Utilizare
Sistemul de management al întreprinderii Galaktika este conceput pentru întreprinderi. Sistemul de management al întreprinderii Galaktika este conceput pentru întreprinderile pe care se concentrează Best Office

Sistemul de management al întreprinderii Galaktika este conceput pentru întreprinderi. Sistemul de management al întreprinderii Galaktika este conceput pentru întreprinderile pe care se concentrează Best Office

Dezvoltator rus de software de afaceri, înființat în 1990 la Moscova de o echipă de oameni cu idei similare care și-au propus să creeze și să implementeze tehnologii de informare și management care să contribuie la construirea unei afaceri eficiente, extrem de profitabile și competitive la întreprinderile clienți.
Fondatorii companiei au lucrat anterior în institute de cercetare și în industria spațială în domeniul dezvoltării de software pentru lansarea și aterizarea navelor spațiale.

Compania și-a început activitatea în 1990 sub marca comercială „Serviciul Intelect”. Până în 2002, s-au format două direcții mari și independente: prima a fost continuarea dezvoltării proprii a software-ului de afaceri și a doua a fost implementarea programelor de la alți dezvoltatori.
În 2004, direcția de dezvoltare a software-ului intern sub marca înregistrată "CEL MAI BUN" divizată într-o entitate juridică independentă cu același nume, BEST Company LLC. Iată doar câteva dintre etapele de dezvoltare ale companiei:

1990: Au fost lansate produse software separate pe piața întreprinderilor mici: Banca, Casiera, Depozit, Salariul si Decontari reciproce.

1991 A fost dezvoltat primul sistem cuprinzător de automatizare a întreprinderilor mici "Fastcalk"("Contabil").

1992 a fost lansat pachetul software "BAMBY"- contabilitate, economie a întreprinderilor mici, care a primit recunoaștere enormă a utilizatorilor.

1993 A fost lansată prima versiune a sistemului informatic integrat "CEL MAI BUN", al cărui nume este o abreviere a activităților companiei la acel moment: „Contabilitate, economie, depozit, comerț”.

Din 1993 până în prezent, BEST Company continuă să dezvolte și să susțină produse software sub brand "CEL MAI BUN", extinzând semnificativ domeniul de activitate și gama de sarcini de rezolvat. Acum aceasta este dezvoltarea unor sisteme complexe pentru automatizarea întreprinderilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul, inclusiv farmacii, întreprinderi de producție din industria alimentară, alcoolică, chimică, precum și producția de asamblare, organizații de construcții, întreprinderi de catering, organizații publice și non-profit, agenţii guvernamentale şi instituţii de învăţământ.
Principalul produs software al companiei este astăzi sistem de management al întreprinderii BEST-5 .

Sistem de management al întreprinderii BEST-5

BEST-5 este un sistem cuprinzător de management al întreprinderii care combină în mod organic metodele clasice de contabilitate și tehnologiile moderne de management.
Sistemul de management al întreprinderii BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderi (organizații) din diverse domenii de activitate și agenții guvernamentale care utilizează un (OSNO)și simplificat ( USNO) sistemul de impozitare, incl. plătitori UTII. Acesta acoperă întregul ciclu de management, incluzând contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea, controlul și analiza activităților de afaceri la întreprindere. Oferă pregătirea rapoartelor întreprinderii în formă electronică, cu posibilitatea de a edita și tipări.

Sistemul BEST-5 este produs într-o formă adaptată pentru a se conforma legislației din Belarus și Ucraina.

BEST-5 aparține clasei de sisteme integrate multi-utilizator, în care activitatea departamentelor și serviciilor unei întreprinderi se desfășoară într-un singur spațiu de informații. Datorită acestui fapt, introducerea repetată a acelorași informații este eliminată, iar la importul documentelor în formă electronică se elimină și introducerea manuală a datelor. Această organizare a muncii crește semnificativ productivitatea personalului și furnizează prompt managementului întreprinderii informațiile necesare, ceea ce creează o bază de încredere pentru luarea deciziilor corecte de management.

Pentru a asigura controlul complet asupra activităților exploatațiilor (grupuri de întreprinderi, divizii îndepărtate geografic), a fost implementat schimbul bidirecțional de date între complexul central (întreprinderea-mamă) și sucursalele (diviziunile) la distanță folosind un mecanism de replicare a datelor între aplicații BEST-5 similare. .

Sistemul BEST-5 funcționează într-un mediu Windows și este integrat cu suita de birou MS Officeși cu un pachet freeware Birou deschis. Generatorul de rapoarte este folosit ca proiectant de raportare încorporat, precum și șabloane pentru diferite formulare tipărite. Raport rapid. Există și posibilitatea schimbului extern de informații în formă electronică - import/export de date în diverse formate: XML, MS Excel, Open Office, DBF, text etc.

Accentul principal în adaptarea sistemului BEST-5 la nevoile unei anumite întreprinderi utilizator este pe configurația parametrică avansată, care asigură o lansare rapidă a sistemului în funcțiune fără implicarea specialiștilor în programare și care este suficientă pentru majoritatea situațiilor. În același timp, împreună cu setările parametrice, sistemul are instrumente de programare încorporate concepute pentru a adapta și extinde gama de capabilități ale sistemului.
Primul nivel, cel mai simplu, este capacitatea de a dezvolta programe mici (Conecteaza) menținând în același timp funcționalitatea de bază a sistemului, fără a-i schimba logica de afaceri. Al doilea nivel este furnizarea unui mediu de dezvoltare integrat cu drepturi depline XBA (Xbase pentru aplicație).
Mediul de dezvoltare XBA furnizat gratuit este folosit pentru a crea și dezvolta aplicații, moduri și funcții ale sistemului BEST-5 în sine și este oferit tuturor utilizatorilor săi pentru a scrie orice componente funcționale - chiar și pentru a dezvolta aplicații de la zero. XBA include un mediu de dezvoltare integrat, un depanator încorporat și un limbaj de dezvoltare orientat pe obiecte Xbase++.

Soluții industriale BEST-5

Bazat pe un sistem de management al întreprinderii BEST-5 Au fost dezvoltate multe soluții specifice industriei care conțin funcții și setări specifice industriei pentru a automatiza procesele de afaceri și cerințele legale de contabilitate specifice unei anumite industrii:

„BEST-5. Asigurare auto. Broker de asigurări"- o soluție pentru brokerii de asigurări, concepută pentru a automatiza contabilitatea și deplasarea formularelor stricte de raportare (SSR). Urmărește calea completă de mișcare a BSO a diferitelor companii de asigurări de la primire până la controlul și analiza vânzărilor, inclusiv în sucursale și agenți. Se menține un dosar al asiguraților, istoricul mișcării BSO în contextul fiecărei companii de asigurări pentru reconcilieri etc. cu posibilitatea de a transmite rapoarte de către sucursale și agenți de asigurări electronic în format Excel.

„BEST-5. ALCO"- pentru întreprinderile care produc și vând produse alcoolice cu ridicata și cu amănuntul, include generarea automată a declarațiilor pentru produsele alcoolice și care conțin alcool (inclusiv bere), în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse.

„BEST-5. Farmacie"- destinate automatizării comerțului cu amănuntul și cu ridicata cu medicamente, produse medicale și produse conexe. Acoperă întregul ciclu de management de la comanda și contabilizarea decontărilor reciproce cu furnizorii până la monitorizarea și analizarea activităților de afaceri din farmacii, farmacii de vânzare cu amănuntul, lanțuri de farmacii, companii farmaceutice, farmacii spitalicești, clinici și sanatorie. Sistemul vine cu un director de nomenclatură personalizat (mai mult de 100 de mii de articole), un director INN, un registru de stat al prețurilor pentru medicamentele vitale și esențiale, un director al grupurilor farmaceutice, un director al furnizorilor, un director al țărilor producătoare, un director a companiilor producătoare.

„BEST-5. institutie de stat"- o soluție cuprinzătoare pentru instituțiile de stat (municipale). Ține cont pe deplin de lista de cerințe pentru contabilitate în instituțiile de stat, bugetare și autonome.

„BEST-5. Magazin"- solutie pentru afaceri cu amanuntul. Păstrarea evidențelor folosind echipamente de casă de marcat, interacționează cu programele de casă de marcat și alte echipamente specializate de vânzare cu amănuntul. Analiza operațională a sortimentului, achizițiilor și vânzărilor, adresată managerilor de mijloc și seniori. Rapoarte privind volumele vânzărilor în diverse secțiuni, clasarea vânzărilor pe venituri și profit brut, analiza vânzărilor ABC cu împărțirea controlată a sortimentului pe grupe etc.

„BEST-5. Treaba mea" este o soluție cuprinzătoare gata făcută, adaptată pentru întreprinderile mici de toate formele de proprietate care operează în domeniul comerțului și serviciilor folosind un (OSNO) sau simplificat (USNO) sisteme fiscale, incl. care sunt plătitori UTII.

„BEST-5. Nutriție"- o solutie de automatizare a contabilitatii alimentelor si calculelor alimentelor la unitati de alimentatie alimentara, de tip medical si sanatoriu-statiune, unitati de alimentatie sociala si scolara (CSF). Pentru confortul utilizatorilor, aceste soluții sunt furnizate cu colecții electronice de rețete. Soluția este un instrument convenabil pentru un dietetician și un contabil-calculator pentru elaborarea și monitorizarea implementării unei alimentații echilibrate, a contabilității și monitorizării dietelor, a standardelor de nutriție naturală, a conținutului caloric și a standardelor de compoziție chimică pentru fiecare categorie de alimente și contabilizarea produselor.

„BEST-Food pentru grupuri organizate de copii”- dezvoltat în comun cu FSBI „Institutul de Cercetare în Nutriție” RAMS. Un instrument convenabil pentru dezvoltarea și monitorizarea dietei copiilor de diferite vârste în ceea ce privește conținutul de calorii, compoziția chimică, standardele naturale și costul. Contabilitatea produselor din depozit. Îndeplinește cerințele SanPiNov. Soluția include o colecție de rețete gata preparate.

„BEST-5. Productie"- o solutie pentru diverse intreprinderi de productie, atat alimentara, cat si chimica, unde se produc diverse tipuri de produse ca urmare a unui singur proces tehnologic, si productia de ansambluri. Soluția oferă o contabilitate cuprinzătoare a producției, începând de la primirea materiilor prime și materialelor în depozite și terminând cu transformarea acesteia în diverse tipuri de produse. În producția de asamblare, soluția acceptă două scheme cheie de producție - „la depozit” și conform comenzilor de producție. Sunt acceptate și tipuri mixte de producție. Soluția oferă o oportunitate unică de a configura specificațiile produsului ținând cont de dorințele unui anumit client.

Parteneri

Distribuția și implementarea programelor din seria BEST în organizațiile și întreprinderile utilizatorilor finali se realizează printr-o rețea de parteneri pe tot parcursul Rusia, Ucraina și Belarus.
Partenerii companiei BEST variază de la agenți de vânzări până la mari centre de distribuție și centre de soluții industriale care oferă implementare cuprinzătoare și asistență ulterioară de consiliere pentru utilizatorii programelor BEST.

Legături

Site-ul oficial al Centrului de soluții „BEST-5.Nutrition”, Samara
Site-ul oficial al Centrului de soluții „BEST-5.Pharmacy”, Krasnodar
Reprezentanța regională a BEST în Republica Belarus, Minsk

Literatură

Denishcenko, Galina Nikolaevna. Sistem de automatizare contabilă: BEST-4: Contabilitate: [Manual. indemnizație] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; Stat univ. Superior şcoală economie. - M.: Şcoala Superioară de Economie a Universităţii de Stat, 2000. - 136 p.
Mozhaitsev, Lev Nikolaevici. Automatizarea contabilității folosind programul BEST: manual. manual / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Ministerul Educației și Științei din Rusia. Federația, Feder. Agenția pentru Educație, South-Ural. stat univ. - Chelyabinsk: Editura SUSU, 2004. - 103, p. : ill., masa; 21 cm.
Fundamentele contabilității automatizate: manual educațional / N.N. Ivanov; Saratov: Editura Nauka, 2007. - 133 p.
Tehnologii informaționale în economie: (automatizarea rezolvării problemelor contabile și analitice folosind sistemul de management al întreprinderii „BEST-53.4”): manual educațional și metodologic / E. N. Skripchenko [etc.]; Ministerul Agriculturii al Federației Ruse, Statul Rus. Universitatea Agrară - Academia Agricolă din Moscova numită după. K. A. Timiryazeva, Dept. cibernetică economică. - Moscova: Editura RGAU - Academia Agricolă din Moscova numită după. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 p. : ill., masa; 20 cm.

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este „BEST (programe)” în alte dicționare:

Programele BEST aparțin clasei de așa-numită contabilitate, management al întreprinderii și așa mai departe). Peste 40.000 de copii ale programelor au fost vândute în Rusia, Ucraina și Belarus. Principalii cumpărători se numără printre reprezentanții micilor și... ... Wikipedia

Pachetul software BEST 4 este un sistem operațional și contabil cu funcții complete, multi-utilizator și multi-valută, cu principiul de bază al reumplerii datelor „din documentul primar”. Sistemul se adresează micilor și... ... Wikipedia

Sistemul BEST-OFFICE este un instrument simplu și puternic de contabilitate, planificare și analiză a activităților economice ale întreprinderilor mici și mijlocii. O caracteristică distinctivă a sistemului este concentrarea pe managementul afacerii. Având în vedere deficitul general de capital de lucru, singura modalitate de dezvoltare stabilă a unei întreprinderi este trecerea de la managementul intuitiv la managementul obișnuit. Pachetul software BEST-OFFICE nu oferă doar asistență în rezolvarea acestei probleme, ci este și un fel de instrument educațional pentru managementul întreprinderii. Utilizarea unui limbaj de programare încorporat permite, dacă este necesar, adaptarea sistemului la aproape orice nevoi de afaceri.

Vedere generală a programului „BEST-OFFICE”.

Pachetul software BEST-OFFICE este conceput pentru automatizarea managementului, contabilității și contabilității fiscale în întreprinderile mici și mijlocii specializate în domeniul comerțului cu ridicata și al serviciilor.

Conceptul de construire a sistemului BEST-OFFICE se bazează pe faptul că, pe de o parte, pentru a face munca lucrătorilor contabili cât mai ușor posibil, pe de altă parte, pentru a oferi personalului de conducere și de conducere posibilitatea de a accesa rapid informatii despre starea de fapt la intreprindere pentru luarea deciziilor de management.

BEST-OFFICE este un sistem cu funcții complete. După instalarea și configurarea sistemului, nu este nevoie să achiziționați sau să instalați componente suplimentare. Folosind limbajul de programare integrat VBA (Visual Basic for Applications), utilizatorul poate extinde practic nelimitat funcționalitatea sistemului pe cont propriu. În același timp, puteți profita din plin de mediul integrat MS Office, de exemplu, conectați MS Word la BEST OFFICE și creați orice documente și rapoarte folosind toate capacitățile acestui procesor de text.

Un sistem bine gândit de prezentare a informațiilor cu un număr mare de rapoarte de management personalizate face din BEST-OFFICE un mijloc de încredere de suport informațional pentru luarea deciziilor de management. Modulul de menținere și monitorizare a activităților contractuale, modulul de formare a bugetelor întreprinderii și sistemul de contabilizare a decontărilor reciproce incluse în BEST-OFFICE vor ajuta personalul de conducere să analizeze și să organizeze optim activitatea întreprinderii. Sistemul analitic Director, destinat managementului, vă permite să monitorizați fluxurile materiale și financiare în timp real și să analizați rezultatele rezumative ale întreprinderii.

Funcționalitatea sistemului

Sistemul BEST-OFFICE constă din subsisteme separate logic și în același timp interconectate. Fiecare subsistem corespunde unei secțiuni contabile separate:

Plăți subsistem
Calcule subsistem
Subsistemul de achiziții
Inventarul subsistemului
Subsistemul vânzări
Subsistem impozite
Subsistemul Registrul general
Proprietatea subsistemului
Personalul subsistemului
Subsistem Salariul
Bugetele subsistemului
Directoare de subsistem
Setarea subsistemului

Plăți subsistem

Disponibilitatea și fluxul de numerar
Registrul extraselor bancare
Cartea de numerar
Contabilitatea emiterii salariilor pe statul de plată

Calcule subsistem

Mentinerea unui dosar de decontari cu partenerii.
Controlul creanțelor și datoriilor pe tranzacție și pe partener în ansamblu.
Acumularea și anularea datoriilor.
Efectuarea decontărilor reciproce.
Calcule cu persoane responsabile.
Întocmirea rapoartelor.

Subsistemul de achiziții

Executarea (înregistrarea) contractelor și facturilor pentru achiziționarea de articole de inventar în orice valută.
Monitorizarea indeplinirii obligatiilor contractuale in etapele contractelor.
Înregistrarea actelor de muncă efectuate de organizații terțe sau a serviciilor furnizate.
Înregistrarea mărfurilor și a documentelor de plată în orice valută pe baza de contracte și facturi.
Intocmirea contractelor de consignatie.
Rapoarte privind tranzacțiile de cumpărare.

Inventarul subsistemului

Suport pentru un număr arbitrar de locații de stocare a inventarului folosind diverse scheme de stocare.
Contabilitatea operațională și contabilă a stocurilor în termeni valorici și fizici.
Înregistrarea documentelor de circulație a mărfurilor în orice monedă.
Mentinerea inregistrarilor de stocare a loturilor si claselor in depozite.
Controlul termenelor de expirare pentru mărfurile lot.
Suport pentru diverse politici contabile și metode de anulare a stocurilor.
Posibilitatea calculării costului real al bunurilor și materialelor primite, ținând cont de costurile (serviciile) asociate.
Calculul costului stocurilor.
Indexul cardului de evidențe depozit și loturi de stocuri.
Contabilitatea mărfurilor din depozit de către proprietar.
Rapoarte privind circulația mărfurilor.

Subsistemul vânzări

Intocmirea contractelor si facturilor pentru vanzari in orice valuta.
Monitorizarea executării contractelor în mai multe etape.
Înregistrarea actelor de muncă finalizată.
Menținerea unui număr arbitrar de liste de prețuri.
Configurare flexibilă a regulilor pentru calcularea prețurilor de vânzare.
Posibilitate de contabilizare a recepției așteptate a mărfurilor și de rezervare a mărfurilor comandate.
Mentinerea acordurilor privind transferul marfurilor in consignatie.
Contabilitatea circulației mărfurilor expediate.
Controlul decontărilor reciproce cu exportatorii.
Generarea rapoartelor de vanzari.
Generarea formularelor tipărite necesare de facturi și contracte.

Subsistem impozite

Întocmirea facturilor pentru expediere, primirea mărfurilor (lucrări, servicii) și primirea avansurilor pentru expedierea viitoare de mărfuri (lucrări, servicii).
Mentinerea unui caiet de cumparaturi si a unui caiet de vanzari.
Menținerea unui director fiscal.
Mentinerea unui plan de conturi fiscal.
Mentinerea unui registru al certificatelor de acumulare fiscala.
Controlul decontărilor cu bugetul pentru fiecare impozit.
Mentinerea unui director de modele fiscale.
Formarea registrelor de contabilitate fiscală analitică.
Colectarea datelor pentru calcularea bazei de impozitare a impozitului pe venit
Formarea raportării fiscale.
Posibilitatea de a menține evidența fiscală folosind un sistem de impozitare simplificat.
Calculul impozitului unic pe venitul imputat.
Formarea unui registru pentru venituri și cheltuieli contabile folosind un sistem simplificat de impozitare.
Abilitatea de a calcula baza de impozitare și sumele de impozitare pentru fiecare impozit.

Subsistemul Registrul general

Mentinerea unui plan de conturi cu suport pentru 4 niveluri de contabilitate analitica.
Posibilitate de reorganizare a planului de conturi.
Atribuirea conturilor documentelor primare.
Menținerea unui jurnal general și a înregistrărilor de jurnal.
Contabilitatea tranzacțiilor valutare.
Utilizarea mecanismului de postări standard la atribuirea documentelor.
Crearea de noi tranzacții standard.
Mentinerea unui director de articole de cost.
Formarea bilanțului pentru orice perioadă.
Formarea declarațiilor analitice pentru orice perioadă.
Intocmirea documentelor de tip special - extrase contabile - in orice valuta.
Contabilitatea certificatelor de călătorie și împuternicirilor.
Intocmirea rapoartelor contabile interne si externe.
Configurarea șabloanelor pentru generarea de rapoarte externe.
Managementul perioadelor contabile.

Proprietatea subsistemului

Contabilitatea disponibilității mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale ale întreprinderii.
Contabilitatea circulației proprietății întreprinderii (primirea mijloacelor fixe, anularea acestora și mișcarea internă între diviziile întreprinderii și persoanele responsabile material).
Calculul lunar, trimestrial sau anual al sumei deprecierii imobilizărilor și imobilizărilor necorporale.
Calculul deprecierii mijloacelor fixe în scopul impozitului pe profit în conformitate cu metodele prevăzute de Codul Fiscal (liniară, neliniară).
Contabilitatea proprietății unei întreprinderi care ține evidență fiscală conform sistemului de impozitare simplificat.
Formarea documentelor privind modificările costului mijloacelor fixe.
Inregistrarea operatiunilor de transfer al articolelor de inventar din depozit in sistemul de operare.
Mentinerea unui fisier index al mijloacelor fixe ale intreprinderii.

Personalul subsistemului

Contabilitatea structurii organizatorice a unei întreprinderi.
Înregistrarea angajărilor (concedierii) și a deplasărilor salariaților sub formă de comenzi.
Arhiva foto a muncitorilor.
Tipărirea cardurilor individuale în forma T-2, comenzi: pentru angajare, pentru vacanță etc.

Subsistem Salariul

Mentinerea conturilor personale ale angajatilor.
Calculul sumelor de angajamente și deduceri din fișele de salariu ale fiecărui angajat.
Calculul sumelor de angajamente și deduceri, al căror cuantum este stabilit în unități convenționale.
Calculul sumelor veniturilor, impozitului social unificat și contribuțiilor la fonduri extrabugetare în conformitate cu legislația în vigoare.
Calculul impozitelor și contribuțiilor folosind un sistem de impozitare simplificat și un sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat.
Formarea statelor de plata pentru plata salariilor.
Formarea fișelor de salariu.
Ținând cont de beneficiile persoanelor cu handicap la calcularea impozitului social unificat.
Contabilizarea veniturilor din angajarea anterioara.
Exportați datele în programele fondurilor de pensii (INPUTPSN și OASIS) și în programul Contribuabili.
Generarea de adeverințe de venit pentru persoane fizice și carduri de persoane fizice pentru înregistrarea sumelor impozitului social unic.
Generarea automată a tranzacțiilor.

Bugetele subsistemului

Scopul acestui subsistem este formarea bugetelor companiei și monitorizarea conformității indicatorilor planificați și efectivi.

Directoare de subsistem

Directorul valutelor.
Directorul de parteneri.
Carte de referință de nomenclatură.
Director de unități de măsură.
Directorul regiunilor.
Directorul băncilor.
Director de conținut standard pentru crearea documentelor.
Director cu articole de cost.

Setarea subsistemului

Prin intermediul acestui subsistem sunt configurați parametrii de bază ai funcționării și administrării sistemului BEST-OFFICE.

INSTRUMENTE DE PROGRAMARE

Dezvoltarea capabilităților sistemului utilizând limbajul VBA încorporat (Visual Basic for Application)

INSTRUMENTE DE DEZVOLTARE:

Sistemul este implementat folosind MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 este folosit ca SGBD.

Sistemul BEST-OFFICE, dezvoltat de compania BEST, este un instrument simplu și puternic de contabilitate, planificare și analiză a activităților economice ale întreprinderilor mici și mijlocii. O caracteristică distinctivă a sistemului este concentrarea pe managementul afacerii. Având în vedere deficitul general de capital de lucru, singura modalitate de dezvoltare stabilă a unei întreprinderi este trecerea de la managementul intuitiv la managementul obișnuit. Pachetul software BEST-OFFICE nu oferă doar asistență în rezolvarea acestei probleme, ci este și un fel de instrument educațional pentru managementul întreprinderii. Utilizarea unui limbaj de programare încorporat permite, dacă este necesar, adaptarea sistemului la aproape orice nevoi de afaceri.

Sistemul BEST-OFFICE constă din subsisteme separate logic și în același timp interconectate. Fiecare subsistem corespunde unei secțiuni contabile separate:

Subsistemul plăți;

subsistem Calcule;

Subsistemul de achiziții;

Inventarul subsistemului;

Subsistemul vânzări;

subsistem Impozite;

subsistemul Cartea mare;

Subsistem Proprietate;

subsistem Personal;

subsistemul Salariu;

subsistem bugete;

subsistem Directoare;

Setarea subsistemului.

Beneficiile programului:

managementul mai multor persoane juridice;

defalcarea tranzacțiilor în tranzacții comerciale;

disponibilitatea operațiunilor comerciale standard;

configurarea independentă a tranzacțiilor comerciale standard;

denumirea conturilor/subconturilor în reprezentare digitală și alfabetică;

capacitatea de a păstra înregistrări în orice sistem de impozitare fără reinstalare suplimentară;

introducerea manuală a tranzacțiilor comerciale;

capacitatea de a filtra jurnalul de tranzacții;

disponibilitatea documentelor standard;

un set de raportare standard;

set de rapoarte personalizate;

capacitatea de a crea noi documente;

capacitatea de a crea noi rapoarte standard;

capacitatea de a crea noi rapoarte personalizate;

posibilitatea de a schimba documentele.

Defecte:

este un sistem închis și nu poate fi schimbat de către utilizator;

Compania de dezvoltare în sine efectuează modificări ale modulelor de bază, adaptându-le la specificul unei anumite întreprinderi. Acesta este un proces costisitor care cauzează adesea dificultăți în menținerea și actualizarea versiunilor.

Sistemul BEST-OFFICE oferă înregistrări operaționale și contabile pentru întreprinderile mici și este destinat liderilor de afaceri, managerilor, lucrătorilor din depozit și contabili. Permite:

Controlează complet fluxurile financiare;

Gestioneaza inventarul companiei;

Gestionează relațiile cu partenerii de afaceri;

Generați raportarea contabilă și fiscală necesară.

Sistemul BEST-OFFICE implementează următoarele funcții:

Contabilitate financiara;

Contabilitatea decontărilor reciproce;

Managementul achizițiilor;

Managementul stocurilor;

Managementul vanzarilor;

Contabilitate fiscală;

Contabilitate

Contabilitatea salariilor

Contabilitatea proprietății

Contabilitatea personalului

Sistemul BEST-OFFICE este destinat nu numai departamentului de contabilitate al unei întreprinderi, ci și utilizării de către angajații operaționali și manageriali. Aceasta presupune prezența a două tipuri de contabilitate:

Contabilitate operațională;

Contabilitate.

Contabilitatea operațională este destinat managerilor de intreprinderi care efectueaza contabilitatea operatiunilor de furnizare si vanzari de stocuri, lucrari si servicii. Contabilitatea în sine constă în înregistrarea documentelor primare privind plățile, achizițiile, vânzările și depozitarea stocurilor în depozitele întreprinderii. Programul sprijină toate operațiunile necesare în cadrul logisticii întreprinderii.

Contabilitatea operațională se ține conform unor reguli care se abate (sau se pot abate) de la regulile utilizate în contabilitate și stabilite prin acte legislative. Această contabilitate este de natură nereglementată și sarcina sa principală este de a sprijini contabilitatea internă a întreprinderii. Prin urmare, cerințele pentru viteza și comoditatea procesării datelor, nivelul necesar de analiză a informațiilor și calitatea serviciului clienți pentru întreprindere sunt pe primul loc. Sistemul presupune că întreprinderea ține doar evidențe operaționale ale activităților de afaceri, iar contabilitatea este fie absentă, fie menținută în alte moduri.

Contabilitate este axat pe serviciul de contabilitate al întreprinderii și constă în înregistrarea corespunzătoare a documentelor contabile primare, formarea înregistrărilor în conturile contabile și primirea pe această bază a unui set complet de raportări interne, externe și fiscale ale întreprinderii.

Sistemul BEST - OFFICE poate funcționa doar ca sistem operațional de contabilitate și raportare de gestiune (adică subsistemul Contabilitate nu este utilizat). Puteți începe să păstrați evidența operațională imediat după instalarea sistemului, deoarece nu este nevoie să pre-setați un plan de conturi și să introduceți solduri pe conturile sintetice. Sistemul nu necesită completarea obligatorie a directoarelor (cu excepția Directorului Cash și Conturi Bancare și Directorul Depozitelor, care trebuie completate înainte de a începe lucrul cu subsistemul operațional de contabilitate).

Organizația Internațională pentru Standardizare a propus o arhitectură pe șapte nivele pentru interacțiunea sistemelor deschise: 1. Fizic - definește unele caracteristici fizice ale canalelor. La acest nivel, se impun cerințe privind caracteristicile cablurilor și conectorilor, precum și asupra caracteristicilor electrice ale semnalelor (de exemplu, viteza de transmisie a semnalului). 2. Canal - definește regulile pentru controlul transferului de date între două noduri de rețea. Oferă control asupra corectitudinii transmisiei cu blocarea informațiilor: fiecare bloc de informații este furnizat cu o sumă de control. În conformitate cu nivelul actual de dezvoltare a tehnologiei, acest control este implementat și la nivel hardware: modemul vă permite să verificați erorile în timpul transmisiei și, dacă sunt detectate erori, el însuși solicită o retransmisie. La nivel hardware, problemele de compresie și decompresie a datelor transmise sunt rezolvate într-un mod transparent pentru utilizator, ceea ce asigură o creștere a vitezei de transfer al datelor. 3. Rețea - asigură managementul protocolului și rutarea. Acoperă acordul privind regulile de blocare a datelor și regulile organizației de abordare. Datele de la modemuri diferite pot fi transmise pe un canal, ceea ce asigură o încărcare mai completă a canalelor și presupune reguli pentru interacțiunea rețelelor eterogene. 4. Transport – este responsabil de standardizarea schimbului de date între programele care se află pe diferite computere din rețea. 5. Sesiune - definește regulile de dialog al programelor de aplicație, regulile de repornire, regulile de accesare a resurselor de rețea. De fapt controlează dreptul de acces. 6. Reprezentant - definește formate de date, alfabete și coduri pentru reprezentarea caracterelor speciale, a caracterelor pseudografice etc. Stratul este format din multe tabele de sintaxă (TTY, ASCII, videotex etc.). 7. Aplicație - se ocupă de susținerea procesului de aplicare a utilizatorului final. Spre deosebire de nivelul 6, acest nivel se ocupă de semantica datelor. Conține elemente de serviciu pentru a sprijini procesele aplicației, cum ar fi managementul resurselor umane, schimbul de date financiare, transmisia/recepția limbajului de programare și schimbul de date de afaceri.

Fiecare nivel „atașează” propria sa informație la pachet pe măsură ce acesta trece (cu excepția celui fizic). Toate nivelurile pot fi împărțite în 4 grupe: „rețea locală (1-2); „comunicare prin internet (3-4); "conexiune logică (5); "nivel de interacțiune cu aplicația (6-7).

Modele de date relaționale Modelul relațional este cea mai simplă și mai comună formă de reprezentare a datelor sub forma unui tabel. În teoria mulțimilor, tabelul corespunde termenului relații, care dă denumirea acestui model. Numele tabelului corespunde numelui relației, numele coloanelor corespund numelor atributelor, iar rândurile corespund tuplurilor. Are un aparat matematic dezvoltat - calculul relațional și algebră relațională, unde operațiile teoretice de mulțimi (uniuni, scăderi, intersecții, îmbinări etc.) sunt definite pentru baze de date (relații). Avantajul RMD este. simplitatea comparativă a instrumentelor pentru a o susține, dar dezavantajul este rigiditatea structurii de date (imposibilitatea de a specifica rânduri de tabel de lungime arbitrară) și dependența vitezei acesteia de dimensiunea bazei de date. Pentru multe dintre operațiunile definite într-un astfel de model, poate fi necesară scanarea întregii baze de date.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru

INTRODUCERE

1. AVANTAJE ȘI CARACTERISTICI ALE SISTEMULUI

1.1 Achiziția de bunuri pentru vânzare ulterioară

1.2 Vânzări de articole de inventar

1.3 Recunoașterea cheltuielilor pe baza rapoartelor anticipate

1.4 Contabilitatea salariilor

1.5 „CEL MAI BUN BIRO” pentru regizor

1.6 " BEST OFFICE” pentru manageri

1.7 „BEST OFFICE” pentru contabili

1.8 „BEST OFFICE” pentru un programator

2. FUNCTIONALITATEA PROGRAMULUI

CONCLUZIE

LISTA SURSELOR UTILIZATE

INTRODUCERE

Compania Intellect-Service implementează cu succes produsul software - „BEST-OFFICE” în toată Rusia: de la nord la sud - Sankt Petersburg, N. Novgorod, Tula, Rostov, Krasnodar, Voronezh, Tolyatti și de la est la vest - Vladivostok, Novosibirsk , N. Chelny, Ufa, Ekaterinburg, Moscova, Kaliningrad. program de automatizare contabilă

Unul dintre motivele distribuirii ușoare a programului BEST-OFFICE este absența completă a costurilor de implementare din partea clientului. Printre companiile de pionier care au încredințat managementul și contabilitatea activităților economice către BEST-OFFICE se numără următoarele companii: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting etc.

Primele implementări ale noului program au arătat că BEST-OFFICE, ca mijloc de automatizare a managementului și contabilității, se înțelege bine în diverse domenii de afaceri, fie că este vorba de comerțul cu ridicata și cu amănuntul, furnizarea de servicii de transport, precum și furnizarea de servicii de transport. servicii de consultanță. Instalarea programului BEST-OFFICE a fost realizată de contabili cu abilități obișnuite în lucrul cu un computer personal. Simplitatea și ușurința instalării acestui program ne-au permis să evităm problemele care apar în timpul automatizării, când computerele și programele „stau” singure, iar personalul lucrează în mod vechi.

1 . AVANTAJE ȘI CARACTERISTICI ALE SISTEMULUI

1 .1 Achiziția de bunuriarov pentru vânzarea ulterioară

În cel mai simplu caz, această operațiune se formalizează printr-un document de plată și o factură (pentru înregistrarea articolelor de inventar primite de la furnizor la depozit). Întrucât contribuabilul are dreptul de a reduce veniturile din vânzări cu costul achiziționării bunurilor achiziționate numai în momentul vânzării acestora, în momentul plății acestor articole de inventar, el poate anula doar suma TVA plătită furnizorului. În acest caz, în documentul de plată (în acest caz, un ordin de plată), în câmpul „Suma pentru CDR”, trebuie indicată suma TVA. În ceea ce privește factura, aceasta se emite în mod obișnuit. Totuși, pentru ca la formarea costului efectiv să se țină seama de taxele specificate în „Manualul de politici contabile” la fila „Impozite conform sistemului de impozitare simplificat”, este necesar ca „Luați în considerare conform opțiunea sistemului fiscal simplificat” este activată în factură din fila „Taxe”. Data facturii generate trebuie să se încadreze în perioada de valabilitate a sistemului fiscal simplificat.

1 .2 Vânzările de articole de inventar

Să reamintim că, în conformitate cu articolul 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse, veniturile organizațiilor și ale antreprenorilor individuali sunt recunoscute pe bază de numerar. Cu alte cuvinte, data recunoașterii venitului este data primirii fondurilor în conturile bancare sau la casieria întreprinderii. Prin urmare, indiferent dacă a fost primită plata pentru articolele de inventar expediate cumpărătorului (pentru serviciile prestate sau pentru lucrările efectuate) sau dacă a fost primit pur și simplu un avans pentru expedierea viitoare, fondurile primite sunt recunoscute ca venit. Prin urmare, documentul monetar care documentează primirea acestor fonduri trebuie marcat ca supus înregistrării în CRA. Cheltuielile pentru achiziționarea de bunuri pot fi luate în considerare la momentul vânzării acestora numai dacă contribuabilul a plătit deja furnizorilor pentru bunurile vândute. În acest caz, factura trebuie să fie marcată ca supusă înregistrării în CDR, iar în câmpul „Suma pentru CDR” se lasă valoarea costului de depozit al mărfurilor și materialelor vândute, care este introdusă automat de program (Fig. 4). Calculul costurilor se realizează în contextul politicilor contabile.

1 .3 Recunoașterea cheltuielilor pe baza rapoartelor anticipate

După cum se știe, cheltuielile acceptate în cadrul sistemului fiscal simplificat pot fi efectuate în numerar eliberat personalului în cont. La procesarea rapoartelor anticipate, și anume rânduri care conțin informații despre scopurile de cheltuire a fondurilor emise (adică date privind cheltuielile efective ale angajatului), în CDR vor fi incluse doar liniile marcate ca fiind supuse reflectării în sistemul simplificat. Rândurile vor conține referințe la data și numărul rapoartelor de cheltuieli corespunzătoare. Registrul veniturilor și cheltuielilor se ține în subsistemul „Impozite”. În termenii programului BEST-OFFICE, acesta este un registru care include documente marcate ca supuse înscrierii în această carte și în care se realizează crearea „Certificatelor pentru CDR”. La rândul lor, certificatele pentru CDR sunt documente de tip special destinate procesării oricăror tranzacții nestandardizate pentru contabilizarea veniturilor și cheltuielilor (inclusiv acestea ar putea fi utilizate pentru a include pierderile din perioadele anterioare în baza de impozitare a perioadei curente - conform Articolul 346.18 din Codul fiscal al Federației Ruse )), inclusiv anularea documentelor introduse eronat. Dacă este necesar, Cartea poate fi tipărită în forma prevăzută de lege.

1 .4 Contabilitatea salariilor

În conformitate cu lista de cheltuieli acceptate în contabilitate în cadrul sistemului fiscal simplificat, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a reduce veniturile primite cu valoarea costurilor cu forța de muncă. Contribuabilii care utilizează sistemul simplificat de impozitare nu sunt plătitori ai impozitului social unificat (UST), dar trebuie să plătească contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie. Prin urmare, atunci când calculează impozitul social unificat, programul „verifică” tipul de impozitare a afacerilor selectat de utilizator. Dacă în cursul lunii de facturare aplică sistemul simplificat de impozitare sau este plătitor al impozitului unic pe venitul imputat, atunci pentru angajați se vor calcula doar părțile finanțate și asigurate din contribuțiile la Fondul de pensii. Dacă la stabilirea tipului de impozitare a unei activități s-a indicat că sistemul simplificat de impozitare ar trebui utilizat pe tot parcursul anului, sau utilizatorul este obligat să plătească UTII, atunci tabelul „Scale de tarife” nu va fi afișat în so- numit „Setup Wizard” al impozitului social unificat. Și, în sfârșit, dacă utilizatorul revine la sistemul normal de impozitare a afacerilor la mijlocul anului, atunci această setare va include tabelul menționat (care trebuie completat apoi), iar calculul impozitului social unic va începe din perioada urmând celei în care s-a pierdut dreptul de a aplica USN. În plus, BEST-OFFICE verifică și închiderea statelor de plată: dacă sistemul simplificat de impozitare a fost în vigoare în perioada de închidere sau a fost calculat impozitul unificat pe venitul imputat, programul nu generează certificate pentru calculul componentelor unificate. impozitul social. În consecință, dacă utilizatorul trebuie să treacă la un regim fiscal diferit de cel general, nu va trebui să facă modificări fundamentale la setările subsistemului „Salariu” - toate calculele vor fi efectuate ținând cont de datele pentru impozit regimul folosit.

1 .5 „CEL MAI BUN BIRO” pentru director

Avantajul sistemului BEST-OFFICE este că logica construcției acestuia este „dictată” de realitățile vieții, în primul rând de realitățile afacerilor rusești. Punctul de plecare al sistemului îl constituie tranzacțiile formalizate prin diverse documente justificative sau încheiate prin acord verbal.

Astfel, subiectul analizei de afaceri și baza pentru luarea deciziilor sunt datele contabile operaționale, iar înregistrările contabile acționează ca etapă finală (și, în principiu, opțională) de reflectare a evenimentelor care au avut loc.

De ce are nevoie un manager de afaceri de la un sistem informatic? Capacitatea de a instantaneu (practic la apăsarea unui „buton”) și într-o formă extrem de ușor de înțeles „de a spune despre tot” ce se întâmplă pe el. „BEST OFFICE” este doar un astfel de program. Pictează o imagine de afaceri „în directă” și completă a companiei în timp real - disponibilitatea numerarului, soldurile stocurilor, încasările așteptate de mărfuri la depozit, obligații și datorii față de buget, parteneri de afaceri etc.

Dacă este necesar, întreaga imagine a afacerii „pictată” (literal cu câteva clicuri de mouse) poate fi „dezasamblată” în „detalii” pentru un studiu mai aprofundat. Deci, de exemplu, studiind creanțele unui anumit partener de afaceri, puteți afla din ce „elemente” a fost compusă această sumă, puteți face cunoștință cu istoria acestor relații de afaceri, puteți „strânge” rapid toate transporturile necesare. și documentele de plată și se ocupă cu „mărfa” care umple această datorie.

Dacă plătitorul și destinatarul mărfurilor sunt companii diferite, atunci sistemul BEST-OFFICE va ajuta și la efectuarea compensațiilor corespunzătoare. În plus, dacă un acord încheiat cu o anumită întreprindere constă dintr-un număr de etape, atunci programul va asigura controlul asupra îndeplinirii obligațiilor acceptate în etape.

Întrucât singurul mijloc de existență al unei întreprinderi mici este vânzarea de bunuri, lucrări și servicii, programul BEST-OFFICE realizează o analiză aprofundată a vânzărilor, evidențiind „lacunele” în politica de sortiment și evaluând în mod obiectiv veniturile aduse de un client specific. Pentru a diagnostica vânzările din punctul de vedere al șefului întreprinderii, sistemul informatic și analitic „Director” este inclus în programul „BEST-OFFICE”. Acest sistem analizează informațiile introduse în baza de date a programului BEST-OFFICE (Fig. 2). Analiza vânzărilor este efectuată în domenii precum venituri, profit, gama de produse și clienți. Sistemul „Director” arată tipurile „probleme” și grupele de mărfuri, identifică pozițiile „lider” ale produselor și ierarhizează clientela în funcție de veniturile și profitul pe care le aduc. În plus, toate aceste informații sunt prezentate într-o formă compactă, ușor de citit - sub formă de diagrame și tabele simple, permițându-vă să „prindeți” rapid și corect toate tendințele.

Una dintre problemele tipice ale reprezentanților micilor firme comerciale este controlul constant al lichidității, adică. capacitatea de a-și plăti obligațiile într-o perioadă determinată.

Întrucât întreprinderile mici au șanse minime de a obține împrumuturi, conducerea lor trebuie să monitorizeze zilnic soldurile de numerar și să planifice încasările și plățile viitoare. Această problemă este rezolvată din nou cu ajutorul sistemului BEST-OFFICE. Programul ajută la întocmirea unui buget de numerar pentru o întreprindere și la monitorizarea sistematică a progresului implementării acestuia. Datorită sistemului BEST-OFFICE, puteți compara datele planificate și contabile (adică reale) și puteți evalua lichiditatea companiei în perioada previzibilă. În același timp, sistemul de articole bugetare se bazează pe un clasificator de coduri de încasări și plăți, completate în funcție de nevoile utilizatorului, a cărui structură nu depinde de canoanele contabilității.

1 .6 " BEST OFFICE” pentru manageri

În ceea ce privește managerii, sistemul BEST-OFFICE are condiții confortabile pentru desfășurarea contractelor de diferite tipuri (inclusiv consignație), pentru monitorizarea disponibilității și mișcării sortimentului, pentru emiterea documentelor însoțitoare, control operațional detaliat al decontărilor cu furnizorii și clienții, calcularea rapidă a vânzării prețuri folosind un număr arbitrar de liste de prețuri.

Un alt avantaj al sistemului BEST-OFFICE este menținerea evidențelor de inventar pe lot. Acest lucru vă permite să urmăriți mișcarea fiecărei livrări de mărfuri - literalmente de la primire până la consumul complet.

1 .7 „BEST OFFICE” pentru contabili

Principalele probleme de contabilitate sunt impozitele, legislația în schimbare frecventă, grămezi de hârtii, calcule obositoare și, bineînțeles, depunerea unui bilanţ.

Prelucrarea datelor financiare și economice în sistemul BEST-OFFICE are ca scop scutirea contabililor de munca inutile. Păstrarea evidențelor analitice presupune utilizarea de la una până la patru caracteristici analitice (vectori) simultan - pe contrapărți/centre contabile (parteneri, divizii, angajați, locații de depozitare etc.), pe tipuri de documente justificative, pe nomenclatură și pe centre (articole) ) cheltuieli. Contabilitatea tranzacțiilor poate fi efectuată nu numai în ruble, ci și în orice valută străină.

În orice moment, pe ecranul computerului, contabilul va vedea bilanțul curent al întreprinderii și puteți vedea nu numai rezultatele în sine, ci și să obțineți o „descifrare” rapidă a acestor rezultate în funcție de documente și postări.

Utilizarea sistemului BEST-OFFICE vă va permite să rezolvați probleme de contabilitate precum contabilitatea tranzacțiilor bancare și numerarului, decontările cu persoane responsabile, decontările reciproce cu partenerii de afaceri și bugetul, contabilitatea stocurilor, lucrărilor și serviciilor, mijloacelor fixe, precum și calculele salariilor.

Sistemul BEST-OFFICE a creat condiții confortabile pentru organizarea contabilității fiscale. Cu ajutorul acestuia, contabilii pot configura diverși algoritmi pentru calcularea impozitelor și taxelor, pot întocmi documente pentru calcularea și transferul plăților fiscale și, de asemenea, pot urmări rapid datoria pentru fiecare tip de impozit către buget.

1 .8 "BEST OFFICE" pentru un programator

Trebuie remarcat faptul că sistemul BEST-OFFICE nu este doar o soluție software gata făcută din punctul de vedere al utilizatorului, ci și un designer puternic pentru programator.

Până de curând, compania Intellect-Service era cunoscută ca furnizor de soluții de circulație gata făcute cu setări parametrice care nu permit corecții și completări de către furnizorii implementatori. Noul produs „BEST-OFFICE 3.0” integrează limbajul VBA (Visual Basic for Applications) de la Microsoft Corporation. Astfel, „...pachetul software combină o soluție gata făcută și instrumente puternice pentru dezvoltarea sistemului. Folosind VBA, puteți implementa logica de afaceri necesară, puteți modifica formularele electronice de introducere a datelor, puteți dezvolta noi aplicații în cadrul BEST-OFFICE și, de asemenea, puteți crea macrocomenzi auxiliare.”

Potrivit lui Nikolai Komlev, director general al Programelor de afaceri-Centrul de servicii pentru cercetarea sistemelor economice, transformarea unui produs în cutie într-un program de proiectare este o modalitate logică de a dezvolta soluții de circulație. Cel mai adesea, companiile care dezvoltă astfel de programe nu le implementează, transferând această funcție către parteneri. Exemple clasice ale acestei abordări sunt companiile „1C”, „Infobukhgalter”, R-Style Software Lab. În această situație, programele de proiectare joacă rolul de garant al stabilității. Orice sistem economic este viabil doar atunci când fiecare parte a acestuia are posibilitatea de a câștiga bani. Și programele de proiectare sunt exact ceea ce le permite partenerilor să supraviețuiască nu atât prin revânzarea de cutii, cât prin implementarea sistemului și deservirea în continuare a clienților. Acest lucru este valabil mai ales în regiunile în care nu există atât de mulți clienți potențiali încât compania să poată exista doar prin vânzări.

Crearea unui program de design este una dintre etapele evoluției unui produs de serie. De obicei, în timp, încearcă să facă o soluție standard universală; programul „crește” cu un număr mare de funcții, crește în dimensiune, necesitând mai multe resurse pentru a funcționa. Mai mult, fiecare client nu folosește mai mult de 20% din toate funcțiile disponibile.

Cel mai adesea, în acest moment, dezvoltatorii decid să transforme programul într-un „constructor”: unele dintre funcții sunt „eliminate”, unele devin universale, restul sunt instalate de către parteneri sau de către utilizatori înșiși folosind instrumente de configurare încorporate. . Este demn de remarcat faptul că dezvoltarea produselor produse în masă nu se termină aici: după ceva timp, se formează un grup mare de clienți care consideră că lucrul cu „constructorul” este dificil și inutil. Apoi compania de dezvoltare sau partenerii săi încep să lanseze așa-numitele setări - produse software specializate „nepersonalizabile” specifice industriei.

BEST-OFFICE a devenit un sistem mai flexibil, iar dacă partenerii anteriori Intellect-Service nu puteau decât să-și invidieze concurenții, acum ei înșiși au posibilitatea de a personaliza programul în funcție de dorințele clientului. Dar există și dezavantaje aici: Intellect-service va primi așa-numita problemă a noilor erori care apar atunci când sistemul care a fost configurat nu funcționează corect. În același timp, se pune și problema repartizării responsabilității. Prin furnizarea unui sistem complet, dezvoltatorii știu de ce sunt responsabili. Când sunt identificate erori, sunt emise „lansări” pentru a le corecta și sunt lansate versiuni noi. Și, în cele mai multe cazuri, dezvoltatorii vor trebui să corecteze erorile care au apărut atunci când partenerii au configurat programul. Majoritatea apelurilor, mai ales la început, vor fi adresate vânzătorului. La urma urmei, pentru un contabil nu contează de ce programul nu funcționează - din cauza neglijenței implementatorului sau din cauza problemelor în soluția standard.

2 . FUNCTIONALITATEA PROGRAMULUI

Sistemul BEST-OFFICE constă din subsisteme separate logic și în același timp interconectate. Fiecare subsistem corespunde unei secțiuni contabile separate:

· Subsistemul de plăți

· Subsistem de calcule

· Subsistemul de achiziții

· Inventarul subsistemului

· Subsistemul vânzări

· Impozite subsistem

· Registrul general al subsistemului

· Proprietatea subsistemului

· Personalul subsistemului

· Subsistemul salarial

· Bugetele subsistemului

· Directoare subsistem

· Setarea subsistemului

Plăți subsistem

menținerea evidențelor operaționale și contabile ale fondurilor de numerar și necash ale întreprinderii

o Disponibilitatea și fluxul de numerar

o Registrul extraselor bancare

o Cartea de numerar

o Contabilitatea platii salariilor conform fiselor de plata

Calcule subsistem

contabilitatea operațională a decontărilor pentru obligații care decurg ca urmare a diferitelor tranzacții

o Mentinerea unui dosar de decontari cu partenerii.

o Controlul creanțelor și datoriilor pe tranzacție și pe partener în ansamblu.

o Acumularea și anularea datoriilor.

o Efectuarea decontărilor reciproce.

o Acordări cu persoane responsabile.

o Intocmirea rapoartelor.

Subsistemul de achiziții

contabilizarea achizitiilor de stocuri; efectuarea tranzactiilor de achizitii cu control al executiei conform termenelor, specificatiilor si sumelor; contabilizarea mărfurilor acceptate pentru expediere

o Executarea (înregistrarea) contractelor și facturilor pentru achiziționarea articolelor de inventar în orice valută.

o Monitorizarea indeplinirii obligatiilor contractuale in etapele contractelor.

o Înregistrarea certificatelor de muncă efectuate de organizații terțe sau a serviciilor prestate.

o Înregistrarea mărfurilor și a documentelor de plată în orice valută pe baza de contracte și facturi.

o Intocmirea contractelor de consignatie.

o Rapoarte privind tranzacțiile de achiziții.

Inventarul subsistemului

mentinerea unui card index al marfurilor intreprinderii, inregistrarea miscarii si soldurilor stocurilor in depozitele intreprinderii

o Suport pentru un număr arbitrar de locații de stocare a inventarului folosind diverse scheme de stocare.

o Contabilitatea operațională și contabilă a stocurilor în termeni valorici și fizici.

o Înregistrarea documentelor de circulație a mărfurilor în orice monedă.

o Mentinerea inregistrarilor stocurilor de lot si grad in depozite.

o Controlul termenelor de expirare pentru mărfurile lot.

o Suport pentru diverse politici contabile și metode de anulare a stocurilor.

o Posibilitatea calculării costului real al articolelor de inventar primite, ținând cont de costurile (serviciile) asociate.

o Calculul costurilor de inventar.

o Card index al evidențelor depozit și loturi de stocuri.

o Contabilitatea mărfurilor din depozit de către proprietar.

o Rapoarte privind circulația mărfurilor.

Subsistemul vânzări

Contabilitatea vânzărilor de stocuri, lucrări și servicii; efectuarea tranzacțiilor de vânzare cu controlul lor deplin; formarea unei liste de prețuri; contabilizarea mărfurilor transferate pentru consignație

o Înregistrarea contractelor și facturilor pentru vânzări în orice valută.

o Monitorizarea executării contractelor în mai multe etape.

o Înregistrarea certificatelor de lucru finalizat.

o Mentinerea unui numar arbitrar de liste de preturi.

o Configurare flexibilă a regulilor pentru calcularea prețurilor de vânzare.

o Posibilitatea contabilizării pentru primirea așteptată a mărfurilor și rezervarea mărfurilor comandate.

o Mentinerea acordurilor privind transferul marfurilor in consignatie.

o Contabilitatea circulației mărfurilor expediate.

o Controlul decontărilor reciproce cu exportatorii.

o Generarea de rapoarte de vânzări.

o Generarea formularelor tipărite necesare de facturi și contracte.

Subsistem impozite

mentinerea unui clasificator fiscal, contabilitate fiscala, monitorizarea decontarilor reciproce cu bugetul si generarea raportarii fiscale

o Intocmirea facturilor pentru expediere, primirea marfurilor (lucrare, servicii) si primirea avansurilor la urmatoarea expeditie de marfa (lucrare, servicii).

o Mentinerea unui caiet de cumparaturi si a unui caiet de vanzari.

o Mentinerea unui director fiscal.

o Mentinerea unui plan de conturi fiscal.

o Mentinerea unui registru al certificatelor de acumulare fiscala.

o Controlul decontărilor cu bugetul pentru fiecare impozit.

o Mentinerea unui director de modele fiscale.

o Formarea registrelor de contabilitate fiscală analitică.

o Colectarea datelor pentru calcularea bazei de impozitare a impozitului pe venit

o Formarea raportării fiscale.

o Posibilitatea de a menține evidența fiscală folosind un sistem de impozitare simplificat.

o Calculul impozitului unic pe venitul imputat.

o Formarea unui registru contabil pentru veniturile și cheltuielile contabile folosind un sistem de impozitare simplificat.

o Abilitatea de a calcula baza de impozitare și sumele impozitului pentru fiecare impozit.

Subsistemul Registrul general

Contabilitate: ținerea unei evidențe a tranzacțiilor comerciale, ținerea unui registru al tranzacțiilor, generarea de rapoarte contabile externe și interne

o Mentinerea unui plan de conturi cu suport pentru 4 niveluri de contabilitate analitica.

o Posibilitatea de reorganizare a planului de conturi.

o Atribuirea conturilor documentelor primare.

o Mentinerea unui jurnal general si a intrărilor de jurnal.

o Contabilitatea tranzacțiilor valutare.

o Utilizarea mecanismului de postări standard la atribuirea documentelor.

o Crearea de noi tranzacții standard.

o Mentinerea unui director de articole de cost.

o Formarea unui bilanţ pentru orice perioadă.

o Generarea de situații analitice pentru orice perioadă.

o Intocmirea documentelor de tip special - extrase contabile - in orice valuta.

o Contabilitatea certificatelor de călătorie și împuternicirilor.

o Formarea rapoartelor contabile interne si externe.

o Configurarea șabloanelor pentru generarea de rapoarte externe.

o Managementul perioadelor contabile.

Proprietatea subsistemului

Menținerea evidenței proprietății, înregistrarea mișcării proprietății întreprinderii

o Contabilitatea disponibilității imobilizărilor și imobilizărilor necorporale ale întreprinderii.

o Contabilitatea circulației proprietății întreprinderii (primirea mijloacelor fixe, anularea acestora și mișcarea internă între diviziile întreprinderii și persoanele responsabile material).

o Calculul lunar, trimestrial sau anual al sumei deprecierii activelor fixe și necorporale.

o Calculul deprecierii mijloacelor fixe în scopul impozitului pe profit în conformitate cu metodele prevăzute de Codul Fiscal (liniară, neliniară).

o Contabilitatea proprietății unei întreprinderi care ține evidențe fiscale în cadrul sistemului de impozitare simplificat.

o Formarea documentelor privind modificările costului mijloacelor fixe.

o Inregistrarea operatiunilor de transfer al obiectelor de inventar din depozit la mijloace fixe.

o Mentinerea unui fisier index al mijloacelor fixe ale intreprinderii.

Personalul subsistemului

formarea structurii organizatorice a întreprinderii și ținerea evidenței personalului

o Contabilitatea structurii organizatorice a întreprinderii.

o Înregistrarea angajărilor (concedierii) și a deplasărilor salariaților sub formă de comenzi.

o Arhiva foto a angajatilor.

o Imprimarea cardurilor individuale in forma T-2, comenzi: pentru angajare, pentru concediu etc.

Subsistem Salariul

ținerea conturilor personale ale angajaților, calcularea salariilor și angajamentelor la buget și fonduri extrabugetare, generarea înregistrărilor salariale

o Mentinerea conturilor personale ale angajatilor.

o Calculul sumelor de angajamente și deduceri din fișele de salariu ale fiecărui angajat.

o Calculul sumelor de angajamente și deduceri, al căror cuantum este stabilit în unități convenționale.

o Calculul sumelor veniturilor, impozitului social unificat și contribuțiilor la fonduri extrabugetare în conformitate cu legislația în vigoare.

o Calculul impozitelor și contribuțiilor folosind un sistem de impozitare simplificat și un sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat.

o Formarea statelor de plată pentru salarii.

o Formarea fișelor de salariu.

o Luarea în considerare a beneficiilor persoanelor cu handicap la calcularea impozitului social unificat.

o Contabilizarea veniturilor din angajarea anterioara.

o Exportați datele în programele fondurilor de pensii (INPUTPSN și OASIS) și în programul Contribuabili.

o Generarea de certificate de venit pentru persoane fizice și carduri de persoane fizice pentru înregistrarea sumelor impozitului social unificat.

o Generarea automată a tranzacțiilor.

Bugetele subsistemului

Scopul acestui subsistem este formarea bugetelor companiei și monitorizarea conformității indicatorilor planificați și efectivi.

Directoare de subsistem

menținerea clasificatoarelor la nivel de sistem utilizate de diverse secțiuni ale programului

o Director de valute.

o Directorul de parteneri.

o Carte de referință de nomenclatură.

o Director de unități de măsură.

o Director de regiuni.

o Directorul băncilor.

o Director de conținut standard pentru crearea documentelor.

o Director cu articole de cost.

Setarea subsistemului

Prin intermediul acestui subsistem sunt configurați parametrii de bază ai funcționării și administrării sistemului BEST-OFFICE.

Instrumente de programare

· Dezvoltarea capabilităților sistemului utilizând limbajul VBA încorporat (Visual Basic for Application)

Instrumente de dezvoltare :

Sistemul este implementat folosind MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 este folosit ca SGBD.

CONCLUZIE

Până de curând, produsul software tipic pentru întreprinderile mici era așa-numitul „mini-contabilitate”, care asigura întreținerea registrului general și unele capacități pentru introducerea și tipărirea documentelor primare. Între timp, o întreprindere mică, ca oricare alta, are nevoie de o soluție software cuprinzătoare, concentrată în primul rând pe gestionarea proceselor de afaceri, și nu doar pe pregătirea de rapoarte și certificate pentru autoritățile fiscale. Conducerea acesteia este interesată nu atât de conținutul bilanțului, cât de răspunsurile la întrebări precum: „În ce să investești?”, „Care produse aduc cel mai mare profit?”, „Pe ce să economisești?”, „Sunt există suficiente fonduri pentru a vinde anumite produse?” planuri?” etc. Prin urmare, „piatra de temelie” a BEST-OFFICE nu este înregistrările contabile (deși va deveni cu siguranță un asistent indispensabil pentru contabilii unei întreprinderi mici), ci planificarea, contabilitatea operațională cuprinzătoare, controlul și analiza activităților de afaceri. Unicitatea programului BEST OFFICE constă în faptul că include toate componentele inerente sistemelor informaționale „mari”, dar în același timp conține doar ceea ce au nevoie întreprinderile mici. În același timp, costul programului „BEST-OFFICE” este disponibil pentru fiecare întreprindere.

Sistemul BEST-OFFICE este una dintre soluțiile software optime pentru întreprinderile mici.

LISTA SURSELOR UTILIZATE

1. Materiale de internet.

Postat pe Allbest.ru

...

Documente similare

Un complex conceput pentru procesarea documentelor și automatizarea lucrului utilizatorului în sistemele de control. Compoziția și componentele principale ale sediului electronic. Tehnologiile informaționale ale birourilor virtuale. Utilizarea graficii interactive pe computer.

prelegere, adăugată 25.06.2013

Tipuri de servicii de telecomunicații și analiza calității acestora. Cerințe preliminare pentru crearea unui sistem de furnizare a serviciilor de comunicare „Birou virtual”, cerințe de bază pentru acesta, caracteristici funcționale, structura internă și principiul de funcționare. Justificarea software-ului.

teză, adăugată 29.03.2015

Revizuirea sistemelor existente, tehnologia stației de telecomunicații virtuale. Arhitectura și funcționalitatea sistemului „Virtual Office”, selectarea și justificarea mijloacelor de implementare a acestuia, evaluarea eficienței practice, calculul costurilor necesare.

teză, adăugată 30.03.2015

Conceptul de instrument software care vă permite să îmbunătățiți calitatea managementului de proiect și să reduceți riscurile activităților proiectului. Biroul electronic de proiect ca sistem de sprijin decizional. Evaluarea eficienței economice a utilizării produsului.

teză, adăugată 15.10.2013

Scopul programelor de automatizare de birou. Avantajele sistemelor ERP, criterii de selecție a acestora. Caracteristicile unui număr de programe: „BEST-5” - sistem informațional de management al întreprinderii, descrierea 1C: Enterprise 8.1, Microsoft Dynamics AX, Galaxy Business Suite.

lucrare curs, adaugat 19.12.2011

Conceptul de „birou virtual”. Un canal securizat pentru ca angajații să acceseze sistemele companiei, găzduirea sistemului, fluxul de documente, portal. Utilizatori de birou virtual. Servicii și avantaje ale unui birou virtual, principiu de funcționare. Dezavantaje și furnizori nesiguri.

test, adaugat 21.10.2010

Tehnologiile informaționale moderne utilizate în psihologie, funcționalitatea acestora, domeniile de utilizare. Programe de prelucrare a datelor matematice. Software pentru managementul biroului și cercetarea psihodiagnostic.

prezentare, adaugat 06.02.2015

Tipuri de solicitari in sistemul informatic. Model infologic ER-model. Descrierea proprietăților tabelului „Angajat”. Formulare: initiala, birou, sucursala, furnizor, client, chiosc, magazin. Rapoarte: informații despre clienți și comenzile acestora, informații despre angajați.

lucrare de curs, adăugată 24.01.2016

Construcția segmentelor de rețea locală, selecția tehnologiilor de bază pentru departamente. Construirea principalelor canale de interacțiune între segmente. Selectia echipamentelor pentru centrala - linie de productie. Diagrama rețelei de calculatoare.

lucrare curs, adăugată 23.01.2013

Organizarea contabilitatii, fiscale, contabilitatii de gestiune si raportarii la intreprindere folosind sisteme informatice. Procedura de contabilitate financiară și de gestiune folosind programul „1C: Contabilitate 8.3”. Formarea raportării reglementate.