บุคคลนั้นได้รับโอกาสในการเลื่อนขั้นในอาชีพการงาน ตอนนี้คุณต้องคิดให้แน่ชัดว่าการบันทึกเกิดขึ้นได้อย่างไรเพื่อที่คุณจะได้ไม่ผิด

สำคัญ! คุณต้องเริ่มทำงานโดยประกาศการตัดสินใจทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อหรือจดหมายพิเศษ หากไม่มีเอกสารที่เหมาะสม จะไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มได้

ก่อนอื่นคุณต้องใส่หมายเลขซีเรียลในคอลัมน์แรก ไม่เกี่ยวข้องกับส่วน "ข้อมูลงาน" ดังนั้นคุณต้องเริ่มนับถอยหลังอีกครั้ง หากบุคคลหนึ่งได้รับรางวัลแรก เขาควรใส่หมายเลข 1 จากนั้นเมื่อเพิ่มบันทึกแสดงความขอบคุณใหม่ เขาจะต้องเขียน 2, 3 และอื่นๆ

ในส่วนที่สอง คุณต้องระบุวันที่ที่เข้ารายการ จากนั้นจะมี 3 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ที่นั่นคุณต้องระบุว่าใครเป็นผู้ได้รับรางวัล ตำแหน่งหรือรางวัลใดที่บุคคลนั้นได้รับ นอกจากนี้ยังเขียนถึงบุญที่บุคคลได้รับความกตัญญู ที่นี่ทุกสิ่งสามารถระบุได้ในรูปแบบเฉพาะ

ตอนนี้เรามาดูรายการตัวอย่างเกี่ยวกับจดหมายแสดงความขอบคุณในสมุดงาน ตัวอย่างเช่น บุคคลได้รับคำสั่งซื้อ และในกรณีนี้ ควรเขียนดังนี้:

“เปิดบริษัทร่วมหุ้น “Gvozdika” (JSC “Gvozdika”) พระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เพื่อแผ่นดินชั้นที่ 3”

เครื่องหมายจะมีลักษณะดังนี้ แต่โดยธรรมชาติแล้วข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์ ตามกฎแล้วสามารถรับข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้โดยตรงจากคำสั่งซื้อหรือจดหมาย ในคอลัมน์ที่สี่คุณควรเขียนตามเอกสารที่กำลังจัดทำ ตัวอย่างเช่น บนพื้นฐานของคำสั่งซื้อหมายเลข 85 เมื่อวันที่ 11/08/2548 จำเป็นต้องระบุองค์กร เช่น กระทรวงสาธารณสุข

สิ่งสำคัญคือต้องเขียนทุกอย่างโดยไม่มีข้อผิดพลาด ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม คุณไม่ควรขีดฆ่าหรือปกปิดสิ่งใดๆ เนื่องจากการกระทำนี้ผิดกฎหมาย หากคุณต้องการแก้ไขบันทึกคุณจะต้องออกคำสั่งอื่นที่จะหักล้างอันที่ผิดพลาด นอกจากนี้ยังระบุไว้ในคอลัมน์เกี่ยวกับรางวัลและหมายถึงรายการที่มีการทำซับ แต่แน่นอนว่าควรเขียนทุกอย่างถูกต้องทันทีเพื่อจะได้ไม่มีปัญหาเนื่องจากข้อผิดพลาดในภายหลัง จากนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ไม่ต้องปรับเปลี่ยนอะไร และพนักงานก็ไม่ต้องกังวลเรื่องคะแนนความสำเร็จ

ความสนใจ! เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายล่าสุด ข้อมูลทางกฎหมายในบทความนี้จึงอาจล้าสมัย!

ทนายความของเราสามารถให้คำแนะนำคุณได้ฟรี - เขียนคำถามของคุณลงในแบบฟอร์มด้านล่าง:

นายจ้างมีสิทธิจัดทำบันทึกการได้รับรางวัลของลูกจ้างโดยนายจ้างคนก่อนภายใต้หมายเลขซีเรียลตามหมายเลขรายการสุดท้ายที่มีอยู่ในสมุดงานของลูกจ้างตามสำเนาเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการมอบรางวัล พนักงาน.

ขั้นตอนในการบำรุงรักษาและกรอกสมุดงานนั้นกำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 หมายเลข 225 “ ในสมุดงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) และคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน ได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) .

ตามข้อ 24 ของกฎ ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับคุณธรรมด้านแรงงานจะรวมอยู่ในสมุดงาน:

• ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ
• b) การมอบใบประกาศเกียรติคุณ การมอบตำแหน่ง และการมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองเกียรติยศจากนายจ้าง
• c) สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย

ตามข้อ 4 ของคำแนะนำขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลมีดังนี้: ในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงานชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อเช่นเดียวกับ ชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) ด้านล่างในคอลัมน์ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน) คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 บันทึกผู้ที่มอบรางวัลแก่พนักงาน ความสำเร็จใด และรางวัลใด คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่สร้างขึ้น โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข

อย่างที่คุณเห็นเมื่อเขียนรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน วันที่เขียนรายการดังกล่าวในสมุดงานจะไม่ถูกเขียน ป้อนเฉพาะวันที่ได้รับรางวัลและวันที่ของเอกสารตามที่มีการจัดทำรายการนี้เท่านั้น ทั้งกฎและคำแนะนำไม่ได้กำหนดว่าบันทึกการได้รับรางวัลสามารถทำได้โดยนายจ้างที่ลูกจ้างมีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ณ เวลาที่ได้รับรางวัลเท่านั้น เห็นได้ชัดว่าเมื่อพนักงานได้รับรางวัลจากรัฐ นายจ้างคนใดคนหนึ่งสามารถบันทึกสิ่งนี้ลงในสมุดงานได้ ซึ่งตามกฎหมายจะต้องเก็บรักษาและจัดเก็บเอกสารนี้ ในความเห็นของเรา แนวทางเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เมื่อนายจ้างเป็นผู้มอบรางวัล ณ สถานที่ทำงานเดิม เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดที่จะต้องจัดทำรายการในสมุดงานโดยต้องปฏิบัติตามลำดับเหตุการณ์ของรางวัลของพนักงาน รายการเกี่ยวกับรางวัลในกรณีนี้สามารถทำได้โดยนายจ้างที่พนักงานมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานด้วยในขณะนี้ หลังจากนั้น บันทึกรางวัลในภายหลัง ตามความเห็นของเรา สามารถทำได้หลังจากที่พนักงานจัดเตรียมสำเนาเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของรางวัลที่รับรองโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานเดิม ชื่อ วันที่ออก และหมายเลขที่ต้องเป็น ระบุไว้ในคอลัมน์ 4 ของส่วนของสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" นี่อาจเป็นตัวอย่างเช่นสำเนาคำสั่งให้มอบเกียรติบัตรที่ออกตามคำขอของพนักงานตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 62 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามความหมายของบทบัญญัตินี้ นายจ้างจะต้องออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในสามวันทำการทั้งให้กับบุคคลที่ตนมีสัญญาจ้างงานอยู่และผู้ที่สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว

ดังนั้น ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา หลังจากรายการสุดท้ายในส่วนของสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ในคอลัมน์ 3 ชื่อเต็มและตัวย่อ (ถ้ามี) ขององค์กรที่พนักงานอยู่ด้วย ความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ณ เวลาที่สมัครควรระบุเป็นหัวข้อ ด้านล่างในคอลัมน์ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน) คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 บันทึกผู้ที่มอบรางวัลแก่พนักงาน ความสำเร็จใด และรางวัลใด คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำ (สำเนา) โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข

ตอบคำถาม:

หากพนักงานมีสมุดงานตั้งแต่ปี 2516, ประกอบด้วย 2 ส่วน ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล โดยที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการมอบรางวัลพนักงานที่ได้รับรางวัลระดับรัฐ (คำสั่ง เหรียญรางวัล การมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ ฯลฯ) และข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ ซึ่งจัดทำรายการเกี่ยวกับการให้รางวัลพนักงานที่ ระดับของนายจ้างรายใดรายหนึ่ง โปรดทราบว่ามาตรา 191 ของประมวลกฎหมายแรงงานรวมถึงการให้รางวัลพนักงานด้วยใบรับรองและการประกาศความกตัญญู หากพนักงานมีประวัติการทำงานดังกล่าวและนายจ้างแสดงความขอบคุณจะต้องป้อนในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ"

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

สารานุกรมการลงทะเบียนสมุดงานแบบครบวงจรจากระบบบุคลากร

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานของเขาตามกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 69 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน")

ตามมาตรา. มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิที่จะให้รางวัลแก่ลูกจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างมีสติ ( แสดงความขอบคุณ, มอบรางวัล, มอบของขวัญอันทรงคุณค่า, เกียรติบัตร, เสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพ)

การแสดงความกตัญญูเป็นการให้กำลังใจรูปแบบหนึ่ง

จัดทำรายการเกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) ในสมุดงานของพนักงานตามลำดับที่เกี่ยวข้องไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ตามลำดับต่อไปนี้ ขั้นแรก ในคอลัมน์ 3 ของส่วนเป็นหัวข้อ ให้ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขลำดับของรายการ (หมายเลขที่เพิ่มขึ้นตลอดอาชีพของพนักงาน) ในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล ในคอลัมน์ 3 เขียนว่าใครมอบรางวัลให้กับพนักงาน ความสำเร็จอะไร และรางวัลอะไร ในคอลัมน์ 4 ระบุชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ของสมุดงาน องค์กรมอบรางวัลเงินสดให้กับพนักงาน

พนักงานองค์กร A.S. Kondratiev ได้รับโบนัสเงินสดจากประสบการณ์การทำงานอันยาวนานและความสำเร็จในการทำงาน

ผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรได้ทำบันทึกการเลื่อนตำแหน่งให้กับ Kondratiev

วัสดุจาก KSS “บุคลากรระบบ”
โซลูชั่นสำเร็จรูปสำหรับการบริการบุคลากรที่ www.1kadry.ru
วันที่คัดลอก: 05/08/2016

ด้วยความเคารพและความปรารถนาในการทำงานที่สะดวกสบาย Ekaterina Zaitseva

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบทรัพยากรบุคคล

บรรณาธิการนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้

ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ

หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ