การบัญชีชุดทำงานในการบัญชี จะตัดชุดทำงานในการบัญชีได้อย่างไร? ตัวอย่างการกระทำเพื่อตัดวัสดุ

การบัญชีสำหรับทรัพย์สินในองค์กรรวมถึงชุดทำงานนั้นดำเนินการโดยแผนกบัญชี สิ่งนี้เกิดขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2545 N 135n "เมื่อได้รับอนุมัติแนวทางการบัญชีเกี่ยวกับเครื่องมือพิเศษ อุปกรณ์พิเศษ อุปกรณ์พิเศษ และเสื้อผ้าพิเศษ" รวมถึงข้อบังคับอื่น ๆ ที่ ควบคุมการบัญชีทรัพย์สินในองค์กร ที่ไม่ต้องนำไปใช้ต่อไปจะถูกตัดออก ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 N 49 "เมื่อได้รับอนุมัติแนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน"

ขั้นตอนที่ 1 สร้างค่าคอมมิชชัน

ผู้จัดการจะจัดทำค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชั่นไม่รวมถึงผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญซึ่งรายงานต่อสินทรัพย์ภายใต้สินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 2: ระบุทรัพย์สินที่ไม่เป็นระเบียบ

คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะตรวจสอบเสื้อผ้าและพิจารณาความเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไป สิ่งของที่หมดอายุหรือไม่สามารถซ่อมแซมได้จะถูกยึด สาเหตุของความล้มเหลวของเสื้อผ้าและบุคคลที่รับผิดชอบในเรื่องนี้จะถูกระบุด้วย (หากทรัพย์สินได้รับความเสียหายเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของใครบางคนหรือโดยเจตนา) ประธานคณะกรรมาธิการจัดทำหนังสือตัดจำหน่าย

ขั้นตอนที่ 3: ออกคำสั่งซื้อ

ตามการกระทำดังกล่าว ผู้อำนวยการของบริษัทได้ออกคำสั่งให้ตัดชุดทำงานและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลออก

ขั้นตอนที่ 4: ตัดจำหน่ายทรัพย์สิน

หลังจากที่ผู้จัดการออกคำสั่งแล้ว PPE จะถูกตัดออกโดยค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ใบรับรองการตัดชุดทำงานตัวอย่าง

การตัดชุดทำงานที่ใช้ไม่ได้ออกไปตามตัวอย่างที่เราเตรียมไว้ ถือเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ในขณะนี้ยังไม่เป็นเอกภาพ แต่มีแบบฟอร์มมาตรฐานระหว่างอุตสาหกรรมหมายเลข MB-8 "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและการสึกหรอ" ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาสถิติแห่งรัฐ คณะกรรมการสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 เลขที่ 71a ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการเตรียมการได้

PPE และเครื่องแบบถูกตัดออกด้วยเหตุผลหลายประการ (อันเป็นผลมาจากการสึกหรอ อุบัติเหตุ การเลิกจ้างของพนักงาน ฯลฯ) บางครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นก่อนวันที่ผู้ผลิตล้มเหลว ในกรณีนี้รูปแบบของการกระทำจะไม่เปลี่ยนแปลง

ตามวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ การกระทำจะต้องมีส่วนต่อไปนี้:

ตำแหน่งและชื่อเต็ม ผู้จัดการ ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน

ชื่อเรื่องของเอกสาร

วันที่รวบรวม;

องค์ประกอบของคณะกรรมการระบุชื่อและตำแหน่งของลูกจ้าง

ข้อมูลเกี่ยวกับการกู้คืนความเสียหายของวัสดุและจำนวน

แนวทางที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 135n ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2545 ใช้กับนิติบุคคลทั้งหมดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นองค์กรงบประมาณและเครดิต

เพื่ออธิบายเสื้อผ้าพิเศษองค์กรพิเศษจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งกำหนดรายการเสื้อผ้าพิเศษตามลักษณะเฉพาะของกระบวนการทางเทคโนโลยีขององค์กรเฉพาะในอุตสาหกรรมบางประเภท พื้นฐานในการกำหนดรายการชุดทำงานขั้นต่ำและเงื่อนไขการใช้งานคือมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการออกหากไม่ได้ระบุไว้สำหรับอุตสาหกรรมที่กำหนด ให้ใช้มาตรฐานมาตรฐานสำหรับการออกชุดทำงานหรือมาตรฐานระหว่างอุตสาหกรรมในการออกชุดทำงานและรองเท้านิรภัย

การบัญชีการรับเสื้อผ้าพิเศษ

สามารถซื้อเสื้อผ้าทำงานรองเท้าพิเศษหรืออุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ในองค์กรได้หลายวิธี สามารถทำได้อย่างอิสระ ซื้อจากบุคคลอื่น ผู้ก่อตั้งได้รับโดยบริจาคให้กับทุนจดทะเบียนหรือโดยวิธีการทางกฎหมายอื่น ๆ

ชุดทำงานทั้งหมดขององค์กรภายใต้การควบคุมทางเศรษฐกิจหรือการจัดการการปฏิบัติงานจะบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีตามต้นทุนจริง เช่น จำนวนต้นทุนจริงของการผลิตหรือการได้มาซึ่งคำนวณในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ หากชุดทำงานที่ใช้ในองค์กรไม่ได้เป็นขององค์กรก็จะถูกบันทึกในบัญชีนอกงบดุลตามต้นทุนที่ระบุในสัญญาหรือตามราคาที่เจ้าของระบุ

ก่อนที่จะโอนไปสู่การผลิตหรือการดำเนินงาน ชุดทำงานที่เป็นขององค์กรตลอดจนชุดทำงานภายใต้การจัดการการปฏิบัติงานหรือการควบคุมทางเศรษฐกิจจะถือเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนในบัญชี 10 "วัสดุ" บัญชี 10 เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีสำหรับเสื้อผ้าพิเศษต้องมีบัญชีย่อย "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า"

ในกรณีของการผลิตชุดทำงานของคุณเอง ต้นทุนจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี "การผลิตหลัก" หรือ "การผลิตเสริม" เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานเกี่ยวกับการผลิตชุดทำงานจะมีการร่างใบรับรองความสมบูรณ์ของงานตามแบบฟอร์มที่กำหนด

เอกสารทางบัญชีหลักเมื่อโอนชุดทำงานที่ผลิตโดยแผนกของเราเองไปยังคลังสินค้าคือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ข้อกำหนด M-11 หรือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ M-15 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ข้อกำหนด M-11 หรือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ M-15 ถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่า สำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่กับผู้ผลิต ส่วนอีกฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อรับชุดทำงานที่ผลิต ฉบับที่สามพร้อมกับชุดทำงานจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าหรือสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ การผ่านรายการเสื้อผ้าพิเศษไปยังคลังสินค้าจะเสร็จสิ้นโดยมีคำสั่งรับแบบฟอร์ม M-4

การบัญชีชุดทำงานที่องค์กร

ในบางกรณี ชุดทำงานสามารถถ่ายโอนไปยังการผลิตโดยตรงเพื่อใช้โดยไม่ต้องผ่านคลังสินค้า แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นคุณจากการกรอกเอกสารคลังสินค้าและบัญชี ในกรณีนี้จะมีการกรอกเอกสารคลังสินค้าขาเข้าและขาออกและเอกสารขาเข้าในแผนกที่ได้รับเสื้อผ้าพิเศษเพื่อใช้ การแบ่งส่วนเกิดขึ้นในหมู่คนงานที่มีสิทธิ์ได้รับเสื้อผ้าพิเศษ

นอกเหนือจากรูปแบบพื้นฐานของเอกสารหลักแล้ว องค์กรยังสามารถใช้เอกสารในรูปแบบของตนเองเพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ ในกรณีนี้คือชุดทำงาน แต่แบบฟอร์มของตนเองจะต้องมีช่องบังคับทั้งหมดที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง” เรื่องการบัญชี”.

เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีที่องค์กรเพื่อสะท้อนถึงการโอนเสื้อผ้าพิเศษของการผลิตของตนเองไปยังคลังสินค้าจะมีการผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี "วัสดุ" บัญชีย่อย "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า" และถึง เครดิตของบัญชีต้นทุนการผลิตตามจำนวนต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นสำหรับการผลิต ต้นทุนจริงของชุดทำงานที่ผลิตขึ้นนั้นถูกกำหนดตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการคำนวณต้นทุนของประเภทผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เงินกู้อาจมีบัญชี "การผลิตหลัก" หรือบัญชี "การผลิตเสริม"

ตัวอย่างรายการบัญชีที่สะท้อนถึงการรับชุดทำงาน

การบัญชีสำหรับการปล่อยเสื้อผ้าพิเศษเข้าสู่การผลิตหรือการดำเนินงาน

สำหรับการเปิดตัวชุดทำงานสู่การผลิต นอกเหนือจากแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ความต้องการ M-11 หรือใบแจ้งหนี้ M-15 ที่กำหนดไว้แล้ว ยังสามารถใช้บัตรเรียกเก็บเงินจำกัดแบบฟอร์ม M-8 ได้

ในการบัญชี การปล่อยเสื้อผ้าพิเศษสู่การผลิตจะแสดงในเดบิตของบัญชี "วัสดุ" ไปยังบัญชีย่อย "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่" เป็นเครดิตของบัญชีสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังตามกฎนี่คือ บัญชี "วัสดุ" บัญชีย่อย "อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า" การโพสต์นี้แสดงจำนวนต้นทุนจริงหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือต้นทุนจริงที่ใช้ในการซื้อหรือผลิตเสื้อผ้าแบบพิเศษ

หากอายุการใช้งานของชุดทำงานตามมาตรฐานการออกไม่เกินสิบสองเดือนก็อนุญาตให้ตัดต้นทุนเพียงครั้งเดียวไปยังเดบิตของบัญชีต้นทุนการผลิต ณ เวลาที่ออก ชุดทำงานให้กับพนักงาน

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของเสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่นั้นดำเนินการตามชื่อ ปริมาณ ต้นทุนจริง วันที่เริ่มดำเนินการ แผนก และผู้รับผิดชอบทางการเงิน การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของเสื้อผ้าพิเศษในองค์กรจะแสดงอยู่ในแผ่นผลประกอบการ การวิเคราะห์การเคลื่อนไหวสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างรายการบัญชีที่สะท้อนถึงการเปิดตัวเสื้อผ้าพิเศษสู่การให้บริการ

ขั้นตอนการรวมต้นทุนชุดทำงานไว้ในต้นทุนการผลิต

การชำระคืนหรือโอนต้นทุนของเสื้อผ้าพิเศษไปยังบัญชีการผลิตที่มีราคาแพงเกิดขึ้นในลักษณะเชิงเส้นตามสัดส่วนของอายุการใช้งานของเสื้อผ้าพิเศษที่กำหนดไว้ในมาตรฐานอุตสาหกรรมมาตรฐานสำหรับการออกเสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ฟรี . อนุญาตให้ชำระคืนเต็มจำนวนครั้งเดียว (ต้นทุนจริงหรือค่าใช้จ่ายจริง) ณ เวลาที่โอนเสื้อผ้าพิเศษซึ่งมีอายุการใช้งานไม่เกิน 12 เดือนในการดำเนินงาน

ในการบัญชี ยอดคงค้างของการชำระคืนต้นทุนชุดทำงานจะแสดงในการเดบิตของบัญชีต้นทุนสำหรับการผลิต (ตัวอย่างเช่นในเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก", "การผลิตเสริม", "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ในการค้า) และเครดิตของบัญชี “วัสดุ” บัญชีย่อย “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่”

ค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเสื้อผ้าพิเศษ (เช่น การทำความสะอาด การกำจัดฝุ่น การไล่แก๊ส ฯลฯ ) จะรวมอยู่ในต้นทุนขององค์ประกอบต้นทุน เช่น ต้นทุนการผลิต ต้นทุนการขาย ต้นทุนการบริการ หรือต้นทุนการทำงาน

ตัวอย่างการโพสต์ที่สะท้อนถึงการตัดต้นทุนชุดทำงานเป็นค่าใช้จ่าย

การบัญชีสำหรับการกำจัดชุดทำงานในการบัญชี

พื้นฐานสำหรับการจำหน่ายชุดทำงานในองค์กรอาจเป็นการสึกหรอทางกายภาพ การขายหรือการโอนโดยเปล่าประโยชน์ การโอนในรูปแบบของการสนับสนุนของผู้ก่อตั้งไปยังทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น การกำจัดเนื่องจากอุบัติเหตุหรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ

ในการบัญชีจำเป็นต้องสะท้อนการตัดต้นทุนของเสื้อผ้าพิเศษที่ไม่ได้ใช้เนื่องจากการกำจัดอย่างถูกต้อง การตัดชุดทำงานออกจากบัญชีทางบัญชีจะดำเนินการเมื่อมีการจำหน่ายจริง

หากเหตุผลในการจำหน่ายชุดทำงานคือการขายให้กับบุคคลอื่น เงินที่ได้จากการขายจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามจำนวนที่คู่สัญญาระบุไว้ในข้อตกลงการซื้อและการขาย

การสะท้อนในการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่ายเสื้อผ้าพิเศษเกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้นจริง รายได้และค่าใช้จ่ายในการตัดจำหน่ายเสื้อผ้าพิเศษคือรายได้จากการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับการระบุแหล่งที่มาของผลลัพธ์ทางการเงิน

ปัญหาของความเป็นไปไม่ได้ในการดำเนินงานเพิ่มเติมและการตัดจำหน่ายชุดทำงานที่องค์กรนั้นจะถูกตัดสินใจโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ดำเนินงานแบบถาวรหรือคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ทำงานที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาของสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการจะตรวจสอบชุดทำงานและพิจารณาความเหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไป นอกจากนี้คณะกรรมการยังกำหนดเหตุผลในการตัดชุดทำงานออก เช่น การสึกหรอตามธรรมชาติ ภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ ความผิดของผู้รับผิดชอบ เป็นต้น

เมื่อระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการกำจัดชุดทำงานก่อนกำหนด คณะกรรมาธิการจะเตรียมข้อเสนอสำหรับฝ่ายบริหารเพื่อให้ผู้กระทำผิดต้องรับผิดชอบ

เมื่อเสร็จสิ้นสินค้าคงคลังคณะกรรมการจะเตรียมการดำเนินการตัดชุดทำงานออกและส่งเพื่อขออนุมัติต่อฝ่ายบริหารขององค์กร หลังจากได้รับอนุมัติการตัดจำหน่ายโดยฝ่ายบริหารแล้ว คณะกรรมการจะติดตามการทิ้งชุดทำงานที่เลิกใช้แล้วอย่างถูกต้อง

องค์กรสามารถดำเนินการรีไซเคิลได้ด้วยตัวเองและในกรณีนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติการรีไซเคิลชุดทำงานโดยพิจารณาจากต้นทุนของชุดทำงานที่ถูกกำจัดออกจากบัญชีทางบัญชี

หากนิติบุคคลเลิกกิจการ ชุดทำงานที่อยู่ในบัญชี 10.10 พร้อมด้วยรายการสินค้าคงคลังอื่น ๆ จะต้องเป็นสินค้าคงคลังบังคับ หลังจากนั้นคณะกรรมการผู้มีอำนาจจะตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับสิ่งนั้น ในกรณีนี้ สามารถขายหรือโอนยอดรวมเพื่อชำระภาระผูกพันที่ไม่เป็นตัวเงิน หรือจำหน่ายโดยวิธีทางกฎหมายอื่นใด

ตัวอย่างรายการทางบัญชีที่สะท้อนถึงการกำจัดชุดทำงาน

การบัญชีการดำเนินงานของชุดทำงานที่องค์กร

ชุดป้องกันทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานในองค์กรถือเป็นทรัพย์สินขององค์กร ดังนั้นนายจ้างจึงสนใจที่จะจัดทำบัญชีการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องสำหรับเสื้อผ้าพิเศษและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ

การออกชุดทำงานที่องค์กรเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อตกลงร่วมที่พัฒนาขึ้นตามมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการออกชุดทำงานและสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนตัวของพนักงาน ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน มีการจดบันทึกเกี่ยวกับอายุการใช้งานและระดับการสึกหรอของชุดทำงาน และในเอกสารสำหรับการออกเสื้อผ้าพิเศษ (ข้อกำหนด, ใบแจ้งหนี้) ก็มีพื้นฐานในการออกด้วย

เพื่อควบคุมอายุการใช้งานของชุดทำงานและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ แนะนำให้ประทับตราวันที่เริ่มดำเนินการหรือออกให้กับพนักงาน

เมื่อถูกเลิกจ้าง ย้ายไปทำงานอื่น หรือเมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน จะต้องส่งคืนชุดทำงานที่ออกให้กับพนักงาน

เสื้อผ้าพิเศษหน้าที่สำหรับการใช้งานโดยรวมซึ่งออกเพื่อการปฏิบัติงานใด ๆ เท่านั้นจะถูกเก็บไว้ในห้องเก็บของของหน่วยที่ได้รับมอบหมายและโอนจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่ง ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเสื้อผ้าหน้าที่นั้นขึ้นอยู่กับบุคคลที่ออกให้ การบัญชีสำหรับชุดทำงานปฏิบัติหน้าที่จะดำเนินการในบัตรบัญชีที่มีเครื่องหมาย "หน้าที่"

การส่งมอบและการส่งคืนเสื้อผ้าแบบพิเศษโดยพนักงานสำหรับการซัก ทำความสะอาด ซ่อมแซม และฆ่าเชื้อนั้นได้รับการบันทึกไว้ในแถลงการณ์และลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินเกี่ยวกับการยอมรับเสื้อผ้าแบบพิเศษ การคืนเสื้อผ้าพิเศษจะออกให้กับลายเซ็นของพนักงาน เมื่อส่งมอบชุดทำงานฤดูหนาว (หุ้มฉนวน) เมื่อเริ่มต้นฤดูร้อนหากองค์กรได้จัดพื้นที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์ก็จะถูกจัดทำขึ้นตามคำแถลงพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

การบัญชีชุดทำงานในองค์กร: การบัญชีและภาษี

แม้จะมีการปรับปรุงวิธีการทำงานและการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่างมีนัยสำคัญ แต่ก็ยังมีอีกหลายอาชีพที่คนงานเสี่ยงต่อสุขภาพและชีวิตของตนเองอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ งานของเขาถูกกำหนดว่าอันตรายแค่ไหนในระหว่างการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SAW) เพื่อลดความเสี่ยงและปกป้องพนักงานจากอันตรายที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ได้รับการออกแบบซึ่งตาม GOST 12.4.011-89 ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้อง:

• อวัยวะทางเดินหายใจ การมองเห็นและการได้ยิน
• แขน ขา ศีรษะ ใบหน้า และผิวหนัง

นอกจากนี้ยังมีวิธีการด้านความปลอดภัยและเป็นฉนวนเช่นเดียวกับวิธีที่ซับซ้อน

ทำไมคุณต้องมีบัตรลงทะเบียนชุดทำงาน?

ประการแรกมีกฎเกณฑ์ในการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษให้กับพนักงานซึ่งกำหนดโดยคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมลงวันที่ 06/01/2552 N 290n รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับคำแถลงการออกเสื้อผ้าพิเศษด้วย เอกสารขนาดเล็กนี้ทำหน้าที่เป็นข้อพิสูจน์สำหรับหน่วยงานกำกับดูแล (ในกรณีนี้ สำหรับตัวแทนของสำนักงานตรวจแรงงาน) ว่าองค์กรได้ดำเนินงานด้านการคุ้มครองแรงงานอย่างเหมาะสม และคนงานได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลในปริมาณที่เหมาะสม มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับร้ายแรงได้

ประการที่สองนายจ้างซื้อด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองซึ่งหมายความว่าต้องอยู่ภายใต้การบัญชีและการบัญชีภาษี และยิ่งไปกว่านั้น เมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 กระทรวงการคลังในหนังสือเลขที่ 16-00-14/159 ได้แสดงความเห็นว่าสามารถรับรู้เป็นสินทรัพย์ถาวรได้ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการจัดทำเอกสารการใช้อย่างระมัดระวัง

และประการที่สาม ข้อโต้แย้งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด หากเกิดอุบัติเหตุในที่ทำงาน การจัดหาเสื้อผ้าของพนักงานจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดที่สุด และผู้ตรวจสอบอาจต้องแสดงใบรับรองสำหรับการออกเสื้อผ้าแบบพิเศษ (โปรดจำไว้ว่า นี่เป็นอีกชื่อหนึ่งของเอกสารนี้)

แบบฟอร์มบัตรลงทะเบียนการออกชุดทำงาน

วิธีกรอกแบบฟอร์มการออกเสื้อผ้าพิเศษ

บัตรลงทะเบียนจะออกทันทีเมื่อมีการจ้างงาน จุดที่เปราะบางที่สุดคือถ้อยคำที่เกี่ยวข้องกับชื่อของมาตรฐานอุตสาหกรรมมาตรฐาน: คุณต้องไม่ทำผิดพลาดและอ้างอิงถึงเอกสารที่ถูกต้อง มาตรฐานดังกล่าวมีอยู่ ตัวอย่างเช่น สำหรับ:

• เกษตรกรรม;
• อุตสาหกรรมเคมี
• การขุด;
• โลหะวิทยา;
• การก่อสร้าง;
• ขนส่ง.

สิ่งสำคัญคือต้องระบุข้อกำหนดการใช้งานบนบัตรบัญชีอย่างถูกต้อง (ศึกษาเครื่องหมายที่ผู้ผลิตใช้อย่างรอบคอบ)

แบบฟอร์มที่เหลือกรอกได้ง่าย ด้านหน้ามีข้อความว่า

• ข้อมูลพนักงาน (ชื่อเต็ม, ชื่อหน่วยโครงสร้างที่ผู้มาใหม่จะทำงาน, วันที่จ้าง)
• ความสูงและขนาด
• มาตรฐานอุตสาหกรรมที่สอดคล้องกับข้อมูลเฉพาะขององค์กร
• รายการเสื้อผ้าบังคับสำหรับเขา

หากด้านหน้าเป็นลักษณะเฉพาะของพนักงานและรายการอุปกรณ์ป้องกันพิเศษที่เขามีสิทธิ์ ด้านหลังจะพูดถึงการใช้งานจริง: ระยะเวลาในการรับและส่งคืนตลอดจนสภาพของพวกเขา (เปอร์เซ็นต์ของ สวมใส่).

อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลทั้งหมดต้องมีใบรับรองหรือคำประกาศความสอดคล้อง: ต้องระบุหมายเลขของเอกสารดังกล่าวในแต่ละบรรทัดของรายการอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่ออก

คำชี้แจงตัวอย่างสำหรับการออกชุดทำงาน

ข้างต้นคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรลงทะเบียนส่วนบุคคลเพื่อออกชุดทำงานได้ ตอนนี้เราขอเชิญคุณศึกษาตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเมื่อใดและควรใช้เอกสารใดในการบัญชีสำหรับชุดทำงาน และคุณลักษณะของการบัญชีคืออะไร ในปี 2560 การบัญชีชุดทำงานได้รับการควบคุมโดยมาตรฐานแบบจำลองที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานหมายเลข 997n

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงาน ได้แก่ การจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ให้กับคนงาน สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีทางเทคนิคที่ใช้เพื่อป้องกันหรือลดการสัมผัสของคนงานต่อปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย เช่นเดียวกับการป้องกันมลพิษ รวมถึงเสื้อผ้าพิเศษและรองเท้าพิเศษ ยิ่งไปกว่านั้น เฉพาะ PPE ที่ผ่านการรับรองบังคับหรือการประกาศความสอดคล้องเท่านั้นที่จะสามารถใช้งานได้ (มาตรา 209, มาตรา 212, มาตรา 221 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; มาตรา 24, มาตรา 25 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง, วันที่ 27 ธันวาคม 2545 ไม่ . 184-FZ “เกี่ยวกับกฎระเบียบทางเทคนิค”)

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์ได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานโดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย (มาตรา 219 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบ: หากพนักงานไม่ได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลตามมาตรฐานที่กำหนด นายจ้างไม่มีสิทธิ์กำหนดให้ลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่และมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าหยุดทำงานที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลนี้ (มาตรา 220 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎระหว่างภาคส่วนในการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ให้กับคนงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 1 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 290n ตามวรรค 9 ของกฎระหว่างภาคส่วน เมื่อสรุปสัญญาจ้างงาน นายจ้างจะต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับมาตรฐานมาตรฐานในการออก PPE ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพและตำแหน่งของตน นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 28 พฤษภาคม 2558 สำหรับพนักงานที่มีวิชาชีพเฉพาะทางและตำแหน่งกิจกรรมทางเศรษฐกิจทุกประเภท พวกเขาจะต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 9 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 997n .

• ลำดับที่ MB-2 “บัตรลงทะเบียนสำหรับสินค้ามูลค่าต่ำและสึกหรอ”;
• ลำดับที่ MB-4 “พระราชบัญญัติการกำจัดสิ่งของมูลค่าต่ำและการสึกหรอ”;
• ลำดับที่ MB-7 "การลงทะเบียนการออกชุดป้องกันรองเท้านิรภัยและอุปกรณ์นิรภัย";
• ลำดับที่ MB-8 “พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและการสึกหรอ”

คุณสมบัติของการบัญชีและการบัญชีภาษีของชุดทำงาน

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับชุดทำงานถูกกำหนดโดยคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2545 หมายเลข 135n ตามเอกสารกำกับดูแลนี้ ต้นทุนของชุดทำงานจะถูกตัดออกเมื่อมีการโอนไปยังการดำเนินงานในลักษณะเส้นตรงตามอายุการใช้งานที่กำหนดไว้ในมาตรฐานอุตสาหกรรมมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ชุดทำงานที่มีอายุการใช้งานไม่เกิน 12 เดือนจะได้รับอนุญาตให้ตัดออกได้ในคราวเดียว (ข้อ 21 ข้อ 26 ของหลักเกณฑ์) ขั้นตอนที่คล้ายกันสามารถนำไปใช้ในการบัญชีภาษี (ข้อ 3 ข้อ 1 บทความ 254 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จริงอยู่หน่วยงานด้านภาษีรับรู้ราคาของชุดทำงานว่าสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจก็ต่อเมื่อพนักงานมีสิทธิ์ได้รับมันตามผลการประเมินพิเศษหรือการรับรองสภาพการทำงาน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 ธันวาคม 2555 เลขที่ 03-03-06/1/645).

ชุดทำงานมีไว้สำหรับพนักงานใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ ไม่สามารถสวมใส่ในช่วงเวลานอกเวลางานได้และต้องเก็บไว้ในสถานที่สุขาภิบาลของนายจ้าง

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นวิธีการติดตามชุดทำงานในทางปฏิบัติ

การบัญชีสำหรับชุดทำงาน: การผ่านรายการตัวอย่าง

ในเดือนมกราคม 2558 นายจ้างซื้อและออกให้กับพนักงานที่ดำเนินการบำรุงรักษาการผลิต:

• แจ็คเก็ตสำหรับป้องกันมลพิษทางอุตสาหกรรมทั่วไปและผลกระทบทางกลพร้อมซับในฉนวนที่มีระยะเวลาการสึกหรอ 1.5 ปี (18 เดือน) ราคา 9,000 รูเบิล
• ถุงมือขนสัตว์ที่มีอายุการใช้งาน 2 ปี (24 เดือน) ราคา 360 รูเบิล
• ถุงมือยางในอัตราหนึ่งปี "จนกว่าจะหมด" ราคา 40 รูเบิล

นักบัญชีจะตัดค่าเสื้อแจ็คเก็ตและถุงมือออกทีละน้อยตามระยะเวลาการใช้งาน - ทุกเดือนจำนวน 500 รูเบิล (9000 rub.: 18 เดือน) และ 15 rub. (360 รูเบิล: 24 เดือน) ตามลำดับ ต้นทุนของถุงมือจะถูกตัดออกในแต่ละครั้ง

ในเดือนเมษายน ปรากฎว่าคนงานทำถุงมือหาย และเขาก็มอบเสื้อแจ็คเก็ตสำหรับจัดเก็บตามฤดูกาล ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีจะจัดทำรายการ (เราไม่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม):

เดบิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า” เครดิต 60

• 9400 ถู (9000 + 360 + 40) - ซื้อเสื้อผ้าพิเศษ

เดบิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งาน” เครดิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า”

• 9400 ถู - มีการออกเสื้อผ้าพิเศษให้กับพนักงาน

• 40 ถู - ตัดค่าถุงมือออกแล้ว

เดบิต 25 เครดิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่”

• 2,060 ถู ((500 + 15) rub./เดือน x 4 เดือน) - ค่าเสื้อแจ็คเก็ตและถุงมือถูกตัดออกบางส่วน (สำหรับเดือนมกราคม-เมษายน)

เดบิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า” เครดิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่”

• 7000 ถู (9000 rub. - 500 rub./เดือน x 4 เดือน) - ฝากแจ็คเก็ต (ในเดือนเมษายน)

เดบิต 94 เครดิต 10 บัญชีย่อย “เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่”

• 300 ถู (360 รูเบิล - 15 รูเบิล/เดือน x 4 เดือน) - พบถุงมือขาดแคลน (ในเดือนเมษายน)

เดบิต 73 เครดิต 94

• 300 ถู - ปัญหาการขาดแคลนจะถูกตัดออกให้กับพนักงาน (ตามข้อ 2 ของมาตรา 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตรงกันข้ามกับความเห็นของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่นำเสนอในจดหมายลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2546 N 16-00-14/159 ไม่สามารถพิจารณาชุดทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรได้

การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับนักบัญชีที่ Kontur.School: การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย คุณลักษณะของการบัญชีและการบัญชีภาษี การรายงาน เงินเดือนและบุคลากร ธุรกรรมเงินสด

การบัญชีสำหรับชุดทำงานในการบัญชีและการบัญชีภาษีเป็นหัวข้อที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่สำหรับผู้สร้างและคนงานในโรงงานเท่านั้น กระทรวงแรงงานควบคุมรายชื่ออาชีพและตำแหน่งที่น่าประทับใจซึ่งต้องจัดหาเสื้อผ้าพิเศษโดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ในบทความเราจะพิจารณาประเด็นสำคัญของการบัญชีสำหรับเสื้อผ้าพิเศษของคนงาน

สิ่งที่กฎหมายกล่าวไว้

การตัดจำหน่ายชุดทำงานในการบัญชี - 2562

การดำเนินการทางบัญชีสำหรับการตัดชุดทำงาน (ผ่านรายการ) จะขึ้นอยู่กับวิธีการทางบัญชี พิจารณาตัวเลือกทั้งหมด:

เสื้อผ้าทำงานถือเป็นสินค้าอุตสาหกรรมที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปี:

• ในกรณีนี้เมื่อมีการโอนเสื้อผ้าและรองเท้าพิเศษให้กับพนักงาน ต้นทุนของ PPE จะถูกตัดออกพร้อมกันในบัญชีค่าใช้จ่ายปัจจุบัน ควรระบุเงื่อนไขเหล่านี้ในนโยบายการบัญชี
• Dt 20, 26, 44 Kt 10 - เสื้อผ้าถูกตัดออกเมื่อโอนให้พนักงาน
• PPE ที่ใช้งานอยู่สามารถนำไปบัญชีในบัญชีนอกงบดุลที่แยกต่างหากได้

เสื้อผ้าพิเศษได้รับการยอมรับว่าเป็นเสื้อผ้าอุตสาหกรรมที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือน:

• ในสถานการณ์เช่นนี้ ต้นทุนของอุปกรณ์พิเศษจะถูกตัดออกตามสัดส่วนอายุการใช้งานโดยใช้วิธีเส้นตรงหรือวิธีตัดจำหน่ายตามสัดส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (ข้อ 24 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ 135n)
• Dt 10-11 Kt 10-10 - เสื้อผ้าถูกโอนเพื่อใช้จากคลังสินค้า
• Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - การตัดจำหน่ายบางส่วนของค่าอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลภายในบรรทัดฐานรายเดือนที่กำหนดโดยการคำนวณ
• Dt 94 Kt 10-11 - การตัดจำหน่ายอุปกรณ์พิเศษที่ไม่สามารถใช้งานได้
• Dt 91-2 Kt 94 - ต้นทุนคิดจากค่าใช้จ่ายปัจจุบัน

สินทรัพย์พิเศษจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร:

• ราคาเสื้อผ้าและรองเท้าพิเศษบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายผ่านค่าเสื่อมราคา
• Dt 20, 26, 44 Kt 02 - ค่าเสื่อมราคาเกิดขึ้นจากอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล

หากลูกจ้างลาออก

หากสัญญาจ้างงานของพนักงานสิ้นสุดลง ควรมีข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับเขา รวมถึงอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลและเสื้อผ้า คนงานลาออกสามารถคืนชุดพิเศษหรือปฏิเสธที่จะคืนได้ ในกรณีที่สองนักบัญชีจะหักค่าอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลจากเงินเดือนของพนักงาน มากำหนดรายการบัญชีกัน

การคืนชุดทำงานเมื่อเลิกจ้างพนักงาน (โพสต์):

• Dt 01 Kt 01 - ถ้าชุดทำงานถูกนำมาพิจารณาในองค์กรเป็นสินทรัพย์ถาวร
• Dt 10-10 Kt 10-11 - หากอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลถือเป็นสินค้าคงเหลือและการตัดจำหน่ายจะดำเนินการตามมูลค่าคงเหลือ
• หากอุปกรณ์พิเศษถูกตัดออกในแต่ละครั้ง เมื่อโอนไปยังคนงาน จะไม่มีการป้อนข้อมูล การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการบัญชีเชิงปริมาณเท่านั้น

การหักเงินจากเงินเดือนสำหรับเสื้อผ้าพิเศษเมื่อถูกเลิกจ้าง (การโพสต์):

เมื่อสร้างธุรกรรมสำหรับบัญชี 73 ให้ใช้บัญชีย่อยพิเศษ "การคำนวณเพื่อชดเชยความเสียหายทางวัตถุ"

การรับเสื้อผ้าพิเศษในการบัญชีสะท้อนให้เห็นในลักษณะเดียวกับการรับสินค้าอื่น

ในทุกกรณี ชุดทำงานจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง ซึ่งกำหนดเป็นจำนวนต้นทุนจริงสำหรับการซื้อหรือการผลิตในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำด้านระเบียบวิธีหมายเลข 119n

ตามวรรค 13 ของคำแนะนำระเบียบวิธีหมายเลข 135n เสื้อผ้าพิเศษจะรวมอยู่ในบัญชี 10 "วัสดุ" ในบัญชีย่อยแยกต่างหาก "เสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า"

เมื่อรับชุดทำงานที่คลังสินค้าจะมีการออกใบสั่งรับสินค้าตามแบบฟอร์มหมายเลข M-4

คำแนะนำด้านระเบียบวิธีหมายเลข 135n ยังอนุญาตให้มีตัวเลือกในการใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการเคลื่อนย้ายชุดทำงานที่พัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ

ให้เราระลึกว่าเอกสารการบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการจัดทำในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมและเอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

ก) ชื่อของเอกสาร

b) วันที่จัดทำเอกสาร

c) ชื่อขององค์กรที่จัดทำเอกสารในนามของ;

e) การวัดธุรกรรมทางธุรกิจในแง่กายภาพและการเงิน

ฉ) ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

g) ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้

ตัวเลือกในการถ่ายโอนเสื้อผ้าพิเศษจากร้านค้าการผลิตหรือจากองค์กรบุคคลที่สามโดยตรงไปยังการผลิตโดยไม่ต้องผ่านคลังสินค้านั้นไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธีหมายเลข 135n เห็นได้ชัดว่านี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเสื้อผ้าพิเศษต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านสุขอนามัยสุขอนามัยและการปฏิบัติงานและตามกฎแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นในที่ทำงาน

Workwear ถูกปล่อยสู่การผลิตตามเอกสารต่อไปนี้:

· แบบฟอร์มคำขอ-ใบแจ้งหนี้มาตรฐานระหว่างแผนก เลขที่ M-11

· แบบฟอร์มมาตรฐานระหว่างแผนกใบแจ้งหนี้เลขที่ M-15

· บัตรจำกัดรั้ว มาตรฐาน แบบฟอร์มระหว่างแผนกหมายเลข M-8

· เอกสารที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ตามวรรค 20 ของคำแนะนำระเบียบวิธีหมายเลข 135n เสื้อผ้าพิเศษที่โอนไปยังการผลิตจะรวมอยู่ในบัญชี 10 "วัสดุ" ในบัญชีย่อยแยกต่างหาก "เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่"

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี
เดบิต	เครดิต
		ชุดทำงานถูกโอนไปยังการผลิต

เมื่อออกชุดทำงานให้กับพนักงานและเมื่อส่งคืน จะมีการกรอกลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน รูปแบบของบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 51 “ ในการอนุมัติกฎเกณฑ์ในการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ให้กับคนงาน” (ต่อไปนี้ เรียกว่ามติที่ 51) การ์ดระบุชื่อของอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล ราคา อายุการเก็บรักษา ณ เวลาที่ออก และระยะเวลาสวมใส่

ชุดทำงานจะต้องคืนในกรณีต่อไปนี้:

· เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการสวมใส่

· เมื่อเลิกจ้างลูกจ้าง

·เมื่อโอนพนักงานไปทำงานอื่นที่ไม่มีการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษ

ชุดทำงานอาจออกให้กับพนักงานเพื่อใช้ร่วมกัน ได้รับการออกแบบมาเพื่อปฏิบัติงานบางอย่างหรือได้รับมอบหมายให้ทำงานบางอย่าง และถูกถ่ายโอนจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่ง ชุดปฏิบัติหน้าที่จะออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบและรายการจะทำในบัตรแยกต่างหากที่มีเครื่องหมาย "หน้าที่"

ตัดต้นทุนชุดทำงานเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิต

ตามมาตรฐานอุตสาหกรรมมาตรฐานสำหรับปัญหาชุดทำงาน จะมีการกำหนดอายุการใช้งานของชุดทำงาน ซึ่งจะใช้ในการตัดออก

ชุดทำงานที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่า 12 เดือนสามารถตัดออกได้ทันที ณ เวลาที่ออกให้กับพนักงาน

ตามวรรค 26 ของคำแนะนำระเบียบวิธีหมายเลข 135n หากอายุการใช้งานของเสื้อผ้าพิเศษเกิน 12 เดือน ค่าใช้จ่ายจะถูกชำระคืนในลักษณะเชิงเส้นตามอายุการใช้งานของเสื้อผ้าพิเศษที่กำหนดไว้ในมาตรฐานอุตสาหกรรมมาตรฐานสำหรับการออกฟรี เสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ รวมถึงในกฎการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ แก่คนงาน ซึ่งได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 51

ตามวรรค 5 ของ PBU 10/99 ค่าใช้จ่ายในการจัดหาเสื้อผ้าพิเศษให้กับคนงานจัดเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ เราได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าต้นทุนของเสื้อผ้าพิเศษถูกนำมาพิจารณาในบัญชีย่อย "เสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า" ซึ่งเปิดไปยังบัญชี 10 "วัสดุ"

โปรดทราบว่าตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีหมายเลข 135n องค์กรสามารถจัดระเบียบการบัญชีของเครื่องมือพิเศษอุปกรณ์พิเศษและอุปกรณ์พิเศษตาม PBU 6/01 นั่นคือในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 16-00-14/159 ระบุว่าสามารถกำหนดขั้นตอนที่คล้ายกันสำหรับรายการเสื้อผ้าพิเศษได้ หากองค์กรใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ การบัญชีสำหรับเสื้อผ้าพิเศษจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 01 “สินทรัพย์ถาวร

ตามวรรค 27 ของคำสั่งระเบียบวิธีหมายเลข 135n ยอดคงค้างของการชำระคืนต้นทุนของเสื้อผ้าพิเศษในการบัญชีจะแสดงในเดบิตของบัญชีต้นทุนการผลิตและเครดิตของบัญชี 10 บัญชีย่อย "วัสดุ" "เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้งานอยู่" หากเสื้อผ้าพิเศษถูกบัญชีตามข้อกำหนดของ PBU 6/01 ต้นทุนจะชำระคืนผ่านค่าเสื่อมราคา

เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ ทรัพย์สินที่เสื่อมราคาคือทรัพย์สินที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือนและต้นทุนเดิมมากกว่า 10,000 รูเบิล ซึ่งตามมาจากวรรค 1 ของมาตรา 256 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นหากราคาชุดทำงานหนึ่งชุดน้อยกว่า 10,000 รูเบิลและน้อยกว่า 12 เดือนชุดทำงานดังกล่าวจะไม่เป็นทรัพย์สินที่เสื่อมราคา ตามอนุวรรค 3 ของวรรค 1 ของมาตรา 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้นทุนขององค์กรสำหรับการซื้อชุดทำงานซึ่งไม่ใช่ทรัพย์สินที่เสื่อมราคาจะรวมอยู่ในต้นทุนวัสดุเต็มจำนวนเมื่อโอนเข้าสู่การดำเนินงาน

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียชี้แจงคำถามส่วนตัวของผู้เสียภาษี (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 มิถุนายน 2548 ฉบับที่ 03-03-04/1/61) ซึ่งระบุว่า ค่าใช้จ่ายในการซื้อชุดทำงานให้กับพนักงานสามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายวัสดุได้ก็ต่อเมื่อมีข้อกำหนดว่ากฎหมายกำหนดให้พนักงานใช้บังคับ

เมื่อตัดชุดทำงานออกอาจมีสถานการณ์เกิดขึ้น: ค่าใช้จ่ายขององค์กรเกี่ยวกับชุดทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีจะรับรู้ตลอดอายุการใช้งาน (หากเกิน 12 เดือน) เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้จะรับรู้ในแต่ละครั้ง ในเดือนที่โอนชุดทำงานไปใช้งานหากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขให้คำนึงถึงเสื้อผ้าพิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินที่เสื่อมราคา

ผลแตกต่างชั่วคราวที่เรียกว่าจะเกิดขึ้นซึ่งตามวรรค 8 ของ PBU 18/02 แสดงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่ก่อให้เกิดกำไร (ขาดทุน) ทางบัญชีในรอบระยะเวลารายงานหนึ่งและฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้จะเกิดขึ้นในอีกหรือ ระยะเวลาการรายงานอื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับผลกระทบต่อผลแตกต่างชั่วคราวที่มีต่อกำไรทางภาษี โดยจะแบ่งออกเป็นส่วนหักลดหย่อนและที่ต้องเสียภาษี

ในกรณีนี้ จะเกิดผลแตกต่างชั่วคราวที่ต้องเสียภาษีซึ่งก่อให้เกิดภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี ซึ่งส่งผลให้ภาษีเงินได้ที่ต้องชำระให้กับงบประมาณเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาถัดจากรอบระยะเวลารายงาน นั่นคือในรอบระยะเวลารายงานที่กำหนด ภาษีที่คำนวณจากกำไรทางบัญชีจะมากกว่าภาษีกำไรที่คำนวณในการบัญชีภาษี

ส่วนหนึ่งของภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีซึ่งอาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของภาษีเงินได้ที่ต้องชำระให้กับงบประมาณในช่วงเวลาต่อๆ ไปคือหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีตามวรรค 15 ของ PBU 18/02 หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีถูกกำหนดเป็นผลคูณของผลแตกต่างชั่วคราวที่ต้องเสียภาษีตามอัตราภาษีเงินได้ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่กำหนด

ในงวดถัดไปหรือรอบระยะเวลารายงานต่อๆ ไป เนื่องจากผลแตกต่างชั่วคราวที่ต้องเสียภาษีลดลงหรือชำระครบถ้วนแล้ว หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีจะลดลงหรือชำระครบถ้วน จำนวนเงินที่หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีลดลงหรือชำระคืนเต็มจำนวนในรอบระยะเวลารายงานจะแสดงในการบัญชีเป็นเดบิตในบัญชีหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีโดยให้เครดิตเข้าบัญชีสำหรับการชำระภาษีและค่าธรรมเนียม:

ในกรณีที่รายการของสินทรัพย์หรือหนี้สินที่มีหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีค้างอยู่ถูกจำหน่ายออกไป จำนวนหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีจะถูกตัดออกจากบัญชีกำไรขาดทุนดังนี้

ในตัวอย่างนี้ ทั้งถุงมือและเสื้อแจ็คเก็ตจะไม่รวมอยู่ในทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ และต้นทุนจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายวัสดุ ณ เวลาที่ออกให้กับพนักงาน

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชีการบัญชีองค์กรใช้บัญชีย่อยเพื่อบัญชี 10 "วัสดุ":

10-10 “ชุดทำงานในคลังสินค้า”;

10-11 “ชุดทำงานที่ใช้งานอยู่”

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี		จำนวนเงินรูเบิล
เดบิต	เครดิต
ในระหว่างการจัดซื้อและออกชุดทำงาน
			ชุดทำงานที่รับจดทะเบียน (800 x 10 + 50 x 60)
			ออกเสื้อผ้าพิเศษให้กับพนักงานขององค์กร (800 x 10 + 50 x 10)
012 "ชุดทำงาน"			ต้นทุนของชุดทำงานที่ออกจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล
			ตัดค่าถุงมือออกแล้ว (50 x 10)
			การชำระคืนค่าแจ็คเก็ตบางส่วนที่โอนเพื่อใช้สะท้อนให้เห็น (8,000 รูเบิล / 18 เดือน)
	012 "ชุดทำงาน"		ค่าใช้จ่ายของถุงมือถูกตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล (เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งานจะมีการออกใบรับรองการกำจัด)
			หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีสะท้อนกลับ ((8,000 444.44) x 24%)
รายเดือนอีก 17 เดือนที่เหลือ
			การชำระคืนค่าแจ็คเก็ตบางส่วนที่โอนเพื่อใช้สะท้อนให้เห็น (8,000 รูเบิล / 18 เดือน)
			ภาระภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีลดลง (444.44 x 24%)

จบตัวอย่าง.

เสื้อผ้าพิเศษถูกตัดออกจากการบัญชีสังเคราะห์หลังจากตัดต้นทุนออกหมดแล้ว และจากการบัญชีเชิงวิเคราะห์หลังการขายจริง

โปรดทราบว่าหลักเกณฑ์หมายเลข 135n แยกแนวคิดเรื่อง "การตัดต้นทุนของเสื้อผ้าพิเศษ" และ "การตัดรายการบัญชีแยกต่างหาก" ออกไป

ควรสังเกตเป็นพิเศษว่าการถอดชุดทำงานออกจากการบัญชีขั้นสุดท้ายจะดำเนินการเฉพาะเมื่อมีการกำจัดทางกายภาพเท่านั้น ซึ่งจะต้องบันทึกไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง - การกำจัด เอกสารการขาย และอื่น ๆ จนถึงจุดนี้ รายการเหล่านี้ แม้ว่ามูลค่าจะถูกตัดออกทั้งหมดแล้วก็ตาม จะต้องถูกนำมาบัญชีในบัญชีนอกงบดุล

ย่อหน้าที่ 33 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีฉบับที่ 135n กำหนดว่ารายได้และค่าใช้จ่ายในการตัดชุดทำงานจะรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงินเป็นรายได้จากการดำเนินงานและค่าใช้จ่าย

บันทึก!

แนวทางหมายเลข 135n ไม่รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2549 ฉบับที่ 115n "ในการแก้ไขการกระทำตามกฎหมายด้านการบัญชี" และคำสั่งของกระทรวงการคลังของ สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2549 ฉบับที่ 116n "ในการแก้ไขกฎหมายตามกฎหมาย" กฎหมายเกี่ยวกับการบัญชี"

การตัดจำหน่ายเสื้อผ้าพิเศษจะแสดงในการบัญชีในลักษณะปกติ ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการกำจัด:

ยิ่งไปกว่านั้น องค์กรไม่เพียงแต่สามารถจำหน่ายชุดทำงานใหม่เท่านั้น แต่ยังจำหน่ายชุดมือสองอีกด้วย ตามวรรค 34 ของแนวทางหมายเลข 135n:

“ การพิจารณาความไม่เหมาะสมและการแก้ไขปัญหาการตัดอุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษนั้นดำเนินการในองค์กรโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคณะกรรมการ)”

ในความเป็นจริง ย่อหน้านี้กำหนดข้อกำหนดตามที่เสื้อผ้าพิเศษสามารถตัดออกจากทะเบียนได้เฉพาะเมื่อมีการสึกหรอทางกายภาพโดยสมบูรณ์ (ซึ่งเท่ากับการสูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภค) โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการใช้งานจริง

ตัวอย่างที่ 2

ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2549 องค์กรก่อสร้างแห่งหนึ่งได้ซื้อเสื้อผ้าพิเศษสำหรับจิตรกรที่ทำงานในสถานที่ ราคาจริงของชุดทำงานนี้คือ 118,000 รูเบิล อายุการใช้งานถูกกำหนดไว้ที่ 2 ปี เสื้อผ้าพิเศษออกให้แก่จิตรกรในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2549 สมมติว่าชุดทำงานนี้ใช้งานจริงจนถึงเดือนมีนาคม 2551 เมื่อชำระบัญชีชุดทำงานจะคำนึงถึงผ้าขี้ริ้วมูลค่า 1,000 รูเบิล

บันทึกทางบัญชีขององค์กรสะท้อนถึงรายการต่อไปนี้:

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี		จำนวนเงินรูเบิล
เดบิต	เครดิต
ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2549:
			ชุดทำงานที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี
			ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับชุดทำงานที่ได้รับได้ถูกนำมาพิจารณาแล้ว
			ได้รับการยอมรับสำหรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับชุดทำงานที่ซื้อ
			จากนั้นหลังจากที่หัวหน้าองค์กรตัดสินใจแล้ว ก็จะถูกตัดออก หากการสูญเสียเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากพฤติการณ์ฉุกเฉิน บันทึก! ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาชุดทำงาน (ซักซ่อมแซม ฯลฯ ) ตามวรรค 29 ของหลักเกณฑ์หมายเลข 135n รวมอยู่ในต้นทุนของกิจกรรมทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการซักและซ่อมแซมเสื้อผ้าพิเศษในองค์กรก่อสร้างจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการผลิตในแต่ละครั้งในรอบระยะเวลารายงานเมื่องานที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้น มีการใช้รายการทางบัญชีต่อไปนี้: ลองพิจารณาคำถามว่าจำเป็นต้องเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพนักงานและสะสมภาษีสังคมแบบรวมสำหรับค่าชุดทำงานที่ออกและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ หรือไม่ ตามอนุวรรค 2 ของวรรค 1 ของมาตรา 238 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การจ่ายเงินชดเชยทุกประเภทที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย การตัดสินใจของหน่วยงานตัวแทนของ การปกครองตนเองในท้องถิ่น (ภายในขอบเขตที่กำหนดตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานตลอดจนการชดใช้ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการปรับปรุงระดับมืออาชีพของพนักงาน ดังนั้นค่าชุดทำงานและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ออกให้กับพนักงานตามมาตรฐานที่กำหนดจึงไม่อยู่ภายใต้ UST ในลักษณะที่กำหนดโดยทั่วไป สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงภาษีและภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มิถุนายน 2544 เลขที่ 07-4-04/968-p464 “ เกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีสังคมแบบครบวงจรสำหรับเสื้อผ้าพิเศษและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ” สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ข้อสรุปที่คล้ายกันช่วยให้เราสามารถวาดวรรค 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งสอดคล้องกับการจ่ายเงินชดเชยทุกประเภทที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำทางกฎหมายของ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียการตัดสินใจของหน่วยงานตัวแทนของรัฐบาลตนเองในท้องถิ่นไม่ต้องเสียภาษี (ภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย) ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน หากมีการออกเสื้อผ้าพิเศษและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ให้กับพนักงานเกินกว่ามาตรฐานที่กฎหมายกำหนด ในกรณีนี้จะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับจำนวนเงินที่เกิน สิ่งนี้ตามมาจากวรรค 1 ของมาตรา 210 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่: “ในการกำหนดฐานภาษี รายได้ทั้งหมดของผู้เสียภาษีที่เขาได้รับทั้งในรูปเงินสดและในรูปแบบหรือสิทธิในการกำจัดที่เขาได้รับตลอดจนรายได้ในรูปของผลประโยชน์ที่สำคัญซึ่งกำหนดตามมาตรา ให้คำนึงถึงมาตรา 212 ของหลักปฏิบัตินี้ด้วย” จำนวนรายได้ที่ได้รับจะถูกกำหนดตามวรรค 1 ของมาตรา 211 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย: “เมื่อผู้เสียภาษีได้รับรายได้จากองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลในรูปของสินค้า (งาน การบริการ) ทรัพย์สินอื่น ๆ ฐานภาษีจะถูกกำหนดเป็นต้นทุนของสินค้าเหล่านี้ (งาน การบริการ) และทรัพย์สินอื่น ๆ โดยคำนวณจาก พื้นฐานของราคา ซึ่งกำหนดในลักษณะที่คล้ายคลึงกับที่กำหนดไว้ในมาตรา 40 ของประมวลกฎหมายนี้” ภาษีสังคมแบบครบวงจรตามวรรค 3 ของมาตรา 236 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่เกิดขึ้นในกรณีนี้เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการออกชุดป้องกันส่วนเกินไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ของ ระยะเวลาการรายงาน ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการออกใบอนุญาตกิจกรรมการก่อสร้าง แบบฟอร์มการบัญชีและการรายงานในการก่อสร้างสามารถพบได้ในหนังสือของ JSC “BKR-INTERCOM-AUDIT” “การก่อสร้าง”